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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。; U+ [: I1 n3 V& {1 p3 E# I) z8 ]
' G+ A; g1 O0 `几点想法:# F, _: Y! Z; Q: Q; x% ^+ I
0 ~" n1 O9 P' y5 N9 d) O! x! f1。 组织的性质
7 q! r% ~% K7 ]7 T" wnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
( G/ }* n; R( Z# _; o1 H+ Q3 g3 B所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员
' e" h/ m( x, e- M( j) ^+ c& }前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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/ \3 s8 ]' V, h1 Q# [3. 成立步骤. B! i/ A0 R( R: |6 c
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第一步:初步确定组织章程6 U% S4 x( n" L6 p1 A
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会8 \5 A' B: C; o' a
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
2 c3 k1 L- z& f! D8 m( o 第一次开会需要解决的问题:
: k0 _7 x: K2 G) R 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构0 u% T' {+ d& |3 N- L8 I& W
2 选president 主席3 m* n) ~ `" P q1 W6 n
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
/ ^# j0 P; U) g4 q* w+ v& F1 d1 q 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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x$ w) |' F2 c) F) I 第三步,注册登记。分头开展活动。# F& B' A" p' P8 {
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。; c, W' B0 j- b& J& ]; |* x) |; P; @
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。/ O4 C' p; M) q. c& O3 p3 I" B! L
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。( T4 A4 K' N5 N- i: G) W$ i Y- z
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
; a. F+ s6 b }8 A+ S$ t: ] 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
( p- T9 U D: |1 q 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。0 t' a7 B x; r' q: w
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。4 T- G, J! T- |3 y
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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