word 2010 快捷键

billzhao

' P8 W; p9 B7 B9 A" L键盘快捷方式
8 {2 T1 c+ \/ Q2 k: Y


搜索本文
& }( M0 R6 A! |/ F( }要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
/ `" X+ |' c& {1 c1. 按 Ctrl+F。  

6 j1 G# p; A9 a$ ^0 d3 h
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
+ A9 l$ G; h4 O9 U& n2. 在框中键入搜索文本。  

1 C" O& P7 _2 [% F0 U# K& ~3. 按 Enter。  
" g7 L) S7 J3 h  \; D2 ^

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
2 y" h) T, `& s% e显示和使用窗口
要执行此操作
0 J2 N  T7 }1 w8 k$ F  _ 请按
! C  [4 {9 T7 E& V% i
, C# R- H6 y' a1 B. ^; B1 j1 |9 e切换到下一个窗口。
Alt+Tab
- j5 n7 o3 W( i7 r* B
  Y6 k  S  j# z! f' N0 g" p切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

# ^# f  c8 T4 s7 s/ s在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

' _  y( n, U4 H9 e6 F* j从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
2 {; J5 B# m# S/ V" F0 D/ v Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
" R8 L! w9 J% d* o
# O7 p5 E: ^$ X& D' l" i- S1 k切换到上一个窗口。
# h! {/ B; \7 k) l7 t Ctrl+Shift+F6
2 m0 b; n! P2 [1 S: I% h
+ {# o- [5 G+ e4 h- K将所选的窗口最大化或还原其大小。
- q& H3 Q* Z( L# P; |: L( ] Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
  H7 p+ B& D( J) }1 t& i4 y Print Screen


2 C4 Y; \: Z2 Q0 p, ]将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
5 D2 `+ ]% z/ o- t9 b9 B$ w

使用对话框
( R+ x. J0 v9 |) _# R; W& R4 ?$ A要执行此操作
# p8 e5 _$ c5 P) S# r& k* W$ W& g 请按
" Q# p& q! L/ a# P! {
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
, {/ A2 r6 V  _- g0 e* w6 m" _ Alt+F6
1 e: X; C0 ^. A/ _9 c/ Y7 S, o
" E) U0 A* Y% m7 `; h- A移至下一个选项或选项组。
; w6 W& g) @+ J5 H# V. V# u Tab

8 m" z- b( o& K4 i7 S/ F" V8 [1 t移至上一个选项或选项组。
& S) N% J: R( v4 O" y Shift+Tab
: O( C, p* O4 G* \8 k
切换到对话框中的下一个选项卡。
7 t5 ?8 x4 P% F, q3 X" V% E Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
4 B; `6 b" V% k9 ^
: L5 [5 l/ Z; n在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
/ t+ M6 w- j% t) c! ^ 箭头键

: g- W8 N- w& {5 {2 l8 a执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
! U7 x+ h! B6 M Alt+选项中加下划线的字母
& [9 H9 d! ?% p8 a$ Y; k# j
( S) F; R+ [6 ~打开所选的下拉列表。
5 i  f2 D/ `! E3 V$ o Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
; c* i) j1 q# |0 N 下拉列表中某个选项的首字母
6 C1 z" c* y1 j" \+ J
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
; {, G$ }0 z1 a! z4 _ Esc
: @4 g5 G1 X( H! I( v& ]  N
. q! Z& m9 A. ^4 I) w* w7 @运行选定的命令。
8 M6 ]9 p4 r2 v Enter
1 ~8 h* i0 Z' c8 f9 F5 E6 m# |

使用对话框内的编辑框
, D) p) g% R- _  V编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
: z% f+ [$ t( f& l7 a0 c* m要执行此操作
请按

( f# m/ g$ Q+ p# l1 G6 b6 q& m移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
! J' v# O; M$ u8 `) ?, c1 `8 p8 _ 向左键或向右键
+ G$ c# r: H9 ]" O' l; k" j. j
向左移动一个字词。
8 v! r$ ]6 F' m) F$ w& H1 T Ctrl+向左键
( h- t# w4 E5 \- j  C1 d
8 X5 T2 ]& y+ F: K
9 t. k9 i$ x! ?7 h- s8 b  \向右移动一个字词。
$ G# i( J2 c* d$ v2 S4 S Ctrl+向右键

( o" E5 M' @7 j2 A( I! b向左选取或取消选取一个字符。
6 j4 G2 B( ^5 g1 H Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
; O6 |5 ?; h* U, `. ?$ }! g
, d/ Z9 k* j: X0 q4 A' ]9 K向左选取或取消选取一个单词。
: l% g& `  y9 ?) h9 ~% _$ F" ?. k Ctrl+Shift+向左键
0 `4 y! Q( B& R& K7 q
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
8 S! ^$ p1 W. H# ^9 }1 j, ?
* N( l1 I$ w2 [; |" ^( J  k选择从插入点到条目开头之间的内容。
% C4 G6 ]% i( H2 l% L0 R) O; Q6 \ Shift+Home

/ x% i$ R5 ]  B, o. d' Q. U% @# T3 S选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
+ r6 t$ f8 x0 z- J" X. s! W
2 d# X) g/ G* `/ j5 i9 u5 j
使用“打开”和“另存为”对话框
! w& `# u: c* Z4 Y要执行此操作
请按
- g( g4 w+ \# q. ~9 b  u; C7 K* _
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
  x  b* n* ^0 z  W% Q3 Y
; d3 g) l1 B2 H4 N* s6 Z显示“另存为”对话框。
F12

; V7 q$ y$ t4 |, }. l2 M8 f+ Q7 ~打开选中的文件夹或文件。
Enter
8 M1 K& D2 s8 E/ U
打开所选文件夹的上一级文件夹。
1 M8 J& O+ R8 l. ~( H Backspace

, t( `; X  Q1 S3 P- D1 s) t1 j/ h; e删除所选文件夹或文件。
9 s( I. s: R5 w/ X Delete

1 }. P5 J5 X# |5 G9 _, @显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
! _1 Y# d/ Q) m7 }, `, F Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
7 w" M( |, K3 m7 a" N% ~, N
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
% z2 s% C  B- ?! }) {8 z" e" V! W
: \! n" w# C/ U" ?5 K' _& J打开“查找范围”列表。
# ?. O& U3 |% n' ]' M F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
2 s  y8 A" d8 x; q: K 请按
( e% n' ~+ B; J" L
) L. s6 C' z6 o7 f取消操作。
- j( h- h) q% p  y% O Esc
% |# _" e, W$ O! n0 y
撤消上一个操作。
4 K' g3 i+ G" }$ S Ctrl+Z

% G- E2 U# t: K+ S2 T; P1 P( \+ v恢复或重复操作。
; u( z5 Z/ Q% g3 e& t, l Ctrl+Y

) e! R8 J% v7 s  r- h4 v$ ^0 L  T
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
1 B  a# ?! s; I5 p: }5 I 请按
, p  Q+ F7 v; `) _/ m& H
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

/ M# w! e) E2 k' U5 r菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

+ I0 i" p3 T3 [+ g如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
# g& h4 d9 h  m( V% x7 C. [/ Q8 N
2 \: t3 c$ [: ]$ g% U! r% v1 r8 M: E显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
& z' z  j* _* I, V 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
$ ~! q2 M1 z# i
& P% f; h" u( U. k- ]选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
2 D2 o9 U9 ]4 p3 N& b+ F6 B: V- ~: W Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
  L2 Z3 R* [& a. }- L1 X  }

移动任务窗格
( Y9 _) H0 j+ Y! @" k! ^) X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ _2 z( o8 Y( |) g) }- K; |
2 Z; ~9 u, R. y8 ~( d- W2. 按 Ctrl+空格键。  
* u9 Q5 U* z3 x' Y
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
2 W7 ?2 y5 A. H

调整任务窗格大小
* ?! L0 j1 d: ~( L3 b$ r2 O1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 {+ e' q6 R1 U$ h
2. 按 Ctrl+空格键。  

# [: S1 B8 d& ^" I
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
. h& s6 G0 z- M/ Z
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
7 n, R5 j# l$ `+ K8 T  f0 |
* M% q, D4 I+ F. t6 k* V# B6 ^
" F2 b5 y* k2 E% ]+ |访问和使用智能标记
要执行此操作
3 h0 i2 j  N! h$ k# D( X8 m0 [% U 请按

8 _2 j  G  e$ y" E4 ]* H% ]显示选中项目的快捷菜单。
) s! V; @7 c4 _/ L) A2 l4 R Shift+F10
/ h! i+ i/ `0 _
+ v( P  ]. c% ^, S' Y) {7 K显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
( `8 U' z' l. F0 S+ z
在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 w& ~" {* D' m 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
0 R, |( J: I) [2 w3 T# z' N Enter
- w) O1 B+ W0 P  P
关闭智能标记菜单或消息。
/ o/ E( [7 |0 D5 I5 @ Esc
0 H, c9 E4 @" \2 r& h6 x8 Z+ G

) n: \0 z' C: v4 u提示
: |& f/ Z$ b1 z 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
  I0 F  p) ^7 |/ y0 x1 J6 x+ h: j
3 B& E1 j* {% u. y
2 M; b3 h. g' f" h* b# ~$ P" k& A 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
* o* |; T* r0 W: p3 ^1 Y下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

  B: G* \* Z* C& L1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
. ]& H2 A" k/ \- E2 D. t" b- c
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
& Z4 `% k4 @  l/ ^* L! e- S
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
" E8 H7 x5 G6 c& [! s$ H
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


% w1 w* N  Y. J+ ?
& n! v, q% R: D" }# `5 ] 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
9 G5 d' D2 V; c  D9 A! H无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( L( W# v; S9 i0 S- P8 K. }; M1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
9 f0 {' q8 H: G' w( Q% ^$ o2 U1 H2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

1 q6 W- t+ W. [. v# T3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


. N, O9 a- l* ]1 {9 Y2 O* h 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
) j2 m  A8 b+ S1 R! m! u0 [% m7 i使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
$ A* m% t/ `& d( i  L+ s+ D* [要执行此操作
请按
& b, s) N* X5 H# F* q; ~8 I
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

0 @8 V& Z; I! j/ R) [/ a# `4 K% V5 m移至功能区的另一个选项卡。
4 ]  ]' R7 k7 \, u 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
- v: P0 Q1 x% Z; E+ k8 W( @4 s Shift+F10
3 G6 k3 l' Y9 `/ {
6 E/ h% q( C6 d. L2 j移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
4 }# ~- [+ L( |2 W2 D 功能区的活动选项卡  
  S. ~' M6 Y3 J: d7 @- ?6 O

1 B/ M- Z( j) E 任何打开的任务窗格  
* `  z, h9 d! R; P) [. j  j0 A
% H+ [. [- ^/ w7 q
7 q5 d& @' q, R 窗口底部的状态栏  

9 h/ `) z6 w; A6 b4 g3 K3 \
您的文档
/ b8 Y+ ^# n" s1 M% m+ B" B" I
8 M7 \0 {" x3 i% \$ s0 T
# n4 f. ^5 a! R- p
F6
0 a" p( B; x1 X& E

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
3 I0 O: c) {, V! f5 ^; J* Q) v% u
3 s4 V3 f; R. Y& f8 t分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
0 _3 ~4 w( C) f( [* ^; C+ k( i 向下键、向上键、向左键或向右键
4 n4 K( D# `# M, X
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
6 ]2 Y" [2 ?/ o  m
打开功能区上所选的菜单或库。
" w- C2 m( c$ F8 U 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
" \: |6 Y" _/ F( H
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

" ^; R5 U; x+ W1 x) N: V: L0 A% P获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

4 ?! o: c4 R# l. l1 V
- {) ?& R7 l" O9 {( }: H6 z6 Z6 g 返回页首
9 y* V) W* x, `( P% z- }Microsoft Office Word 快速参考
: z: _: n( H+ _: j5 q: TMicrosoft Office Word 中的常规任务
# R( ?' z& Q* L5 U1 X7 \要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
1 A5 v! Y3 a5 }' f: }; I/ ]2 B Ctrl+Shift+连字符 (-)

6 O! L5 L% g0 |" J使字符变为粗体。
6 H7 P0 Z; I5 p Ctrl+B
: i+ u1 x" O& R" s; V/ v
3 ^5 H( p0 y1 C" [9 T/ h% Z使字符变为斜体。
Ctrl+I
6 {4 V, w- D: j/ S3 u
为字符添加下划线。
Ctrl+U

1 S( M" t* R8 b8 t2 H将字号减小一个值。
! i: ], s0 R6 F0 b Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
! o( j/ J  ^% v Ctrl+Shift+>
2 b( {9 }  f) r
将字号减小 1 磅。
( @+ G8 ?5 E+ p+ T2 s9 n) U Ctrl+[

, k5 `6 N! t' q6 a  P将字号增大 1 磅。
4 W2 a$ W& ?% k& @ Ctrl+]

" m1 K# u' O6 u- E, ]删除段落或字符格式。
3 X/ D% {, c# v6 C- V. y- q/ a Ctrl+空格键
! d2 o( C2 k4 K" j: Q+ A% ^! b
. ~, s" u6 o1 H% j$ N5 _
, r& Y0 P" |2 c3 Y& t复制所选文本或对象。
Ctrl+C
0 I5 K3 y2 T" x8 @6 [6 ~3 U7 m
剪切所选文本或对象。
  l, K0 T7 \6 A6 D1 G; } Ctrl+X
  l1 h) z- H# H( L
2 `/ H- o1 R# d粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
% y9 r( Z9 m& z  V) J& E. T Ctrl+Alt+V
: A8 g+ z' J" R* F
# ?& ^8 j7 y7 l) ?! o仅粘贴格式
6 j) ]0 U# Z( ~+ p& N  t Ctrl+Shift+V
  g% J6 q6 l4 |. s0 Z: o
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- G% O5 e- f( q7 o
- o; p! ^+ s3 ?% O: D, k  A恢复上一个操作。
1 ]+ g" o5 f* J  N Ctrl+Y

4 I5 c1 k# j+ n7 B% B' s: K打开“字数统计”对话框。
, D( d2 q$ h  Q( u Ctrl+Shift+G

  i6 n" x9 s$ \+ j( ?. m
% v: S" r: s. j1 y+ x处理文档和网页
% ?9 y% l, F1 D# `  B创建、查看和保存文档
1 T( j3 a2 l( a4 ~/ \要执行此操作
7 j, N% m0 t; A- n 请按

创建新文档。
Ctrl+N
- e1 g2 t& |5 U
打开文档。
4 A- `$ d; \. C& ?% h+ y1 p' s. U Ctrl+O

) d" A+ t. @8 O$ D2 `: I, A关闭文档。
Ctrl+W
, k+ M+ c: x1 s, T
拆分文档窗口。
( F7 D5 X$ P) @! N# }' Y0 E Alt+Ctrl+S

& a" }) {! y7 L4 @& N8 C6 D撤消拆分文档窗口。
4 {( z; L, v: T- U7 v5 y# u/ ] Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
& f6 ?) o- f$ N3 C7 }9 K7 |- l
保存文档。
Ctrl+S


. a# ?0 Q$ V" |; u查找、替换和浏览文本
要执行此操作
% A& W  d. F" z/ z 请按
  h* N5 u" a& F! ^" r% r: v
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" s" n/ j/ V, q' N. g Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
, W9 I8 L+ ~& N Alt+Ctrl+Y
( F' h. O* [( K  p" q
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

1 h* A5 O* G0 `# Q6 n3 X( d" O定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
& x0 o$ t! n6 j! a: Y4 S' d Alt+Ctrl+Z
! i% ~$ \' M" I9 G
/ l0 u3 U; X- n: E6 {8 _& _打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
- O: L2 B; u( x Alt+Ctrl+Home
$ d+ D2 C; x2 k: i9 K
* X+ I  P% C3 k3 G0 S3 S4 t0 l移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
9 I% f! \' O. U8 j* N
9 U7 {( C3 U9 w7 i% n9 U. l) H移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# E, X% p$ D; A8 i Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
8 S. D: s; I/ K3 G- V7 K 请按
% H  I7 h" ~$ B( m, B) B" O% ?" ^
' G) C& H* L$ _" Z5 j" U切换到普通视图。
3 v1 N2 C1 u1 g- f! S1 \7 d Alt+Ctrl+P

; }0 S, Y# @* Q0 k* m, I切换到大纲视图。
- l) ?1 L* V: z, }" l! y6 F) W/ o Alt+Ctrl+O
# V% p& C2 `5 @* X. e
. ^* U  y! L& l. x4 a切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

9 d# J3 J* }( O0 ?" H* `
大纲视图
要执行此操作
8 p% `/ U3 y9 N4 }( m 请按

( S8 O2 V% s9 W4 e9 [提升段落级别。
) X) M# A4 H1 O9 x! E5 @8 G0 V Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
/ X' p" X& D- j, l0 Z Alt+Shift+向右键
# _  P/ n1 f) p& Y
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
( r0 d" C7 z* r/ j
9 }; j+ W' ~6 Z: o6 l' t下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
) z% ~; N- c7 ?4 K
- a  ~: @7 H0 r9 X) Q! @1 w/ e折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

# _4 B; ^1 h& d, g% R% Z" `. S扩展或折叠所有文本或标题。
* E8 w5 \+ z+ }7 q* Q, E& S Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
" `. l' u, p+ ^: S3 v, I
+ ^, s9 _+ c/ Y6 R7 F# p$ V% k显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

! H) M) K  x0 `9 w, j0 k显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
0 K' H1 K$ ]2 d/ s
; z3 ?8 s. _( ]* N2 B3 F
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
) A6 I( m- ~5 ]( H' G" a
插入制表符。
7 b% y- v. \) l" ]) l Ctrl+Tab

! {4 O6 H; A7 i5 E3 L$ s
打印和预览文档
要执行此操作
" E# c1 i, I+ A% z9 f 请按
6 y$ C3 Q8 `: d5 Y3 E; j- H3 H" f  @
' `# A: S9 K- j3 k打印文档。
7 ~4 B; O/ S) y) s6 _/ S" w* f Ctrl+P

切换到打印预览。
" e, P# Q& _7 H3 P; V8 F! ` Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
$ A- |9 Q) I8 u% ~) Z+ \
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
6 D- A% b; g# v& `# l2 q' W  Z Page Up 或 Page Down
7 @% v0 q) _5 R
在缩小显示比例时移至预览首页。
8 Q  L8 G: ]1 H' C  T Ctrl+Home
0 q! `0 f6 Q9 g6 X9 L
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
( p8 ?/ l( m8 E1 g! c& A

审阅文档
! X% b  X, a. E9 D6 D0 e; a3 X要执行此操作
+ T5 e& w7 V( Y( X/ k 请按
* X; f0 v4 O' G6 y* q
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
4 i' p) y) N/ N' m6 T$ o Ctrl+Shift+E

3 `+ Y3 b. w; C% G如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
6 m$ f4 k; N, B, e0 D1 b% D: R" a+ U Alt+Shift+C


阅读版式视图
  L, U1 {2 H3 H6 G- I9 d 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
/ z* D* F# Z; ~' n) W) L. @$ n0 D要执行此操作
7 N& d- A- c% s0 q: @& \+ D3 p3 j 请按

- O  Z$ }5 b* R9 A8 S, t转到文档起始端。
) D# H% B) F4 R. m: D Home

转到文档末端。
End
# x+ y+ l; s+ w
定位至第 n 页。
. O' }" U, d2 D; N n，Enter
0 P2 h; G3 G  \# c0 A/ M) p, y* n8 k
退出阅读版式视图。
Esc
6 S! u# k1 y! x! H$ K8 _
) A- g2 ]% C: }; T. P
5 e" U3 @, i1 v. }5 u; l" {引用、脚注和尾注
- n/ S' z- B1 k) ~  L; }* b, F) b要执行此操作
4 `% s! g! Y$ f7 J, f 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
6 d. ~/ b8 b$ |, `: o) k% r* {
" @" f9 }9 @& r7 U) Y% z标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
* S( T& Z: @& ]3 U1 U/ g8 w
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
, p' Z+ ~* P" C2 O Alt+Ctrl+F
) k2 |9 p$ z  W8 O
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
. j4 b; {0 C3 J# l/ e/ p
) P7 J0 o1 x8 T' h, I
$ A, K: F8 j/ _8 Y1 H# s处理网页
要执行此操作
+ [) y0 O" o2 |4 w5 ]( o. u 请按

. R* q2 z: k$ x! o7 m插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
' j% ]9 O. [. q5 j# ~
) }" [! @4 V- h3 t( T前进一页。
Alt+向右键
7 ]: _: j9 h1 v+ f
' V; I. E" Y8 {刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
) O+ u3 b1 a2 K4 ^ 请按
" z5 C+ F' y& x+ D) k9 K) H9 y
* w. T, w. L/ W6 H+ {向左删除一个字符。
Backspace
/ s' @/ r/ r7 z: g
- y+ q5 r2 g* H3 I向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
/ H; p) _5 P& ]5 o9 L7 G. L
& O: j% Z  x$ T向右删除一个字符。
) Z) z5 a1 C- _$ N Delete

向右删除一个字词。
( N: P5 |0 q5 g% ?$ ]; C Ctrl+Delete
7 c  g5 v4 [9 u/ ~) C$ M
; l8 |, b6 f. A9 _: C% K0 L3 @  a. q将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
9 F+ \' R9 }2 I& x: n9 {" { Ctrl+X

/ D! G+ R3 z% `- N* C撤消上一个操作。
# p0 y8 {$ L" W/ G) b1 ~. c* e. Z8 {$ I Ctrl+Z
+ G$ H( e7 p/ P6 ]$ d! t
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

2 u6 |# L0 o* r5 R! Z* P4 u: ^
2 t& r  N* y$ Q) b. t6 ?) c复制和移动文字及图形
要执行此操作
& h9 J& s# m7 s/ x, n 请按
3 Y7 \# y" z: H' {: p8 S) j1 \
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
. y! `7 v9 V$ c
- w& s$ S  u' x: ?" R4 d/ U将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
2 `' c0 ]$ @: w3 g: c8 t Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
6 L. n/ u/ ]: v( r# t- \4 n
/ K) S) K- W7 x  A' @8 g% j: C' [+ @将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
: G- P: I7 w; y7 i Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
, p, L* e, a2 E$ P; S) u
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
( e/ c  \! @% n# e# ^0 Q4 I Alt+F3
+ t* f/ T/ y3 T. \0 X5 u
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
; ]) _3 }: B$ z$ I Shift+F10
4 E4 |( p0 ~9 w2 i4 M
剪切至“图文场”。
0 l6 U" R* n6 s" C7 I' b Ctrl+F3

9 m+ P& \! b$ G& `; Y粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

9 I% R$ c. q( @# B- [复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 O4 k# B$ }$ x/ f8 Q, N; D Alt+Shift+R

7 H: X" j' \9 e6 q; z. D* s
: i" x8 Q( ~3 i; s' f  j插入特殊字符
要插入
请按

: S% y5 l" ^1 S' [9 m0 g' c& G2 H域
Ctrl+F9

3 ?$ @' |) x! K# T$ k  Z- B% E/ j/ p3 s换行符
Shift+Enter
: x9 C$ _4 G8 y4 [1 I3 @
分页符
Ctrl+Enter
; F4 I! e# N4 k  {' z& y0 o
+ p# g0 ?# w6 m/ x! s7 b1 K分栏符
4 K: q9 S& b, `, U Ctrl+Shift+Enter

0 L, q  w% x* P. x* e! a, z长破折号
5 T6 C8 _8 e9 G. B, N3 n2 X" [4 u) _ Alt+Ctrl+减号

短破折号
. q, G5 h0 }4 X& d. {" J Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
  x' N  ~) v( b) i9 h
; N: I- V0 J6 |, V3 y! |不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
, |' V8 e' R% R1 V8 R0 r4 T
( e  N: i7 ~2 K6 q. K( y
/ {3 v: `  n8 }& ^% s6 O* I, {. J不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
4 a8 c/ Z0 F3 q, {+ G) x" y0 T
版权符号
/ R4 f, }- V( W3 O: H( } Alt+Ctrl+C

; C' ~+ j5 s- X  x注册商标符号
! B/ E+ M/ R" l6 y; O% o Alt+Ctrl+R

0 K5 N, a& F3 l( h商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
2 I. y. {! `+ l; p" g1 i
% q6 `' R# b0 x( C左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

! Y9 A$ f0 O! S+ L) `( |右侧单引号
& V+ |% L/ ?& ?& \$ L8 t) c Ctrl+'（单引号），'（单引号）
4 U( k" x" R* @5 q* ]
左侧双引号
- _: U: V) V6 S  L2 Q! p+ p8 G Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

" l9 p4 C; ^6 Y0 O右侧双引号
7 M5 @: M# v. R+ f Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
, X4 X& ~  p1 ?% `. _% l, S' |6 L
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
* R# I, m" e1 Z8 V% l) X) t2 p* ] 请按
( [+ T# l' v* G; O3 f; s3 m6 w& M- j
+ x4 c! n$ j" U+ d  o插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
$ p- l; f9 X4 U  c% y' k
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
* V, F1 n% l& z: u4 V4 w
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ m7 R; |# r; \1 u6 i  B% B Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
9 f7 C: p+ f- L1 a% p/ s; O  o扩展所选内容
要执行此操作
请按
9 S3 v. f4 C1 E- `
; r2 y& d1 Z7 ?5 i/ D- e! W; m打开扩展模式。
, y3 U, J2 Y5 T( \( ^& V8 D F8

1 Y7 i$ _" M/ G4 e选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

" t& e" X0 L8 o* i1 [" h5 q; A增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

( e/ J1 n+ x0 a4 J9 Q1 V6 j1 g0 d
类推）
$ a- }6 P" y# d0 A
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
2 ^2 U4 d: ~! j$ D9 \. E
将所选内容向右扩展一个字符。
# m4 Z1 s. a1 }: O3 K Shift+向右键
! d! s' a+ [% V! Z
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
' o- T/ ]. H) d% \# X
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

- J. U; P0 I; O1 @9 u将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
( Y4 L- }* W$ A' r( Q
将所选内容扩展到一行的末尾。
; Y, Q, }! V. ~$ ^2 @2 [ Shift+End

( a/ ^0 H  R- U. Z$ I9 V% P6 e将所选内容扩展到一行的开头。
/ s- r2 P  N7 E; U, @2 A, `" o Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
3 s" u) T& M& _  H, r5 a& M Shift+向下键
: L+ N- _. ?8 s* O- @/ g: v) q& X
+ r8 F. h. U9 }5 q, q将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
: J+ F( D7 @, k. j9 K
0 W2 g1 `2 H6 [1 F' \# }将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
  ^) S0 e  ]6 B! Q7 v
5 C: V5 n5 G' |( @- u' p. j将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
5 G" x. T5 \0 |4 f+ A& z Shift+Page Down
  v" ~+ ~! C/ k  l2 r9 q' H! A
8 ?. k) ^$ j" f" ^, g将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
7 x9 y% l' S4 G" d. `
. a: W' E- d  Y/ Q- U. y( U$ }将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

4 L, X  Y2 o4 {. {将所选内容扩展到文档的末尾。
, b# _2 V% k  k: R/ [ Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
* E* o' b# V6 h( ~; L3 J; d6 N Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
( o5 p3 r* H' ^% [* I# J Ctrl+A

$ y# r; j4 P" U, C; ]* O( p( \纵向选择文字块。
3 f- s" b' T& B8 l' ?, S/ F Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

& ]! I3 I% F; h) C, d0 A6 k( d2 c
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
# j$ u* R3 T- F/ n! l. G 请按
1 {' M, [$ y: `  Z
选定下一单元格的内容。
- e- d9 h" e0 t0 z$ ? Tab

7 ?1 C# O/ C2 }: k6 Y' e
6 ?* [9 @7 r) |选定上一单元格的内容。
: ~4 b  U+ y0 g7 `8 Z  o7 X Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
5 w2 D1 P# Q; d( b, h 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# {. d3 N; l) c3 n 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
! d* k3 c  r0 n# c0 c

1 P  p2 n) d% Z& i- \8 T/ s
  d' T" ~0 h' d1 h
' o/ ~. {4 s+ r9 v扩展所选内容（或块）。
( e9 R$ o; Z' X# R7 } Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 F' A7 @2 {& S2 l/ T
% ]) a* I3 Z/ v5 \, U  u  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
  \0 M$ v7 M4 w: I9 {  k
# M- Z  w8 s; {- O: t* E* K
在文档中移动
要移动到的位置
请按
* S& B  v2 K  |/ t2 c
左侧的一个字符
向左键
2 i0 r, X* P4 F6 w' T
8 q$ Z, r( ~( z% d) _, A右侧的一个字符
, r+ L& l8 }. g! k6 u 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
  J. y. ]& T$ l  Q: X
$ k- }3 @. h! ]2 C( Y3 T; a上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
+ ^' a8 ^# c0 A1 `2 Z6 A5 Q" l Ctrl+向下键

# A7 ^" B/ f6 x* g  d3 v左移一个单元格（在表格中）
! _7 q; D! A2 y, {  v Shift+Tab
' h+ k" X, C* u: D! m& e/ u
" c/ Q" v: ^2 y8 U7 H$ t. @2 u! g右移一个单元格（在表格中）
Tab
  _( _$ A3 w6 R; ~
上移一行
向上键
$ Z7 K0 k/ Z+ P
下移一行
% v' _9 d; `3 H$ X0 A6 ] 向下键
  d" R4 H& a! h7 K2 A5 I; E, Q7 ~
9 o$ u' x" j1 m8 L移至行尾
/ I+ S/ x/ i/ l0 X End

  s7 w$ I1 b( W( a+ K移至行首
Home

移至窗口顶端
; c1 I1 }; }2 Z6 | Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
% {0 z3 ]# m/ f9 @3 i5 W- |& N Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
# Q1 Z  D! }# z1 N) m# t Page Up
% r! F2 A6 d1 O% ~0 J1 {! ]
+ T" m6 F$ U" C
下移一屏（滚动）
2 Q- a4 B) \9 i$ z; T3 f, V Page Down
3 b  j8 }( k+ r  `" X. X9 Y6 d
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
0 h3 w/ `2 ], t
, `9 ?' E7 Q! f* F! ^移至上页顶端
Ctrl+Page Up
8 v% f+ R7 k6 l& r7 I9 s
: m6 q6 p7 |+ Y$ I# ]) D* y) H移至文档结尾
Ctrl+End
; R$ n! }! X0 E* [0 D
8 d5 I+ t& ]' _8 r/ M3 @9 J# `4 d移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5

) t# v- v* f6 M" F- I4 O打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
- x/ K7 R, `9 ^( M Shift+F5
/ b. k  M; ~4 \1 N
1 `5 s$ ~8 W/ I& V. E3 Z; ^
在表格中移动
. j' d5 [# B' p& D* W' ~# r要移动到的位置
8 G( b+ _% `' J$ L0 F 请按

一行中的下一个单元格
5 S0 A% }! A* i Tab

一行中的上一个单元格
$ }+ H/ U7 [2 f5 s' d1 R7 O/ m Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

4 C' u0 z( @+ ~) Y- R  n& A一行中的最后一个单元格
) \) k+ ]: V3 i+ X2 h Alt+End

$ S3 f0 X. Q- u- N一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

( T, s1 b: w, W  J% J& c0 Y一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
8 R$ U4 D* A; |0 J7 I
上一行
- c9 y% z. z$ y$ z$ M0 \ 向上键

下一行
' v9 _2 p9 k4 u6 z. O 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
4 h3 K1 j3 r& a* R" `
' t. n& ?, K& Q下移行
3 \6 V( N- X9 s, m Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
" {$ t9 h+ I& k1 d要插入的对象
5 D# ?7 K% B% x$ w; k6 ~ 请按

在单元格中插入新段落
5 N; T. t" m  B. I$ {( }8 ^, O Enter
& E& Z. T7 [  |5 X
5 ~- e; @: m& |7 k在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

. y# Y8 R9 \$ {$ o1 R! o2 T2 x( U% R
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; O  @) K& `9 s% W* P# t) o
$ n6 f* S* g7 b& w( p5 L2 _2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3 @, k; Y6 }5 p/ L3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

0 E% [" m& K4 q: I8 y4 C& @' U2 o- S4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
& o0 X/ t& Y) l: B- u" y
# j1 V: ^; Y& o4 M4 F
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' {- r( @: ?2 M& v字符和段落格式
& L1 B+ f% g6 v) `$ M复制格式
要执行此操作
/ l) ]2 x% `2 h( W 请按

/ W  L, f3 r& j从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
" ?( [7 A$ A, J0 M  c$ ^ Ctrl+Shift+V

7 d/ R6 i, {& v1 b* W
* o1 C; T9 c" p更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
/ l/ F: G1 r! w; D  I1 I 请按

' K8 i! I. c0 z" q6 J打开“字体”对话框更改字体。
' a- M: X' G! H9 q  E8 T Ctrl+Shift+F
9 g+ G0 y, w! l
. ?& h# X8 O6 C. V2 O3 E+ \增大字号。
! L: y* h5 ~8 I- S& e* y Ctrl+Shift+>

) v# o6 E9 I$ O' n减小字号。
Ctrl+Shift+<
/ a4 M7 d2 k4 c& b+ _1 d- }
! G" `" D4 |+ S: b逐磅增大字号。
- }. g; l% [" N0 v Ctrl+]

逐磅减小字号。
. t( a: U6 N$ [$ a- M& ?- O% a Ctrl+[
$ P6 Z' s# F' m! ?! y0 {% Z

应用字符格式
' b- p) a0 F" A* z5 }% G) z要执行此操作
' u8 W0 F# T1 j. K2 S& Z1 w5 N+ [ 请按


. c( q9 k0 j( ]4 y. D打开“字体”对话框更改字符格式。
( g, p* @& J% a& T0 t Ctrl+D

. P3 t) w8 K4 o更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
. z% D. G% Z8 k! K Ctrl+Shift+A
, d& x( V1 E# u: V2 G; Z
应用加粗格式。
0 g- B3 V3 X8 ^# c. {: o  s) R$ H; b Ctrl+B
- N* `5 K& A* o1 C" o
8 i$ y4 F( {0 D) f4 E* n( j% J- D应用下划线。
- Y) J" I9 _, m0 ?& f Ctrl+U

' g+ ?* u! b) W7 R* j, x8 N% D只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
1 n  M) K0 j, u8 i
给文字添加双下划线。
; y; t7 p% d' `0 e+ Y+ h Ctrl+Shift+D
  h- }2 C; k+ d: v
应用隐藏文字格式。
) _/ R0 \% T4 W2 O Ctrl+Shift+H
' M& Z' W7 G. \; ]5 f7 p
3 M4 V9 P9 G( z% Y3 S应用倾斜格式。
) Z  Z  r/ @; q2 i: a Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
7 P$ A2 S# i4 B
应用上标格式（自动间距）。
1 |7 V+ \& B( m  v2 {" H/ o* ^ Ctrl+Shift+加号 (+)
8 F' }8 [( \; A1 F
7 ~1 ^$ x$ B+ F( x$ F删除手动设置的字符格式。
" d% j0 C' H; p# N- G! u0 ^; p Ctrl+空格键

: e# H9 g& v/ N将所选部分更改为 Symbol 字体。
2 `# M( z0 F+ @1 ]: e: \4 \' V6 T' m( A Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
8 P# V& X# b4 K. w* a. V要执行此操作
请按
  t( F- m4 k0 Y2 @4 e4 U; G5 k
显示非打印字符。
" X. Z. D" r8 I/ F% L Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
3 C4 d& `) x; p& r
  ?7 w* C' o  r7 ~( s审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
* l2 I+ V6 ^+ Y
0 f# x( v7 Z' ~' O: Q: s" p+ {复制格式。
Ctrl+Shift+C
. {5 ~4 t: u5 L
& d9 G9 h' M# B& x3 I6 f粘贴格式。
% M, O% j4 Y8 }# b+ ?' N1 ~ Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
1 E7 C0 x. z9 P1 Z" w' _5 a# _ 请按
8 B) m/ j# k3 X7 k: `
单倍行距。
Ctrl+1
6 a& O& t- Y6 {8 z/ @: x! X

; Y- @% |; R. n+ k" C双倍行距。
( K2 U( `3 n% s$ K Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
, M9 i% @) `% l( R3 ]5 {0 s

对齐段落
要执行此操作
请按

% N* U6 P, b0 R$ Y" ~3 c9 L在段落居中和左对齐之间切换。
" k' w* t+ f# P% n7 l Ctrl+E

! U! g/ l, O: j4 T3 q在段落两端对齐和左对齐之间切换。
$ c; W9 J- e; `% | Ctrl+J

6 E0 j7 S$ g! E: m  y0 c在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
& s: ~+ P* N6 `" D) G( Z$ ~
将段落左对齐。
Ctrl+L
3 y+ ?, n8 M& U( H. @
  {6 D6 z0 p9 W& V% l; m, e5 f2 E8 w左侧段落缩进。
, K2 O: P, b, C, L+ B6 j Ctrl+M

; X9 F' x" M! a& e" k) A$ O取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
0 ^0 B. ~/ M% O. Y4 c1 o Ctrl+T
+ h; L! {- V" f( }" {; I8 S% E* y. }3 \
2 u: H  g! b) \* \: V4 P减小悬挂缩进量。
1 |9 f9 v1 h2 D2 y- w: m Ctrl+Shift+T
' I- d/ R3 L: C  K; g: d: n9 T/ t
7 J$ o, n0 d0 v% [删除段落格式。
Ctrl+Q
! h/ Y& _; P9 P8 }6 G% j

应用段落样式
要执行此操作
/ h0 J$ d; W1 J# ^! w 请按
) f3 g) k2 r" _+ S5 k; G2 L6 V/ a
打开“应用样式”任务窗格。
2 j; n9 X2 w. ?' X$ d( Q Ctrl+Shift+S
, p* M4 w/ J$ q* j2 D* {
0 H9 y. g. w5 j& l8 c打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
* j% G! b  o% l5 n- ]/ g. l
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
) x, {* }! W4 T8 m$ e; S5 T$ [
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

- s! Y( l, S2 g: o5 n  O应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
/ L8 |9 m( k1 Y. U! x3 B: o9 b
& p8 O" ]8 }" r+ Y6 H& i* t应用“标题 2”样式。
3 n0 F6 K% d9 D Alt+Ctrl+2
' l$ Q# X, Y# A" `$ H0 `& {/ E! Y
" t$ |4 d& p4 o& h应用“标题 3”样式。
1 [+ [# n/ R' u/ E9 L* T- L Alt+Ctrl+3

/ H# |0 D+ B& @2 u! }
关闭“样式”任务窗格
' a3 B: H* p* H0 R. B9 u1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

5 T1 D+ y; `' u- u% Y2. 按 Ctrl+空格键。  
3 W. f& [  T& D' o. x* u
/ k% K* D8 u$ |; ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( M7 S8 A2 _& A+ r! s2 Q7 C9 n$ ^
( s( _' u3 M/ D! i
插入并编辑对象
9 M5 y0 g6 b6 @; A4 H% ^) Y插入对象
6 {' ]7 D; K$ j' l4 ^, D1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
. E3 r, l* o* L
! Y' A  y# A, G+ h. n4 Q% l3 ~. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
+ R, L0 _2 A2 E5 Y0 {
8 R/ l/ ~5 F9 s# d

/ i! z# M! o+ c  `编辑对象
/ X- j$ c, f" f( M1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

1 V+ P' F9 D  _+ [
. d! r1 J- j  M5 w: F. n插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
1 h, X/ m6 L' [6 t% b9 k2 Z: @
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
& m) r$ S# I4 o6 t
, s, E9 y% S9 @  n4 P- ~3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
5 Q% {. o* D# x. `1 U( L5 E
4. 按 Enter。  
1 a8 C/ `$ V8 ~3 H, N9 `  j

插入艺术字
6 @! a& G' U% S, s$ |! |3 O1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
$ a! d* o3 Q* E' o& D3 _! w
8 U) k, E$ k9 s( y: e8 z) R/ v0 y& E  W2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
4 S6 m$ K4 m  u8 ]! ~7 c( D: x
: i' V& N" k$ R# e
( ?9 }/ v/ k1 g# c; K  }4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
. z. I9 P5 K) b9 E

% g9 g2 ~6 s' o5 L邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
! H" p( `* q5 i9 Z; {. ^$ ?$ {# }9 H 请按

预览邮件合并。
+ J8 {6 V- b0 Q! y. P Alt+Shift+K

; g- v. U' R% i合并文档。
Alt+Shift+N
  B- @* \+ S6 q
' F8 u, p! d0 q1 S打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

3 C$ A7 N$ P7 K! Q编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

- s' @4 F, {' X; I插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
, F# v  O; a( v* }# t* }3 P- p9 m7 b4 q要执行此操作
' L! b: D! y* m+ T2 Z( ~ 请按
4 d2 X9 k( }1 L' z' q- e" t8 E
插入“日期”域。
5 I7 Z6 z  X% C' T0 V, A  g. ` Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
0 y3 p+ L5 w. J  l, S* L1 b- D5 E Alt+Ctrl+L

插入页字段。
) ?( \1 V. k  W' e Alt+Shift+P

插入时间域。
4 n1 q7 J5 N1 z. b4 M Alt+Shift+T

" y3 p0 h1 ]# `( [/ o插入空域。
Ctrl+F9
. n5 q+ o2 x1 L
, Z' Y% K8 b4 B更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
7 R) T/ h% R' l5 q Ctrl+Shift+F7
! A! x: f# l* F- P) q
更新选定的域。
F9
5 c& W. e$ C$ I7 Y
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
# m% y9 S# f8 d8 H" X
2 ?# C* _' \5 C6 G/ g在所选的域代码及其结果之间进行切换。
  `. v( f5 m; i+ T0 b( d9 C) |# ~ Shift+F9
- U" I: f' Z# ~. {( C
1 e+ m5 _  p* m/ W% X在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

( ?4 e* _4 i; p- b前往下一个域。
F11
" h8 Q2 B5 _  V/ R3 Q
定位至前一个域。
Shift+F11

1 r6 v0 Z9 S! w锁定域。
Ctrl+F11
9 q7 p" G4 }( a/ O9 A3 X, [9 V
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
( A- }. X7 I& }& Y+ u( `6 N

- V7 y  t: p! G/ h" e* d0 B5 m语言栏
手写识别
. k# R3 g+ B% e: I0 P要执行此操作
请按

% @7 l7 d5 R  {' z在语言或键盘布局之间切换。
% b( f! l* U" G2 o! Q  W4 t( ^9 S 左 Alt+Shift

5 I" Z- E2 J* h% b# e" [显示一个更正可选项列表。
* o* L" x5 e1 Z) [, |3 T; v +C
- X/ d: J* {& ^# e1 Z& p+ y  B
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
" R& a% O% ?" `# m- i# y Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 k/ v# S2 w) y. h- B$ U) ^* G Ctrl+空格键

3 x, _1 y0 t5 ]* w6 X
提示
, Y, C; p  T' a$ l- V5 v4 J 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
, y& X  G, t, ^* i0 ^
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
) I% c: s+ A! a/ V2 F5 P" s# p  

1 T  b6 ~2 U% E& [3 {3 ^
返回页首
8 n/ P& t+ e/ j9 V; X9 a功能键参考
功能键
, O  ~3 B8 U$ b& ]( B要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

2 v2 g4 V4 r, a移动文字或图形。
F2
- w, U. d" L6 h% W7 j2 G0 L* Q) ?
重复上一步操作。
F4
: r2 {  q6 q* X0 O. ^; ]8 c
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
  V+ V" F/ _5 ?0 Z/ V, b
前往下一个窗格或框架。
2 S  {5 v0 G4 g' [" j  A4 l F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
: J, M: d/ |9 K$ w6 `+ w& q F7
0 E) |! O& t; n. M" V
扩展所选内容。
F8
2 }: I! f2 f1 |1 p$ X" v" X& S, {, V( l
3 O" \5 P: @' h$ R6 B, A, I更新选定的域。
F9
3 O9 C' h' \& G4 `4 {. w
" r3 m3 n9 W+ `显示快捷键提示。
% y% [, e7 v; O F10

( p/ t9 V1 z$ ]  _8 V" ~$ |4 ^前往下一个域。
7 J3 L$ R4 v; {7 C) | F11

选择“另存为”命令。
$ z# [+ K+ w% P1 q$ g# ?; Y F12


Shift+功能键
要执行此操作
4 r4 B- e1 Z2 q9 _8 z 请按
; b% N6 k! S! Y& h
1 G, w4 ?4 T, e启动上下文相关“帮助”或展现格式。
1 S1 W1 D# U* v9 h* q8 e! W Shift+F1
/ x& a. N# H8 Z) ^+ G. P% x+ S
; l0 x& X' n: z& W复制文本。
; e* o& g' y" [ Shift+F2
/ Q0 K! I, {+ i, h$ c* s
1 J  }5 j5 r, |1 r7 v6 f1 M5 T更改字母大小写。
Shift+F3
) Y. ]' B- m. Y. o
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
4 o+ S9 {( d  n) E6 w
移至最后一处更改。
4 a% R" q9 c/ I8 w+ u Shift+F5
6 a  _8 a# y; [
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
# Z3 O0 H: X9 Z# B  p& q$ H
% f$ i1 A6 s8 K/ H$ H- S& a选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
; T& w, D8 Y! ~4 T Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
2 C# z) V' C+ {1 L/ i
$ c& j6 A# m! x在域代码及其结果之间进行切换。
' C6 R) t" {1 F- X2 S+ w Shift+F9
$ X3 t8 c" J# D/ H
+ h7 }3 N! w8 s. ~! |# O9 S/ ~显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
  F( L% N+ i7 S' P% y/ y Shift+F11
. p( @) A  b! E; X$ ^0 v: [
. R6 X+ Q2 @# f& o选择“保存”命令。
1 T  D( X2 N2 a# a6 H Shift+F12
6 ]9 D: k% r0 M! m

7 f- x0 r, s4 W" b" J: m  y5 WCtrl+功能键
; b0 V& m; x  {要执行此操作
2 h9 e" H7 c% | 请按
. d' _' Y. ^8 x: l5 S* v/ Y6 U, D
: }% t; v" N) G4 v5 C7 c7 a展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
9 C# y- N& h* R4 p$ a
" I/ H  z5 B6 o选择“打印预览”命令。
7 ]( w/ S" L, W. C0 y Ctrl+F2
$ g% I3 h, D: E: I% m
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
8 F9 |# d  s5 m7 s6 o6 k2 U
关闭窗口。
Ctrl+F4
8 \: c$ J# d* x, p6 h# U% C. L
前往下一个窗口。
0 W; z) ]1 i) V! U Ctrl+F6

; _! E( Z6 j: T; F+ s* O9 ^插入空域。
" G7 |5 E% O- J Ctrl+F9
, S" s2 ~* m' u( x; Z$ q
将文档窗口最大化。
- v, q2 I  D5 ^3 P# u, @- n/ Y Ctrl+F10
/ ?4 _; H0 a6 t/ B
锁定域。
7 h  K7 U( \- r1 z Ctrl+F11
8 E! O* t! P4 S+ g9 t- _
选择“打开”命令。
4 \  N7 S4 M  F: b Ctrl+F12


7 N3 v( {, G1 @Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
- X% B. k; ~. y% k( |3 R  g 请按

* u" ~3 T- p2 }' P插入“图文场”的内容。
$ G& ~7 d6 N; k: @1 A9 P/ W Ctrl+Shift+F3
- k$ w: V- d; R- k" {1 J
编辑书签。
" o' N& G9 y$ y3 S/ u8 i  K! _) c' a; P Ctrl+Shift+F5
; T8 ^; N- e2 `, ~  j
; u# x5 g3 z2 N% H0 S前往上一个窗口。
8 C6 t' a' L% B8 O3 [2 b( R Ctrl+Shift+F6
  W: a4 Q7 L3 C
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
3 k# p* O' N' ~( z! v
/ l& N/ k6 `/ R+ H9 V扩展所选内容或块。
+ q8 A5 @: C  @4 W Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
& ]8 O6 K! L: \# p- L- {9 d# j
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

# C) C0 k4 H' s解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
; r' s4 w# O$ ?7 h( y. \% t6 S4 F3 l要执行此操作
请按
, Z8 ~4 \8 f# k+ C
前往下一个域。
6 C" e. E1 |. ]7 d  g Alt+F1
0 J7 E5 l; H/ \/ G3 e
创建新的“构建基块”。
, X% k, l7 q' a- {4 h9 K  Z! ] Alt+F3
  M. V$ [/ V  |5 [% I7 t
退出 Word 2010。
Alt+F4

/ ^9 x3 A& J3 K/ Q% ^还原程序窗口大小。
/ y% H( {, J, o3 u7 Q Alt+F5
+ m0 N+ R5 Q& h6 |* r& \5 v
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
( @9 ]# o- ?+ o$ f% { Alt+F6
. V3 Z0 X) Q5 Z& Z0 H9 c
( M' Z2 j% A9 e% t- h6 t查找下一个拼写错误或语法错误。
+ k1 p* F$ i7 g9 z/ M- L Alt+F7
  [  O& _1 x) _) h$ k3 Q3 ?
运行宏。
; L5 G. e4 q' i& E) u Alt+F8

! N9 W$ m* T0 N! n0 T% u在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
/ a2 J4 L( Y4 o6 | Alt+F10
, Z4 s" X8 d9 w4 D' ^
, A  s3 }/ M5 k, e* v) I9 h5 L  n. e显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 p1 o$ X# b- t3 {' t Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
, C3 V- I$ t1 k7 F
定位至前一个域。
, c( J2 k& r; o5 ^ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

& |: n( D+ Z2 ?1 C9 t- ~显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
) N( H  U+ P+ Q, c! [1 L
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
! t! u: P, X( e8 i7 A
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

4 R% [+ n- l8 n' q
Ctrl+Alt+功能键
( s: ^, v3 Q: I6 n要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
6 O& a& [8 e  z' V$ m. _7 c! i
6 I, w$ b1 s6 x# K) S. O) o选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
; X/ a% V$ u4 v9 o7 A6 B% Y

  B' Q1 u* T6 w4 V

billzhao

比较喜欢
* h+ I% ^# \/ P8 m9 _shift + F7
- H+ w! G/ M: W尤其在写作的时候很有用