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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
$ M7 h) y* v: ?% s( v全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ s7 _9 g5 O, ^+ F新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
3 N! h& w% P7 Y: N! M2 g桌面程序:
  X% j- W0 d& X4 o; {& `Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
6 i8 ~: x) T" T3 ]  J# L3 wExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 6 h( g/ h  b* {1 E4 k
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
3 Q* j/ [* F( P* G" ^: zOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
( ?  e! u4 l0 A9 H# X6 ^6 g& XOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
3 g- v# ~. k  f+ iPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 9 q) W# _4 E- f2 m1 L
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 # ?. O/ a$ h7 X9 W! L5 [
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 & k* I% F% ^6 R+ H% ?
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
! i, U6 J" K" _7 u& wVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 2 _& }5 e" D2 m) m: a6 i7 ]
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
7 x6 A; o$ I2 ^Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ) ?+ \5 h. z2 V8 |+ H+ j! G
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. . N# q) B- e7 c) I4 n1 D8 g
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
( u" h+ Y! f7 W) A. A) _  |以下为办公软件组合,其中包含:   e7 V& D: P" a$ l
Office Outlook
$ H* N. V  A( R; F3 s" n9 {' EOffice Word
; k) d2 J4 R! \5 x- M! B& A) S7 S6 n/ ]3 L1 pOffice Excel 8 \) F& N9 Y  A# [) |
Office PowerPoint
5 d: x! \. l6 M  ?Office Access
0 V  w! Y8 [+ }& q" x" [! t; hOffice Publisher
, I: R$ \/ C! N. V- aOffice FrontPage / X% i7 _( i7 N! H8 R
Office PhotoDraw
1 T$ V" F) X4 S, K, d3 ^------------------------ 1 B) C: v/ T6 {# l
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ) a# E6 e3 L! E# L5 _

$ W( g& p" i% L0 i2.Office 2000中文版的组成
9 m6 n' K# s! R% a; ]
( L9 m# G% F* d7 h0 C7 p为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
& y% q/ I6 F! W1 m' }. Q1 fOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
4 _6 v5 P8 N) H9 `4 s4 t3.各个组件的主要功能 $ a' T3 H- C1 c2 X$ m4 z) [2 r/ y8 b

4 O4 s% @1 _8 e- m/ a) R  P使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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4 A) U" _* W% Q( P针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: $ y' O4 \! u3 ~8 U
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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$ D5 c4 B1 X  d6 `9 ^+ ]4 {, S6 V( R如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 1 ]6 |7 {! {* l( i
" _+ \2 O1 x1 h3 g; r4 G0 h
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 8 D( H6 X) g5 |/ G! z

4 u. J# k) s* f/ M# p" ^7 v如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 8 T; }7 l. X8 `! |% p- m

7 M" k  R% ?# m  Q7 N8 u! `如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ) U, p) L2 [1 e5 c/ g; R4 s! G

0 @) r+ G6 L$ x% A/ P如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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( M( ^8 M. {  D; L, F' p如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; - o" ?" Z( l! }2 T' R

4 `+ f+ H% h) C$ a& S如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; $ |# [& N; G1 H  f$ x% N6 [
" Z/ _# C( r' U7 k
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; - Z2 X" C' i+ ]3 i- G: r

5 _  L' x# a3 p+ j1 W$ r3 R6 h如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
; I& p$ S$ D' Z; j2 s
' F+ k1 N* d( _  Q+ M2 KWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 8 U' d  L6 Q7 Y& r& p+ C

, T/ \; G6 {$ g+ o: @当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
# ^0 h: V4 S8 G1. Office 2000对系统的要求 ( R# p! @, `2 Z
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1) 对硬件环境的要求
. I, `& m% h6 N3 L- q
( h/ k7 ?3 q+ N# X8 O* LOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
. @$ P4 N& e( A5 f. G, h- F5 A/ J
0 e! I' Y" s" Q  qA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
( q, z: a" g3 A3 f
3 }- c" v6 r5 C0 HB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 6 {/ _' E- u4 l

3 \; y5 P7 a( v3 N6 {9 w( S' rC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 2 f- k* X' p2 R, S/ e
3 T5 y& V4 C7 T5 {& d
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 # J, s2 P" g& t; M5 a6 R

' _1 x! f; y; _2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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