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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
4 ]" n9 ?3 e+ o3 e7 _地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
9 |% Q% P& `7 U( w地图：点这里请放大观看。
$ n+ V2 z: ]8 H; y内容：
3 m/ g. Y+ t. D/ P# U0 F1 H( e8 D1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定） H" s8 x |1 J. L, P5 j
2、吸收会员加入协会
O7 G$ | M; R4 p% L3、确定协会名称
- b3 k- y8 @: \9 ]4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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0 M+ e( d6 U+ Q1 ]$ M参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# }/ x/ G, @ T8 P5 b注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
; |. I4 C( _' p进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程& t" h4 u1 g) W
% Y+ a' j% _8 j/ ]1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 B- c. M; H( j! d8 X
5 b% X( K, k3 F9 q$ V3. 会员
( j% H) E( ?4 Z& l1 W任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。 V* @5 z$ O/ V( N
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）- k. u4 T8 G, T y. z7 K/ J- C1 t
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# _" h5 x; w t7 B' ?会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举/ ~3 [3 L# J% F, N1 j
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
3 S. A$ j) o# L1 ]% S- V4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。- S- ^( a2 V6 c+ K* |1 o2 u
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。0 }! P$ c" E8 z* U
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
% W+ H7 h" ^5 b$ a任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
2 B2 @8 x( F2 a公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。2 L9 j, ~# @) b7 W" f
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
+ q' S( K/ x4 R: P4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
/ c- x1 `4 R, S( T( W& ?5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。" s6 X0 b1 y* v, |3 q" L0 j
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
+ g2 g. w7 _; H- m1 \! A6 {, j- o5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。: B6 P/ G1 E4 P5 e8 @
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) |) Z+ ^2 V; _$ D+ ^8 C+ [' `
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
3 G: f! p# q2 A: W5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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# p+ U" e. O+ _! q0 ]6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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) `3 |% C- Y3 L9 o) Y8 Q2 F6 c1 p* _7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。5 R8 q/ |" Q( D
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）$ B) \2 N8 N3 U. {# |
- Y/ G2 e' g3 _ p& V参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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# F1 T. h: [: y* H0 T3 @说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。7 ~6 j0 w9 x* l* {! ?
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。0 L8 t. K+ U' g1 [
5 W3 b' X4 b2 I# D$ G- T（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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0 ~$ Y$ f3 q: K) ~其他常见问题：
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" z( U$ j( X& {* Z! `( S1． 为什么要成立公社？' q7 y* }+ S! u! z
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使开展活动的决策过程民主化透明化
. U; U+ p+ _, N 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。+ o: ?% L/ |, g' C( I
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。- o) \3 q" \4 @
缓解个人行为带来的压力，消除误会。; }& [1 u+ s6 h1 v% w
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）: M! _5 q2 j' }6 U
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 H7 Y3 z( {0 a; k 公社委员签字.
# b+ ]. m, s3 z# q REG FEE: $508 b! K' A W( R0 {
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。0 u' n7 W. F4 P% ?
' N( j; b! q1 E2 ~: c9 V3 公社例会参与人员的确定$ _& W; {: V) d8 ^) w/ ~' b# a% e
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。& ]! u: k& z) T4 v
! k# ~" U# P3 Y. E/ i8 L4． 委员分工; |$ k" k" F2 ]3 H7 Q0 {1 H
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
' d: i+ \5 [1 Z) q5 ]0 G 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
0 w: ` }% n# U; Y7 b 文娱委员 组织开展文艺体育活动/ N$ V; r) z% v9 V: R
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. V- i; u5 j; E0 w) {1 D1 P, b 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。; u. n% V$ k7 h3 l7 W* p2 S6 }. Y
$ }* C ?9 J+ S/ v5． 什么人可以入会?* W/ [8 v, h7 V% e. P" l/ o
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。2 O+ k5 G- o3 x* x& _$ S
% I$ v5 d6 m* h% \: y6. 选举为什么不能代投？" ?8 l$ W" J' I4 @% h; g+ @
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。) L$ B5 y7 }& u
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
