word 2010 快捷键

billzhao

& @  }: f9 c/ l) ^1 ~3 d. m

键盘快捷方式
0 w4 ^- f) p- ?  N7 l/ a* @
1 c3 v0 q; L' W
2 o* y, U+ M" v* M
$ l+ L6 V9 _( c/ ]搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

4 a/ l  {4 v6 P; R' m
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
7 ^4 O: ?/ [9 B( F- q( b0 [& m2. 在框中键入搜索文本。  

: f. J2 Q' V1 ?- o5 _( n. z7 z* Z5 @. I! p3. 按 Enter。  
5 a/ T* l3 X5 f' V9 s" \% c" q

' r1 T& q! T/ a( x打印本文
0 e# e) ]( o' o0 L若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
! h7 y% z1 m0 `0 Z" p 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
8 P6 }; k5 Y' N1 L# C要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab
, H2 u9 A% t( _% m
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
( \8 I6 c. P2 H- F9 Y' m  j
关闭活动窗口。
+ o1 V, v2 `  Y4 d" H& r" u Ctrl+W 或 Ctrl+F4

, A9 \: a/ i5 r在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

7 c0 |+ W5 j- f1 b  t' o7 U7 |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
5 ~( V/ |; [: w7 F F6
) y2 Q; z8 e  v# \6 H. }% h
# B, D8 R1 b, I& s* S0 Q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
1 T9 T# V* g2 m/ r3 g8 X9 k3 ] Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
& Y. s+ ?. j: U' s8 R Ctrl+F6
0 D& a# C% n: a, o% ~( T) _# L1 a
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
% Q4 S: a3 {4 z
5 z5 a' d; M! l; H2 l. X9 j将所选的窗口最大化或还原其大小。
, J7 N: q# E  x7 g5 U1 K Ctrl+F10
9 H% j. F) N/ z1 K5 P# T5 I
+ }, S" h: g4 }6 L1 f6 a3 d7 E将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
/ P3 w* K3 h0 K0 X  p! P) ^) ` Print Screen
" }3 Z* [7 x$ v$ {

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
% r( A) x6 m+ K; h$ Y; s
# B& X5 o  v9 }6 G! J6 i
使用对话框
要执行此操作
请按
' d9 j! {/ _0 r: R+ c# L# N, p
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
' ^" }2 P) l+ W+ Q- c Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
, T, d- Q4 `5 J7 ~9 W2 e
, r5 \$ Y& z* {2 m移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
1 }0 I$ u$ Z' m
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
# R* I# k+ t8 q' W$ }% W$ j  R
3 o5 k3 P# _( k% k3 G% G# l切换到对话框中的上一个选项卡。
( v/ N. v% X  E; \ Ctrl+Shift+Tab

, j$ ^7 O6 K8 L: `% Y在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
# X# o6 O1 v3 C8 ^: @ Alt+向下键
: N! N' F* \0 o8 @6 E
5 k0 D2 o! i+ y2 v8 E从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
. o% y! V7 k4 d% p7 |- \8 R( ~ Esc
; L. q, n2 ~/ M9 O5 |
% V2 \; ~% R; R& y+ L' T! r运行选定的命令。
Enter
1 B' z$ M. x" \6 O* X: P# a4 J
' I7 T' e9 P$ T: m- _9 V
使用对话框内的编辑框
6 g* C. o3 Z4 Y# P. i1 m编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
2 G; E% k; x: s& |: `; B 请按

移至条目的开头。
Home
5 M' K8 y; g( `, |# I& t
移至条目的结尾。
# B0 n( B7 m# t7 M9 D! X9 A End
/ ~6 N# d8 z# M1 {
向左或向右移动一个字符。
. P7 O# J2 Y. ~' w! B 向左键或向右键
" i/ R  d- L* g9 _
向左移动一个字词。
8 R+ W. d  t# T; v9 l Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
3 K( ]: x' D$ Q Ctrl+向右键

7 x% l* n5 v( z. V% p向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

7 B% L2 v  {/ H1 O7 O* c向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
  s' c( [+ D& k) x/ p2 Z; z% ?
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

# `4 G1 c7 I. z/ j选择从插入点到条目开头之间的内容。
8 q+ G4 Z4 x+ j. ?1 u Shift+Home

% Q. K9 }3 c4 U选择从插入点到条目结尾之间的内容。
7 e9 D3 ^4 n* {' ?% n Shift+End

" H- _8 t! d( J; I
使用“打开”和“另存为”对话框
- C0 e* ]( l! u要执行此操作
请按

( A6 N9 z% o/ M显示“打开”对话框。
6 \: y& k# x2 N  [ Ctrl+F12 或 Ctrl+O
9 N  z$ d; {) _3 B9 ^" p  u, F
显示“另存为”对话框。
: Q6 M, v/ ^( S, n8 V2 q F12

打开选中的文件夹或文件。
3 s9 C' _7 q) ]3 `, I% w+ S Enter

( b  R' o4 @( S打开所选文件夹的上一级文件夹。
- M2 A+ e: {( a' h8 p Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

$ e( h. W+ q9 X5 m0 \# t9 Q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' {0 e  l( F# }& ]- [0 N% C Shift+F10

! Q' @; H/ C5 g$ Y# k/ K) O6 U; c! N! |向前移动浏览选项。
0 w- i* t& z) c$ g) g: J  n Tab
6 b4 ^' J5 I) [) f3 I9 q0 z+ A
向后移动浏览选项。
: F' d; i. s& Y, h+ N" I6 U Shift+Tab
6 O" e4 ~  @  o5 k! C# ]
* H4 f& T6 o) Z* n: f9 g# e打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
6 s5 R, H) c/ \) R

7 F- {; L1 A+ T0 k" g$ w9 y5 r0 D: n撤消和恢复操作
要执行此操作
# Y/ m* h$ j4 E1 L 请按
8 u6 r0 C+ ?- ?. ~7 N
4 \& S$ |( m- M9 X" z取消操作。
; _! o, b9 U) ^7 _8 D1 Q0 C Esc

( l0 f0 s9 w* B; k' K/ n& Q( S, |撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 ], T6 z8 Q. w, q) t
; g- ]! k* ?# R6 B$ n" M恢复或重复操作。
9 g6 g. |, j+ b6 @! z3 j/ x Ctrl+Y

/ Z2 d( j, {9 T
访问和使用任务窗格和库
% K$ U& I9 J9 T. [1 \; U9 @要执行此操作
! B2 c, F# A3 M9 H. a 请按
1 T. r" b' p3 y6 n7 ?
( V# U0 }' @4 H- t3 t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
& m1 ?7 L# E  H F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
+ R; f( x. B6 k* J6 H
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
9 F3 A3 P& q: z4 L4 z0 I$ c Tab 或 Shift+Tab
/ w$ j% t8 Y# i. q( P2 d, ]
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
) y0 X# h1 [0 [( D! N# w
执行分配给所选按钮的操作。
: [. F& X9 P- U 空格键或 Enter
1 f: r; u8 x- d' p( D7 T% G3 l
+ A; p4 M+ Y5 \; f3 f: j打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
9 d% s7 F% Z. R3 h4 A. j3 p( W
3 N9 M' {, S# V$ w0 r6 V4 D4 Q选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
; _4 o* @7 X; E5 M8 _( A* B2 I$ h. C
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

( V' s" r2 ~) t, H
, x) _0 z. e4 R. L% I& N# u/ _关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( f1 i* |9 d7 A: q8 [% `
2 ^  Q6 Y) j& Z8 y. ^7 Z2. 按 Ctrl+空格键。  
  h( x4 T3 ^. g1 T! w5 k  O
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 N+ s! ^! `- P5 X8 c
2 ?6 G9 G, f: y; @# d( d! M
) m7 D" I$ n1 d* Y, f8 j移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  @6 S  A) ^5 T0 s
, m6 ]' _) J5 _9 ]- W2. 按 Ctrl+空格键。  

: E" k" K1 p8 Z0 f3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

7 M, M4 y/ _/ h+ s7 s
调整任务窗格大小
7 W& `& R5 X) q- A' t6 N0 H1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

+ o5 r2 T. s+ \" K9 S8 G2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 q4 p: z+ O# D4 L9 e5 F$ e
; Y" _. q5 J( a4 ^6 u6 `4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


8 `, T# F* g+ e" I. p' I9 L- C访问和使用智能标记
* _6 J4 a* j  w5 G5 `/ f8 [) S要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
, S0 U- c8 i$ \1 j+ @# _ Shift+F10
, n- _0 E3 r, a1 c9 M7 S2 U
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

% [+ m% V/ E* H* t在智能标记菜单中的选项之间移动。
5 j" U; d1 ]+ n& {4 B8 Z: c 箭头键
% s7 D, a  t# P1 |
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
) Y" J" f& s* @8 |  g# b Enter

  c9 T5 l- x9 R8 h$ ]关闭智能标记菜单或消息。
, H) a# H" O& \6 _ Esc
$ G! X% ^' [% p( W! x1 }

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
6 ^) C; }4 ]4 }# o& O$ r
& @. N. \, H+ N/ k1 ~7 V5 k
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
/ B& H1 H) j- N- w下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

, ~( V7 s9 T6 K7 w1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) @: v( I6 q1 L3 `$ @1 k
0 S3 o, R' Z3 X$ Y4 \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
6 s- w3 S" K  }* R  g
  \; Z4 B( K3 `! b; Y& ?: y3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
( n' C* F" D5 c
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
# t9 A& Q9 X8 y; C. X7 B; H4 @" N 返回页首
9 f+ P( b1 c5 r+ h$ e! `导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
* n+ o+ n/ R* |无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 O- Z% `" T6 o- X2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

1 Y9 E& |# D& _( v/ M! y3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

* d! \3 V# r1 i3 J4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
+ W; F6 X" O4 z; [
2 k5 d% r/ e) V, r3 ]& K. P
7 m+ N( D7 ^  {/ u8 S2 b2 j 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
) j! U5 y3 B/ R2 p在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
1 e# N! v3 i$ P6 v& H使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
4 i3 s# A' u  o: m; w要执行此操作
请按
3 w  F& U+ X- c3 U
; r: S) a9 B+ ~! N2 Q( I选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
# e: s8 a$ O) {7 |$ y4 e9 c2 z
移至功能区的另一个选项卡。
8 n; H& d) D6 w2 P) K 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
, q$ z% g3 T3 L9 ?: i+ l4 p
% B+ T% V6 R" b# B- b9 _展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

: {9 G; L5 i" T  S2 D显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
6 M6 j% \0 w; w+ G" T( `
6 Z: y9 \4 O# B移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
! O; C' G% n* e 功能区的活动选项卡  

7 T7 `6 }& d/ V& ?! n$ w0 e+ Q
任何打开的任务窗格  
$ A! l% p0 N& G6 O3 h
. |$ F3 @' R1 ^6 ?- S( S2 ~
窗口底部的状态栏  
/ E+ v8 @2 _5 ~8 p. P$ u
7 [5 P9 N+ `( z1 t/ I7 S' U
您的文档

: s" L+ [1 _: a
' Y- H. `* F: @; V( F# x1 y
; n: p( z' l; Y7 R; O2 f( N* [8 Y F6
0 K6 {$ S; l7 f9 y
4 j& `( |( Z6 F, R
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
# k* T, w* X: F8 A7 d! }
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
9 I3 Z8 X$ T2 x" |4 ], k 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
3 z$ z5 Q! K/ h4 B( a7 f2 v 空格键或 Enter

: n) {' `& |) u# l4 W6 \& b打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

# s- _% ?. }. x激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
2 z  P. ]0 y4 m6 g! k4 c Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
/ ?. [9 _* \- f2 T1 d( ~; c8 J Enter

* ?7 U) r* j) l) ^获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
6 K7 e: a( v; ]. r' I8 d F1
3 T7 l  [- I" U- I# U
- q' \) ^6 \2 `6 e( F
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

- k3 e: i6 t5 n7 Y4 Z# \创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
) |3 H: ?5 N! [' Y  H: g4 Q6 j
创建不间断连字符。
6 n* d1 _0 p% x  B1 T! d Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ l7 Z3 P' W; s9 R$ r# N  Z6 v
( \/ m! L$ [: s1 o/ V0 M* Q' a使字符变为粗体。
3 ]- k: P7 {2 t Ctrl+B
8 H3 ~' S2 v" z, t: C9 C9 ~4 b1 W
使字符变为斜体。
7 ]" h+ b1 B6 G6 n Ctrl+I

0 {4 e2 F/ n3 o: ^5 p( q; P  E为字符添加下划线。
( c: ^2 M. L( s7 D: G4 z* W Ctrl+U
" H# N8 |: y3 V; Y$ q
( k! d, U! x) A0 `2 h- l- y: Y: W" X将字号减小一个值。
5 A1 {% n1 R- E' i Ctrl+Shift+<
3 A2 a7 y+ v  r  [4 f' f
* ^5 ~" l- n6 z将字号增大一个值。
" s5 d0 e: V  H& B Ctrl+Shift+>
+ Q* b8 w) o& m, N' }$ _3 j
将字号减小 1 磅。
# D: `. ^  y1 ]3 D Ctrl+[
5 c! T- V. O) I; p. n! }7 P0 {  }
将字号增大 1 磅。
: c5 v) I; z. Q$ s. q Ctrl+]

' `# v! I& G* _" l删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
) t9 @$ h" p! ~) ^/ Q& c: T  P% d

1 {: a7 _. \; U3 D2 k; i复制所选文本或对象。
Ctrl+C
1 H' v' {& @  g' c) K
5 V" _& p% D& w. x6 G7 _剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
2 M$ e& `. P/ L4 `0 P
" O" y, a  |  B: C) B$ t粘贴文本或对象。
4 U0 }' {& N1 Z, G, I. O. i Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
# @, W  b- e" P1 V2 u  V. `
/ A) x& b& v3 y* f仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
% k; Y" F8 |; n9 O3 @0 W
  d; N. N, D: P; o3 {撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
( C5 _3 C6 I3 D: M, ~ Ctrl+Y
6 ?2 E# V) W4 M# x4 r# q0 R$ p+ h
0 K2 D3 R; }% i3 x; {打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
0 W: }" ]; I# r( V% N# k# Z
0 B! b; ]$ f$ p5 d7 v
处理文档和网页
3 {( ?5 Q3 \) x( u. [+ h创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

1 k/ F5 N1 A! Q: Z8 t) L& y创建新文档。
Ctrl+N
$ A7 p! W3 I. [
打开文档。
Ctrl+O
  M' Q! \" f! y# X1 k; }* w
+ a/ d  W% U; V/ |# i关闭文档。
Ctrl+W

' I! M, `& \+ @. K& p# W拆分文档窗口。
) [4 |- M+ Z9 N  n Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
+ }5 s8 N: ]" j Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
. `6 n% R4 n$ _3 P Ctrl+S
: a9 E# b& V8 c) Y  R( F2 J
. e% Q+ k9 \" s9 o0 x/ d) I
查找、替换和浏览文本
5 N8 V8 o% T& t- b( c要执行此操作
请按

5 C# p4 C# _- M+ [2 h打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
. _5 ^2 x, d- ^- e8 N1 ~, J Ctrl+F

4 r" E2 x( y$ U: n) z5 j重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

8 p1 G- P- J0 P, f定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ C1 G2 s& n2 t. Z' V$ g Alt+Ctrl+Z
* g5 m: U, l/ @0 R/ O* y1 z
' A8 x: b; ~& q* n* |1 T打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
. j$ i% Y+ p! N& q; O' y5 q" y
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 H) v: W- B+ d( C8 R2 P6 c Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
8 f' ^. ]: {( u6 a' H; k Alt+Ctrl+P
+ j# f+ }9 \6 F
* `" v8 E% R' a$ \8 a5 Y1 N切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

) A- P) v6 H, m; @* Q- d切换到草稿视图。
7 q8 V5 I( i. b" o7 V Alt+Ctrl+N
$ B9 W) y6 x' `0 I7 R$ i! I. J

大纲视图
* L5 h# e, m( v% p) u要执行此操作
$ M4 i+ G7 ?8 ]# b 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
1 `6 d3 }4 [7 k9 o
* R; _1 x! N( T. I9 W降低段落级别。
. J0 d$ `5 B9 ]7 b Alt+Shift+向右键
& A0 w3 v( u( S: g
降级为正文。
- ?) A) ~3 ], q( j8 D/ a$ a Ctrl+Shift+N
; R2 p  V/ z- D3 k( r1 ?
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
/ e2 N* c2 e" V
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
# U1 H0 z: X: T' o! T# u
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
. y. c- H$ T/ w0 E. Q Alt+Shift+A
6 P2 Q2 w  g7 R, i8 G3 A, w$ c* q
隐藏或显示字符格式。
! J/ F/ ^$ {. `: e7 u, ? 数字键盘上的斜杠 (/)
; N: g! Q& l  _, b. t& S& o
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
" O/ |* _3 l. I  u! C* V Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

1 S, s( |* h" H% ^8 c" I' A插入制表符。
Ctrl+Tab


1 ^- P0 k. a" Q# T" \/ G( {7 X打印和预览文档
要执行此操作
% |3 k* ]) `6 h2 i 请按
4 \8 p0 m# o2 M' f" i4 |# v4 ?
打印文档。
/ B" `9 _2 [" P+ }, A( l: G' q* O Ctrl+P

; }4 I# p3 g! X2 K; ]6 l切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

/ t) Q' V3 }: X/ T7 T* C5 d7 `在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
7 U, B5 |: U7 E$ O Page Up 或 Page Down

/ x- O* ^9 o5 E在缩小显示比例时移至预览首页。
9 b) W9 z% b' E& P Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
& v1 k! U; b; ^) h( J: Y
7 L# N% f0 u/ D& Q6 p5 q
2 H6 m! _. T, k! s% f, j审阅文档
. k* x3 ^1 ?# L1 q要执行此操作
请按

插入批注。
% c7 T$ t% F( U Alt+Ctrl+M

3 B* R  B  g$ b6 c' F  h打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
3 c9 V& Q4 L' ?4 K3 N7 e Alt+Shift+C


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" o/ f, r5 X8 M3 X2 `) o转到文档起始端。
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( N" T  S- |) i8 Y; W. q
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End
1 C- d6 ]& k$ @! `) ]$ }% h
定位至第 n 页。
% L5 z% L# M# E/ k3 v, i n，Enter

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Esc
2 z% k; [& m2 A6 `

引用、脚注和尾注
+ C' j5 M, t3 v% Q: a+ Z要执行此操作
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0 m- X2 H& R6 n" J5 ~
- `: a# _1 p$ N, U  D% l9 U标记目录项。
Alt+Shift+O

7 T1 \2 E5 {: y! B标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

# s. ?' E0 K5 y1 |- `/ }* T+ Y插入索引项。
3 A7 S6 x1 i  I9 o Alt+Shift+X
. G9 p2 j9 E  G% s2 l$ e
9 R7 K/ e3 ?8 U( b9 u% m插入脚注。
0 \+ ]* g2 |) t$ h1 U5 w Alt+Ctrl+F
% q8 u' Q) ?: Q* ^" ?0 A/ X
插入尾注。
  v% t/ a9 x* h: w4 s/ P7 t+ ] Alt+Ctrl+D

; G0 y' w/ v2 ~+ D) `
' Q2 D( f% D3 T6 V+ }( P+ U6 y处理网页
要执行此操作
8 V* N6 q' k7 F+ h9 } 请按
; B7 d, u2 _7 j9 p" a$ T' F7 X: f+ y
插入超链接。
; \( Y; Y/ y% j' V Ctrl+K
" |2 s- z9 V8 S- j8 {
/ T. Z* x: j- R返回一页。
! i3 S2 \- Z6 p Alt+向左键
' L" P' ^$ w9 W* d
前进一页。
7 s* `& }, Q  T6 `8 F- `  o Alt+向右键

( f5 U# N8 ]% n9 W刷新。
/ X) @  ~: N6 E0 r4 y F9

3 P8 {: Q! T. P# o3 w- T+ J+ Q
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
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; x6 U( m; Y$ }* Q) i' Y1 o
  U! D( ~( l$ U向左删除一个字符。
5 ^  r* k& s, O# U Backspace
& O1 t! n, f# r  y
向左删除一个字词。
9 d. W9 Z5 H* x Ctrl+Backspace

; p) `4 L" F% Z% q# R& Y向右删除一个字符。
Delete

* E, g; S) _& g8 j向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
4 w! a( ]+ m1 c; j
( Y, }. g$ q3 \8 V2 Z将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
2 \6 y  R/ _! J! Z0 P" `3 z6 Q
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
0 ]  o6 x% r( B& R. O3 N3 ~& r Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
% V& }8 g- H* H+ z9 P! ]要执行此操作
请按
5 D; \1 C& C# i4 L% m& d
3 d! {5 {3 z" L0 `4 J% Y5 x, g& t打开“Office 剪贴板”。
% K- A) `# g$ k3 }7 F  k 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

  j3 B' J; C. K  x+ m将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: K( [. j$ h# }- {% K5 ^1 B  \
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
# i0 U: z; z7 j Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
+ n, ^6 r4 l! U% j' c" C Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
- }: f: ~* ]" y; M( j8 G% m1 W
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
, g5 [" ]. v- x Alt+F3
0 H3 j. @0 [  `1 h
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
6 ~! T  g' u. M9 {0 c Ctrl+F3
( ~, s9 D* W! o2 a5 s
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

: O) X- E9 @/ O! N" j) p2 y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
* r/ m9 M  ^3 J& h2 n% d) | Alt+Shift+R

6 ]1 q5 h  n+ y4 E% O
插入特殊字符
) a; ^7 v3 z4 w0 {* f2 }6 g; R要插入
请按
, H- Z+ ^; f0 s- C" h
域
Ctrl+F9

换行符
. h4 z- ?3 G7 P8 D6 _) R Shift+Enter

分页符
4 Y9 W2 D2 Z) W) h* G Ctrl+Enter
8 I0 F% ]# S+ e4 e
' G# ]  }5 V' ~2 `1 J9 R分栏符
Ctrl+Shift+Enter
( {  y4 e: C9 K6 X2 b  x
1 R3 ]- K5 f/ \3 G' ~7 Z长破折号
Alt+Ctrl+减号
' D* Y4 K! U8 ], n
# Q) l& r, L% k; X+ t短破折号
9 m: z/ l: v' o9 F! N Ctrl+减号
" r% _! ^5 a6 C* l6 T* R# Y
可选连字符
/ z3 C7 d8 g1 d2 L Ctrl+连字符

! v5 `: o7 M0 G, ?8 u0 J; j不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 @( m7 g, A, L6 v; y
不间断空格
6 ~$ ~* j2 R/ t- F. I' R: Q8 A Ctrl+Shift+空格键
5 }2 p6 ^; ~9 \: \
版权符号
/ n) Y4 R7 I8 y* i6 B Alt+Ctrl+C

6 o7 [+ l* `$ y& x; E; N. {) s, Z注册商标符号
Alt+Ctrl+R

1 [" B5 S! `7 H- F) Z( K' I商标符号
4 Y9 P% a/ h4 P* l6 |* u4 | Alt+Ctrl+T

省略号
2 W9 n9 D( l; v; ?6 r Alt+Ctrl+句号
+ X5 s; N/ U+ t; _
左侧单引号
; @* f6 ~# ?9 ?* |7 j Ctrl+`（单引号），`（单引号）

/ R( r* `# s) V* J" C右侧单引号
7 C/ A( d* i7 \, y Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
2 Q% J" ^0 G) P, O: ?+ N Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

4 B" N/ {% ]8 n0 T. d' K0 c右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
  C; f' w" }$ I% W, `8 N: T0 b
$ R' b. h7 N) d$ q自动图文集词条
' x% h# ^0 A% j4 Q Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
; O, {* E( [% q要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
: @; C" @2 p  z4 ~ 字符代码，Alt+X
: {# Z9 P& e: G" E7 H" B5 B
6 r/ Z: _! B* ^+ W. I; i* W了解所选字符的 Unicode 字符代码
+ M' Q" y; D0 I Alt+X
) y, p& B3 [/ v/ u  @
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
' H# X: G  `# W

选定文字和图形
; o% l% b4 `1 W8 V0 C. H0 n通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
( r+ _% R9 \/ }) w- g( e5 k要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
9 n9 M" j; Y2 z1 p
选定相邻的字符。
) k. ]- v5 d' k: [) I F8，然后请按向左键或向右键
% Z8 P4 n+ Y3 Y" V- s6 z
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
/ `: K5 s8 m" ?9 E
, ~8 g) U" ]- t/ I* {( K- _
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

( B: w3 w& g- F7 [9 b0 m1 R6 S关闭扩展模式。
. C  l1 |6 c! L" d. B+ H Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
" |) Q* h6 S# P2 y Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
( w9 B& X8 s7 ~. y. _; t+ U Shift+向左键
( J0 n, V) M$ p1 `% W
. h+ s3 Z; N5 u* E将所选内容扩展到字词的末尾。
, E3 C2 K+ R; p! g3 Y8 c Ctrl+Shift+向右键
) H3 r; l6 X% r* Y5 @
8 t: h+ O* \1 _6 B: D将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
% X9 O* d( f  X  C5 S
$ D, ?4 o) x( x, o: `' K将所选内容扩展到一行的末尾。
7 U, j) [8 |. S7 Z" s. @ Shift+End
; m- ]5 M, E1 l4 I, H
2 l1 q0 s* V; j5 [+ e$ x8 n将所选内容扩展到一行的开头。
& r9 }" n! V/ @ Shift+Home

( R9 a) M5 ?+ |; h将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
+ B7 Z8 M0 Q$ k3 l' s' L! i
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
( [; u& N0 c, o% r Ctrl+Shift+向上键
1 v8 v$ s% f2 N0 R0 U$ t7 |7 K- ?4 k
将所选内容向下扩展一屏。
- g5 H# D- H- S+ R% k+ ] Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
( B& L" x1 T4 o Shift+Page Up
3 w" R$ E) @% ^' p; |+ a  K3 W0 |
. h4 v' c! X" m6 F将所选内容扩展到文档的开头。
+ a( l, K8 N. z1 d( O Ctrl+Shift+Home

5 C5 L- c: W: G+ h; M, q将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
1 D- p: O3 D6 T  d2 [! m0 ~. `' O, X
0 f" \6 t2 f# p, [将所选内容扩展到窗口的末尾。
5 `2 O4 I$ _' a8 {3 h Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 A6 K# Z# ]/ n8 p. K! y/ p& X6 @
$ S0 T4 ^0 X/ f: H8 T4 k; [将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

! k6 Y  o; ~, W将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. Y" z) i* v9 A0 O8 O0 _

选定表格中的文字和图形
3 M9 i' E+ p8 K要执行此操作
" i: Z1 m& A9 @" N; r/ f 请按

+ f0 ?; d9 W$ {6 h$ ]) i$ o  T选定下一单元格的内容。
Tab
' j1 ~  K: T- v' E0 p: a% k

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
" B. r4 b+ V% J
  t* g4 ~: L3 s  |; h将所选内容扩展到相邻单元格。
9 Z9 i5 m5 j! @9 V 按住 Shift 并重复按某箭头键
0 ~" A1 M+ H- H" ?7 n; ^8 {
选定列。
* n) f1 T2 a: E" H1 n 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
+ s- A* U/ B+ t, f' N  F/ q 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

" x, b1 s* k% e2 l% ?
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

: t% U! o- T  r- |
' F$ N6 y9 }) I
( B) H+ }  I+ C: }
扩展所选内容（或块）。
; l' j7 t' O$ V+ K4 ~" o Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 T0 C" X; F! @+ N/ Z7 \  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

8 @  ~% V6 u: ?/ z* R6 H; y9 @# m
在文档中移动
要移动到的位置
0 w% B8 I9 \1 i( }" E 请按

+ ~! L* P. _$ o& O' M左侧的一个字符
向左键

1 ?" d( X- \1 V: B8 k* l4 _右侧的一个字符
向右键

& q* O: i$ H6 V! N2 ?2 L向左移动一个字词
Ctrl+向左键

" {$ c5 K* D( k+ a向右移动一个字词
. {8 o  R- g3 K" v! j Ctrl+向右键
! K8 ~' d& H8 \8 e$ x9 O( ~) m
上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

9 w& b. A, A1 A9 |左移一个单元格（在表格中）
% C6 G) E5 n+ c; Y# N  g Shift+Tab

# u' I- A1 t9 R/ g/ F1 _3 O, o右移一个单元格（在表格中）
Tab
% b/ I. Q- v3 t# G, ?
4 ^0 ?  {1 |7 _* ^% ~  z3 n上移一行
向上键

下移一行
向下键
  g7 D5 _+ }& x, v2 `
移至行尾
End

移至行首
, y. X+ N; s6 Z9 H4 ^9 u  ` Home
4 v  ?% H+ N$ Y, R9 g7 V
移至窗口顶端
3 u/ o, v/ Y. A/ \) P3 ^: w Alt+Ctrl+Page Up

. t) ^. `9 b7 V8 ^% Q% O移至窗口结尾
0 R! Z, D4 l; }8 W1 M Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
! V. l' H1 V2 O, A0 f# J' Y2 D Page Up
6 u3 \/ f# @( u( v

下移一屏（滚动）
8 }1 k, T0 k- e$ c Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
; u% O% \5 p$ {! C7 P/ H Ctrl+Page Up

移至文档结尾
4 d" A/ z1 y1 l* K Ctrl+End
  \3 O/ U4 y7 B9 [
2 h2 A8 b8 L+ |0 k# T移至文档开头
Ctrl+Home
- d9 r) \* @$ w( r/ A
; r' N# Z% M1 x. w0 P/ Q* [# q: t移至前一处修订
! C! {5 M% o4 h4 \' T6 |7 F Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
1 v' H8 R3 G) _- q. I

在表格中移动
6 q5 `, S9 u" c要移动到的位置
请按
: c1 m1 z7 }9 b% H
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
1 x9 b: D" M; l1 t) m Shift+Tab
3 I6 z% k- ~9 {# v7 d- b7 y
一行中的第一个单元格
% h2 D: z4 A. j+ F* p6 k2 J Alt+Home
+ c, l: Q) z  P+ L
一行中的最后一个单元格
Alt+End

& o+ f2 y' O0 X( r; l一列中的第一个单元格
7 d% B5 j$ C8 E' v- [* O Alt+Page Up
0 t0 g. u* b+ t/ h' }- Y
一列中的最后一个单元格
. B7 p- X$ j! V& X7 A& o2 Q9 `+ b Alt+Page Down
, p) G: X, T( W
+ W: D/ ]0 b" }1 |4 _/ m* [7 r( w$ v上一行
2 ^, I& U1 U5 s7 g" [ 向上键
5 V- Q* O2 C! m+ _. h7 g  Q, [* g5 E
0 ]$ v% [) q8 P0 C7 N下一行
! k6 t$ h# c+ n2 j- E 向下键
7 H- ~- [; I- X1 C" B* t
7 {) g2 K! d' P" n上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

1 `; `, ~# t* y+ K6 ]" [
在表格中插入段落和制表符
( A- j- I! X8 U- O# j要插入的对象
/ ~/ A4 ?' D6 Y 请按

在单元格中插入新段落
. N8 N5 W$ q, d. O Enter

2 R3 m  y  X, `/ L& Q$ S4 g5 N在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
5 y; r# y- R3 b% F& P1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

4 _1 `8 e) s1 E5 P+ z% e: R: F2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 @/ Q) s/ j( A6 G$ n$ G
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
* g4 Y' w) ~" |) I1 n0 x# u" Y
3 b/ j- G% C( P# |( B# J4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

0 ]1 y& u3 ?+ B3 V7 y
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
* z' d! R/ t5 ]0 `  D( h. F字符和段落格式
复制格式
  B9 i( S$ }. [' f% q. d要执行此操作
( |6 v0 U: l& G6 X, t! K: d 请按

从文本复制格式。
( H  m( I5 U: q$ H3 z3 J$ D( Y" z Ctrl+Shift+C
# a0 L4 v% }0 H; _6 p0 Z: K: y
将已复制格式应用于文本。
( ~6 l) P  q" g& u5 N Ctrl+Shift+V


; X* O; B) [+ g/ T& w更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
. C  ]8 J' N# O  W4 N" w5 G 请按
* d% `' ^+ \/ g/ {$ T8 K
& w7 b- s3 [; l' v( d/ M打开“字体”对话框更改字体。
% ]: l8 v+ k3 q( B8 Z+ m Ctrl+Shift+F

! S$ H  c8 a  \2 t8 z% `& E( k增大字号。
Ctrl+Shift+>
1 I3 x7 }' l" }; C& ]  w5 T
* H' f- p" X2 M. H6 R( M减小字号。
Ctrl+Shift+<
, j: ^/ g! A; Q+ v' o. W8 z: X& S
) {, M. ?  s( S! }$ k2 v4 t逐磅增大字号。
Ctrl+]
1 A& i' y9 T& q4 r
逐磅减小字号。
Ctrl+[
4 V8 f; b- U$ Z

应用字符格式
, d; j7 W5 u" X; ^要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
% {7 `* b0 Q4 q( J* y Ctrl+D

更改字母大小写。
7 f* L5 F! k' g5 u% t( v" j Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

" c4 v) B' f' s/ z0 g2 b3 R- s9 ?- |应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
( B0 J  ^0 s- ?3 s* T+ ~
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
  T. g' G# a/ a2 J Ctrl+Shift+W
/ I8 T: e. B4 _% l
+ R& F" }0 N! G4 P" Z给文字添加双下划线。
% C! d) t- k* N* v; k, Y) m# j Ctrl+Shift+D

: t) ?5 h5 T, t$ ]; ?应用隐藏文字格式。
$ k( ]! G9 y* b$ V1 N9 d0 B Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
9 w# x; Z- |2 M3 q# R+ R9 P8 c Ctrl+I
& }  C$ }- y# V3 w
' M: ]9 A' \+ m6 d, T将所有字母设成小写。
5 x) a! G6 L( F  n+ I8 v) M Ctrl+Shift+K
$ C1 n* ^+ D. M, U2 `
& S9 ?$ e# y* r1 a+ ^6 `: N* |; Q应用下标格式（自动间距）。
+ s& ?) t) f0 {3 H Ctrl+等号 (=)
$ C' v/ F, s  R) |6 f
应用上标格式（自动间距）。
' v* ]- E* |! Q Ctrl+Shift+加号 (+)
3 z- A7 o2 k) F' L& L0 B
: J$ q7 d( }2 \, Q7 i; ?  C删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
: E1 V+ W: ]! n  G4 F

, f$ u* s: D  H6 N- P! l8 ~0 u) G查看并复制文字格式
1 i2 r5 U; A6 [' l+ K" O要执行此操作
) ?8 `8 q# S4 Q- z- j: p 请按
$ O+ z* {/ V  x8 u4 s1 g6 l
显示非打印字符。
) |6 |; O+ T% e8 B1 d! L$ F% m Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
. v0 e# a! a3 [% v Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
% U9 E4 g6 F; N. J
. s7 |7 ^% h4 ~; b5 C复制格式。
Ctrl+Shift+C

% U' x5 n1 v8 {* C% D4 F粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
! ~2 j1 D. |" J. O2 `- \: p9 P  l
) ?: {7 ~! x' {4 n3 t! _, w
设置行距
要执行此操作
请按
5 a6 |; |$ [5 ~6 g- l0 P7 D4 z
单倍行距。
Ctrl+1
* J  P4 |% ^, L( |2 N
! j$ H- ~1 z; j( m( C' {* P% T
双倍行距。
Ctrl+2
2 l. {9 H4 y" Q9 d4 D4 F
2 `: K& e1 |* F/ N, g# {1.5 倍行距。
8 L% k6 C6 J7 Y" F Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
( T$ j; f2 Z1 b
) F/ H) a$ q% o+ [
( I8 b5 D" u/ }1 D1 h( y对齐段落
$ j7 [. S/ i7 M- i% E, j+ w' D$ S要执行此操作
* I3 f) [7 E4 o9 J+ s" R 请按

/ f( d! W" g6 m. l+ F* ?6 ^. N在段落居中和左对齐之间切换。
$ W7 S( H; U/ Y Ctrl+E

( d; N+ ?( v; o: x  x2 G在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. l" S3 O! h8 }( r6 @ Ctrl+J

: X4 _  A. Y: Z; d  T4 j在段落右对齐和左对齐之间切换。
, Q  K8 E7 X, `) P4 _7 {  k Ctrl+R
) z/ g3 a$ o' J. J
将段落左对齐。
Ctrl+L
& @8 Y# T; w$ |0 v  [. ?) F% O. w9 Y
4 f# ?  Q5 N* W  l& ]* p3 J# D左侧段落缩进。
4 i/ A5 G. L4 D  Q5 M Ctrl+M
! l, r3 n) k7 }* I* q: k# Y
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

' C( k' x2 N, E  q创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
1 y# O  I& r% q/ E) S

应用段落样式
2 G4 v6 E( i4 ^- M- X要执行此操作
) Q  s! {- B* l' N- S7 } 请按
  M% i# r" j  u" Z  x
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
9 A" D) J' l! f. q9 r; x
  Y1 ?' M: A( {7 o打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
" t# g, U. V) P- K5 J9 z' k0 x
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
1 S8 q5 j' p6 E- E2 @6 ^
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
& f& R. |( R' q: h9 a
应用“标题 1”样式。
; T5 g; o; H6 A) _. ?8 } Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


) _3 ]2 A4 Q  _7 }2 q9 {关闭“样式”任务窗格
, ?1 I) G4 u8 y1 `! L1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
$ t6 F( Q& M+ H5 {0 E+ v8 @4 r
2. 按 Ctrl+空格键。  

/ m2 v$ T0 Z  v4 |+ f3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


0 x$ d8 t2 a  r+ U/ L- K; ~插入并编辑对象
插入对象
* n- H# n0 D6 u4 J1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
6 y2 }* J) }5 \- j* I
+ t4 _7 J0 z8 Z+ M- N! e# E5 I* n  N* n3 D2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 t5 Q6 y- B/ G
% s, K( G2 S! B. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( @7 G! n& N/ g( P) g" A


编辑对象
  a  o7 I9 \$ k0 ^" a1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
  e5 T5 O% g0 {9 q) ?% X
, N+ S4 K( k3 h5 v6 J3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
' l, o$ I* U( a7 ]* Z# y

8 E7 P2 ]* u" X插入 SmartArt 图形
0 U, E# t* b& P  W3 e% w1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
5 Y  p  ^3 t0 c+ _! Q7 L
+ u  S2 D- i4 A7 B3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

" g5 o0 y* U9 d& O. ?' O* R4. 按 Enter。  

# n& _4 Z  e# }9 }+ b) v
3 k- X; ]- X4 J6 l0 c插入艺术字
8 h. p( E$ X* S9 w  Q% b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ P1 W5 m) n0 H$ }5 ]! Y
2 Q+ d! k; r1 r8 ~0 H/ E4 u( H2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
7 w5 U' I2 a; J8 k- Q% Q
3. 键入所需的文字。  

6 i6 D/ D* \  s1 |
. z9 G% U9 r8 P5 d4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
8 v$ r7 u: ~: E% N

% M% s! C0 K. l( s% h. H邮件合并和域
& T. Y' }6 j3 Q1 S执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
/ y: c3 W9 m1 f* n5 ` 请按

. F0 F, F$ y$ i2 K. z# O预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
3 \$ R( y# `( u
' A7 v0 |  [3 b6 n打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

) C$ |* d' x# ?! Y+ U0 N编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
. N: |' M9 S# P& [, {( R5 Y$ a
; a8 m+ F: h: j+ {7 A6 b/ ]插入合并域。
. ?# p- y& m% K+ d6 Z! O& g0 W Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
7 W; ]0 K& S0 K* l; u  s6 \. W 请按
1 Q! d( @5 B0 y3 z7 V8 ]6 N  G( H
3 Q% h  W3 D* k! s7 X插入“日期”域。
Alt+Shift+D
& E  v4 j! B! ]: R$ V
6 c: t9 X- s9 d/ m& a插入 ListNum 域。
3 q' I+ t% @* H+ e( C6 V$ e& S Alt+Ctrl+L
0 h+ o' d, L+ y- n2 m% B" L" _; m
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
0 x3 E% ^4 |8 W5 ? Alt+Shift+T
& b5 f& U" b( e6 X3 F+ z1 G
# G; h' I0 l! F/ m. q+ z: Y插入空域。
$ ]1 @" \7 G- q, \# w Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
! s, p4 ]7 T& Y" T  h) G- ` F9

, u- f0 e' L: F0 J# I取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
( j  N  R+ C  j7 X3 v* V: A, J' \
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
$ D3 I& b$ {% B! ~8 P4 ^0 t7 {' \
3 }+ |$ j/ l, b" i$ `% o" k5 A# t在所有的域代码及其结果间进行切换。
, f5 Z$ l. k0 w* j: i6 ]) e* p Alt+F9
! e- j! d- }% T

6 l7 r. J4 K+ C' u* c/ D( s$ E从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
9 N' s/ z6 N0 S" b
$ ~/ f3 j. v5 Q4 `3 @定位至前一个域。
7 A: v2 h" T  g2 y: |" b" M9 _7 x% O$ i Shift+F11
" f; w! w' h' t# W4 T4 b
9 m1 c5 c2 G. u- G0 M5 l2 r锁定域。
& L# S* q+ g! N- v Ctrl+F11

解除对域的锁定。
  S2 ^3 p0 w# x; m2 O! y% j+ q" b Ctrl+Shift+F11
! C1 W) j  G% W; }

语言栏
) E9 r9 B% E' K1 _& h( Z手写识别
要执行此操作
4 h; `, z% P. l 请按
: f4 E: d* Y7 x  }/ r3 z2 m
# p0 e' B0 ~% [7 N6 U. u在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

, G' q2 z4 Z. ]. G- |7 R, I显示一个更正可选项列表。
) c) m7 U- @( p1 K5 a- |5 { +C

打开或关闭手写。
+H

4 |5 [8 b) n! S. i7 e9 O在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
5 T, f& c/ t% }. C# U Alt+~
- N5 c& {+ b4 ?. J6 U+ p' X
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
% g6 [, |! q: Y+ U! _% ?2 U 右 Alt

1 f5 p3 P0 T- x在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
( j! @' k8 L6 f* }; ]$ a Ctrl+空格键

9 o/ c7 K: y8 N! w2 _  w9 s
( N# O1 p8 g3 H1 }# i提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
2 O/ Y: i( i+ G; V% V  H“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
% z0 L* x9 [% g# d+ C$ O1 ?
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

6 r7 g  A4 G7 ]; F/ k. M
, J  t5 d  ?* p) s( R7 W 返回页首
! I& ]# m( k- {7 v; [4 Z. k# `& o功能键参考
功能键
- t" Z) g4 b' g  S* }要执行此操作
请按

9 f7 C# K4 V/ h+ L得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
+ S- f" A9 w; B1 }
移动文字或图形。
: |! ]1 K/ H7 e+ U. o F2
* o7 E$ E8 p6 b' V
重复上一步操作。
+ B7 a7 L% ?/ F F4
' ?7 J) m  R0 @- _
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
0 K; y) e: |& z) Q  X! A
$ `6 U5 Z0 p2 Z- v. ?' `( v, B前往下一个窗格或框架。
F6
3 M" M: ~3 o4 p" |9 G& ~
' y0 Q6 r0 a" n: M- [' _. v选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
! V2 g/ J  \: `4 A5 }" {) l F7

# A: F# e3 B  m( t$ d扩展所选内容。
7 s! L, p8 n+ M# q+ t# d9 {. | F8
" g8 A. {; B! Z+ i" D3 d5 i
5 Q  [; O! g" {  P' P4 w8 g' T更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
2 z9 Z# S( W6 t6 [6 p9 l F10

  G9 z) F' ]- G4 P) i" J7 }  V前往下一个域。
8 q% x) I' ^7 X1 K' l F11

选择“另存为”命令。
F12


2 R4 \8 d, i/ Z) TShift+功能键
1 W; V% N+ Z' [! [# h要执行此操作
请按

! y# [$ |( Y9 U! `$ Y+ }; z& Z- Z启动上下文相关“帮助”或展现格式。
3 c; H  E2 U/ h; I' D' w' H& e Shift+F1
, J6 ]( n5 R$ Q) h! n6 j2 Y! ^6 q4 U
复制文本。
' \. V# v6 j9 ?1 @& {8 O3 T Shift+F2

* H# Q: A" f' P* m; L更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
) W0 n3 u: k. h2 L, S Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

8 H/ F6 T* S4 X* {7 |' Q7 t转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
2 y: U+ H# K3 H) q  j4 D Shift+F6

3 k, ]3 p0 p* F! n$ d+ ]0 C选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
4 Q9 R1 z9 |' n2 V( ?- [ Shift+F7

4 p  Z; F1 U5 w$ u" K% ?减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
6 D: I+ R& D# v) j( T! l2 v; Y& R* ^ Shift+F10
2 k" J8 V+ e- x8 J% t
2 K" i, w8 o' a! Z! G
定位至前一个域。
( j0 _, |' m" C+ F* |- A* W8 h Shift+F11

选择“保存”命令。
" J' m1 w; C& u& M" S, @' Q8 | Shift+F12
* ^$ T9 I9 O2 G1 L. G
1 N# r0 g- U& q. M; a$ \# W. W) J: I
! u" w# b$ G3 D  z9 _  ACtrl+功能键
2 Y0 c' t. G- y7 w" |. }要执行此操作
6 o  ?' l: K  ]  q 请按

展开或折叠功能区。
9 c+ j' J# X7 |/ x! }/ z Ctrl+F1
4 ^) t: `  N3 S: m8 |
选择“打印预览”命令。
7 ]4 E/ ^4 ?. }# L/ G Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
4 v. W- s4 y* y& e
关闭窗口。
$ C7 ?0 ^2 \9 `0 R/ W0 T2 `! i, V Ctrl+F4
" f" _, I$ |4 k
# h" [: ?3 g* N前往下一个窗口。
Ctrl+F6
% z- |* U6 H1 [5 _
+ H3 D9 p0 @' y  ~1 V7 Z插入空域。
Ctrl+F9
. {, D0 U! B3 v% r
$ i+ N* V# N0 Y* }/ J  O将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
% e2 P& l! l+ A* d: N Ctrl+F11
7 ~* A! ?: T& s" T; j- O
& r4 E7 }$ c+ g; j选择“打开”命令。
Ctrl+F12
4 ^5 u& h) I9 P4 }
5 C; Q: f+ a3 q& J) M% D1 ~( n
Ctrl+Shift+功能键
* q2 M' S9 X5 r. \# S要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
9 G! f/ h* Y8 I7 o0 }* a! A Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
6 Z7 {3 A, @  D3 z% w0 W
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

2 D% ?3 x9 K- `' s! v  z  C/ Q0 `扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
( Q/ E+ G8 w3 h+ _( B2 A6 u+ U Ctrl+Shift+F9
+ Z9 Z! K7 K) }0 X  U" Y
! y" W! Y& d1 N解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
7 I" l7 c( s2 l: ]% g/ V$ z" M
选择“打印”命令。
) t3 @' d# Z5 f% W' E1 | Ctrl+Shift+F12
" {& \  h. v, l& s

# F# A7 B# S& z, f1 h2 ]. M0 P8 rAlt+功能键
& e" P1 v2 E$ K7 H- x要执行此操作
请按

9 U+ e2 _* _! i0 |- p( o, W6 }前往下一个域。
+ J, Y7 v. q4 I) {4 J Alt+F1

, j) M, @0 ?3 e+ N9 g2 V; s- b创建新的“构建基块”。
Alt+F3

# m/ I1 f. j0 L" t3 q8 d3 C8 m: Q退出 Word 2010。
Alt+F4
( o1 i2 a' |6 R5 f
还原程序窗口大小。
Alt+F5

) i  i( H  s1 s. |从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
# e: W' i" Z6 t. Y! o( e( i; U. y8 m Alt+F6

& J4 t# F4 |; n5 u查找下一个拼写错误或语法错误。
, M% b. J, }3 A! W/ g Alt+F7

$ b6 i' F* m; s: `运行宏。
& t' G; m) H- ~! R8 A, [  g! K8 o6 U# [ Alt+F8

' Y( P4 w( B8 ]* m5 T  ]在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
! r' d$ r# T3 }( \% D; K5 R9 w
1 c- ^& z* ]7 N$ b" m7 i! }& X2 p显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

1 r7 I5 ~, z4 c3 D( z4 Z6 I' n% x显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
5 A2 \5 t/ i8 A9 ]" u

- Y  q7 T  V1 G4 t! s* ~& m& e. OAlt+Shift+功能键
+ ?" ^5 T8 c7 B: O4 S要执行此操作
  \8 D0 t+ `5 u1 c; D 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
# S/ P- J9 F9 f+ O7 m% ^  q. D8 @
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
, m' \- T$ V# W7 }8 \7 x; R
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
# ]  ~3 d/ k: |9 g( W- j  X2 u5 D
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 g9 ]+ S+ Z2 G1 Z' t4 R) Q Alt+Shift+F9

- M- S3 o2 [0 }6 O显示智能标记的菜单或消息。
- x$ @! t1 D0 K# P Alt+Shift+F10
/ L& x  G) K) K, z3 E

: ^% q0 O; ]) s* NCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
: {! D  L& N+ `$ x6 {0 s( E( l 请按
! Q0 h4 \) p+ ~) h: R! ^& ~- I" l) j# `
显示 Microsoft 系统信息。
; N( a' f4 c2 e* c) [ Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
/ D! U" C: z0 y  [$ _2 o' K
8 o0 P1 D1 `$ Y% s  b2 J% \
+ Z1 f7 i- q4 s  L

billzhao

比较喜欢
' I  ^4 y8 p6 F' |4 k8 D" tshift + F7
尤其在写作的时候很有用