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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
7 e4 W u" Z9 ]地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
2 W) c+ m( [8 G# p地图：点这里请放大观看。3 u. |+ q' u8 h& z
内容：
. ?9 ^- p5 o R( o; x$ V1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
7 V: _) [! s9 m1 C9 B; S2、吸收会员加入协会. v% R H9 r, Z3 a+ P4 O
3、确定协会名称0 W5 v$ ~! o' t8 E6 u$ V( z: J
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。 U: \* N5 l; h! f: o. I
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; s) I( Y4 _* e5 u' W* _ h+ f
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。# U G2 C( g. G+ u
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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0 S1 ?- _7 C( e4 [* O- N章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）$ a2 h: Y" i8 E/ H' ^1 b0 s
% G+ d% v5 I0 S! U2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。9 f" ]/ a) i9 E7 w, K* D, h- {
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3. 会员: N; j; L6 f3 C* U* ?; P7 Z$ Z) ?
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
+ m: B; k9 Q- w( R- d$ D, f; f会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）" P# s7 z9 ? f( h( ?$ K5 B: ^
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
2 P& n1 {, l& R+ q1 a9 _& a' `' s会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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- [# N, t/ |) ]4 u2 k( W4.会议及选举9 u, Y, T5 w2 o' [
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
) Y3 j8 ~; ^, q4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。" V2 n6 t3 M2 D1 m
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。 x* n$ y1 l! D/ G! j5 A
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。/ |( X9 w6 X+ I3 o- l8 h
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
8 O; {! M8 c1 P3 t公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。& W( P$ \( F& c6 Q
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。! T* J$ W% L; V! h& r* P6 N
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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1 ?2 j5 j% w \2 u7 I5.行政财务4 x, n# V9 `3 w" Q# {
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 K& \5 m* V5 Q! c" X5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
" V7 q$ ?& H2 ?5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
/ c$ c _/ Z: f' x5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。& v) y; ?5 g5 ~4 F5 T( P
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。7 n4 `& d4 ~# B7 ?
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 d- V7 f- V% `. x' ~ B+ i
4 K( C3 ?# i) o; m6 M! } ^6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。; C4 `1 y! U9 u5 ] T
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
2 S+ [: Y9 `: s公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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9 F) B/ b( D H参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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' r3 r$ a/ c. f* [& G3 [( D说明：) m. x7 { I( A7 f9 Q- C
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。/ L. O0 m' C% ~1 T1 w6 B
! _( t! K7 S" P/ o（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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* Q( E ?, Q. X; e$ n4 T' F（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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5 y4 R5 N' k4 X) h1 [& `- `其他常见问题：/ A Z2 W9 B0 j- y# k
) O5 _' D/ s4 e) T# s1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
5 @$ \" I3 d0 R9 p* ~/ |. | 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
* E- I" W# Z- l3 }* F# B( X 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。& U0 q5 t1 Q. t6 J. f0 A0 H$ e: D
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
: S& z( e; `2 L; M/ g" B 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。+ Y4 \* X+ d) g) |) m
2 E! N2 |0 n E, z' C& e; D2． HOW TO REGISTER* {( l: t% f5 i
/ O/ L: ^" e) Z1 ?# U, P6 p: S/ G 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 Y+ m& {% N" W' n) L& P- Z/ x# M+ p
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
0 H- D0 j! k: Q# T! v6 c2 Q 公社委员签字.
' X8 Q" _0 n$ ?6 c5 I REG FEE: $50
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% c; A* c4 U, O0 m. G9 j 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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( A6 \ Y1 w- k3 公社例会参与人员的确定1 P& B. F1 l# N+ c+ U
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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7 M6 ^% k; I9 z& H4． 委员分工
- x& m. ]8 s: n6 Q( B) } 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) n6 f8 ]0 G" @ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
! |5 B l5 Y0 P+ o4 J5 x 文娱委员 组织开展文艺体育活动! E1 ?4 M" _$ Z9 t% J" |
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 K3 a2 y! t6 U8 r0 \2 N 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。% |0 r7 _) d5 {3 v$ N+ D1 t
% o' H7 d6 ` c. U5． 什么人可以入会?
/ p7 f6 V. N% F( k* R 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。8 o; Q D9 y7 w
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6. 选举为什么不能代投？4 ^. ~. y4 R" m: b
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
