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最新版本是Office2007
6 ]) ^% d5 J) \( K- ^ y Y7 R全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 3 J& L) q1 }2 l( ~% j/ _
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
0 o" _# a5 L9 C1 `/ [$ d/ A" @桌面程序:
2 o9 U, b2 R6 Q+ X/ YAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 & t2 }; b& L0 s: E9 h( {
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
& k8 o Q( I/ ]8 d. ^9 LInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
- m7 l% I* X9 U/ T; H* B! DOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 , N" H( @ c3 d9 z; l
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 3 R( Y) z, j" \! n4 a9 S. x
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
5 z8 P0 N \3 dProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
% w; M" E& X- {% W) ^' ^) f% F [+ FPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
' |& N: C& v" d6 pSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
3 c1 B/ Y( [ v0 r2 \$ r+ ?Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
9 q1 }( U9 z1 b4 @1 lWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
! c/ k. `+ `6 r! W+ bEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 0 R7 b( H7 i& R9 `
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. : ~8 F! L8 U( g* z) }( k% J2 P
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
7 G4 {* m% i# W以下为办公软件组合,其中包含: 2 g9 p0 J4 w" h
Office Outlook
9 n* m: v' Z8 |/ M5 |Office Word
: A" B3 @+ C: ~- {* uOffice Excel
3 V1 O. M( Y0 z8 qOffice PowerPoint
+ o- D3 m5 j7 _" zOffice Access " j$ `9 b+ d) a f$ v: H
Office Publisher : f0 J, ~. i8 K3 V3 [$ u% ~' m
Office FrontPage
" R# t8 A5 `* m# m: r# \Office PhotoDraw & `4 D% Z" t+ S' ]9 ]
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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) V! g2 |& C" A i& d2.Office 2000中文版的组成 ' D; ^" w5 R! l9 |4 f% ^0 l# D
3 K7 I5 h, _6 \& m为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ) _: F1 F v1 l
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ' `0 r4 G( x% F3 U/ T
3.各个组件的主要功能 7 A, J6 Y1 ?2 t5 L2 U6 B7 s
+ |9 b9 f4 \! T# h- a使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 - u1 k! i) d% H% f# j0 M
! u- p$ t# ^4 l. } v2 X
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: " X& Q" p& c0 g# Q, C# d$ ]
2 E- Z; D! x3 K5 I- m) ?0 ^如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 4 t" F- x/ g7 K* T. R7 i
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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8 Y# V ]7 H; L3 g- G如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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+ A& }" P6 Z0 A如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 0 n3 k2 T" [! g; H. y
+ \ ?1 f; ], @5 j2 X如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; # n$ W' `; P3 } C- K
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ' l9 z7 y+ Q2 w9 X1 [5 W9 ^1 X
" q; G- w" k$ R4 v如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 3 b3 r" [3 C2 n3 y
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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9 Q8 W1 [3 v% j* Z如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 1 i' ]% o1 t. S* I$ x; d
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; - K1 T9 V" X! K- X \- V0 ?
4 o# \/ s3 ?- ?5 q; t6 c如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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" ?4 F7 V/ v, E* \ I- | f% }Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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' L: c: T) W5 _' P9 B4 P当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 + F9 w' }. h. M% N% v
1. Office 2000对系统的要求 $ ~4 x( G8 Q9 a% \
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1) 对硬件环境的要求 - m% D4 F1 G& G2 @( ~0 D% s% |/ }
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 9 t8 f: m/ y+ } `& G$ w
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; - _. i. Y/ [: U$ S0 f
" |4 D( E/ I4 E0 o+ |B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); - v8 U9 C( F1 R |2 d5 u
9 S. C7 t! u: x0 ?( s! G% \% D- uC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ( h7 O0 k5 A5 r. ? p- X
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 & y z- d0 [! A/ C8 O
8 w Y7 E- U& j* t2) 对软件环境的要求
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# f. T2 \ [" W7 |7 x+ N2 F1 ^Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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