word 2010 快捷键

billzhao

6 l/ G9 D9 Y% g% r
( f3 p3 T# [2 g6 T键盘快捷方式
: T, Y! K# G0 C) a( N. m$ J) ?, ]
  n( e# t# Z) y4 U4 D. z
# A7 r( f3 c  h9 G% M/ Z  d
% e4 s5 e% y5 h; ?搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
8 @% x# Q+ a' e2 _; I1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& |  e# j- `; d+ Q+ Q6 Q& }2. 在框中键入搜索文本。  
/ Q* r( B0 H3 u3 K4 [
! w$ p* M2 t9 H- v  z, [! p3. 按 Enter。  
' P5 T3 B/ G" x" P/ n2 V7 J. d; o
$ ]7 r/ G5 _. n- \: ^/ g0 ]
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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
' U) D6 t# {4 n: Z7 t; r( f$ q/ z! M显示和使用窗口
% U& ]/ ~! {( A3 _" C- I* L要执行此操作
0 C' D. ?" B7 J" i 请按

切换到下一个窗口。
9 f; _* ^3 K: m1 d9 x2 s0 ^: V4 b Alt+Tab
  a9 t8 w- h/ n
切换到上一个窗口。
5 @; Y1 K, w% m( [9 s Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
5 K! F1 U2 `7 J$ _$ Y: T' e
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
/ N/ Z2 i5 ~, y) H
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
6 `, f# y: u; P) ^' t6 M6 g4 W& J
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
# W" d% D! I$ }8 p3 v& K
5 L& E& M# K$ X7 \7 b当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

, n7 V# S/ c/ ~, m9 D$ ?; s% ^切换到上一个窗口。
8 i( }' f$ T) k/ |# h Ctrl+Shift+F6

7 I6 H1 |: |1 g1 H将所选的窗口最大化或还原其大小。
3 s% f0 t8 N# i0 c Ctrl+F10

- u. R  i8 A. `+ E2 R. m) a! ~将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
: Q5 J9 t8 A( S: l( p8 h# e
9 |# s* u# N' g) Q6 [! P
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
请按

( R1 h3 G  `2 R- g, Q) o5 H9 V从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
2 ]4 @- E" M+ N' I7 U. z
移至下一个选项或选项组。
4 G' I7 V9 @) r. q4 i& ]& c Tab
' H$ `3 X2 L  O+ F
# K! K0 c, z) I3 v1 f4 Y% H# {2 R移至上一个选项或选项组。
& _6 V" [; _5 R2 w1 R6 g2 j% F: N. t Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
) q3 I1 P/ Q) D0 W! y. I, I Ctrl+Tab

2 N; a9 z' T" L切换到对话框中的上一个选项卡。
0 C' O; d8 \& _2 f2 _. E Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
' f$ v: U" l+ Z. v- V. I$ r3 Q 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
' [; e) L2 F! `- V Alt+选项中加下划线的字母

7 F' _9 {3 Y" J; G' f. u/ S, L打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

. h- q6 {0 O! d9 k! C. o从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

1 X, X' j/ @( `7 h$ h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
3 R& @4 r% G0 N( A. n1 p7 [ Esc
0 q8 E* J$ N: _& U  ^
运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
; o% a" @5 `7 H- ^% E4 T8 G1 N编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 j8 L* l! T7 A要执行此操作
请按
  p+ S; {  `: p  a+ U
) S# u& _  L9 S移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End
: E$ L3 _1 V4 e3 N
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

: L. C% O* z) w& M9 r0 J
6 Z; z: Z7 w1 N% F6 ^2 @向右移动一个字词。
# O$ ~3 x8 U+ V Ctrl+向右键
* V4 r9 A* X4 h
- {) x- D: z6 d1 A) X7 j9 ~1 I向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

7 Y5 F2 r% u, C) x向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
( E/ G! v' _# K3 r
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
; R/ A0 b) `# ?4 C+ d9 Z- j
选择从插入点到条目开头之间的内容。
" R# F% D0 |" P" n$ n/ M Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  Q/ [3 W5 x; t6 i, |' M" N7 w0 @' G Shift+End
" J2 V. ?+ u% }# b7 x
$ U9 h) ?) f; D, m7 p
/ m( v* w" |9 _0 f% f使用“打开”和“另存为”对话框
9 S4 W/ K% R" B: x! i要执行此操作
请按
0 V, ^0 A  T0 b% C/ @
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
# v2 ?2 @, G: e4 u  K- Y1 \" e2 P2 c
打开选中的文件夹或文件。
! C! @5 t/ b4 N" h Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
) e) }9 r, s6 o: n( G; }
删除所选文件夹或文件。
Delete
) f5 f8 b0 l; b* B
& t3 p# o5 y. T; q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
% P1 ]+ w& v9 C2 e6 G! h6 d! h
向后移动浏览选项。
0 S3 ^1 S+ C' Z3 \* O  _ Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
0 J8 s* S3 u  V) @5 e! G4 @
+ K1 @3 x) R7 k: N( m" `' _" v
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

. b8 m# h' V6 R9 C+ B1 l: A+ b5 X撤消上一个操作。
Ctrl+Z

# Q2 g- h  B0 z9 e  V: N9 O6 J; g恢复或重复操作。
Ctrl+Y

& F5 Z% q: V$ x8 w+ D
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
% w) H# O" ~0 w. W5 b. J6 ]: b
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
9 p8 p0 \8 f8 ]3 f F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
2 ^  k1 w: [% b, G. F- O0 n Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
8 g& U$ e% `. C) F
6 m  M% a( ~' C, u$ T: a执行分配给所选按钮的操作。
+ u( y$ h( B5 K1 j5 i6 E6 p; x 空格键或 Enter
8 @( ]$ ^- z8 f( x; I; ]9 k
打开选中库项目的下拉菜单。
$ \8 D& U" L: T" b Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
) p  u$ G, C( g Home 或 End

8 t, \1 M7 E% p$ ?" f1 V在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
0 ]& O- ^, R* I* u  B& j

* C. @4 o$ l0 K  m关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; R9 m! j, C  L! M$ l
2. 按 Ctrl+空格键。  
4 g- U, g3 r+ [3 @: j
) C8 p$ V# N4 A3 E! Z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 \9 @' M" r. w
* |* e8 o# a4 Q) {& j& [% d
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3 z  q" H2 E$ V2 {9 N8 V, u3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

8 K. r# h- H" {9 F4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
  N8 [) ~; V5 k" B& t" d- t  a

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

: D2 ]6 Z0 P  P- g2. 按 Ctrl+空格键。  

* [- n4 b& F, J" D3 z/ O$ V6 l
( L% p7 S' P' ?' S3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

3 A9 ^4 T, K4 G
' p" Q( G0 U) S' R7 i8 @* s访问和使用智能标记
) l% j5 |% Z) \要执行此操作
! j# I; d& R+ m3 x0 o! E; `9 @; _ 请按
+ N8 S/ F5 B: p: ^4 d
9 ~" ?; A5 B. d; Q7 U* @显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
& d; h0 b8 m! D& X  f3 M& e5 ^
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
& @) r" _4 J5 Z Alt+Shift+F10
8 Q: ]% j1 x6 ?6 j1 v
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
; H0 X: s8 N  F; ~
) U5 a9 f' c% J' N$ ?) s在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
, x5 G/ O0 [. @; s( \ Enter
- `; t$ Q( {3 v/ U/ I+ O
, z! A4 L. Q/ |+ H: g  T5 C, Q关闭智能标记菜单或消息。
Esc

7 {. F8 J) Z4 n" c4 ^  @
! r4 H- S. r8 d提示
  E0 t/ |) y8 E7 _( Q/ p5 h) M3 Z5 y6 c& n 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; ^/ b4 C+ O8 q6 Z. M1 H. a0 q

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
1 U8 h! T( @5 h' p下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

* M; }* h* d. i+ g0 j1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
( L$ G; l6 j9 N( R
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
* p6 w9 Q! C3 S  f+ P! U1. 按 Alt。  
& `7 A/ O$ t) K- @- Y# Q0 H$ D4 `) Y
( c; j% s' n" G. O# c% u" k
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
8 F+ O, M1 V; u3 {, k" ]) a
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
3 m- J, L# g0 z; U8 A
+ r, [8 @" F% X& x: U. l; H) l
" ?9 s2 r7 G$ K& H* `" D, t8 A 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
# v/ @. ^' {0 Z) l1 J( F在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
& w  E$ V. W7 }. Y8 g6 u. B! @使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
+ O' N% A* A! f2 |要执行此操作
请按
) Q4 @% }0 y! q  ]  |# B* N
2 N! y! M5 j$ h. q8 N" |/ `8 H选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
5 V. d, X9 x* w  c5 [3 T; F4 u7 q Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
3 C" H0 a' u$ H$ S 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
/ ?6 J& C' d& l. q Ctrl+F1
% {  y/ c' Q$ j  N
- {  d# \) ~8 ~显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
, U# N9 K. O) t2 x6 `
7 f6 p3 ~  H5 D移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
' I  L  T9 X# v2 s9 Y% [

; i3 o: _4 r2 v4 L8 d+ W 任何打开的任务窗格  


7 {0 i6 i( t0 c" k 窗口底部的状态栏  

& N9 T1 M' Q; I! m
/ O+ i- h+ b  T" P" N1 M 您的文档

' e- B% `: ]. h; S
8 n) k6 w, h0 H& P0 _
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
" l  v/ N% Q0 Q0 B' r8 m
" j% _' F4 ~; K% V' S分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
# o% ]% N9 s% ~- z& @) S/ f& f 向下键、向上键、向左键或向右键
# j7 ~, ]- \$ M  ^  @
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

, N9 N% d4 i- J  m打开功能区上所选的菜单或库。
9 h# a" T9 [! t. w, \/ D  i* ^ 空格键或 Enter

5 P" @# t1 C+ E3 F# |4 a' A激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
0 k, x5 t/ f+ r* V9 X/ |/ ^5 f Enter
" S4 p, r& L9 w& X
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
9 G7 ~: P+ ^) _; ?. L$ q* o Enter
& |# s& e, C) U$ |' P
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
) l$ X" G/ r" { F1
6 P3 c2 d) f( S: e5 z, r1 E4 M
3 v' o6 m  {0 q4 h' a% ^
# H/ q7 F* _( P5 ~5 j; b. Y6 k$ A 返回页首
3 E3 a0 R. u# P7 RMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
/ J' K% _1 |0 T要执行此操作
, W# |6 q, P3 P* p9 r+ R* n 请按

6 q; o/ u2 e( z+ X8 y8 A; `( x创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
5 e5 ?' J% O: ^" A
创建不间断连字符。
$ t2 o4 r# V# L, Y9 K( m2 c0 | Ctrl+Shift+连字符 (-)

$ C5 a5 M* [7 N% h* O使字符变为粗体。
3 i6 t, D- o% S0 W5 c( F Ctrl+B
8 X2 z: y2 Y: [8 s, S7 A
使字符变为斜体。
4 X  Q- S7 {7 t# D' d, P0 t Ctrl+I
( E0 Q6 c& B' @, ~
# f1 [% O$ z' c5 V, T; J1 H为字符添加下划线。
) ]( [. F& q0 a0 l8 n9 G7 | Ctrl+U

% B  F0 d) _) t. k0 T# T将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
: g  u/ T7 h5 J* S
将字号增大一个值。
7 [0 `: y1 _1 G7 c9 h& a. \' { Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
  ]( s4 e7 t& m. O# g3 M' X/ G; r! ]
删除段落或字符格式。
1 e  A* K8 M2 `. ~% n: i9 P0 `! G Ctrl+空格键
5 R  L, R2 ?8 F* V$ ~) e$ u7 d0 p, X7 t
- I. E* p. S* H3 Y1 S. z
  d- f& p6 S  y! ^复制所选文本或对象。
Ctrl+C

! O1 E9 ^' Z$ U' K+ N剪切所选文本或对象。
5 p9 W, L. H) c5 o9 F- ~8 ]& Q Ctrl+X
5 {& j. U, N4 z% U# k, R
粘贴文本或对象。
& m0 h+ H! ~% G- n; p Ctrl+V

选择性粘贴
' a! K8 m. h2 D7 _' b, F( t Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
; \( p/ A* Q$ ^9 e Ctrl+Z
; M8 e; b$ X" s) ]% U. Y
恢复上一个操作。
% o$ `9 {% C3 o5 b; C: Q$ `8 X Ctrl+Y

5 e$ I+ s4 [! X打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

: q7 W4 v" P2 E5 G+ t/ b
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
1 e' M8 J+ R. F: z, j; s 请按

创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
0 S# M" U- j2 a* \2 z Ctrl+O

- s2 ?: n7 U* {. {9 |0 @; M关闭文档。
; o/ {( _1 Q" c- d+ G( k Ctrl+W
4 }: u3 j; Y1 [8 }% m! X: e
& K1 r# ~+ S! `5 `拆分文档窗口。
+ G: Y: K2 ^# u Alt+Ctrl+S

. h5 y1 \: `& g/ ~- I" _1 M3 j' L/ ?撤消拆分文档窗口。
; o% r' d9 T2 a6 \8 ^5 k) M  `$ @6 C) B Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
9 g, [& B" |; x" H) w Ctrl+S

6 m$ k5 S; D7 a! K
查找、替换和浏览文本
& l  l& V/ w' l4 G( X: Y* j& U! z要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
# f. P. C' j5 l Ctrl+F
  k6 m# t/ {$ J$ Q
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
; O& g, N& q8 o7 O: x
% \8 k  f% `: h' Z. J* d替换文字、特定格式和特殊项。
: [, n7 o' B1 y# R. Z Ctrl+H
  `; l$ `0 i# C
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
. A$ s  o; ]3 W Ctrl+G
6 F, L  n/ |3 t1 T+ `
* `. O; u9 K; {2 t) z* ]
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
& L: X7 x3 L+ d( A. a8 s Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
0 z. N" ^7 n# s! c1 Y Alt+Ctrl+Home
7 {. ?+ P  s% \' N3 ^" U
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& X5 A2 ?; W; }5 g# s6 u: h2 ^" g' l( g Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* O( Z5 }$ p, h& n4 v3 A7 _ Ctrl+Page Down
+ ]1 g5 Y! ]. |
9 H; A8 D& x" j7 [# x. k
切换至其他视图
2 [6 F; _! ]' ?7 S6 y& A5 G1 R要执行此操作
请按
, }0 r/ [; A6 e; c8 |3 x- Y
$ F7 z. ^. W2 e) k" `/ {切换到普通视图。
# G/ D3 {$ s1 y7 @/ T) J% ]! K+ s* z Alt+Ctrl+P
1 K( r3 C  x4 J+ i4 q% R1 L
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
$ s* ~+ h3 G( y6 ]" e

+ @- e$ J( n8 Q( q# Q% U/ g大纲视图
要执行此操作
, q' V  T; Y" B* G( y3 E 请按
( I9 E# |" Y) {0 _; U. p0 c4 `
: w' @4 ^% ^' U提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
, D) |% `/ z/ f( {9 \$ t2 p
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

: b' W) b1 S& k" c' i上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
6 l, S2 v7 T8 k5 H5 _" L( c3 t
+ ^% Y# |7 n/ L9 }下移所选段落。
, R+ t3 ~" E/ Z* C6 Y Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
8 v6 R) `% @' G5 k1 I4 z& h" t
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
7 S1 A1 [$ K) [: u0 {
" Y$ P' r+ O5 U, k$ }, Q& b扩展或折叠所有文本或标题。
. Y1 j8 c9 O8 d! Q& n Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
4 H$ J1 \( q' X& \ 数字键盘上的斜杠 (/)
# |7 [/ n7 n( A* b- L
, u% @1 j2 d* e显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
6 v/ a2 Z" p2 u0 o& Q4 s' X6 J6 E
$ O  e0 x+ X! C7 K, V0 P0 {显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

1 i' I' I5 G) ~3 @) t8 \4 R
7 N' F# ?; i; {7 n$ D8 ?显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
" `7 c3 ~$ D7 l  N1 Y Alt+Shift+N
* U; q- f, j& S9 ]; f
9 t  H1 Y3 ~' V  q5 m. c" Z" m: J; W插入制表符。
Ctrl+Tab
  s' V0 H! `- f' {

打印和预览文档
要执行此操作
4 U8 N) n* M- Z7 K8 x 请按

/ J' m+ {: |: r2 G' O- N. q* h+ o' Q打印文档。
* B) j" [) g# Z1 }5 H' ^ Ctrl+P
0 o0 c! N9 q2 N0 }
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
* @$ C  z- n4 P7 l5 S, A( m* }( \
) g2 |& E, {/ ]! V3 ]" v" W& _! R在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
$ ]. e3 {  _$ b  i9 J8 Q" ], m$ H Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

! H: R& s" i' b0 j! Y在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
# K- R7 [- z) L8 Y" G9 C Ctrl+End
' P( S1 W$ H# c% u6 g4 {/ |

! G# E3 {2 a$ F$ l9 F( W审阅文档
要执行此操作
. n" C& e, R1 R; w7 ^0 Z 请按
: J5 j. b! t" w2 t1 `
插入批注。
/ P; w3 P9 A* n/ E1 ~# F# `. l6 g1 Y+ t Alt+Ctrl+M
9 _1 p3 ~' x$ Z
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
  e) x7 S# Z1 E3 Y
" P& k, O% N1 l0 Y0 M6 w, A如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
& P  c* K! O% Y* x% m, O* I7 c要执行此操作
请按
" `, f1 e$ P: A
- P7 c5 J' o& {( E转到文档起始端。
9 q4 b8 P( M9 Y6 z1 x Home
1 v% H/ d) n3 s4 m+ D! J
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" \! m- ?; C8 C$ C; j End
: @+ e* g$ W: \- X0 P
+ o( A2 i9 C3 c  p9 y2 d' ^" o定位至第 n 页。
n，Enter

/ A1 W# a" M0 p- A0 ?: @退出阅读版式视图。
% x& A: ]% i" Q# v: r5 T Esc

2 p8 H- b& {) P+ Y0 e
1 f1 u. ^- T& z- Z0 o引用、脚注和尾注
  G+ ?+ J: I* u" @1 j要执行此操作
. S( X9 N1 U; N. i  s: v 请按
% c" k2 s' B, \4 M4 h* A) |+ o
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

  q! J) F( m- a/ T0 `" C, J插入索引项。
Alt+Shift+X

1 y5 [$ b4 i" T4 }# x! m插入脚注。
8 J( ]8 x  j2 M% V Alt+Ctrl+F
9 h/ j- s" B  e9 l- H$ }. ?
0 S: H( Q1 A, M0 `; o! E& U7 n& n插入尾注。
0 q- y/ u* e+ _3 q6 ] Alt+Ctrl+D
0 x, s* y/ r& J9 C5 i
1 n) V5 K# S. n5 A! W" k! J, w
# U- [) R% f) h% d! E' M  P处理网页
要执行此操作
请按

插入超链接。
& x! o* e, i1 d- O% N5 g( i Ctrl+K
) S7 _# b! o3 ]5 F) A
返回一页。
Alt+向左键
, g- \0 u: `" S- r' G. b. o
: R( R9 i, q9 S$ f前进一页。
5 u. p8 M1 K& \ Alt+向右键

刷新。
F9
0 u) ~4 ?+ [, S% s: a  I( m

6 b- f: x  C* Q" d; I3 Q  x' C编辑和移动文本和图形
5 z9 y* }7 T# i% M删除文字和图形
& V$ c  a+ l9 H' M0 W0 ^要执行此操作
- S9 K$ q' O3 I" u7 v0 z2 ]4 l 请按

3 ?9 |9 \! r( _向左删除一个字符。
- U  }2 u/ `0 _; B& d3 Z( p Backspace

向左删除一个字词。
& k& Y) b& o& |- Z8 V Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

4 }; K8 g  R5 e4 `向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
! G9 x! L# {& H2 C3 [
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
& \  F" c- y' @1 M- b# {0 y. U2 \( u% d2 w
撤消上一个操作。
9 C- E% d: m2 h3 a7 X& f Ctrl+Z
/ |5 I  _3 U+ x) ?% g2 a/ t* k; k
剪切至“图文场”。
  L& h  t- X& M7 ]+ t4 g1 v' E Ctrl+F3
& E1 \4 s/ y! g% v8 ^1 q$ r
/ M, i3 u! b7 S' s3 D6 S
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
% B2 d: W; I' T7 F
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

7 E/ @3 `: x% }, Q4 l将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
4 X* Q3 K. S; i Ctrl+C
1 i3 L+ B+ I: P
9 b* H$ U, }$ @9 y. t将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
$ w0 Q: \5 X4 {+ b Ctrl+X
5 \. s* F; g. c1 @. j2 \2 e
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

. R: Z) W& g- N3 G  b( O& p3 U将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
3 k* G" Z  i: u  L0 ?2 W* G
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
' ^1 ~9 v" _' E: T+ N Shift+F10
) j- o( Y% K8 G" ?9 m
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ C+ V+ V3 I+ I# ?) S; v
1 F3 F# N9 N1 e, V( j粘贴“图文场”的内容。
6 B8 Y* s' R$ l4 q Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
$ B: q2 ]1 z9 u5 C, ~ Alt+Shift+R
% k' F3 E. c5 p- E. B2 X* b  G

插入特殊字符
* k( W3 L% \! q, o" A7 o! U要插入
; k" A( z* u1 G 请按
- j+ K& C6 D- [
, L: |6 x; l! D* A8 G2 I域
Ctrl+F9
/ E3 Z  }  t2 y; F- U
, L0 O8 t5 ]2 x5 a3 R, @换行符
, R. u% t4 ]- f8 _ Shift+Enter

( z: Q2 L8 ^4 r7 U; M分页符
0 C0 v. f/ w: G6 u  ` Ctrl+Enter
8 i" C4 K$ q4 ~. ]" l+ n
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

: f1 H. k( t7 z; m9 N# d& W长破折号
Alt+Ctrl+减号
5 C' x, a. |1 j( C  n
短破折号
7 G& ^) \+ H6 B$ w Ctrl+减号
$ c: y3 i* I: ?$ S6 {1 N  E
可选连字符
0 y! h( n  V$ ?' G2 ? Ctrl+连字符
) X2 d$ l4 S; l- A0 ]) _
不间断连字符
& R4 l5 S! U; N6 \" i0 i) j Ctrl+Shift+连字符 (-)

% ~' O. v! o3 J) {( W- j3 f
不间断空格
. t& j* y6 n& g( C' a+ h Ctrl+Shift+空格键
, W7 ~9 q1 g) U# \. x. N, Z4 K
4 B+ a7 F! |% Q1 s( h版权符号
! M5 V3 M. q# X Alt+Ctrl+C
) C. l# |4 d; X8 ^( Q' r6 S# \& j
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

7 [! ~( v% ^  O1 j. H. W商标符号
Alt+Ctrl+T
: @6 W# P. _; f- ?9 a1 E
省略号
Alt+Ctrl+句号

6 F5 q* i" G2 ]+ z3 k) u' s左侧单引号
$ _3 H# ]! O: b6 w# z! F# V# Z Ctrl+`（单引号），`（单引号）

9 L+ i! f! b3 h% u4 z0 t- E$ t" \+ y. M右侧单引号
. L; q! }4 H) n: Z, Q8 |, p Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
% F: ]" {4 J, Z% P Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
+ N% Z& j! \; V" E2 W9 ?& e* a( {# ~
右侧双引号
9 G! n% m3 ]3 y. R Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
3 V  T3 d3 c6 C+ d$ a Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" `6 p( e( d2 {$ ~7 V

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
* {2 y7 k' G2 n- o: [ 请按

  u% m! b, t- E插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
8 j2 J! Z9 m3 I. X3 X 字符代码，Alt+X
  ?( i$ d# G9 Q0 V& c( c9 q
  }: G& ~; b3 Q2 A- f# v# l6 C# G- J了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

& B: `% ^4 O" j- f+ W, G) j* }插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( w; H) ], O+ X* q Alt+字符代码（数字键盘上）

5 H1 G3 [$ C/ F# n. S  D
2 P# i% C* }" d0 m7 B0 ^& s. K选定文字和图形
( W+ B& T8 C5 g8 T/ I通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
# x* V5 b; T/ K7 X2 L- T  ?
打开扩展模式。
F8

& F* L2 |' L% p+ p. K2 J选定相邻的字符。
% _* N" j* l; X4 `4 {9 W- e F8，然后请按向左键或向右键

. N# L: _  a( x8 A增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

0 d% _! k; G" I- Z9 |9 j
" Q8 ^: R8 T, B$ ]/ l$ [/ t1 u类推）
7 T: k4 A. f) L. I5 s9 u- `
9 j: A( v7 s: E# k6 a# l, V减少所选内容的大小。
( y9 Q* X3 R' Q" a Shift+F8

4 y2 Z* }9 m2 h7 q关闭扩展模式。
Esc
5 q3 g, r& M. ?9 u  J
1 L( j9 u5 C" _1 K3 z7 @% e) p将所选内容向右扩展一个字符。
2 [4 J- E9 N+ v% W1 w% N Shift+向右键

! ^7 S  k. k! I$ c将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
& y" R: b. m7 _' V4 C: ~& h+ a
将所选内容扩展到字词的末尾。
9 ]1 V, \& V; C& k Ctrl+Shift+向右键

5 L- [- t) E. A$ b将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
+ Y4 F/ D$ p( x5 J) K6 y Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
" O8 t1 j: x# [- ]$ \" ]4 D# G  o' { Shift+Home
, @2 O7 c: o, D0 ?+ b9 L
将所选内容向下扩展一行。
& Y7 G: ^( J" i5 C7 Z" @$ R( D Shift+向下键
" z2 t) j+ l3 `! v: g8 n
$ t1 j8 W6 _; v0 F1 A& ]/ S8 b将所选内容向上扩展一行。
# R) Z- M) R3 c4 Q& S1 S" r. O Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
+ R5 i/ V# J5 ]+ | Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
- w, \4 o* t" {# v* K& O Ctrl+Shift+向上键
/ \$ W9 b5 F  z5 s
将所选内容向下扩展一屏。
- m" V4 j/ `7 V* m4 y% Y8 B Shift+Page Down

  \, V$ d7 i+ k6 x; K, b6 K1 C5 j+ x' W将所选内容向上扩展一屏。
. j6 m- ]4 R& Q5 n% e2 G2 T Shift+Page Up

! s# Q6 b+ ~, q将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
4 H" G- M, S& Y) `
将所选内容扩展到窗口的末尾。
" ^3 b( V% O" ~# S& G Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
& c# L- A( s$ h! Z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 l7 G/ {/ X! o; ?/ W1 q将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
, T0 V  n% U5 c: @+ r4 F. r要执行此操作
. F8 L+ {) C7 J1 l 请按
, T7 F: i6 l' O5 e) P. G. L
选定下一单元格的内容。
% u' l; K+ A2 {4 K0 R9 f& o" w Tab


" X. @2 L2 h( {8 e* ^1 P选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

$ C" Y% n  Y& ?) @$ e7 Z将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
1 l) ]2 I1 o6 p8 o" s* V
6 M7 s' x$ @" ^. |' t% I. q9 y选定列。
. |4 D" q8 I+ w% E, k3 g9 T6 p 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
/ X& }1 p* |2 N& x# @1 P 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
) b( b+ J' D3 f9 P0 S+ u+ Q
+ |! C& Q/ C/ E3 V% x5 j4 c+ Y
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
3 D% [! \# t5 H7 p3 _" _  E



! @' f4 b8 H7 Q) p/ f% s# J扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 a7 U) k7 ?, ]: }
; d, D1 k# x2 V2 W! S  
选定整张表格。
) I& \6 c0 N+ X6 g6 r4 y: R Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

! x% _( G# `4 z, _3 \( x
在文档中移动
要移动到的位置
请按

( l# Y/ f  l, V左侧的一个字符
9 H9 R) `3 j- O# s( z' |6 d 向左键

右侧的一个字符
, ], q9 X" o$ [- k 向右键
" n) ~- P6 G" D% {# Y# T' ^+ O
向左移动一个字词
+ ~1 E3 W) c8 M9 ] Ctrl+向左键

向右移动一个字词
2 M1 v+ F; z& h; S8 [( j- w Ctrl+向右键
& K2 c# H5 M5 R+ R( a9 O: o% R
上移一段
% m6 Z) U" J9 E: i1 {# r, \ Ctrl+向上键

$ Y0 k9 r$ O5 G; a: @2 {下移一段
Ctrl+向下键
3 D9 v8 Y5 N- k  a. ?6 q
; j1 I5 @( Y7 t; @; Q$ D左移一个单元格（在表格中）
3 k$ u2 E" c1 y! ^: h4 M9 I$ | Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键
5 X% S8 ^3 F# E' {0 Z  U
下移一行
; t& ]( h$ m. s* w3 f0 `. Z, ]3 }& | 向下键
# u( @8 w" B* w1 H) i4 M0 V1 W
移至行尾
End
; }8 U8 [1 P7 a" T+ I5 C( h
8 T2 w) z5 S! `. c+ _6 V) E移至行首
Home

8 Q& i4 x3 U. h9 X2 }6 k# N移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
1 W4 ^3 Q$ m5 }. v5 A. V5 F2 c Alt+Ctrl+Page Down
9 w8 z2 D+ G: T. s) x: w
) _1 D' m: I4 V" C; p" i上移一屏（滚动）
Page Up

0 E4 G: P: E' v) ^  B5 w7 s+ U
! ~6 v$ d! x0 U( R下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
4 ]  q% ]. n$ L) n$ R Ctrl+Page Up

) s" ^# x5 D: O8 T" n移至文档结尾
Ctrl+End
! \8 M0 W5 r# d4 W$ F5 q4 c) P5 z
# h8 ]$ @8 B1 }4 d6 B+ Z移至文档开头
' ^1 J! l% F+ T6 L0 k5 A Ctrl+Home

移至前一处修订
" u8 ~9 o- e) v, R" ]6 x Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
; y2 t) B# _8 H) l$ s* W Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
% w% ~2 t/ K( [: { 请按

: Q: b! C0 _+ i( |一行中的下一个单元格
8 a/ w5 @% v. W$ \ Tab
* w9 R! g! V7 i
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
1 s- S4 d% g8 l. n1 G
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

# |# w, T# W5 a+ k一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
8 x: ^6 k, Y9 D- @3 p% O
7 ]5 E" q/ f1 p' V) o% G- _上一行
: s! r2 ]& w4 C% h 向上键
: w& w/ }( q. A) l/ o" e( j8 R) q
下一行
6 d2 E5 B( f$ \0 I: B9 x 向下键

/ {7 M6 g- m/ x  y. R上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
1 b' ^& @. T! |7 }6 @" u
, }' {; g% q, o' ?
. L( u1 Z& S0 g% i2 ^2 j7 q在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
* ~$ r* y8 O3 Q! J5 a 请按

在单元格中插入新段落
, B% e" {+ ?- w, G( M* U: w* t Enter

* ^6 C7 T3 j$ O0 b; M5 Y+ J在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
' [$ |' K- b/ N
; E( D; ]1 \$ c8 a& K
& n! c9 d, j$ c7 t- V3 O使用改写模式
& q8 C. M0 z% ?+ _& b9 X/ m若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- R# t' W+ d( y) r
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
  W0 q1 r4 k3 p! O
4 V; @/ \) n# A4 D# O! ~4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


5 M/ _2 w2 m' z4 }5 z* U$ S若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
; M3 Q8 W4 z* b: r4 r6 r复制格式
要执行此操作
请按
  l8 `( B7 J, e' ^' m" n* i. x' G
从文本复制格式。
, c# o; t$ {! c9 o' _; B Ctrl+Shift+C

  {1 X' h. G1 z" x. |将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
0 ?) z; @7 f7 F% e$ g7 Y1 {  W 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
' w4 i* ~1 H* P9 L  G; Z- i要执行此操作
请按

' P1 v% a: C( A打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
6 K+ e$ Q4 _: _. Z3 F1 n) P
9 r6 O  I3 ^" A) K' M减小字号。
, b8 {$ v. }' p- C) R/ R* F( W Ctrl+Shift+<
2 z2 R% E: A0 R
; b+ n* p; ]( }  x4 {逐磅增大字号。
+ V( f" D: s# K3 h" n1 h" t9 Z Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
1 [$ u- O. I7 `: B) R9 D) h) N4 t 请按
- \: B, m! u% ?, D" M
+ e/ P* \( M5 P) m0 K
. {6 M% Y- n$ X8 O打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
$ n6 x: J' _9 i0 Z3 M Ctrl+U
7 R; \" c% {& J
% M! D5 o! ?& X" t只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
* F" t) W; {% K8 F7 H
给文字添加双下划线。
3 e; D7 z' B+ \2 s Ctrl+Shift+D
$ @$ d, _2 ^# ?+ e# ?/ x
; d( S5 B4 n3 W- [7 s! K8 W+ Y应用隐藏文字格式。
: b3 p$ m/ a% c, j# H7 m. _# h Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
6 a9 w) }. H8 J- F! q6 L Ctrl+I
9 |7 ^8 ^; F1 }
2 p0 A' @/ }; E+ d+ t' g' F将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
9 A. C6 \+ i6 ^2 a) J$ {) X3 R
5 y/ _; t5 \( T0 {应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
; D5 i* e& F- m/ h
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
/ l, E( F$ E3 @* g) }
将所选部分更改为 Symbol 字体。
7 p+ x6 ^+ @/ C$ ^! `' N6 S Ctrl+Shift+Q
# M% P) {! E+ E

查看并复制文字格式
要执行此操作
5 w6 P0 B; ~/ q+ K( k 请按
+ H$ l' M3 `8 n5 K8 b
: B8 R" l; y& e% k# |- J0 w% R2 @5 @显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
" I" m6 A" \: c, U' y' m4 | Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ G3 P+ e7 L5 ]& I# X+ j3 F
* v. O; S7 P7 \) N& D" \粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
, k2 u/ t/ S- ~9 ?

8 U3 z2 R  M. y- p/ A7 w/ \设置行距
要执行此操作
请按

8 s: Q/ o6 q3 j% O  [单倍行距。
/ h/ e: Z5 n% f6 J8 K Ctrl+1

7 b1 S+ u" M# c. u0 g) X
双倍行距。
Ctrl+2
/ i: d' X9 `9 o& |7 C
4 }8 Z. v/ S# P1 d' }$ H1.5 倍行距。
Ctrl+5
: S) C- s! ]' C3 Y7 e& [
( A" i/ Z, G: Z在段前添加或删除一行间距。
  ?! V7 B1 d- [. z- J. D/ f Ctrl+0（零）
1 L% Q5 x( T2 A' @! E; o6 l  R

1 V$ r5 l" D. I  w对齐段落
9 C3 P& B9 @2 Y3 v" J: Z' u7 ?* M要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
# I" |/ Q6 G" y+ d* D Ctrl+E
( |1 l$ P  Z% T1 {
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
# l: z. l( J7 o4 o0 Z/ r+ a Ctrl+J
( Y8 p1 j8 _; n) N
, T; q. ?5 }$ b, x在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
( X* E- E1 [2 e
将段落左对齐。
% U4 l- V0 ?! W* U2 ? Ctrl+L

# K0 Z! F7 u  T左侧段落缩进。
4 U: ~8 U. }4 [, j( ~8 H: z( V Ctrl+M

0 r7 v3 u, f" Q# v取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
2 Y: o* D2 E; T" b2 m Ctrl+T

& `1 Q% X4 Z8 V减小悬挂缩进量。
  V8 d: b0 h. w$ l: [6 n9 h' A* N Ctrl+Shift+T
& f4 t2 ~: Z( q2 K
删除段落格式。
Ctrl+Q

% p9 z- q) j' `) i9 q3 k- e: c
应用段落样式
要执行此操作
请按
/ \1 u# d8 z8 ]; G0 |0 h  y9 H
  q% N6 k$ j5 N6 L  o  w打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
4 S% R  n8 L' W' w/ J Alt+Ctrl+shift+S

$ a; g9 ^) u, o# \启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

- U: R  R9 d7 `. C0 U应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
8 |& ]) d5 E! G( }- J! H2 K4 ~
! y& d8 K: M# g1 b应用“标题 1”样式。
: e2 \6 L" r+ x1 u; q Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
) `2 D# }2 Q) _! U5 W Alt+Ctrl+2
) k- K) I7 Q( p6 Q
应用“标题 3”样式。
/ g& d8 {6 n$ T2 |0 [1 [ Alt+Ctrl+3
. a7 c; U; `# A$ u4 ^9 ^

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
1 v2 d1 a3 ~3 `! F" F# Y' u
2. 按 Ctrl+空格键。  

& W0 J! e9 C& h( ]3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
- E6 s# z9 E7 i

% J4 ^! |0 V8 Q& B( b! H插入并编辑对象
插入对象
5 i& }, h% U: N! f/ p1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
6 ]2 T# u7 c  ?3 `, D# n
1 X' y- F- l4 Z$ N3 Z8 Z" V2 z2. 请执行下列操作之一。  
& ]; H# o. L6 v1 b( W3 U, O  [
. K9 l! F6 @' g. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
$ S+ ~8 A6 g6 A1 Y$ F
! O$ I# c+ a/ w7 P- j/ b, {3 R

& ^* O3 q$ z+ y1 {+ H  r7 w1 n5 V编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
0 o( j& X% Q2 K( O+ G' J
9 x4 @! S- l, L9 A2. 按 Shift+F10。  
+ n3 G4 y: n! P% {4 m- [
; M, ?0 R( J) l2 w3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

# @$ f5 m5 S7 v% L: u1 t# y- x
插入 SmartArt 图形
- G: ^4 U9 D. R9 [1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
4 q+ ]. F; `$ }6 I
8 h) O$ @: x; u0 g' z) ]2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
: Q- ^, V: t& {; C. _& y
  e& w, y$ g& u* m% L0 w& V6 g3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
  I# r- i) Z, N, ^0 n" w/ Z( V; Z0 i
$ x, I9 K( W' ^) W1 E
3 t3 o) ?' @8 G/ a2 G2 V$ M插入艺术字
# X  s: C( z7 ]+ P8 |) ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
) I/ @4 U/ Y1 Y0 t+ H9 D" D
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
  R' f9 @& ~7 r5 L, E5 {- z/ V# S
3. 键入所需的文字。  
( Z# K! D% c) p0 M
; Z3 A: |" Z/ d& g
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

1 B3 L+ \8 `- q8 g0 `
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
+ x1 }# O: P$ Q Alt+Shift+K
  V4 f: ], ~5 v! G; c
8 Q5 v" w: j* b9 ?, d) a合并文档。
0 O/ B' d# b- u2 y5 N Alt+Shift+N
/ L3 y3 Q* c5 O. j! A) K5 v$ [" B
7 z, i) u3 k, F: s" W& f+ }$ ]' q打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

& S# h0 t/ r  T) |0 E编辑邮件合并数据文档。
9 o% m  j2 A1 f" B: G Alt+Shift+E

插入合并域。
  Z, C( o! C2 s1 [, ~3 y( N: Y( a Alt+Shift+F
, E4 n/ h* _4 G9 Q+ I
: ~" P+ v  J+ x* k8 t6 @* o
( `; A  z, h+ d# C使用域
要执行此操作
6 g% T! D- p3 j9 ` 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

4 {/ K! _5 U$ p2 Q插入 ListNum 域。
3 L1 g7 {# m1 I+ b6 ]3 l Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
5 Q0 p" o2 A# C5 T# @- [* y Alt+Shift+T
/ |9 _* s  P* k$ I9 G: n1 Q
$ u' N' X  j: p. }2 P6 w' J: K! K插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
# a( t* r' o' n) Y# Q0 z Ctrl+Shift+F7
$ J1 C& R5 @( N3 Z' K- e# j; I
更新选定的域。
. m4 B5 N2 ~. u# |2 j* Y F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
* p% A- [% S: F$ i0 c' Q8 T3 Q; c Shift+F9

2 u- i6 c( }- L% Y在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ E/ T+ I4 k9 _/ k Alt+F9

- W% O$ A/ u, j
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

8 k8 P- E+ o  R* [% ]* e% r前往下一个域。
, Z! i0 u' J- B8 x0 x$ K6 ^5 s2 }( B F11
8 v* N+ T1 c' C3 ?
$ i, J" J# O3 C2 i# I& l( a! e定位至前一个域。
Shift+F11

8 ]3 \' e. s/ i8 M锁定域。
Ctrl+F11
' c8 Z* J$ r( F' ]: l7 u; V7 y
; Q. Z+ O* g9 P$ z解除对域的锁定。
$ I  o+ j. `4 X9 V% r Ctrl+Shift+F11

& g: z9 I- u4 l
! W. G) j( M4 V% V+ X语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
5 K8 e' e% A" R7 } +C
  k0 ?, D: d; s6 Y3 F
' l+ B* d  S, c+ A9 v& q% ]打开或关闭手写。
+H

' k, W9 k& C& K在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

4 q/ g6 l# V% O在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
8 I6 X  }& `, J9 l1 O 右 Alt

, ~/ m+ B( M% X& u1 \在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
% T, {' h; }8 Z% c Ctrl+空格键
" m! D! v2 D2 ]

. ]- P2 J% Q+ B) N* K提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 p9 I; \3 e# Z+ a( k& I' _$ B5 d8 ]! o
9 z! w9 A# B3 S( @1 Z 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
4 |5 S4 N. c0 f" \* S' ?9 [4 Z' j4 c4 T
: }& e( i$ h! M. n& X, o
返回页首
- A: u; g" X( j: N$ i$ z1 D* K功能键参考
' l( I( g, C5 r0 `: J3 R8 a1 i功能键
( J/ O0 f+ x* R1 L  }3 V要执行此操作
8 e- D$ P- I6 e' a8 u 请按
; ~3 Y, o+ N6 M5 H6 D, m
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

6 {1 j' P- \2 y2 \2 ~* V% z! @$ s0 |移动文字或图形。
# z9 T# H- n% D  m) F9 U F2

重复上一步操作。
F4
; L0 n$ w, p5 z
; a3 t# ^0 G# F% |$ J选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; @3 t9 V1 ^( b F5
" Y5 i: s; Y3 ?8 O
1 X, k# Y5 C; O2 O前往下一个窗格或框架。
F6

8 y  `. I+ A& p: o选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

+ _% w* y1 O; e, z扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
  ]1 T) p- Q3 Z" p: z F9
  r. {2 M, L& N% K7 T/ F; s3 b2 Y
显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

8 R9 b$ o# P4 v; K( ^选择“另存为”命令。
/ a" S+ r) w1 y7 i$ ` F12
9 e6 q' E/ L) A# K/ w3 l
1 i* \2 j5 u! {7 ^+ t
' l+ r# L' Y) n: F9 GShift+功能键
5 I* v: f; c6 B$ q% \要执行此操作
6 x8 h5 b0 ]  g: {* C  X 请按

$ J! _! {# W. D/ H) o& f启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

. _: s8 ~/ ^7 {/ s重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
0 z0 K, v$ g- r3 q
( f  J2 B  ^0 l  c( r转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
6 ]* c* I+ f' r% C Shift+F7

减少所选内容的大小。
' ^) J0 P' o# n& z Shift+F8
# E2 o+ n6 x7 w. J
. V) t( Z: _7 R' D; j在域代码及其结果之间进行切换。
$ }. y2 Z2 a+ a0 [- l Shift+F9
3 y1 w" Q$ q6 M7 ?, q
显示快捷菜单。
Shift+F10
2 b2 D/ w* T/ ~; k
% m5 W0 c* C9 v: j$ G/ F
) X, ]; U& D: c定位至前一个域。
8 g* m* g  ~8 N$ k1 g% g Shift+F11

选择“保存”命令。
5 J" z7 K: I% c8 }" ]8 w Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
1 @" u9 S- i; `+ g3 c9 \" F 请按

( H4 K! n* k( X: a展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
  [/ A7 K. R2 I) C+ {- C
选择“打印预览”命令。
1 I+ i- u3 L& u) T" N) Q, J5 V Ctrl+F2

* O" X& p7 C; n: t# y& m- m- ]9 q剪切至“图文场”。
0 f. f- r3 ^: B) E- i8 l/ j! X Ctrl+F3
/ r* s: A8 d3 V* ~; Q4 X. @, T% X
  z; Y  y2 k4 H) o0 _" H: i关闭窗口。
* M7 }$ B4 J' O( Y) u; }# [5 n Ctrl+F4
2 m0 `: X# w2 X9 z% @8 U$ ]
' ?, {) ?/ W4 x7 @% z- s前往下一个窗口。
Ctrl+F6
7 I" Z0 h1 s" G# E  `; r' X
插入空域。
Ctrl+F9
8 E4 s2 t+ H3 o4 J( N' t: q
将文档窗口最大化。
3 D8 c5 a$ g* k8 [6 A0 f1 ] Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

# D7 i' p1 I7 }" k! Y8 Q* h3 ?% o  o6 t插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

2 p: s4 ^( r- k$ c, u前往上一个窗口。
) c5 v7 M" L# f) @2 H. F* U( W- }  N Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
; X! J% s* T& G. }  R' o
1 ]  f$ ]+ n* b* ]# P0 M扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

+ F% B) i. K# E5 _取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
9 B6 G; V, M/ Y2 }1 Y
解除对域的锁定。
; C7 j; c8 w/ o Ctrl+Shift+F11
9 k. C" H" p& I, o+ m+ |
选择“打印”命令。
  |8 d5 ?& b0 l9 R$ T9 l Ctrl+Shift+F12
1 M# z, n% f8 I. N; J6 H0 A
7 i+ A3 Q# p  B) v) \$ [( L. B
- C9 F* G! D" s! aAlt+功能键
' d' h; q- B2 G: x" z# w, A要执行此操作
请按
4 j# `# e5 t$ K, M, d) I! t% r
前往下一个域。
Alt+F1
; Q5 C% T( X  r" S0 S* J% E* C! j3 M
创建新的“构建基块”。
+ G6 g% r+ p4 Z Alt+F3
% c5 k1 T& c" l( P) N3 ~
退出 Word 2010。
0 e) |5 k+ t4 E% c Alt+F4
3 I7 i3 v4 \* B$ A7 R& e3 E5 ^/ N
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
$ }. `( l, F) L" ~8 @: S2 M& y& ] Alt+F6
# L6 r+ S: c( z, y! @
查找下一个拼写错误或语法错误。
# q% `. ]) e' Q9 _8 _# D Alt+F7
. g3 E4 k4 H& {/ w6 i! H8 _9 m$ c( }  v/ A
运行宏。
Alt+F8
1 b9 e7 k9 f7 {9 c
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

' l# w! x- e( [显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
1 c0 |# F4 F: P2 \' |' d* e- O Alt+F11
. _5 L5 K1 g+ c5 e
$ [) F! ^. K+ L4 ]- B7 f
9 n; `" B" e6 E6 @Alt+Shift+功能键
要执行此操作
6 R8 d" y4 N  Q 请按

/ V1 Y! s+ p/ U" l4 w+ v5 d# P2 X定位至前一个域。
1 x% _% H7 b3 v- x! a Alt+Shift+F1

& X' |' Z! H3 y+ e: ~2 Y1 D选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
9 K% ^) s' t, |, K: j( t Alt+Shift+F7

3 h3 ~) d" o" U- O& a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' J2 Z8 u$ W! U3 M4 c+ K* j Alt+Shift+F9

! N8 j$ L& N/ D# n: N显示智能标记的菜单或消息。
' M7 T- m8 B1 `8 ?2 S Alt+Shift+F10
0 s  Q# B8 q4 a! A
  B8 o, s4 b7 U( g$ \; t) b$ D
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
2 Q5 Y$ k" Z: A0 T( ^2 F; [# e 请按

9 N$ v  o2 H/ k1 f0 ~( U# d显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

- g9 M4 _) f  m) B3 p1 L选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

3 e6 k! I+ J1 t( I* e

* m  S" h( v  H: F

billzhao

比较喜欢
4 D" w1 m9 L4 `shift + F7
尤其在写作的时候很有用