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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
4 m8 [) t/ H! b! |3 ^* z- e5 ]地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）* D4 x8 ?) T! |/ `9 \5 ]$ G
地图：点这里请放大观看。7 t& {2 J) h# [; x, D7 z
内容：/ n/ y# J! A+ Y# c/ @# N8 t+ g; T
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ V0 J6 u! l: \9 X: a7 \: E2、吸收会员加入协会
e* R1 i% A% l3、确定协会名称
6 R$ G/ q: P/ H% {- V _4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。/ h; X! b$ e3 _, D
/ Z1 t# h. A/ `+ T! }5 g+ [参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# q1 O! H8 q1 v2 K7 Y: |注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。1 L: F& J9 f2 g( ~2 L1 z. w; G
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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* {; O" T1 l W章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. b2 ~& D: m Y. S2 X
. o" U* A& M! P) m) m2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。5 U9 v$ p. o1 J& a
5 Q) _, B. `+ z* T: U- |3. 会员
c1 O* D& w% h2 g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
% O6 ]6 K( t; L$ w会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
/ k( T- ^+ {: K0 a会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。/ ~( r+ V9 `! z9 h( B6 V
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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8 t. a( T" D4 _4.会议及选举! S* k; [) J ~! h
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。 E( ?# G0 A, F0 W6 K& n) z& @
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。8 ^3 k( Q0 p9 Q
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
3 @% T% {: R V! D4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
8 [2 r, X/ ~; y任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
' o. L1 T% }( E公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。* A3 V6 n P% j0 ~5 n: b
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, M# e2 U% T) R( L6 Y0 }3 Q
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。$ }- o: g w5 @% n9 C0 H# }
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5.行政财务/ g$ F) }) z c$ t( u. q3 M P
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ ]' [% P2 y) V/ z2 N- q/ M
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
. }) M t, |4 v5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
3 ]0 q/ F7 r' a" T* a5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
/ p! G- U6 `/ M1 V+ s' v3 e5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。7 i: F0 Y, y; w
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。5 j' d. u8 l. u0 I6 E0 T* `9 s6 V( z
' O7 H, r; w* c! n5 b' n; B6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。: {0 a2 Z* s/ u& }" l5 C
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。( {$ B8 `% p1 M. t6 F! U
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm0 C8 @! W2 l4 Z7 n$ |1 @# Z
- h/ d0 _( ~3 P: x$ F8 e章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990# r" P3 t4 B2 c3 L$ P4 Y" W
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说明：
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9 p' V; ~9 B9 \0 V5 W' O$ v（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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0 ~; T: g$ Q# ^4 b# e（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 Y6 P z% y( i3 w' |7 U
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。+ ?: k' ]& r$ t
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! O1 n- c% W8 V) k1 L2 T$ W其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？* J: w% |! U7 D! r; ]/ y( Y
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使开展活动的决策过程民主化透明化
; X2 o6 z$ I' \+ f" y% I! _ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。' w; O) `; n9 J8 }" I* p: T, ?
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。( l- G( W/ ^' l, `0 h2 E
缓解个人行为带来的压力，消除误会。5 x4 r* Q" t2 ]( H/ z
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。8 Y+ d3 m7 N g; ?/ s9 _6 r" s
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2． HOW TO REGISTER- Q- q! L/ j' p7 |3 r- `& u
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
; j- K$ m" Z6 t# W% o# s 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf) B7 @+ h. N0 H3 _0 f
公社委员签字. + [, G. u1 t& P
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。8 {( C: e6 \3 {) [, H8 A, S- K5 g
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3 公社例会参与人员的确定$ \2 S% ~* E4 a
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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* |4 {/ r7 y: b+ h1 v+ I4． 委员分工8 j& y$ A5 d& M. Z' j0 S0 T
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
9 D* b0 f k6 j% n( k. p+ b) s 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
; {& q- T( E: n% s* B3 J 文娱委员 组织开展文艺体育活动! j" a9 v% h/ p1 q
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等; x! \! e( z& T. ? @. p
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。# d. S% N& |; W+ ]
5 \# |1 O& Y( }5． 什么人可以入会?% g+ `- x7 K9 ^! D7 Z3 g7 s
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
/ K. [1 b: I. d2 Q: L! x 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
