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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
0 A+ X$ K" D4 B$ b1 E6 U地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）1 _# N; G8 G2 [' H1 w1 r/ o: }
地图：点这里请放大观看。: t" T l" e6 b) c% B
内容：+ C( J( g7 g# d
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
& u/ h2 o. j5 B5 Y# Z2、吸收会员加入协会
3 e0 p v$ f) I* ?; T0 t$ C3、确定协会名称
+ u; R6 C5 K& `* K, s" s4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。+ |$ L0 G: J6 Z
6 v, c: `6 P2 f, T/ @2 K$ ?0 w参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 {* p* k7 r5 R M" X. Q/ F
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" q) @% a% f6 y; V
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程$ Q0 E9 q( i, {
@# ~& Q, S4 q1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。' W. o) y+ C7 q! h( k6 G0 b2 |, ~
& I* O% B% n1 W+ e- c$ o0 O! a! B3. 会员
5 h) s7 B+ Y% A8 I' X+ k任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。6 y; c6 ^5 K2 g- w2 E' I
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
* c" f& w4 p3 y/ H. m/ S会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- E- P: X. t0 N$ r会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。7 Q% V( I2 m- y6 u0 ~: Z7 A
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4.会议及选举( W0 p6 L* W" x0 M
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。7 p+ ]$ P: G4 u
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。- z& h. E- n5 X% k2 v
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
8 `3 o, d! C: @: V4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
6 u9 s7 \. k! F任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）3 @* [9 g* W/ X: V4 y$ C
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
' F: e. s* g1 S) x+ j$ P; J3 {8 j4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
* @* r5 ^+ Z/ H5 h! d- r6 d4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。/ Z. o* X. [; [4 x3 O. S& m* W! N
0 v6 a/ J& {0 a5.行政财务( j/ w8 |7 M& i% I8 g3 n
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。, m$ P+ l8 ~! k% ~9 s
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
* i2 {* n8 ^# U7 _. H5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
7 H& O( D; r$ }5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
* z {, T1 X, _ ]( f$ o5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
& d" j3 j7 l( O7 U& f5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。) x1 c) I( U3 ~. T( P
; x5 Z* d8 D& X- l7 U& U6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。. U2 s4 {* { N4 q: }* c" C* U, [
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
1 o9 q9 B% t' C! e公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款） l7 }+ u- ^$ r8 X6 F- H# L1 S
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990- y* n- ^$ a* x% U7 l
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说明：3 q. w3 U1 H9 I
. M; c/ D2 u [( r* A* I" X" c（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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+ |( D3 f' m. }9 I# l+ Q i3 n' ]（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。4 D2 x7 Z# C: |3 d# w' t# W+ `
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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( U/ O5 j+ ]1 x0 w8 ^+ ^3 v, ` 使开展活动的决策过程民主化透明化
, y$ M2 I" s$ k4 f5 z3 T1 G 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
+ X N) e/ o- C 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。 _9 ]; n, q# N
缓解个人行为带来的压力，消除误会。, ^! ~: Q: @0 D
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 W# N, D* Z0 x0 q" G0 ~& a
, i3 y. m+ M( h$ I! F2． HOW TO REGISTER
; u$ A5 ]& H: B! Z: P3 F
/ A! O$ F7 ?' C+ r! B; u0 p2 r 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
& d: L1 y8 K6 g+ {9 ? 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf2 G6 u+ q5 U4 O M0 C+ B
公社委员签字.
5 W6 w+ X" ~ A8 O) S+ F' j REG FEE: $50
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- J% d5 V$ C. V- |& c7 a 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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: [# W6 N2 t' ]3 公社例会参与人员的确定
$ p% d2 i7 t/ l7 p9 ?- K% n/ x# g 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。: v7 R! S8 q; r# {" a) d
' m# Z/ M; P; g/ S2 A. V8 S4． 委员分工2 y* ~, n9 I* {9 C
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：) ^& _( ~6 b( p5 N7 G' y: C+ u- a
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ h7 Q" m% y/ e) Q
文娱委员 组织开展文艺体育活动
- i9 H' l, F4 E) |6 R, s$ \: k! Z 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
6 ]9 |2 p; Y7 b5 F$ L 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?/ e4 b6 q* ^( d# ` e
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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: W* g; ~+ T4 J9 ^) s2 S6. 选举为什么不能代投？
# R- p5 Y5 a& n 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
