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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# }( H" I. c& O, h9 v8 @6 P% |. f地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- L; B$ R2 T2 q+ b1 G& C1 A- _地图：点这里请放大观看。# A" l# A0 h" e" @3 b( J
内容：
% ?% s% ^+ F. ?+ H4 n1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）1 c3 `% C: f( P. a, b6 g) s- a' m
2、吸收会员加入协会
# k# e7 k4 C2 ~) T3、确定协会名称% b$ I$ h! @4 N" Z2 F: z* x
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。; x1 S5 J, t' q- M
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
5 p, D! F9 }% T注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。# r0 T6 d7 `& F- h; O
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。 |1 U" U; T( a+ Y
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章程' L3 {; j4 ]* u8 _$ O" X6 E
3 K) Z- _) x$ {2 H! k! Q" b1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）9 ~5 O1 x/ F+ v5 G: b
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。5 p0 L$ U* N4 i
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3. 会员
$ o6 ]- `( b L6 v( d任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
, w* q8 @9 d- o8 j9 F会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）4 e( v. `! f3 J9 K( j
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。/ Z; o* j0 B+ I' N9 K
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举% ^$ Z5 A0 [+ W' O7 f. ^
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
, M5 V: @7 k; }# O4 z# J4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。2 z7 C# O1 g, T' ~! H# p" L0 I
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
2 N& l2 l! U+ a) ~3 _) f4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
) i& C) B. A0 w! o% i {7 t任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）: g. z* x% M4 C$ ^& W8 Q( B: i. e
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。# s* E) ^+ [/ s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。7 t: }. O& @: D5 k
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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/ [1 ?( z z3 p& G5 D! B1 o5.行政财务
2 B" w& @6 A% w# J/ \5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。7 q0 V, L* ~- h+ l0 A
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。( Y5 L# z: D8 C1 f! C* t( x/ ]- i1 s. ^
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
+ }+ x5 L1 E& I" X) X5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 `, C$ R! E8 h/ p' @& \' `# Y5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
2 \, j* b8 |, C" y& C" T5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。+ _) r k h! |% v! G" S$ |
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
& B4 Z3 U( E% _* W) a公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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i# g1 @. K. e4 }( x% g0 v2 p9 C参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm' \& f6 m5 q4 J' P
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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. t/ {2 y, A, D7 C1 ^说明： Y4 B! l: B: v/ o% Z4 Y, F
% }. p/ t0 ?% x" w+ L! O（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: L& ?+ J. {6 E/ R3 |
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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4 P8 u7 c$ D; h) P: V, s（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。! F0 n G" Z) h9 S
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" J% x; S6 v2 z3 {其他常见问题：
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& y- I- _' y/ C3 h s7 c; o1 u1． 为什么要成立公社？! u) P' K% r. U6 B- [( P
5 k: ~" z( v) W3 t' U( m+ _ 使开展活动的决策过程民主化透明化
% V* a% b: f3 I8 p( p& m 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。/ Y; G, u5 F! o0 b! S3 S$ h
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。) {: E- P: _' j7 K/ b! L; x
缓解个人行为带来的压力，消除误会。 Q" N2 D6 R! U" ~8 x
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。) V, ^ z9 \. z) w. ]
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）6 p4 d( U$ L" x/ s& d" O9 ^' D
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf1 F& w$ z$ J# C4 d/ N
公社委员签字. & U, ~3 A* G: b$ W
REG FEE: $50
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3 o6 a: X; W7 g$ j 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。" l- C: P) V- V" H" j
# t4 u1 k7 J2 A! o! t$ r3 公社例会参与人员的确定
; j; N" i0 w* I! p# v% w* ~/ W, r 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。: Z, x4 d/ h6 d, j
7 n) J% l/ z4 `! B4． 委员分工
* x7 m! J* m3 Q" K8 B 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：' ?) w* Q: K Q" V/ a
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
& C. O4 k" Y3 g" a 文娱委员 组织开展文艺体育活动
3 f# I" G, N% `+ G; B5 N 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等/ e/ S" A9 F6 Z; l5 o3 q
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。- l4 B& V3 w: n2 Y) ?6 D/ J* r; N+ c& b
2 J: ?. w# M# R- k7 z5． 什么人可以入会?+ l8 z2 v! t5 d1 ~" \* C( F, l+ j; h
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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8 E/ G* y' q5 W4 N6 x% q# J6. 选举为什么不能代投？
) i; B, J. V. v7 H" ~ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
