word 2010 快捷键

billzhao

" Q# G" U) J4 k' k& K; p

1 p9 [0 }; K! V2 d9 V键盘快捷方式

6 I- f( Y% S+ u" @1 H3 W
8 k( k" }! b8 i9 d& ]% o; \
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
) p2 m, H1 P' u$ e, O' a+ \; c+ T1. 按 Ctrl+F。  
" W3 L/ Y" ?. O1 t  v% c/ N
5 ?# k) k: y4 C; ~0 p+ h3 ^! k1 {
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
/ J' ]- ?/ m6 k( G/ u
6 n2 X1 j: G9 |3. 按 Enter。  


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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& |* f" a7 S6 n" V- i9 N 返回页首
Microsoft Office 基础
2 F1 {9 J' R! G, q6 u  L显示和使用窗口
' x# w4 Y  Q2 |: @/ H要执行此操作
0 W" c$ c3 c5 _- [5 Y 请按
! C. X) `$ `  R( l
" H4 m- B& ^5 x% H8 Z切换到下一个窗口。
6 P6 A# Z% M3 Z, g4 b Alt+Tab
8 x" h2 `) r1 d* l  \. i+ L4 _  g
8 [4 z4 b& x/ {( A+ C* J切换到上一个窗口。
5 J1 n- Q, V$ w: n7 ?7 s Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
  ?  C& V# f7 @. a: T0 ?- U. v Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
6 p& [4 b. m2 [5 T. s. S F6

8 j5 ~9 ^. p" G! c从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
1 W8 H7 Y% ^. i5 i* ]* }  g Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
3 o- [7 n8 a; M) Z  i3 d Ctrl+F6

: X6 r  Y# K$ R# }. X" p) p7 _切换到上一个窗口。
& j+ [3 X% f% f* D# ]2 E Ctrl+Shift+F6
9 N" X# G7 y" T
* l& q( y) O7 p" A将所选的窗口最大化或还原其大小。
) v+ S3 Y* M' X+ n; `. }3 y Ctrl+F10
1 C; ^6 |" S! m5 I2 H6 P
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
1 T! P3 n9 P& u
9 W  Y4 x, o( V; v8 I- k; F; ?
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
, g; F+ G5 U0 C4 \  y 请按
, X+ p5 E5 ~5 q
& [" I% v+ v9 s: m从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
+ a7 f# j- @) d: _; @. x3 c Tab

* j( t$ w* @6 _& `- T移至上一个选项或选项组。
  o& o3 r7 {  }7 ?& R8 A6 m Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
8 u  ~- E9 c( m( x Ctrl+Tab

. ?5 f8 B5 }% S) Y1 p# B. b切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
1 ~3 l. @4 S  Y* H 箭头键

0 n6 I' Q# e* t$ F2 d6 H执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
( o/ Z! F/ u* p: D: b0 S+ a: V 空格键
  J, e* u4 K* \8 [, }. l, J
选择选项；选中或清除复选框。
- k) k$ m* A0 [- x$ {+ q6 L Alt+选项中加下划线的字母

- l' z0 I" l* n! X打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

" v# X; C5 q# U( g: J1 j从下拉列表中选择选项。
! U1 n* y/ j7 h) c 下拉列表中某个选项的首字母
% `& w4 r, ?3 T2 Q
! n" b; K4 v3 O关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
4 x- F# A* U) V4 i- F1 k$ m Esc

+ Y" h$ o$ k! V6 [运行选定的命令。
$ s( `# z% v# S9 r' p& u/ E$ Q Enter
2 P! m* O) J$ M; K6 @( B" Q

  o6 F" A- u) T0 x- P使用对话框内的编辑框
, r, Z- r3 ~  @1 P编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
2 {! d  a8 S+ `" D' u# a& u9 y 请按
* U/ h- S* L2 p! }7 B( X1 ^4 G6 w- Q0 j
" `6 C8 I) w9 h6 p7 V$ k移至条目的开头。
Home
) A: W+ g' e5 C9 m8 e8 w
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
" X: R7 V' w3 t3 u( f7 U' p) H
9 C/ R/ p' ]" K% B8 F- h! D
* s3 E. ?- ^, q2 o6 H) R向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
9 }& ]0 u# G9 m; T& G) \ Shift+向左键
( d. w* X) S0 R  O* j" m7 M
5 i) S2 V, L% i) h' D6 l向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
" g+ T$ T! T- o: N# D& \4 H- }& D Ctrl+Shift+向左键

. l7 M3 U( W& X3 N. h3 D$ A向右选取或取消选取一个单词。
' R4 A8 ]1 N3 `5 [* O' u Ctrl+Shift+向右键
9 A' Y+ R1 s: W# |2 [0 V
9 U& H% y9 N% B3 C3 H6 I选择从插入点到条目开头之间的内容。
% W- c/ O3 E+ c: ~ Shift+Home
+ t6 J2 f4 x( |! T
3 c- c8 C" `4 B4 g$ t选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
/ U5 {2 }8 L5 g3 @要执行此操作
) ]2 g2 I6 f! A, C+ v 请按
( N* ?" Y, Y9 \5 s" V
9 W5 ]& O' o$ L7 h/ E5 P" U显示“打开”对话框。
$ \$ l/ o8 w9 p, J5 \1 ~% M7 k: l Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
6 X" t) X; }/ H( t1 R$ z F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
/ @8 Y- t$ b9 ^& R7 Q
/ _: ~# [8 j6 z  \1 I7 _6 b% h0 f打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

+ B! v, S* X% h- D, ~6 Z显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
# A9 `# p, O' i- ^
向前移动浏览选项。
Tab
/ t8 [6 U0 T5 S6 c0 y8 a4 V: w& ?
' ]/ S4 V3 D, t6 u( P" H2 M向后移动浏览选项。
5 ]6 F' O, e* s; D! s) ?$ a; T Shift+Tab
# h# ^) d6 M3 m7 t5 O
% {  z% |. D( d! }: Y6 R打开“查找范围”列表。
, D* V, B3 k9 S- T F4 或 Alt+I

4 `8 {: e5 B4 k' l3 ?
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
8 e* s/ L  W" ?2 y6 U: ^0 o
+ M$ {+ J8 m3 M9 ]  {( p取消操作。
Esc
* }: t) T5 }; q7 C% o& x& y. z8 t
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

5 G  P4 u5 C3 B$ B% P恢复或重复操作。
! |8 P2 r- E! b Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
* y- U9 D9 v0 D要执行此操作
2 M6 W% p) `0 R5 L  O" O" \; D7 s 请按
( c5 K+ D- n$ P0 _. W# t* e7 j* A
6 ]/ F: Q. p3 Q2 Z; X9 V1 z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
2 F. D, q! o5 }$ d) C- d' l/ t" A F6
( K& Q6 z7 [) e4 z7 Y: E
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
* C* f  e1 s6 I8 C Ctrl+Tab
8 x* x, @6 u8 J$ y7 ^+ ~, K$ Y( a% X
$ N. q2 t1 c4 w" s如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
! Z6 }' b6 h# ^3 H7 t Tab 或 Shift+Tab
& E' u1 l+ o2 k3 `  G/ q
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
  D+ {2 z2 B$ A- [3 u5 r
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

* G- ^# h' V# @5 Z0 ^' z打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
7 D2 b% D$ x, i7 W7 \! Y) L
# w4 p3 Z4 D" u+ u: D选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
; C. r5 o& L6 K" [$ A
在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ q' v. A3 m# R3 } Page Up 或 Page Down


/ a: @- |* E4 h9 \" r1 g' R9 ]( ^  \关闭任务窗格
, l1 y3 u# e% I0 [0 {3 M" f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 A. b- G- a' y" ?
  h" Z# {. {# _9 D! j9 d* Z4 B0 M
移动任务窗格
: o- p: x, \. r8 C1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

9 C* n( v5 v. l0 q9 s2. 按 Ctrl+空格键。  
5 }5 O+ q+ @+ w
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
0 J. F( Y1 I8 l+ k
7 z; e" Q# L, _7 ?9 X4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
& {$ w" P) v7 L. R( g) k+ N1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

1 R. Z) y- F- N0 ?, z
# m/ _- N4 ~( B% m3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
% ~1 R- K& X% i9 D) H- s
8 a; K: I; z, L$ e  O' E
$ E9 I( ?% J& P访问和使用智能标记
. S" A% P5 P  @) E- e) G要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
& Z) N) ?" {; a
7 C3 V1 {# ~9 o! l8 Y显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
# K5 v0 Z- S/ x# j4 i2 c* u5 N3 } Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

2 V" t, h9 \, \3 F, [在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
, o5 d! H7 |/ q' [% z. ~2 i Esc


. ?" z! U" d" Y  |4 e+ q$ b  h提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
8 b- g, l- h# F

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
# m' w5 A! I  t9 @5 N" R
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, z; Z) O  u! h" Y7 R% O0 {
7 O/ R/ T6 B5 g6 o6 f4 K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
/ ]3 J% o) ^4 }& R8 r; W
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



' X8 u6 K  A  l 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
# h: O( \- L$ U" T 返回页首
导航 Office 功能区
& J) ]/ H) P& a1 D通过几次按键访问任何命令
, |3 m8 l) \, ^: r3 O$ q( Y' U6 w无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
8 d/ M$ n3 E+ ^4 u) S* u3 s1. 按 Alt。  

7 z+ ~6 L) H' \) y/ U
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
- _7 D3 n/ ^" j7 N: D3 W4 B5 M2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
6 A) \/ M& r/ \' ]& N6 u
7 E8 u( B# d/ G2 m2 n
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
2 T* g& N6 H: b- }3 U使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
% b% E0 m6 P9 M6 ?1 a% ~ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- i4 I  Y8 ]; s9 N' q  m
移至功能区的另一个选项卡。
7 Z: ^6 `$ z# i9 s5 L- H' R9 D( k+ x 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% m3 l" [' m" D* K/ [$ X. m
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
2 q8 ?8 W5 L  z* @
显示所选命令的快捷菜单。
) |7 Q1 U+ L3 n& d! S' e- B Shift+F10
: ]" L7 O8 S: O" z. l3 [& h
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


$ F* C; p& S9 E1 t% X0 f) ?3 A* b, q 任何打开的任务窗格  

- L1 O/ i/ S! g4 N2 ?. X, K
$ A! x/ ~& ]5 O* X) m 窗口底部的状态栏  

( n; k* q" N* a% U% v
您的文档
3 f; z0 n5 ^5 @: U0 w


8 e4 F: [" Q5 R$ O) W; ~3 z F6

/ w# }( h0 r. b% O9 L) t0 v
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
- a% l. E4 m8 T4 Y' ^: M# x
) V( D* ?6 @" \- o分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; `3 W* D, ?8 k1 }8 Y0 c
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

" B! j: k8 C$ ^打开功能区上所选的菜单或库。
7 I% |- @3 J! F+ D6 T 空格键或 Enter
# y0 B" i8 V/ c  G! i
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
! ^* ?1 q) d4 f$ T9 F4 X
" n! j  y2 ~$ e5 S完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. c& u2 F3 H9 V, R2 [$ A" N4 X Enter
- B: [4 [# X# A
4 }7 b7 i- X4 o获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 M3 W) j) f* ]1 T4 E8 d2 x% m, O: s F1
9 S5 f* u9 s3 P
% Q' b0 B4 E1 O: k
返回页首
. G; J5 w6 c5 W" L: S. UMicrosoft Office Word 快速参考
* y; ~- d! n' G; j! B+ c$ S3 W* tMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
, n/ S( s# H4 o
  e# K* g7 i* Q. }. U8 j, T* P创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
5 H0 B. ?$ Y# [, M  w( q
创建不间断连字符。
! `) s" v+ e# c2 k/ p' l  } Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 y$ G- S6 c7 b# E6 Y0 n
使字符变为粗体。
Ctrl+B

% J# Y; q5 v- E$ s8 k使字符变为斜体。
" J  h3 N; o' ?7 {$ t; j) e. Q% L  w Ctrl+I
7 A% y+ a" W7 Z6 E- m
2 O# y" N6 [- I. u为字符添加下划线。
Ctrl+U
. D" d8 H  J: l  {8 x* W7 ~8 ?0 f
: V1 T* ]6 W& ~! l/ Q将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
1 E/ Q1 f: V8 W, b4 t; h3 ] Ctrl+Shift+>
; F% r( m* |7 |' v1 Y8 m  h
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
( Y1 \3 }6 i# h: P0 A
将字号增大 1 磅。
' m' S& B9 ~" I9 R& ]- V Ctrl+]

删除段落或字符格式。
9 e, M$ U3 s" L' L4 f Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
! V2 w( X9 T! O  T* L0 w9 H% @
剪切所选文本或对象。
( e6 ^/ c6 M- D: v7 W9 p8 q& P3 _ Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

& ^+ W- ~+ S4 H恢复上一个操作。
0 [* }; z/ j7 v" L( e( ?- C Ctrl+Y
" W5 @7 ^2 i! r3 Y7 Z& _! S
4 o3 z' U) n' k. m/ X- i- l打开“字数统计”对话框。
. n4 Y$ V0 h' I8 H Ctrl+Shift+G

9 e. z1 a2 E6 ?* A. v" k3 @
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
) m: H* y' O' g  |% ]7 g 请按
, _) @& y, U+ k/ M
! d& T7 _- z4 Y  W创建新文档。
, V- H; T) |: p- y Ctrl+N
8 v: J: Y# K( P) z6 `8 f3 p
打开文档。
, O: |! P, q8 u1 C Ctrl+O
+ i6 s2 h1 e* [8 y1 J
关闭文档。
8 k7 v; G5 d5 \; V7 Y Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

4 w5 E# R) c$ w  @- g7 k! L撤消拆分文档窗口。
5 W9 Y& C/ r* J9 R% B- c Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
5 X# d( z; l* X, Q0 \  c
保存文档。
8 B" U$ z2 p2 s5 v  T: \ Ctrl+S

+ L  s& o: \1 J3 p
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
. Q3 h- w6 X5 [( w$ `0 f1 B
* a( F, S+ \; j8 m打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
, b5 j/ D$ u; i( @8 \, n
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
' [, a( e$ u# U0 @0 u2 M
替换文字、特定格式和特殊项。
* e* \9 [: [, m/ n8 ~ Ctrl+H

6 \' Z# p" ~0 g. t- L定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
; g$ A/ }9 v* ` Ctrl+G
. d$ s) @# F( U/ f' I- ^: F

+ s. p0 R+ c, o) O! j# c8 G& k( _在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
, y5 \) p1 T8 u6 e0 J4 j; Q9 t
) {* v2 s! O& _% e& ?- M# H打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
3 @6 q# U2 C' i4 c) M Alt+Ctrl+Home
: R2 v4 `0 t$ q3 W/ B- U0 s* H+ |- W
" x2 @7 A2 |6 ~* S7 u移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
# Z6 }5 e' V; S: ]" v# q
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
: N* Y: N5 M/ z5 o" ~$ s; l2 X* v8 c

& S1 G0 _0 R0 s& u# V% E' W切换至其他视图
4 r# d, i3 [' z要执行此操作
请按

切换到普通视图。
  R, j6 Z" p$ T4 U Alt+Ctrl+P

  p- n5 J4 |9 P切换到大纲视图。
5 j: ^4 ?* R  Z% m8 z Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
5 Y, _/ M9 j  y0 J7 _
$ X" g+ _- P+ T
大纲视图
  T5 i! v4 B; \" a3 [1 w要执行此操作
请按
. K- N: F0 T! J' {
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
) W8 @8 c( K' X+ x: ]( _9 r
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

5 @* Z5 n" B2 P% F6 M$ I3 E8 Q降级为正文。
6 `* W4 P9 W( p( R- r Ctrl+Shift+N
  A% w  ^2 U( T. Z$ M9 p# B2 b
' J1 P# t- l8 ?' s' ~# w上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

6 q/ X  ^( h+ P6 ]9 j- p下移所选段落。
, w) m. i- O& a2 y1 j  O Alt+Shift+向下键
4 l0 P; V) r0 w$ ~2 `6 {
, C. {2 H. Q+ j( q# f- W4 W扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
3 p$ c2 t! m% x- U% @8 K4 D' M, z
$ G( _" Y3 y! k1 i+ ^6 Y, f折叠标题下的文本。
2 I6 v. ~4 d( X8 V) k; } Alt+Shift+减号 (-)
$ L% [+ X* K. {4 w, |  r, _  N
( {! F$ V8 N! l9 j( N+ U扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
% t/ B+ _0 a9 @5 D9 X1 F) c7 E
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
2 Y$ b" f: T; u# i Alt+Shift+L
# m1 g6 i% N: q3 r. `5 S
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
; K1 I$ b  @5 ?0 T Alt+Shift+1
( B7 ^/ R1 _/ s9 [2 I/ y
  n9 b2 n" G9 o
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
& w* |7 R0 O' ~& W& J  N; I Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
4 P, Z5 t- G  @

打印和预览文档
要执行此操作
请按

: t: L5 D7 A2 W打印文档。
# z3 n. s* k, e* v8 A Ctrl+P
/ \. R; K0 W% ?  G  @, S: }+ o2 ~
切换到打印预览。
( v# V2 e  O' F Alt+Ctrl+I
8 a7 M( y6 h1 J) r4 L6 y& w
& Z" u( N; f( ?0 V/ X1 z, W在放大的预览页上移动。
- m& z9 h  d1 H 箭头键
" M4 Z, ]' B. @) H7 g
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
2 W- [: ^8 l# _! b$ G: `9 c
( q5 x2 A" J; @' C: w9 ]! I在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( u9 \" [7 X  _' c Ctrl+End
/ `5 C; {. O6 V2 H4 G, p

审阅文档
" M% J- c  X, ]* l要执行此操作
  M  |4 e; e$ I& h' g2 ^) L 请按
1 P: d+ z/ @% ~  a1 }
5 Y1 {" e! N7 c插入批注。
Alt+Ctrl+M

# q; ~$ ?& h" o$ N打开或关闭修订。
9 H) p5 m4 m. b, I# b$ P1 U Ctrl+Shift+E
2 I# j2 z: B1 C- ?/ S, ?) G
) w; l7 o& `0 q) }) Y/ @如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
# s0 [$ p, N( ~. ?7 P0 [0 _ Alt+Shift+C
$ D% e$ D8 U, s# O

阅读版式视图
  G( p" |6 e4 g# \" s  B$ s) o 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
0 [8 K9 o* p* f% S$ R* I" w要执行此操作
5 Q* ~5 Q1 v; G; s  J! E, c) G, C! a 请按
" B9 Q5 U- K) _2 Q$ d, m3 j; W
: g% q3 w- W# R% O( i转到文档起始端。
! K2 @) B7 ]; s- \. q! `9 c2 U6 K6 o4 z Home
; l- N! k. H  W' d
转到文档末端。
+ M" Q* L6 a4 z" ]. c; G4 } End

定位至第 n 页。
4 P+ Q' q6 N5 [, _: A n，Enter
. m7 G' o$ {: Z, |
退出阅读版式视图。
) ~* \( o4 H* ^ Esc
, Z7 R  X0 H. A) g

引用、脚注和尾注
. u9 V! U3 L6 B要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
! l# G9 ~5 M6 y% G
插入索引项。
* U: L4 S. o; X Alt+Shift+X

- G7 M5 t$ D/ d% X! k: g+ O插入脚注。
Alt+Ctrl+F

( L6 H) K) e7 Q0 y: O插入尾注。
3 ^+ U- d( o" G7 y Alt+Ctrl+D
3 a; u" Z3 F' _  Q( U# ~
/ G7 j1 ?. M# G6 D0 C: T9 D" ^
处理网页
) c1 z; ~8 ?* R0 m$ X* t2 s要执行此操作
9 c) t5 J8 C' H) p 请按
7 A! _4 x( q$ \$ \& Z
) F, s; H$ Y+ o: s1 \插入超链接。
Ctrl+K
( Y: |" d) _  L" v- s! S/ t
3 o, L/ I% {5 r返回一页。
2 M! e  F* ^! Q' E. ?+ w0 ? Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

- o/ }# B7 h/ q% G/ S( n- v6 U刷新。
F9
$ n! U9 B% ~8 `3 x

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
9 o) H+ i  u4 |4 Y要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
5 m( C; O2 _9 Q4 {9 M Backspace
6 ^' A# X. n6 I1 c! X
& e+ N6 n7 p) \向左删除一个字词。
8 Q# J  d% q0 L; o  R Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
) n  R. i2 @/ T7 f$ |4 A Delete
( M0 a; d1 Y# \3 U! h6 B/ `
向右删除一个字词。
5 x( p# S- m" u; }2 I1 H5 d Ctrl+Delete

9 z5 }: ]1 k7 L2 `3 y将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; `7 F! @! m) `9 h1 Z- r
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
* a! b9 B5 X. a
打开“Office 剪贴板”。
. ]% g5 z1 e" j( F0 Q: N! r1 f 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ L1 a/ v+ ~3 y6 R# ?
' }1 A6 ~" l/ j! T: B* C将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
7 L1 F6 e+ C* c8 A9 f( } Ctrl+C
4 Y$ J7 I0 i( M& Y8 s
, z3 _, q: ~5 L( v# U) x( i将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
2 \4 Y& T3 }3 J! N: y5 { Ctrl+X
2 U6 H& p# m. K( ^9 ?6 T5 X
. e/ |* Y: T  L从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

! J  V+ w- t6 j( Y$ G  S将文字或图形移动一次。
6 s( @: w6 S; E; K F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
, J( y& a! L8 W  l# M Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

6 @. P4 L# v) R0 M选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
" }; J: I1 N+ a" Z) O+ z: Q Shift+F10

剪切至“图文场”。
, {+ p% t  b. n' l Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
  w$ u, J1 {9 J2 W# I; z$ \. @) s Ctrl+Shift+F3
; I% T8 u. X% c& M& a
+ L- F! b9 q) j+ b: V复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
' A* u3 p$ R' E5 X1 U9 s Alt+Shift+R

8 u5 V1 N' k0 m
, }: {* o  V$ ]插入特殊字符
" I1 l! G- }: V( c. ^& z要插入
请按
* D+ r) w7 D6 v* W- b% [- R' m0 d$ H& R
域
# C3 x' s# `3 o6 l# f/ m& v  W Ctrl+F9

换行符
2 W4 r0 N; n+ O) F' x% _ Shift+Enter
: {0 s3 f& T) Z$ E# @, h8 K  F
分页符
5 _, n% O6 ]1 Z5 e; S Ctrl+Enter

. t3 N3 a8 S  Y, a' A' z分栏符
Ctrl+Shift+Enter
; i9 }, u1 Q4 I
长破折号
9 K+ _5 S% {: W1 e Alt+Ctrl+减号

3 k5 ?) ]# \* T, y0 T% Y0 B短破折号
0 [+ J8 g8 r0 Y! G1 Y. N) N Ctrl+减号
$ N' `" I0 t7 g: R. M, d" B
! b$ W& t  ~/ ?可选连字符
+ Z" q8 b. S9 z8 `8 h Ctrl+连字符

5 [, y) L! J- X* u8 [不间断连字符
* @" P+ P; X6 }) O# x" ?$ U Ctrl+Shift+连字符 (-)
( X' p9 s) ?2 |

不间断空格
8 M* R2 K3 Q; z! W: g% {! z$ p Ctrl+Shift+空格键
1 Z; \4 N; b$ U  O( z) F
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
* U7 e  B: k! q( O* S2 o Alt+Ctrl+R
, ?" ^! e. g& u* B
商标符号
2 l6 c# r, H2 W3 K+ @ Alt+Ctrl+T
6 _1 U  \1 G: J8 R8 ^2 Q5 p" u
/ z( C9 U9 i6 N+ }省略号
7 A* _1 Z* ~0 t; {3 q- X+ R/ C Alt+Ctrl+句号
, m3 @& B, c4 v. Z  y
! Q7 d% N- A$ f3 g5 U# k左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

# h) z7 s8 {, P/ N! g, A7 x# ~右侧单引号
! ^% c* u  K- i# Q( P Ctrl+'（单引号），'（单引号）

0 }3 w' V$ G3 v3 g1 I. c左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
9 |2 F4 {- g  G6 u* _
: M5 U( a9 E0 V右侧双引号
; O# `9 V2 N" I! F1 w Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

9 v: Z, n; I2 M, ]7 B" ?自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
9 f- e3 ?5 H- U, w; r, R 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
: [. {' C8 u1 B7 z: V6 j$ N' Y 字符代码，Alt+X
' r; c8 _6 [' Y0 T; |, b/ A2 ?7 F. n+ d
% f1 |/ Y4 r9 R4 |" q- H1 a了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

! Q# N- I! i( L插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
, s9 @: L2 {, j6 B  [ Alt+字符代码（数字键盘上）
/ |  N1 S3 _( C+ K; i  j' s

+ A. Z9 z2 ^* N& y: C& n& h+ e选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
& b0 c# P! T3 ^5 s6 i扩展所选内容
要执行此操作
, C* _" I3 m8 N 请按
- K6 A* d* m5 d7 L0 |3 [& Z
打开扩展模式。
5 l9 T$ y- J' o, E( [! g3 k F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
. J! M+ @* [8 g  n
增加所选内容的大小。
, ^# Y2 G6 _8 R7 { F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
& q) V: y- n2 J  W% q$ V1 S
8 R2 }* k- k: D9 X% ?3 O; W关闭扩展模式。
- x8 A4 T' c1 T5 h/ G Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
9 d: h! S- D  C Shift+向右键

: h0 P" \: ^: K/ y2 X* i, Y: Z将所选内容向左扩展一个字符。
# q! I$ ^9 c/ f  X5 z- I8 z' m Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
. G; e3 K1 s: B* j' Y9 v, U Ctrl+Shift+向右键

5 c! V7 X5 U: d6 x7 i* s+ [5 q! k将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
  F7 A- z  o) i  c! [: Y Shift+End
( ?" H, K& W; V  z1 C" \9 e
. X" H4 P  K+ ]将所选内容扩展到一行的开头。
5 K2 i+ x7 }, F Shift+Home

" x2 a$ B8 |( E9 l7 ^& X将所选内容向下扩展一行。
/ g: Y6 H. j* f% u0 Y& S8 I& j- E Shift+向下键

! `) V/ k0 t; f将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

# ]6 I: s' V5 Z6 E9 N, }" [将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

0 i/ |; w, E8 o' L& D将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
$ F: a2 ?& b; @9 [: X9 k/ h- {- @
6 o3 k( h  e$ ?0 l) w将所选内容向下扩展一屏。
9 O1 U) W$ y8 q. ]6 o Shift+Page Down
1 k# V# X- l# u
将所选内容向上扩展一屏。
1 W! H+ z& e7 u Shift+Page Up

5 f: H. p6 I7 O+ |6 J% r8 R将所选内容扩展到文档的开头。
3 u  c$ z6 O. x) c Ctrl+Shift+Home

: a9 ^: z& `+ [8 G. Q( W; A  A4 N将所选内容扩展到文档的末尾。
8 v$ `* @) D6 `) r5 _+ { Ctrl+Shift+End
+ k1 f' j7 a% |/ y# o$ Z7 _1 B; m
: ~* p/ k5 T9 Y. [9 d' n* h6 k将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 \" n2 Y: R! p5 @* I6 t Alt+Ctrl+Shift+Page Down
, Y  Q: L7 ^: [. m5 b
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
$ H3 D1 x$ x( ]
, B/ Z, m. r, F, N, l纵向选择文字块。
  g' b% l& C  r+ l Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! Z, Y1 k  F8 ]
# C( p) {$ N) D8 y) D# B, h% F2 }将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 d4 O: W* V2 m- H: v- V# S6 G2 N/ W F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 r3 n; e' {) Y- R" C

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
% `; q4 N7 a: M, I: Z# b" U 请按
7 x9 A6 [  J6 @! i4 p4 b
# Z2 }& b* K: Y选定下一单元格的内容。
Tab
. n) J1 w  j" P* W  w5 }

0 x8 P2 K' }# r1 g+ ~选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
. [: R8 J" ~( L4 \6 m% y1 i
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
$ `0 Z( _  y" [% M8 E& ?$ _
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
/ v. B" h# |+ J% g0 h

& {* f8 l0 P: V+ [! q 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




: i- l# n6 |, e* l) P扩展所选内容（或块）。
7 M( Y. \! ~2 N/ f5 z Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 u  L1 m& l5 [5 E6 ]6 D
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
% s2 K% p8 ]. n1 v

在文档中移动
要移动到的位置
9 M$ o) s4 D# m- b$ d! h 请按

. ^4 h. ?+ {! Q左侧的一个字符
向左键

0 S' i& K4 B1 |. }右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
: h6 T% ^) k9 K" P. J0 j% I Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

  ]+ p$ u6 ^# F, N$ }7 b+ d0 [上移一段
9 K; X0 y" p2 ^# [* \ Ctrl+向上键

. A+ p7 q! M6 }, s下移一段
+ P# E9 s5 N& C' ]. e. V# _ Ctrl+向下键
- }  \7 J0 p, M9 R
' R* T! c! ^% j左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
" e; t5 |! W* T" ^- F  N Tab
7 K; n- h, ?7 ~& ^: p# x' U: t4 Q! r
: {. ^2 E, {1 B/ J# L  [! ]上移一行
9 g5 `1 D* o1 a5 m' }" z4 t 向上键

2 p$ P9 O) j7 f5 ]0 \" r9 P( B下移一行
  Q, d, B/ a1 ~, o, N- y7 i 向下键

移至行尾
End
2 y9 b3 R4 c- d. k- O
移至行首
% [) {! z. C7 C& q; F Home
/ @/ P0 F' @- K0 Q4 |* ~
移至窗口顶端
( N7 I, Z  E, ~: p0 j Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
6 f. t$ q- Y9 l9 L, ]& N0 U
上移一屏（滚动）
Page Up
. q/ y: E0 |. T/ o0 b1 l$ e

% P7 A8 Z* Z; N1 u) h下移一屏（滚动）
  o1 `1 Q, v; i  Z Page Down
( O, z; |1 Y9 a& }$ `$ ?  l
" N8 ?- u, G5 V' n+ S; \1 h! y移至下页顶端
7 c; }$ n( b1 z% Q1 r Ctrl+Page Down

移至上页顶端
+ w; B/ [8 `; v7 j2 c; | Ctrl+Page Up
. N/ ]" K2 J, [' F$ ~
移至文档结尾
Ctrl+End
/ q6 f- l! d6 ~) N4 x7 ]; P% n
8 B1 r* n3 x" n+ U移至文档开头
" S4 j& k/ f! S, W8 { Ctrl+Home
7 Z0 W7 _1 v* W0 |8 ]$ @
4 z. D* A4 E) f0 l( v移至前一处修订
4 F/ P( y; O" [4 _2 ~ Shift+F5
/ y. S; b1 Z5 A: D: E2 a
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
0 f) M. P5 g& d" y. z; b Shift+F5

* s9 s8 A. S- y' S1 C) d+ E. y
在表格中移动
; E6 Q# Q/ C- b" d" `& h$ y要移动到的位置
0 K8 I) Y# M" Q- a, R( x. m' b 请按

6 j0 L4 t6 w; L1 M8 l  ~% Y% {3 v一行中的下一个单元格
+ B' r! H/ f# F Tab

- @7 `! N+ ^5 K: ?, F5 T一行中的上一个单元格
Shift+Tab
$ Q# o' I2 @: C# e% \/ a& k) J
一行中的第一个单元格
! p! q5 Y8 v8 Z! M- x  ]9 X' [ Alt+Home

, ?4 i( h" W) ], R  {  \1 \! @" _一行中的最后一个单元格
+ P' y6 f$ b. D. s, I+ f Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
9 \$ ]3 Y$ T! X! V
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
6 G+ `+ I4 l% e7 S' \* b, T% h
' N3 }4 u+ T" M  r- D: H, e上一行
向上键
9 W3 }8 V% P" _. W; U0 ?# ?
+ B7 Q6 b% l0 y( L- H2 I: U下一行
& y& j, P. c# I: `, r 向下键
4 m0 g. \7 W- c' j2 ^
- n' |% l# o! J上移行
Alt+Shift+向上键

7 i. l0 D* F( }# S下移行
5 w0 Y. B4 c; Y% M. {$ ] Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
( V: I$ o- C- z1 O2 p3 e要插入的对象
请按
/ c7 j) d. L. H
5 |1 r1 ]7 W. N0 x% j1 u" u在单元格中插入新段落
Enter
3 T) T- ?$ [  }
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

" M- F  F$ S) G1 S6 a9 X8 a, a+ r4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
3 S, U0 j4 \9 z; Y" H  P0 b字符和段落格式
复制格式
: X* }- F2 S5 Q- V要执行此操作
请按

# d7 J, N5 K8 {/ Q从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
( i5 b1 y2 ~- a/ e- J" i; X
, _0 I4 f1 Z# `7 ?" ?, z5 x) S将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
0 l# G0 h1 r6 K1 r6 v: x 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
9 p" d+ Z4 u& }: U  T6 r 请按

打开“字体”对话框更改字体。
* p  N# ^9 f6 I7 L6 p! e& b' _ Ctrl+Shift+F
4 U% ~5 Y) W: Q& v9 ?2 T
: z8 K7 w% k- T* `" C1 x增大字号。
Ctrl+Shift+>
" J7 w4 [3 ?) c# t1 s. y4 b% g0 ]1 ~! F
) t$ v% v, p: S1 I! {减小字号。
Ctrl+Shift+<

. _' T. K# S1 O% O, A, S8 ^) r, Q逐磅增大字号。
0 C  D+ U" A0 X8 f9 Z* Z- c4 G Ctrl+]

逐磅减小字号。
8 Q+ E+ _; ~) X2 N6 k/ ?$ r& p Ctrl+[
+ t+ |) i, H# @) V) ?" \. I( ^

应用字符格式
5 d  A" r7 v) k" U要执行此操作
请按

( t. E* g  d/ ^! o9 m
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
" [# q5 w- \+ k* [' o* G$ j
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

% X' m. x: e1 K2 ^5 \/ |/ v5 B& \8 c9 o应用加粗格式。
8 ?7 h  ^7 ?/ J# f# D* X Ctrl+B

' x6 z" @7 J# _( h/ d) D应用下划线。
3 x' M7 _6 y& T* @  T0 h* q Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
+ M( N: Q, X! P
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
4 y$ }" Y: U/ V- f
: D' \4 _- e$ Y3 a* G+ l应用隐藏文字格式。
/ a; K$ v5 `  h. O- G. ^7 e Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
3 B" g; {9 n1 W6 J8 T Ctrl+I
1 v' M& w/ j( S' G8 @  [6 q# z
) D' w4 p9 M! y+ Z9 }5 ]4 p2 j) B  Y& k将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
% L: V2 z( U  s& `
应用下标格式（自动间距）。
  D: r- B, E$ U$ S Ctrl+等号 (=)
4 K" S- I" I: @! `3 _+ d4 K
/ Q3 ?. y( V) W  V8 r应用上标格式（自动间距）。
- R: J% Z: R1 g% B Ctrl+Shift+加号 (+)
- `1 ]; |5 n# T3 f: O. Z
删除手动设置的字符格式。
8 `7 A4 e. q+ D- L$ I Ctrl+空格键
! B, Q( O9 \, n# `* _$ F4 [
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
) D+ u9 f$ R+ l
4 a3 R* {' N% _! v3 U; g. u
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
( T! V3 U. N( ^) c. z0 |
! g; g# I4 P. d显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
7 |$ J* M+ n0 i Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
2 A! W9 g6 L1 l0 n. r: B6 O
复制格式。
Ctrl+Shift+C
) |' b6 x9 q& I6 |
4 {8 q: C) }/ ^6 k5 y3 w粘贴格式。
+ y/ T" B5 U+ W: c2 I0 x# n4 q* x6 Z Ctrl+Shift+V
# I; M6 o" E" F, w

设置行距
要执行此操作
4 ?9 X8 i* C9 w' | 请按
0 L3 B2 f9 ^1 C- G4 e
$ r2 A/ O5 c% _单倍行距。
" _6 S% h+ \9 T/ W Ctrl+1
+ q0 E% i& D3 y4 B' x; @# Q

  l" L+ x$ Y+ q, p% d双倍行距。
: m( }( J7 C7 [" G Ctrl+2
, p, b6 p; R% M+ `/ h, h
# z, w( m5 e* o) s' O' R# e1.5 倍行距。
. a9 ?( D! _9 D, k& B8 b Ctrl+5
) F) F0 D: D! `
( ?) k; L1 V3 d0 A在段前添加或删除一行间距。
9 M: F5 P" ]6 q6 Z% ]8 o5 k Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按
. v! Y* N! _" u/ b3 j; Y7 V
9 I1 M. s, x, ^, @; {+ u3 f4 @在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
8 \& x- e' Y# p& \; v
* @9 U! O& S' b- x! F1 B在段落两端对齐和左对齐之间切换。
0 ?( M# d2 v, j6 @9 P Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
. l( c0 s* Y( M: Y, T& {, J* C
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
% U4 }9 s  x1 _0 y8 M Ctrl+Shift+M

  r2 @# ?6 N, M创建悬挂缩进。
Ctrl+T
0 L3 \4 \) U) Z9 i8 O' _: j/ S8 c  v
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

! N, {2 w) O, {$ d6 j. D
% V& g3 J; Q5 X! M8 S" L应用段落样式
( w4 s/ x( d" }/ P) j2 r要执行此操作
1 [3 L  J3 ~, q0 B2 k: } 请按
0 u7 L# X& X) |) l8 v
打开“应用样式”任务窗格。
) o8 X4 O9 m) A: C8 G& L Ctrl+Shift+S
7 K: a$ b1 A: I8 a8 g$ G; K& N
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

, x: ^" U; ^% {$ p8 ~- v启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
1 T$ u* _4 g5 ]
应用“正文”样式。
1 ?: I" L0 |. e4 P0 C! i" w Ctrl+Shift+N
1 w! ?$ I1 K& s( l9 |* m* }' h
; i: r. b5 @# f应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

7 u7 a* v$ G2 a  X) Z& e应用“标题 2”样式。
& }+ g% H$ k5 P/ l! H3 l Alt+Ctrl+2

1 q7 g9 G) ]: b9 w应用“标题 3”样式。
3 G' n6 s- u4 O6 W! V Alt+Ctrl+3

+ B9 |( g1 b2 Y8 |
关闭“样式”任务窗格
# O0 V, i( J; F* d. G6 u1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
! t( c; n. K6 v  ?) B
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ p4 A/ e' J* M

插入并编辑对象
4 ~! ^0 p9 P) ^) t, }/ R插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
5 ?6 O3 N+ j3 E5 h- Q
2. 请执行下列操作之一。  
+ n5 l# n$ D. G; i4 L; X
4 k( }1 G8 C9 b, D. t& W. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

) o0 ?3 L% C. a( {( q+ j) N. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
- l* O9 O4 A7 F4 j& d2 |! T
7 o- Y* [; P5 E
3 @" s  H1 `0 \* l  e9 c
( L3 f' Q- c, B0 l/ s编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

+ N. U6 ]4 Y# V# i% u9 b2. 按 Shift+F10。  
3 g! r9 M3 ]4 d  i9 g
) i8 |/ F7 J& A: F& f3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

6 c- M) c2 m$ M( \  s
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
9 i) K* P. s% O' _( x
- a, N# P  L+ L& u' }& v& \4. 按 Enter。  
9 c6 e2 Q) ~4 {. J# D
+ K7 i( n! u$ g# ?
1 `; W+ z, g% x& I! t; ?: L插入艺术字
3 v/ g# e6 j' V# c6 ]1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 z; O3 }) v2 W9 |4 W
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

8 K. O+ w' p+ E$ _( y3. 键入所需的文字。  


+ k% t+ ?) c, {) K4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

+ J8 N" z5 c. \/ }5. 再按 Esc 返回到文档。  

* }: ?2 ^+ }8 c: P2 d
邮件合并和域
执行邮件合并
% C6 C. c9 w2 |" ] 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
8 |. ~! P5 a' j% ?6 j. m3 j 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

1 P' b! i9 H! _) O$ @5 [7 I合并文档。
# a' f% F+ L$ _- i! o Alt+Shift+N

5 H4 ?6 d, ]5 X( G$ E) s打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
0 ]- r+ \3 _) e9 {! R& E( v. T
9 n1 M& U" Z4 M6 e! g& X编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

0 T9 w9 P1 z8 d插入合并域。
Alt+Shift+F
3 I) f4 }' ^8 K

使用域
& s' U  n! M  N5 U& y( `要执行此操作
0 [0 p  [+ H0 c, J& ?" i: A; j 请按
5 Y6 b$ E% P* q
插入“日期”域。
1 Z8 K( t( h) t" Q Alt+Shift+D
- q3 a, ]# Y1 t) u4 ?
9 M$ }3 ]8 p) \4 Z2 R7 J, U% U插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
# U" L3 P* e4 n" q- e
插入页字段。
Alt+Shift+P

# s* ?& N8 D' g/ M4 T插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
' p- v( Z  c2 X) i
8 |1 D+ s0 B- k! @4 L% n7 A更新选定的域。
8 J  i4 G$ z& T! e. T& \4 ^ F9
! W/ B! N9 ?+ @- h, t- R" f$ s
  c9 ]6 B4 y' a) p. U. y$ d取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

6 @) ]+ S2 C2 \( R在所选的域代码及其结果之间进行切换。
/ _3 @: r* S* P/ h' p" X! U  n Shift+F9
& q2 K! `3 S, d
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

$ s8 A/ Y! l9 X5 p$ S7 e7 q7 [$ |
# A& _' g. X' ^1 U  R/ M* G# [从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
+ ]7 f! p: H5 p; V" h
定位至前一个域。
Shift+F11
; V+ S; H2 \" C" d. x! J% f1 U' x
1 x; b: e5 y4 Y8 @! y0 ^: V锁定域。
Ctrl+F11
) s6 k, l) T+ z
* O4 Q, `% }7 X: n, o/ F解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
4 v( ^& y2 g" `" D

5 T( r  @1 x8 N/ i/ u. O语言栏
2 N4 k7 I; z$ t0 B: A1 E手写识别
7 H3 t$ @' {3 F- ?( c, F要执行此操作
1 t5 ~$ q3 J8 k( ^2 l) I 请按
% ^1 C% _6 I& O; |# m% H6 @" q- ~
在语言或键盘布局之间切换。
' I) Z$ e. {( t: `$ y8 Z 左 Alt+Shift
$ [9 ]8 M2 P5 K  E' m9 d* W
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
: N  `0 }: o' g +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

: ~6 y0 F" R: J& R, Z+ G9 |! e: u$ b在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' S* T1 M% X" I) t  ^ Ctrl+空格键

5 l# u4 f1 ]/ P9 u
' g& l* R: {; k提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

3 B3 j8 b9 Z" q. @" K 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
9 e, k( x. I8 M5 P  


返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
9 C6 ~, T/ M# W( t% [
" c2 t3 H+ a: p得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
% \2 O) t' }% V; {  |% E( B F1

移动文字或图形。
/ }3 \! V0 G4 Q9 m0 A8 E+ w1 L( x F2
1 u, W: M# D7 c# Q# I! }
, Y1 G* b. ]$ R2 o$ g" y重复上一步操作。
F4
/ O) P. I* P5 \: x( n
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

+ [5 d) J0 r: U前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

9 V) C. c; g6 a6 f- O% u! l更新选定的域。
) B* |* F4 x* Z F9

; J! ~# G9 a* ^; I7 ^: q显示快捷键提示。
F10
/ [, y1 R5 Z! j% b( z- P( K
前往下一个域。
/ B/ `& f4 A: a F11
  F( w& k( S& G5 u; |
选择“另存为”命令。
F12
4 U0 y! x! j5 u( @+ ]. ]9 W
2 O+ D# a  d5 N! }9 |1 L
Shift+功能键
! b, j7 V8 b3 n( a6 ?3 a) D要执行此操作
* ]1 W* e: U: J$ j  Q% h  o 请按
5 b6 e, {/ G. t: R$ O( a
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
4 ~. T4 z: P1 M. X Shift+F1

; Q" `& E7 e2 J6 o2 V. B  S复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
6 X! G2 M; j* _# T% H& x; K
) `" r- k5 I: N4 s9 w& ^重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
1 {3 P1 M! K- L. [/ V. K  N* k8 V
移至最后一处更改。
% Y& o6 _$ r! z& J Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
* m/ j' ~9 u9 x2 s, K6 B
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
+ \3 v* U& E9 b! p/ }  z  [9 o% \
( ?/ a- x( Q4 L% q+ [减少所选内容的大小。
Shift+F8
! c% L9 z0 @+ u  n# j2 S
在域代码及其结果之间进行切换。
4 u+ r7 r0 F: j- j! F Shift+F9
, \- k# ~5 K; ?& t  h
+ V0 w6 ?: V7 Z# M# I/ }显示快捷菜单。
% _, C4 t1 ]- k" B Shift+F10
- w, r# G7 F  H

& g& r* z- z. U- ?8 y  Q定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

; m% f* l4 W1 |) x- B/ h
Ctrl+功能键
) U' @7 J* h, V要执行此操作
& ~$ O3 R& H6 C( {5 V 请按

# e: L6 [" `3 ~% W( g展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
/ i. c- c# ?) A/ `; ~' R* [9 U  L
, }$ c; r; }: c! z! c选择“打印预览”命令。
( F% e- X9 S0 x2 O Ctrl+F2

7 }4 U  P, W9 o1 f& y' w6 E# s9 w4 j剪切至“图文场”。
6 |, u2 Y+ t0 w$ C Ctrl+F3
' o  X) i( y* A: y1 _( p5 X
5 V; Q( H$ v; [$ Q# S) E. q关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
0 A; s4 A! T3 \) l+ [) a5 R Ctrl+F6

) E: M# [& n# G1 P! [插入空域。
3 |. o( F& M6 v! z Ctrl+F9
, ?0 Z# {% I( a% V/ N6 h: i
5 }3 v6 ~0 }) ]将文档窗口最大化。
8 q* h3 A/ R$ t' D" y; Z2 e Ctrl+F10

锁定域。
, F3 w' f1 M, ]% D Ctrl+F11

3 W! N& k3 D8 X* m+ y选择“打开”命令。
1 u3 X. {. {1 q9 z. o Ctrl+F12
0 a% a+ ?6 q" ^/ q9 o
" r6 \9 x3 d& v; k6 Q$ T7 f3 x
$ W3 S! G5 K3 w5 t5 DCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
( {/ B" T! K* h$ H0 j! z+ j/ N 请按

& R+ u( J6 K2 ]" s插入“图文场”的内容。
# a4 H+ v. M: N" U- ]) l Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

1 N$ N7 _9 I0 q1 w% M3 |$ O0 \前往上一个窗口。
4 s3 K, \: O  Z3 Y% X+ h* }; t Ctrl+Shift+F6

# n* b0 B5 z6 B更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
1 p. O9 D( e" ]  ~3 K' ^" D Ctrl+Shift+F7
  A' [. f+ s7 W# W& O
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
# l! r2 w" N# ?! I; Q  I8 n( c
取消域的链接。
! _. {- ^- Z" r0 x Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
& L' d8 _2 x5 W9 ]9 C Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
4 q9 C8 q* x$ y

Alt+功能键
9 j' l; [) P9 x0 u) {& j% \要执行此操作
+ e$ \7 K, F1 Z$ P# U& K( i 请按

) b- J. \; D& I9 z: P7 U* `" i前往下一个域。
! e. }( g  K% j, Y+ K& F Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
) B( O1 o5 s' ?- a8 ?
4 y% a* }4 Q6 z0 O( I退出 Word 2010。
5 v* j0 \. x) E6 K; F6 I, f0 ] Alt+F4

还原程序窗口大小。
9 h0 D4 L2 `  s) n9 x Alt+F5
8 k' Q- X& i4 V& l4 |; V
" `  [! ~! W( i% j& O$ M& d9 y从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

6 ]0 \6 _6 b; ]0 M查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
. A+ I, g* I  l5 V; e Alt+F8
4 K. O5 w2 Z; v; u9 f
在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ Y! x, M+ ~  L# ?$ W7 }' b Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

' a2 k- k* u6 `; A% t1 V8 X5 @选择“保存”命令。
8 q8 P! _3 R7 k* h; v' Y' t Alt+Shift+F2
! k& A- m; g4 @) C& J9 ?
9 M" m! }( k+ c( }( w* e: R显示“信息检索”任务窗格。
. T5 \1 R" W( [3 k3 H- M6 G Alt+Shift+F7

2 X( Z& U8 J" l8 l9 d+ [  f0 E8 h从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
0 e5 u. L0 U7 x8 _$ B$ m- @ Alt+Shift+F10
$ i! c7 V, T- c# @" _

Ctrl+Alt+功能键
# i6 ^" Y/ H. _要执行此操作
请按
& r! l; j- s, ]
5 N/ b7 P, m# K( D6 @显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
8 b: B# o5 |. q" L+ H  @
+ i: M4 u* s& v+ \) Y5 l选择“打开”命令。
" c! R, k$ ?4 ~) D Ctrl+Alt+F2
. ~5 p, L. k2 X& t4 B

billzhao

比较喜欢
shift + F7
& V4 Z1 T  N; c& v4 i尤其在写作的时候很有用