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最新版本是Office2007
8 D+ b0 |( u" N全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
9 Z) h! ^6 b$ D1 L0 }! Y- [7 Q9 B1 `新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
2 \1 G# L: E6 J3 k桌面程序: 4 K! V# z) C" Q9 A! f2 p7 `& m
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
( `1 d5 z/ P# z5 n. `+ B2 Z$ XExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 9 D- {6 T0 X" i+ t; `
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 % h5 g5 `# v) P
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 $ v# d- o/ z% m7 W$ {+ f p
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 * T7 N( ~' O& }1 V) M5 u0 n+ a: s
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 - [$ @+ t+ w( ^' Y
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
- m3 `. _( N6 [# mPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
6 S3 L0 R9 M7 n. s8 nSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
6 n/ d' W% n7 W1 `; M/ G" gVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 # K) L: f, D3 W; N0 ^& p) @" F
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
* X3 p8 n: [! \1 SEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( e* G: M% ~7 E* v! ? Y如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
$ J+ b+ r7 N" K/ N2 P& F9 P3 z微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 & V" h2 y8 x" o, Y! I9 v
以下为办公软件组合,其中包含:
% n! N; ^% `- Z. oOffice Outlook ' i, {7 k2 U' ?" @ H
Office Word
. @. M) E% a. l) |Office Excel
2 p1 l" N& o9 z, d AOffice PowerPoint & h+ e% H. q! z
Office Access
3 `/ h) ]* x; o- Z4 p- M3 AOffice Publisher ! k S$ {% W9 z w; }. y
Office FrontPage & X8 Q R0 B% I. g% n1 u/ U. J& t
Office PhotoDraw
$ ?8 l7 o: i2 r- n" \# R9 ~6 a------------------------ - R, Z/ D" R6 V0 y
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 : P0 U. m3 X8 ]8 k. L
# f0 V/ i1 @' P A7 t( e, \; R2.Office 2000中文版的组成 , F& v& |; n, S2 V
: L/ s6 _3 Y" W$ `/ s6 Z9 b5 }
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 2 R2 C2 |, X! p
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3 v' o- q' G2 R, t+ B1 A
3.各个组件的主要功能
7 [8 G7 {8 s: T
/ i' k, }' G' E* h1 ^9 ?使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 , G. X* |. j$ @9 y/ L1 i9 b
- ^( P8 ~& K3 i2 N. h" A0 Q4 z针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: % r6 z2 A$ K( d Q/ V
& {7 z# n! Q& X6 T2 w. a" ^如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 6 \( C/ T1 v6 W/ n) X# Y
& c$ D' H$ U8 n; l$ [7 y/ }
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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$ o# J; A: ~ F7 R+ q如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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, Q& \, b0 w4 M8 D8 ?1 s如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; , d; A* o0 D O; H8 @. x, F+ y5 X2 X
3 c2 A. P' Y5 Q/ H: M: D" ]0 X! N如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ; X* @" ~3 F7 M: u; [
L& S6 {0 ^9 j: S0 z如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 4 o& W9 `" \& T
U) B7 u, ~ n* N3 C5 B2 B. b# i
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
0 n5 k; }7 T8 E$ t1 }
- l* h: O$ Z" Q( S& ?; z9 n如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
* S# F3 U0 u) x& _+ R5 F& l C6 T; L5 m3 v6 `( V
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 5 T5 B. e. Q' A/ e# }
# o9 |* d& j- O2 [& ?0 N( \, Y+ W/ h# [如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 1 g( ]2 ^% t. G- B& h3 l; Z- h
* ]. w: Y2 T- i, t. k1 C) l/ q
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 , Z r8 `* A" L
6 `4 Y! K; U; ]2 x. S
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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, k' t7 p( k: v当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
" T. u% G( O7 z4 O* U8 _1. Office 2000对系统的要求 0 Q8 A- r5 n& z
& C5 _# ~) q! D2 x, L1 W1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ' `# }+ |! f! `( E/ n3 C/ C
, m, r$ G, U5 I8 YA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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# D3 I6 \/ {, S0 wB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
2 k. \" p8 W+ z( ]0 R1 r4 s8 c9 b( S" L6 W4 X/ L- S: ~
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ' M& g5 e: n5 c9 H
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 8 M, M% Y( l6 K% u+ b7 o0 j
* M# n8 g) }3 JE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ; U7 q% L$ G, v+ t
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2) 对软件环境的要求 2 F/ E7 [. {7 ?) R: |
/ K. O2 W% l; R2 w- yOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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