word 2010 快捷键

billzhao

5 b, S" G6 ]! i, T" d" b
- k7 c9 A& p2 N# g0 s键盘快捷方式
8 v# R) Y, b# M; u+ f! N
6 D1 g' Z, b% C6 M3 X* _% v7 p

搜索本文
+ X* N, k7 a4 Z4 `, J5 d要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* z2 ?# Z* U" p1. 按 Ctrl+F。  
5 }# o8 z4 ]6 N3 ~" h
3 J8 n9 r! q' J' @
) q9 z. l+ E# G8 t9 t: G- b. K  r: s此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
4 E% R6 J; n2 w9 I% V2 `2. 在框中键入搜索文本。  
9 |, X7 q8 P7 L7 z4 _
" v1 W  \3 K5 m! ~+ W3. 按 Enter。  

( J+ E" z% c1 z+ l* ^) ?
/ y( F8 W% F+ b' }& C/ i打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
( n7 o. [" \3 E! k! Y/ W Alt+Tab

+ }3 Z, q: ]9 @4 W8 W* D7 |切换到上一个窗口。
* b# }. s  }) k Alt+Shift+Tab
% F0 A9 R6 X. p' \
  ~% k! O: s6 n关闭活动窗口。
! ^- S. t& o% B  X! {! \+ S0 l* [0 K Ctrl+W 或 Ctrl+F4

  m* P- O0 n3 N" N2 I在将活动窗口最大化后再还原其大小。
. h; |; K1 N, W- P/ [# _ Alt+F5
4 G8 l: G8 e; Q4 [7 G" n
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

! ?7 N" w7 {( F# J从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
8 _5 Z/ L9 t" T" e1 o
$ [+ a5 x( Y0 E& ]; \2 ~; q0 C# O$ V% p当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
% D  ], g* U7 G Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
2 R3 j7 P6 U" C% W$ w8 c% } Ctrl+Shift+F6
1 r! i$ {& G" Q
将所选的窗口最大化或还原其大小。
  u+ G. y$ i" A# A Ctrl+F10

( c) l# \, U; \! u+ ]4 R( G3 j将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
8 ~( W- U* i2 H4 {) P2 V+ a9 y Print Screen

2 f* h( Y$ g$ T( r. q4 n# g- i' H% F  b
4 q( A% w; i& |5 Z$ E  o' q将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

1 V. `- r- r9 z. U
! x' S2 ^: j5 s0 x  _+ R7 \% D使用对话框
要执行此操作
8 f% [, n8 |1 e' y  _, B 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
2 D3 H0 h1 F& z! ] Alt+F6
! p3 }1 x; s3 J
移至下一个选项或选项组。
4 h2 {) p+ ^: R, d+ J7 f  B8 U Tab
' i7 x2 C/ `& h& v; y: s
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

) p: D6 X. W9 C3 ~4 y切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
5 h1 ^4 y8 x( \& r! ^ Ctrl+Shift+Tab
" o: Q' r% T3 X7 ?0 j. V: g& ~0 e3 L/ W
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 X0 F, {' q/ l* ^; `7 n& h: r 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
( K/ e+ m5 {) T( L4 O4 }
9 P! x$ g, f5 k# k! a选择选项；选中或清除复选框。
8 W  z& a' v) v7 F Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

8 F! [$ G8 m. o从下拉列表中选择选项。
" H9 h% E6 C0 K4 S 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: W6 h, `5 E  P% c2 _ Esc
1 F) ^# b  f: y  }0 d- ^- U+ V8 _
运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
3 v& W! {1 L* j" G6 u/ Y0 X编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
; ?: J$ b, ~- v要执行此操作
8 _9 {' ]* [- l* o& n/ ] 请按
( a- k' N7 j( G1 k! ~. W
移至条目的开头。
Home
2 F, |; E$ A. }, R
6 V- V: u+ _% ?: \7 x% S$ p移至条目的结尾。
5 `  B* T9 L* k: c. m End

0 t- G2 v8 w5 d向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

2 U4 X: }0 F8 R  ]向左移动一个字词。
) e# _: Z' q! M+ ?7 m Ctrl+向左键
" X" Y7 A2 k: o* A
$ V) |3 o( @9 D: B; A; L
向右移动一个字词。
5 c1 c) F6 l4 J6 s# I- x8 R  g9 q9 v) W Ctrl+向右键
4 j  G; M% T5 @" j' I. N8 t
向左选取或取消选取一个字符。
4 m5 }6 ]3 C0 o& @7 }% ]7 ? Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
* F' m% L6 N! }# Q: T Shift+向右键
& m0 O4 T% z1 A2 f0 P
$ r# @% `: J0 n向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
# d; y- j, e$ |$ H. m
7 M0 q( W, n$ n+ l向右选取或取消选取一个单词。
/ Z" Z9 X  b4 w! g  O Ctrl+Shift+向右键

0 P+ S& p% S* {. n! Y+ [) ]选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
/ f3 C+ S9 V- d7 p
" s: q2 n( J1 R7 @选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

* C& Z. G1 u( J% {, L
" C/ d6 F8 E( l9 f' c) F5 z使用“打开”和“另存为”对话框
* i( Z( E2 D5 t! }* I: b3 d: w要执行此操作
请按
6 H& [/ F+ b  Q7 [2 ^
. {: S! ?- h5 S显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

% R" f7 b8 b4 g% l显示“另存为”对话框。
3 n. I0 S& Z- D0 ] F12

6 x& Q9 J. C" e0 i打开选中的文件夹或文件。
1 _- e$ z" @4 e- G* ? Enter
: J: L$ ]+ @$ F+ P7 c" m7 ]
/ z9 R& @& h3 Z5 R  U: s打开所选文件夹的上一级文件夹。
; B' L8 k  A! W! v' a8 K Backspace

0 P( A1 {  m8 N5 W' P6 S  K删除所选文件夹或文件。
* n, E& X& l' n. h Delete

( E) m5 D4 u9 r% c4 `: t显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
. k8 @  {4 Y$ P* z Shift+F10

; @3 b9 i. f0 l  l' P# ]9 ?向前移动浏览选项。
Tab
# l7 h  H# C; ~
% B2 e2 z8 Y4 X向后移动浏览选项。
Shift+Tab
& d( P+ f# o* X/ R' ]
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
- ]; T0 }) B$ r3 j( P+ Z" r
9 ]' W% X2 c% _  P, t% C, m( ~1 J0 L
: Z, W/ F! b& s- Q9 C/ z撤消和恢复操作
要执行此操作
0 s$ A& S5 u, j 请按
0 o3 X5 I& `( d0 I/ B
6 C  B% Y7 s$ Z2 A/ `取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
# h$ `, H2 `3 x- t0 K/ V' K Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
& R9 M8 \3 Y' W  D, D; X; T

& ~+ q: J9 `7 H( b" Z访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
2 _8 b. P& s4 R' x. I$ ^" M
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
' {/ Q3 }) P$ ~/ y# K' B) } Ctrl+空格键
8 H" |. H5 _0 a  b3 d
1 D7 h' {# w7 r  `) Y& n执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

6 }/ ]. J1 j8 B& U# f6 L: P- j+ I选择库中的第一个或最后一个项目。
0 F% R+ K1 r2 J) K Home 或 End

+ d1 K3 s( q3 O8 n- T在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
/ W: k9 \; j0 R% n

+ n; W" f" `1 H4 v, P, O关闭任务窗格
+ D' S/ L- K' Y8 p: V1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; o& }7 E7 n9 S  B
2. 按 Ctrl+空格键。  

: D9 C, P5 q2 h1 `3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
0 |; O# t0 F5 V/ [
- f$ f8 ^" g! @3 T" K
移动任务窗格
) c. }1 Y7 B. f2 I( B& G' \1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* R8 m* O$ ~/ \* x
/ E) Z4 e# C5 R) P+ d; B# u2. 按 Ctrl+空格键。  

! `( E, @/ V0 j) l6 ]" a3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
" L2 }+ p- {' V# \9 u2 |4 S' z
5 r) |, L6 p* E5 i6 W' {- z9 \4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
* ?5 ]8 b" [  v
( ]( ], N6 h- I- _" [5 O6 S
9 M1 S0 ^! P! n* L* m! [2 `  r调整任务窗格大小
! E# K! B* _/ c( M9 J1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
- F$ \9 F8 C/ n4 k: p6 e
* h& x6 a2 m/ r
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, A# ]& C. U+ Q4 M2 }8 o' L
6 k( s5 m' |. `) t4 ~! @8 ]+ p4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

( X8 e' G( I, o
5 J6 p( x  m( P5 `* ]3 ^访问和使用智能标记
( R7 r( b0 i, Z& U要执行此操作
# g; v8 o; R) ^9 q* g. k4 f3 I 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
+ L' |0 v) ]1 D/ @4 }$ l* d9 z, K
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
! Z) g4 ^* M! V, i
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
' v" L, ]& ~4 c9 t5 H) R5 W: r
" V3 G% S2 Z9 v+ K7 K: |( V在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

" B6 Z7 d9 {  _4 S2 c3 A! ~关闭智能标记菜单或消息。
0 U+ @% o# f: O7 v  _9 F" m Esc
$ V- p1 w6 W) d- b& c: K# v/ Y
/ W9 A9 s. }" F3 |3 Q& a3 ]0 c
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


& [/ T+ Y1 i) B6 J9 Z1 d 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
& y$ g% g" E( R* F! H
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ t7 Y/ T$ |8 e7 O; U) u
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
$ e+ M6 v" X  c- }! {( V7 t
+ p: g' c; ^2 M& @1 r+ J3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
( S+ n9 `" L& l( o- [( P1 U1 U0 K
$ M& O& @  R4 K4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

# G8 E  X* ]1 R1 n3 a+ C" T

) {* B& v% u* N( y 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
6 O0 X( |  J0 y7 ^: o; G. v 返回页首
导航 Office 功能区
- L! n$ u0 F' T5 B( y通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& ]0 N; j4 k1 Z3 a( g) N4 I
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 H% a+ ]' S$ f0 h6 _! `- N' M
2 N  A( f0 O4 v4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
( p, L) y6 [6 ?5 L! g  o+ O
% ]4 v0 `1 v6 u, G0 K$ G
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
- S6 ]+ x, v% p! j: l( h4 ^/ z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

( U5 B1 x, Q8 b  m3 h选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
1 Z) Z% S6 f" j% L Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
# K$ }+ W2 p5 ]' O* \
$ I" F; s3 y1 J/ L6 D移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

2 G: h- z# w8 |, W5 H$ b+ n展开或折叠功能区。
0 d) S9 b" a) f Ctrl+F1
* o( Q8 a4 m: s( |* H% O
7 R8 [8 ], ~3 m2 P! n显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

8 ~% W/ w4 s9 B移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
; _+ _: g! U+ W( w0 a6 H/ h 功能区的活动选项卡  
- q7 ?5 B8 E0 g# n( Z
1 Y9 `: ~  B8 n8 d5 g9 t
1 p0 a# {; d$ y# ~* s9 ^- y 任何打开的任务窗格  
' e2 z/ e1 w* `7 y7 {, ~7 J

窗口底部的状态栏  


4 o0 n0 t, ~) M/ n 您的文档



F6


& ^' ?2 N3 [: D  K. }# |  f6 r5 M分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
- _. l/ c  ]! Q+ O+ k
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

" }/ E0 d. a! X7 N3 @; L激活功能区上所选的命令或控件。
8 u6 U( h3 P/ B$ }: K 空格键或 Enter
: W& c3 J2 j! G$ W3 H1 m
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
! C0 m$ B0 ~0 ?! M3 z9 ~ Enter
' N; F) _1 j& e3 T
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
* G' R1 {- H) M2 C! q3 G Enter
/ l5 ^) g* ~- W7 o$ t
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
3 b0 n7 C1 {$ |& h F1


# n& }+ e- t- r5 o; `5 j; d, U2 z4 ? 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

1 M* u- @2 x1 N2 g" z创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
) ^9 ~* {" T) V' q6 }7 w
! Y0 N5 C5 u& K: \# ~0 J! E1 t" t使字符变为粗体。
Ctrl+B
  d  H& e) `4 T! V; h2 p* X9 @9 _
& q* ?: O- Z! H, X5 @6 [/ t2 M使字符变为斜体。
8 W+ U7 J) |. C Ctrl+I

9 G7 c2 L: {6 t& M0 c& Z/ a8 q. Z为字符添加下划线。
# }! J1 Q3 }+ _9 C1 O Ctrl+U
0 J9 |& S4 d' D( W7 c- s
4 r6 i( P- b" q0 q  m% @将字号减小一个值。
9 T8 g9 N' _( l6 |! K" {( f Ctrl+Shift+<
# {5 S9 F( P0 b; t. h, w# I3 q8 [" w+ c
将字号增大一个值。
( f3 [, D$ X8 `7 m$ j& S+ j0 N Ctrl+Shift+>
$ ]0 S) {4 g: {" g6 ~
3 K" D; J& ?' R3 P将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
" j( P- \' Q) M4 }% ~2 } Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

$ c3 R3 ]2 t, T! @
8 P' D. [2 B; |6 O8 X, q0 h复制所选文本或对象。
1 s. r( k9 r( h) d7 A! X Ctrl+C
- W( P) G  v8 V; h. {6 }
5 {' v7 Q  u  {+ g. F) |. ~* {剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

' A' {' z/ ?/ N$ x* k粘贴文本或对象。
* W5 k9 s6 N' b6 ` Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
$ Z0 ?6 i9 {/ O$ m' W2 i
4 q! q" t" [* P* W仅粘贴格式
: Y9 I: N/ x" ?+ d4 @# G: ~; p6 I Ctrl+Shift+V
: _3 \0 O" [6 s6 C2 {; u1 s* y  m/ Z
撤消上一个操作。
' d0 \, x$ `$ |0 b8 _) l Ctrl+Z
; s5 P9 T) \/ x, V1 A
0 D6 H+ Z! c% y恢复上一个操作。
Ctrl+Y
6 e8 k. W, ~) s) w% u
8 b3 w4 K' P! r" v' L5 w打开“字数统计”对话框。
( t( b. B( i$ @ Ctrl+Shift+G
1 i1 ?8 b1 \$ y% r4 F3 k  ]
& `7 _6 ?2 O! {8 H$ |" w7 ]+ f
) r3 x4 S: Z: \. T9 s$ J. |- \1 w处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
* ?$ ^' J9 `8 {  e 请按

: J4 j! y, _4 d) p$ X4 r3 X创建新文档。
Ctrl+N

$ o4 y1 T/ v! ^0 Z. a& m& g打开文档。
5 s% V7 {' h; g! u4 _7 s6 U Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

7 O% B) Y, v( {7 f  w拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
$ ^. [: ~6 r' H Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
  E1 X* C8 y  K4 Y& U# z0 z Ctrl+S
& a( L! t8 a$ z2 ~7 S" d

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
+ Y& ?5 m3 g3 o3 K 请按

- n' Q+ l9 D1 @打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
1 l0 R) t  s0 a+ f Alt+Ctrl+Y

. f6 _: r* `; A: b: P' b替换文字、特定格式和特殊项。
0 K5 @$ ~) t$ F( d5 x Ctrl+H
$ R! w) G: t- M" M5 \3 Y- ^8 ]* @
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
# }" c5 v, s6 l! M3 H& V1 {
0 Y) X4 s2 M' v6 a4 H
0 x& \3 i. p4 V) a; R' M5 h在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  A! ^! d) R; a" H7 ] Alt+Ctrl+Z
, Y5 ?4 R# V5 K/ k5 K
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
) H3 z0 u+ ]* M( E Alt+Ctrl+Home

: ]' V5 `$ D3 B. i移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
+ z8 ~- E6 k9 d2 U( t
; w' R2 N- Y. F5 R# e% l, `移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
! ~8 ?0 T% r9 @* Y 请按
% I3 Q- q2 n, c" ?
* w. y' H0 }) A; h- L8 n3 V切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
$ V. j2 ?- B8 C# x4 N( H
+ l2 j5 o$ B2 T/ C; Y切换到大纲视图。
; G9 n' e2 i% ]0 q1 q1 t; J Alt+Ctrl+O
7 t3 v" M5 P' y4 h* I3 Z8 h! z
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
% X! I* i) J7 D+ u
7 \+ Z: r+ c0 r3 ]0 p+ a5 \
6 y2 n' o# j0 S/ }& \% ]大纲视图
要执行此操作
6 Y4 J5 S$ B0 D# P) n  S8 i1 z( D 请按
: }+ @! i% H: D# a  o
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

, u. y: Z! \; ^降低段落级别。
) `, n6 P- A! I2 k0 O! i+ N Alt+Shift+向右键
; o4 T/ N6 F8 y
降级为正文。
4 L) f  j* F# b5 N Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

2 r$ @1 Q7 K" X; L) N7 [' W7 g下移所选段落。
% j; Z8 W% \1 ^# _ Alt+Shift+向下键
2 V/ z4 U! ]/ c3 X  k
' J& Y$ T7 j/ b) J5 }) D扩展标题下的文本。
# E2 g7 B5 v. ?/ o, q Alt+Shift+加号 (+)
$ e+ B+ l8 g2 m+ T, c& ]
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
, q& [5 B% k- _6 M0 ?) N! @) P$ `
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
9 R5 z1 D# X/ z& X7 ^ 数字键盘上的斜杠 (/)
% ]( m7 S0 Y% Q/ a
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
( j* c$ C" |4 l2 z4 I8 P
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

8 _# A; G% w# f* R% N2 F
( P2 d5 G) |# M- B/ F3 |- x( Q. X显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
% `, {* q8 O# f4 q* V Alt+Shift+N
: E5 s' p  H: G7 G
8 L# {* b- G8 G& L& E2 e0 ?* L- \插入制表符。
Ctrl+Tab
3 Y4 w2 R+ W* V8 @

打印和预览文档
要执行此操作
: A# _+ G; A/ {, f! S, m6 Y9 X; I 请按
( l- i% @' [8 U3 I# y% o4 }
1 I/ ?  V. U+ U7 t2 A% o打印文档。
. m# l* w8 G/ J: N. c- C- \ Ctrl+P

3 |, H8 g  S( @4 O切换到打印预览。
$ ]- n$ Q/ B- ?# \* P' U) W Alt+Ctrl+I
: @/ z2 F- m3 Y/ U5 L3 W# U
) o2 ]( d8 X; t* }在放大的预览页上移动。
( _" W" \3 {' _) A# s 箭头键

6 Q/ g# h: w$ @在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
& n; a" q. I& B; [$ F" Q: V: I& ?
4 [7 U2 E; ^) y( v% q在缩小显示比例时移至预览首页。
" L* b- Y  F* B# ~! S$ U7 H Ctrl+Home
9 v; ?! ^! O, p( A6 E* v
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 V5 U+ _, H# d, m Ctrl+End
7 J+ l  X& |3 J
  {$ I8 T& u" J8 `9 j# i
审阅文档
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插入批注。
Alt+Ctrl+M
4 g( s9 I3 i9 N/ k. @0 f
5 k. f) H0 u" C; m: C2 f打开或关闭修订。
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- s+ G7 l% x# J4 ^/ {- ?
: t# F2 T$ u2 V5 m& X* |如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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: q7 S7 n6 W4 k: Q  _% m
$ B6 d0 C; i+ O( u) C7 e/ r
阅读版式视图
; O- M4 s# }3 g# h0 a* e 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
! h4 w$ |8 j- T! `4 N9 |$ V$ Z1 ]) C要执行此操作
请按
! q1 ?2 \6 I2 O0 @
转到文档起始端。
Home
2 R$ g3 w: a- r1 M2 R
转到文档末端。
End
( |( N* M7 p7 ^0 a
定位至第 n 页。
8 C* Q2 g4 J  B8 H  [ n，Enter
) H7 x; a" ]& m' W: y% y
  V0 x, M- c" s) X& C退出阅读版式视图。
; l' q4 P$ Z# Y/ g* { Esc
4 L' t% R" _, p, Y: |7 U
2 j/ ^3 U  @# Q7 g0 p! I9 E4 `
+ m1 @* ?+ P) J4 j" E" X; P8 X引用、脚注和尾注
+ |* Y. v6 O9 j# j/ @6 e  ]9 b要执行此操作
请按

# h2 Z6 I; n4 T$ e* A" A标记目录项。
Alt+Shift+O
# K$ c8 [+ l- g6 s4 O9 z0 ^
! p& z% y- I) Q' z. u9 S标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

, S' B3 x( i* N  o' C$ t插入索引项。
Alt+Shift+X
9 A" }0 ^4 N# c$ T2 s* F) `
插入脚注。
0 k( C6 D- t0 d2 H" E' t) W- L' ^6 A Alt+Ctrl+F
* b/ ?4 V6 v+ N& z  p4 p
插入尾注。
0 J/ }) _# |5 |- X. k4 p Alt+Ctrl+D

4 b3 d  {8 G' e
1 ^0 ]( s9 U+ m1 D  O4 o处理网页
  K6 s# X* p+ C) A: r4 \0 r要执行此操作
3 I$ o) d. Q3 c  g& e+ q 请按
+ M: {6 i. [0 F, Q
: i2 l$ ?2 b  Y$ ?; {* q* a插入超链接。
' q5 z' q* l9 @; @ Ctrl+K

2 ?. G4 \: d# r返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
/ D& m, r9 I0 g/ x, i. b# ]
8 _# r# O# c  {& P刷新。
8 x- P9 s2 i2 u F9
3 t- K- N0 S7 l0 L7 T/ V; Y

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
9 c( b6 L- t. O9 R要执行此操作
# q/ _8 G. V8 u- q8 K4 J" ? 请按

* y* A3 T5 p( s: G向左删除一个字符。
Backspace
, ~% t0 l! b, |& d9 Y/ R* [& F. v- M
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
- Y$ `5 i9 n4 t% g3 c) _! j0 t
+ ]+ U# x) n* z2 z; d+ W向右删除一个字符。
' O3 `/ y# L" e6 T' l6 Q( P Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

7 U7 U! z. E: ~& I$ I0 w$ k将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
6 C+ L& F# Q% G* a
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 D: V! S0 p$ O: ^' l- h
  F7 {$ E4 ^1 ^* H" Z
复制和移动文字及图形
要执行此操作
0 i8 K# r4 \+ ^2 Q, d6 B/ J+ s 请按

9 H% q( b. ?4 d1 O2 j4 S打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
, e1 F( C7 G: l- _
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
; _$ y$ m7 p0 R0 |9 q4 r
, ~. I! q3 c( `) d0 o3 B7 h将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
5 @7 a4 E: _( N; I4 T" I
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
8 Q2 m. T, a) F2 o3 i Ctrl+V
0 f- u4 R+ c' b9 _* S! T
9 ~8 ]( h# t/ e, m6 l+ q# Z将文字或图形移动一次。
* N  ^9 l7 r6 {5 ? F2（然后移动光标并按 Enter）
, L) u- j/ G% U" q
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
7 Y4 i. F# j! F5 s) m
# J) f  q( \* S+ }- u' C选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

4 m% q% b0 N9 \; n2 @( W选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

' W+ X. e5 Z3 n7 ~+ }6 R剪切至“图文场”。
/ O, Z! G. P' R! I' k Ctrl+F3

3 w- y$ [1 `& @粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
4 U: t4 E' q9 Y5 E  z6 p$ v6 A
: a/ m0 t% j2 W复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

6 i6 [% O5 J$ Q, Y# Y" a: n
插入特殊字符
要插入
请按

' ^2 s) o/ F+ j* R+ m2 n域
  {% B$ r2 g/ d# g+ e( ? Ctrl+F9
: m% @' X4 @) w4 Q& I) s( v6 L
( u% B% C" K+ a! l$ i换行符
Shift+Enter
& k1 l  E1 u% X% z* B7 F
分页符
Ctrl+Enter
4 I8 U( ^3 o0 u8 ~3 z  n
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
4 q; }  R, J1 w
长破折号
Alt+Ctrl+减号
" p, O6 _& j) k9 r9 G  P& `: A
8 S# A! @- i7 P) |0 x- I( `短破折号
Ctrl+减号
3 o0 o) ~) z2 A
5 d& W8 U$ N$ x3 T  _2 l( [可选连字符
Ctrl+连字符
+ n3 t5 w$ w6 G
不间断连字符
. o9 m3 v; k5 ^- l- r- l Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 i8 E3 I) u) I  T$ i' @; X
" Q% Q* b6 |% ]8 s6 |' g
, B, k2 j9 o5 M+ v; J( u7 M不间断空格
& L7 B3 f/ N* E$ Y$ e5 b) ?  i Ctrl+Shift+空格键

5 ~# R1 c1 b! x$ ]+ H! _版权符号
Alt+Ctrl+C

& L$ ], x2 K( k" f! _注册商标符号
Alt+Ctrl+R
$ L" m, N" m; c5 U9 D- W
) a1 x6 U( k! x5 q9 k% U$ i商标符号
Alt+Ctrl+T

# k% _4 X9 m: J: L3 \2 u省略号
2 h; k+ \& Q1 \  k* ` Alt+Ctrl+句号

2 y$ ~0 t# Y' |; U+ c! N左侧单引号
3 H4 T6 \" {1 s! M" Z Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ s6 P+ f& n' Q1 H4 ]" c- v6 q
$ V$ e& c, Y7 V1 P右侧单引号
, B% {7 b' Y/ c# e( N Ctrl+'（单引号），'（单引号）
; [, j4 b* `) ~4 K0 ?' f
) b) b1 F: C7 g左侧双引号
; n  C; |$ m! M3 B" s  m$ f Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

1 [& f& B; V; G; o右侧双引号
$ C! D9 R, s% R Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

  C8 o( W6 }: ^4 l& L* v3 I自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

7 f" M$ G7 Y( [$ V  A
9 \) |" M4 n6 k' [0 Q' f通过使用字符代码插入字符
. W$ T: X2 J+ s2 G# f+ X& A) U要执行此操作
3 p7 ]  f- Y8 {( F6 {8 w4 l$ J 请按
; ?5 M9 N6 A- R+ Z4 w6 ^
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
* J9 j) k$ t- n Alt+X
- H$ M: t8 [7 d
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
% o( l! [$ a( G8 W% z" C5 s7 M; q

& v* e) e/ V% z+ ^选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
  `: f+ Y. C+ N) X4 B% M 请按

打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

+ @4 E" v1 ?/ g, w' ]' @' l% U增加所选内容的大小。
  R& w, x, M  I3 A4 Z- Z, \8 V$ S* q8 k F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
) c5 d6 b# ?' \' u) S" E* c

类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
" [0 Y* W5 q5 n$ e4 \8 `$ {% f
: n9 f8 {: m3 z; D关闭扩展模式。
Esc
$ h' m1 w5 U& a! K' t$ s4 D
; Z3 n. ~: Y- w- b' G( g9 v  q) i8 D将所选内容向右扩展一个字符。
& g1 l9 c3 i9 S, q/ K+ f% E Shift+向右键
1 C/ O4 F9 [, h/ X% j
将所选内容向左扩展一个字符。
7 L6 L8 @8 L$ m# l Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
9 L) J" s" @$ h' b- Z7 J6 i7 S
) j9 q5 c( r0 l1 K# V" v将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
5 b$ c' n5 c4 b9 g0 l6 O; c) `
; L- _2 S! k. R6 N将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
* p/ {# f$ O, P
将所选内容扩展到一行的开头。
0 j% E* ~+ Q, J& e. P Shift+Home

- k0 i  h! q2 J2 l) e& ~将所选内容向下扩展一行。
4 H. P# s0 _4 i0 d9 G& n Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
/ h* u& d, a1 k7 d/ I% \+ B Shift+向上键

# ~. h7 }% l& V: T; Y将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

* ^# N' s7 a) v3 k将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
- A. T/ _% `* J' o# ]
, u% b% e! k. C5 o  b将所选内容向下扩展一屏。
$ _* D7 H. t& ^ Shift+Page Down

) v: Q# f4 c+ j6 ]将所选内容向上扩展一屏。
+ v# w) v; r/ J% i/ x) S7 u: c9 o Shift+Page Up
+ t4 `0 m% w/ C' }3 `! D7 `- N
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
" S7 P* L! A2 B5 g; k
将所选内容扩展到文档的末尾。
; A) @/ R( F$ w7 \; T6 A( i4 w Ctrl+Shift+End

6 B3 }+ t* [. R1 j. j) q  }, g) u1 j& w将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

; G$ |* F3 j& c  V5 m  I7 Y将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
  F5 P% O! ~9 ]; o' \. o8 T
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 c* [6 {) y5 u+ O5 }1 G* u: g# B
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ a! x) z( B# U+ T; H8 O  }) c
) o4 B3 E5 }1 B9 u3 a* z6 c
. T: N! ~3 s9 ?- ~$ b5 X* P选定表格中的文字和图形
要执行此操作
3 y2 X) y, ]3 P* S 请按
' `1 I( l, t0 r
选定下一单元格的内容。
Tab
. P+ O% r" n! F( W0 H

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
5 q( w" O$ c2 ?# E) J% v
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

" |8 j; X  E: G7 G' t" J选定列。
. k5 E0 w2 s7 @: z$ q$ d  _ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# U! ]$ S7 ]; X: t0 E 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

+ N+ L' i0 ]% {
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
0 ^) f  [- }7 G0 C# u+ h" e4 q
/ _$ d; `; }1 F

, K8 T. U( Y% y
0 L8 T' G+ Y1 M4 m扩展所选内容（或块）。
+ S5 o3 I( {1 \+ B$ f5 B- y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  r7 T9 [& w( ~" F  
选定整张表格。
9 L. X6 T6 ^3 `4 H9 l% R: O  F: f Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按
" r' s$ q- y5 ?* B
2 P* l# M. L. L1 @8 g左侧的一个字符
' y4 y% O3 _1 W6 W' \ 向左键

* l! s" b& f' T; h* i8 ]7 P右侧的一个字符
向右键

" u* W8 z; L- N* J! T向左移动一个字词
Ctrl+向左键
$ h0 `+ q0 b, b1 q! \
1 t5 L9 t7 j; q  ?向右移动一个字词
1 F* G! X. w0 u8 s9 J Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
2 w4 R, Y) f. ?$ E Ctrl+向下键
6 q# d$ L: |- T: C, W2 u
; D% R6 s0 X; X左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

& K8 b5 f9 P  L5 |  b/ d: A右移一个单元格（在表格中）
Tab
  Q. s7 @7 P- L+ e+ S
上移一行
向上键
0 Q  c9 [; v- i% k. }
下移一行
向下键

3 |) O7 a7 N( S' z移至行尾
End

移至行首
" x3 E) W5 M) C9 X! X) U3 i Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
; M. o7 k8 E, t  I" R
7 J* a( h9 @1 N- g  j: w移至窗口结尾
5 z4 v" Q( K! j; G* a Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
7 {; x" Z& A" E% X# `8 r: o/ M Page Up

/ z5 {8 j* |! K% o/ k4 N9 S0 I
下移一屏（滚动）
Page Down

5 r8 G, b; J: j2 B% Z. `移至下页顶端
* G- e  H- j! _# m; K% I. O$ \0 ?' J Ctrl+Page Down
: }' _, D2 |1 [( P& @% ~. j) f
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
2 c. v9 ^* h* q/ E: U
移至文档开头
Ctrl+Home
: i$ i2 y% I+ S: H7 K0 Y
移至前一处修订
! @/ W# }* N0 c( h" V% t) h0 L Shift+F5
9 m+ K; x; H8 H
8 |5 k" ?" }. U( l* s打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
+ G0 ?0 X7 H* N: P( T5 e

在表格中移动
, Q7 l1 ~# a, I( |6 Q要移动到的位置
0 v& j) K1 o) r1 m  R 请按

一行中的下一个单元格
, t7 c! z4 y+ S0 C. F6 W9 @ Tab

; ?. y" y9 L9 _' J% y. a" ^! B一行中的上一个单元格
% A" F' t4 d/ }( ^ Shift+Tab

! i6 J. e  z; U4 q" [( B, o一行中的第一个单元格
) _0 i" s- t6 a9 l7 j Alt+Home
7 _% P" V3 T0 m
2 ^% ~1 f4 }- d一行中的最后一个单元格
Alt+End
% D4 o: G/ P+ i- L3 F
% e7 x' j4 _8 o/ `8 e* b一列中的第一个单元格
- G& e. X5 ?. G+ A6 J. \ Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
; Z+ \+ ]2 v2 F* p9 K Alt+Page Down

' x! Y% c; N4 @6 f) q上一行
向上键
1 {1 ?; \% F% N! F. w
: X; P* L& K. G9 [+ a! g下一行
向下键

! ]' f  ]% D( d0 K% o  `9 f上移行
" w$ x9 b* O7 P" `2 ^7 w Alt+Shift+向上键
6 Q% T0 }  z) b9 S0 b0 P
下移行
% C7 v' g0 M2 z/ L- M Alt+Shift+向下键
. ?8 U3 h% M$ m8 E
1 x( ~4 J8 C# n; [4 J! U
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
& X" a2 Y# ~4 w 请按

3 E7 b; V2 Y6 w9 Z% Q$ f在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

% a+ e$ [) i  H. Q' P2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
" g0 O! Z' y5 C' d) s
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

: i& D5 b+ ~6 m/ r4 V# [& l
  c" v8 b  [/ l! u若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
7 E- f4 }" u, Y0 h0 Z字符和段落格式
复制格式
1 `) u9 y$ ]2 s: ]2 |, `) N要执行此操作
" @; j. n' A: e 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


6 Y% [: o6 G, }  ~% t更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
; {) {: W2 m+ P8 {1 `- k9 `- b
1 F& b) W1 {# P# M# e打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
; ]" Q9 D: B) M$ |3 h5 ?
增大字号。
1 I& Z1 e) k4 f* s8 o9 a# e6 | Ctrl+Shift+>

" L7 w9 [, Y) Q6 j/ {  P% z$ F: P减小字号。
Ctrl+Shift+<
' `" ]5 G- i7 o# H/ B( `6 Z: Z+ ^+ ^9 K
0 J2 w0 |' T$ F. t' k0 F: v% J逐磅增大字号。
Ctrl+]

: _5 M& p2 I5 m  |逐磅减小字号。
Ctrl+[

3 B: ~6 U8 T) L& O* F8 d
应用字符格式
要执行此操作
请按


2 @6 C& r0 ?1 S, H5 D6 h打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
( H7 C" X2 x2 L: m4 t8 \
更改字母大小写。
3 _( M$ R3 A8 t, S6 P, t% r Shift+F3

9 S6 {9 w  Y& K9 d: G% V将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
+ S  G) d6 \. [( ?4 M
+ M/ n8 J8 N. o1 r应用加粗格式。
5 Q0 R; E) W4 W9 {- d" r% U Ctrl+B

1 w4 E3 H* ?* g应用下划线。
Ctrl+U

  y' N, u- |) Z4 w, t& m只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

5 O- G3 ]: s  `4 r) B7 V给文字添加双下划线。
7 K6 F# T& i" M0 J/ r Ctrl+Shift+D

: C% j0 b; _; M9 W/ C/ J$ N2 w应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
! N" T! o9 B  C6 J4 B& l& {: U Ctrl+I

将所有字母设成小写。
. K- t8 e! f! A/ T. i0 r* O Ctrl+Shift+K
: t" Z% s0 v7 w  Z3 U( j3 R0 v8 {+ G
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
; m* e" M/ I4 V* g+ x: x
% D( f/ i1 U3 U  l0 m/ v/ B应用上标格式（自动间距）。
7 S$ _6 \% ^, f$ d9 K6 @ Ctrl+Shift+加号 (+)
6 J" q- x8 Z  L+ O6 l# `
* A/ s" e( [5 P6 U% u: _; R删除手动设置的字符格式。
/ a; D) U* S- B( r9 h! l* ?9 A) d5 J Ctrl+空格键
, p1 k" |( z3 [  ]
将所选部分更改为 Symbol 字体。
# G) G3 w% @9 { Ctrl+Shift+Q
+ X; Z9 c; k( n) D/ j

查看并复制文字格式
7 k) K! j- U, q: M6 i要执行此操作
请按
% q% r$ p* ^. K8 T9 Q0 [
显示非打印字符。
) t3 g& [. ^  T: J5 J$ T% G1 Y" P9 I Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
  g& O4 ^6 W  }5 H. r; i
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
2 G9 i# g: \& D% U/ e" y# O) z4 C
复制格式。
: Y& B4 u4 J; h& Y7 T: _7 A Ctrl+Shift+C
5 p; F2 ?  x4 B1 Y9 S# X
粘贴格式。
: k: ^, N: x2 K& M; Q  d) }- P Ctrl+Shift+V


设置行距
6 A/ I) D' }& g2 c& y% \要执行此操作
请按
0 k- L3 a+ r/ B  B( f$ L4 s" a
单倍行距。
Ctrl+1


6 y' G7 s# c+ V7 Q- e* A双倍行距。
3 @8 j! O, V- ]6 ~( u Ctrl+2
. b# H; R2 K. \" U9 O- I9 |
1.5 倍行距。
Ctrl+5

. u7 ^0 i# D! Q- B. i# P" y3 D' u在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
8 U& e  w1 P$ z/ w0 y 请按
9 q  q# y" @' m
在段落居中和左对齐之间切换。
- j6 O% E1 A, J% q4 q Ctrl+E
3 l0 f: p0 t: d! v7 ^' e9 [
% ^0 L9 x2 o2 X/ u9 E在段落两端对齐和左对齐之间切换。
' m4 S% u) K9 t' C Ctrl+J

# g3 Z0 ^4 [8 c  {6 [5 X在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

0 h* Y) U8 |+ t7 K# g) U' K将段落左对齐。
Ctrl+L
+ L# s& q2 j" ~  T* y  o) a7 ]
. D- |, w- _* E% m$ K左侧段落缩进。
Ctrl+M
4 I( `% K+ t3 q" z
取消左侧段落缩进。
$ C  F7 v1 ]8 I8 o3 I! T; K% W Ctrl+Shift+M
+ g- D0 ?2 P- {
创建悬挂缩进。
, I+ g' {* }, S& Q  Z5 F Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
, R  ~7 U8 }/ M7 R6 {$ p% x Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
9 ?" O: b9 a0 Z# X1 i
& a# ^; `* I1 ]" f
应用段落样式
, r/ ^2 x% t; m- Y) f* D要执行此操作
请按

& M! d- M  c) n( t& g8 a3 Q0 o打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
2 ^$ s3 G) U! }" T& ]  d9 v
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
8 y4 q* e$ h+ I  e+ H7 @9 N
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
( p" c6 U& T3 V7 Q% V
应用“正文”样式。
: _5 i$ ~0 ^( S4 l  j; d' h0 w Ctrl+Shift+N
9 H! s; ^1 p5 E) ?% r
# B2 a9 m) B9 E7 E2 f4 R应用“标题 1”样式。
6 X+ d) l& d, X8 t) x' v Alt+Ctrl+1

# _8 l/ z1 w/ ~5 k8 ?6 t% x应用“标题 2”样式。
5 v1 f5 h. C% J Alt+Ctrl+2

$ T* l& s' K4 c! T' \应用“标题 3”样式。
4 Q; J- P1 O0 J Alt+Ctrl+3
3 O9 \, J' p( u7 ~: z- D+ W6 ]

* w4 }1 A) Q7 h- p/ q# Y- T关闭“样式”任务窗格
; Z! ]& Z. Q: w1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
6 `% j7 K) M# F- ]2 V' o4 u$ e
2. 按 Ctrl+空格键。  
- h7 z' l, N% p7 \& b5 X: T
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

% {) G2 m% @0 A& [- F* H& q
: ^; D- k& W  K: b插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

1 o( {# I5 i# c/ B2. 请执行下列操作之一。  
* }# q- b- r8 Y0 d; J6 ]& R7 h
1 S; ?1 a1 B( |8 r+ G. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
6 V# v9 [0 Y; W; _5 K
' r1 m0 i8 D$ q5 G/ U
1 F- u; d- i+ l, M4 E
, o9 H; F5 E5 H7 N编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

. E5 x0 M& D; r; P2. 按 Shift+F10。  
6 Q# R" n7 J2 c6 A
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
& e* f* q1 I) g$ c
, ?$ I2 j* g8 i/ Z0 E$ s
, I% f5 S5 y" q; j, S) c插入 SmartArt 图形
& z8 `5 J$ A: E% W! M5 o1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
: D" C$ X1 M4 Y9 [+ W- Q: a
5 s/ F/ H" f7 O, H2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

$ X7 O- C) g. v3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

  s9 m7 f  T' ]! N4. 按 Enter。  
" {  I' f4 `" j

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

( |$ ?7 ], Z0 R3 t1 x. E0 e0 {! o2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
( T* u* `0 h8 h3 i
$ c; d% ~8 D' _% \5 J/ ^3. 键入所需的文字。  
0 Z. z( G- D; ]- p8 r" U" I3 x
8 F" j$ i4 r. a; F! A  J
# C) Q' ]& k8 z1 ~9 r' Z" \4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
( g+ e: D  b( F7 {4 O
7 [& m- k3 w( k( Y5. 再按 Esc 返回到文档。  
, Y( R" G9 h* G7 \# [! U

( v5 M3 M, u' C, @邮件合并和域
执行邮件合并
1 \# a: `7 K& Y+ Z1 @% l0 S. w 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
2 k6 @( H( J9 f* q# M8 J 请按
& c4 X# j" X. z+ H: ~0 c
" q' z2 T5 W# h" {! Y预览邮件合并。
Alt+Shift+K

; B! C  u: ]3 [2 f合并文档。
Alt+Shift+N
2 w. [, ?% R6 C; J9 H0 V
/ O9 `% ?7 j  Y9 u  ]打印已合并的文档。
: y& w$ B" q( J$ F* i( d5 r Alt+Shift+M
0 O; o: v6 s" i% E2 o
3 g8 z) m+ z0 ?/ {* H1 ?编辑邮件合并数据文档。
' K2 g- p- e' [3 }5 |/ X: x$ [  y Alt+Shift+E
/ A6 r1 m0 T, G
* l5 x- z  d/ h( e  i插入合并域。
Alt+Shift+F
7 {: [7 h) U  l0 O

使用域
要执行此操作
请按
6 F; p+ T+ j* M9 g) R
插入“日期”域。
7 L8 e0 Z  [% }% c Alt+Shift+D
$ H1 r" O" l% R# n+ a) T
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
  ^* `" I7 l5 U* u Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

! o- s+ F  X, `( z% a插入空域。
# r. x6 @4 j' _' N% |) l5 a( ~1 E& X Ctrl+F9
$ r/ I7 j$ D% g) d- x
/ f$ f- R8 N* K# s8 Q9 I更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

6 [+ h; _  w: k2 Z在所选的域代码及其结果之间进行切换。
% {  S4 L0 C# {9 W- C2 O Shift+F9

  n3 s9 @- ^- q3 @# _8 K& T在所有的域代码及其结果间进行切换。
  t) A0 p" i8 w: Z Alt+F9

' \, L5 z. q- U6 e6 G
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 B* B5 e, l" P9 ^0 j9 T
1 R0 R8 q6 i6 U; h前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
) `  p' w. E2 G' Q( s* b. X# `- O6 h Ctrl+Shift+F11
! _/ U: W9 Y3 k" N' n" h0 @

语言栏
手写识别
+ B5 Q- }* i4 {6 X, e3 V要执行此操作
请按
6 M7 i- J+ u, {! y( R( \6 d
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
+ E. {! w8 g3 p, n
9 k- I' b' a, L& u8 t) W显示一个更正可选项列表。
8 n# j6 G  I- u. c9 p* k +C

打开或关闭手写。
' e) ]0 y; L1 B" r9 C* h$ j* v' b: F +H
- c2 F& l2 F" t
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
- K8 l: s0 L1 D* P Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
( _) m( y% O7 E; m# H2 |& \% M
! p% Q2 x* D( G0 Y: d$ n' @在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
# k. ~) F( c1 r; \& I( N

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 ^# {6 f4 ^& V; K! }: G8 o
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
+ {, P1 _( D' Q- x$ m0 }! Y9 p  
4 v. r% [9 `1 ]  x) l. q

8 e8 Y6 k! {7 ^/ D 返回页首
& ~* T6 S# _7 X7 R/ o功能键参考
* G: y, @" G3 v. h" F功能键
% [3 Y$ |; ]: b+ o: S1 V0 L- j) v要执行此操作
请按
% N- f' P# V( V! U
* U1 @7 m$ B1 O0 y4 S. y得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" J. Z9 o! G: T% M# y! J% [, V' F F1
' R. y% h! y4 n6 w3 Y
移动文字或图形。
  W( y, }& r; C8 X3 z1 l F2
7 ]8 M: T( @' Y, ?
重复上一步操作。
" Z) W1 j# \, [; J F4

. k; M7 U8 d7 }3 w2 p选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

% B( P4 O: d, b- y6 }( {4 R' l前往下一个窗格或框架。
F6
( E  H. b: G2 ~+ B; }/ z- p
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
: T- z, P, ?4 s3 h4 _: K: S, k6 k F7
7 {/ |) m6 x2 R6 m/ x! c1 N
扩展所选内容。
8 w; W8 T# [) p% d% X4 a7 r1 T F8

$ @5 B! }9 Z9 H1 C  d更新选定的域。
3 h5 U1 y  G2 \1 U F9
+ W; F8 E( q: l( M4 K7 _
显示快捷键提示。
F10
' a- t$ X4 H! E9 W* Q2 U
8 v6 q: {0 o! D2 G前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
/ M2 U7 H% d, I( _6 X9 z F12

" t- R- ?; G: @2 R
: d6 C9 b1 D3 o4 }  [Shift+功能键
* O, @/ w- @; F要执行此操作
请按
, E1 b( ~: C* H3 y: y& a  ^' Z7 [
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

9 n/ T- k1 Z: d" W, I  O6 R' d5 q+ C复制文本。
Shift+F2

. J- c6 i% x9 Y0 ?( `1 h- A% [4 l- j更改字母大小写。
. F8 t$ j- H% |: z5 _; t$ u Shift+F3
0 J/ D* P; ?  l& ]# ^% T
, M9 {$ S! {, I6 U重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
  M1 L& \; E! F; Q
移至最后一处更改。
( ^7 M% a, v* M! z Shift+F5

, G$ [* k& P! l转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
' @8 E2 p7 N2 D1 b3 m; T Shift+F6
+ h; F2 c) D5 s% c5 C
7 @3 f0 y. b. q% ?选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
9 }# l# M  R" o/ K) Q% q Shift+F7
; k3 {6 ], w( ~" j1 X2 z* V
5 ~" d% p% f. l! C减少所选内容的大小。
" Q, p4 a$ B; ~! N4 m Shift+F8
9 P* `' r. G# |) u2 J
+ {8 D) `0 \" @在域代码及其结果之间进行切换。
) W6 C7 O$ ^! m7 o) b4 ^ Shift+F9
$ ~% u' A' |, |8 `9 ~
. G/ y2 t6 e; _- \4 m显示快捷菜单。
Shift+F10
9 |9 D! A. m8 Q- }- V5 p

定位至前一个域。
- q; a7 x! [3 M" V* q0 U Shift+F11

选择“保存”命令。
4 \! ?# @, R/ [4 d# l Shift+F12
# F$ n: ?, O8 X2 _) ^

; x6 ^4 a5 u9 k+ A. `9 Y* nCtrl+功能键
要执行此操作
请按
* O" w' i% D' z0 t
6 ~) M" S$ G# X1 S" S$ f* E& u展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
1 W7 R$ ~9 h! K% u9 f" K Ctrl+F2
# B" R1 B- E) Q; }
剪切至“图文场”。
  Y5 ~8 V; ]* c4 a. \, s) {6 l$ G Ctrl+F3
& J! f" `. m8 D  s! H% d& Y* k
关闭窗口。
Ctrl+F4
& J6 B! v) t3 d8 j
6 R2 N2 U0 }+ o# `& w3 r" U& H前往下一个窗口。
Ctrl+F6
& v: _! d# N7 ]  [# x2 f
插入空域。
# w3 g+ v# u* z: s Ctrl+F9
2 `; f3 a4 v3 W8 ]$ s- v* z& V, x2 n. q
; p# ]6 a6 o! _% o" x* N将文档窗口最大化。
: u6 [5 ~' e- F, }) Q Ctrl+F10
5 m- M* U( ^& M( q/ }
. F- \8 t5 _& E5 G9 k3 R7 @4 C锁定域。
9 z, L- Q& R8 ~9 E. z4 W Ctrl+F11

选择“打开”命令。
! x, E2 T2 }  K. b  s* s+ i Ctrl+F12
" B- P2 m% N" A1 Q; x$ }( ]

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
- U9 o- q- j( f; b, x1 j3 Z& n3 _ Ctrl+Shift+F5
& D" K/ H& u, Y7 X4 D
% g3 @! M' M7 [3 p) D; R- v/ ]  _& ]前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
$ ~1 F9 X9 V3 [; O) |/ T
0 b& [* Y0 x( C7 H& x1 m更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
. {% V7 C- [/ j* I& S( `
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ b" P1 `, A* c0 x6 i, q
取消域的链接。
8 u3 t. s. i) [6 y! w Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
9 m6 u' \" I0 g, W Ctrl+Shift+F11
0 `* I% b6 Z! ~( ^1 I
选择“打印”命令。
6 c# m! R. k7 r9 L Ctrl+Shift+F12

5 h6 I+ E+ G3 Q) E- t
# m  v1 w( Y1 i: c) ?& {Alt+功能键
要执行此操作
" V, H& l* y, @7 H' X- M# Z 请按

( ]+ s( z! Z; E" `前往下一个域。
7 J) ?! ]" j6 u; i( n0 }# O. ] Alt+F1
% D# K3 ^; x/ L: N5 B1 W
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
7 B5 G; ?5 ]1 G* q
! x" N6 L1 `3 l% {4 E3 G退出 Word 2010。
% c" _; ~) r9 I- c- d* O; C# U Alt+F4

" z1 A0 u4 u6 ?- i) B& r6 t还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
) x% [; K- u( ]$ @. o' i9 O, Q Alt+F6
# R! P" `8 B1 K! M: B+ O* j
  d( r: z) @7 G0 f9 b6 e查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
4 }7 J+ Q1 ], n$ |$ Z7 q$ [/ O
运行宏。
5 \( V+ f5 y4 f9 {$ ^ Alt+F8

" P# r/ W: H7 a, z3 O  p) R9 R在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

* _* l6 H- x! \/ ]9 G0 \2 F显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

; l: u3 X9 D. f显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

, b) e; H0 I, X/ }' T& O4 V
3 W' A+ x; U5 b+ JAlt+Shift+功能键
' ?$ ?, d; n( m2 T3 O$ P要执行此操作
请按
* h% A, K( b& e& u; \3 k" h
" y  z1 O& |* s+ u定位至前一个域。
9 U( H( Z7 ~8 u1 j Alt+Shift+F1

& q  C7 H8 V2 |选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
/ m4 x- K8 R7 p" l$ M( v2 b Alt+Shift+F7
0 Y. k2 d8 k$ z" s
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& k) m; k- }% `5 A, g Alt+Shift+F9
& |; `  R& Q& _. e6 n
显示智能标记的菜单或消息。
4 P9 e. X0 }  x2 \ Alt+Shift+F10

4 ^" \! U4 O% n7 {/ s3 H$ F, X
2 a  X/ `( O3 N1 v) t0 ~* E: LCtrl+Alt+功能键
. |& D9 C' A% o# {要执行此操作
. \3 _' Y7 j7 `3 z 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
9 u% ^0 H$ L6 y% u9 G1 |; Q
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

# d! ]/ Z( F* w& s/ C* f9 Y

billzhao

比较喜欢
8 b4 {! @' E8 |9 J/ B8 ?shift + F7
- I- @3 e/ n7 U* {, {4 X3 m尤其在写作的时候很有用