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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。) O7 t1 ^7 X- |: A
8 }' `3 |5 K* H几点想法:
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1。 组织的性质
. k- O* z) g2 X9 W! _$ a. R: Inon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
0 A# ^. L K; @; F. J4 ~所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。 O U1 ^1 N8 m& S, C* }' t
" h% {9 q4 o, `" F2。 组织的成员
: f1 i/ ^8 W' h& D# g: ^( T前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。- d& l( H8 X# M# T1 w" s Q
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3. 成立步骤# d0 W. ^ E" g; y
$ s: @6 }9 P' J( t2 \! y9 z, s% c 第一步:初步确定组织章程: K6 L. B$ I, k9 N5 S
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。2 \ M- C" g$ Q5 f/ U3 j
/ g5 f2 O" u( d8 `- t7 V 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
; ^! B! J- x) P( M) I3 H) L 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。! r5 o6 Q7 \# h# x# H; c. O) `* |
第一次开会需要解决的问题:
0 \9 B6 C" r/ D% t9 t. @ 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
5 G( Z7 {4 D, l; E# U# Z 2 选president 主席
0 r6 u. e5 f0 Y/ l 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务( J" D' ~' n7 \# X2 \
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。8 G9 M V) p) k3 p6 Y0 v) S
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
P2 v$ P0 Z; y- W/ c 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
2 B" e+ _- W$ Q7 z2 q) _, j I" } 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。* ^# C7 x. t% z: N5 z; v; L
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。% `# f+ {; |, [: k' \6 Y
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
. h* Z% ?- J$ G: s$ Q 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
! c/ z6 }5 B% X+ n 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。" w5 }7 _4 b/ L5 S. ]; `
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
* ]' j3 n# C* ?+ ^ 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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