word 2010 快捷键

billzhao

2 I( J: w, l+ H. h% a! q5 x  p

  _0 R5 D2 {7 N) x' S: U0 C8 i3 [键盘快捷方式
7 j1 C% r9 ]- w( l$ ~3 k


( O0 ?0 y5 z0 m) Z搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


, A+ }8 d; {3 G+ l% a& z) Q+ p此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& H2 E) I  G1 y; O) @6 N1 V2. 在框中键入搜索文本。  
- Z. y! I/ i" X  W6 ^
1 }0 A4 F  `0 M0 S8 a# c7 g3. 按 Enter。  
+ u, Y+ p% g+ D- B

( j7 O4 c5 O! w( M打印本文
1 l; b/ m% @, ^7 r若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
; d$ @3 Y5 |+ b3 w# \+ |Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
6 ^0 X5 S0 _6 _) \2 m+ S2 n: I# H' p 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

; l# t& C) U6 L3 U切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
6 p# b2 J% W( T) w) t- l
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

' m+ C% G& V. E! s$ k$ {2 ?在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
! W' }* R. v, }2 \; G2 B& V$ W$ c F6

9 M9 {$ H. H' T从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
0 M  ]% N  Q" x0 Y6 V3 ]
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
: F0 i  N# s. ?( G6 B4 Z
) ^) F4 s) o+ }切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

9 P: v5 H* z, q, N- N3 c: V; _将所选的窗口最大化或还原其大小。
# k% l1 f2 @! ~) { Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

2 B. c/ y# ^6 n$ j6 ]/ o) l
- U$ C& M4 @, y8 C2 A将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
; O5 {# A  J  I( q' w; }1 x
0 K% h6 J1 Y7 G8 h* y3 ^
使用对话框
要执行此操作
请按
+ Z: ?" p; C: b
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
! o5 w! A, P. G+ V: C) x7 J Alt+F6

4 q+ r, g) L/ E1 U移至下一个选项或选项组。
; [6 Z1 D  c; }+ r Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
- N, r" [( }8 k6 u1 F) L, }# V% H
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
# X2 A% g. u- N/ C, A  z
切换到对话框中的上一个选项卡。
4 z0 f5 y: \8 E( M& G Ctrl+Shift+Tab
- C3 [4 j4 W! [8 _% q; v
4 j$ T) x- F& ^, i在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
3 J" G& {$ \- P7 c: H$ A* R- [6 x 箭头键
# e# k" ?( o* e$ S
- V+ {1 K; I* P& V6 @执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
& v# w5 Z# X% n$ A( R5 } 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

& [; F8 K1 t6 t& t0 q) b! r3 Z* L打开所选的下拉列表。
. F. a' \0 O* u1 ] Alt+向下键
# O. V8 n# p9 r
' ~. K3 u. Z' W) V( i/ p, ^从下拉列表中选择选项。
0 A7 ]2 x5 L: I4 ?3 {: I 下拉列表中某个选项的首字母

+ `" ^9 K( b( d9 r关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
1 D: X7 Y, b9 a: l8 ?3 s+ T' _ Esc

运行选定的命令。
; j! ~! _8 b: S5 O Enter

6 u# h: R8 O1 J
3 N$ p; \- }  G6 _- {: `使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
9 [# T9 g1 n4 f要执行此操作
9 _3 ?: V) b9 s; M  R 请按
0 F& F+ @9 o' |. o
移至条目的开头。
$ D  Q, e* a4 _, a; Q1 G% t Home
" U8 o. {% K8 L% S) b' i
5 k/ m9 {! q7 x  A6 m移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
  l" C0 r2 T2 k+ }. V 向左键或向右键

  B: k+ s+ ^. E, F$ i' S向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
; H) z! P+ _" ^
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

" ?1 [. g& k2 ?) }向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
8 }7 Y; U) j% b+ Q6 g" b/ Q/ B/ ^
# z* c$ g2 y" k9 Y& r. B向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

' |1 f9 Y; B1 R" x. w- v; R向右选取或取消选取一个单词。
7 R& [6 `( }6 @4 v Ctrl+Shift+向右键
. b: P. F$ S# U$ V1 b; M- e8 j
1 u" P. C0 N/ X8 p8 H选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
# n9 |) P% L3 I7 r+ R1 J% O; d
. ~" k- ]: K' z选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

* H! N! X, ?) ^
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

5 Z+ m$ z; _4 d$ E2 J0 U" [' t显示“打开”对话框。
8 }/ ?9 E- @* a; k2 b+ o Ctrl+F12 或 Ctrl+O

+ Q+ [. N. [9 T& P" Z显示“另存为”对话框。
; u% x# ]5 M2 P: d' T F12
, ^6 C* a: d4 V! s$ g, e, ]
1 w  Y5 h. f& S+ r& Y  p打开选中的文件夹或文件。
/ z6 ?9 ?- Q5 M% g, c  ^6 { Enter

( ~5 u: k7 O; e; A; q# l) B6 W打开所选文件夹的上一级文件夹。
& H. i) a5 J3 b- j Backspace
0 X* m# A! W/ r& w. H" z! l
删除所选文件夹或文件。
% h( ^2 q3 a4 D8 F6 f Delete
) b$ e: ^. v% c
6 e% A, I  n: N3 b显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
2 A% D; Z3 h* N
向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
; y" Z/ g1 l6 x* l& Q, B* R F4 或 Alt+I
3 _3 ]4 `/ L1 L5 _

撤消和恢复操作
要执行此操作
% l0 i. n& D& ]& N" x* U: y5 U 请按

取消操作。
) [0 P$ x: i7 _/ R0 o4 X Esc
9 W# o9 x1 n0 l/ U0 n( o
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
' S% g( Y, {; F4 L7 F% d! E2 ]

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
9 \" C: _5 }6 e3 C6 w5 J: F 请按
% `6 k/ U* Z  w- E9 P! E0 L
* n4 @8 M8 y5 y: e, X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
. R. D0 _7 h" R9 m5 z# A  i8 ^ F6
0 \# G7 d& l& p* o
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
. K1 B' }$ o2 W4 L2 S Ctrl+Tab
& J7 @+ [1 u0 q
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

' l! }/ c+ J. i执行分配给所选按钮的操作。
" C9 d2 c& [/ r# L 空格键或 Enter
7 f9 Q1 y3 Z1 }* s) h$ L
打开选中库项目的下拉菜单。
8 f) f! f4 A0 |- B9 S; J$ { Shift+F10
( O# O+ S3 G# G6 u8 _) @
选择库中的第一个或最后一个项目。
8 e# G; p' Z/ ?0 f7 }- u+ T Home 或 End
, N2 @+ _1 J% i3 J
* b* @4 ^+ ?( h在选中的库列表中向上或向下滚动。
: k1 H, x) t0 w: ~, j. O" e, t Page Up 或 Page Down
5 B  ~) d( h$ ]  [
' }: M: y9 F7 y( z8 Y2 f
! U/ w( o( D& Y! o( p  J关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

: {! p6 X& p2 \$ h3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 n' ^. i9 d% o

5 x! x3 z% E5 ~4 F9 n* Z移动任务窗格
& t  _) j' X4 ^; T  e1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. c2 C9 F4 [) Y3 c5 y
2. 按 Ctrl+空格键。  
( y% q4 H4 f' P- v
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
/ s/ I: j  E# R+ x
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
, ?2 P3 z. U' t" A

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 Q, q7 p$ e0 X; o2. 按 Ctrl+空格键。  


# y* o' B4 A7 A- X  i1 k, g3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
7 u- ], I1 M& a* k* G- ^* J6 \要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
; z$ V; ~- x5 j! `+ s Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
, j5 T/ T0 E: e2 N3 ] Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
4 |- S) z. l1 o7 u2 p$ m
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
# A; W3 y* I8 R+ c& U. x Enter

0 s2 j3 s/ y1 R1 Q+ l$ O) P关闭智能标记菜单或消息。
Esc
, c# l; `$ a4 S2 s* B
" T: v8 j) G5 `6 k, s
4 x8 {- c$ j  h& n# a7 ^" {2 k7 G提示
5 @! U4 X+ Y! E9 B+ S 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
; |& R+ S' I2 p

7 `5 J4 y8 D. C0 g4 h1 ]7 n 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
; O. V: e: B! E7 w
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 j3 \- b: Y9 Z% u2 N
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

- h/ I& k. W3 j6 c, I! ]5 Z0 r) j4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

6 R4 N- F$ M$ s
* P3 f/ X! l4 P* l) l# r
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
. @* M3 l2 y& f+ G" E% C 返回页首
+ i( K% |  g" l/ Q$ n导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
, l, d+ M1 n6 W) G无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

( Q3 Z: g7 ~: ~+ S  @6 N. o; l
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
7 E) e7 Z  _5 ^7 m
1 F' M0 }9 M& [3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
2 A6 I/ ]8 e) _
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

  K1 o8 H( V6 ]# `" m/ j
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
5 s* c) g0 ?, m* {- @  V在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
! P' n( y; m6 d5 a1 x# A  R) Q. `6 C使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
: P7 ]# K, a! O, D& H' |) e! `" U+ R要执行此操作
( `, Y2 s: `% B4 Q" k3 R- T5 H$ u 请按
8 c. K- `- m: a' Q! w
& n: `6 t9 }6 ]* X选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

: g# e* {; m9 u移至功能区的另一个选项卡。
' b1 h  }# B/ k, r# a: Z% ] 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

$ o+ q6 E4 f$ y% m3 ]7 u展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
: j0 @2 j. O' H' V5 t
  w) Y+ N0 X' a7 m  }8 P9 D显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
. u: v" H; S+ }, |9 x
0 ?; f# q  q' a8 J/ c' M. L! k, o移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
$ H! P, Z0 B/ F' u) b$ _
/ ~  G. b5 Y5 {# P
任何打开的任务窗格  


; w9 x2 |2 h) D: ]( M 窗口底部的状态栏  


您的文档

" H( o  M2 a& e( J
/ a5 a( E% B, I+ Y8 Z
, ^$ k1 U$ w; i) r. \$ O F6

- f2 b, F: `  O9 I* d! F
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

9 B# b; ]3 X0 y) y; I分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
& b+ t  \9 |% j& U: P$ y- A! z; n9 m( v 空格键或 Enter
# ]; A3 x. U- @4 r; T& j
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ H" V& D, t3 Y) i3 ?1 t Enter
) o5 J/ P6 h# E- r
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
7 \! H, D3 Z, o
% D. _4 Q4 s8 C: j- p获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  c& G/ m- k  q# p0 P2 O3 D F1


: V7 ?+ G" [2 f" J 返回页首
0 |# n" p3 w& G7 U2 H# j  |Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
" l7 f0 ~' ^! }; V7 e要执行此操作
请按
4 S2 |4 u% G+ {/ z
& h4 N# ~6 Z3 R! @3 x创建不间断空格。
1 P3 }( ]. C! ^1 g; ] Ctrl+Shift+空格键
2 \: r6 S; P/ G( g
. m/ C3 W8 |8 _$ b! C4 z* I创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

" C/ B7 d( ^% o# ?2 i, f# ?7 Z使字符变为粗体。
6 g: z6 R4 j% r! J: l Ctrl+B

+ g8 Q. n% g) R' t5 B8 ^使字符变为斜体。
5 B4 x8 n- F( p5 G. _. r Ctrl+I

为字符添加下划线。
2 ]$ V5 k" L6 L7 ?& Z3 c Ctrl+U

- J# e/ a4 p6 A' ]* O7 S8 s将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
, e- p8 }, c5 B4 L6 {+ \6 B
将字号增大一个值。
) o% y6 J9 I, r/ d3 b' i8 K Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
4 a# E6 J$ L% l( v% _- r9 H Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
: T5 d7 h  _5 F7 G/ t& `' A+ f Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
( k' v. m3 d9 C: Q, [5 U

/ E+ Z$ J# c! _" O2 i% R: u复制所选文本或对象。
Ctrl+C
6 P; M' S5 [* O9 N
; V. S/ E# l# X2 ~! J剪切所选文本或对象。
% V$ X& L, ?0 k Ctrl+X

/ ?( j, `7 F2 P# ?粘贴文本或对象。
4 ?9 a5 j8 h; m( A# i Ctrl+V

选择性粘贴
6 D) @, Q1 b  F6 V" q4 ` Ctrl+Alt+V

& M& [, c' P4 Q! m& y' G仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
8 a; x) z: J% W/ r
: H0 n/ S" g3 F: _# {6 h撤消上一个操作。
  V7 [" I6 m! E9 z  ? Ctrl+Z

8 F- X  O* B$ i5 y$ z恢复上一个操作。
, Q' t; Y- j8 @) h Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
3 t( X2 x; Q' T, X

% V8 ?" A% L$ s/ J: w6 @处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
) K0 P7 t; |( J' ]8 s$ x6 H5 W 请按

创建新文档。
Ctrl+N

1 ^5 e; a* T& a打开文档。
) T8 l! p/ c7 m Ctrl+O

3 H. s( `+ ~: t- g! L- R关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
) \8 u# a! v. z5 ] Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
) q: G- u9 N1 \4 ?
+ y% n$ l. K' ]: c" x4 g- X保存文档。
) Y. f9 k" x, p% S: T Ctrl+S
  i7 |" M# h! d) Q* }. T& A

/ e0 h/ H1 D4 k8 i' G查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

' c/ o% D. k& e打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
7 g0 L3 X0 u+ h" E# a! m4 A
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
9 c$ h0 N- k- { Alt+Ctrl+Y
1 F4 C  W: N+ o2 e& N: z4 V
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
; F+ z/ ^- d+ T Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

. C/ L5 D  y" T打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

% G5 `% N# Q- C" ^! }
3 h  b8 J$ }0 N. ]: u" W; ~1 T7 q0 b切换至其他视图
6 }3 {  j: b: N要执行此操作
请按
; E8 ?4 m& j4 [5 }  S0 _
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
' b0 S# k0 h! |8 r
切换到大纲视图。
7 [3 A" [, S4 W) f Alt+Ctrl+O

* L* F" u+ X7 z, q6 O3 }切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

/ R! n4 y/ `' h7 z+ [- c
$ Y" j5 w3 @2 g大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
0 e; f3 i$ o' r' [9 h Alt+Shift+向左键

& o( J& e; f7 X7 \4 J5 {降低段落级别。
# M: K- t  n) f# t' Q3 v& J( V Alt+Shift+向右键
: A* p* U5 p" v4 c
降级为正文。
! O( y2 c, u3 a) ^ Ctrl+Shift+N
# L9 ^) Y. O, P6 Q8 U; D
上移所选段落。
2 M! `8 F9 c" W  E; M# H! U/ W, Z Alt+Shift+向上键
% y& @5 {6 Y6 h* m: f
1 }0 D0 l# }' k4 o3 |下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
8 |6 k8 U3 L/ A+ E" D$ O( L- o
扩展标题下的文本。
  ^( ?1 Q% T. T Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
9 r: V) B# s, j9 H Alt+Shift+A
, @( g. E$ W/ P! U" v$ V
隐藏或显示字符格式。
' S" u# C% F$ `$ ~( v1 o 数字键盘上的斜杠 (/)

7 P+ c: p* H8 R% G5 A- W1 m' O5 |显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

4 m& h; C. t( ^; {; ^- r9 w* h+ ]
3 O# O$ n# T9 ]9 I# E显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
  r1 \* ~( E: C" n Alt+Shift+N

插入制表符。
; O  e: ^/ \7 T0 L. N Ctrl+Tab


8 e# v# T- t5 u: M打印和预览文档
6 j8 {2 g$ C# E0 ^+ b% R+ y9 P# g- b要执行此操作
; Y% }' R1 @0 P; ^3 W3 `0 C  o  ~ 请按
9 d& U; `/ p; b  ]# [  M7 n
5 C! R/ M/ b6 z/ O9 g6 m3 M& O打印文档。
Ctrl+P

% d' F4 N( e8 _5 l1 m7 e& s% d  _( s切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
: l9 G9 Q$ U& \6 ^, X
. T1 H  L/ B8 E5 I/ m4 [. h, K在放大的预览页上移动。
箭头键

* O0 c+ H+ h  O+ \8 m' }, P在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
. i5 J7 q; A" l) U( z Page Up 或 Page Down
$ y6 J3 D. L" k- z9 N+ g) P1 y0 }
在缩小显示比例时移至预览首页。
: P7 j9 Z9 `' m# ` Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( h" X; T( E0 q% b$ Z Ctrl+End
. O- N1 v" T# [  o

$ n: ~: v& j2 }( S8 }, B0 X! o审阅文档
要执行此操作
3 f; s+ H5 _8 K6 y6 H4 `) Y/ Q 请按
% T) o9 I. S# ]( B+ q' t
插入批注。
Alt+Ctrl+M
( m- _2 D7 T- ]* R. j, U
* ?1 G  ^1 N5 q' j% g打开或关闭修订。
. B- j3 E* p2 k( A Ctrl+Shift+E
* `9 o  D, c6 F* `: N3 x2 Y7 C4 x' e
8 E, N+ O3 b/ \* |: S8 p如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
. x9 L& U. i( |3 f" l

阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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: k" j& B6 m+ y, z4 E+ x6 _( Q End

定位至第 n 页。
: `7 b; m- y9 q$ P2 Y n，Enter
3 Q5 E8 p. H0 I2 w( [, ~& z6 H
退出阅读版式视图。
Esc
) y8 m  Q2 W# E; j! O4 S% P  k4 T

引用、脚注和尾注
$ z) Q+ j- W  f; Z3 ^( q5 Q要执行此操作
1 Q1 r$ L" @* k 请按

标记目录项。
: t# U% ^" y% ]% N! t* r Alt+Shift+O

5 ?6 _8 r2 {" a# J6 ]0 w6 {标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
, e* o' t8 n/ F, [ Alt+Shift+X

% L$ j2 |( t7 D5 f" K2 l+ n/ p4 f插入脚注。
Alt+Ctrl+F

' n9 G: N" O2 ?2 W0 _插入尾注。
Alt+Ctrl+D

9 Z! k$ n8 v$ T6 D! S2 @& x, R0 v
; D% h4 z: q8 o' l5 h处理网页
要执行此操作
/ [" h- P' z& t" Q0 q 请按
9 [% e# J$ U4 X' \
插入超链接。
) N( }' l' H. W2 U  Z7 U, x" M Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
. r6 n( b1 ^+ n; i
, |  [/ v- H: s; e/ u/ Z# ^. g前进一页。
9 V) ]0 c# \- A* f; |3 B( ?; o Alt+向右键

2 q: [* Y: \+ Q+ J$ f. y刷新。
F9

# |; {( H6 r% S
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
% N; [$ p- g' T( @要执行此操作
请按
# y  d: G0 ?- S; w
向左删除一个字符。
Backspace
4 u( N0 `2 N9 Y1 L% ?% Q
: v5 e2 \/ K* x, u2 e& S- p; F+ h8 r向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
. X" S) T/ p  A! ~1 [) E5 C
向右删除一个字符。
* n" t6 ~( v" c& n! I+ m Delete
* q) U- q7 w. v3 o% Z8 `( W
" j: J" L( j- D& i向右删除一个字词。
+ U" |& u6 L1 ?! Y6 t" W Ctrl+Delete
6 b* z- y9 X4 n: y* a$ R7 \/ J' ~
: V0 ?! X4 S+ D* ^' P  y9 I将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
  L  R$ |1 g% J) k" z/ m  i
3 f% \) T4 C: o* a4 e- E撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" v, P6 m5 W8 e  W0 f
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
+ b, _3 M6 W& f4 G- \

, z) Z/ a6 Z4 W5 L3 U0 o复制和移动文字及图形
要执行此操作
* X$ I" v6 v9 p; @& M 请按

打开“Office 剪贴板”。
  y8 h! E$ r7 U5 j7 @ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% ]# B) ]6 t6 H2 A( Y
# W6 y! [( G6 ]% @( o& F将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
3 c3 m/ C& S3 R) ?5 U" q+ H' m
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
. ^$ u( e" r/ @& L( N
) V  m$ g7 {: h& G' n  @" G5 p从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
3 @& B, u1 T- m Ctrl+V
: B6 S9 [( q- _6 {
" P3 \" b( A5 M+ X9 U将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
* R7 x: z! f+ y; e, g
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

5 a, |0 l7 h; f. I7 v' W选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
. [6 `  y: `  o$ O: X( P) j$ i
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
0 s1 m- U! q: [% `7 g
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
' D' ~* q( P* u/ H0 p+ ~
* p# W7 q6 J& j粘贴“图文场”的内容。
1 ~/ W& V6 V7 I Ctrl+Shift+F3
" y0 s+ R3 V8 W$ z; i
1 Y+ x  f% `3 P3 E7 z( |复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
; ~4 G3 y; b# z
( v4 x  M$ a$ A- Z% N9 k- l" I
插入特殊字符
5 Y& N$ c. l( O, i/ o1 S要插入
请按

( J: H2 ~, m3 r3 ^域
8 I" `& e# s( v9 S/ e1 N1 a/ ^ Ctrl+F9
6 X, c* C+ m! N; v
( U, D: j( J5 G9 s换行符
0 z. o( E% r) ]2 {' a" d+ m( C1 d Shift+Enter

分页符
0 S4 r) t  i4 w% K" L Ctrl+Enter

1 x. ]$ {5 E% T5 q$ K  U分栏符
Ctrl+Shift+Enter
# \1 d! G6 o  Z. w0 B
9 g/ U, o* q( j+ @. ^长破折号
Alt+Ctrl+减号

# `" L# K/ F* m- ?- Y5 n: u2 [短破折号
Ctrl+减号
5 K/ g* ?! C. {  i  N. U2 _
可选连字符
% ?( B' C  y9 s* C Ctrl+连字符
4 T9 h' u$ a4 B+ L' M$ p
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

/ U" C* M1 y" g" U9 g- u- q( c
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

1 {# O: H% K  m& a, m版权符号
Alt+Ctrl+C

0 {6 J% t" j; ]注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
8 }! v6 m' O$ z- s- U' _2 O Alt+Ctrl+T

# f$ C! o: y8 f: C7 K1 I6 J省略号
( t" ]( K0 T9 C# C2 V( M Alt+Ctrl+句号
" M$ L$ i% }4 T- Q5 o5 `
* U: x$ `2 X+ M0 S左侧单引号
$ a: n% S8 i0 `- Q; P8 Z! c Ctrl+`（单引号），`（单引号）
9 f) Z2 g# {* e; z$ [  N% q9 |1 `
右侧单引号
9 r# |* @+ g. u2 l Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
6 K9 v1 y1 B0 B  u: p, i2 e! G1 X Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; ]0 [" X4 l% B! Z5 r! S+ w+ j
# S: l" {& t6 u+ M- n3 y& j; S右侧双引号
$ G; E& L- e9 R+ R. j8 ?/ E Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
* b3 \0 b$ [3 T) e" `
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
8 Y2 b% f! L4 P" @* O5 M

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
9 B* c9 h  S- x% m4 p: P
7 d+ `" }' R% K: m( p/ i插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
4 ^+ _. C9 i% g) R
了解所选字符的 Unicode 字符代码
* b2 s9 j6 y) m# Z% K8 }9 [8 [ Alt+X

0 [0 z9 H& n8 H5 }8 L$ _( |+ K插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
- b/ I8 c3 b" e. k Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
, v) C: @6 B9 S! L0 b1 D7 v1 J) Z通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. o1 K7 d3 l& H扩展所选内容
7 t) D  L' V- c# n要执行此操作
) r' R* }9 x) A& ~7 Y1 L9 e 请按

/ I7 x. R6 }, i  J打开扩展模式。
F8
. w: I) F9 d0 ~
+ e: s4 [) x" O" u0 _8 e选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
8 q3 g3 b8 i+ X/ w- t" |8 X
; \3 ^0 S+ Q' i; `& V0 t/ n6 @  ]增加所选内容的大小。
+ g* w3 F  `% U0 e4 h4 h F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

0 w: I$ ]* z& t! I
( s, O$ M, H( k类推）

: t  O4 i# X1 [0 k% l减少所选内容的大小。
& D9 Q6 u9 k6 @9 V5 | Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

1 o  X+ R/ `! p" O+ |将所选内容向右扩展一个字符。
' W" q: @5 K/ i Shift+向右键
- c' z8 }; B( P, T- m1 O
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

5 w. J( g0 L% X0 o将所选内容扩展到字词的末尾。
% N6 P0 T" v4 D9 t& X2 Y' K# [$ M3 c Ctrl+Shift+向右键
8 U* c8 m6 E9 F) ]6 [) o3 s2 _
0 E6 y4 u: W2 @& s9 i$ {0 N将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

9 P; |8 k  E' |2 g将所选内容扩展到一行的末尾。
2 |9 {4 i2 L6 B/ Q, [# P, }. ]; e# J Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
; Q6 [( c9 h+ @6 \& y Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
( y0 G( @* g- c; n: R- Z
; d* ?' U: ~; c( m2 o1 B将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

# }- a7 r2 x( y+ ^; R( F9 r- @将所选内容扩展到段落的末尾。
* f/ T# n* F( {% u9 i+ ]" N Ctrl+Shift+向下键
5 \) Q: y2 h9 B8 X9 I
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
9 q5 t( C6 W# d% H
, I1 b# O: s1 V3 H' I将所选内容向下扩展一屏。
, f( W4 ?1 G% p Shift+Page Down
9 u8 v; ~- j) K9 Y0 W2 i8 D2 D
将所选内容向上扩展一屏。
% w/ u% r( u0 }9 ` Shift+Page Up
0 C8 K+ R1 X& Y+ m3 V, M, x8 A
. l) T- Y( c+ R* G8 U将所选内容扩展到文档的开头。
# P% Y* @- l0 b2 z) u Ctrl+Shift+Home
5 h4 b  |- U' X6 j3 G
将所选内容扩展到文档的末尾。
- g0 v' E7 m; a- y0 H, t- S Ctrl+Shift+End
2 Z) f0 k8 t" Y: X
将所选内容扩展到窗口的末尾。
) g/ k* a! ^+ i6 v7 V' r7 q Alt+Ctrl+Shift+Page Down

1 P4 i6 Y( {0 e$ Y$ t- @将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

- ?# {9 h9 N- a2 X5 J/ Z纵向选择文字块。
# v) V. R/ }! s3 b5 c- a Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


* e; y, o' Z  @+ I9 s) o% L( e选定表格中的文字和图形
) [2 H: h2 N  a. N要执行此操作
请按

! a+ J  g& [5 c( U, S选定下一单元格的内容。
Tab
* _: Z! f" f% t# u1 R

. o: J: M7 i6 B% ]: w选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
5 W  v+ `" d) x% p! [
8 n" \' e! n( b将所选内容扩展到相邻单元格。
) I, _* r) u6 Q 按住 Shift 并重复按某箭头键
6 t6 S9 m. f2 @3 k# a
* n: ?1 M9 E: s" |- p# ^选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

6 m5 J' a  V- j2 L0 f8 s  z; Q& M
; u1 }1 M1 w/ a2 g$ F 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


5 `# H4 P6 a; f8 [. P0 [2 b

, D- Z# J: f6 j  S: y9 A扩展所选内容（或块）。
) x2 r4 \# E' U  ] Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( ~. M' E$ t/ s0 \3 o
  {9 g( }* L6 P; G5 _1 a1 M; g" ^5 Y  
3 F" S8 B$ E/ ~9 e选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
: v& b- K5 P7 `: e! ~$ M

0 |0 W. Q0 h- L# z& s  ^在文档中移动
. y$ r, {9 s. n7 [* C  E. H要移动到的位置
请按
3 ^2 m- ]$ j0 v" Y
0 A- ^) Z0 t& w8 K! p; @" o; u左侧的一个字符
向左键
2 T/ i) M. I7 L, B0 T" V& [: @2 f
! U1 P4 c; s( `9 a右侧的一个字符
向右键
9 R+ Z6 k6 J# @, s5 z
向左移动一个字词
" t4 G- ^& W0 U4 i$ z Ctrl+向左键

, f" A' h3 c  ~4 }  X向右移动一个字词
Ctrl+向右键

' Q  m4 w! A0 V6 t, b上移一段
Ctrl+向上键
6 `6 P/ i; L+ e
下移一段
Ctrl+向下键

9 d8 q# U8 n4 W) V左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
* U1 `/ i( W1 e1 D Tab

  d0 [  F, F- E3 _# I/ j# t上移一行
向上键
6 l4 f$ K6 J% T. U3 [" ~
下移一行
% ^' ?& W, |4 }5 E" } 向下键

移至行尾
End
5 v; w/ ~! Q9 w
移至行首
2 j& X- J% F# G; Q, L5 |+ A6 k Home

0 i& q7 A: G+ ^8 ?4 f* {' q/ W1 t移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 I9 X/ k2 Z" f( _
( q+ \7 O# s1 C6 }0 Y移至窗口结尾
3 |# B9 e" w0 J1 @ Alt+Ctrl+Page Down

& k3 l) G+ L7 f3 }! B- X1 d) i上移一屏（滚动）
Page Up
8 Q5 L0 ^! z+ j- C1 p
6 W. _, T; ]% L3 p4 b
) N( }( U0 Q" K+ D* B下移一屏（滚动）
- H7 L+ g* ^: [# a4 b+ v2 } Page Down

移至下页顶端
! G) Q3 J; @0 O. A7 W9 e Ctrl+Page Down
0 J& J' B: Y" K0 V4 t
* C8 y7 {% j2 ~! L1 o  m移至上页顶端
: P; P4 E! @/ r: }2 x6 c1 g Ctrl+Page Up
2 o* K9 p6 `( J$ C& c: ~
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

1 K/ I* F0 A9 U9 l移至前一处修订
Shift+F5
& t- p7 R4 d7 X5 l2 A5 x
0 S! r$ L+ r  C. [, t$ l打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
0 `# l6 p5 }" N$ X# z. ]6 h8 t要移动到的位置
9 x: d+ d4 B4 ^( L 请按

* v1 p3 R6 _* p" A5 V1 l一行中的下一个单元格
5 [; `, D$ m' o; W Tab
/ j; c0 |# h  ~' _7 X
7 Z! K0 N- D3 j5 O0 d一行中的上一个单元格
Shift+Tab

9 q% `6 p- O9 S# @1 ^一行中的第一个单元格
Alt+Home
0 v- c" H. U. L9 X& v) b5 X
5 b( k  h/ S0 @7 X  E3 q5 {- Y$ M9 Y一行中的最后一个单元格
% `' |* O6 v/ G% R! R Alt+End
+ _8 K, i7 Z) o( E9 Y
一列中的第一个单元格
( X0 n0 q0 k1 _& k/ M7 Q5 J Alt+Page Up
( }( ]5 Q2 G4 Y8 B* D
$ s8 B0 X& R, O0 a. f! g: X一列中的最后一个单元格
$ N7 k+ s% a8 W& K1 l! u- N/ M Alt+Page Down
2 C& h/ R, W2 v; @3 ?: R1 M- g
上一行
9 @8 ]) Q, ]; e8 S: J: a 向上键
6 ?7 G  f8 Z9 N
! ~/ V1 D( l% {6 O5 v" L下一行
向下键
4 i" b/ _$ Z) S8 r% L" y
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

+ T; d. @1 u, |  j
在表格中插入段落和制表符
& l% L9 o/ v, w" W要插入的对象
请按
* k3 D! L2 M% ~% U4 Q3 ^+ f* W
% u: a( x) r( J9 c/ ?在单元格中插入新段落
, [. N! I0 a5 e9 k" X Enter
2 `) r3 r7 D: K+ m. _( }* Y
6 @! E" s7 O5 w. c在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
8 c$ v; l% v: l. A+ t" a+ b
+ N3 p6 a. x$ Q# K8 C
8 V8 _! q. l0 O) B- U使用改写模式
# g) I! T) E2 a3 B* k% ]; @若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ m' @# i; _2 n. d
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
! e- I% q! X  v6 ^# z$ P- Q
3 N1 ^" D- [: R3 S% G+ i# p
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ U5 \8 S- y4 j! O字符和段落格式
; ?! ~5 |' Q0 Y% U0 t( w复制格式
+ u$ V( H1 p: N* ^  ?" b要执行此操作
请按

  y" E: Y* h- V, ^3 w) F从文本复制格式。
  z( x9 I1 [3 N8 U# h/ N Ctrl+Shift+C
( w9 E: }  p+ L" d/ K
3 ?. X& Z7 {- {* l* |, J将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

8 E  Z8 r4 T0 Q% K/ W7 b
更改字体或字号
4 J  |( E* w. @: T& H7 p+ ]6 D 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
0 e# [3 S- \; W( X! y要执行此操作
. \/ J8 x1 k5 P! y/ z& m 请按

打开“字体”对话框更改字体。
/ X5 p& X3 ^4 I! A  P% { Ctrl+Shift+F

) v2 A& u1 ]/ U- C9 j增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
2 a8 [& s, r$ ]/ H% Q7 @0 X8 z6 }$ | Ctrl+Shift+<
$ r) a$ o: }0 A& O
1 N4 \( l  T& e$ q! d+ B2 p2 x逐磅增大字号。
Ctrl+]
" m* p$ s; A& ?# c
0 Z  ^& B( \5 n. e* y逐磅减小字号。
Ctrl+[
2 A# a9 G+ h+ j# [5 e6 P

应用字符格式
& S+ `& o* }5 S/ [4 _4 Z要执行此操作
请按

% t! h4 d% c" F
打开“字体”对话框更改字符格式。
: |( o3 h, ?+ \$ y: L6 j" p Ctrl+D
* C1 B) `/ q8 D# ?
更改字母大小写。
Shift+F3
/ P3 k; D0 H" B" K2 P: Y
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

; @9 P+ Z& P4 j9 {0 n. S  H2 ?0 F应用加粗格式。
: ]/ u7 i( e/ i. X+ Z8 N Ctrl+B
' P$ v: L5 u3 T5 J- e. r
& P1 @: R2 O2 G: t' z$ Y应用下划线。
* j2 l$ Q  s* h: G! L# S. L9 X0 @3 { Ctrl+U
9 k0 W2 ]  H; f/ P5 j
) F) F- o! _. c# t$ c! n只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! e8 e6 J4 {# q5 S- l
给文字添加双下划线。
3 k. M5 y6 s, ~: @- Z Ctrl+Shift+D
  I% Y) e) O7 a  j( P# I
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
7 c0 s6 v2 G; R
  H; x+ Z# }1 Y6 |. \应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

/ ?: z5 y8 b1 S+ f0 @$ r
: h# w7 q, L" i查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
2 k2 k4 z1 r; A8 I
. Z) x# d# q2 {6 {显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
$ B* p3 z& M1 N4 x6 a4 K. p  {
审阅文字格式。
9 C  e+ T1 T7 K$ r( T+ l, ? Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" w; l- r) L' c6 t  G' n  e4 {
复制格式。
Ctrl+Shift+C
( O- C# I/ ^; v5 Y( r1 L* ~- c5 T8 A
# D' _9 F' K0 R( a6 `粘贴格式。
: e( z" G! {; N5 x* @7 @2 m Ctrl+Shift+V

7 \4 E& G" u* S* x1 L# N: B. {
设置行距
7 _) a; M' ]& P7 r  I, U5 R6 ?要执行此操作
* }9 O" {6 \2 s, b8 d 请按

单倍行距。
1 i+ m; p: v2 g+ W/ e0 U9 |+ @( _ Ctrl+1
5 Z% r- a" F  o- ~% t2 w8 r& f
: K* q# c% t, x! N5 |3 y
& _, G1 X9 {- Q# k' \5 T( O, O5 J双倍行距。
Ctrl+2

" W7 P! d/ a, w* Z% O& H0 K1.5 倍行距。
Ctrl+5
9 q# g1 E+ X, M. E$ m/ ]
: K- m7 T8 C+ J1 C在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


6 `, s, X3 d: e7 p! H对齐段落
要执行此操作
3 y; f8 I6 Y. I1 F8 H 请按
7 Y8 Z6 g- q8 h3 E3 s
5 ~- w8 {! B- ]在段落居中和左对齐之间切换。
) W7 u; H1 f. U7 C- n Ctrl+E

8 c' g8 e+ i" v9 |5 z8 ~在段落两端对齐和左对齐之间切换。
3 N2 l: I1 x2 a4 {# l/ |3 k7 u Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
! K- O; ?4 ~7 ?- b
左侧段落缩进。
Ctrl+M
0 ~# O7 `9 z5 R, p/ q& \
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

% O' [+ p8 O# @/ C& R9 I6 Z) }创建悬挂缩进。
0 M, V9 @: n0 m* ~) R7 @! y. X6 c' t Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

- j9 J9 _; }; `, [" u删除段落格式。
Ctrl+Q
; g  |7 _9 r9 z: [6 N

应用段落样式
要执行此操作
/ I8 }& U+ N: j 请按

2 B! }& G" l$ ?1 z+ O/ }. f打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
( z( A, a9 J" N- k
' m' M; h% C3 s4 @- [+ H打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
# x2 ~6 X% n" w  n; X
( l' ^; i- J) d! x: R启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
; G# B: V3 v8 {( k
应用“正文”样式。
2 R* a2 e& g: x- j. n  P) V Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
. u2 d" q$ `7 r# T  L% @& W( F
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
) A% ]9 ?/ H2 ^" D& P$ F! E
% K# c) _& ?+ J2 B应用“标题 3”样式。
! R2 w9 Z0 G& A' S( d( S Alt+Ctrl+3
+ Z: T* z' U" l& U+ W
) w" d  ?! U3 e& f
& v. R% P9 y% y1 V5 s' L关闭“样式”任务窗格
; F- h3 _- n" J7 Q1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
4 I" o& ]' X4 _( f- n4 L+ ?
2. 按 Ctrl+空格键。  
6 o/ `4 \: {# c, {
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 D" [' E/ B/ C* t; c
插入并编辑对象
插入对象
3 ?% n4 k# \6 t: M# \8 S1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
8 Y8 F# w; y7 C: z8 C$ }" M
5 x. T0 [- ?/ D1 _* \  [1 U0 B2. 请执行下列操作之一。  

% S, I1 O& S2 ~% H) ?2 l# U: E. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

" G; m# w( {, z4 _. L1 s3 ]. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


0 B; h! ]) A, o5 o/ e  O4 t
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

  k# U4 s3 R* j  n8 ^2. 按 Shift+F10。  

4 T3 t" K8 h( A7 n) j; a3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

! D/ d6 Q5 k2 z, s
/ g5 i. j' v6 n. d3 w8 F/ V插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
) g" K; O! C6 g# d6 S+ T1 f2 C2 l& m4 R
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
& A) a* T! j; D; W* W: l2 s
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
: l& x  {4 Z% @7 i9 y
3 b/ W& B$ `* D4. 按 Enter。  
; m% J- \  m% G2 c+ M

& _  K( ^0 E7 c0 }1 B6 A3 O插入艺术字
) s  p- F! L1 G' l/ v6 I+ T1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
% ?; Y' N/ ^, k- V# u% b
, \1 [2 Z* z7 O2 ^) |2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
1 j9 \) a7 |' M9 R5 V& n. ?/ ?
: ?; ^3 `7 f- y0 [3. 键入所需的文字。  
9 A: O& i5 U- G. U& X! g

- Q4 l4 p6 S% w/ x3 I& W0 U4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

# u0 q. P& Y  b9 ^) K& h5 F& w5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ C: a- W" x4 ?" R8 `

! l7 u( d- ^  M, c- F9 l邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
+ S+ \. b  b8 ^( Z# r7 A要执行此操作
! {2 [8 w; e6 w' e/ f 请按
" c/ G) k6 e+ ]. d
预览邮件合并。
; u& q! i- |8 y4 @) ?% E3 S; u3 D Alt+Shift+K

& G9 K8 c* M0 G' Y' G1 b合并文档。
# A" J& r; o# @/ l8 h Alt+Shift+N
* w* o1 X; ]% F, F6 |. T% S
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

4 @# f) E7 A& l4 C& v插入合并域。
Alt+Shift+F
; k  Z, m7 u6 ]
$ f- P9 p% `' c$ D- R+ m
使用域
要执行此操作
/ U, g' {$ N- C# U6 K$ ?7 ]; T6 Q5 k. @ 请按
8 N% N4 N/ c! k$ B
插入“日期”域。
) @, }" ~, U6 v# {3 Z- ~! p* Z Alt+Shift+D
4 o, L( {1 |, S
- P* I% H! g6 \  V插入 ListNum 域。
5 w' R: c3 @* K3 X Alt+Ctrl+L
% ^1 k% i% g1 y* u2 Y
插入页字段。
" ]3 D; F8 n6 V" S2 ] Alt+Shift+P

4 d' B0 t6 t. f# E% w插入时间域。
Alt+Shift+T
) N( L" N5 U( x* R4 ?2 B: r
/ O1 U) v' l+ V" E- _插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9
' K0 K5 v# E; W( c  w
取消域的链接。
3 m$ B9 }  Z6 ~* r' s1 K- D* x Ctrl+Shift+F9
  W, n, ]. ?, C6 ~4 S8 s
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
# n( I4 W0 \  ~+ a
* {  w' F' ?# Q$ M. A3 H
& y1 s, W" I# |; R, z# g/ V+ f从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

: M) E6 x. Y9 ~1 U. n前往下一个域。
F11

5 T* Z' t8 {2 \5 W' P, T7 \定位至前一个域。
2 E) ?0 v6 E& q. Q1 G0 b1 J! j Shift+F11
, ]0 y. v9 I* e  i+ m; z9 C. r
/ s& E+ z& W' ?# D9 ~锁定域。
Ctrl+F11
; q  A7 q0 @; F5 d" G7 c% H$ Y$ K' m
$ F2 N( a' f2 B$ f8 D: c/ v- E解除对域的锁定。
& V) ^2 \) L1 j- i; ^8 d Ctrl+Shift+F11
8 {; e4 Q: z" R( H( _
( l* K) R* _% R3 J! \
8 F9 k' V! k* G' j# d6 v, {- j- A语言栏
, |  E4 Y5 o/ h+ D! O* I! |0 M. q手写识别
) p  L# g2 a: ^/ p1 `要执行此操作
2 e5 W" w) R8 e- G5 c 请按

$ D6 _- I) j3 m) }; _在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

. i( c1 A1 S/ {* b显示一个更正可选项列表。
+C
/ z" N& w. ?/ s! ~! l% A8 Z- G" n
打开或关闭手写。
+H
+ g0 b- [  t5 e
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
, _# r% ^3 W1 W8 d Alt+~
2 u4 L$ b: w) A, R9 z- r
% v( c8 b0 ?) i* I) R& Y$ L在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
) G' f9 _  o* F/ w' W8 D
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
3 p! S( w# v# X1 P

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ M# Q5 I8 N9 `9 C! o8 }“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

- l7 ]* u; X7 Y 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# z1 p% J  h3 G) K  


; e+ ~$ u( U; w+ r/ r2 L- Q4 h 返回页首
, B1 m/ Y* Y* O功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

! f- A, m0 l" i0 _3 c得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
) j* j% R# x. n' g  `& @" f F2
, B# r) n/ H0 h; V" N% q* x
' |) S, B! {& p6 h重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" Y; v; V7 D$ w5 y; t; Z3 T F5

前往下一个窗格或框架。
F6
; K! {& L  v3 t" [; O. n, ?7 J
# ~+ y1 k% v% k7 g3 t选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
' [5 u  H% \2 q: p
& Y8 p. @$ B5 C' \1 I5 _. i扩展所选内容。
F8
3 _5 n5 ~. O$ N, B
, ?/ s/ L; Q( P' z0 W更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
  d. x' ^: S, Y F10

前往下一个域。
( h# f* |" D5 C" P# B F11
* q. O$ h4 d4 P) y3 G; h
3 R' j( L5 t% n选择“另存为”命令。
F12

: o' u) F. M& Y+ v; K) y2 J  X! Y
Shift+功能键
. }! ?8 r+ z, Q# q) }要执行此操作
4 s4 P( l1 @0 H( z7 q+ L, ` 请按

/ P$ }5 ~0 J0 p, s启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
# n4 ^. i1 M- q8 F; G
$ Q/ H; E1 E; W' y. e复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

5 K2 h# C6 ?' t/ S4 X  y重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
3 }% c' u  ^4 X  t7 A! @
+ j: o" C+ g# k6 J; v移至最后一处更改。
Shift+F5

9 r  a3 Y. b! x4 u转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
6 _# z: D- Q: ^
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
+ _2 v9 c# q% c9 k Shift+F7

: ?) [0 W5 T5 ~# C减少所选内容的大小。
* K' t3 G+ v. c1 C Shift+F8
/ d" W6 }4 d2 v2 z- A- z
. C3 \% L+ h2 B: b( i6 L1 i* m* e在域代码及其结果之间进行切换。
! \2 y+ m( S! R! ? Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

; ~1 P# \. F0 ^% o6 m+ z6 V1 k" i, F
定位至前一个域。
$ _) `8 S3 z: b3 n+ ]+ l# p" c8 h Shift+F11
7 D  F( k: a' @; ]8 ]
+ C- r+ o$ B, L3 M1 i5 l$ F选择“保存”命令。
Shift+F12


& k/ R  `5 n- YCtrl+功能键
3 i0 E6 h( [5 o' f) p6 C4 b  H) _9 `9 \1 W要执行此操作
请按
8 N" ^' k3 `% o# W% J* H( Y
展开或折叠功能区。
; B2 e, e# g7 S Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
  C4 C" l3 X. k* T
& T6 w# H4 |) @. i剪切至“图文场”。
9 O* i9 p9 E$ B* a9 p7 I Ctrl+F3
0 }- Z% ?/ Z0 Y3 O
关闭窗口。
Ctrl+F4

% f. g1 d) u& `& \( q6 O前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
& ], b5 C- x$ A; ~* L& J- |  @* f9 ~7 a Ctrl+F9
: Q. T5 x; Y; G& e" K
5 |; a+ m7 U7 G0 v& e将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

; z5 x' ^( W2 |; X锁定域。
: e: J5 n/ M/ D- [0 M4 s Ctrl+F11

& o  L) Q0 l( a& u+ ?& S选择“打开”命令。
: I( ~: m5 ], X3 Y Ctrl+F12

5 g( ]( l4 n2 {! k% R6 P% B
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
, h$ m1 a' [/ L  p; G4 h/ g& x 请按

3 c( D  e) J& m* U. r6 j: ]9 |& |! l" \插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
6 {* g. ?8 M4 T- s3 B0 W0 N9 ]: u  o
编辑书签。
8 d2 \; y$ I1 H Ctrl+Shift+F5
& l( J. L6 b( ^) Y: N
/ M. B) [  {% J" A  P! O7 i) f" L前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
& A3 w$ \! c0 w; F
( B$ s, ?) a4 H% W' @' j9 J& f" T更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
6 p( x/ T: w6 [5 d Ctrl+Shift+F7
- O/ P0 F$ e+ O5 ^' @, Q& H; m2 l- l
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
8 w9 U1 D. Q4 ~1 M' Y
* F/ A  R( j* g取消域的链接。
( i7 V$ F0 Q2 ~$ M$ p9 k Ctrl+Shift+F9
$ u- A) u. c$ p: e( S
$ [3 d- _8 o; v' f解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

; t6 u$ _8 U" t) \# r. L选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
  h& I0 b8 v% J# z7 |, H要执行此操作
8 ]" P( ^- M. u1 @ 请按
# ^$ t1 U: V% f" _$ L
前往下一个域。
Alt+F1
4 F- W1 Q6 g3 M, J7 b* D
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
- o% P! _: ^, d& V4 u; g( K' ?
% _) ]# F6 L( b9 d' y7 ^) }退出 Word 2010。
' k6 f% \  F1 f4 [6 n  O Alt+F4

还原程序窗口大小。
( ^3 P4 ^8 @1 j( |% c* c0 i- \ Alt+F5

! G  h3 [6 j* L6 B6 z从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
) }. T4 _) c. ^- i* v Alt+F6

: R/ {9 j  o5 p6 l查找下一个拼写错误或语法错误。
9 @0 }0 o6 T4 U. s/ H& \ Alt+F7
6 o1 D) T+ M0 l' J$ c6 u
运行宏。
( q: j  [1 f7 v) q Alt+F8
' ]* {0 d9 @( r& y; j
  ?9 ?# b, q3 V7 A在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
8 @, J( l# i3 c: }' u3 Z6 @
7 H% i$ Q3 x% r显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
3 q9 ?' b1 N$ `+ G2 f) c要执行此操作
请按
( x" G: i! _( m! F, J
定位至前一个域。
8 ^* e1 p8 |* | Alt+Shift+F1

! U. S* U+ \3 _. w/ g5 m) s选择“保存”命令。
' x# u6 z. M, C. T6 C Alt+Shift+F2
% d+ g! q! Z( p6 _0 T
! ]( B" b6 l8 A! w: E显示“信息检索”任务窗格。
6 x: _) T* E$ F Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ ]- q6 H0 y. j/ l* F& [ Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
7 l% O9 a: H) Z Alt+Shift+F10

* n+ ~7 D& j( r3 p& @
Ctrl+Alt+功能键
& H: ]0 \* p5 T要执行此操作
请按

  ^1 b; t$ S, U# N1 ]  k5 J显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
7 z5 h" @+ [3 x. G( {+ l Ctrl+Alt+F2



# C! l# M' m9 T6 o8 n# y4 l

billzhao

比较喜欢
) K( R" Z1 G  V6 v9 R3 L; oshift + F7
3 u4 b8 s0 F' G5 H' s尤其在写作的时候很有用