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最新版本是Office2007
: M- k. M9 `/ h全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
5 c; O; X7 T+ F1 `' m新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 7 u& j. f7 Y# w: x$ _' W0 W# O
桌面程序: : s, u, a+ V1 s
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ) P8 p7 Q1 q/ h
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 0 C/ W! [6 w$ _' I; _5 A- h
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
& X; T; q& @, j; r7 a. y/ R* i, y: QOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
; O; j/ U' B3 \" g* TOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
& x+ F- b& q0 v2 e: R7 EPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 9 _. U% D4 e( S) r
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# Z6 v) l, a; ~% q9 GPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
6 b/ x7 ~- L8 e& k' ZSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ( y* O, S0 e& _; p! @# [ F! A7 S' Y2 {
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
" g! a) \ ]# l9 M9 L iWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 8 ?, b* |6 |" c7 I* S
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
& s& P- Q+ n2 w2 x如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 4 |: S1 y. Q/ T. K+ T2 E: B: x
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 : s/ _% @- g4 Y3 b
以下为办公软件组合,其中包含:
P. z/ F9 h) z: gOffice Outlook 4 M& [: Z0 `' }% v+ n- |
Office Word
9 r2 F. L. F. F3 EOffice Excel $ i7 x( }( g9 ?2 e" B) e
Office PowerPoint ; B ~% F( Y: ^* T
Office Access
7 v3 w& U2 s* {8 ]% ~! ~Office Publisher $ Y3 h. M9 s5 t* S
Office FrontPage
0 N' _% _' b) x P# DOffice PhotoDraw , d9 F a( C; Q9 `
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; V* O. B2 A: v3 k+ X, E" [Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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( j& s" n# ?. u+ d5 _* I, p& J2.Office 2000中文版的组成 & e& D5 q) d2 }2 H
, u* v4 a8 w( n! _
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: : x2 l7 [; G3 F6 V4 O0 y, u- N
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 , t0 ~' j! W1 }1 B" U R* \) Y& D
3.各个组件的主要功能 6 \4 _7 J( V0 X1 ?: [0 o
# h' @" `% n& {% e0 p }0 C# a使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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# Q ^, r0 J2 O" c4 ^1 t0 {' \如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 1 C. O- V1 c3 ]) P9 ]6 N. c, @1 ^# i2 a
" n8 e$ Y8 q1 C! P! u如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ! u' r* k/ J' I% |6 o+ F" p( N
$ r5 ?9 A& s' Q0 O, S ?, h
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 7 V- Z" s: i0 n6 X/ Z7 E' i, F
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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8 L, T* V: H6 S' ]6 ^: ~如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; + e, e2 d E7 }* D4 g# x
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 6 B3 O+ a& U' {8 G9 r. `1 @2 Y" x
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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: O1 y1 Y' Q; {8 P如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 1 ^$ _# l& d. h" B
% A8 H: G: j" Q4 c6 j' ]4 W% k; J! n
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; " ^- V3 \" E6 r' N3 v; R
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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2 M, K7 }& G/ a如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ( ]) F6 x5 Q& }3 \
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ! O" T* ~* L2 ~* p4 z3 E
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 / ~4 o! G" |% r+ N' c
1. Office 2000对系统的要求 . Y! A: R% x n, H7 C$ ]
% v8 ~3 g( t6 [% B" d) d/ b' \5 c1) 对硬件环境的要求
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9 I3 b! w) e% k# AOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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4 U$ [" k6 @5 C G0 @A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); - R' G, `% l7 B3 u' s
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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6 B/ `$ i9 U% p1 o* e+ p/ KD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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; W) i, ]8 C6 O/ r0 ]% k4 VE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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! ]2 f5 Y9 p7 [0 r0 k' _3 `0 x2) 对软件环境的要求
8 v* ]; j h! G/ ?6 ^4 y6 c9 [
) m4 f4 ~" p9 h9 ]( nOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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