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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:
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1。 组织的性质
& |4 a( O7 A2 Q( r1 U6 c5 u0 Dnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。& Y' v1 K5 V3 X/ h4 O
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。; Q% C- i1 z! C0 c! }6 C
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2。 组织的成员
2 ], U3 s& i; O: w8 i前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。( @4 ?5 h! b, h+ D B, `
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3. 成立步骤# t! O& @ X2 m& w9 `! i
. a; F) ]$ ?+ Q3 y6 n6 @1 h7 \ 第一步:初步确定组织章程& E, h* x! Z( }2 _2 G: z" r1 ^* ~
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。+ }2 X H1 J0 n) Y- O; [% f
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会& @3 x$ V Y L. [/ m+ |
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
9 D) r1 p5 |0 R 第一次开会需要解决的问题:- ~" b( i3 ~8 B3 F: e5 u1 q
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构- _ B: O# }) ]) U) n9 q: P! C; Q, ?1 I, W
2 选president 主席
- o& B( i1 C& x4 x; q, k 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务 A& @: p7 b) F1 W* F% }1 K
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。1 U4 A. A) q: Q/ N
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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& J# E2 U- V& b; q5 p2 gNote:( s/ p8 M# Q8 ]( X" m
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
& c8 Y" B" w8 B5 `! J3 n4 i( p$ O 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。- w4 r- b$ S- b* o- u- I% C
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。- R1 Y3 C- o5 M: G$ L- X( q
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
, Y7 U0 s2 V. J+ u) C' I( Q 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。& v# j0 Y& @' e# |; E
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。& Z6 @8 \% a! n9 u* \: {5 G/ o
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。3 z6 ]7 D, Q2 J% O
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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