word 2010 快捷键

billzhao

4 b9 H+ X8 d8 M1 q/ ?

键盘快捷方式
$ b" H) m; k9 I- l! M- q  r


% n. p% `9 @8 n/ D# ]  P搜索本文
, n, b. b2 i/ }0 S+ R! k4 |5 j要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

2 O" o. h4 c3 V0 `" K$ E
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
1 a# a9 ~4 Z8 a, z+ n( a( ]% x

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
$ V. B0 t$ l6 M5 ?  O- X要执行此操作
  W0 g1 f; g  i4 Z6 U 请按
9 a$ B- c: e' z* P9 v3 W
  |! Y( y% Z3 b$ l切换到下一个窗口。
Alt+Tab
+ c+ D& H2 f+ T+ E! j4 w1 n0 b
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
$ `0 q9 I1 B: T: h) C2 {; `! z4 A
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
2 u- P0 Z1 T. w* I* o$ _6 J
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
3 |: h% _- \. |$ u( y F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
9 N6 O' n9 d& h  X$ Y% G! G  v' F1 S
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
+ {, k  ^' g+ \; L4 E% T& d$ J7 \
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
1 L% ^& j# V  c1 S3 y
5 }6 P: u7 l2 y将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


& U# U( o: @) v" e  k将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
6 v# S, D+ S  |/ I7 W& { Alt+Print Screen
* V8 I1 u$ h! J. j5 D3 M+ `

使用对话框
3 A3 m$ V' x; |5 }要执行此操作
- b7 h) d! t8 V! C# k; E. ?# f$ p 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
1 ?/ _+ ?! E9 E. l3 y! T
切换到对话框中的下一个选项卡。
+ _2 x6 B( W8 ]! W. N5 j& Z( b Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

+ J3 ^5 U1 H8 x在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
) [, `2 s" F0 S( @( h 箭头键
+ w9 V2 u) `% u0 j0 C
. g! z3 W2 @7 N8 b  E/ P执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
3 G2 P) f) j+ |( C4 w, h1 r  R8 |- d 空格键
5 Y: d+ [* ~8 R) W/ q
3 h; w% I& I3 O3 T选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
# K& I$ t2 t; e! m# v- I) o Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
; _: P$ x9 |8 L3 @: r, P" m& H 下拉列表中某个选项的首字母
& B; P& Y! z6 M& K
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
' t* w- \" F, Z+ p: Q  _1 k* W Esc

/ [* ?. E, p0 R7 u- R运行选定的命令。
. j: |# E% K" S  A$ u$ w Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home
, M; Q4 e0 r0 `2 I, y
5 R8 o/ w: o' _. k9 v6 ]+ {移至条目的结尾。
End
+ w0 N4 H9 j/ Z  X) _  g: ~
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

+ q& W2 B4 r4 `7 D向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
" m) D# ~$ `- h0 ?8 |' ?

向右移动一个字词。
* |8 d/ x& t6 g* y7 Y; Y1 r; U9 h Ctrl+向右键
* Y0 c2 W8 E8 y$ s% G2 \) x7 @
' Q. H9 m8 T: i. B  d7 V向左选取或取消选取一个字符。
( o% Q' W9 w" k. [* R# \: k Shift+向左键

& l) h1 K5 r( q2 S. z+ H向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
- D3 K$ S/ x- r9 C  t+ f
& s$ n5 T! S" X3 E  D# ~1 k, H向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
6 F. F6 S3 p, O1 S* C
* B) L* g+ l3 L# f; u9 \选择从插入点到条目开头之间的内容。
, e2 y1 J8 i4 h' j( [$ H+ J3 | Shift+Home

1 P. ]2 |  ?! P选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
& b% L3 d! h+ }2 ^2 d  v
& ?, T* [% N% {2 C0 y; r
  [" F+ t: @. }  W$ u) F使用“打开”和“另存为”对话框
& ~* ?8 q! o- t# d: f' W, _要执行此操作
请按
: p: ^$ S' O* _- i' t1 E$ U5 r
显示“打开”对话框。
; X* o' a& z% }0 T4 W) x2 n Ctrl+F12 或 Ctrl+O
0 k" H* q& }0 I9 |! q! P
. u1 O+ X/ d* u( p1 l显示“另存为”对话框。
F12
9 o  A* H) G- s8 t
打开选中的文件夹或文件。
2 b6 }1 i* c; B Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
! u! Z& k0 a2 y: W6 ^ Backspace
- {$ @- o9 k) |& v
& F% d5 @" C% [9 @5 N9 K删除所选文件夹或文件。
/ f0 ]$ L: K+ _4 y3 d Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

2 a8 j6 l1 @% E7 a向前移动浏览选项。
Tab

" V& g  O4 p1 d/ }" B9 o2 _  Y9 g向后移动浏览选项。
Shift+Tab

- N& j+ a: p6 P; x# V6 G! v  I打开“查找范围”列表。
! K; ]' \$ n% B% _" s' m1 {" J+ ?. h F4 或 Alt+I


4 r: V8 ^" I% }8 ^" p' g% D1 |- z# i撤消和恢复操作
要执行此操作
$ O* m, K3 g! g 请按
1 A( \2 E) v. q# A# }3 c3 c/ U" n
* ~% @0 o9 v% W0 H5 Z- g1 \取消操作。
Esc
0 ~% Q. a# s" v. n% y
撤消上一个操作。
- ]2 g7 D/ K8 X" [& a6 o Ctrl+Z

6 @9 e- q4 U# G6 @9 S+ ?% _  ^恢复或重复操作。
Ctrl+Y
# i0 d* @6 {5 S. R
8 t  P; y/ J. }5 ~
1 s' s( R. Z# O" l8 s) T3 W' I访问和使用任务窗格和库
- i# {* a  j7 j要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
9 E  U4 k% D7 R- W$ e7 N8 f7 V# {
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

. w/ s, T' Z+ F# Z如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
+ L6 {7 b6 T  ~9 D) f% E$ \ Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

. ^2 o2 i' G1 X  w) n, Y执行分配给所选按钮的操作。
3 J) a3 j; p% A2 J! S# c' J, w9 Z  [5 L 空格键或 Enter
3 J3 u, J& S6 N+ T" Z% U1 ?
打开选中库项目的下拉菜单。
# M9 k0 {- F) q$ `  a Shift+F10
1 b2 N) \: a0 R
选择库中的第一个或最后一个项目。
0 G4 ~' p$ J$ I& }, g3 `0 b Home 或 End

3 D2 x2 B; A9 i" A4 Z* W, \在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 ^  c) m5 }( H2 W2 _# y* j( e* l Page Up 或 Page Down
+ x2 N3 e- q) i

# m* W( o3 I: ~& [4 P3 E% p关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 m9 R+ _- F3 \+ e0 e: c
2. 按 Ctrl+空格键。  
; j" w2 g# Y0 x/ \
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

" w8 \1 @* U5 y/ E
: N6 }/ G' W3 \" }1 h移动任务窗格
, k8 P. ]' _$ n- `; @+ R1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ Z; f6 G2 w6 v- U
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
  c: [+ X% ]% X) ]2 ~! ^( V8 [
& P5 J9 e/ b1 ~4 L
' K4 x: J: v2 Q+ l. S6 j& ^调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# A: H* p3 ?' M' K! }# A2. 按 Ctrl+空格键。  
) a: ^) b+ R2 s: _/ H
7 N& I; u8 q' ^4 m& d: x- {; F
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
4 S6 M/ ~# `- q8 S: [
5 k9 m2 D# A9 l3 \) m, s4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# b0 [, v( v7 F3 E1 ~0 R- R

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
' E% x0 ]. c3 M$ `2 J* l) Z
" I8 e: ~' g3 I( i: |6 \4 t% u显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
+ J& _3 l! z: |, d  R" b/ F
, H* ]0 x) |; @' ?9 D3 n- L$ b显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
: N0 Z; u; @) A Alt+Shift+F10

( h/ J% w: w) S# c3 S在智能标记菜单中的选项之间移动。
. I: o1 O7 v! M. e 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' \5 d* j9 ?6 [4 b3 [ Enter
. j% h" N& q1 J+ P, m
关闭智能标记菜单或消息。
% c8 J2 J: g9 D Esc

' Y0 a6 H1 C( H8 x
( w0 W/ i  b/ a  A" Q提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
0 Z4 V% E& [( I/ [/ L

! @9 H: h; a( y5 L1 P( t* @ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

; g& p9 }# T7 h' l; Y, @# l! b, a1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
/ L  Z- T' J: E) q
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
+ y3 |+ _! b4 \* m' _1 I 返回页首
导航 Office 功能区
: G$ Z3 ^! d% @" g4 R通过几次按键访问任何命令
/ x6 o& F7 ]6 f% T9 ^3 q$ e无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1 H/ U* F, y( t1. 按 Alt。  

+ o1 I. D  N5 B# Q6 X
. Q7 \4 a, k. @0 G4 W( ?当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
; L# _6 {2 V, Y- K9 [( e
& R. y& Y) U) O+ x- @1 j3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
) B- C; }' @' E" I& t/ A
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
& k2 i7 G" S* N# R2 U# C# J在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
# L/ T0 j5 {% H! U% x 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

, S( ]7 |. n" R& J  t# [展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

! k  n$ O; j* K/ u2 j+ s显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

7 w  F/ M7 Y0 g/ @4 @6 [
任何打开的任务窗格  
% J1 `+ v2 b2 `- j! E3 {$ i+ |9 c, p9 A

窗口底部的状态栏  


您的文档
5 }+ x3 s9 Y; l0 \


F6
4 M' l. _5 z0 O* O5 {

, q* D) G. S6 o) L; r! {0 X分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
, g7 `1 ^9 G0 X4 ?1 o) b& y 向下键、向上键、向左键或向右键
+ l9 M5 k! n+ p5 Y- A' w
0 o) Z& h4 j0 j8 G' {激活功能区上所选的命令或控件。
9 C$ n  R: t. S5 _# `. Z- p+ v 空格键或 Enter

# [4 N. d/ j1 I. F/ M3 U: y打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
" L( I6 N: J, E# T1 W Enter
. \1 P$ S1 G6 q* d5 d# @
6 H+ L: b9 g# K" ~( G完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
" z: w' k1 J/ d Enter
4 r* g$ `8 A( w, j) y
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
" B7 W  P1 ~( |' L- `

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
( ~/ P4 y  R9 k4 a' CMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
2 }9 U3 E( E8 ~9 L) Y 请按

& z3 P# ?& R" U$ H4 `# b8 T: p创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

' T" {$ K1 a' v% P: l6 G" l, ?创建不间断连字符。
5 K% S* E( e; Z8 H: B Ctrl+Shift+连字符 (-)
( n* _' E9 i' L9 d/ I! c$ j
9 n* q, f5 ]' i' R2 n% D1 n/ Y. b- Z% S使字符变为粗体。
  _8 s. f; M, @ Ctrl+B

3 }8 x8 I* U7 s* Y. z$ w' _4 I使字符变为斜体。
Ctrl+I
9 i5 _) `4 Z+ s4 F: i
为字符添加下划线。
Ctrl+U
. `2 v; J) m7 l3 D
- @+ c' O6 W5 Z3 I: I将字号减小一个值。
  k! J/ }9 V+ d Ctrl+Shift+<
' F" T0 I5 v+ z1 Z
- \& D3 _+ K; s- N6 \0 p- O9 K将字号增大一个值。
2 A4 q+ q% ?% A Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
# b  Y: M+ x5 ~; |6 V4 G: Z Ctrl+[
* L  {  e& \' d# R. n4 z7 }
8 ~( x) V8 M3 C$ Q+ g7 R将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

$ N9 J& ^. z8 S删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


* j5 N1 S; [/ |3 E  _' h- E复制所选文本或对象。
8 r; C0 n) `% y1 j7 K9 w Ctrl+C
' q7 \8 p5 o! |. G# L
/ S2 p; @7 K- G* a, W剪切所选文本或对象。
  X/ Y' ]& C8 z7 V' ] Ctrl+X
' r8 ^3 G) t7 Y  C4 ~' Z  S( c
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
: m6 X# `0 I( ]' C# N$ v
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
. m  N2 l- T; J! [" e
仅粘贴格式
% r  P- |, n& O% s! W Ctrl+Shift+V

' f- q+ [3 q, \3 J, G( X% a撤消上一个操作。
- Z& x5 h/ k# P; t+ ~1 Q Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
* d. V, I' N, d, J2 ~ Ctrl+Shift+G
% o6 y4 i( M6 c! T9 L9 H) c

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
; L! w  q# G* [# d. Y& R
8 y" n3 P; B" G/ ?: z& K( d6 N创建新文档。
Ctrl+N

; n" {9 @2 h- H5 W# X* j打开文档。
% @0 H. g6 t6 m% x$ X; L7 \- J Ctrl+O
; a* n2 [. x6 N
, ^2 `: M1 G% {  \# ]5 o. v6 M关闭文档。
Ctrl+W
& @8 T* A: b7 c- q
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
3 z" G2 J6 u0 c' j4 H3 N( i
保存文档。
+ q7 s2 ^7 _! S: M8 ` Ctrl+S
( m( ^, Q* b& a: @' U, g
6 y- s% |) C" j2 y9 L
$ z. x! ]1 C* [) A: p- I' r+ \查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

6 U1 l( i& x$ R$ W打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

, c$ f; q4 m/ a) z6 R重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

9 o& o; N! e6 A& ]替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
8 I4 X" O+ N' }) |4 c

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
5 d! v$ d2 E8 Z2 W) l6 S Alt+Ctrl+Z
6 ?6 c) h" p2 W6 g& J
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

5 ]; `( p- G$ o5 Q5 W移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
$ i4 h8 m* J! S* _
' o* [8 l  V) j: B移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
' I7 e7 G2 ^4 ]  a# j  o Ctrl+Page Down
" ~; J) z. _# I* _. M
9 I$ C( p* _9 O5 a
0 n0 f2 L/ R: C, w) E: R  Q5 o8 k切换至其他视图
5 N. U- ]' A, u! M要执行此操作
请按

切换到普通视图。
9 s/ R7 D% h; L7 L Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
! U2 x4 e# B, Y8 B, f7 d/ N% f" { Alt+Ctrl+N
0 O. N3 G5 B" O6 |& e1 f
8 R' m+ g% R8 k8 W+ B9 s! @
5 L4 d) r5 i4 ?/ _( |, y9 l1 C大纲视图
$ N; r, ~- g% N* D要执行此操作
请按

提升段落级别。
6 a; b; K  S3 M0 ?% H2 C Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
# c" k  Q# `4 E) ?3 R2 _- `6 f Alt+Shift+向右键

; T6 `. ?0 k5 A$ O$ {; j  Q  G7 K6 ]降级为正文。
2 f- o6 F6 `% J0 h Ctrl+Shift+N

2 }6 h% M# Q% f上移所选段落。
6 D; g4 A# c3 w/ ]* c Alt+Shift+向上键
3 g- ?& t6 I2 Q1 ~( [; {
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
( k# \" n; g* `* A3 {8 l
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
- b. M* U. P9 |: w' u2 w
折叠标题下的文本。
* W* Q. w; b) G, M" c- O: ` Alt+Shift+减号 (-)
- f6 z/ {% n' e; w6 ^* n
0 A, t. f  J" e& ?( N+ V9 o, e扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
7 x; }4 h  c7 r6 ?1 R
隐藏或显示字符格式。
1 P+ z6 E7 }( P  ]0 l5 c 数字键盘上的斜杠 (/)
( f6 j# }9 [4 f! G5 E
% N" ^8 d. e( ~5 l% N显示首行正文或所有正文。
, O) \8 z% M- a! G5 o Alt+Shift+L
2 ]  d% [7 \: J1 K& D
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
  N; E% Y! Y  i7 i# Q Alt+Shift+1
) s; a' |6 x( `
$ M5 U9 }7 y' g4 O! Z6 g
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab

5 {  G3 R  v- o) C& [# p5 b, T- X
0 A8 b. J- L* Q0 ^) B4 n& l! p打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
) K- N# U. W5 y3 y( ^3 P4 V
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
, C+ U9 L+ K. k: m' {, x
7 w' W$ G0 H; U在放大的预览页上移动。
箭头键

5 o5 J4 e5 V$ y  C5 p在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; G: V2 T1 q; ]3 ^2 M Page Up 或 Page Down

7 Y+ ~; T5 F# u$ a$ M在缩小显示比例时移至预览首页。
0 u. f2 Z4 h, `: H Ctrl+Home

  r: [# A& s0 B- D+ u在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

: l% P5 e3 g  `. {6 Y. a
- W/ J% U4 ]* k$ K; {审阅文档
要执行此操作
请按
& K7 I" I. f3 g6 i% i0 I
插入批注。
! l! P" y0 f, g# i# t Alt+Ctrl+M
% v( C  p4 n1 e- L: C  P% b
/ [+ I  [! h$ w' ~打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
9 O- }& s+ V* v% Y, [* ?% V Alt+Shift+C

0 _9 g( b2 R) J
0 k- H7 B% S( c1 O8 S* J7 T( x阅读版式视图
2 X4 c, J- _- o7 }% d0 Q# j 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
) C6 ~* a/ J. `要执行此操作
请按

" r' c& o/ N; s9 s转到文档起始端。
Home

- k% G6 y2 y* q7 {, w' i转到文档末端。
End
9 q( Q0 Y; ?" m0 o: V6 @+ T
0 |/ q3 z' J5 {6 @4 B/ O+ Z% |/ c. W定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc


. h1 j, s9 w& V( [$ I& u) z引用、脚注和尾注
, y% R( d4 V2 E5 `" k4 J$ ^要执行此操作
! L4 Q# I; B( {+ { 请按

标记目录项。
1 e) w0 I5 J0 _* d8 v1 e  C- o Alt+Shift+O

4 P8 V9 u* u: h+ l# ]4 h标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
0 s5 ?/ ^% D! {( k9 |
( B$ `! P  Q$ v, l插入索引项。
0 G2 M' q; `, u' H3 G% L- ?+ S9 X Alt+Shift+X

; c) e& r( x( ~& E' L插入脚注。
# T. D" s4 L' k& j Alt+Ctrl+F

插入尾注。
8 j0 b/ N  j2 H) S. R# I4 `4 T Alt+Ctrl+D
- E! p/ J1 H& F" K" {% O1 f

处理网页
要执行此操作
请按

& V0 h* h0 ?4 I" X' d8 R* l插入超链接。
6 a  K2 e# `7 ^3 p2 M( D( ^6 j Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
7 I/ k; D* o! D
前进一页。
* [/ ^& t! z# C4 {6 Y, s Alt+向右键

. _/ n9 H; _6 T% Z$ @) ?+ q刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
  h7 o8 Z- W2 G& R9 ]+ C* v删除文字和图形
要执行此操作
6 {6 e' t! d3 E" R2 q 请按

向左删除一个字符。
Backspace

2 B! o; K% _+ J向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
' }+ b; n/ ]" U8 K- t
向右删除一个字符。
Delete
1 w$ e# `* b: a2 l/ u: K
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
; q& v8 k4 D) k8 f0 q0 K7 y
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
/ d( ?! ~6 W5 {' Z8 l Ctrl+X
; l) F' \- J5 M( a% H
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
8 k1 R7 r3 M) H; e$ ]- z0 R* ^1 A
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


1 J; H( y) O7 F6 @$ g复制和移动文字及图形
, x' l; l1 i0 |( h1 |  \* ?" c要执行此操作
' e. _7 H8 F+ X4 T' x8 s 请按
* Z, g* a3 D: C7 ^. Q4 T
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
1 {5 u/ s# u1 p
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
  {- n2 O( m* ], k6 n
# R8 y& n! ?: i将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
1 ~: U6 r8 @0 ~( L8 |# E Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
! Z' \/ X5 x7 A; C# Q Ctrl+V
. ]4 S# p4 f' I
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

2 ~* j+ E2 k% W! t- M2 J将文字或图形复制一次。
2 g  {" L* C) x/ x. f4 P% A/ F0 M Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
, R% T$ q7 u6 ]9 e5 b# E Alt+F3

9 ?7 J2 x5 t- J, b- w! I选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

' a8 Q+ `0 N4 E8 V+ R5 {& T* Y剪切至“图文场”。
, e" n7 a% h9 W# P: N' B" K Ctrl+F3
. i. l& T- v+ n9 C2 c& v
$ Z# S  r. a9 v" h* N粘贴“图文场”的内容。
/ E. s+ l9 F2 _" w  m% x Ctrl+Shift+F3
! ^& W/ F; _6 h+ z7 u! Z
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
% q4 c: Z* o! T: o Alt+Shift+R
" S% |3 U- K' c/ {# H" n) `/ t

插入特殊字符
. A5 {9 M  C5 _5 ]* H要插入
0 ]* S  _- h1 m+ Z 请按

3 ~, g! E% C: T) O7 F7 N+ ~  d域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
+ H6 b+ T% l( o0 H/ x
. h2 m* b  x1 B  L0 o! v1 }3 r分页符
Ctrl+Enter

分栏符
, M' p4 f3 {7 e' m Ctrl+Shift+Enter
8 _$ B- n/ s1 g* Z! j# ]1 ?
长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
6 \) C: f7 e5 W+ L Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
8 r/ d+ E, R$ h5 ]3 w
1 @8 R8 X: S. C' `& |/ U不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 {4 k& T) ]" i* X; \
6 ^7 C& W, T% ^. Y% ^  \# L  @
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

- U! K. G/ `3 G" ?版权符号
Alt+Ctrl+C

- b7 t' ~% i1 v/ n1 t  |注册商标符号
4 V  ~8 X3 j' U# J- u9 C( y, s, u3 s+ J Alt+Ctrl+R

5 s  X7 z' }3 L' t5 O+ R' N商标符号
Alt+Ctrl+T

$ l- e2 Z5 q1 X* r2 r# j- Z" x% I省略号
1 w0 e' b0 d: t/ ~9 n" W1 H Alt+Ctrl+句号
' K  M  M/ S  e! @* w6 a7 p
左侧单引号
, j0 ^/ m) x4 `2 x. P% P8 c3 a Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
/ _2 I; ~7 I; U7 H9 C* J Ctrl+'（单引号），'（单引号）

5 C5 r: W$ ]! p  f* c左侧双引号
8 Y, A8 ]: a% M6 y8 g1 O7 c Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

1 E% E7 R: k, V& W, l右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

& i% f% N( M: `8 y6 v6 A自动图文集词条
/ Z1 ~7 _2 m9 [ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

6 h& E) F7 r$ t$ C插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
) }* ?, h: a5 O- o  j# T9 U+ H 字符代码，Alt+X
+ ]$ c- d" o1 h& n. B
了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ N/ W% D% o" N- d8 u/ d Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
/ W. j# u* t. a Alt+字符代码（数字键盘上）
, _4 V  v9 L6 o3 L2 l
3 r( e* A3 v' e9 v8 C3 s
' w! Y; b# l: o% f选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
# r+ k; u7 e( ?3 ~/ S9 t9 s( E要执行此操作
7 T" S* B/ ?; i0 w0 `* P 请按
- _9 n) b- P/ v" {
3 [% m8 r5 z& B打开扩展模式。
2 j/ z4 `. ]& X# B9 o F8
; s% p- U  @( X( V7 M* i, }4 o
" ~  D$ {7 S* K) E选定相邻的字符。
: t+ _" W/ _- K$ h7 a* U$ z- _ F8，然后请按向左键或向右键

8 r3 F) s: h. P: U增加所选内容的大小。
2 O) M2 v9 ], M2 |' N8 f' } F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
1 n% k' h* V' h$ X, v7 t1 F( M

, Q; M7 j0 y+ D类推）
4 j2 y0 S' T* }6 j, ~. i: k
减少所选内容的大小。
- j* ?: O/ F# K9 I+ Z& n: t! h1 ` Shift+F8
6 m& Q  A3 `' u& S
7 ^8 G: s/ @+ H: F; \. X8 i关闭扩展模式。
# V- H- U1 G: m/ A Esc
0 x, \. k/ c/ D, R
将所选内容向右扩展一个字符。
* f5 B. a9 a8 K Shift+向右键

0 f3 M+ o( c) p7 \- P! I将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
) y2 v! T$ w: e# k& E9 j
8 M5 J3 l) ^9 ?, i将所选内容扩展到字词的末尾。
, J8 P$ {' M) S1 a Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
( D* z- q6 h# R* ]- N& z; G
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
4 x! X7 R6 E8 k9 U/ a) f; r3 |' F+ K Shift+Home
$ a' [. E9 I% T: d: S$ N0 x4 U
& S0 z' a% e8 D8 ^& D7 H# E将所选内容向下扩展一行。
% `* U& E1 J, {  b( l Shift+向下键

- n, o7 s/ w0 M9 g/ x将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
% h* p: b2 n! b, U( ^
将所选内容向上扩展一屏。
. i7 r7 b& ]! z* b6 w6 \ Shift+Page Up

* h4 \3 J' q& g, @  h: t( [0 f$ H将所选内容扩展到文档的开头。
% j4 l+ c2 I% l! B1 T Ctrl+Shift+Home

% B0 i; A# D3 k将所选内容扩展到文档的末尾。
/ C+ _8 N/ y7 Y, q  l, Q Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 j8 E3 H: D) x6 i2 _$ e! s Alt+Ctrl+Shift+Page Down
  d, @3 Y1 {3 y. ^
/ W4 O6 u8 v, r8 V+ R将所选内容扩展到包含整篇文档。
+ ~" i7 Y9 M) x3 a+ i2 @7 K4 I- E+ N Ctrl+A
% D* s' [8 v! S' I- n( i
0 S3 w4 u' E+ q7 B纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 b5 k5 h5 w( p( {& ~+ U F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

6 |% |* E( r0 {% K
4 e5 _8 x+ R9 Z2 B+ M7 |! O选定表格中的文字和图形
# k- @. B1 h1 }, s要执行此操作
9 ?1 n/ f5 K. Q3 Y- ^  K1 }# X 请按

选定下一单元格的内容。
) u, m' g+ g6 X% s Tab
- p. w; _3 c! r. T

1 B! s, ~' l2 t选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

$ P" ^* x* @2 s, B8 m  s- ~选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


9 {0 _& Y' A' g9 g 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 u/ b, i" }5 A% s1 L


% u8 f- s" `+ }
. r+ K2 Y+ P- s% g扩展所选内容（或块）。
1 @) Y2 G0 f; u: W  ~- f Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ X) S8 k% p$ e5 c+ V; u
  
5 V0 w# u! U! a9 T2 A4 j选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
; `; N! s% Q' [! h 请按

左侧的一个字符
# C! r' u" Z0 J  m  S1 E- h 向左键
/ l6 o: P% j0 p4 _8 w! ?& Z2 ]' S
/ v0 T. Q( ~6 H右侧的一个字符
向右键

7 Q5 G6 q' b1 i6 Z向左移动一个字词
Ctrl+向左键

$ ^- x% @* h7 X( Q7 |) a7 f1 {向右移动一个字词
, B0 j* E- z7 \0 y Ctrl+向右键
; p- Y4 i% B& }# C6 J! `
. x" i- C' y" f1 I& |上移一段
3 t6 t! ^& y9 Y1 o Ctrl+向上键
. J* w+ F8 x. I$ y
1 ?0 H# B; S) Y下移一段
2 G$ L: t5 w6 D& b! }5 B Ctrl+向下键

3 I( u  z) `# S& x. D左移一个单元格（在表格中）
- y8 l3 S: F" {4 [# m( k Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
: F' @1 }. H/ o7 F4 ~* U Tab
' P/ m, `0 d2 f
上移一行
向上键

# c2 x# \/ p7 Y2 D下移一行
向下键

# A, J& m5 o( d$ h移至行尾
4 F+ j- r1 ^8 E4 d9 L. a End

9 r3 z6 j/ A3 V4 s! b移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
9 j0 |& g9 j2 A: A9 ~
% c- y1 g# S3 R' e5 [移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up

" D: C5 ^6 ?/ E8 B9 u5 L
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
- h/ t0 M6 h+ k9 l Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
4 [( d, Q+ R9 K
3 R+ I) ^( |$ `' t& B移至文档结尾
# u2 Q9 V" N* @' J1 _ Ctrl+End

9 g9 X( a- h% A; F  k9 {4 V移至文档开头
. c$ O( i5 o$ w% k: c Ctrl+Home
! V$ e+ W" b( r2 v& X
' p8 K* f9 ?$ O% g移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
+ a1 q* d1 c7 {3 ? Shift+F5


在表格中移动
& F' H' B7 X: F! m要移动到的位置
请按

+ X, r% K. N9 W% u一行中的下一个单元格
Tab

( Q5 q; x2 f! D一行中的上一个单元格
! a9 U/ R  p8 q Shift+Tab

# V* |8 Z9 S$ Y: w2 E9 O+ Q* P一行中的第一个单元格
( ~8 |- a, S, Q Alt+Home
4 m  a7 V. A8 }! M
& i6 j& e7 M/ n: p) y6 W一行中的最后一个单元格
Alt+End
6 t) @. C% @( t" O- e* d$ A7 [
' `. ~4 w; b2 ^' S0 @: N一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
  q' G. t; ~& Z5 o; G- C, {* Y1 S. }! U
一列中的最后一个单元格
# q1 p: b# O- @  x1 @$ [ Alt+Page Down

- L4 T: {6 i0 V上一行
& c4 Z3 U0 f1 u$ \0 F7 z8 ? 向上键

下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
  x- D* w0 s; f( L# }$ L7 R' U
" @9 k% I! ]4 ^! Y$ ]+ t$ m下移行
! {0 Y7 u% v; f7 `5 I* i  s Alt+Shift+向下键
6 v! ^2 |$ t* A! j* I0 v. L
" s! z; B: |3 b) s, m3 C# ~! l
在表格中插入段落和制表符
7 Q; I$ P& h. L- q6 E要插入的对象
6 C; x! M" h, f. Y( [! e 请按
, `3 ?8 l9 r6 }1 d  X9 F
1 |! u& l4 Z1 |' @( v' d$ H在单元格中插入新段落
Enter

8 z  T- b+ h, @; c9 R( E在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
% }3 e  T* `. X0 U4 [若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  @+ l- c* y/ c, b8 G1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

6 V2 ~& B: f3 |5 \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
, g( b0 O( J, b: e. z
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

! k: {) n: g% N. _8 S
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
' C& S; c* E& z/ h2 o" }, \复制格式
- ?7 P* R8 L" Q; E( M( {要执行此操作
请按
: v! J+ R+ }9 F0 ~
( C" h$ {6 U3 {从文本复制格式。
! N# \5 p/ T) h( w# `, Z6 S Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


, x- C: E: g% L8 p- z1 k更改字体或字号
/ o' I7 t! J0 x* w1 x* Q! o5 k 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

- Q: Z9 Z9 s& I0 T0 N6 \5 G5 u打开“字体”对话框更改字体。
" l  G$ q7 L% Q8 }# {( [ Ctrl+Shift+F
, R% v4 `3 m* s; n, x
增大字号。
Ctrl+Shift+>
% I! }  N6 i  r7 O) ~, O
4 I; t/ T/ `  K6 N减小字号。
Ctrl+Shift+<

) P5 ^8 t5 x- Y5 J逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
% S. Q& s/ D0 ]9 U) [: g Ctrl+[

5 d' O% u% N  v$ Z6 M
应用字符格式
8 a" L0 M& M- G" K. @要执行此操作
- u6 e1 O  c; }/ j 请按
3 i% ~& c+ h( K. }5 w: ^

打开“字体”对话框更改字符格式。
! I9 T6 _" M' k. H1 w: { Ctrl+D
# q* L  U0 Y* F
- t1 Y1 @0 G0 q* {( c% ^% g更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
+ w+ h  T1 D$ u6 m Ctrl+Shift+A
6 M0 m. P) I. i
应用加粗格式。
Ctrl+B
" C2 U# G& F1 k6 W. e
应用下划线。
Ctrl+U
& l0 x" b, }  q3 t3 }
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
6 C2 A7 i" y6 [9 g# T! w* F
给文字添加双下划线。
) C; m2 Z$ Y1 ~2 U3 ~ Ctrl+Shift+D
, r" n) z: u5 h  ]2 ?' m% Y; V
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
: k2 W' d- Y! X& D3 r7 n  e) K
% p9 }! D% B6 I0 G% d3 V5 F) _应用倾斜格式。
6 t$ f/ _$ _1 ?% g/ [+ _ Ctrl+I
% V0 c* i* O' c: ?! h! l+ v' V
1 n2 f" d; R9 Z! G将所有字母设成小写。
+ D/ A4 A) x2 f- o. @) t Ctrl+Shift+K

6 h' @7 X* W  r( F应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

& j1 ^+ }3 s+ w8 {+ r应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

7 V4 S. c% Z! w7 x/ `5 h删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
8 Y' C6 I, l& h
1 T! K6 L6 O- h( N将所选部分更改为 Symbol 字体。
' y8 Y2 c0 F2 g( y Ctrl+Shift+Q
2 Q6 S( D# s% a' E

4 G$ B, t% V+ I) G7 V! k查看并复制文字格式
要执行此操作
9 X! V! l6 R5 x0 }# ~ 请按

显示非打印字符。
* z+ ^( C/ L+ Z. s* ?: C Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
& N# s9 c+ q  K; b1 K; k' }8 g
审阅文字格式。
6 }4 q% j9 l  U( u4 {5 C Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
- S" r, r( G* Z; e5 E; e
复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ S" k6 l% `& t+ q. Z
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
. }, e" m0 B- L' s
5 t  V5 M- B# i4 [6 c  [
9 W2 R$ s! s  C  f- @+ H8 [设置行距
* c) ]3 E0 V3 m! g要执行此操作
" E" i+ f: c: o! h! p8 R 请按
; ]3 x3 u) B3 X* H  D( u% u  {
( O0 H  g% Z; _- \- ]) o单倍行距。
Ctrl+1

4 E; [3 d7 N: w5 b% _7 N6 d$ Q
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
. Q/ a' p5 H) M: W9 q

对齐段落
/ Z( G* J$ w( B' y' {9 I要执行此操作
6 b. Q4 P. F1 V; S3 V6 I 请按
6 [' n$ ?7 ]) a
在段落居中和左对齐之间切换。
1 R! Z) e# X& p. ^7 q7 ]6 x5 Y Ctrl+E
; q. I/ K" n! I9 u( |" U
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
. c5 t2 J8 ]( j, M# p1 N3 h Ctrl+R
5 [1 G* B1 [4 D, s  X2 @9 ^
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
' X! }8 n: w$ {9 t
% V/ G6 z/ ]; v; B取消左侧段落缩进。
+ Z" c3 L, `2 D/ H# R Ctrl+Shift+M
( ?  G1 C! N7 u
! Y1 V0 u/ ?- V$ Q创建悬挂缩进。
" `: ]  S- }4 R4 e# s3 P, L Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
/ Q' K' a; q% r! |
: V" X. r0 ]: W% c4 C4 [0 ]2 n删除段落格式。
* r/ I$ n4 A' Q9 J/ `. E Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
! r. E* Y; H" W Ctrl+Shift+S

- R: U( e+ u: Q7 V9 O8 e打开“样式”任务窗格。
4 Z0 c# R, u  g& a" K Alt+Ctrl+shift+S
) u  P6 t$ e; Y# P2 B0 |! {1 G$ u9 f
; n- X/ C# Y) z# r. n启动“自动套用格式”。
" L% i/ H0 p5 E  v, p/ e Alt+Ctrl+K
! Q5 P. y9 s4 W! V- V/ l
2 h" h, J0 ^1 t+ @应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
5 J+ T* S. V' D
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

1 _( S# G, u$ J3 y) E应用“标题 2”样式。
0 P9 s" ^% |# [; z, L  b" _1 z Alt+Ctrl+2
* q6 h, j7 ]/ C# X: _
, t4 o+ J3 W* g) l2 Q; L2 @应用“标题 3”样式。
1 Y% S7 o5 b: h- i Alt+Ctrl+3


5 Y# x" i6 E: a4 v关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

# H* B; [9 ]3 N- l! T, U3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
" P6 ]9 ^! l' ]4 h# Y) ?4 b& \1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

( u- }. E7 N5 e8 G# g. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

, P- \5 F% u) t- L8 k. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

* k4 s( q$ k0 x2 p% U6 S

) G0 g5 W) K( @& L& m编辑对象
( W% O+ L3 p+ J" ^/ ]1 ]1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ i( |% n5 N1 F% D1 H2 T# h- M( J
2. 按 Shift+F10。  

3 X/ b' F! d, G2 L  N$ d3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

$ u% [$ c: R: W1 m  S2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
8 A; m4 l4 S5 w) B7 _2 s: Z$ T
3 p% K5 i8 N" J& D* B% J: R8 L3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
, w- D. w% Z( b" {
4. 按 Enter。  


插入艺术字
  a% R! w9 F8 C( L1 j5 \  R1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
% {  ]5 H! K& L( G9 v
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

+ G. f, Y6 X" V& r" k
& ^" ?2 R% R% c7 V9 u4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

5 a/ w1 s9 M. f
邮件合并和域
, A* l# ^3 }: b9 O) x5 O执行邮件合并
, ^  u$ N! c2 ?2 s: b; r5 H 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
2 i- B! q6 S; L/ v; I, V. x要执行此操作
请按

预览邮件合并。
& ]6 n) _" }( Q# x% ` Alt+Shift+K
- B+ ^6 M% N! ~& d! n
6 K7 ?7 P4 K9 v* S5 Q合并文档。
Alt+Shift+N
/ s3 C/ `3 N  x& {0 T
1 @. y, I+ E4 l! R0 t7 Q打印已合并的文档。
$ i0 I5 V4 b! h6 W' f Alt+Shift+M
8 |5 t! V5 S+ j% L( I
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
9 e! G$ b+ V4 r. ~! k
6 m5 a( S" |. X8 f+ E% L  Z插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
& v/ M  U3 J& O4 y$ Z$ @3 i& z% S$ I要执行此操作
请按
' ~3 g; V* v6 o1 L# [/ n
" ~! r9 O5 |  x4 b3 Y插入“日期”域。
% ~& u& ~+ p2 X Alt+Shift+D

# t( x! x" A' U3 L: u( O, M* }插入 ListNum 域。
& ^& S; A5 S  M& y! g: W Alt+Ctrl+L
2 c0 a& U8 p: l7 Z
3 Z7 E9 O! [  \6 I# B# U插入页字段。
3 R3 N2 t( `# S& r4 I* _ Alt+Shift+P
+ R: w4 I$ f! {2 J2 g( X7 N
插入时间域。
Alt+Shift+T
+ D" J/ y" O& L. z% ~! H1 R9 T+ R
插入空域。
. y  x+ L2 k; {5 O: s) a Ctrl+F9
6 R% S, y) g9 b
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
1 w# a5 H+ T& C Ctrl+Shift+F7

* z6 z4 d+ K* j: r' P: \更新选定的域。
- D$ @* {) K. p3 G( O  z8 y" ] F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
! N; \" o8 r* C
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

% j6 ?) Q7 B- B8 D, c- Q9 q5 W& D在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
: Z3 B3 w5 K  F7 B' c  m, N3 O; o
1 P/ F! n1 B" x2 g; u; {& x
5 P0 h, A6 \- x4 t" K1 l* Z* ^从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 E+ O! \. _3 ~, Y7 l3 o Alt+Shift+F9
( W0 v- j, C! P5 T: D2 d
. S  k' j# [9 j前往下一个域。
F11

: ?. H' z" b+ V( K# m5 M定位至前一个域。
Shift+F11
! ]  v5 f' {( h" S
锁定域。
4 `7 Z% |/ M3 Q Ctrl+F11
" W, n0 ?$ {) Y' i, O
解除对域的锁定。
* f  X) A$ z- C/ H. N1 G Ctrl+Shift+F11

3 b5 x1 H2 k# G9 k9 ?; q2 c
" R6 `% k8 W; M5 V语言栏
/ R2 e; K. l: o& q1 [2 k' F9 t手写识别
要执行此操作
: A: S5 o* Q1 s 请按

+ ], b+ z. \1 q9 I& y在语言或键盘布局之间切换。
5 L3 b2 D, z. e/ C) g( r 左 Alt+Shift
! N+ i: A8 n' w
显示一个更正可选项列表。
5 m* x# l  ~5 Z( ^1 H: r# }# G +C

打开或关闭手写。
3 R: b7 i% K9 o: N +H

9 r; t6 ~8 s8 Z! i0 Q7 z6 ?在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

, H- K- H1 ?- j  M  U在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
. _0 P5 W0 U6 m0 W5 t7 h: d' N 右 Alt
; I) Y5 F& a5 i/ v
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& d8 s1 _* u8 F
5 q6 b) Q) A, P) N( R
5 ~* C$ y0 o" E: a提示
0 a7 y8 c7 y0 f$ m8 G: h 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  {: J, j3 p8 s  M* v! s“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
; v/ m0 v1 `7 E+ `; W
. w6 N2 e" O9 {- n1 `, ?* Q 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


; I+ J) v, o" r; ?# S 返回页首
功能键参考
6 k9 P' m  X. i功能键
要执行此操作
请按

, u. W& j" Y, \- c( e得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
/ V, t; j9 }& `3 b) j
1 v6 X# n3 h+ Z: `9 }移动文字或图形。
F2
) W% N) F& l: C: l; [, B0 l9 j
# f* S  ^) F+ B重复上一步操作。
: \. I% [( C9 ?; I, I F4

5 _& ]# m# B; f0 g选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
, l  ~+ S9 v3 T9 q$ t( X4 P
9 t* d- o3 P" S1 s* h前往下一个窗格或框架。
" t4 I2 k, V9 B; S. k0 } F6
3 d6 u3 D/ N( A) g  L$ q& H3 s
, \: n3 X0 r" g3 i选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
) H3 u) u2 [3 @* e+ g F7
+ [0 a, F2 U* c; I# U+ q
扩展所选内容。
F8

2 [  A4 Z4 ~9 j8 d更新选定的域。
8 a6 {7 r8 f+ \+ _- S F9
4 o6 {& y9 ^3 J; `0 a) n. ~( v4 x0 K
& |, o7 }+ o# U9 L" R# f* s显示快捷键提示。
5 L$ O$ k* N: i; C" ], Z F10
5 D! f2 j# s- e: @  o2 e
9 R; q; O- h3 T. ^& \0 O. O; p前往下一个域。
F11

5 {6 z3 E# Q0 C" m选择“另存为”命令。
F12

/ N  D3 O* `$ V
+ }( J$ n; B  VShift+功能键
- }/ l2 W) c* f/ N要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 K6 O# E/ s1 i3 x Shift+F1

复制文本。
/ u* y9 W6 B8 [* x/ l" @0 E Shift+F2
5 x. ^& a+ O+ i/ o+ u* A
; _. a* U7 `4 e# X" t更改字母大小写。
8 y& c+ s) t! m8 A8 c Shift+F3
; O; z) }4 C; X7 Z) l, q  Q
# H5 A5 h) G  v重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
& U0 v: e- C8 G$ r* G% u
- f( Y. g" y7 c0 O$ s移至最后一处更改。
Shift+F5

( G" q: q) i$ J$ q转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
; T$ I# D$ L/ s' j6 E Shift+F6
% u/ }3 @4 _! E0 A. K
$ L  w( W0 g. v选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

/ C% a% J: K9 y# C减少所选内容的大小。
6 O; G  J; _# Q0 W: j7 J Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

  Y! k  v3 u* [' S) j5 o- x9 B3 L显示快捷菜单。
Shift+F10


9 z6 G1 g% X$ r# S; r  M定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
, F. ?8 K7 \% ^0 g: z  g8 r Shift+F12

- Z$ \" X: R& V
% }7 O' D, a. h- A- uCtrl+功能键
  d! ^# U, X8 }要执行此操作
请按

4 B3 R" B! F5 z1 k- n展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
3 t" d8 b2 t7 u3 _5 I
关闭窗口。
Ctrl+F4
7 d& Z5 D. A2 f
1 j6 s: x# X' G. |- W前往下一个窗口。
" Y7 g* C1 D7 ^4 ]! u) X! Q) z9 @# \ Ctrl+F6
9 r2 B$ H" a9 ?# j6 E
插入空域。
# f2 q6 R. [( h  ~ Ctrl+F9

) W8 P# E! g; k) @将文档窗口最大化。
$ n/ f8 b+ [+ k; s* U) C2 U Ctrl+F10
3 M3 N2 z- W4 {' ^% K: ?  G& T
4 y. D* Z$ t8 e. D. e锁定域。
Ctrl+F11
% ~' D2 p5 O/ ^2 ]) Y
" \2 u0 `1 x: J7 v+ F7 ~( i选择“打开”命令。
Ctrl+F12
3 n5 Z  W! h5 E9 t) c

Ctrl+Shift+功能键
& o8 d/ H7 E- B' P要执行此操作
请按

: X( Y# }4 `2 U" y; G, q6 t插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
- c: ~, H+ l- r" H
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
5 H5 i' @. g; d; G" N
  \* f0 W9 Q2 ^前往上一个窗口。
! a: [; o9 \4 s% G6 Q5 z: p Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" }4 @$ v' a& j2 N7 x Ctrl+Shift+F7

0 z  q8 ]0 T# b/ S; @2 b( }扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ v, M# }( b" z
取消域的链接。
. e/ j0 o- W; X4 N% S' m1 x Ctrl+Shift+F9

3 u, H/ c  C2 l8 y+ i解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 N- ^6 K, ?2 R1 k$ j
选择“打印”命令。
5 `9 g& f. A, T' C" J3 {0 u Ctrl+Shift+F12


8 }2 t% @+ @6 W8 K7 w; ~" ]1 pAlt+功能键
1 C) G2 J( y7 i$ b" m. [' k要执行此操作
: I' x5 E3 q. E# }* b0 g 请按

8 v# W4 X6 C: i0 d$ N+ g前往下一个域。
: J+ L; r- ~' g& b  B5 A$ L; l& C Alt+F1

7 T# f! H' B0 a创建新的“构建基块”。
Alt+F3

- ?8 v  {) w- s" D) q4 c+ h0 m/ S/ h退出 Word 2010。
Alt+F4
$ ]& h+ e5 }( F9 V
' m& L( U# U* T# i9 [; C2 J+ E( [还原程序窗口大小。
6 v6 Z5 F$ n% ^5 Q& g7 q Alt+F5

7 d8 |6 I2 n1 Z* `4 m  z' P+ B9 d从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
; J/ u5 w; R5 v" b$ h
查找下一个拼写错误或语法错误。
9 v) X: f# B5 m4 X Alt+F7

运行宏。
/ i6 V& P; D/ t. u  J Alt+F8
5 P+ x' G, _  X6 h/ `  k; I# m3 M
* R8 Y" v/ L: D在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
3 p# K* B% k2 X+ t
+ F( I& g/ E- A; ~显示“选择和可见性”任务窗格。
4 j8 J9 K2 D) r; u" ?- x' q1 ^# W Alt+F10
, m: c& a6 g: P1 O, O3 A4 {8 ^
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
  S$ `) @4 i, G1 g  y Alt+F11


8 X  y+ C- F, u% |5 P! R& `; yAlt+Shift+功能键
要执行此操作
( t0 R( t; F, }7 ]0 s 请按
" G$ j7 _. z. q5 K1 N; e  f7 w
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
: r2 C& W# t9 \* J6 L7 D1 j Alt+Shift+F2
- K- \% }. _  ^' c+ R9 z4 E- i
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
0 ^. |* s  r" V9 {$ ?0 u( v
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

+ F  d$ |* J! L7 [, u5 }显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

% L3 ~$ l! p2 J! w
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
0 D; P2 T1 ~; m: ^% j8 q' R 请按
, t  G( U5 H8 _* ~
% o9 X+ r. I+ ~0 R5 B: `( e显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
, e* ^* n  T# @2 f& X

$ f4 F" J# @0 a9 f- x

billzhao

比较喜欢
4 [5 ?/ q1 t7 q" Q, wshift + F7
3 A/ N' O; k4 t) C( r2 m6 |2 N尤其在写作的时候很有用