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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。; r& H6 W# Y1 ~: i! n/ U4 Z
0 |; |- w: ^5 V5 z5 H& N, U几点想法:
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1。 组织的性质
, n! L, c( K, V* k& [. K3 {' Mnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。# d0 T3 C% i/ r& X
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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8 t+ K* c _$ i3 Y2。 组织的成员
$ I( D) l( Y0 R& L# q前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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' W% K) t) Y# `+ C2 _3. 成立步骤4 X: Y' W$ [5 d& {1 Q" H5 ~
z5 H: A/ ?. Q) B& D R 第一步:初步确定组织章程
+ v, \9 Q& P/ P6 j: p+ H1 q/ i) v X; Z 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会* N! A! n% {6 d8 P/ c8 M, D2 e
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
% T" F3 l) |6 W6 M0 ]' ^ 第一次开会需要解决的问题:
. w! Z, x/ H3 w6 J3 w 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
: T! X$ r9 m5 { 2 选president 主席' C3 r% C# u, r% {
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
" H+ u/ _0 C' c) Q4 X 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。& E0 O w' b& V
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
$ S F" @4 K) p( S 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。; o/ ?7 f- b4 i) @7 x: ^
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
1 r$ ~( E u: N+ _ 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
9 a$ C D, e/ c+ J 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。1 U% N H+ V4 l. u
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。- z% g8 t: q4 u* m
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
, m" Y" _2 v0 s2 P 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
2 N5 Q( }7 T0 P 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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