 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|
最新版本是Office2007
$ |4 `' x' [& Y; \5 i% W( q1 d全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
+ e1 y- s3 f n( g: F+ m新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
, b' U' u0 {+ G桌面程序: - l" E' A2 e, B [8 N/ A; X0 X9 O9 Y
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
# D, @+ ^( U5 l8 wExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ' ]2 U/ {# H+ X- r+ C
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
4 H: A4 w+ s1 H B8 BOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
1 h- A( U7 v0 I; A5 d2 ]/ V$ LOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
- q: @8 F2 i& E2 }7 F+ xPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 5 @ c; t% [. _6 _9 ]
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
9 u& p" l0 P# P$ t ^5 S# HPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
2 a; v0 d+ m( E* F/ YSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
0 ]) ]6 r. `% j j/ S* z9 P9 QVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
$ Q" I8 K' P0 uWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 7 |' G6 x- D+ ~8 B/ I& h* |( Q/ k
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
5 A7 D. h6 M8 G2 K& s: s) [5 ]7 H$ ^, U W如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
]) B, ~' G& b9 d, \9 _微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
+ x6 K. E8 w$ Y# G: r以下为办公软件组合,其中包含:
8 d# v f) g1 s* MOffice Outlook
- N t, S) T$ y K2 u0 m! [% BOffice Word 2 ^; J* t; I" J8 D) Z
Office Excel # n8 c' L9 I( J/ |
Office PowerPoint
. s) @# N( x3 B% F, a4 ?; x8 b4 EOffice Access 6 k* l- ^/ Z Z; x
Office Publisher - C H5 [: a. Y6 c
Office FrontPage , O+ X# ?4 }" w" h4 h0 L! y& `: ?) r
Office PhotoDraw 8 \2 a( _6 ^: C0 D
------------------------
4 q* n& b0 _ d' M1 AMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ) j3 L2 B) k( @: j
8 `- e$ x+ p) y
2.Office 2000中文版的组成 - o& ?! I2 {3 I9 z
* Q5 c% i: N( q! s6 E! g* H. N
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
7 N( K* b8 t/ o0 f, sOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
( [0 s6 `4 Z* d* m3.各个组件的主要功能 8 b; g4 y* v1 ^9 t. o
, q6 \7 S9 S& c使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 * p# L/ j; v# P
+ o: y0 K' g( H/ z a/ f/ H+ L针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
; r- \6 g9 J& r( U7 s) U0 a
% @" V& f" t$ b* ~) o: t4 D: M* T如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
, d2 k; h' z4 ?9 j/ A$ c
+ d7 ]) p/ n" h1 f* Q如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
3 {/ @1 s( b3 G9 F6 B) O0 P4 |1 d S
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / e5 b0 N5 z( ]
* e- S/ @. `/ V. i! I
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
* }& q1 @0 M/ C! k
# Z) w' O& M% g3 F; C! ^如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
+ [4 h) n! [ y
9 ? z$ l7 i8 V9 _! Y如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
+ e' F, Y# D9 o- R3 M$ j0 {
' _3 [9 Z. F& c, T* @如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; " `/ g7 X/ e; h9 Q# H8 Z
: I9 W" G7 K# S' R4 g如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
- @* V2 B2 \/ r: e; W- _) _" _0 h1 _7 W9 M: e+ i
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
5 G9 \4 ~2 P' B% |4 C8 j- e. k5 x
/ b5 c2 _" Q" v& M9 J$ q如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
9 x# r0 R A9 F7 Q: N5 S( E9 N: V) c* Q3 m! H9 O( M1 d, |9 U. }
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ; o1 A% N/ N3 z! [3 f
9 G7 U3 X: A4 w) S. L. x* D! S
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 Q4 I2 w8 v" t, ?9 x% D
, q/ h! x, p. H% f) D
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ! r4 ]" ^4 b6 v
( U) c% z3 Q& t0 M. W4 n y# V
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 6 q$ J: C: l& { z6 P) T
1. Office 2000对系统的要求 8 s x+ U7 V$ p9 Y! H
+ Y" a- S+ \( n) _1) 对硬件环境的要求 ( p7 N4 @- Y9 l9 H4 y; Z# A6 r3 K; C
& _& {2 w& w0 @/ d: f
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
& \* b' l `& y1 [
8 j3 A5 f) }* @+ O, B$ e* ZA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 0 W$ y( O/ l% _7 f0 g+ E0 ^6 i
6 a: D( G2 t! ~5 S& y1 B& P
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
5 T% D0 {% C. y3 x6 h: u4 t' U" |0 A; S1 c
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
+ [6 d; M4 n/ W! I6 `& h: `7 g) @* Y+ h! X& r, j0 }& z6 @
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
5 f( E# j2 X( E, Z
+ A) w* Y# n, D8 X: I1 J( dE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 . b( W; p, [. ?+ X3 y3 [' q
J6 t4 }6 G9 R4 c* |; l. f% {
2) 对软件环境的要求 8 t1 p# T4 R( c* k0 |) @9 f( d2 \
; K! o! R" t2 Y7 ~4 O- t9 tOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
|