word 2010 快捷键

billzhao

- U$ n' E$ N9 s( K8 ~% F; l
( d: z; ]2 w. K4 |4 P8 V
: ?$ j% g, C: f5 g8 u9 U! \& o6 _1 @键盘快捷方式

" U: l/ K  [4 J) a+ V
6 K# u3 Y$ G5 \" V' F+ E: j4 L
搜索本文
- P# X  K% `% l, A/ \$ [要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* @7 i( _. [1 k( |9 `1 A( t1. 按 Ctrl+F。  
; w3 n0 w' M, H4 x

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
" e  w) g# }6 A2 K- G! @/ Q' I) B8 {
3. 按 Enter。  

. Y% J$ |+ B$ h. i! v; z/ \1 V# n
/ a/ s! b) L$ K4 l6 N打印本文
9 H2 y' W; f' ^7 F若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
0 ?7 [3 s! K% S' F. d% ]  u 返回页首
3 q- f  Z2 ^* s8 [& O* Q$ UMicrosoft Office 基础
! S) N% R( T7 \  W& T3 k显示和使用窗口
$ Y/ p6 \& y, p要执行此操作
请按
# F' ~" V! H, u; X0 Q9 S1 R/ V0 h- d
  W" q* [! `( i/ _8 i  p切换到下一个窗口。
Alt+Tab
0 Z- h, `7 m# c- Y: k8 d
切换到上一个窗口。
! M( |+ H& [0 _7 n; x Alt+Shift+Tab
$ X4 W& m% f' @
关闭活动窗口。
- o: ~0 ~# v' Y- B Ctrl+W 或 Ctrl+F4
+ _* R* j5 M) W+ L, o6 G% a; r& W
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
- l" T! C+ c/ ?4 P+ Y Alt+F5
- J$ d! t) f% j! R' |/ Y
! s3 J( X! N. A! j/ I5 `) ^从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
2 ]% d, E7 h. w! d' W7 l9 [ F6

/ C1 j9 k1 r4 L- m3 M6 e4 Y4 X- b+ M" S从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
3 `: y5 P% l7 h$ z4 |: B
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
9 D9 b9 R1 H9 B! Q) e  I2 r
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
2 y3 v: w* ^# }; Z/ O& P
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
" e# q8 q$ g1 O. c* L  u
0 ^& ^; @& q* a( ^2 I% i将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
: \$ n" Q4 O' Y1 m! T3 u Alt+Print Screen


使用对话框
. [8 W5 g6 O' F/ ^3 O要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
6 _, H3 o  o- G5 Q) l9 S. _
移至下一个选项或选项组。
: z/ x; ~1 D# H Tab

0 ]4 ]: G0 m( `( O3 u移至上一个选项或选项组。
1 @$ g' i9 E4 N' D) R Shift+Tab
7 }% ?. B1 @* V* X  @, E. ~8 E
' u+ H! j+ C  f切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
$ }' e- m! u1 p( W8 {4 W3 Q. y
/ E, b1 n6 [7 M' Y+ |切换到对话框中的上一个选项卡。
  |( T5 \: S& T; k. o5 M3 X& G4 { Ctrl+Shift+Tab

9 i# S- f% n6 m6 j在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
) N. I% V. [. r2 Z3 S- i" p 箭头键
/ [2 c$ @6 P/ a* T. B& U5 s
8 a. N0 ]; ?5 h1 [" D% H执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
5 D9 M" p5 e# X* Q 空格键
" q* U$ {$ U6 C3 o- _0 Y
选择选项；选中或清除复选框。
; G( a# C0 s, m( Q3 D' ] Alt+选项中加下划线的字母
, {: x; _7 O& F; ]
. f9 z. e2 o! s* a; r* p打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
0 t' G' B6 U, _  W6 V8 `) v# s4 `! q( ]
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
+ g4 A6 u- R3 O7 A- K
8 x; \: y' {( k+ E, @) G7 w. I, E' n: C关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
5 p$ g9 e" I7 G. }
# `" ^5 W$ F+ O7 w4 ~+ q) E运行选定的命令。
Enter

8 `9 I; H, K- ?$ Z- _
使用对话框内的编辑框
& h6 `3 F$ ?7 f+ Q  r/ {4 ^/ Y1 _! i编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
( s( B4 h+ B1 s5 e 请按
/ s# j" |1 l- @8 J
移至条目的开头。
; u% i) n1 c6 t3 c' h  s Home
, i4 |7 ^3 D8 j# B
移至条目的结尾。
' p6 @; y$ e% b- d# e End
" V4 d, W# p% W/ X  P
2 [! a. N3 b5 D& w& ]9 ?向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

* ]2 {) {. |! U& a向左移动一个字词。
1 r1 V- X$ h% d  [ Ctrl+向左键

5 x1 g% ^# v- x; h" J; u
向右移动一个字词。
7 V5 n: ]  ~3 O8 `( ]/ g4 S$ `' I Ctrl+向右键
' m# x4 ]1 i: `
向左选取或取消选取一个字符。
. b0 o# A) l, O Shift+向左键
& \* d' C4 ?7 g1 u
; F- j2 T" R9 B/ m# K, L2 J. A9 X向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
* {* E- u, k+ m6 ~& b5 h Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

8 ]0 ^6 x  \; `; u" ]0 ^4 h' W选择从插入点到条目开头之间的内容。
$ M% Y) x, V( [0 \) }! M- ^0 B7 P Shift+Home
( w( |+ w# _2 i  V1 i& U3 A# p9 ^
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
9 M* A6 ]. z0 P: }# t; B Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
5 a; n2 U$ k1 j$ T' S! X9 m+ J要执行此操作
6 B" k. c+ a+ v& K% J% N- m- Q 请按

6 W& T3 s: \2 Q' s; D6 G7 x显示“打开”对话框。
0 g" c: w$ p, X& u: j* } Ctrl+F12 或 Ctrl+O

9 @! @  h$ @8 s3 T. l+ t- G显示“另存为”对话框。
, ~( w" r& H/ j9 S) r F12
! V8 p3 ?+ L6 L" S( Y, k( t2 m
打开选中的文件夹或文件。
Enter
2 G2 L! X9 p9 ^; A+ T
9 x6 B8 \) \0 l+ V2 P4 r' K打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
/ a+ W# N! m3 {* n( p
9 G% y- ~  U$ H! I& n删除所选文件夹或文件。
  e1 s( x5 [. T  L  B  ^0 ~- v Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# P, D% {$ S( Z; ]' W) m Shift+F10
/ [9 h( H, s/ {+ k3 O1 E: {
* a4 a' J. {+ y向前移动浏览选项。
Tab
- C! Z+ j; T& i) L4 W/ ?9 ]4 Q4 w7 p( T( r
向后移动浏览选项。
+ d- `/ u4 \3 u6 S: B" Y1 P( A, W Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
0 V3 l. z. a$ t* p) Y F4 或 Alt+I

6 S2 |* T: `( t/ Q+ f
撤消和恢复操作
1 f7 B( |2 v% H9 _要执行此操作
8 F" z# ~- D# G7 q 请按
1 l7 p( x- n# f& G
取消操作。
( I& u1 b% |6 |( G Esc

撤消上一个操作。
0 k" X" {8 u) Z7 K; e Ctrl+Z

  B$ ~4 Q; {% L; N8 L$ O恢复或重复操作。
Ctrl+Y
  Q  _5 N* \. f  P& a4 P+ A
7 v% x- q, e4 l
, @8 |. G: T+ g  z- c* u访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
4 t' o" ?/ f% k- y# C 请按
* n" f9 k, i3 G% G8 ?
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
& ~- b5 p% R0 c9 Y" N6 o
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
4 L# X$ h6 s6 y8 T( t9 ~6 P Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
, h% M$ P6 b( d# \, Z# Z! P- ~) ?; Y Tab 或 Shift+Tab

2 C' a! ]  i, q# r5 {3 R显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
9 ]# Z& R- ^, t0 r3 _
执行分配给所选按钮的操作。
# o5 F. u" S  p 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
5 J: n8 a5 ^) }7 Y8 ^# o Shift+F10
3 Y9 x% a' o) [. k
选择库中的第一个或最后一个项目。
  v2 G5 T% K( n2 V* ?1 P" h Home 或 End
4 b. i; J1 z( ?
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
3 S2 g) |% j* s1 A5 o1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ R7 h5 b) Z* F7 v
. I. Z# I" ?, y0 M; u6 C- o2. 按 Ctrl+空格键。  
9 p$ H( V3 j/ w' g! V' o, X6 O
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 e# ]$ n# f  U: x
3 O( S  v, P+ ]3 i3 i4 ^
7 ^( @, A3 t1 c& ?+ g0 @9 `3 ^& k移动任务窗格
  ~1 p$ E: H) l' f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ j8 k7 m" d, F4 k  L
' ^* i" K2 M/ t2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


& G: S. ^; o. d- n- `调整任务窗格大小
% S9 h9 ^- Q9 {0 A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( A! Q. f# [* Q7 ^2. 按 Ctrl+空格键。  
% J+ I9 u3 k8 s' ^
! ^( z8 b5 p' n
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# e- a8 ]" u. ]% o# A
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
- \- U: F1 o& U
" R* d2 d4 A' A
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

, j1 V6 Q& v4 w" M  t显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
+ R( F+ x9 z2 v3 Q9 x% t5 I2 ^6 R Alt+Shift+F10

( g( j6 C% p% ~1 l2 ~" D) R$ C在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
( d. Z& Z3 c/ [/ K
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
0 g! N7 F1 Z( p* s( e2 ?7 |; ?7 g
7 d2 Y9 x% W2 G5 ]关闭智能标记菜单或消息。
4 q! E: n$ b3 B/ _. { Esc
* m  i/ ]3 r1 k) ~3 J/ i

提示
& H. r  H, J# w& g3 M+ O7 ]. L 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; U* c% o+ |( v; ~( K

* P8 d$ y( M: O: T 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
8 X. p* T! `8 y1 f' K  ?) b8 \' x, S/ d下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
5 j1 z: W8 S2 `
( }+ Q9 x5 I5 U9 w4 \8 L5 [1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ g$ ^- X$ ]' B' W
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
0 p2 j/ L1 L) z. \" b5 n) A
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

$ W/ K1 M% Q( ]
- q, o0 d1 N8 t8 X& |2 g
' m) y# l- \. i+ C1 R 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
7 ?/ E1 }( Z) L/ u- M1 }. v 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
; M+ M9 n2 a. Y* y; G1. 按 Alt。  

) R* B0 ]/ Z0 H- x0 l& k! T
3 Y3 v3 u! T  s5 {2 Q当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
: \+ h) R1 ~' F9 T2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
8 c% Y2 p# M% V6 j) m. l
& O" P& D& _. Z- B3 l4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
; _5 P6 f3 Z' E3 u
, h8 J" `+ Z  T7 W: j2 T
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
9 ]; @; k% X( c; I4 `8 g在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
2 a' e6 ^4 O4 K% E要执行此操作
请按
4 Z0 e) D  Y' C1 v. e) _$ C" S- Q
1 y# P7 w* A) q2 N, \选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
- D! ^8 h% m& @0 O Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
: v/ d% \! C8 f5 I3 A4 P
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
: L: S7 f4 v1 A1 Y7 K: {
展开或折叠功能区。
& v1 L# E$ V$ C% Q  F Ctrl+F1
8 x) C- A6 K, P/ g5 x) M
显示所选命令的快捷菜单。
0 h6 h/ X0 J" K; ~) i1 p Shift+F10

6 g( f3 X( B. H9 G$ ^5 ]移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
# {& m$ r" P) F# e6 R% V, e3 g 功能区的活动选项卡  
6 ?% S: E7 m( B

任何打开的任务窗格  


0 n% o  j) n- _ 窗口底部的状态栏  

3 C0 O. @. _9 Q  s3 C
您的文档


+ W9 V+ b# ~# R1 i6 p& W# u
F6
. i, v; z( r/ y% C
) J6 |8 Q1 i3 {5 T" b5 n' @
/ j# C, _. d$ B& V9 z分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
8 H4 i) p, U7 d4 e3 t
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
# a2 R+ U) Z' [7 b# T 向下键、向上键、向左键或向右键
9 J. l' C& W0 T8 l1 p" V
激活功能区上所选的命令或控件。
' w+ R, s. W  ~5 L3 w, e# I! D 空格键或 Enter
9 D2 K. H$ W: u9 m* I7 {) z4 K
! k$ a2 |/ r6 W) W: N# }打开功能区上所选的菜单或库。
0 C% L  ?: X! b! f' K0 | 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
" z" `$ F( `0 B Enter
$ Z9 t4 Q% U) ?
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
7 C6 {0 p0 e- k6 s( h( _$ @ Enter
! v/ F5 f; c/ m9 Y# y
3 X% @7 o! l- F获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


/ @0 \8 r: A5 Q6 e 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

# _- F& y) V6 u) K/ W9 C创建不间断空格。
& l% S  E. s3 e7 G Ctrl+Shift+空格键
3 H) v' k8 }. Y6 T+ v0 H' g2 G1 q
! n; p3 a) a2 R* l% s3 l5 c创建不间断连字符。
# b! a) Z; Y, c1 o: k+ R+ V Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
$ a8 H7 X$ h, U9 G5 ` Ctrl+B
' m# j$ M" N/ U5 \2 f; N" l9 d( G4 _
使字符变为斜体。
! c+ `# T' b; k# I' t Ctrl+I
& x" L9 P" t, O+ _( _. D; a
为字符添加下划线。
. i! F+ n$ r- h1 X Ctrl+U

将字号减小一个值。
% u0 t" ~0 W- S* [5 Q Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
3 o  |2 P- G/ r6 H4 ^7 N
6 b* F# m2 ^0 @' X; j将字号减小 1 磅。
4 W1 ?2 f9 P4 C: g  s Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
3 h7 O: K7 `4 ?* h Ctrl+]

. d4 M2 x. V, e' A, k- i1 b" x删除段落或字符格式。
% ]8 j" Y( w3 y) A; v" P4 U5 U; K Ctrl+空格键
" d4 L7 T$ b. T, H! B$ A

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
. i0 b2 l. |* ?  d5 u
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
' {% @: v: S( `7 E$ v+ @7 g
6 p0 Q+ q% x2 y- R选择性粘贴
; j4 [1 p! N/ e$ e' x( N/ o, d) t! z Ctrl+Alt+V

# l9 t6 t$ w. i( N仅粘贴格式
2 L! F2 @6 ?# W Ctrl+Shift+V

% z! @/ G+ C; t% F+ ~' _+ j8 M撤消上一个操作。
Ctrl+Z

# ]# A" r# E( j- N! D恢复上一个操作。
5 Y) f/ B8 [  ]  ~. }5 h/ W- V Ctrl+Y
0 [1 Q# ^1 N! o: i, W
$ t' V/ w+ l9 H打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
4 z! ?8 h: s4 o$ x( H# w7 o
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

: \, _3 e. G4 D4 k7 }0 }. _# |+ `关闭文档。
8 e4 c, }8 }1 t! P' u% ^ Ctrl+W
, v& V% n% @) u$ B. T1 ]
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

: g  i' x  l! O撤消拆分文档窗口。
0 K9 |* H- s- _( g+ U5 S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
$ x1 u; J+ j, l  U Ctrl+S
% K) N  D; n. @
5 h6 e4 J7 k) N5 r3 I) e
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
4 n1 Q& Z. H  a& t# | 请按
! d: m* t) G. e# [7 n8 y
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" l1 u% S/ m% p, E6 y( | Ctrl+F
0 ~6 w5 a$ \  J) r" c
' ?8 j" ]- N( f* M2 i+ q# J7 c重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
5 o& j7 i3 J$ d Alt+Ctrl+Y
$ G& E/ q0 Z8 X9 k
2 E$ C& ?- B+ A! D: q& ~+ v- E替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

3 {- ^. L) w9 g2 R定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

3 D1 E7 D1 |6 e( b( d$ C
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
2 w; E- G  W. v* T# F+ x/ T& t Alt+Ctrl+Z
4 X  r4 N! b+ {" C1 z" P: D
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
' n. Q# i7 n% B Alt+Ctrl+Home
$ n  [( q+ D$ Z
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& b8 }2 N/ Z3 O* P. C( w Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
3 A3 f! Y: u# a! j9 `) n 请按

切换到普通视图。
/ C1 v: s/ v9 u6 e6 h Alt+Ctrl+P
6 T. b# z1 }1 N+ w- t- q) s" {, R0 a
- e- o4 L; _; d5 K切换到大纲视图。
7 Q. |% p! [! ^6 F$ Y- [: X Alt+Ctrl+O
! @' j, v5 j- L; ?' J
3 ^5 k: `# h+ l6 z切换到草稿视图。
# J- \; m' e+ d Alt+Ctrl+N
  }% O3 @7 O5 V7 i5 g' M- c
( f' v( O( \( \; M& z6 O
6 u' p0 d* S- e# B大纲视图
' ?; h- b+ k4 b1 g' ?' q6 p要执行此操作
( |* g: s- l) u! b4 k: _: Y 请按

提升段落级别。
; |+ W& f# n# w. {! B Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
7 K3 @9 s; J2 Y. `: T/ q1 m
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
' {: k0 X' A% o- D Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
# x8 H" ~9 n  Y) e8 V
0 L6 T/ e! G3 @折叠标题下的文本。
6 }1 N  C) F  N: ~& N1 p! u5 d8 V Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
4 Y9 Q+ Y) o2 L Alt+Shift+A
6 z7 b% \& M$ y4 Y2 T
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
( i/ ~5 ~# l8 h" H8 _3 I
显示首行正文或所有正文。
' `# b' e# `8 M% K Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
+ v: L/ t4 f8 q! d* I7 t& y Alt+Shift+1

4 _4 q9 ~# a% @6 |. m: [* l
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

& [$ ], E! l4 h; w! ?" _插入制表符。
Ctrl+Tab
* D( s4 [7 o, [- s; A) b8 L

; H1 U& o6 `: n) d6 }打印和预览文档
  M' E, V8 d4 `$ |要执行此操作
. p' `$ K: t8 y7 ]8 }9 H0 @- @ 请按

打印文档。
+ e" r. J0 O; G7 j/ [$ Q0 @ Ctrl+P
& j/ |9 L: b3 J! K9 A
. r# |# Z! B2 p9 b. {4 O$ n切换到打印预览。
& r  W& {9 T) s+ l$ q! N( y Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
1 ^" h- u: g; N( V' h
* H1 ~6 F4 E2 T% u/ i, f在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
8 x( B% ^1 U. E* \2 O: N) E Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
, T+ l( w, x" e! d8 O7 ^. D Ctrl+Home
5 u' [6 c% a" W7 Y$ S2 @. G
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
4 l4 a0 _; q# {8 t+ _) e Ctrl+End

* C& L' E# W3 C( i
审阅文档
要执行此操作
5 f, }! n0 \0 N! l 请按
  z2 z6 p, p2 Q  \
+ J# R% N3 B( o/ L5 b9 H$ X" l插入批注。
( {" Q5 v% R- q* r9 a Alt+Ctrl+M
- @( I% ^* z1 `" Y& F  J# R* A$ h% D6 L
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
/ L" Z' X! g  s4 b& s* \3 n 请按
: v! z& j# q% h! [4 L( w( `
0 E1 D4 X; F8 A+ U2 ^' j转到文档起始端。
" o7 g0 D$ K$ Q, _' }' f: D Home
1 f9 N+ p" ^8 v( k; J# b+ [
转到文档末端。
4 m0 k- I! W! N6 ?; z5 s' h1 i( Q End

' O4 b) ^! E& X; d定位至第 n 页。
) K9 M' X- V* m( y n，Enter
6 x* m3 B- m4 a( C. K
# Y$ z7 F% m* K. v退出阅读版式视图。
) ]) }  I' |, u. Y7 E: D, @6 i Esc


' |3 t' c; z( n5 b7 X( \引用、脚注和尾注
, K# v: p6 q0 |4 `" v" B要执行此操作
请按

! y8 Q6 d- m3 Y& E( k0 \5 s标记目录项。
; P( c0 |' b0 u/ t. G: V( w9 L Alt+Shift+O

& j7 W: o! F7 B标记引文目录项（引文）。
5 z! }9 k4 f; p1 C  \3 f& Q) _ Alt+Shift+I

. ~! b+ r0 ^2 V9 ^/ B+ c# E, u. L插入索引项。
Alt+Shift+X
3 V( }# g6 K: G( e' m5 u
插入脚注。
! o2 }  ^: l8 t. | Alt+Ctrl+F
; ^8 e* u+ I' b: t% x8 i- ~
2 t2 M2 f) \- ]- t插入尾注。
Alt+Ctrl+D


* u9 c% D  I* B处理网页
要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

+ x. [  B, N' g. R8 l  ~. O刷新。
F9
4 l+ C9 i' f2 g1 G1 ?. D* n2 K% a
. G& I! X  y6 ]' N
: B6 o  W/ q9 J; R4 {0 x# I7 a% v编辑和移动文本和图形
* s3 m7 b# N& L/ r# M0 r" K删除文字和图形
. O2 O8 g+ k! H7 r  [) g要执行此操作
请按
2 v( h7 r) a8 I; K  E$ c
向左删除一个字符。
$ f, d7 R5 G( T; X  m. B Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
( c- h+ j1 Z; d+ F2 n, v- p
9 q: C: P! H2 N; ]& a$ f8 ?" D3 m向右删除一个字符。
Delete

9 A$ ^8 s- F1 v1 x) l! L1 E& N向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

% f5 O7 {. M, B$ H将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

% D0 r3 d7 T+ E剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
' `  j# [2 D" a$ o' o8 x! |2 f要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
3 |- E) h6 v$ E% w. U+ \) @ Ctrl+C
9 A. ?  I+ r  Q' H/ d8 B1 [
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
) H- j* b: H. Z$ g4 ]9 R Ctrl+X
, @+ w1 z  Q) ?* P# ?" k
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
7 Y! Y7 U$ _( }- U1 T
- `! Z' N+ |) d) a& W将文字或图形移动一次。
, x7 E% H0 m; ~( ?; D: R# h2 ?9 V F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

4 ~- W2 y  p+ r$ M, W选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
6 r. H8 ~# X* \% n5 g: F Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
/ q, ~7 j" W. F9 q Shift+F10
" f. D2 U* [9 h; F  q9 f1 |+ `
4 Y- S# T6 g, |, ^' {9 z. D' F! S# g/ K! f剪切至“图文场”。
  w! y; d8 K* u5 }3 y4 ]( d. f/ T Ctrl+F3
9 O! t0 f3 _1 q9 b7 F
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
) _( h5 k; r2 q! D/ ^2 l1 u4 F& }
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
: i8 h/ m$ b% S9 X6 {1 Q

插入特殊字符
要插入
% c5 g; ^7 |. y, P 请按

9 d0 e: m; O4 V" G6 e: E1 L7 I0 U( l域
; H6 `2 F( U8 I/ r* g8 Y Ctrl+F9
5 f9 p0 W& u( ~/ r$ H, d" T' j
$ {- y4 }, p; [6 q* Q换行符
Shift+Enter
6 W' c. q. z8 K% a7 ]4 o$ o! [
分页符
Ctrl+Enter
: V3 |1 o) h4 U5 E
/ k! q' w) z* p3 e! m8 p分栏符
$ ?8 \! y2 i: a7 [# K0 |% n" S0 u2 R Ctrl+Shift+Enter

) A" r  o( h$ e$ _5 L) A2 m长破折号
& X  W0 Z: k. Z9 x  K- n* }* C Alt+Ctrl+减号

6 s: j/ ]% Q4 U$ R% S短破折号
6 u. Q& D+ J- L# Z* z Ctrl+减号
+ h3 w6 |  \  H
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


' f1 E4 p4 u3 s+ v( p不间断空格
* P6 T% U, z* m) o' d Ctrl+Shift+空格键

- |  f; f7 l3 l版权符号
. k' S; T' O* A# q( L% J Alt+Ctrl+C
1 l9 d  b' ~& t0 E  x9 R
5 W% D0 y) ~( k* j" i注册商标符号
& j8 P$ e, z- @3 W! C Alt+Ctrl+R
# E# b; D8 e/ E9 y1 x2 O
; W! N. f+ [+ [1 y! x商标符号
9 a$ |% P8 t  ^' ^ Alt+Ctrl+T
6 @( c2 V  P* c& f) a, e6 N
省略号
Alt+Ctrl+句号
, `- V- d: E( c
左侧单引号
; w% D. k9 k0 Y Ctrl+`（单引号），`（单引号）

- A; u8 Q- R8 t8 j( f右侧单引号
6 F$ F, |: y  @- o/ C8 A- F2 _ Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
- A! m" K7 b( j  a" {0 ` Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
* G/ p: c1 b* V1 Q3 ]6 g7 ]
右侧双引号
9 h) Z& ~  `6 D; [; L+ D Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
+ }. y" C- L$ p! N& i! p& J
自动图文集词条
% J: O: A4 c" z1 u Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

$ O( t6 _, N5 P7 x, u
. H: ?& o( J3 r+ z# x5 }* b" F5 X% b通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
7 N* _, J+ T* }( b) o
3 b3 ~6 I- c9 a2 s3 Y插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

1 B0 y: [7 j) N! w+ I
选定文字和图形
  L* h$ G& m) A. q通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

/ I9 o0 @0 M7 L. u打开扩展模式。
/ _5 v5 c, E" \0 { F8
0 F, [# P+ n7 I( E, J* U7 ~
  b. q: f8 p5 @+ K选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

* o; v8 z, `$ _1 }, g0 |增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

! C; D& `0 \6 ?: i6 F$ b% w
# P( u8 Z- J: k$ s* N类推）
" O4 \/ g# h" O# E
0 j- P2 x. [# c" Z4 I. S8 O减少所选内容的大小。
' Y. h/ r/ A+ H/ D" Y5 q5 B Shift+F8
( e% `, u. W7 S+ U# f7 f5 `
关闭扩展模式。
Esc
) p) _# [0 o$ ?5 W4 b6 _
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
+ L4 f4 E) s& e- C  j( m7 [
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
+ j; o4 u6 _# j
/ i; `3 x0 H7 ~将所选内容扩展到字词的末尾。
  \0 V9 ]; N7 u  f0 O Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
$ K5 J/ B& B  O& J- W1 R Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 O3 G) z! B" h8 D3 Y8 ^( z
2 y: a) K. @; P& [2 |) Y将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
& H; P& i3 f0 \; H
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

8 D, N1 A, \0 j5 Q& O将所选内容扩展到段落的末尾。
$ R. n' Q3 Y& V  G7 b% \ Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
- v4 t; k/ d: |5 H. } Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
+ i0 G# e6 |3 ]. P
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
3 M8 a9 x1 z; z/ U8 V% K* Z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 l3 m. v2 g- n5 a5 r/ ?将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 ]2 ]. @2 ]0 |9 x1 A0 x4 J) F
) Q" a/ [1 x' g# X6 {0 I
) }) x5 {2 T9 t# e) v' W5 u+ n5 _& m选定表格中的文字和图形
5 L/ c+ _! m' M  o6 _9 s' a. U要执行此操作
请按
% k6 Y" t! p4 W0 S8 M* |. Q
选定下一单元格的内容。
8 i- ~* R/ j$ R7 w* K1 K& x Tab
& {, H+ R; i1 b$ d1 g

选定上一单元格的内容。
  a/ i2 `9 f( S3 v0 p( m, \ Shift+Tab
9 }. l! Q; Q& O, N) _! o( O
9 U1 {: p3 b: V* m6 P( _7 P将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
$ y# |! h* D% d2 s, s6 |" A, ^ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


0 W. y( N9 w3 i9 V3 B 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
* _9 ^+ r1 I! C5 i0 B  h
# w5 L) C3 {/ z2 ~( |
/ r/ t% I( c5 |) S1 S

扩展所选内容（或块）。
2 ?! f  R( e5 z- k: U7 E Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
/ o( q( H/ H# ~, i. x选定整张表格。
3 c9 {0 `( `; A8 @ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

9 \+ l; t7 ^/ K" y0 k# G) F
( F: X+ m. K* J! F6 n; I& z* ]在文档中移动
要移动到的位置
( Q* e1 J3 U. }, `  Z 请按

$ }. y6 q% J8 K( N2 y0 N/ S+ F左侧的一个字符
向左键

( _' E5 T8 S! l& _2 ?右侧的一个字符
向右键
/ I5 }# l- ^3 O$ o% L* {6 R
" m9 n3 b" _* p3 U7 d8 S向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
4 ?) m/ ~5 r5 d2 |( @( Z# H Ctrl+向右键

' l4 S! h$ A4 b# L& B; z上移一段
$ A$ E6 q7 G9 T5 @* y Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

1 t, l6 ^( V- _) `左移一个单元格（在表格中）
) z4 S' g* M3 \8 J; ? Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
$ V2 N0 K, j. B) t. r9 w5 b
上移一行
向上键

( j* o- O3 T9 t/ S' _' m下移一行
$ p+ r$ t1 c1 X, W$ W4 O 向下键

移至行尾
End
2 M$ w5 P( b/ t  x
& M0 R! z' H5 M+ l/ d6 L移至行首
( \7 x( k4 J# F! W; I) N( i' e7 J Home
5 q% w' V% z" _0 H6 e3 Z
移至窗口顶端
, a  x3 Y9 \  q/ |, ]4 v9 R# K Alt+Ctrl+Page Up
& r2 D7 j4 \( i+ }
移至窗口结尾
( f  j: w4 p; H* X Alt+Ctrl+Page Down
( P, x6 j% m' B$ q( ?3 J  H3 [
' B' \0 c2 s6 L) I4 ~" I) }/ I& @上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
- t7 s- H+ [) M& J9 E+ Y Page Down
% d) ^# K( F* V. F
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
8 l- S/ P  y) |9 @+ y Ctrl+Page Up

1 h4 [9 m9 }+ a3 R7 W移至文档结尾
Ctrl+End
' R" c9 F4 q9 `$ X$ _4 W9 O4 x
$ j* Y" T' Y' \移至文档开头
1 P2 L7 T5 q* C/ X+ Q Ctrl+Home

  G3 X6 s; ~; _6 N' X; q$ l移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

+ F3 J) r2 S; ^! W: t& ?" V
6 O  [& @% I& `在表格中移动
7 `" h% |, R/ s% w8 R0 m% y要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab
0 {8 ?; o9 o, `: L7 C8 g; j
一行中的上一个单元格
7 Z, D2 t; x! j2 `% Q Shift+Tab
" v! S( k! q* U; |- j  w" ]
一行中的第一个单元格
Alt+Home
0 A' P2 e' b6 E) ^
一行中的最后一个单元格
" f) f3 _( f( ~3 s5 q Alt+End

4 o6 [  d9 p* \7 k6 q1 ]( {) \一列中的第一个单元格
! y) n7 I  \9 M9 W/ Y Alt+Page Up

% ~5 U- \2 l) E, E一列中的最后一个单元格
& p1 Z% ~1 _7 z  u& A( i" T2 G2 L& g# V Alt+Page Down
- z: R9 h3 \/ j% _! N' L
' r1 J& Q- W, o& k+ K上一行
$ z, `" N7 Y$ k' L" I6 Q 向上键
) y- s2 h: N  r, H- u" P' O
  R. i7 d; {2 G7 ^下一行
向下键

( E' w7 F/ f+ w' u- Z上移行
1 A" m3 Q2 U: I  Y* S Alt+Shift+向上键
# E) ?- B1 [$ R' U$ L
下移行
7 h- T) ~6 n! P" \. R  p, a4 K Alt+Shift+向下键
/ A# Q% b3 g0 Q' X4 H( S  i) }
. c8 w* e: h0 R# v
在表格中插入段落和制表符
" i; e3 ~9 I  O/ P! \. Z+ H要插入的对象
. t. G% j2 V+ K8 p! D: p/ u 请按
  e1 D; e: k* h3 u; l$ X/ }/ R, A
3 n" z: r$ h- K  a8 `% N! ~5 s在单元格中插入新段落
Enter
; r0 [9 n  P. i5 s2 Z* o
在单元格中插入制表符
. R) i* e* r' A* Q6 O1 b  O Ctrl+Tab

" y+ b2 U9 Z. l7 i  i
使用改写模式
- _( i* ~' I+ E, g若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) k) q6 u4 k' w6 c' s
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 _) B2 F8 ]! n9 T6 X! _
  s) h/ a+ b% G+ l) Y% Y3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

9 u5 J5 Q- l! n* B. L0 t# m! s4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

" }; j5 x7 i# B
4 [3 @# B6 i; U# o* }! P1 p  i若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
% w5 A6 G, S" R8 ]  m字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

+ w/ V) s* O) p, P将已复制格式应用于文本。
1 _/ U. Q4 B  s' ^1 C* r Ctrl+Shift+V
6 N4 M" |0 X) v
" i% Q% @/ z0 M# o, K4 {7 l* L
7 A5 A5 e! r; I" u8 b, N) l, |2 _更改字体或字号
. c4 q9 t0 K9 H9 `$ W 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
3 c$ s# y: F- w. A! I  x要执行此操作
1 `/ i/ w9 u4 Z/ A6 W# }' q 请按
9 |2 P  k6 J6 C' C
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
. i" ]2 N5 v! N. Z  a# h6 @
增大字号。
7 s, z2 ]" D/ F4 }; L: u3 f Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
6 y4 i* T& l* g7 @0 u% h- ?
9 x9 J! q. B0 s逐磅增大字号。
1 r  w$ \4 [! U% r Ctrl+]

- X+ ?: }. o. |: ]! q3 t+ n逐磅减小字号。
Ctrl+[

8 E3 K# E$ W4 l: e
; d6 I' y/ |0 G! {应用字符格式
要执行此操作
* E: y. |7 a( P8 ] 请按
& R+ M2 ~7 j1 T1 e
: u( G; X, t, O( S2 N. o4 Y
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
3 B# z# I0 F# h) c6 P
更改字母大小写。
5 e" _$ Q: Y* K, L3 M2 T3 [! ?8 B Shift+F3
/ B5 S# A: c3 K
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

# S. n2 o$ P1 k5 ~) P6 x应用下划线。
Ctrl+U

9 G/ c$ N: O+ U6 F! P; ~只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* r8 }" L. h- A, N Ctrl+Shift+W
; O: e7 h3 I8 }- G) \4 r5 Z9 s
9 t9 ~1 W$ q0 h/ y- W0 h给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
7 J3 o& Z- }4 a! O7 | Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
4 e$ W9 R: C, z3 x% v( _: }% s Ctrl+I

# I) S/ O9 ?3 {. N将所有字母设成小写。
7 g, J6 N6 w* n+ T% f Ctrl+Shift+K
; v5 S- P$ @8 O% J9 g6 X
应用下标格式（自动间距）。
6 w# \; z# R& Z7 ? Ctrl+等号 (=)
5 {3 Q7 N  A1 t5 i
应用上标格式（自动间距）。
" L9 u; l4 H" ]9 d2 _ Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
) j7 e, f7 z. Z1 j: m8 U: y0 B/ [+ j Ctrl+空格键

1 G8 b  t& F/ x$ t将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
5 h, v9 T3 X! k6 d# |. j
9 H* a9 L8 s2 e8 G) e/ r+ y/ ]
4 |/ J3 Z+ _4 f1 y& s% `查看并复制文字格式
# h  V1 k0 V+ G0 _要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
$ T% x+ T: Q/ B" }- X Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

, F+ h# k1 ]) y3 N复制格式。
6 m# C: ^4 F- \$ ^$ _+ H: ] Ctrl+Shift+C
# \' i& n3 i# r- d  g
; n. X3 v/ }) H8 H2 e* H粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
8 D9 q. i! T- l8 @# _2 D

设置行距
5 u+ Q5 \# T8 ?5 n9 p( O+ j要执行此操作
请按
8 Z/ h" Y- J$ J' e8 g; H
! G3 A; g7 |! n. N' n4 X单倍行距。
2 p2 K4 n' n0 J Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2
' V! @0 B/ D2 a, {/ g2 R1 L! q/ I& |
1.5 倍行距。
Ctrl+5

" w0 C2 t! s: Q0 K在段前添加或删除一行间距。
" t1 Z) L. A  m Ctrl+0（零）

8 d# C/ F! O9 e# |1 I
9 ]) u) U1 {7 @/ e1 t! X对齐段落
: Q' c+ @. l0 A, n) r$ i要执行此操作
, {9 P9 t3 r) E9 r* b. o$ a 请按
$ L! W* K6 l' T
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

: i, s  v- w( n5 d4 V  P在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
3 p, A3 _/ g6 H* c9 ?" |) W) B4 a
将段落左对齐。
8 h, H1 [+ ?/ |: G7 f Ctrl+L

7 @$ d  C4 s/ n* m1 W9 y左侧段落缩进。
+ s! x9 x; `* t, A" Y2 j Ctrl+M

+ P. r2 u; Z. H8 D取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

" {: O6 ^) p, `0 G6 v创建悬挂缩进。
Ctrl+T
5 ~8 x: }* t6 c, A6 G  Z0 E
减小悬挂缩进量。
- e3 h4 I  f# n4 P  M; [  ^5 Y$ l+ | Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
& {7 n1 T3 L( Q# c5 S" N" j Ctrl+Q
4 l0 p) [; v2 j
- s2 U4 N0 E, t# _6 G6 [$ E
应用段落样式
要执行此操作
9 e) y) c9 g+ Y 请按
! g$ V2 P0 P* z
0 G2 @3 u: [7 `; i; Z  p- j打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
: S; `0 M: D# b2 b$ t" x; e
4 I9 @$ s% S/ @0 K$ S打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
; W4 Z. U( |! o& q( X" V
9 l. S% [9 {# ?启动“自动套用格式”。
  }" }  W  X1 J: G4 B1 w. [ Alt+Ctrl+K
  I# W8 B* l' y! _0 @9 u, |
+ r% }$ P( {6 ]. {应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
& j* @+ H! h' k" N. @  C
) {2 e1 b% d% Z5 [# c1 Y& |应用“标题 1”样式。
4 c' Q( m6 Z& o) N: m Alt+Ctrl+1
, a+ W6 V, K2 |! s% w2 {" h
$ y8 E4 C" p* y1 m" V. e应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
% d: l4 f4 F6 q4 d! q# P& c
8 L8 {: i+ y4 c9 w; e& T应用“标题 3”样式。
5 x6 A3 A% ]8 J& i$ b Alt+Ctrl+3
! p; g# w! j: F8 ~: S2 Z% G$ `

5 @0 L, t/ @8 _关闭“样式”任务窗格
: Q/ U- d+ k. U" r4 @& X1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

- b) y0 n& v: g  z2. 按 Ctrl+空格键。  

6 `: s' X0 @9 E1 ]3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


$ w. q# ^# m8 Z9 T5 l, o$ N插入并编辑对象
插入对象
) T. C" ?  x0 r8 f- A% F1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
  s3 R" e3 ~) K* O. g
2. 请执行下列操作之一。  
- P9 U# S  [/ f5 q0 G! r" d# N
% T( U7 H" ~, t( `3 w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
' u) L. X. E  g# j6 v' u
2. 按 Shift+F10。  
3 |! H1 ]4 w5 s0 Z2 m( b7 B
, W$ d* \! Z- `% k4 k3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
& n' U) f; ?! q
% I, u( g9 s8 f( C. H
插入 SmartArt 图形
: f8 v, `, Q+ Y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
' A' ^% N( B- |# j/ y( {
; Q7 I, B* J. D2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. c. U" J; U9 ?
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
1 ]" b. ~, J0 |9 l+ R: ?
4. 按 Enter。  

1 n! T4 B* z. R7 e. U+ s) n2 e: E
) k3 l8 B( u  E; N3 J插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
6 `! _# C) @8 I- i$ T
% |3 Z+ ~; B2 I, h' z* _- }8 |2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
4 b% k& B" @) c
3. 键入所需的文字。  


% }7 a8 x/ L: j" u& ?/ V4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
# n& f8 z" I+ l  ~
5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
7 K5 T1 v. g4 k 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

. D9 [$ G, V$ @8 P+ e" T预览邮件合并。
Alt+Shift+K
& x; E$ `, M5 N8 X- ~- t" [
$ \! k& k; T+ _0 {合并文档。
Alt+Shift+N

8 x; K: C9 |/ C) T" `* z3 ^打印已合并的文档。
, ]! B6 v$ C! ~* \2 j Alt+Shift+M
. G) t7 p/ O9 A4 Y" }/ t6 Z# ?
# y; a/ T8 a5 b编辑邮件合并数据文档。
4 [: y6 O$ a  Q8 w* ^( T" o% _ Alt+Shift+E

9 k) l: E( v# F& H插入合并域。
8 H/ u) ~# Z/ b" ^* a, s% j! b0 T/ C Alt+Shift+F

' r, Z& T8 g: {, |0 }' L
5 }0 ?1 c* T$ v5 S7 N; m6 b使用域
要执行此操作
2 Y( S+ H; N8 v: W 请按
. d+ i9 g; q8 P" z! X3 U
4 f  U. o6 j! {: _. y插入“日期”域。
Alt+Shift+D
' r% F/ V' _( i- `- L' _# Y
; d: E3 b+ f8 D" N2 \. V5 N插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
( m) }) T- D$ J  Q5 ~. q
插入页字段。
. q; e6 A8 y2 n Alt+Shift+P

  a' E* s0 ]0 @1 n* k& ?- C插入时间域。
Alt+Shift+T
% A5 ^2 p. x# B, F, A' S
插入空域。
8 ]( s; u- F: s" x7 V( @2 i6 U Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
9 b0 X1 D( u8 ~; _  }, `/ X9 M F9
% ^+ t. J% b$ v3 u0 R1 N' c
2 _/ Z1 t! D. O* I# q2 y7 G取消域的链接。
( E+ _' A2 `- X9 N: f Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

; p2 S3 j% V3 p  s0 M在所有的域代码及其结果间进行切换。
- V8 _3 v8 F  b" n Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 j0 h) H# D( d, I9 c! ]9 {5 k Alt+Shift+F9

前往下一个域。
# ]) M2 a, M; _1 } F11

9 m% ]3 Y# O+ M% ~定位至前一个域。
Shift+F11
$ w5 t/ I, z9 _6 w" J( W" [* E
锁定域。
Ctrl+F11
, N1 i. s% M; `" y- ~* V
1 |& L6 z: k# v1 K# x解除对域的锁定。
( q# T3 S  x' x- c/ {0 I Ctrl+Shift+F11
% n: X3 V6 t+ J8 n2 C+ Z
) f8 l, `2 g  ?/ D
语言栏
7 k' x7 D$ U0 j/ C! @% i手写识别
要执行此操作
8 z; S$ `6 I" |1 U0 H 请按

在语言或键盘布局之间切换。
( G5 t4 x6 U5 ]; B, k# m+ T 左 Alt+Shift
" T7 H& }% N* {/ _6 R% J
7 @" z& l3 |5 ~2 k4 K显示一个更正可选项列表。
# U4 }; Q7 l0 t- u0 m +C

打开或关闭手写。
+H

( M! I7 n) R! l- L在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
  i" l9 v5 V4 E! d$ ]6 g/ S Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
5 c) d2 p( a2 _' q! a1 p. N
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
5 w; t) m7 |; o0 X4 J  N' a* s 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
  h* [2 r2 x" W$ U; h' A- [2 }3 `
3 j6 O$ A& A5 F- u6 T4 T7 ? 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
4 [6 J; a1 P: M2 o  


5 m8 ?& l5 Y  ^ 返回页首
功能键参考
# s" R( ~) f7 k' L3 X! B功能键
3 U! P! i8 v/ i要执行此操作
; `5 r, }% I4 L# o7 _+ T7 n9 \/ | 请按

6 c4 @0 f  `& N  g7 ^4 z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
# ^8 p( A& w+ r
重复上一步操作。
) H3 L+ j! r$ s F4
0 V4 l7 F" a7 F$ d* P7 w6 V6 ^
% Y9 z! i. _  {! x- q; Z  q4 [选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
- a5 P3 {/ X, I* d9 i+ _
前往下一个窗格或框架。
F6
/ X, d6 h( b# g5 V: {- u
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
8 J9 E, x2 h7 e. v; z2 C3 N F7

7 [9 \% d0 ]8 r* k8 \6 Y$ |扩展所选内容。
6 R7 i7 V2 C# Z7 }8 Q4 t1 P F8
! s% l. X. m4 R3 k
更新选定的域。
( J! R' |5 P. v% z F9

' Z, O- P. t7 ^$ Q5 w9 Z, h" ^显示快捷键提示。
# u. n0 k8 C1 h# n  l- G F10
( A( @: `5 z3 K' K6 D
前往下一个域。
- \. t! {8 H" Z6 [6 |( y F11

选择“另存为”命令。
/ t# R, ~( N; H7 k; H F12

5 Y+ c; b$ i  u1 y  s9 \
' H. R7 p4 y1 j) G2 h* ]( NShift+功能键
0 U% c: m! f5 B9 U% o要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
/ e7 d) P* t( P# _
" O# S9 y7 P: a6 R更改字母大小写。
$ [1 Q. b# \0 |# }" G, _# \! u Shift+F3
' D9 N7 B! y" V
8 a! O& _5 g& y3 i4 |重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

! y4 L; n6 C, Y+ z4 k" a移至最后一处更改。
Shift+F5

5 M, e; x' k8 A  m( ~2 Q转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 h( U9 d' o* g  d Shift+F6

. V8 D3 R% C% c! n* f选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
% g' K3 r1 }; S
减少所选内容的大小。
8 M9 q  z" Y. t8 i- e1 ~( z1 G Shift+F8
. X* R4 ~) h0 ^2 a4 m0 k. e
在域代码及其结果之间进行切换。
* e  h, ?/ A7 \0 w Shift+F9
# e$ Q1 H) h* O* r. A9 s
显示快捷菜单。
Shift+F10
$ |9 H' q: A/ s7 `/ h- e9 ~7 U

8 q! t! q% j- }定位至前一个域。
0 T) @7 f# d3 P: b2 L* S Shift+F11

9 C( U! z- l3 X" L4 \! P选择“保存”命令。
( W% ]6 C4 h$ ?) E% D/ p; j2 p Shift+F12
2 E6 [$ K. M6 d) V; ^6 z7 N  G% W" A5 a
4 E' y- X) J- m% V
6 t# N$ E7 [: a8 tCtrl+功能键
- h+ k# ]: i7 @8 u  D要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
: R5 b. e8 E; w( Y Ctrl+F1
/ l% s& ^! H+ }
9 ^# [7 d! \1 o( L. O选择“打印预览”命令。
$ J: Q6 n0 p! Y% m8 D4 V Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
* x' n( P! C; F" ~  a9 l% @ Ctrl+F3
/ q8 \5 d$ N- x
; x- o& X6 s% X4 q2 H# \6 H关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

$ j0 G' Q" E: r将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
, `$ ~( m0 @0 r0 D
锁定域。
Ctrl+F11

& [9 D) `; {) ?8 E" K- m8 S选择“打开”命令。
, a3 H& g9 b2 }/ o" K Ctrl+F12
# [0 f9 ]0 v+ M* U+ b6 W$ u9 D

Ctrl+Shift+功能键
  M6 D/ M; S) \( a要执行此操作
8 a$ T! q" H& y' {3 o 请按
) N8 {& ]. N8 F; X& A; P& r
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
: R, E+ P, _- A
6 y- a- _/ H% Z) k, m编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
5 |. \9 [) p: B3 l
1 m" U7 T+ K1 J前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
' E  g9 O) G$ T# k& j8 o Ctrl+Shift+F7

2 f/ Q( w! _4 ]4 X扩展所选内容或块。
" c, `4 E9 q8 Q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
( _. e5 h- k" q. d" k
' j/ C7 D+ O- F8 `& d9 X- R取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
4 S/ C1 P$ \9 l! \" k1 `( A
4 F9 O8 ~, U) E. K选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
6 U8 L1 s3 e+ O9 i2 X! ^) k
& h+ e- a+ H' `
. `/ y7 e, U1 l( }! S' oAlt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
- m5 [7 p: H9 a8 u0 m% L Alt+F1

% P9 T, }0 ^* l2 Q9 g8 k7 P- l创建新的“构建基块”。
Alt+F3
5 [0 H$ z4 \, n9 g: {3 I" _
退出 Word 2010。
) ^9 O) O. n2 y% F* X3 j: | Alt+F4
9 R) N- `/ y1 a' y
还原程序窗口大小。
Alt+F5

8 A+ D& y; y6 H5 @9 }7 @' N从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

% v, U' ]6 k4 q运行宏。
Alt+F8
. F7 n$ b$ N& }5 ~4 v0 `" v
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
& q# ]4 f4 ?: x Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
* K% D6 i1 Q0 t! t8 z Alt+F11
! Y( \% E6 g  ?6 [& m
4 q5 b8 ^( X# @: F& ~2 Q
" l. `4 H" E3 B: @Alt+Shift+功能键
6 ~$ j7 [) z, \3 s5 x, K' ^要执行此操作
请按
: Q' {' `$ ^7 J9 m2 l8 W1 }
# K- s1 a) X. Y5 h. _定位至前一个域。
* U3 W2 |( u. g! B) D! ? Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
: p5 T" ^, k6 X% B" A Alt+Shift+F2
% G/ |; A' v5 e* T) \
! I" S( G5 ?3 w, X* A) B2 v1 F( T显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

- d: H5 _7 u7 `- d从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( H# ^, {/ E% R* a9 m" t( V5 W Alt+Shift+F9
8 z9 w, Z6 Q' R: j& d
: Q. q0 D' E, l显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


- R; u4 n. l" E" b; e4 b% L* ECtrl+Alt+功能键
: N! x0 R+ ]; t要执行此操作
& S; k+ p: O& O4 H 请按

, [' P9 ]9 p4 F, f显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
7 i4 p4 ^' q2 ]- A4 x* g$ Y
4 P' N6 A3 B3 X! S选择“打开”命令。
6 t+ `3 G2 ^8 ~' I8 R Ctrl+Alt+F2
! k* A# o3 k3 b' h- v7 y, k

billzhao

比较喜欢
- D1 B/ a7 c/ b7 X/ yshift + F7
/ e6 a& j1 ]/ o- V尤其在写作的时候很有用