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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
3 D6 L& n3 ]( x$ G* t$ W地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
" \, C3 W/ f' I. x r地图：点这里请放大观看。' y0 w+ K+ m5 Y, d
内容：9 c! B% {1 h1 @( O' ^8 f1 [) J" N4 D: o
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）$ V' ~' K: s7 {5 j
2、吸收会员加入协会
3 I) \* g: o8 r9 |* _6 Y( n% ]/ d3、确定协会名称
; r Y3 r+ t3 Z& T; S4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。6 }4 Q0 b' s/ ^; t/ v9 ^+ M7 o
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
1 `# G; A' P* ]2 i7 k+ v2 u9 m8 w* _注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 @+ o/ x o) _. |: i" U进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。$ C$ O* M r# k. V5 Z+ G& P7 V8 q8 Q
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/ z- ]3 ^+ I2 A' q6 F/ t; Z! y1 D章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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( g' o% T1 P. p6 v: g$ ?2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。! a8 z: L% J6 K/ Y
# G* G. v: l* V' F- h& C3. 会员, B6 q3 K2 t: o# z0 d& Y$ Z
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。3 s7 E, n z0 v% M/ e e! N: T1 K8 F* E
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）. i1 D& \7 Y+ P5 x( u+ t
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。+ P$ O x0 t" I0 ?+ y0 D
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
; k7 _ ~& Y' `4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
' ^! F9 c7 V( W. @0 m. K4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。. u2 U. \; l& N) q0 g& k6 _
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。) E6 G1 \& m1 ~; ]# @) y
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。/ O6 _" F" f: C5 O
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）( w0 |/ {; V/ O( _: e0 n1 M7 G+ c7 G/ j8 L
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
. D3 c& [. ~! a. L1 @0 y7 n* W4 B* _: _4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。7 }6 ~6 h$ F. j* I
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。3 ? X7 Q6 l8 W: j/ ?2 ?! {
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5.行政财务3 ?0 q+ ]" \) P" Q! {
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
8 m# t* w& k8 S, A" E5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
4 a4 ]' O5 ^4 u) D5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
: I# w( D9 ]9 y0 H2 \; i" k5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
) u0 @9 x! \2 ~4 e* s5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
* T1 q7 A4 V5 J" e2 ^5 L5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。8 R* i; d0 p( p; r
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。& j/ S* ^- n u: t4 L. H4 }
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; J* G7 o; h7 U0 z; S公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）0 g! D% }5 k9 [/ K W" f7 Y ^
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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+ H- E; y- W" S# @7 @! o7 X* l, p+ o. R章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990& r5 k/ L0 w& W S
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。9 T! s. q7 Z9 X1 a
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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7 V# B/ N6 s5 D（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。& s/ c1 t+ m0 b1 S6 {$ P
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3 \4 t- `& K. @! G7 i8 |其他常见问题：& _2 T/ K6 Y$ F) i8 A& B3 L
8 V+ j3 A) t. K: z: G1． 为什么要成立公社？* T1 v' V- R0 L8 b% w& i% }
! I7 l' m3 c1 ~3 v' Q 使开展活动的决策过程民主化透明化
0 ^# q4 i; K ^& c 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。+ ?' C$ A4 R! q7 Z" F' W
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。2 A8 r( r2 b& E4 n
缓解个人行为带来的压力，消除误会。% h2 V. w: s% `0 H! T: [' L: h9 Q
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。4 Y7 `( r$ E4 l1 ]( X
( Q# T8 ] A) p6 q/ Z) [# S2． HOW TO REGISTER9 |# r/ v+ w* U
; i. u% t; S3 y [( ?. J 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）- ^$ F) g# _5 ^8 e1 r
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 v& {& ^& S- {0 o 公社委员签字.
8 @" |' ]1 o6 D% j7 X- _" J3 { REG FEE: $50
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* H9 f3 X' g" J" N4 q9 g, N 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
8 H6 J0 u" N7 g" d5 {/ W0 t 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。, U, T h4 W3 c: a3 A& z
8 o! M7 `, G+ a* R4． 委员分工
" E9 O! |! h3 X. J3 Z9 Z8 u4 O 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：3 U1 j, x# F/ ~
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
: t" Z& z7 W j4 d# @ 文娱委员 组织开展文艺体育活动; i' z+ r: y! z& {. Z5 f* w% s& H
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
$ T9 F8 p. r' m% H: ^7 a2 C 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
! A8 N0 @3 X: u( s5 i* x 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
; A( {! Y( N! M 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
