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最新版本是Office2007
( t; k5 b) J1 \$ g全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
7 C3 D4 V- P/ ^' X) J$ b4 R新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 2 i6 z0 ]$ x% T4 ~; G
桌面程序: - W$ J4 B4 `- V4 }* L
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
0 R# e! I# }9 K2 E( SExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 . i w: O) d1 P4 n
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ! k% j* F5 R5 B- Q4 I9 o1 q. m
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 5 ^+ a* G. Z& U$ @
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
9 S5 Z3 ]! r: q) M, R' a. `PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: T- m p$ Z6 dProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
! g& {1 n& c$ N8 b8 Z% p8 Y0 _- S5 bPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
+ v+ I0 b! Q$ d5 b( USharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 , B9 w; d1 K9 I4 o
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
/ b+ H8 \) J7 I+ `' L4 y( hWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ' k! ~, D% L" v$ q
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
1 X$ ~0 R. [4 ?. Z( `. R6 i. b如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. . S0 J6 M0 @, w R0 P, s3 p
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ( G# X% a/ p1 Z1 Z! ?* a
以下为办公软件组合,其中包含: 3 ~1 t# T! m* W0 I
Office Outlook - q; u `( v8 J# Z _" ~
Office Word
/ ^$ Y! v: b; \# t4 dOffice Excel
" z/ B+ j3 f$ R2 n, K7 dOffice PowerPoint
1 }1 l& G+ N) EOffice Access
n/ q, ^. Y$ {: B$ j* e+ C3 V( u+ w/ COffice Publisher ( k& c+ ]: s- o" k, ^' o! `: Z
Office FrontPage
( \$ X0 e+ K) }% f& R0 p# FOffice PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 6 K, V( _+ @) l& j5 j3 c" b
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2.Office 2000中文版的组成 5 ^" p6 S8 x6 F. O
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
% G6 I- o/ c: IOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
; z+ U7 `2 t3 _3.各个组件的主要功能 ( e/ F/ s1 e" `3 ]
. n3 L% m: T6 C0 E3 D使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 * G2 n% z5 O7 G9 V
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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) L( [: Q6 v0 G5 |, w* E如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 6 d' y. X* g4 p2 n" o8 y) z
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ; O+ A" ~' ~5 a+ N+ j: f" C
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; . V. J/ g& {+ y. ~5 h7 ?/ `
! A! Q; ]8 S2 d2 d" E如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 6 a& q; H- j: @0 B& ]+ B* z
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; % [' C1 {9 m \! n7 I$ I& |7 Y1 }
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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2 F9 M. ?/ i! P) ~7 Z如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; # n4 k7 i1 E: `# C" ]
" X4 [2 Q8 Y8 @! U+ _3 e如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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4 }, Z) g3 T. j. w& E如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; . e" E( n0 h# y
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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0 D' _9 ?9 u9 D: J2 i4 sWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 5 c! a* N4 j& i# ~' E5 U, I4 I
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 7 }$ N& ?' K. q' D
1. Office 2000对系统的要求 " j1 {9 @! s7 n) s; C
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1) 对硬件环境的要求 3 l" v. e7 P0 l% i7 O
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 3 [0 m% A4 q* b: ?% n0 G- N
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; + V' T& n' V0 d7 Q7 t" _; d
4 K+ Y0 t2 S' K/ GB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % w- N) p( i/ W! M, C
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 8 A* @& t3 E' E( r' j4 H
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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