word 2010 快捷键

billzhao

2 j9 I3 z& N; P% g; F. u, W1 a

' f, g" {8 J  U* X键盘快捷方式


1 _0 c4 w& v$ A2 Y/ ^- Q; Y; {
4 k5 @" r  `$ A* {搜索本文
2 B3 n+ m5 q5 V$ z1 {8 ~* ]% \要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
( j& h0 G, C' M1. 按 Ctrl+F。  
' _' G3 n" [6 C# H/ D" D4 i
2 b" v) A% |; D% [6 w5 Y
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
+ H' ]4 u$ r# W% _2. 在框中键入搜索文本。  

* `: s2 q% I. }9 t: m3. 按 Enter。  
" W. \9 y% x3 P4 ]' ^

; f# e/ L7 z% p$ W) U打印本文
: W0 y' C+ `8 O1 O9 W( T若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
$ V3 C* O* X  z- _ 返回页首
Microsoft Office 基础
# g, I! t6 ?: ?& z' ^显示和使用窗口
要执行此操作
  ]" o$ D! p. n/ q3 G- P) U 请按
2 X8 `6 ]6 Z' w  q  w. V/ l
. G0 x1 Z$ T" ?" E3 _1 i+ |切换到下一个窗口。
6 c; H7 y& C0 Q( C0 F Alt+Tab

( \) y# ~6 n, o; Q! Z1 ]切换到上一个窗口。
1 S! _, U, w3 R9 @. v" h, ] Alt+Shift+Tab

) u3 {5 _! E4 u7 g; |9 ?# P关闭活动窗口。
% i0 h  G5 Z1 P. |$ g* n" l* P4 \ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
+ {# l7 M& s3 ` Alt+F5
7 T7 N# y& I7 b4 D
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
& j( w2 f, p- H& x: L2 ?9 L$ } F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

( v1 m( D. ^' x% }5 Y, J当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
* ?* L& \1 |2 w5 z6 {6 D/ I Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
1 {' e( `: X  o& ^, ^9 i Ctrl+F10

3 I/ }3 F$ D2 P0 D% l将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
. k- y8 B0 D2 x6 w# k3 P4 B Alt+Print Screen


) n8 q+ e3 e1 D9 }) _使用对话框
要执行此操作
% g3 j6 f+ S( a& \5 G0 q 请按

8 _' R# S9 N+ n& a* O' b从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
) C6 Y* H  ~  X% b
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
' I: K$ z5 V3 A. C; j$ _
: a' S& ?5 M0 _4 k切换到对话框中的下一个选项卡。
* t0 K+ t! b9 T+ N: ] Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
: G9 h. m5 r; l+ X1 r
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

0 x6 Y) W) w! O- [执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
  |8 d! a0 |+ N. @- m9 s
! u* U/ y$ a+ [* Q: y  D选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
; |% d1 v2 o+ ^/ i; c3 b) R
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
" X0 I( ]  o1 k4 Q$ g- W( [
运行选定的命令。
Enter
5 ~4 j" d1 ?/ ~& O0 t+ d- `

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home
2 @. }4 I) P7 O
& N( L0 j1 ?' J1 N  z0 f7 U移至条目的结尾。
% _! w2 {3 Q7 A' z% P End

3 X1 r: P% }! f  `1 Z向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
: t4 a: N  ]! {/ \! g; v$ i2 f
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
& e( ~0 V( a+ O+ }4 j- M8 r
; _! w; \" u9 d" J! k! P
8 K. A2 I5 A: r/ R/ T% J向右移动一个字词。
# A! f  q8 c9 `8 s4 e Ctrl+向右键
1 m" ]" G( [1 K5 ]' ]# V- a, Z7 G
向左选取或取消选取一个字符。
/ ?9 O- q5 d- V2 t7 X Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
" R4 L# H' V/ D4 p' c2 H5 u
! [4 b) m. _, q! p* l  i向左选取或取消选取一个单词。
" o4 g  u7 @) U( ^ Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
) h1 t. b+ T( |4 P+ w2 p Ctrl+Shift+向右键
! |1 U. Q% J! f( a5 t+ k$ q0 v
( @: o5 \9 q! N选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

) B2 n7 g( W8 c6 ^% b/ s, ~选择从插入点到条目结尾之间的内容。
# g: Q8 }8 v4 L, u7 b" H Shift+End
4 r1 L" T  ^5 v

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
& d0 g. d% x5 `
显示“打开”对话框。
' v( a! ~+ N& \3 X* s# F Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- _. u+ h1 P4 M" r8 v; r* i+ V1 R* N7 X
显示“另存为”对话框。
% i3 h. M% m: l" u- ^: W( O F12

3 T' L% z3 |# K; ^' z' o7 E  Q2 d7 z打开选中的文件夹或文件。
Enter

" H' S. i6 q% F打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
( F& W# B$ [* x( U# G' e2 ~
; _' S! D. s; X& O) F: S% C  s删除所选文件夹或文件。
Delete
& j& `, e! i" m' y* @
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
& F# b' x: y8 z* I; S( D7 O* A  P Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
+ w/ \; Q& s: E: o% z
# g3 ~  h. H- i2 V向后移动浏览选项。
. q# F; V. s0 O5 p" u Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
& {) M: k! e. j% s7 W0 e7 ^
9 r4 G& @- i, @$ X5 X, H
撤消和恢复操作
要执行此操作
* I) z0 ]2 \; W. L3 a6 c 请按

9 D; F; {9 X; e0 A, {* `4 N取消操作。
Esc

" m% b3 E6 e& w8 s' ]撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# g3 @+ m% }, Q) c/ c
  Z/ [8 Q* o. f恢复或重复操作。
' X& S7 K- z2 z4 f: _' t  X Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
. V! Y& r. W' ?" G" D5 g5 \$ ]要执行此操作
请按
- J2 Y+ ]6 E( m* I1 K
5 M. G5 R) z/ x, |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
. [5 G" p* H* D  p# C F6
/ o4 }: F  a1 Z2 h( p& a
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
" n' D- ~5 @$ u7 d8 |* j9 n Ctrl+Tab
5 J0 m7 f3 [+ @/ _
/ p0 c& J. E$ O/ `7 }- x( m如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
5 v: A. G1 G9 m+ L
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% P9 I" ^. N3 l* d Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
1 U7 J% a6 @! d: }3 O9 v# H 空格键或 Enter
1 a- E( [+ T$ \5 q9 n1 _
打开选中库项目的下拉菜单。
& Z0 z. Z- u& e  [$ G Shift+F10

& c) L5 E4 ^! E- `选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
+ |- w1 z% J$ H1 [  q
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
$ d. q. s( t+ v& t5 `1 B% ]

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
0 k" C& `$ y. v2 g, f- q  k, E
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" y5 ^1 J. v/ ]3 c5 b2 E/ k, x$ n

- n2 [- Q. M: z2 ?5 W& a移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
. _1 X2 T+ L) h8 u: ]: F7 z& `
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
5 u: r, W) V, A5 {# Y( o( m0 b. p) Y

0 S/ M# ?$ l# l% e/ U1 k" H$ b调整任务窗格大小
# ]1 F( u3 T% [# y' ?1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


$ l/ s$ a1 l, \+ y, O; s: j: ^* B# t3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
6 O: m+ b, t+ A( v
9 }( ?1 P1 G% q3 L( [2 V3 k/ e4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
, V5 b8 B' \$ h, E" d

& s7 P; t$ t1 _5 q3 c1 p访问和使用智能标记
+ o) k7 P1 O. J! T# A5 H要执行此操作
# W. ^0 P0 @/ I3 }  c 请按
1 B( |# |; W; d- _: j% t
显示选中项目的快捷菜单。
: ?1 c: a4 P% x( {7 n  H Shift+F10
9 W3 U9 i: m+ L
0 }9 ]1 T! F8 s7 P/ }显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
4 w6 T- ^. {: G: r7 ~: N Alt+Shift+F10

: ~9 B9 a( _8 e# f# l在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
5 ]3 @- Y4 G5 D% F6 S7 y) p- M/ }; N
6 z1 m6 N, j1 A在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

& E) L  [, \( L0 C7 I关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
' N" P4 }$ k. ~' c 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

" a! J: S& h! m7 z; Q( _
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
6 K( {& P" W# O$ a6 M/ `% p
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

1 M1 D5 f- c! b7 }) W- O4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
( Z% A9 b6 w% H- [9 L* j+ K

) H: W. ]/ m  B9 z' w
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
6 R6 i$ q* b+ m0 A; m- r通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
% L9 \4 r# q/ R+ d3 B0 X
2 f. U) S. f. c$ m; C
& t4 q; ?5 L; C当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
2 M# n0 H; n  j4 _
6 G, b: {; e1 w: @" W3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

8 r2 A- d5 \7 ^/ v4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

! `2 d+ x& e! e5 P( F
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
5 F% L- A- `1 g5 T要执行此操作
  q+ Q  d$ }/ H  P 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
$ T9 \. c( @( Q6 W! w( T9 D Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

, q2 V% a( a+ w, x; x移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
, l) V8 L8 [0 l' V/ p
展开或折叠功能区。
: W6 o( T6 [) }$ K, G Ctrl+F1
- r, K7 i* c! Z# u; c/ K! P
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

# u, F  a) |% I移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
7 y5 M7 X; z$ I! W- i: a3 ?5 I8 } 功能区的活动选项卡  


9 S! S8 E) p) M( R 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  


您的文档
" P6 r* T; G0 A" _: h


F6
2 X$ O# `. E1 o  |7 l5 ]; ~
5 q' `1 H" l9 u/ H3 H
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

1 A. Z! M$ ]' ]3 e4 `分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
  p( e# J! b2 h9 ?7 k6 M- W* B 向下键、向上键、向左键或向右键

; `% w) J- q( D激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
6 o; |( j/ G9 |+ x$ |" {  [
# m5 ^3 z4 G' i9 q. e. ~打开功能区上所选的菜单或库。
$ M6 l' ?* h, d0 g 空格键或 Enter

, X- a5 V% n! A+ ?9 O% S3 y! N3 K& ^激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
" @  }. I1 ?8 }3 G+ `# X Enter

+ _  v9 d8 A0 D$ z3 c# o完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

: k/ L( B( n# G& U- R$ B
9 W7 a' s; Y2 {/ V9 z 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
$ w- G, S; _" q3 t& O 请按

* `; \) |. C+ o: G" ^( R创建不间断空格。
, g3 X1 x& Y+ m2 y# k9 l  d Ctrl+Shift+空格键

% w5 l4 B$ a# T3 q9 p& Y4 L. I& x创建不间断连字符。
4 r, |" c# o$ q: i Ctrl+Shift+连字符 (-)

" d$ G: x% ^  \; c& I) X- E9 ]% t使字符变为粗体。
Ctrl+B
' L5 x4 w; D) T% o
使字符变为斜体。
) I. Y3 h& G7 K8 |+ j0 H Ctrl+I

. i7 _4 i$ L1 `) ~为字符添加下划线。
Ctrl+U
0 b" i1 \5 }$ b! t
, M7 o6 G( U. a4 `2 h9 Y将字号减小一个值。
0 S/ M; y3 A7 S# x) ^* a3 j6 h Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
0 L4 N" p# `' U Ctrl+Shift+>
4 i8 i4 p: @. g  s0 R
: Z5 R6 f5 {4 R4 K5 O将字号减小 1 磅。
8 Q/ g, R5 }& [- _% M  [ Ctrl+[

8 c1 c+ j$ x* U将字号增大 1 磅。
7 z" D+ w0 V* g Ctrl+]

/ t. E. I- R8 J1 V, S删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
5 A1 {; t9 f4 r8 b4 ?7 D! ~ Ctrl+C
3 c5 Q7 m. l5 e' u- [( t
1 E- t" z* y. `" `剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
1 _0 Y5 B2 B+ v/ b; v, e  l; _
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
( D0 y- U' N/ W$ r4 H0 l
' M( Z$ e; n5 O6 a4 c0 F1 i# [! S) I2 i选择性粘贴
# |- _+ t7 @4 H4 o7 e Ctrl+Alt+V
; V% c. ^( A$ @
% p$ X7 |. W7 W5 K, i仅粘贴格式
# n  J8 a/ y# Y Ctrl+Shift+V

7 b5 r+ H8 u9 R6 `  u$ |撤消上一个操作。
Ctrl+Z
! K( a2 J( Z7 X2 G1 {7 t$ S
, o& W/ B, k9 z2 x/ @: W& l恢复上一个操作。
2 t# S" j! ~: e7 d" [& { Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
1 Z( g9 c$ i' f4 h2 g& k8 F
2 h7 y  |$ q( s+ q4 F" N
% ~6 x) N6 r. ]$ ], m* [处理文档和网页
& B6 F5 U$ \: X5 s2 p/ p& }创建、查看和保存文档
要执行此操作
( ~( B2 n# i2 ?- ]4 D& j+ ~* G0 n 请按

创建新文档。
; p1 m' w) s( j6 g Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
0 f1 T# Q7 u7 C! E' q0 U6 H
关闭文档。
* a' ^( u+ H! X/ k" s2 w1 I8 x Ctrl+W

拆分文档窗口。
9 e" U4 u! w- m Alt+Ctrl+S

: |% w3 m& G/ Z) i撤消拆分文档窗口。
) P2 u2 ]8 R% W, R Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
& Z9 t5 k3 S# q
保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
8 N: F7 }' _, A* k# v
( X3 \  P, `8 u- A7 W2 W* c/ A打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
# w! r! J7 W% y9 g9 G9 D; j! L Ctrl+F
1 k* s  ^' S  \; M8 t9 w
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 i) ?9 \6 a: F# }$ y7 L. c9 L% z3 C, Z5 i Alt+Ctrl+Y

) X( c6 Q9 F& O5 }+ F( Y替换文字、特定格式和特殊项。
1 C: W# Y6 o" a4 G: n) L Ctrl+H
0 R5 C9 H% p/ Q* E- e" c
( c  _7 `  u7 @定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


/ `6 @; ^/ k- C在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
* M) i8 u; a% t0 G, P# f5 F# K
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

6 T: o. x9 d) N- z9 G) b移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

6 ~; ?6 w. k6 C7 g6 P& ^$ \
切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
7 U' ]/ e4 f7 R3 C2 m0 K Alt+Ctrl+P
. E2 v9 `. ?; t0 }
切换到大纲视图。
* E/ R7 z. v% Q7 A Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


7 J0 `" `8 u1 Z% S大纲视图
; n$ ?6 l) w7 d  f5 G5 n% m要执行此操作
& T; m, L; C2 S9 s; v 请按

1 @6 T6 H3 C& g, q8 S提升段落级别。
- k* I+ C9 u# i; r3 _6 { Alt+Shift+向左键
0 z! h! S3 B6 f$ I2 Z/ W& O
+ j% l8 O# U$ w5 C降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
+ ~5 D9 y& n3 z5 d  ?
8 y4 A/ G! M2 q/ s% j4 ]降级为正文。
Ctrl+Shift+N
7 L9 h9 E7 d$ L$ r0 s- ?3 r; ^0 }* |
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
- _: Z, h5 F2 p( F- o Alt+Shift+向下键
8 \( Z/ ]- z5 w( d3 T4 r
# T( ^3 I4 j- r# T- H( ]# D0 H( r1 ^扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

8 T; N( S7 X# U: J折叠标题下的文本。
* g6 M! c& _8 r, o6 G/ }5 x- a Alt+Shift+减号 (-)
1 c4 F% N5 J+ X8 \' T
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
7 f$ \1 q1 u2 V' n$ V) ^9 x2 M' \
; I/ {3 y  s' t: A& A隐藏或显示字符格式。
7 L$ H" ^/ ^  E 数字键盘上的斜杠 (/)
3 \/ v6 q4 n) M* a/ }; n
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

+ I# d' @7 f( C显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. j+ ]' l' R# _* F Alt+Shift+1
+ e6 g$ G& W& N* N
+ \  [0 O4 x* ?9 P# Q) j
% G* Z; Q8 W( T显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
: {* m/ ?, ^% M% C, P( j1 n Alt+Shift+N
& Q# M4 j7 v5 l9 X; F3 p
插入制表符。
Ctrl+Tab


- F( Q; V" \% a- b# G) m/ Z. I打印和预览文档
要执行此操作
请按

; x! R. f  P0 _* j3 R3 [打印文档。
Ctrl+P

* b, t# c) P1 M- z2 i2 h切换到打印预览。
: z  P" v0 y4 I8 |' r  T* k Alt+Ctrl+I
4 c% `+ Y: X, N
在放大的预览页上移动。
箭头键
( _  ~- x; W1 W: b6 U
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
0 f8 m; ?* F; W# ^ Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
4 \" E( Z- ]5 }% Z4 |3 K$ o+ s; R
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
* B) S. ?2 j6 {, {$ Y6 v0 F" C Ctrl+End


; ^7 x8 l0 O; e审阅文档
. w0 m# t/ E. n7 K6 s: f( p' `+ F+ d要执行此操作
请按
; b  Y( K0 U8 h- Z4 S# N
1 I+ ^, ^5 O0 S  X5 J插入批注。
Alt+Ctrl+M
* z  \7 P3 M1 c7 ]2 x/ o: I
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
4 q" l8 w8 L2 f: k7 y- l Alt+Shift+C

4 k. r5 N& R8 |; k* p5 u
- H+ j7 R2 W9 M$ |3 j阅读版式视图
8 |. P7 y0 |2 P' N 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
; y. {8 C$ b5 {( x" i3 F3 r( Z7 c 请按

2 v. `' `. Q7 _7 o转到文档起始端。
2 j$ l0 f1 E5 [. N# N* } Home

转到文档末端。
& y/ |- l$ s" j4 Q End

' E) P7 R* |' z  k8 |: N定位至第 n 页。
n，Enter
9 c9 u' J  P- I3 A- S1 v! n$ \4 z
退出阅读版式视图。
; ?1 l6 L6 O; X; @8 y Esc
/ S  M4 S. C! V" e

' `: q1 `* z! s5 ~引用、脚注和尾注
4 I; l% {4 P1 A要执行此操作
& _/ l8 i- ~; D4 u. @9 k/ m 请按

标记目录项。
9 U8 F& b, ~  [% { Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
3 Z" C$ R% }! T' p  O
% R# u" x) p# t9 Y: q$ ^插入索引项。
) M# @. H( e7 J: z! ?& R7 S$ I2 O Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
1 |, L) A! D$ ~; S
插入尾注。
Alt+Ctrl+D

: Z+ X; d( F- L3 V
处理网页
要执行此操作
请按
7 d, A! ^- i( P+ z2 n
插入超链接。
Ctrl+K
, G1 d' Z% Y0 ^) v; ~( H
返回一页。
Alt+向左键

& E' k/ Q/ ^( `, }. a5 p& [前进一页。
# F2 K& e* }0 v1 z6 ?& Y Alt+向右键
8 J( T' Y: Z" l* y: S: l; m
刷新。
9 s1 n* v0 `8 D3 T2 K! X2 S F9


编辑和移动文本和图形
/ |0 e- ^# R4 ?5 s( u删除文字和图形
要执行此操作
请按
7 {9 h# E# c- O. y9 [/ q
8 `( Y; K8 s! y1 y$ W向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
1 _! ?7 l! g, z/ x1 f- I8 f
9 ~2 Y$ i& H/ r/ R; ?向右删除一个字符。
Delete

# k1 d; [  |7 y" r0 E# G向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
8 ^) E. \4 v: `
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
3 D1 ?  R$ ?$ {) | Ctrl+X

撤消上一个操作。
; h# r! K9 p  T: r& y0 u( [1 O Ctrl+Z

& M5 W# ^  Q5 @8 a; s4 K6 y剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

4 L) Q' D3 b9 q: T# }* _0 \/ k
4 L5 r$ G5 m: g  x0 U复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
, o. {/ Q8 }! _
打开“Office 剪贴板”。
! r! R7 J5 m) x: B7 P4 W6 T% N 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
" |# x# g# @+ l Ctrl+C
. x. ~# t+ K8 _% |
# @+ P8 C3 N4 C! r4 j+ d( ?& V/ ]将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
: _8 S( I9 b, o$ Y. ` Ctrl+X
/ L  L( J. f, {0 m7 o
6 F: Z0 \9 ]5 Y, a( Y从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
) E$ Y4 v( [; A Ctrl+V
5 A: g1 t# j5 i$ k7 r
将文字或图形移动一次。
% h/ {# e- V0 k& @ F2（然后移动光标并按 Enter）
4 M) m" p, m) m. i. v8 Q( E
将文字或图形复制一次。
1 s3 `, n: ]- A6 f0 ` Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 I& Z, M' I1 F% ~; e+ p
. J- z5 o, Y1 O& p0 a, U. n选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
1 d! ^; Q9 m, @' P! c
. w6 l  k' d6 O! Q1 y* ^- X选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
( m7 n- O! o; h/ B) z
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& |+ n9 b# {" ]2 {  i
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
  h' D0 q  D! K, \0 S, Z
0 x& C, V5 y1 w1 z复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
% r3 H$ p# m0 m) A: A

" W" v3 g  v8 P! L8 K# ]- G( K, [# P插入特殊字符
4 Z! V* z$ y! g4 {" I! s要插入
请按

$ r$ m: m: u# H- @+ |; h域
Ctrl+F9

" {) p6 X, `- k4 P换行符
+ C; T! N) u7 {% s' L Shift+Enter

分页符
6 x$ @% u( G0 _! U Ctrl+Enter
+ }) B+ E+ W" Q
分栏符
" T+ ~9 ?; m, D6 i Ctrl+Shift+Enter
( j% i, y4 Z$ |0 r% s
长破折号
Alt+Ctrl+减号

4 I2 X% T* w! r9 c  g短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
) t: v) T# L; L- }) R. y
& u& u& B2 x5 j2 t5 |) |' @8 a不间断连字符
4 X% F: `! K) \  a Ctrl+Shift+连字符 (-)
- R' C- Y2 r, z$ h
9 F& e4 X+ l& {* y
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

% j7 S' |+ U0 L* H) U3 X2 a" p" j- Y版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
( e0 r" G( N7 i. T0 ~6 \ Alt+Ctrl+R

+ m+ A. j9 l2 n6 D/ ^商标符号
Alt+Ctrl+T
, I0 b/ j9 F3 H
省略号
) z3 D9 @( p! n+ x+ h( d: L Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
: ]: T7 y1 B$ c* ~# y6 ` Ctrl+`（单引号），`（单引号）

6 g- x1 Q% I9 B+ n5 Z! m右侧单引号
" Z) H8 I1 a- L+ @$ d8 U' y1 n Ctrl+'（单引号），'（单引号）

: p( Z5 ~1 k& ]( E左侧双引号
7 ]! E% o0 |! v9 q6 D$ K; h Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 @9 F/ r8 W" ?# o; w
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
: t, O/ k4 Q: \" ?5 I
3 h0 D! S7 P. b自动图文集词条
; `  v0 e2 @5 G" D  ~% d) o Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
5 D& ~! U3 q  y- D+ v& k

6 j+ ^% f' Z" l) f通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
: t( Z. F/ b) [6 n0 d1 i, ? 请按
3 @1 Z5 T5 q2 N( P$ |! `* t1 \' Z* B; K
" I7 |' T) g! z插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
! J* q$ Z/ t" Y; u4 g& p 字符代码，Alt+X
) ]- N- U! t2 f4 Z4 y  J, k
了解所选字符的 Unicode 字符代码
' Y# G" g! V( M' k& |/ [% D& e: ?! V8 H Alt+X

" y" ]' X$ C( j! s: b5 g; @插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
* o& D1 S8 R& I% a! u Alt+字符代码（数字键盘上）
+ C7 r# |. \8 d. `" J
$ g; m! w3 [* N/ p. V
1 F; t8 c) o9 ~# F% `' F# [选定文字和图形
  g  v5 b. c7 W) `3 q通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
3 f- H# a9 D6 V1 t
  O* y2 l0 W( Z0 ^7 F打开扩展模式。
4 B+ B) U5 X0 ]: I: u F8

. Q1 {$ ~5 V; U# s选定相邻的字符。
& V0 F8 T- C% J6 S; f$ _8 G F8，然后请按向左键或向右键

6 g% }6 A% }& }6 j1 ~增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
; n6 g1 m* l" ^9 [
6 x- z+ H0 n' Z8 z4 y% `
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
+ Q6 E; Z8 y& v* z; I2 l6 c0 V Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

- a6 R0 o# M2 J% A0 d将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
5 d) l4 B7 y) _" O
; h5 s4 [' D2 ~. t$ C$ A# m( U# h. c" T将所选内容扩展到字词的开头。
( j% T5 u" l* i; n0 R+ F Ctrl+Shift+向左键
8 S* j0 G) v3 M1 j' K
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
1 Y$ J9 `3 \; Y  A3 \2 U" {+ s3 n Shift+Home
+ e' L6 w5 P) I& T# f: E
" ^* f2 s% ]* x2 Q5 k将所选内容向下扩展一行。
+ k9 S5 Y) w9 v9 Y9 |" N7 R Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
" l" k- W6 |4 ^; @4 X& s Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
) ?! N3 O2 |" B9 f% [- ^
将所选内容扩展到段落的开头。
$ \1 M& |* k- A. G  ?" m4 { Ctrl+Shift+向上键

" v3 w* S/ {# o- p将所选内容向下扩展一屏。
: I: F0 k' x% k( w2 a2 [) `" G1 N Shift+Page Down

8 n; ]- P" A9 t6 k2 {将所选内容向上扩展一屏。
$ m4 v# z. D( d' r Shift+Page Up

- U" e) {+ E4 s& \将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

* d) @4 K3 p6 _将所选内容扩展到窗口的末尾。
2 Z' ~. k( g% d$ Q Alt+Ctrl+Shift+Page Down
# d. B0 f9 J0 a- {  r/ B
: l6 M# |' R, J& G* T3 p: w将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

3 X) c8 ]8 j* v2 ?纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 k* A" b9 f. q4 H
1 y( C2 ]6 d4 U将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


$ D, A+ L, m  Q* E7 t' G选定表格中的文字和图形
: e1 k; p5 o  U要执行此操作
请按
# _& f7 F! S. _
! G4 V. J# ?* i* Y! f) {! P选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
7 S  ]1 ~# v- }7 q: ^7 k Shift+Tab

& x: d5 Y; O9 h- T6 W4 t/ u将所选内容扩展到相邻单元格。
) k% [) E! ^- t# \' f( G% k 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
8 c! A" F3 F6 s0 Q8 j% x 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

; P- M; n% a8 W
1 y0 V! O  _: r' ?5 K( G% ~
; P4 f( z9 u: {" r7 i/ T
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; a1 g) ~! M# V3 y2 p9 m
' E) S4 y2 R4 O. r& I  
; v) _6 P) ]. [5 w, X! P  a/ r选定整张表格。
& M$ s! p2 a8 b6 b; H2 y& U Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
2 b7 x& T% T! x$ p+ g要移动到的位置
请按
, T" B. P2 y/ U3 l' v) f
, W) B) w: ^. X# v& \2 V5 y- l左侧的一个字符
向左键

/ }4 g. `8 G" f& @) ?" S9 M- v右侧的一个字符
向右键
! S3 a( Q& P" b5 e# }4 j, n
向左移动一个字词
  e6 B+ y2 @/ v+ q" b- i- g$ J Ctrl+向左键
2 o1 v: i1 i4 \: H# k
向右移动一个字词
0 @# h; Z. @! W) J* z Ctrl+向右键
% q8 E0 u" L; M9 [
% p: r! y3 n7 ~1 Q; ~0 V6 t上移一段
# l, F7 X0 v- w3 e0 n, V2 k: R Ctrl+向上键

: E9 @* K3 \8 v' h' p下移一段
, M  y! U4 w/ S; v* j Ctrl+向下键
! T2 a$ v! A1 P( g7 y) N
4 z- E! v( X5 N& d$ G$ T# q) G0 y; J左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
0 q# ]- |7 _9 z$ Q. ^7 v) j; c Tab

上移一行
) g1 h+ s1 g9 _9 z3 f# s$ s3 ~, z 向上键

下移一行
向下键
. E2 u' ?5 u7 @3 `; I
移至行尾
% e( Z8 b  t" c8 A End

% ^, }' s9 ~4 G* {移至行首
" e0 |9 I9 I1 S3 M5 w Home
! l* \5 o0 W* w. X
  Q" @/ i0 a  w- A移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
& A* s# D6 {$ h  W. t9 V
7 ^+ Z5 u# r7 g/ H5 Q9 X上移一屏（滚动）
7 @% q/ G$ z$ q Page Up

1 r) C1 J8 i2 ^
下移一屏（滚动）
8 h7 e5 {" M7 k" p  M9 G" d/ B Page Down
" i5 S. d4 n3 |; e
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
& {. E4 v" `+ }. @) l+ d$ x: I* h
移至上页顶端
) n  ?3 W# `: e& t1 j2 K6 I' c Ctrl+Page Up

( s8 z- ]  {1 V$ H) H# D7 B- l移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
- l& f/ \2 ^2 m; U' @; J1 N6 L1 w
$ E6 a0 A* h! g8 r8 F, w打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
. q* y. k6 I& p2 \9 E) T
" O) m0 @4 X+ d
4 q; p' [- O9 C7 E$ r: B+ O% r在表格中移动
8 b9 M  `; y/ I6 }4 |8 z要移动到的位置
; F, Y' a4 z: c' O; s& d 请按
+ y: N; u7 v, P) ?
& V) a. A6 u( W. g' ?; R1 q一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
7 }7 m# w1 a7 v& B/ f' k
一行中的第一个单元格
5 ~* x7 n3 y$ Z4 F4 {+ W3 m Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
+ t- }" d6 K$ {# l, {
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
. E8 _( O6 z: Q  }- M
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
( i) K( J" |. B/ ~; ~5 x: J
上一行
向上键
& v7 ?. ]+ u4 P: r; S/ i* @  c* ]
' Q4 f1 O8 R! I7 F. a& X) x; S0 n( V下一行
向下键
; N# ?$ u" S1 W/ L+ R4 w( }
上移行
Alt+Shift+向上键
+ p9 Y. y1 j, W0 j5 A; K
# S; Y) s0 t4 n4 Q下移行
( l5 `; t* J1 c* p7 K" p Alt+Shift+向下键

$ C/ N* D0 P6 G$ I
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
; j  c& i3 C- Y; [2 l: M
在单元格中插入新段落
( D. j5 a% G7 I9 {) w3 d2 Q Enter
+ o; K5 R2 v* N' t$ n
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

! X$ ]( w, }  I
( L8 L! z/ w' f使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
. g8 w  F% w" T1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
& g% I5 N' M8 ~' R
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

* L' u: U( a0 R* b+ i3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

2 h( |' H, l( b! |2 L2 P8 c
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
% a( G7 _- o7 c( U复制格式
要执行此操作
0 k! h) C2 c0 P/ P 请按
( _1 f! R2 S8 n0 `
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
4 P7 I1 X0 K" y* j, Q0 M

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
% l9 ^7 b" u! s+ @* P: j) u' I要执行此操作
0 N! I: P$ r0 |2 U+ P: h  { 请按
/ z0 _7 ^' V3 l9 b3 r
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

) b9 s; O- T0 @" C4 F4 [* J减小字号。
Ctrl+Shift+<

8 F' }( x- L3 X& H8 H" ]逐磅增大字号。
! l- l4 M0 _8 g- E Ctrl+]
( ~$ u4 c4 f; Q0 l
逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
2 @5 ~, o% h7 j# P* w/ Y/ H要执行此操作
% ~4 E' _4 U# U% m7 z8 N. P 请按
0 M. w, O) h/ b& y; _% A( X, i

! y4 t9 U% Q& V' U  k8 t  S7 }打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
: G' w; d; J& Q& r+ I; T Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
! @5 ~$ j% k" P Ctrl+B

应用下划线。
' Y9 I# y" s+ o  N+ S Ctrl+U
% I2 v& W, W1 N8 o
7 b3 Y# |9 v9 a! y7 r只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
' ^) \7 Z) ~! P; ?1 K9 Y$ t$ c4 Q
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
( P' ~4 X" v" w1 L% Y6 w
6 h3 S; h: `0 D3 u应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

- Q% y' \7 x# U) f5 n3 {应用倾斜格式。
Ctrl+I
$ U9 D' }1 ^& }: t" r) y+ `
- M, N6 L' g( W将所有字母设成小写。
; s' S. H; H- Q Ctrl+Shift+K
& U' R# G1 j: F& |6 A
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

0 C; N1 U% M4 Q' D( p应用上标格式（自动间距）。
7 b6 D$ }: ~# O7 R Ctrl+Shift+加号 (+)
  x  g) w; g+ u+ L2 v/ Q2 _
6 h' D/ j0 W+ q( L6 E: O" ]: u删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
: ?6 [+ t" W5 X
" `3 P* i) z; o3 r2 m5 o/ z, {( ?将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

0 s1 t3 `* w* b
查看并复制文字格式
# H2 ~# H! z  f3 W. ?' B% q6 @要执行此操作
请按
$ t1 c/ `% Q, S! l- W
显示非打印字符。
& A( f& }3 s+ O Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
* W4 w  l* B2 N8 [3 e8 g* W$ H Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
+ Q5 q1 Z4 T% x5 ~" j5 M; e* ?
复制格式。
Ctrl+Shift+C
3 A, ~" i$ W" \# \
" k0 o- J& k; B  a* ]( X9 G粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
; q, v+ }9 C/ [  d' H/ S: O+ r# j

设置行距
" ^! B- p! k# l6 m要执行此操作
请按
! r; I& A, m% z
- U7 V4 z8 n: O: q单倍行距。
  }5 K# n0 i  ]4 W3 }: n Ctrl+1

- V! S) {5 M( n! v6 J  O
$ y% s1 C' K. i' i# v4 ]/ _双倍行距。
Ctrl+2
, P% ?1 f$ l# \
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
! m* `; @$ f5 [: N7 N Ctrl+0（零）


9 {1 d: [/ C; k% F  l+ ~对齐段落
& x. I5 J8 X, T- C要执行此操作
0 i% f% {- c2 R# \0 s8 J 请按
& h4 @: \) |$ z: G: b; g
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
+ E  Q1 B8 g, t: [$ M  r8 @7 C Ctrl+J
9 \7 y" R6 R( X4 U
在段落右对齐和左对齐之间切换。
; m" g1 ~) m1 M6 A) m Ctrl+R

, E; L7 H9 h! v- x0 h- |将段落左对齐。
' @2 Y! G4 o4 R* ~, }6 B; m. c2 k Ctrl+L
7 ?6 U# y' }% B: o2 [* O/ g
左侧段落缩进。
$ R- L. w0 E8 K5 d Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
3 `  m- g& {3 v% m, Y6 O' ~ Ctrl+T

/ j$ {4 q2 n" V8 h* K; P0 ~. U减小悬挂缩进量。
5 j. [" ~9 p- \! F& l, h" s% B Ctrl+Shift+T
* R: i" l( s* F
删除段落格式。
; ^9 p  z6 U3 f* h' b Ctrl+Q


, m" _$ w0 s- m/ p+ q应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
/ N7 T/ F4 Y5 u+ Y, |; {3 G Ctrl+Shift+S
+ x! b+ H3 Y8 P
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
& \8 g1 g( r# P* T1 c, u Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

3 z$ J9 |- [+ ?# B8 ~应用“标题 1”样式。
+ y5 t6 L7 l0 {0 f; \; Y' ?: J Alt+Ctrl+1
3 [* j/ z/ y" F. `
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
8 A! g  F# L" k$ O% B) Y2 ~ Alt+Ctrl+3
# g9 t3 ~4 ^5 P1 X) N0 Y

关闭“样式”任务窗格
0 Z: ]. e7 V6 |: f, O1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
) j: X4 b  q5 o
2. 按 Ctrl+空格键。  

8 y% w: ^6 ?4 Y3 ?. m# n3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 @. P# L* P7 V+ U* J! _5 G
8 l, q1 M% |% _9 n$ b: p; Q; \
) X% _4 [+ ?! K+ b" O* P5 P2 i插入并编辑对象
插入对象
1 w) l8 H% h1 v! F6 ?9 T1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
( g8 b' \* }0 C; K/ A
& U' ]5 m- J9 t4 P9 x( \; D6 o2. 请执行下列操作之一。  

4 v4 M# s# w5 l9 e0 d; W3 q. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
; m" M* ]! l6 f, F* C9 Y7 N% I

# \6 i( H! b. S+ D: G
编辑对象
( s3 @! }! H8 M7 \( O1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

* N0 e& P  E  p" E7 \7 r3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

  q& b* w0 \/ s
插入 SmartArt 图形
( W. L( T- o0 o5 b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

! l; X3 L( L( G! v" C2 u2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
" {+ Q+ u, X2 k7 c
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4 v! k, ^$ R9 E4. 按 Enter。  
+ M3 g  n" q/ [3 K, o3 B7 d

5 `! b; Y! x8 d. M6 N插入艺术字
, f. r/ M( Y- M; b5 Y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

+ L7 B& v( p- K* a* G. d3. 键入所需的文字。  

; O9 X! U) g9 ~/ y3 U
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
3 e$ Y6 U# Y6 s$ h1 |$ M

邮件合并和域
$ R* E6 z2 v$ N8 S) p执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

- o0 }1 X* \9 e8 U! H预览邮件合并。
1 L* S& W& g7 @; G Alt+Shift+K
* n* |" N3 O+ a" M( }
合并文档。
# ?' Y6 [1 b  a7 r% ` Alt+Shift+N

! E5 z  `3 \) p/ h) p+ o3 O打印已合并的文档。
* d# H- g. K& Q+ {4 N Alt+Shift+M
  K% S8 ~1 j4 d- k, x. s
编辑邮件合并数据文档。
. x0 B& B% }/ i9 F6 _( o% I Alt+Shift+E
, K' f" p( {, H" p5 R
/ p0 \3 S; n* d插入合并域。
# c3 n) P5 X! i Alt+Shift+F


使用域
) C" ]) {- w7 e0 V6 c要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

! E5 ~3 u4 D& T8 q/ v插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
4 Z, Q1 X8 L$ d3 h7 d' I; e
* e) W6 Z$ l( ^! Z' E: Y插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
7 ]5 S- z! H  v
5 G: Q  F; }0 w8 s5 t插入空域。
Ctrl+F9
" [8 r) Q4 ]3 T* J9 e4 k
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
2 Y- c. k8 M! U/ { Ctrl+Shift+F7
) H6 s, W! ]9 r" R
更新选定的域。
F9

+ S4 N& V/ x: P% A6 Y取消域的链接。
2 C+ Z5 ]. P& U$ I Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
, v8 @( @% a, E: d# H Shift+F9
% r3 o7 A( a) |% x$ Y2 R5 P
) d. i( z8 T7 Z" A+ i! M2 w2 o在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

7 N: W# P7 S- F% M
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 R$ I, X, @: N1 O0 h1 W; W# E Alt+Shift+F9

前往下一个域。
& `6 E" t+ ~  P; b  O  t7 Q' }2 r F11
0 l4 m$ J/ X1 H, S( g
定位至前一个域。
# E2 X8 Y3 k' Z. i Shift+F11
; |9 K, ~7 M' y  E1 n
: t; \$ W0 M6 C  N7 ~8 |! c$ t锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

0 U4 q4 |! J8 _! x7 Q0 l
; m' }. t4 Y: E4 f; S* b语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

  U9 p1 k4 f6 ?9 q4 g& N7 q在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+ D2 X+ O( u( U, F6 K* _* t5 Q +C

打开或关闭手写。
+H
3 y+ P% n0 m5 g& v1 O/ R
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
( n8 z  }7 d+ u0 I0 a$ Y Alt+~

5 P! b- C! x' s8 C. i8 k7 g( O在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
- O) z: a( u& B& m6 Y( d3 p0 j- Q0 k 右 Alt

' V+ y2 X  h# C. S; }6 u" l, t在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 A0 l0 M7 t4 o: J( j7 r Ctrl+空格键
' i( h$ \5 s( z
( M( ?1 K) W/ y3 Q+ L7 A
- W- ^* l* O5 j; K! o6 l提示
, U  Q! g" t+ U& W 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
6 ]" N+ l; y3 P“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
4 a! R0 K1 B8 f* ]" d1 @
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
" G" C" r6 m8 K) k4 h

! d& x  `/ P) @' l7 Q- ~ 返回页首
功能键参考
. E9 Q2 u) U) G* w! p8 b  J0 ~功能键
要执行此操作
7 q3 [; ?7 s/ F" y# M/ b8 s. n 请按

* M" p1 @( c) |$ y2 G3 y得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
2 m$ q4 w) m2 ^7 {
移动文字或图形。
) ]+ v5 F$ l9 M F2

. |/ k3 P. N. y% ?" R+ z/ v+ v重复上一步操作。
4 h0 T- O3 k5 d4 e' g; v F4

+ q& i1 \+ ?4 Z选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
7 p" k( ~3 P+ R( r( l% R F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

, }' d- O: k5 o2 C3 m6 b! t更新选定的域。
* A8 i" m1 E; U! F F9

# A7 G0 |. ~/ g8 A8 \$ s显示快捷键提示。
F10

/ V. d, ]$ L. e, G& O2 B' B9 v前往下一个域。
F11
$ d1 O5 w/ ^7 z+ z
6 a$ b& n( d: Z5 f  a选择“另存为”命令。
0 i: i; `0 X  l7 p0 C F12
& c" W1 h: c' Z8 y) B
5 y+ u5 Q5 o; v# k
! P6 n  T! R) g$ lShift+功能键
要执行此操作
请按

0 U3 N$ a8 y: x% {+ G! h. R$ ]! V: H7 g启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

6 l- r. [/ b2 q( ?, w复制文本。
0 n' N7 T6 ^4 _8 B% p Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
% v+ d1 K! u' l& d( j: E( ]# l
9 B/ T- f/ Q2 J+ i4 @6 L移至最后一处更改。
# T+ x  x* Y3 \% ? Shift+F5
- F$ S1 r* j: W. J4 T2 l
) |) z7 x+ {& F8 S2 W转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
* b0 K+ k" p) a5 D- \! [$ X Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
) n  y* X) a  v: v, ]$ r* e+ c. ~8 Y
减少所选内容的大小。
* S" Q9 H3 m9 ^3 P# o; b Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
9 }2 e' J, B0 i0 Z4 H! e) P Shift+F9

4 b0 t& u& A( z$ V显示快捷菜单。
Shift+F10


3 y3 G9 j, \0 A- X( u) Q定位至前一个域。
; n+ n' g0 M. K Shift+F11
7 s' a6 k" j$ b# z
$ u% u$ |( X) W  m; a选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
6 \$ Q9 g; y; @6 L$ E0 `: ~; P
选择“打印预览”命令。
  h2 R" @+ J. q Ctrl+F2
- ?& Q1 a: A) z" J& R1 g8 K: u  A& m
- N% h' T: Q8 S5 W5 M8 u剪切至“图文场”。
2 v, }$ Y! l  a1 f! ~. s, u( d: p8 I Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
0 Q" x/ O6 f" {
前往下一个窗口。
5 D+ x8 ~. `! O+ T8 | Ctrl+F6

- k) V. b0 q. }& d: T; ?6 }+ [插入空域。
Ctrl+F9
) p8 \+ }# s! M- _" Z" }$ ]# Q
6 _6 z% g" M/ v将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
( u& q$ l2 q: I% |1 V* \
5 }$ d; S) l5 g+ H锁定域。
; d( M6 O" X3 M/ O Ctrl+F11
! F: y# ^  Q/ s: V8 ^0 }( D
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
: h. ?  [7 F0 B7 }( G# ]
8 e8 R) m( a5 Q9 O6 V4 K$ T& p4 W; F" ?
8 z6 f6 W5 V1 f4 MCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
" R6 X  P: ]6 p& x) \- e% i& P' K 请按
7 T! X3 [3 n3 ~# H0 B2 ~8 f, m3 s- T
; F# @0 o+ c1 l/ Q2 O$ ~  U插入“图文场”的内容。
7 h3 ]! `$ E. [) J1 L) ? Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
( w$ R7 E6 E# v1 f# n Ctrl+Shift+F5

$ P# \8 Y4 k' h1 [2 u+ S: n- j8 N前往上一个窗口。
: \) m7 ?8 N) {2 G. \- _ Ctrl+Shift+F6
7 H+ F) e' U$ M. z" V
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
+ A6 x; ~4 R/ M  @ Ctrl+Shift+F11
& D: `- Z4 j: f* t5 s4 Y
# b4 J$ [' \" L* B1 Q6 l: f选择“打印”命令。
% ~3 t; d+ D; Z. ]) f Ctrl+Shift+F12
. Y4 b3 M' l3 J
$ \+ o' k1 V; i
Alt+功能键
3 p  ~6 g4 d4 K& E8 e% T0 @+ k要执行此操作
: ?* }9 ^1 k8 }, l' h 请按

前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

+ V) B( N  x' _' j2 h8 [退出 Word 2010。
Alt+F4
' ?5 b! y+ p! \1 X! T/ H% R! ]
( S" \4 n1 q  c0 H还原程序窗口大小。
. O" I; [2 }1 C Alt+F5
7 v8 K" k6 G$ d, Y5 j7 o" W
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
6 i6 i9 }, |, n; n Alt+F6

* Y$ o$ y3 _. ~4 Q, C) e+ z查找下一个拼写错误或语法错误。
, p3 m* I0 q: i: _ Alt+F7

4 M8 v9 _7 \- Y/ r( n运行宏。
+ R6 W0 Q# b9 ~# u2 K Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ c6 A! E: Q" s9 t Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
* w  x% ?  R; t! T Alt+F10
, D9 h% W0 f: Z2 f5 h* P
+ ^& Z* d  O9 G) k显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

* ]' a* ^% y, b$ L
, k! m1 t: @3 _; ?% Q& sAlt+Shift+功能键
9 N8 d! g( O/ y- _& Z, y要执行此操作
请按

定位至前一个域。
$ k  }" k  c) \2 g: s% k Alt+Shift+F1
8 T- T( {7 e$ o1 l' K& s: o7 m$ L* i
" D4 C5 f* \! J6 v* ]选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

" ~# f, o/ ]- n7 B显示“信息检索”任务窗格。
' |# K! [; \0 |) S! _/ p Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" c' S/ j! T7 p; a% u7 C6 s# v( h Alt+Shift+F9
1 _& n! m1 G5 ]  P6 s1 {/ L
* g* K( P0 E, S% l! L! p显示智能标记的菜单或消息。
2 P4 s8 N" |0 E+ o: k3 ]. ]  S Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
* [! |# [6 v' b% H) [( }要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
& v# ^: S3 Q/ a; y, w Ctrl+Alt+F1

, ?  z1 M% B/ V* j选择“打开”命令。
. U! U8 C/ A5 @; {; ~0 Y Ctrl+Alt+F2


6 v+ {- c4 W9 J& `
, ~% r+ H& {; i% q9 E* h+ m

billzhao

比较喜欢
shift + F7
* h1 Z; _* q* H3 H9 [* Z' l尤其在写作的时候很有用