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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点- |# {$ @7 x( c. t4 x# i: w, g% X) b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）$ q" ]- |6 b Y1 V
地图：点这里请放大观看。- j1 p1 t7 z8 b
内容：
- Z$ [& H+ d4 X$ P& [5 ~: c) l1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
* q/ ^/ U2 I, j' {2、吸收会员加入协会% b2 G$ z/ ^ c4 A. y+ V3 ~9 _
3、确定协会名称
, E5 b, Q( b0 k; _& }4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。: W4 @1 X& F( [* h0 u+ P
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。& I! p# y) b! Q$ X0 k% M
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
+ }2 S5 p& g) ]( t/ ?- t% o进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程6 v' Z: F) E; @! G: o
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* ~/ ^! _ Z0 Y
2 L1 [; `, b9 Q+ E7 p2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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6 h7 c# q4 w( {3. 会员) @0 V# ?; i* k. W/ j- T8 B
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
1 C: t% j1 Y" X O6 X) h0 d会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）( y2 S7 t/ y( c3 P. |. l
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
8 d+ S1 ^1 j! w会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举9 v4 B3 y1 H8 d% c. ]
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
- i) q; q; Z4 v" u8 g" R @4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 v# z* ~8 R2 n5 B4 p8 q+ ?: z$ K4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。' [& j2 [8 W; c" }/ F* C
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。 X$ v+ ]3 ]5 n8 U" i* ]: G- k+ d
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）7 V0 V9 }+ W9 u. i
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。, a; t3 @' b7 s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
1 |" M& ]" [' q$ t6 M+ w4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。& ]3 K9 ~- L. Y
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5.行政财务
7 k {; s8 L7 N9 q5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
. O' t/ F) Q0 B! Z+ x6 _6 O4 L U* s5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
. Q' g( d" z6 `. R3 W% E5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。* V s/ x2 ^2 T5 W
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
, D" p6 U! E# E, P5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
$ L% G ?' y7 c0 r! L5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。4 }, w$ w! n# x
# }' a! C1 N# G1 u6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。: V) V7 a% y& Q. X" }
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）" C) N* X/ Y' G8 G" O& b \
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm' J, q4 S4 p' m3 W0 ]9 s2 m+ L6 C
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9900 F8 h5 G; `9 J, }( d* B( d
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说明：
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8 E% f5 {5 i6 o1 `* L; [! i（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。( n/ ]$ R6 _8 C+ u7 H
% a2 I0 s: t" a4 }( m（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) S% L0 z: r% [; Y- l" ^- O; N
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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- I6 Z8 M( L8 x% O ]3 I其他常见问题：
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0 s( F4 n! K5 |1 W. n# ? s1． 为什么要成立公社？* F# @ p; Z- N5 C
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使开展活动的决策过程民主化透明化
4 o2 K# G2 w% m- q1 A 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
- l, u# M8 g3 [ d 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。! Y$ M5 w4 e" v8 T# h- n9 y, G
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
5 l9 A6 D7 }) k% x ` 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。# U$ V# l8 u* R* V
; S9 Q4 A, L8 O0 o2． HOW TO REGISTER, N' \3 Z' N; a) f0 G8 i9 p9 l
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）9 A8 R0 B6 v5 w; S: Q! k$ ~: Z% }
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ J& Y4 e' {4 `$ z
公社委员签字.
5 v3 C5 `4 h# k0 {: C! e REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。; N1 d! @2 u9 S. b9 |; }6 I+ R1 [7 {7 v
1 c, `8 N9 F& ~) G$ |* C- v3 公社例会参与人员的确定3 S m% u; B. {) B7 F
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 p! L* C" M- W
" Y( i# ]! }) q! |$ D. J4． 委员分工
4 G% \$ r- t6 u/ t) v 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
5 R* t% ]7 }/ |, @$ [ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等8 F8 u6 k! d+ A/ r; ~1 C4 \
文娱委员 组织开展文艺体育活动
/ Q' U5 ~% p8 E5 x# Y9 q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
# ^& W9 V3 l- X* ~: m" E6 d 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。4 y& n4 R; I; f4 X7 f4 M; b
7 k W+ C/ k! l" |5 ?( w5． 什么人可以入会?
+ H3 [- ~" O/ R/ B$ k/ D' X" h 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' _2 o! `+ R) e O( X
J. z. t; G' G& }6 y: G% i6. 选举为什么不能代投？
/ n/ w% S/ [' |) M3 ] c, [- Z |! ^ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。8 p0 I& H% S% @/ n8 K) g
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
