word 2010 快捷键

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$ O7 _' z5 G* r  a5 U+ \
9 l0 q0 P& L# E. z, S+ e3 Y; F
键盘快捷方式
% E' v! S. w# a- e: r4 p


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
, O# ?3 d2 ^6 n4 ?) X1. 按 Ctrl+F。  

: A' I' L- L4 _9 G0 S$ a6 P
- W% B- \1 H8 l" z! s% ]# A5 ^$ i此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
& Q7 |, u$ m3 h8 g6 f2 d" t2. 在框中键入搜索文本。  
* k3 |/ n* J2 D' k
3. 按 Enter。  


打印本文
# d: P" \( h( i, [若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
) R1 |  f% v- J+ Q4 M1 g) |+ i$ F 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
3 h, j1 j  B( N* o- n, o7 e( q# E要执行此操作
& X# o$ o4 t. l$ h! A 请按

( y5 U  j1 ?8 k$ V9 |& V) z切换到下一个窗口。
Alt+Tab
9 r( f$ ^) Z4 _# K
/ O/ M4 @, w7 A* U' |% j切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
' e8 q" O/ u: D! G, i
, {$ [  }. x5 x关闭活动窗口。
3 v; c8 L6 p) b% ~ Ctrl+W 或 Ctrl+F4
9 h6 P, W- z# P, l
( N' E* [3 D) y1 d" z; g* {在将活动窗口最大化后再还原其大小。
* p& P% v, M; l Alt+F5
% ~- \) m+ t. o7 s
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
( ~2 b* s8 c9 J) D5 Z2 I
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
, B9 }' p* u' ]9 x6 m Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
+ @( L- V; ^; n/ r+ B" n Ctrl+F6
( v. d* m# H0 |/ W' u3 V. v
9 o2 o8 H* y. M, Y6 M切换到上一个窗口。
. @7 A+ [8 `' s1 Z# Y Ctrl+Shift+F6
; Y, ?3 @% w% i
0 L, r8 v/ \7 G$ e将所选的窗口最大化或还原其大小。
' j- Y: y% S% @! _ Ctrl+F10

1 X5 b0 u# O8 L; a( a0 e6 q1 d& \. R. ~将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

% s, a8 Q$ ]" u# c/ B
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
2 i7 a3 A: c% i8 Z% ]( h Alt+Print Screen
, C( h- j8 `1 s4 g

使用对话框
要执行此操作
请按

0 q* Y" R' P7 s' Z/ Z# o从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ e6 ~, P) R9 r+ r Alt+F6

! ^, @4 n% T. b- }5 z  C2 {& ?  N移至下一个选项或选项组。
/ b1 L. V( X9 E Tab
7 D1 t. r% `, M1 v$ |
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

' M% M; I0 S; D, B/ i0 Z# o+ g, N! G切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

! S2 L3 ^) P' m- P% H+ }% Y- N  v切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
4 g) x# `3 r" B
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
- }* c8 \9 C0 n8 b$ j* ] 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 ^# K4 Y. O4 ^- @! S- i9 d 空格键
1 X* h+ j1 U$ ]9 H5 F/ T8 E9 j" H
选择选项；选中或清除复选框。
# c! ]; \  @3 W7 v' K- m2 T Alt+选项中加下划线的字母

, H0 h$ p6 q1 E* S打开所选的下拉列表。
2 s% P6 z) Y; [1 ^: ]- p) i Alt+向下键

( b: _; \# h2 n& h& ^1 z9 K从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
# ]9 w1 @9 i* q7 i% p& B$ y
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
7 m$ ]9 c& w3 R" h9 B- e2 C( f
. [8 V1 _, `3 G) R- T9 g运行选定的命令。
2 m' C; H, r% J4 z7 M) y4 W Enter

1 O9 p/ }: B0 m; G1 n
使用对话框内的编辑框
$ u! x. S# g! U! j- s4 p编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
! R* G* d+ S. @% z 请按

5 ~* E8 f* U9 w* e% m* T: n( d移至条目的开头。
& h2 ]6 e3 n" R* X5 |  T4 q Home

移至条目的结尾。
: G) U: [" G* g0 E* t End
! z# w1 i) z' I  ^0 r% }
- L  @( h# d2 p5 ?向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
& V# c4 o8 s; ^  x- X. ^2 m8 [. k2 k! |1 H Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

7 V6 _, P  X5 ]# g! }' _. A$ s向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
7 X$ Z7 ^# I1 ]2 Y Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

9 @. `" x" i! X4 U% v选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
# k  w) ~6 m* ^: } Shift+End
" X* X( w' e5 N- E1 x- I) |$ v

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

% N, K- r$ H0 q! |' k显示“打开”对话框。
  s  A$ _6 b) a' [7 G. G Ctrl+F12 或 Ctrl+O

. s+ k" @: `6 I/ `% M6 Z显示“另存为”对话框。
F12

! X5 ?' K+ V3 L打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
- ?( l* |3 ~" N; w' ~/ u% n& Y. r0 Y Backspace

/ J, {; U; N  {3 `1 |删除所选文件夹或文件。
6 Q. h: w0 E: ]7 Z! W$ M Delete
  j7 f- z  p) u) Y
# T; R- g! w# x2 J/ a2 _0 T显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
0 T. [1 Y. x' z) p; I4 [% ] Tab

% E$ V1 k2 ~) i  D向后移动浏览选项。
; d+ G  ]+ w, u! R; N6 e' y) l Shift+Tab

# C5 }: V8 }& g/ N) C打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

, o: I2 Q; k) {' V- j* x: `
8 |5 o# n3 [$ `% V, u% [撤消和恢复操作
4 P5 c0 w  d: T- X2 `2 T) v. B& t3 F要执行此操作
请按
5 i3 e! Z4 a6 ~$ S2 x
7 t/ Q2 s- B+ n) w( o取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
# H: h2 S# X; v8 X6 ^' j Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

% w6 D/ r& R; `
访问和使用任务窗格和库
/ ]5 S$ W' _$ y/ u要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
$ h: T) C( c4 m# Q4 `+ v" W$ P5 Z- J F6
, f( J$ S( O- W
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
9 w2 G. j. R* m Ctrl+Tab
7 z/ R$ Z5 r" H
3 t) {1 K* j9 S如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
1 q* D+ |; t0 }8 W, S( a Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
& c5 r& p( \5 K5 T, V! N Ctrl+空格键
2 b% [* n5 b' d; A8 O$ V
执行分配给所选按钮的操作。
$ @- r0 O# f% g 空格键或 Enter

# V0 Q1 O& W# T$ `. `打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
- b; p. x+ ?- n0 G2 @ Home 或 End

# D) `: d$ @3 p) E9 P8 C2 q* }在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
1 P; [- G- w; F, n
. t/ z( X0 C- A: _: _: L! P/ _
关闭任务窗格
% D/ D5 H/ b* g, K9 X3 X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

: o( b* u7 @4 {5 S& D. _% ^1 z$ i2. 按 Ctrl+空格键。  
6 n' z4 I" I( ^9 s1 B. _% ~0 q
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ _4 A: O+ v, U' `& a

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

0 {- E) Z# z8 n! s' g3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
' j- c, ^: U, u9 m+ U
5 }+ |$ R. {  Y; I4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
4 a: l9 I  _5 B( Y0 G
/ S5 l+ E6 o2 X* B, X: T
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
8 @& ^, V6 k( ?$ Y% K
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

* k) k: z/ U$ R0 N0 r0 r
访问和使用智能标记
要执行此操作
; u1 l8 L( `2 u+ {2 O. Z 请按
/ K5 I1 p- W& A! m" t) S
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
8 _7 V; O$ N: k% i
# B1 p' a+ y6 f! L3 k8 l1 @% Y: x显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

4 X6 g: g7 x5 J' }5 T* V在智能标记菜单中的选项之间移动。
0 ]- m- w7 l# m( N! P 箭头键
/ j/ W/ M6 {0 R  O9 H
2 r/ Y$ |  o# t. U3 t; F; y& V4 O在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
7 G, a( n& D6 N# t Enter

关闭智能标记菜单或消息。
& U$ A! e1 ~2 u+ o7 O* o$ m! H( j Esc


7 n9 S  [+ N5 _提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


- c+ Q- J8 g' N: Y6 s" m3 N* V6 o7 L 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

4 J! n5 M- O2 ~" z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

% b) t9 p) P0 n' a3 z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
, S* {/ l7 \5 q) A" Y* r& z& w
1 @: f# p# S- o0 z' k8 X4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
( c: }9 g' Q; ?
! V# x4 d7 D9 ~6 [" `5 N
1 }6 P* o3 Z0 y6 ?" y
0 ?& [) y) L% m; L: c4 U 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
6 A. |, O7 s9 e: {. z; G 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
& B4 S3 h# r& U( y1. 按 Alt。  

! L' h+ J0 J# w7 N7 f
/ d6 R' P/ Y' v5 [当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
& ?! Q4 F3 R2 u  b2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
/ Y7 u5 Z4 H0 S% d: J* p9 X4 |8 u# T
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

9 @& Y# E- ^' U5 S( G! E6 x
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
, k5 J" D5 E/ ~& n/ J/ }8 z; A 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

* Q! J* i5 D. H- K2 F' m$ D% p移至功能区的另一个选项卡。
! x2 E2 K# [/ {( v0 X 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
+ j# Z" I% v0 N+ n Ctrl+F1

2 z7 u3 u5 ?; a; w: a2 ^: d- v8 T显示所选命令的快捷菜单。
; d% S& w) U  {2 V Shift+F10
1 F* F4 {- w5 t5 g
6 Z; m8 b8 l! R2 t/ ]% C- M  U移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

% K1 C! T$ v& o$ Q' E4 M) k
任何打开的任务窗格  
( Z# `" U+ @8 a0 f! c' G4 w; b

3 h: _# N4 P. o8 g. P, B 窗口底部的状态栏  
2 c1 X- y& k2 z* ~/ a" _6 \

您的文档
& S1 c& l3 S# o8 c- E4 ~5 K" J


F6


$ x0 S! J: j7 j9 A5 Q' M分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
: b* Z  d; {8 I% T9 _ Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
6 v1 j' E! r/ M. Y& L 空格键或 Enter

9 h. V6 l' C9 p* c打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

1 B, o1 x- [" k) I激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
, _+ `3 o; {7 e0 a( B
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
) p3 \: O: h* o" I* R7 D; i; X Enter
3 ^2 T6 v: e& g* @% |4 J4 \- n
* H! P( L+ l5 {9 `获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
# S4 f$ Q7 h3 @0 o
$ b! Y5 F. I; C$ \0 W
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
  [: ?" V! \3 U/ ZMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
$ q4 V% P/ h; ~1 C; Q- W 请按
; s9 Z3 W. }0 y$ A
1 Y7 [9 K0 P* `+ ~0 H创建不间断空格。
1 Z5 }% v: T# I' z Ctrl+Shift+空格键
6 @9 h& {2 W6 f8 a! B
' c, Y0 K) t3 e: r创建不间断连字符。
  h% x3 w) Q5 d2 P) y4 _( {7 W; k Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
" ^6 @# Y  ]9 c& P5 U, P: p4 e Ctrl+B
* \. Y3 z# {2 ?7 T* A  d1 d5 `
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
8 ^  G1 O7 O; ?/ _* q9 R4 y
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

" w& ]& E$ G$ r7 I将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
$ A9 H( R. {+ ]( b9 I
+ ~- h& g$ @6 l, e+ ~, R! u将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

5 v- E4 U. p$ ]1 H; q将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

  Y0 W2 _$ S6 c1 g5 U
+ q3 [4 I* D# Y+ @# z! I复制所选文本或对象。
! p9 v& ]& x; J- _ Ctrl+C
) Z- o% G4 h( D4 n7 Z9 ^3 c
. b9 M7 J3 y' S5 G5 i剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

8 I% |" i; `% W2 ]1 o" S3 @选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
6 d$ S: j4 b  F5 r, W
1 r4 H5 O, e* r( W) a* r仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

$ G% U, {  q4 S2 [" m: D0 q, p& B撤消上一个操作。
1 l& R4 c9 c/ _( i" n9 _5 j Ctrl+Z
% O* P, k6 j1 r; m+ i* M7 K
/ A, r" z( e" _0 K, m; i恢复上一个操作。
Ctrl+Y
, t7 e- S: m0 V( v0 ?
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


# e! f9 ]4 _8 V, K5 {处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
( n1 f1 t  ]% e2 B1 J+ E
创建新文档。
2 I5 l) Z; C  y8 N$ k* Q# y! C% K Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

/ s9 u# `* `3 ^# R* _2 d3 a关闭文档。
0 h- G; j0 |( }6 J& [' L Ctrl+W
2 j2 O6 c3 x. Y6 s. V& Q6 g
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
1 h! {* p3 R' y0 N' X. Z2 r Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

% h5 A9 P" O" n7 _2 `, |$ y' z保存文档。
Ctrl+S

, |& @$ ^5 {' b: M  q( j
3 u2 {+ e% a6 x查找、替换和浏览文本
2 S. k3 `3 n! D4 R' z要执行此操作
1 t& S) M. ?5 X: E" a 请按
2 N! k7 R% {! ~2 d( Y5 H
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; }8 z2 Z* n) m, q, ? Ctrl+F
  R; a4 ]5 ]! o4 l! ]1 b
6 J9 K9 [2 d% t1 z重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

8 U9 e4 ]' H, h, @! J替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
& v2 T# L+ ^. p, v1 `% D" _: r
( \5 e- C' j" [7 e定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
, I( Q. v1 w( D/ [ Ctrl+G
- s  w3 n( j8 ?7 j
  @  V0 G& j; v0 f
. H) F9 A! [) j% u) W在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
% @- }. P) b1 x6 Y0 g& t: v" c2 g Alt+Ctrl+Z
2 a# J9 H  V$ c. f, w1 A0 _! B7 P& d
" [- i1 j; ?, o7 q, o1 g& w4 R打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
% `; Z2 U, [# t' k Alt+Ctrl+Home

! ^( a, ?4 ]: N5 T2 d5 u4 K移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

  }2 r, R! c: F$ S* ?; |5 N% Q移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


; h9 O# O# \6 i$ [/ e$ P. `& _, e切换至其他视图
要执行此操作
) v0 g$ y) l+ i2 s, v 请按
0 J+ ]! _3 M3 b. a: n( N3 k
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
0 ~$ \/ Y9 q% i) S/ b$ {2 z; o
0 K9 T$ i* r- y切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

$ D' Q; l5 W/ k: }, R( d切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

9 T3 S' G' Y1 f; w
: d9 I. @, Z2 s+ E4 E大纲视图
& U3 V8 U# J. f" ?) e* N要执行此操作
请按

6 I: J; q5 W$ i1 U) O提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

1 `. {3 O1 y( v降低段落级别。
; o0 ]) v" y- B! I. W5 O) o Alt+Shift+向右键

. v( |( i* Z4 g8 H  G# h; {降级为正文。
+ y/ w- u" q& P, S1 o$ D, j8 b Ctrl+Shift+N
" _9 }" j+ `4 G- K! t
上移所选段落。
! M$ t4 b6 U# n% n6 k Alt+Shift+向上键
: S. v( ~. f6 w7 i
# ^. s4 j) B* x7 m下移所选段落。
; N! @4 J1 J) R! c: ? Alt+Shift+向下键
% _9 k6 R2 ^) |& s6 O. Z
; y$ B1 z9 V& g/ g+ F2 U# N  G扩展标题下的文本。
9 v' U% W& d9 n+ o4 o Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
: t6 \8 a0 [" F2 b* u7 z1 K' w8 o Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
5 n  T: r/ N5 g* k) ? Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
- G4 A# a$ |$ P; d* O. K7 ~
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
* C& s/ m, T! b" F* G; t+ A0 K
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 A$ h$ X& k5 h$ Q Alt+Shift+1

1 N; h% G9 C7 R4 p2 z
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab

6 M2 ^  M1 a9 n/ p* {3 {
打印和预览文档
要执行此操作
. S' S; r$ c- j5 b4 w& D" M 请按

打印文档。
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' J3 w# F: t+ k+ P( M* @切换到打印预览。
$ W4 P- ]0 H9 B* D! [- @( g" D Alt+Ctrl+I

5 f2 W; e& J; Q2 _& M1 W在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
: y3 Y- C2 o* F& Q Page Up 或 Page Down

4 L" Q6 |. o( ?在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
9 E* l1 ~8 o2 \+ G3 y3 e Ctrl+End
) r9 Z# o) J" \9 @6 E

审阅文档
" \8 a. r7 C9 x* P. M  S要执行此操作
请按

/ {. G7 Y4 A$ _  Y# A0 e插入批注。
. b. I) r1 ^- B6 c5 I! O Alt+Ctrl+M
- }3 }9 a( [4 t) L
' g  G! K1 ?8 M& C- K! b5 N; L打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
) Q4 f  R) u* X$ U9 o% Q$ [5 C
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
+ N5 G/ i1 H1 f% \# D

阅读版式视图
: {. ]+ T# k5 T& @. F! o 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
8 L3 p/ t( o( H要执行此操作
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2 q/ ?4 n9 e# s5 _
转到文档起始端。
Home
* ]' Q& P7 D6 r3 g. C
3 j6 m% V: Q- |转到文档末端。
End

# G% c  U! C; l/ k定位至第 n 页。
n，Enter

6 j+ f; F: p, j2 X7 `. Z/ h/ v退出阅读版式视图。
" t" @2 {+ M8 x; L# d Esc

6 b: D+ q0 C- E4 h/ C9 T
引用、脚注和尾注
; e! ]% N  P! q' R4 d1 G3 k/ F要执行此操作
6 _* |3 v- ^9 |: {+ X 请按

( q0 L+ y" A" b" x* {  S标记目录项。
4 y+ _$ d. y* d8 V3 @7 J Alt+Shift+O
: o9 f# }$ I( U1 m$ ]! z& v/ P
; w2 E! a8 B2 C+ h! }9 v$ x标记引文目录项（引文）。
6 A( {. T" v  H% h, G  T$ s Alt+Shift+I

插入索引项。
" Z8 s  y, p+ k# O$ d2 m, i Alt+Shift+X
% l: `; b. ~" Q; E% I
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
7 K. h1 a* q: D3 x* {- d

处理网页
, a2 g( P4 e" Z* n: [. j要执行此操作
请按
3 [) w9 d. D$ `$ o3 B2 I
9 Q. @# n- E& @# E3 ^' J1 o插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
6 `4 z0 |2 W/ H# ?. N3 ? Alt+向左键
5 I# F, K5 U1 S3 |
2 z) h8 \8 A' K* n前进一页。
" n( L9 ]% r1 i0 t2 d  | Alt+向右键
. D* r, n- s7 I7 s% T
5 K; Z' f: j2 g& ~# \+ o刷新。
F9

! l( u) P5 z' P5 H9 ^* ?5 o- ~8 o
& [* i" s/ u3 X# a* ^. H+ A编辑和移动文本和图形
5 a8 ?' \8 d9 ~# K" Y+ p& l删除文字和图形
要执行此操作
  Z* p$ O6 H! ~/ P 请按
: }; W5 Y6 ]0 g  i2 m# g2 q- I
& {; \1 R6 T5 Y, N) H; Z向左删除一个字符。
6 D- N' E+ U& @2 E Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

3 {0 ~0 ~1 q7 r0 ?* A0 X向右删除一个字符。
) a9 g/ O6 r, W# _7 a Delete

2 o/ ~  {3 Z! @: N8 N" V向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
9 Q4 [# B, f% p+ c/ m" [7 H

复制和移动文字及图形
要执行此操作
. \( |: X+ l" H: J0 \ 请按
, U0 \+ j$ z- v1 Q3 t/ g! ?8 e9 x
: {# l2 Z0 m- ~$ [/ x打开“Office 剪贴板”。
3 v( z( u& s6 w 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
; m3 E+ f0 D6 V: R Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ [) {$ K1 x4 ~4 x. U% l' @/ U Ctrl+V

" u0 D  F$ A  t) ?( j9 M将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
: ]' l: I/ `6 D7 d Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
9 Q( o, H/ y8 }0 Q8 R: \
9 B, v6 i9 D) k* [选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
) a3 C' Z# T% V- g& a Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

2 ^+ G/ I+ |$ @. Q+ j  j剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
2 O; U- V" I$ V) w" W( a1 |9 {$ e$ P
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

; ^2 a! W* p6 m& _  Z, e复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

2 L- t" b5 {1 ~6 n
插入特殊字符
8 \  y3 D7 |' h, \, o: l/ ]要插入
# p( ]% L8 p% ~1 m. l 请按
7 p6 Z  P( c* u0 k
! t5 @# f" H, U$ b2 p4 A域
Ctrl+F9
7 Y7 ]; s0 M- n: T' [/ g- [  T
2 B  n, L6 P7 i( z( j/ H7 A0 q0 q换行符
- f6 E' {5 ]8 K. g! @( D1 p8 [% A Shift+Enter
- m; {7 r  f7 ]# i8 f" D
: i2 \3 t2 B! t/ A分页符
& w$ f& Y) L5 }# j2 c9 D" U Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
8 `  b/ G) f4 j, ^/ K
短破折号
  L# z; h. g- e# F# a Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
9 B# A6 V6 |( u/ c, m
. b2 @( `4 D$ t5 w: O/ ?不间断连字符
. {0 Q1 G' l3 C# G" h7 ?. u( C; g Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 [% C+ l' A4 p$ O9 g
0 x4 h3 s" r  E
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

; B; M, u1 m; S! E) G版权符号
) I: ~0 {2 U9 Z8 i% ~$ [9 M/ J Alt+Ctrl+C

+ p! W8 b, m, F$ @7 h2 h注册商标符号
6 C9 P! w8 J/ W! h, S2 P2 G Alt+Ctrl+R
% @9 ~1 B; _; Y; U# D* V$ K
; F# A) i3 T$ C* H* o, o! _商标符号
Alt+Ctrl+T
5 d" p. o* W' \$ _) Q1 O* n
( ?! G6 U8 D% Y8 @3 r  r省略号
Alt+Ctrl+句号
) d& G+ ~; t5 ?  G7 M% s
2 H1 D% O1 B0 Z3 O% F. G/ m左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
+ n# k0 Q+ ]0 O, L# [! R/ s; K& U7 ~
左侧双引号
3 u; \5 Z' X& h8 Y Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
; l5 n5 X9 K- d7 L
; [6 b8 g/ y8 f自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

6 ]) h6 k7 }/ w' k
通过使用字符代码插入字符
( ?+ @& a* K3 Y& Y& y( L( N3 T要执行此操作
请按
5 U2 Z# z* ^+ W/ t5 C! O( N
1 R4 Q( v! h+ g5 M插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

% @8 x- i. F+ y3 ?了解所选字符的 Unicode 字符代码
- K5 C0 f4 A: u Alt+X

7 d) L" |" ~( d插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
& D! {: v; [, l- {( J! {+ q. E Alt+字符代码（数字键盘上）

3 p. ?; O9 ?" \: @$ N
6 l4 z8 l1 h: P! k, q选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
4 W" O9 B, A, c0 W9 }; J" r* l
打开扩展模式。
6 V5 O% ?2 u6 g7 O" X5 |$ F F8
  d0 w7 f* o0 X4 d' B0 B: z
选定相邻的字符。
/ M1 O6 B" }( Z! a, I F8，然后请按向左键或向右键
$ t$ ^6 P/ t2 ]: D% R6 I
+ `# J' `3 p3 x* `增加所选内容的大小。
" p( u: e; ^6 c F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
- u% ~" P" j0 [# M& o
减少所选内容的大小。
/ ~7 s& a* \& W  W Shift+F8
6 V: r6 V4 |" x4 S# z& S. v
: l3 n: N: J0 }3 L$ N1 r, O% W关闭扩展模式。
Esc
5 I3 u; x6 B, @: y$ a* l$ a' E
, ~$ \/ `( Q, G3 q5 f* R/ T( ]将所选内容向右扩展一个字符。
# W4 ^9 x1 d' x' I! `/ v Shift+向右键
0 h+ ~/ H$ g' X' a; ^4 ]
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

# Q: \" N2 {7 H! U& I$ D7 [# h将所选内容扩展到字词的末尾。
- d+ G8 N8 G! E Ctrl+Shift+向右键
! Q; P- t: k) D* e8 X  h, H
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

9 q6 i% J6 o7 E3 ~# K9 M/ A: R将所选内容扩展到一行的末尾。
  o. L( H* b* }4 v7 { Shift+End
7 ?; g8 t: C7 K* z5 O  w3 G
将所选内容扩展到一行的开头。
: s) o3 u0 f5 b. n- T( A9 Q Shift+Home

) X, f' J; M: G将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

  S, I; g# @( V7 V- Q/ U将所选内容向上扩展一行。
1 H# F' E2 x5 S" y1 M* w1 V7 j2 z Shift+向上键
7 _1 s" E  }' ?6 E+ w
" Q. e; |/ G8 H/ f- h: C将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

" m# A$ B6 a7 e: _$ K& ?将所选内容扩展到段落的开头。
! a* V$ S6 ~6 {7 P7 N8 n Ctrl+Shift+向上键
) q; T. s* F2 K9 V8 D4 x2 O& d
将所选内容向下扩展一屏。
9 [" \- `2 M9 U, _8 M: B# k/ i Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
6 F" F/ y. I7 A# ?/ u
( j' i- o" w( v7 a) d将所选内容扩展到文档的开头。
6 s, ~1 F5 N" o% ?+ T3 K Ctrl+Shift+Home
9 H% F  a0 U& Z9 N( v* j
, ^9 m  I) d$ h. p+ E) U将所选内容扩展到文档的末尾。
4 H  ~: h+ u! E& m Ctrl+Shift+End

% H& A' h9 `2 T3 n8 T5 S7 b0 C将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
" V( g  l4 `) J Ctrl+A
$ |! w8 m- U6 ^' Z3 r( x  u( v* m# N
/ b  P/ T. }' ]1 q8 O6 r纵向选择文字块。
2 w. z7 B8 `: V" f1 z+ ]3 y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 z* `6 l9 x# @6 H
" Q$ J- M3 E5 J- D$ C2 D将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- m4 x: Z9 }* k5 x

选定表格中的文字和图形
( ^2 ^. t$ `; v7 @* ]要执行此操作
" C6 E3 n1 [, `  e 请按

' p( K# d, D& ^6 P2 x% F* H选定下一单元格的内容。
Tab
. Z9 i* v# Q1 ~/ a$ G- I* A# t
5 L* m4 Z" s2 Q$ z9 `
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

- C& ?1 N" C& ?0 f7 H) r0 U2 n( K将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

$ o7 O4 H7 g2 R9 x( O# [7 R选定列。
) w6 D0 S: r6 I# H* m, x 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
! y0 }0 R8 f. I! Q* _( I: t; f& f9 ` 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
* ~9 m$ I  Y* P# X4 L  w! O
, j( m, t* t% [" A; u; U. J
# V5 j" m  V6 B0 ~+ w; L
' x# Z% m8 f- ~
0 J! \; A+ a4 |6 W* [- }% J扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 J8 i( a7 }  f. `
( v6 ]7 e- x9 c( j0 ~2 q5 F+ Y  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 B: E6 I1 K1 b4 ~: V8 u

在文档中移动
要移动到的位置
6 m1 N  x1 R6 J$ p/ Y$ C$ K 请按
* R  C! f8 d, ]4 U% O/ H8 O
. W' [  \1 {% D左侧的一个字符
3 k0 C3 S- \; ~: @ 向左键

6 {0 t! T$ |2 Q7 _. O右侧的一个字符
( Y8 ^% l; o7 g+ K  x9 [/ G 向右键
% m! l$ q2 J2 g' f
向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
8 U7 s( `& \6 T4 U0 d Ctrl+向右键

% K$ T4 {$ x9 O8 N+ G, g& F上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
" i  Q2 y. E, @( s/ t Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
3 q  @8 E+ v1 t6 Z- r1 P
右移一个单元格（在表格中）
Tab
4 A2 Y. c/ A) R- u2 [
" X( u9 C/ f% d$ K5 S; N+ N: |0 \/ ~$ k上移一行
向上键

下移一行
向下键

移至行尾
End

移至行首
Home

移至窗口顶端
/ w! Y$ R- o! ?+ B# R4 ^# |1 J Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
- y' i  U& Y. E7 n% Q+ n
. }- `* d8 h# R  L3 K0 C  B2 X& E上移一屏（滚动）
Page Up
3 V. }) [, e" Z4 F4 l6 r# c
5 `/ Z1 I; D: d9 B5 L6 `
+ x0 k) m" j( g! O, T9 B下移一屏（滚动）
Page Down
5 O' _- W; G# [3 r. H" ]
7 C6 p0 H) n( S0 e  v' A5 s移至下页顶端
* p+ |" q( H. {1 c. w Ctrl+Page Down
# E, S$ C$ v* |# V  [8 K0 g
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
+ j" m# {2 x( K4 o6 V+ N+ x1 j
移至文档结尾
Ctrl+End

4 A3 D& ?4 ^+ y2 K0 T移至文档开头
Ctrl+Home
/ V7 |4 `8 d1 L/ @+ ^( \. V( I7 |. }2 j
# u" J3 s" C) M2 s! @1 y0 x" n& J7 k5 O移至前一处修订
2 ]  F2 s# G! h; k Shift+F5
" k; z. h& y9 f* P7 z, z3 \
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, J8 Q1 f" m! o0 g7 T& J5 G Shift+F5
) n  M# `, ~2 l. t4 k; K

9 q. Q& o1 Y2 x" D. u- [8 e在表格中移动
要移动到的位置
3 g# P; z+ n  Z4 Z9 P  G3 n% k% r 请按

, T0 c  U  n6 l9 }一行中的下一个单元格
Tab

% O. G5 w" o+ V/ S5 v一行中的上一个单元格
Shift+Tab

0 q; K" N% o6 I3 ?/ C& c$ Z4 D一行中的第一个单元格
8 z: k7 W) \% m Alt+Home
" u' v' d6 P) e: g
6 d8 O0 V) C4 H& {* G5 ~, a) V! W一行中的最后一个单元格
* C$ X% i) ]' x- \) B9 b  B2 X Alt+End
% m2 m/ V% S& ~4 u% R4 V: c
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
" ~# i3 ~  r% L Alt+Page Down
2 o3 |: n1 t" {! [& q
: ?# A0 V$ Z' B: I- C上一行
2 e" C& H7 q' n+ f4 D0 z" J 向上键

+ }% L: I9 V& q- \& G下一行
0 P& P. F7 m" ~2 b9 b0 i9 v' f 向下键

上移行
" {$ {$ U6 Q6 _7 _2 _ Alt+Shift+向上键

% P0 L' ]' v" m3 J+ f0 l下移行
$ n- k2 A) u* p2 l% i Alt+Shift+向下键
: N4 k9 v( P$ b

; f: R( b# L  |# X* e在表格中插入段落和制表符
2 }  F3 z7 m+ Y8 }& k  V: P要插入的对象
请按
: P% a6 Y9 r" V% W
: h9 T+ g9 W, h9 Z在单元格中插入新段落
1 L2 T& Y1 A8 H0 X& v1 G' Q( h5 W Enter
* ^8 B4 ^. i- g7 O7 Y
; G$ V6 `8 ?  q2 \2 m在单元格中插入制表符
; }% b+ D! J) `% z Ctrl+Tab
# W2 f# N3 z/ o9 K# _0 L
) x  P- o- J" }+ h, A
$ Z4 x' K" f. w5 a( ?  S6 m' E# H使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
9 g/ I! M' G' G1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

  u& K( v9 A. Z) A2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! H! Z4 x5 \- ^6 C7 [( }& [* Y1 @
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
0 v8 z$ Q5 d& _/ p4 B  k. J
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
8 f8 g# I7 l4 f

* Z* A: Y* Q3 ~( ~, t/ S+ Q. N. c若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
# U6 J' j+ L( O  O' {" k 请按
) {3 p; ]" Y, R
- y: {) i; k/ a& L从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
+ ^9 k2 s% s) h7 u4 n. p2 A  H: S Ctrl+Shift+V
& I/ J4 q3 r; p+ m  r6 F

9 ]' ]" e6 o/ o/ U6 Y更改字体或字号
, ]0 a$ m* S1 ]! K 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
6 v0 I  e1 q% g" D' A 请按
/ o7 T0 L& y0 n: O3 j$ {5 z$ c- n
; h) _/ p# v: i$ h; I打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
! S: ^/ j4 l+ ^/ _9 ^( e Ctrl+Shift+>
' w7 n4 j1 O( Y- _% ^6 @% z
6 C* R6 \& p/ j% X8 p: W  g/ ~减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
: ^. g) R% W! j4 P7 l) j) t" Y Ctrl+]
7 ?  ~$ R( {6 ^7 _! I/ D
逐磅减小字号。
Ctrl+[
+ d' G9 `5 \1 \6 e. y2 C" K- h

' l  U6 X5 r. l. {8 K& X应用字符格式
要执行此操作
# Z# _) ?7 `' L! E4 a 请按
" G/ b, B$ k' Y: |4 \, `

# }( s0 g  Q6 ^  Y4 _3 C$ P打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
( _( v6 _; c7 O2 C
1 W3 a" i/ {' l* H# q4 g更改字母大小写。
* d1 m. O2 N7 {8 B8 K- K6 F: F Shift+F3

5 C% d" x& Q+ G3 s; b将所有字母设为大写。
$ Q8 R" R9 ~1 L: \7 z3 W$ {6 c Ctrl+Shift+A
6 R) Y/ k/ L2 K2 |
/ I* M5 B' }) R# N+ h' V# [% E应用加粗格式。
7 o' H, S4 B& C/ Y" V1 l" @: W3 g% I Ctrl+B
. l* n# e7 R0 \6 l1 _9 u0 \; {; x
应用下划线。
Ctrl+U
  i+ u3 c& k+ x
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 g% a) q7 N3 o( k: s+ W Ctrl+Shift+W

; z1 j. k4 U) E6 u2 V给文字添加双下划线。
- ]/ e; B" g+ r. e& ^ Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
: I8 Z% x+ S8 j/ s: m  g Ctrl+Shift+H

3 B/ c: p' u0 _% B: v% s1 Y7 b应用倾斜格式。
Ctrl+I
+ c: [* b8 {2 ^* C+ X- U8 P9 c5 m. K* E
! V+ N+ }& i  {( m& T( H将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
6 y7 x4 k; q- ?3 l9 O
1 Q# w6 M0 I) F3 Y- r应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

, n7 F3 b2 ^+ m1 q删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
) B% T" e2 H' E" Z" _
4 b2 i. J# H' V将所选部分更改为 Symbol 字体。
5 L+ s1 \+ P  W7 @# F- c3 w5 w Ctrl+Shift+Q

6 b6 A/ w7 W2 v
查看并复制文字格式
要执行此操作
9 ~. H$ h) U# B8 s" M 请按

( `) I# f. t  P% |' {) h; C显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

. @" P% O; ~8 G# v1 b- u审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
2 y" _# y- ^! B7 Q$ B
+ G# \0 b* C6 p) j$ I# E! Y复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

/ [3 f9 C) @! k; N: l6 Q
设置行距
要执行此操作
3 K- n3 }# o! Z& A$ c" X 请按

单倍行距。
Ctrl+1
7 f7 T, _% Q; @
8 X6 u0 g8 s" |
+ u$ [. n6 T' y. v! q双倍行距。
; u8 @! H8 T  A- J' x Ctrl+2

& X) }  C  e8 Z& I1.5 倍行距。
: G( ?' n4 N/ l" j Ctrl+5

/ r' [" m3 h% V: d! R在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按

1 j& Y; @, p% k5 ]在段落居中和左对齐之间切换。
8 [: q; ~, V- d/ A Ctrl+E
' C( w0 e3 t5 |5 [, m; @
; @+ E" b" `! [8 ?: y在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
7 `8 ?0 H2 z5 m
7 t, U8 M4 Y  ^' j7 w$ E0 W在段落右对齐和左对齐之间切换。
$ g7 p% X9 ]0 v* l; M& I Ctrl+R
, S/ g$ r- I& g6 [3 B) h  r
9 E/ d$ w" v$ y0 V  h将段落左对齐。
- h+ ?0 d' k  z7 S/ }# M, x Ctrl+L

' k5 B: {& }5 U6 Y& e左侧段落缩进。
# o0 ]8 Y  {8 V3 o% z5 z" h2 U: R Ctrl+M
% f6 C- t& n' F% s4 j
取消左侧段落缩进。
- n6 N; y  U; W) S. i, Z4 C Ctrl+Shift+M
$ U! @1 k% `. k1 u5 K# ]: E" Y
$ K) W6 m4 u. v4 I" }  m: J创建悬挂缩进。
Ctrl+T

$ J! ~* C. K, n: _减小悬挂缩进量。
2 X  P' J0 v# S. ]1 x* ` Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

+ M3 Z: K; K# \+ b4 Y7 d7 G4 W
应用段落样式
; s( M: n- Z  f: R/ g6 i要执行此操作
. r/ _* O* \% v- T" B3 M1 B; T3 S 请按
: E' K+ C" {* j: J* ~
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

' [3 x6 H" E' v# k3 g9 X打开“样式”任务窗格。
; ^; @# j! h8 c Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
# \  o0 S- U* A& s; @- b# S Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
% j6 F( t/ j+ D3 U7 R
应用“标题 1”样式。
: |! b- \# a9 L Alt+Ctrl+1
& l$ x! P9 ?. O' D- f$ }
应用“标题 2”样式。
3 S. }( O9 C" G7 j; h/ W Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
0 l6 _$ n, u) {/ I Alt+Ctrl+3
  b  w' K" b: O% {8 h

关闭“样式”任务窗格
7 G4 s: Z$ |- m1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
! U' D% G& Y  A. m; Q' i
2. 按 Ctrl+空格键。  
! C, u' j( ]$ i" C1 r
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


2 c0 P6 G; R# h# J( T  [$ l插入并编辑对象
* b+ p: n  C  V) p插入对象
3 z1 C- N+ b# G0 m9 B1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

/ t. V, R8 K: l* R" y; D, |2. 请执行下列操作之一。  

; M0 \4 A, |6 n# o- H. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
+ P' D3 D6 ?( o" W
* l, ~2 X! j7 `, ~. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


" K+ N( d- f: N0 V$ y$ r$ p
编辑对象
$ |: T! V5 D1 `7 x! ~1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ J2 y, w+ a+ b' u) ?4 U! K
) z, o2 J) c& d1 n; Z% p; G2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


& o# |  n$ K* T( y插入 SmartArt 图形
! n1 m2 o& Y& Z6 b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
, B9 r4 D! E) Y# m: @0 `: w
7 J. f5 R, B0 w7 j$ ?0 v$ P4 r' c2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

; M# D: H8 O% g. y4. 按 Enter。  
  ]$ I6 }4 P/ m7 f
4 K$ Q  r) s$ z; N- y$ x7 }$ _
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

* A3 T; |. r# C+ f1 n8 ]2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

, e  ]1 y( R$ W- o8 O1 H. ^3. 键入所需的文字。  
" E5 n! F; m+ _- v# R
( `, R3 W) ~% {- X& R
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
4 T' E: x. ]3 y5 G4 h: K
5. 再按 Esc 返回到文档。  
' x0 G. c) v1 z

邮件合并和域
6 w3 ]# {6 V" ^8 p7 ^执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
  [0 y* f% d4 D) e% K$ L- J/ z' u要执行此操作
/ e  H! q! o: T6 {7 |1 D: V 请按
! G% Q# [, I/ a" R* @2 ~2 N" P
+ Z8 N2 h  T* M9 U% `) Z$ B* M预览邮件合并。
. S; \5 f  T" ~0 T7 b Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

+ |* O2 K- ^/ Q. m, e7 H  g* \. l打印已合并的文档。
8 p8 f8 C% o8 n Alt+Shift+M
% c6 y! Q) R$ g$ K' I
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F

. `3 n6 e( d1 I# G/ s
使用域
3 E7 V2 r% a$ W9 \. f* R  [要执行此操作
! @+ K& ?6 e1 K1 G% i) U1 ? 请按

插入“日期”域。
# p% l) F" E7 ?& `/ n* T/ Q! n8 B Alt+Shift+D
* @) n. N( F7 x; G+ ?9 w
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
  o( U9 x, ^, S+ D( w+ F# i
插入页字段。
Alt+Shift+P

7 \/ A. I6 `7 f2 u! N% z插入时间域。
$ u& p$ K, w% Z0 o  U Alt+Shift+T
) z, g5 z$ L) k1 y2 R) M$ h9 [
插入空域。
- K+ S: u2 c0 F) U, a& I1 K Ctrl+F9
8 y& [, h; f" e, K$ [
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
4 u3 v$ G2 T4 r# Z Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9
8 n$ {. H* }) ~) r/ z9 j
+ q4 ~. _4 }! m+ ^/ @取消域的链接。
1 K2 Z) d0 T: G: u7 i Ctrl+Shift+F9
) Q7 u$ J# a. X3 W0 i, C: N
  F9 a9 y- ]) ~' p0 ?0 u$ o0 B在所选的域代码及其结果之间进行切换。
7 Z) I8 D9 D( h2 |8 R$ U0 b9 P Shift+F9
8 G8 l, k( @) q. Z9 Z- z
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


0 E3 N- D( V6 Y# f2 o# \; [2 {1 N从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
! G- z) o5 E) G% X4 u6 p6 B
2 ^  [; T* l* M3 p5 b定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
2 P% ~- p6 L1 t# | Ctrl+Shift+F11

# G6 ~0 R% {. O3 s4 f
, A: h( m0 O1 L+ T4 Q( U& M语言栏
手写识别
) C% j! R! V/ s# f. H9 Y要执行此操作
请按
% f9 a, O7 S9 d  ]3 u
在语言或键盘布局之间切换。
1 w6 L8 h( g8 d- z5 k 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
: J; }+ }1 q7 P5 g2 b +C

' ]! J% K7 ]% F. C, o2 ]' k: p" l8 [打开或关闭手写。
+H
) q0 `9 `) {! K$ a! {* _
( n  j0 q* _6 a6 @7 G& z在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% h& V; o# }0 x Alt+~
% u+ Q6 ~' Z: T: d
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
6 u, u' {6 Q8 x1 o 右 Alt
9 W; E5 |, w# a' H+ o. _
" r" J/ t3 I+ ^: f在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

& o' d5 }. n  V& p
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
1 |0 t, H2 D/ D# g“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
! m( \3 H( ~# g/ J; V

返回页首
0 |7 i8 c$ O( K, c! V; O! M功能键参考
1 W' l( w; K# M; \- V/ A功能键
要执行此操作
' c" B: |* O6 H6 y' E) ~ 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
: Q1 f. _" H+ N( c F1
: _. x0 Z  V' p
! j$ T6 p  x2 N6 X; }, H/ D移动文字或图形。
  l4 |! F& F$ H, E F2
  Z+ V# D6 @# k3 N  L3 W, R9 e
7 _5 a' T8 w% k0 u& V/ d0 H重复上一步操作。
6 X" i1 S' |' \" h; v F4
8 c9 L/ y7 q- g/ R- w7 c
4 C- a2 Q9 s( w7 I# s选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" q8 o9 A& N( e! p3 { F5

. f+ _2 n$ p" E& a' j前往下一个窗格或框架。
7 d% p  |( W2 K* c F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
2 X$ n9 Y; _! _( H% ?# Z+ d  r
扩展所选内容。
F8

5 J  V' Q9 _; ?) u1 W9 W# F更新选定的域。
; p. z4 r  R; w# a: v F9

显示快捷键提示。
F10
! \$ C: \9 }" _1 B/ t- d
前往下一个域。
* E) i# I( |4 I/ D8 ?6 w% A F11

; o5 y3 }8 h) h+ C- ?3 ^选择“另存为”命令。
. v3 Q5 p% H9 h  ~0 g F12
1 e2 Y: T4 @7 r8 f- b9 u
1 R$ n! l% V, ~) X
$ X; W% h: z9 a" O" A' TShift+功能键
要执行此操作
4 |" z. C' j2 Y 请按
4 i! ^! f8 S, k
: P9 u- A& h; H启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
  \. y, q3 o2 V" c Shift+F2
. k4 Z2 s; a: b& q
6 ~" j: B* D1 a; c3 a" v更改字母大小写。
# Y5 a  L# Z8 W2 N- j. M: ] Shift+F3
- s$ j3 D0 V5 `7 v$ y2 X
重复“查找”或“定位”操作。
6 e3 c* ^7 N1 @; t; |9 q1 ? Shift+F4

* _# Q" `1 g0 }" c+ I移至最后一处更改。
Shift+F5

7 A+ e6 f4 M  F/ S* |3 C) ~转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
9 ^2 C( r* K# H. _& L Shift+F6
  H, n$ P" [3 B- ?
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
2 h$ y! ?8 L$ ~3 m& Q' @ Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

; L; y; A) X4 C在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
, c0 D! Q4 ~8 ^: ?4 u6 L
. c1 K& [; a4 I, u, |! [- r% F, v显示快捷菜单。
Shift+F10
, M9 g9 k4 G7 H7 G, o) N

定位至前一个域。
6 m% W3 s9 P1 V Shift+F11

& ~5 m* L: I+ C选择“保存”命令。
- L! P. B# y6 e$ n/ v Shift+F12
' M1 t/ A; e- G$ A

; t! I4 H) G9 H, o8 O8 G+ E# |4 T' pCtrl+功能键
/ `. _2 x. k7 U' O! X要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
" `& d& A7 w+ g. ]3 e2 V* M Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
; H( \  X7 a4 ^( l/ Z
/ d6 _, R8 f. ]# V8 X剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

6 ]6 ^. b0 _8 o: G" ~+ z/ p% I+ Z( \关闭窗口。
Ctrl+F4
2 |; B6 s. {! X: i4 }
前往下一个窗口。
2 H; H9 D- s, L  q7 Q Ctrl+F6

7 D* j9 p3 O) C1 z插入空域。
Ctrl+F9
3 ?8 T- W. s6 |! J9 ?
将文档窗口最大化。
3 {4 u# c" b: l Ctrl+F10
: N6 F' E/ b1 q3 V, U; l
锁定域。
5 h$ ]5 ]" g* z3 ?/ n- k$ ~$ z! G. G Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

+ z5 ~; i! u  k3 t" P6 n
: }4 B# W5 d6 A- P, ^/ Z8 h$ `. mCtrl+Shift+功能键
, H" M7 I7 F$ H要执行此操作
请按
- J7 ^7 n5 |  r
插入“图文场”的内容。
4 y8 }& x% l- s7 _ Ctrl+Shift+F3

# Y" t# g7 R6 H编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

/ ]& v: t3 O8 n, y- y前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

6 w* ]; a8 v$ ^, g" y扩展所选内容或块。
, x& H$ R; t! w! Q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
4 [0 i( p- U, h6 l5 ~2 U7 p1 b8 B* f
( Q, |' h  ?" Q) L7 J$ d/ K# @取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
7 {0 B  |( J; v& l
, ~, e( |! j, I. w解除对域的锁定。
. t* `7 A* G/ H* D0 A) v/ [( Q Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
" g/ I0 z" K9 [; Q; ?" j$ S Ctrl+Shift+F12

! O& K# H; e) g6 I" _. @% S
1 q3 m1 q) C9 H+ ZAlt+功能键
要执行此操作
请按
. J+ R5 ]% c8 Z! ^+ E# S# j
前往下一个域。
Alt+F1

7 i9 s- O' o4 I0 o9 R0 b9 l创建新的“构建基块”。
$ N+ T, N3 u/ b# m) S0 g Alt+F3
, W: J" F  Q% N; K1 F2 q% c
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
+ K+ q( b( x9 p$ ^
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
% c( }& p/ [% Y5 X4 X( J/ j Alt+F6
' O) I  i9 A! s
* R% O/ [, g- M6 g查找下一个拼写错误或语法错误。
4 \# y) J% `: ~, G5 ^; M5 p2 {! w/ X Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
! @. G% ?! B$ R1 y
6 T% l' f" E; N在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
7 B& _, _# e% o2 \7 D
+ f) G! i( G) F. \( y' X# T- W+ \  b显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
6 m% ^" X% g& p' ^# w
1 }" H7 M# v5 J显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
, M1 w7 C3 Y, U, K4 o9 A( B+ r

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
2 y6 d' {5 I4 \! e! j7 I4 c8 U1 k 请按
0 N$ a+ a9 p4 n5 l9 U" n! b1 d
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
2 w; u* b# Q! }5 |' H* c
2 ^0 A7 {, U& R% s' `7 r9 F, u显示“信息检索”任务窗格。
7 q: d. J) `# h; K6 V2 i: x: X Alt+Shift+F7
0 Y; d* T0 Q" t" D
" C/ j/ `  t: z# {8 a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
7 f- m+ Q6 i% m  y0 ]
显示智能标记的菜单或消息。
( D) z; `% Q$ j# i1 R2 q4 Q Alt+Shift+F10
0 K; E$ m- Z6 ?+ t2 S

9 |4 t/ k, g! m0 ?3 W. A; xCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
& E$ R+ B8 p1 ^2 _/ Q4 K 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

8 N. e0 U" H2 X$ o5 u9 B选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

! H0 s5 }- z  z/ n
& Q" O1 c7 H3 [9 s3 {& s% |

billzhao

比较喜欢
shift + F7
8 ~8 m2 Z6 v8 Q* D尤其在写作的时候很有用