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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
+ i) ^$ K, }( A& K全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove , E% Z* R. H# X9 Q
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ! ~$ p+ G5 m3 P6 l" w+ L; ^
桌面程序: # w6 [/ C4 x! L& L8 W$ D
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
  h2 l1 ^0 y% [5 J" MExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ( c0 [1 ]8 t. X( n
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
. V5 Y, }* X/ uOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 9 ]6 U$ p3 O' Z! ^4 ~
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
$ _6 I2 ~1 ?1 ~& C* R# h. }PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 # `% w$ a- e6 a$ V) Y& B+ j
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 , m  B; e$ U: G. d: G
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 / L3 ]  q0 w1 @
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 7 K% c7 ]# N" J0 W% H* t& R: C
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
9 F% b* z5 A4 m; t7 `Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 7 H% g- y9 d# o8 |# n* O  T  k
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( l- U+ u3 `0 J& M! _7 t- v
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
$ l- Z+ n; z- R微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 2 |1 ]( U7 F8 b' ]  R- t
以下为办公软件组合,其中包含:
2 ^( r$ d* f2 d0 ]) zOffice Outlook
, |. w# [2 ~+ h8 z9 j6 b- \* u) mOffice Word , m( R$ M5 F" T" k+ T# o% w
Office Excel
/ l4 i2 f1 O+ l# z; I* C- _Office PowerPoint
$ q' x$ z( T  S2 ^Office Access
. f, }  i$ m* Y9 iOffice Publisher
- p5 e' r1 ]* `: K3 d% QOffice FrontPage 1 q4 w, K: f  C9 Y. C0 H( v
Office PhotoDraw 6 `! g$ a2 r6 Z8 b8 n# e
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" ?' y+ ?! W1 {# J) Q" ^. V2 u8 SMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成 9 E6 }- J) J5 M

% ]6 ?; |3 T, t为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
* j& b# r& T9 J1 S2 O- f- K( KOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
8 Q3 O/ n( v6 S6 P3.各个组件的主要功能
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3 _$ p2 X) D2 \6 W' p+ A  N使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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5 W) Y# I+ t$ B- k0 z: y针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; / T. W- \9 T6 a/ I$ I  E+ W

7 E5 s" m2 c' y- O4 ~7 i如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 4 a" i: @0 ]) l( s7 S$ ]

3 y- F- R. d5 p) s/ v如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ! O5 m6 [% u9 I+ j# q
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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( X9 ~# _3 T2 L8 V+ ^9 `如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ( r3 ^- A/ C$ m) X

% s2 |- D* Q) e+ Q1 V( u2 W# g5 X如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ) z9 ]0 J9 a3 N4 M: ?/ n
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ) F( C4 a  z. D* o
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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0 j$ Y7 A" M; t9 ~Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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4 O9 \$ I4 f+ u% O当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 3 F" ]& E) B0 `$ d! [6 b
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: + ]" {9 R4 e+ A2 W2 ?
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 1 a! M: w: w  I# F5 n  Y4 E7 f
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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1 O% e- Z. Z; c2 H+ ?: J  xE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 & R7 I  i4 T& I( J+ x5 J

; _% |% }- c8 w  J" A2) 对软件环境的要求 . w+ d. x, `8 h/ q0 \6 T
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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