word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

/ b8 B  B' T/ h$ X
% b4 g6 Y) ^  m2 c6 {* N$ S, m+ F
! z6 e; ^) U% e  e搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


8 ?2 w( N4 x" G8 M1 |# c0 f! S此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
3 n) F- }" ~; w2. 在框中键入搜索文本。  
& [! a0 a" }( T; h
3. 按 Enter。  
3 p7 ^: G- F# n) S6 J2 B% g/ E, k

打印本文
, z( V. Y2 j3 [8 _, \$ ]若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
$ s) }- [, h. j6 j& U) w要执行此操作
. G3 Q: a/ ~( C. j: n 请按
$ G/ Q9 u" ]8 A1 q6 M4 o- s
切换到下一个窗口。
9 ?8 Z) J  V7 C6 Q/ F2 r0 ^ Alt+Tab

切换到上一个窗口。
- U1 |4 z/ N; |6 O8 ` Alt+Shift+Tab
$ Y1 _4 X( _- _& p" h" n. g% u" N0 [
: L) m+ o  X6 z2 m3 Y* |, F关闭活动窗口。
2 B9 O$ |$ U: ?" y$ y4 F Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 f3 {/ O" f+ B Alt+F5

' i" E0 _! u1 ~5 L从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
' R0 M' I2 D! W; y* r( Z* {) A
: s9 B- K+ F9 S4 n/ n1 c$ v当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

+ a$ Y  D" i" d& E切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
( b1 @" R# U# ?- P& w2 g
, M% u6 O$ w  c) ]' B( Y将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
5 q) X* x7 s+ J! y$ h& ^

$ `# C, T  M8 M& l* l+ W4 w: t1 v将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
( B' z- f$ b( G* f8 N' G Alt+Print Screen


使用对话框
+ [8 I( `! v: L6 H& e3 A- Y要执行此操作
请按
' |" x+ l- {3 `0 S5 C, t! V( J
2 B& p* S- E# c- x% n% O7 g从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
4 @8 E6 L" R" A! F, P- b Alt+F6
" U6 w$ P# ~3 g- h4 I7 t. W3 x( u  `8 N
% Z# c4 s8 v# _' X移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

; c9 |; {5 c. h  \8 p6 I8 o切换到对话框中的下一个选项卡。
% f7 s: E3 g. K Ctrl+Tab
7 |  S/ ^5 B' r& _
' w, r0 @; V9 k: N9 T+ f' ]# e切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
( y# e, I) s- t, B: K
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
& j; F4 f( z" `1 [
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
, e" K2 [( ]( H' L6 E/ a 空格键
2 h2 [3 ~6 U8 D- i8 d' h) Z6 y
8 ~# v& t% K1 j# e5 V2 e) [选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
( [! i$ Y) x* G; g& q7 n8 e7 T
% g+ Q7 w; F' d& [; X5 t. C打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
% C. P3 e& p& t+ z
! R" P5 E2 \( y& _6 U关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
9 v! \$ J9 l  b1 u5 A4 W& Q/ N Esc

/ N2 v: O: J) z  [运行选定的命令。
, i. C" }" |+ T Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
% w% r5 j) T. @$ c; y' R8 h# r
6 J" y. H3 J, I2 H+ z5 E移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

. U" d! \! Z. y向左或向右移动一个字符。
1 g3 W/ \1 B4 W& P 向左键或向右键

0 k: `+ G2 F, }3 f4 C! `向左移动一个字词。
& k/ I; k* y9 F5 ]7 o Ctrl+向左键
/ ], P8 L* Y. V& X0 F" X

' f( @1 d. b& q7 j% C" Z向右移动一个字词。
0 [' m( |$ h+ M  w! e( D Ctrl+向右键
5 c+ S( X  C9 M9 H' J8 `: a
向左选取或取消选取一个字符。
4 H4 C5 K0 r: Z, S- h4 p4 K( } Shift+向左键

' Z5 V% W1 E) h1 R# h, F  e向右选取或取消选取一个字符。
9 r- Z$ G, I. S' R$ f% x Shift+向右键
# K' @: |$ a/ @7 r& h" M
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

$ w  t; |' S5 t: {/ r" p向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
7 O- N5 Q. u$ f
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
, M: I* g2 r. { 请按

/ G3 x2 y- v# R6 Z* h! T! E显示“打开”对话框。
4 U% ^3 t7 d9 F, O7 a6 T Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 D/ Q/ m. Y: g1 h
% V9 w* B+ M; |显示“另存为”对话框。
) `. O' l- Y6 e; n8 T4 J/ P) A F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
- L9 \  Q3 ]. ?# u# ~
' n& P4 m. f+ h8 `1 e5 O; q4 s打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
4 F9 c, B+ c2 S9 m- F# L
* I$ t! ~9 k) L( g删除所选文件夹或文件。
Delete

/ h& j3 o! W) P6 _+ {显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
0 r9 l; P1 J7 M
% z( e7 `) a; u! l向前移动浏览选项。
+ Z3 S) s" W! C7 b* u  O( A  T( \ Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
$ h$ t' K; k9 l8 X. w- t# X
8 u) m# t! b' r7 p+ t$ e/ l6 t
/ w) X" y8 D. S* A: L& K撤消和恢复操作
( `& J; t3 m% L) U+ b% K' `要执行此操作
请按

# @, x' _/ n+ V4 J1 y取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
7 B- O" n$ R+ _% y& {7 h/ t Ctrl+Z

/ u& p/ w: U' }恢复或重复操作。
; L2 i' m" @$ l8 Z& t" @ Ctrl+Y
1 t1 r: Q0 ^( x

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
3 R' ]4 C+ S, d( D  l
( P3 `( R! _0 w从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
4 P( W/ o) d& p  w F6

; V; v9 p+ H. ]- F* }菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
  a+ X8 Q* h0 c# c1 Z# ?% |
( Y4 Q8 e$ K+ J( v如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
, t0 W) I$ H0 S& e: N; [# ? Tab 或 Shift+Tab
) _5 e( Y+ c; `, I/ w
" h, W3 }1 }& [( ]  F( L3 B显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

& L; w0 w6 v% Q2 P% L! y执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

* G! M; V6 v+ d7 L8 b打开选中库项目的下拉菜单。
* x8 v' v5 }( q" Z* A& `) S$ R Shift+F10

/ W+ n7 [1 E( h; C* b" Z2 G选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
( {" h, }7 n) m
7 t9 m* h* ~0 u4 f& c. u. P3 i
关闭任务窗格
5 C+ Q# \2 W! g) K( j/ x6 y7 }1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 F1 g, y8 Z! g2 C
6 `" ]" l8 x* U2 B6 S' ~8 Z2. 按 Ctrl+空格键。  
7 W! L* E5 A8 ]7 a
. ~& E) s( ?- k" t& z3 B9 t3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

, ^+ i7 n- Z& f
移动任务窗格
" V+ ~& L. y9 g: j- m  g% }( C* `' E* o1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

7 i. l7 S, ^0 `  o. c/ L3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

" `4 g( A5 A) n4 i* D- q9 H5 f9 [/ w4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


+ Z2 m5 ?0 M5 R8 ^( r" H+ h( ?6 C- ^调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

' W# x  J# \2 T
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

( i7 i/ X! s2 G" h4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
( g5 N$ t, Y. P5 l. A 请按

, T: C- h# v$ _- x. m显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
) k$ x+ O* D" ]' [) J  @* Y
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
; A  W, P2 J( r* J 箭头键
$ ~9 r# @4 R- H
/ H6 a0 b6 I4 x# _1 T# A7 Z! x在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

  E) s: y' q5 @* U关闭智能标记菜单或消息。
Esc

' @1 ]' _" G& t9 e8 l. M
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
" \1 V% k' g6 n# S

0 k5 A) m5 {8 N* R4 t8 { 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 K# C# w& d! y7 d  n) r0 c0 [
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

5 g3 k/ F* L8 U2 @2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

9 |- t2 Z$ E) W3 _1 j4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
9 Q5 P; p& W8 v4 X" _( s8 t# p
: c) {2 [. p( Z" g& M1 d
2 Z8 z6 t& I" ]( F5 d' G. w7 A/ p
5 U. ]9 {8 b8 R. M6 Q/ c5 R! J- ` 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
5 ~0 U: l8 [! |& L导航 Office 功能区
- m8 f+ f6 [  o通过几次按键访问任何命令
# d+ f; r3 X( n: M# v, T( U无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
" f! x- J8 Y4 t1 ?" R1. 按 Alt。  
- q# U) @0 n- o3 k
, S- l  E7 v8 h4 s
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

, @6 j' G* E( S' I3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
3 E( m2 c* ]  s5 Y
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


, D* Z6 I; f0 c# \ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
& R: s, o( @0 ^* G/ E% M$ s在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
& B2 C4 x: h/ v6 l' g Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
# R2 |6 w6 t$ s- q! D! T3 N6 U; ?/ P. F
' }5 f6 Q- |4 `/ a* Z# g, c% D5 W移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

; P$ X  u0 j  \7 i8 i0 C$ b展开或折叠功能区。
% l' K* w2 J2 `5 n) [: s# m4 A Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
3 Q" K, J, `- g& b+ r! Y
" c" I1 E& m; T  O6 i( R6 u0 l
, A/ ^* {8 i- j; w 窗口底部的状态栏  


您的文档

$ f4 W9 p  l4 ~/ l5 T6 d1 h

0 N9 ?( N# h. S5 w3 C3 y9 z F6

3 L+ f, C% {$ G! \/ o! W& E
) D1 @3 R* C, H分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
! c, Z' X! Z3 Z Tab 或 Shift+Tab
+ ?' t6 a: l7 c$ K: R
) M( @# F- V& V: D1 j! k分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
' e: c9 B# d4 h2 { 向下键、向上键、向左键或向右键
8 J( R7 X0 O6 u  E. }1 L. H- I6 t
激活功能区上所选的命令或控件。
4 Y* f  v' a% B# U! D! t 空格键或 Enter

4 |0 h7 R% f9 P& [$ m8 ~2 w" Z+ U; P打开功能区上所选的菜单或库。
) ~0 l: ]7 S5 x( t' a1 K) P+ b 空格键或 Enter

1 {" H+ w& X% z) j* ?: c. r# N激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
2 l5 f, e/ y) ?3 D0 ~; I4 A# ?6 h Enter
; \1 h6 p0 a% i7 r' m
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

. q( K: @  W) o  e+ g8 Q+ L获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
, o7 A7 e! q$ e2 B  w F1
: j0 C' K$ ]6 S% Q. |

0 @$ c/ V2 ]2 I9 L4 F 返回页首
: h/ u3 y) f6 V4 c9 _0 Z! f* p( m- i2 `Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
6 v, a2 [$ Q  x/ y要执行此操作
6 H9 G/ d" T, x 请按
4 t' Y# C+ J7 p5 @5 W1 u  p! ^
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
- g+ j( |" G: p# e/ V0 b. H+ m3 J Ctrl+Shift+连字符 (-)

/ ?, P, J# Y0 f使字符变为粗体。
( `) }4 Z; P$ K- n6 L% e6 N Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
& w( L3 M; q- Z7 k0 W Ctrl+U

2 N8 g/ P, r" v0 G2 k5 ?: A将字号减小一个值。
7 Q" O2 h& A4 {% o; d) t9 C( z: E; D Ctrl+Shift+<
4 a9 q! j9 U& s6 o" H
将字号增大一个值。
% @: R/ t3 i5 h. g Ctrl+Shift+>
# o5 G! ^3 d$ O3 d. S
9 ~7 |& g" s; u9 D$ A, }- b+ a将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

6 t: M! y. s2 B4 H3 S将字号增大 1 磅。
& Q3 k5 U4 v% l Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
/ Z2 ^5 m! o5 I& A. M
9 Z! W3 l! `5 v% t6 B
; ~8 _7 T7 [! P  S6 [  M0 z8 |6 X复制所选文本或对象。
, d8 w; W1 }; D: a+ h# M, I Ctrl+C
: |3 s* ]! o/ V! w5 i6 P
剪切所选文本或对象。
. _; E" V' E5 U9 E* z( n9 t5 d+ D Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
" W3 ^6 {  A+ I& }1 o; p+ {
仅粘贴格式
  ~+ P/ o- ?( s Ctrl+Shift+V
5 @, G- c0 b- w7 u; l( F1 o
0 D) G; r. A2 ]3 Y+ p撤消上一个操作。
) L: g# S0 q, B5 x, @% k: ^% i% z Ctrl+Z

+ s2 c% `2 Z. Z7 o+ w% K恢复上一个操作。
* d; D; I- N6 P3 s7 i. f- u6 t% O Ctrl+Y
/ t. s( y7 {* ]: ?' \
打开“字数统计”对话框。
% s& p8 `7 Y4 }1 p* l) \2 { Ctrl+Shift+G

9 I8 O! J9 A( V( h! d6 f6 H  R
0 l8 N, v5 y4 W8 K处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
# i7 G: k" ]2 \5 j' i# Z
创建新文档。
6 m  S0 Z2 W# m) I. D Ctrl+N
( G$ J( g4 C+ y* [
打开文档。
1 G  b% R3 d8 Q0 _5 b Ctrl+O
; t) K/ M% A- f' W- V
关闭文档。
Ctrl+W
/ M, _& h+ O! c+ k
拆分文档窗口。
, E4 D* Y0 V3 H3 Z2 i Alt+Ctrl+S

0 s! q4 D( R; b; {+ R撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
- M* J' \  Y8 D& F1 g  i Ctrl+S


8 K, N# E% F. N4 l5 N6 x查找、替换和浏览文本
要执行此操作
3 c( P3 R! C0 P4 F 请按

$ m2 U6 k* v3 ?: i5 ^# m: l4 V! q/ ?打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" l) O* A, N8 ]" ?& m: [2 x Ctrl+F
* u6 K- q! z) s" Q: R+ I* m
" a0 k% Z3 |3 F# V重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
, h4 n3 K* P5 P$ l2 m  x4 ~
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

( t4 h6 g% ?  a  h% ?. u4 \8 |定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
4 U( o3 R2 W) _7 |( t
# A" A& F; a/ B$ A5 _
7 b6 W9 E; U" f; z8 w4 N; i* a$ C在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
, ?7 C$ `% v8 n# y8 o& l' s2 W9 j Alt+Ctrl+Z
, Y2 d9 ~5 N- C; A
6 z. Z. ?  r" t+ u打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
& i! e. H' H$ K! F* t
7 W, j! Q5 l7 x; \% P; T4 w移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
2 W# F1 [& q/ c& L" O, U
5 F/ T% u' p8 P) I2 Z% [移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
, `2 R) U& u0 y9 e
1 R' }" ?! E  P
. J" n! D+ e4 Z切换至其他视图
( x5 S5 ^, N8 S6 w9 W要执行此操作
. p5 r2 t. Y) O# _. R& \ 请按
4 e& |1 \0 d  ?) w- K
' u% e( @- F+ h! x切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

9 f* q& N/ \. ~: u4 g切换到大纲视图。
+ k2 i. e+ K+ h" m9 _. o Alt+Ctrl+O

9 E  X, @' y3 L4 b! h, n切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
& X0 M' [2 |/ ?: H: v9 w% U# {
/ x! u* M8 }5 E9 c* W% a  q4 o
+ R8 Y. P5 }2 D大纲视图
1 p. t- D: L( |- P6 S9 M要执行此操作
请按
7 F! q& H6 K; v) M3 u) X; s
3 G# `" S" L6 x# Y/ O提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

- A3 ]3 @4 F5 H( v9 a$ @降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

; n4 M9 o( x9 t3 M( n. J" W" e7 [* D3 h上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
$ F( s/ M( {+ h- J3 e/ g7 J Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
( s. U. u& e* \7 Q. |0 B Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
% y  K& f& I, d( q
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 I6 I- G  e" X" h% N4 C' k, b
显示首行正文或所有正文。
; V! f# m( H* D7 G8 g. O* L# o8 h Alt+Shift+L
" U0 a  K  c2 {# B. x$ l+ I6 [$ O1 V
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
% |0 n9 A- c) I% a- |7 } Alt+Shift+1

# b" n2 h: y+ w1 g! U
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
5 D/ |2 |' k; s6 L Ctrl+Tab
! E# b5 P/ P. A6 L
! q3 f1 ~  r! m- U# I9 a
打印和预览文档
$ h6 c+ w+ u, Y6 j8 f/ L  C要执行此操作
0 X  \1 x5 z( |) [# B 请按

打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

- I, J, Y% @5 q: m1 F0 w" [+ S) ?在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
$ J0 S" O' J9 D) w1 W, K
% M8 V1 f: t! ?$ j在缩小显示比例时移至预览首页。
' U, u" J1 N- X0 o  K& { Ctrl+Home
# G9 ~, Y& |4 P& \9 B$ f
' j) Z# F, S! _在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
. z+ _2 l7 l; W# S. I; O& w Ctrl+End

  @0 R9 O6 S/ p4 z  Y9 ?* a
审阅文档
# V1 p* N  W# s: |% [! Q9 Q2 z要执行此操作
请按

8 K2 }: }6 w2 V7 M$ P: {. y插入批注。
# I1 o1 \, Q, a# N5 ] Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
4 b; a. P/ D2 X* h% P) u Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

+ j; T7 O/ y/ c7 P
阅读版式视图
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# @; T; W& |/ @0 p0 Z$ i+ R 请按

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Home

转到文档末端。
End

$ p+ Z2 T7 O' D. u/ a' x定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
7 \/ z2 B( O5 _8 v Esc
! e5 D: E5 U' o2 f, G' _5 E
$ Z9 h: m9 c, e/ x
引用、脚注和尾注
; q' h7 u. \/ x( D要执行此操作
) O, r8 H2 ^; t, c9 l$ \ 请按
, M+ W" b& H6 H9 w! d4 H1 v
8 u' \" q/ \* I7 w; K8 [$ r& I+ p标记目录项。
, _. T8 ~: r; n& K$ F Alt+Shift+O
* b% N" S6 j: D1 p. w7 A3 C1 E
标记引文目录项（引文）。
" k3 v& i+ E0 T$ u( ] Alt+Shift+I

" {  l7 w# D2 c( G3 c' P/ Y& ]# X5 H插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
1 [  `8 ?, x( t
& J) R+ }2 s6 ^2 x; `: l% i插入尾注。
+ L# C6 h: v* T" T! _+ v; H Alt+Ctrl+D
3 E! Q- }$ `; k, l3 c; p6 ^  o

$ u0 h) n5 N* v. ^处理网页
要执行此操作
; A; r9 y! g# W7 z) v 请按

插入超链接。
Ctrl+K

3 ^6 r" q' S! u" w" c返回一页。
" q: _, X( u* Z$ z3 o: t1 X Alt+向左键
/ ]( \/ U: y% u) e
8 X3 l; G6 d. B2 N# L+ S1 ?前进一页。
Alt+向右键
) e. Q/ ~1 e. ]) Z% x, c/ ?+ \
刷新。
F9
9 g% p' M" d5 _% S/ R5 A4 C# L
* }, T& L8 O# Y7 O- {
& @, n8 a4 W. t1 Y2 G编辑和移动文本和图形
$ B' i& T8 h2 d$ u9 d, D& {; ]- ]1 Q. v删除文字和图形
/ v- b& A+ `) k+ Q1 r$ ^8 U5 {要执行此操作
$ J7 k8 n- e4 r1 Z 请按

向左删除一个字符。
- x. ?3 D' h' Y8 `( t Backspace

! ]* P+ g5 r2 L向左删除一个字词。
) N% i" `8 F  S% Z4 E. s Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
$ q% N+ V0 O5 `, l! u! E Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

$ o! Q6 }8 J6 z/ A3 e/ P* A8 V$ I将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

: b1 z; |/ N) r撤消上一个操作。
* }. J$ R$ m) R+ l# G0 G Ctrl+Z
' _, I  y9 N$ R2 M4 B1 G3 p
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ E  S0 r1 v1 M5 i/ Z. U
" f, m, h! }  j
复制和移动文字及图形
8 v/ h5 a; T* [( B+ `6 M, i要执行此操作
请按
/ Z, l2 @! P) R$ z  i
5 K% Q) s; n2 P; O) W打开“Office 剪贴板”。
/ `, O8 |. r6 c  W3 J7 @# B 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

4 L3 y+ w. u, M将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 d7 k% t' |, F1 H5 _ Ctrl+C
6 s% V7 p4 S! _8 r
9 p' E5 E# N/ A- w$ y将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
$ Y9 t7 h0 n6 n! K. I& T* v4 x" I
6 [- {5 C/ e! F% s) c从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
9 F9 V& T# o! L" E! I9 s3 P Ctrl+V
& K" z# S* g; ]  p) T1 B9 N- n
; `& X; O, J3 a8 V  }. n将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
  }0 q$ ~7 V, r0 }% Z4 e
将文字或图形复制一次。
( s7 j- K$ N( u' [ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* K/ U" F- f, y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
$ X. s' b9 ?/ C% Q
  k! c$ o5 F) O7 N4 b- F选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
; R, @- H, l, n7 [4 h Shift+F10
9 \  R' C; {! h- C' P
' W3 h3 [4 A  E- z+ y; H剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- s5 F% `, a9 ]/ ^
粘贴“图文场”的内容。
  b5 y2 x+ f( P* i, D8 N$ B) x Ctrl+Shift+F3
8 ^# s1 \3 X  e# K& S
/ ^0 N8 T0 w7 B9 ?. ?- x1 ^复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
7 V3 g6 ?# \8 b! A3 x Alt+Shift+R

$ R) G# c3 O) r2 ^4 u3 y$ c0 s0 z* _
插入特殊字符
/ q' r& _# ?  k4 g要插入
请按
; ~& u6 F2 ~* d' c& i
  b* T3 h* H- [域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
$ t9 A+ t' I* i- f
分页符
: C) u( a+ O% Q# ^1 V% x/ m Ctrl+Enter
6 ^8 c  H2 H# x" S
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
1 X' T0 `% w: G& G# Z
长破折号
+ ]6 t  k6 }4 ]  e# H& ^ Alt+Ctrl+减号
( [9 Y& c. E3 u; ~% P  N
短破折号
Ctrl+减号
+ e2 T# r8 ]; y" W6 s6 j
可选连字符
" e7 w$ t" e$ W5 s4 h Ctrl+连字符

不间断连字符
* `0 w, @% c& Y+ Z: H. s Ctrl+Shift+连字符 (-)
0 l4 R7 J4 V% M  R2 [  v

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
. N) [4 Z: q6 K9 q5 ?& F5 @
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
  Y1 ?5 z2 `6 ~
8 f7 C1 s" D) g# ]7 N商标符号
  @  d$ S; c. {9 {% r Alt+Ctrl+T

* y% k/ T1 _% i7 O" a9 X- Y6 u  t9 U" @省略号
Alt+Ctrl+句号
0 r  h8 h2 z2 D8 s4 s8 r/ v
! q; L& _$ [# {1 B+ ]- Q5 r: L左侧单引号
5 ?- ?8 F! `' X8 _( Z' G Ctrl+`（单引号），`（单引号）

" s7 \: c( h* Q  P右侧单引号
2 l: C8 n. q1 k& N' M) ~  V8 e/ p Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

. T$ O& h2 H; j& ~: f! R+ ]右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
' y6 F, E& |& n$ g5 \* v- A  S; F
自动图文集词条
0 _- }" Z9 l0 L, s3 a2 i Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 P% H( X6 T4 x, v% O
$ V2 K5 Z% l+ x& Z1 u7 N7 f通过使用字符代码插入字符
. ?1 L" n5 M+ }7 D7 p4 Q8 p$ ?要执行此操作
! s, |3 q. l9 A+ j  l 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
; R: o0 ~; E: W! q$ H0 ^: L  B9 W Alt+X
9 Q: k0 p- y% u9 a* ^( a+ |1 i
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

' Y* ~$ l9 c# Y) N) {
  g1 J# ]/ ~  [7 R( R选定文字和图形
  q' I1 c; m. f# u3 R3 h- E  K通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
. ^- r3 r$ q9 i$ C5 r1 s2 K, w- P要执行此操作
请按

打开扩展模式。
9 }/ E% s. _8 S5 ~4 h F8

, u2 @1 H, Z  r3 b7 h选定相邻的字符。
9 M0 C8 e5 @, k' y: T0 O6 V! A3 ] F8，然后请按向左键或向右键

& s% v! }8 v$ G3 D增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

' X' `8 J! ?: g/ X
类推）

$ m+ {; `: L; ~1 s* s( z减少所选内容的大小。
; F2 v7 u1 _9 F! c Shift+F8

# L) G, |! O; f6 e2 X: A关闭扩展模式。
Esc
; e4 r! h- n9 s
  H" p& J* Q5 D; g; }& ]; ]将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
! W/ P# r. E+ o: F0 B6 e Shift+向左键

# S! ]' B  U" q: \4 g/ U% t将所选内容扩展到字词的末尾。
' }: S3 W, P) X( H: I% g* j Ctrl+Shift+向右键
9 K6 ?( ]  J* B# h3 ?5 l
2 _; X9 T: J1 t6 [2 k+ T将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
5 q8 E$ G) s$ `+ e
, h  s! N4 S8 N$ I# d将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

- ~% X. k4 [! ~将所选内容扩展到一行的开头。
4 P* m) O* C, e! m0 b8 @0 ^ Shift+Home

3 e- ?/ z- t- a" Z. o5 z将所选内容向下扩展一行。
$ ?2 x( ~5 M" I6 o; S4 R  I" a Shift+向下键
: T. D' L& e  J6 ?3 S
; d7 j% ~4 j$ e5 t! ^7 E: v将所选内容向上扩展一行。
) @7 s% Q8 c6 ?8 S/ f Shift+向上键
+ v. w2 i, D! y4 W
, y; l1 l  O7 X& j( J5 r$ ?4 b, D; u将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
' ?3 H4 P7 D) e) ?
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
8 }! t! a+ r4 [/ w3 U9 @
将所选内容向上扩展一屏。
( N# P: T' P2 A* p7 I7 M! ` Shift+Page Up
) T* M  R/ o8 A9 |4 g
将所选内容扩展到文档的开头。
( x6 @. `! I7 q/ _5 {/ ~ Ctrl+Shift+Home
; J# m7 g8 @- Q8 B" o8 h9 g! G
将所选内容扩展到文档的末尾。
8 @' g/ a; O( t& T Ctrl+Shift+End
9 z: Y* k% |2 f- h% }: j; `  D: @
将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 L) Y( y. k: z Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
) o" }7 P6 f. k) ~ Ctrl+A

纵向选择文字块。
$ U$ ~" |+ `1 a5 l2 ^; ]  c Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) a9 |2 \1 k' h  ^
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


! x: R1 |. x$ c/ y5 l选定表格中的文字和图形
要执行此操作
0 B- O* |! h5 ^5 f 请按
7 A1 x* @1 }- `# N+ D. F1 W% J+ R. ]
选定下一单元格的内容。
Tab
( T) p6 r- Q+ O) `
! T4 @2 e% d, r
. E6 q1 I6 g3 ]- M3 ~1 F4 T1 y; s5 u选定上一单元格的内容。
( k) \( _" v) T9 _) t5 Z Shift+Tab
, A$ P# _% B. N, M" A* K
% I* R# [, e1 L; Y5 a将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
1 _- a# Z3 Y. n6 R
' r, U( M, i+ c  a选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


  {/ i  t4 O# z- k, O4 K: \/ W 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. m6 E( D& G' |7 R( I1 }* o1 D0 X
6 w3 B+ e# ^6 x+ w& U
  q: H2 v% s7 U( T! B+ ?

扩展所选内容（或块）。
1 y3 Q/ `+ K7 f8 ~9 p  ~ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
+ N  n  ^0 }& g: W选定整张表格。
9 F7 Z, p' r$ q. y' h. m Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

7 @  ~% F1 e  o- B8 a  u% Q  g
7 x0 [  c" {7 s8 |0 @5 y6 J1 T在文档中移动
要移动到的位置
5 W9 }6 Z& R' N7 @' r6 E5 F+ Z' a 请按
5 i; M# w. T& F# V5 P  |* Y$ r
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

' ^: A5 ]; {% {+ ]4 @7 h( D向左移动一个字词
/ n9 n4 d' j. a) a Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
5 ~% o5 O' N& B5 ]2 G. }4 z9 n
上移一段
Ctrl+向上键
$ o+ i/ f: f( U6 B' j5 N" Y
& B7 B- ~/ @+ S- g. Y/ Z下移一段
, \# N) f/ Z1 `7 G& H Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
8 V. r+ T* r$ Z( j7 O" r, ]/ _
右移一个单元格（在表格中）
7 K3 u. F$ m8 U8 C( U) c1 h( ~ Tab
4 }5 e! Y1 |! u$ T
上移一行
' q) v0 \# J5 |6 b: X8 O0 v* J% g 向上键
" J9 Q. K% O5 `" g1 H2 C- b
$ n8 N+ e. ~' o6 e下移一行
向下键

移至行尾
End

/ T' i9 v: Q) ]移至行首
+ X1 Q2 c- ]9 N, [ Home
% s9 I7 @- f+ t
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
; a0 g/ t; o5 M/ t5 b8 x
移至窗口结尾
/ L4 b; }3 Q: R; f9 [% c% s0 ? Alt+Ctrl+Page Down
+ H2 Z- a" P- Z* m
上移一屏（滚动）
Page Up

( t8 d# s1 e2 `0 d* {
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
5 t" ^6 m; \# [. c) r8 Q Ctrl+Page Down
1 Y, N1 t, @- G7 \4 q# u
移至上页顶端
1 V" z1 A! A* t+ H5 p) b Ctrl+Page Up

* e2 G  n. x! V  l; p移至文档结尾
' W3 O- G2 m$ | Ctrl+End
/ ]8 b3 K8 A# H
移至文档开头
, D) G  f$ q; n* h6 B% k/ G5 _ Ctrl+Home
9 H' N/ ]  I8 i7 a; m
移至前一处修订
( U$ t2 ^" {0 d4 I+ F$ J0 t, V; t Shift+F5
9 k" t! e- `) S  n/ x/ `
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
# ~, n2 E% Z' y& _: F2 n! E9 o2 A Shift+F5
" k) B' y4 a% w. W8 C$ V& j( z

: E, {- I% z1 p8 Y在表格中移动
4 T; ^' x9 I  Q0 T2 l3 \& \& |' n要移动到的位置
: I" g- r  E  G! m$ m 请按

: \' W5 q0 o# ^4 \# M# ?$ ?( S/ s一行中的下一个单元格
Tab

5 A. L$ I9 s' k" x$ a8 A一行中的上一个单元格
: _1 F8 c. H; f; g; p( F& L Shift+Tab
3 U, P! z+ [- z$ y- L9 m! a5 D
& Y+ m; s3 p* O/ ]一行中的第一个单元格
4 p# x/ X% m0 I0 O& }7 E Alt+Home

4 S) P; g+ _, [7 |0 K0 L一行中的最后一个单元格
Alt+End
/ C5 T' V# y  _0 k& P. ^
一列中的第一个单元格
0 ~: n0 _% ^: x9 D& n- E Alt+Page Up

- Z. K. _! G2 \6 J; B: k+ h: G一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
5 x' A' b0 o3 s6 p; L+ H4 k  V
- O) P/ g0 j- [1 M# e. o- J上一行
向上键

# t  f% g: r' h1 Y4 d下一行
向下键

: P% t$ O  d# v7 h% D9 t4 c上移行
Alt+Shift+向上键
. u" h9 ]# e6 K, w" r$ a
2 r9 l; Y% Q5 I" M5 a下移行
Alt+Shift+向下键
! `: ?  i) B9 W* r% g+ s

3 k' i0 a3 h- Q; L8 o2 m( d在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
, a0 [4 G) z" d% ?$ Y' w; m6 z
) o9 @! J# ~* T7 C9 i/ B在单元格中插入新段落
Enter

6 l2 v& h0 o  e在单元格中插入制表符
2 r+ {, o7 }2 }& h! @1 `# b0 ~ Ctrl+Tab
0 Z$ K" @4 V  b( E! a
/ q( j, F/ r' P+ w% u7 \1 c
使用改写模式
1 y/ r  \  u& g1 G若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

' i& O4 t6 r0 R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
1 U$ O4 `0 T+ A) f% H/ p% \
, G; ^- H: X. q" M, P4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
$ `& Z7 C0 M- {( A! D. i. \

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ T8 d1 y9 W  ?% S2 W0 h字符和段落格式
4 Z& l+ F% V+ h, `. A复制格式
: I! H1 D( A+ ?" {要执行此操作
: b- K5 s# q$ c  t. w% I5 h 请按
* c; y  l4 b" b
从文本复制格式。
2 i7 r! u4 @/ }) {3 z Ctrl+Shift+C
- L! ^0 |; h# z! V3 [9 f/ q2 l4 [
% p  C4 E7 E% x将已复制格式应用于文本。
9 A  \! Z9 y, \5 Z6 k5 K Ctrl+Shift+V
% G5 g8 _! h7 M% N
. K7 E6 ^" B' k" r% m5 l1 Z
- A; u) H* H2 M0 ^( u! [更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
5 o7 b! a: i  {" @( v- K9 s要执行此操作
请按
6 o& J! z% e) A7 X
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

+ j4 G" ?! [" s6 h  T% B+ u, w0 L增大字号。
Ctrl+Shift+>
2 ?" b! `7 v7 l( [, P
8 U) l" W% M  P/ `+ H2 H减小字号。
Ctrl+Shift+<

* ?# ~2 H& D' f( Y8 F0 ?* m逐磅增大字号。
Ctrl+]

9 p# b" {$ r7 e+ K$ {# F逐磅减小字号。
  W* w% g7 L0 h) i Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
7 \$ q/ S) P: {: F 请按
) Y, A1 I9 n/ Z. D& v7 Q

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
* \, \. l7 @1 T9 h  u; x
将所有字母设为大写。
- l  ?+ o; H( B' ] Ctrl+Shift+A
8 |/ M5 e( e- B
应用加粗格式。
Ctrl+B

1 y  k5 W. r- K7 u( e" o7 E" u5 s$ ~应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 K& b$ B" D% @+ x7 I, L Ctrl+Shift+W
: c* e( J0 ]' Q4 Z6 r* h7 O% i% X9 {
给文字添加双下划线。
' k3 Y) K1 V- Q Ctrl+Shift+D
) w. R2 |: V: w/ w1 g% o( w9 f
- |) E/ d& n( p& W应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

0 d+ w& S' d+ m8 j3 i将所有字母设成小写。
* r- g6 F; _6 J1 p" s Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
( t$ c) ?  q8 q) B& F. r' J Ctrl+等号 (=)
; k; |* u: ]& i: j5 N+ s
9 k# \2 A4 H( q8 \' F应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

, B6 K1 S) S# M9 ]删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

/ u1 n+ D3 i7 |! V! V将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

" U" f' {8 T* r) Z显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

( M; ]. Q' u; ~: s+ Y8 \! \7 G审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
$ `) |+ D9 i" I( V) E6 i Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

, G1 f3 e  Y/ H
设置行距
3 |' C$ V# y: y% k% ]2 m$ }要执行此操作
请按
1 Z* C5 {; A# G- c3 k2 k
单倍行距。
Ctrl+1
8 M6 e+ V7 I" U) f; W
/ `* L, Y2 t: S3 j/ W5 L
$ P& Q2 I! l. X* Q% ?, N7 Q: \双倍行距。
Ctrl+2
  q# L1 d# P- H
1.5 倍行距。
) Q8 J: Q& ?5 \( f2 ~ Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
* N! r% m" \1 e; G! I9 T8 q要执行此操作
% O7 {8 T+ n4 |; s/ {' H 请按
9 c4 _& s* j% b+ C/ t
在段落居中和左对齐之间切换。
" \: R! Y& ^1 B! `2 H Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

/ {5 U: _8 D9 p在段落右对齐和左对齐之间切换。
2 f# Z9 ?& D+ O6 H' b/ U5 ]( \/ x Ctrl+R
/ S( z2 q6 b# T- o
; r1 P2 M# l" ^0 U# O0 y将段落左对齐。
0 v; g# x0 x3 l* W$ F, S Ctrl+L
2 g4 M+ p' V8 ]) ]& u7 T8 N- ~/ K
& J0 F. ~7 k* P+ A1 N4 T左侧段落缩进。
! H7 y7 B  N) ^6 S Ctrl+M

+ U/ N3 Y* i) g" u+ E; G取消左侧段落缩进。
7 ?" e5 k& Z" u; f# c6 K Ctrl+Shift+M

$ X. ]+ p8 c7 L创建悬挂缩进。
Ctrl+T
2 r4 W# g+ G( X0 P
, H0 i% W# [+ j( `, n2 p减小悬挂缩进量。
4 S; ?' }; P- N4 t5 \1 W4 h Ctrl+Shift+T
& \3 w2 J$ ~& X
1 a- G0 P( a4 I删除段落格式。
! @7 w8 j. f2 S Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按
& K" T: i- K8 _5 E2 R6 T3 n' d
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
9 t9 O3 R% b1 V* @* w3 H& H: Q
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
- T- V% h$ m/ ?6 _4 H. c7 T6 t0 h Alt+Ctrl+K

" p) ?  t4 B6 h应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

9 D% O8 m. f* \. m8 g4 a应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

0 a  u* b, ^# o: C应用“标题 3”样式。
& H9 |: k% B, A# m' g7 L* O+ I# I% K; q7 b Alt+Ctrl+3


% U: _* g! X4 O# Y; D3 p" h* W8 ~) W关闭“样式”任务窗格
+ J' G: |: C: q/ z( [% k1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
" f& b: \5 ~5 E& R* {5 f0 U! ~$ E
1 {* h% i0 h4 f/ R0 W2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 C/ ~( ~- L! W' ]. x& [5 J# H; d6 ]
7 Y5 A9 }: b* Q
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
! p( Q2 g1 c7 U, `1 q" o: Q
+ h7 o9 K: P+ M; i1 G: X  c2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
$ ]# Z' b, ]9 [6 e. k6 l
0 i$ f! `( }5 M& _" P7 w6 ~
3 {% l" ^- P) A6 U( V4 Y3 e
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
* W4 L! |; V) u& _1 H5 S
2. 按 Shift+F10。  

, l$ b& V1 N) u" B) o, c% z3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
. i$ C9 f. q4 I! R2 `4 ]3 E

插入 SmartArt 图形
8 i$ S9 X# U; Y  l! J9 N1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

! X' z, F1 g: n2 Y* p2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

2 V7 K! y: c6 c0 A$ n% U# _* S4. 按 Enter。  

0 n5 T+ W3 l5 w% i5 b1 m& r
- W; s$ X- y/ M5 r插入艺术字
. Q- B$ P8 }% H6 j) H1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 h9 g+ z$ j$ W4 u3 T
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

9 @- D" l$ G( Z& p. m$ h& t% t3 [3. 键入所需的文字。  

9 g  b; f7 A# [9 \1 T
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
3 H3 r2 s9 P# ]( ~9 ~" z3 v8 M

邮件合并和域
3 [% l+ \& Y9 y; Y. \执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
9 @) E4 d1 T" n 请按
/ Q" u  h4 x4 h. [( |2 e5 Q- h
预览邮件合并。
& c/ T2 M+ d6 ?' }6 g1 w Alt+Shift+K

合并文档。
2 p% S' K( y, f# p Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
1 W  _% A  [5 {; Y5 O Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
% r9 g+ _6 h6 h0 y5 }% C+ D; q; w
9 ^8 B+ ~7 J5 F8 S插入合并域。
* ^) s; |( U. @" } Alt+Shift+F
, R" X. s2 {3 L# |' x/ {: b- m
  t+ A) k6 x) Z' @, `% N' `3 m
- W% s4 ^3 D# C使用域
要执行此操作
; e- Y( Z/ ]% L8 v7 K, F9 G 请按
5 ?: @2 J9 L" g
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
4 z3 j; |' _! S/ P) ^, N) L- k2 O
, l" W+ V) V, Y% e  K3 F, u8 I插入 ListNum 域。
: n1 Q; H& ^+ @. n% s8 h Alt+Ctrl+L

插入页字段。
( w3 G+ V' z" w& N# ]) p Alt+Shift+P

' ?+ V/ N; Y, Z) F- k插入时间域。
( D9 \/ u5 P- _, Q Alt+Shift+T

# u7 ]4 z; ~$ a5 G# w3 I2 K8 L插入空域。
* s2 r* |: ]7 y2 I Ctrl+F9

; z$ `" D0 s; ?8 q/ \/ d; V6 r更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
6 |$ p* o4 _8 u4 }5 G: U Ctrl+Shift+F7

( w% ]8 ?# N2 M7 B# [9 t% \更新选定的域。
F9
8 w; G, d! I4 j
5 X6 t2 f% ?! {3 I" h8 _& T取消域的链接。
) |- N# Z8 }* C7 [- R( M Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
/ [( R* H$ E: _8 P# X+ e5 U. ~ Shift+F9
2 Z) }( m* h9 o% U$ m
1 y! H: P: j6 X在所有的域代码及其结果间进行切换。
: h4 T4 _" G  d0 E9 X Alt+F9
) f4 H" `* Z  v( U6 l

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' E7 J) L0 W/ c% b Alt+Shift+F9

* Y# Q2 j  P/ \/ Q( v' m2 B  h前往下一个域。
F11
) e( h5 a0 Y; ]$ Q* `. c
+ n" L; a. B# ~定位至前一个域。
Shift+F11
, k7 F6 h- q3 y  T* p
: q- I4 H% k8 C4 O' U5 [锁定域。
6 `" C" Y8 Z+ G  D& ]+ L Ctrl+F11
; A8 x$ b+ P( w+ k( p
解除对域的锁定。
9 ?# u+ p4 s" d' S9 \ Ctrl+Shift+F11
% B1 H* t$ F. x) Q& V- `
5 S4 [4 ?+ h3 U9 ^9 ^6 M
语言栏
手写识别
$ k4 F' x1 m3 M要执行此操作
) q4 Z$ N, _5 J/ T 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
. s$ v3 ]) x6 o' ?- j6 l
7 d0 O" J( J; A7 ~+ D显示一个更正可选项列表。
3 W% N. S' \/ l# e) N% x +C
4 h" {& Z  x; z' x4 Q1 C/ J
打开或关闭手写。
+ _6 b" w6 k. U/ H  {+ [5 w, r% T1 f +H
# s- d, {# h4 |, u( t
' ~$ ?' }7 C6 t在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
& S; o; L3 e9 J8 Q1 H8 \ Alt+~
% {( F/ Z* {7 o- G! b
4 T$ r- E; N1 Z在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
. p  X0 e# Q& g( o7 ]/ T" _ 右 Alt

- e( ~7 i* l& d  z, l- N7 {在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
+ L7 l4 @4 g+ k2 e& {5 V1 p" d' u Ctrl+空格键

9 X) Q- |# x# j7 k1 Z: ~
4 d; c& i; w+ X5 H6 _+ H提示
) I4 \  a- L( D, k8 c, x 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
, y7 N* o1 J; u
% C$ Y5 i& c/ [( I# v7 d 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
$ s$ _0 b$ F4 ^2 s1 V
. L* K% o8 O" t" _1 P% }7 ]+ x
返回页首
功能键参考
! S( I: E; `" T7 h! l- F5 _7 N) B功能键
4 C+ g  o" }6 V要执行此操作
请按

2 E; i0 y. ?$ x9 {3 x% r得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
( d6 j3 Q. P7 R/ |
/ c- w1 d; _1 Q: y' t, W; ]' v; i2 f移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
4 q1 {+ O: n# G& X' D. o% u7 v% G F4
9 }1 K1 x" {8 M% p8 l- W% |
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
3 d$ B; a, U' s  m" a
6 v: A, T1 e/ ~" ^$ v前往下一个窗格或框架。
F6

8 p6 K" w( F, H5 Z* j; T9 N2 P选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

- t$ O0 ?5 W# T# u$ R) |3 q! i$ a* E7 l扩展所选内容。
F8

) i( H" t/ e  p- `6 b$ W7 E! W5 S更新选定的域。
F9
. K. Z- j8 H$ u$ @0 k
显示快捷键提示。
* H0 g  U8 I1 t/ Z1 J- h F10

前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
; z  _" v# ~' C: w1 F- u
9 Q/ ^/ N/ ]6 q* y1 R+ E
Shift+功能键
要执行此操作
2 q- L$ c) k, ?3 a3 c7 l8 \ 请按
. H# C6 M) s6 u
. G5 G, S, E- K启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
/ [+ e* r; {* M: J/ l3 S Shift+F2

( [8 n3 U0 g) x# u. a, l更改字母大小写。
3 |/ C4 r7 N  U6 {0 b Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
6 C/ h! [0 T* j- J( X Shift+F4
( n8 n" j& A2 b2 H
移至最后一处更改。
' y- T+ D2 c/ i" [! k Shift+F5
7 ~. A3 u' F+ j9 ^- c
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
& P. T* H& m7 q
/ I  Q4 m: }& a, m# Z选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
4 @$ g2 v* W- @1 q/ P) u# X; i Shift+F9

显示快捷菜单。
# T, B. p' c) I" f Shift+F10
$ c" [+ B  o. }6 k" f
; e: ~: V1 s( B) I
定位至前一个域。
Shift+F11
. t; n$ q- X) s6 J  l/ s
+ z: i1 R; g6 V选择“保存”命令。
Shift+F12


' ~% Y9 }/ p' T2 n5 B7 ^' y& QCtrl+功能键
/ |8 e& ^- Q" l3 Q$ \9 b. h要执行此操作
4 d% |7 W) j$ n2 ~1 f4 q" M 请按

; o9 i1 C# k# @展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
3 a+ U5 H6 g* g; h: ~3 M7 G# Z
剪切至“图文场”。
- j# }. W$ Q/ P/ X Ctrl+F3

关闭窗口。
8 p" g# X4 N% P* P Ctrl+F4

前往下一个窗口。
, D' E& S+ W2 m Ctrl+F6

7 f. |" u# B& j- m$ X, m插入空域。
Ctrl+F9

6 O5 t) C- a7 Q/ _将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

' r) q& ?2 ~9 e7 b  X" Q选择“打开”命令。
2 W+ t# \5 ]5 B  L Ctrl+F12

: g6 z! F) j) g* T7 X6 u, b# y: [3 c2 s
% v# a+ v- v* f( t: k# aCtrl+Shift+功能键
7 W5 L& U: P' X; t; M4 t& }要执行此操作
% O7 t5 Z7 i  I1 R1 z5 d% X 请按
: Y; p  U$ e2 R8 `2 Z
3 i( x0 o0 u4 {! o5 @插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
1 q8 _3 K2 H. g: J& R2 n
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
" R) G" E& ?# m: U2 Q/ Y
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: `& y8 u4 v( T' l* D3 n* g Ctrl+Shift+F7
! U  a4 q) L% }# m' \
扩展所选内容或块。
! D5 L0 l/ m  [  L  L( ~3 X Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
0 Q" ?% p1 W& f$ |
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 I! M: r% e% K9 f' S& t) ?  Q
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


1 O3 _! T% I" n, x2 d: R6 iAlt+功能键
要执行此操作
. X- [; c2 Y% W2 ^! [* U8 `) [ 请按

  d$ `' c7 J0 y前往下一个域。
& C% D# x- J" Y Alt+F1

  W+ T& T* T  g$ P. I; Z创建新的“构建基块”。
) w$ d& [! d+ U, t9 U$ }, p Alt+F3
( z( y/ B9 [& {
退出 Word 2010。
( W- Q2 A) i* G, w( H Alt+F4
0 m* L/ y/ _" q; W
% E1 s2 a4 R- \2 c9 z9 G* p/ K5 n3 Q还原程序窗口大小。
8 o! a& c; `# \& I/ I% F Alt+F5
6 B; b" H+ [$ r5 N2 l# I0 h1 s5 Q
5 G5 {& k( Z3 N: W; X7 k从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
% M, y2 n: k  ~- d2 a Alt+F6
5 D0 k  e! ^9 k' C: b! z
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

3 ?. Q; O0 t2 O0 R1 v2 c3 s( a( v6 K$ }运行宏。
) `$ d! K1 z! t7 z0 O# `; r Alt+F8
* U0 C* C$ ^$ Z7 E9 V$ r
在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 {2 j, ]7 s" P5 P' S* H# L$ w Alt+F9
# Z- _7 V6 G# M4 ^
% x0 ]- U6 C* Q  X# }% u4 b显示“选择和可见性”任务窗格。
# c: [$ L7 s" u1 X5 ^9 l% R Alt+F10
* A, K" m- |! w  p1 {
; `4 N* w. B+ o, x. J+ Z显示 Microsoft Visual Basic 代码。
7 v7 R. R9 l' ]  `4 J2 T Alt+F11

& k! I- h8 o/ K& Z# g4 U* P2 @4 Q, s' B
5 e+ o* j, \4 d- [" ^- kAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
1 }! D6 e# R7 j8 q7 C1 B6 _2 Z. ] Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
. L6 a) x  v+ Q Alt+Shift+F2
2 l& f# x, ?9 m
显示“信息检索”任务窗格。
, Z6 Y1 T1 |# p2 O& m1 Y Alt+Shift+F7
5 [$ Z0 h1 n. h6 W8 u2 B
* \/ W* H, e. s; m  ~从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
1 _5 A; T7 I  {. D) y7 Z
, P) d* z. Y% l0 q
Ctrl+Alt+功能键
7 Y# `3 Z  S7 x; y要执行此操作
请按

* d% R' ~; n1 A$ g8 A) t显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
3 y4 q8 q! }: I6 |3 V
选择“打开”命令。
+ \+ s" n5 j! K; p% V) s: q Ctrl+Alt+F2

, m% H% |( [- o6 d! z4 H* w) S+ e
" q2 C# b& ]/ P5 _4 W

billzhao

比较喜欢
shift + F7
( X  a$ J4 j# t6 [) D( S尤其在写作的时候很有用