word 2010 快捷键

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/ S& R3 J& [+ T2 U. S& d
& t# Y$ F2 U4 {+ m9 X* f/ C5 |& B键盘快捷方式



# e. W9 u# p$ \9 i: ~3 R- O搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

  \% q8 ]# e6 |! p( t9 y! ]4 ], t
) F6 Z5 M" Z" {2 Y7 S+ S此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
& K3 y  o' K) w
3. 按 Enter。  
& ?: X2 [8 I# b  T& Z4 ?

打印本文
# u& t9 |* f8 ^( H4 d/ V; r% z! A7 m若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
! ?9 j+ t4 i) X/ e9 _: b& g 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
, X% P# @& ~( ?! g& s 请按
/ p" Y3 A, G& R" _% ]) V: W
切换到下一个窗口。
; {. m+ U" U, z Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
# z0 B$ f5 h5 Q6 Q- u Ctrl+W 或 Ctrl+F4
$ P( k8 o: O1 o) u* }1 D
5 O* n9 Z# R* T- y% M$ U$ F% U& u* r在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
+ r" s5 X4 K$ F: Q9 }" Y' `
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
  L# r, C2 K, `4 n% P Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
; K9 _' _: f7 Y Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
& e( b0 F, i& f2 g0 x+ l0 {/ b' \ Print Screen
8 ~2 c* A, ]9 g% ~2 F# G
9 w" ]; Y- Z+ k* P
8 ?/ ~- I, Y: a9 Y6 M& N将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! |# K9 u! o. |8 s4 B Alt+Print Screen
! O+ Q! b0 Z, W
- E. s( P3 w" m" K2 S+ k
使用对话框
3 M: Z5 N6 I7 q* i) I+ L" r要执行此操作
# w/ j' E  O: ]% t/ K8 A9 z 请按

8 J- H+ P8 [! c  [从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
6 _6 ?) J3 z3 W2 R
) v  M3 f0 Q/ j7 p& o8 N移至下一个选项或选项组。
Tab

, N# x( I3 P/ z1 |+ `  l" {5 Q8 [; r移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
5 X. i$ C! e# Q  Z
4 p% y$ V1 P0 W! F0 G+ @$ h7 i切换到对话框中的上一个选项卡。
& N% u; Y9 E& K& l1 I& \ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
! V5 A' F. V: e6 J6 z. G1 b 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
; K8 |+ a* Q& g$ K4 x
选择选项；选中或清除复选框。
' a9 k4 L1 {4 _1 A2 L* E Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
+ C. p" [! S2 w, \% E5 M+ h Alt+向下键
1 U' w" I1 i8 B# \' I7 N) a
7 \: h7 W) d+ l# P2 h$ O# ]从下拉列表中选择选项。
4 I+ ^4 _0 G6 ^# J1 u 下拉列表中某个选项的首字母

# U7 E" a) `" U. q关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
$ C- G2 E2 n: F6 }; }
运行选定的命令。
Enter

" p1 J9 E9 ?: k8 @; g
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
* }  @9 R3 _# d要执行此操作
请按

  P) }7 x3 e) O% \1 x' b- n9 ~- w移至条目的开头。
, \; Z" Z9 {9 ^# i6 H1 k Home

移至条目的结尾。
" c4 o( T7 m9 n( k9 l5 e End
' @, _0 {# n; c# R( t
: Y5 x8 E6 F* L' `- _# q/ h向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
7 n" J' \1 g, O1 G' T- J. D
, H, e# |& b$ B: T向左移动一个字词。
' T( t% s3 h( \7 B: `$ _ Ctrl+向左键
4 {! J2 m8 H$ G* I

' v' C  M! c. T: h0 D向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
4 I$ L9 K. [1 S0 N1 b
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

+ N1 B. h) l' I1 Q2 L% b5 N* q6 o向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
( s8 ?: q5 k/ \( Z& s
$ z9 W6 c# g1 F5 r' l  l向左选取或取消选取一个单词。
3 P& M5 P1 T' B0 q Ctrl+Shift+向左键
3 T; [4 c8 `" Q9 i$ a9 w: u3 g
( r% q4 ^  w; O6 ?% A! W+ I5 m向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
* J* C" d0 C; e- O4 ^
5 ~! c9 e- n9 p, d/ |# b
4 r+ E2 O9 K* i' s3 e0 W& n& b使用“打开”和“另存为”对话框
% O& N& \. y- [7 P要执行此操作
. y+ o; l! I6 Z, ~ 请按
' X, p' ^. f$ y" L3 N- L
9 Q4 y6 c# V6 U# H/ p% `0 K显示“打开”对话框。
. g, U- T8 h' t* }7 T Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 m' D" }3 N: j! n8 l- |# N% r
0 e7 O4 I: \0 t) f" \显示“另存为”对话框。
; X4 S2 b0 K) D- N; w* f2 ` F12

0 r0 i/ [* X7 P打开选中的文件夹或文件。
9 r& \" a* m7 z& b5 q Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
# c9 g, P% `+ Q$ \: V
, n+ _  k1 `( _0 m7 S; j显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
5 I3 C+ m8 i/ \& ^& ?6 w
向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
* j$ q9 X1 D- p  x" x Shift+Tab
% @! h: ?/ ]5 n/ C6 j/ A2 M2 b$ T
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
+ D5 \# G  V! M$ F+ }* X( \# Z

8 b4 e+ N( S4 \3 Q撤消和恢复操作
: a4 h) g$ Y5 J& K' f要执行此操作
# ^! j6 p2 a3 u$ }( A) E 请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
- F' N  y- }3 P- i$ H Ctrl+Y

5 |' p+ d  ]5 }6 |: [( K8 u/ E  _
7 V. ], i) c2 I( Y# u$ e0 K8 n访问和使用任务窗格和库
5 ^/ x& [# x7 J% }8 Q% u, _要执行此操作
# g; J$ @$ {* v4 d& g4 w 请按

1 c8 c5 I" Y3 i/ {2 b从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
( Q; [$ Z; X5 s, E6 c
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
; ]7 B* Q$ Z: m. g Ctrl+Tab

# k; }" C# P0 l" {( L1 {如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
$ t% ~# H( _! I9 ? Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
) ^! f5 F% V! U2 O Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
6 [- m/ K0 O) S2 P  K- M1 w Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
; E. _5 q4 u* G+ r7 C Home 或 End
: N) E- l0 R: ?" d% T3 s6 r3 A
( i1 S8 X  C8 v6 G4 e1 X# X& U在选中的库列表中向上或向下滚动。
' Q6 a; _: w7 D+ l  G Page Up 或 Page Down


& s, X! ?7 o* J* @6 s! a7 M& m关闭任务窗格
6 U$ O- Y7 c  o  O. Y* \1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 w  N5 ^' D9 `
- C  L6 d2 F8 R+ J2. 按 Ctrl+空格键。  
6 h8 ~# b8 C! g9 w
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


5 z8 n' W5 p, k, G) _7 m% X; w9 b0 @移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; W% [4 z$ U- t# ~6 }: Y
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) e3 K& o3 d4 N; H$ I
6 {  i7 [$ h5 N( M; M5 V
* E4 d* \7 l" D6 s1 a调整任务窗格大小
3 s& v$ }$ ]( Z4 H, `( n4 c$ F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

. n5 \( O, e- [7 z. }7 X* M2. 按 Ctrl+空格键。  
: f6 U* y4 ^' B% N, q  y$ ~

) S5 M$ ]6 X2 S8 f& u; K3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# |" k1 {' g4 w- \3 {' g9 A4 ?6 A
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


8 |7 m! v, {8 ^1 k/ Z访问和使用智能标记
要执行此操作
* O+ a# ?) Q" `& V- {' z 请按

) |& o% g$ c) X  U$ X9 a! u3 P显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
6 y1 j7 p9 t2 z  i4 p% i Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
! r9 C6 V- U6 w! P5 I4 V4 D- u 箭头键
  U3 o. T0 p! L+ C# E+ l( `$ S
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
5 `- N* R* x! D: t! X) p& R Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

& t- n4 U; \. A/ }# x
$ t# A) b- l  e: Y" ^提示
! v* {; V5 {% D( N0 _ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% x1 @2 V1 o3 V4 v/ d

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
# H) [0 i- L4 r$ |下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

5 y( x/ C  g  W% w- v! k& T' G1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- d0 W6 l' v# g* s4 x' f, t; _
2 c# G) I5 {7 t2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
, B1 w' z6 V5 |- r' d
+ V% U, x6 k7 _' e3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
# {; F5 e" d4 }' Z
, O3 ?; _- z+ G8 o/ \4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
( _5 t- c5 J8 y% w8 w5 ~& }
& r1 L5 s; V7 B! @  z7 V# w
8 J6 X% z3 f0 ^/ |
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ a" b$ ^0 Q' m% W. S$ u% [ 返回页首
4 v# X, b  T0 }% R7 F导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


9 j7 X9 R0 b6 Q% q$ r4 M8 N- H* b: P2 C当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  E  r$ m6 ~3 _* j2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

0 _4 c' |, W, O# M4 W/ Q' E& e4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
" u' ^$ ?7 }+ W: q* g5 h7 ?
+ ]; g& e  B  U: g$ v& ~) K, x
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
3 l5 s! N/ Z& S! i, ~4 E' J在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
' d5 P7 h7 o& E4 m9 o
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
7 I* a7 k, m& a3 ]
% b1 |  d5 o6 R移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
, b8 z! o3 r/ t) |4 z, k! P
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
' \) U% U7 `  T$ q: [
# C% L* |& _! [# X显示所选命令的快捷菜单。
+ T' r  _- f2 {3 H7 Y& `) t Shift+F10
7 ~& c" G$ L0 t4 a$ b
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
: G. a- T# l. r0 V# l* [) y

任何打开的任务窗格  
4 z0 m+ P/ {- {, ]: c

窗口底部的状态栏  
8 M" X, t. x$ h* n% ^

& d: t* H+ G4 \: Q 您的文档
0 u& t$ b) L2 j) r
' ~& R, k: E. S8 @8 ?% ~
/ c  L: e( f- d; }( }
+ K" h& H9 \% v0 L5 L F6

: i/ q# W5 t6 g5 k& N
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
; j  |! P9 h4 F  u* r! F
# e* r/ i+ r* K分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
( A- {# |% w; ]  U8 I6 Y" U; P. l 向下键、向上键、向左键或向右键
% [& b- U- Y8 I, ]0 r
1 v( h1 i1 e3 y6 Z激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
) w, a7 j/ b/ u9 f+ R  V; a/ J/ c
打开功能区上所选的菜单或库。
6 O4 @( p2 ~) m$ h4 H 空格键或 Enter
$ q2 C# S$ t+ |
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 |* G. `+ s- `! n' Z7 }# s Enter
; t5 H% B- a4 b2 I
8 A" G2 K  M4 l0 S# t2 j完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

( W# T1 X% O9 n/ D' s% }$ I获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  p# W2 g$ Z: a: D% t F1
! B: z& _1 u. L, x. t* w8 Q

  F7 V" B' o2 M4 |# n" p, k; Q 返回页首
& S. T0 F0 K* T( r: N9 W: NMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
- M1 T: y8 d5 g. {  ]9 ~
8 e2 Q$ Y2 ^5 i, A8 }# d, _- L创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

, [3 z( B3 z, P9 g! ^* B1 ^5 R, R( ~创建不间断连字符。
- j5 L6 g' @" L5 ?2 L7 g/ o Ctrl+Shift+连字符 (-)

5 ^6 I. ]$ w" K8 n& ?使字符变为粗体。
' n" ]. @% Q' H% p5 T Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
6 s% p9 z* |# Z- T8 F: @. |- f+ i
. O; L0 o8 @" |为字符添加下划线。
Ctrl+U

. u: s8 w' [0 {& T( ~: |8 B: e将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

5 K! g0 R7 v! U" ?/ m3 Q' v将字号增大一个值。
1 m* {+ r, U2 C, _5 k5 ]1 v Ctrl+Shift+>
' h$ \9 Q( p' d$ I7 S4 ?
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

. b6 x1 m( V3 N3 B. g将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

3 \& x. K: c, F# @删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
- A+ J& N' P, t7 @

$ F( ?7 L! i. z3 h复制所选文本或对象。
+ ^/ z, i6 t" c; e9 p Ctrl+C
& N, b/ m8 h8 q8 Q% m  R
剪切所选文本或对象。
/ h& O4 T6 M; w; r0 f+ [( g Ctrl+X
  w5 ~2 F3 q  q' S
4 e' V+ I4 u2 ^. c粘贴文本或对象。
$ Y3 t4 f* _; Y& `8 Q$ ]" Z+ L Ctrl+V

选择性粘贴
1 f8 a5 `  Q! \" D Ctrl+Alt+V
/ |& F6 H4 G( Z" a$ x7 E1 ~4 B
7 l7 r2 `7 T2 s! c0 Q- F仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
( ?) s3 B6 Q9 L, X" |0 W: b% o8 e
撤消上一个操作。
# F2 o9 K) C2 q6 }4 m3 @ Ctrl+Z

$ A' a% ~" C  t) f6 K; K恢复上一个操作。
Ctrl+Y
4 A- t: K6 `& V* U+ h" p
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
1 }! ^& f& z# T, \$ u. G! _
2 p& t3 s6 l- C$ ]
处理文档和网页
# V) I% g+ f3 g  q) q+ p3 L创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N

- }6 `! B- T5 P- e打开文档。
0 G/ w7 o( P; }) ~ Ctrl+O
& F# n5 Y# R* K5 |. y
% [$ n: ?- O+ e- Q0 ?1 t' n关闭文档。
7 ]& a8 z' }0 F; y6 _ Ctrl+W
. s( h% X  k6 }  I- X
拆分文档窗口。
- O0 V: \0 w! O0 I' G9 p Alt+Ctrl+S
( m: q6 d& e2 {
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
, J% g, z; O, t2 h5 `, Z
0 ~  i- s* I6 u( }! p0 t7 c- ^9 C保存文档。
1 N' l6 {! O2 [) t/ W! ~ Ctrl+S

+ e8 A! Q! |  Q9 G
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
/ i' S  O4 `+ o5 _1 s. b) h7 ?2 s 请按
% [. n4 N" \$ r+ c) l: Z2 K
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
6 t) d* {; H4 ^3 I( D* L# U) D
8 V6 [( O& O- _重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

3 ]& G6 z  W1 V& M2 h  R定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
* ?8 Z2 c' i4 p+ [& d$ W

: o+ m4 E8 K9 {- I2 p' z在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
6 S" l, s" P+ _# j8 Z' W. R  u) [ Alt+Ctrl+Z
+ {0 a. k, ~1 W1 J6 l6 f# }
. u: {$ ^) [! e" i+ B打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
" a9 K, D) ~6 p; A* a2 o
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
1 Q! @: Z3 P  A! }
2 |) m4 {+ K6 q: X6 b& J0 [% e. e: i移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

7 w- C  }) C% ]& f" l
! E& A9 K; x  p8 O" E& ]; J% C切换至其他视图
6 B% m7 j1 K% P要执行此操作
& k; U; @7 u+ W 请按
' g  ~5 L  N; C0 I& z
8 M8 \$ a& B" K/ Z% ^; L5 T切换到普通视图。
9 ^! I" Q* e/ o Alt+Ctrl+P
: M# o8 k% K+ l" K
$ }$ Q  s3 ~, f" ^9 v# s切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

! C: ~1 O: a* S切换到草稿视图。
& O& ]' G# K! | Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
5 r: ~1 i3 Q& B* l, h0 f 请按

2 g0 O* q+ C2 H% m提升段落级别。
! N( r/ I: M# s9 c* k8 M Alt+Shift+向左键
9 R* D& }1 m) D0 M& ^# x# d- @+ k3 z
4 C( w) V8 }" ]: _- c; A7 [降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

/ C" N8 f. P- W- u8 Y  V0 x降级为正文。
Ctrl+Shift+N
$ X2 Y) P; \0 h* O/ @" B1 I1 G
上移所选段落。
5 b( I" M2 c7 \" @+ j% q% x/ |/ j Alt+Shift+向上键
" L6 T4 q- F* v+ l$ [1 E" w
8 Z( t7 x- }$ Y1 g( @! c$ f8 ^下移所选段落。
9 f9 J4 k' N$ }  O; m9 z* ^ Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

+ Q- B: c- z+ i/ M: g0 s9 v扩展或折叠所有文本或标题。
* {. M2 ?  i& O Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

/ m5 f  y0 y& u3 d; `4 B8 ^: j显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

. b) D+ Q* U5 ?  h& G显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
3 ]; T& C( f: i: r9 x
# _* m+ Q6 z: j- D# ^( S8 L
& ?- Z- C" G4 U; R/ F& P# ~$ ~* Z" \显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 E0 z7 ]. H1 b  y8 X+ R' ? Alt+Shift+N

3 X& v7 }7 }/ n6 Z插入制表符。
Ctrl+Tab
% S& b8 S: B; @

5 m/ O+ S9 ]4 d  u打印和预览文档
' i' U1 t/ i9 K* {要执行此操作
请按
6 c1 o/ g9 u; ]
' U  p+ v- W7 Q7 E. \; I打印文档。
' `4 w* J& Q' t" j9 ] Ctrl+P

切换到打印预览。
; V* A( B9 c* O, F Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

) e+ U4 m, j+ ]5 X+ i在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ q. J2 p' U# h& o; H, e Page Up 或 Page Down
' X1 t# o& ^" N3 D
在缩小显示比例时移至预览首页。
$ P1 \- o8 {8 g  A5 M& A* q Ctrl+Home
$ G) s( O% e$ T% _3 U! f
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


9 G( O( v( C! `8 g审阅文档
要执行此操作
请按

+ f% c' }: M* l" S) I插入批注。
4 O% g9 n+ w1 N4 Q! O9 r& n% b5 y. k Alt+Ctrl+M
0 O: s% v% k" R: s& `
; v  J% y$ w  i4 ?打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
, W, r, D# Q6 X( Q1 K5 e) z
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
+ h8 ^4 e( f$ J
. I  k! v9 B/ A$ R; }7 U* w, C+ s
. @% H+ ]; @( G9 K* L阅读版式视图
) q4 |* K0 }: h0 O, L/ \8 N) {+ O: @ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
* O$ h6 R  k* v 请按
5 f3 @. n6 g8 _
转到文档起始端。
/ O. c* @" \5 S/ W0 g2 s$ A( a Home
: I/ k3 u2 R0 U
转到文档末端。
3 d2 _+ @, Z) F& k End

定位至第 n 页。
n，Enter

) a" a& ], a+ P% ?退出阅读版式视图。
Esc

0 |1 ^5 Z5 {! }, K% ^5 g: v
% J1 D: j1 A+ g6 ]1 H引用、脚注和尾注
* G/ k0 Y; E1 r% Q3 ^  s要执行此操作
请按
" _9 Y! u. E4 m0 Q
标记目录项。
6 u. j+ w# m9 i( H Alt+Shift+O

+ e4 |" P1 W- W' [$ c8 i5 \标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
$ G6 g: G% `. k5 N2 I
插入索引项。
$ ^( ^1 i' H/ ?0 l/ S, p Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
0 F$ T9 @4 t+ G( s Alt+Ctrl+D
" f: T9 i# r3 m/ `/ s

- H! l! Y! ~& `. V6 m) L处理网页
! d8 l/ ]+ h2 D要执行此操作
, w8 v# @- a0 _' o; o& A% x 请按
- z, [( j' K% d+ b
插入超链接。
Ctrl+K
9 \* C% z7 V$ ?9 d* y
, J. \! Y9 {) d& K返回一页。
! V/ R2 t6 Y0 J1 K: w Alt+向左键
& v8 p- z3 I0 ^: H& p
前进一页。
: P8 h6 A  i( i; F! U) c Alt+向右键
# u! J4 j) y+ N) o
9 S% _9 ^$ |) d) B  u6 w- B1 Q刷新。
) m( V( ?4 [1 R) U# r/ V6 l F9


/ f: r, J2 V  C8 a# B编辑和移动文本和图形
/ p5 w3 q( u. F- i" o+ u; S& L删除文字和图形
要执行此操作
请按
1 t  {3 P( H: l$ x. c
向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
5 a& m* P5 E* G8 z7 U7 Q0 \ Ctrl+Backspace
) e3 v1 K# u4 V
向右删除一个字符。
Delete

; l! ?! l4 `$ l) H; O, _向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
2 S- m5 c3 R. K) D7 }+ i
0 o- n5 U! M! Q2 ~& m0 N: K将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
* c5 g9 L( h7 _- X# w Ctrl+X
* X9 c' |( C+ ~* [
1 K! K  c  B' k6 a! x撤消上一个操作。
- A2 Z, T0 N, W, m! X Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
# O7 I6 p. T1 X Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
2 `! c: R# P8 k4 R# n, O8 W 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

1 p5 p1 z# ^% F3 W" o从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
, g4 Y! W3 a/ m9 L Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
' K; N' O& ^+ ]7 f+ \$ W
0 e9 s* w% }. ~+ V; [! i将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
+ i" K* _1 }0 j9 t: ?
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
1 d( K& O1 A0 D Alt+F3
8 e$ p" h8 Y  |! D9 Z, ^
' ]- i% N5 Z9 V& m选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# o1 @4 g9 \  R* t Shift+F10
4 f3 S/ r4 g4 l: o. w& {& s
7 M% u3 |, h" [2 E) y$ \4 q剪切至“图文场”。
" V' s6 [( U% h, C Ctrl+F3
: Q* E" e9 f$ A4 g! Y! B; X& m8 d, X
粘贴“图文场”的内容。
( F& E7 g9 k% T0 M Ctrl+Shift+F3
0 k' G6 R1 m/ n4 d+ S
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
: s" R: n2 R3 s4 C3 T/ f+ y8 a
9 d7 ?: j' `  r. c
插入特殊字符
要插入
请按
8 y9 H* H% B( g( ^3 L) d2 f, N
域
. X' t- m0 Q5 ?- V6 z Ctrl+F9

换行符
0 L& ?8 D& Q, S' N0 T Shift+Enter
, _/ R- }/ f" x: ^' [3 J0 @* ?% p
" Z# u6 `. j$ K! Y9 @分页符
! x2 w' n/ a8 ~( X' C+ v9 J7 n Ctrl+Enter

. d. m- `2 X6 c分栏符
Ctrl+Shift+Enter
* Y- z3 j& J- a: [. q
2 H/ z( @5 N6 Q9 N, t3 D6 g, F长破折号
Alt+Ctrl+减号
2 k- J* U) p% t/ k. Y. [6 G0 d5 P& ]
短破折号
, }( H" W# N$ b. q Ctrl+减号
, R; J: \1 |( W
/ _" `* A8 @' Y# a可选连字符
" j0 h2 y! |; N6 ^" {: M Ctrl+连字符
& I6 \0 V6 f; E( h
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 _! I7 n( d& a3 e: x
. f! x* |* {  O" E9 q- E4 ]! I不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

7 A, m$ T8 s5 C版权符号
- L( U1 K' ~& P, M, j3 ` Alt+Ctrl+C

- C4 Y# |' v7 [/ y# O- U1 b注册商标符号
1 g9 {, t% @5 y( M1 A Alt+Ctrl+R
1 @! H# D" v# k3 ?6 V; C& t
商标符号
Alt+Ctrl+T
3 ~* W0 J3 I- P. V" Q3 v/ _/ |) U
省略号
Alt+Ctrl+句号
0 a+ j( s1 b% e( `9 _5 e; O
' i8 D$ @0 B# c$ o  R) {! ~左侧单引号
) ^& N' C, S; V Ctrl+`（单引号），`（单引号）
" [( y3 J# ~- l& [: b7 p) s& l
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
% }& o$ w- P9 Z( q0 A1 d( f* u Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
3 F2 ^  Z$ ]. }& P4 U: a
/ z" K/ c7 N; C! a% k自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
8 E5 F. T  l8 W5 [% l. }- i) n
6 b3 f# k' n1 {7 S+ }
通过使用字符代码插入字符
" ]) n. Q. A( A" }- w2 c+ S. X7 r要执行此操作
请按
; q8 G/ q) Q; b2 k
5 w- E8 ]  j% }7 K插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
$ y. \- E( h. Q9 [
% D% c* m4 [$ H' U/ x插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


5 C0 I8 P$ x+ j/ z+ o8 |7 L选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
3 a0 V% U- Q! O扩展所选内容
要执行此操作
请按
2 V7 ?' E% X9 X1 H
打开扩展模式。
0 e; f' Z3 t# r* e F8

; L: y! }  F( u- E8 [6 ?选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

: s7 |8 v$ q2 F0 @0 [0 O增加所选内容的大小。
3 r, F; I& M/ N& E F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
; C/ `0 ~& |# P+ A7 j$ Y

. Y4 p( M  |1 H5 c( `类推）

( H: a. h' {; a1 G减少所选内容的大小。
  d  a7 h5 H$ R; l5 K) i( J6 Y Shift+F8
( w( G) }6 c' I8 u
5 B+ \: q0 M5 g关闭扩展模式。
Esc
4 S( W& {9 \: K- D6 r
# X* N8 c7 @5 D' Y( J2 r将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
* }3 d" r! Y' W' K5 X! _6 [
将所选内容向左扩展一个字符。
: k' ^1 r1 Z( Z/ |1 w' _- j Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
$ D" J) v8 u" O# p4 F Ctrl+Shift+向右键

$ @, `  l0 Y' F/ d' l% z) b6 `将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
% [$ ~7 D$ S3 L6 b Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
. L7 M, u* y& P# g8 _
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

! s- T4 U4 v) ?将所选内容向下扩展一屏。
3 v4 P: v( ^4 H/ \8 } Shift+Page Down

: t) o% s3 B9 y, g6 |/ `5 c, z6 M将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
6 ~7 q; R9 W  s: h- _
将所选内容扩展到文档的开头。
5 p0 x* e2 a- u+ a- L. d8 d" H Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
! W* o0 @( t0 I( Y2 T5 Z Ctrl+Shift+End
# [5 X- Y# |( h
- M; c  x3 `+ `将所选内容扩展到窗口的末尾。
4 m5 ]2 U) }3 i: J' O9 e: }4 [  f: d Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
& h* c$ k6 b/ U1 a6 n
纵向选择文字块。
3 F( k' S6 F5 W* f9 \3 b  T Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# G; L; I+ x6 l
4 B$ Q* s" H& w: I# S5 a0 |将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

6 [- d0 P* _( m% E  [+ J
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

! W5 n' F5 R3 }" e7 ]( R选定下一单元格的内容。
Tab
1 I! @/ M* u$ n

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

. k* q& p' {5 N+ r! W3 ]' m将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

. u9 J1 o9 E$ h  Q# }选定列。
- _# l4 S& Q$ z; B) V  L# ? 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# b  Y! A# ?' C( l0 b 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

! H$ v! @2 o7 v( n  W
9 L) N6 L0 Y6 r3 H+ ~ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, Z. p. E& s. u/ X
9 {& u! F4 x, E' V9 P( i
" w: ?" F- H5 S3 q- h) F9 q
9 F5 j4 c, R6 u
扩展所选内容（或块）。
0 @: W! `- w: _; q) m" v1 g0 g& d Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ m  g$ |% k* u/ u  }! g- t0 Y7 j
  
  ]; Z6 c# Z+ {* C6 `6 p选定整张表格。
, p, o/ g' b% ~& N0 Y5 J) O Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
% q$ x- }# ]" h
, y+ f  a7 ~& f- b' N
; w. Q+ O' T8 e$ u0 _6 U; q5 ?在文档中移动
要移动到的位置
: [; L) b( V2 v" u5 J7 b 请按
+ S( t  q) O5 Z- w, J  _
" H7 ]* X7 S6 C3 Q左侧的一个字符
3 X. [  x2 P0 u; j1 M' e9 ~- ]" U 向左键

  Z! J3 W* r/ K; x0 X) Z右侧的一个字符
  v/ x2 u6 W: r+ @: h# k* F2 h 向右键
, m% t' y1 |! g2 c  {- E, x' s
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
/ I# u" c, Q/ L; k; f/ n$ P
1 ?: a5 Z. Y+ c9 E; n/ A向右移动一个字词
Ctrl+向右键
8 f: \; B! o: N
上移一段
0 i5 V( y! b0 U9 h) Q  e+ [ Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
% S$ s) r" V0 H8 p5 A$ P Shift+Tab
0 d+ I; {4 y3 y& z: B
右移一个单元格（在表格中）
Tab
! J5 M5 R* Y3 v1 L0 V. }
上移一行
; L+ u) w( Z1 G& t1 }$ w 向上键

下移一行
向下键

" E4 M1 X+ X3 c移至行尾
End

移至行首
+ s' B( D0 A# L) a Home
0 [" ^0 [; {2 V, k" o
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
# @8 I2 f# w' a3 J. B
移至窗口结尾
, e! @9 L5 L- M* J& T# U+ Y( F$ O Alt+Ctrl+Page Down
9 P/ i( v1 J0 u- D) O' x3 l
+ c( K3 w' Q/ y& `上移一屏（滚动）
Page Up
+ ~9 k( K. C- ?

/ X6 f# h) P/ I% u3 [下移一屏（滚动）
' r# N) {& X0 v& H- W% ]( P8 O4 I Page Down
) A) y5 E! M( M4 C, O. ^) {$ _
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
! h7 t& `# N. z  F6 _; k( C
8 ?1 j9 I+ N, t. Q3 E! N! ?0 t- \移至上页顶端
+ S5 l0 [  ?5 _$ T1 ?) Q# ~ Ctrl+Page Up
: ]% n* e6 P5 [; X& b! Q+ Y+ Z
1 n, L( `" |, j! x移至文档结尾
5 m; T; G6 y* N& t Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
1 p# y& ]% m" `0 P! A Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

9 D, l6 p" y+ `6 {" I8 H
: y) }3 U4 R7 ^  S6 Y/ u$ W在表格中移动
要移动到的位置
2 X, _  ~; I+ Y! W6 T 请按
% g' K, ?5 ~# w7 E& T- q' _0 G
一行中的下一个单元格
Tab

8 T: u  k. |* d, i4 C' Y. f一行中的上一个单元格
! b' b0 ?3 q* I  u$ i Shift+Tab
& B! e" Z- d7 ]4 j& o* b
一行中的第一个单元格
0 i; Y& B3 h1 [ Alt+Home

4 A6 j# l% j+ S一行中的最后一个单元格
7 A) a! Z0 C, C9 K/ v Alt+End

5 |/ `: T, @1 g; K4 z( Z, {一列中的第一个单元格
. I. G8 P% E; x7 g3 o; U6 \3 s& A Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
! U2 o9 |; `( ]& f" v Alt+Page Down

上一行
向上键
6 L3 M& Q) m) l/ X) k+ T' S1 _7 \
4 r$ }: [- N$ @2 m下一行
  K5 m/ m- e( i 向下键

' C: z& R! T8 G4 L上移行
4 n, o, X: D$ `8 q  D; w  J Alt+Shift+向上键
: x% v) d. Z+ Z' x* V5 c+ q1 |
下移行
/ T: S9 {% U& S Alt+Shift+向下键

. s& p- O: Y# W. l
8 F* _& c# o. K4 a, C' q在表格中插入段落和制表符
) s) n0 p, {. i  c# p* f要插入的对象
请按
+ Z2 x4 M, l! x. F* @. i
( O0 z3 G% G$ Q* e: a! o在单元格中插入新段落
- h; C% D8 f: h  D Enter
/ T2 N3 |- t% w1 E. c* J
- U  }* A; {4 L8 R7 U5 h在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
* E! B' Y/ E, R, E
. z4 [! w% P+ o" P/ B4 c
7 U" p- s' h# C% m( Y使用改写模式
; ~5 |& q# ?! n若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
( b& h1 t/ U8 r
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

2 n% G1 T5 i2 l, k/ f6 \: r# a' k4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


/ _: ^! G" i% c0 \3 ~8 k& F  t若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
1 ]7 D! C2 d" l  c, C1 [& G字符和段落格式
, g3 x: f3 h7 B6 V复制格式
要执行此操作
请按

0 g0 _& Q- J5 ^4 Y从文本复制格式。
# c7 R. {$ ?, i+ N" H Ctrl+Shift+C
* K6 w1 c- L/ H0 r9 o, t
' E+ z, r( |" G将已复制格式应用于文本。
6 d) V& ?6 K# G; K4 ^! K& n Ctrl+Shift+V
/ I% j' h, g: J# W) i1 W
- D, ?0 k# ?3 r' C9 |
1 J% I6 P6 t8 h1 `& G+ h更改字体或字号
, N1 S. t+ ]& F: q 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
2 d& O1 J2 u( C 请按

- r! U% r  U( h0 U! Q6 {打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
- |. B8 \" `0 `* [3 w3 @
' b. q+ X' J5 Y# F增大字号。
Ctrl+Shift+>
2 j7 m7 e& g3 ^" ]& D
减小字号。
Ctrl+Shift+<
1 C% h4 a. E" i$ z/ {; S
逐磅增大字号。
Ctrl+]

$ w/ P% L8 U: ]# r5 ^( [% Y逐磅减小字号。
; b) m) C: A* x7 ] Ctrl+[


. @" D6 Q3 j# s; B; _应用字符格式
3 J. e5 w( j+ G$ a要执行此操作
* ?" P( X/ q. n# f 请按
. p; m2 x+ y2 K0 d- U9 B; R
' m! J  a) U) B; f. x
打开“字体”对话框更改字符格式。
& ~4 E3 J) G- X Ctrl+D

更改字母大小写。
3 P2 ]% a+ U' t  Y: p Shift+F3

* u. }3 w: {8 @9 |$ b$ k- |将所有字母设为大写。
2 k5 z: O8 g( z. I) v) T- k Ctrl+Shift+A
4 P/ _6 |0 C2 A9 S; e
应用加粗格式。
, u$ G* y9 G% E2 c3 { Ctrl+B
! B0 l4 }7 l0 W+ A/ U! K8 i* S& \
# b4 y% Y5 x# i5 o应用下划线。
Ctrl+U
8 m* S: o8 `. L9 U+ {( K# x
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

1 ~6 `% {! Z( E给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

' V' P1 d* B: M; P应用隐藏文字格式。
8 i4 ^; K- p9 N) e$ C3 } Ctrl+Shift+H

6 v' @0 d. M5 P  Y2 @应用倾斜格式。
Ctrl+I
( r5 K0 H7 X3 `4 G% l& g0 t: G
将所有字母设成小写。
+ g- i+ e% @8 N Ctrl+Shift+K
/ l8 L7 u2 y# D' Q7 N1 \
! H' d; O+ ]5 o应用下标格式（自动间距）。
- q4 D, g9 n1 y% o3 @7 V Ctrl+等号 (=)
# \$ i! i4 G0 V9 k( I
应用上标格式（自动间距）。
7 ?% |& e* e0 A% b1 l. k" P& S Ctrl+Shift+加号 (+)
8 f- H. [9 g& Y+ a( X* w! e. a& t
删除手动设置的字符格式。
. e& F3 q) y7 G$ I Ctrl+空格键
: A; s' `( L# ]3 f' [3 P' A; A
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

0 @+ \1 E) `3 C( C, |- m* _5 n
查看并复制文字格式
要执行此操作
* }1 R) s- ?4 L/ u' C4 G7 X 请按
! W8 ?9 u2 q6 X
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
: Y$ T  \4 d+ ?/ S
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
' z" l4 f4 b9 M0 S6 }# T
8 @; S5 _% o% R# d& t1 P9 ?复制格式。
3 t3 U$ E$ M' h* ~0 j( K Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


% l0 v; m: n, s设置行距
要执行此操作
$ D3 N% A4 {9 U 请按

# I  F+ i, Y) }$ D+ l9 N单倍行距。
Ctrl+1
( R0 u  T6 j% d3 q

双倍行距。
/ S: V6 W' i& K7 j, \ Ctrl+2

1.5 倍行距。
9 j  P0 u$ K* g% L+ E3 l: J* r! Z Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
/ o; S( z* X* J6 X2 C Ctrl+0（零）
/ D( L6 I% k! D8 Y+ R

, D6 \$ c4 u8 d" o+ \' t' g4 a对齐段落
$ w1 n, M& q7 n- z+ Z要执行此操作
请按
, V; d) U2 }% ]
, t- Z& L2 C+ M# o6 W在段落居中和左对齐之间切换。
: ]; J1 V5 x4 y0 c Ctrl+E
. ]; b; V  H8 d$ f( A
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
) M) ]( y9 P0 i$ o# t6 L
% S) F1 _: \, F# ^! f8 T1 w# r在段落右对齐和左对齐之间切换。
; O; D$ }4 r9 t$ L4 J Ctrl+R
$ [! e5 e' n$ n2 Z& u
将段落左对齐。
Ctrl+L
7 C  T4 H3 Z) ?5 F1 I
左侧段落缩进。
3 m( Q/ q' D1 h1 Y, _, k0 ] Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
. L0 T* B7 _5 e; W  z# G! J
0 o4 B* E. g& H: f" K' q创建悬挂缩进。
Ctrl+T

) x; q% m; ]- e, s# ]) |减小悬挂缩进量。
$ u( e6 p$ V" p# M8 m( ? Ctrl+Shift+T

; j' H2 g' c& `. |8 o删除段落格式。
: a. \/ P7 |. B- g! x' ` Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按

+ H* B$ p6 }$ y+ ?% t/ F打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
3 _" A: B- z& g' u
启动“自动套用格式”。
4 ]  W9 B; z+ |( l) i Alt+Ctrl+K
! M' y/ k) s7 t% a6 o, Q7 ^: a
" b& f% D- ?+ R, T9 e% s; ~6 @应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

% U2 Q0 y9 _  P应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
& `( g" ?# y" E$ y% D8 N
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
' X7 j; D; X3 m' m- [
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
8 d/ n7 d' Z  I6 x  ^1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
& h7 i4 ~7 j9 ~
9 n4 {) s9 f) m6 k0 S; A5 }3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 W3 V4 u$ h8 _" Y4 K

插入并编辑对象
6 }/ |9 [" }8 w$ W* ?! l插入对象
3 Y- j$ G, R, @. P# V% X/ a6 P1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
3 t) B2 L- g* {! ?: S
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

1 q2 B, \5 |4 {5 J" Y7 G% }9 j
$ A' T( m: u9 N% @, u
$ a3 C% s" H! z' ^, ?编辑对象
+ t7 B2 d  \% Y1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

- w# m4 `4 @( Y+ q' y+ e) S" V2. 按 Shift+F10。  
7 [- v+ x/ i# j& t5 z" A# M) [
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


, b1 \. `% ~; A3 k# l1 R7 s5 H插入 SmartArt 图形
: }4 V2 G8 M, v" ]1 C7 y( J1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
" r: \/ v' _. H# Y0 l2 j
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
) w; f0 u5 {: J2 {/ D, j
" G& k/ ?; g, Q- u4. 按 Enter。  


8 S0 E9 U$ x2 h  l插入艺术字
% U. K8 e# L/ Y- C/ H7 {- \1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
+ B3 R; g2 ?9 ^6 w5 i" y
3. 键入所需的文字。  
  o( {0 O2 m. @5 J) m7 r

- H3 `* w2 u/ |# S1 S, U4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 e' D# D3 p" Z; h
5. 再按 Esc 返回到文档。  
& Y! Y) S; }- g0 U' Z
- C" q, P0 T1 }: z( S9 C8 t- T! ^8 o
" h7 Q7 |/ u% K( c8 ]: O) F1 B5 h邮件合并和域
, b0 V# ]& b" V" @执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 s) g/ |2 [3 p; V& I& r0 @要执行此操作
6 p% I9 [. L0 u 请按
) r: R' F/ n# y  o5 \. a
0 V" k% E% l8 W& \: R+ f预览邮件合并。
$ D3 I! i4 f/ c) I Alt+Shift+K
, B( z: X5 Z. o& R) ]
; s9 j' O3 h) r  T0 [合并文档。
Alt+Shift+N

9 Z  p+ S$ ~% m# j6 R打印已合并的文档。
* j3 ~- {8 ^3 k  P. S4 q. D/ U5 l& d Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

1 |  k& ?3 V8 O! I- B插入合并域。
+ T4 ?) A; ]5 `, M6 R0 C' D$ T  N. F Alt+Shift+F

1 T! j$ K8 R/ C# B$ K; Z
使用域
: z  x, Y6 v7 J3 i; h! N/ T7 R要执行此操作
' f2 D+ g7 S% V% V! y+ X* U1 {; g 请按
& R" P) F8 i' K' b5 G
) ]% l3 g' I+ v& ^3 ]插入“日期”域。
Alt+Shift+D
- X* E% d+ F; I3 F5 T8 b6 }
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

% Q3 l) R/ I( m* R( F/ T* ^8 W插入页字段。
Alt+Shift+P
6 ^+ E' ]- H* y' R
, k# @3 e3 q  k5 x) U$ k' E插入时间域。
4 j- E( C5 T% D( A" o4 r Alt+Shift+T

插入空域。
# a9 ]4 Z4 H; V- T6 y Ctrl+F9
- r7 m  Z% M0 a3 Q) s, N( O
: \9 o9 x$ N) _% i0 k; n更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
4 l, ]- c" ^9 o; T
更新选定的域。
F9
9 O, j) I( T1 a3 A7 [2 F; |/ j
取消域的链接。
5 y2 A/ k' V9 W" o; x, S: k) U& v) h Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ L9 X3 {/ X+ D" `5 a
8 Z: G1 A  m* [: {) b$ d% k! q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


6 S5 F% J8 ?" Z9 G! H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. K2 t/ `0 s, p( Q& T1 z Alt+Shift+F9
8 o" ^8 F, F5 B9 g
前往下一个域。
2 }9 S" Z$ q8 j, l  Z4 P$ j F11
$ z% A: b1 j4 d1 e
定位至前一个域。
8 }& y0 X8 z3 N% ~, Q Shift+F11

- _( z, }0 |* |6 h锁定域。
5 F6 K4 J# O$ |! ?1 Y5 p Ctrl+F11
& X* Z4 L( _6 f/ g3 K/ f
解除对域的锁定。
5 T0 G) X2 O! V; }8 r Ctrl+Shift+F11

% C: l7 u+ q+ R7 t' n! w( l
语言栏
% ^( {. @, c0 p手写识别
要执行此操作
$ c2 y4 F& Z2 U; v2 X% R 请按
; V/ W& q5 Y4 T# \* ^8 C5 N9 M& @
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
3 A: ?" W& b3 x$ s1 G' [6 M* f
显示一个更正可选项列表。
6 y" t, ^! E) g4 \( O) m) ]1 ] +C

打开或关闭手写。
2 F) x4 j- |8 S* w& A +H
: M& f$ E. p2 Y2 A3 N% Q
! e* N/ p# w: q+ p* `在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
5 F2 Q' T" V& ~) U! P Alt+~
0 W, y9 x! d) h+ J5 ^
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& Z! v- `  v; y 右 Alt
+ p: t% W) h( r5 F% I; `/ e8 f
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
. p4 x. c0 r: W0 P- i0 m Ctrl+空格键
; c1 `6 Z3 L( A! a: a

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
: C# H# c. O/ c“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
) f$ m' m2 w. O% Z, r4 ]  
% `% q1 }4 Q3 K
( P- i+ \  }( I8 S/ t
+ o3 u: _6 \2 J$ b$ `% | 返回页首
# ~; I( f" v/ w( w4 k功能键参考
功能键
要执行此操作
) ^) z7 g+ ^3 t4 `  p/ T5 U' b 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
9 R' a+ Y8 ]4 W' V$ O6 q0 [ F1
$ ]! L. W/ p& r" R; q& j" W, O8 n
3 Y. b) Q. ?) C, F, a移动文字或图形。
F2

! E2 J# |8 J9 t( k) B重复上一步操作。
" ?, m" p7 B5 r& G& g5 V* |. X F4
7 ^# J! _( m5 e' H
4 i4 I% B, |6 [# V9 a选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

' _/ |0 t4 h7 }0 u+ v- ]前往下一个窗格或框架。
  I! |) _7 h- f4 q F6

% a% F5 s7 h6 S选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 L0 Z5 B/ `5 r/ {2 C F7

扩展所选内容。
F8
4 \( q& S5 b8 \& z0 S
- z' x- [' r$ V3 u  c: c7 u' P更新选定的域。
) Z  z- }1 w# u+ G7 ^) B% A  x F9

显示快捷键提示。
F10
0 A3 c. S' e: K. q% [9 A
前往下一个域。
0 G$ S2 p6 \+ O5 ?5 T- g# Q2 T F11

选择“另存为”命令。
) _) p' D. G, b  S" T5 K F12


Shift+功能键
. Y' n3 W3 P  R3 V3 K要执行此操作
1 f4 u' B% ]  ]2 V8 }$ {$ ]7 R: P; w 请按
4 l) p: u3 ]3 h, T" x& A9 _  G
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
" R- l. g! A- Z: N) h) \ Shift+F1

& W3 [- |& d. l2 n5 K复制文本。
) V, V) O3 g# O2 M  r Shift+F2

* F. Z  Z6 \; R  A7 O# x* D, r6 Y更改字母大小写。
2 \: E5 ^/ K8 ]0 V3 b0 N Shift+F3
6 g( f3 F# \5 b2 ^
8 ~+ ]7 _% f: N( z& o重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
! [  y9 L! q# s5 F+ X. J$ \2 Y/ X
, S' d1 w# L- q/ B" L' p2 P. L) \移至最后一处更改。
Shift+F5
" P, |$ ^9 V' Q4 w
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% {% Q8 V7 b/ c% G0 @# t Shift+F6
4 g- e6 w3 A2 ~0 z1 O. g, t0 W6 Z
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! |7 e/ n9 e- L" _; G. {  i" X1 y Shift+F7
% h* I6 Z9 P5 C! \" [8 Z
减少所选内容的大小。
/ |/ F: T! G! n3 a; w9 T) U; s Shift+F8
0 n0 w4 W! C: {+ Y
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

# D" ?' n# @: L! o7 u8 H3 ?显示快捷菜单。
/ t( }) i/ s( [, [ Shift+F10
: P' K( a" N. \) {3 n

2 [1 X2 W5 @# G& s2 i定位至前一个域。
Shift+F11
( k8 K0 }2 ^4 k* j6 t0 U& j9 K
选择“保存”命令。
$ K! Y0 p: l/ f Shift+F12


3 v' u+ q) N1 H, Z6 Y0 bCtrl+功能键
% }  n, }2 x# M要执行此操作
- v9 ~0 _8 k4 v 请按

( c7 n% V/ M* H! J" F1 e展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
1 ]- F: j) K- p$ k! [
选择“打印预览”命令。
) P+ L: j* {- i% ^! v Ctrl+F2
# G) t; Q  H$ l4 I* j; u
' G: t$ S  D. X. a/ P' \1 d剪切至“图文场”。
  W: p6 u- R; Q$ g- B9 o Ctrl+F3

6 t5 k9 R; |6 q* ?, p+ ?关闭窗口。
1 F' c- a: @% y# q6 |6 @ Ctrl+F4
$ n5 r' ^" S. i5 q6 k
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

: v! n4 P1 N, }3 \. a0 a. z将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
, ^. x7 K5 k7 z, d* D, J
& `1 ~5 E8 f- `* o% {; S锁定域。
. O* r# s8 N& H8 k6 V! i Ctrl+F11
4 W. K* ?; L& z7 x& Y% J- _
选择“打开”命令。
/ s, w3 T' l5 B9 K& K1 q+ q: s+ m Ctrl+F12
8 T/ g1 x; a& Q# K( ]4 m
& `! }6 g4 n# i; n
Ctrl+Shift+功能键
  X, k* e+ M# F; @7 q) S要执行此操作
0 T8 Q% m. P# W 请按

1 u) ^2 S" v# L7 M7 H9 L插入“图文场”的内容。
( a% A" U0 A& G5 M4 ` Ctrl+Shift+F3
, q" H7 \$ X( j4 Z/ A) _. C
编辑书签。
) ?' Y; v) N; {; f: { Ctrl+Shift+F5
- [/ e4 `! r$ x# d
" q7 L5 B; }& W6 q. F+ }1 h9 k前往上一个窗口。
% K! I! j( |' C, B5 k1 i4 d, o; G* H Ctrl+Shift+F6
' `& x; @1 Y# Z% a) V4 N
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
/ a# [8 g; b. l  ^4 R Ctrl+Shift+F7
0 r4 a9 u0 j0 [  P. ]$ }: F
+ O1 J$ z* \  M# G扩展所选内容或块。
& D, }3 ]5 ]+ W Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

- S: M: m2 _# m5 H取消域的链接。
. u8 n5 a/ N3 j Ctrl+Shift+F9
! k5 b, P6 W( [
解除对域的锁定。
+ H; p! k: y7 s/ k4 c" C' B Ctrl+Shift+F11
) G1 ~5 x0 J1 V% Z7 F( e
选择“打印”命令。
8 z. g/ S1 q0 Y6 f- C% `4 s& d Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
$ ^, ?# a# Z- G* e$ [! x: W 请按

前往下一个域。
Alt+F1

& B, X* Z2 u3 F% N6 _0 k1 F创建新的“构建基块”。
0 G% j* d7 r0 Q, N% L" O Alt+F3
, C/ V2 i- Y' i' X. F
( P3 a1 h4 T! r) e4 t5 Q6 V* ?退出 Word 2010。
Alt+F4
" m+ F6 r' M+ \6 a2 e; A
3 M2 f7 g; d. g8 B- @还原程序窗口大小。
Alt+F5

- w. B7 C+ C# t4 B- I% X从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
9 ^& {; ~; t4 q) Y: Y8 Y3 t
6 {- Y1 f' L. O查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
( h! r  l2 c1 X9 Y+ M# \8 w$ c& \ Alt+F8

1 ]7 @7 |( Z( P* L/ O0 k在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ T" g3 Q1 |( @. x Alt+F9

0 r; [6 x8 M: V+ h2 c6 t3 G2 J显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
) k- x+ e4 o) l, I9 c3 e
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
' m& m5 C$ n; f3 n9 q/ h

) N6 e* d) j: h$ S1 a2 q" NAlt+Shift+功能键
要执行此操作
- n% E! O9 o* W+ X7 G, B* \8 p 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
- I' u/ k& `" E" Y9 ]* i0 r
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
- {" V; i9 {3 J, q3 q
& d) x9 b$ ]1 d显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

. i( p% L* Y' x6 j" B+ S9 [从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 f3 }: Z* F7 i3 b! K Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


0 {, K5 j- s5 ^  rCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
5 D4 g" o4 E' a/ R) K' y& `8 v 请按

9 K" ], I8 m! U4 G3 G: t显示 Microsoft 系统信息。
4 [4 F5 k/ y4 G. y  s3 p. m Ctrl+Alt+F1
, s# B' ^2 n0 N2 G
选择“打开”命令。
% `5 ^2 W% p8 w6 o Ctrl+Alt+F2



( `9 e* e$ U9 ?" c

billzhao

比较喜欢
shift + F7
* q! d! F0 Z( @6 o: h5 ^& T+ e尤其在写作的时候很有用