word 2010 快捷键

billzhao

0 ]# G& y# a0 L5 t2 z' s7 f/ b* q
' b4 P; l2 [/ j' J8 D
" F5 d& U% }& x5 u0 U键盘快捷方式

; W6 t8 h! i( r3 y+ g7 b% h2 V

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

8 P7 e* m5 @. }! b( s2 W. Y! U
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
7 a/ B9 y. U: J0 s; Z2. 在框中键入搜索文本。  
4 ^& @! b) \7 r3 x7 e9 Y
3. 按 Enter。  
5 H5 j3 X4 a; A' L' u9 H5 U; Z* t# v
1 d# L& Z" h8 W" x0 N- `
1 t( y  S, y4 I* H3 L- a% m打印本文
$ T0 z# W* a$ y* e: B! v' e若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
+ L% p+ f9 W: C) fMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
2 K8 B2 t# L3 r8 J; H0 x 请按

切换到下一个窗口。
+ S5 _& ]+ |- G6 g# A Alt+Tab

  {* S' _! R8 ?' F, E1 U切换到上一个窗口。
# \' x+ I, s" F5 K. F6 v+ f Alt+Shift+Tab

& J  H) u0 U6 Q& C关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
1 Q5 n/ p- _5 F+ g
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
6 E' Y0 Y5 O% e- v; u/ N- ~+ A Alt+F5
8 ]$ `* c* w* c# K
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
6 q) B. T/ M8 x1 z8 k0 Z* i1 M F6
: k1 L$ H$ e6 R' x, ]7 x
. _) s1 Q% `. u3 m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
2 ?5 x4 f: T7 U; A2 z
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

" W; `- M# L5 j: C切换到上一个窗口。
7 s: q2 \2 @5 S$ M Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
" |) m8 B' M( c; B9 l2 n) T/ D
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
8 q, Z" _" |: ? Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
% E: d9 ?' q! B- u* R$ @0 y2 I

使用对话框
要执行此操作
6 m6 h( P! t. J% i8 O% m 请按
' M/ B7 i& }  Z
2 `8 t/ Z" F7 v* v9 ~5 d从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
9 Y" E% v. S9 L) ~% S
+ o1 }! N& ?- q移至下一个选项或选项组。
Tab

8 z6 g5 \  M+ L移至上一个选项或选项组。
! A* {2 v! i( L& n5 q2 H Shift+Tab
) a  @; |0 \- b) \- b( e  G
9 K) j9 v$ ?  u+ ^切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
2 l# k# N0 c9 Q- g0 F4 Z Ctrl+Shift+Tab
. x  a0 U% O, t
  \  a" W1 _0 A2 u0 {0 L在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
3 f& _3 v  Y* ?8 |
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
! s7 e7 z4 D" _: j$ J/ }
打开所选的下拉列表。
8 C& L" Z# P! R) F/ m Alt+向下键

  V6 {: e. p' ~3 @/ \3 t+ Y6 ~9 f从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
0 `& Y! u7 C( n" `7 q3 u; z9 X) P
1 X, V* I& I$ k& I4 P" _. q关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
9 ^* t# C/ g! ?7 S) @ Esc

运行选定的命令。
0 G% X/ M& e8 \ Enter

, e% w( Q, I4 b
, H! C) n% {1 R( s4 a# G使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
) g. z( P* ~* U' `# }+ [ Home
) a  A" s" n$ i+ ~3 U, P
& |& u3 h$ k' w3 z' Y移至条目的结尾。
End
8 b" [  f' a/ M# ^. M# t0 I  B
; w& r  S6 f2 t) T* [向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
0 {& y+ L2 u) R6 G0 L* v  t+ m0 O
4 x$ t8 Q) {; s+ C& q
6 O! ?; Z7 L  k' {7 N+ L向右移动一个字词。
1 S$ r! M) g! E5 c8 g Ctrl+向右键

: ]. @. i- P  Z) M0 N向左选取或取消选取一个字符。
4 D% ]9 u7 {, b8 Q Shift+向左键

- [* f0 y: L$ R9 D向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

+ ^5 b% H& H9 E) l+ {向左选取或取消选取一个单词。
' h0 d6 s2 M5 g/ ]; [ Ctrl+Shift+向左键
& e) F$ s) N3 `( ~" n
向右选取或取消选取一个单词。
; w2 o' u7 z( s' L1 K7 p$ r0 H$ u Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
# d# e4 ?! _) H7 X/ P# k Shift+Home
- O! G4 A5 u  @( j
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

8 i* e7 E. W) S" w9 k
使用“打开”和“另存为”对话框
  m, Z% ~3 A# o+ O) i) `9 @/ C要执行此操作
请按
; `5 U2 F/ H2 s+ d
% m) S3 O/ J; ~6 J$ F$ I% \; {显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
3 y0 q$ l* G; I/ i0 m/ |. U8 T
显示“另存为”对话框。
* s8 s$ o% N+ v8 d7 H- m F12
( M, K2 i3 o2 R/ X5 T' a8 ~
打开选中的文件夹或文件。
Enter
+ m2 m/ B. x- r0 J0 e( G# z
- y. ^+ {5 |* e& k; w$ A, v打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
& m2 g! Q" h9 s7 k  H; i
, w; M: x+ V  Q' O删除所选文件夹或文件。
Delete
3 O0 V) w. a! S& b
2 t( A& _* ?9 g0 |, t7 m; N显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
+ c9 u  S0 J: b. [# D5 y' c1 X Shift+F10

向前移动浏览选项。
, g/ P1 ?" M8 W3 W  T- W Tab
4 F* C3 y1 x& D4 T( a7 I
# W: R+ v/ w# P6 j向后移动浏览选项。
5 u7 X& l( n+ J7 H6 ~3 k4 t! j Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
) I' ]8 U! X( c F4 或 Alt+I
' X4 Y! C" L3 A, d
) ?: i+ ^8 c/ [* |
( K! P1 L4 I" s) [* M* w) f$ d撤消和恢复操作
要执行此操作
& \. l! ?8 H# e 请按
/ P) ^9 `+ b$ _) I
取消操作。
Esc

: K# M. o" m3 q7 N2 y, R撤消上一个操作。
) g5 X$ ^4 F3 k, R0 Y Ctrl+Z

5 W! ^$ w7 Z* x恢复或重复操作。
( p" Y5 l# q9 G8 b7 N' k, E! P* l Ctrl+Y


$ i6 G" G. V2 {& A访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

' x4 x# ]; B! D6 E+ X菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
9 r/ t4 v5 q% T1 z Ctrl+Tab

1 l3 m+ c) N/ {, _  y2 i4 a2 O7 p6 @如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
; [1 |4 h3 D4 }
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
! B( c7 x6 \, [  P! S$ F$ n. c. z Ctrl+空格键

. z: b" j* w4 d+ x执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

8 G' [: |0 ~# f7 R' U6 z选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

8 P) U4 N1 I6 `在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ f3 Y" S. H% {8 _7 E+ B* v: [ Page Up 或 Page Down

: Q4 D- I/ f" T1 a* j6 `% u& ?
关闭任务窗格
5 ^  m) ?# t4 a" M0 B$ J1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- G- V& f. I) w, u2 X5 ]9 J
- G+ j% P, f/ P9 z2. 按 Ctrl+空格键。  
  }" j$ j9 t1 @2 l2 X' n* o- m
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ K5 V( _" ^# }- i

: C  O( q, p8 c5 M5 v: Z0 |! Y8 e移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

6 ~# C3 l! j7 d; ]! F5 q3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! l8 L5 o: t- }/ @
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


+ I' t. x! {( A1 t/ n& b' U调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
0 y; P( H6 t3 V) X7 ]( M8 ^0 ^2 R
: G. n- o; c2 B
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
9 y' c# S* R! I# Z
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
' D" b9 `- d; q% a+ O. C! I Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
+ g: Z2 F2 h. i; O8 B% V 箭头键
2 o/ ]- }1 m: s% ^) m: m
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
% g: j7 z! u7 z- ?8 ]; T/ x4 c Enter

关闭智能标记菜单或消息。
2 R) i1 d6 `- w; E) P* H4 t2 t Esc


! Q0 Y* [6 b) ^$ L* W提示
0 p3 n/ d, y4 y4 I( H6 ?. V, h 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% u$ e  @" C3 o3 L2 ]9 K

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ i) I' u. |+ X% |7 o
2 {  N- f5 n- \. i: e1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

" d" D& Z6 N1 l0 Y* {2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
. c4 u& M  R, J
! a3 H! Z! {1 V% r. _  S3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' T4 R5 G- }' G; n9 O6 U2 P* D
5 ]  b$ q, z" m4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
* R  N# Q( P/ M


& v  T0 c% a8 B1 H6 C* t 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
  k) |& b0 d9 N7 G8 s导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
/ t/ @- e' ^& U" @$ T  Z0 x7 V

6 \0 ?3 S' S1 T0 y当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
) R% S( c% s3 R7 V( C4 q2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& s; x9 _3 t- {" W
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
6 j6 I% p. S  R
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
& R3 q3 B5 y3 \0 e在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 P2 X. {; }! t. U5 j要执行此操作
0 N$ P8 s" r8 d9 {* ]; w+ e5 t 请按

2 E- r) N& R0 o' e# l& S+ v8 s8 D4 J选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
$ g( a7 R, Y1 R8 M6 x4 _
2 P( Y" D# w$ O& z. Z  |: ]移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
2 w( h1 |2 v7 ?. ~
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

$ {9 X. D$ W3 w3 E4 ]. K显示所选命令的快捷菜单。
0 e9 W% W5 c0 A# w7 U* w' U3 Y Shift+F10
6 ^* d, c! J, z( F1 }9 d
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
  c- b+ ]: b6 s+ p% F 功能区的活动选项卡  
' b7 ^/ R9 |7 t3 m

, Y& o8 a- d3 O 任何打开的任务窗格  

& K7 P  I; \' t. r- f8 c+ ?/ I
$ f- C* T! A7 E- J; C5 g 窗口底部的状态栏  
, D& W, H$ X  w9 W3 S/ [- U
' T  [2 A9 L: V$ w" u  ]
您的文档
7 X+ m- m7 x: ^; j1 }: g" ?8 b1 L  x
' U" Q. l6 l# A0 a1 M! X+ V

F6
* J% ?3 S  B* I- j3 p2 X

/ P: z4 o1 G) g  y& `2 k! Q分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
  I& z8 |5 ^4 A7 \, ?& S Tab 或 Shift+Tab
3 P; |8 |, N+ |0 ?' k5 E0 m5 f
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
; t: C( E, O& Z2 ^ 向下键、向上键、向左键或向右键
; X5 Y* B9 g% B9 j3 B/ K* `# D$ ]
- O+ W' q, o; G5 H" V/ ~激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
2 b. I: ^; o6 x
% o& M- o; j: O! G/ s打开功能区上所选的菜单或库。
8 A8 q- S1 C7 |8 x0 l 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
& a4 P2 j9 H# M% u8 g: u Enter

! h! }+ G& w' b! c" Q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
2 H+ P1 _+ g4 G- i1 q# ~  k  Y% v F1


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Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
: Q# Z: w6 o, H: e9 p
$ m' e- `$ H5 d创建不间断空格。
4 Y( w" s* {& `1 e Ctrl+Shift+空格键
) {! p+ ?9 h. p. W2 T0 O$ ]
创建不间断连字符。
/ \: y9 G% F/ ]9 { Ctrl+Shift+连字符 (-)

& i9 b8 t; \- h( ^使字符变为粗体。
2 [; P% ?, v9 Z" j  X Ctrl+B
' I2 `( i, b/ j6 b2 l! f
使字符变为斜体。
2 H* Z% S7 ]9 [, u4 D/ W# c% e  Y Ctrl+I
; _6 |2 q0 H6 b1 {3 S/ h
. v' k" I3 z7 V7 a为字符添加下划线。
8 E2 f- l" g1 m' p9 R Ctrl+U

将字号减小一个值。
: I& y9 k0 x+ R6 t! g Ctrl+Shift+<
: z  R8 h5 F  N- i8 T+ w: Q
3 D. w+ H2 Z2 h' y$ T% s将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
6 K3 U4 }$ s# D3 T8 |
7 \% S! q* }" ?# `, B将字号减小 1 磅。
0 d1 s6 L! g  f Ctrl+[
; G% h$ J. e' N7 |  q1 R- @
; {% n* A$ I% m3 c* ?/ U将字号增大 1 磅。
) @8 H( C& }2 r4 W: u# C9 v5 o& K Ctrl+]
8 K* h4 U9 k4 O% V/ Z% C
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


( N1 l6 y7 Y. O复制所选文本或对象。
Ctrl+C
7 Y7 ?- m7 H! k/ F- X2 s
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
8 W+ m8 \- v& Y+ y( W1 r8 y
粘贴文本或对象。
0 a9 P' U3 S# Q5 l" S2 s Ctrl+V
* ^! \7 K/ n. K( \% A" U. ?2 L+ _- G
7 A7 D8 a! A. s& |选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
; w" n+ m$ K& {
) Y* U0 u1 o# l+ R4 G. r6 i8 V仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
- b( P( H: F: n Ctrl+Z
. B- j" S7 _0 S+ l" F
! C( C9 ^7 S. \5 Y; h% D恢复上一个操作。
, F/ Z' I1 \/ {+ G$ x3 h0 O Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
/ H% M3 y, z* j" E Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
! c3 ]: k; i0 P" W3 K5 r创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
: M' ]& R& c  r# C% `
( p& b+ B3 m) X; }6 T9 f创建新文档。
Ctrl+N
5 l. y, i1 y* b7 z1 T
# n3 }5 F. f! x打开文档。
Ctrl+O

- ^% W& M" _/ `" L$ D: c* l- B) _% L, l关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
5 M- t' ~+ Y, _& E Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
& K) V6 K) o8 f6 w# D/ U) A& a$ q Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
# X8 Q. d% s! E2 f* k Ctrl+S
9 I# [& S) |4 C" k" m5 L5 A* R

' o; O* W! E  }0 D, @! Z  v4 u查找、替换和浏览文本
要执行此操作
1 G0 }) z4 X/ k. @- Q 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
. \: e3 r$ H' K/ \; Y; }* o) H. F
7 e: ~! J& [+ h重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
/ W8 q" @. r" H7 y9 a- P2 m, E Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
$ s) e; r' N; x! l% k  T Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
7 R& L; r8 b6 M$ O% A) \. o Ctrl+G
% Z4 c- |& G* a2 `" d

0 ~% t. u' u' R$ y9 N0 N5 Z在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' ]5 L  Y7 P0 D: ] Ctrl+Page Up
9 [0 K3 ~* `* ?9 G- P5 w
" n! M; k1 C: J% m移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
3 D% R) K* U5 t! Y0 W* e2 e% V
" S- Z9 y3 p0 e) S/ }& _' ]
切换至其他视图
要执行此操作
请按
7 a* F. f6 j! w3 v3 a5 e" P
切换到普通视图。
* c" g& o' {: X1 K, X- U" ]' Y Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
9 D# e& q' Q2 }6 I6 o7 a- ] Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
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' |/ W$ M* D# s4 n$ a. T  ^% m提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
5 O, M+ N2 d" Y
+ ]3 B, U! `( p! l9 b4 c: M降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

- J# x" S0 h$ b  k1 f7 ?" n降级为正文。
Ctrl+Shift+N
+ O& u. _% t9 Y
% B  H: `* g; @" ^" x8 ?上移所选段落。
3 e6 K9 w( a9 P7 ^, Q- m( ? Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
2 }" t: E; X8 p' a( E! |
扩展标题下的文本。
: o; C4 G7 t6 L1 v1 o Alt+Shift+加号 (+)

6 I: P9 _" w, K3 D! d折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

$ ^( V2 H& T/ H# A, `" a7 [扩展或折叠所有文本或标题。
  }2 h* \9 R$ J) m+ X+ y, o3 t Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
' b: Z' Z9 B. u: W+ y9 S! S
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

3 o* g4 x( F' B1 u( C1 q
$ K0 o6 P* Y* L# Y' ~8 M显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
4 W) c5 t6 j. Z1 f0 O, c* |

打印和预览文档
' r- E; u# Z  q, d4 ~3 @" X要执行此操作
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1 E/ q8 c0 e1 f0 h( \8 A1 J% T切换到打印预览。
( y0 ^) ~; q( U8 O8 X4 U3 a5 V Alt+Ctrl+I
3 w5 w( K+ K+ z- z% s2 g" @
在放大的预览页上移动。
  I# f; v* n+ p: ?) P  \ 箭头键

' t+ h/ B6 y' Q在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
% \/ K& O" l) p$ Z5 t Page Up 或 Page Down
: ]3 L% E' c3 e; I# k
在缩小显示比例时移至预览首页。
5 G3 ~. H& ^& ?" F3 @, w- _ Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
0 D: w2 a, s8 V! C& B8 ]' C7 i Ctrl+End


审阅文档
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7 ?0 H3 L; B; j% q7 P4 j
% n# ?8 ^1 h8 M: \( h插入批注。
$ [5 U; E9 O0 j, }$ R* H Alt+Ctrl+M

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如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 s/ B7 |) F) b Alt+Shift+C
0 L. C* r( \  o& s# e% o% C( V

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! ]4 Q9 T! z5 U7 K( `) S9 h2 h n，Enter
. D  w* d$ j/ |1 _& O9 S
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* n3 K0 A: F, D3 W, l+ k) H" @! d1 e Esc
5 N  W' G& N9 H  ^& i+ o
% f  a) \- R3 o0 `# n# z
  Z6 @) [7 c# H# [引用、脚注和尾注
+ _+ P, p- G) d8 b# m4 k要执行此操作
请按
. O  k4 t# \* P& [$ e4 m% F
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
/ A% Y' i2 o$ m8 }& w( C! K6 c  ? Alt+Shift+X
. p- k- N) P$ b* b4 R# x
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D

* J( I$ A6 W- A! S5 g1 t2 o
处理网页
' F; j, a4 ^# b/ V; ~) D  q% {要执行此操作
/ a* ]8 ?) K+ x1 E; b3 B 请按
, F% A" q1 G" Z* v/ _
5 m. f! t; a6 H7 Y5 T/ o' c插入超链接。
Ctrl+K
" B8 o+ U# ?3 w2 {& C4 D$ {7 R
% u4 `4 o  `: ]7 u% H返回一页。
8 P8 u5 ?* C" g& m" r Alt+向左键

前进一页。
; S* j( c* E" ?: D; d/ u6 f5 y Alt+向右键
8 P' \5 Y# D$ H' T
刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
+ d  R6 G2 L; g: V) k1 j要执行此操作
请按
' K: e+ ^+ n1 r) k/ B
0 Y* Z) W# v/ V2 D8 |向左删除一个字符。
$ n5 v& _; ^( R& n Backspace
1 C/ q' c; l1 v& r' W  M
向左删除一个字词。
9 T5 \0 \0 g2 G. M7 m Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
4 _5 _( ]! K0 n" ?, a& F1 o Delete
: d# @$ ^5 S  x% w3 U! B& Z
7 Z1 u* j$ _0 j$ G3 C向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
# {8 V  v2 z/ L0 Y! d Ctrl+X
, r: e4 ~8 D/ u/ I
9 E! A6 s7 A( ?% z$ I4 G8 c" r撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  [/ B2 M, Y! W# M( ^' @! m! _
剪切至“图文场”。
. D& S, q$ G. @7 ~2 g! S9 Z Ctrl+F3
7 o5 Q2 j9 M4 b$ l' U4 A, I

复制和移动文字及图形
1 h2 E1 S1 Z; E' K1 r! ^要执行此操作
7 d- x0 _# J! r+ s2 p5 r2 q 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

$ l  n# s( {6 C" h4 M# U将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

/ q3 S+ @+ h0 j6 l从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

: a/ B  I8 ~) v7 U6 D' t+ R将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

+ T: I5 U0 q: i5 V  X& [0 c- w将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

/ K( ~3 X' t/ ?7 S选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
2 J# u; W- Y+ m3 a Alt+F3
. e* H8 _1 ~9 _! p1 Y( o: c
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
! W+ t- J- l4 M' Y. g' Q
9 i4 T4 U) ?. i- b8 v; R1 d剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
! U' X7 |$ m/ J/ ^7 {$ ` Ctrl+Shift+F3

3 b5 R8 w* T# I4 n1 t复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
6 G* g9 t- J+ l- ^5 x Alt+Shift+R
3 `! _3 O; ~- U9 }
/ v$ N0 J2 O" H' Q$ L4 k
+ U, ?) X7 u# p  u: g插入特殊字符
9 d$ k" j" ~/ y6 e7 U/ |5 U9 [要插入
请按
1 L8 D! N& W9 S' S5 l8 f* z
域
* P, u. E5 e" l Ctrl+F9

换行符
1 Y0 W7 L( {$ G  L, g; _ Shift+Enter

/ D9 M, Y, N+ _分页符
5 ?+ w0 D- a3 e1 E, b. o# s$ T$ f Ctrl+Enter
% C* \) }  i" k
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
5 @1 K9 O) u5 x  u Alt+Ctrl+减号
6 h1 r  t- z2 ?2 ^1 R) t, t
短破折号
7 K0 }, d: w& R: z: r1 E- n; l Ctrl+减号
3 R: ]/ u  ?0 M+ ]$ ^) }
3 M, P  Y( [2 H$ }& K可选连字符
Ctrl+连字符

' \* Z7 d6 k4 Q/ i- _不间断连字符
$ H7 v8 m$ N, o4 T/ z6 y# \ Ctrl+Shift+连字符 (-)

$ g/ c& T) i- u
9 x7 \! a; Q! L6 X* S不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

" c' k% `( ~9 ?4 g( g, M版权符号
: b3 W  v! A5 O, v# ^ Alt+Ctrl+C
0 P& ~8 C+ s: d* C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
) M4 i& ^( X$ n! \ Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
& j9 j# Q& f/ S6 o0 t
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

) _0 O" B5 l# [7 {6 O4 f右侧单引号
) g- a8 w% F* A$ c Ctrl+'（单引号），'（单引号）
7 z& h; a  ~' r; c1 C
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; n6 K6 |/ g7 q" H* S
$ j8 L. J! f1 X5 m% G9 R- \右侧双引号
5 b  }& d: k  i" A/ h; n& _ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
8 }8 }' _: z+ z# X) _4 V! | Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
  W0 K$ g; g. B" {$ z
+ r( T$ M& D8 u8 l" r; }
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
- F8 O* k, p# L7 ~! p 请按

7 q( d' m, g$ f. X1 v: P插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
; z/ x/ b' s9 s7 [, Z# W9 H9 S
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
; `  T! |6 t* L" U6 f+ K Alt+字符代码（数字键盘上）
7 Y4 t3 x' ~9 `
' }' D9 l1 ~1 N2 @* N# A
4 N4 ^, W1 x* q6 X& Q0 U9 ]' u% d! X/ o选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
9 W3 `4 n& _; f要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8

5 b( Y/ \4 C' n0 \* [/ U选定相邻的字符。
$ q& z1 o5 Z; C6 j F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
1 p2 P' ]* j1 i: J: c/ N1 x F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

1 E. z8 v+ k5 n9 j$ O! ]9 i0 F
类推）
, C7 Q7 A9 |, Y9 D7 t+ d
9 _" M# T# `2 q. N" w减少所选内容的大小。
, e8 p' l! M: V, A Shift+F8
) U+ M: ?4 ~' z4 L* w7 e
/ t$ V* m, C7 o  U, R; u! U关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
! [9 T- D* M& s9 m$ V8 o4 D Shift+向右键
; l$ m& X* P; o  o6 `
/ O1 Y3 P/ g" ^. }* \5 E) p将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
% t. J9 t+ M! Z/ `' d
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
; Y; T1 M6 b, H
" l, I, F. M( N将所选内容扩展到一行的末尾。
: P# w0 v+ q7 n6 W4 w# O Shift+End

; O3 `; ]# H9 E2 a9 m4 k5 y$ q将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

1 N4 Y# K: `" @8 O将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
1 I# O  u& _+ o( I Shift+向上键

1 V$ [8 T" y8 ~+ F% R( h8 G3 [将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
# e1 k' f$ U! I1 ?8 l5 S
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
) ^( T* M2 ^1 Y1 O) Q7 Z Shift+Page Down
( |3 [  c* v; j1 L) h
将所选内容向上扩展一屏。
& \: n% k1 P, _7 o Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
5 @9 I9 @; ~3 S6 \ Ctrl+Shift+Home
/ {& [& b* t9 N; I+ y
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
9 C( V3 n# O: J0 p3 q% o" w
! J( F8 O$ ?  R9 S' f将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
: N5 z- S) \5 l  s
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

" G$ u, c: d9 U$ e# ], M' G纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ ]6 d/ O2 K* h* I F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


7 b: i3 @& Q; w! O选定表格中的文字和图形
  E5 {" v. e% g8 h要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
7 R# u3 ], Y% m  f Tab


5 x3 z5 Q; q! r7 F4 \' H  X选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
$ y3 S) L% X; }# r
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
! A) j- I2 {3 G8 a  i$ C
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
- x; J2 B5 ~! ]1 }+ t5 V 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

7 H# Q. V7 e* T  S. a4 @2 s8 c
8 r& ^7 q. t7 j4 b+ j 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



7 O7 a3 e4 q! m
0 D! e' m) j& k扩展所选内容（或块）。
) B( v7 P( i; G( y$ p6 c+ v9 J& S; r, E Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% j0 n/ f  m; A3 _; K, _! P9 J0 q0 }
  
, B8 l7 j9 `6 ]8 ~- A  K3 }. s选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按
. N2 p/ a2 h5 R# Z6 ?
# _' b1 s! u+ H( \  ]4 h左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
) C! Y" W) l+ B' h9 D7 ~( I2 M* u Ctrl+向左键
/ R9 m8 V* H* R1 Z  e7 |3 y) p
. A" u4 n: z7 w6 ^向右移动一个字词
Ctrl+向右键
8 H* h. A: u, g0 w3 v
: [2 T: F. G5 l2 W7 F" I6 e5 j- {上移一段
7 Y4 v. \: m/ v7 j/ m Ctrl+向上键
; y, ^  H& o. G) x; i1 c$ g
下移一段
Ctrl+向下键
* A! \5 w) K0 Y
: b1 S# c& I1 ?1 ]- `, B" N. d: y左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
& O/ g" Z" x8 q# u$ `! K0 _6 m0 i! s5 X
右移一个单元格（在表格中）
Tab
2 U# g0 n! y: M( E/ H9 Z
3 k  v, M! b. C) q: L上移一行
向上键

+ d% S- p) Z1 C8 P" v, T下移一行
& J. T5 \1 \$ s- s 向下键

8 J+ l: _0 k& B# h2 y移至行尾
End

移至行首
Home
# [- ^$ h5 `/ D2 s- k% `/ w
8 g( G. L( J2 E5 |' ^% ^移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
8 p9 @  W) s2 i2 r2 c" l
9 I6 {; K) K- s+ G4 w, ]! X, z" k移至窗口结尾
6 m) {3 u. u% C& H+ M Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
* w9 s$ S- o5 {4 y! p! T! B
  W) ]. n! K4 y: S0 V; C
下移一屏（滚动）
0 }  S- h1 U; n7 \9 \ Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
& Q% v) Z  a! y! \  a! `" o4 Y. y; y
移至上页顶端
2 [* v/ j* O7 o0 U" h8 ? Ctrl+Page Up
8 Q+ E) x) d, G
7 n3 Y+ \: E% x# a移至文档结尾
Ctrl+End

: Y, v) R: ^+ b* _7 a+ R) [移至文档开头
8 w- N! a  `/ X/ B9 a$ z  W! R Ctrl+Home
" Z$ [' f2 w& C/ h
/ O1 K! K# }. ]7 n# z2 U5 g移至前一处修订
Shift+F5

5 x% `; O2 [5 }* @打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

7 [8 a+ N( {5 z3 o6 A, Z* w
在表格中移动
4 V9 \; D  m0 A/ Y, K# A  k要移动到的位置
) u$ }, P2 ^) Q& l  s 请按

- Q7 ~0 q/ |1 X% m* k+ b$ q1 n一行中的下一个单元格
8 ~+ F6 {0 Z! b Tab

一行中的上一个单元格
! f: ]3 B- A9 w$ b# w/ C Shift+Tab

一行中的第一个单元格
' U$ |% U1 \. {5 W0 n4 z Alt+Home
) |6 P! d8 M/ n) s* k# ?, u
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
5 _: Q' L. G% d0 B$ ?
3 M' O3 B1 ~- o7 Z8 a7 [) _上一行
向上键

0 t4 f" b4 H! e# e0 g7 M下一行
" K) e+ a% w" R. L( X; b- W( j& v! } 向下键
' v( d, r+ ~4 y
上移行
Alt+Shift+向上键
0 g9 n' p6 T3 _% o: @% r
下移行
$ r0 r1 W: E$ i4 @/ ` Alt+Shift+向下键

% l* d6 P2 S2 h& L) o+ p
在表格中插入段落和制表符
+ P* |  j" \" k0 Y要插入的对象
请按
5 V& \9 v& n( y/ [- i2 ?4 [+ W
在单元格中插入新段落
! U, L9 V; d" K, q Enter

) s0 f0 l) T3 Z  \  t! y* E在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" U/ c# {0 ?9 S: I6 C
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
1 t% A: t7 O0 |0 Z  Y( b
; z% [9 m' e) I; |& o7 B; z4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

' j& ~) @  c5 d8 v
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
/ t; L& X$ X3 L; z1 k5 W 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
# R4 D4 L: Y9 b- ]$ l/ e" I4 S
' A8 c( N1 `3 }9 s将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
( @5 Z* O; z8 A, @& Z0 A5 }$ l

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
3 `2 r7 R, L; R5 g+ ?要执行此操作
请按
! ~0 h: ^( `! ]! I
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
. z: b/ B# O+ S% l
2 l4 o* W. C1 U增大字号。
Ctrl+Shift+>

) D9 H! c. e" m7 j减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
0 Z" n0 {9 N) M! z; t7 K! J Ctrl+]
& c- `6 ^$ w5 J; L" W* F
* Y% E# r( g" l: {5 s逐磅减小字号。
8 `7 R* Z% v. U8 V Ctrl+[
; S* Z2 t6 R& V! B9 B8 i5 }$ \
) t7 f5 w5 D; t7 r4 G9 B' S& [' d
应用字符格式
! C9 a' V) d' l要执行此操作
) q' z2 ?" ]8 R' d8 d) l5 Z' z- x 请按
+ @- D8 D, y. q6 Y5 s, ?

打开“字体”对话框更改字符格式。
1 E! R% s. Y4 U3 ?. |0 G  g# h" M Ctrl+D

: q& F$ U3 e( {更改字母大小写。
- ]" x6 _8 c- X Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
% a/ U9 n) O; k9 I; v
# H1 o$ z; W1 M& s; D应用下划线。
5 g' _, \, S$ R- P7 k6 ] Ctrl+U
. A  X# B8 x7 ^3 m( l! j3 t  y2 o
. o! k- d, p4 g% b+ @( d+ Z只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
/ i, F; n2 [) B! x
3 C/ x& d# }% }2 `; W3 [$ ?0 ^给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
+ R# U4 V3 T9 Z+ t$ v Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
% _( \( X# |: R+ A) g5 I, n" Y! } Ctrl+I
0 }7 k+ F# \6 g% y) v$ |
. d7 H9 S& A3 @! b$ A6 a0 B将所有字母设成小写。
* y; ~5 [0 [3 \2 J Ctrl+Shift+K
% Z7 V! e/ c  i" ]- K/ y+ D4 E
应用下标格式（自动间距）。
! n- P% {8 l. U& L4 G+ \0 E' S Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
8 Y1 e3 D4 s( h2 O Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
# \1 I+ D1 R0 K7 r' j
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
) D: l& t& N0 t

/ k0 v# h3 Y$ Z* H+ m9 W4 V查看并复制文字格式
要执行此操作
; `/ `7 c* Z) y8 \+ v 请按
% L6 x3 a# x' M8 M1 b* _* D8 V( D
显示非打印字符。
, z, o9 R0 l; e/ f' }* ]" V Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
- K- w( {- q. d* U4 I4 l
9 m3 m, k7 N, _: w9 [2 Y, h审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
/ t5 s% M8 W) G' p$ H& x
* d3 Q) W/ \- ]* N复制格式。
, ~- B2 {6 ]* A  Y7 s  m Ctrl+Shift+C
5 z% i9 Q# A5 {$ n( \# ~
粘贴格式。
) A, Z) t2 P1 @3 w: ^ Ctrl+Shift+V

( ^7 c: u+ X! e2 M
设置行距
/ |; E! {6 d# j& E1 n' _5 I. o要执行此操作
: d8 R- z- M4 Z  v8 T, _5 q$ o 请按
1 o$ c0 j0 ]( x
; |  \2 N+ Z3 B- F单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
# L/ H6 G. ~+ t& P Ctrl+2

1.5 倍行距。
/ n) u" a  Y* ~( }3 M+ i Ctrl+5
6 v6 M% }- b! A# X
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
% p* i& S3 j( p% c8 J
3 v, N2 o/ w! m
对齐段落
- X# p2 V9 Y# r8 O1 A) X& S; h要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
2 e# ?( ]2 I1 l8 R# m$ j5 c4 w% i
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
  Z# B5 P# Y! m% @ Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
( E; C9 m7 S3 i+ K/ [% R Ctrl+R
. Z  M; w, }( s8 S4 ^; `* @5 r
5 C) Y  @  C7 }' Q  o将段落左对齐。
Ctrl+L
: J$ l3 ^0 W1 ^+ W' C) y, t8 W7 M
/ x; O. R/ i3 s2 U3 F左侧段落缩进。
Ctrl+M
, ]/ h. r9 s$ h
取消左侧段落缩进。
0 Y: f( I$ }& I5 ]1 ~ Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
* b& v; R5 ?; X* E Ctrl+T
: H1 O4 a' o* n' H/ Y+ r
8 `% j: d, E7 o3 D) s# B6 j" [减小悬挂缩进量。
/ O& F0 f3 Y, @1 t Ctrl+Shift+T
8 Z. C7 `7 u) W/ @6 m5 n& ~
删除段落格式。
( [) W& W2 ~* y) H Ctrl+Q

' ~; h" f7 f) @, W
; U0 n( M: K) E) d9 f& O应用段落样式
要执行此操作
请按

+ ~' i* K7 [. J& E2 x3 _) ^打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

6 ~$ q# }1 m6 d- |5 U1 W$ g打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
( ?* w8 x2 Q( {1 S# x
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
0 H( f5 Y' C6 _* }# `2 d7 Z9 V  q Ctrl+Shift+N
5 e$ n- E- \) ^: |5 p: Y) j9 E
* h% H. E: k# t. B应用“标题 1”样式。
& C4 G% }/ r+ R. ?4 W Alt+Ctrl+1
3 y, y# }% B" ~# i8 O
; u3 E% V/ C$ P" n4 S; D5 O应用“标题 2”样式。
$ s( q( @$ K. |( a6 u Alt+Ctrl+2
% g4 S8 y4 E4 G
- f5 W5 _* Z1 M, b* r* L. R+ ]/ M应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
# I0 c7 U) |% P* L) a6 c
  G; _4 ~5 t; A
; b3 J3 }% ]3 V5 i2 [  c# t关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- ~$ r; m, M+ Z& C: j2 c& S
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 G6 D' V( |$ S8 }+ a# i+ w
3 u2 N; l) f; _
插入并编辑对象
插入对象
% c/ q; d. V7 P( v& D) h% N4 L1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
7 o; A" p( ]9 s
2 v& y1 u4 ~( b' _& p+ Z& L. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

( r/ M$ B9 o) l$ j. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
0 n: ^: A# W9 Q4 T& }) y- n8 u& {$ F1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
9 I- Y- v5 H% R, h
2 ?" O& H) d7 ]3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

' T$ \$ ~/ x  {8 J8 K/ c6 \
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

& G, o) g, h! N& D4 K4. 按 Enter。  


2 Z( F" @7 |( r插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
' o0 R' p7 j' Z
0 M* y, O0 m7 r. r: o4 b2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
, E, h8 h( u! \" E: Q8 _
3. 键入所需的文字。  

7 c4 ^7 F# l8 d- G. _7 d+ [- j, j
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
2 {8 R5 ]! F7 b9 p3 d; f$ h

5 H6 W; H4 x5 @0 {$ S+ S- V邮件合并和域
; }! q, C; j; `2 g执行邮件合并
$ O- A* M8 h, N2 F) r0 X, T0 W& ? 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
" s! ]- ^! e. V6 d/ Q 请按

预览邮件合并。
; l7 {* D+ X5 j5 F Alt+Shift+K
; T* m* z, z# Z* b
合并文档。
' C' }6 P  e# v/ V  F0 P Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
4 \! O. r$ q" w/ c; P  K Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
+ B: ]! k! k4 G! l( P Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
4 ?2 o3 V) r' g

使用域
- x7 f* s/ Z5 I( K% B要执行此操作
+ U- z1 t, z, P; d: q 请按

插入“日期”域。
" }% g' m4 h% A- ^& T) I, ^ Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
/ \, W) Z3 a: {; |1 [9 U Alt+Ctrl+L
+ U, m. g1 O: G3 s
插入页字段。
Alt+Shift+P
7 E7 \# \* u/ A2 {
% ?7 w4 q# r: i* q+ q& `插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
8 A% [+ Q: j$ S; O! O) Z% d3 ? Ctrl+F9
( Z% j# o0 v  z; ^2 }0 r6 u" s
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
- w, r9 j* ]* r( h% |, j2 s Ctrl+Shift+F7
' C( K% ]( [1 }8 f/ G! J: ~
更新选定的域。
F9
& J7 x! v2 }$ g* @
0 p) A8 h2 o1 |' c/ x) r: |取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
3 D2 n& m: K/ L" g* ^ Shift+F9
* G3 R* \1 y" y4 U
在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ D1 j+ S0 ~& `& p' K; m; c- _  [1 P; J Alt+F9
: H% K2 v, h! g

0 b  a( Q5 e: w" u5 h4 C" P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 N# \5 z' _( i; z7 I, D& x& f Alt+Shift+F9

% L' k5 f2 {/ U0 a/ m- S前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11
( L2 ^- T$ G* P% c
% N: U2 ]- _. c, X$ D锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

* D- X# T- z/ `5 L1 O
语言栏
4 r  `: @/ B5 d( Z7 P& {; E, Y手写识别
3 x+ P7 V% b0 p& W要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
% X7 r( J  e7 I6 s 左 Alt+Shift
+ m/ u; T7 @! S0 d3 T% h; ^
8 ^, p9 V7 Q/ E; [3 |) W7 H显示一个更正可选项列表。
& E- r7 B2 ]" z# u" q +C
) r- R; o8 t% d  }- S
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
. {, S+ A  Z+ V: F# C
) [( @+ ~1 R9 `; Q在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
6 N. I- u- ?7 p* v Ctrl+空格键
7 B% ~6 ?/ I" ]/ X

9 _) R' f9 d9 x( H; {提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
( x* @* ^2 e( M$ @“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

, z& K9 K, c' Q8 R 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
1 ]/ K' |& K5 [8 V4 f' M

返回页首
功能键参考
% }4 f5 d) ^) E功能键
& S; ^" ~% T& m' N9 ]要执行此操作
请按
" @9 f. B4 x4 |( ~, D
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
' O6 l7 r, V) O% q
移动文字或图形。
F2
. p( W* k! T: G$ a
重复上一步操作。
% T5 d+ |4 f; \* V+ t2 k6 g; F F4

. K: }. L& B1 c  q& ]选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

2 Y; x# o, i5 o/ l$ N( g; n前往下一个窗格或框架。
0 O& t# x* G  C2 k7 X F6

1 C9 t. y# f- p2 o: `选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
0 }* Y0 h+ H9 G; D, B7 p
7 p5 t1 @0 P- j) u0 m, W扩展所选内容。
F8

) M+ u) \; Z( j* `3 \更新选定的域。
  w! q, ]  I7 o3 I! u' T2 ~' R F9
0 F1 \& V' ]/ p% T/ M; G
% Z2 h2 J; P( k5 Y! H显示快捷键提示。
1 z! k2 A* S7 F( ]- z" p9 s8 H F10
/ k% b. [- q0 L1 i1 ?
前往下一个域。
; J6 @( u, d0 K2 ^, F# o F11
0 E9 }& t. \2 k/ [' a9 V7 Y
选择“另存为”命令。
F12
. d5 P- |- B; A2 W7 K& a

  m9 Z! L9 d- D: z& |0 p/ qShift+功能键
( {0 W' `# Q$ ?要执行此操作
3 Z" e- V5 Y" G; R* m8 t3 W 请按
# A( k1 u: F9 k
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 n4 G) \6 U7 O1 S3 w8 k" U Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

- F4 E' [: [5 j; \+ A& q& p$ e( T4 W更改字母大小写。
* w  }$ M2 l5 |8 [* u Shift+F3

+ M) e$ L! ^& c' C重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
4 g; m' U' m8 e* V, u  S& s3 B# r Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
  I- d% G) X  Q3 n! V  K& i, B Shift+F6
' ?% @" }6 l$ R! M. Y
/ ~7 l& d* L9 w/ n+ D/ ^# V选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
. u% r- c+ Z" ]) y& _ Shift+F7

/ i- L. D4 f  M3 t  n$ j减少所选内容的大小。
* E& s* y" c9 }1 C- v. t  w: y Shift+F8
3 @; f: f& b2 {- {. X& P
在域代码及其结果之间进行切换。
+ U3 W7 g& |) U1 f. f8 g, V Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
: O9 r0 x! ?! p" @

4 `$ K0 N- w7 N! A" S定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

, ^$ O* C2 w# c, E9 g6 E# I2 L4 ^
# F& k; B( K( t4 d" G$ iCtrl+功能键
& N( T/ I* v# I6 l, [/ g! j  g2 w- g# a要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
8 ^0 A/ X: t6 [ Ctrl+F1
( u' \% S! M, A6 E+ M* l$ M
2 Y; h. a4 d. K4 K  |& |5 M# q& k; H选择“打印预览”命令。
) l% o, d' {0 d  S5 p% {" | Ctrl+F2
. O$ Y% [5 z' S/ C3 L$ k
8 `. @  x- h3 _4 B8 S) j7 E剪切至“图文场”。
/ W5 s6 y" ?, U Ctrl+F3
4 l) [, _: O/ C# G# G
" i# [% v( [0 b8 c. z9 T) I关闭窗口。
Ctrl+F4
7 U8 M- x& b9 Y  Y+ K2 F
前往下一个窗口。
$ r$ j4 x- `8 I Ctrl+F6
5 k& B" _/ z6 L, m- [5 t
1 v1 ?% ]7 G6 `3 ^' `9 l插入空域。
3 h! r# i9 f6 v4 z6 p Ctrl+F9
7 h, A+ r" R0 S3 i/ f  w
/ t1 f* o9 S; X: R7 H2 `将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

4 a$ L* V8 K8 o" P1 Z8 b锁定域。
# r0 V9 c1 i- O+ B$ f Ctrl+F11

选择“打开”命令。
: g( m# k) p# W( e2 O) P Ctrl+F12


+ Z( m' f9 E7 o4 G4 u! l: DCtrl+Shift+功能键
8 V. C+ a. n% N要执行此操作
# x, w" _6 L0 ]5 \5 N 请按

" v/ g) P" t; y2 z插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
+ V4 k8 g' Q- f2 f
  m) }4 p7 _! C- l前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

/ f; b; g  ]2 C) ~9 c/ A; ?更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
4 D* O$ P! N0 q4 h
扩展所选内容或块。
" e& L2 p& h# O5 R Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

% P+ A" _; ~/ k& y取消域的链接。
" x4 s8 e" z* w" `7 n: W3 L1 q- b Ctrl+Shift+F9
# p2 m  R7 p( ?& K' h$ x' H
解除对域的锁定。
% M; l9 w* d9 h, k Ctrl+Shift+F11
, u2 N  ~9 \+ |  B( j1 U: A, h, ~
: ~, U8 Y! q3 B/ Z, P* v选择“打印”命令。
) W8 _- O5 \' G: b5 Q' e Ctrl+Shift+F12
/ [7 l- A: F" [8 a

  i) s- }/ Y6 fAlt+功能键
3 e. D+ x1 m9 z7 W( Y. z要执行此操作
请按

前往下一个域。
3 z2 M' M2 k: i0 v Alt+F1
! e+ B" Q; h8 A4 q. o+ h
; ^) i) n" G, Y2 @- \创建新的“构建基块”。
2 d- R* Z. k0 }' T8 G; r Alt+F3

2 Z) W. Z9 G. X( A: C& `# W2 p: t退出 Word 2010。
Alt+F4
- z$ D4 |: K' p  G; K: I
还原程序窗口大小。
Alt+F5
' |0 b5 n: G, X) N! `$ A
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
$ t9 \7 c1 O% O- p5 e& r; \2 t) N
查找下一个拼写错误或语法错误。
* ?6 h6 ^" L: j; h) v Alt+F7

2 d  J# |/ F: Z" p4 L/ f运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

6 ?+ E9 I3 }, Z6 W8 m& b$ N% Y
& G# Q! s; J7 oAlt+Shift+功能键
# [" ]. V* X5 o要执行此操作
请按

+ P0 F! q0 }, |3 `8 `定位至前一个域。
9 V! S( U7 N6 l4 U1 ?# h2 Y4 i2 ?" z Alt+Shift+F1

$ n0 m+ T( J3 v) E# N4 f& X1 e- X选择“保存”命令。
. G6 u. Z! k5 ~; v2 d Alt+Shift+F2
# J8 g1 G  V" C
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

5 ^1 ~& N( y7 h6 x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ q1 g4 n; R$ l. ? Alt+Shift+F9
) F6 f  P9 ~! p1 T( A' Z( u5 m8 h
显示智能标记的菜单或消息。
/ z; M2 |  V; U Alt+Shift+F10

5 Y& A4 v. G" y! r, }) H# J
Ctrl+Alt+功能键
! c! K: |2 W# [要执行此操作
请按

% m) H5 X) ]6 h3 k$ |" B显示 Microsoft 系统信息。
+ G5 g% @& b5 P; o3 v, { Ctrl+Alt+F1

- c$ ?2 Q9 d$ n/ q" S选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
/ n+ W. j& \$ x6 V+ ~

billzhao

比较喜欢
shift + F7
4 P( {* ^. U' d( L; _尤其在写作的时候很有用