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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
: o$ u  q: u9 K' t! H! J全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove : r' U# L% ?# l, S4 ]+ I# D
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 $ X+ R# {/ d1 q( R9 u
桌面程序: 0 {; T, p) p2 H! m
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
  i, E9 P; ]' D8 W+ X2 LExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 8 T/ `# z% Y0 T+ x7 u" v" h/ w' s; q
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 5 o+ a4 i  N5 @; G
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 ; u4 J7 L0 s" J* I" _$ A, I
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
' H" R7 @) M6 }: {" KPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
9 C6 ]3 p$ q: F: ~% |' P  ]4 hProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 # s4 H" p. X( y
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
; l& \  L8 g. Q, w6 A/ }SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ \- S- w( A( E2 ?4 e" w; lVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
+ x. w2 ~. w$ N* O2 E- D& H) D& kWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 0 U1 V, @. y! o& L  V( ]
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
4 F- w5 U6 Z& Z0 f) Y/ O如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. " L  z. [5 l% M1 g0 r+ |
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 & `) G2 E3 E1 y; i' T# g. X# [
以下为办公软件组合,其中包含:
* t, P0 f4 n. B. o" a7 }9 ^Office Outlook
: ?8 A2 C6 K1 A: HOffice Word . k. N# o- y  u
Office Excel
+ E! v) `% U6 e; q! ^& LOffice PowerPoint
" ~( T2 f+ r" POffice Access : x& k+ s1 u0 p: [5 z- x% ]( x$ [
Office Publisher
. ^. J8 O- ]/ J% R- m; YOffice FrontPage ' Y( _# T& p1 G$ Q; l
Office PhotoDraw 0 p  h0 r% Y/ ^  x; R
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
9 j$ H: |9 X1 [- g5 e/ ^; j1 f, [; w9 i0 J! {) ?9 F( s3 E+ H5 u! e0 L
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
6 i3 T! P$ b$ [: {" Q' G. F: iOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
; h. ?' ]* L  f. O$ o5 S1 o3 ]3.各个组件的主要功能
8 k& @9 j$ x6 v- I
. V# v9 [7 e: I- e使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: / h' E& w! ^- N; q) g

4 t' @, ~4 `9 Z8 A/ Y  i8 c; u8 b如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
, ~/ Q0 H$ e7 x. J
$ n8 J( ?! A/ ]如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ( w& l8 J4 S( O( b8 `* i
( `) W" Z' N4 X8 \# S! M0 u
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
6 }8 F* y/ y. J, k2 w; m
( _+ C8 B% n3 L. t如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
. `! y5 R# ^& Y1 @  Y% k
( w' |( X) D6 }0 f如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; - X; r7 \  f. i1 O/ w

6 |0 l9 X" f; {, e( L0 p5 f如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; , i( D: o# C& Q5 b; q1 i& A# ~. _8 @6 H

2 l. B- ~0 l8 W* Z" k1 a如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
" z' S4 b, l1 g6 X! e4 j7 ^( _. L
1 ?- }, }& S4 N9 E7 Z. L# f; h2 E3 k如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
# `, }, ~  ~& f- P' X6 K: [9 y; c, o
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; & X4 }. R+ L1 w/ r3 d: I
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; & f4 G* v! J$ A$ t) {

! l* y2 B; K* j& c如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 2 o% r8 d) i' z! g

! `; S( c6 y; M) O$ C1 W8 EWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 " w. d6 K- d* ?3 F9 I

3 P* J& q2 I9 b1 b. z0 b当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
. }9 I( V4 j; X1 x1. Office 2000对系统的要求 ' P% ^9 N3 a2 S9 @: F

# l2 k! N* t3 y3 [8 B! P9 g1) 对硬件环境的要求 - [0 O% D6 P" A( G. y

7 K& i; d5 `* R9 R) b+ DOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 2 M% K! H" ?6 W  t# x, \) [

1 t  x$ l4 ~9 V+ i. [A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
: S8 B5 T; O+ r  N% `; i- b
: `* m, P4 [& |9 ~' L: E  t) SB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " {& n. ?* ]( W6 w* U6 ?3 M

; q1 A5 `. Q* s$ a' tC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); , z7 A, O5 H9 ]0 a' Y

% q: \; o9 ]2 s% N; Y  o, sD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ) B6 i% \5 D: h! J
& k0 I" h* j0 I% y: P# Q5 ?
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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. m. U4 U2 E7 u  p9 W2) 对软件环境的要求 8 l& O+ D7 O& R% u; K( {6 N

3 r4 ~0 B: ?2 \; AOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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