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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
( h% y% y) R. P* Q+ R+ T地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）. Y& y. Z4 M$ \# e* G
地图：点这里请放大观看。' @1 f3 Z. R$ C
内容：
* P" o0 c! T( p. R1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）4 |4 A7 x' X( {; }' I
2、吸收会员加入协会
( n. [2 y4 r; W! z' ]7 `& h% M3、确定协会名称
: I$ M D/ O3 x* f. j; s4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
* z- H( z9 R& e9 I3 {3 y+ C/ Z注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。6 Z, m0 ^5 p5 k6 Z& D+ X! ~
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。7 c8 I) a! |( s2 t
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' u: ]+ p: q7 J: \- d# |" t7 z章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）: }* O3 ~# I; d( T' L: m
1 `5 s1 }/ f8 F9 H; w2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。3 g9 i* c9 C% u4 P
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3. 会员
7 v n: x# G V$ U' M任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
5 y# ?+ z; R' I) i; k3 N会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
0 d6 k6 f. k F7 |$ y$ g会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。. z- l1 j8 a7 U, T/ Z; A% s- n
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 v( u& T4 q+ W i+ z
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4.会议及选举2 {, A$ D g% w7 Y6 Q6 m
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
6 m: }' p3 Z$ w3 f( H4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
" H8 L% Z- K) |2 a/ T4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。7 X i' p, ~8 X( M
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。8 D4 A. l- R t. t `# E2 Y+ k
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
# J t, B/ K% o: J# _* e公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
# e7 {: E6 K! B' [& L3 u4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
E) ^+ R9 W: @2 g$ L. T: W1 e4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
% p" s' j$ T& W: O0 h5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。& p9 q* H" t/ P$ v
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。* K+ M) F2 Q5 n1 m2 Z; u9 Q+ b- H1 R
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。. Y- \0 ~) [+ @- G
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
+ [- u( c. J# s |9 f7 Y5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。" Z$ Z, c/ Q" ~2 L, @
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; {# z+ c1 R% e; s公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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6 g4 [& r% O2 S! P8 }参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm. X3 q4 w- k v2 R* v
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：$ ^6 ^) [" V f: p
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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9 Y+ y1 }4 Y! F3 `8 b; X（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。( q, H, }" e. O
4 f0 K- [: a- L（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：: W; t. [& ?2 \7 D: n4 X
+ G: G b1 J/ X6 E1 m; R0 t! }1． 为什么要成立公社？$ R+ s6 G% v, v X2 o
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使开展活动的决策过程民主化透明化
% E' i% D u7 h1 x- e3 s! A 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。" J: W; d- I5 C5 Z4 e
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 ~5 u4 w( {% f: a* V 缓解个人行为带来的压力，消除误会。7 s- r( V8 ^2 l Q: d$ w! k+ E+ ^ T
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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+ J; V3 U; f$ Q, Y: @2． HOW TO REGISTER+ K. {' I Y+ s6 J7 Y8 M
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
+ ^' k- q0 W! Q% v 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf5 z' \, \9 S3 |4 S* B3 t
公社委员签字.
" z% V) P7 d( t% a, b, G- x( G; x REG FEE: $50& @0 i/ S% u! S4 F7 C2 T
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。# ~( d; X+ `5 y% |4 S# P6 S/ {. R* t
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3 公社例会参与人员的确定
- |" Q8 \2 [- a- i! B1 O# H 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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5 ^& L: V: p, g' w4． 委员分工3 \ w2 P2 h- C7 O! D( O
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：3 E D" |6 R- Q# @$ ^
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ x& O$ Q4 }, p0 H) M& F4 \+ C0 y* _
文娱委员 组织开展文艺体育活动
3 m7 j. i/ y/ q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" h9 k. ^, z) Y6 C1 S
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。 ?' V+ t0 L* v6 [/ s j1 ]9 D
' s$ p3 r: ]7 }8 ^( ?$ l+ }/ Q+ S5． 什么人可以入会?
6 g& z& K1 \% J! i. y0 f. l 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？8 M3 J; D' G' g4 ]7 \- A
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
