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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。, \; u# `/ ]8 q. Z* B' s
& }* m8 f" @0 w4 O5 f几点想法:" m, k2 w! k3 }' A0 v
+ h) [- q% C& v$ C9 N5 q1。 组织的性质 : o. R" N5 k G) o/ }% U- }1 U5 |
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。, B4 x! _% ^ ]5 Y# Y: h6 H
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。7 _. ?* g" e' ~2 `9 |
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2。 组织的成员
; V( V& n9 K: c前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。: i2 J' H4 r9 W6 ?
# s3 Q. |) k$ J3 X6 v5 W3 C1 M3. 成立步骤& C" r/ L1 h! R5 C8 d& L! ^
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第一步:初步确定组织章程% h" ^% \ X9 {) S/ d
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
" W. {3 |& M1 R/ X) }0 H" d9 K/ p" a6 t 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。6 r5 W' q! f2 f1 a& K$ X
第一次开会需要解决的问题:/ R! T! {, R5 ?' m
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
+ W# b0 v3 D; h }+ n0 l- y" s 2 选president 主席& b4 {. L1 j) E0 C
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务4 Z, k2 J/ g5 N! x
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。7 y& D1 \9 O2 O$ s0 F
- o/ d" @* h' O+ }( S- X. I$ U 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:) |9 n; f: s- O% @
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
p9 Z- w$ l$ D3 B: n4 L; L 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。' X$ O( k+ @& f, H+ T: h' O
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。) \1 K, ^9 Y2 N
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
* F: ~' z4 Z, |! }0 B. e0 | 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。2 z5 r" ^: R+ e
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。 U, }2 P0 ]: \* x+ d0 S
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
% x' {$ j5 o4 g/ \, q+ _% T2 ` 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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