word 2010 快捷键

billzhao

; n) ~/ Q% Q% G7 F键盘快捷方式

/ @' X3 g2 E$ `! T& z  C
) f' H# \0 {( R
4 w9 b! ?4 a0 M0 ?搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
! y/ C( I# c. h  I5 {8 q( `, k( [+ a1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
5 `! ~/ N" j; A3 b+ U
3. 按 Enter。  
: Z, G$ v. ]- Y6 f! m2 ]! O

4 V& ]; e; W" F7 S打印本文
' Y' O  r9 [: T: j! r若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& k" s! e1 T( P6 |) ?+ ^- r6 F0 R 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
; Q4 Z& I+ u6 F# t8 e
. }3 J$ \+ t/ S9 I% c- l切换到下一个窗口。
Alt+Tab
, Y0 a: A$ s4 Z1 C; v) K6 k
/ s1 {9 u/ Q$ Q0 K' q9 t切换到上一个窗口。
5 E1 U+ P1 K2 ]) |" l( F Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
; l+ ~7 K0 X) K' Q. v6 n2 i* e7 I Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

) O' o6 G0 {) }3 k( U从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
. R# u8 H& M& t. u/ G F6
0 U2 u5 k) S/ |' f6 G, Y8 X( p
6 y3 W& b% p8 r1 b1 D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
! O! b; T! `8 _  T. D  O
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
/ f6 h$ S, Y* X* z1 R! {, ?3 D
. H4 B# \5 J6 @' N1 D4 i, i4 \/ P将所选的窗口最大化或还原其大小。
) |8 B# y6 V% B Ctrl+F10

. `* e' j9 _8 @4 S将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


& }8 P" K  S6 W将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

2 e3 O' A" A' ]% R$ H! ?) D
, a3 W; ]) J1 r7 J5 @9 G使用对话框
- H: l. L, S! @& P$ t2 N! T+ a; n7 q要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
; n$ G+ [/ I) P+ ]" j Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
/ l" S3 Z$ ~0 D. i Shift+Tab
& T% ~+ D) j% h; R1 ~
+ B, F, F$ k" l% p) A' Y$ l切换到对话框中的下一个选项卡。
3 u7 Y8 D3 ~3 ~1 X; r7 x9 o2 e# ? Ctrl+Tab
( ]" X4 L  g  R0 @' T7 h- R, r
: p) @; L4 J! m; T) H, D4 o切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
2 A+ K7 T( G* o6 T 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
6 c# Z  W3 N7 P  n Alt+向下键
& |  v1 _" B' X: r% J
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

" m7 _+ P" N" h" J4 e- a关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

* R4 n" |9 u' X3 ]/ t. m4 g" h运行选定的命令。
3 k0 _+ B3 g" _: W2 n% j% s Enter


使用对话框内的编辑框
, ~+ Y8 D4 i0 s编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
' [- |: ]) v8 A5 `要执行此操作
请按

$ t; N6 @/ K; N- p  C3 x移至条目的开头。
: d8 A( B+ ?) {/ X Home
) c2 E3 e+ o+ |+ U( X, L8 \7 X$ x7 R
移至条目的结尾。
End
3 h3 g& v7 A4 a) }( C& ?
向左或向右移动一个字符。
+ `( v) U5 j7 u0 z3 y. _( q1 @  o 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
" o& i0 n9 j- o: R

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
7 t" w6 Y1 {. F: s: s' C( {2 l
9 G- }3 F; w6 T7 ^: }2 o3 V2 z向左选取或取消选取一个单词。
1 X3 E8 X1 c) o6 H& T- ~ Ctrl+Shift+向左键
6 U- o) b# {9 L- Z% l
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
8 t7 p6 O& J5 Q; g$ C- y
0 a& }/ \+ O' s$ K选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
1 L& _( q' X* F4 o
4 o* G, r' X# h选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

6 w/ Y7 ^$ \5 m
使用“打开”和“另存为”对话框
* R, q. K3 f6 f要执行此操作
( e% L. `+ A7 i! E' D- e 请按

$ _9 ~+ V: y- w- H& }0 p9 l0 U显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
2 N; v5 m/ A5 P7 T
$ Y+ }! E, @$ ?显示“另存为”对话框。
7 r  z: ]* @8 U0 O% p$ p F12
; t- `3 a8 F: z+ E# X, d
打开选中的文件夹或文件。
Enter
/ P7 F) N  \- p! c
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
. r$ Q9 W+ t, l; g5 N0 U
0 z/ k: l) i7 z删除所选文件夹或文件。
Delete
* u% F* d! A& q) a$ T: y& P7 R, l+ u
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
7 X' O# K8 t" j8 s Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
0 _  j0 B  F  F3 D Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

4 N- u) _. h0 z6 u- q1 R3 K1 F
撤消和恢复操作
要执行此操作
& c' J$ A$ H# B" Z6 d! ` 请按

7 _* v8 e9 |# L  e: L  D取消操作。
# `+ G: @; X6 U1 `" p Esc
- b1 o- ~+ ?3 g7 A' J7 u  M; F
7 Q* l/ L$ s: f9 r4 Q4 Q8 c, N撤消上一个操作。
2 a4 Q; f% p5 J! w+ r- g& B Ctrl+Z
) ?+ Y8 N% f9 j
: P( k8 a( z  B# @9 H( z% K恢复或重复操作。
Ctrl+Y
1 T0 w2 b( n! H/ b( j$ F# P

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
  c; _  M! U% W6 J4 @2 M F6
. X7 z2 ^! ~% F6 N. p
3 j/ Z. y+ s3 K菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
5 o- m2 S( _/ \8 K* [5 r# B Ctrl+Tab
. d( S+ [3 v  c9 S
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
# c0 H, B* x" I. @8 {& Y: J Tab 或 Shift+Tab

, s: `2 {$ n7 F* q+ j+ c显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
& k! J. s% ?4 Y* w5 [
执行分配给所选按钮的操作。
' b- h1 j+ l5 Q 空格键或 Enter
; ?1 H- k1 ]  s
4 R- Z7 a. _% u9 q( b0 h/ V打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
; X- N7 c# y5 i- o# r- J
$ G( z# |) h5 R* p: K选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
) c3 V+ c' y- @6 g3 \- r0 o2 m
在选中的库列表中向上或向下滚动。
/ J' z/ {  H$ y4 j; ^+ T Page Up 或 Page Down
2 @5 Z5 z0 J# v! ?5 P" t

  `# t, D3 O/ ~4 Q$ s; p6 x关闭任务窗格
6 J, J6 k( {# G( w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 u. s: C* r9 h1 k/ l2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 T" ^* O& a! l( S" r9 r
; \0 M1 R/ i6 C% t移动任务窗格
1 {8 L2 e+ c) Q5 V1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 n* l; G8 _  _0 v. R
' c6 \; [' n9 K+ n! V0 ~/ w2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ _6 k  N' \( [; y' |
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
" T" U/ V/ N& p2 Z+ p
4 w- W8 U! j9 Y) e% \) R
调整任务窗格大小
6 e2 q# N( F& ?0 N3 e/ ~% Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

+ P3 s9 e$ T1 P, x, q- `
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

' v$ ^( L" B6 S9 K4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
2 r9 H8 W1 x7 v+ m1 n" u0 J3 K

访问和使用智能标记
2 u  {: n$ p% r0 G要执行此操作
% I  K' x  G( G8 {! E 请按

! d$ Y& _) N, Q7 \' z, P  y显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

7 P" @  F2 I: k, ^在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

3 \3 h; m3 @2 P5 T# I$ W) Z在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
( r0 x- i( k& n6 V6 M6 V" y
关闭智能标记菜单或消息。
) ~5 ]! D( M, E7 `4 B1 ^ Esc


提示
- D* d; \( {" U: Z 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
, K" m" \5 p% P) C0 C
5 a% w5 M3 ~% v% A; X0 v
- D9 B$ _  R- C! d 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
. f$ `; B9 f1 q" k- A9 i: A! Z
1 U7 ^0 k2 ]6 {( `+ r2 z+ ?0 u1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- n4 d: C# s% ~) Z" i: c% _' [
" P- C% g. g% q. ?5 ?$ K8 \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

, [4 S& x* E2 T9 ~2 d! |) O4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 p7 k. `; m0 f


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
* A. `: X8 S3 N4 b( G导航 Office 功能区
1 U  {: ^1 K9 _% t; t. G$ b) k& t通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
2 J* I9 J7 \4 x' F* y( P% T1. 按 Alt。  
+ q! t3 e( J+ d8 @

7 V" R3 z2 {/ X/ R4 `2 e% i9 f& m当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

" C9 b* n: D* |3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
. a$ A, E: G% u/ s* e
( r2 x2 ~- ^9 v( @9 a" h4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

" g- w! j0 \& x+ C& t
* a6 L) m7 j' X( |. t( @ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
' m$ h7 C4 ~+ I/ N 请按
: t. T8 t. C* A% V8 E6 F0 V
% U4 A- C4 G+ @8 S* |; f0 P# j5 Y选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
: A" z3 P8 w1 H; X; V, L5 `  N
6 p  ~+ b2 ~0 E* W移至功能区的另一个选项卡。
7 g) z0 l5 S' b5 Q8 u& Z 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
% S+ l  @* d& f9 S; A Ctrl+F1

3 ^7 V' P! o3 r- A- `( s显示所选命令的快捷菜单。
' S" ]9 C' W9 b4 Y( s) |$ {& i Shift+F10
. X' [! F5 b$ v) o$ B, H
- E& g7 M2 |. C) x& e, r移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
( K! b7 {! O/ A7 }
) M: N. [+ O4 Y; e  J0 y; k
任何打开的任务窗格  

* t$ A7 k& p2 w) o( J9 L
: u) ?0 L* D  \+ t$ w) b2 E& J 窗口底部的状态栏  


" s& b3 z! [) t( c 您的文档
8 u6 [- S8 T% k# t) k7 B2 k
+ A7 ^8 n. h; G4 J

F6

9 w" W2 l& J0 N; ]
) W( J: u# x; J分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
* i3 P" q/ o6 ^( Z, a0 a1 B% Q8 p
) z: ?: l0 {% H4 B( F分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
3 U7 O5 N5 {* V( R! a& C 空格键或 Enter
$ T; _* Z& W6 j) w( x: c$ {
打开功能区上所选的菜单或库。
1 l1 k! O% r  k+ u5 }& Z 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
6 O  e5 l6 N9 d. i4 |( I Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 U, m! D4 R8 x7 H! h% T" O+ H Enter

( B/ K2 r# q5 \3 }9 @, W- W获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
% d) w- E& h" Y; Y! {" @ F1
+ \% x/ E; m8 K+ U2 u5 z

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
8 m" f' r9 Q, A9 K4 Z6 ?要执行此操作
- ~4 O4 n. J7 I4 h6 \ 请按

创建不间断空格。
( K- F: X6 h! b' i' U2 K: q) L Ctrl+Shift+空格键
9 a( B( C/ L5 J
- @3 K7 `9 q7 C; {. [; R% s* U8 U  G创建不间断连字符。
! W$ B# P4 K2 G* b) m Ctrl+Shift+连字符 (-)
2 Q9 U6 ^$ y2 m
使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
( w' m' B  ~: v7 A. X8 R2 ~+ }6 J Ctrl+I
. p; m6 D! J2 H' ?: `, [2 L1 [
+ f4 D/ y' y% H* ^  s8 B为字符添加下划线。
Ctrl+U
0 _8 a2 T- S6 [+ s/ i  f
将字号减小一个值。
9 H, z: Z' G# S  q3 M) C" o Ctrl+Shift+<

% P+ h/ Q* L% o4 [, x5 A将字号增大一个值。
4 H+ P; b+ `$ m; G* `) i Ctrl+Shift+>
8 F$ z: G# P9 x8 a7 X5 D
8 j7 r9 ]: t+ @* p5 t将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

* t6 n$ T; q* [) d将字号增大 1 磅。
  N5 Z+ I$ N$ e; a9 f Ctrl+]
% g8 N0 J  S! f$ V+ x' e
4 j/ f5 z0 @* \+ Y' n* |* `删除段落或字符格式。
) R+ z) r- ~8 t# K. ]$ e4 ^ Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
' c2 [8 p+ ]% L$ Q, s. s
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
% c/ B2 k9 T1 ?+ A+ Y& o1 U
4 @# o. f( `* z8 f选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
: r# }5 |& r3 V+ I" Z
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* o8 @7 j1 y- s" _, L
9 {/ H) H7 y; O" L( ^9 i7 g0 p/ O撤消上一个操作。
Ctrl+Z

; v- ]- ^. B1 w  u; M/ J恢复上一个操作。
4 G) O( @7 |* h' ?* q0 `6 P$ Q Ctrl+Y
' f: ]* C4 F' J$ }! f
打开“字数统计”对话框。
4 R6 Z/ R/ Z/ o% a% B9 W% G Ctrl+Shift+G

  O  A8 [6 [/ W0 ^2 Q) t) `+ x
处理文档和网页
' D- z8 X6 P# j( k创建、查看和保存文档
要执行此操作
1 i" r% D6 C) a5 e$ p* u 请按

创建新文档。
% H0 J5 H+ F' H Ctrl+N

/ j' l' r0 w* B8 j) p打开文档。
+ C$ ?: m/ P! u( R8 n Ctrl+O

+ G* n$ x. r! U5 U3 Q关闭文档。
Ctrl+W
( x) Q- j9 T/ E: I0 C0 @
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
6 o# E5 v- w! G
! x$ h) d/ r9 o: ?% W) \撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
! }2 ?3 S- l3 n# B- D; Z* U% Y Ctrl+S


$ u: {1 i6 S, j查找、替换和浏览文本
要执行此操作
, v7 b" }# c" V. P 请按
0 M2 P0 M. h! b
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
, \" U5 j! U  E( j2 P
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 M7 {4 ~/ C5 V5 u8 `! `+ I Alt+Ctrl+Y
! ]1 z8 N% Q) N# i# z- @
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  Y4 d* E% F- {) D5 }# _- U0 a Ctrl+G
7 g. R; q! E; h; e' W! n: W* T

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

$ ~2 }7 [8 Q: f- @打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
' B3 z: E2 I# d* M- \

( d0 p; S; b$ a  Q* Q切换至其他视图
4 N0 P) x8 Z. }  e" Z要执行此操作
请按

切换到普通视图。
& h0 @  g8 W( `% m4 R) s) U Alt+Ctrl+P

! t( Y7 C" o& ?  S' j* m切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
& {& Y+ q7 H& {. D* a
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
- h4 }, l. m0 o2 J( T
8 Q# q: K  f: y3 ~3 i% V7 b
大纲视图
要执行此操作
) W# U2 W; m, G/ M# I 请按
' }1 [: A  L; G3 o! [- q
提升段落级别。
5 T) [7 S, i, ~5 U8 w" i- Q Alt+Shift+向左键
. {# v) E3 c  }  e
  T! a7 a7 S7 ~降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
* a/ z& F( b* a& y6 ]+ z
+ w" s2 Y# b: j) ~降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
% C2 O3 N' u. G0 y% F: w- Q% E
下移所选段落。
3 Z$ u0 _: B/ h Alt+Shift+向下键
8 _5 w. g; ~) `3 W
: [1 k9 u$ a+ J0 y扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
+ b/ F. K2 k3 s  {* {/ n
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
! `/ |% H( @' k. B+ b7 J; I
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
$ i+ ~, u+ S2 b( }, H
- e& W' S0 J) J$ X显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
! C6 j1 m0 |" a. c  g6 E5 ]
0 C- K7 f$ @- F8 e( C3 i. G显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
, i. R- Q( W* X' N5 c7 t$ \
& D5 f6 q# z* w* v- g7 z1 C
7 `- c. c* K# d" ]显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

- B/ C5 n+ g' o9 g6 @0 J9 G0 q. f插入制表符。
; M9 D5 V, `5 f, t- m( ?7 o Ctrl+Tab
# F" ^- t, F- Z9 ?3 b: k  u5 s& h5 L5 |# B
, P; G: x0 c7 a+ J( r
打印和预览文档
要执行此操作
3 D; I0 m  a, ]1 w 请按

打印文档。
Ctrl+P
. L2 b1 X' t3 U" @+ R2 {8 \
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
* g$ Y0 z$ U! [% P
% s$ S# E$ t. H! {5 d" |7 _在放大的预览页上移动。
箭头键
2 i2 f( L7 z. @+ ~+ L; e6 x
& |; M3 K3 P, l- a0 X. a' V在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
9 ~5 A; E5 g/ Z' r1 M
8 t# F# Y) |$ f: V  u. P2 c1 G在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
" p" W2 z9 ?& y* M$ i9 {. F
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
6 P) M+ Z2 B; a6 h- R& q$ H) v

3 I$ A: k, Q' M3 K8 `6 f" {" Y审阅文档
要执行此操作
请按

插入批注。
2 z$ F, I2 y4 u( r/ g Alt+Ctrl+M
' w/ e5 a" E8 T4 e7 B4 [# v9 ?- T8 M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
* A) G% c, {4 {: D$ A% P* y! _0 E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
8 V8 ]! `( G) E

阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

$ h# S, j& u) I9 `. q转到文档起始端。
Home

7 ]  g1 _# V" |, o转到文档末端。
End

* E2 S/ j  k% s" o7 K% W定位至第 n 页。
  W; r% z4 v# J8 ~) @- r* k n，Enter

+ v" C$ Z7 T3 a4 p# a退出阅读版式视图。
Esc

/ f5 J. i2 @) E9 ?, r( r
; D, ?3 X$ j; ?. }) n* s2 c引用、脚注和尾注
$ `  N3 @4 `. P# s, i7 P+ `9 M要执行此操作
. _6 _( t  j2 e; m# Q( ] 请按
. ?7 ]  H1 h! c# W& b
* A8 [9 k7 t9 d3 D& m$ d标记目录项。
; f! o4 \9 u$ [' M Alt+Shift+O
5 m( _  ]$ _- u  a5 J5 r, `& ^  @
3 w# P$ W/ I0 F标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

8 h. C# {/ _$ k+ F插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
) _; J0 s  g' d- } Alt+Ctrl+D
( }1 D- |) [0 H7 r" f
  Q" R/ s  U% z$ H3 d. V0 O
) i0 d! P1 u$ U2 L( [6 r! @$ q& H处理网页
要执行此操作
请按
6 k8 s5 l/ D( V0 P! f: {; f/ z1 f7 \
插入超链接。
Ctrl+K

# f  M# x! r) z$ M' b返回一页。
6 W# X: ]* k( `. V/ I  V- D Alt+向左键
, H# X: h2 v) {. ^& q! j4 l
前进一页。
Alt+向右键

3 z. Q; E8 n# u; T$ m刷新。
F9

0 l5 W' M& t7 t. K6 y* Y
5 S% j$ A9 z' U8 ]5 _' [- g" w编辑和移动文本和图形
: L; i2 T! ]  j删除文字和图形
; U' x) O! y8 O3 T& }* u* ^要执行此操作
5 u: f( X& w7 Z+ R$ z9 F 请按
9 |& P$ j' U9 n5 F
! K$ |' b4 t9 U* j  `0 D2 l向左删除一个字符。
+ d* D% u# u- o' u; C* N Backspace
1 Q+ w2 r( Y8 D1 \3 F
- r$ b5 _+ E9 J- g) s. @% ~向左删除一个字词。
  L( B/ }6 C. `. y) K- M# O4 y2 g Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
* W- Y  Q4 q. I4 |8 n  f7 o# k Delete

向右删除一个字词。
. S) ]1 Y5 _, U( A  [. \2 k Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# T4 n. P4 r! B7 n: F
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
* u. v+ x$ |! i0 @4 e  B6 X要执行此操作
请按

" O; x* s, g7 N( g9 J$ U打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

5 P4 i) v5 U! G, q' v/ a& W将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
/ Z: W0 D- z) F, H9 L) t+ G4 O9 g- f
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 T  x1 L% H9 L6 H* J+ _4 |5 M) | Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ J* ]& w4 k; K Ctrl+V
  x& }& [/ L, `8 p5 N/ Z+ _3 N
% M8 y: ?  W7 Z/ _! E7 ~9 c将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

1 u+ d# K! H9 x/ W+ U! X% W选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
! k4 F' G0 Q8 }, I0 a8 E
! R/ R7 W& K: ?1 G2 _$ l! L7 v; y& |选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

) L' `- h! A) K; {0 n& F; D- v/ d剪切至“图文场”。
% d/ M3 \! {$ j Ctrl+F3
* g6 I  g& A2 V0 y5 m% N% F4 i( i+ O
' y. e; ], W; l$ {6 T粘贴“图文场”的内容。
7 M0 [8 g6 I+ d5 p2 O( j Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
3 ^# h8 U8 X( q" p: g要插入
请按

! X+ m3 L' ?* ?; H* [. \" i3 E域
Ctrl+F9
6 m5 c& D2 F. q$ R; A
换行符
. M4 c+ L; N: r0 |) A: @9 } Shift+Enter

分页符
3 Y) }9 f4 n+ r Ctrl+Enter
  k! k4 c' j) h/ J+ U7 M. [$ U
分栏符
- u0 X" p% {' P0 n Ctrl+Shift+Enter
8 G, b/ V7 y6 G/ A. C9 K
  F3 y4 \2 k/ B5 d6 D2 J长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
0 {) p4 j7 k$ v: h/ H: A& ` Ctrl+减号
2 F2 w% d1 D- d
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

) C' g* s! j0 b9 h( \
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
' ^6 c4 u) I/ a1 O
版权符号
Alt+Ctrl+C
9 ]; L, N7 B$ e9 k% W
注册商标符号
% ]# m1 ?, e( L1 F! ~ Alt+Ctrl+R
- p/ m. k1 x( M- M# m( t4 b
商标符号
5 E6 @' `9 A+ O' B Alt+Ctrl+T
6 V& q3 o! O* N5 K' H
! P. w0 L  ~& e/ w4 Y$ Z; q2 l省略号
Alt+Ctrl+句号
  ?0 Y1 [1 t7 _
左侧单引号
! w- R" ]/ l* W/ S" b$ o Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) I: \/ ~9 h6 O( X
" c7 T6 u  H8 r& G右侧单引号
/ c/ f" T2 E+ R: A6 O Ctrl+'（单引号），'（单引号）

6 Z' W6 h! ^; j, B3 K- N  n; w左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
/ Z0 t# e& J/ a7 s- ~5 c
, v7 M" E; E% Z) [  `9 ^右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
/ O+ e$ \- b# ~* u1 F  e; W
自动图文集词条
/ X% f0 v2 H$ D Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


# T& ?; ^' w- z% @通过使用字符代码插入字符
+ u8 T) y) ~5 J; T  v) Z要执行此操作
* d( Z& u) _% |7 G! n 请按

6 x, D& g) n3 a- `: H. n插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
) w/ y* I5 F3 y2 Y: W( @' X  c5 b
了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 E8 J0 n- L! w8 `% w Alt+X
- b4 e% h9 h8 g$ f" {4 ~7 ^8 E
( `! O+ t- k) ?) o插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

8 S1 A4 d5 |3 q9 g/ ^2 ]
7 n( c  ~- Y6 i% c- P选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
  t% [1 B; A- H& u扩展所选内容
, j# }* r" G$ M( o9 x要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
4 R% |  q: }, r
' x: p( x' h( I4 @  B选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
! X& M2 Q5 O* m- b& O/ @" o- M
增加所选内容的大小。
! |7 ^7 @' g/ u. i F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 c/ B& o+ Z2 s) i9 v
" l1 `8 ~( k: d/ U3 e$ @" [- P
类推）

3 q: }: R& c5 Y1 w减少所选内容的大小。
# x$ a3 Z1 _( `* D- p; u) ? Shift+F8

+ Z+ C, t( j/ q4 O' u7 C关闭扩展模式。
Esc

5 |  f$ E! X4 X将所选内容向右扩展一个字符。
  ~1 t( i. c: V3 u Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
: J) D( i* w" D  F+ q/ x Shift+向左键
2 Y; ?( q9 u  C+ {
3 G5 b! ]$ U. @将所选内容扩展到字词的末尾。
; S' p( h# t1 Y) z7 T* y Ctrl+Shift+向右键

5 m2 {6 E$ V: _" i将所选内容扩展到字词的开头。
; Z* X7 n6 |2 w$ v- H1 }7 c Ctrl+Shift+向左键
; l! ?" n+ A- i/ {
' D7 k( x1 z8 V% [; Z7 k2 C  J( ^将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
8 w& y; e* A/ V3 L5 o. j5 x; R
将所选内容扩展到一行的开头。
" @8 |" B( i9 T4 A Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
6 ], v. G% x) W; b" w+ a Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
3 x% N: M8 ~& l! n( L3 `  _& J Shift+向上键
% w2 y9 U" M+ H# H
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
: ~0 x* a/ Q9 h- q" G
将所选内容扩展到段落的开头。
) \1 b; N7 Z/ g' \ Ctrl+Shift+向上键
- g; g% o* u' p4 `
/ _5 z2 Q# r: c& w( y% F' v3 @  B将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
0 A( U% o4 v/ q6 \6 V0 l  ~7 q" R
将所选内容向上扩展一屏。
* e3 [4 E8 h9 J8 A Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
, Z: ^% ^2 K" k& {' O Ctrl+Shift+End
" S, G& f3 h; Z( \, M
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

# M. f* p8 S$ ~将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
+ }  B) s& F& G: u
7 ]6 r0 q0 W# d5 z纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
& D0 H- ]* }/ J: c2 I1 I F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% I& S# n" D4 ~" N1 \/ s
选定表格中的文字和图形
9 H* W1 s1 s7 P6 h要执行此操作
; X; N7 j! P* l" s7 B" t1 j  v 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
3 [- z) n& g) {- B# m

选定上一单元格的内容。
+ y6 Q; G$ J4 h4 h Shift+Tab
1 x5 ~8 q- e. V: _' a" P2 t
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

% Y0 ^; }4 `3 p: O: y. N选定列。
: A% G/ F  m+ g5 a  g/ r, i( d0 j, o 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, s  w' X+ T( W' a
- A: {2 _! }: ~4 J% {3 N7 s


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

- g( ~. i, |/ b" C3 A+ u) D  n3 M  
5 t& w7 x& h' b  [, ]" c* w8 U选定整张表格。
  p5 K# q9 d& g2 X0 U6 h* B) G: s Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
" I' K& F1 q6 |6 Y, x

# d$ z2 \4 R3 `8 p1 ~1 w$ B, W" x. ^: R在文档中移动
, C$ g$ N* ]7 P4 r7 N+ l: z- b4 M要移动到的位置
请按

6 z: d7 X4 j8 F7 F  b7 [8 O左侧的一个字符
2 Z( i# w4 c! f8 K9 I( x  u 向左键

! a% V3 f- |$ o* ]+ c% E3 Z# `右侧的一个字符
$ E% r0 o/ D5 ~ 向右键
6 K7 T1 z7 ^- g; |4 a# S8 f3 \" X
向左移动一个字词
: t* `& z9 q9 o6 Q* }$ X0 T4 z8 E5 t Ctrl+向左键
* r0 V" j9 ?- s
# `1 u) Q0 J$ U3 I/ ]向右移动一个字词
3 t0 w4 |" s3 X Ctrl+向右键

: X5 V/ t- y. C! u/ ^1 Z上移一段
, M$ d- H+ X/ z1 a9 ] Ctrl+向上键

下移一段
, O; M, O% k8 D' c: `# H/ L Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

& _) t# T& A" p- I4 y$ z右移一个单元格（在表格中）
& K1 Z. l/ ~. X Tab

* g. P( Y/ D) Y% M6 J/ |上移一行
8 y+ T1 j( n! E. ?1 I  X" Y3 l 向上键

" ]9 e  O8 Q8 z) `下移一行
% m! U  h9 X5 N& c7 w3 N. A! U 向下键
/ R, d1 f) Z7 `5 t  z( x
移至行尾
/ j. }& P+ H6 w6 n2 h) { End

移至行首
Home
  R6 }' }2 \& E" J- q% ?8 P& \
5 ~6 I/ t; x7 N% w; M# R0 E移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
; N3 I" @) V  a
上移一屏（滚动）
Page Up
& \/ f6 @4 }- h- z8 m. b- F$ u
- e3 E) E% X( `" y
- G; R1 K! b/ Z' f下移一屏（滚动）
9 |2 e- a$ _4 Z. E; h/ ~2 Z% I6 y Page Down

+ j3 E2 k% G. d: `移至下页顶端
Ctrl+Page Down

; [9 M% K  z7 A+ g8 q: _移至上页顶端
( L7 E. e+ ^: l# \( T. h Ctrl+Page Up
; }9 ?( f! y! R9 u
; `; m, @% w, _0 U9 e7 P* y" R+ a移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
3 n  K( U2 {! d% D Ctrl+Home
8 k# F4 X# Y. a7 [: Z
2 ]2 k) Z( K) ~7 v/ t( t1 G$ A% R移至前一处修订
. `( Q: F( Z5 `! S: F6 d- [ Shift+F5
& ?$ M1 C6 b3 V7 c( ~
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
- x5 M' H; w+ c/ q
5 J6 d" r6 V- k' @
) \3 x3 n+ c9 H- o$ p8 w在表格中移动
要移动到的位置
! {0 U, Y) u. w" M; | 请按

一行中的下一个单元格
8 \2 N' B. N9 n! b+ A2 X; m6 y Tab

% Y6 M  [, h( W0 C一行中的上一个单元格
$ O; L6 c. D8 I5 J: O) c Shift+Tab

5 W# w# e' x) D一行中的第一个单元格
Alt+Home
8 j, q. Y' \$ t9 d3 d, v
一行中的最后一个单元格
; E8 F. l8 A$ C# N5 A Alt+End
- `% Y; A/ F0 ?4 O, G* i8 L6 {: ]1 z4 D
  [* p7 x! i3 ~7 b一列中的第一个单元格
6 F# {% y9 b. r8 M; a Alt+Page Up
2 D5 p: J1 f. a+ J2 m
一列中的最后一个单元格
. d. K9 b) T$ ~0 Q( y Alt+Page Down

上一行
向上键
5 y; J& p" ]  H+ N* E
下一行
' m" w7 U, _2 ~5 } 向下键
' a& H- @/ i' M8 e- h1 c  L% {
" e3 R1 \) p7 D' d上移行
' G; |+ k  J& ^ Alt+Shift+向上键
, o2 n. d# ~  G7 ?# |; X+ F
( Y% E$ t, e# l$ S! @- X& w; F' t下移行
Alt+Shift+向下键
; Q) y6 q, T% s8 _7 T
1 \6 Y3 V# b( w8 M" F, ^& n" }7 d
+ {2 A/ ~4 m# w9 u在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
" f# t. i8 U* | 请按

在单元格中插入新段落
7 {- Q0 H/ t8 V( l  d* { Enter

  d9 x0 W$ E/ `/ k0 p+ ~8 d! D在单元格中插入制表符
+ r4 G$ h& u, w1 L/ p, B Ctrl+Tab
9 n, N2 m' z5 K$ M( C

4 L& e# r) |6 \! o2 K8 C4 M8 ]使用改写模式
, Q' Q0 O! M, s, l% O$ w若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
# p4 z( t2 E( Q) i2 p
" p/ z- s: S  Q- L( _' t2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
! D6 C: [) E7 M0 b8 @3 Q0 Y- g5 t7 b
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

# q0 E4 m6 R- `, C  z
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
" i7 A$ ^0 c4 n字符和段落格式
复制格式
; A3 @9 w# W9 o3 [1 W要执行此操作
# b! i/ I/ t" n/ N7 m- S 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

  D% {% \) T, a' d* s! ~; N将已复制格式应用于文本。
# l. y8 C6 D# | Ctrl+Shift+V
3 H7 k4 n8 K$ o- u6 ~+ j

9 ^0 [; m: S9 i3 ^& K+ p+ ~- n更改字体或字号
$ _3 C" l. k$ L* C4 y7 r' x 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
6 s3 V$ n) g& c1 h
) \; s& ]7 S: n$ f打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
: H! l' G( j& v4 u! N. o" J, G Ctrl+Shift+>
" j8 [/ U/ W5 _  T. H/ u
3 ]: Q9 `. R4 N2 i6 p7 b/ N* W) N减小字号。
5 G! Z& P/ Q: y  H( u1 G Ctrl+Shift+<
3 L0 d4 P" t, o3 s- K$ J8 Y
逐磅增大字号。
Ctrl+]
- H' T' K- V& Z  [# h# B5 J0 ~% e
% L3 ?$ p' x0 T# Q: V逐磅减小字号。
/ }' h8 d. C, Y0 C5 E! X( J6 @6 S Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
. q& i9 s% w" `  } 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
7 B* z5 Z0 |9 K6 r' r. l Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

( Z$ A3 k( j; E8 e" z) ^4 S将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
* W- t% `8 a" q+ q Ctrl+B
( Q" f# D$ G4 R) t" c
应用下划线。
% N4 s: w, ]  b# C- I  h6 c: r4 z Ctrl+U
6 `. n0 S/ g; B2 \' H
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
  v: `& f9 S! y% m9 y5 F& b0 [! ]
6 M; x# q4 n0 b% u应用倾斜格式。
. X5 H5 S  x) X Ctrl+I
2 e) v4 T  B2 w
0 C& t8 _6 N( N1 N6 d- p7 B3 p将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

5 ~2 E! F& H8 P应用下标格式（自动间距）。
! x! H+ [7 L7 |) J Ctrl+等号 (=)

: k7 _5 m+ ^- U* C8 R! b: b- h, V应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
# w0 f- y# R! b. ?1 T+ y Ctrl+空格键
$ l- \( p: o( A! N. R
6 x* z& ^" k) l% `% d9 U1 ~将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

- ^, {$ T; J# y& `  p: W0 ?% J- O
. u7 ]' I& W5 g3 x$ t查看并复制文字格式
6 U  |" q: ~4 h9 \要执行此操作
请按
4 h% {7 Z% `0 K* p1 I# k
$ W+ E% k- }- [* n# T1 }$ ~2 _显示非打印字符。
( S0 f2 E- x" D$ o- p6 } Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
- u8 G3 w# ?+ l( L0 p
1 D9 X# p6 Y7 H+ u& a% I5 [6 |审阅文字格式。
3 H! W# Z: C& }! b/ e* t1 A Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

9 [' P6 O- z, B1 l3 f复制格式。
9 x  m" {. y5 t% o- p: u. A Ctrl+Shift+C
, F7 D* t3 N% \: q
粘贴格式。
1 \9 g. V8 p7 @+ V( h* p Ctrl+Shift+V


- _; X1 D. e+ o. A! C! L设置行距
要执行此操作
请按
  y0 t8 B5 R5 A/ w2 ?6 y! V
8 x' ?+ |* H3 M% M: N单倍行距。
: @2 R$ o& L( `9 J7 ?0 { Ctrl+1
! c5 I- |8 K8 o& D" k

双倍行距。
, B' F6 Z0 H6 n4 }3 k Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
& M, n0 R" ]( E' E
- Q& o" S: {" N+ p! E: G
% x, N! F7 [# B( T8 S1 J& c对齐段落
7 Q( Q" ]$ M+ X0 ?* T+ C1 i要执行此操作
请按

( R9 w% _! [1 p2 X/ x1 \- \在段落居中和左对齐之间切换。
0 i* u/ f8 j+ P% C; ~5 A Ctrl+E

! d7 L, ^: P7 w, e7 d在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
& C- W8 u, g* O5 _* o
将段落左对齐。
( ^6 Q( e- c* X8 }$ P9 ], P Ctrl+L

左侧段落缩进。
- \' L& e( P: K  | Ctrl+M
$ Q9 L8 G- C2 u0 ~2 ]( D
( ~; E- Y6 e# m+ j取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
1 D7 m: J+ `" H, E  w6 Q# D! I
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
2 k- W( H/ d; c- F3 t- e( N
删除段落格式。
Ctrl+Q
, p/ Z& x7 e$ O' V0 c" l% \
' _& R3 a; P3 D8 |7 [3 q& O
8 F8 h, h8 Q1 \2 s7 o应用段落样式
要执行此操作
9 Y, ~9 b. b) C( Z$ r) p# ~0 I 请按
, b: _, r. ~9 J. w" r3 J
打开“应用样式”任务窗格。
$ Z- F8 \9 B6 v. g Ctrl+Shift+S
% b; ^3 Q/ T& O; S9 G, L* E5 }5 V# s
打开“样式”任务窗格。
4 ]$ u% i& c0 c Alt+Ctrl+shift+S
7 M. C) d( @# Z) T
' w& v) J1 B# T& G启动“自动套用格式”。
; \: G- g6 B" c' e Alt+Ctrl+K
6 k# ^, L% W/ q3 w" J+ R3 G
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
: \1 R+ O& _) [, O
; _+ w6 ^0 m. Z5 V# g# A  r6 @7 t应用“标题 2”样式。
, q+ a0 @' U- {7 ~  W$ H: _, |0 n Alt+Ctrl+2

+ c. T. X7 r# x4 a8 h- I" S应用“标题 3”样式。
1 {0 j/ N. P. W" ]6 v Alt+Ctrl+3

  }7 J/ b# o$ P5 n
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

5 v5 O+ G, o5 U  }+ Q2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 I; |/ j5 A) m1 |, P" ^: Q

$ g7 k5 c/ B* y- N8 X0 U插入并编辑对象
( ?$ j3 ^( w2 N* l6 q* `插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

* s$ x* t: O  P7 a2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
& I% J! s4 r1 v. q* ?! u$ L
  \, X9 m' H. C% V1 P& V) K

# |8 Z- K3 E8 w编辑对象
$ L7 z# P( p# M) R- G7 L, b' @1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& G8 Y! k2 u9 c+ Q0 B- R
2. 按 Shift+F10。  
2 s1 g" j7 K* H! w7 D
: V8 s, a: s8 t  r5 }( X# g3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 F+ O" C# |# }; q

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
2 p0 L5 \) z( t0 n' R, Q5 j" X
7 W* X. r! Q/ |" R2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 A" ?9 H* n+ V2 W* w' ?1 f
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
5 b+ o& j# w% N/ `0 y* L* a
4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ f9 e9 K" p! @) ]* X& ~# a
1 O9 \+ i5 G1 G1 T6 N9 s7 k2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
& b$ f/ g& M. w/ z
3. 键入所需的文字。  


$ j8 o8 y# l& B* H4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
1 y' e& _* U- r; x8 c- X
; D$ Q+ w7 h* V3 U4 }4 h$ a: n: _
邮件合并和域
4 z5 X- ?8 i' @3 ~! |执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
" p7 y7 b$ E% Q* f' h要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

4 r4 M5 {1 P# ^' S- @合并文档。
Alt+Shift+N
, O3 j4 t. X1 l
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
) ]# F  _4 ]) q# J0 E
" Y7 x7 Z* p2 ^% h/ ^3 R( S编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
6 k4 a8 h* S$ z- }; D Alt+Shift+F


- a5 \" U( t, }, h/ ?使用域
/ b6 e& i  v) X- y( G1 [要执行此操作
请按
& i/ J( t# ^4 y* C; g, M
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
' J$ u: Q0 T; M9 C
+ H, D$ l5 j. k& ]! O% z: f# ^插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
. ~, ]: i6 w" s2 ], ^( o: H
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

- ]8 z6 [0 [4 N. w! T" }) j& T插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
2 E5 @7 s+ f  f/ [  h1 u" Q  D Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
( i1 A* A$ p. n% @4 `' Y& r F9
/ H8 f4 D8 I3 V, ]
取消域的链接。
2 ^9 O! J- U5 e6 ?* {9 ` Ctrl+Shift+F9

8 X* Y/ i+ |  k" P$ T7 x+ ]在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

! e. F" [) E% U2 X* Z5 S在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
' [* ]+ D- \% T( w4 d9 _+ R

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 c/ Z* [: U9 J3 l  }0 o2 I6 H4 } Alt+Shift+F9
8 m5 D8 F% r: f  U8 p' F
前往下一个域。
  A9 g) H3 G. u% H$ g* m7 A4 S; Z F11

- u* [5 q% S  C$ t定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

& x' D2 c  c, a解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
9 x5 ^+ e& M" I" z: x6 l; a要执行此操作
" |7 b% m, b" w9 O  q0 T 请按
( [3 T, X* B2 S
在语言或键盘布局之间切换。
& ^& Q+ q/ f5 m( w& F 左 Alt+Shift
* c9 i, y4 p8 ^" J
显示一个更正可选项列表。
+C
! d" e& x7 w0 f  n; S) J; C( B% R! {
" c5 a& c# B2 N' X: O7 A5 c打开或关闭手写。
$ h2 \/ B: Z( ]* K$ p3 @3 d9 S +H
5 T" k) i( ~7 P7 h- x5 r" V2 ?, v+ }
3 I/ o6 y  D, z: k& Z) [& k在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
$ F$ x) J- D2 t  h Alt+~
  y, U/ R+ P3 E% u+ I* b( X8 ~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ j/ P% H1 _, K- Z" l 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
3 @& }+ H/ X9 }/ Z: X

2 S# L2 z# Y1 {% L! Z( k提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
* u8 E# {- j( I; T# U8 K% k) N, n  
) Z6 S: I$ ]: G$ Z) i
& k8 f  \0 x. G+ D# L5 r
4 s0 ~& A" l  W: g 返回页首
功能键参考
功能键
! p3 }3 A% k8 ?. J9 P/ S8 T" j要执行此操作
请按

) }- _8 V. l! X+ a得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
' y) }  n- a0 r' E F1
9 n' [8 u# x; q: \# m2 A- b* ^
移动文字或图形。
F2
3 Y  Q! y1 m9 I1 T5 G2 K
0 }5 P- w" A. E1 ~9 H重复上一步操作。
8 S& w( T4 g3 v# ?7 q" E F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
! Z: I* X) ~( k" o1 s# U+ x F5

前往下一个窗格或框架。
F6
4 X, R  Q6 B( x# F
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
; {& f; M/ v" E, a" [; S1 S5 Q F7
- m7 [  |7 {+ C0 C  F9 O
扩展所选内容。
F8
* |2 Z. E) G" B: l6 t4 b3 U2 K& e
. M( }3 M& ]- d+ C& ^更新选定的域。
F9
0 e7 o1 }/ E& {+ j! z: i
$ s' d5 M2 F0 p: L; ~& g+ C9 e: W显示快捷键提示。
% `9 p  U# v8 i* h F10

, Z$ Q5 j4 [" }, B前往下一个域。
F11

$ R/ D* N$ r3 B1 Q# ?: Q6 }选择“另存为”命令。
  N3 ^1 d; b/ y+ l: i F12
$ }- {8 f/ R& G, `2 P+ [4 R
3 k8 b3 q" ^0 r6 f. Y  z. B
: l/ p) @- h+ r) r9 q( GShift+功能键
! l( m5 X* N. ?6 d1 t要执行此操作
请按

5 }; w  [4 X# X: k启动上下文相关“帮助”或展现格式。
# X2 `. G% h9 B4 l/ ` Shift+F1

/ @1 N( S0 ?& l6 q3 B复制文本。
) m' E! C: v) Q% R4 w/ o: J3 C  d Shift+F2

7 N' U0 v' f7 t5 |: e$ y  G更改字母大小写。
1 r# ]+ w2 x  \: w Shift+F3

- P4 f5 N4 U; u重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
- `1 C1 B. g6 ^, f: t5 ^- u
7 b( c3 D% `8 L8 q选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! e6 G; N* _: j& T* O Shift+F7
7 j$ d9 }  X3 n  W# c; K
7 H: O9 C: Q& c减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 N- b0 ]: U! B( C
9 w+ R+ {) l; Q8 d在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ Q/ B6 `! A* }' M: j- d
显示快捷菜单。
" H( Y8 m$ ^$ e9 ]/ ^2 {0 C Shift+F10
1 I+ w7 y9 f) x; f: I/ Y
7 I# P% P* X; }0 f- t1 b7 o
7 ~! Z8 A3 b& K- l4 Y+ O定位至前一个域。
0 b" E" E' o+ \, O8 a' I" T7 K Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
* ~5 L% k+ \8 i

Ctrl+功能键
4 ?& Z" J7 w5 [. I3 i6 Q  \要执行此操作
  f+ _$ Z% N* r: C 请按
  P$ w- Z: Y2 }* K2 B( L
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
# Z2 f1 I& e. r% \3 N
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

: @( j# B9 Y: @9 K剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
( Y! M$ l6 u& g/ L) X
( y/ `3 d) r" w) I+ |; T关闭窗口。
. e4 u& C+ F9 A0 e+ f Ctrl+F4
) W- }6 I7 v! j/ I) H. ^7 C
6 ]2 u( l# c! G0 n/ Z3 m前往下一个窗口。
1 Z; [" V6 l2 `& m" N Ctrl+F6
/ c; {2 O5 V) J
% U2 O3 ], M; F插入空域。
0 y  ]% D8 i% Y7 b5 h. [! Z Ctrl+F9
* N! R& q% o& |
将文档窗口最大化。
; c+ H" J( O! T; m+ I6 K+ d: Y! x Ctrl+F10
4 u( Q9 k* `/ h& a1 }1 p0 w
锁定域。
Ctrl+F11
5 U! }4 b# P' j+ U7 K* H9 f# J
* B; j- u8 z  f/ k1 G- t选择“打开”命令。
3 G) r; F) m" R: Q Ctrl+F12
, C  C3 Q* Q9 r" s+ b; c- J/ M  F

+ M) f6 Q% V$ Z  G) }Ctrl+Shift+功能键
+ F9 U8 t* x5 _) y要执行此操作
: \  N- P' F- r9 a/ Z" ^ 请按

& W( d! ]3 B* z( m& ?0 z插入“图文场”的内容。
9 Y# _6 F& D% T# Z7 V# g Ctrl+Shift+F3
' o) h7 @3 n+ G; s  Y8 H- [
编辑书签。
' x6 h7 _0 d7 n$ l Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ ^9 |- ?" H# Q- {9 z# ~# h. ]" Z
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

4 D" k  h+ [5 R5 w; w# \解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

, J! u; }& H0 P6 C选择“打印”命令。
7 P0 t6 R& R  W Ctrl+Shift+F12
# l9 \9 t( h/ A# d6 ^
! r% h* u! z, v: j6 c( v, V) {
% ^0 p% N1 H0 n, Q/ CAlt+功能键
要执行此操作
请按
7 d/ N: B) J8 T! P6 P, c
5 H8 v2 C9 I) K2 P: M前往下一个域。
; I$ y- k& @2 S/ p Alt+F1

创建新的“构建基块”。
- ?0 p  d4 `/ _) ^! @, G7 r% | Alt+F3
  o1 Q- I, H- p8 J4 d; G
退出 Word 2010。
- }) J" y8 |0 g. ]  \( T" n8 T Alt+F4

. J6 m7 H% m: m; r% @6 ~还原程序窗口大小。
4 @' {  P0 c# y. r2 c7 r( {& S Alt+F5
; A4 s: }# p6 b" t
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
+ r, U1 }6 B3 A" \- G3 k Alt+F6
% I: B2 e4 [! ^: m
查找下一个拼写错误或语法错误。
- j. [" Q1 w* Z7 x7 Z Alt+F7

运行宏。
4 c3 s% F1 K0 g. K  J/ [ Alt+F8
: q1 ~5 C+ ~8 H, D3 o) i
- ?  E& J- A2 A! m! ?0 [( j* C. S在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

0 Y3 n$ b/ F$ K; t显示“选择和可见性”任务窗格。
* z6 u3 }. S' y$ a, E& k9 L6 v Alt+F10
* w5 k  G$ K2 z( R; b  p) {5 s5 ?
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
% {) s2 B2 f, a( M# D/ K

& j0 Z2 m% G8 P4 R$ LAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

) c3 w8 R! P' h" ~8 L% Q选择“保存”命令。
  F. p7 b+ G8 [# ?3 K Alt+Shift+F2
2 i2 L$ `+ o" d/ J9 ^$ x
: Z7 {& u2 V# @' z& \显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

2 t' T' n8 J; i从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; r3 B% y# {6 J6 M! | Alt+Shift+F9
8 Y3 C5 H+ K" |5 t, B: P2 Z) Z+ x/ \0 V
显示智能标记的菜单或消息。
0 Y  {" @/ T+ C: Y" X9 o$ k Alt+Shift+F10
6 ^: |$ I7 C1 f* u4 N$ X. [' z
! V4 f4 C" ~4 @5 G( o
! y% {  |& v4 yCtrl+Alt+功能键
, i) b" p- C2 k6 ]9 i要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
5 d' ]4 j$ d' O, K3 z8 L! ^
' Z" c6 R$ j7 z/ \2 Y7 J9 }8 M选择“打开”命令。
7 |; B7 m9 d' }! [5 ^ Ctrl+Alt+F2

, o! P  X7 N- ^, w; i

billzhao

比较喜欢
( Y; q( v' ~; Pshift + F7
尤其在写作的时候很有用