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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ S8 J, X! y2 c4 k1 t; o地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）9 z9 @. G2 L# ^/ P
地图：点这里请放大观看。
* X* R4 P: y! H! R( }/ _ @. B内容：
" W; \- z8 c! z6 c2 U1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
1 v. W1 [8 P* T. T7 g# [) A2、吸收会员加入协会
5 I- Q% {2 C- H3 a8 L3、确定协会名称
$ a# P7 `" g) Z6 C4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
# M) K! z0 \6 {8 Z- x( g/ K1 Y
# ~8 J7 i& P& p& ~2 Z+ m参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
7 l- {$ A, G7 a5 [注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 i5 H6 |; ` t% G3 ^7 B8 H4 {进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
6 S+ r& ?5 o) {' o% H R6 s$ C2 ]) ?% A1 }
# M: J8 ~: z: }1 ]
- W( g8 I% J+ d) r, e' e章程( |8 Y! l7 J3 Q) |$ N
7 Y5 W9 }, W1 K& J1 Q( G1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）' @' d1 i6 p5 J# l
* s+ y! e* n4 |9 D- E( ?2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。% k0 E" R* n, m- Y5 s5 S4 d
4 V; T+ Z) c/ r0 Z8 x2 `8 r3. 会员
! a W7 n5 G" y) I, j+ k; |任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。: N4 D$ ^: V j2 U
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
' w! c0 [: G3 Q: c8 s! q会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。% f8 K% f9 m u3 c6 G
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。6 J# g5 `! d, N, Q' }
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4.会议及选举
: \. ]7 z2 e! K; U4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。% r4 Q# j0 p0 M! Y, f& k
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。 ? p0 S( j9 Z: `) g9 V* D( Y
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
$ O6 c$ ^# {( o2 R5 W* r9 @4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ k6 W, C- P2 E8 e* o
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）: W6 @. |9 T0 J1 t3 X
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
Z+ d P% |: }7 n O! ?; \7 H4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
2 ]5 ~0 v& f0 s4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。4 n. ~7 _+ s: C7 h! [5 @
! Z4 q+ A' P+ J5 {8 l2 o5.行政财务
2 n2 r! w& e1 {' K; O C5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。2 L+ x0 C9 A4 I8 \: T
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
% c* x4 ], |3 Y& M5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。/ y+ W# _7 a( Z( A7 V
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
( _+ ^8 t/ O3 P. k& Y5 y6 X6 O. @5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。( x% D: z2 ?- w4 Y" d
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。& g# F8 @* P; }
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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q0 q$ F9 S8 [' }2 H- @: B7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
* g( S. n9 T+ i9 i' o. b' v' Z; V0 o公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm; L; W3 F7 {* V! `, l/ r" P
" o7 C" Z: }: o7 u: U- R章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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5 a( |- S4 _4 H. r6 O0 m说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。! I8 J$ f7 g) x- ?' Y F" z2 t
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。 q1 E2 b9 a# d: B" S$ S7 `
^% R. W: R1 B- G（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。/ u/ s2 b; C3 Y% ~' v- P" C
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1 A. K) ~4 L' T1 l: X& s5 o其他常见问题：2 @( H) B& Q2 n
3 Q& [" a1 w* ^1 o5 r1． 为什么要成立公社？
4 O9 y& r# o2 F1 d: [/ I% Z; B
! T* t+ h/ F2 ]! e% R i 使开展活动的决策过程民主化透明化" w; I; A6 t+ [
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
; L: M* K* ~# l: i; K* G) T* E 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。2 ~9 c6 M, ^( L0 P0 O
缓解个人行为带来的压力，消除误会。. N7 q7 J1 W: B
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。9 }0 c7 A' F! h7 y. |5 V4 R0 {
+ a) Z- Q, I" F8 N2． HOW TO REGISTER4 S/ r8 ?/ y. b- Q- a1 M* Z! Y
0 l/ V2 S: T; ^' c& |3 k 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）* T( F1 U6 f* {; \
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
* p9 T( l, ?( y% j2 I+ e 公社委员签字.
9 y' d _. V* U; ?: S( E, F$ Y. N# Q, ]2 v REG FEE: $50$ j: _! b6 f& G9 _2 G* T. ^
* T% G8 U: s J o$ v" v/ L# |9 J& c
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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~, q M* p2 K* o3 U, G8 T3 公社例会参与人员的确定1 M' ]/ y1 s2 k- Q: i5 c
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。, _& U, s6 ^/ R+ C- }6 K
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4． 委员分工
4 ^: e' T- R! b% I 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
+ F: r+ l' J0 v7 g' N: I( e 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等7 M& b( C8 t) s/ U
文娱委员 组织开展文艺体育活动) Z# b; l! B" z d7 F& J
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 ?6 s# n- ?" z2 ]; v" n( s 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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& d0 v& {0 G, @- E; e8 n5． 什么人可以入会?
4 A- M" P' B. W' i 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。( n* r8 T/ r5 J1 }2 d6 h( D2 |
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6. 选举为什么不能代投？0 ?; g4 ^3 j" p
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
