 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
( g2 i) v' ]) p" w; `8 z7 H. h' m地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
% @0 o& f8 h4 k' v4 k地图：点这里请放大观看。9 i& n& i/ k) s) p( _& V$ L: ]
内容：
' x' N9 P: j" J: Z* R" f1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）7 I5 g( i0 }. {* O, B# Z
2、吸收会员加入协会7 K" l/ f. w6 X- n/ E+ g
3、确定协会名称* W- Y* Y, F. G; z- c
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。5 B5 g; k; B3 p, s8 j
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
$ T2 k/ ~; L: |注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。7 b$ ^& h" d' ~ _. H
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。9 M' F& }6 m7 k
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章程
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7 L3 M- r" z0 N# o/ O6 ~8 i1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）: K# e& E. p6 _/ I H6 L6 g
2 Z, f* @5 I- n2 i+ W- G F* U2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。, i# k$ P: ^1 w
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3. 会员
& w8 }/ ]* ^6 q& y3 Z7 I* Y9 ^* E4 p任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
2 o; M+ I+ C1 K3 b1 {会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）( M, |4 }" _/ L! _! H7 t
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。! J6 \ ?" J; I& M& L; e
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。5 M4 G9 Q' c! S0 \9 _! ^6 v
4 z6 y/ |4 |- w3 l: x4.会议及选举
' }7 S3 W* o2 L- P4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
/ m- M. y P) ?- z+ c! [4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
, c+ ~+ _7 q$ L. @4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。- a# c1 e9 K- I6 P
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
/ Y+ \# }0 H% y+ l- g; h- e* p任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& z; {, z6 q L/ `
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。8 Z# u9 x) `4 `; ?
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4 J5 ~( c: _ ]4 w3 s4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 l* {. [4 N0 a
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5.行政财务
* R6 _3 z! M$ f* p5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。! Y" c8 g! |" H. I
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。, g6 h6 E( a9 M+ X! D% e! \" ~8 O
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ _- ?' k+ E# A9 @2 y: n
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。# y% f1 \ J* d; V! e
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。! A7 k- }7 s4 s* t$ \
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。1 @/ m! Q4 u! Q* n) L: h( }
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
- ^4 M/ h z" U9 K* {, h7 e# m公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）5 z5 L9 w* n* L3 U- W4 O( Z. _
% k' Q- k% U! c9 ?3 `) b% x7 q& u$ `参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm# T) y: `& K0 _3 ^' [6 F$ P
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990+ x. Y% C4 @/ |, F
, H& c' Y* d4 c0 _- `( t8 C( u说明：
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- j, G$ \* v& K* R（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。9 v1 G O B5 O- x7 F# B2 H4 b) w& V( _
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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2 M5 G- ?' H) y1 Y（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。; ]% _9 W6 o3 E
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! z" W6 \2 o0 J y: m其他常见问题：& t/ O- b5 o; T6 a
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1． 为什么要成立公社？
0 ?) a! i! z; k" u' T) t' s: d3 ~. g: c) @' l- l# A
使开展活动的决策过程民主化透明化
* ~) J# ?0 b9 Z 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。* R4 W0 }* q' B. ^; m c# X
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
$ E* H' Z- ^! G1 t 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
A# h& y, s! E8 t1 |: e$ z 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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3 @8 E: k: J9 X8 g1 C2． HOW TO REGISTER
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* j1 ]! ~; \- }4 H$ l- G D( x& L 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
2 c- w1 e) X, C3 ?2 z' `: O 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
: e* U, k1 h5 f" g# j+ |* y5 q0 l/ [ 公社委员签字. 7 k9 N0 O8 I* ~
REG FEE: $50: ] E+ w" @+ `
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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( x( i! `) U, H4 T" B. }( u3 公社例会参与人员的确定
8 k% v: B g( _4 v6 k$ _ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工3 F, v8 b v+ u- j u9 b
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：: [! j: y# ~' s: }) n! \9 M# l* P
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等, \. a# @7 @/ r$ \
文娱委员 组织开展文艺体育活动! A& K4 I# j z
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
+ X7 L8 h1 ^1 h9 ~ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
) C0 f+ T& w6 F! k! p
5 c: B- @2 W0 O* T5． 什么人可以入会?
% B' D" ^" f# [$ \0 _ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。. Z H6 J V0 u7 L
# \# f- R: _! o x. J. b8 m; W6. 选举为什么不能代投？4 R1 m: h% l X# N4 a0 `$ Y
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
