word 2010 快捷键

billzhao

+ m% J# }, d6 N% ]# X, O' ^
, c& @4 k! {) I; \" j8 ]
键盘快捷方式
  K/ j( d- Z/ q

- F* W% u; I. C8 H
, q0 v3 |% o0 Q$ B! w搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
, W" H! Q5 c$ Y7 q: ^
4 z* G& P: f" _
7 J: w! g( V& I此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& W3 D1 a% z8 T- O" l3 J) J2. 在框中键入搜索文本。  
4 _  @+ j% R  }2 R2 P- s- }) B/ f, P& X
3. 按 Enter。  
7 b* B6 q& h, I
9 K, J% P( `& j1 z6 _5 R# Y
! n* r1 ~" L, y9 Z( k3 g! Z* ~打印本文
6 ^0 D& J  ?& R3 {若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
5 U! ~% t( f) g' {. A 返回页首
# X9 F; `7 T7 }5 pMicrosoft Office 基础
9 \- z, P: y9 p3 ~1 Z- \显示和使用窗口
+ o: f  q: W  ]" \- C' o要执行此操作
6 H" X7 K/ h: \' X( T, o, V 请按
8 J, u* t- R  N9 w
切换到下一个窗口。
4 }, R! M4 y6 `/ g( ~ Alt+Tab

" F" r6 ^; d! A+ O; {- ]- p/ B切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

! A" l$ f  ?2 \. R关闭活动窗口。
* ^9 H1 W" l) p$ o3 c Ctrl+W 或 Ctrl+F4
* n* t' Z6 h( x7 S; [
' y/ w: [5 @: @9 K! t1 X在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
# x/ m" d! P$ Z! s1 v- |
5 S. }  _  L8 R) h& L# d从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
/ R- h/ Q* \* d' V1 N5 w  x F6
/ }9 E3 J2 H% A2 g+ @; [
' i; ^2 ?  N# D' V9 G4 I* R7 a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
5 q: B' p# w8 Z
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 m& k  w( F& o) I/ ^* z
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
) b( w8 U$ g) K* P& M5 W' H9 ^ Print Screen
% `$ |8 ~1 N$ g2 F- W; M" F
8 R9 E$ K$ s- l2 \0 z
, \4 x0 f% d+ v$ |: g% J0 G将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
+ s7 [) v4 s9 D# n Alt+Print Screen


1 @( C. R9 u0 R1 Q0 h* Q使用对话框
要执行此操作
请按

  @! e  I6 L9 O从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
, N/ b" s+ h4 j. Y- m1 P Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
8 y/ f' ?+ n2 ~$ X Tab
; R; k2 |6 ^* U; V0 q
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

: B4 X0 `+ N9 p) B切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

; a" R1 C# F# Z' F$ g/ D切换到对话框中的上一个选项卡。
+ m. {7 S$ g2 R/ [# M( M- e( z Ctrl+Shift+Tab
7 O1 J" S4 [1 T' s' H6 w
7 w2 ?5 a4 ?3 l. V( \5 a$ k1 D0 p在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
, z2 s3 J, L' W$ j/ s; v 空格键
6 @+ p. l& N* u) |4 v0 @2 R7 T8 i2 I! n
/ Z7 o# u% [, M) z" Z, }4 n0 Y: E选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
9 ]) J2 Z# @  K6 v* b& \  d
# \, {+ [9 _& j6 Q2 R打开所选的下拉列表。
. _6 G& A2 N$ w Alt+向下键
2 N. n% }! x3 S* ?
" ]4 Y, O& r: j. M% D4 h/ e9 G从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
! w* H3 m3 W, L( Y& z1 {( x
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
" a% @$ }" M1 H# C; Q7 k) y
运行选定的命令。
Enter
) J4 q% P' s1 k9 ~: S5 b/ n

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

" X- r3 w: o# L; p. z移至条目的开头。
Home

/ S( a% m9 O1 ^/ Q7 J( I移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
& ^/ v. c# t4 p" A3 o: Q; N* {
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
/ s* E: }! y! P. V0 A

向右移动一个字词。
  T6 y8 K. Y, } Ctrl+向右键
; U- Y( \1 ^$ ?7 r1 j( D
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
6 R( O, Z1 i+ ~& V
; \, A8 N8 w) U向左选取或取消选取一个单词。
3 b# H% @# U6 @6 q Ctrl+Shift+向左键
  _, Q* n' l4 ]- E+ m' ~& u+ c
向右选取或取消选取一个单词。
: d" K# c  s  S1 w Ctrl+Shift+向右键
. A5 O6 B- V$ ^
  K" I, O' I5 w( j4 H选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

' B5 R  g7 D) H, W选择从插入点到条目结尾之间的内容。
. c0 l2 k- j' I5 I$ m  k( @+ r Shift+End
' {7 Y; s& F5 J  H- a% K, r) M

& f  Y4 V- D. D* I) S使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

- x% X7 \" H$ e3 ]6 E% S显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
* R- a+ F: b- F
显示“另存为”对话框。
  T4 J3 w% M6 T, y/ i: K5 W! u, _ F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
  _0 v$ J( E; V1 E" @5 o
8 T" u, a# O2 k5 l, z- q3 Y打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

/ i) y1 t" U$ e( ^+ l6 n删除所选文件夹或文件。
5 L3 w8 H; {. g9 [, p6 ]7 ^: W, g Delete
1 Z# y% h2 `( L5 M. f0 H
* k8 Y+ U% C! S# N- q& Q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
1 y9 j; c: f! s+ B0 u% k1 w' z6 I Shift+F10

+ c$ T1 `& m3 U向前移动浏览选项。
. j/ z3 l  d* e% \' P3 D' u Tab

$ ?0 ~$ K  Q) z; \- D6 ?7 @* Z& @& @向后移动浏览选项。
8 g- e' W; o+ d  y Shift+Tab
2 K( F, P+ E. i2 C2 \0 t: C+ z
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

* t; A( X' i% j) n! V; h
# p0 G  ^* D2 {$ v) L) q1 o撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
$ _' S% j$ N4 B7 k% C5 v3 ]* Z; ]
取消操作。
Esc
5 L9 t2 K0 K7 V# w, g5 u
3 R& C  ~1 x/ o; S, q  @# G) ^; p撤消上一个操作。
Ctrl+Z
8 D7 x, b4 Q( q: M7 w  D
( `  P. [9 Z/ n恢复或重复操作。
Ctrl+Y
1 ^; Y  K- R/ T9 ~, Z# B3 m3 ]

访问和使用任务窗格和库
$ D( S4 V& c5 J  e9 E4 ]  U% Y+ `要执行此操作
0 Z9 ^+ c& r/ {8 d& w 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
7 o5 j- r  F# o) `- b) o$ k9 P F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

9 n' L* y% [8 S" c, ^. J如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
- w0 t8 N6 z% @2 \) c Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
$ o  U: e6 T7 }# y
- S2 X4 W* Z1 b; o) k$ U" l执行分配给所选按钮的操作。
6 {1 v8 o7 d- s& [' G 空格键或 Enter
* x; F( a) j. k- k* j$ S; P3 n3 P, X
# K* w5 f9 O6 o+ s打开选中库项目的下拉菜单。
- z. m' x1 X) E0 ~- c# Y Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
  P/ h4 D- a3 g- r( F' i Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
/ _. T' T- s- ^" K

0 D7 m- F2 T8 A3 O* ?9 w关闭任务窗格
* N7 V& h* E8 c- Q' _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 O" d+ j/ q; a1 y! a; n4 V
0 K& h6 r+ }! P3 i# C2 E. P2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
& Z% @* m. \. C8 c' t+ [$ R1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) @3 u  K7 Y# G
2. 按 Ctrl+空格键。  

* o& h+ z+ a' W# X3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


8 ^; A2 w. r/ A% X4 g调整任务窗格大小
" Z" c/ `$ G7 t( L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


7 V+ Y1 ?8 K0 W4 M$ P4 q$ }3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
0 F* H4 m/ G7 u1 v2 U+ e要执行此操作
请按
- T4 h6 j$ A  N0 ]- n7 `0 R
8 Z6 g) ~9 h! F显示选中项目的快捷菜单。
6 ~, |8 K1 J5 U+ I  a# y Shift+F10
- q! x# M$ Z8 g* M, `0 p
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
! R! V. I; n/ ]$ Y; B Alt+Shift+F10
$ t7 z3 k8 d; t! a
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

3 P& f, ~( ~7 g, y在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
/ ~, g5 ^+ p! P& u$ m* X! r3 i3 |  Z Enter

关闭智能标记菜单或消息。
0 E; |% s4 N2 @ Esc
4 q9 e! L) y, S
+ @4 j8 i# ^$ g& \0 i9 d
提示
7 u+ z( q3 n2 D/ a; }' ^5 G 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
1 h$ Y5 B- u, H  R
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
& T. S. E( F# P  d$ O( l0 L  a
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
" L$ w7 }$ I- r* Y' H# C7 f
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
# S6 D7 a% A9 u8 J
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
4 [) X8 ~) p, L/ W
* o& g: L/ {# Z- j

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ [0 o/ S& n+ N* ?! R 返回页首
: _" C6 e4 c/ ?" l0 G导航 Office 功能区
- a# A) T4 ~  @2 [  Y通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
! N1 {7 y0 B% s; H2 N, q- A1. 按 Alt。  
; w* w/ V4 ~! R+ }/ V* C; D7 z
. D- f* A( B5 ]" E
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* s1 x! J) z$ ~" k! R6 W2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
: ?& ~. K6 S6 ^; x, b9 B( Q2 i
$ V+ V3 P- ?, l/ m# M9 P7 ?3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
  z: ^$ ^. }  |3 ]( z- c
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

0 i  N6 w/ T  v  D& R6 N
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
# p: u  \' o8 _4 u6 n: }使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 h4 Z% S: ~3 H: N要执行此操作
- X/ a2 E3 e# [+ o 请按

  y% j1 J1 B4 z; _' j# Y选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
' G  j* y3 z* K Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
$ M( f2 `* T; Q8 Q- q
移至功能区的另一个选项卡。
/ Q; W  G4 w0 T2 R6 [. L# a6 G 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 V# ]! w  F, k* g1 g& D$ ]& I
* s! U2 k; f  \5 R展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 U/ Y1 p2 ]: D
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
% n: E* L2 i( f
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
( ~. Y/ J3 J0 W& n" M7 | 功能区的活动选项卡  
' h# L2 s& w9 Z1 c. e1 f$ V

任何打开的任务窗格  
3 ]  j' U6 H/ D: O6 ]# p
) }/ ?/ C& ~1 |% P
窗口底部的状态栏  
! r6 S" U7 z9 `% f( `2 U5 s4 [
: K) a/ h. F0 f/ w' A% o( `
您的文档
/ F* e  @2 h# k. V


F6
3 [/ K8 Z. f& Y1 S3 K$ T; q
( G9 m3 J0 |% n+ G7 A& g
5 E: ~- G/ F6 f2 \3 c' y5 ~; Z分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
8 U' D* f5 b5 I4 j/ C Tab 或 Shift+Tab

4 I! f- j) {& @# f6 x+ ^; h分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; M! x) ]/ E! c; J* F6 \
激活功能区上所选的命令或控件。
- W% E) Y1 _/ C9 I0 j/ a  J' u 空格键或 Enter

  j5 ], q4 m1 v) n% ]0 K* N  i* r7 ]打开功能区上所选的菜单或库。
6 \, u3 J5 B( L4 K$ }$ Q4 x" D9 A1 q5 K 空格键或 Enter
5 _# _) M  ?8 ?# k
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; D0 q! S8 E% e1 ^- g( Y+ D& l Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
$ l. ]  }5 W) m& L
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

* N# I7 c/ |0 D3 r- v4 L: K
; z  _2 ?" \5 E 返回页首
) K. D( O4 q$ a% k  d/ m! ?. t* \+ N# TMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
2 q( k( Q  G1 a1 I# t( S  K9 B' c# D5 }要执行此操作
请按
& p- u9 J& _& y2 b! e
; R* O& X1 J5 [! z0 p2 j9 F/ w创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

0 g4 H. n. [. |  _9 }" x使字符变为粗体。
, P$ g' W8 o, t+ E9 O: J$ j( m Ctrl+B
8 ?/ N5 |' A$ R! R* w6 ^3 k8 C
使字符变为斜体。
Ctrl+I
& Y; B. p  P3 |
为字符添加下划线。
Ctrl+U

1 }5 e2 q! \7 ^- M2 y& ?- }将字号减小一个值。
8 a4 P8 T# |. P0 K# j3 ~$ M Ctrl+Shift+<

7 w' y: E9 I$ U9 x6 x9 m, R将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
4 C, ^; R4 m' v' h( G
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
/ Q1 j1 I) n. O& G* V
将字号增大 1 磅。
$ `6 F$ ^! C+ K, Z0 @# A" M Ctrl+]

删除段落或字符格式。
0 J$ l  M0 M$ Z5 d+ b: T; t, P Ctrl+空格键
3 \9 O0 R4 Z8 }5 y: `1 m. N; K0 a

复制所选文本或对象。
Ctrl+C
3 }" `! O4 z1 W
1 i6 w) l2 b4 L* I7 I. `剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
# P) Y- Q* i# D) U
+ Q9 \( }' y# |1 a; s粘贴文本或对象。
" c" B0 j+ T2 _! `' \% N( Q; i Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
: i6 U' T! ^8 x2 l5 q, l7 p
仅粘贴格式
  A) ]! u1 ?/ @6 U3 } Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
! Y" n& q% ]& t+ y# J, W" y+ V" _, _/ Y
) y6 `. g; V5 I7 r1 j8 ]  Y恢复上一个操作。
# H& X( Z  Y9 y' G4 G% @ Ctrl+Y
: x: @$ p* H' T/ f4 D5 d+ a
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
, R( i3 k- I6 ?$ {2 _+ ?  B
4 K, `0 a- [9 ~7 ?% K% H( _
: w4 n; N; F. I处理文档和网页
8 a6 P* u* d; f" z! ^( F创建、查看和保存文档
4 r$ \  q5 @3 o* B( w- R6 B, a* L; Q+ y要执行此操作
请按
2 E: y9 T/ Z7 t2 s2 J, r; N
创建新文档。
7 r( h, h0 Z' C; s Ctrl+N
5 L: }! T! ^3 B- v" |0 \
打开文档。
Ctrl+O

% o  _4 C$ e4 C3 a( h3 y; W关闭文档。
Ctrl+W
+ K1 O) [- x: T. a5 v3 y7 X6 P  r, ~: E
# ]! n& z" l  W0 P拆分文档窗口。
3 n" X! R6 [" Q- i  g+ M Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
9 }* k2 K2 n1 [: d Ctrl+S

# K. H& o! ]0 y' t3 g  p! c
查找、替换和浏览文本
# p) L9 w, [: y( t要执行此操作
请按

% `! |7 v4 v/ ^; W打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
( K$ c2 }' _  q% |4 W# W8 E Ctrl+F

. A6 N: U) O2 Z  ~) Z' I重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
) }0 \9 }; i* Y! D( j7 C. i% M Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
3 P% M1 H, y6 F2 W/ w Ctrl+H
) q% _2 Y! L0 d& C' m: P5 G; p6 ^
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

9 a! A  ~6 t  _  ^% v  ~- O
' v0 h. @% o9 S$ B2 n( _/ D在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
! [% y8 x) w0 l: D+ U: r4 X
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
9 u/ A3 g% v' J0 ^. c Alt+Ctrl+Home
% z( n2 L: `/ d6 D
3 Y: G9 v5 A; w2 d! A0 R% {移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

8 G  A- X$ T+ [移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 n: Y' b7 \6 X; A Ctrl+Page Down


1 ~+ e) T% N8 d切换至其他视图
要执行此操作
请按

9 F7 N- T! \) I6 R  `7 i- J0 G切换到普通视图。
% O8 A8 ~& \" |9 t/ f+ C3 Y Alt+Ctrl+P
* _- p+ q1 t" `. C" g& Q6 X
" R/ j+ O7 P; Y4 r1 z8 i; T; n切换到大纲视图。
9 D$ b- E$ B; a& x6 f Alt+Ctrl+O
& ?6 q, p! U+ k3 S
: M+ }% G& F* p* n6 z, u切换到草稿视图。
$ l: m! z) @( P0 [ Alt+Ctrl+N

/ T, h% R1 H4 i# w
大纲视图
* P6 s* }% _# c# K1 w要执行此操作
9 I5 Y( O8 S( M5 L$ \( a 请按
1 q& ^: [& X: ^9 h% q0 ~1 y
+ Y4 X* e& F1 ~9 [6 f, I. m# s1 n提升段落级别。
# |7 r. x3 y- M1 F Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
+ g0 Z/ {7 y: ~# \/ p  K
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
8 h9 e$ \" n6 X' I# W- f
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

/ \4 u7 Y4 s% G. a扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

+ m" N7 O/ Q  x) I折叠标题下的文本。
: ^9 O4 T2 J' `$ s5 ^2 a Alt+Shift+减号 (-)
% `$ p" U1 c; z  G9 K/ t! F
. h$ y% p% H: \: E扩展或折叠所有文本或标题。
- X/ s" P6 {1 I5 S* z/ J2 N1 u1 u Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
4 c1 l5 Y% K6 F- W& p* J
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

& h3 T. Q5 b% h% W/ F, [7 X% [0 o
7 u( q4 N% K' I; f! m显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 E( }; t# i* K, K Alt+Shift+N

7 p8 [; j4 ~' D: a" I插入制表符。
Ctrl+Tab

' f4 W; v+ m0 w" w; I) a4 Q0 w
( ^: v4 ]# k+ m打印和预览文档
- b0 f3 G! Z: Y7 R要执行此操作
请按
3 G: ?  U) E# E4 }
打印文档。
Ctrl+P
) {. O' U6 G# h! L9 ~# C
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

: r3 E% \% K2 r7 R0 q8 C/ q在放大的预览页上移动。
. Q- ^3 r+ D( ]& Y 箭头键
6 m/ i" w& w' T' Q& d; G  e
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
- Q: k6 b/ }) r3 B0 S, `
- N5 M! [. B1 V) o4 b6 G在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
3 o  T; z& l( C0 v, h
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
5 c7 ?; s, ?9 N

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5 o& H, \% R2 L8 {
插入批注。
& `) H" d3 A0 r5 k: z8 ?) T3 {* m. u+ E Alt+Ctrl+M

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4 M  X1 e9 g9 G- l( r转到文档末端。
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! w4 v1 {8 |  e5 |' W; y
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/ x/ _. Y( D) i  B9 e% i
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  _2 }9 V. l+ a5 r3 ?8 t Esc
+ i. _5 ]: Q; i. A- x
& x( [/ `' C0 t! \- o8 A% J& O9 ?
  P& U8 G1 ]& ^& q7 n$ |% F引用、脚注和尾注
! @, }$ w0 A* `0 {, |  Z1 q+ M要执行此操作
请按

0 x1 }8 N  P* l$ x, d  A; p& k标记目录项。
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标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
& R1 N! I5 m9 G2 }$ r+ s
插入脚注。
* g7 K# ]) c$ z" B) m  z2 q Alt+Ctrl+F
/ F% y4 m, {! {7 M  G# ]
插入尾注。
# k1 @7 B3 y2 Y6 @) ^7 d Alt+Ctrl+D
: n6 t$ ?7 j8 f5 X
2 f5 c( k2 `5 w7 p
# J5 X  A6 N; W处理网页
3 {4 X: d! W9 I  W要执行此操作
" T! |: q* ?$ W' E+ o$ o* r 请按

插入超链接。
4 j) k( ]4 ?6 p$ l3 b' m0 @0 x7 k Ctrl+K

返回一页。
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前进一页。
; K4 Z1 T, H) _# Z5 h/ `% Y Alt+向右键

刷新。
" P+ }  \$ M) d F9
) p  `# _: Y6 `9 @

. R) J& I4 y3 `, ]/ _编辑和移动文本和图形
! A% _: w* t% T: j' G3 p删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
! r" c6 \- R8 a; b; a Backspace
3 c7 ^: L, {$ C7 M
. p; b; z' f/ L8 P2 `% ]向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
" Y% _1 X% C: e5 Y0 d& `
向右删除一个字词。
; h# ]3 v% z! [; q Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
* s3 p$ r; t  }8 a: I Ctrl+X
9 ]- i! g( e4 |2 Q
5 f, |3 |% ~. `8 V撤消上一个操作。
Ctrl+Z

. k  p9 q3 b: p# }剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

3 d4 {1 k+ s" i5 `9 w
复制和移动文字及图形
: v( @4 B$ v, N5 R+ m要执行此操作
请按

# [* Z. T. a6 V5 E$ r, c打开“Office 剪贴板”。
+ O/ [3 I3 Q% z 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
1 c+ v+ v/ C- n% C4 d
- d. b  @# ^0 z' T9 f; w将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  `/ g! j/ Q1 D, o) p Ctrl+C
% D( v( r; P3 Z$ `: B- ]( x
- ^* U+ c# K3 x将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
2 d7 h* m0 Z7 r Ctrl+X

/ w' U5 }& s3 }4 @* ~从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

) M( A' W: h3 k+ m5 u3 X将文字或图形移动一次。
* b! l  R( S8 [6 e% k" s" W9 E: ? F2（然后移动光标并按 Enter）
; j0 f% x# q0 b
" c% c4 C; Z* Q/ X将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
! b! Y6 u$ e: o% A" B3 y  {
/ P& m, T* ]' A+ y1 `2 L0 O3 R! \选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
3 l% g1 `' I. o2 i# ?) G3 l' v: r
9 V2 s$ b2 a/ _/ a" f% l选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
4 {, l  Z- x. f% ]8 ~ Shift+F10

- X  ^( `3 O1 y/ {剪切至“图文场”。
; }" N, K" m; {1 n" Y: R Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
: D: e' l. J1 l2 J' X7 e# W Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
5 ^9 n( k* q3 Q& b& w. ~ Alt+Shift+R
4 O' O! [) ~2 [2 V; T

插入特殊字符
要插入
  w3 H8 Y" a8 k5 E 请按
. w/ m* y8 w  h, n
/ q$ \7 Q; c7 q8 ^3 l/ I  S域
Ctrl+F9
9 `8 V$ B! m9 T8 G
换行符
) M. Z3 E) V  _( U! I Shift+Enter

分页符
* w- p, P7 f& v- n0 D Ctrl+Enter
' @, d0 P4 Z9 d) }$ V% a  D, ]
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
: n$ q) \( ?* p
长破折号
Alt+Ctrl+减号

' X" i) A4 s5 X% M0 U  V短破折号
Ctrl+减号
2 F7 q3 w# @5 t$ J& Z. j- p
! D6 {- }1 T1 @" Q+ _' I可选连字符
Ctrl+连字符

7 w) y& @) M8 ]( V, _不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
0 c8 C7 L3 T) ^6 A Ctrl+Shift+空格键
( a8 m: a2 [+ s$ j
版权符号
1 z7 o' L8 }" [4 n/ T/ l- p* L! p- Q Alt+Ctrl+C
1 l& Q: ~/ X8 E7 [% q
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
* ^4 `8 S! h0 h7 f4 A& Q( @, \3 O Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
3 l9 }3 W' M* A- G" c# O
左侧单引号
' o2 y6 k1 W+ R. }2 O! {+ e2 H7 K Ctrl+`（单引号），`（单引号）
1 M3 N" _5 c7 }2 H2 o% ?
右侧单引号
3 G# t  U) M9 a5 ~# Q, G Ctrl+'（单引号），'（单引号）
0 r4 a# y8 z' w
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
" a+ f( a0 w- k% d# p* X" a3 \ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

7 E. ~; |8 A' j8 ?/ V* q- q( {自动图文集词条
7 y8 U2 e: l. ^% G) _7 A4 C" Z Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ o* a6 m% x3 ~1 O/ D 字符代码，Alt+X

6 e3 F0 K( S* [! [" \8 Q4 v' W了解所选字符的 Unicode 字符代码
" H% a4 ?) J! Z! Q0 F3 Q Alt+X
2 ~. Y1 d2 K7 {0 A4 A
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
2 ^6 z' A) k( j& Q3 b- ~ Alt+字符代码（数字键盘上）
( |2 U* }$ C9 a  ?, E
1 {% F" d- U1 f' }" k
4 e& ~) n6 z. o选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
& ~% W- O5 ^  V' j( U/ Y: `$ Y扩展所选内容
要执行此操作
请按

4 `7 `1 X3 O3 _3 _" O0 k. o- u打开扩展模式。
3 p& d+ X, f1 h; c- [ F8
% r8 ?/ N# e* I# t4 v( Y  {$ C
% n6 j+ E3 }( l  |& j2 `选定相邻的字符。
( w& v9 Z3 J, ^ F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
$ r1 i" q+ Z+ J/ P7 y. `" X F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
* N/ Y) Y( U! _

/ P4 ~2 C# ~& i2 V. n类推）

4 c3 M% Y4 J. l9 }减少所选内容的大小。
$ H* y6 U4 L+ ^* o Shift+F8
  O3 s, x* E; t/ k
关闭扩展模式。
& W: P) X" z( w# S+ y  u8 @) u Esc
3 G9 z4 m- n2 K) ~/ ^+ g: T
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
% v  a- f8 i, g, j4 i4 D
将所选内容向左扩展一个字符。
5 t2 B. q" J) H+ k' ^ Shift+向左键
" |( X8 n- g+ F  x) ]: Q
, w5 P6 A' ]; _8 I' `) F7 |9 d5 j将所选内容扩展到字词的末尾。
% X  |4 J$ ?* C* ?( S  a Ctrl+Shift+向右键

8 Y( g  o/ a' _. x1 s* e  G将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
8 o" [7 [5 ~  B% x5 D/ g
将所选内容扩展到一行的末尾。
! x+ q- ~! E* M1 O# M Shift+End

4 s. V! k' M# H4 j! ^将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
/ \1 d" W& O' @2 Y2 \5 j) S
将所选内容向下扩展一行。
+ T, @/ k. v7 g. m5 k4 b Shift+向下键
/ i* Y) T; w# }0 D8 o5 d) T
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

- e, Q9 c* x% `: ?4 f8 _# I# {将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
- Y: M. K$ ~! @$ C% ~0 f
7 a7 U/ ~" H1 m, |0 Z将所选内容扩展到段落的开头。
9 Y3 q6 a- N5 u4 r8 q; b) @ Ctrl+Shift+向上键

/ k- w  w# Y: I* b* [$ i9 Y将所选内容向下扩展一屏。
8 i9 P. D/ N. O4 Q Shift+Page Down
& {# J, ?# Y# e5 U
将所选内容向上扩展一屏。
! S: G) n/ c, t% k Shift+Page Up

& r( R* D" t1 R8 h. m- K* B7 m. o将所选内容扩展到文档的开头。
3 K% j, z% L- r Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
# v9 J/ p+ i5 M; j' v: K6 m
将所选内容扩展到窗口的末尾。
) O; U' }: \  d9 t9 {1 i+ W Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
0 {9 K( c( Z  @' \
纵向选择文字块。
: _+ Z  z2 Q' m- G Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ T9 r' ?) L% ?/ W% k& O0 m2 A

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
( L! J5 E, T3 V2 `+ X* y 请按

, R* o0 R& A6 v' n- i% M选定下一单元格的内容。
3 u3 c# S2 `+ O, z! I. o Tab

) t/ |% a5 g$ s/ _% v4 S
( s( j) q. v/ E2 H选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
, Y8 k* h9 h0 I& d+ V
; P4 M: A' Q: i( s" |. G# U+ w0 N9 y将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
" A9 i% r4 T5 n- `
7 O7 J) O  t3 l: f) o) Z+ l选定列。
$ e, Y9 ~; Y  l% ~  M$ R7 ^' Y 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
' K9 w6 L+ q7 r' {. E5 }
+ ?1 U; E! _, ~6 _$ o
+ E2 ~; V, [% _& w 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
" O- u; E- Z# l3 n4 c
6 k$ J0 Z( w+ ^# V& z) c
( G$ F! F0 ]$ s0 C4 V0 b
4 a. A: V! ~  Q
/ h% T: i( D, z" `; E扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
0 Q" `% Y5 O3 y& e选定整张表格。
; a& V4 V3 r4 z" G; T, w Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

8 a! @1 [$ R: D8 o
在文档中移动
: ^. K0 X9 j, B$ I! q+ ~要移动到的位置
请按
0 ~4 W% E! w5 B$ ]% k$ g6 L- L
左侧的一个字符
向左键

) u2 j( b0 B3 q$ R# g7 |右侧的一个字符
! A: b1 T9 P. ~: s# A: Z# S* e 向右键
0 c* J4 o) s( _  w# E7 M
向左移动一个字词
5 S) X& c& A3 A2 x! j Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
1 T( e2 g+ g  f! L5 ~
0 f& @! o; E% t上移一段
$ v% z* v, V5 [/ O( B; b Ctrl+向上键

下移一段
- o5 N" A, m/ @$ s  m Ctrl+向下键
- d  s: V4 M8 t1 c9 @! b# E
左移一个单元格（在表格中）
+ ]+ G6 T, P7 E5 \2 w Shift+Tab
" W  H: O4 j9 M# ^
; Y6 ^! S1 v, m; d右移一个单元格（在表格中）
Tab
% A( T. p* ]; E0 H& o; }7 h
- R' s/ [5 F* ?4 _5 \上移一行
向上键
: z, e3 n$ W8 t. b
+ ]4 p  G+ \$ D2 ]$ `下移一行
0 ]6 s8 @' _! E/ }& E9 O 向下键

1 \0 x+ o( X- E- ?移至行尾
End

移至行首
4 ]" c6 [  j3 R4 @" ?: A) T Home
; l' L4 k& }8 q! e
; E& \% W9 Q* C; U* H) S# I移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

4 E( A$ a7 B+ D( {! m移至窗口结尾
0 C/ g5 T( d) D$ _( m" [ Alt+Ctrl+Page Down

7 F$ x, m( @' \上移一屏（滚动）
Page Up


) Q% M2 k3 v, c. B+ Y下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
5 \" u; i# ?+ c. N0 d9 ? Ctrl+Page Down

5 x# |; W9 x2 T/ ^移至上页顶端
+ w; t! w. P6 K: D2 E Ctrl+Page Up

% ]4 }! c% p+ e1 `( p: ^- |6 o移至文档结尾
6 ^) U/ {. @) ]% r! ]$ I- m Ctrl+End
: D! e8 b( f+ U( R8 H
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
' Z* f9 p) s) x9 x2 f/ |8 M Shift+F5
9 p3 M! P; T1 J6 ~/ n; q! g
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
4 |& B. k8 N% d8 _% F5 H5 g" G# ~ Shift+F5
, I5 o3 s% q% W6 x. l

" A( j) B2 l* w3 M% ?5 G在表格中移动
要移动到的位置
& Y% i8 o+ i9 b. ~& V 请按
( a* Q+ J% |# r7 c  V  V; [
一行中的下一个单元格
+ b  h9 x" a( e2 v9 {" d' f Tab
0 F0 g5 u2 @! T6 T
一行中的上一个单元格
5 D, \* O6 c1 u9 @/ I' s Shift+Tab

4 m$ ]( O9 W$ Z9 f7 j' I一行中的第一个单元格
Alt+Home

  t- i* w0 c2 Y8 N. L0 D: a一行中的最后一个单元格
3 t$ J7 X/ D3 P- P  R5 k" n7 D& B$ G- Q Alt+End
5 V0 U7 ^( J2 W. e  n+ r6 K8 x
' @5 T7 x* d( w3 i4 e+ Q$ ~- C! @一列中的第一个单元格
/ C: \' Q, r  ]1 T7 N0 @ Alt+Page Up

; W5 y  N* m$ t  C' P! c8 n一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

% h* R) f) r7 L) a上一行
* S0 V# w$ x6 h7 @6 a 向上键
- h$ b4 f4 s% ~! u2 s3 P( h
' d  }" c% \- E( d" h下一行
7 B: ^+ M' C, [- o 向下键
: \9 @7 U6 b0 M/ v5 c) O; k
上移行
% g, q" L' a: I" Z  u Alt+Shift+向上键

8 q( V  F& `# L* i; W% H* y下移行
Alt+Shift+向下键

! G# S$ j6 K, _3 p: y3 q' [
6 z- ?3 \* A/ T3 ]7 \  x, L在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
7 d1 G6 _. b* d 请按

  o- T5 \  u. @3 S/ N8 ^在单元格中插入新段落
Enter
1 C# O' g* g( K5 U: ]( ?; _
/ I! d4 m; K3 N. a, N/ j' V在单元格中插入制表符
& @. C& T: c8 F) k Ctrl+Tab

* I/ O6 p  V3 r/ K
使用改写模式
8 v# z6 z. C6 F6 s# g若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ l# t- V4 n& r7 R: n) K: B
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
$ {' k- x  w1 p4 I2 ^! C* ~
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

% X2 l. ?8 M; F
" K; @; q8 K  G* V7 x' U* D. R' s若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
0 D/ g6 i* @0 S$ j 请按

( n2 y+ o$ O0 H+ ]2 H从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
% \: s3 }$ g1 E4 i- A

更改字体或字号
  _# D9 _6 l, s8 {8 s 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
& t/ A- A/ s" H; Q8 G 请按

. h8 @7 W; C1 w打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
3 }: ^! F2 v3 j4 O( [ Ctrl+Shift+<
! @2 i% X2 g  B
逐磅增大字号。
" z9 u3 b. M/ B6 H  q  E- q2 d Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[

3 H1 M/ o4 X; f# \
5 p' r% Q  `' f5 }  F应用字符格式
要执行此操作
请按
& G0 b2 `: h: T2 y1 W: D

打开“字体”对话框更改字符格式。
) o8 V& u& c! y' R6 W3 m" { Ctrl+D
% h/ _5 A6 k4 q5 ]9 e
更改字母大小写。
6 R& z) E) z1 k; H Shift+F3
! V  I( }" m5 ]) R& J
- G9 G+ r1 u2 H3 E) {8 Z将所有字母设为大写。
0 ?+ K3 Q" ^' ~3 Z: t) { Ctrl+Shift+A
3 y/ A6 t" Q% N
应用加粗格式。
Ctrl+B

6 V" h' D, x% D+ t2 Q应用下划线。
  y. n, u0 A& S) r2 ~# p9 e5 S Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
* r  m5 w4 f. `9 b Ctrl+Shift+D
% Z+ L# Y7 m7 h/ k6 [, J0 ~, V
应用隐藏文字格式。
. i( G5 ?' x% r; G) h# M$ s& { Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
1 \% m3 G0 l! `5 P& J9 \ Ctrl+I
! {9 `8 r( @; S8 ~$ j2 ^# {* t+ f
/ g  P+ N) `6 N3 X将所有字母设成小写。
; J" \& g  j( u$ F4 @' j7 s) H0 z Ctrl+Shift+K

9 S2 i  G( k  m5 j4 _$ x( y7 N应用下标格式（自动间距）。
0 u$ U! w1 G( W; ]; U& R# Z" J! ] Ctrl+等号 (=)
8 C9 X# ?2 ?- Z3 T2 O& e% r3 r% F
8 a0 ?+ U! ?% L应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

# T5 v! w# h2 F删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
* j" q; `& ]0 l
5 c* {5 O' {( Y6 T7 k9 j  {
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

9 r" c1 F7 i/ e0 f  l0 w审阅文字格式。
+ F* p/ }* j2 H4 C$ Q6 p Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

7 M( j  |( s" m! C6 j) a: K, E9 S1 |复制格式。
Ctrl+Shift+C

/ {, |9 X' F/ U: @粘贴格式。
" x1 I6 [3 K! }: u9 m4 U9 t Ctrl+Shift+V
) f% [" [& ?# ]$ ]* e( G

设置行距
8 X9 h' m: m5 D& l要执行此操作
请按
; u; `, C' A: Z" a7 r# v% h
' ]" [4 s* Z0 Q( C% [4 Y; T单倍行距。
& s$ ^" G( n5 G& c: Z8 r- L Ctrl+1
9 X" @5 V! t6 u/ U( k) A
# }/ d4 |, ^( Z3 P. ]& R
; @9 b" {7 h. k' t双倍行距。
Ctrl+2
7 Z4 G( R1 k! w# W; d( g# [
1.5 倍行距。
' ]2 D" T- z% K+ `" `0 {& V Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
" V$ |4 L9 q1 A5 I) u Ctrl+0（零）

- Y& {6 P1 X+ y6 a9 I/ z
对齐段落
* J) e% U1 B$ f* z2 e要执行此操作
请按
  a. f% N, v0 C  o* f
: R$ ^  K* Y9 }$ y+ O7 z8 F在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
  ~& k. k$ ~: |) z" A5 t( t
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
( l: t3 t; p9 g9 D Ctrl+J

) u, ~  x0 v+ m2 i8 _" m, \- `" S8 U) M在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

0 ?+ c% h* o1 x9 \9 b2 g; ~4 n8 S将段落左对齐。
Ctrl+L

- Q! s" ^3 c/ e- H: V$ U左侧段落缩进。
Ctrl+M
: i& `8 t% ~! E( c: G' `5 k
9 ^& ?- r0 m" t1 M& M取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
. m% [. K8 d2 e9 K
' W" q0 `  q  o0 N2 t5 C创建悬挂缩进。
. c! y. z+ l2 n! A8 X/ } Ctrl+T

8 V# p0 n. m  p4 A减小悬挂缩进量。
$ }; r3 O+ @& J/ ?* ? Ctrl+Shift+T
0 _  L  G& k7 K* P
. B" g( ?0 l( N1 I5 j. D3 C1 e删除段落格式。
Ctrl+Q
% s- o0 E, G; x. a

; n! x- `& W3 }: L应用段落样式
要执行此操作
& M( y+ n) ~3 R8 U) \' e6 h  m( { 请按

" F2 ^! M! V0 ]4 s3 b6 f打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

6 z" A2 i9 T7 i打开“样式”任务窗格。
( |) m2 W" n& P' q. q Alt+Ctrl+shift+S
5 ~$ O2 l5 D/ Q' o5 Q4 Y  @7 ]
, v: {  n* V0 T0 O0 R8 b1 w启动“自动套用格式”。
" H! e0 ?/ r1 F  k+ Z6 P2 a Alt+Ctrl+K

4 \. G/ k0 p# T3 c: m应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
% {2 F; H) h' _8 ^" d
& Z/ V! l+ O% j1 j# P应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
" i( _2 l+ B$ y" Y) }) j Alt+Ctrl+2
/ W! ^6 P5 o8 q
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
7 p. ?) G1 ?& g" ~& G+ j
- ?% J, V0 e- \# |& M
关闭“样式”任务窗格
, t3 t  V+ p. N8 V& I: C$ |1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
2 u* a. H6 {: t: ?" X6 l5 p
2. 按 Ctrl+空格键。  

4 d+ E# Z: Q! G8 v3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

3 Z! u9 \% M: G% {5 D: ^4 _* _
" }3 c: O, R6 s! Z3 a# l) }插入并编辑对象
$ _! u2 [# O* w" D5 ]: B# A8 a- |插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

' B4 U/ w, s& v4 y' s" {0 {2. 请执行下列操作之一。  
1 h. S' ~  T3 e. U# L5 H, h6 x
$ i( l" I* ~- T- Z) T/ h. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
: K* E0 v' k( u! ~
& B# D6 o* M* y+ F' K* ?. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

6 N/ X/ s! c1 o$ `

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
6 i8 V$ \3 r3 v! I; r' M6 `
0 }2 A- H  @3 p& w2 K, s2. 按 Shift+F10。  
5 _7 R) L; }: @( U5 n8 O# E1 c6 f
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

* n+ H' W* T9 e% T: Z( G
插入 SmartArt 图形
1 G! T6 ^# N; a' z# N1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
" A; t* m5 o9 k
" K) U1 q6 w" h+ T& x3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

7 F! t6 H) y& j1 a, X1 |2 B4. 按 Enter。  

+ O7 `8 S% c( `; O
( X! T. ]/ I) j8 I  P  ~, \: a! K8 C插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


- ^& e% q) t- _6 Y4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

; m6 X3 Y! i/ \$ O5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ d2 K% O! _7 B9 H6 w

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
, [) y4 B8 g2 O( n( n* X# c
预览邮件合并。
0 e. v( Y3 q5 ~+ T: c6 e$ p Alt+Shift+K
9 g! W. G3 H2 u" q8 j
( ?0 U0 {% s; I! K2 u/ E# S合并文档。
  Q% h2 q+ p7 W2 }7 B6 X& \ Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
* |* ^+ s( G& w$ y( [6 D Alt+Shift+M
9 t9 E( S; |$ Y& T% |0 P1 C
  i5 W: f0 R; z编辑邮件合并数据文档。
' A8 \. C5 i4 q  s$ s/ }/ n2 E Alt+Shift+E

插入合并域。
  U) K/ ?* L( a# V1 I Alt+Shift+F
2 U; s1 Q" H( w5 d6 ]) O, U0 K% S8 p

使用域
5 w, g, C$ V  t% J' Y6 u要执行此操作
请按
; m* {( L  R3 k2 j! A# F# x4 E
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
# _) Z4 D6 Z' B- W9 ]/ p! {) r Alt+Ctrl+L
6 _, u$ g  u3 V9 J
插入页字段。
' m7 \% D* h) f4 P) H4 f/ S Alt+Shift+P
* h+ l# `  }) G
0 f2 r+ ^6 S/ Q# ?0 s1 S插入时间域。
, ^/ k. a7 v1 f/ h& ~! g4 V Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
3 i7 `! X, o* }$ C
! f; v3 _$ p, l1 a7 \2 h# j更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
; K. s8 L& f) }9 d/ V: `' }
更新选定的域。
F9

& Y& _$ l2 e& d  A取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
! G, s: m, ]6 _4 r% q0 V0 D Shift+F9
, N7 V7 E1 ~3 L* M- V; G1 k, B6 u
. ]+ U" W+ ?# b8 O1 _8 |$ ~在所有的域代码及其结果间进行切换。
( c) s* I  K( { Alt+F9
) J5 v: i( T& F0 ?* O, f

7 E7 _2 u! }% H; n从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 M: m( u9 C/ n5 E7 O Alt+Shift+F9

前往下一个域。
, L9 \: M7 O, D  o  S F11

5 \' p" Q$ e( K' X2 e- _% w定位至前一个域。
Shift+F11
7 ^, J+ ]* {' I& K; B1 L
5 b' y' k" r0 V& z" R, R锁定域。
Ctrl+F11
2 R  e' B0 N% w6 r, U
解除对域的锁定。
4 v0 I- o* `# }% L Ctrl+Shift+F11
! O/ h. D& q8 X7 o% g! e2 x% Q- ]/ N5 v
1 M* X5 l8 {0 I/ M: O
语言栏
手写识别
要执行此操作
, P6 K# E9 r; G; B3 G- S9 l8 |/ _ 请按

* A& a! D; C! r. a0 C% ]& S在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

) j# A5 n# d8 |# X显示一个更正可选项列表。
' _4 S2 j, g7 x, U+ \) K# r +C

7 a  K) V/ J, R$ M打开或关闭手写。
0 r! s) p( e; \ +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
" i# N4 @, r; H( j Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
1 ^% F/ Q- H  q, A$ L: |7 b
) Z- T. N& j9 a2 Y- e1 d' N在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


# X  g, }1 U8 x% P+ N5 d提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
% o: h0 ^: N  b4 _& v' g
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
7 B3 _7 E7 W! h" i1 F
. ~% _" d) K) v& Q
1 |0 O. O9 e4 d" X) A; F/ u5 P 返回页首
* y" e1 c- @. N$ S/ q  a功能键参考
( z0 s$ E3 C% v& }# z功能键
要执行此操作
4 h2 V: l$ u/ | 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
, S+ Y  N( B" Z  N F1

! S* r! ~! P8 }/ p# T$ n0 i移动文字或图形。
& c! {- @1 q1 X1 b8 | F2
- B3 |' c# j0 e* e4 p: k& v/ |! B
2 F0 [4 [' D1 O2 C" g2 P4 Y重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
) Q( C" ?9 O! `% Y7 ? F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
6 p* ^2 g% R2 N  y, J( } F7
, D& D4 i* ^8 _
; w" {8 v5 m4 [( N8 ^" _0 N扩展所选内容。
F8

' Z$ E  X0 g" S* }- w更新选定的域。
1 e2 k* {& E5 m/ W( l/ m F9
2 P* V& R2 ^) h0 ~1 |: a6 h- N
' e8 P" w" H; e显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
0 I  @3 N: ~( Z$ _0 u3 [
9 S# D, x  g; Y9 y选择“另存为”命令。
F12

2 Z: {2 d# ]1 B. F, v" S- ]
Shift+功能键
! A  Z' w# x& q' C2 }8 C7 X! E+ g+ L要执行此操作
请按

/ l3 t! M& K3 G7 P启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

! m3 s) B/ U* c+ e- [9 r- g复制文本。
- Q# f% G* O- A5 b% |9 E- D Shift+F2
. S! d- X$ o6 F5 K4 Y! I* i
更改字母大小写。
" n7 c7 ]' L0 v$ K* u0 {7 m Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
7 U1 W  _0 n9 @' p0 M5 i8 t Shift+F4

1 l2 A# s. \; C5 ~移至最后一处更改。
  \1 ], U4 ?0 z, l Shift+F5
8 u) o+ m; S, z
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( w8 n- y  c- f' ` Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
: ]+ d3 b$ B. I# B. }$ q* x  [ Shift+F7
( x: ~9 I; l; B4 N' l' v" k3 l
减少所选内容的大小。
# d( a2 A% t# ^' B. } Shift+F8
; G6 |$ u3 M5 z9 S2 g, _
在域代码及其结果之间进行切换。
; D) X) g9 D; v Shift+F9
, e; p: Q, D: o9 P
显示快捷菜单。
Shift+F10

; N2 M, C8 u" |; M( {
定位至前一个域。
Shift+F11

$ b- r7 k/ G: Q+ R# Z选择“保存”命令。
Shift+F12

' M: u4 E! P8 V8 o8 Z- O/ E
" s, @9 k$ ?* ]+ ZCtrl+功能键
要执行此操作
$ u2 B9 L6 B, R# k% B( E 请按

  ~  q7 d8 B" x4 u6 k3 \+ u展开或折叠功能区。
+ Z% g1 R9 [, ^4 k Ctrl+F1
0 F0 e% g( t7 x( j0 r" b
/ E6 D: [! E2 ]9 v% r) }5 V3 d选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
0 J2 R1 h8 S* A! ]1 _, ^0 b) A; |
0 Q1 b  M+ `9 x, ?" e剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
# M6 W& ?/ e& a
& t8 Q" ^9 d  {1 O4 |0 V关闭窗口。
7 a' [- P- H) v Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
: y8 J6 t: z! [4 C8 [0 r- X. a Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
9 h  c; I0 T6 e% c7 H
锁定域。
. R) b. I7 F" P, f4 V3 v Ctrl+F11
6 {. I, `% ?$ y! O7 A  @* {8 A  h
. e& l1 D2 f- N4 t, A' g. S选择“打开”命令。
5 G2 n6 j" k: G9 i9 I3 [ Ctrl+F12
: I( I' D+ @1 p, t3 O
# P( M: e. ~& F7 J9 E2 B$ d4 X
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
8 D  ^! t4 N. u/ I7 }
8 O  |' s' ~0 b8 A+ A6 }插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
. x& ]9 G$ l( E1 y* Q( M0 c+ ~* Y5 P Ctrl+Shift+F5
8 ~! n) M# E! Q( p
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

) C4 o0 D) F# Q7 p! {# W& g/ @更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
6 t$ a) y* {, ^
扩展所选内容或块。
5 s8 L5 T4 a4 J1 s  r; C Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
" P, I/ b% O, W0 O2 W) d" D+ D5 L
取消域的链接。
# G! b3 \( r$ E; F# N+ Z5 K Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
( c- h+ u6 O- I6 @ Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
% @, x0 A2 g5 \

Alt+功能键
要执行此操作
请按
; N( L; e4 Y- M6 X1 ?
( I& E; w# |3 k. Y1 y9 i; L# R前往下一个域。
Alt+F1

1 c4 O2 E6 a% `: k0 [创建新的“构建基块”。
( O& {6 f! p. L3 i' m! m+ Z Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

! E0 q# r  m( o; m2 L还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
' x4 b6 @4 {0 \8 g- T0 ]2 C4 O0 q
& Q# B# U% w- q# N查找下一个拼写错误或语法错误。
% H7 q' b6 a3 [4 N. r5 B Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
, ^' a& _, l- ]9 D1 d
在所有的域代码及其结果间进行切换。
! Y1 p" R2 `8 M$ s1 R Alt+F9
& y' @; t4 }! w! n7 E/ W. A2 l
显示“选择和可见性”任务窗格。
' C7 ?% X$ _$ w Alt+F10

7 U  a3 k! n9 Q) g$ {  D显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

4 W/ R$ y! p! E& Q
0 r5 Y# z9 ^$ X$ f$ UAlt+Shift+功能键
要执行此操作
+ w% j# q" x9 p7 L! {% i- @" F 请按

& x4 p/ q* S% V. x! T( v1 ]定位至前一个域。
% N( e" x6 T# [3 P* Q) u3 n( A Alt+Shift+F1
% x9 l8 c% n% R7 ]( v
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
# g. q" d; _% k4 G
显示“信息检索”任务窗格。
" A. w& a' |6 K$ Q Alt+Shift+F7
6 R4 W# N8 y7 f
* g& e. y5 z: X! v( }) X从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
: Y) s1 ~: h. E. f- |5 W Alt+Shift+F10
: {# p/ u" H( R2 Q5 y, A! p

0 l2 ~5 C( x/ y/ D: ICtrl+Alt+功能键
1 N0 c% c( {% j, V6 G要执行此操作
9 j! v' j# L8 z; C* ~ 请按
) i" Q6 f1 M. ~+ U+ g# P/ P
显示 Microsoft 系统信息。
5 z: }9 K  Z/ R7 B# v Ctrl+Alt+F1
/ I/ R- I. R6 k$ ~- E# W
  x8 ~- I4 O5 P选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
5 \  R+ [6 V) v2 W4 l6 g
! S; ?) ]7 N* r+ O: J9 X( l

* b1 S- Y- f. ^% K# H

billzhao

比较喜欢
! o% W/ }1 w$ Y& n. t! \shift + F7
尤其在写作的时候很有用