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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
3 P2 ~! j3 E2 k$ j$ K2 }全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
: s: \/ t0 P& z! M1 X7 U新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ; a& g- U; b( \+ _2 g8 m# c& e
桌面程序:
1 a/ n8 E2 z6 o+ r6 O! XAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
& s% Z7 X. }, c4 `: lExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 7 H. E; R' U' w- m) I
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
# {) R1 O& N2 n6 eOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
9 s4 c9 K- h& B0 YOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 # T+ t' ]( s- h) e9 e
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
  K( `$ z% g* z/ b/ `  ?Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
. t* Q3 D( n! ?; `5 Z$ o8 Y4 hPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 $ z5 A5 f, G) M8 w7 W( M% t1 h
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 + P* J! U" a5 T( |5 `
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 # S; |6 p* W% N- a- s$ _( s" x) {
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
. \0 M9 ^0 W( ]" j' k5 H4 ZEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
. U1 H; s2 A7 @* @如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
# d$ P: I/ s) C, p微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 . ?, Y/ a) N+ x9 G- p6 e
以下为办公软件组合,其中包含:
7 k, b0 D# B% ?. n) }: J1 V+ v" IOffice Outlook
8 P! z8 J$ l$ wOffice Word
. S% T5 G' ~/ c6 S3 z) Q' I  gOffice Excel % ^  C, z; ]7 j) f5 t" U0 ?. C
Office PowerPoint $ _3 ?* c8 t% o0 U( I
Office Access # D* T+ F/ u' W6 c. }2 M
Office Publisher 5 y( d  S" P8 S+ a: w. r% Z9 u5 P) W
Office FrontPage
5 k/ ~. w, E  h! {* B- XOffice PhotoDraw
- _9 C1 V4 ~4 w- Z! C------------------------
7 O7 s" B* `, Z8 t- t7 m6 _4 r$ {Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2 |, J2 {0 }- H" z

" q( j$ f6 _0 C: d2.Office 2000中文版的组成
5 \4 U' V3 J( _' p* ^. x3 y
! |$ U+ u, ~  ^$ Q0 _为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
9 a# S3 _& W! O$ sOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
4 w( A& t& ~4 g* m. a7 t( h2 W! Y, @( d3.各个组件的主要功能
0 Y8 b; w" x3 n% p4 _$ W- z1 }' E! t" b4 w. q( A
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
' @$ j( \, @5 j( H& S- S& @3 L3 p/ J0 N! h
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: / b3 h5 \2 k. `( W' ^

& B  m+ k8 B2 f: _如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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1 Z! P" ]3 i* Y2 _& L6 A$ ?6 o如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
& _- o2 I' R0 y7 m2 {% n% h- O- a4 }, K5 k9 h: j; T
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
. N/ h( C0 I; N/ a8 W2 h
- W" R, C2 B: B' \( M如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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' n4 b& a$ ~) }4 Y如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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$ \# H: `9 c/ }  ]! J如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; " z* q# G* P* V% P

; `6 V, {; q  i4 u1 L如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
% U5 M$ `, y' u' v% I, z0 S' [% m8 _
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; + H  I8 _4 a' H3 G2 K; t

# x/ Z4 O+ f1 r1 O如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 8 Q7 J, o; V0 X6 F; D7 q
* ]) m. K. t' S
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 8 G6 `% s3 \2 C* Z

7 D2 [2 c( z$ G6 o# m当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 0 c; t* O  N# X+ K# r$ r
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求   ~7 u- y; S; E7 T4 b  \( T5 [+ g0 r/ z
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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$ N7 k$ ~$ I! M7 `  X8 C. n8 E  SB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ) N. q' M# I: ^8 U; d* f3 W# x

, w9 g& H6 A# T9 ^! G# gC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); # e& g! ]: M& G. I5 ]. E
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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/ l' }0 A: j6 o$ w/ wE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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  j0 J1 j7 W( }8 ]: e% S5 f9 \2) 对软件环境的要求 + w* \# h4 y3 [% I) r6 q

5 V, X5 e2 f" t  T4 ^. }Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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