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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。" e$ S6 }7 C3 c& s* K( {8 L8 j) o
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几点想法:7 `2 e* q8 @* i5 y9 l7 m1 u( f* c- ^
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1。 组织的性质 A, f7 z3 a+ T5 N& E# m5 B
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
) l0 W2 Y0 F4 b; a所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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4 [+ B' k# }( V z/ e2 r4 P' Y* X2。 组织的成员
" p! }+ C0 F" T5 \& `- i. D前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。4 @4 _% t3 B5 t( x6 E
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程0 M: u5 z& \2 m$ L
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。! z- ^. ~5 o, O. T; @
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
( R7 h; J8 g5 f7 Z/ S! v 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
; R L7 D3 R- {+ Z- K* V$ }( V, K8 g 第一次开会需要解决的问题:9 u) b. z Y4 z1 u$ v2 ~2 N5 E
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构/ H9 p5 ~! G1 |9 C3 v
2 选president 主席( ?2 `. E0 |* e: H& Q
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务* L! j. l* P. X3 M) g9 [; w. b
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。$ M3 ^1 y+ n. M8 M
# q! f d' t q) P 第三步,注册登记。分头开展活动。- t" `5 X i, m+ q& b
3 L0 `% [2 c8 ~- c. `2 RNote:
' P, E' b3 y' }/ p: b 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。! S) Q1 y- T# N, l
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。' K( {0 l. ~# [$ ]5 T2 D! L% b
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
, _: |4 @7 r. i9 j( j2 C 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
: k3 \" z) C9 e2 {8 A X 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
& K" F: h% Q4 d7 W3 | 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。* _/ a7 j* r& J1 z- h
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。7 [" j9 x0 [( r2 S A8 ^, m$ I
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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