word 2010 快捷键

billzhao

0 ?  r0 V; D0 [( M% r( d键盘快捷方式

4 ?# \* f7 i  [1 g7 F/ W
: F' a* b' U+ w+ u' M5 u+ l
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
) n- R# Y! i7 q; L' G4 W. B- O1. 按 Ctrl+F。  
+ u5 `3 U5 C& f3 h2 F. }4 R

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
; Y$ g3 x" |* ?! U2. 在框中键入搜索文本。  
& c5 ^4 r2 q  U# p- R% @& P! w# g
3. 按 Enter。  
5 V: u- `- S: l2 V% h, Z

6 f. V- h) h' p/ M/ |  g7 G打印本文
: R+ N( z. A4 M( O% ^" H若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
0 ?( L6 L$ x# y6 r6 U; O3 Y2 A要执行此操作
请按
% y, f7 k+ y9 P" ]  c. {! R
切换到下一个窗口。
# i1 S! Q" z9 F* p, N Alt+Tab
: X! m+ y8 `" Q& l
切换到上一个窗口。
3 U* ]( |* T) M Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
% O3 l$ B0 e- v9 h% q  K6 b
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

: Z; v7 @! v0 x8 o( _从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

! m/ ~" K7 @" W从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

0 R6 f- z8 W9 G0 y1 t% t3 y: X当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
4 d$ C7 r0 K/ ?! F+ F5 I Ctrl+F6

4 L" \# R% a7 J) E  m切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

$ e* w- l: g0 o& Y" r将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
6 V' R8 I* f' A4 L
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
/ s! L( V$ c2 B/ k4 A! b0 q+ C$ D: U4 h Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

: D: L, W% N+ U( i3 o) [
& J# h, i* B/ v) O' b使用对话框
) D: _( z* V* V8 ?, d+ b( a+ L& Y$ R要执行此操作
7 N$ V9 K4 m' d9 I( c/ l 请按
7 U) \! c$ l) X: u3 W/ ]- `7 @
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( `! J% h: U; C" H2 ~ Alt+F6
2 K- \7 M5 t2 f9 e- U
移至下一个选项或选项组。
! b& g* [5 B+ ?6 z6 l0 B# [  o Tab

# J2 e5 K/ k  e. ]移至上一个选项或选项组。
9 v: H+ l2 [* @% j2 u Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
1 e- }) o% \) @" S: Y Ctrl+Tab
* Y0 V* S( g" B
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
) c$ A1 A( r) M, i) C- I& C. P
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( a0 C8 q1 u  A0 o& |) L 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
) F5 k: [4 D0 m8 ~
选择选项；选中或清除复选框。
& j7 W# `5 L6 ]* { Alt+选项中加下划线的字母

* Q. L2 Z. ?/ \# t打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
9 |2 h7 D9 j% I) F/ ~" J
  [( Q5 e7 ~: Y- T从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
2 t8 P! }% S  n4 k% B
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
# |8 u" l; j& f! W Esc

运行选定的命令。
Enter
( ~4 f6 O) Q  i1 @6 g1 ^/ G) c) R
; O; z7 c3 K1 `% u
' P' ?3 y, P7 c- s+ @: v使用对话框内的编辑框
. a5 f' g! h2 t: y编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
' I+ ?3 B" P5 ]; ^% h9 X/ _$ Y End
1 m9 `9 V! @+ {0 v1 i. c
! N) h% u5 m1 b6 q6 Q向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
+ g) Q$ b3 H: C$ I0 ~& a
# k$ R& v" Z! b. t6 N向左移动一个字词。
# {# N1 B, K6 I$ ^: b8 f Ctrl+向左键

- w' J$ x2 |; A6 u$ {3 g- [- f, `
2 S5 ~; K7 ?% P. _' M- ~向右移动一个字词。
8 u# g  `8 j' s4 k) Y( } Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

4 _! g$ r+ Z! w8 J0 `3 o向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

2 \) A; c, U  J$ D  \/ k% _向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
( M; L9 Z% j3 z* [9 W+ n! c$ K Ctrl+Shift+向右键
% b4 {8 P* i3 {" o8 \
选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ L8 F8 r' e* s5 i6 D6 v Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
, d9 g9 h/ z% J1 S- L, d4 H  p
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
+ n1 a6 A, C1 I* s* R/ ^$ k F12
. a6 B7 l: o1 s
" `' T2 C' o) N. @打开选中的文件夹或文件。
Enter
! {* ~, c' M5 f
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
$ x1 S' Q2 v2 \& A2 t
1 l( r; R9 M; I, I显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

, L. ^. o1 M6 p+ N% B$ A* n向前移动浏览选项。
9 N' [/ t+ B! Z Tab

- D) v, A$ f+ X  i+ ^向后移动浏览选项。
Shift+Tab
/ K7 n. ]. y, u. T
. Y6 \% k6 W2 d, y' X8 |% d打开“查找范围”列表。
" l8 g( k# q0 W+ P' @1 N F4 或 Alt+I
8 Y- k0 W1 u. _! L

撤消和恢复操作
: V" l+ A: y; ^2 B要执行此操作
请按

9 i6 O: C) z! ~& I0 C+ u' K取消操作。
Esc
7 g* T) b- o" ?
" A( h( Y  [/ w撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; `- f& g; }' K' W
/ w8 V4 x) z* }+ s6 g; S$ ~恢复或重复操作。
Ctrl+Y

0 B! ]5 D6 n2 n* d
访问和使用任务窗格和库
; w: d  V* c( J" M+ R3 n! p2 R要执行此操作
1 C$ B' Z1 X+ N( J. T 请按

$ F/ R5 ]. f. {& V8 N从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
: B+ Z. B) n+ h4 k! x% `3 R
; b8 J. h8 |6 u. q7 m" R" Q, \菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
% Q/ D; `8 m7 g* Y" l# D5 o Ctrl+Tab

3 U( ]% U0 J2 ]9 D: F' D6 V如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
8 s/ }+ `$ V# K$ c- k+ o Tab 或 Shift+Tab
2 S. x$ \4 i; h
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% v5 A6 g: ]3 `& i Ctrl+空格键
3 x# E: i; D1 t3 ~# K) E  o# p
* _" ?0 S( f' r: y执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
7 @* ~4 w4 Q' d
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
9 C; w2 ?% u( S2 S Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
5 {( U/ ]( S" ], {1 ]( p' W

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 ]0 A* d5 l* F8 D7 c7 A
& o: P1 h5 s, @" P$ b; a) G6 f2. 按 Ctrl+空格键。  
2 ^3 z  v- c4 h) F
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* [6 T, t  \0 g9 \; o
. X/ _& g2 j8 H1 ]
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 w; }3 l9 z, \9 p  u# L
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

7 v+ D9 t; P5 Y3 X4 B# P" H; ~9 L" {4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
" u# O+ N- a# }  f

调整任务窗格大小
8 H) t- c- i* j' ~6 [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 c& @: q5 h$ @+ q1 {2. 按 Ctrl+空格键。  

' I5 s( f% O: K6 @- p
, u; \! `; _! S5 T) k" i3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
3 ]2 v4 ~3 t# p; z- {4 @$ |
. j( u- k0 G: s- N
6 ]2 w3 A4 f; F( o访问和使用智能标记
要执行此操作
! J, S& c4 R$ @( ~ 请按
+ J7 o" ?* @" F3 |) S* X
显示选中项目的快捷菜单。
, `9 P0 \: Z: b& Z. w Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
! [7 r  S- |6 W, B) K
7 e  t) S8 L# m& o" N5 d在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
$ B1 ?1 u$ O( i; L, T
% b) T. a8 r) l# D3 j, U. X7 O关闭智能标记菜单或消息。
+ ?8 w( Q; B' f Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
, w% S$ Z" |* }, F, Q! U+ d

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

7 b& u6 ?7 r/ b6 m0 k2 U6 b1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
9 {/ k. k4 X8 y& G8 e
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

  \- s; Q6 s2 Y1 ?4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



1 C" P8 I, ^! m9 c) U 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
$ _% p1 \9 W% Q- c% |5 i4 i" a 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' M1 l. D) I/ X1 E无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
5 Q9 U. g7 ~' {# h$ l- H0 }1. 按 Alt。  

# S4 H# `8 {+ U, M6 T: a3 V/ w
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
; i$ L1 ~9 M. N, T" t' G6 x2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
) E% k9 E9 s$ b. q$ l
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

  N& u# n- C9 [% ^" c0 u
( r' ^- Q' {. a* a( E 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
# U4 T$ ]$ m* F9 e0 f- k要执行此操作
* \, b/ H% m7 M3 ]0 t7 m 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
. c5 ~8 A8 h  Y1 ^9 z) h Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
) M  |' V) A( \: h- W; d/ G 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
7 x* o  j# r2 P* n& ^6 L: W
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

% w1 W, g1 G: {8 s2 X移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& O% w! H. J! j( h. ^ 功能区的活动选项卡  
1 ]2 |. ~9 @9 z2 ^& t$ E9 ?( q
! c, I$ `1 u( P1 a+ t, E2 g
2 C7 j1 q' {; l6 W 任何打开的任务窗格  

5 N, A/ J* O/ j5 r* B" Y& B: E2 O
窗口底部的状态栏  


您的文档
7 T9 e( C+ N2 [0 U# L' z
3 a. |1 {) K4 D1 y6 |3 V
1 N8 ~' o8 W2 A3 ?3 ~! t
F6


& d" b) \' P* J0 s分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# X: s; Q- E8 D7 Q Tab 或 Shift+Tab
1 @3 a1 Z0 a$ ?3 x4 }/ T
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
/ l. @- R: l. U; u( w- q, s 向下键、向上键、向左键或向右键
& L  i* z! P! Y/ M( h
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
  A5 u! d, u; S& U 空格键或 Enter
$ [/ n  c7 m" G/ D
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
* @% R" B7 z. a- i* n
8 D# t- V, w6 ^, }7 \完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
/ f9 d/ J) k% e, @ Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
% z" j6 K' ^  k9 `2 C' j& z! H) t8 @ F1

; w8 N0 k+ a7 Q* c/ i
返回页首
$ q- M5 h- x) lMicrosoft Office Word 快速参考
$ e' O. Q0 S! \/ {4 mMicrosoft Office Word 中的常规任务
/ x6 @$ O( G9 f& F$ x7 @要执行此操作
请按
) I. e, u' j+ R
% C% |! Z" y; ?创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
0 F5 S% I7 V8 f: i5 O4 S. Y
创建不间断连字符。
3 B" W/ X1 e/ G Ctrl+Shift+连字符 (-)
( T  _) m7 Q, r, T7 f) t' `' c
1 t, l  m2 G9 b  s使字符变为粗体。
3 e% z8 O8 f2 P; ]) |3 u6 P Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
5 C8 ]! s* `- X/ ^2 F4 y8 M2 J2 N Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
) H' z/ [" @) Z5 y
将字号增大一个值。
5 N$ P, v$ H, a" L9 t Ctrl+Shift+>
* S. l+ E+ \' I) A) L) p
& e# _/ R5 ?7 ~( \+ h将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
$ _5 v: J/ D# p" v. ~" [5 W
* R& Y: r  ~6 U5 q- m将字号增大 1 磅。
- s* o9 V7 I2 Y/ [9 P3 I  V Ctrl+]

删除段落或字符格式。
4 O( G! \0 }5 Y; e Ctrl+空格键


# c# @% ^# o3 [' r0 `4 Q1 B复制所选文本或对象。
, g1 e0 _, b3 S Ctrl+C

. h- s" [4 ?5 y) p7 o* u" N剪切所选文本或对象。
+ C8 y0 ^+ }8 K Ctrl+X
. V' V' Q! u8 `& y! W$ ^* _
, c9 @, A" z- o; H2 W粘贴文本或对象。
6 [4 b& U( ^; h/ m/ }! }- m) k Ctrl+V
6 {' `8 H8 i  k3 b1 {
选择性粘贴
5 W$ n" o5 t3 A8 u Ctrl+Alt+V

- D: @5 r  r' h* }6 d' R仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
1 _8 v: R- e4 ^; N8 d6 H4 O% d Ctrl+Z

恢复上一个操作。
  p: @) u1 p9 D5 M. w* R Ctrl+Y
! I# P& V: U% n! n" O- t
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
2 [4 h& G) B2 `4 c. F0 c创建、查看和保存文档
要执行此操作
+ |' I3 ^) c1 M% o* E+ Q 请按

. p- q- u# q4 N, r& L$ B) J创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
% S9 F- `/ c# r# U# x Ctrl+O
" ~% @9 a( b* d' ~9 L
) N" [5 q# p0 H2 @6 G9 D# P关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
- J8 u( O# k+ J7 c+ X+ F
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

# V& S- V# E7 p) P$ [7 o5 q/ A保存文档。
- k& _# V: ?* Q( S/ l Ctrl+S

+ ?3 I  T  D, f
查找、替换和浏览文本
2 G3 i" m. P) w/ |& y要执行此操作
! [) M9 R+ s/ ?* _, Q 请按

% h  O7 I9 k8 e( K" V+ t: l打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
* }- k: g/ H. ?3 A6 k. w  @ Ctrl+F
- }- G' l/ ?* s. J/ ^
, i7 S2 V" X$ m$ i1 u& V2 E重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
6 z) h" r' I/ b, W8 c3 M# x! M
替换文字、特定格式和特殊项。
# _; W2 W1 h/ i  | Ctrl+H
9 X8 p( `$ k8 }
0 Q0 F, t) n9 u" ]定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
8 J/ _; y2 u% g Ctrl+G
4 U, o9 e. i$ e9 I, S" n- y
: I4 w' j  x( E1 b
) B, j, X, r" ?在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
9 i+ \8 s: Y& G; S2 c8 u7 | Alt+Ctrl+Z

& g3 L. m3 k$ }% J8 t打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
+ V  S( c: |* i* Q: i+ H
2 p5 h3 H. F) |. L; q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
* F; H5 S2 ?/ P6 \) l
$ E, ~8 d( \  p移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
& b7 B% N. |' G# i$ W' B1 _
) z& k* G: s. h5 Y& [1 J5 |4 L
# p) Q+ L0 k' A9 K. V" l0 j切换至其他视图
# w& S1 h. C6 P1 B3 D) Y4 n" q要执行此操作
) `: d4 R' T+ e3 n 请按
/ T+ Y' y( {& C
切换到普通视图。
3 _8 o/ |$ x$ @7 ? Alt+Ctrl+P
% D' _2 u8 X' R- u. H5 n  _! x' \; h
) A4 B9 u. c% ^, P/ g$ f切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
& W( U" G6 T, E. H  @" M+ |
+ u7 d: o6 D; E8 z切换到草稿视图。
( @! i( E7 @' M% ]0 L8 v Alt+Ctrl+N
& y) I2 C  \3 _+ T! e

大纲视图
要执行此操作
' y7 |, x/ R4 X: ^% q# I5 t 请按

提升段落级别。
* F+ e7 m6 H- C* S2 M Alt+Shift+向左键
$ V8 C( \; Z7 ?
8 j2 J2 B5 K& A/ Y降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
: Y! U- o7 h+ p  G4 e4 E, K% w
降级为正文。
5 P/ v2 [# V, C9 x% A+ j Ctrl+Shift+N

6 d2 i: \8 ?# J1 r上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

' y  a, F- @8 D下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

6 n7 o  W, [; T% L扩展标题下的文本。
; W0 |: U; T' F) p6 j0 w3 m9 b- r5 ` Alt+Shift+加号 (+)

1 O$ ^3 ?& X3 |4 @# I& ~% I. F折叠标题下的文本。
9 w( }; s: K7 R" ~: U" ] Alt+Shift+减号 (-)
  M9 _4 e" y3 V+ w9 h& f7 e0 Z. F. M
扩展或折叠所有文本或标题。
8 [+ ]" t% G# \0 J$ {3 R Alt+Shift+A
# f2 P& t! N* R6 F$ d
隐藏或显示字符格式。
% d" F& `. q, n. C 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
6 O% @' l% M9 i0 X Alt+Shift+1

% s5 ~: C% d$ i- X2 _
5 U4 _+ u$ W  Q  G5 D5 p显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
+ C; t' u$ I* H2 M( p Alt+Shift+N
8 t! ]3 L1 U! w% O; _
) a" H. r  K+ }) j( ]$ I$ B+ d插入制表符。
6 |+ m: }5 _/ l" q- v3 ?! b) J9 [ Ctrl+Tab
4 R: w4 W4 V4 b0 Y3 f7 l2 v

# N5 X' x1 E2 ]打印和预览文档
% b8 \1 _% C* J+ }7 J要执行此操作
请按

8 R) B( y  q# J3 Y  M+ S4 m打印文档。
' H2 o  ]$ S4 P" o Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
, u- q: T' ~% N0 ~$ F+ g
在放大的预览页上移动。
箭头键

* T3 p0 w; \- w' O: W$ Q) t) ~在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
* K4 Z$ E( e/ y" J. y5 S3 e7 i Page Up 或 Page Down
& @! s$ w3 w% m5 F
" S7 s7 Q, N. C, [6 D在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
% L4 G! ^0 {# b% Z

; o3 @" C0 C8 z+ N8 g' T! ~$ ^审阅文档
要执行此操作
请按
2 C/ R! \" C9 N
+ A4 h2 z, D, N1 X! M/ x插入批注。
9 d9 S4 x5 n, |; e Alt+Ctrl+M

" w$ R5 G. I9 O; @3 |2 L打开或关闭修订。
+ J9 ^" d9 @/ U$ l Ctrl+Shift+E
  g6 i+ }: u  ?
" l" S( o2 x- i1 t! T如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
: v7 {( r: C/ v: B* A  O" I  q Alt+Shift+C
! n: a# a# X9 h' o) T7 V
1 R: x$ o) m; z& f' e' A
. I5 |3 q+ C5 I8 C4 q' k阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

4 n8 Q. E& S" O7 `$ R' p转到文档起始端。
. M/ C0 {3 ^% m# L! e. N Home

/ N5 b1 h) G0 _7 Q转到文档末端。
End
  C# l7 a2 ^% H* C/ R; _; W
定位至第 n 页。
n，Enter
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6 @8 ~, s% r- S& x( j! N8 J5 D
引用、脚注和尾注
* U, E$ Y' ?' {3 V+ H# a8 q要执行此操作
请按
6 I4 I- R% k6 E! A4 J1 R% b5 ?
标记目录项。
Alt+Shift+O
* @+ w& K3 p% k% T4 I8 L" Z
7 B9 v! U+ L; B) U, H* X标记引文目录项（引文）。
1 |& i' l; r# E# k Alt+Shift+I
, v; L& a' s" r
9 Z; f* x! r( |7 l' _% H$ v插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
9 S0 A, a* i) N. T( w1 X! l; I Alt+Ctrl+F

插入尾注。
% B% ?/ ~/ M5 D; ^5 y! [ Alt+Ctrl+D
2 _- D$ @( [, l, ?0 t

处理网页
要执行此操作
+ j0 h( W; Y$ z7 C( ~4 w 请按

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Ctrl+K

  P0 U3 s' v! F* X; L& m2 a1 Y返回一页。
$ O7 p$ _* \, G# Q Alt+向左键

0 A9 z; Z- f0 C8 ^. @: U前进一页。
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F9


编辑和移动文本和图形
7 y2 }% j' s; R  r' `删除文字和图形
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. ], [, S" F, E4 f+ g% q( y Ctrl+Backspace
8 ^* C8 y) _/ P% s
向右删除一个字符。
Delete

/ K8 B' K) m2 t- W1 U5 J2 m4 U3 C: }" m向右删除一个字词。
' ?9 ?/ F: v; x* s' S" e Ctrl+Delete
' h$ y1 Z* k; [! Q. b
8 Y. z, r  l6 T5 G: x将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

" o2 \7 d1 w4 |撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- q7 B( h' y/ M: A
" x' w$ Y8 @  B. n& P剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
7 e0 k" e. B6 o- M3 W! F

3 p: Z- \: T" w1 c复制和移动文字及图形
& F3 K2 w8 w" T5 ~  ~5 q要执行此操作
请按

1 i1 E- P- f. V# ^8 O打开“Office 剪贴板”。
3 x/ p) T; q' \7 _) E1 e8 Z5 s. Q3 A 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 |0 j  p7 N. C) O. b
4 t, Z8 R0 [5 G$ G7 b将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

' ]/ Y: \7 J' L0 }" M从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
% S# h* j9 N+ G+ j+ g0 ~* R: d  Q& w
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
+ W+ C- s* o0 x* d. N$ v% M, D
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
) I7 A1 H: x+ b7 l9 P
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
( ~/ P9 K% e% w: q) E0 G: y
+ ?! h& K7 H: q8 k剪切至“图文场”。
" e9 d: Z1 V0 o( ^! M Ctrl+F3

+ g$ s; h, ~9 x8 {' X粘贴“图文场”的内容。
; L* P; l' {; `# z; D5 s$ v; P Ctrl+Shift+F3
" C) @4 R; j  Q1 J, L% Q/ b
$ t* I0 F, y* _7 h复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
! ~' W* B( j' I' v
3 }8 W& B$ C+ n4 J  |3 E' O  k- p9 s
插入特殊字符
& [4 C9 J$ A+ G7 V, r要插入
请按

域
Ctrl+F9
) U6 V6 C3 {2 [5 G! d: v/ q
换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
$ {2 A8 E! R( P$ A
7 Q* ?; j, C* n- w* k/ P" w分栏符
% F: F  A9 D/ m Ctrl+Shift+Enter
3 ]$ e1 E8 {! I9 E+ H- [  n$ d
长破折号
Alt+Ctrl+减号
( i' a2 v; a7 l& }3 s. ~
短破折号
/ T$ R& m* D: \, ^, j Ctrl+减号
3 H! o' ~9 b/ ?7 G5 i) w9 |& c
% d" O# ]8 b0 M# O# i: n3 S4 ?可选连字符
Ctrl+连字符
1 _) R, Y8 r) \  }' M) P
不间断连字符
  o% R; n$ r, M; a" V5 {5 ]: H Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
- l# v2 U$ C7 n' ^! }3 x  E9 G: | Alt+Ctrl+C
0 c/ J* m, t$ Q
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
( ^6 |. [/ y  G4 _
商标符号
Alt+Ctrl+T
$ @- u+ K  D  a1 ~1 m3 N' H
8 t2 Z9 L7 x1 u# ?* b: e" p省略号
Alt+Ctrl+句号

% D$ _$ G3 \" u左侧单引号
8 W* y8 ]# @' {: t$ c Ctrl+`（单引号），`（单引号）
; r3 D- S1 @) f. k, \, M; x1 H
& w* ?% z1 p: Z: z  o% u% c7 T" D右侧单引号
8 T) H) ~; M9 G* \4 |& f" c+ o Ctrl+'（单引号），'（单引号）

2 J! e; Q) Z8 i( G8 Q0 v左侧双引号
5 u" d% _  b1 i* O: ] Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
1 E/ ?/ h; Q5 h3 c9 t, S3 J4 i
. |* L* K( p: \/ ?  r右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

# L0 p7 M* L1 _) K自动图文集词条
% P( N2 A' c) W: J" R% _/ J Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
' U/ g. e2 W& j
9 y# {# [$ Q8 O: O6 Z- g
通过使用字符代码插入字符
' U+ r6 `$ d) ?+ W9 X9 N* F要执行此操作
请按

. r. \2 _$ g! }7 X插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
  \/ f% A+ d4 t
7 Y2 o; u$ ~- g, ~  M3 J. q了解所选字符的 Unicode 字符代码
- y! p1 n! N( k Alt+X
( U' P9 Q% O/ \5 H+ {7 R- O4 F% z. s. j
: i. \' Z+ v$ m0 X0 e" K插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ F6 E% z) d, X) y Alt+字符代码（数字键盘上）
9 D: k3 ~  j- F( h6 W0 P
; i) p( ^: G( B' k
选定文字和图形
0 K, K5 L+ n' q4 _, u通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
: @4 F7 [4 P' u3 L7 j扩展所选内容
" b5 K( _( @2 k/ B要执行此操作
  I8 V( K8 c/ h1 i: G9 e 请按
* g* x( Q# h" e: L) D1 f$ h1 P8 ~
9 H7 O9 n/ j; P; `+ r打开扩展模式。
& g* ^0 ~& I: B6 u( w7 J F8

选定相邻的字符。
5 L( J8 h6 N' i8 v3 G6 R F8，然后请按向左键或向右键
4 E/ A: m) z, Y  X
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
- J! a5 _+ t, v

1 i! N4 V( u2 D0 X类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
0 H  p( e) G; o2 b3 J1 f2 U
关闭扩展模式。
+ ^8 f) b/ s' _ Esc
, ~6 c' B! D1 o+ W, b: e$ X
0 p' ~, E2 E4 a2 w将所选内容向右扩展一个字符。
/ Z4 Z! n# g, C Shift+向右键
& @; j( f/ j) E* ], N. e2 X
- R( @- H* t/ A9 `' P将所选内容向左扩展一个字符。
* _+ B) W/ g' L, K Shift+向左键

. d# U; _3 n) |1 Q" K# [& @2 C" n将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
' m% w1 c0 |8 n, {* f
0 }4 }/ V6 X2 t" \0 Y将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
  L% N+ Q7 ?% y3 l Shift+Home
/ D- Q/ j6 P, Q9 s1 Y/ r
8 x/ v# f. A+ |, S将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
" _4 z' o. L9 D
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
5 b, ^" ^8 C5 s3 u; l* u
0 M  b. O, k5 K" g& i) B1 U% W将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
; `, g9 A( O/ J+ T4 W$ ?/ J% Z- `
: m5 s" x7 U( M将所选内容扩展到段落的开头。
+ A  ], `3 q% Y# J Ctrl+Shift+向上键
# J/ |( A8 C, B- F
将所选内容向下扩展一屏。
+ U8 ^) ?5 t; [8 V. t( g4 W+ Z Shift+Page Down
& y5 A7 W  K& Z& `8 _# u5 e* \
- ?1 ?* N  P$ s8 h; V将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
4 H" D2 I) `/ v" H$ ` Ctrl+Shift+Home
) r6 X# O" R8 X: ?8 v$ |6 M
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
1 \8 y# B3 {/ W. p( \ Alt+Ctrl+Shift+Page Down
. ]8 E+ T( I  l' ~
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

+ F/ u2 P: Y) B% c1 H, c( N+ K纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 G* ~7 ~5 r. R, n" {: S6 m
& }9 ]  a& w8 f
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
4 y+ m4 m, D# f% \) t- ^: v) M5 @9 G* \
$ j* R& K  w" a. c- m! H# ?选定下一单元格的内容。
Tab
; E8 _4 j8 a/ K8 k5 K

- o9 R6 r7 s7 _- d3 T  t选定上一单元格的内容。
6 P5 U- Q3 t) s6 G$ q9 j/ d0 u; f# y Shift+Tab

2 C* n/ \" @8 X6 ]. s5 _; S将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
: F" l+ y0 _0 C% _
. J* H0 H* Q1 z5 \) w选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

! ?& n$ Y- p2 ?1 \9 P
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

& G+ f; x5 r# m! A
. p9 x4 f& C# m9 M# `. W4 _
' g& D; u7 U% D+ `0 {! Q1 h
2 N# i" a. d* M5 r; _( j扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
- x) o# p' C" E6 h! {选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
( F! H/ y" l3 x

在文档中移动
要移动到的位置
请按
+ s4 R  Z, d# K' ~
; p6 z8 t  W4 h左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
# j- `1 I1 T9 @7 {% }* E 向右键

# R! f" J# g1 X- \+ O( n向左移动一个字词
7 ]2 ]' ~! u! ]( ]  h Ctrl+向左键
( O! m$ }& ]+ F$ |
向右移动一个字词
' r1 c- Z. |4 a) h& A' O Ctrl+向右键

' `* H7 p; D) \2 ^- Q1 }上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
# O) b# q1 N3 |  U
1 {# j. C4 o& P左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

+ T- M) ]1 k- b% ~右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
" J7 b! I1 \% u( f 向上键
+ _0 u$ F5 |3 h' ]4 r. Q
下移一行
& o+ ]8 _2 i4 }% ?5 k 向下键
  f) A$ B* x8 A% ~0 G! |
移至行尾
End
; v, }) a$ ]6 E, I1 g
- ~# i! O' F8 y) \0 V. F: q; u移至行首
Home

) c& s- r- p- U. T* p移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
+ U; a: \* N5 H3 D
% y; U$ q1 e' [9 g5 Z" q移至窗口结尾
, _' D6 {( T4 a3 ?! p Alt+Ctrl+Page Down

, {6 ]# }: O# z& N0 `上移一屏（滚动）
# C: @: C3 o0 t# @' {# f Page Up
4 x& j) z% c( e, X9 @0 P

下移一屏（滚动）
Page Down
1 t- d' h5 Y9 o& g' t3 j
9 F; ~/ m% w$ L5 `6 A5 S移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
) ?" i% Y  W" G Ctrl+Page Up
4 k4 R% C1 c" G5 p/ ?3 k% W
  V. v1 Q% P! j& `. A4 D7 _* B移至文档结尾
! K( ?3 A2 ]& |* x( G! c Ctrl+End
/ S6 H& l2 u* X4 p1 Q& T
移至文档开头
3 E/ @6 `8 b% P4 y Ctrl+Home

移至前一处修订
+ E, M& q% [! r) t Shift+F5

! f: ?/ i6 ?) ^7 ?打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
4 s: I8 _$ }& v& o+ ?% r Shift+F5
- F* r6 y9 f7 d$ u0 V
+ O2 ]7 b7 S- ]8 ]6 F$ x$ Q
- e, q: j: q7 D9 r. L在表格中移动
2 h0 i( m" M7 O6 ^# o要移动到的位置
% ~$ y8 Y/ z6 |8 y; D% V2 k 请按

一行中的下一个单元格
# [! o9 U, `8 C5 D7 U Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
. I) E0 T3 I7 V3 t& r
  [5 m/ A# J5 o8 L0 c- F* r一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
7 S1 m; q7 h) |, o4 J/ }" A Alt+End

4 D4 V& ~# Z6 l; x# n一列中的第一个单元格
$ ~  T' d4 i8 \* ~5 i Alt+Page Up

7 x# g! u6 p) X( P7 \; u一列中的最后一个单元格
$ z2 I( ~6 K* |4 _; W Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
; O' L' j, [$ ~4 ^& B9 E 向下键

) k1 q+ {$ q' Z8 p- c* s上移行
9 [% J1 d8 q9 d5 B2 l# f Alt+Shift+向上键
2 P. p. L# G# c
$ C- ~" F$ I; {% {! l& n; ]. M下移行
' g- E5 D8 x( C Alt+Shift+向下键
9 z" I: Z* v0 i; e

) D* p* K9 S' v在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
2 Y) @! v0 S$ q$ ~6 ]  C5 n
在单元格中插入新段落
Enter
/ T; h% ]: [+ Y
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

% q; v4 b2 ?2 N; _
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3 Z* ^8 z  ^6 ?5 v3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
8 \, g& P5 W" f: \+ l, D
# q* a1 v. y. u5 ^/ a4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 ]  ]+ L: N$ ?/ k
9 A& I6 o& \& m2 s9 |4 k0 d  ]
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
1 Z/ ?! h0 W- g字符和段落格式
复制格式
/ h( N; |: z, x要执行此操作
- ^+ X8 C' {3 J0 { 请按

, a1 {( y) i0 R7 x, x! }; }从文本复制格式。
  ~0 @/ W5 U+ l- L; L Ctrl+Shift+C
" i6 [" O' n# C0 C+ q* i. C2 I/ {
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

' }, ]' F; a1 {' n3 x. g
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
) M1 G$ P# L, ^, F- V5 B/ ?0 C 请按
- z% W7 Q. I1 H
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
; D1 L8 b3 ^4 K8 v
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
( U* e6 w0 m( n( H& k  T/ Z Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
" D8 q( d/ [9 E7 {) R, t' v Ctrl+]
( b  u( A1 C$ V0 ^2 L' i8 q
逐磅减小字号。
8 D" J& ^8 ]/ c" A9 o/ v( ` Ctrl+[
2 p; I2 D8 b  Z6 R( @

, ]$ O4 F/ e) k3 d/ U( h" x% m应用字符格式
要执行此操作
% A7 m( ?1 V8 C1 ~& g 请按
) c4 B6 q( U9 u+ `
3 [. c- u/ B8 q, ^
打开“字体”对话框更改字符格式。
( |5 ]1 h6 `' | Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
# ]4 G2 g  I; P- b; e9 j Ctrl+Shift+A
/ U+ o6 v: M  D% w
$ N7 S: w3 X( |4 D应用加粗格式。
Ctrl+B
- a" d  n1 r+ `" S, G, J/ r, H
应用下划线。
. Y! f& T( d6 S0 [9 F Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
; ]" ^1 I# \. W9 }' B Ctrl+Shift+D
+ U# Z9 j2 M# t2 q' Q( O0 f: u, d7 `
' z5 q" ~; [: J6 T. ]) I$ ^* w应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

  d% _4 n) Y1 N应用倾斜格式。
Ctrl+I
  r$ k+ y, f: z: u
* l/ K0 k' c8 y* Z将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
$ R5 g' d' x. H/ I
* E# `* W2 C- a9 w, Z; N. i9 c应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

1 u- B  G5 p7 `* X  A应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

2 n  X1 c& i, A- {7 K7 s删除手动设置的字符格式。
) s- t+ @) O' h7 F Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
% ?& D9 J8 U( o, { Ctrl+Shift+Q


. }, e+ M) @7 h" X" {; D- P/ m5 D查看并复制文字格式
要执行此操作
7 \# j) z  X4 z* ^, w  i, t$ Z' a8 q 请按

$ |' m; A/ A6 h显示非打印字符。
9 e3 l7 W) C# }/ A8 a. M5 q Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

! Y2 H  m/ M# Y. S审阅文字格式。
2 y. ~' t2 K& T+ ?( H. M6 B Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
7 j# W' l( j: e Ctrl+Shift+C
. y6 T  _4 \0 _, J4 }# o
& M) |9 |, h' i- v6 a& _粘贴格式。
# Q4 K1 g6 c$ n! d  g) T- @4 H Ctrl+Shift+V
4 [# D! t  O8 G6 C
8 Q& }+ o* p2 h+ m( n
设置行距
! S- b5 l- g6 o4 }$ K9 e# Y" A5 G7 N要执行此操作
* T5 e+ C( `; G 请按

8 r# n( X7 E" L9 L单倍行距。
# C+ b2 p% b( L) w) W% h Ctrl+1


9 f, g2 X  w$ t7 {. X  ?# w6 l双倍行距。
* I. c/ g: w5 ~8 J! Y Ctrl+2
1 q% ?9 g0 Y' Q' x7 r7 O8 [
1.5 倍行距。
' {% x' I1 m/ @5 @9 C  j Ctrl+5
7 S# F# f! s8 d* R
  r# B. `3 e/ I' }9 ?) h* d在段前添加或删除一行间距。
6 d# Z* ^$ M# a' c! D( W Ctrl+0（零）
) `2 o. J: i3 [  `7 u( ]
- B, x6 s1 L. _/ w
7 Q% P* u9 k0 k6 V对齐段落
7 c3 D  b8 P, [( Q* l8 F  U7 N要执行此操作
请按
+ E; z- ?  h6 k, L0 W
# q# a  d) ~$ }" j6 l在段落居中和左对齐之间切换。
" d9 n: ]7 g% [' K# F Ctrl+E

% ]! w' I, E, o% A在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 J, l1 F8 J/ i  B' q3 I Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
2 y$ [6 L1 O/ ?
+ d  m. G! V! j! W$ R0 |将段落左对齐。
/ [' k8 u+ s! H% r+ @. M4 p Ctrl+L

/ J, t: ~8 |+ g% M' [5 V左侧段落缩进。
* {. Q; z$ d/ b Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
% D8 }4 b7 `+ m# E" M Ctrl+Shift+M
8 H* s% N: C/ _, z5 i- S7 c; B
* O; F- p5 r. Q; Z: W. c  ^6 x创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

& D7 n4 T" q* b2 Q. Z; p& L% g
; W& R. T5 H. S9 s* g8 ^; Q应用段落样式
要执行此操作
请按

- ]$ n% m" N9 G3 s" I打开“应用样式”任务窗格。
: h' J& t) z0 O, Y: i7 I Ctrl+Shift+S
2 w- T' w" B4 H6 G' n/ F
5 b4 H5 T4 D7 h打开“样式”任务窗格。
4 `- e6 \3 f$ U' ]6 j Alt+Ctrl+shift+S
8 D) p9 X3 V( r5 ?7 _
启动“自动套用格式”。
$ [1 ^, q* V2 _' {' I Alt+Ctrl+K

; {4 v: ~6 s* a, r3 Q$ T. q应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
! N4 n3 C8 T( m  e! x
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
, n7 X7 P( I8 w
6 [: b$ `8 d0 \# O& f; A0 q: \应用“标题 3”样式。
0 W' v  {  }- i& m; x( A Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
! @7 P1 I2 `* Y1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

  I+ }8 a. U! l6 \: J2. 按 Ctrl+空格键。  
1 q/ {# l$ x, A* l- p) c
. p( T* r& m1 l( x3 a' [5 ^  y' E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

+ H. y+ Z' y+ B  U! o+ C8 f
5 K, M1 x, z8 h+ W5 n+ o: P5 j' ?插入并编辑对象
. Q- I7 Q# \7 G/ z9 ]% |# {* q% Z插入对象
# n$ L+ p) I+ [0 z4 a9 W4 P. m: F1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
! [3 {2 L: A5 ?  a* \( Q
2. 请执行下列操作之一。  
3 F- e. i, u9 k) z
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

2 _1 w) a8 X$ h) w0 a+ Q, t. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) f/ K8 R7 X7 X
5 x; _& z7 X; h( ~
' O& y( Y4 F8 N( f) s
编辑对象
1 s" g) D3 X, x1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
) f5 I) N! ]2 Q
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
6 S" O0 \5 \2 e, d! c

) C* ?3 Y, G+ e8 F插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

8 M- S3 z- I6 f" |) Q8 E% L3 K: B2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
8 l4 }8 z5 H& P9 K1 |& J
4. 按 Enter。  
) s& T: [9 f* @8 Y& E

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
1 u/ p, o; I; D
" P* a! h$ f2 d0 B3. 键入所需的文字。  
0 G. U! w4 ^; m! [' O

. L) V8 Q) ^3 y4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


7 \% A1 w0 r$ I- H$ T9 a: f邮件合并和域
执行邮件合并
( i1 [) q$ {5 }1 V5 d 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
1 |5 y/ ?% E% F4 `2 R/ {6 {. g 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K
' p2 S) [. x! I' C
合并文档。
Alt+Shift+N
1 u2 ~; G) O/ g6 n# K
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
5 F: h5 G2 o  \/ J7 Y% T) q7 \
/ S& }! W- y# K1 {6 V编辑邮件合并数据文档。
8 F( L, [$ Q( G* U& | Alt+Shift+E

& ~5 H: U/ p7 Z9 R$ n  ?  ~插入合并域。
) T9 ]) I9 j( u/ u& l; F( i Alt+Shift+F
0 d  C  x1 J) ^7 B

使用域
. M8 Y# f% e  D* G4 o+ P要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
8 D3 G, J& i# d0 S  Y" ?
- g! d! e0 }. Q; M8 s- @" j插入 ListNum 域。
  @* M' n% ?, F% S9 F2 P' r Alt+Ctrl+L

) b. f" c* b3 k3 z插入页字段。
( l8 h- k: Q, c& O3 D5 N, R( @' R/ Z Alt+Shift+P
( C+ e, ]% c! h& }
9 h1 T# i' ?# i( t插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

7 ^! Q1 o+ }6 C8 t# b更新选定的域。
# w  n+ _; m/ l# d F9

取消域的链接。
) `$ l. `, A9 m; ^* t. S1 ` Ctrl+Shift+F9
: T+ x4 j# `% x( H* @8 f: D9 x! J# V
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
9 F! S( y, Q1 A$ [6 J+ x Shift+F9
3 E  f+ O) h$ @$ Q( k6 K: V6 l# [' u( t
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

5 Z1 k: ^- {* M7 R
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& Q- j* O$ l6 k; Q4 ^( l Alt+Shift+F9

前往下一个域。
0 M. x9 [( M7 Q3 d' D1 t5 f% f1 C F11

定位至前一个域。
2 W" m% m( m* J0 T3 X2 L Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
+ Y( D2 Z7 m, d. o/ f
( y* Q% o# }% A解除对域的锁定。
& X( a' D/ r  i3 d7 N1 M Ctrl+Shift+F11

0 l4 W$ V4 w& V! n% R+ E
5 a0 m- n! j5 ^: z% N语言栏
, w2 |! M, S( l2 W3 _手写识别
5 e# [3 R1 ~1 R$ f6 F要执行此操作
$ n8 q  j: u/ K8 `# {" Q: ~& e 请按

在语言或键盘布局之间切换。
7 F. F% K7 U, E5 k; t# @/ @ 左 Alt+Shift
2 t: J% n5 P6 P6 d& `
显示一个更正可选项列表。
+C
: x7 M8 V; c  u: J5 `7 X. T6 f
打开或关闭手写。
; r) s% ]$ D* Q% S +H
# I  `' z3 |! j* h
3 R* k/ G" s# h在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

! ~# N! z0 L( q1 t+ ~在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
( n+ `: C% Z5 w9 b8 P5 x$ a 右 Alt

( D. H# d) p; q$ `0 Z在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
; c/ _% P! J5 B" k' O2 o Ctrl+空格键
# E( B( N, j5 I
) [$ |2 ^" P9 F' t. c) `# U
9 i2 F1 C  B4 `( \4 ?7 p9 Z, U提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
9 k6 ~) I$ F: H9 g“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

" i( m" }& j% ?) i) ?- O4 a 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


- V' }) B& B; T8 g 返回页首
功能键参考
功能键
- x6 w2 j! a7 a3 O, \& d9 |' j, B要执行此操作
5 ]3 `! V& v# L: p9 F 请按
/ J: a0 N' {* ~; L
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
# X1 w6 @/ h6 I$ W8 M/ V. {* U
# T4 b: L/ r3 I% n2 U5 i0 L3 j选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
) {  T4 X; ~. I7 o( O  c$ W F5
/ E8 J% _7 ~3 C/ L
7 b7 u$ n% G' |5 z# w( Y( ~$ b前往下一个窗格或框架。
& V8 J0 _% R5 l  @, T1 G: H  U F6
3 |1 r3 ^$ i2 Z
3 I, l6 V' _+ C2 F' i* ~& K7 ~5 t9 {! U选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

  B2 |3 R4 e! Y+ y! b/ [! X扩展所选内容。
F8
! Y2 V% b9 J& p9 E1 E( X
更新选定的域。
. a# e5 f' R; h9 s F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
' k* b- C$ Z! O2 X6 J, j. g$ e0 ^ F11
$ u* d7 v' ?/ n0 B& x; S
选择“另存为”命令。
& ?! e9 t5 {& U: `& C F12


# _6 [& I) u1 O" xShift+功能键
  m, b- K8 r8 l; S/ k$ B7 j& c- n; \要执行此操作
请按
0 r$ s' j( f; R: J' ^7 y7 D  ]' |3 ^
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, m$ \: l6 p4 j- e! T, d% Q9 S" [; m Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
- o# `$ e4 E2 n  W
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
( p; X' t7 _* s
% ~# {+ O4 P0 N2 T  Y# Q移至最后一处更改。
Shift+F5

  b* E$ T: j* O1 N0 e转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
- I" [7 x4 o' c) B: C Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
% c+ c! O5 c8 `8 m0 s, ^ Shift+F7
2 U8 w) S8 M1 {6 i2 Q. b) \
减少所选内容的大小。
Shift+F8

" m% l7 x% Q  ~在域代码及其结果之间进行切换。
; j5 ^9 c2 |" w( |( r5 B Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
5 A+ P0 z" M+ n: G3 e" u- E

, K+ z8 Q, g: p定位至前一个域。
Shift+F11
& z8 a; M2 ?4 E% F; K9 x5 I
选择“保存”命令。
5 T0 m1 x' G4 s$ g. C# |. c( n: M Shift+F12
( i+ d  R; g; ~. k0 x' J
# `* L' x) p# u8 G7 f2 h
Ctrl+功能键
% C1 p1 }& X& q/ P& x要执行此操作
请按
) H- P2 x+ G8 @
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

. L5 D$ Y1 L. T% z选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
- B( ~. Z7 V% ~, `! t
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

; G) w- C$ ]6 O' M: D关闭窗口。
2 e2 D" l. z" c0 S" Z! T Ctrl+F4
1 Q: L' U( @: ~% D6 ?) Z  y) O4 c
前往下一个窗口。
$ K: g; r/ J" D# F8 _5 U Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

2 I" ?! h) O$ S+ v0 g; K将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
0 Q) ^: O' d! ~# Z# ~) r5 U8 x" q Ctrl+F11

选择“打开”命令。
% ?% ?# Q: G4 _* ^' t5 U3 W0 Y Ctrl+F12
9 o0 |- t9 w# _& R& [$ m- y! r

; \4 [5 D; `# ~3 g  o( V# UCtrl+Shift+功能键
: m9 G! W  }: k8 a( D1 n+ q要执行此操作
请按
7 L! z) z9 o. d
8 J' W. B: o3 v! C9 D插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
% F$ F0 \9 \3 q0 G8 Y
# }* x( a& I9 }前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
, ~# M5 P# D, u
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

: R# B3 P, _, B) ]" U扩展所选内容或块。
: G6 o; U* m2 J5 A- n/ }/ S Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

0 H" T, ~) K. ^4 Y  p取消域的链接。
5 ~8 m6 ~2 |% _. o# ?& ]5 J0 I Ctrl+Shift+F9
" ]9 M4 X4 ^# z  Y5 M/ S' s2 P
5 ]! D' J+ ]# C1 J9 x解除对域的锁定。
: e" H2 H4 `4 K' E: O Ctrl+Shift+F11

8 B! e+ W7 ~0 y( V9 ?" Q选择“打印”命令。
( y& |  D1 e7 p Ctrl+Shift+F12

0 f; g0 n  i( j/ P) M- p, \
* P/ d  V: M6 Q, H+ ^1 XAlt+功能键
要执行此操作
请按
2 L( d' E) ~$ }; C; S7 L( R
前往下一个域。
( F+ {- k! i. z6 V2 [ Alt+F1

创建新的“构建基块”。
; C" k2 Z  J* `4 l Alt+F3
$ Y. Z* i7 K( Y  B; \3 Q8 ]
退出 Word 2010。
( q8 R- n. S0 o0 V9 n; p Alt+F4
% s' v1 _1 L. O$ P: _0 _
& Z/ ?3 J( [/ a* m" G0 ]0 P9 k. s还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
  n  X# i/ G4 I: q  c
+ R8 g  l' G. m8 x, m运行宏。
1 d/ [* A/ ]" v- z: ? Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
/ B- |4 m1 I7 \3 {% p
& W8 s$ c& t% F9 j( P( Q! I) M显示“选择和可见性”任务窗格。
! r( R+ K+ x& t* D* | Alt+F10
- V* M  l! ?5 L
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 W" t5 T, U, G7 V2 t, v Alt+F11
  B1 z0 r! h( ^2 R" T- k

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
- b+ v; @) i& | 请按
4 q  n$ M  Q* r2 P
+ ^9 d  O6 ^  \" v- l5 g定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
& E: j$ N! \2 _& Y0 C3 w1 W# H, _( `
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
* a$ k; d: h& b$ p+ N$ I
. a" q0 r& b6 k+ U! s' L2 S" H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% [4 Q8 i2 t: J4 ]9 H
! K! F' t3 e# N8 A; D# z) W显示智能标记的菜单或消息。
  x: O5 g  z% ?4 Q: d  v Alt+Shift+F10
& ?  z; B( i) O$ I1 p5 C

- r/ _' o7 P* nCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
) V$ K2 ?  }4 ?# K& e. `
  U! @# p/ @, A# G显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
7 _( l; F& M4 i- Y2 p Ctrl+Alt+F2
9 Y$ }- w. [) _- u
8 U5 _/ D: @3 v0 m2 a- v# O
% H7 A- T# [, F  o
( M0 s' l5 H6 k# f9 Z

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用