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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 . I/ I/ B8 D6 K6 H6 y
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
# h9 [: m8 m9 s4 v. C) B( H新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 # ]5 o+ p. G5 S8 W( H* d! F$ K
桌面程序: 7 [/ f# w/ K' ~; }
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 : T# T$ b+ Y6 n' X3 ]3 a
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 + Z+ U5 T; o  f1 p' x: [
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
' Z( ]# n- L3 Y- N; k% QOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 $ H$ o9 ^1 Z4 b. L: e. G' A
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
8 {/ u  ]# p3 Q' {6 V8 xPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ) i$ u1 `0 V- }* E* f
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
8 G$ Q* p8 b. J& b  }Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
& S' t1 H% i2 C7 R' ~SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 # ~) I' F3 _- H$ S: ^4 p2 q
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ) |' }0 A5 H: V- E, ]
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 6 Z6 l0 U& X3 _' B8 p
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove . ?) G  L" ?) `! `
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
& X( v. S  b) l  M3 R& q微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
. r( U  Y9 ^  }5 {8 G. F& X以下为办公软件组合,其中包含: ) s, x. ?* L( Y
Office Outlook
7 ]$ j5 N6 L* ?( W" H3 q( ~Office Word
. G" d* h9 J0 E3 D+ k7 COffice Excel
: S3 ~# Z& |+ _8 ~; lOffice PowerPoint
) ?7 d" R1 d8 N0 b( Y0 LOffice Access : B( n- _& Y( ~, ]0 x! }
Office Publisher # L2 V+ W9 s; ^2 b' E
Office FrontPage
* Z1 W( ~! G% r- \. U" B' l6 N% }Office PhotoDraw
; h% N( Z6 @. @; S- ?7 F! H+ W------------------------ 5 U4 |! J8 R1 K' Y) Z* C
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
0 `- K, e! ?( l; Y3 J, o% a# Y
9 J6 ]) Y3 W& q( m4 z) P3 ~: n  J% a2.Office 2000中文版的组成 : `* b8 u: a5 U; s* f( A
5 @) H/ {0 r& I+ X3 O' Z
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
1 X) Y: j1 H- T7 D' Y5 ROffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 / E8 F: v( W5 }, I! W! P# D
3.各个组件的主要功能 / a! `' q2 s( f# s/ P; M) q

: V) b! f. o, X' {% q使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: $ ~( w0 y( @" A- d- L3 E4 N. u
4 C0 |$ C* w" A6 k& k% T
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ; a1 l  F! G% ~6 y' U
1 q; f2 [, n2 w5 N! o, {2 w
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
& {4 m" P  v# z8 S9 k7 M5 x
# U0 }' {* J- h) F% H如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
& i: q' f" ^7 C- }
: t. q! y  i1 y& G8 ]7 A. L4 U. l如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 8 P+ C+ d: j/ T# q
' \( Y& w3 z6 V+ M) i  T
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; % ~) s* ~9 c: Z$ N8 ?: a
( O/ @5 P  B( _$ h$ ~( [* I4 J
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ( X. E) q- E9 U( U) o3 f- g& @  j

" l6 b% D8 Y- E# Z' g1 i5 [如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
& P6 h4 \+ X5 h/ j' u, a0 C! A
" Q& i, E7 m, f8 j. v( x* o如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 5 o/ Q( ~' C: s! E( q
" d7 d7 o( A' ^, N# ?7 X  h
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; / u2 R3 j8 U+ I5 Q
. K& s" F9 V: W) b
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 7 s! g6 T' R; W, |0 ^7 K- U

/ `8 x' G, s; l如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
; p" b( ^# t, T, o8 ]- n- [6 R% E5 k& T% A
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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$ ]3 J' @! ^4 R; g6 L- V( M0 i当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 $ |6 E4 T8 k* u3 e8 M' `& ^% h8 h0 w
1. Office 2000对系统的要求
, O0 I  C  A( V* w6 L
8 s9 c! g& m3 Q% L; z8 I3 e1) 对硬件环境的要求
; D" q' h+ B: J' z
, |1 W, l& ]: xOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
4 [0 |. l1 `* s& c
/ j2 q5 }. k4 `: o' HA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; , V5 I, x4 G& O; B) |$ k
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ' C- a4 Y$ Y8 F2 r" ^

7 M. d& k" U2 y2 h* u  J0 DE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 + z& w. B- B/ i, L% y% \3 O7 W
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2) 对软件环境的要求 9 W8 F0 P' \% L

4 j. K% W  q6 d* \% vOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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