word 2010 快捷键

billzhao

  \& }5 }. b  x9 {' ~4 g
. M8 c8 s2 H+ p9 {/ `' I8 |4 j* Z
键盘快捷方式
# b7 ]2 M4 a1 t, D& V# }
. @, G0 ~: Q# C7 w1 R% t( n& K

搜索本文
. ^. o' m  W# S2 V要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
" v6 b2 L/ O, w7 X" P( y  {1. 按 Ctrl+F。  
6 N3 T3 d; y+ v

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

" B$ b" W3 q6 ?6 t, [! y
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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
( L" C- M, y$ X0 O, n 返回页首
Microsoft Office 基础
4 R7 i5 U$ {+ m. C显示和使用窗口
( p/ M; |' G, _6 L要执行此操作
请按
$ m( ?! D1 `1 B9 _$ V
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
; F4 G/ @4 d! N4 v) h
3 P4 C+ H1 Y) `* h切换到上一个窗口。
2 W) R) s0 k& W Alt+Shift+Tab

; a0 ]" M/ c% ]- u3 {2 i6 V关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

; ?7 ~$ {7 @7 h: @# v8 \. n9 d& X在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

  f8 [6 v3 t9 a9 Z: ?& `9 [从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
: K" v* |7 w- @8 p3 o F6

6 z1 _4 u& B  C5 ]从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
) o+ ]: ^* d( @ Shift+F6

$ l6 g3 |2 N3 P7 u. w/ m" W当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
6 T# J; L4 ~" l/ d! t Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

4 z0 z- Z% I! B& N- R; |2 f5 d将所选的窗口最大化或还原其大小。
& S6 C3 i7 v$ E- B& w Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


) Y1 b- C4 y/ o5 ~/ X, k将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
) _% _$ p: I- z0 L: f- w
8 Y; {0 b1 w2 f2 Q2 A0 }. k
使用对话框
( v0 R# n  p5 P( X+ s要执行此操作
. k* Q/ X5 I* ]1 m& { 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
) A/ s5 y4 |/ E0 C2 \3 ^" W5 o& m Tab
4 S8 R* s1 k8 s  s. s0 ~+ V# D
0 l/ S: P# }6 G4 e移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
# T$ @. h0 v: V6 u; _7 D
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
% {/ K6 b6 `7 G5 e% M
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
3 I) Z8 m+ S5 @
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
$ B0 q/ x" ^$ H  D: I) o  ]& g
& l. L: b. ~) \1 m! j执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
: ]: u  j" ~4 E" `6 z8 G
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
. }$ K' f- E( f/ `, h8 R
打开所选的下拉列表。
2 U1 w' j/ u5 t; A, G& X Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
2 t( `4 O; |) u' W0 u, {* l Enter
8 m7 R1 Y. y, g8 k# @& ]
0 D2 A% h  @, V! l2 s
' v$ g+ r& t$ ~" p1 ?4 K" C使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
+ z8 X" M$ \+ ? 请按
" U$ T/ w* t, T0 K
8 P! b: z  ?' |8 \: E6 U' m0 T5 a移至条目的开头。
) |' s* M# H) F2 ~( \7 R' C2 d Home
1 v; S+ S* T' f, t1 p% {
! S9 B" Y2 _; z# \; Z" |7 y* ]移至条目的结尾。
( Q+ A$ ]6 a. \- m End

, e9 H/ d$ |1 ^+ g3 k向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
/ A% d) |1 y) g+ n
向左移动一个字词。
. v; D+ c0 ^1 R! c+ w Ctrl+向左键
5 y+ W' Z" y5 U: V* _5 p

) e( M0 z+ H- a. l7 j1 {向右移动一个字词。
! ]  ?/ ~. n( u. E: N Ctrl+向右键
) A1 V# v  V) U1 {7 X
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
" z9 B/ a# ?" k& `8 ?/ |3 S* B
. Z0 O9 x' ^' k  M# z5 |" v" [向右选取或取消选取一个字符。
; k- G6 x3 ^( V+ V& Z- g Shift+向右键
  Z+ P( C: |0 S6 S5 }% p
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
% P6 C: m( n" H* T& Y4 j
向右选取或取消选取一个单词。
8 R* p/ {" L1 k! L. b& V Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
& m5 {, D# z% T2 q" H1 e
7 U, Z% u1 D2 R- l. Y8 e* S选择从插入点到条目结尾之间的内容。
3 r( @7 D. ?1 _# e1 k Shift+End

! @6 @( G$ _& R" a- ?. K
, O8 E/ s) U& I- c2 l使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
$ o4 f. N1 ?" |
- d- w. ^  X* h9 L3 ?3 W! Y7 C/ P+ ?显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
5 C9 K- C! j' b
显示“另存为”对话框。
$ T) U" h1 a9 Z! { F12
0 M- f$ k( i% p/ k- G0 S4 s' l1 f  T
4 x* e" M6 F& y+ o9 v+ d" l打开选中的文件夹或文件。
) z5 @( K6 S/ ?+ S7 k3 P' F3 w Enter
- D& w) E5 ?+ E
打开所选文件夹的上一级文件夹。
$ E% t' J$ P& W1 v# a" v Backspace
8 G3 y, `. v; W6 i9 K( Y
, \. }: g4 ?+ ?! B2 H: E6 a- d) K删除所选文件夹或文件。
Delete
+ Z% T4 e" P: q0 o7 [  e4 V& d
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
$ |2 x( g! Q: d) J1 m4 u Tab
/ g6 |% X1 W+ s
( h7 ]) V9 _0 |- Y: w* `向后移动浏览选项。
4 F5 m/ C1 b9 s Shift+Tab
; s* l" U2 \1 M4 s
, ~& ]+ B0 l& b打开“查找范围”列表。
0 p- r6 }/ ?6 h4 J F4 或 Alt+I
5 N+ @% q! V7 ^$ ^& H( `
( K' I2 g5 n' U& X/ g7 J: K; v
9 K6 G9 p) a# D8 t. g/ N4 H撤消和恢复操作
! ~& E0 E* O8 A/ `/ D; ]0 j5 ^要执行此操作
请按

3 G2 m) T/ `# A- d' j; c" V4 o, Y取消操作。
$ a7 N4 @( s6 W, J6 `# F Esc
( V1 ]* Y7 h& _# C0 e! I
& j3 [7 u' V' Z3 w+ a撤消上一个操作。
8 A/ e) {8 U5 h! p9 V' o Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
% G. a: O9 D' a# p4 n
0 r, T- r# v8 a" v' I! W
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

* ?0 Y0 e) O3 A从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
* V2 f* O0 R1 E1 r F6
# P( y# F! i4 H
- _% q* U$ n4 C& y菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
' d. j6 M. c2 ^3 R/ G* M" G" s Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 K1 f: y- I: u- u, \- \9 h  s5 B/ ` Tab 或 Shift+Tab
- u4 W4 ~* T( d% g. p
! x* F- a, j8 e4 J) |: ]显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
" [) ^) C$ I9 p6 p8 C
' s6 F+ k( \$ `' q1 M; u4 y: ~执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

: k) N6 W* }* g2 W打开选中库项目的下拉菜单。
- A* y8 J4 Y4 N' s Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
* p1 T( ~, m) w  S8 p' Y# b9 m Home 或 End
! Q5 @0 z! {8 D
; T. |& b& _, I/ ?) o. q$ [% v3 x在选中的库列表中向上或向下滚动。
6 T% F  ^/ Q- O5 Z9 i/ `7 | Page Up 或 Page Down
6 T: N. j; i; c5 P) f: X* p
- J. L0 x8 g% p  F$ |1 J( i
$ T; D1 T0 f' ]6 V* g& a$ `/ c" @  u关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* W4 m* b7 o& P" t1 h! [$ z
2. 按 Ctrl+空格键。  
, m0 H+ F; c3 d8 H8 [
$ }: T/ |) w6 U, X5 k; N3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
) T# z, h, O; C: j9 [$ j# [% W

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
" d0 [$ e8 T1 s, P
6 K8 E; h2 V1 ^3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
# d3 x! ^: _3 r! o, \
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
9 E5 I2 d% e) v' ^4 f1 }
# l7 h/ D5 j' S/ x
0 a. ^+ x& `' K! Z. D调整任务窗格大小
  K* U! l8 h' Q; b" ]* r1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' @- \+ y1 V# U
2. 按 Ctrl+空格键。  

. |0 O' L6 Z+ }; T! V* z+ L
, ?+ W3 L, K3 E. ?3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
* j1 u+ v4 @; }5 `4 _; H; z* B- L
; ~0 U+ _, y- x' x# O9 t! x4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


- w) g. p4 ~( }访问和使用智能标记
' i  G$ o5 n5 ~8 T3 M; J要执行此操作
3 f: g2 {7 S2 d7 R# C; F; t 请按
/ y$ S3 Q, h/ @; w) d  g
显示选中项目的快捷菜单。
( G+ z) Q4 ^# ~+ n4 g# h Shift+F10

) N; X: h  Q2 q) G4 f4 n显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

4 D# v; U! ]" E  u* l  J  Z. t在智能标记菜单中的选项之间移动。
5 K, F. y& d! s% s' y 箭头键
% W7 r2 m) n$ N' g4 V  D
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
4 a) p0 ~! x% U( |1 @  o- y! K Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
# |% v/ W8 F# M- H

提示
# \2 [7 k/ j6 b; ?+ z( X7 _ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
/ d& j3 U# B; D. c# K* ?

2 q  n: u5 Q3 N3 m+ d: S 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
1 o1 J% g/ ^2 u6 \! H
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

* D7 D: P# }7 |8 S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
& b- I5 w. N: G" s6 D  @+ f
3 U3 f% M( x' t3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
( v8 M0 t" R7 e8 W7 `
" n- ~- ^( m: \9 g; ^4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
0 F7 Y+ K+ g2 Q/ e* n, D

! f" C. i5 `. p% H$ ~
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
' V- Q9 x9 R# E导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' M. D5 u; y3 B) I: J无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- C9 m# G% u/ j2 X5 @" `1. 按 Alt。  

6 E$ u) F5 v' x
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* n2 V, @: v8 I* H6 w) Z$ n2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

' A7 i9 v. Z" y" @/ `3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


! y' Q, C0 x& e6 u* ^ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
- B3 p: C: m9 n7 T8 c在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
* \- K" F0 ?' E. u8 x" Q5 k使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
, j$ O2 {+ t3 w/ x, q. H要执行此操作
请按
$ L: F6 C4 C1 S$ X# J+ L
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
! H" Z% Y' m! U Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

4 F1 @: e6 F8 k! B移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
$ `1 r7 F: H3 B
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
% l' p0 Y! U; I0 {( M
8 s' E2 J  ?# D% B移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
, D' n! h) L+ ]( e6 A 功能区的活动选项卡  
$ X9 S2 Y: M- I: j- T3 Q( s
6 q' m! L( a9 t; y* K" a0 F
  V( Y' Z3 [+ ] 任何打开的任务窗格  
9 E8 p' G$ i- D% A
& s& I7 H1 n3 |8 D
窗口底部的状态栏  
5 B# b+ W1 ]# m# Q& D4 f
& f+ ]9 d# `7 B" _+ {, v
您的文档

; L+ @& u( G% i2 V# d* p! }

F6
2 h: E( v$ @) j% M/ [$ o7 Q
- ]0 M6 q* Z& H
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
8 E4 M) I% D3 m2 R6 s4 `) o
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
5 M$ h% F# b% R1 U
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
; A3 v  b. U! G( ~3 A
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
8 X1 A2 _: L' D4 G7 `. e Enter
1 T0 _/ M4 u' ?7 T) u
2 m# G! S$ A- O7 {* |- o完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
0 k5 l& H" ^1 ?
: I. K8 @! \1 B! C3 A获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

( e3 g2 f# c  l8 x: W8 C
返回页首
( ?8 |) c  W* N1 C' RMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
6 I3 l, z, D9 z  G* M! I8 o要执行此操作
请按
* |! \3 H4 Q, O' ^1 S4 g  E
创建不间断空格。
6 j  s1 P$ ]0 p' q# S( x7 u) k% b Ctrl+Shift+空格键

3 [0 v: `. |) r$ C( ]2 A: k" _& z创建不间断连字符。
* [* g  s7 O0 O9 h: a3 R$ K Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

# E7 u9 Z: d" j2 k- M* G使字符变为斜体。
, M3 Q. s  z+ } Ctrl+I

$ E" M- r- |& p. |! i1 v为字符添加下划线。
% C/ C2 X& l, a3 e3 F+ n Ctrl+U
" K3 w3 c  E: N3 H& G# Z9 ]
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

4 o* W4 D' O3 i6 `5 B将字号增大一个值。
, p  j# S5 ~1 |3 C+ `& C$ } Ctrl+Shift+>
. W7 {5 r# e6 W( B6 V
将字号减小 1 磅。
9 M: `. d8 _0 @) N# I9 r% u Ctrl+[
  i* f5 @5 x# Y2 A8 V! [8 `9 |3 ~
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
3 n3 k, w, T* C1 F' L; K. w6 [
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

0 `+ F8 `9 F1 N3 M' G% i% U1 E
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
: i0 ?7 q& D6 S
粘贴文本或对象。
) u- e2 q. T+ S. l Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
% E3 {% H. a8 x# w7 S4 R
5 @7 k5 T7 a# q+ ^0 ~$ K) q3 m仅粘贴格式
) j4 L, L, ?! P# h+ x4 O Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" M6 }, D1 l8 J7 U3 h
( E5 v3 m: ^) R' u5 S. Q$ P+ v* E2 n, O恢复上一个操作。
) y3 Y0 m) v3 R! `: [7 w( D+ m, D2 o Ctrl+Y
6 u& W4 s5 t) U9 ^: E
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

, K3 g2 `  I8 n/ L4 m* ]) \* V& D" D9 E
处理文档和网页
' O; K$ B* G1 N3 w) F创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
5 \0 Z, a8 t; U$ U3 S* C$ j
, S6 ~9 \5 Y0 w" v8 W创建新文档。
7 N( b. t2 w( G, n Ctrl+N

" n! u0 p% m* @打开文档。
) @# w4 k& s" @4 I, }2 ~3 m Ctrl+O

关闭文档。
# J' d' e' r1 y$ \4 _1 x4 x Ctrl+W

3 @8 d6 f0 F  _& a* V. J拆分文档窗口。
& B0 x5 A1 l) x6 U/ ^6 i Alt+Ctrl+S

8 }* ?, r" N/ ]  P  L撤消拆分文档窗口。
% J) k" f5 l/ U7 I; j4 d% E Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
0 C% g0 a$ o; d6 [
8 ~4 l4 \* m+ [$ r保存文档。
; y7 w* I. J+ E Ctrl+S


. a* W9 E8 U/ D0 k% ^9 K查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
& z7 b  s! i6 X% O1 h- T  [ Ctrl+F

, v+ @. `% W& X' i: e! s+ ]+ K6 @, |重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 h  C* m, D2 X5 u7 U Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
' J1 v* ^$ ~4 C3 l7 m6 V6 L
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
% ~. b" P* `5 \2 @

5 ^7 m3 g+ A9 E7 b/ ^6 j$ B在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
& q4 j+ k  b7 {% m( C
9 ^/ d/ b6 l8 I5 o) R2 `; }打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
) A" U$ e7 K4 {5 g0 Q
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 |" C2 V1 h# S- x3 r; c Ctrl+Page Up
0 O1 ]; P  y3 n# D- u7 C
+ c% Z+ D2 I. Z2 o0 P; _移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
% K3 e6 s4 Q  O Ctrl+Page Down


切换至其他视图
! P( o5 \5 S& D/ g2 _0 O要执行此操作
请按

! }7 _( C/ B) [$ ~0 D9 Y% a! B0 \切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
6 o1 |! A+ Y3 i) X
5 l3 C- u( u& R  \3 H' R切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
+ Q  `: T/ s7 B, M

$ P2 d- S- {% s, W5 R- j大纲视图
1 B. Z, k- d, s. \# O要执行此操作
请按

9 R" \* p2 m7 O( W- h+ P! i& \提升段落级别。
7 p# K1 z5 G& \3 \" X7 ~: `* k Alt+Shift+向左键

8 B- ~$ J# i* u8 `1 F7 Z降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
! o' a+ ^2 n2 M1 k* l3 a
降级为正文。
$ B  X* i; g+ S6 \) |- M6 t; q Ctrl+Shift+N

: j5 u0 O  X9 H8 E5 T; p上移所选段落。
, W; k. q( A. D Alt+Shift+向上键

4 @0 B8 l3 u& Q" o8 Q; g1 l下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
0 l5 }8 R  x* ?7 y; W7 n6 e$ C Alt+Shift+加号 (+)
% g4 M7 T  u0 }- d
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 j+ u9 R2 `  S6 H+ c9 Y
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

6 @+ u+ _/ f" Z& q( T, z! `$ N显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

' M" ?% g5 g4 |1 {! G
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
$ Y( t. v. E; {7 A Alt+Shift+N

3 P: g; r& {  Y" j) N1 x插入制表符。
Ctrl+Tab

9 x" R6 q# m6 c
7 H* P4 k% ]# u1 h! X' D. M6 A打印和预览文档
要执行此操作
7 Z$ _0 @* A- I/ D7 \: Y 请按
6 H: C% Y5 b! Q: G9 R; ~
: g- M' w' _5 V; y4 @' H2 a打印文档。
7 S4 p+ q! W  ?# [! V3 Z Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

4 K0 W) n- G2 \- Z" s# K2 Y3 e: U2 I* V# n在放大的预览页上移动。
5 w- [8 H3 v- P9 W6 ~3 v/ f& t 箭头键
  E) R- Q7 K! y. R# a
4 b( Y! i9 Q1 Q: M' I" L在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
% I$ K/ W) H2 f1 U$ N2 O, ]  V. T$ z Page Up 或 Page Down
) u: D6 L2 ]. ]* U8 S) `
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
. z1 J0 Z! D5 v. U
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
+ q+ E1 r+ a( W Ctrl+End
0 e+ j. |* Q7 M/ p3 r+ |

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1 k: q/ W% t& m6 \" B2 G要执行此操作
& v9 y7 c3 C! ]& c 请按

! E! G' C3 _/ d  Y2 e5 \" e6 s9 S* d插入批注。
Alt+Ctrl+M
6 S( p: O* |( O( W7 e
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+ S* H/ _. q9 y Ctrl+Shift+E
" g# N, `" u" O
& J6 v& V# h6 I' e# t4 J' ?$ `如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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) n7 e9 m& U/ }3 s. V

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( N9 w3 E8 r/ m
; a( Y, m9 f1 I5 B. J转到文档起始端。
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End

: \! z* d3 s4 H& l7 x$ M定位至第 n 页。
- ^4 W* j5 K; F3 @ n，Enter
  s" T# M" d: q# A
# M5 i+ p  u1 y$ [0 Q7 |( u# b退出阅读版式视图。
: G, g8 J$ O) F: P6 T4 s$ y+ ?! q$ S Esc


引用、脚注和尾注
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请按

- P  {  o" C" W6 C' V5 m标记目录项。
: t8 S: c0 i6 S! n/ ]% h! _ Alt+Shift+O
, P# V" e) }" @) S3 r/ ~( A
4 n4 h) f6 v& f: R! A标记引文目录项（引文）。
1 Y* ?5 g# O. Q/ }! i Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
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插入尾注。
Alt+Ctrl+D
& y* G9 f0 n& r. D

处理网页
0 ?% Y* i4 P0 I+ u% l. }要执行此操作
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6 H4 ?1 n$ S: |% J, L# O
插入超链接。
3 |2 e& w# I! Q- z/ s( Y8 p+ p Ctrl+K
9 ]1 c9 q1 D" Z0 }. T
9 |4 Q7 V* H1 f- ?/ N5 D返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
: s# U) y) F: ?& x& q) U$ a Alt+向右键
: l$ e: S  E$ ~( u' V
刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
. b: d4 V0 z+ A) q# b; X5 t删除文字和图形
7 K! q6 i1 ?  |& G5 O要执行此操作
, u  ?. p5 H/ H8 I3 K+ C. C+ L5 s# b 请按
( A# M2 @# n0 g# w$ Z. ]5 A; C
6 ]0 v' o, z9 y0 |% _. g: F向左删除一个字符。
Backspace
/ l7 b; ], f, {! p
向左删除一个字词。
; ?- J+ ], y3 h+ m  @' t Ctrl+Backspace

* r: {5 r+ d4 J; x+ m向右删除一个字符。
" y2 ?$ j* }; Q$ J5 I Delete
+ R' X2 s/ q7 ~/ G4 h
' t6 O2 O( f. h5 q0 w向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
( W+ c8 c: t# Y8 S
& o# b/ U7 `+ Z将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

" K0 A' S  C* p) @撤消上一个操作。
, W2 M& N0 c& q Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
( U. N% c% k( q! f% i1 U; @7 m! h

0 U% ]  A0 l% Q& U复制和移动文字及图形
$ h! P) F% b- X% B要执行此操作
请按

0 e/ v) K' t' H1 L9 K8 M# z打开“Office 剪贴板”。
3 x  C' I9 D3 O$ q" H! u 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' H& W) f# Z. _0 k, c+ G0 U5 B
0 `, f0 r; N1 \% ~7 b将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

+ @1 Q: A* s! P3 a2 n0 ?将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
; h) q- S6 }9 M, I' c  J Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
# {+ N9 M+ ^  X' `2 Z
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

0 ^' g) |8 P# v+ I3 R$ s将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

8 j+ }! g; ~- e3 O3 M+ v选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
0 [5 p2 e# n2 v8 T Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
: I# _4 t/ Z% t+ v, A# ~
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
! I& E, k: k6 [; w7 ?5 o! b7 K8 o1 e Alt+Shift+R


( A0 m: M/ _1 B' p' l# c9 Q4 v插入特殊字符
) d; a3 J/ d. ~要插入
7 D+ R6 B3 p; |1 z0 I  s3 ]- J; Y2 Q/ _ 请按
  A0 T7 _8 W' M" `: v
域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
$ x0 S5 Q5 e. a3 a6 y0 A) X) u
0 n& f) Y5 i) G6 W# t/ k$ H+ H) P分页符
Ctrl+Enter

2 {1 z- J* O1 Z1 U) \分栏符
Ctrl+Shift+Enter
7 ]% N+ k! i; D. Q/ ?
长破折号
3 J' j4 c* n7 J0 h! h  d5 ` Alt+Ctrl+减号
7 a; ^: ^* b+ R9 t9 o0 L# s
, V2 Z% W$ ^$ G) _短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
1 h  v& k8 r/ Q8 R Ctrl+Shift+空格键
5 K2 s+ u- a3 M7 ?* w
9 U; v4 N; S9 i/ w4 G/ `$ a# K版权符号
; x" h1 I, s3 z) q Alt+Ctrl+C
3 f8 S7 Y8 E$ j3 z  }
& t. t4 f% `. x) J注册商标符号
6 Q8 C7 \, G: m! X' V Alt+Ctrl+R

商标符号
7 t) s- |' _+ O; s: q: f  K( M Alt+Ctrl+T
- [% u2 ?3 `' P1 k
/ G" b6 E0 D1 l4 y/ Q/ t省略号
- }& f! L0 [# W$ ~* ^ Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" Z  M; o' I! B+ ~& U
$ D2 f' W  G& j6 A! v左侧双引号
. D9 F! z7 q8 _2 y8 ]# f8 w% W' p Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; e0 O. `6 u4 Q. A$ z5 D- O0 V
1 T: X2 z% D4 b右侧双引号
. d8 v* N3 ?9 H2 r5 r Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
' j& A5 t+ r# J7 _  H
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" S( G- r+ Q6 e

2 I3 Q& V# `7 @4 n( w2 I- h通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

8 `8 D4 M8 o4 c1 B, t' i% r插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ h' \1 M3 h( A$ u4 F 字符代码，Alt+X
7 _& z* [6 s% C9 O3 t1 K
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
. ~# \% V, V, \$ V. n9 }
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
" y* E2 p, L3 J- y4 j2 E Alt+字符代码（数字键盘上）
7 M& S( `1 ^, G8 m+ R  G

" u6 D0 {, N! d. U选定文字和图形
9 w5 L* l- m; @3 `7 q通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
* q, B! r; j5 e* B5 j% h扩展所选内容
要执行此操作
请按
5 [! ~2 V  p6 L" i# p4 d
打开扩展模式。
" T# E, Y! i7 o3 c F8
# v- W* U! l/ E* N
8 t3 p/ k2 {# D8 }+ V选定相邻的字符。
8 o5 ~6 b" c- D- s5 L F8，然后请按向左键或向右键
- d& v9 W0 @6 r
" U6 p3 P( s) Z) [7 B增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
: ]. q; d6 g$ }
* w7 z& e6 G* P
" Z8 F0 K" ~$ O- l1 P' ^类推）

减少所选内容的大小。
; j! c' f+ O! I! A; _ Shift+F8
$ s) x+ q% r: F
) k8 P7 d6 l$ |/ {0 e& n2 k# D关闭扩展模式。
Esc
0 u- ~: T2 _3 ]! n# ]& @0 ]
将所选内容向右扩展一个字符。
" x" }( `1 l- d- k+ N- E: L' u; p% |3 q Shift+向右键
* S5 e4 x6 a* e' J
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
8 Z4 `3 Q  @; Z1 f, W9 y  g Ctrl+Shift+向右键
- \( n5 d# y5 h7 D1 g' u
! X0 Z$ E* E* v  f. P3 l将所选内容扩展到字词的开头。
- K$ V8 x/ X( [% O7 R Ctrl+Shift+向左键
3 ]) H$ w1 c* e: Y# ~0 C
! p6 H( k( C5 b将所选内容扩展到一行的末尾。
% J0 t/ u* w0 ?9 @, H- y6 ]; p Shift+End

* b% N* X, T, W( k& O将所选内容扩展到一行的开头。
- H0 ~- S! g. z Shift+Home
9 e( Z* ^& G0 _! a* G2 a: p
将所选内容向下扩展一行。
+ Z) b& t) u4 i: c6 M1 M Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
' z: u+ L; r' e' J# I" Q$ y" U7 _
% I2 R( z+ J" S' I+ m7 z将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

5 j" {4 o* e3 k% r& c, q将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

" I1 h- C" V+ \/ p/ M将所选内容向下扩展一屏。
0 h$ X; J  B1 Y( X Shift+Page Down
- e. }: u( X( C" o9 B7 V: E. ^
将所选内容向上扩展一屏。
# l$ @+ ~7 M3 {7 T) r Shift+Page Up

0 p2 F5 Z" z$ b. o: C; S# a" o将所选内容扩展到文档的开头。
1 H3 F7 Q$ Q4 G) o Ctrl+Shift+Home
" X0 S( w; }* V! L1 O
8 H2 I5 Y  l: A7 ~" O% X% G将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
$ r0 P' f; ^" T$ A Alt+Ctrl+Shift+Page Down
  m7 n8 U! B$ v: D8 {9 i
将所选内容扩展到包含整篇文档。
6 C7 ^$ S, v" O  u9 O1 ` Ctrl+A

6 K' R& I+ J0 C/ c0 n7 [纵向选择文字块。
, ?9 i1 _* R& H9 \* G) v7 A  m* ` Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 t/ l  E: k2 f* L# D8 H  g. o
% t# D" E: \% o& {
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
, d7 D) F+ a* | Tab
. \# M6 R5 M! t2 y
" r4 F3 i& A4 p4 O$ L# K6 C
8 c2 |  _% |5 E; z选定上一单元格的内容。
( Q2 |4 ~" J- `( U Shift+Tab
4 w4 @6 H; G' X5 U5 K
将所选内容扩展到相邻单元格。
% X) U" y( p5 w! V  V3 v  @ 按住 Shift 并重复按某箭头键

( n" z" F/ C6 I6 n( J- A选定列。
; K: L. i; a, l6 e  H 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

3 p0 G8 \8 Z* }4 N5 v
6 _* i7 `$ ^4 S# G0 c 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




: n* W  F7 E  b, G- k) ^1 N扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
7 r2 e/ [1 J/ e2 C7 |选定整张表格。
5 g: b& ?% g% _6 d Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
8 R* Z8 K7 O9 M# q
: D' s: g: e, }/ H6 ]1 n0 M
# R' e$ T# o' K4 f' o在文档中移动
/ m7 P5 O' G3 f2 }要移动到的位置
请按
! X* w; {$ b9 n; L$ C" l
4 @4 _# }! I' Z. W. P+ M左侧的一个字符
向左键
) E( Z- F9 \+ Q5 T" ]( I, D
; t% ~* U% f9 g3 G右侧的一个字符
向右键

. ]1 O. c+ V! X* l: d" K0 \! c6 E向左移动一个字词
  O  m% J( K- x+ k& ^3 V7 [ Ctrl+向左键

9 m' |$ u5 g6 _6 u/ N5 x向右移动一个字词
2 V$ N( z$ |% S8 y2 Q8 { Ctrl+向右键
2 J/ V) F, D2 r' o, w8 i
+ Z9 ~! {; s7 v3 I6 H上移一段
3 w1 ?( h7 W  Z6 E) K Ctrl+向上键

! T* k4 S* G; x下移一段
Ctrl+向下键

( S+ ?" }$ e: u) ?. Y' o/ N左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
! J+ P' Y; E+ b( N0 b
; r( s7 u+ u. M0 \上移一行
向上键

4 n3 O3 q, P, ~" T. D" j9 |( Y下移一行
向下键

移至行尾
End

) w( Z% j" j8 r5 J) h0 R7 m: O移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
$ \6 K* b% D' Z! B; W0 }
3 S" C# t1 U6 D$ y) {移至窗口结尾
% Z+ n4 M* r- p7 H1 z6 K) V0 Y Alt+Ctrl+Page Down
4 m' D2 U- h: a% D' P
上移一屏（滚动）
1 Z) @* j( o, I  J( S6 R Page Up
: u- d9 M" ^' U/ q/ L

下移一屏（滚动）
Page Down
6 i! ~. m6 ?7 t
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
& w/ B1 E/ t$ R8 ~+ T
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

  d# _: r9 v/ t+ z  J' q移至文档结尾
Ctrl+End
6 w# a, @; U! F. n' N' [
/ p8 `  r3 f# S9 m# _& \% l  X移至文档开头
Ctrl+Home

5 M1 W+ D0 N% I移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 |& C, a- }9 ~2 m! X/ q Shift+F5
- _; E* C5 {1 H# P( h; G7 v4 `8 x

. J4 O, y$ d  R8 x" `# {在表格中移动
. Z: O0 P2 C& _. w7 N4 t% T要移动到的位置
请按

* V7 `, R% T0 `3 S5 {一行中的下一个单元格
$ @# |* A- j2 d2 C4 g. g Tab

一行中的上一个单元格
# O. j  h$ M2 _# z/ T* J; ? Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
% n7 O( h5 D; C, b 向下键

上移行
2 U; ^. Y! f3 J$ J9 Z- X$ w Alt+Shift+向上键
1 I, }. V3 ?# o+ h! c; I( E* ]
2 L- J/ }0 Y8 j$ F( x8 I下移行
: R5 a" C% Z( `3 [6 a/ K  z Alt+Shift+向下键

6 ^, v. W0 T5 T$ K' R
0 [  w0 Y/ F3 I+ u' O$ n在表格中插入段落和制表符
9 E; X/ o$ j  V1 M要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
6 H$ S% ~! k6 ^  M' }- R0 M Enter
8 `7 ?1 e+ s; F) U
. D2 C$ }! ?2 @& Z7 c在单元格中插入制表符
1 @  a7 y( S/ q' r! l Ctrl+Tab
1 u  d" R# ~* v
8 Q7 o8 e2 c2 X( d- T" n& g1 _
% Q7 z( C5 n' x$ B使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

8 K4 Y) P" m# ]" g3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
2 B2 W* ^3 W; l- Q" o6 d& K& d: g" X

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
; Z6 u5 c- V5 H, g字符和段落格式
( A( J1 T5 |/ Q' V. V$ @" v+ G) H复制格式
5 l' f0 m/ E+ B& L, U8 G要执行此操作
- @( F( d  E9 `+ c% z 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
* ~" L" g$ n( K
将已复制格式应用于文本。
! J3 G. ^- r- ^# I* Z+ x! A Ctrl+Shift+V

9 r* e: A, H0 q7 O) Z1 @. S
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
) X4 l5 B8 m5 }+ M 请按
' s. u- S5 }$ E/ t9 L
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
% ?8 X. c2 S$ U% n' }1 [+ @ Ctrl+Shift+>

* W# d% y5 o! n; g6 X5 z减小字号。
Ctrl+Shift+<
) `: h3 U# b! K
0 Y, p! f$ C. Y! W$ }逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
# G; I; |7 j. V Ctrl+[


  f" K8 @! S$ M, w$ Y! d应用字符格式
要执行此操作
8 y7 ?+ G4 y. u1 T% w/ a 请按

) ~! y3 q  w9 s/ e3 _5 J. ?5 D
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
4 @/ d% e0 L  G, {
/ |2 {- V/ @) H更改字母大小写。
Shift+F3
- i0 T- k# c( p- H
; f' Z4 D+ k. x, e$ ?将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

. M: @4 B0 `1 c& E应用加粗格式。
& j; M& ?3 H, j. d! o2 q( C$ K Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

* j3 |$ ^- T  Y" ?/ _只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
4 [. v. E, `! F
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
# H+ m0 g5 C5 _. j
应用隐藏文字格式。
7 ^+ f1 R% P% k8 W3 s( f Ctrl+Shift+H
1 Y3 `/ \# m. ^6 `( c: y
; O1 _, Y/ ?+ J( \$ I( _& Q1 B应用倾斜格式。
) ]/ i  E. H  b0 T/ z% _ Ctrl+I

- @9 L0 u9 {7 e将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
( H% q% S; Y. h% Y& t- _ Ctrl+Shift+Q
( v$ g; a& _  ~
, \7 K7 h( e$ N
; ~+ F' @8 `- e5 W) L查看并复制文字格式
. Y6 s; `; @6 b0 J4 Y- _要执行此操作
请按

显示非打印字符。
( t. ]$ m) p; x) E; P1 i) A Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
  y- u- Q  C4 F& D% o2 c
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

- F  R, \4 \, }# z7 S+ i' o( d复制格式。
Ctrl+Shift+C
" ?! L- f8 A! F% R4 g( |
) A# h) M& b- \- ]5 ]5 `粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
/ P' t6 V5 t4 K: R
8 o( ?3 [9 C, D# Y9 q" G
设置行距
/ L# l' N* }4 V; k7 g( W& S要执行此操作
请按
% z- ], z& y# f7 m
单倍行距。
9 T- @1 ~! ~, }: T9 c Ctrl+1

+ D4 `2 d! G) T/ V# T, \
双倍行距。
Ctrl+2

; y) ^1 }+ K3 L# R) I1.5 倍行距。
Ctrl+5
5 Y" L3 |; g. Y" C3 f1 Y3 |
- B. E( @! q- w9 S' O在段前添加或删除一行间距。
, z- n* D$ f+ y6 o+ M Ctrl+0（零）
1 t; s  `3 {- C: g
7 A6 g% r, Q) G! q
对齐段落
要执行此操作
) G1 ~# k8 u6 F- P4 U 请按
' S% J! F/ R5 |' l) d+ w
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
* K2 P6 m# U% q# S1 T
( h1 ?  y' B6 d! {; K7 {在段落右对齐和左对齐之间切换。
- W, i+ }- {7 V' R) v; E' B Ctrl+R
4 o, N3 a- v: N% @, @* q
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
8 Q4 a/ i* X1 n7 E- l& K3 j( q Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
9 `1 X, `/ A, D) d Ctrl+Shift+M
8 m8 |) \$ V) p
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
+ ^( h& r- Z& {4 _/ i/ x' a Ctrl+Shift+T

, \7 p% f% `0 A( O4 s删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
1 t* d' W& v0 F4 z要执行此操作
请按
. |# t8 B( r! ?$ n& c. V
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

* p2 V4 x; z& g1 L打开“样式”任务窗格。
; y4 L" o) a" `8 t9 |) t Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
- D0 Q" w  C; K# r- ^% d+ ^6 D Alt+Ctrl+K
6 Q+ R5 G# u, X( x6 V7 A" B' o6 e
应用“正文”样式。
/ O; F" o4 r. K7 R; A6 f Ctrl+Shift+N

2 F' X, r% A+ O4 a+ H( ]9 B5 M( W) \应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
- P* u/ J/ X3 U
  N1 c5 t. a% y3 H$ f7 v- r应用“标题 2”样式。
. ]; g! A# ^2 g+ H- G5 `/ t' h Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
! c( R. P, K  G8 G+ D  F Alt+Ctrl+3

; C& J/ T" g2 ^* b# \; S  t# w! ]
3 l; ~- ~% ~# \% f关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
, k, g4 O, c, D
4 U6 n. M. ^+ E0 k$ G2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' x7 ?; O+ }& O0 B0 P6 A

0 j3 m- u7 [1 Y" a, k$ Q插入并编辑对象
插入对象
" ~- A: ~7 H, C4 [3 P2 n1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
9 I. t2 q* C; R; t( T/ ^- V
5 i" I8 b0 w1 r2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
4 r' F4 ]6 G# B7 F
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


9 c; i( |: Q0 Z8 `. D7 b7 K) N8 |
5 }0 W4 A7 T, ~& W' s4 ?$ {编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3 R9 Y1 d  M4 ^0 c+ N7 r* u3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
9 c5 R- O/ A  G) V
8 Y8 R; w# f, \) I, F# a8 q) M1 Q. y2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
& G2 Z( L5 a+ `6 T+ [
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
" t  R- a6 l( K) L6 M& b' G

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
. I* b/ M4 R# H) N5 k
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

- X/ q: I! j$ f& ~$ o8 g# T" z1 f3. 键入所需的文字。  
" n& B1 }% C' R5 {

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
- x  c7 F# u" ?
0 L4 J7 K6 P3 e5 ]5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ A2 y7 Y: Z) F, ?: L) E" U

  Q/ i1 O' C8 Y7 Z邮件合并和域
执行邮件合并
: {& F2 p4 V; z2 | 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
) {3 d) v2 Y/ i要执行此操作
( [+ [1 `) A# n( {* R8 j2 Y 请按

5 W! o6 p) {+ O- w. ~. N预览邮件合并。
0 u6 u9 l' w% ~8 U Alt+Shift+K
& y' d. [7 s3 M$ v5 ]4 Q  N
合并文档。
- M: V; k+ X. N6 U: a+ h Alt+Shift+N

0 c+ G5 l% |( R2 R打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
, F. C7 F# \! B
编辑邮件合并数据文档。
( m. S# b& Q& J  I Alt+Shift+E

插入合并域。
, ]/ d1 }4 e! ] Alt+Shift+F
. J; W' {! Y. G: g) {6 ~; m& b% W

8 w) x+ C5 |9 }0 P+ |& N使用域
  o  ^; t3 F  H2 t% ?要执行此操作
请按

插入“日期”域。
! @; g0 j% x8 |/ j Alt+Shift+D

+ P( J" o: x' ~! A+ l3 p# E插入 ListNum 域。
+ G; V, L; N0 v3 C5 i Alt+Ctrl+L

) q' h. f( p) n% o* w$ I% C) c3 R插入页字段。
* y9 z2 F  H1 {: _ Alt+Shift+P

  U2 I% g7 @$ ]  J" L插入时间域。
" L. f8 m- ?/ _" a( U Alt+Shift+T

插入空域。
/ J5 o7 F% g+ n Ctrl+F9

0 {4 v: E7 n& @+ A9 B0 L更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

; M( s; n* D3 T2 \% T& `取消域的链接。
# E4 c# ~+ D. D0 j: r Ctrl+Shift+F9

) l& e& u/ s  [3 u0 @6 N4 R在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 }& V, j* v' h# w% H4 G
在所有的域代码及其结果间进行切换。
- G0 |5 m9 n; V# G Alt+F9
( ^, |. V* H  h* W( L4 E6 g; R

5 |( G6 r* ]& q2 f8 m5 @/ j从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
0 L8 u3 t* |9 D5 [( u% n' q0 z
前往下一个域。
& K5 q* p# I. Q9 |) B5 b% m F11
6 Z# X- _7 F' V7 |* J3 z
定位至前一个域。
Shift+F11
! \5 {( ^; c  N, V4 V" {
1 N; w6 r6 q# D锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
! p; C. S/ w* ]5 N& Q Ctrl+Shift+F11

& [2 E1 X( c8 ?& D
语言栏
4 V# x( b  @& r8 l) T) k手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

' g7 `! d0 k( M8 T  _6 R显示一个更正可选项列表。
/ T0 q3 q# R+ O +C
( n9 N6 K1 r$ z
打开或关闭手写。
+H

! r3 W" D3 b5 ~$ K! @5 `在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
! b- d' }0 q* w* n% a* b! F Alt+~
2 ]7 u8 K/ V/ M8 r$ N0 `
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
: [: \1 ]) z; a0 z8 f" {, U5 b 右 Alt
  S8 c/ k& |2 ]+ f7 L
$ I: n; w# G: w- n# g5 H5 _在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
+ q& e- ~/ L4 ^7 G% n Ctrl+空格键


% M3 |) _9 J+ e+ j' X0 A' u提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
( M  C* K1 s) n- v“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

4 r) g; `8 _3 v% L# y7 J 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

8 A0 I1 S; O) X" U
返回页首
/ A) V' D/ K) v" F- T. c  ^功能键参考
功能键
, g6 h! k) n; I: l( t$ d2 u要执行此操作
请按
% r8 t! T+ [* e) Q  T- T* Q
, @: u' x+ Y! Z: U* \2 k得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
0 Y& ?; z6 H' w) q. r" o4 N  ? F1

# w' ]0 |, n& n; e移动文字或图形。
5 ]; w! i0 r+ s0 c F2
# O  T0 P# n4 |1 e# S: S
重复上一步操作。
F4
% w5 i* b. ?2 c2 E' k
$ ]( F* K3 X8 O  }4 W# H选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
1 l% E% R" Z" m  `9 d6 f% P3 a F5
# l% u# h" K% j: {
' I- Y9 H4 L! ]# R前往下一个窗格或框架。
/ `* [2 g! m" {: U5 {( h5 B F6
+ S6 y' l1 X# y6 J( `
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
3 [' }1 v% e" d
扩展所选内容。
, B/ ^& B. s& o$ A1 h. w  J F8

更新选定的域。
F9
; S5 T1 l% K4 B" G
# D% g# J3 e6 B  I0 D$ U显示快捷键提示。
4 Y" r2 ~& `4 m* s/ M* t* W; }. ^0 C F10

% _# J  x; l$ N+ R( a& Q& x: m前往下一个域。
7 t, p5 i1 M# S6 }( v F11
* H, `3 G( ^4 `) k0 K; a/ n
% {, d& Z/ m* A$ m# v; `选择“另存为”命令。
$ m9 P4 W4 T+ B0 \/ e2 ~. b4 b. A F12
: o8 E! F# t8 [) j, ~2 K

: |& k+ N+ z- S4 N; QShift+功能键
要执行此操作
请按
! s% }6 ?+ Y' T/ S& b
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

6 l3 w' E0 k& n9 U" H$ J复制文本。
0 y( }/ I6 [$ c5 X0 C Shift+F2

) v9 l+ z. l2 p+ h4 P更改字母大小写。
Shift+F3

0 Q, R/ g% ^2 b( n' f5 d1 l+ r重复“查找”或“定位”操作。
3 ?. J+ ?% ~, s  i( d Shift+F4
. a- P* k8 w; T7 F0 ?+ |0 p
移至最后一处更改。
8 W3 h" R5 W6 J# q2 m" d2 y, Y6 A- n Shift+F5
" h6 w4 @1 y" v% v
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
) Y! z) F" D  g' g
2 J9 K3 B" k8 k: T7 a- N选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
& \  a2 v$ S( f Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

2 y+ L1 g# A  _. c在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
: V7 I3 N; n& ?  N7 N+ I9 `
, U4 N7 `* h7 v) N+ p" C
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

, w: Y1 e9 B  S2 u$ p  t2 j
, U7 }9 E0 s# bCtrl+功能键
; }9 b( m; A6 g+ [. ~9 Y+ X$ M要执行此操作
请按
! U  c1 K3 B  m* e, T( Z8 w. ]
; p% t" k3 B! ^, R展开或折叠功能区。
( U" y; E4 I9 T3 P: e+ T: J Ctrl+F1
8 \% I+ \6 E& }' w8 U% C
3 |3 i" _" `  ]% C选择“打印预览”命令。
' l  j2 [( M8 f$ ^# L# @: U Ctrl+F2
+ g9 ?8 i. u4 _/ f2 r- j
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
# z* ]9 E) X0 m/ J
5 a$ k# C9 i1 }关闭窗口。
: `: C8 h# o) [ Ctrl+F4

+ [. Z6 ~% x4 M% |6 D( s- r前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
! o" |7 c0 S, n* q8 @0 ^! J3 d4 D: u
$ H! d& k! B0 d4 t1 z$ @. O$ e% ~将文档窗口最大化。
5 I8 t; e& V* T* s4 N Ctrl+F10
3 D9 F! |2 }. O0 d6 ^
* X6 Z3 y) @' \" q. ~4 z锁定域。
* ]/ `4 s+ n% d6 S( z6 P Ctrl+F11
: l# D( x* Q' t( A, ~" z
9 ?1 }+ n+ [2 z6 P2 A* r! _* t选择“打开”命令。
, n; O3 Q4 m/ ~ Ctrl+F12

- `! ~' c; n% ?! U
# R: i% d3 Z9 v& C& e4 lCtrl+Shift+功能键
' O4 e8 w0 ~6 O% u' }要执行此操作
请按
$ P5 w% K& P! P
1 [" R: W4 o  h* m. j* T插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
, Y; `7 A3 j7 Q2 ?4 |* t
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

; q7 N4 Y; ^" @0 Z  [& X& }& q. j6 ?前往上一个窗口。
+ |! ^4 J3 r) `3 B$ l Ctrl+Shift+F6
3 t9 i& R1 W( J& e
/ i2 ], l( l; X) y* q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
5 W, m) H) H' l% ]' Z Ctrl+Shift+F7
7 \% L1 M1 l' E% s
8 ?  h2 V. u% |" h( @/ I扩展所选内容或块。
! l7 G; `* n# X( B Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
8 D* h5 d) \: F- o Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
7 V/ c) Q) J5 C( H- [- F" J1 c# ~  ] Ctrl+Shift+F11
! p5 i' n$ O) a! X
1 L. q8 u/ _3 U1 O6 Y选择“打印”命令。
! T  D9 [1 ]# M2 f; ^1 o Ctrl+Shift+F12
4 |* l6 V5 l5 |  r

Alt+功能键
要执行此操作
8 t; v; Y& D. {6 Z5 n# D, U 请按

/ t: A# F  T- Z) f2 p% P前往下一个域。
Alt+F1
- q: ~" v4 p  [$ T/ U) u# B
& {# n' t6 `9 S' t0 Q创建新的“构建基块”。
$ d) Z0 T! k1 O) ^5 H Alt+F3

& X4 c3 m' k* r) s4 v& L' ~5 c' H2 b退出 Word 2010。
" u) ^3 U+ V8 e* t( b9 M Alt+F4
. H% w; u4 ?; @0 k
还原程序窗口大小。
6 o1 ]/ a2 j6 g  X& l1 p Alt+F5
. Q3 e6 m" k' S* x
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

2 P* u  K, s  b5 x2 |查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
/ z2 r; x4 a4 e6 n' J
运行宏。
Alt+F8
7 q3 j4 [$ l, D7 b9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
# Y1 i4 `6 _" @2 ^. r
! U4 o0 N# x6 k' Q) @! Q# \: c3 y$ A显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
" @1 v8 f3 B6 w, m
5 W, c3 p5 [# ~显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 o$ r4 [' V, x8 {4 M  l Alt+F11
. {9 |8 a+ V% Z* O) ^4 k
# u( U+ n% N) O" r) P
Alt+Shift+功能键
1 R- v* N  I" T: e& X$ V" J8 T2 a/ \要执行此操作
请按
; B# }7 x8 F& o' x
" m- v. P- ]9 S# w+ g定位至前一个域。
- S- T; y2 X/ m' t Alt+Shift+F1
( t( f! `" |2 z+ b! ~. E0 u1 T7 V- x
2 F1 n% a' G$ a1 ^: A选择“保存”命令。
! G! M0 U2 A5 k Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
7 h% {1 \* v8 a# l7 W
5 n" U  d* r, i: q3 o% ^从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- m( r5 A- e  _  r7 Y2 w Alt+Shift+F9

  Z- P0 t) Y6 i) x/ @* W- l显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

7 v7 q2 m3 }, ]: \+ h4 n/ q显示 Microsoft 系统信息。
- H6 G. F7 x% D- u% A# s7 }" T% a Ctrl+Alt+F1
8 h$ w& w% E9 Q2 ~7 m
' E. r# A( z. o选择“打开”命令。
  f( ]( }# O6 c3 L% M! v8 ? Ctrl+Alt+F2
" Z& Y1 X! ]5 j* G5 y2 I6 v$ k, J

, U/ [( X% m! ^4 ^0 @: d, i
$ v( ~% B$ m  I3 b* q

billzhao

比较喜欢
3 c1 o1 s  F/ W# z) [% c) ^1 m, e! y& Wshift + F7
尤其在写作的时候很有用