word 2010 快捷键

billzhao

4 p! }/ {/ g2 U- F9 e1 _
& R+ B+ M% j: H9 e1 @" R" j7 E. a
键盘快捷方式

: x% m5 h8 O( W
. ?! `. z( ?- Z  ?! S5 T
' k. g% r$ q& @$ `7 Z3 G9 L# h搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
: j9 |% M: f* S  g/ z( ~1. 按 Ctrl+F。  


+ m# u+ B2 v1 s. O此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
; @/ g# i* p, p- D) \
3. 按 Enter。  


打印本文
) ~* i. ?: }5 V8 j4 B若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

( V9 [# U5 f9 C; a! d# m: w3 [, E. Y切换到下一个窗口。
Alt+Tab

9 ^% j- `/ P, F; e切换到上一个窗口。
7 i4 G7 k  ^' @, n2 j! A. a Alt+Shift+Tab
& D5 }( Q) Z$ Q! s( {$ n3 o
关闭活动窗口。
8 X- E6 U  z. w" @/ Z Ctrl+W 或 Ctrl+F4
: t& P/ `5 }, Y. a/ b
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

4 B8 V- e- X) t6 a+ c从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
7 P7 X$ _" a6 J, x" J F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

. _" K& M+ x; o3 W/ W当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
& q) \9 `: ?6 N5 N4 G Ctrl+F6

' ?% _; ^  [6 S# ~5 e; M. y1 }切换到上一个窗口。
2 H3 v+ Q1 Z6 S* F2 R3 v$ P2 c9 ?0 T Ctrl+Shift+F6

7 W' I* N! x+ H8 h& F7 t5 b将所选的窗口最大化或还原其大小。
4 ~' Z( }* f' n Ctrl+F10
( d6 h0 X. d7 R1 a/ e1 U0 Y; R
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
: s, Q/ K' s! |* C) L: m Print Screen
: }, G$ X# g: E; U) o) a: d# ]

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
( R" J9 @6 H! }$ o' ^- F
1 S# v4 z  D0 W; Z  F1 b  C9 e* C+ W5 g
使用对话框
要执行此操作
" F5 P& |: B+ g, t( r3 m8 x 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
* o' M( ~! }5 U Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
9 Y/ |9 }, J9 i7 d. Q1 Y Tab
" w2 g4 v' O, D5 Z6 M
2 L, I" e; N  |% i移至上一个选项或选项组。
; a% X9 y' ^! k Shift+Tab

9 t7 `, {; `) w; Q& F  V; [切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

+ Y5 b6 L' i6 |; `8 S切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
& R5 r3 t$ _$ o7 ~; L, ]% o- T
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
8 M( }4 y& Y4 M6 I% S 箭头键
: g+ _5 L- Z. t& O7 i
' H5 n  |3 N, z6 Z# A; }3 V. z执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
2 J% z# ^. |6 L 空格键
: B1 F4 m1 p+ Y( l( [& V( v2 _
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

" f! V. t% ^5 J9 [9 D从下拉列表中选择选项。
& Y& t0 [$ S  q7 a2 b- i4 Y4 } 下拉列表中某个选项的首字母

2 g- X1 r) G/ w6 ^关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
2 ]1 `4 l2 N1 _, O Esc

/ f( ?# p- N  {' t; x运行选定的命令。
Enter

% s5 O; a) L# h- m4 I7 M7 d$ Y% {1 Q7 p
/ u$ ?7 |. b3 H; N使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
: [6 ^8 B: s/ C7 O3 [' c* R# x: G要执行此操作
7 Y! [5 w. D& D# `$ a7 Z 请按

移至条目的开头。
& y/ L' S$ d/ u3 c4 x; l! V; f Home
0 r7 [7 p: J$ Q# n! c0 @" U
移至条目的结尾。
3 o1 @. ]( `& K End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. S. M% K5 c- ~9 O" X
向左移动一个字词。
9 `; X6 i- H3 i1 R# A( } Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
! g' W" j2 Y2 K! {2 m+ B
向左选取或取消选取一个字符。
+ j1 c# L  q* t# H: M Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
( k/ a$ l, E6 D Shift+向右键
$ n) p8 A0 h. b1 u) s1 k
向左选取或取消选取一个单词。
- c. X! X0 `! b. M8 |3 J0 U Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
8 O* O0 z/ s) G% C Ctrl+Shift+向右键
' G5 Y+ @: [6 o# f: E( ]
选择从插入点到条目开头之间的内容。
- X- D3 n$ p/ `' R+ S" ~ Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
2 o- _7 S" Y( R" R Shift+End
1 J8 M1 F4 t& L& U: s
% t9 j8 q- u* j8 m" \; {6 _- m
8 U( _: y7 B1 `% b使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

7 F0 ?; L5 L' d" W$ }显示“打开”对话框。
3 [+ |# y& L' j* x3 J, C7 m Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
6 A3 D9 e/ D2 [; C8 M" F F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
% V/ U6 B9 u; O8 z1 D# i Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
" L8 B) Q8 D, H* e4 r% U Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
, N6 Q) C# f9 ^5 V# d% f8 _
向后移动浏览选项。
" X$ s0 l" R! ~ Shift+Tab

& f" `& j. N5 F0 G' p% P& `3 A打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

  E! }7 H5 O# i6 M8 l  B
: \# v7 U2 w2 m( g/ u: b+ z撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

* [9 D( [; g: ~( Z取消操作。
Esc
8 w& T4 P+ c$ E+ U% e4 l& q
' j' x+ R, c. T: ~' Q  u0 H撤消上一个操作。
Ctrl+Z

* `+ o  H$ c- F- w恢复或重复操作。
Ctrl+Y
: l; c- N7 Q8 }- o; J7 h

4 x1 G" U1 N4 R, f% d$ g: b. g访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
' ?7 X: a5 ^4 L
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
+ A* e. F, a. G, `1 }: t F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
0 C* g; q# b8 X2 ` Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
% W8 H7 S( U4 R3 U  ^' Y Tab 或 Shift+Tab

5 h  g4 X2 S0 j0 F  B! z3 e0 W显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
; `; I1 _" G0 P8 Z$ _0 L8 l
0 ~) ?( l8 |, g+ a& |" M5 w0 @* w执行分配给所选按钮的操作。
) \3 w3 }5 J- u% l- h' l 空格键或 Enter
8 ?# S& T- H) _1 U4 N
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
/ G% t7 M# W: B3 ^! }  W/ h& S
5 G/ \+ G; s- n) Z5 E8 d8 W8 K. u% w选择库中的第一个或最后一个项目。
  V. p  ]  z2 A' k. ? Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
+ t5 M! F3 z, O% Y

+ O$ V- D2 \0 _1 a关闭任务窗格
5 X- Y0 x8 S# l* o- }( M9 Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

0 k: G' [* a7 B, c9 y4 _; t2. 按 Ctrl+空格键。  

: `' n/ W3 r# ^* D0 E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, Q5 C% [/ \  j

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% I' K: b+ `. W- C, o6 h0 [
2. 按 Ctrl+空格键。  
- c# l6 Z; |! ~
9 Y, L) J5 z1 y/ R  j, j/ V3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! x; {& ~; ~# T: b  T
/ Q; \0 l2 L* m- \4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
, X* k2 c% k  i1 q& }$ w7 k

7 R4 y1 R+ D7 S' ^: f/ R9 e调整任务窗格大小
! a5 ]5 b1 k: s6 [# y( c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 G  O' t" v5 U# c
4 n% s6 H/ A# d# f( f1 e% [* Q' X8 T5 b2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
! d; e( k7 i) a9 Q, J
2 n8 x4 ^5 u$ j4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
! _/ j$ V% B1 ?! i

3 @# V5 t6 o5 x+ x0 g访问和使用智能标记
" G6 I( J. S  ~/ ^1 m* [2 Q* r& J要执行此操作
请按
. d* ^2 K; i$ I+ C1 m) @
显示选中项目的快捷菜单。
4 J" [0 U3 E* O" @& S4 e% N, j Shift+F10
8 S0 t7 w. G/ g0 C
% J- M' S3 f9 g% G显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
6 f! X' V; ]9 c1 N; T$ |$ V+ u& M3 d Alt+Shift+F10
& `( A  A6 U% {( A2 ^4 V8 l
在智能标记菜单中的选项之间移动。
  K( u9 y* t, a. h 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

0 W1 ~. z0 M: ?$ B0 G% F. l关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
9 ^$ ]$ J3 S7 m( I# Y% M6 D+ m 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

2 N! p8 q" a) u" i
+ p' M2 B" h' E; m 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
) g2 B# q' \, }( R下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

9 z! ?4 t+ a7 ^. Y7 |3 s) B1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

( K4 H- ^2 B) `: J9 p2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
! T, l& }; b' R7 i* |2 c' |
2 v/ ]  d& O' O: V3 ?1 s3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

5 t% L" `" Z% _0 o0 W* z& X4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


" |& L2 V( y4 ?) J
4 P6 L4 X0 U) {# Z 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  A* n+ j/ `: s( i$ {: ]+ _/ L  u 返回页首
导航 Office 功能区
, \* w: J* e: b- o! ?5 U通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
* G, n# O8 C! k' v# I

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
9 ^  m# L! x4 E4 k4 p) E2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
; j, W6 d- ~$ @1 g5 r& ]; j在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
) V, O7 z, G0 ` 请按

2 b: `4 y0 t; U, v6 y3 Z选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

& t9 `( r' E1 ~/ }移至功能区的另一个选项卡。
. d  ~6 T# Z- O2 l% Z, Z 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
& {0 K' u# z- h0 e- q% x' F
2 x6 g5 u0 g" R0 k显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
; q/ f) o; ]- K

任何打开的任务窗格  


% `- o: S' Y7 k 窗口底部的状态栏  
8 c' C2 H  K' m
6 o, W/ Y5 [8 o) Q. E( E% {+ B  U; i
您的文档
) Q( Q. Y& e6 m6 R9 J( W# l
2 |. m  y- d$ F$ A% ^0 \6 Q

! f$ L  B: D& c F6
) B+ H: V! E0 G/ {! ^, ]
, g8 K3 _2 h3 _; B
% B8 ]! O  T/ r+ f. P. X8 s分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
1 h! _" D! ~1 s' x" J- _; C1 a Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
; W* l  A; D2 x& e 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

" ~9 K3 `$ D4 a( T9 H1 o打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
, h7 S9 ^: [, e. ^! v9 [
: h9 y( J# }7 A8 T3 R$ u激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

9 ]9 A! q& F6 `完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
$ x) O9 }' c5 l$ d2 V0 O Enter

! W; G( i6 x4 E) A# ?& _1 S获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

3 B/ j9 ]; f; H2 l- i: H: X
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
! \9 w: [5 `. ?' f% FMicrosoft Office Word 中的常规任务
6 a0 b# C& E+ P2 U, l8 j. e. }要执行此操作
请按

2 E6 Q0 M& \2 T2 w3 f5 Z; U创建不间断空格。
# x) {. B& b" L  @ Ctrl+Shift+空格键

& I* I4 e) S0 g( v) \6 O创建不间断连字符。
& d, ~9 }9 _6 u0 x( V' Y Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 x" s5 R+ X. J0 B8 W8 ]5 G
. D  E7 A: V" B0 w, c* F使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
7 Y' W7 v1 l% l/ q- J Ctrl+I
' B! }( M% X7 i% Y. n# d3 B: L
# M$ ?2 R6 y" X# v* _% J为字符添加下划线。
* ?+ z3 c" {; C: s& p& x Ctrl+U
; R& z4 q0 U: i. \8 Z5 P0 W  }' B
5 a* R  [  \! H2 M6 a将字号减小一个值。
, j: i; P# U! @' T# u5 o2 d Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
" R9 b9 M+ J3 k2 y( Q+ Z Ctrl+Shift+>
( F: w( O" X: z3 T# q9 r6 F
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
  ^* |! O7 V3 V* ~ Ctrl+空格键
$ x9 W% F' l/ Y0 ^1 F
& M) }% o2 m; a# Z7 c6 v' h0 D
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
3 i  J9 f& a- Q1 F* o9 ~9 D* d9 v2 J
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
& D7 K% ~: W- J+ ~* ~5 v1 c Ctrl+V
9 A2 U/ n2 S, Q; u% u
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
8 m# U% }* e1 w- w" S4 O
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

& m- d% G2 Z/ |9 N5 r撤消上一个操作。
6 o5 Q8 \* `# x" ^: m5 a! P Ctrl+Z

7 n7 [$ y! Q& O恢复上一个操作。
Ctrl+Y
* r/ k  Y% ^$ b  ]: Q5 _" e
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

% `; _' n! C; i3 J) l- Q0 c; Q
处理文档和网页
; x6 ]) W7 Q  v6 n- Z; Z创建、查看和保存文档
% [: `! P% x) K1 C要执行此操作
, l5 A' n+ l& a5 q/ ?2 D 请按

5 s  l: ~" P0 G创建新文档。
* I0 O6 e2 j6 [. a- t# V9 E Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
8 A2 d+ m8 S# \  A/ u. A4 T4 l1 i5 _0 `- H- }
关闭文档。
Ctrl+W
- Y! d3 w! F6 \- m1 B: ~& R
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
' ^. S4 G$ G: P  D: d
: q8 x7 r# H' M- U. J& P撤消拆分文档窗口。
0 p( N* U3 C' p$ D' Q0 Z" a Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
! d0 V, d% b# [$ v! c) k2 l Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
& E; ^3 S' c  |6 N要执行此操作
! B. i" ^5 A/ V& @: X 请按
, X8 v! ^) ]' i% ~( W4 ~
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
8 [' ]5 h; Z7 E. n
+ u4 v& m3 N1 O/ V; I  u7 S7 G; A2 s重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

6 I6 i$ h8 ]' h2 x0 ~% V替换文字、特定格式和特殊项。
8 m0 M/ H- ]( R! V4 h) i! h Ctrl+H
2 b9 L3 J& A6 t
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
2 F0 |, q" Z, U$ J0 u Ctrl+G


) ]" N1 h. a) C7 Y5 Z$ B" X在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
8 e. {. R3 t+ R8 F" X, N: r5 S Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
5 j) ?4 A' x' W& u
: v2 ]) {* @% Q/ M4 B- F4 y4 v
; _' k! L+ n- U. l切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
- D) @) y* k; d! O
  m! m2 y% @1 ?4 C切换到大纲视图。
) I5 n+ v8 E* o Alt+Ctrl+O
0 {1 ]7 f5 v7 W9 q9 x0 N. @; Q6 \
! U. U7 S" Z/ Y% Q& q切换到草稿视图。
2 K- K8 O( o9 ]% d! ^ Alt+Ctrl+N
2 n" |) e! Y5 Y2 x, }

大纲视图
3 N4 n. e1 d, v: v' ^) l! l要执行此操作
" Q8 O/ M" I3 ?" o3 _2 a1 |3 m 请按

2 X2 ]* M5 R! f( W. z提升段落级别。
: Q5 D$ J: H* V) E Alt+Shift+向左键
. @1 J+ v* |) X# c
( S0 Z, n' k, M" O降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
3 _* e% b) t* H2 I
2 j) ]/ T( m5 Z# @1 x上移所选段落。
( z; e" ]! w7 b" t4 G  u/ v Alt+Shift+向上键
8 {6 J4 K* O7 C& r, }0 X2 z; l: h3 t
下移所选段落。
& m8 ^' D# b6 |& c: q- g; T: y- e Alt+Shift+向下键

1 t6 l7 L3 x3 Z/ R/ y" H' A扩展标题下的文本。
$ `  F1 o5 |2 `# j9 e$ X Alt+Shift+加号 (+)
! E: g2 Y1 {3 E& \: k
" y, f4 g+ Z- v% X# K折叠标题下的文本。
! d' g3 G( Q# i+ j Alt+Shift+减号 (-)

7 Y: v& ~7 n" E8 E扩展或折叠所有文本或标题。
9 P) {/ h- C3 A0 x+ w4 t& x/ H1 a Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
% q' v% K9 W7 l% |$ T3 c
显示首行正文或所有正文。
& J2 V% c& ~' M7 _ Alt+Shift+L
; L# u+ Y) f3 M% ?7 d6 l
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
8 [) U: p) ~. Y9 g0 r Alt+Shift+1
: A+ y/ ~# h; c

" u9 F* C. H% t) p( t显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
  `; P! t+ t' \* Y
  w& A$ R+ |; Y" \3 q插入制表符。
Ctrl+Tab
2 Z2 _3 Z1 b6 ~  r  @( ^

+ b. m5 d- ]+ Q8 X4 ^打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P

+ O# I( Z# k% G3 k. M" F  `% H8 L切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
" q5 q, s3 a$ N5 c Page Up 或 Page Down

9 m) Q0 ]: D7 p在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
" [" {& O$ l# C$ n, |
' w5 w' r4 r8 o
审阅文档
+ b( |# G7 P! }8 T' j4 W要执行此操作
; q, B- m& V! g, x+ {5 n 请按
0 n, i2 i( u) s: }
# h  F* }: S" e# l/ Z9 ]插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
# l" T* _4 J5 `* P Ctrl+Shift+E

1 U. e( n+ p5 F8 s: _$ w如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
0 ^; i& u$ N: z8 N要执行此操作
1 ?% ^( r" ?  `: s3 r8 e 请按

转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
End
3 t9 c: E( B; l- `4 ~- \
3 z% O/ ^1 v7 R5 A5 g, r定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
) w4 Z8 F0 t2 a+ C- ~5 Y Esc
1 M1 e, V- B) k% g! o5 l
4 e  F: _9 w* I
引用、脚注和尾注
要执行此操作
% b0 O, E1 ^% {, C/ B 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
& w) \) I9 m) O: K' |9 i Alt+Shift+I
& S5 V3 m$ B1 U+ H$ x6 `2 d  i3 O
插入索引项。
Alt+Shift+X

+ {  f' D% \: N) \, ?插入脚注。
Alt+Ctrl+F
7 @' a5 g$ R2 u5 ]8 C
插入尾注。
) e& L2 q* {& }6 O2 w Alt+Ctrl+D


处理网页
& X5 w+ `' G* n! _2 d) H要执行此操作
请按
' t# D/ w0 d$ M- Q. `: m9 {+ i
7 u1 x8 k' ]* q& V" I5 S# }6 l插入超链接。
# m. c' ^- J- Y6 G  w- B Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
& |+ t+ Y( z' P/ W7 }
前进一页。
$ }6 l* a; k$ X( {; b% G Alt+向右键
2 k4 s5 e- T- i# w
7 t# ~* i+ T- i8 M0 H- o刷新。
9 z9 t" T' I9 { F9

1 o# y5 U8 _' n2 n9 s7 p& i5 m1 a5 ^
编辑和移动文本和图形
* f" ^9 X* Y4 J删除文字和图形
要执行此操作
; I' V& v) E0 w5 V0 t- I+ o: g 请按

1 z0 ?! p1 F" a% E" b6 [: U' m2 q$ U向左删除一个字符。
Backspace
: A% S. B( t8 T3 J" e7 K4 v
向左删除一个字词。
7 k% {' f! T- T, |( p( E' Y Ctrl+Backspace
% s- w* W  j& ~, j. h( L
. l! p" G; I; U  U向右删除一个字符。
Delete
& w# [/ V; r: d- P, g6 }6 D
$ P9 r8 P" W, h; {0 F! B' }8 v向右删除一个字词。
8 [' B9 @5 d6 u% O8 M9 \ Ctrl+Delete
- w' C* i7 D+ U; U
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
! a" Y$ n* }' O9 |# z! } Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" f8 R# b, g. K' B5 `4 e; V
" A0 [' G0 U9 S  y0 K& d+ j剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
% J( R4 a6 m2 `; \( Z2 U

& X0 f. T: i, x# q+ K# d6 v1 u2 _复制和移动文字及图形
  j3 Q) K: @) R% @( g  l& W% N1 o要执行此操作
  X) l" ]+ h9 j9 ]- r; {5 V 请按
5 J7 Z1 r% o$ f. U0 |$ N9 k
9 q$ R* @7 v  j' D6 H打开“Office 剪贴板”。
& x0 T: e8 \' ?( C8 b 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

- v& H: R- \0 Q2 Y! l6 f将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 U( V* ]0 B& g5 K2 r5 a Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
/ I. }4 Q7 X, @5 u. N Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
) t  {, ?1 G8 R+ \3 V# p% E F2（然后移动光标并按 Enter）
9 _  d* l4 q# @  @4 \
; w+ _' H$ S; g; K; e! Y将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

. H; `& Z4 x4 r. H4 p2 e* O6 V6 T3 f选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
& g( s- s( B: ?- C0 ]2 o6 z& N Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
, H* ]7 n6 F5 j, `* T" z Shift+F10
% F, F5 @! W% A# p0 k7 o
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

5 u; X% \( r! \; ]' B. J( L0 u+ g粘贴“图文场”的内容。
7 A% B4 z2 S0 s+ E) o& {! N8 z1 z" h  T Ctrl+Shift+F3

  `; l& F! {/ h9 `复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
- ]  Y4 k1 i$ J6 v# Y) W& z# q Alt+Shift+R
3 A& \& P* T8 J4 X& Z! R

" M' \/ X0 Q' Z+ d' [- Z插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9

+ A) A  O4 t7 |7 Q换行符
Shift+Enter
% `2 e) r  r- M8 v: x9 ]7 c0 b
( L; \  e) l4 x- h2 y分页符
8 P) q% n, s/ M0 b1 q' V4 f0 S: z Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
7 K+ T0 R* f" o9 N4 Z$ u+ Y
7 a/ P! U" e7 L) |' l9 t' a' i长破折号
Alt+Ctrl+减号
& I8 Q* p1 V" E- }6 ]5 z
( B, x( i( L- t* n" o' O6 p短破折号
Ctrl+减号
6 F! N  y& ^" K8 h2 U
可选连字符
Ctrl+连字符
% C" K' |8 _) |: S
不间断连字符
' [. T0 C- s- c1 N: h: a Ctrl+Shift+连字符 (-)
! b0 [. V" g, p/ j" D# b1 d

! H3 M/ ]* W6 f! b4 j' x不间断空格
. f4 y) `# a( n% \ Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
# d7 Z) q0 ?( [0 a; m3 M; N, d
) h% r  m8 {6 ^注册商标符号
+ ^: G; F, F- L) u Alt+Ctrl+R
& r- A& Q+ \6 B$ S- z
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
+ I: q% B7 k+ K& ^$ I) O* b Alt+Ctrl+句号

! _" n  a0 j, @# o9 y4 k' _3 l0 ]8 n* e" q左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
' u) D' D. t9 Z Ctrl+'（单引号），'（单引号）
2 C$ \9 F& x1 c8 j
& ], a) V  ?: F9 A. B' O  h2 ^; Z$ P左侧双引号
" j$ a% w, {9 L8 K& h" w2 k Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" v% R; q) k' t% u2 M- \) c/ q
右侧双引号
# f7 P; f4 B6 y Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
: Y+ `5 q  M& N& ^
8 r% z) W1 ?: a自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
& ^3 x$ ]5 s  C8 V8 ^6 ^( R要执行此操作
请按
9 L- ^) n& Y  F/ U7 h
/ S' v: L) F8 E7 F插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
' W  D8 Q( z/ ]( J2 s 字符代码，Alt+X
3 k; i9 ]9 k  F  ~! u& w
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
8 }, P( \. y" \1 T" R$ g0 T
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' a/ B$ p3 A) ~$ [) o( B/ n Alt+字符代码（数字键盘上）

$ t: a3 W7 |$ U' `
- q6 q' [! g/ q4 u选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
$ z' b$ G+ R& F# e, g 请按

打开扩展模式。
F8
- {0 @4 p+ c) f9 {# j2 g+ ]
1 p) w; c) D6 [% f+ V选定相邻的字符。
1 h. p: K! t* L+ y- n6 k2 T. F( D0 f F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
7 ]; b* I+ u# Q  S- }$ T F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


2 R& l5 B, E- b  Q- d类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
  g+ o/ U& |# S5 I! w+ o1 d1 ?
  K3 Q- s1 ]) V  Q5 }关闭扩展模式。
Esc
8 d$ U3 s) G# w! i4 S; c. Y
' D/ v8 S) H, x" P将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
- \8 i. m' z( M, a
* B$ X2 K9 y8 y" D9 F0 L将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

2 y8 \* x/ L; M8 o1 `将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
3 y. f3 m, B. S( H# t, E+ z
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
6 b6 E6 e% i4 ?5 q; L) E- M
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

, D, s. b$ b  `; h1 d5 M将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
8 o# b. c0 ]$ p- O- R# T* s
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
( E* N3 O4 X  d
7 F4 H! r* i9 d# l- {将所选内容扩展到段落的开头。
% Y/ c2 t  h/ ]3 ~* ^; I* B# O Ctrl+Shift+向上键

6 N3 B; P5 A! X6 f. K) \3 |将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
8 V8 N. ?  J1 K5 a0 ?) g) z7 k
将所选内容向上扩展一屏。
7 X" ~' \4 x( z" ]. L Shift+Page Up
6 o* q) O$ d7 D1 {7 S. A
+ N& O  ]' V7 n将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

+ P! V! q6 D. w/ X# d将所选内容扩展到窗口的末尾。
/ R9 x4 c! E! B5 F" O; w Alt+Ctrl+Shift+Page Down

5 x* T4 D7 k& w; Z将所选内容扩展到包含整篇文档。
, e6 @/ h5 F6 G6 D Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 L: s5 R8 g8 ]4 m- r) ~9 v" {
- I0 o3 A- U; T" y3 K1 @0 B
' y% o% g; R) U9 t  l7 i6 v选定表格中的文字和图形
& X$ z" U4 w1 S, H& f要执行此操作
请按
5 U% I1 |8 p9 |2 _+ V
选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
/ p" Z4 v1 \1 ?( V7 N Shift+Tab
* q$ F7 f- Z7 e3 G, U1 M
将所选内容扩展到相邻单元格。
1 O* A4 j# |" b 按住 Shift 并重复按某箭头键
  a5 S1 i# w3 N2 S3 j
选定列。
/ v: o% z6 U. `; K! x( ^ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  B/ x( G; h( Q: s

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
: g$ U  S- r8 D4 e. }
6 Z$ Q' y+ ?, O4 p3 N. Z- Z/ V* e
- ]6 S9 L% f# w4 q9 r2 c. S; z

! a) Q% y5 E# O3 d扩展所选内容（或块）。
5 B. u0 q; N! ?0 R9 O4 F Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
/ ?* p; |& S1 D2 \0 g选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- J6 I, l2 {5 |& |/ H" z
* t1 W# {8 u# R6 Y  ^/ Q* N( w5 D
在文档中移动
9 T3 C# z* A- |# w* ^' M  u要移动到的位置
8 z. w6 s0 u6 h/ n1 l3 H 请按

左侧的一个字符
向左键
! w9 ?+ l/ P* V* m/ |2 v- N& O
; m1 T# a# N) u& _, U) l6 R右侧的一个字符
: |) |7 F/ |9 B/ P8 Z0 Q 向右键
' @  y4 U5 x/ x+ f7 {) N! a
0 `4 B, z+ R" d向左移动一个字词
1 R6 B1 U! \; o6 s& F5 ? Ctrl+向左键

向右移动一个字词
  w/ B+ H8 H0 o9 o3 u' R Ctrl+向右键

/ I7 l/ D- q4 u' L上移一段
Ctrl+向上键
0 x4 {1 ^& [2 F$ s3 l4 _) Y' N7 L
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
3 m6 `7 b5 d8 m7 U Shift+Tab
( J! I6 p' E; F
右移一个单元格（在表格中）
6 P' Y& O- _0 j# P; u Tab

5 A" t3 ?5 c* j, `4 r, i3 e/ I( T上移一行
向上键

下移一行
向下键

/ R/ W! f, V4 q: T0 G移至行尾
* L  w: [9 Z1 g+ c End

移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
! b, g. Q: O7 b1 V8 R  {
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

6 s8 r  `4 b, E9 v) o8 K3 ?上移一屏（滚动）
Page Up
8 b2 Y2 T$ \3 C, K/ d

下移一屏（滚动）
5 O3 c9 T$ @; V+ Q. J2 I3 e Page Down

移至下页顶端
) S7 `  M+ ]$ {$ N$ K& \ Ctrl+Page Down

移至上页顶端
% ?0 z9 H9 d& Q) P& X2 N Ctrl+Page Up
$ e/ m9 Q9 C! N& W
移至文档结尾
* r! i% K7 t; s( { Ctrl+End

移至文档开头
6 c. P  M/ c. g  i Ctrl+Home
- g8 |! `3 K0 o- ~
2 M% {; }8 D5 @+ R' c' a( c5 i移至前一处修订
Shift+F5
! Q, l$ Q9 S$ q
& C7 B: r( B0 b2 Q4 Y! ^! U8 \打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
& \/ P( l6 d& ]1 E+ \

) V+ h8 ^2 l+ I! p+ j$ ]& a0 o/ l在表格中移动
  ]- ~2 O4 u" g5 m要移动到的位置
; q: ~8 i/ ^: }( v 请按
! M( s; k  C4 O; E: ]
/ ~+ J$ i  p& R* D! ]9 o( @; O一行中的下一个单元格
; R5 c3 F9 B6 ~. l3 z+ ~( C" R: Z Tab
1 B6 j8 L$ V' c& ?
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

% Y% e5 Z+ s* J一行中的第一个单元格
Alt+Home

4 @# d& C7 d- Z6 N6 q一行中的最后一个单元格
Alt+End
% P0 q: g' g9 O1 ^  j! c5 o
" i" k! E' [: e; x6 i6 l一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
1 ^% |8 M* J0 M
% c- Q0 E% Z( G+ a一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
# t* J3 @* N/ |
( ?/ @. l1 g5 k& ?上一行
向上键
2 o9 C# ~8 F: Z
( S; u8 w/ ]- d& n下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
4 ?% K( j" }, T; I
下移行
3 \- s: L4 \5 t' a# I7 q9 @+ [ Alt+Shift+向下键

  q9 x% K& U! l8 A1 Q+ \; B5 M+ u, s
在表格中插入段落和制表符
9 l$ w8 a1 y2 |7 `" p要插入的对象
9 W& U% C# i! g3 D: y( m' G0 \ 请按
' d) h4 M- {/ a, i. B
在单元格中插入新段落
5 v- e; G4 T4 O" ~8 q4 C  O% G Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

, J6 u; ~& `9 o( q' x5 a3 h
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) _5 z; W; K, D! T8 u3 s6 i
# Y7 h: S, u" E: |! N! J2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
; U4 w# K* _( Y/ r5 Z- T* [: p
* f% ~' B  `. X4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
+ z5 u- ~5 e+ z9 }

' @2 t; F8 C& p若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
( ?' ?9 n7 I' Q3 l字符和段落格式
4 ^' Y- w' i: o! V, e7 P7 L7 {复制格式
要执行此操作
! ~5 T0 }  e. _6 |3 n9 \5 ] 请按

" }1 Y4 @5 Z7 d) Y5 I7 F! }" L& |从文本复制格式。
# E& d$ q. S( W9 c& B Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
$ m4 C4 A$ \$ x1 U( t Ctrl+Shift+V
9 K) o0 w6 I, @0 I
5 Y! R" p1 Y8 K3 j/ \# {  H
更改字体或字号
% b3 G! o/ p# M% V. H7 M4 F 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
4 }& E* T$ D. c7 a3 t- p  h" s 请按
- y; M! S: L% G# T4 e6 W. H) m
打开“字体”对话框更改字体。
5 y+ D+ N! H' X0 u Ctrl+Shift+F
4 O0 d1 b! m2 J4 I5 ?1 x* A
增大字号。
Ctrl+Shift+>
+ ]  \3 u2 I; H, j
" X3 f3 l/ L, ]& {2 W: X- W减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
3 C7 l3 R5 f  J Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
& J' p, I! n& r; q% I7 {1 b0 P

8 q( p2 L6 t9 q: [( @. T应用字符格式
, r% x2 e1 ~3 k: @3 x& R要执行此操作
请按

! s# @7 h$ C/ s! j: j
1 f3 d& m' K% u+ |7 N% \打开“字体”对话框更改字符格式。
" Y9 f6 \0 T, f: i; |& m Ctrl+D
1 d- h& E# j. p
% z; h( J! s* n更改字母大小写。
( C; y7 R6 t- H6 _# a7 r8 _ Shift+F3

将所有字母设为大写。
2 `+ m# r1 j1 W8 x) {4 y Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
: W( X; \6 Y1 t7 y4 f Ctrl+B
2 y8 g8 y8 y2 _$ B* R
- i9 G. `' ^$ J9 }/ q" [8 F) x( U应用下划线。
Ctrl+U
3 Q* v) |8 Z7 H
/ P8 g, S$ D( I/ d* t' K& D; d$ R只给单词加下划线，不给空格加下划线。
! O& w! o3 P" t6 \9 | Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
2 l1 V5 t; Q2 _, R Ctrl+Shift+D
+ T3 }- v6 G/ j
* R, I+ q1 O( j* a; j应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
, O" _7 _6 ]0 M1 P8 n0 j
应用倾斜格式。
Ctrl+I
) i# F, a0 L" P. h
将所有字母设成小写。
% z, R6 |. M+ w8 n" F Ctrl+Shift+K
' `3 [- `: K2 i% a- O
1 S3 Q1 p- g- [应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
0 d: Y! d0 T' p; C7 U8 q
应用上标格式（自动间距）。
7 r$ ?+ Y# \2 [1 A, X/ u Ctrl+Shift+加号 (+)
% R4 ?7 c. G( M: n2 k
+ D! ]- L* t. k! o& O# b. H删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
7 F/ [( D. y. `" T
将所选部分更改为 Symbol 字体。
% c$ D  k3 u/ U7 @ Ctrl+Shift+Q
: z2 x/ {' G4 v( Z3 |
9 E3 ?& j4 T0 m* H2 t& d
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

+ `3 M$ P& \! B0 x( J显示非打印字符。
5 B2 s% k( q8 p, e4 P Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

8 L( q5 \7 @  O( y. r7 z' Z复制格式。
. M- T! B$ A+ }+ o, u Ctrl+Shift+C
* L; n7 o' |2 U6 N/ N( L
粘贴格式。
$ s$ \0 r6 P: u' @! ^# Q Ctrl+Shift+V

& Y7 R& k) [2 C3 L4 p* E
: _; J; q4 S4 _0 O设置行距
, [! Q& j7 G8 k7 q  P$ V: [要执行此操作
请按

- j* [! }+ `* Y, `单倍行距。
5 q9 a9 u; q7 J  g2 I& A9 W# _ Ctrl+1


双倍行距。
; i3 T3 ]. `; t9 [) w Ctrl+2
+ A! I1 y4 ~1 l
. H% O4 k0 }/ d! k# l1 T  k1.5 倍行距。
0 r, B' p, j* t) o+ e! K Ctrl+5
$ z& p* O4 O- r% n: z7 E3 `
3 A4 V: {4 S! O1 W在段前添加或删除一行间距。
% o- E4 A4 C; t( O  h; }3 B4 n( b4 E& j Ctrl+0（零）
+ B5 P: @& t7 X6 V

对齐段落
% G# W* {1 ~5 ?! G要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
3 b! e, {3 ^1 h0 W1 l8 T
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
$ p& h8 d$ b6 \* O; Q: \9 d
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

" F( U& [1 i/ |左侧段落缩进。
2 l) h8 M0 O# D: K1 c Ctrl+M
3 g% Z+ }) k& m1 L  z) Z
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
2 q* u! Q9 E2 j+ J, G  X
创建悬挂缩进。
8 A. l8 a- ]$ |! u$ j Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
) S! ]6 C8 l+ O* E Ctrl+Shift+T
  Q: t& g" V; t7 {* ^3 Q
删除段落格式。
Ctrl+Q
- V$ O# ^6 h( c/ M, J7 \

8 C! a& s+ m# K& U应用段落样式
要执行此操作
请按
4 j+ a" Q1 Y3 z# O
打开“应用样式”任务窗格。
- n0 d* `" y; z. }" r- U( J Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
  `/ e5 ^$ Q. Q( M5 v& v
启动“自动套用格式”。
+ s& W$ G1 L7 J4 u* }3 I6 I Alt+Ctrl+K

  l# Y1 ]; k: J应用“正文”样式。
' E6 ]8 s# n9 m Ctrl+Shift+N
5 X! m4 E2 ?0 ]+ }2 p* S( {
  C% y+ t( [0 W/ e  q应用“标题 1”样式。
2 x* S2 F9 u" X! A' g/ f, B Alt+Ctrl+1
$ Y- r) b# u# C2 t6 C
应用“标题 2”样式。
4 X# ~, h/ v* f1 m: [% | Alt+Ctrl+2
! f3 i4 d+ z/ H- f
应用“标题 3”样式。
" u3 T# q3 {& O3 }" W; e# G' O) G  Z0 d  x Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

. O/ s8 |: `' ^2 Z5 Q5 P2. 按 Ctrl+空格键。  
( x' Z% ?+ A! _/ I; U/ F- \% v! N
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& l+ z8 }4 F% ]2 X. X$ O# ]4 E0 x
: t6 a- x# ?- m0 T- F
8 j; r/ D3 ]  a5 h! u) a插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
# }* E: l; Y% Q
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) _$ q. |7 i" N* c- U$ H' t


编辑对象
( T5 e2 b! C  y% d1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

" a( p( B  a, M+ p" K2. 按 Shift+F10。  

& E7 |( @4 q: u+ i3 _4 }3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
% L6 j1 p6 b& e4 r" ~

插入 SmartArt 图形
- a0 n- u! C) w) \1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
1 R4 w, t9 ~) I/ x* t6 X; i2 X
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
3 |" k6 b& j9 N
2 g8 m; B& u1 p9 S* s  I( l
+ e# H/ [$ K' E; A插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

8 `) Q8 o: f- e2 `2 W: w3. 键入所需的文字。  


' u8 O0 Q2 i9 g8 Z, X2 Z" O4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
8 F; y( V" K8 v% a! r
0 P, s% e* I; `  ^) Y9 d: `# g( @5. 再按 Esc 返回到文档。  
( ~' A+ g& J1 [; f: H
) g" t% B; f& t
$ _& y2 }, P% S, l# ]邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* O; F, a7 ^* S7 D% L要执行此操作
/ v  G$ e; Y3 G+ h& O 请按
* h$ T+ H, M; H: ?
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
0 r, ^. H+ s+ g3 @; x
合并文档。
% F- b1 `0 ?& K* d9 t. U Alt+Shift+N
& o# e/ \0 F! ?. V) R3 s4 ^2 [! G% ]
打印已合并的文档。
  o& N  D  S! f9 x! N4 ? Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

  t, E3 H0 _" Y2 A2 u1 F" L插入合并域。
- g( t0 e1 B: G Alt+Shift+F

- ~8 h% T1 K0 B
$ k" A7 `% B8 g% ]使用域
7 K6 O, w+ a; v, `! n要执行此操作
请按
! F& R$ W; _  E/ l
) j" _) E( N, A  ~/ L7 j# ^+ I插入“日期”域。
0 k# }! U5 K% g" T Alt+Shift+D
- Z+ b" _( J' A" s' I# M
5 k* p- k0 A+ O7 D& l插入 ListNum 域。
% \) R0 x* y9 L$ z Alt+Ctrl+L
7 s$ C. e  r  [' t2 y$ Q4 v' {
. G3 m3 t$ y: K2 x插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
+ d. J) S- Q* k) A* d7 ~' L% v; A Alt+Shift+T

插入空域。
; k: @: U$ X, O: s Ctrl+F9
5 h7 s: M# z( x9 h; n  Q1 l7 G& R
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
" m% j+ L4 L) o) b0 I9 @% Z6 W
更新选定的域。
F9
5 q# ]4 [* W  F' T0 K
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
7 {7 f0 y5 e% v* h) X$ a% q Shift+F9
6 }! Q( W4 q( g* b& ~0 ~
在所有的域代码及其结果间进行切换。
% x" x6 e1 Z# c2 {0 e) v9 } Alt+F9
3 w5 J$ N9 b" N- t5 ]# w
2 f% P! w3 v+ j% d2 D
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

; s  ~2 e8 {* j前往下一个域。
F11
# e& x/ ?* [& x: `& v4 R
8 h0 D9 w) `8 X' Y定位至前一个域。
Shift+F11

' T+ K" t9 r& t- c* [5 o$ [& O+ y( @锁定域。
& }  B: W! m' E4 p Ctrl+F11

' S) @- D5 ~. H解除对域的锁定。
. ~' W& J" Z) T- U Ctrl+Shift+F11
: B, Z+ T$ |9 @- ?

  B6 H' M0 `6 {1 a% \& N  Z语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
2 G& C+ E, I$ y# A 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
; L# Z4 M- N  f4 O) [ +C

) B6 x* Q; f( A打开或关闭手写。
+H

5 p$ ^! D; b4 m8 \! d  G1 M. d( A# x在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# r7 R8 N1 W3 b; @: a7 C) N1 K1 Y 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
3 N# k( I, N6 a' ~# [0 ?

提示
* C) G% a3 }: ~, ~) z- X 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

* F: I) k# C, ] 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 ]" Y# G: C3 S  

; _/ K  X' F1 X5 ~0 c
返回页首
2 R% J" O+ ~4 Y- u0 L2 U% Z功能键参考
7 V& a& z& D5 c5 [* x$ w! W7 J功能键
要执行此操作
请按
* M0 m9 _' O5 a' ?" S% ?9 j
* C; W: {/ T7 H9 \# }6 `3 z, S得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
, K& S2 [9 ]* |. a1 Q3 \ F1
) V/ q' N8 G! }1 @+ z
8 {/ w4 _1 M6 p2 s, u移动文字或图形。
  S' m7 }) ?# E F2

) r4 z, Y6 t) ~: r% o重复上一步操作。
F4
4 J2 Y0 m( \8 \7 `4 i3 D; z
9 h: i2 ]8 w% j+ O选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
. r3 k/ T2 g+ t. X6 M8 Z F5

8 b3 a' D# ^7 i% z8 G前往下一个窗格或框架。
. J/ W8 d0 D" e& E2 T F6
: ~7 U* J( V) ]7 @# I8 J
- W9 @2 B: u( U0 @; s& q, V选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
, X, F* [$ I8 T. |7 E F7

) E9 B; a/ H: y/ N, P# A3 v6 p扩展所选内容。
F8
# b' h  `$ X5 ^" D
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
2 d; E! M7 M: K4 Y$ _5 F- P$ A6 x
$ P" r  m4 F8 F1 X前往下一个域。
  v' Z. ~( j- P F11

- g: C1 }" e, ^0 r  _9 [0 Z0 H选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
6 Q/ y/ X4 p" m+ Q, ]7 S2 |. Z
5 k9 M3 i+ H& Q# ~. c3 L0 f启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; @- r. x/ ]7 M6 S) i- ~6 h Shift+F1

1 O9 E4 @& i! C复制文本。
Shift+F2
# Z* m. L0 T4 ]. v/ Y
更改字母大小写。
Shift+F3

' V  I7 l6 {4 q9 m7 r5 q重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

$ R' n" T: Y8 t" Z7 ^移至最后一处更改。
7 w, f* Z2 O7 K  G% e Shift+F5

& `. E, o$ L4 a# V转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 X) J; ~# l0 A% f4 g9 i Shift+F6

4 A" D9 Y2 I4 X+ h! \, Q' T; Z: ^: t; t选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
" B7 e# a! K3 R% v
减少所选内容的大小。
  a' m; d, a% W& C- m Shift+F8
9 k* D, @$ e% C; C  o
/ g3 A- c" i1 N6 w在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
- k7 q4 R# b3 e& o! E( I/ t
3 f) A, @' @5 q! E显示快捷菜单。
Shift+F10
' P9 J6 m: U1 b) m+ V; S+ O
8 m2 \! o  C2 ~5 H1 ~
定位至前一个域。
+ \# G, {9 M8 O, p) h# [, S Shift+F11

选择“保存”命令。
( D( k# s: D; H Shift+F12
. C. I' }  Z4 H4 B3 {

Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
" R# b) s1 @. p. s2 V  H" z
展开或折叠功能区。
9 t  L* z7 _/ P9 Q4 Q! B0 v" G Ctrl+F1

, j, w1 d' F- b5 d7 Q选择“打印预览”命令。
1 W% ]0 h: I3 S Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& q- _9 z7 W8 z7 N, c4 j
关闭窗口。
Ctrl+F4
% y- `0 i- F( K
( l* s* M! x- `8 x* P( D前往下一个窗口。
5 L/ x, F4 F  ^- g) E Ctrl+F6
0 |% t; a4 ^7 S" V+ C" K* A* {7 I7 w
1 ~+ ?4 q* E% S7 D- v" q插入空域。
Ctrl+F9

( a: W6 K% O+ X9 S; i2 Q# x将文档窗口最大化。
+ j$ p9 y% e( R+ E# f+ { Ctrl+F10

7 f0 M" `5 F  s3 X! t4 [锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
- m+ Q4 }0 O! |5 _9 A+ I

+ H$ S& ?7 h0 ]# X& e7 }' q0 b! kCtrl+Shift+功能键
& S$ B2 p; f9 k# P要执行此操作
请按
5 Y" x7 ~8 i5 ?+ d2 w. a+ R# U
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
, f& w& _) k7 V1 Y2 R% r
& e4 H" F& ]2 j编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
% g+ Q, `% \6 X; v: a% l4 j2 X
" V2 `/ l) s+ s# g& P4 {9 @: s% `更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
/ f  E8 s; d5 @. n2 ?0 b% B Ctrl+Shift+F7
8 g! k8 f/ _* z
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
: a  P% `4 `* u* C
取消域的链接。
$ A. V( U4 ]# Z Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

' S8 S- b0 c% S选择“打印”命令。
" ]! s6 s% j5 }2 R" a/ c Ctrl+Shift+F12
. Q/ b5 ?) g  h5 W

Alt+功能键
要执行此操作
请按
/ S, g; G& {5 A
: N7 }; c. E' g( u9 _7 O前往下一个域。
& n* T, N+ `) t: }8 m- v) K) n" j Alt+F1
2 W  I  t( N" R. m$ A  W/ e( P
, H2 X% f1 ~! Z$ Q, N创建新的“构建基块”。
, a: R  g. i: S1 C Alt+F3

退出 Word 2010。
8 g$ ]' x/ I- N7 {) ] Alt+F4
1 P% w0 U% u/ E5 ?- N0 K
$ v% X' X8 t( \1 I. @还原程序窗口大小。
Alt+F5

$ ]# t& C/ ~2 Y/ `  M从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
/ @" s3 `4 W1 R* Y! V4 v Alt+F6

5 {- E6 r: y/ e3 a. v查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
* B5 E) p  T2 n4 I Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
' o2 m0 \) ^" e" U9 S; m1 J Alt+F9
* P: V) A2 d/ w3 k. \& e! Q6 w
显示“选择和可见性”任务窗格。
6 t7 b2 M: _1 q4 [# } Alt+F10

, I; X/ H0 g5 u+ h显示 Microsoft Visual Basic 代码。
; z6 N9 C/ T; v+ @: ~$ a Alt+F11


" y. t* ~7 d. l& ~0 l9 k8 rAlt+Shift+功能键
要执行此操作
& X" f$ g) E% I, V" ] 请按

+ R( k$ P- _: t$ S定位至前一个域。
! Z  P$ Z7 d7 L3 `7 @$ O Alt+Shift+F1

5 m& r( y% q" F: s! C选择“保存”命令。
! i2 E: l6 D9 Z7 _5 b Alt+Shift+F2

- ^: }2 r- Y$ x+ }1 D显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
" U( ?1 m* ?9 ~( k0 ?" `( S& ]
9 K; X" f* J' g; c+ G/ P8 H5 y7 m& n' _从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 c, d# l) N7 j+ C4 s Alt+Shift+F9

5 e' c, ^, {1 K: U( \! Q6 s( [显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
' F8 h0 B+ ~; r9 |' [
8 A+ u% N" x. b- A
: c3 q: N- C- z1 z' X& WCtrl+Alt+功能键
0 p% [* Z# O2 ^8 ?1 Z要执行此操作
3 O6 K" T: _- M, c0 T+ I 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
3 {8 q9 H4 c5 J; t, a
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
3 s  m; @  ?4 |" @4 ~; J

billzhao

比较喜欢
shift + F7
: ?& {1 l! ~7 ^( c尤其在写作的时候很有用