 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
B6 C8 w0 {* e& J% l4 R2 P0 F地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ M- V, A( b& y( z4 h( C地图：点这里请放大观看。, ?) [- M) T/ r8 v& n
内容：, {/ R% S; d( N9 T$ ]
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）0 p7 g" ~$ A' L& h& \& U) x4 o% ?- N
2、吸收会员加入协会
, V3 u9 I; |$ _3 F3、确定协会名称# n5 C4 G3 { q* B
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。" d& k% @) ^ w! B5 G/ {+ V4 O5 T
) x1 V% ]% }( f6 x; X参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。0 E9 v3 D s6 r, h9 c% q' }8 j
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( ^' L+ S0 P: K$ G3 W$ n
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。8 z5 u+ {" M4 a4 I
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。 E4 \/ G1 R4 g: {, K5 [- H3 d
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3. 会员9 f: [( ]0 b; w0 p/ `6 Q5 q
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
/ ~/ w+ e3 h) C1 n b/ ]5 B3 [会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）) R2 p! f3 J9 y [: E7 C' p- t
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
3 F" [, n- X( u" Z0 x- n, b3 |7 \会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举: f$ r* Q2 d) |
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
5 F! X, Y8 ?" J* N' g+ W4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 R( N/ K; Q, {$ d+ p4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。 ]; _& P$ Y# V
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* o, b! i4 x# t$ J. j任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
) m+ @4 a1 v% v% e8 ]' G% _4 k公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
! [5 n6 L' M# V4 B4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, h# U" i$ B: H
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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+ e$ H# t+ _( r8 z0 e- B) @5.行政财务- ]# O7 f! u/ G H7 D0 C
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
9 [3 j0 x5 i; p: A$ {6 x7 z5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
6 N4 T' L# X! O5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
- t8 P! i. z* l$ m, T# A4 x5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
7 h, W9 }& c" y# F5 {0 R5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
" n) e# E: q8 O4 U- }$ x+ @+ Q5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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) I2 ]; N4 } v7 |5 N6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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5 U Z: t' f0 R7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
8 s. a2 J Y+ i2 P9 m$ |公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。! c! _' D0 F d
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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& Z! E; N! r1 u5 a! w/ n其他常见问题：( M7 j, t* d. V, z3 Q7 P
1 m. w0 f5 |5 l$ G1． 为什么要成立公社？2 R Q1 G2 l# r
/ w; T6 m5 E- p4 Z) o 使开展活动的决策过程民主化透明化
- B! ?2 N, U* q( M 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。+ w L4 a3 o& M& \; x( a3 d+ P
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
/ g" O4 a: J" z1 t4 O! M; q9 a' S 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
2 ~3 O0 S: G6 H' I+ G, V9 F. w 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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7 t$ b% b1 e/ z: w1 O& k; t# U2． HOW TO REGISTER. ~5 B3 w# y, d' ?0 t+ \7 w
$ l& ~: P7 k/ w( ^# `1 l6 X7 S: o( L 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）1 Y+ o! J5 S; I/ Z& E/ n
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf- b! S. q% g4 `
公社委员签字.
& C' z$ ?) B3 \7 x0 {3 I REG FEE: $50$ ^* F \9 R& ?/ } d8 L% j' Q
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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1 r! m9 B, @) A/ p8 h3 公社例会参与人员的确定
9 b, T5 a/ F1 l% P& s' k5 t1 W 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工1 w* j$ Q7 `7 t7 W7 ^8 Z
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：! b5 \, M+ h1 @
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
1 S& ^/ i, X+ W7 U$ I& t& n 文娱委员 组织开展文艺体育活动% A: z( S$ ^6 m% D
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等3 x9 C! N- U' u9 Q4 o
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。" V! r7 N8 \: R( c8 `
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5． 什么人可以入会?& z1 U, D6 {' d# f7 W) j
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
s' G( {4 S( q 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
