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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点3 {8 F0 r+ m3 a$ R
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
' `0 V; ?3 ~- _( q' m地图：点这里请放大观看。5 I i1 u; r: ]
内容：
, r! D' t" F9 r7 ]4 f1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）8 F. N% D1 G8 S+ a$ k
2、吸收会员加入协会
% S/ w _( f |; T$ ^# J; Y3、确定协会名称
: A& ]# a2 l7 c2 u7 J+ h4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。" E! M9 I+ b- y. f
5 L6 u0 }) A% L; e7 U+ q参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
5 h. E3 M2 Y2 B' P注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
. @ n# s$ _+ s进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。" E6 @- m8 `+ ? b+ M! n, N ]
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F- r% Z% ^: M/ h W章程# I6 a+ H0 C3 f* f; Y
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）9 `5 X7 I7 y; H% I7 p8 j# L
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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% A& c: g4 \- y& A% I3. 会员
0 J, \' c, h. ~! j* B7 t4 o/ _; T2 k任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
5 _4 X# \: M% N会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）9 Y% D9 } q5 V$ I: s8 g% Z# V7 p
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# i& Q; a! B8 A& M& F4 a* T会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。, _ J- S/ i, d/ `; s
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4.会议及选举
) I8 O* _( o1 p) T4 {5 N4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
1 C* t* [0 j2 K7 k* M4 d) |4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
. F8 N% E1 O3 ?4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
) [ W0 N8 P0 \4 q6 v! ~ H4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。- R6 \$ U: }6 H9 [- O6 A+ [
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）! ~" ?* r. v" ^" w4 ]1 W
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
/ n1 }0 \+ s+ ^' W4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
: T5 F# p) V/ x2 ?2 X4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
3 U7 u. o& f5 Y- i2 Z* c5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
& Q+ `5 f. J6 r3 a) G6 J3 n. y5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。2 ^9 \. r& O7 T" k: f( N& y j
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。5 y# n3 E% t6 s" X3 m
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。: a1 ], {- s' @$ I/ k0 @# _1 o, w
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
( G8 v, q1 J+ _1 P) f8 a( ~3 P5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。: r: b [, k3 k! |9 G. s; l- T
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# F: ?& d! |; {4 E: ~* l
) e, P- _4 ^% W7 P. E' g, K7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。% o6 Z$ t) l/ V* C
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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2 R9 U( _: G! |1 D% ?3 J7 H# v参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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- I4 Q1 O# }2 J, v( F# I5 Y章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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5 C: [+ ?5 Q8 c( d说明：. N- L7 L' Y. p1 `" f" j2 ]
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% w( n" `1 i; j4 w( M% Z
& _2 G/ t, V! i% C1 i（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。: c- b' T$ _% c
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。8 M4 i5 s3 }: _5 C" H1 K
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？2 M- F; w" x4 P. g0 o
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使开展活动的决策过程民主化透明化 D( S/ D0 M p" j2 b) b
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。5 q# `+ ]0 V9 i
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
, d! Y7 \& ?, o) U) E4 Y 缓解个人行为带来的压力，消除误会。) b- q! f! k p n- d
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER2 A3 V- \$ V3 g- e' T% R6 h. p. M: O
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
2 y! J! f, P" A% s: Y 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf) W$ R8 \" ?* E4 l- `
公社委员签字. : U- @3 F( }) g2 l. f. ^2 ^4 Y
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。. u# t# d. [( a- n. o: T4 U
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3 公社例会参与人员的确定
# i! H: `8 V8 I+ Y# \% G5 n 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
+ E2 D: B5 S; r. N( M# j/ }: Y2 b 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：2 S# _) ^# G+ k( J. H
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
/ E) @0 e. O5 t2 ~ 文娱委员 组织开展文艺体育活动4 r: \5 A% x* V5 a% B
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. X% K7 o- q! P* r 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。9 L$ f% H7 q4 |5 c, T3 C5 m9 d* x
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5． 什么人可以入会?( f. z7 T |+ g3 [
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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' i% q7 W" s# \; R, y! z6. 选举为什么不能代投？5 D5 N, v J) }7 Z% x3 k
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。5 Q% L! ]9 V& l8 b
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
