word 2010 快捷键

billzhao

; k& Y* `8 g7 W! k- v+ D

键盘快捷方式
# h8 E) a8 [: _- x, m
. e3 j, t: k  o0 r! i# U  I
# X4 N9 x5 `% m9 `) a
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
2 P; Y6 R- g2 G8 m0 F/ q$ @  K1. 按 Ctrl+F。  
/ i8 a3 x# h5 W& S
4 H" j9 c3 y1 d
7 a) R/ C+ z1 z2 M此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

( K# A2 V: E. h0 I+ b6 W' B0 B
打印本文
1 z- \6 w/ X6 H$ n若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
7 V( b6 ?6 H! ]Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
$ ^: t/ l% E" I9 b7 E! }要执行此操作
8 t! X- N% N5 ?2 O. V7 P& { 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
6 c  G% ?  U# ~) g Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
. C, t5 \  L0 R* N$ x4 [9 ~
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
4 T6 r2 \) J# _. U
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
  P2 h& ^% Q3 d1 D" V4 @/ N, i Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
$ j8 \' K+ f0 ]% {3 G$ |
1 z" B/ `7 s5 B4 J* z切换到上一个窗口。
1 ]" i# t) v7 t& }9 U' P Ctrl+Shift+F6

& Y& w& f5 J' {2 x( A$ l( n% i将所选的窗口最大化或还原其大小。
, O( }" p) E& ~* p. B& e1 k Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
* P2 G9 f/ [$ M. v( Z  y Print Screen
! l. ^  y+ W: y

, i. M; y( b" }2 K9 e. t6 }* Z将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

( f+ g: a8 h' f  b
使用对话框
! }4 M. n! J& `) k& f& C/ z! y要执行此操作
) |) ~# q; ?' h 请按
, `1 I  W. T' I  p  }. y! K! p
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
) H) O* Q# ^9 s( t% P% u" S Alt+F6

; Z0 _: s9 ?% ?+ R移至下一个选项或选项组。
- v2 q% p# i6 s$ q8 y Tab

) D6 n1 u" x* H# Z1 A1 g8 |移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
" d6 z; h' }8 J2 J' W% `& `
* {5 u, H8 C0 B切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
9 A) G' `) r, M! e' }( x* [
. m  ^# e& k4 h, [切换到对话框中的上一个选项卡。
/ G+ L, h0 s5 ?- l; f$ m6 X Ctrl+Shift+Tab
5 ?9 ~, [& z1 K# {+ j: R
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
+ g  A8 y, W8 p, H
9 i, t5 ^) ^. i' R% N% }执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
3 z( T0 s) ~" ]. {8 V! ^ 空格键

# I% E1 f/ q4 [( g) c% R选择选项；选中或清除复选框。
8 d- Z3 U$ x. ]4 S( f2 J" \ Alt+选项中加下划线的字母
: k  W! T# c! b' I! X
打开所选的下拉列表。
0 j2 Y9 s$ W: y Alt+向下键
8 g( J$ `! p3 f* Z
* L. \* b% w& L$ z, f8 H7 U. k从下拉列表中选择选项。
. x3 l/ A5 C" Y1 o 下拉列表中某个选项的首字母
( G9 S" F% u% ~7 T7 L& {; E
1 C% L2 j5 M3 i8 Z* n关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
# u8 O( X6 \) A8 y5 u: U8 Z Esc
  Y0 g$ c+ {( x
运行选定的命令。
# r7 q' o( Q, V# |! q Enter
, g; S* U: T, n( V/ A. ~4 T
% {5 I# o3 e7 e* S( j% b+ L
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
- w7 y5 ]8 q' o4 Y, o
移至条目的开头。
Home

* U6 N8 C& i# n4 |移至条目的结尾。
, d  O$ h4 {* x' b' b% J) ^/ Z  p: B End
1 i6 {" Q" ~$ R4 U, V" ?
向左或向右移动一个字符。
$ y- K; U; d( f 向左键或向右键

9 e4 N! J# [/ _* ?向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


0 R' i! J, C5 a* c* x& J7 ]向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
5 g- w3 M" F9 E; t: h: G( q# b7 l
  e1 J1 P+ N% y向左选取或取消选取一个字符。
& R0 m1 y8 P& U' Z Shift+向左键
1 _% t% t  n7 Q) {- {, V
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

/ }) f5 i( T0 {& D; o6 K; T* Z向左选取或取消选取一个单词。
" T8 Y. p+ M' E Ctrl+Shift+向左键
( V: e/ r/ I" s
, P- K) O8 [& G% v" t1 Q' t向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
. L  V4 W8 p+ p4 G( ^7 E3 i! d8 \& C0 O4 Y
9 u; @: n% Y4 L9 J选择从插入点到条目开头之间的内容。
. B5 O8 {8 ]  w) l) O Shift+Home
) j5 T' f& e* N+ M' j
) \: L& t* h5 g: Z选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
2 V( K* z" c6 Z0 F
7 W1 ~$ {4 d  L7 E
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

. d) A; `0 Q  N! |2 p+ F) b. u显示“另存为”对话框。
" u- G, \# h4 Y' L! [ F12
6 |% i% D/ D) v) t+ G* W
打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
1 A3 l$ l# \7 T$ r- t' d4 q Delete
8 e+ |3 i8 [3 j# k/ x2 {; l2 t
9 g; \: e* F5 Q# c, b4 |显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
+ |) w% X9 p3 F  z* W0 t
向前移动浏览选项。
Tab
( d' A5 u# a/ a, p
向后移动浏览选项。
% o0 r: J7 D  d/ K Shift+Tab

( k+ F7 i4 h. F& u打开“查找范围”列表。
) i0 I# }9 g0 S3 m7 X; X9 m* u# L F4 或 Alt+I
' D+ h& W- L4 z; h  ^
2 T" ?  u* K" H& z
3 P7 h" K0 D/ R$ q' m撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
& H! i* y* @" M) x# W/ F# R# b
* W3 m7 W  H. H" u取消操作。
) P# e, P$ R* u, d# @2 Q% C) l Esc
4 W1 P  }8 H/ ]% F8 Z
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

, q$ I8 _  X% _6 z4 _恢复或重复操作。
2 h0 G/ G% s" z. w! ]1 T) z, k Ctrl+Y
! ^" o  ~& W+ p1 {

# x, l, Q" S  g: f4 q访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

- l" H4 Q, Q4 A) l( x从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
. }2 ^+ k  u2 @) @; f$ w" H F6
* B3 Y" |7 [  D: T5 u2 ~
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
) b. t! d9 G8 s
: j6 D3 ~$ N# y8 W如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
1 p% r8 F. _! `3 B  A2 E3 A Tab 或 Shift+Tab
$ ^0 j7 Z% {+ K- x
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- y# U) T9 @8 |; B. a Ctrl+空格键
5 U& f5 k$ Y" `" R6 e$ f5 Q! J0 p
8 x6 {, R- }% l执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
2 U) v4 O& g  G9 ~
) c8 L, B8 P7 H$ Z0 S' W打开选中库项目的下拉菜单。
: A6 w1 f' h9 a# I Shift+F10

8 r, M0 k- Q+ M6 O( T选择库中的第一个或最后一个项目。
4 q1 X1 Q' L7 V3 A2 ~" S Home 或 End
4 ^/ B2 S0 f' }, M4 @. P
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
* n1 `' Y: A3 O+ s& {; A

关闭任务窗格
3 r$ A4 Z" i* P" k6 k; s5 N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: `! ?  k, W" Z# f6 j" @  Y, {
! i5 b0 Z0 @' R3 |2. 按 Ctrl+空格键。  
' {% x6 Z5 t: s, u7 w
+ M' [" X! I; H/ w# M# `% k3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

" O: x6 t0 y( S; A- Z  q' Q! h
移动任务窗格
: f) G* w* `* Y9 X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. g& `# W: q/ I" b/ e$ U
  Z1 }# V6 U" ]8 ]4 E" j8 X2. 按 Ctrl+空格键。  
) f! Q' G; s7 u( Z
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
8 e5 Q3 t' U7 @
; `0 E3 r0 ]' d0 [; u4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

: \# z9 X& s6 j+ S: J
" t% [5 q. C( [3 d' i& }5 \0 T调整任务窗格大小
) U9 d1 L% S8 r0 f& A/ d1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
2 B4 a& U: _0 ~8 s1 W2 A
2. 按 Ctrl+空格键。  
3 p. E, A/ I: Y1 i
: W# c! F% S* v; H7 _4 ^
/ |% e: [. K+ O. ^3 B- e0 V3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

8 S6 N% p) X6 \4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
8 M/ T, k. ^+ b7 x8 o7 _/ `# }

访问和使用智能标记
要执行此操作
; ]9 g8 Q) k. w 请按

显示选中项目的快捷菜单。
% N4 t% L% N7 e/ S0 [$ N Shift+F10

% V' l* Y. e7 U  y  h* l显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 T7 d0 u4 F  x6 n
/ d8 K$ H8 @: z5 s) C在智能标记菜单中的选项之间移动。
. J& g4 t. A' y6 x+ }% l( K1 ^! t 箭头键
: F& r% C1 |- q" A) V2 R9 ~
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 o& X1 L/ D' e" }. g4 E( y0 s Enter

. |* m% n, ~! Y关闭智能标记菜单或消息。
* H- n2 i4 ~. C Esc

0 e1 k# y' R5 \1 m  E/ [
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

3 k9 ?, f. f4 Q1 x- J1 D9 d
( F' S3 w: m; L% Q; a' g! O 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 W6 r1 U& y5 T$ |
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

, ?2 M, V6 y) ?7 c5 O) {: t3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
& @( Z7 d- Q5 e0 k9 h. o# v
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
, Y( b0 A1 N( b" a7 w

& v) b& l2 e& W; B& e7 {
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
* }0 g! S0 r5 ~) G通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
: k5 _" q7 r5 J( h; l0 D$ w1. 按 Alt。  
( M! w: v" H9 Q9 Z) q. ~3 Q
4 f) ?. o7 l# D& i- ?% n3 P( {
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 M) C3 j/ E8 b3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
6 h1 A  b; m8 N+ D
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
( \: B0 r# u5 V* m
8 I! \% v5 I# l1 o& a8 ~' e
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
1 e) j" P7 _; }- N+ Z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
. b/ G' z( N" ~ 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
2 O- V, l, D5 r% p8 k Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
9 @! S' G( v0 D  k0 i0 K
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
6 C# S1 g6 p1 ^" M' _% s7 s+ [9 U: P5 w
/ J$ y% C  z, X; `展开或折叠功能区。
/ u; v' D8 t, f8 q) y- X( o Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
% K8 S( o- P! `1 F" X$ o( X
3 n1 ?  y6 b1 z8 F& o$ F5 H, X
& V/ O. s  F/ }3 q; Q# Q, Q2 g" w( N7 ? 任何打开的任务窗格  

/ g3 B* I' B5 h# x5 v# p  E
窗口底部的状态栏  

% j& N1 o7 H3 q% j8 f/ ~9 s4 u/ A
您的文档
. f. m( p: i: y% \. w
  P' u9 ~/ n$ H

F6
! K8 h! M& e; P3 \
6 s* v: _1 W6 `$ q6 J( l
  K7 r$ e% ^" i分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

" L: k4 Z% E6 v2 {* L* o2 \2 Z9 p激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
% S0 }) e( S" |) U& J1 L$ s0 p
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
. w+ w' u  u: ?* s7 l$ H8 L: {
8 @/ U5 A/ p3 z/ X/ w$ A激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
  _3 y, N0 _- y* j& N# @( h' f Enter
- k7 E! h0 K9 m4 i; X( m) f' |
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: q6 H/ D9 l/ k1 D  l F1
( ^# ?( Y; |" w/ \# U
4 P  S( D0 Z) A! E8 y3 q
返回页首
! a% y) ^7 b; ?5 |Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

& a% H/ N2 H0 k& s创建不间断空格。
, E+ D3 k4 T* L8 H6 a Ctrl+Shift+空格键
" ^, N4 }$ k) C7 T4 Q% i
0 B0 Q; i: D( Q+ o2 x8 X创建不间断连字符。
. L' h: B, \6 Z8 [1 K$ b1 c Ctrl+Shift+连字符 (-)

- h5 n2 b5 I. u( p+ D使字符变为粗体。
Ctrl+B
" O$ X$ ~( H. W7 P  K8 I5 h7 v
" L# B% k4 S  X) q- T( _使字符变为斜体。
& t* O0 L5 k+ J" _4 @2 N+ C Ctrl+I
2 T0 X+ Q' q' [/ B) P6 d, h# P# b
3 L1 k) u9 {+ p1 ~  V6 Y7 o, i为字符添加下划线。
Ctrl+U

$ O" Y$ ]$ z- A# e. r: \# f将字号减小一个值。
1 D5 y/ c) P! [: M Ctrl+Shift+<
, R3 F8 \5 I6 O8 e7 F
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

% Z, `( `. ]; a# R6 V7 K将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
. z1 F- {3 t5 }# {# l4 B: L
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
5 J) P, a* J6 ^2 q Ctrl+C

* U( v# Q4 h+ X- k: E剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
1 [. l( K4 d7 I0 ^+ }' G% @
; v9 w% c+ C+ _: u" k1 V粘贴文本或对象。
. Z1 ^% L% W* U% v9 X- t- t Ctrl+V

选择性粘贴
: `: u+ P, `: l9 y Ctrl+Alt+V
+ C+ Z3 D( X1 g2 D0 Z: P+ F
仅粘贴格式
( h! \8 r/ o. O/ K& D) _# s7 U8 G Ctrl+Shift+V

- M) ?0 I. x. w2 ?3 y撤消上一个操作。
# H* m6 U/ y6 h4 P/ P0 w% o Ctrl+Z

恢复上一个操作。
) A/ Q0 K9 a$ H% [3 L Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
! H& V, o- C, @$ v! {/ @7 H Ctrl+Shift+G
  z) Y& k7 w! f( `( `* d
2 \  q( U! s! P% {, r2 @
- y$ R+ G: ~" {' U$ p3 Y处理文档和网页
5 G% i: y8 c( [* o# A& n2 o8 c创建、查看和保存文档
要执行此操作
" R4 C- r. M! i7 J2 x: t+ X  X3 N2 Y 请按
, g& N6 d1 b  B1 r
创建新文档。
+ |+ d5 O+ _4 P, C7 ~4 v Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
8 _! l0 B7 n; |4 V
. {" M6 Q) S; z6 u7 i( ^# U关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
1 u+ C) M( |& C$ ?+ Y
% M% V7 z* P( S7 T$ X撤消拆分文档窗口。
% l9 U- V7 h0 h# E8 Y/ ], |+ ], w Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

5 E! V( F5 b% N5 I! `: @1 `保存文档。
Ctrl+S
  a6 v; h- d3 K9 J7 l8 v/ n" a! h. C
" i# z; s+ D  |) k
查找、替换和浏览文本
5 A" k! g* q( a* w( ]; r4 f7 I要执行此操作
6 V* j' j* n: F' r3 n2 c: A 请按
, C, p, G+ Y5 y! t  \- ]2 S% \
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
& x. N0 b' q; ^# a7 ?2 Q$ {/ E Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

  q) M$ i1 N* [& b2 }' ?替换文字、特定格式和特殊项。
5 L. r0 r5 T) {0 Y  O Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


* P5 `% t) i0 e; G& b在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
; i% K" A( y7 Z/ G Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
5 w* F9 q* r1 |6 }: I" k
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
6 u! S, ~8 _0 M- H Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 A$ L6 z; W4 | Ctrl+Page Down
! I: Q5 M9 g' x2 n: k" o

$ `6 W& _3 z' G: B* ^' u, D- h* D切换至其他视图
% w* m* l, w7 ?8 N* c$ {要执行此操作
请按
. C) U/ C5 E4 A
* I( x# J7 ?( ?. \' x切换到普通视图。
6 n0 C: I% v4 K6 R* p9 ? Alt+Ctrl+P
4 N% \, k( g. @) Z1 S; X0 E
. r- `3 |7 V, R9 G9 E0 \切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
6 P% F1 a7 g- N/ ]2 i# l2 S
4 i2 ?/ B! o+ F# {( g9 O& _切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
7 _2 }$ G5 a$ H* T4 s/ @

- `8 ^) h# y, j0 `8 a  H" P大纲视图
要执行此操作
8 M8 T  z: t- v8 [* C 请按
8 b4 l5 a; m5 S6 G
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( b/ x9 {* n$ @: ?
降级为正文。
- X; E! x3 n1 Q5 I9 W- L Ctrl+Shift+N
5 ^- e" b. S  l' h$ n
8 ?; v5 V9 v2 i6 \$ ~上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
0 i, t& a, l$ J4 g+ I* D
4 E# c5 y5 Y8 q9 J9 {. r% C% h下移所选段落。
* g5 t/ }; Q" d" s+ _ Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
: p, p5 R, o, ?8 U2 D0 B Alt+Shift+加号 (+)
) d3 o( j. L: F% @! Z5 X" C- q) T
  K3 m" l5 w5 Q2 e  K7 W' I4 e4 K折叠标题下的文本。
+ W" Y0 m, a' t Alt+Shift+减号 (-)
/ ^$ x0 O4 e: F" |
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
6 U# H% G5 u9 d! H! k
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
! k$ d3 h) j9 Q: Q* ?# E# o* d5 f. F
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

. Q. P' A+ Z6 j. Q显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. r8 B* e* j9 z" h7 V' \2 C Alt+Shift+1
! w! J* U; ]' ?5 R

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

9 M+ g( h8 `, k插入制表符。
- M# F. B  @$ e4 E& r Ctrl+Tab


9 J$ a4 [5 @# i; P1 C打印和预览文档
要执行此操作
请按
" E7 }7 o, R( [+ U. W
, v% X$ }% A4 P) F打印文档。
Ctrl+P
* }: g# I9 t( e! i" B. ?5 c4 n, B9 {
切换到打印预览。
6 q+ V. s% a" x# ]2 m1 D Alt+Ctrl+I
+ a" z: |$ ^( u# c3 r
在放大的预览页上移动。
" T$ F1 `  }9 e$ C; F+ S 箭头键

/ ]- H' [% [) R; R1 K在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
2 \  x* S% T( \' c
. C7 s5 {4 G# H在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
, z7 R: l# T+ v
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/ J  h3 ?5 d$ Z/ {8 y* W5 k Home

* a& [4 Y: `  V+ I5 P) m( O6 |转到文档末端。
% Z! J8 `( e1 ?" j! v8 _  h) T End
$ V7 }. @9 X* g  q2 m# F
9 g' a* X' e8 {# t% D定位至第 n 页。
; N" e% k5 Y& V n，Enter
. f, q$ g6 d6 V. A
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Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
* f8 P+ w% f3 u  q! C: L 请按
1 J( L0 [, l# D# s7 Y- I1 [
标记目录项。
+ e7 U/ Y  i* G. |2 o- Q! W% E Alt+Shift+O

3 k# p# |7 K/ {$ g+ e9 [8 u6 k6 s标记引文目录项（引文）。
( y3 i) ]6 @# d Alt+Shift+I
3 Y7 O. t, Z. J+ U8 y- u
插入索引项。
/ {+ s5 V- |* t% @# D( F6 F Alt+Shift+X
. n3 c, C( f% H  {4 k, f' \
/ u, _5 B9 ~; Y+ p# n插入脚注。
Alt+Ctrl+F
( W  P' d4 o  s8 H2 _" o
, Q6 f$ y: v' f) _, A; y1 c; c插入尾注。
Alt+Ctrl+D
( H# K2 [, c- d8 i6 m
) c( |- t+ Y/ {
, c9 X" ?2 Z  V. F6 P6 h处理网页
要执行此操作
0 X7 @* H7 s7 `+ d/ N 请按

7 ^9 d1 ~* W# s9 g+ ], x9 u8 @: ^2 _插入超链接。
Ctrl+K
3 R, S. M) t7 }' e5 b+ e% h; x
) K( L8 G2 [4 I4 I) C( |, P返回一页。
* F/ {# y: y( ^ Alt+向左键

; [" A6 b( p5 A前进一页。
Alt+向右键

刷新。
& m2 v3 r8 w+ }% ~* W F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
8 d  v2 w% i+ {: u$ A
3 ?8 F: p# c) e( Z4 g$ a+ c向左删除一个字符。
0 X) W6 V/ b7 y! W Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

! V8 k! T0 R0 b; h向右删除一个字符。
Delete
- P, l# e/ ^7 Y5 i& f6 p
' {+ L; }) E, S( U" B向右删除一个字词。
" x- x7 a+ a, T2 Q! d! `7 V Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
! s. I- O1 a) I
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# J8 F3 O! z: I( q! A6 f+ f3 k1 N
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

  E3 w" c! ?1 F) k7 b/ N$ [
复制和移动文字及图形
8 Y' g* {% o7 d) o要执行此操作
请按

; I7 {3 b( A' v3 p8 R  [打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' q2 n, c# g" u* p, u* |1 W
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
1 F3 d& J9 W% ^- e0 W$ E! H
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
$ [+ ^; A- f7 x- ^" z' A: B; B
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
, ^; j2 d; C, M( f Ctrl+V
) l, L1 N; h/ S
将文字或图形移动一次。
0 F( _2 i3 n' \ F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

1 ~2 m! s) @6 l9 k/ k) k$ ^+ u4 ?" J选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
. ^8 {" B7 q! I  i Alt+F3
; q, G( G# b2 |! q1 i# ]  k4 t
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
# w) i7 T( z1 o, `  j& \" ` Ctrl+F3
3 }+ j( C) k$ K/ v2 E7 O2 k+ B% w
2 ~, @. v3 w$ D粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

) c7 W: s/ G; p+ e- d* Y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
7 D% O6 G9 Q3 O5 A  |( { Alt+Shift+R

+ v; K4 X  Z  y4 f3 {0 ^7 \
. O5 u1 V9 M) b0 |) E插入特殊字符
3 q8 r! w. m3 D* [& r! T6 L2 v0 m要插入
请按

7 X/ b6 \8 W9 Z+ I4 |域
Ctrl+F9
- O" b- w' D; G
换行符
/ R. |) K% J1 N1 @+ l/ ` Shift+Enter

  o* O* i. g1 {) `& p) L分页符
, g  g! q4 N; T- T5 [8 Q Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
, e3 D9 G, ~7 G
4 n3 _( Y: H" W2 x* x- m长破折号
% X7 `/ |7 ~' O Alt+Ctrl+减号

短破折号
5 P/ I0 S: D! w$ ?8 ]+ P5 g Ctrl+减号
( v/ q. z: {9 z$ t5 b. ~
可选连字符
( o9 R5 K, Z2 W5 ]9 T4 @8 N. x" X+ @ Ctrl+连字符
1 Y3 j' F3 R& y: Q) A" |1 S
不间断连字符
* S$ G$ F0 |& G; c, Q# z9 S- l* m Ctrl+Shift+连字符 (-)
" P$ ^' k$ R+ }2 a5 j' B
) P, D2 M# f7 D: V- z4 W* s# v  _
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
. P) g8 M& ^" M0 b, P
版权符号
+ H% S' E  X1 l) B. K% p Alt+Ctrl+C
# R) p8 @2 S" n! V
! Q3 l8 j) O! r6 D1 p* s# x. \( m注册商标符号
- K/ S; b- ~5 u( O Alt+Ctrl+R

商标符号
. D  e* D: {6 A6 r5 z. x5 ? Alt+Ctrl+T
( W, {( d4 v* C3 y$ t+ r
4 s! \+ F3 _+ Z, z  _省略号
, s1 Q: O  f6 k: h Alt+Ctrl+句号

+ m6 I" Q) M" P/ [' C4 D( ^- z左侧单引号
! w3 u; h; k/ K, D/ { Ctrl+`（单引号），`（单引号）
: o! l/ E/ `" h# l( P
3 t( I) T; x8 C" @右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
1 a/ m7 U9 a" v% f- M$ S0 ~ Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
7 M3 ], D# s' v6 M6 ?# r% h1 }' `. t, u
3 a6 O/ N; A* v% a4 E4 W右侧双引号
' `* p- p1 d/ e Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

. x& g" q2 N1 r
. S! _1 o' B0 N& F4 H7 h通过使用字符代码插入字符
8 v% p7 Y% Z$ y, D: a; G要执行此操作
+ B) z4 G5 |* [- K 请按
/ i1 ^' @9 r- x# H5 e1 }1 o* E
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
8 ]1 {) [1 b/ l. @; y
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
) J% @. y1 c5 G
6 g9 j: u9 w; g插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
* K) e2 w8 t% ?1 A, ?$ q0 X
; u; g8 z% U2 i, r; w6 P
选定文字和图形
. ~6 A4 V" k5 p* j通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
* }' T0 s0 g+ O6 v/ q5 e% G扩展所选内容
要执行此操作
请按

3 N( A: d5 |# |+ e  ]# R8 \5 S6 J$ X; C打开扩展模式。
F8
0 X8 L4 f- x" e. r' D
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
! \' f# |* b# U) B1 z; i
增加所选内容的大小。
0 F% w# m3 Q! T9 B F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


6 e( p) P" G% f类推）
3 h. F4 a$ [, O+ j
减少所选内容的大小。
# y8 [) {, ~& W% t5 a: @ Shift+F8

关闭扩展模式。
/ I7 @; f, D' W. D1 d( o; Z7 H Esc
% _7 s) Z; q/ ?; X. X/ i7 ]
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
5 X# \8 m. L) q, y2 {- _
0 S$ a; V, s# ^  }( d: H  o  }& c将所选内容向左扩展一个字符。
/ n: Q) f/ j" z' u Shift+向左键
( v; r. e7 }1 O1 E+ q9 R( A
( D/ M6 t3 C' [0 j9 ?将所选内容扩展到字词的末尾。
7 \7 d% k2 A7 ` Ctrl+Shift+向右键

! ~% O8 X5 e- ~  ?+ J将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
" s$ G% e+ X7 J# l* g! U7 x' ^! ^
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
7 n/ H2 ^( u: ?& ^! B, T
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
3 ?( \/ N3 R: `+ x Shift+向上键
  P* b( w$ N  k7 Z7 A- d
将所选内容扩展到段落的末尾。
( r* }7 H. E0 I. ^& y Ctrl+Shift+向下键
9 g6 Q1 q+ K! s2 t  K
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
' C0 p/ M  d" n( x% J! G
0 R. e- x& X5 W: O% \将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
3 M1 `3 y0 X9 N$ x% E( R* S( w5 ~
; D- S9 E' {- D$ o* [- t' q将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
3 y2 w1 s: @5 q: w) `4 c
将所选内容扩展到文档的末尾。
2 Y! b" R4 j( H+ f: m3 n Ctrl+Shift+End

8 B' m3 g8 r5 W' m% @$ \, p+ \) e将所选内容扩展到窗口的末尾。
9 D+ G2 q' U$ D Alt+Ctrl+Shift+Page Down

9 a2 N+ E- t- b5 K! \1 I将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
' r1 s1 }  c$ j( M: W6 x8 @
+ a/ M, {4 `) b! x. X& J/ p纵向选择文字块。
5 {% z' R- @8 J& E1 O; m9 V- u8 P( _ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 }. y0 C& d" Q6 t: F
5 Y1 I2 ^, z8 f2 I将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# i% S0 _  Y/ b: Z3 D4 B& X6 c3 {
- q3 h/ b. N: p' g选定表格中的文字和图形
要执行此操作
$ A/ {$ T7 P/ n 请按

1 O# N1 M$ b; e( t' m0 r+ e选定下一单元格的内容。
Tab
- n' \) k+ x- r+ M2 ^

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
* ?0 L: L5 B& Y: i% j6 H& q( x
: z7 {* ]  h! G: S/ h& e7 s选定列。
/ j. G% u; C$ X* Y: Z2 W$ o 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
& o( \7 U+ m9 w2 t2 w/ s
+ Z: Y& b- k% A1 ^" J$ x# V5 e% f7 I1 M
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
; M% ~8 S5 }" g5 C+ b3 ^


7 |2 y, f/ w$ s
扩展所选内容（或块）。
9 ?! @8 A2 L) _6 D% ~+ r4 a; i9 X Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

/ f1 i/ b0 V3 }  
& K; ^' w$ p9 x选定整张表格。
& p7 A0 [1 D7 h4 [; H7 C& l6 ` Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

5 N; i) m2 Z: j0 N1 @, c* }' I
在文档中移动
) l! L& {! O! Y* ?. x要移动到的位置
1 @6 y2 W4 r; T: m( | 请按
: g( t) |2 q# B0 r3 k
2 m# q; n* X/ A* p; Z1 u) m左侧的一个字符
- Z$ b7 {4 Z3 I/ N  j3 e 向左键

右侧的一个字符
向右键
; G) Q" W; K& |+ \
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
: [3 p- r- z( n
9 Z" I7 L) R1 n向右移动一个字词
; b  N! E8 x' t3 S! n' Y+ q  N Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
5 }6 Q1 S3 f% e2 n
  C- b# f+ f$ d! f3 _下移一段
9 k& u' M$ c( t. V' _; \$ `% W! i2 v Ctrl+向下键
9 v7 a9 D/ G! J7 \9 x
左移一个单元格（在表格中）
# n* o; l0 `3 q1 J Shift+Tab

; F: _6 P/ ?% H9 F+ B右移一个单元格（在表格中）
: b) t. d' {& f  w4 f" f7 a Tab
* Q5 c! x  g% l! u$ x" {* @* |
. m% L2 r& _/ {, U( M8 S, H上移一行
  N/ j2 v# K" I& s* b 向上键
7 Q2 E  F1 {- [- K; q& \
* @/ i/ N- r! |/ v下移一行
9 t/ P" R; Q9 \( c 向下键

移至行尾
End

移至行首
0 k4 B3 C" q1 ^ Home
2 {* L! n4 ~; }4 n2 b4 }
移至窗口顶端
' u4 ~' D* D; ^4 X Alt+Ctrl+Page Up

1 k0 z& i; s2 }8 {& X2 K$ A7 P移至窗口结尾
4 t1 M" x: o+ u# [; w1 M* s( u Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
7 b: ]/ J# J! g+ i Page Up

" }+ P, V* l5 u  d% t
下移一屏（滚动）
  ^) x  s( G( P+ B& P" S Page Down
# S' N$ |7 Q, @7 h2 a" Q8 Q
  |0 ?7 j5 n: G  k& U) O2 d+ ]移至下页顶端
Ctrl+Page Down

' C1 ~/ x: b: d! \# G移至上页顶端
8 t" d$ m4 B2 i; B$ Y/ i$ ] Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
' Q9 Y4 u# }7 A
移至文档开头
Ctrl+Home
( R4 J" G/ ^$ L! |) r5 s1 i* z
移至前一处修订
Shift+F5
2 a' _0 E- Y+ N6 X
. j+ f: }: R5 E7 I# O5 A6 n6 Z打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
  v. K3 P- L9 n Shift+F5


+ o$ q% z7 I# u8 P在表格中移动
: h4 ?! S4 d% z  F; [. W/ u; }# j/ V要移动到的位置
请按
8 b* V, g: N3 t' w, ]
& Y# A% N6 Q1 u一行中的下一个单元格
Tab
; x6 D2 R) {9 \1 v3 T
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
: s7 c3 Z& q3 N' m* s1 W
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
7 U5 h& ?" H2 L Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
' d: n$ w9 B5 q# z# t$ P" O
( ^6 J  e* m/ m. b一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
. \0 {1 W$ l" H3 i
  F$ V# E; ]) ]' W" B% G上一行
  x8 C8 r0 E. b6 m 向上键
6 Y: k+ J6 y4 S* ~' f1 R
# k) [' }. ^- q2 p, N下一行
向下键
# J% @" S" v6 f4 l5 j4 I* _
上移行
Alt+Shift+向上键
; ^0 P3 ~& }6 D" y
/ e" u4 u8 L  _0 _0 p( e0 o+ [下移行
  e8 [3 _# z4 u5 y& M Alt+Shift+向下键


( j( {6 Z% w3 ?在表格中插入段落和制表符
4 S; M% d! C2 E6 s4 M! q4 h2 }  N要插入的对象
0 w3 M+ C1 W2 C* c3 [- `9 y& ~ 请按
/ l$ S4 }! g* `, |
( m, E6 R- g, q; R; k' z* |在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
6 {9 c/ h0 v. d" K% ]3 s Ctrl+Tab
1 [- M9 V& T; V( E2 y( r/ ^

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
" W$ A% ]. e+ M. B1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

7 X4 Q$ V3 s: `' A+ e9 t# A  [( v3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
: Q$ S7 i# i5 a7 r" B+ O' ]$ z
' f0 F( U0 K" i, i4 b/ A+ p4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
. l; ]' W; v: D+ d' }
& e0 Q! n6 \% o
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
' P. ?6 t1 V; d, [& Q9 D* t复制格式
要执行此操作
请按
$ I0 p$ P+ j$ z: Z: U' \
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
4 {( u) s) w9 B  o4 z- q; e/ V' V
将已复制格式应用于文本。
7 s$ ^+ J* p( c+ J+ c: |# } Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
1 T% l4 y3 e- c  |7 P' s) t 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
& v2 U" q( l# u 请按
; S1 y$ G/ h1 G" q9 E4 X
& E' f& u$ k8 K/ `8 e打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

8 P; P$ N! t& E& a: N  d6 M" D减小字号。
# ]; v4 f, {* x Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
2 F1 c3 S+ T+ G6 b1 `% ?5 c
1 ?0 |8 {; C! {9 h3 h1 U' M逐磅减小字号。
Ctrl+[
2 m8 A, s( x8 i8 D" O
. X- p4 v+ i2 H# c6 ]/ v6 N% [
应用字符格式
8 G" m1 t7 o, F9 Y  `" V  a) p要执行此操作
8 h1 E; x/ N7 r' O! b( x 请按


) c" Z7 w! l3 t) h打开“字体”对话框更改字符格式。
! C/ Y# E0 v% M2 t8 j- \" ?0 Z( M Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
# r6 }; q7 a/ w& t8 W6 d4 \$ M
将所有字母设为大写。
* N5 j4 o5 s( }/ U- l, \ Ctrl+Shift+A
& o: s, Y. d4 H4 J1 ]2 T( `
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
0 Y3 D: Z$ ^1 C8 r
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
$ D; [8 d) R/ Y5 U Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
$ J0 K! r, D( v) C" J. u
, n' w' V0 R1 }8 _2 G# u/ c7 C+ V应用倾斜格式。
2 B5 M0 D4 f% A1 O/ t Ctrl+I
' `1 o; y0 T* W, @1 C
将所有字母设成小写。
3 g% \$ z- B. ]* d Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
0 A5 Y* e/ Y% n: `% [$ Y, }  w Ctrl+等号 (=)
- W8 p+ x6 p# u+ Q6 R. T
. M# ]( m) B7 h0 ~" D7 i( K应用上标格式（自动间距）。
0 w( P+ W6 ]0 ` Ctrl+Shift+加号 (+)
& |: O9 P% N# e# T" g/ N: `
* W5 u4 S5 V, t" ?& X删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

: q- |% v$ Y/ z" S# [& F+ m
5 [' s2 ]# Q  F  k查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

) x5 Q# }% L! |3 W2 k$ {审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
9 g" A# [( G7 C- }& B% ?- X. E
& g# b( s' k+ {复制格式。
Ctrl+Shift+C
) }9 X  t3 q  P: Z/ v* b& |% r
粘贴格式。
' O; w- n* H8 e* a! j9 A! I6 y Ctrl+Shift+V

8 M3 |2 L* V) B/ K
设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
  q6 u) b+ B4 z4 U# ] Ctrl+1
7 s( ?" ?: [7 I: J

! j" p& H& u3 H! D8 \# v双倍行距。
3 g, v  [) c( |2 X  ^& _* C Ctrl+2

1.5 倍行距。
* f+ _& E# J1 s2 A2 D5 w' J Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
/ v3 M* Z2 S- s( o Ctrl+0（零）

! s7 M( J: u- e
对齐段落
要执行此操作
请按
) y* n3 v% P) H) P
0 @5 `$ g9 ]. L  U4 U在段落居中和左对齐之间切换。
: A- d6 w3 p; n Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
8 |' V. t* t+ i
6 L0 V4 N2 I" {, G5 z: J+ C& \* V将段落左对齐。
3 r  R* O" ~& E" [) @ Ctrl+L
2 S2 S$ ~, E- \7 @# q* N
: O2 C( I7 j) g$ C1 W3 @& _左侧段落缩进。
0 k4 b- T5 F* z' I' U- b Ctrl+M

# B# |! H( O" w取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
% R* C; S6 U/ Q8 j& r# [
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
; d, Q  J" z9 w& B( z& D7 L- y
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
) r% ~& C+ Q1 ^, z! p/ ]
. T& w& L' @' y, K# h6 r删除段落格式。
# }3 L& f4 c  ^9 P: a* k9 W0 L Ctrl+Q

! v- ~9 p! r5 i( A; I, K, z! h$ J$ [
" ]5 Q, n  j0 B( L应用段落样式
" @1 B+ Z. B2 k4 J! z+ W要执行此操作
) w; P" p, V- f5 C% o9 V3 W 请按

打开“应用样式”任务窗格。
8 x& J( Q8 z: Z, b7 m Ctrl+Shift+S

- Z" v& e! d5 o& L6 p. G打开“样式”任务窗格。
3 r2 V' ^8 s0 o* k4 \) ~ Alt+Ctrl+shift+S

- i( F- {+ [) b启动“自动套用格式”。
2 b3 A7 `' A8 m! y Alt+Ctrl+K
; }; Y6 }8 x# S5 A
% C5 K+ O' ~2 h+ `; `0 b应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
7 M6 D% r" N# l/ V$ z' K8 d( F
7 r9 W; h9 `. v' A- |! k应用“标题 1”样式。
; W, o, r+ p7 Y# ? Alt+Ctrl+1

4 C: p/ z! X7 S7 f9 I- ~应用“标题 2”样式。
- g9 _9 K3 G( p Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
$ L2 @) ^- m1 i- w. s  B; d8 M6 Z" e1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
/ X4 N! }4 v) |
+ a, Y3 _  l) Q8 |2. 按 Ctrl+空格键。  

) y' f; }0 t. m2 x0 r$ a5 h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


- S6 ^6 V$ A( E' {插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

! H& c  |7 P" p; W3 x8 r7 o2. 请执行下列操作之一。  
8 M0 ^) Y5 U9 H
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
/ {1 q6 O: t- z
' z7 e5 A( ?% F. M6 h' a/ ?& k. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

2 |2 E) P7 L; o6 G. i. h

编辑对象
, @! l8 f" G) m8 @1 U% u  _' J1 P1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ m- X0 q0 {" G9 T2 o- u
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ G/ `/ M- E0 b  y& v4 e
+ a0 L" k! Y) d
插入 SmartArt 图形
: t( e) s9 H$ I8 `/ d" j% J: ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
, z, c2 g4 v. K& G9 L( n
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
7 V  L( I' P0 a0 x; g
( c$ R7 z/ T+ E+ }, |7 y3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
: _7 Z" G* p& \& g! d9 j
4. 按 Enter。  
7 M' ?; L" c, K
0 R2 @/ d; {: B, z; N) B1 n5 L$ d
插入艺术字
, u+ c1 X) ^9 L1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
& _0 \  V/ O3 o" p$ r0 I
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
1 i4 R1 }0 _" \
% y6 R8 z5 t! X3. 键入所需的文字。  
6 I% R- c0 p/ `2 T! y$ f6 T

; k/ i  E& p6 ^! Y" ^4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

2 T8 Z% U; g- S" p% [6 h5. 再按 Esc 返回到文档。  


7 }6 o0 v. X6 A$ r, l5 T& \" H邮件合并和域
: @9 ]$ X8 _6 r- K; y) M( H执行邮件合并
' J1 W+ Z% Y; @ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 d7 |6 ^: q+ K, y要执行此操作
( m3 e% b: [2 E6 _' w4 w! U6 P) W; G" P" q 请按

% g! w( D( t3 D) c& |5 L0 w预览邮件合并。
- ?9 ?1 h' x3 O5 U  ` Alt+Shift+K
3 C* u" u* K; }9 P4 S
合并文档。
Alt+Shift+N
2 F! r+ c2 I% s+ @/ L. D9 r0 \
打印已合并的文档。
0 E7 O" ]. I$ k# ~1 g9 g Alt+Shift+M

$ f/ `) a2 P3 I7 x" |编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
( r9 o/ a5 F7 W0 g7 V- N8 i7 Y% i$ n Alt+Shift+F
8 y% Q1 e8 Y! P8 i' e8 o. S

使用域
0 U) Z5 U7 p+ I7 ]& R8 \9 s( P1 O0 W$ k要执行此操作
请按
3 o0 z1 _5 s- O# S% O7 ~. d
! [) e  C) n& N" U1 m, u3 ]) H. T插入“日期”域。
9 u4 A6 _& a$ z9 k& b: D' K! W" k8 p Alt+Shift+D
4 F. T0 Q% M' g. r6 S/ P% H
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

! ]0 T) H3 a& G1 b# J+ Z. O7 r插入页字段。
Alt+Shift+P
0 I+ {' [1 U7 j- x: x
插入时间域。
, q0 F1 {" U, ?: g1 J, S Alt+Shift+T

6 n( R$ u2 w% u6 m  f' X& f插入空域。
* ^! A3 k6 R* w7 z- y Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
. W) R8 }6 V+ G8 p) k- h. P Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
& {* N. R3 y9 A! T F9
# Z5 R" L* I' z( f) P) \
取消域的链接。
/ H- J/ v& o! o& _4 h Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

: e2 j$ q; `& v' R( z. p
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 |! g* S- u9 _7 S+ j+ G Alt+Shift+F9
5 J* f4 D+ p: I# H% I% j
前往下一个域。
F11
7 D: ]% O& C% s: \
* S5 d: q, S6 X, o定位至前一个域。
2 Q' k/ x/ |5 F/ s7 Y! t2 S1 ]; k Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

# }) }) h5 ?) {& g7 T' g
语言栏
+ M* E* ]0 b* [; c) z手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

$ i# |' `, s, L4 T4 M: W显示一个更正可选项列表。
( l4 O# z/ `: |9 [7 E$ v1 D +C

5 |5 V& E% F& P打开或关闭手写。
7 D$ B7 ~6 m8 V" T +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
; h  t" M; O' K. }. z$ g) u
, y! m, X( |& ~2 l1 x) D在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
2 f9 ?* z% t  P
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


: ^+ E2 y9 q) W提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
, `" s0 |5 X9 I9 g
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


' Z8 z( J! W0 N3 ?9 i 返回页首
; H5 }5 R) S' [& b0 j- O功能键参考
) T  }+ a) V- P0 o0 _6 F功能键
要执行此操作
+ l7 {6 h3 P+ l0 ~ 请按

& ~% ?* q: Q% c9 Q4 h得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
8 V: e2 ?3 X* a- K F2
  P, y+ K  x) `+ V2 L# z
% }- l! K) n2 q4 ^/ N. b- {4 S* G重复上一步操作。
' R5 t$ e' p# e" Z F4

; I! `/ c0 N) v6 o* X0 p0 E, u选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
+ D; z, p4 b  ?' ^ F5

前往下一个窗格或框架。
0 `2 j9 [; Y) I. i( r9 G& w F6
2 |- W5 I; F1 d0 W( e
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
; q+ ]+ K( H5 L: K% \5 A1 k
扩展所选内容。
; [7 X( M- C% l; M* q" ]" }0 J F8
/ g, H$ H8 |* U9 w+ s9 p
更新选定的域。
F9
* q1 M# o" |+ U4 M* \
显示快捷键提示。
. u% L# K& k- ?3 Z F10

& ~9 @; m7 o! R前往下一个域。
1 @9 Q2 Y' g* {) ?2 x9 _ F11

选择“另存为”命令。
F12
6 F& k7 y2 i) ?  b* s0 \4 \

Shift+功能键
3 S7 o2 K) b" }; G- r+ f要执行此操作
请按
' n8 B# D( {% A- D1 `) y( R
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
% Z7 A# Z2 C! |$ r9 [ Shift+F2
5 j$ r% h; H3 S% I# p" }+ x
% o, Y9 V* @2 a更改字母大小写。
& o. e  f9 G0 G# a8 R Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
) W8 }8 b2 T3 s& w  b" p Shift+F4

: y" k+ J% }1 T3 f/ _" ^5 b移至最后一处更改。
- Q6 l) m. {! n- O2 \, { Shift+F5
) y; w, h  d0 |: [' O% d
5 X: R& ^" ]9 }) @/ J转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
) h- C0 I3 t/ Y$ F: @% V4 Z Shift+F6
) G; _; H( N! K  B5 O' x
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
" m3 f' m( R0 f7 X Shift+F7

4 q3 Y4 q' {$ l3 r6 k! x; e减少所选内容的大小。
- O. w) [/ L5 k1 W( |- y' V' |; G Shift+F8
+ F3 d6 K# M  d$ }( J
在域代码及其结果之间进行切换。
' ^  I6 r9 w! v$ H+ F4 X Shift+F9
8 w/ `% }: J+ J/ B2 c* R
: k% n) d6 X) D! F& Q9 o显示快捷菜单。
Shift+F10

) q: F- v; g" |
! N& [2 u5 R7 e8 {4 Q9 _定位至前一个域。
Shift+F11

4 x; `1 K; D7 Y" i. n选择“保存”命令。
Shift+F12

5 S" H" y+ L" ?% F% b$ I. T7 b
3 J& [2 T4 n' h; V* C0 l" ^0 FCtrl+功能键
# x7 P( D+ u! c5 B7 j要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
2 b. i/ T6 M: j6 t$ S Ctrl+F1
0 d) N  I5 b  M- T0 l
选择“打印预览”命令。
6 T) J1 k) r7 b4 ]' d Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
' a2 L  i# c9 N$ q8 C6 X$ t Ctrl+F3

+ P! Z0 B- `. I. X7 M' G9 u( x关闭窗口。
2 S+ |: l, g! k Ctrl+F4
# t) J' O! Q& O, \7 _
# u2 a9 U0 h" S% X前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
& X# j" ^' |* U1 y9 `0 g8 | Ctrl+F9
1 ]2 o9 i6 x' F& J. }8 v8 X
3 f9 M' }8 M3 O4 E& P6 U将文档窗口最大化。
0 q  Q# V' \* H1 t  s1 V Ctrl+F10
) |# W8 h" m0 ?: t
锁定域。
6 X  G2 C! Z0 D- u; f Ctrl+F11
# m2 @" O( B; H$ B/ V
6 ~  t4 A+ v. f8 u4 _选择“打开”命令。
Ctrl+F12
  s' K% \, c6 q5 k& d0 M
, t0 z3 d7 O% T' m
" ?9 u6 s2 U3 q2 BCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
9 Y4 o' d0 i% G3 {
6 ?( y7 R- P7 r插入“图文场”的内容。
1 b9 M6 A' a2 O4 H; g. e Ctrl+Shift+F3

) Z8 J) a7 G1 r: U, v' t1 @编辑书签。
4 b( V+ p6 k2 a% _( F# u Ctrl+Shift+F5
  ^$ T+ V2 T$ @+ B; P& n
前往上一个窗口。
( w6 M# `! s# o# s Ctrl+Shift+F6

' R* Y8 b% `# k3 H更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
. q. T# T. `% G$ m; Y- o
; d; Z! T+ A4 ?* b3 t6 G2 Z扩展所选内容或块。
& u5 k  I- F: T% z% h Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
2 u- U: V, R. |9 \2 m
  y! x6 t$ F2 J0 M取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
/ \6 ~3 }2 M1 y; q; D Ctrl+Shift+F11

% q9 C8 P# i' i" ]- e选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
; [! B+ v& d3 S% z% p
8 `5 D. K* v! }8 F
Alt+功能键
要执行此操作
: J$ Z; L; e8 _; p. G" `( p 请按

9 C6 e0 `7 K- ~1 m& g6 a6 n, x8 }0 d前往下一个域。
! U; K& G( }8 g0 F/ z6 h5 n Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
! }* x. H( Y# q# b6 A  K
2 q) S3 l( R. V: y+ Q% }退出 Word 2010。
# C: ~5 N  }+ ^5 `0 S. ]: b Alt+F4
$ @& T& }7 x' \: C" v
$ V8 w% j  z# i0 d+ E4 M还原程序窗口大小。
Alt+F5
4 U. h3 }! ~. S8 j; m
% t- W( `3 g! c' R从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

" t3 e: K0 L& z9 `9 t4 |查找下一个拼写错误或语法错误。
/ k7 s1 R( V3 R0 L# T Alt+F7

' }6 n$ O8 h; m/ b6 r运行宏。
3 l+ B: \  V( x/ H- z" d4 M" o Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

2 R& B: E0 h6 f% n( j显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
% F7 `& `' q8 F/ P9 v3 z
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
; ^3 S. Q9 T9 L% F: C Alt+F11


* C8 _8 M- P7 F# S- K5 W0 |* ^Alt+Shift+功能键
要执行此操作
" K5 Z' d* W# z. d 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
  N% `% K6 z1 l% s
! ?1 l& c* }+ D! c选择“保存”命令。
; [1 r; A) X- L- I* a) B4 ` Alt+Shift+F2

$ Q5 O& i$ F! F5 `( u* x. \显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% F) |9 z& ^$ `! q- l- c) f& G
) `, r9 h3 r* [显示智能标记的菜单或消息。
& ~$ B, @6 u; R Alt+Shift+F10

2 D  G9 o, Y2 {% e/ I8 \5 L
2 ?2 l" v2 g, Z8 K1 yCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
1 i7 g6 L* L; [2 D1 P6 L. Q9 x. Q
显示 Microsoft 系统信息。
7 Y* i' N  S( a: l' F Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

: a7 T$ u, I$ Q8 y% A8 V( y

billzhao

比较喜欢
, H4 f7 L5 \3 |1 r, xshift + F7
尤其在写作的时候很有用