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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 & N- z/ }( f* r7 y5 `" z
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ ?. h% S3 N! I( ?0 ]新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
! C: G* n; _$ U% W5 l* @4 e9 s桌面程序:
' c3 a9 o  `+ K, i# o, |3 e& R# uAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
; n6 V1 i0 v- e% ]Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 c# S  y. ?3 W7 h9 aInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
! _  J' w) G* POneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 # e4 {' n7 e' n7 g# _
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 : o1 N" o" l: g8 \0 D) |2 o
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 , q/ ^, z* C6 e* f$ E6 }
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 # [4 }* |! _  A" q3 o/ b" R
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
6 t; v, r! T) |SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 3 _. v' f2 z' K0 f$ V
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ' x3 m- G9 M7 g* P
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 6 b6 z! w4 u, w: K  o& m6 O
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
, b9 m0 [2 D2 ]* |# `3 s如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
, r$ e6 |6 W+ |" r8 @" R6 X! x微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 . V$ z; O' X/ l" k0 e3 _& P9 x
以下为办公软件组合,其中包含:
8 ?/ D0 L; @" K1 e( P8 _Office Outlook : d5 Z- g9 p2 `' B
Office Word
- l6 H3 a" f0 w7 COffice Excel ' I) S) t% [# m# t4 l: }" b) s' ~
Office PowerPoint # ]# L2 z0 B2 b7 w
Office Access ! `# W2 z) S7 Z7 d
Office Publisher
5 y+ ^# ~3 D$ H' X' GOffice FrontPage
2 k, ?+ t! R3 Z) R+ M! HOffice PhotoDraw 7 d; {' [1 @& e& O7 x: l
------------------------
" W8 p' F( ?5 oMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 - l* }" }* s+ \3 T' ?! N1 F
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2.Office 2000中文版的组成 $ p! G4 U8 E. }  z9 F/ U# F( T
) u3 S. X  [2 C6 w) _6 H- l# b
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
4 ?  N0 C; a) ]' C3 ~# |8 ]6 jOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
; {! G4 h/ q6 \! }$ G3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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7 e; J7 a; g# C0 x$ S! H( g9 i针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: . i+ {3 O. q% T/ ~

3 U* R; w2 N- ]6 o如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; . ~* S/ q1 w: O3 H

" R# O/ D3 Y+ E8 Q% h8 ]如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / }5 f$ l" {! G8 d* B- q; s

9 Z, ~2 R' \4 F' y) _& J# n如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 6 P/ t/ r7 t7 D; _$ d+ C8 n% e

5 F8 b& k5 n8 [5 W如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
5 D! N9 ^8 f3 O. }# P3 a7 |
- K* M& d* w% S% U; n如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 7 _* y: l( @6 Q
, |: k( j) g2 I& o& j
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; % j1 v% b) d/ U: H) e
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 8 H* o( y5 j4 a- P  W# P0 p
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; $ e  m0 L3 b4 o; Q$ {

3 T, f) l# f# x8 \" ^! d  g如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ! G# ^5 l4 A/ D& m- G: E; r
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 , A$ z6 R9 a: Y, V0 F# ?+ |
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 ) U  e, H# [  n3 G1 L# g: `
1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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6 e( c  ~' G# v9 }  bOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
' o2 u" U, O3 D; W% d/ Q  L% J+ a! \$ |8 }" L+ \
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & N5 d) [; D1 E: ^1 F3 `

' T& c* d3 N+ aC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 0 G" i4 ]: i( r# ~2 G! g

8 n& F% w/ K. a, _0 N' ]4 }: x2) 对软件环境的要求 - H" |% v! L2 J3 c( ]

. ~% \! e6 K6 y  ?; I: hOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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