 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点6 f! r, k9 c" P: J) ]) k c
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
: w2 z& D' M# h, Q2 y# n* S地图：点这里请放大观看。
, e9 G& ^6 l* S/ Z, s6 D内容：
5 Q& A* @1 x3 [1 N1 a3 j8 Z1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）7 K4 n% F" S) z. }: ?8 n; a' P
2、吸收会员加入协会$ o. \: y& w0 e9 Q
3、确定协会名称
: W* H, M" L' T: r- ^3 u5 Z- ]4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
+ Y. j( F/ \5 L4 A, h/ }* j* C
8 [+ ]: I. J: C# E4 S' J; j参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
& A6 U& N9 H5 ]2 V, s注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
' k/ r: ^$ c) N. G进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。/ A# u6 b6 ]5 z) c
$ A2 d. j) t8 H h/ Q/ Z
6 Q/ ~& v) m% H1 {5 M6 L4 _
8 R7 e& r; v% Y6 ^章程" p/ Q) B# b( k# n; n( U: a% P7 H
, \2 C- ^6 j t: p @
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）4 O I) R6 _$ S! L& b
' e2 |( V! \/ n- i2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
- X& M F2 l q! J4 j; g: H( ?& a8 q K; }4 I+ W$ D( ~. l& _2 K
3. 会员* s6 @9 E& r( E3 o- m& C3 m4 A. h
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
h8 Q; H8 G6 ]. b3 z会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）; j( u2 c4 M0 V9 w0 x6 x5 }3 z
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。4 e! U9 B& o: T" z; W& j4 e
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。5 h- C) ~" ^7 ]: G0 \1 i
& \; h D/ Z) K4.会议及选举
0 Q1 }4 K' ?- m2 R; p4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, j: S; n4 ?( v" A. M+ F& t
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。3 L* V& _( S- f( k" e) ^
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
' Y. C: n8 j4 M4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
; A+ i c6 |$ ^- _任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
& p7 l. U& n; Q公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。$ C5 Q$ B* F' v* I; R9 e9 O
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
: v* \, K" r2 X, P$ ?( ?9 W4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。8 K/ v+ f9 p7 p& ?) C
- `7 ~. i$ V1 m8 y
5.行政财务
' A; W& k2 n! e0 Y5 {% N3 U& f' c5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ b& e. [! W7 s7 P8 `3 w3 K
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
# f! \; @! n/ o/ i# x9 F1 ~5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
$ d. _" `8 |2 `5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5 f9 M) o1 H9 Y1 C2 r$ Z, M5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
1 a/ J7 F: V" l# k6 R5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。* M" ?6 b9 o1 [. i3 W
# ~4 O. u. _* x3 e6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
; R! `. \* Z" Y1 t
, e3 h8 L# D! S. v( B j2 W/ H% U: K7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。& {/ {+ U. e+ B: q) o
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
6 {' } b: p; [) g2 H; T8 e( }" |( G; H, M* c: K' n5 D
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
8 Q; M" a& u7 @! B/ b( Q) n- v6 S" i/ z
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9906 R- N: c4 X9 v
+ p; |8 J& V. g: N- \2 H/ x说明：* ^( Q3 N9 }7 W6 B, _3 S% T% r2 f
" b& o$ W$ d/ R（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
; X* n6 {; c1 W% E! R/ k
( z: w3 J4 \9 b- l! @, s/ y（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
' V0 g0 u4 G5 t* f7 `! S N8 ~0 ?5 g! W
! z7 a5 d, ^) B0 ~# K* b2 z Y（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
9 T9 Q" T: w! N& Z+ j$ J: f0 l6 a$ f: Z1 X" C# c
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。4 }. q! ?4 M8 s6 ` p1 u5 |) H& c6 q
- v5 ^. B; ^# s2 V! A% f( H3 x
* @' u/ m! V0 B; H
$ N% T' D3 t4 v2 G, Y0 W2 ~其他常见问题：
- u8 s! M2 w* V
! B- ~2 ~) b% E0 h6 ^( a' x* L1． 为什么要成立公社？7 b$ U1 h5 @4 i/ K" N# N
9 \! }6 t4 l/ F% Y 使开展活动的决策过程民主化透明化
0 l. y* N" s) [4 O" }1 e& R3 _+ W 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
- f8 z$ O1 {8 m, k 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
" R- D) x! X: [/ @ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。$ {) z9 w+ I5 ?2 N8 }; ?# g
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。$ u6 n- ?! Z" ^# z
1 v+ U X7 Y- ?. Y7 Q
2． HOW TO REGISTER
% U1 D3 E/ s2 D2 D9 V* o( h V+ b" W* S8 Z/ A3 r2 i
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）) m) X' t/ }! C, H4 W+ t( U
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
3 W& h4 T+ ]" G) D 公社委员签字.
& T" _5 O1 Y- w2 P; ?& ^ REG FEE: $50
* d) _1 o1 _. G" ?; H7 u0 [& T
& c" W4 H7 A" J4 x! Z4 W, o 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
8 ^' s5 M8 ^& v; f* _$ J5 o e
- Y. P/ x# ]) e0 }& N+ Z3 K* l3 公社例会参与人员的确定
0 Y1 q, `! F; I$ I) |8 Z: I 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。! A+ z* ?( j, n7 J4 n( q8 s
{. |+ F. u: L" P' {2 y
4． 委员分工
2 ~. s* X5 z% {% [$ t/ n7 T 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
" ~' b' M" r3 ~- }4 z1 E4 T" l. X& i 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
( O* E' x9 E1 f4 m' p# o$ N6 Y 文娱委员 组织开展文艺体育活动' J/ l3 u9 n/ _$ {% ?5 T
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
$ p3 H5 I' k/ c' S 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
" {; \* m' U8 P& n4 i* _0 z- F
5． 什么人可以入会?2 D, O, n- \& U9 F+ W1 v
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
# X7 X3 m7 L, k( U- N. m7 ^1 u# t
6. 选举为什么不能代投？. Z2 n4 |, h: Y: D+ ?7 a
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ ~/ @, E7 q6 O" _0 j w7 y$ \
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
