word 2010 快捷键

billzhao

: m7 `5 S) }/ F5 @. B) T
2 A# P: H- }4 K6 c" d
, l& m9 m1 X8 B" x键盘快捷方式



搜索本文
2 k" o0 E/ ^, H; |9 r" [$ U& r; O/ \要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
# A7 k% _7 T! i1 B  U& l

) U. W  |3 M! h+ a9 Y; C! H/ L此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

- R8 e* i, _% U" Q/ Y- H2 \3. 按 Enter。  


! @7 x3 F# R+ Z打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
. u! `' l, }7 X% P% } 请按
1 `4 G, n1 H' S$ a# `
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
4 x* l* Y! K8 i7 u* w+ A' ^
8 \, i% L3 |3 ?7 P切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

. J/ V2 `7 T/ q% Z9 ~关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

/ D. j- c' p. ]8 u在将活动窗口最大化后再还原其大小。
( F$ W8 u. ?! ~; x# j Alt+F5

$ D% K. J$ o0 T" L3 U% q$ c6 Y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

% K7 `: z8 P5 r* m& i从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
7 b( f: }/ M' ^# }% S2 T Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
, E) T( W: W( p2 @ Ctrl+Shift+F6
' ~+ K. E* `4 s! f
9 I. }( o8 a; _) A将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
! q% L+ \8 A  Y1 f3 Z
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
5 k, ^1 \1 f0 _# A# O

$ G+ a) R' c  N将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
* X9 w) K) F: j Alt+Print Screen
5 Q3 G7 K* H9 F+ h: c6 J0 _

使用对话框
6 F; r7 S$ A6 c' B$ M" G$ t要执行此操作
* f! h) V7 P0 l: L 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( m8 I$ o8 `& X! c' Z Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
/ z4 x% V5 |- }# f6 S
% W2 l' o5 z# `/ B2 x  b移至上一个选项或选项组。
: a  U2 v( l* y  E! X Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
; Z! z: A5 w, B$ ?( }  {
% W; x2 N. O2 }切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
/ {- m5 y+ A, R/ R$ I8 ^  A, b
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

- y- a. t6 k( I; n( `9 ?6 _+ `  b执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
$ r/ o( J2 X' X# g 空格键
( |  \) ?' _& Q$ H
- Y9 P7 g3 {) b! _/ n选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
; R+ L, Y) a1 J1 E8 {  [* J! O5 u Alt+向下键

0 x6 I3 [/ z0 V5 G1 q% K* ]从下拉列表中选择选项。
- E9 f9 K5 O8 @0 n) G 下拉列表中某个选项的首字母
; _8 [& \: F( ~/ {: n8 `
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
  [7 \  K& T4 |# N4 s
运行选定的命令。
: [) O. N. h8 x4 s) U Enter
' }) |* N4 L7 w, n4 u
1 o3 ?2 Y: D$ u, o3 t" `
使用对话框内的编辑框
/ e2 i7 @( g- Q3 L' G+ Z编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
) `# g* y/ h  X& Q+ L* n- D 请按
0 U& F" V8 N7 @9 z1 f/ J  P
移至条目的开头。
Home
2 u# e; `  M0 W- Y" j/ W" x4 x
- r5 b! P5 ?0 {移至条目的结尾。
End

5 k8 t. `" @; O5 i6 r3 d1 p9 ~向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

( b8 z% Q2 T: m6 g; O4 X8 x向左移动一个字词。
" h1 p8 U% ]" f+ i( v) T Ctrl+向左键

, A) e, ^, c# m2 T7 G2 m2 x
( s- S8 K* v, W; Z! b7 Z. {# V# S向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
& e2 ]4 i* \3 \
9 ^9 o" V1 u& \: y1 |0 w0 {& l6 F向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
. H2 D0 x' ]" j/ N. F" s0 k
6 g2 p/ h9 M7 b; A向右选取或取消选取一个字符。
' |0 T% \1 P% i Shift+向右键

! g& m  g. q6 O2 r, _! p& o4 S向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
+ X' Z/ m. }. l
7 F7 \0 H) D* v1 \7 G7 p向右选取或取消选取一个单词。
% I: ~7 r# [/ _* x Ctrl+Shift+向右键

$ d% U1 x* i+ m' c" x0 b8 T, C选择从插入点到条目开头之间的内容。
' R! z7 e2 |  N Shift+Home
& B- a! o/ k# b- H; [( }& Q
. R8 I1 K# C: Q4 [, {, D/ Q: t选择从插入点到条目结尾之间的内容。
, R- J7 w3 \" |  o! u0 d# v Shift+End

" _3 p; f/ c6 M2 n7 X! t1 F
使用“打开”和“另存为”对话框
' \% O* U0 D! b( n* A要执行此操作
- C- g1 C4 B; g 请按
: }; c2 a( I+ j. V! v7 k4 D0 y% A
9 c& X( i: ~& h5 Y( R& l显示“打开”对话框。
7 |3 r  T- B& x1 v! ~ Ctrl+F12 或 Ctrl+O
" K4 z% i, L$ y6 I7 n. {7 B& a
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
' G6 f7 ~9 h1 ]" ]: j" ^) k/ T Backspace
. `9 T: P  \' T% m
& ]" ~% P+ B* T; w( i, g删除所选文件夹或文件。
Delete
. w6 ?: K$ b/ b* w6 t: H7 J" i
* t  G2 T. k" n# A显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
) R. h; K1 e/ U* [; `( A Shift+F10
, v. p; U5 g( \/ U( A, h
向前移动浏览选项。
" M+ _1 t! n6 R  X0 T8 f- ^ Tab
- _! b/ Q2 w0 Z
- X, o* Y' N+ ]向后移动浏览选项。
Shift+Tab
0 A+ z8 ]& I  K9 @
0 y2 k  p8 m1 O/ [1 i打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

& O* g/ p# y% R' z8 O
撤消和恢复操作
: ~0 p) U- v. f8 ^/ \. `8 }要执行此操作
7 h- C3 R1 r' e+ q. Q 请按

% _: M) U& B! N2 `取消操作。
% [* ^, ^6 W8 w" z# @7 t) @ Esc

; M. O/ f. W. ~1 W* X& f7 X2 ?撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
0 {2 v) z3 i4 Y' I2 J Ctrl+Y
) P2 X* p: S; w9 Y- P
: k, X2 @7 r0 C% @/ V
访问和使用任务窗格和库
1 d9 ]8 Z: l) ~9 [1 k$ R# V1 K: F要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
! x5 w" i) f0 `; L0 \# G1 r F6

+ @% O# Z- W) V( }$ r6 R6 w* f$ M菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
2 y) [) A' H6 Z0 O  b, ?
* n+ j' n9 q4 o4 D如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

! @4 M  i6 z  P' ^显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% _& _: T8 b+ J( x1 r, P Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 H* \# q! D9 c0 G* }& J
5 I5 `3 F; \3 P# g0 ~$ a打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
+ N6 B  t$ i) t Home 或 End
: M# q, Y& [- u! Y0 Z7 ^5 l
在选中的库列表中向上或向下滚动。
+ ~) J) Z: I6 W7 f: J# P' ~ Page Up 或 Page Down

2 Q9 p- _8 i$ U% T
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# y" T, y6 h, {. B2 F! _2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 q7 w. C& m. W3 R! {
' g$ x+ B3 C4 ~
  v  r5 w/ I! j& I0 ~移动任务窗格
% R! Z+ F9 J) \1 T$ P1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 \9 W2 n  L& q! ^! r! J$ \
3 V) q) L$ |- v. m# ]  f2. 按 Ctrl+空格键。  
5 T) l: Q$ C5 Y% X/ S
* J* @4 l* @: G2 z7 \3 v* X4 ?3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

6 p  v3 k% h" c! t0 j( m4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

9 O1 ~6 c! i- Y3 k2 m: D0 g- P/ H
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ @* l0 ?7 z: \" }# Q* x( e0 O
2. 按 Ctrl+空格键。  
2 q  P; K& @  S1 @

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
4 I+ `( g; Q7 N
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
5 M; |5 _2 d' G# N
% D7 \4 t4 S  R
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
, }3 q! D$ K9 o2 c) y% T Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
! x# d! V9 T5 G& Y% _7 `  X2 l Alt+Shift+F10
- n4 {2 k# h) }% Z/ W8 L) ]
在智能标记菜单中的选项之间移动。
2 F/ V! O1 X9 z+ }, k  H0 F 箭头键
7 @  i. p2 W1 I$ J9 k
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
, t  N5 I; a: l# v, W
( O. P$ S0 \( J" Y7 d# I关闭智能标记菜单或消息。
Esc
* o& g5 W2 u- N! R- x

提示
7 Q8 e/ I! V, F+ F. ?6 L2 T 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
, A+ ?# ^8 V( X0 |
# `- R0 x  o5 `, f8 Q4 C
1 ~2 Y7 A- m6 A$ D; z* f 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
" ], R4 W, [, m下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
; v6 e0 N* k" P
( X3 f  j, m( V3 ~- E. f/ t1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: U- `$ R& _  I( Y, R8 b$ p
# W( z- t; l- _# [2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
% S7 a* Y5 ~; l
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
/ ^7 F6 e% u$ @; y
3 S% ]* I2 g# x7 B4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


, J/ v: z$ {7 E1 b' f$ S) m9 Z
9 F* S& W; k% _% E 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
" g+ o) ~8 W9 r3 X5 [3 d9 s导航 Office 功能区
( `4 w5 u) `% i( V5 w1 ]- M) T通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
- W' ^2 ~8 C; M6 O2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& i( z7 y% _8 V8 v9 R; s0 b
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
+ ^; t0 M! W+ h
7 s3 Z/ `! m! b. s3 X
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
' d" d  ^* |) `4 v0 l4 ~使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
7 r, _0 u8 g' H7 Q& E1 F& c 请按

6 s- o% p" o) G7 ]  s选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
) S$ ?5 ^- ]3 ?. c Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. t! }- ^0 _1 u
移至功能区的另一个选项卡。
9 v5 V  u) _# u/ K- w7 d 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
6 O% |9 ]! ?! l4 D Shift+F10
/ t, r6 k/ m" X3 J7 r: Z
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& \  {% ]$ S; T2 K: W# ] 功能区的活动选项卡  

) R  _8 t$ H$ g4 a
任何打开的任务窗格  
. k2 g! f: h/ p

窗口底部的状态栏  

4 ~3 T3 J# _( m: B
您的文档



3 {* T2 g' ]8 C8 @ F6
( Z* Q, ~4 y( ~- E6 Q+ o
& h, t) }, q' q9 d
, U( f8 U. P; N分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
1 u# x% {0 X& [0 w3 S
# J! Y6 @& k4 v分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
% W0 ]9 {( s, }& M- V
6 ]% Y1 p/ t$ S) }$ U激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
8 U' I6 ~8 h& ]" w' e0 f% a5 K3 A0 b- h 空格键或 Enter
; w% G3 H8 c% C
$ F. X/ t- @; T$ M7 l" v激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
6 C! B6 i$ C. n Enter

" _' r$ o" D& ], K( s完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
/ V/ O- A: ?' D. B) `9 X- x Enter
2 \8 p- Y: p3 \
& o0 [- [$ \, d获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  j- t8 P* C! [3 U2 `) ~- l8 Q F1


返回页首
' e0 _; ~. o. y! W; yMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
  s2 _6 W$ _& g+ E( d 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
: Q- k0 C% h6 U Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

, [- d1 m2 m  b9 [/ l( t4 ?使字符变为斜体。
6 p- x! ]8 z$ n Ctrl+I
$ b3 e( |' g! b# d3 }8 B
$ i3 A! V' ]$ i+ D7 Y4 j为字符添加下划线。
Ctrl+U
5 j9 M- r6 f  h
5 \! a; R7 \  O) R/ U% R将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

. i+ \# g: T1 t2 o2 Y3 r将字号增大一个值。
5 L0 x! G8 y1 v, G0 [; Z7 } Ctrl+Shift+>
. u! E. v. I3 Y
  _  i" y1 j6 z6 o9 |8 s+ S将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
% Y" N. r, Y9 Y2 n9 l
1 ]/ T; G1 R9 j6 X) E" I将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

  p, X3 X8 f. e9 d删除段落或字符格式。
" N* i4 ]1 Q1 v- M: S9 A6 v3 C1 ? Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
+ B' L, p6 B5 { Ctrl+C
1 r/ k4 Q, C, h8 n+ L
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
6 m4 y1 u/ P( W( o1 h
- d8 T! _" u! A4 y/ Z# ^' @6 L粘贴文本或对象。
$ A' w" t5 _- V0 D; {/ I7 i2 ~ Ctrl+V

选择性粘贴
. I, A: _, y. q# }2 W Ctrl+Alt+V
' Y2 T  z+ E$ r: o% p/ V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

, g, k' v/ l  X" Z撤消上一个操作。
! ?; |. H& T/ B  v4 p Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

' S9 A; ^/ H4 O! v% b打开“字数统计”对话框。
% a* l9 p- ^  y1 r& d4 I( T0 h Ctrl+Shift+G
% W- U1 p- d' a+ m7 @
- i% t1 C9 S, X/ U6 m1 V* U* Y
/ u& {7 H/ J9 ^! a+ A, i& d处理文档和网页
创建、查看和保存文档
% S& A1 x( q# B, v$ S- K0 L/ }! T4 |要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N

& F9 L; R2 U0 A* W& R打开文档。
Ctrl+O

# ]! I" ]" ]+ W关闭文档。
1 m: a5 H& j& O, `- s& l Ctrl+W

& u; j1 s( Z& l2 V4 k% W# b拆分文档窗口。
* S) Q- i: I; f, |0 Y5 c/ w Alt+Ctrl+S
3 E7 g1 g- X% L2 y8 v' C
/ B8 d. G+ \5 o/ D2 R$ Q撤消拆分文档窗口。
, g9 Z, G5 M6 ]7 k$ m6 d- M Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
) }- Z/ s9 `9 @9 e0 c8 F
7 j) b0 L( p( l8 T3 Z1 T* z0 C保存文档。
Ctrl+S
# \+ ]+ W" k  L
2 l3 a" c6 g" [7 x, L: R
1 p2 b" V; O! Y6 I查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

# r3 Q( e! t( C5 P4 q打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

+ j& h; y7 a- V" l; R$ t重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
* d8 `# |6 g9 E  z' d" \ Alt+Ctrl+Y
2 G7 y5 Q( J* u3 a5 E
替换文字、特定格式和特殊项。
. E9 }5 Z9 J9 U- W3 L* U" l Ctrl+H

* s% ~* H. M6 S" _, ?7 ?3 ^定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
. x7 P) `0 A+ O0 }0 Z! v/ g( h
4 ^$ S: f0 C; G
* U+ C5 y. U8 t  U! b# W+ |在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
5 v7 l( I) @% a& n1 E+ ~* p( i Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
" M# L. |8 t1 W! T
3 L' I' V( L- X移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
0 {" b: \/ J3 F! |
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# B1 u5 R4 m8 h" S2 e Ctrl+Page Down
/ n$ u% R  ^7 a# }: e" Y

切换至其他视图
9 T7 N  r9 R+ L4 {$ p3 B# g( Y要执行此操作
% {6 h; f- b5 ]6 p$ ` 请按
% o( [7 G2 ]+ h" k
切换到普通视图。
. f! |: B, T- t% Z2 p  ^6 I, n Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
3 D5 K4 h  ^0 `! N2 V) V' r  B- Y! c7 m Alt+Ctrl+O

' z9 b& J2 E  p" a! B  }- j/ p+ `5 m切换到草稿视图。
4 W  P( i8 \: j Alt+Ctrl+N
) B- w2 U# f+ ]$ V5 }. J

. ?: b$ {' ^+ Q% t8 `大纲视图
要执行此操作
请按
& V7 W9 v& D1 z7 Q! H
2 m7 m5 H/ A; r  _1 z提升段落级别。
* L; `7 K/ F  k Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
# g! Z4 a$ b- O$ S1 s2 X0 R2 p Alt+Shift+向右键
8 p, }2 I9 R3 d0 ~0 A& C3 v* y
降级为正文。
( G8 x/ r" W3 I Ctrl+Shift+N

( f+ W$ o3 n0 B8 T, {, {3 [上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

) x0 J  G* ?% _# z6 w6 a下移所选段落。
( F) c, E# \3 A4 \3 `! z% }& x! R Alt+Shift+向下键
( [" R  H$ a" H4 t% f$ I! I
2 K2 [9 z+ `! N0 N' i扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
2 V; M/ \# E1 a6 Z& h/ H' F7 c# ?* S& }
: L1 G4 {  n: L) f1 m扩展或折叠所有文本或标题。
4 g0 W% i. a% m5 H0 Z7 | Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
! `/ z! `( |1 k: I1 f1 }- B 数字键盘上的斜杠 (/)
. y; t: j2 B! a+ r  _
显示首行正文或所有正文。
0 j! m; Z; j. z9 G, y Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

9 n, @0 o  c& R  h6 P! t: u
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab

  F6 ?" _, O4 w& c
打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
1 u2 L% S& C, Z! P1 H Ctrl+P

% _, p8 N% i2 }切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
' N9 a  [7 ^! Z+ B' X 箭头键
! P0 B- n/ d) s, Y9 m0 w& A
) L' P; E* ]9 p2 Y在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
1 ~1 }* F# f: y% a Page Up 或 Page Down
; M3 R) \1 r5 \  o3 K- L8 V2 f4 Y
2 c4 D9 a: L. g# f在缩小显示比例时移至预览首页。
! Z2 {, Y5 c9 p3 V9 ]5 ?( C+ x Ctrl+Home
- ~2 `. K3 }* n% {; {
0 N) \% Y* j0 Y' A在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
, e3 C- N; F1 O  e+ T5 }8 `) _  N Ctrl+End
7 N) z7 Z5 u6 K5 p. N' u

3 Y! r, c6 s% Z/ X9 i审阅文档
: @( u: d4 E4 a* s要执行此操作
请按

) [9 G3 q6 \4 s6 X% X5 k插入批注。
; G  H( q; p3 m Alt+Ctrl+M
* a' F/ b' S$ `0 I0 r1 L* L% P
打开或关闭修订。
; t' d3 x% s9 Y) Y* i4 d0 x/ C6 u Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

7 @0 ~. {. u( b3 q
阅读版式视图
2 F7 U' F7 j5 d& h. Y 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
9 D$ f0 }8 ?3 x, n! k( A1 s3 t  H2 M9 I
4 Z4 t1 V) w% `/ F' r! N转到文档起始端。
% ?* z: U; x4 D3 } Home
. r& h2 a. E: s+ d5 d, R) R! s5 w
( l/ E7 A+ z- G9 U, O, Q" R转到文档末端。
. f  ?" u7 O+ N0 y3 v' ^' q2 Y End
+ i6 k4 f4 N/ q0 f7 g
定位至第 n 页。
n，Enter

4 e; }0 L8 c6 l" T2 f) J0 c& r退出阅读版式视图。
7 O+ [) h; w  o% _) u& j Esc
1 i* l. n/ S, z6 C# j

( H' ~' L1 K0 K* t9 L引用、脚注和尾注
要执行此操作
  _3 r) \: Y+ J0 t* j, q5 ] 请按

' {$ c' O" K; p! ~标记目录项。
Alt+Shift+O
0 I& H+ Q; U* N) W
: W/ R7 t5 o0 K' R标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

6 X; X0 y+ h+ t: f. p插入索引项。
Alt+Shift+X
3 h( n1 c: M- x5 A) F  \- H3 G
$ x4 k7 E7 O* [1 J插入脚注。
9 ~- T9 A$ x; @+ k8 j* c3 I7 d Alt+Ctrl+F
, D8 t1 X) R9 Y4 D
插入尾注。
! s: _- R& c' P* ] Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
3 k" v, e3 }9 [ 请按
" I% G; N; r5 G- i
% ~$ I$ o- v: R; Q7 _6 X2 O( k插入超链接。
' a$ j: a0 k2 n Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
5 V3 p  W& f7 P0 F1 B+ z
2 ~( s1 k% o7 l前进一页。
9 K8 s% p; T8 S% J0 s Alt+向右键

刷新。
F9


- b3 |- C+ v" |( \; z" \% N7 N编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
7 D$ P# g( Z6 ~) L 请按
! M- B. e5 z( R3 J* ]7 X* Z
& |8 U9 ~7 ]" }$ v( f1 e7 J4 |3 N向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
7 C8 m( v: e+ u5 k6 @ Ctrl+Backspace
5 J; ~2 [' }, \" L
向右删除一个字符。
Delete
1 [3 z0 P" q' g' Z- s
! M, D5 R+ I/ Y" `; r7 U# n向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
2 F7 B" p0 }. \" x
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

5 m: w8 f- P: i8 f2 c撤消上一个操作。
$ |$ @1 |0 W; O Ctrl+Z
, |+ R: j1 k- C% G
( h2 C7 N9 E8 z/ @0 P剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& \( \# s; u# V0 N! H- b6 v) E

- \5 d! B! j! P0 W" q7 w3 t复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
- S: o2 R! b  L
打开“Office 剪贴板”。
9 q; O, M. f( r( Y% ~, J4 L% D 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

3 X9 H& m7 Z" S" ?将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
4 |* w4 `7 B) d1 f' B1 F9 I1 E Ctrl+V
: y' ~/ U. ^+ s7 r
) _2 L% W/ N. ~6 E  {7 F  Y7 P/ ~将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
( j2 B' R1 l$ ~7 c2 R3 A9 `3 H
7 X9 g$ _! @5 I. L$ Y; ~将文字或图形复制一次。
) F/ x& x# T6 l. b) m. e  l Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
, H; I" h, @% }; }
" T2 w4 X$ B/ q, H! M! s' K5 y" Z& l选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
# v8 R6 }( u2 U& K% W Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
. l& V, s& h) N& A2 \- g5 X1 H8 x- s
剪切至“图文场”。
0 q  S' a& W) Z. z3 [ Ctrl+F3
7 n5 ?  |. c) b4 y! \4 F
粘贴“图文场”的内容。
9 f4 U7 x' j3 Q Ctrl+Shift+F3
( }7 v% b2 |, ]- |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
% z/ [- i; C4 t2 A. j" y Alt+Shift+R
! t  d% Q/ G& l1 U3 g+ u. V# C
6 H0 A6 ~# \3 q1 d
3 `+ f2 I# _( ^" ?) n插入特殊字符
9 `' h. E( Z6 m, F要插入
" o3 H9 A5 X7 G. [8 S 请按

& i- q7 d1 V' L: I: ~8 f域
% Y- @6 Q6 K' u$ C& z$ d Ctrl+F9

1 U6 T( M' ?, N$ I; k$ q换行符
Shift+Enter
; [3 N/ j0 g, g! X# t
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
- ^3 q; @" V3 o' j$ a9 \$ @- J Ctrl+Shift+Enter

( h. s. `  v* c, D长破折号
Alt+Ctrl+减号
# s+ \0 V( _/ r: o; _* T
' }: {2 k. R7 d$ o; e# v' [短破折号
: h, D" e( b9 h4 O6 T  y% h Ctrl+减号
% i5 m6 [( E6 w
可选连字符
Ctrl+连字符
' W, ^( N1 N' z6 s
不间断连字符
* r5 E$ F6 ^5 P$ \/ k1 l% @ Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 |# j3 L0 Y* m9 s, M+ t, s" K
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

& ?' q' u4 z# `版权符号
Alt+Ctrl+C
! _: |/ _+ [# n, }. A& e% `
注册商标符号
. Y" W3 z/ F( U* u4 P. t3 ^# G Alt+Ctrl+R
/ y' S. R" \/ [8 E
商标符号
% w6 ~- V5 G  c8 s0 T5 ] Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
1 `" z2 i/ |8 r" ^, B4 O( }
6 ?% L* F% [! ^! R左侧单引号
4 \* X9 P$ N) r5 @' Z2 O Ctrl+`（单引号），`（单引号）
9 X* l5 z* P8 U2 X& A
右侧单引号
$ W& T6 v9 {7 ` Ctrl+'（单引号），'（单引号）
! ?0 f) D7 w4 M, C9 p
左侧双引号
1 c. K8 a. ?8 W! t6 w" J7 C Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

; |2 m$ }9 q' ?2 Q7 w  y/ U- Q  L) m右侧双引号
$ C8 T5 g( i# U# m4 { Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

+ ^, ?7 L1 h. r5 i0 r& o0 j3 j自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


! {" y: s6 u. Z* M/ S通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

5 Q+ E! |1 d: r  {. p插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
/ }% X8 k0 Z% U, x 字符代码，Alt+X

) r; p% r& g% D; y# b+ s了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

) |  p1 I, t% s: a! W% M5 A/ d插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
& ?8 M. G# x3 z, ~
$ n2 B9 t: G8 g: l3 h4 V, M
选定文字和图形
" l* c1 q# ~3 |0 R6 ^通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
4 b; l; ]' s: b" r扩展所选内容
* q7 [9 ~8 ^6 D" X8 n0 z要执行此操作
请按
* P; q5 T4 ?/ C0 s
打开扩展模式。
0 |' g1 ?7 M- g$ J. Z/ c F8
; r0 c# }. H/ d# ^' W* P) [
选定相邻的字符。
8 r& G+ p% _0 P2 Q3 f7 O F8，然后请按向左键或向右键

5 i' z8 a7 y% }) k增加所选内容的大小。
; {/ m; Y0 Y! F" R) ? F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 c  p  K5 s2 \6 s

( e8 ?6 X0 O7 b7 k类推）
1 P1 ]5 W# P6 ?
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
2 l) ~" z! h. Y2 y6 W5 ^9 v9 Q, L
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
) c8 T0 X6 z6 Y2 C- L( q
将所选内容向左扩展一个字符。
; }) s! E( c* g4 ^$ J+ G Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
5 v/ b+ i' Q1 \2 R
) X0 d% R/ ?5 K, E4 }将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

. ^( p$ m! U4 d+ o# s( ^将所选内容扩展到一行的末尾。
: ]4 z% c  k: ` Shift+End
% A; c2 L9 h+ Y( L( X
6 w- n6 g1 O8 A; {将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
$ `. }$ v' w3 y/ L: r3 z2 w. w Shift+向上键
  Q2 O3 I, g/ K* d
将所选内容扩展到段落的末尾。
3 W0 `7 C. q2 H6 b Ctrl+Shift+向下键

% q% f% X0 g0 ^2 Y将所选内容扩展到段落的开头。
8 S2 G" R6 g8 b+ F Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
5 s) \* L; J( T: K! x6 V) [" [ Shift+Page Down
/ }# V6 \+ P) S: q6 ~
将所选内容向上扩展一屏。
* G; {' y5 d  l5 D1 J; | Shift+Page Up
$ o3 N. {+ W4 @' p' P& ^+ s
  n, m$ [% x$ R3 Z( _' w7 j$ K' @将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

* y6 }4 G5 K; `# Z& f, i9 p, ?5 q将所选内容扩展到文档的末尾。
" \: r4 K" g7 @# v Ctrl+Shift+End

* Z0 M6 c' g  H4 H& J将所选内容扩展到窗口的末尾。
: H$ Q+ c# R; Y- R$ E8 l1 H Alt+Ctrl+Shift+Page Down
2 z* p  v" l, C$ T2 F; P, K5 }
4 b0 S. B/ g* C1 Q2 t将所选内容扩展到包含整篇文档。
0 q! A) M1 K& o+ D# Q Ctrl+A
. s& g3 }- M) Z. a8 N4 `, l
纵向选择文字块。
( w, M) U5 F# j7 w+ c& m Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" {1 t3 H5 {( `1 N将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; l' h, j" {- R1 V+ F; v( q
/ b- n5 U  t& |
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
7 Y9 V9 e7 q6 e& m/ K; W' l+ l 请按

7 J) |' J  v: n. z3 E! W  G选定下一单元格的内容。
Tab

6 Q- y. K, ?+ p
选定上一单元格的内容。
6 ^+ p7 x( |6 G Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
* a% L3 Y) G1 A& O
; ~0 i& A5 [. D选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
8 g% N9 |$ F2 y0 p% F0 n9 w 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

2 ^& n* A7 f0 B9 J! p5 Z% \
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

; @( c- l9 O8 s+ |7 A


# w  G6 _  n! y' j% {, |; Y扩展所选内容（或块）。
% b: H: d: ~% G4 A6 p! W. [ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) N% s; c. V3 Y% a. j8 }# C
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

8 v" C5 a2 M/ B5 u( j) K' b6 a4 w
在文档中移动
8 X, Z; `4 A6 Q* L7 x要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
7 c  N% W( O$ w" N+ S4 I 向左键

右侧的一个字符
向右键
# E1 o0 L, H4 @
向左移动一个字词
0 E. @) e1 j5 p$ H4 { Ctrl+向左键
$ ~) D6 T& o* x8 K7 p  I- K
- X3 w, S# _- m2 T向右移动一个字词
5 M3 N5 C% @2 h: [ Ctrl+向右键
; j0 G) O% W* B2 [. {. z" G
3 V0 J7 ~) M. E上移一段
7 U9 Z+ j# }& K. `4 r) n Ctrl+向上键

- a0 f3 @+ K( S' r) ^下移一段
Ctrl+向下键
% ^# Q/ u) L" t: j/ T
左移一个单元格（在表格中）
' z$ h. \! D( q% K! G3 U Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
+ e+ ~# B2 B* p! O6 D; e Tab

上移一行
向上键

下移一行
3 o$ l# R$ i9 f2 k9 P 向下键
% k$ }' F, A- S2 ~6 j- ^
移至行尾
# h$ B5 u8 w$ }. Z5 D End
1 `3 ~: t. J; s4 C
移至行首
% X. z. m7 W1 j Home

+ z8 g/ ~% n9 U/ s; {" C& q; S移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
& Q0 [% r. n) q& G; O; ]* z
8 K: v6 p6 H! l: J3 S2 `7 U2 Z移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

/ _! u2 K: d% i& S% X上移一屏（滚动）
! G) h+ J5 M3 p( v3 K; i0 X- m Page Up

1 r5 ?* F/ n6 q! ]" b
下移一屏（滚动）
0 N& p' ~+ `0 X4 Z% g  x Page Down
- Q) V3 \$ J, t( x0 r; g
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
* L) j4 R' t3 J0 j2 W Ctrl+Page Up
/ b) t! L5 Z' G
移至文档结尾
2 O- z; N( ~# e Ctrl+End
8 g' H( |0 l0 s7 ?8 D. d
移至文档开头
2 U0 d1 Y) p  ]3 l# Q Ctrl+Home

移至前一处修订
8 c8 {) o' x1 R: ]1 ?4 a; _ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


1 j+ p  y1 u3 _$ P% S+ `5 y' M在表格中移动
: D: F$ x; f0 _" ]要移动到的位置
( o( V4 ~& Y) O- r6 ? 请按

一行中的下一个单元格
Tab
: {& V( m, m# W+ |. Y
  X( B# F4 r/ i/ t. P0 ]- W) |一行中的上一个单元格
Shift+Tab

7 a! u9 L& k, V7 Z" z一行中的第一个单元格
Alt+Home
9 R: O& h* j% P* j  w  d' k
一行中的最后一个单元格
: L$ }! O+ b/ D4 Y* m1 A) u Alt+End

一列中的第一个单元格
# A9 E. ~+ l+ W0 |5 Q Alt+Page Up
9 g: c+ [# Q) o9 G5 F9 ~
2 R5 v# G, o! \+ |- [一列中的最后一个单元格
1 K# {8 i/ [7 a9 Z- s Alt+Page Down
9 T- Q, X6 w$ I- b! M
上一行
向上键

下一行
向下键

上移行
% P9 b& Z' f1 M0 e- Y Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

! r* }, G+ ~$ t1 R$ L4 N
* j2 u" x3 d' \% J在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
. N, D: ~; e, h$ \$ u 请按
$ n- b+ U% Y8 h, `0 l
8 x# s( r" S& \+ g' L4 o6 v0 @, M/ L$ u在单元格中插入新段落
; a1 p3 i2 n! w3 i* i$ w Enter

在单元格中插入制表符
* P8 X  D& A: n$ T) N! E Ctrl+Tab
* n8 |$ |0 P- _1 o1 a: L" O5 B# T

使用改写模式
4 }2 V! k2 S# w- [+ ?7 n: @+ Y若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

( Y6 C2 p/ b% Y1 b5 k3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

& g4 Z# k- `5 O# D. Q' _2 h$ S4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
% s8 o% H$ @7 s: |
# r9 Z3 j% S( r3 d' j1 A+ A! d
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
' W1 H$ m6 G, e& V" G1 U要执行此操作
; j( n/ ~5 I* z; _ 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
7 q: O7 c6 @) J8 X% h9 t0 Y2 h! m5 x
将已复制格式应用于文本。
! c- g% E8 f7 b. g! S0 f Ctrl+Shift+V

2 O9 L4 W! ]% Y! i$ |
, f/ r* }7 n) V! R2 F! O7 z更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
: p+ K5 J, M" c. k要执行此操作
5 P5 Q: d! F7 n  |9 ? 请按

5 E( @' U- h! A( d5 b打开“字体”对话框更改字体。
7 z- J- V. J; e; f5 e Ctrl+Shift+F
! l4 N' @- T' C5 P
" v2 d, K/ v+ c' W增大字号。
* B) U& B1 h. R  K) T* I Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

0 P7 \2 p' l3 ^: ]* q逐磅减小字号。
5 l- m1 {8 E+ Q$ M+ N! O( p. Y Ctrl+[
7 n  \$ |) g$ a+ T, e  g3 l: q

1 E: U9 G7 r; X8 x& i应用字符格式
8 w& I5 K0 v7 _$ X要执行此操作
  L# g9 M5 Z4 p, r2 } 请按
# [/ M) @$ ]* E) N' Z

) h" l8 c; m3 H- B& v" A打开“字体”对话框更改字符格式。
" G2 @' C. J6 s Ctrl+D
3 N7 D% q0 l7 x$ q1 U
+ z  F, r7 ^0 B! x: h更改字母大小写。
Shift+F3

: K" {8 d, G+ j1 g2 Y将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
0 J( |2 Z1 u7 E8 l0 b Ctrl+B

+ B! F1 a/ ]3 x/ G应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

: a5 u$ V( l4 W( m6 Q& u) b1 f给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

3 k5 U! ?1 z" X9 W0 O  V应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
: _! L9 _+ F2 r3 A Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
1 K5 J: B+ s* Y% E! L2 W Ctrl+等号 (=)
5 e; ~2 A7 D) m$ j4 O; v
应用上标格式（自动间距）。
) K  |- t" p: u! x Ctrl+Shift+加号 (+)

; X. H) T9 i8 E6 q# o1 K% G7 ^& ?删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
3 k: a# n5 A$ X. y& r8 p

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
! b% R: h% R! ?
显示非打印字符。
, @7 |9 \; h% F( N Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
0 v( U: }9 a* R2 s  o) {& b
% @# D2 T- P. @7 ]0 f审阅文字格式。
- \$ Q# G9 B6 l  X" u Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
) a7 g* e( R% I$ R
复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
( c0 e$ W7 ^" I+ b5 T9 E# @
$ j4 G+ ]/ I7 B$ S( O. ?
设置行距
* g, a# O3 ~$ a! V要执行此操作
请按

! D$ s- z1 `2 T) n7 v4 L单倍行距。
6 W% W. E4 ?6 z% K: U Ctrl+1
5 \# D: O4 k6 P* Q- j3 R3 n

0 S$ d& a2 L1 i/ J; I双倍行距。
  ?2 \7 Z' z% n: D Ctrl+2

4 ]8 K% i+ a& J8 H1.5 倍行距。
5 r& A0 z' i7 U/ G. R6 V Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
( U! Q) ~0 v4 o) `6 F! A
- K" S9 z1 D. i9 r. z, v! o8 Z
对齐段落
要执行此操作
请按
+ `2 o1 l, C/ u9 P
在段落居中和左对齐之间切换。
* A& D$ T! c0 i Ctrl+E

6 b# x& p9 L3 ?1 L7 j在段落两端对齐和左对齐之间切换。
1 [5 h, y/ K5 K( B) P/ U; f Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

3 W8 O1 a( j9 c4 u  `+ U将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
4 O# \' e+ ~- Z( h% j Ctrl+M

# @) Y5 p' q0 ?6 a' |7 W取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
& n  x; n  s: |! Q
3 M! v/ C' V0 A* T9 o' p创建悬挂缩进。
Ctrl+T

9 _/ i+ ^" S' z( ~减小悬挂缩进量。
! T% d3 x5 s# |9 }! p9 W) B" L9 C Ctrl+Shift+T
; \1 x# ^8 S6 D+ C! q
/ [/ ]4 X8 V) w" q& U  Y6 D删除段落格式。
' E! Q- n  \. P3 y$ v7 A& d: k Ctrl+Q
& K, V& A  O2 N: w: l2 o. J, N
- D" q2 ?) Y: J- ?& E& E2 W( U
1 F* B% Z  W6 o% e1 ?7 Y应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

3 R$ \4 a8 z* j) E# u- A启动“自动套用格式”。
. n) c4 N; Y: j Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
* L& f( {) r, D& v
8 |1 M7 j0 z0 l7 a应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

) L) z: O& S5 H8 a( K. n应用“标题 2”样式。
. {) D- Y4 `$ Q6 u) K  E; T Alt+Ctrl+2
* n; c7 L9 V8 q4 K2 T/ J
  w2 g9 T$ \# O( s. R5 l应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

1 S/ G) u, |. \' w8 y% e4 X$ C
9 q  Z  }/ x; a, V% d7 Q& L关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# }) i7 r& x# C) Z% O5 @
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


5 G; Z; l8 J, N3 o6 e插入并编辑对象
$ k$ s. [1 K1 [0 O插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
7 w. o2 n% W6 x1 y& ?. O/ r/ w6 i
9 M" m2 G# c; r$ M, r" _. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
, w9 i6 y/ k' Z$ p' Q* |
$ [1 v4 ]5 b$ ]9 e. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
2 [4 I4 e, B# n! S) Q* c
8 d1 n. p. C7 O: x3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ R! r+ P! j6 ?, ~

插入 SmartArt 图形
* @$ ^" a9 ?, ~! \2 {- h1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
3 l, ~% E  ]2 h, a" O  Z
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
% d' P# x; t/ w6 u$ C  A; a! p
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
, o/ H$ U2 Y# `3 K
" \5 s1 E% w- Q0 O4. 按 Enter。  

3 `+ i/ q' E8 P1 I7 i
! E5 f% z* x2 S1 I  V插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
: N& W5 ^- O. ?9 X
: z; ]0 C' P" q2 g2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
6 K% Y6 h/ X! K* o7 ]1 L& i  m+ K; j
) b/ b& v5 w1 H, Q7 [
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
; e% [0 s( [2 I  M! |' s
& z2 C3 w7 N; `
* l2 t, N1 g  G# {: ^8 G' R8 a! g. t邮件合并和域
) h) Z' |7 o. x9 Q6 e. B执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
! n. ^1 }, m/ h0 U' G* |要执行此操作
请按

4 k7 L4 t2 l* V. N0 O' z$ f7 {预览邮件合并。
Alt+Shift+K
! E7 X3 S) k! ~( @2 V! v
3 b$ |1 |% N8 P- O: T8 q. |合并文档。
Alt+Shift+N
5 u* L7 X1 M5 Y7 P. @
* y6 m5 a0 i7 j, L打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F

5 u* k" @9 A7 a$ K" a- o8 b
2 C+ u+ Z) L  W/ K使用域
要执行此操作
6 n$ P) K/ N; x" C) i* s 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
) P7 j& O) i2 F/ L; g+ l- D# A% x" x
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
2 @9 e2 {; R# D4 o, Y
插入页字段。
Alt+Shift+P
! {' r: p: }, Q8 t
插入时间域。
3 Z8 b/ i2 n7 L8 a' |; Y Alt+Shift+T

. I" X5 h: {0 i3 A' K4 Y5 z1 T插入空域。
Ctrl+F9

; Z- ^# z/ |' y+ ~0 ~" G更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
. z8 u# g+ A. Y Ctrl+Shift+F7
: u/ P6 F6 K5 F* B9 Q! y
4 f. t. ~3 l, r3 z, G( g/ G更新选定的域。
F9
! f, q; U# w3 D9 q3 }& H
取消域的链接。
3 [' {2 t' N& X, Q; Z Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
! @/ }$ z& A) P5 l3 @: j Alt+F9


& j; D5 r7 W; [; I9 t3 m从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
  F+ W; y2 q8 @2 M6 M
前往下一个域。
F11

4 q+ U) J* O& P定位至前一个域。
Shift+F11
9 ^. b* ~+ J  w2 }! C4 i/ q- s
锁定域。
Ctrl+F11
) T( t2 Y& v$ R( i0 J
/ }. Q$ ?( P$ L5 V0 _5 h6 r. h解除对域的锁定。
) E2 A' t7 c, d) X  P5 _9 { Ctrl+Shift+F11
7 ^$ `0 P3 r# s! V% X* s

% J( G' x1 k/ \% |* e0 G+ _1 M语言栏
手写识别
9 e1 J8 f5 m( D4 b要执行此操作
  M; C' F  g6 q* i1 } 请按
0 Q0 K6 t; S% X1 H& H8 ^& Q4 K
+ c9 X- n; m8 J( [在语言或键盘布局之间切换。
; Q9 x4 W( {) e/ W5 h( A! ^ 左 Alt+Shift

; x0 h: z* [& `; R显示一个更正可选项列表。
$ H& J3 P7 w, U3 K +C

打开或关闭手写。
. x- [$ ?- N& W8 u5 _! I; [1 H7 s% }& [ +H
- m& A( Z" O+ H3 y' X$ I4 U
* ]! w# Z% [7 k7 n+ D/ _2 ]. b在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
+ {, p- X4 N$ d$ k! Y: ?' Z
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' B, V6 C" L' g) `+ D* A9 Z0 [ Ctrl+空格键

* J% q- b& @: E& K
$ I8 m; r! P0 b" p提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
" w- U9 f- X; f8 x: D/ H  


% i& A5 h7 v) E+ H. L* c 返回页首
1 N" {$ T' _3 S% q# l; ^' x% d功能键参考
功能键
6 G9 C( d2 @6 t0 k3 V要执行此操作
5 L+ y7 e7 ^6 E+ v+ _, }1 ] 请按
4 Z/ z4 }' \6 b
! Y9 k# k4 G; W# v得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
# ?. ]9 F2 X  y: f- m1 E" L6 P+ _& t F1
% q! E3 U$ _3 m$ U0 p2 I5 u
- n; ^$ }  B& Z* E移动文字或图形。
F2

2 t/ z" a9 M* ?# B, n  `2 R重复上一步操作。
) R- e, ?# y1 a. q1 _/ b/ D; U' } F4
2 A; K8 T9 C" U0 Y7 M1 h! m) C
- D5 Y: H, {& d: m: x) J选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
* Y2 r& i& E" T  R
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
, `2 }0 Y, @! l F7
" S; ^8 `: V; ^1 h8 h2 Q
! e, N& C2 ~" J" H! P扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
, x9 k6 D1 c! I4 l0 i F11

; o1 m1 ?% X/ W选择“另存为”命令。
F12
$ p, P4 q* r# O5 r, X0 E4 g
! |' E7 n6 x$ C, z; R& h
& [2 p- R# q, v; Q- N1 n+ ]' ~3 hShift+功能键
0 R' c8 j" D  A  x% r8 r- q要执行此操作
- Y; [5 K/ }3 n% a0 r* H7 K! F# d. N 请按

  ?/ R) s  B  I( K9 q' ], L6 E, l启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
4 m; _& }+ e* l' L/ I% }4 O/ D
; q, [0 B0 j' V1 t$ n/ z8 o$ \复制文本。
. p$ |1 [% n- E0 Y5 }' ~6 x/ b Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
' E; a( _5 I2 Q4 i* T
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
- h. f1 L/ A( T. j( H0 h: L/ y Shift+F5
8 v4 [  d9 h  _7 o5 |% Q1 g- Y
4 i1 S9 P0 \  N3 a" O7 s转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
( ?- w% t9 ?) Y: Y  n Shift+F7
: R3 q- ?* f" E/ \! E
减少所选内容的大小。
) @1 m* L" r0 m4 q' t6 ]" T% } Shift+F8

5 J# X3 F+ G1 p  U+ q* v! C( r在域代码及其结果之间进行切换。
% U/ B+ V& B! Z Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
7 y/ _5 x% J6 X  b

) c- ^) ~5 T( M" p0 X9 b$ A8 V  a定位至前一个域。
. @# ^4 F/ g* `5 p Shift+F11
' x, Q9 I* X& Q, F3 q# j( V/ |
: `" y5 i- U% Z6 j选择“保存”命令。
Shift+F12

( P( `; B8 f( ?( u* N4 Q& {: z
1 f* l9 H# y+ O! f% _Ctrl+功能键
( z9 Q* g- a' Z/ V! \0 X要执行此操作
* m: z9 e' t' I3 P! J1 j3 p; N$ t 请按
8 z4 v% r% s8 r
$ S8 v. m' g% Q, X) I展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
& n) s' j' ^* b3 \5 e: z
选择“打印预览”命令。
7 Q* _2 e# e% ~: K Ctrl+F2
% e/ e, M. O0 `+ ]6 w* y+ B; I3 s: {
剪切至“图文场”。
3 t8 w# Y( l9 I0 [5 u Ctrl+F3
& n% ^2 T; e3 P+ W9 I$ y
3 }! f3 j' x- e. y# a8 N关闭窗口。
5 W3 P- @1 t( k+ n( r; R4 q Ctrl+F4

前往下一个窗口。
6 N0 p) F1 y4 Z& g" t Ctrl+F6
. y! E2 Z3 Z# X6 T
! n" s* h: g' W( P3 n插入空域。
Ctrl+F9
0 m/ Z& J* `5 R+ Y. A, s: w
将文档窗口最大化。
% S" b. d* u1 i+ h5 D Ctrl+F10

- |% N% B. |. y8 ~1 f锁定域。
) l% j1 n$ C6 u! x/ [ Ctrl+F11
8 U* l0 F. A- w* [5 Z  q6 W
; O: ~9 D" R% Y选择“打开”命令。
; }. K- g! U- c0 _ Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
$ I5 U& O; z5 {  R1 c3 U要执行此操作
请按
; d# I7 o+ d9 ~3 {( ]  T3 m- l# H
* B: k4 M3 Q" h% _0 x; L插入“图文场”的内容。
  k; V7 E5 @! T Ctrl+Shift+F3
& j! N, o7 W8 L4 c9 F) R( H
1 Q  z. R- R2 @  x编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

7 ]( R( ]: o0 l" K2 y" C0 |前往上一个窗口。
# M0 ^6 m% T0 e9 q( S Ctrl+Shift+F6

. t8 P0 c: O; ?, i9 z: w更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
# Z$ I- j" R8 U- X Ctrl+Shift+F7

8 q9 l$ ]1 a0 C7 q扩展所选内容或块。
3 o" u. v0 V  u( S) g* Z Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

; U- t; `* ]. p! P- D/ h取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
6 f/ i. [9 I0 A  w8 \2 U& G+ ]
0 [% i8 \1 \/ J( w( p5 ~解除对域的锁定。
% ^: z/ r" ~5 ]6 x, K' `3 Y Ctrl+Shift+F11

2 i; y) j; y0 @+ {选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
+ n- U7 {0 C2 o6 I6 w

Alt+功能键
( L' v: g" N2 H/ x2 d要执行此操作
$ C0 Q5 o5 M9 A 请按
. ]4 t' V8 z) m* m+ T
7 m# x, Q: S* x( H5 ]1 v1 Y- |前往下一个域。
" ~+ ]) |4 L$ T5 o3 D4 v. [0 L* z Alt+F1

创建新的“构建基块”。
+ u) \+ L5 L# Z) o$ @& h  ~. F Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
) R- H' ?) e; X. O4 H. h$ `% G# z. L Alt+F5
  L6 @1 W4 k5 e: L
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
9 a/ s5 r3 l; C! ]
/ p- p8 n  C9 A8 t查找下一个拼写错误或语法错误。
) g1 i5 s- H/ e6 d5 c4 r3 L6 t$ N Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
9 {! [) t' ^) s, Z Alt+F9
6 y& R8 S% W- k2 G
/ l- Z: l: P/ K. R" w8 ]$ `显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
  x  s1 y' `( z7 G. s- n. K
% n2 _1 c, @4 b0 p显示 Microsoft Visual Basic 代码。
: G* i& E& v8 q4 }% A Alt+F11

0 X; k1 F0 D* O  Q! b% t: M
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
1 X& c( f& t4 h3 a+ u/ H9 D# K. D
- Y* x) T( G) w& X0 |定位至前一个域。
3 t/ N* i, v; u* J. ?. n3 r Alt+Shift+F1
1 @" h2 W5 Q' m4 O3 F' w
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
2 L' V& Y/ e5 [9 Q/ H
8 a+ ^& ?5 F6 ]从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 V- \: j/ J& G# c' M Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
8 [* t6 |2 q7 a
; ?; [8 ~! t4 i2 q& _. |4 |
  N2 |$ e5 N( \. R; s# ?9 e9 gCtrl+Alt+功能键
, @& i8 J* l& q& }8 ?7 n5 ^要执行此操作
请按

- c! ?7 C% A; W1 r$ A  }3 n显示 Microsoft 系统信息。
4 r: |0 I( B8 r- v+ u; P" b Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



1 Z. Z9 N& s/ P0 y" m

billzhao

比较喜欢
shift + F7
! K7 H" y  ?: H尤其在写作的时候很有用