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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点6 n! J' r& b) U8 J
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
6 l5 L5 T7 K. ^* y o' H( t! g3 \# C H地图：点这里请放大观看。
2 Y3 I# c0 J% z3 c+ G m内容：% H) F; X, L# x/ h, t5 p
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
) R8 P, S, Y* ?! t' W2、吸收会员加入协会) N2 @/ W/ G: v" C* v% o
3、确定协会名称
! H4 ^# P- I4 r: _ R4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。1 |! t: X! b' P5 n& v! s
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。3 b' I8 Z+ ]$ @- ^3 s
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" v- S0 ]3 y+ u* _
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程2 I" I$ ?/ Q" J" ?( f! l3 D
1 u% X/ q8 f/ T1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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# z8 Y7 [! |6 D) Y- K3. 会员
% Q6 {, o" u1 ]任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。. f' m& q. D) z, W/ F# d9 ^- a j
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
5 ~/ w* x" w$ i, |0 g6 M5 S: F会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
, C2 k: ]! ^# Z4 B+ F2 v会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。" L, }% ~4 r) F! p6 E
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4.会议及选举8 r$ @- Y2 m( [4 E! W- N
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。" t" y6 l1 ^- N& R! M, Q
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。( W; W% a0 a) ~) F' \% x
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
/ t& y/ @& q. W7 w; w4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
) E2 x5 `; h) }任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）/ E. ^2 Y" ? p1 ?
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。! a' @1 J* k, b) K* F
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
& E' i" [2 E8 }" O7 B6 g4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% n3 _) p6 t C* i3 E( H! S# p
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5.行政财务
+ @1 _% f8 M, w2 @+ B# J5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
' h. J( i5 P! \- F5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。. {: y% ?1 } i+ j' D
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
# Z# A' h$ A4 y z3 M# v5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。/ W0 F, F+ u5 t( o4 U5 b# S
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
9 H* d, T8 Z4 e u$ G5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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8 n s% _- o& m- m6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。* J% A* j$ A" S3 _* B
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
! l( X5 |, N/ O* }6 ~$ g公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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, P( U# O; s5 N( z) I1 ~9 P" M$ D参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm; |5 \" r1 _" X
1 V6 q# b$ L, v3 [; \章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990( w5 b% k9 y. X$ O
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说明： n' W' k- ?/ V# y' b' ]
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。& I% ]/ e% L( L/ `& Y
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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3 Z2 d# w1 b+ K) R* M（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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: S/ p4 G+ t0 q# X4 Z（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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% y. z8 | P+ e4 Y# \8 f$ H& I' p: T$ v0 Q2 |2 d# N( h% j
# m8 |. D. \4 }* C% l2 x) @其他常见问题：
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7 i; i: e3 C' _: ~9 b* s% k# N; E1． 为什么要成立公社？9 t+ V* U& k7 b
) F: D! D4 K8 X& v 使开展活动的决策过程民主化透明化
# [$ a' ~* X u9 w6 U% p 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
6 u) r, g* ~& y 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。4 V4 K5 |, C' h9 x$ r
缓解个人行为带来的压力，消除误会。. H; Y0 X7 U' b- F$ ]% o
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。+ k+ }; M% i8 N+ Y* t. M# s
?5 l" M' A6 x% w& R2． HOW TO REGISTER6 \' _' S6 n. K0 u% ^0 I) ~
0 J' t4 ^$ L# c6 ]. N+ [ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
" q1 G/ Q! [3 c6 Q' s5 k/ a0 \ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
: l* L- ]8 S' ]6 b7 q$ W* K 公社委员签字.
. i% G$ l- Q& M0 T4 p! E REG FEE: $50( @3 c# k0 N% d* N7 Y
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。6 P* A# d' p% t$ E& u. A
: t( q0 K z) V9 @+ q$ ^2 d3 公社例会参与人员的确定8 ^1 |& y# g9 Q/ ^* M
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工0 X7 A" c. c1 g2 t8 L3 U$ j* W
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
2 V w) L; s& [& y+ i& w4 j& V; C( p 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
) x# Z3 R- {7 [; t2 T$ s8 C 文娱委员 组织开展文艺体育活动% F; P: l! h/ }
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
9 ?- ~8 l5 X9 x5 i5 Q* d 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。) Q0 u; M) r8 H) D2 B+ L
7 V' L: M2 z) j$ \5． 什么人可以入会?
' {) S1 t# L2 g$ B3 B2 t. S 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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7 g. {% Q* r+ o- M4 ]' {6. 选举为什么不能代投？1 W0 e& P$ ~/ {8 b$ I+ o
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
