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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点$ D# Y# w3 J' I h# W+ U
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）$ M7 _4 u3 E0 i' o0 ^5 l' e8 w
地图：点这里请放大观看。1 s- y5 A2 ]- ?, d0 z& Y
内容：8 w$ G0 E3 a0 Q7 g& y( |: m
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）' T o; k G6 H
2、吸收会员加入协会
) i( g+ V( n. T, o( l8 `3、确定协会名称
4 ]$ _& G+ w. i' k4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。' ~$ o6 C* E5 V# k3 ~
7 d. T1 b" B4 v6 r/ X参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
4 V. l3 D, p/ `6 L" G( x注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。6 I' I& d6 r4 Q" A
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。# s+ d6 J7 C- K5 e: k
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0 \# N6 P1 E& S A! y) u8 I$ G/ T W章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* a1 ^* I& s. @3 t( E# c I
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。- E- D' Y y& |
0 I4 a7 d! O4 S! g7 W3. 会员
# M7 X! w" y7 f/ b( F1 }/ n; ^0 e任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。) T( _* {$ M) I5 K4 E) F
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
4 G5 m/ L! q1 z1 P# `/ l/ ?" z# F, m会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。# W+ b9 V, B9 E% i$ M C1 X
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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9 [" H7 ~ U0 g6 {5 [9 u/ `! J. L4.会议及选举
/ n% R$ {: p% M W2 \4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
2 x" k6 j1 s7 S ~& S' W( c4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
2 o3 B! T' U* Z8 |7 l4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。, x" Q6 e5 D7 T
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 Y0 s1 J1 G9 l8 d任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）6 p7 }" M1 c& A# }
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。3 v B) s# h4 C2 [7 ~
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
7 B; k* H. e" l4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。, [' K0 x9 K! @# F) V
( x6 ?- V, r9 x6 a# ~5.行政财务
( X7 m% B3 {8 j* L# ^9 X/ N5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
9 P% K* U7 ?# P6 c+ B5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。; A) o2 {' [, B4 X
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
9 K8 a# \( G% A2 H) t9 }3 g5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
/ n' [/ [( [- g5 n% Q# p* R: I5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
4 O$ r$ x5 N( _& s1 Q2 s* l2 Y5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。' h# B0 i0 t! x- w$ ~
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。) J7 m1 V2 f0 r
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）+ z# i$ {# O# q+ ^, y* O! T
4 C+ ?7 k" R; ~' v% D: k' _参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990* g5 [9 h0 ]6 ^ A; ^
+ I8 S L( @+ q {3 W3 ^说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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0 m$ C& M3 U$ o, P7 T- m4 P7 h（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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2 y( s. J0 m/ q（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 H6 F2 }( a( [# B- B9 o
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：% X( S- X7 Z0 ~8 F
1 o4 |. _# x$ i1 e- s$ ]! f1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化3 T* r! }5 b: s
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。& f1 u/ u- x% F3 h( `8 t; F
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。% q/ Z2 s4 |, `0 q F
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 {' E" z- b! W/ G" r 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）* A0 L" e. l0 @& z
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
" E, s9 u1 x6 ^4 G 公社委员签字.
% h" \" {. w) ~$ a/ ]# F REG FEE: $50
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8 g5 d# ^4 ]1 B 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。; ~; \4 c `8 x2 M% A" N* i/ c
. e2 s$ [$ |, v) N3 公社例会参与人员的确定
4 `2 h, g d" @/ N 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4 Z0 [6 h9 ^+ j5 U6 Y, [/ I* ?( h& \4． 委员分工
. f/ w/ V% e- V2 u5 Y# Z- p 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
4 `! }: ]1 b0 x3 U4 M' k 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等3 a, O0 F& [2 J# l: @) v
文娱委员 组织开展文艺体育活动
8 N- R: y! T* z' I9 s. u* j# S; N l 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 G3 C! o* u- U/ B- N, W 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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$ C3 k8 n( }% j7 M3 L- N5． 什么人可以入会?
" D; c/ C3 p" B; h5 \" } h& h 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？/ ]5 F' K q' e* Q
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。/ ~3 C; v; l' P+ ~2 H
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
