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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 7 A# Z% m8 i7 K, ~! j
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; n7 A$ I. @8 S" d
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 4 Y( ]9 z0 w9 B' g3 t
桌面程序:
9 j5 F* l/ B4 D" N: w* b4 Y8 ^Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
9 Q6 ~' h4 P' ]8 F* b$ N3 \' l4 sExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 w. J# @  V9 z8 p( gInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 % P6 S% i( O' n6 O: Z' p* m
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 8 m: ^2 U/ h" y" y3 e
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 3 f" V$ y; ?5 D6 [- i
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: a2 a  i; y7 fProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
9 O, s" q5 ]+ m* h/ ~; v% `Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 ' ^  t# ~" d9 E2 |$ l/ v) E
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 " ~7 M  B4 r; Z/ g( E
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * f- I+ t' v  S5 i6 t
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
% A8 M" T# Y5 }; MEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
! E4 C9 v; U6 W4 ?  ^& f4 c! k+ d如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. & |: e. H* w7 P$ n5 a" ^/ Z
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
' A* X6 N; ?2 E1 A/ f# L4 x以下为办公软件组合,其中包含:
- {+ m% g, g; |2 C/ i2 m# z' XOffice Outlook / O6 J2 d, t4 I0 q
Office Word
. j: I; b2 w% H7 B  d3 i, @Office Excel , U0 x' N1 q% H1 p0 {* i8 @
Office PowerPoint / L+ |( Y% u2 x- i& f2 e" Y$ k1 F  O0 R
Office Access : A+ M, R4 g. k/ d) K
Office Publisher ( w( m. R* j. t$ _& \( s
Office FrontPage
* P3 K- P9 Q) WOffice PhotoDraw
7 l2 a9 V  ^' h( a( }' N3 }------------------------
; k7 w! y' Z' u8 t% }Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
  ?# j1 Q0 a  ]! R
& u+ L; Q7 s' C8 V& Z0 J2.Office 2000中文版的组成
& `8 G4 P4 ]. c. m  y2 e+ O' I% V4 [& Z6 M# ?  `
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: : X; H' x% [$ I, v& n
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 - z& a" S" g1 t4 e- Q
3.各个组件的主要功能 % m3 ~& B. W, P- C1 B$ r

. Y/ Z/ i* i5 `/ v# c) C' w7 K使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
- K! v) J1 J" i* p
& x% B( d8 i5 q0 l1 K. [$ K2 y针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: + Q; x2 M0 K5 Z( Q8 v7 i

- L! n4 q/ Y1 b9 {1 v. D如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; , ~3 r% r. O2 t6 x" _3 o

4 ]  u: p( B4 Y, S! G" @& S- m* z如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; & ?" s6 u% b3 w1 `
" i/ T0 O- y8 a$ ]3 Y
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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' j% G: {* l9 V' J如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
) I- D  S# {+ s5 b0 ]! L. M1 P2 Q- p+ V* b; c( w
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
+ H0 T: v/ p, {0 u" F; E4 G2 U
0 l: [( X% i8 u如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
! F9 U% ]  Y. D1 f, }4 B; @- U0 B5 W, C' _) G& A
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
" t! b! i4 F2 a& l' J' O6 y
8 [/ y' R: U. {4 H8 P  J+ T0 O如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
- b' P9 H) a8 Z/ R2 z1 O$ j9 Q5 b5 C1 j+ s! ?& M, F6 g7 L
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
5 L4 ?, j$ O4 J9 c( S4 ~
& Y, G# {0 f- u$ n如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 6 w/ t9 ]1 x$ F, H2 N. t1 E

0 W" l. j: `+ v; B4 e; F3 T如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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! i' A; U3 d2 O9 }Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
7 q- N$ m6 k8 z$ o8 ?9 o
# B& K$ j3 l1 i当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
+ B7 J. n3 F# I. X1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求   [" W. @# Z% w4 o- L, F4 `

% K' e, A2 U1 {) l4 N4 GOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
$ G% W: \  p( D; a' H5 P0 L$ Y5 s: I$ g0 ~, y: R! {
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
% m/ S8 |) P9 I! Y: X: j1 C% N4 B8 R4 n
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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6 x$ J5 S7 t. R) ^5 ]6 |C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & ^& A8 D$ a  X7 m3 R8 m2 E

! y: p$ Q' M' [/ @' U: fD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); * S+ O. X1 ~5 c* D3 x! H/ b
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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; K) F9 s2 c1 n' W8 ]  s" oOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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