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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
/ x! W4 t1 H7 v+ {* @9 ]8 k" [地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- F- x0 G+ h$ C( t/ c0 }2 d地图：点这里请放大观看。
, z" l2 _+ h' l6 Y' ^内容：
$ i3 x+ s8 m- u7 ~) E1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）. `6 J. F6 F6 A# j$ Q
2、吸收会员加入协会
& c+ m; D- b. ^; g# ?- ?3、确定协会名称
/ y% E2 X7 X+ s" j( f+ S1 K4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
% U$ i5 D' _- s. N" l' x& }注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 B! t9 v6 k K/ f6 ], p5 K进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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* t' J& @2 H* n) G9 c7 q- F* a. y章程4 {4 ?9 e0 i8 N. H' [, J
' F0 r4 G: L9 `4 F) C" @; N7 |1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 y4 E5 F# k& u
) [8 E& i! E( `- U/ j1 u3. 会员. W3 I; v" F" p4 ]! u! p
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
) v% l/ `6 I0 A( C会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2） ?& u( l7 \- Z9 L" |( r
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。: P9 ^4 f# w& l" O) ]" ]; K" Q
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。1 h3 f6 g; r& i
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4.会议及选举
: {. }) d. c0 T* ?: L, u# f4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。! e* T8 x7 l T2 |
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
& ]) i$ A# U5 b$ g9 `6 n4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
7 R6 P$ x6 w2 _2 n' X' e1 c. T4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。5 z9 A. S2 g% K- W# \. R" V' D
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章） e! ]) M& p% @; {# [
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。' B/ L; m' D) D9 A( ?
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。6 o$ n9 e& T: c: X# y4 `
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 }) w, W! v9 Q3 W
/ o8 f9 J D. A, e( n5.行政财务) W1 K7 E, ^+ s
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
2 k! e+ c( j" c5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。( T: |' |! S* X/ V, g( w* H; F! ^
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
! C; l# e1 n* S8 T6 ?* u9 y# M5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
4 x: |. p9 W$ t6 e6 m6 B% P6 w0 @5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。' h, {9 v& R6 f- ~0 U" ?7 _, o
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。" f% D, K, j0 d
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。+ ?4 {) f9 N" K1 A' c, {
+ W4 O2 [( S" z7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
" Y/ c' A+ L8 M公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）% p" Z r( `5 t6 ^; v( @# I$ |
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm% b7 w1 M }) Y% p" V; K
. j U; X# Q# N+ c章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：' G, X! E, F9 l
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。$ y/ g' l7 p& _" w- B. E: G
- L( R5 y. L1 R0 U0 _) d（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。* U; A. k) h7 S( Z
4 v: P; u; T1 q- P2 P! K（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。5 ]/ H5 O: ]+ k. i* R5 ]. p4 R
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- l k2 o; P# @3 \' f
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# ]: v9 o0 V# y' H2 s. \0 Q2 r其他常见问题：. k( t( ?8 E4 e! v
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
( S0 q) |# f" ^4 F$ u9 z; h 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。) ~% ?! m2 `4 R/ d- R, c3 z
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。7 v) P/ P! B6 ]3 y4 V
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
+ Q& p6 `4 O8 |' F- a/ T7 ?- E; Y 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。. `/ C2 h& `) D% {6 v
1 }! {# C, Z5 }8 ?; A. U' i2． HOW TO REGISTER* u, Z& I" t" y/ ^& l+ m' _; r: W
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）; A, @8 p: ^' h2 b0 s
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ N" x5 h5 H) x8 `
公社委员签字. - s. X# R$ e$ B7 c- k: ^, g* o
REG FEE: $50
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# H+ E* ~; c' v$ W 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。8 _6 ~/ T( I2 L f! V% B
/ y- X' J$ O" }2 y" I0 W1 W3 公社例会参与人员的确定
/ z9 H5 |2 c- H K9 F: p1 g 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工 a3 [7 C# l4 g7 R7 i
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* L. Q; \% K. h5 ]) L0 Y4 c 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ i1 f; E* O/ I8 w5 @0 u
文娱委员 组织开展文艺体育活动
: Z4 c% C3 }6 f' l; x6 h 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等4 t/ Z& Q: v/ i9 ^+ @/ O9 y- [
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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6 b, w. W' d0 z# D7 X5． 什么人可以入会?
+ j \0 U! c& I 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。2 \ f6 L/ @. R# Q5 _4 t
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6. 选举为什么不能代投？( }- U f0 R* c* l
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
