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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 , L" h( D3 C& M: [2 \0 w( Q6 ]
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ' y6 {$ e  y$ T: K2 h$ C. L
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 7 x' }3 Q. Z/ o; {( r' V
桌面程序:
4 N% ~  V/ G+ }" B, u" ]* wAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 9 V! y6 M8 |- {, S
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 5 G( _5 i8 N0 [9 N1 R
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ' ?& v( x& I% a, x& g% K
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
1 R; W/ p! R3 l% Z; a2 V4 R! i: G8 @Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
: I% w3 @. G, f- M: V+ P9 p9 J$ HPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 $ g7 v9 g( m1 R' y
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ( G/ {- ^3 E1 W) \4 E2 a
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
8 [' K5 D* H% L) ISharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 0 O' o# L8 U/ {
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 + s( l4 ~) {; G" \1 A4 s
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
8 z& `  K$ p% m: L1 uEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . F( E1 x8 s2 a& E
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 6 n# z5 v8 f# N9 }6 _
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 9 _/ j1 H, l# ~$ T* ]# g
以下为办公软件组合,其中包含:
6 ?7 _& t  F. E2 _4 L$ G  H0 POffice Outlook
, H) ^5 U* T2 {% LOffice Word ' |1 R: T- @" d: \  d
Office Excel % L4 ?( X; I+ ]) X2 k
Office PowerPoint ) p( r9 i' j* |  `1 i
Office Access
0 ?" b4 w" \9 o2 n/ \Office Publisher 3 ^) E4 T- X6 q. D
Office FrontPage
5 U( }- i. U- Z" u/ @$ jOffice PhotoDraw 1 f3 f/ v. J5 l
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3 N9 `4 b6 G2 U. r4 f3 e4 gMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 % x( G; ?! W5 d

$ T3 l5 t) t9 G+ ~+ T  z  ~* s9 |2.Office 2000中文版的组成 5 p, x. L' L3 i0 E$ ~
& R( t4 q$ w9 _  h1 J) O4 K+ L- e
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
& z  Y  [# z5 A- p% ?( MOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( B* ~  Q& J3 P0 H4 i3 U4 R. M
3.各个组件的主要功能
; p1 ~5 t2 q( K* d+ E* Q' w9 m" X% u$ X3 k- V: ]- l; ~7 X
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
* M. x( }$ W! @- e$ }; V1 M, F
" X4 N# }! a% f3 m" N$ y针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
$ Y! @7 r# f0 n$ Z9 K9 h+ p
1 q; g8 Q8 g" |如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 1 N' L* Y( s+ N. U0 V
; j. p& `2 r9 B* j; c' D( {
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; # P% ~; m+ ?1 \% s# g5 n2 M
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
" [' a/ `* u" i  j" X0 y
$ z5 X3 I3 n8 z4 f9 {2 ]- P; Q- Z如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
4 y0 M$ J+ |+ \0 }6 B; C, u4 v" B) _6 k2 M' [. j* \" m
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 4 u6 `, H) M2 w' b: G

" f2 y& Q7 V7 M/ F; c/ c如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 5 m1 {, p! g5 P5 d. ?+ `0 L

0 J6 P- z8 v- o+ @' U+ b如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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% m$ r+ Y/ g( i0 {' j2 r7 j如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 1 D  u0 H1 F1 K# A# \

; _) T6 e4 d  `" i如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 5 U6 q! e) n9 V4 }$ G8 r

6 Q6 |, H" ?; P5 ^如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
# p' A2 X8 `% z( b# Y- ^, P+ s" X! b# p( T/ s: N! r
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ {" G2 ^+ j6 t$ a& B" n7 Z3 e
1 {8 t) F( \% ^1 n
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。   F& Q2 G2 f: D1 d0 I
1. Office 2000对系统的要求 % w1 F0 ]: m. c7 J
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1) 对硬件环境的要求
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7 R8 U% p# n' ?Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
' n) J6 t) i4 H
$ \6 ]4 h! q& _2 T2 A6 J% J* C5 UA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ( X' j% r, F# }. r3 [4 b" g( P

# u) G& L/ K" q# _/ E/ v+ j4 HB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
6 K8 \1 S; L" e1 F* C) U' C7 \; Z0 u! u' \% P) u( m: h5 A. v
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 4 v( |! A; c; _# J4 Z

7 `1 P3 U1 I+ Z$ K) VD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); & L2 K3 F5 F9 W4 f
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 % X& d$ j6 K: R3 M4 J
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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