word 2010 快捷键

billzhao

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# e1 d/ Y. `1 n' {
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
- j9 L+ q& O, l' w' C3 j3 L1 Y

+ D" N8 k4 E8 E4 f# i% y此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
; ]( P8 ?4 }  c) ^
3. 按 Enter。  
& |8 T: y- S+ n7 Z

9 k0 W9 t0 O! R8 }: x  [+ b打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& K# ]; ^( P8 @0 [ 返回页首
6 O7 W9 P' C# c' yMicrosoft Office 基础
: q! ?5 F& |; X# x显示和使用窗口
要执行此操作
请按
! D3 u6 l. [- O; P
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
. g9 G( P1 f; |7 I
切换到上一个窗口。
- m& D1 t8 X8 j5 {5 K Alt+Shift+Tab
# O: v* U! B5 h9 y8 i
/ q5 @: a' Z, ^关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
, I/ M7 ?# U# E+ Q
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
( l% z/ A7 Z8 N3 }6 ]) f Alt+F5
- g3 A0 O% e# \: ^
3 N* C1 d2 R" p7 [+ s' G从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

, G, {& a# \7 h- O8 ~7 d从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

! `/ ?1 J: a3 }! t当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
' ?% b4 `2 @) F! G' E' z Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
# x& A; r4 p) X$ F" N3 ^6 u
$ F* E5 T: ?4 q/ e将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' M7 \7 ]+ q. M Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
: n; N( b0 T$ i! {1 n5 j0 c Alt+Print Screen

. I: x$ k2 y0 x4 K  D2 ^
使用对话框
要执行此操作
请按

) u' r; }: p- A& Z& r从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

1 q8 _* A4 W& V8 l' G3 i4 p" X移至下一个选项或选项组。
$ K2 v. k/ g; l: m0 [# W& P! } Tab
- k- _! K9 K. ?$ p7 F9 T
! n. y2 ]7 \1 E; q4 k% D移至上一个选项或选项组。
$ z  H4 {+ `) Y$ A1 S( n: H4 W Shift+Tab

  X  h) @( R4 X# y8 c切换到对话框中的下一个选项卡。
) w7 X# H( c( j# t* W0 l) O Ctrl+Tab
" \! b8 |3 M$ `- [( q& u) w1 I
切换到对话框中的上一个选项卡。
! P  Z2 Y$ Q* n8 N6 H/ ^9 R0 z. n Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
8 A5 {3 t7 I0 i4 i0 b6 I, C! A 空格键

& ?2 c& e' C9 Z选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

. r) P. k# Q, W2 W3 t& ~' o7 K/ G打开所选的下拉列表。
  {; c8 t5 F( ?, }- V Alt+向下键

. J5 w$ ?! H2 I- W  e从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

; L, ?& k. b: _5 |关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
; g& g; ]5 S" G# t" ]9 f1 q9 N
- q4 h' I9 b# q, B0 p: |$ H6 l运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
/ g" j7 t. b9 D$ ~  o编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
' v! L2 G: [  }要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home
9 a6 s5 O: \$ e/ L# j8 h  L$ W
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
8 G: |: ~, X$ \1 h  J+ K! `- ^ 向左键或向右键

8 Z' p" q# H, ^向左移动一个字词。
" g9 Q7 O% A' z3 } Ctrl+向左键

% E. y" O4 Q0 V; F& W5 v8 L# z; s0 k
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
  v8 K7 p/ c  q' {+ b7 U( a
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
1 b1 Q: O8 S! ^
/ w; _; x' E0 p向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
% K2 R* F& i1 C+ @. g
- j4 ?3 I9 o: _0 A" D. j向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
! l- A' d( z3 I; b$ b7 D- G
* U5 p* D" Q2 k# C8 L8 S选择从插入点到条目结尾之间的内容。
3 j# L: L2 R7 H3 I Shift+End
' {* b& P# J2 L  J1 s4 B0 f
/ j8 U- t" ^/ L
, V1 t, B! w' j" t2 y使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
* l7 ~( g' r. K+ f, C6 @ 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 A3 c- S( `% Z, G& C3 U
' D6 ^! T) }" N. h/ v6 S) ^' n显示“另存为”对话框。
$ m" [9 f: c4 Y$ A1 V! l2 H1 K F12

$ c% f3 ]$ ~/ |9 o打开选中的文件夹或文件。
& j# Z- l" W; l& M Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
) ], Z  m# E5 \  o' K Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
  i2 G* t* N+ a% E" y/ `3 y
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
$ Q+ U- R/ ?. `' j+ N1 d. b Shift+F10
8 _% {4 c7 h0 B- c5 J6 R
8 J: p7 R8 o1 f  Y' `; W向前移动浏览选项。
Tab
" e: N/ X5 s" d( V7 W
, Y& J: p4 f, ~2 H7 Q0 A向后移动浏览选项。
# p* e4 ]0 h+ V Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


2 U" l: I& n: Z) D) r撤消和恢复操作
2 h; L5 M) T0 `7 e5 b要执行此操作
7 D$ c5 x9 l. K7 n 请按
  @1 I/ }+ }; Q( x, z
; o2 o0 o6 L4 k& l' ^2 F取消操作。
Esc
& W7 ?0 u6 f& A9 B5 a( G4 F
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. r% ^/ x: K0 Q) O& s- ?7 [2 B
恢复或重复操作。
$ o9 b9 D2 O, _( e1 y7 W% G) q Ctrl+Y

. V/ y: b% \5 w% r$ W6 p& c5 G. e  M
$ s- J0 X$ o$ s& n$ Z1 c' m访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

5 |" f5 j* F) |* r" P+ Q. q# S% m) |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
7 j+ r/ D4 @# @) i( y: I F6
$ F3 {- G, G. z$ d* m' c
5 D- |5 c6 H( v菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
2 Z" c" {6 K5 [6 h+ H. f# n Ctrl+Tab
2 V6 v2 [6 b& ^( e) r# I
" J, g6 @5 ]/ Q6 i! i  Q  P如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
3 H1 X, n8 j9 p
, W- a' C6 ?' y7 q1 Q显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

2 A; N+ g/ w1 i8 B/ \. s1 @  H+ ]打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
0 H. [5 N% E# @5 {. A- F Home 或 End
) F: U4 z5 V( h5 D8 H; M/ c5 Z3 M( p
& p$ x" |: ^5 F/ k- L在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 ^4 a  @2 `  B/ s4 b; N
( O/ H: ^4 u+ T2 g  X# c. ?2. 按 Ctrl+空格键。  

/ \# ~2 [0 }) Y& {8 Z& G3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

2 C% X  t5 c2 x2 D2 L
移动任务窗格
" A- D$ X$ x" E- S. K1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. i, W  b$ m( U+ b
9 b* h" h* W: ^2. 按 Ctrl+空格键。  
* d- E4 ~8 t1 d2 ^; x' ^( R" j1 k
& s! J, E0 Y  ~, T1 @& e! U3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
) [& H3 |+ |% s  O. B$ J1 |
" r0 d3 g) E$ G+ B1 I3 G4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
4 V3 m6 {6 u, m! j! h
4 t. f( F- D' n( @
' h+ ]+ K: \# z0 ]3 _调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
6 ?7 V2 {3 S' W2 k3 t, o

6 n8 o7 M2 s& R( i3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
6 b: M4 H  O" B: h1 Y
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
' K8 j! |3 o+ \& Q  z5 E6 N

8 Q1 Y6 l3 c! I- e" C. H访问和使用智能标记
" c2 e/ J$ @: ^* ~( w, f( K要执行此操作
请按
" {3 _  Z' d! O% s, [8 S
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
- S5 a+ u8 G; m+ N8 n' [7 x
在智能标记菜单中的选项之间移动。
. W. _9 k! ?# N7 s# o1 a3 [# v9 ~) f/ b 箭头键

$ V; x' P9 k: P在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 V8 {" [6 a7 P# [5 C- b' p Enter

关闭智能标记菜单或消息。
1 J* k. w) c3 F- U- A0 y Esc
( W, e) p7 [7 @7 T. m

提示
, g4 b5 ]6 R, f; b1 h 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
+ I# D3 f( U$ x0 p7 p

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 P# Y1 _$ Y3 \0 d( L1 h2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
, I# J6 e9 W1 ~8 V
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
. w3 u% T  D) v  @


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
, \2 _% W8 |. W/ n- S" S) R 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
! d8 n; ?  @% q, u

9 o9 {/ \) v" t. k3 L& g* U* ]% ^当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
! q' @1 w  W# N: k# M7 a* g  k
0 S- B$ m$ U. n$ w5 `( t3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

+ U% A# j) N: c( _  G! F& I4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
0 A) Y6 a$ S) l3 }7 g

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
4 f: _+ L1 a) ?9 N$ T$ Q使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
/ U! J. m- ~) m+ I3 z* Q要执行此操作
请按
! C6 V$ s! B' b9 w
6 n+ w% s- y- I- G* n5 p选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

' r6 H* e, @# @+ J. U$ F# J展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, ]3 z7 F" p3 r) S3 C$ J
显示所选命令的快捷菜单。
6 a9 b  G  {& C# Y; v Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
7 B1 C3 b, q3 Y3 H% R- H# Y, ^  D
) g2 c: B" j# o: C( I# C
+ W& L; Q* t4 I9 W 任何打开的任务窗格  
& l: b+ J$ M4 M- S5 A* K
' V& `! u/ d# P- D5 t1 T! U
窗口底部的状态栏  
! B/ i  B  n! T1 d
/ x, \/ a: o' y4 \0 z) F: U
3 ]  x0 W# d  g- \) N) l 您的文档


; v1 X8 i8 I, V) q, U7 r6 n
F6
4 H* }& @$ H/ W9 ^2 u3 |% L* b: Q5 ?
6 f% {; \. k  G' `: s) K5 Q
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
1 O; }# ], M6 x8 P$ f Tab 或 Shift+Tab

9 V8 Z) V6 o$ W分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
7 @4 e3 Q2 n+ Z8 Q 向下键、向上键、向左键或向右键
% B7 J3 ?& G! J- D3 x! i' _
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
$ Z* g+ a- M% a9 V* O4 [0 A
打开功能区上所选的菜单或库。
4 ~( ]4 L9 v! t$ r! i) S 空格键或 Enter
: r: G1 ~8 Y' M
7 J! w) `) `  M, s6 u/ Z激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
, ?, B3 z$ h- A, ?- ] Enter
9 N- q8 u* b, Q/ N5 `  P* I
3 v9 }" l& o; K完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
. j% M, ~! `5 [" u0 r' n
4 c( ~# v! w; _1 t% g获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


. D+ P* |3 V5 J/ q$ f5 U- L 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
0 S1 n: O; A, O5 A! @1 E$ s要执行此操作
请按

* l7 t* Y* W) p$ J4 f# w创建不间断空格。
/ l2 W: d) [3 p8 S Ctrl+Shift+空格键

; U+ N5 a& u6 F* R) a创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
( U: q% r9 \3 y- j" O! G! H
使字符变为粗体。
Ctrl+B
0 r8 j+ E! r, H; m, Q1 g+ H- H
- q3 i1 \+ y1 Q( i( o- w2 j3 D使字符变为斜体。
! t! w; w" K8 x+ `+ Y Ctrl+I
+ l# j8 ]- q7 ?* _
为字符添加下划线。
Ctrl+U
. P$ s- H" M8 B- @: Y6 X
将字号减小一个值。
7 [$ V1 ?* P" [8 L' F6 o- l5 a Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
3 y2 Z4 `& ~$ @+ q8 W2 t9 O  X Ctrl+Shift+>

6 O! n+ f* g6 W' d1 V/ q将字号减小 1 磅。
7 h7 x& z* K, A8 _7 W Ctrl+[

* f2 a7 s0 Q' c8 Q将字号增大 1 磅。
% [+ B: H$ V9 |* c$ u0 D& h% l Ctrl+]
  B: p; u* ]  }* n+ L2 B! |4 Z5 p
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

6 ~4 b9 B8 `: ?! S. C( G# m- b8 q
8 k& Q, N' f0 l* B- t+ X% a复制所选文本或对象。
! I- r; s& |5 c: g/ k* ~0 b3 o9 a Ctrl+C

9 c5 z7 |- f, T剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
% Z. K7 O+ a0 ?( x' _9 F
' }9 \# r, J" G' n0 R粘贴文本或对象。
Ctrl+V

: J" ~: `9 y' F- L选择性粘贴
* O+ e. Y. f* P1 N+ Y8 V Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* D, @4 y0 R' {$ E
2 c* T( x2 F- }( _3 u8 ?# L7 _撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
1 V8 }8 I1 c' T/ i3 j8 t Ctrl+Y

& A( @+ w9 {/ W  R% S5 q; b. L4 I( j打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

  A8 P4 S0 S6 y% I
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
: s4 Q7 s  v' J$ i
# T( ?4 h' Q* X创建新文档。
Ctrl+N

$ w5 P# e, n9 B/ S8 }打开文档。
Ctrl+O

5 m. r( @" H- W9 |6 u- B! Y关闭文档。
) R: g1 m  A! d2 y& @& {- E Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

6 A) ~* v) z6 |( ~撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

. C2 l' W1 d: o保存文档。
Ctrl+S

/ ^) l3 b8 \% D" l5 R0 B6 h- W
查找、替换和浏览文本
* }4 ]) l4 f+ I9 `' y# J要执行此操作
' I6 ]1 u: @% M% Z1 ^% { 请按
) c9 ^0 ^$ ]( c8 H: L- l
) h6 r4 N8 j/ {- V* L) f( z打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
8 L, `1 \) a" f0 i) H: T Ctrl+F
3 L, S, g# J& B! ~
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
' L# r% F. S( q2 H: y. |# z' o
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
1 e8 \5 j; F7 J  K; t
/ x( j) v4 m$ ~7 g" E
9 O7 a3 f) o% K7 |% m& Y在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

3 L9 B6 |# H( G8 e/ \& {打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  H! J; P9 I1 O Alt+Ctrl+Home
/ B  f8 ^2 P) h& ?
' Q3 d  f$ \0 E0 }4 e移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 M9 C. W' R; _. }, F$ D Ctrl+Page Up

0 T  g" U4 t) R& {3 V3 P# \- z. B' n移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# \( c/ x, Y# l3 o# j Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按
5 o: T8 u- H9 J8 r
切换到普通视图。
( f2 p8 Y+ S# Q* C6 r Alt+Ctrl+P

+ a$ J, \, M, h0 x' k& V9 |5 c切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
! i/ _, z. c) b: a# Q
  a0 P* r0 C! v5 {8 M切换到草稿视图。
4 k9 c7 s: `4 v" o* {8 s) L" D  u9 z Alt+Ctrl+N
9 D' c$ s# z% f1 w+ K% e+ h

. a& P* g; b4 L( z/ z! p+ \$ a4 [大纲视图
要执行此操作
请按

( L8 M  _8 ?6 ?- L提升段落级别。
0 v' S" y$ V& V/ K8 d+ \5 ? Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
, X- {; ]) H0 U5 C1 h  h+ ~; J
; h+ z& Q3 o0 ?" @* }降级为正文。
1 W9 n' E" S3 {$ L7 f Ctrl+Shift+N
/ N: K* U: r" R2 n7 t5 i
5 I' b% U4 b3 Z6 O+ m- P3 `9 t/ L+ h8 T上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
8 T  V9 n8 F' m! q" c
下移所选段落。
8 }8 A5 B7 b2 K# z# v$ J Alt+Shift+向下键
# U8 @5 t( h4 e( Y0 x6 ?* T; [0 ]
2 C4 d9 l2 F: r4 G* s扩展标题下的文本。
2 m3 [; o1 X( X. g. \4 r) [8 A Alt+Shift+加号 (+)
4 W% a  I* ]. [: a$ x6 [* ^1 G
9 J* w3 z3 w  H. a- ^  v折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
* ]% V4 f+ g7 [  b3 t- v
扩展或折叠所有文本或标题。
# j- ]3 q9 e9 S Alt+Shift+A

9 ]: c- L$ e' P! L# v$ p( P隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
" `. \3 v7 g# Y  u5 [

; r* @4 B$ E: U1 [- O显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
( y6 `) \0 L' m0 P! \! h( [ Alt+Shift+N

2 F8 ~( k4 w) `$ o0 e1 A7 ~插入制表符。
Ctrl+Tab
8 k! G% z7 M& a

/ u. V! d! K4 J' n# j打印和预览文档
5 b; Q3 @" y9 f4 O" s. R6 f要执行此操作
请按

+ u( e1 a2 H# P8 i! m5 U1 \- v打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
0 J# h" T! z2 l& G6 a2 H) b$ _( }; | Alt+Ctrl+I
. w2 a. Z, x* ]0 F
在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
7 y- H& w: }% {/ k Page Up 或 Page Down

% t- m! D. g9 V! y在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
7 \' Y7 U  a7 l4 ]* `  Q& }
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
% |$ i9 x+ X) B8 D Ctrl+End
! k4 ]% }- n' r9 m. L2 p2 x2 L8 C

( ?5 c8 l# @# O4 W6 `7 U9 ~4 o审阅文档
+ Y1 |4 t; z, w0 E2 o$ Q% f要执行此操作
2 U7 O* u% }- ?* J+ ]3 `+ g 请按

插入批注。
# c1 G/ L& U* T6 z0 } Alt+Ctrl+M

3 P! x. e" z- w/ T4 P打开或关闭修订。
3 U7 H+ @- T" r, W Ctrl+Shift+E
, K) ^; A' |) H" p
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
" j$ k( b; r1 Y0 B0 `$ a Alt+Shift+C
9 z6 |' X  `* e# j- `3 r
: W4 W9 N8 L+ ^/ {1 `0 L2 @
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
! Z# _) [$ ]5 T  P) N要执行此操作
# S4 M, X6 X# O$ t) a( Y 请按

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End
. Q5 n2 @# x- I2 S/ x1 V. V+ f
" I6 n+ `4 d9 k0 `* A定位至第 n 页。
n，Enter
9 A( r4 b/ ~0 L# f* w& l  I; }
退出阅读版式视图。
7 t: q- b$ I! Y* P$ H6 A Esc
# ^- p0 _) {' f; E7 M

引用、脚注和尾注
0 ^. z" f& l) d要执行此操作
' K& Y; E+ Z' T0 y5 l+ O 请按
. y; i" Y8 K$ J% j
' [4 u$ M- x$ S6 K" r标记目录项。
, m! Q6 }7 L4 c( }; q7 U8 J* f3 z, F Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

; D8 f) @' G) a插入索引项。
Alt+Shift+X
# u5 |1 B8 g" x1 k( K- z' g' o
* `8 E6 ]8 s& n( }% n1 o8 v插入脚注。
Alt+Ctrl+F

* l' c: y; E4 }; L9 Q0 r0 b/ W插入尾注。
Alt+Ctrl+D
7 {$ Y! C7 E6 n6 G9 Y

7 w$ J- f1 R# o处理网页
要执行此操作
请按
6 z1 W5 b' ], @  X* F" u, G9 |
插入超链接。
- ~/ p* y# o: }% u$ s% t Ctrl+K

. `/ C& A( ^. E7 L+ G返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

刷新。
7 a0 J: _$ q# b/ {+ ^ F9
+ P  l& o4 K; I& j
- D' h- t: S% _/ M8 a) v
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
1 o( u' G) C( W/ w要执行此操作
请按
8 R: ]. k& ], a& N7 t. b, h+ m
向左删除一个字符。
Backspace

2 L8 M8 m( @, d9 E/ x# _向左删除一个字词。
. A' E" z/ u# c: _- V7 B Ctrl+Backspace
1 E; m- T0 w+ }( _' X8 S  A
2 ~( m4 y# S+ `) K* `/ w向右删除一个字符。
7 _- H8 k  C3 Y7 q Delete
- i6 Y  w$ ~, l1 D5 q
向右删除一个字词。
  R* C8 E- A. `. ] Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
. l3 l7 ~% w, V& `  u Ctrl+X
8 Z# b; {. t- W) Q" n
撤消上一个操作。
/ P/ v" p5 h1 s% j- h* t" L; c Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
# x$ I# @! \$ E8 Z: g% ]6 i1 |
3 p  C, W* k! s: ]1 G
3 T+ }7 k8 a7 [( ]3 m* \复制和移动文字及图形
要执行此操作
) ?4 C& L  U1 M) A9 m 请按

$ `, s7 u! @2 }$ `  F1 M) b7 `打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
0 Q( T# [$ @8 x1 D
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
8 G/ p5 q' U, H+ T" S Ctrl+C
6 `3 h! K1 r( Y7 p! g  V+ [
! ?1 t9 f! b# Z' c7 M6 M  X4 s将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
+ w4 f6 W5 E' K( t
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
% T% W  H+ u: I  J Ctrl+V

1 o2 F4 E: u3 v, g; w9 ]将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
& o/ Y3 P8 q/ w0 A8 D5 L Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 J1 X- J+ G8 L! V* J( ^2 w8 k- Z- f
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
% V% m# B) Y' E1 L
剪切至“图文场”。
4 L7 I: D) v8 O$ G Ctrl+F3
0 k/ A% l2 |4 k# r$ {6 J
粘贴“图文场”的内容。
6 j: t2 [" z( O Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
, }5 |- c' C( Y8 u Alt+Shift+R
% o& M4 R. G7 Y& n8 M  ^$ \
& O1 i5 ~* @% v6 h- n
插入特殊字符
要插入
* [  T# }$ H  ~  T9 r8 @ 请按
5 u, d" ?9 {; b( Y- ?$ `
域
Ctrl+F9
' k2 E$ `3 m% i6 G; W. m/ H- k+ m1 y7 _
/ a) p0 ?3 Z8 W9 f换行符
9 t& A$ k6 l& E) d3 C+ g Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
6 e3 F/ r) J: T
长破折号
" U/ M2 |, ?0 M# _, F2 v7 t5 S( i  J Alt+Ctrl+减号

短破折号
0 I. N0 r' F* t; ~  H/ S; U Ctrl+减号
) Q; P* s# Q" \6 e. L; {
$ Q( J% v$ A4 T# B0 ^1 C0 r& Y6 y可选连字符
$ E. e5 C7 ]. \( x7 [, M9 o Ctrl+连字符

5 T5 z7 T: ^$ {6 W不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: ]6 P4 F3 `. V$ u& Z
1 J' h8 {2 j3 ~# t! z
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
, z0 b" [& H' |
版权符号
* s; A' M/ w3 t" _6 O. r; x3 X2 \7 C6 | Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

$ Y3 J% K7 P& F" f: @商标符号
0 \7 g9 o0 _1 d8 F4 U& [" T* \ Alt+Ctrl+T

省略号
$ D# c- n: U' C0 \  i. F- r3 [" C$ l, A Alt+Ctrl+句号

) F9 a* R/ ~& Q左侧单引号
" D: C- `6 T1 O0 ^% q: H Ctrl+`（单引号），`（单引号）
1 i  z8 A) w8 M9 Z, J/ K+ [) t
/ Q' y, g! R# G/ I( U右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

/ _6 I& H, w  k6 e; c左侧双引号
$ Q& {# a6 ]5 ?, _2 a+ t Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

5 B+ F% Q- s. b/ {( {" u! E' G. y$ O自动图文集词条
, y* a7 }0 o  w. k* C( I Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
2 T  L; b/ k  r7 e* U$ T7 H 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 m( E  V9 r* A Alt+X
1 G1 R/ a, n0 U- F) h/ u
8 x6 ^* A, d5 \+ K  Z2 v7 E插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

  N3 s$ J8 J, A  V2 `/ _  [
, y7 E/ K2 M4 v3 g- C1 ]* X! @选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
- {7 O6 {$ T# r8 K6 {9 {7 o扩展所选内容
- e: [3 ~; M& q要执行此操作
请按
: [5 A' L- X( g( W3 Y* t
6 q+ U$ i5 `) S$ G打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
. U, O& l* V& B. M6 k5 N F8，然后请按向左键或向右键

* ^7 T& Y; X5 f+ P增加所选内容的大小。
' n# ]. ^- Q1 l6 J2 x( i; G9 J* E, C F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


+ n# m, m& W9 c4 ?1 B类推）
$ N1 y, d7 u7 r- U, D" ]6 |3 x' _
4 G5 C$ \& R& p+ N/ r. ?减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
- M9 i' A, E, @1 O( ]% D' Z
将所选内容向右扩展一个字符。
$ \1 q6 i8 J, V" Q  Y Shift+向右键
3 M3 `  }( H- r" R7 a: [
7 y: f5 W: k% H" {3 V+ c将所选内容向左扩展一个字符。
' o5 Q, P1 g" k* r* A* Z5 X Shift+向左键
2 b4 N( L# a' s0 G* I
将所选内容扩展到字词的末尾。
1 A9 |9 e0 q" z; Q Ctrl+Shift+向右键
3 r+ a  X% |9 c4 U7 K- A
$ Y- G+ R$ B1 M) a) f将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
' h: K! X4 y0 |: l; |9 E- H. ]
( [, G9 @. w5 x3 B将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
- K; B  [2 r) E1 T' s% r3 c- ]6 Q Shift+Home

: T) C+ B6 U% }# B- J2 x将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
2 U$ j% S& O1 Z) A" j2 P2 a8 K; H' J9 p Ctrl+Shift+向下键
6 {8 j9 B" h5 t: Z( G' X) {
将所选内容扩展到段落的开头。
6 E4 M1 m6 j; _$ Y Ctrl+Shift+向上键

' L) y5 d% J$ d9 U) E- J将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
+ ]+ v% l$ }$ D9 t
  r  s# Z3 n2 e. K( F8 c将所选内容扩展到文档的开头。
, y/ I2 B6 L4 ^, ] Ctrl+Shift+Home
5 O4 O5 ]/ X0 o* i4 P
% B. I+ |2 B* b- Z将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
9 L( Z% ]& u; O9 X: h
& I% z% W# q: F0 I+ s) W将所选内容扩展到窗口的末尾。
. @5 i, d$ J! j! U" k/ h9 Z: T Alt+Ctrl+Shift+Page Down
. ]# v7 v& h; o/ }# {1 l- D
将所选内容扩展到包含整篇文档。
# j. W: \- M3 U# f# V! S Ctrl+A
8 [4 p5 I' O) R
, r' S  ~* z6 d7 v# z, q6 Y纵向选择文字块。
$ g5 p: b# n3 t2 s2 k, X Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, {+ o( x1 g( M/ v
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

9 s) y- m* K/ @: F
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
* f" t4 |4 x: s 请按
8 i) x; q; T8 N2 y$ A& F& L3 |
! R: y8 O" n/ A) [/ i, x选定下一单元格的内容。
8 C( ^  e8 |" s# [ Tab
2 L( ?: u& ~& Q6 g/ ], k
4 U: K. g0 H( F6 v
选定上一单元格的内容。
4 B3 n7 l3 K# l  O4 X Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
3 u0 r1 ~* g2 W) W7 |8 K* t
选定列。
; k7 U7 G2 m+ v4 Q: `6 A 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
& E$ D0 |: A' n: _1 B, h 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


' \' V  b+ x* k: l* X! t 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. Q# ^9 l& k9 D  o$ f+ Y0 {/ j* n
- r) i2 A8 Z1 Y1 T; a& E
1 z2 i% g# v' ?: P& @

扩展所选内容（或块）。
4 e8 S" g3 o: s3 m; w8 _ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 J5 A& H: _3 @( a% {0 ]) b1 [  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
8 I. J2 v' @& z8 z5 d
- p3 A3 \  x" M+ w9 t7 ?
2 K5 z: x  M% P% C5 f  Z在文档中移动
要移动到的位置
; Y& \% Q) O9 y+ y( h, g4 E$ `4 j 请按
3 S/ B: _4 a. r6 P9 y
左侧的一个字符
& m: a1 B, }+ d4 O, N 向左键
1 B1 ]6 t4 ^1 w2 O7 f1 K+ L2 B
. v2 L" ^2 F: A8 ]/ Z- T右侧的一个字符
) h5 h8 t% e: o 向右键
. D) H5 M6 w& I- O4 m" x
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
6 Y' y5 S2 Q+ w; U5 c
7 m0 o$ ~' ?0 f  {1 y& O' Y向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
! o0 r& |! H3 ]% p; n( S3 B( K Ctrl+向上键

1 h" J4 m/ U# _; o下移一段
7 Y: a/ f( z8 E Ctrl+向下键

# ?5 L0 Z+ ~, |9 `3 o7 m$ t左移一个单元格（在表格中）
  Z* Q: o. A4 H; j Shift+Tab
- Q( a/ i5 p* e' }+ O5 i
右移一个单元格（在表格中）
; ~# u, W" H" m! u* W0 M Tab
+ x; C( l; o. V
4 d2 |  O$ A+ h  [7 p9 K" U上移一行
; H" s0 c& S, [ 向上键

下移一行
6 B  S0 `- M% p1 d. b; q& u& o3 E0 { 向下键

移至行尾
End

5 J3 Y8 o$ K- k2 m移至行首
# S/ d2 E7 a! N" R+ b Home
  B) h+ U4 s" g: J1 E
4 \0 u& P% ^7 q$ j4 I5 I移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

& D) i+ i6 x5 T* T8 f移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
6 \* T/ l/ i2 L8 P0 G, d" I Page Up
; R4 ^7 @5 j8 m. A3 p: |
1 M. M2 D, G& s' a6 f( m3 k1 i
下移一屏（滚动）
Page Down
5 d, Z; s) b, s/ p* L
移至下页顶端
1 B% P: L* t1 c& \: x Ctrl+Page Down

: {/ A. |7 |& F; `6 A移至上页顶端
Ctrl+Page Up

8 H' Q  T9 b: C+ M) p7 x移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

% f$ K! p; b; c# n. V, S# |移至前一处修订
Shift+F5
5 c0 h* `6 O! l8 Z" T
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

, u- |1 N2 ~, k, B: p* ~
在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
: Y  v* o( V  U  }% v Tab
8 j/ D4 @* \& R- o# J: T4 R5 o" b% [
- ~& I9 {4 h5 z一行中的上一个单元格
Shift+Tab
0 X- ?2 u: O/ S) Q7 @4 j  F
9 `" Z$ y% v' p- n一行中的第一个单元格
Alt+Home
+ b: D# H: m5 h4 ?- `$ {' u
一行中的最后一个单元格
Alt+End
' c! V4 S+ E9 x! w! C& q) t
, B  k4 L* L- V/ g8 @一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
3 W1 |5 y8 i3 t; X) G$ h
一列中的最后一个单元格
+ o) w( {+ c/ T2 c5 ^% s' W Alt+Page Down
% e9 V+ g- x. e6 U5 A
' @0 w1 Z) s  |# r6 p上一行
向上键
+ m; n- C7 d% o0 D9 ~6 q2 {
下一行
! P' u9 G5 T% _7 t3 i3 W2 S- q/ g2 F7 q 向下键

( L: r: k  i- f/ @上移行
& V) r' ]% y) Z; T7 a: M5 M) f Alt+Shift+向上键
% l. K) X* d6 u
. n8 }' ]) y% @* X6 S2 G下移行
4 Q1 g  d5 w2 P( ^ Alt+Shift+向下键


) `: p% O, z2 f在表格中插入段落和制表符
9 J$ D* |5 U5 @" {6 ]1 m2 o要插入的对象
请按

' x0 y' |7 c$ Q9 p9 c' U( t在单元格中插入新段落
2 ^8 U$ `0 e' M0 k5 {1 t" b Enter

* |( q6 W  Z" D$ {2 J0 H在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
7 r6 Z& g8 r% ?2 S" y. u1 M
7 V& D# i8 {, |9 M3 z
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
" ]' _  M5 u+ N, F7 f1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

' A% P6 L( @, g3 G2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
( g' ]& B8 R1 Z+ o& R% ]' s8 e! f4 g
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

' U) M; v" I3 o$ N
2 @# }4 }( h% F/ S若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
% y( p+ W, [+ C9 ~( H+ j# w8 L字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
" x, j/ L( W' U Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


; r) Q3 [* t6 ]" x2 g& `! v更改字体或字号
) x8 y7 `) T; k$ l+ c! C3 ~ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
3 z  u2 }3 e/ J. J' u 请按

% A9 u% u1 }( Q+ x4 x打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
$ L. {# L) t: q; Y* P8 i( G3 ?
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
; P$ A- f0 k* r: o' J+ `+ j Ctrl+]

+ N. G& m9 |) ~% L5 m7 ^* o逐磅减小字号。
6 [' T. n2 P  |0 ^9 ]# v! ` Ctrl+[

% t9 a4 f8 }! x3 \% G) g7 r. l
/ @* ^5 A; W- h5 B2 _应用字符格式
9 {- w3 m+ Q  l! Z; C' @" r1 G0 J* j要执行此操作
请按

; p, E5 _, P2 D" b$ i  D
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

# u* f' X+ X" }更改字母大小写。
Shift+F3
/ R+ }6 d/ ~7 {
- c( Q* Q  ?9 d2 a0 {( S6 F将所有字母设为大写。
2 b- P' m7 I% I$ H/ ]4 |! @ Ctrl+Shift+A
; |/ [% x" E( r& H4 Q4 a3 O  W  {- u
应用加粗格式。
/ p) \5 M# ^8 E( L( e4 b- P Ctrl+B
6 n% F( |; ~+ M- L% Y
  Y9 R# H" W$ U" g$ u: v应用下划线。
  X8 m' c  {7 F/ B9 V; z8 v: _  S Ctrl+U

: y7 K/ w3 Y' J9 O" o5 M只给单词加下划线，不给空格加下划线。
8 i7 ]2 [1 }" B# N Ctrl+Shift+W

( m; J2 e) O" C7 W# \+ u给文字添加双下划线。
9 n3 n1 G6 x2 R0 `  K* F' D Ctrl+Shift+D
: A9 G' U: }* J8 ?2 h" W
7 H# G/ G/ m" a4 n% ?) p/ g8 I应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
% J9 j( z1 l! _2 W" e, }& {
9 d9 P/ M' W6 }7 n% G9 W8 s, r8 z应用倾斜格式。
Ctrl+I

& T' Y, X# K9 R将所有字母设成小写。
2 K) C- {# C4 |+ B+ u Ctrl+Shift+K
  X* B6 ~+ `+ T: {" v) K' Q+ H' F
! Q: U2 Q# C; W8 I& o应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
! @+ W4 e7 a- k7 F4 |8 u0 u3 x
应用上标格式（自动间距）。
% S& n5 V3 Q2 R! e" R$ ]9 A# X5 { Ctrl+Shift+加号 (+)
" M5 d* A7 w5 N
) e' e: \) S+ D6 `. |9 ~删除手动设置的字符格式。
: c+ N$ h% [6 s: Q3 m: |3 ? Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
5 P# ?9 W) Y" C, |& j% R% p

6 Z4 r( ?1 X3 |8 N) j" _查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
) A# @. R8 ]; ^
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
  i& j' T& P$ i, S1 w2 Z Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" C! u4 w; X0 e% r9 c& c
- U* a! ]1 K3 c$ O7 ~9 F3 j8 @复制格式。
" E- ?6 G- q3 R) y8 y Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


/ X% Z, G( u' e, f- S设置行距
; ?6 v; i, I% x% ^9 o要执行此操作
请按

# |7 s# A) l8 b单倍行距。
Ctrl+1
! I8 N* v1 Y5 D

2 w& _& E/ o& o双倍行距。
4 _# V" o3 l# m3 Y2 _0 H" M7 k; N$ a Ctrl+2

1.5 倍行距。
8 G! n9 L0 s  P/ i2 x. r0 B Ctrl+5

5 j- S  n) V! q9 G在段前添加或删除一行间距。
# s( @) A0 f7 {. V* Y5 v Ctrl+0（零）


2 o& z* `0 R1 U0 d) F对齐段落
3 d- n1 b2 `" J' n) F要执行此操作
. X$ k8 U# \1 o9 h: c3 T5 | 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 G. p3 `# T5 e0 n& j* Y. j: I. h Ctrl+J
& M% ]7 ]& D8 C( v7 m3 W. i- I/ l
6 K! P) I3 {  P2 d" w0 c; j/ e在段落右对齐和左对齐之间切换。
$ v) ]0 a& K( F9 H+ T  f Ctrl+R
6 K+ |# h% Z# E: A) g  R
将段落左对齐。
Ctrl+L

* _0 E) |, m: h4 V左侧段落缩进。
4 ]' s6 Y. ^% w! t) O Ctrl+M
2 Y, l$ x* z7 o, D% J$ Z& @
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
7 \4 |5 I+ D1 n: u! P* y( \3 |
, I3 z0 ?. y7 x& ^! B  B创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
; `; s  g0 A; S Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q


. u8 y) k1 ^) @应用段落样式
. `  P1 \8 }; ~& D要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
' \+ r# G& b- K% w+ ~( r2 [
' t: U# `; P4 P# E2 y# l4 d1 O2 u! f打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
: X+ f8 I# a# t" w: a" K. `  U- S
) G: t! z7 p3 V, h: w* w% M6 S启动“自动套用格式”。
# H* w$ u# a, o2 } Alt+Ctrl+K
9 G0 f, m. o" m+ N) K4 T
应用“正文”样式。
) n) X6 m# O' F Ctrl+Shift+N
9 K/ q1 K  I" b2 i4 q" V0 s
应用“标题 1”样式。
  I- b* n" P. Z1 c& t+ a$ P7 {6 m Alt+Ctrl+1
; {1 Y% O6 b' r8 ~& V
% m% U/ D* `% F. Q4 i应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
  O- ^  J- b+ g- m
/ k" p) `/ P3 Q5 \* E" b9 V0 Q" K应用“标题 3”样式。
' v5 c( C- D6 _! t: r# ` Alt+Ctrl+3


3 N( m- G5 d6 I关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
! a5 r2 Z3 Q5 V
3 N/ G! x' x6 ^* A2. 按 Ctrl+空格键。  
4 i$ q/ {$ i5 S
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# N7 W3 K. ]' }, C. h- |9 b
( g: k& o1 B) K
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
7 H# k# V! M/ U- \! m& h; f, i4 T
2. 请执行下列操作之一。  

5 d* b) z( E5 A- m7 I" Z& p. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

9 K" Y, u& y( e' R8 w: n. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


9 z, |9 h* h( Z3 T  u) \! n
# n2 [! s  }$ y/ l- z- p, Z2 g编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
$ B, P6 @9 ]2 r2 @3 a3 Z' v
2. 按 Shift+F10。  

4 E- ^1 E; w3 r3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
5 ~- g0 v/ j* q3 K0 \! ~6 }
# d3 }, c( r- }3 f( A" R0 V6 J
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
, ~+ o9 l& p/ P. A
' X/ L& }6 o" H* u2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
) S9 a7 {+ B- j- G
9 o7 N$ C. P/ P7 Z3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
6 P, j& `2 K: |* t
4. 按 Enter。  


插入艺术字
8 C$ @8 X9 S4 h7 A) `! x3 L# x1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

3 L" |* ^9 ^: B/ a2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
2 g0 |0 |  `/ h. [* T4 ~
3. 键入所需的文字。  
  `( u7 ]: e& F9 o

) [% ^$ T$ m1 s2 ]& d4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
' j# o4 M6 l) M1 y6 q

邮件合并和域
执行邮件合并
" }; u5 ?: N  W 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
0 C% ]% h: G9 g" U
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
( q* N7 u' j! n" b1 {  L7 i4 Z2 r! i
4 w9 a, V2 c7 R$ l$ S合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
6 Z- x9 H, u0 W, N Alt+Shift+E
* L# i9 v, f" j" A3 l) O: N$ R" s
插入合并域。
5 ~8 T$ `) v$ |/ p Alt+Shift+F
; {+ X/ g, I) a3 C7 u1 h, d5 ~- B
/ B5 `8 Z6 _& k# V8 Z; j  ^' Z) k
+ {8 G0 D$ @, M8 H7 }" w使用域
要执行此操作
) b2 X1 p: n2 X3 U 请按

# B+ O$ \  K( {) U+ z插入“日期”域。
Alt+Shift+D
, T! T$ W# v0 N/ S  n
3 K) R5 p) q9 ^- Y/ |插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
/ X& x: C$ s# ]9 d2 E# d( U% U Alt+Shift+P

插入时间域。
* i3 w; t2 W7 l5 w( M2 Z7 G Alt+Shift+T
  f/ M0 I6 z& {
/ ?- s# s" _% N- z! F1 K插入空域。
Ctrl+F9

) l# p* S1 w1 N更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
0 r, h! D  Y+ N: H9 q Ctrl+Shift+F7
5 V9 H- p; ~5 L( e: ]+ o; i' ~+ X
更新选定的域。
F9
% i" b* z7 R' G# ?+ p( V$ L: I9 M
8 L' b  |/ o- v# _5 b0 B* a. o% u取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
% d! H- k/ g. h8 C' }8 s# @
4 K- m/ g" D  U4 v在所选的域代码及其结果之间进行切换。
5 b  ], n  I6 c2 { Shift+F9

* q/ g. |1 M7 M* Z. n: m在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
1 T- T9 Q' ]7 z1 E! u" q$ X
& V5 v) j$ q  F, N% A
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
$ s+ l# |4 w, h8 ^, H# i: D! l) Z' b Alt+Shift+F9
: R- o5 e1 ^: o* I0 F- Q8 _
' p8 \& s) x) i4 s3 ?" K; `前往下一个域。
, ?5 h( X: z% q% H6 S F11

定位至前一个域。
Shift+F11
7 j9 E  D4 j* ~9 u; I0 \
锁定域。
Ctrl+F11
) f# g( Z$ O; W7 O; ]
/ i! U3 W  \3 [& w# [! _# o解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
# @* S0 b/ y* M4 v0 x) u+ d1 {! g要执行此操作
3 X! E+ @' T, o' P. F8 E 请按
0 P4 P! ]9 x. Q- Y% f3 N/ ~
3 v+ h  U0 p( l9 O6 _在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
! B; j1 ?1 V! l" `/ h) Z" D
显示一个更正可选项列表。
4 T' d9 j$ g  j6 C/ D# Q. J- z +C
- v+ Z5 B" u6 m+ _, o3 Q, l
打开或关闭手写。
+H
+ x' H- _( }6 b' M1 u+ @
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
- c. C, C8 L! }: H4 S7 Q2 b
5 y2 T' E. D8 I; C; b. h在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
* z. Y) u! l* Z4 L/ K0 \. U- y* i
9 m) \+ x1 `  Y3 @4 o; [/ n6 W在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 z0 l* V4 z: X. |! q Ctrl+空格键
$ z- j; }7 `! y

: e% H3 ?4 J) u; Q/ @提示
# M: n+ g# y/ k7 l" s0 A+ e( ] 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ K( M9 e" ^# c* D2 r" {* v8 g“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

$ \0 V3 Y: E; o6 L  r
返回页首
功能键参考
9 L5 ^" s3 _8 c功能键
要执行此操作
请按

$ V/ ]7 Z) f/ N* S8 R$ r得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
% r* d5 Q, O$ x7 K1 V F1
3 L& I9 C/ T/ K. }2 n9 I& u
- A5 @1 B, H+ s9 ~! b移动文字或图形。
! N( x- `2 p  n, ] F2
3 B$ f) \1 l* Y+ {3 v7 B
& f* P! E2 |% a; i重复上一步操作。
F4
, R1 r1 T+ s5 S2 Z# Q4 q
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; ~9 s+ P1 ]6 x2 Y0 @ F5
, \' k/ X) W: X0 u! P+ `
, I0 |  y9 X% Q' T- d' l1 ?前往下一个窗格或框架。
F6
5 w8 g9 o$ A; Q% R2 l$ Q) U; A1 z
9 l# a+ D; o  l1 y选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
, w$ A# r, b3 q% o" P( Q% ] F7

扩展所选内容。
9 v, u1 s# [" M F8
' U- T9 c4 ^  }" o7 a
; c" B) O- v- K7 W更新选定的域。
F9
& m5 x+ j5 e8 `5 I5 c: `, P
显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
8 {" S6 l6 B$ F4 B" r  s  z  E F11

选择“另存为”命令。
5 t- z3 Y. f! O& N5 O. _: R7 G F12

5 E3 m% z. b% X% K2 I4 x5 T
Shift+功能键
要执行此操作
5 l7 @% C+ m3 H$ m1 M 请按

7 o! b; b8 \! e4 F启动上下文相关“帮助”或展现格式。
1 Z( q6 r: C% c+ k, S* K Shift+F1
+ a0 k6 K6 {! Q9 V: c/ I( ^
复制文本。
! U2 K' C: p3 h Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

0 t6 S# a$ X' \8 x9 Y4 r, M重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
/ C, A1 \/ E& m, k, s2 |5 X Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

% P  E) f% A4 S- Y8 K6 s0 s) C选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
- S( n/ m: {/ P$ u% G Shift+F7
! I! a' l3 l! M
减少所选内容的大小。
Shift+F8
! W9 A4 e4 n) Q$ B& g% S
  c$ h: o1 C7 A# T$ B在域代码及其结果之间进行切换。
3 K) o) U4 n5 p" |2 d/ k; E Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

8 R: ^  `/ n6 P8 k
9 y% T% Z6 I& ^1 A定位至前一个域。
Shift+F11

8 S4 l: u' P7 a选择“保存”命令。
: g- \: M: y% e Shift+F12

- I, H: [) ^% e8 d# S! y. u
% s* d- F1 w0 y  V0 {0 dCtrl+功能键
要执行此操作
& D2 w# T) A7 q  \. h4 c1 p/ L 请按

展开或折叠功能区。
/ W+ h! M  m* h Ctrl+F1

' S3 y3 @: R3 \* H5 v9 Z9 L7 p选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
3 p( Q2 B* w2 v2 f% [. B Ctrl+F3
2 R  `+ I5 [9 p/ U
9 H: a: M. ^8 D' U+ k( [关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
2 H8 w9 c5 ~: @4 i Ctrl+F6
6 R. @5 N' M& V5 M. N
4 I6 |$ ]( G7 z6 a% }% s插入空域。
, k1 D' ]0 V$ n6 W/ T/ f Ctrl+F9

# _2 c9 ^  u5 \( ?& R  n将文档窗口最大化。
- c8 n, \& E+ W3 y Ctrl+F10
( ~' l3 y! g8 ~+ s' ]' f  y  R9 {3 U
, s8 q% @3 s+ [' W0 p! ]9 ~: U锁定域。
' u9 z! Z- v6 K" y* y8 d. {3 ] Ctrl+F11
/ J8 Y) |+ `" V* ~+ V
5 |% g; g7 w+ o% ?+ m5 v选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
& @$ d2 n( o+ n5 [要执行此操作
% a6 f6 A# T* u8 \$ D( G1 w' j 请按
0 M3 k" E3 X7 i$ N9 E7 c& e
! u* W3 d6 c! s$ Y/ D% z插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

) F) o4 |) ?6 x5 Z, O+ k% a编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
. r4 y3 Q  b  Y5 x1 F: S
9 O: _: V  O2 Y前往上一个窗口。
9 P0 b6 F9 u9 L. k7 D& x# H3 Y Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
7 n; t; v( c, G4 D
+ U3 c. P" s: J扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
( W" w. G# A1 O5 G0 p1 o2 q
$ ^; m0 i0 n& |7 t" n* z取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

% o* P2 m& m( b3 O+ U* f解除对域的锁定。
2 ^1 o) v8 U* |4 X3 z Ctrl+Shift+F11

# p7 \# B8 b0 ~9 [; }2 L选择“打印”命令。
& W3 q8 g: y% ~" [; m5 J: c Ctrl+Shift+F12
$ a1 P( K' D1 A/ g, X- z! v

3 v8 z1 ^, M. bAlt+功能键
要执行此操作
请按

5 X4 Q9 R. T' y: g# x: K1 r前往下一个域。
Alt+F1
4 y, ^( q5 |& d" e* a2 o- B
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
7 l0 l' s) m/ k' N( x% f! Y; R
退出 Word 2010。
; Z- c) V; r( w5 j! k0 } Alt+F4
4 W# `6 V( ]1 a! t' U5 u
还原程序窗口大小。
Alt+F5
/ a& }' i! S4 t) u
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
/ l% d8 ?% n( H) l; E Alt+F6
* t  n  G- R/ n
) q4 A$ {" @& }7 y查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

6 p" t: F. ^. D+ E# F运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
9 R- L/ l% n3 E( m0 H Alt+F9
* l+ @* F+ s) x/ C3 L- q4 k' f' a
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
- V# l7 O# w" M3 X% G4 j" O

Alt+Shift+功能键
+ I' ]# c. p& y4 w' E% m2 _要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

' L/ _" ]9 ~1 X. w7 k8 q选择“保存”命令。
$ A7 q) D5 \& a$ J; m' { Alt+Shift+F2

0 S3 p7 U3 X6 b' N0 Y5 a显示“信息检索”任务窗格。
  }$ X% q# Y3 u! c Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
  c$ x( {* N4 l: J Alt+Shift+F9
! s1 [! T# M( t- }8 P: d
  @# `7 ]% I6 C, U8 u9 \( s7 n显示智能标记的菜单或消息。
9 H3 \1 X$ ^3 Q& m( P4 q$ O# g Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
& \$ ?9 \$ G8 I* V5 o6 l# t
* |  f3 T& x' g1 b8 r( F% x显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
8 L& w1 W8 y; J3 E& y1 c7 z2 s Ctrl+Alt+F2
& k9 S# e! j( ~
/ c. \* k$ k/ J8 @# l

billzhao

比较喜欢
5 W: |/ e* I; Q* M) Fshift + F7
2 ^2 X$ {# `6 _  }1 V尤其在写作的时候很有用