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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点9 ]+ a, ^2 L2 H9 d0 g8 y) \8 I
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
; A: G, N ^/ o3 q, i; I地图：点这里请放大观看。
. d' ]! B3 M- W, [3 I7 ^内容：% R e) N; `3 Y8 L0 T8 I( R
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
1 z" D; y/ z6 Z# K! H. r, v; z2、吸收会员加入协会
0 S9 B( q; v; E3 V4 t* m4 |3、确定协会名称. G; c1 Q3 G' X1 ?6 e* h
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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; c" h; y9 c* D2 t/ J0 y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。6 f$ s# r# n1 l7 I- s
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
! p7 q m% u0 m6 X [- I进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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7 H: K- k: x, ?) W6 b章程
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u Q' Z7 @, j: _+ L) e1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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& ?. p7 l9 l: }, q6 G3. 会员
4 u& f3 O2 `0 H" z5 b任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。7 q) E+ m/ R. Y
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2） L+ X+ D, B; t( ?; }# N9 G2 V0 F
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
2 l1 G1 d1 [7 P6 X. ~2 r- k3 O& m会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。1 S2 N' x/ S2 i+ `$ M; u
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4.会议及选举7 k: x: J$ k" d, l6 {" R/ U
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
3 ~5 S: O2 v0 ?% B4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。& C, O0 ]% @& d- E! m! I$ x) E
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
# @8 t8 }8 c- I! V4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
( i. a8 K; V) ^1 L1 v任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& M9 }/ Q# m" z8 Y" A
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 o0 o! x4 Y) B6 Q [- U0 h4 p* B
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。& i, F' H$ p1 N8 }% w; z
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务) c% p9 h0 O1 I% `- V0 ]
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。0 p: ^1 V/ U- K5 B2 Y& P" ~ z
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。- [* P% L7 L0 V. k! V* C
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。$ V1 ?) {" t1 Z5 m" p2 ?
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
) v8 S* f5 i* ^; f' P, B. Y. m5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。$ ?/ |( J+ i5 n* q
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。; d& }9 G0 J3 x Y" A) v+ V, J
( d- C$ Y$ |5 Y% P( g6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。/ S3 l6 g! _. u$ O4 A5 A [
- _& }$ L& L7 i% o+ c7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。1 y7 F. ~, P ]/ o# F1 m
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）9 Z4 N- Q$ u2 v& {+ w/ M
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm/ \6 |" Y) ~( m4 G2 g* D
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990" r4 s; p& `" Y0 M' F
9 j: T4 R. z j1 n# @说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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2 Q8 i$ N4 F6 |0 A/ P ]! B2 K（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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' C8 j, ?; N* O7 P6 A% D（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。* j! M4 o. j, Y7 d, u1 F
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5 ?/ `2 A9 u* [/ k% \其他常见问题：" @9 _# v( s { r; F
" ~ X) F5 ~. p9 L9 Y8 U1． 为什么要成立公社？$ }0 r3 l0 y' e: c
" e' [0 l* u1 e3 K. n 使开展活动的决策过程民主化透明化
/ X4 O* e8 `& U: M: }# ]( n 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
- J W K' k4 B a0 _! ? 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 q- H& G) u% M" o6 e' x
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
7 ]- T3 @; C6 t7 I+ i+ B# H7 U: y2 u6 @ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER$ r9 L0 Z K7 f7 ?; w# t
/ i# t) X& U9 a 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）% Q# ]8 H* D; C0 A: e. S; n) G. D7 I
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf5 M' r! c& K! A
公社委员签字.
/ R* w4 E3 E1 Y$ }% |# o4 A REG FEE: $50- Q5 X6 ~; R6 L2 X7 ^
9 p$ I9 S4 S- n, S3 Z 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。' q+ X5 X- q0 u5 e4 X
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3 公社例会参与人员的确定! l2 m& C1 E4 u% A0 ~
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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L( i5 }* q0 H; f- O4． 委员分工2 i+ E8 P: W0 ^( D' n6 _% D
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：4 n& J( ?: n. P
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
0 I( y* t4 z% |, B- e/ n: X 文娱委员 组织开展文艺体育活动
* }- r, g. ^. i- |; ?" T 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
8 ]+ a- X. ~( G3 ` 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。6 g: _2 M7 b7 N
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5． 什么人可以入会?8 u5 j; W7 z) E7 F
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？5 N1 _9 r* z3 ]) n! I- f# {* e
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。9 S2 t# Q* d: p, l2 z+ V
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
