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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。% y l* ~* w9 S$ g1 J
, y! R9 }: [6 {几点想法:" Z% x& z) k( L* N/ A
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1。 组织的性质 8 z* `' @) j1 ]! C
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。; {- j( j+ ~/ y) a4 H: Z/ W
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。8 r$ Y1 Z, x4 B+ r- F8 E
% t/ y5 D! P/ ~' H7 c7 J2 ?2。 组织的成员 m0 \; Z/ W6 i) E5 i9 H
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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) ]/ ~1 x, F7 O2 Y' m3. 成立步骤3 ?: N' F: v) m
; ?% w: I! z+ G: I; L- |6 L* ?" R 第一步:初步确定组织章程- r# m9 q# Q1 V6 N g0 a/ l+ m
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
0 K: j5 Z$ {7 a7 g$ r5 m4 D 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
' h$ ^5 B. l1 w) d) r 第一次开会需要解决的问题:
- J$ ?3 ^ U( g 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
* t1 C$ K% q/ V) i 2 选president 主席4 s3 p2 a2 o* k+ x5 u5 N9 r P
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务) v$ u+ x7 j+ o% }3 p
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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. A2 W" Z1 v1 L9 j$ i# Y8 [ 第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
, x; C+ M. `+ X D9 p! C3 ^# o- z. t0 S 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。/ i& m8 Y' V( Z. F
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。% U* R+ t, l: b$ ?/ n: g
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。! Z. n0 R( i$ g; U/ m/ \ `
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
6 N8 x) ~8 ~3 l: A 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
' p7 X1 [# Q7 P2 n 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
) ` c, E$ t- b6 q& a 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。# T) l5 r" m7 i( e6 I
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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