EMIS第四届理事会宣告成立 暨11月份例会记录

普通话移民协会

2006年11月5日星期日     Edmonton普通话移民协会会议记录
/ G, _% C; Q$ V6 l2 I  G1 B会议时间：下午2:00至4:30
会议地点：City Hall的Heritage Room

会前准备,大家简单介绍.
% t3 U8 a% L0 L/ W0 a8 `本届协会秘书吕菡宣布会议开始,按照预定的程序会议事项:
! _  F: s) k2 z- f; \; l1.       现任主席杨天罡介绍一年工作和工作总结
$ O) |6 j- I+ m" e+ c6 [' N主要几个方面:
) E' Y7 D/ y) ?$ ~( o7 z. N, {- ^A)感谢各位对EMIS上一年度发展所作出的贡献,感谢所以对EMIS发展作出贡献的广大华人.尤其是叶天先生,给协会争取到的赞助.

B) 为了让本协会有更多的知名度, 造成一定的社会影响, 提高华人社会地位, 举办了几次大型的活动, 如国庆晚会,中秋晚会, BBQ,跳舞,恐龙谷,南海儿童合唱等等;进行了几次专门的讲座, 如房地产, 及投资理财等; 这些事情都是很多华人获得了更多的知识、乐趣和民族自豪感.
- l$ G- v, @, _
9 B# O! ~# a: v) C. M, kC).协会还出于发展阶段,还有很多困难需要克服, 比如活动没有连续性, 人手少, 困难比较多.希望在新的主席带领下,协会走的更好,希望以后的活动更加系列化,持续化.为更多的华人提供帮助.(具体的汇报见杨主席的报告.)
& M9 P9 |8 a* P& |
大家对杨天罡的工作进行了评价
A) 会员代表送花感谢主席杨天罡一年的辛苦工作.
! p& `% X# S! R" O. lB) 周伟华: EMIS的活动遇到很多困难, 但是杨天罡主席敢于尝试, 并富有激情; 同时感到义工的参与和贡献对协会的工作很重要; 欢迎批评意见, 有意见说明对协会很在意.
   C) 程荣梅: 个人给杨主席送花, 并感谢他在家里妻子生孩子及协会工作繁重的双重压力下, 牺牲了很多自己的时间精力, 为协会工作做贡献.
7 z( `7 q! f4 M) h0 f% O' i% I   D) 最后,大家集体鼓掌,感谢杨天罡对协会的付出和努力.

) c* {/ g0 h4 I! O2． 本届财务赵莹莹宣布本届财务报表。
+ Q! J+ m+ a9 p0 n
3.  开始新的选举工作,由赵莹莹确定会员身份.

$ t  [4 w! a* ]! p8 L4.       会员报名,产生主席候选人选
$ i# y7 y2 W0 [. k报名竞选人: 杨帆
( d2 b  A2 w# {! h8 N& p本届协会主席候选人杨帆, 发表竞选宣言.
% c' Q0 E6 e" P, z) R, a' v3 ?2 @希望投票者支持, 并承诺如果当选主席, 在原有协会的4个目的(开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助)基础上, 再加上7项任务:
) M4 C4 @. ?. E' Za)         进一步筹集资金;
2 H- b7 r$ y$ _; L' A9 M' ^1 ib)        进一步扩大协会的社会影响;
c)        推广普通话;
( f1 X' m- e; v( d6 V  \- I# ^9 Wd)        扩大协会的会员数量;
7 b( f4 e4 a! J# h" f0 ^3 l/ `e)         为移民提供各种帮助;
4 J# k1 z6 F# H4 x/ ff)         举办讲座和各种活动;
g)        加强和政府机构的联系，加强与老华侨的协作
1 b7 A) _/ f3 z, U
5   会员发问提问,主要针对主席人选要实施的方针, 竞选人杨帆回答问题:
叶天: 如何让新来的移民了解并加入EMIS
答: 多组织各种活动, 帮助更多的移民。近期计划举办新年晚会和春节联欢会。

周伟华: 老杨以前是幕后工作, 现在如果当选主席, 怎样进一步提高管理水平, 更上一层楼?
, q7 h) c/ I! V3 ^答: 希望通过一年的工作, 让下届主席不会那么辛苦.
2 K6 R8 [6 ^( g( @! b& A! J; W
9 O% F, j* D& E2 i4 n. D7 ~郑谊军:   EMIS是不是只能是移民参？留学生、陪读等没有移民身份的人能不能参加?
, _4 q5 R1 C% A3 m答: 这里的移民是指的移入加国生活、学习等，所以留学生、陪读等一切愿意参加的朋友都欢迎参加。
/ F8 w/ ^5 f: k6 b& T& u" G
1 P1 b1 l# g  P周伟华: 协会虽无政治倾向, 但一个组织要依靠在位的政府势力, 如何平衡各种不同的意见?
答: 会征求大家的意见, 做到少数服从多数。
2 p3 k- y1 o- k7 S
叶天补充: 应注意与政府的关系.这样可以获得更多的政府资助。
# I% j" D# ~$ Y答: 协会本身无政治倾向, 但必须要和政客打交道, 需要做的是扩大协会影响力，目的是为大家提供更多的服务。
# m9 o! P9 E& D; p! n
7 h* U) w# K( w9 ?. u曲小青: 多数人在国内习惯不关心政治, 但现在应该努力改变现状, 希望大家多参与政治,多关心协会发展。
4 w; Q$ e* t( X/ D5 ~
年轻的心：建议设立监督管理人选, 汇集反对意见, 实施监督作用。但叶天认为, 一般大型组织会有这个人选, 但对目前协会的规模, 可考虑以后再设置.

6. 投票选择新主席.
$ ?1 r0 D  x8 l0 q& E$ F当场共20人到会, 一直投票通过杨帆但任EMIS主席职务. 大家鼓掌.

; z" d) F& \3 L$ T7.       补充讨论.
# G* `+ \# b- p  e# x程荣梅: 希望杨帆主席能尽量多听不同意见, 明确提意见并不是代表不支持工作.
! e8 d1 ?' u  q2 `4 B
& r$ S8 ]5 x8 E, g1 M大家也同时认为, 杨帆提议的组织结构里副主席太多, 建议减少副主席人数, 而改为理事会成员.主席接受了这个建议.

; t1 y4 {8 \" y' U% [主席关于任期的讨论. 一致认为基本任期一年, 但可以连任, 并对连任次数没有限制.

8 }( f5 J, J( B$ c+ j3 T年轻的心 提出要由监督人员(提意见的代表),来监督整个协会的运作.大家表示同意,希望在以后的工作中,尤其是人员进步壮大以后,进一步讨论这个问题.

8.  在新主席杨帆的提议基础上, 选举理事会成员:

此时到场会员总计21人.
' y% l; L8 O- v0 h
' ~0 n+ _5 Z1 I# u副主席:             吕菡                  20人举手, 通过.      负责日常事务管理
3 n- Y, I/ T* Q) \% l1 l% b) p理事:                    程荣梅             20人举手, 通过       普通话推广，英语培训
理事:                    刘虹                     18人举手, 通过       筹款
2 u0 P& o1 L8 Z* @& T理事:                    毛述东                  18人举手, 通过       文件管理，申请CASINO
理事:                    李敏                     22人举手, 通过       文体活动
9 o2 k& Q' y1 u7 R理事:                    杨天罡                  本人时间太忙 放弃    厨艺、旅游活动
% Q1 e* c7 s" f理事:                    殷志民                  20人举手, 通过       负责培训讲座
2 \! T% T+ i: P7 R% U7 o理事:                    张震农                  21人举手, 通过       大型文艺活动
  t7 K% e$ x# A4 g, e" m- y" C$ g理事:                    周伟华                  21人举手, 通过       唐人街老华侨的沟通联系工作
3 G, @5 r7 e. ~- Z; S理事:                    叶天                     21人举手, 通过       政府联络
0 m. P; v' [1 P5 t4 g( F9 r4 Q理事:                    赵莹莹                  21人举手, 通过       财务管理
3 z. F3 V5 t# B( K1 M, o秘书:                    冯博                     21人举手, 通过       负责会议纪要,文件,联络
9 d7 \) ?4 s- p; F
最后,由于杨天罡的放弃,空出的理事人选问题,会议决定增加一个秘书人选，在下次理事会的会议上进行投票。

7 C, Z0 A/ _; b- i. }最后,新的主席和新的理事在自由的讨论中,结束了整个会议,愿在杨帆的领导下,整个协会发展的更好,为华人做更多的有意义有价值的事情.
# u* n1 s9 ~* W
/ v9 C& p" T4 ~2 s* M/ O8 Y
$ H( T3 ?( z' Z6 e$ g记录人: 郑谊军  冯博            2006-11-5

年轻的心

很好！记录得不错！！！