word 2010 快捷键

billzhao

0 u8 W$ G. V+ p9 x; V+ N
键盘快捷方式
  E9 X1 u) Y) v
- U! W3 H5 f/ N# j2 G5 |: w

搜索本文
. w* c$ V, p: n. J/ i2 w* q( y' L  j要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
4 V. D) O; H. w  Z1. 按 Ctrl+F。  


, Q. [. p: t$ J5 K9 m2 I" z此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 ^$ y  l: N2 `% J; Z2. 在框中键入搜索文本。  

" _  _7 p2 x  J6 g3. 按 Enter。  


打印本文
$ [$ k2 F- t5 ^8 `1 \若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
# x) c: e2 p9 O( F. q) s: L) w显示和使用窗口
; j: I' y- a8 k7 J2 K要执行此操作
请按

- j$ x4 D& M4 ^. n切换到下一个窗口。
0 F$ l1 ?( ?- l Alt+Tab
( [; V# w# T8 Y5 b/ S
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
# B+ Y6 N& K# t4 u7 ~2 G+ i Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
: f0 E" M- s  F9 P Alt+F5
% b" U1 V  g$ k$ ^1 [2 W, w" u
9 b* X. p, n3 m" p; H8 R0 X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
# S- w) x" Y) M9 `  f! C' @5 q) B F6
" p& a. `' e7 h* a1 G8 o: Q. U3 w  O
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
: p  d! h' {$ ~& |+ J+ r. i
' p8 Y/ b. |2 B当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
: L( X2 r9 {) Y  F2 T$ w" }$ O# `6 l0 e5 m Ctrl+Shift+F6

8 Q6 b3 D" N, k: d1 E将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
: w6 N: l6 e" O6 [& I
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

( r) t, W, ?# A3 i6 S
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

% ^$ z$ i1 E' y$ m
7 L- L: ?! I. \7 j" l使用对话框
要执行此操作
请按

0 q5 J+ q+ M* ?" A7 @5 |$ {# W; |从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

! r/ h/ m- f  O- L. a2 D' t移至下一个选项或选项组。
! r1 ?, g/ F% m( L! e, O% r Tab
8 l' B8 s1 W; S
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
2 e9 S$ p# i7 ]  `: m' M7 Q! U1 S
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

* o6 G& g: g: O1 {2 p切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
' o/ F* t1 R; r  S
1 P0 ^, Y# @- S在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

8 F9 e/ l. S- O' ]2 N7 }& [执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
2 C0 \$ v7 _- D7 i( T' ~, L
选择选项；选中或清除复选框。
; Z: B6 |: g- I4 J$ t- v Alt+选项中加下划线的字母
' ?3 ~' N8 d; j1 L5 f( m3 E
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
4 ?& y, ~8 |  t2 E7 C& V. e 下拉列表中某个选项的首字母
& [9 T1 u1 V9 ?( ?# L( n
/ K9 Q6 e/ m2 h. Y- g8 y' M; F6 w关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter


$ J% ?6 A2 F, J* P7 r( @使用对话框内的编辑框
3 k7 e0 ~( y; W# Q3 Z! C编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
' O" j$ A; S7 `! ^  U 请按

移至条目的开头。
7 F. l; N5 D9 w5 ~ Home
+ V) k9 D# ~4 Q5 a5 f' X1 n
! c0 P- I* [7 ^# ]+ S: c" G移至条目的结尾。
End
* {  L& q2 z2 o: V
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

8 _7 E% P+ _+ M" b4 v* _向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
7 k  o2 m, Q- @4 @3 t$ ]9 r5 `% [, a+ e
, ?. F4 y+ R& s7 W
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

- p# _; K! p; K% n: x* E向左选取或取消选取一个字符。
8 b- ]  B8 @* h2 T/ Y4 R! g Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
# m; h0 ^; D* d8 V
# T7 @. \5 d: s, C" H% D向左选取或取消选取一个单词。
5 W/ p& `2 t  ~% v1 p  A& h5 Z- } Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
* D& X% Q0 E) L! u Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
- H  Y* Q9 J3 |
8 V' r$ U1 B  ]选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
8 g/ \0 `9 b7 h5 H( V! Q' M+ d; o

使用“打开”和“另存为”对话框
% a- ]( d* H0 G6 ^3 B要执行此操作
3 t3 b5 w* L6 U0 x6 u) n9 F4 ]. P 请按

显示“打开”对话框。
' M6 S6 s6 a% w: Z/ [9 u: v# E! X Ctrl+F12 或 Ctrl+O

+ z$ d3 _# K) j& M. F显示“另存为”对话框。
  H9 }1 W- |$ [+ |$ ~3 ]( e F12
) o! f. M  o) [* _' k, z+ n
打开选中的文件夹或文件。
Enter
5 E. ]9 B: O+ C( Q
) B! L$ i) y4 w5 L2 I打开所选文件夹的上一级文件夹。
/ l: h& g% Y$ _3 |; k5 y Backspace
4 ^- H3 _, S; O' g* p6 Y& u- E8 X4 o
删除所选文件夹或文件。
+ r4 S+ s; |; g9 e# c4 l Delete
% ?( M3 D' X4 X
) U% ~  y& d* x9 }- i4 Y显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
7 P: i4 k& m9 ]3 c& Q! R
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
% s3 u4 o# a& N7 E9 U
, P, x; Q- z0 l) p打开“查找范围”列表。
1 P" V9 F( u: G6 I( {# ~. g F4 或 Alt+I
4 F! r2 B4 Z  C9 Z# s$ |& P
, P, b! G- u) {: x% p/ l: ^
* C( M: |8 H4 o# }, r8 r撤消和恢复操作
' t4 C  Z2 u, [9 E- {% T要执行此操作
请按
+ H* h/ w/ s5 R  y, ?' t9 E
. N' J3 m' z( c. w取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" l( M, U8 f$ s! L  @
3 y7 G4 e* P0 L+ i& d9 v恢复或重复操作。
4 M: l8 g1 @3 {& s& ? Ctrl+Y
6 c3 h8 ?6 {! d# F

. O2 T: N3 d. d7 ^, V访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
0 I+ X0 D4 p) {$ O( k F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

  G# s# D$ k: C如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
8 ]: T% F) ?2 g1 F" p Ctrl+空格键

" B+ @" r2 D0 A) R+ _执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

( u( K- ]. v" X1 f% @. b/ V) K( ^8 u打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

* b% r" D& q0 Q选择库中的第一个或最后一个项目。
/ x4 l* ]" K1 c7 ] Home 或 End

) t, |" H4 _4 D" H- \0 [在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
, K. C* ?$ \' P, s

4 E+ v( {; _4 k5 K3 o. P/ S关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 I. |( i) P6 k0 G
2. 按 Ctrl+空格键。  

1 ]# a! ]8 x$ k% E0 R! h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' o$ @# {+ i$ @; F

7 y- Q2 E8 v( I9 T8 ~/ ?3 U移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) o& \: ^5 Q# x3 j
# v" X* ~+ b: ?- q! y( j# J) r2. 按 Ctrl+空格键。  
; d& U# T+ A5 A! }% y- e# U
1 R' A, f: w/ T9 ^3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
* j* r. ]8 _0 B2 ]. y) _

调整任务窗格大小
: g; X+ I4 ]7 G+ m2 T! S1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; I$ E+ Q. h6 m- g1 V3 A5 a  r) u/ g
3 u0 ?& a- w7 z$ L& X  v2. 按 Ctrl+空格键。  

7 l7 ?* L6 \# ]5 _) n( v5 F7 [
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
; g/ z- M( K7 Z: P! N. M

" v+ D; t6 a, t1 m8 B1 Y) X0 R访问和使用智能标记
9 ?8 p! n; v- n! v; v2 N要执行此操作
" o) r5 _) e6 } 请按

; J: U7 }' R8 f, u! M. L6 p显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

3 ]- M' y- v0 |& J. ?显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
' V$ y/ |+ f; Q, R/ b- N& F5 L
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

: f$ A; B; u# F' N1 Y4 S在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
8 }( s% ^+ u) N7 G. ?+ t5 k& K
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
! o0 \7 x+ p" I' X7 m
& [$ O6 I5 z! A% t9 Q- k
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
- E; p! N; c2 b% G* K
+ u& N' n6 }5 A3 \7 I2 N
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
; A( L) M2 Y; t0 \下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 l4 a; _4 w0 {  I7 g/ D7 E4 l
/ b5 `/ ~, q  S* B4 Q1 j( ]2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
% P6 {3 d  p/ \% w; ]* h& [. O
( S7 ]" O* [, l3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
6 g% [# k5 S0 [* A  R1 c
4 x! x; D5 f* q# u4 h4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


1 U( }2 S$ O- q2 r9 T0 O- r0 r
$ K( t7 Q' ]& ]5 @; V! E( z; x4 b 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
2 f/ h4 H8 G/ l$ ~$ S8 K9 X/ f导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ s: p" |) V5 d! K4 Z1. 按 Alt。  
$ D/ s; m- q& [

- q' a2 c5 S4 B6 x当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
, y: y* V" F6 Z2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
  R; m' l' V8 q8 P8 d
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
' ]: E! `: ?  m' K% T5 ^ 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
- C- f4 E+ z- ?1 z% T  L 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
2 Q4 {# X5 [# R2 B& @ Shift+F10
. m: S8 A3 G( |- o* ]. P1 R. Y) L
9 U6 b/ O8 v6 ^2 t% S移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  


3 P  a# a; I( h+ s 窗口底部的状态栏  


" u, {6 E- I* z- F+ d 您的文档
9 ~+ N. f3 |. U: D! c

+ t, G+ ]* H( r' v+ y# j
F6
; [0 `2 i% f( I8 c# ~+ c

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
5 p+ F3 I( y' \" b0 o% p& q8 G Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
3 n" B# D" _1 g) p$ R 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
5 _: m4 ~- {- B3 c1 j/ {1 T3 F 空格键或 Enter

9 l% X& C  U* k2 c. n打开功能区上所选的菜单或库。
& R5 Y- p" `- T* @! U4 @6 w: L 空格键或 Enter

, n! `' E# i( [8 A# I: Z, n激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; `& a: ^# R  v' E: w; L Enter

, k, i4 l" N, r: c' ?完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% x7 r- u" o4 d" n* @4 A! r$ ^ Enter

6 J. F, k) y0 z* B* B6 i获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
; J9 D* E! u1 z6 K/ r  C F1


! W* w- x) ^* _" F 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

. ~8 J1 Y& e% X( Z# Z) c3 G5 Q创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: [- d1 s" Y' z1 ^
; _  j& _6 f0 L$ [使字符变为粗体。
' N6 A  V8 H# N- \. S- R Ctrl+B

' Q9 w0 ]( U1 Z使字符变为斜体。
Ctrl+I

# X3 m* U. I! x7 g0 |1 R1 `: r为字符添加下划线。
* P9 e! {& q- t Ctrl+U
7 I) \( b, f, g( [  s# E. _) e! U
" E4 O' v' \! y2 @将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
( z8 t. P) E8 e; C
将字号增大一个值。
! p( X; g0 G7 K, m, R: M Ctrl+Shift+>
; U9 L# O4 n" e; [. E2 h$ m
* B3 V. A6 V$ J. `) L) i/ n$ P将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
2 y/ L  y2 ]0 Q2 U- z# Y
; n1 ], c* K; Y: ?7 ?- Z将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
. O9 L: N  |9 C! Y6 @& f1 ]1 O
; x" r5 `7 s6 T! J. S& B删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
8 J; e! @) }' k: u4 _
( Z3 J" ?; [1 ]" P- K
复制所选文本或对象。
( K+ Y- U+ k" l/ v& B9 a0 |; c Ctrl+C

" m4 m/ B. b: C剪切所选文本或对象。
  P6 T6 M3 m7 b* F Ctrl+X
) D/ K/ \/ c6 s3 u6 W3 H5 ~, m' q
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
+ L& R  v3 h. C7 o- B4 k
选择性粘贴
. d( ^" E/ v! H9 t$ g Ctrl+Alt+V

/ K) {( ?% ^4 g3 A/ R2 _仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
) x# o) e! |/ l) x
撤消上一个操作。
3 \6 v+ o; M3 j8 M: r! q5 U Ctrl+Z
5 U3 {# }% u9 d! |6 V
7 W+ P; o9 j, F7 n4 S恢复上一个操作。
Ctrl+Y

* E( [8 \8 h$ z' h5 N打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

6 y/ c: V0 h& Z8 j/ S/ W
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
6 o* h2 ]' u' x要执行此操作
8 D+ Y& @( e8 c- ?4 B8 m* w) n 请按
* y; j" v; B& P! Y
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

: G+ x  h+ D3 F. y9 q* c关闭文档。
5 e& c9 ^/ M6 C Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
+ e( z, K% {# Z' l& A1 Y" N8 _9 r Ctrl+S


9 w  g  q) G) h0 `! e( K0 _( D查找、替换和浏览文本
要执行此操作
0 H7 o9 k: ~- ~4 l: W7 w 请按
0 Z- I" i3 n$ L
1 V$ I! v3 a4 {$ p打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
/ \, q8 }% U) L9 T6 j Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
/ G: b- S" Y2 @; n7 I1 y Ctrl+H
( I) V+ x2 g1 }' A5 \
: K" w0 h$ b/ v5 ^5 X定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
8 y) p( R0 Y2 A5 T9 C7 U* s

! `3 ]5 E1 x$ B' H在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  s7 a  J' p9 C" W Alt+Ctrl+Z

  e' a+ U7 W: P1 f打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
5 ?& K* P, w+ D) k/ o$ Z- P Alt+Ctrl+Home
" }7 ^% {) x+ E, K
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
: z& w' L9 i" O4 `0 Z, r1 G/ C8 H Ctrl+Page Up
1 L2 b* p1 [6 |( E9 I
6 P6 }, @2 r+ N6 G3 e) Y移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
1 `) j1 U0 x$ b, O% M- _. k9 q
! s. D# H# a- e7 B6 b0 H* @+ F
切换至其他视图
) a; R0 a( _5 ]% a* S" V$ ^要执行此操作
" y0 ?9 J- C) R- U( J. T 请按
+ w8 c5 P4 {& ~9 g3 l5 ]
" V' v' v' \4 c' K/ Y切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
9 J: s6 Q% X  H
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
0 J+ W" v* e% d& {, h  a Alt+Ctrl+N
: u4 P! |6 s! f/ B: f, C

  I: F" `2 i! U' `& j; b! |" H大纲视图
要执行此操作
" i9 P4 J) d' W" s, ]; X 请按
. s/ {# y& Y+ A- W
2 I" d! a; ?% D! p7 }8 s3 w; r提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
; E$ N- v% f( F2 l
# E2 x; E+ W3 ]* d% l# V& H降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
' I9 W5 e+ A( x0 G
/ k/ H* d" |4 [% e9 z降级为正文。
Ctrl+Shift+N
: R6 u: d/ T) J2 m& }& K
/ w( z1 u7 W/ X, R4 r. q$ {( x上移所选段落。
: ^7 a- ?. a! c6 ?' V% O2 `, N Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
' I% o8 a* O$ A' i' |' _1 o Alt+Shift+向下键
5 k; H: O  Q/ B( q' c
" |( _# o9 M' T4 r( r! l* l4 Y# y扩展标题下的文本。
7 V3 \& e' M; m, G5 z2 R3 h2 c Alt+Shift+加号 (+)
! n- F" E* @% f, |& I7 B3 X
折叠标题下的文本。
/ G. w5 x; H( l1 j1 K Alt+Shift+减号 (-)
% r# Q, ]- M4 ~; ~$ N1 Z
扩展或折叠所有文本或标题。
3 I# F) N; o+ g9 ?' V Alt+Shift+A

: }. [0 [5 k- i+ X0 S  C/ K$ t隐藏或显示字符格式。
1 A# W+ m! ^) H- { 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
) c# r! r6 j" u. d7 m& t
4 _9 m; Y( O! F0 p显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
7 @( X" |) Y) S) v( o" K
" ?) y9 p( b$ J, o. C1 C1 Q
: \, x; U5 b0 r0 E% g显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
1 U4 F' |* u, z( N$ `) E Alt+Shift+N
6 P0 Z" N/ A5 h, D" V
1 R8 u# Y$ w6 l0 H  j4 i2 x' O插入制表符。
8 }! b, A3 o+ j/ h: M& y& Z Ctrl+Tab
: [0 W8 O0 g5 m5 L
% w/ _4 m  h# b6 `
5 r  y6 p  H& r9 Z5 v) C, g打印和预览文档
2 P* n7 F9 [. I. w) A要执行此操作
$ [" M# O1 j/ {7 h4 |7 F6 ? 请按
9 g9 `# D4 v# {3 O- m
打印文档。
4 Q; l4 p" O$ @4 h2 J4 u Ctrl+P

# A, }# S) w+ i/ W& l3 ^6 o* L切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
( N( _& Q& n) h% Y& T1 }
( j* G( @2 n7 Z' n/ z7 ]# c5 ]在放大的预览页上移动。
. s$ ]. v% R* D6 p9 s5 n& W6 ? 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
0 l0 L% ]6 u$ G7 ^+ Y! X3 }) k
- p1 F' u3 L- Q% k" u" _7 _$ D在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
. W4 w, N1 M* B2 ~3 {, F, | Ctrl+End

  ^+ q2 R3 c/ _* s
3 X3 Q8 j7 c, w审阅文档
  ?: }: ^( b  W5 n0 t要执行此操作
0 \  N/ l: v+ j% `$ Z1 q 请按

+ s% P* R5 N/ T/ B, h插入批注。
7 l7 ?% V8 @3 p4 N8 E Alt+Ctrl+M
5 f* o* {2 V+ |7 S. S
8 U: V5 `3 H% a3 }. l打开或关闭修订。
7 R, P$ ~1 o# ]+ ?; I Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
% Z8 M" A/ \. K0 } Alt+Shift+C

- R0 m/ A0 X8 F4 g1 i+ m
% |5 l( M' e% S5 O4 M( T阅读版式视图
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3 e$ s% m( d" \- t; A& v
7 \: {* {; P) S7 [" f0 D1 j# P转到文档起始端。
2 h6 Q$ C) u9 N) c+ Q& _" a Home
$ O! ?7 }. N, \1 l9 c# A/ ], i$ G- f5 Y
& }4 E, y/ l( \1 @! _2 @转到文档末端。
9 G# |6 W0 B- r# r End

5 I* G5 }( i. a6 B) `定位至第 n 页。
n，Enter
0 u/ ]" B2 N& l. A) U: g
1 d1 @5 |6 R" U% U' M2 ]& k退出阅读版式视图。
Esc
$ g1 b  b, i+ K
$ W1 c( S6 L  ^$ ]# O
引用、脚注和尾注
4 y  O4 ~) M# L! X7 H# x要执行此操作
' h- t8 v; r% z# |9 h 请按
: D) s  v8 @7 L1 e$ A
1 u1 ~, y7 }* I8 ?- A: U) M2 Y标记目录项。
Alt+Shift+O

9 e" L0 _4 C5 J" `- l/ Y标记引文目录项（引文）。
3 c, ~/ S! R& o- ~: ~ Alt+Shift+I

2 o) o/ W0 c0 F2 p插入索引项。
. d+ l- N( Q. }7 R7 @9 D1 w" B Alt+Shift+X

) A) e& `% L$ P插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
7 f3 ]$ H. C! n) Q' F/ t
: v. X5 l1 r2 L( [0 _- u" n  ~4 r
处理网页
4 j4 [6 y9 T) b; N" T要执行此操作
请按
4 a$ U/ \$ w; D9 U% |( t$ ]
插入超链接。
4 G2 V$ e1 Z8 ?) r' Z; N Ctrl+K
3 K7 G1 u9 u1 Q1 u
返回一页。
Alt+向左键
. c: n9 o, F& L3 c6 u4 q
前进一页。
Alt+向右键
/ g6 m" q6 _, {- r/ `
刷新。
1 K2 M3 ]% Q% r$ q' X! f; C" m F9
8 ^# ?/ x! R1 v; L7 T5 ?

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
& c3 Y2 Z8 v% o6 I 请按

向左删除一个字符。
Backspace
4 g# J! H- T4 \- y/ p/ c( j2 d' q; L
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
- e# L: V$ x2 x- x! n4 \
向右删除一个字符。
. {& n; q; d. |0 s4 E5 {" I* L Delete

. j5 \1 \( V* l( `; |向右删除一个字词。
5 y. v0 x# E, m0 k, u" ]9 U Ctrl+Delete
1 m: R3 O1 b# S6 D$ Q4 N5 k; O
5 t1 g% e0 \2 q8 y6 I+ y" t: y! ?将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
7 a0 \: V8 ?/ R% Q& P; h) |( G
撤消上一个操作。
) i3 S% z  ]1 i, P) ] Ctrl+Z

3 X+ A  O4 ^" R( o, |5 V/ V; v2 W( W6 n剪切至“图文场”。
9 b! z  t1 s$ U  X& k/ z. ^( C Ctrl+F3

1 U% p9 F  d& [; M$ F7 C- t) |& x
& N4 T4 U; M, H9 A复制和移动文字及图形
- X! c$ r2 T& E3 ]5 o要执行此操作
请按
, S1 _3 r' ^8 {. N' W
% r# B9 d6 N; g0 B% A打开“Office 剪贴板”。
/ b6 [1 M. P  s4 t 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
! V3 q$ n* d6 y: M" Z2 J0 r7 d; E1 k
# d8 Q! c. ^9 g& y将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
* r! n& w; d7 @/ n5 h9 Z Ctrl+C
5 }0 V( c9 {7 N; x
8 q& J3 x/ k, v% e2 }* @5 Z! I4 D将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
4 @8 m" G! I( Y, i
6 A& h, s0 C. M9 R9 _8 C9 |将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

( S# E7 ~! h  `! H" Y6 \; d将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
. X: k$ C& h, Q
. {3 |* _" a( n选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

+ T. U1 ~; l9 n- Z, J1 n7 _选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
- [2 }) U- X. g& E) T Shift+F10

8 {& g1 P7 k; a2 [剪切至“图文场”。
: t4 l! K3 Y7 I/ \% ? Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
; Z" i  a: r7 w7 ~  K" C
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

+ D7 D% y% h9 z* r6 o
7 m! ^0 E; y% J/ N; q1 u插入特殊字符
, z* k4 x  L0 z! x4 M要插入
' P, b& g6 \6 K6 P% V* F 请按
$ e0 r- b; A3 x% p( g2 x" m
0 M! I4 W! @9 y7 x5 [) c域
Ctrl+F9

' G: ?' O. W6 o7 p换行符
Shift+Enter
2 x" N8 z  I+ ]' T; S0 c
/ \, Z0 J; ?/ H% S3 W9 Y! Y) h分页符
Ctrl+Enter
" C3 D% H+ S1 a; ]+ _' s
9 M6 [# ^6 i6 i1 W" s分栏符
  |' W! C- H2 K: B Ctrl+Shift+Enter
  M  A; a! s2 Z. d) G3 C
3 Y2 P1 b; Y! Q3 F9 X长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 |3 x- ?3 _  a4 t) [$ z
5 N# o& H- G8 M+ N% r
2 M+ f5 d5 Y/ w# l. ]+ S) s$ ?0 B不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
3 b& A2 D3 K0 F8 {
2 m" ?2 Q' ~- V* u  f* H版权符号
3 r1 d5 H1 s+ L3 ~2 @ Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

) F6 z/ x: n# p商标符号
" x  T8 a4 ~+ `0 {3 H) Q4 p1 v Alt+Ctrl+T
5 q( P9 _: q$ q2 C/ g
4 S3 O2 {# ?# y- u省略号
3 m- F: T- @8 c% y' Y Alt+Ctrl+句号
% R7 {1 `5 I1 `8 N# |
7 o' i$ Y, X' h# h% l7 j6 @左侧单引号
0 o/ I  u+ a. b9 c3 P Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
. R( Z( ^6 L- X3 g: u/ {5 W; O( u, R
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
4 X; D& i6 h& P. z( f3 A. t/ f" o
右侧双引号
* X  ^' B  P$ m3 W) X3 p Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

9 t4 p: a# K6 x3 p; Q+ [4 [自动图文集词条
/ z1 P6 I7 P4 V+ ?% R Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
" u8 [* @+ \0 a3 {1 @ 请按
: X! h2 l1 d0 g" R8 ~5 K  A
, M4 W+ t6 ~- w0 g插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
! W* Y1 k# `  }( C+ Y 字符代码，Alt+X

+ q+ `3 z0 h. F. c了解所选字符的 Unicode 字符代码
4 f! t6 }/ X9 `8 B Alt+X
% \! ?% Z! H) D# F* Q6 Y5 Z
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
5 t, _. I& ^; y3 `9 N Alt+字符代码（数字键盘上）
% H# Y! b: A1 |& c

4 x& r6 o3 y# p选定文字和图形
5 Z: _- o8 K4 z6 H通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
! D$ k6 H" q1 I5 G# E5 W扩展所选内容
' [5 i7 p0 B& T* T0 i9 ?" i要执行此操作
1 s7 c( T% j' e1 u' a) S 请按

- @( Q& _/ v* L* e$ R( T打开扩展模式。
F8

1 K& W8 w& p5 t" p. Q选定相邻的字符。
) Q9 w- T+ p9 T) i) @  E: \ F8，然后请按向左键或向右键
- N" d2 o. `6 n# w2 p6 f8 Z6 X
增加所选内容的大小。
. B: p1 R. Z8 M5 Q0 {1 o F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
& j9 U4 M8 N8 c' d4 Y9 s- {
8 f( e2 @5 A7 P4 M4 @
类推）
+ g* y$ J  I- W0 J8 p# B
减少所选内容的大小。
Shift+F8
" N7 d$ l" N" e# b( d, V  }
# ^4 N" ^- Y) }& {( R6 t关闭扩展模式。
Esc
  B5 }- r; @* @# R: r3 d3 b2 a
7 C/ p0 }1 l# ^! I* k将所选内容向右扩展一个字符。
6 j& U, r( D1 H* X) z8 m5 } Shift+向右键
* c7 C1 L+ J* k: u4 ]
将所选内容向左扩展一个字符。
7 W2 M3 h) [# J8 j' @3 Z) P# Y! W Shift+向左键
' S" @3 o5 |' [* F
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
- u7 ~6 |' H5 T, R
! ~2 y: ~$ `; W, K$ P  ^# w将所选内容扩展到字词的开头。
0 N& Q0 U; H/ G! r Ctrl+Shift+向左键
' u- A1 o) A' a  q
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

& m" T" K& Z/ \% U9 O将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
& V4 t' \( q% o
" }9 W8 a7 R9 N" I' @将所选内容扩展到段落的开头。
) m) X" V" Q$ p9 @4 T, W  v! [ Ctrl+Shift+向上键

9 J4 C( L5 S6 U- P  }: M, H将所选内容向下扩展一屏。
# T" G2 v$ w; P3 I  l, X Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
5 F6 E3 }( z5 N" r+ O Shift+Page Up
5 @& B: u. ~2 ^' O% v' Q% L* y  I+ f
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

* |5 w  l+ @+ ?将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
. m) x+ ]1 R( n& }
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( n# n" R2 m) T6 M/ m
5 Y7 f( r, I/ ~1 f6 [) y将所选内容扩展到包含整篇文档。
% p: B% X+ P0 f+ ` Ctrl+A

) h% n% X9 B1 D6 f% ^( [" W纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

; `! T! H& @" L; j6 Y1 h将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ q' @/ W9 r- H1 | F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

' e5 U8 O7 k: ~0 L8 O
& k1 Q/ i: W  i4 X. k# |& u选定表格中的文字和图形
4 g& l9 d  B( F要执行此操作
请按
  f0 C" W9 A& N! u! q+ e' N5 t  [
选定下一单元格的内容。
Tab
% b8 X9 o) T! d. Q- S& Z+ F% k
" @8 x, N/ b. f8 E. \7 }+ d, r6 X
8 i1 T" |3 I% c2 y, m4 E选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

; r+ `( R7 w4 ]& \9 R% C将所选内容扩展到相邻单元格。
6 R  E, e, A$ K7 |3 } 按住 Shift 并重复按某箭头键

4 I8 n0 y; N- E- D2 e2 a选定列。
1 C2 v1 \* b9 Z 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
2 {* a2 I' }7 i( s+ u; Z' |% c2 f
: w9 d& t, ^; Z: K
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


/ a- O6 G" u/ a  U
5 O9 H- J0 E8 {$ j
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 V7 w7 J1 Z, d% }
" B% E7 `; t" d; y& f0 }4 C) S  
选定整张表格。
4 b7 b  {. G1 f- B! V$ s Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

  O/ q7 H" M- v* V8 e& s# c/ }
0 S% F# S7 U' V, U在文档中移动
要移动到的位置
% \) H$ b" R. K$ w2 S- w, l 请按
7 Q$ g1 r& _7 V, ]: R- ^
左侧的一个字符
9 W" g! S7 j  R) s$ Q 向左键
- V! v% \2 `# K4 J: l! f
右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
2 r3 U. L9 w9 v4 R$ T2 u# _  W8 J Ctrl+向左键
' p' H2 x4 A' G! ^. x% x% M. [
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
) C9 M' W/ v9 W, J7 p& z: B
右移一个单元格（在表格中）
/ W. f8 q6 K; O/ E Tab
4 l' U' q) u+ v- M1 ?
上移一行
( e) m* P- ?0 n/ v- R 向上键
, W& q1 @+ ?. X9 F
( F% A7 l. p2 A/ i' j9 o! p下移一行
- [& N9 R0 L! P4 O 向下键
% i* l* j3 P/ J0 Z- N
8 I5 L* A. ]2 H1 G4 {+ l移至行尾
End
3 M, X' z6 D# b- y- u. t9 o  k
移至行首
* |# b! n1 Y; S. Q, S2 S: u Home
' R: f: ?/ ?& X) ?! V
0 o* `" S3 t2 G  ~: g7 H移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
, P7 A4 k, r# D" |2 C0 M9 y& g
4 _# T6 r/ S3 K4 i移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
/ e4 P- _3 l9 Z4 F Page Up
. Z) y5 C* G# ^2 I+ ^& A/ l/ r1 n
& n' ]% @# h* s( a9 c
下移一屏（滚动）
Page Down
; z2 }6 R) H% c4 H+ {4 }
5 d; J9 _& h5 V: j5 O移至下页顶端
+ B) {8 @/ V# r" @ Ctrl+Page Down
7 I( p  m8 W! m$ e2 L& Z, o1 J
移至上页顶端
" a" L* j# L' }" B Ctrl+Page Up
) ?7 i* i7 r% Q" W) W9 k0 c
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
) i0 w( ^& `  Z2 a8 P3 x Ctrl+Home
& a. l! Q4 M" u2 m0 s
2 t3 W" N1 [0 C移至前一处修订
$ [* O1 |- p$ T# g, u& [1 v- T4 Q Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
; z9 O; j2 t, A8 x$ m6 p% |, p, V4 R

在表格中移动
3 P6 p% {- d# U要移动到的位置
3 {. Y: u7 c4 @/ j6 d4 S 请按

% L' C% X- z, B; ~一行中的下一个单元格
6 ?& A7 y/ E! a" I- {) M8 G& [ Tab

, V6 h0 ~# ?  k3 m0 ~1 [5 l一行中的上一个单元格
' R/ B9 k+ ?/ Q) f4 B  j' g Shift+Tab

3 c- l% u8 g, N一行中的第一个单元格
% R! N3 k5 Z9 I7 }/ R Alt+Home
9 x. z% k0 ?; [8 J9 `8 i- t
一行中的最后一个单元格
1 x$ ]7 v  a9 g; k8 r8 o2 P, j Alt+End
% Z) ]0 [% Z  ]9 p2 s
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
6 S; j% Z" z; {: _, e
6 x/ [; X! K: n4 g1 ]# S' \5 F一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
/ `# k3 F! m$ R1 {
上一行
向上键

/ }5 r3 r$ F) ~6 s* w; j下一行
向下键

; v2 T& {4 q3 [* r+ p上移行
7 u7 w$ _2 V! c9 Q2 E. Q( H Alt+Shift+向上键

/ W5 U7 `; j; w% b7 Q下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
3 _. m$ j3 d) f) D2 V8 `. R 请按

& ~3 |" Y5 ^$ l* R* a& _) a" }在单元格中插入新段落
- L( O3 b# O# G3 H Enter
1 H9 Y8 o% s' {1 z- ]' D5 g& K8 m
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
5 M- E1 o; t% o; t; O2 y
' ^& Y2 O8 l+ A4 F  h
0 [9 _( E  M& L% Y  H; b使用改写模式
8 D7 R! A3 ]( K若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
* s8 x) H& I8 @1 H
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
2 n$ k$ I% Z+ l3 e" I, m$ Z, J要执行此操作
请按

. Q1 S& w! u6 A9 P  w+ [; ~4 L7 F, K从文本复制格式。
8 M$ _; m, E  Y5 A! h: p2 {6 O Ctrl+Shift+C

5 {7 w9 m" z) U$ i  b6 L将已复制格式应用于文本。
+ T# E9 x% l! Z( Q" @: ]+ W9 B Ctrl+Shift+V
9 z1 I) l( c! p5 B4 ]

3 x1 i- f# ^! L  w9 V3 ]更改字体或字号
" y4 e" G5 ], a! y3 } 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
3 ]: G" g7 r7 a3 v' H, f
增大字号。
: W1 ?0 s3 ~  s# s4 J Ctrl+Shift+>

8 p) ?5 t. A- L减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
. H# ?6 v& ]3 T
; ?2 f: c/ ]  d7 l3 `; n逐磅减小字号。
Ctrl+[
7 [- B4 k7 ~& {$ `2 f9 V6 H2 @) G5 U

$ ?1 X) l7 t7 Q3 j/ i7 |. ~应用字符格式
要执行此操作
) |7 V% L2 ]# ` 请按

4 e4 ^& I8 q  `' g
; o- E, I! q- c! q打开“字体”对话框更改字符格式。
6 i& d5 w' p! i9 y$ \3 Z Ctrl+D
1 S# z4 {0 _! i0 V
更改字母大小写。
& m! y, G, F, m( a- @5 S, W Shift+F3
$ L* p0 E0 k& D7 ?$ V, w
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

6 h0 |* G$ Q) N: g& O7 `应用下划线。
0 B: \, S; p" V* o% E9 H  `. X Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 K, }$ K1 o/ ^4 A1 F" G2 j% Q Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
) N) `3 `4 Z, L# ]6 k- R
应用隐藏文字格式。
% x- S7 a( f* Y/ ~ Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
! M6 ^, K+ N" a6 C  D/ G0 a- i, q Ctrl+I
6 R' w7 b7 v/ s; _3 O/ J( B+ }
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
+ \! k& {6 N- |6 h+ Z8 B' U
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

5 Q& H# R, m6 O应用上标格式（自动间距）。
' v) A, a8 y7 s/ N7 C" m Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
6 L3 d: |6 @/ ^* s4 A( `4 ^% C; I Ctrl+空格键

) c* ]. u3 m! L% e$ G将所选部分更改为 Symbol 字体。
& h' _6 z' Y' R) W/ O  G  N2 b  a Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
% i% V9 X0 U& b4 l5 z# H+ Y7 K要执行此操作
$ M8 \" N* g/ G) W/ e8 E 请按
, L( g, e: X; d. E9 K+ |* u' u
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
) {% e$ `% v' ~- v
审阅文字格式。
$ ~, x& G% ?, H  V Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
* o$ d" \3 W; {; P' `3 D Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
  B% Q, X- S2 R, n Ctrl+Shift+V


9 ~, [8 ]- d* |* Q2 m" ^7 M) I设置行距
  O9 @" y0 r% {9 t6 `要执行此操作
8 n0 U. p4 f0 f4 H 请按

单倍行距。
* g7 S- O4 H* b  V5 L7 { Ctrl+1
1 ]5 Y6 u: S( c3 O: Z% c
3 \- q4 p! m% G  Z5 b- v
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
0 p4 g% [# K3 t2 X

对齐段落
0 t4 O, J9 l; k1 A& Z$ e要执行此操作
3 M' U% [; j& `0 t* K 请按
3 s8 ]- f- B3 l. |  d/ s9 e
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
2 ?) N) B3 h3 u, E6 K0 I9 Q
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
% Y* ~; ]  O% O# d& [
将段落左对齐。
Ctrl+L
  j: D' }) e$ S& m$ P1 ~& K
左侧段落缩进。
Ctrl+M
; i: H6 n' h8 Q
8 D) f/ u+ W, d+ i7 ]取消左侧段落缩进。
2 ~8 d, ?  M# M$ C7 C Ctrl+Shift+M
' L- `$ S$ c$ m7 l; r
6 ^" ^3 u1 d& r& |/ ?创建悬挂缩进。
Ctrl+T

# b1 B  B' a. i& c减小悬挂缩进量。
8 T8 r, U- W. k# s Ctrl+Shift+T
  u: y% @$ `1 ?, r3 o% z
5 x% ^0 _  o* D1 [% H删除段落格式。
8 D. I  c# ?6 ^! F$ z Ctrl+Q
' _$ Q( j! e9 v  E/ T$ x1 A  T
! Z" v. X8 }2 T; s8 p
; Y3 N* Y* l4 H应用段落样式
1 w4 i9 K, t( i1 `1 k8 }) r8 g要执行此操作
请按

& ?' A$ r. `$ b: n) y/ O" `打开“应用样式”任务窗格。
( Z2 L2 C/ [$ a! f' r' h( y# o0 r Ctrl+Shift+S
& ~% I. A, q  ~/ z9 ]
打开“样式”任务窗格。
+ c9 ]" L8 w2 \# ]& R/ F Alt+Ctrl+shift+S

4 K" d. D. l2 R/ H; k启动“自动套用格式”。
3 S0 ~8 x+ g' \7 i- m% F( G Alt+Ctrl+K
3 Z! P# U8 y2 `! o6 Q! y1 q
应用“正文”样式。
% N& G5 @9 E. q- T" F Ctrl+Shift+N

8 w( u2 ^* K; R$ x3 k应用“标题 1”样式。
  I; v( ?% z, @+ y0 g Alt+Ctrl+1
) B9 t$ {$ L- A1 c  W9 a7 [
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

& M3 j, n$ [' ?' u9 ~8 j应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

4 W1 A: k  X! @8 y* J& a2. 按 Ctrl+空格键。  

5 t. |$ q* D3 r" ?; n3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
: u7 m7 d; v" f) m% C
  o. U0 H$ d" V* |$ l2 d# O
插入并编辑对象
插入对象
9 R! i* ?4 A2 J: {# O% N1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
# m1 J* P* Y! E4 O2 ^0 i& a
: }7 p3 O" E% R2. 请执行下列操作之一。  
" _3 |  u3 t8 I# _; i; c# }; |3 [
% a; m, i2 `. g' q5 e6 m" ]& }. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

5 _4 b! m0 o8 ?# H0 W. b5 C7 m+ P
4 K1 E2 u( E/ Z5 _+ z. ~
% U! O* K5 E" M! a1 e( }编辑对象
) z' Z: d1 z6 J4 [1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& `& y# O. c& [# C' b% G& ~  u" p% {7 r
2. 按 Shift+F10。  

  V' n  v) J6 p+ J3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
$ Q$ }# c4 Q; y7 ^

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
8 R9 I5 g3 t- h# A9 S1 N
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
4 r' U& r: _+ e. ^! x1 g
! `- a* ?8 F" ~% ], B3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
* n: D7 ~9 f% H
1 X+ {" V9 j8 H" s0 n4 B0 s4. 按 Enter。  

6 Y7 ?" Z. h/ R
插入艺术字
" t, A3 L# g$ P5 X1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
0 \) s8 V0 P. }) K9 Z7 a
* u. W! v1 |# P, n( h& k2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3 \( z" m; A* m6 s, r" T4 @& V1 R! e3. 键入所需的文字。  

- J: S% W9 A+ l* \* s9 [
1 Q- R: O0 m+ _- G/ ^4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
+ q* w, e' W+ B7 L
5. 再按 Esc 返回到文档。  
: M1 `- l( ?# ^' |
0 @" i# G, d- K( v4 ^
邮件合并和域
$ T( ^4 {* G+ C% o执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
0 W6 z. N% R/ A( ]/ b; N要执行此操作
# h* Y  p0 t8 s  C 请按
$ l9 |1 M+ E8 d* y7 u3 A
6 v7 l; J. v6 ?8 [' o预览邮件合并。
Alt+Shift+K
9 _5 L6 C, o  P; ~! a
合并文档。
  t3 k; ?5 G; i1 t# P Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
9 r9 f" K& K- r( v Alt+Shift+M

6 f3 W1 I3 r+ V% z! k编辑邮件合并数据文档。
  }1 R* g( r: B* i0 X) X2 b4 ?) X Alt+Shift+E
- u0 K) x5 Q2 G
插入合并域。
' p0 g0 l% C+ m5 S+ j% D# R Alt+Shift+F

; W: O/ G4 b% |9 S4 Z, c* A
使用域
要执行此操作
请按
; r* k! Y5 D: A6 i- G1 ?1 M
插入“日期”域。
' a0 @. i' Y. V/ k! \1 x  h% z! P Alt+Shift+D

$ w0 a, r" t' d6 ^4 F( r  W插入 ListNum 域。
4 i, ?0 [: U; `5 g5 t3 ~1 q8 g Alt+Ctrl+L
$ E7 y' q: D& u: F$ M0 R( ?
* g1 O, r3 |9 F# A! z/ `插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
/ h( z3 U1 {9 x
插入空域。
Ctrl+F9
, {5 y! t: r  R1 [/ a  r8 z3 K
: E/ e8 [0 [4 `6 b; Z/ w' u$ q, [7 E更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
# X& E3 w5 D2 }; g& {! U' Y) C1 b- A Ctrl+Shift+F7
: d% ^$ {/ o2 D+ `- b$ R
更新选定的域。
5 G( y9 j# R) `' f9 A5 h  u: e F9
8 f* S  [+ W: B/ ^/ u* g
+ x2 H2 C& a- l* L0 F' \3 O: A取消域的链接。
" {  A% Y/ ]' ^) B7 m. X Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

, C4 S) s, `2 v) q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
/ W( }7 s* a! }' S

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
5 L/ i% _7 }8 x2 {. e, D; [
. A1 ~7 s# h6 h, q1 J( N前往下一个域。
, J6 w3 e" _: p$ P( F F11
! w9 a3 r7 v7 l4 j- [/ V! i, w
' R1 D# P2 Z) s! @定位至前一个域。
$ S" B. K0 x5 l# k$ E Shift+F11
8 {. q: o7 M2 y+ v
/ |1 I2 y/ h$ N% F" D: d5 G锁定域。
Ctrl+F11
0 H& W7 ]- v$ [' V
' L& h4 n3 R2 G: k解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

  l# L% Q7 Y" u  O2 u; g1 Q6 V
语言栏
手写识别
; j0 K; o3 I( P( O3 q& }. e要执行此操作
请按
, z* Q; d; i+ I6 P  z3 o2 @8 F
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

' L3 O$ P7 `1 @# j" p# J显示一个更正可选项列表。
3 ^! ]* U7 I0 h/ M+ Q% [0 t +C
2 R$ j. E. P" Y2 q) Y
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
3 p. B8 U3 G8 Y; { Alt+~
& r8 U7 r; q2 D: ~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

% q+ I0 I; S, c  M在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
- x& m7 P! a& T: G- C Ctrl+空格键
1 I# N8 `4 M" j4 l; V+ ^
! l9 t. ?" a3 h9 k. g8 k3 I$ J1 V
提示
  W4 x! i8 |; q, \4 j. ]% p8 Y; I 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
$ _  r% R" M* z" m$ E4 E“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# S/ ~9 e( }1 d0 T# ]  
! B" k! T3 w; P2 X# ^) t

( a, {5 P4 i$ {# a1 t* f: [ 返回页首
- {0 ^$ Z) k6 Y: n5 j1 W5 {功能键参考
功能键
8 q# ?$ F+ \- r) r要执行此操作
请按
" w4 G" c: H4 D( ?
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
' n' Y$ a& @; X$ L
移动文字或图形。
; j( I" `: [: u1 P6 } F2
2 {% b. g4 W6 P1 u
# s  ~6 Q% W/ E; x3 a% g- U重复上一步操作。
F4
7 u+ m) a. I5 d
4 S% b0 ~$ ?1 u  O选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
7 G( e. p7 e1 x! I8 r1 f F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
1 v+ |* l& D8 W' P: n/ }! @, R' `# i F7

$ b; W* ~7 `( `7 V& j扩展所选内容。
2 d# k# y( Q& I0 W7 M' s! o F8
# Z; @  H" O% r; t
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
6 g  }6 U* Q" u3 Q! p F10
( b8 m; A. D5 }# Z
前往下一个域。
6 h+ s/ r5 C) R3 E+ b+ @0 S. }9 v F11

0 X1 B1 Y$ O  c; A9 p2 j8 V选择“另存为”命令。
# e+ q0 g1 m; Y7 t F12
, y3 V' L( m+ B# Z/ W' z( A

6 U8 I1 N+ T! Y4 n/ sShift+功能键
, h. y+ p" ~3 s- x) U  k要执行此操作
& q/ L; I+ h) r$ i3 w; l. }/ f7 x 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
+ }* {) S" q! [& Y' o7 ~- | Shift+F1
( i, M4 j; D  T' z* `
复制文本。
* x6 K1 C6 i% P1 T Shift+F2

更改字母大小写。
. O& M9 G, _/ c4 K Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

; n4 i8 f# F( ]; C2 W* ~1 U* F$ p9 j3 T移至最后一处更改。
Shift+F5

+ j1 C/ p# ?( K5 f' r转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
) w( C+ I" |: p3 a4 ^: H Shift+F6

* H5 T% P) Q% c选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
' F9 P& Y& ]& A% [# d: Q Shift+F7

- z/ c" x/ S/ n  j6 q) Y减少所选内容的大小。
; a0 t: ^2 g# g; @' W& r- T2 y Shift+F8

  G6 O- s1 M/ t4 ]$ Y在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

3 p8 h5 S. J9 M& X% e显示快捷菜单。
" }7 A! y! k) y/ `. ~" j; t Shift+F10

' `$ w+ C! Z, A: k0 \
8 B8 f2 n3 ?% B定位至前一个域。
: e) k# u8 `% l; L Shift+F11
/ U0 Y2 B, q5 N; X8 c( G
& j4 Q3 d5 s7 s+ e选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
( d8 L4 ^8 }! z1 l* Y
$ ^' p0 j' }( j# B展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
+ J  l* g6 X& U) W" f- b6 s
. H6 q! o, i* b2 G( P选择“打印预览”命令。
8 ^" {7 L$ |; J' \! M Ctrl+F2

& [) U! [+ }# O- S剪切至“图文场”。
2 O5 Q: _& t: c9 T1 ]7 x# ?* E Ctrl+F3

关闭窗口。
' }2 D( f# {% O# f1 n) z Ctrl+F4

' u; @2 [, x% ]' V7 d; V前往下一个窗口。
. c* z4 b: `% r; a1 o" B: k# I Ctrl+F6
; w& X) e6 g7 r2 z
插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
( A' x( }% A( c- K* L& w0 K- s4 ]+ D
锁定域。
6 h) r. `5 |* ~9 s- }2 { Ctrl+F11
" B0 @& X+ B& P! s9 L  ]$ z3 }
- v9 E. s, y( ^( B5 K# f1 y选择“打开”命令。
: x" |8 K  d4 Y  \. R3 ` Ctrl+F12


3 W" i! C! L3 F* {  HCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
7 `/ x" D* M- A; @0 T2 T5 p- n. Q 请按
. E/ S' `7 s: z: u
' _1 j+ B: \1 H/ u0 [/ O插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
, x8 p6 p+ F; {' H2 M
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
, w% P2 \- p% @) p, y4 v( N) J6 e Ctrl+Shift+F7

9 X6 b0 u8 g1 L* j/ X3 `6 M扩展所选内容或块。
2 S+ H0 [, N% Q/ e6 c; C7 Z) w Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
2 D' _& b4 Y0 e5 B. O7 R6 k$ ]% W' O
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
9 t. f" O8 U- A% m
1 Q: t! p( R" D/ E解除对域的锁定。
5 K! u0 ~3 h) u6 Q Ctrl+Shift+F11
) N- e$ Z2 u2 _" d2 _- p# M) X
选择“打印”命令。
$ w5 l$ ~2 a* S2 Y* [ Ctrl+Shift+F12

; b+ R1 C( e2 v
Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
( \9 T$ Z  s0 S  }" { Alt+F1
- C( W) n, Z. G+ ?$ V
5 Z& r' U: d6 G0 l5 F' |创建新的“构建基块”。
: j) f2 ~9 X7 a8 _ Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
; W+ r9 T9 j" \$ a: h
还原程序窗口大小。
( G3 n8 s6 T: {, c! a Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
0 f2 ~6 c" H- F- N# |& z Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
0 \) f  R1 {/ M- x+ ?4 f
6 d+ o& i+ i  \2 G运行宏。
5 S+ ^8 S  G8 \8 d) b0 L! o Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
. |! ^! _* T( k* X$ D) J Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
5 Q2 ~9 e' s, o Alt+F10
8 K% K) N7 ?2 g( l# i
' z/ T+ @: i! }; t2 J7 s显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
8 v8 l' Q/ w, ^" O3 d4 u; T

Alt+Shift+功能键
- @! ^* b& Q; G; c! J) K2 G) n要执行此操作
请按

% ]. L, e& D2 K8 I定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
$ f- C# G1 V8 C  i: S4 X% Y4 {( q) A9 h
$ C! j0 X8 S& a! E8 s. e* r选择“保存”命令。
2 O1 L# x3 \' y- a Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
# ]' W1 H. j. [ Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. k+ ~; X2 z3 n- \" ?& I2 m Alt+Shift+F9

! s- A4 q2 M8 q- y) E+ k显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
* u  m$ B) j8 w, J
' B  l+ u0 D, R7 R$ a2 x$ q
' S: d  p1 C) TCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

; A! ]  _. F6 ^1 r& c; E/ [选择“打开”命令。
3 d3 o0 x; \* D4 d% }  u- {0 s; z# f Ctrl+Alt+F2


& m. @) |/ l" V5 v

billzhao

比较喜欢
shift + F7
& _& U1 D+ I. s/ H( L尤其在写作的时候很有用