埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 1931|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 # f8 N1 m# A% E( U* {" ]" ]
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
7 U0 K1 s7 _: W8 c新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - u2 K: F# o. K) P
桌面程序: + ~! J0 \2 A% R0 _, v# z
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ' G' |: {. [6 i9 P
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ( B1 k3 B7 q8 }1 E- v( ~2 p' F
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 2 g+ l) p! c# y
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 % Q4 b+ p& i. ~# ^. ^
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 3 P3 R& o9 {9 h' m. a
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
0 q* Y4 d! w' M: s" NProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 3 }: P& P1 X0 D+ r- f/ U1 r
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 & m+ [- f. g) x8 j: K1 Q
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 " A: ~) ^2 Y& o7 y+ c
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
4 w$ D- @. X. ?( MWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 2 T- N" }# g6 B4 W6 v
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
8 {5 `9 ^& X, B如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
2 m; n/ n8 W$ {" q0 T. b, h微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
0 B( c& y) _, V, D- p以下为办公软件组合,其中包含: ; f; v. u) ?7 c8 k
Office Outlook
7 i3 [  j0 o: V: s4 j4 J: h* VOffice Word , y# J+ A( ]% D
Office Excel
& `) E/ @( p0 k" P5 _4 DOffice PowerPoint
  o! J( K5 `# u( `# W  \7 Z, b& r4 ?Office Access : {$ {+ y1 b+ N0 |  _" x1 Y+ Y& Q2 Y/ L
Office Publisher % ?* r, f' C; S. r9 Q" }9 y
Office FrontPage
% a2 _  `/ u0 EOffice PhotoDraw ' d8 v, x2 J% K% S, S9 c+ Y* R
------------------------ . A) F: O: n# k& o$ j. Y
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 % I; ~* m% X2 S1 D' T9 Q2 R. A

7 f3 {8 z* H4 M* Y2.Office 2000中文版的组成 / o- `& P, B) E
( w2 _* \% A) x
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- X+ X& k: ~* GOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
0 Q: d! ?$ L7 [9 r" I* a7 A3.各个组件的主要功能
( b) N9 @6 Y1 p0 T0 p! |) S
$ \7 R6 ]5 m6 r( B. k" d9 M使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
' J' V4 k8 M8 b% K6 e5 L
; o5 J' L' |( K8 V! k, A针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
) U5 d9 o( s; w' `/ D6 i3 z& d& J" [7 y( ~( O: d7 Q- d
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; . Z; y+ w) A% Z0 i- N% F4 k
: q1 m1 f/ B/ F
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
2 @. d; Y3 {7 G$ ~9 Y. D  d; J4 C* i/ r3 M
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 4 k  w( Z# g5 O+ ?1 r+ }( A

( K# ?$ A% {$ p. r% u6 ^# x; T: N$ m2 U如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ( u. O  ?8 }" l8 C; ?0 a0 I& r5 z
2 i) `7 G5 v3 I" d- b
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; + G7 w5 X7 i% C1 u
. E" s. }. {* O! j# x* z& W
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
" a- b2 N6 m0 o. L. u* g& k5 T% L; L; B6 O6 Y
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; & N2 m# e1 D: j; F' V7 Z- ~
4 Y! C4 ^/ J( x6 s
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
# k& D7 o& I% }& Y0 j2 j
* M# |2 D  m. l2 R+ s; o- Z& j如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;   Z( b% m# Z4 f: }5 w. [

% j& [- W: _5 p2 g7 H; x如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 8 c9 X4 Y8 f: n; f. D" b
0 F6 j* ^+ q( i
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
  t5 F, c: t$ k# d5 g% ^# M+ s6 O& E7 K: A- |
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
4 N% |, ~. @1 `; R) o# T3 j0 U
% v7 y, m- d3 I: s+ B2 wWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 & G/ L$ o6 r; O8 M. ?- e% f
/ _$ D6 ~/ L3 ?. v  W6 t& L2 j( c% P
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 / O7 u: L% x1 L& J. ~# I3 Z9 q
1. Office 2000对系统的要求
# R( n6 D5 S( N1 ]$ C
; n; R' {5 E% ?0 z1) 对硬件环境的要求 3 X& w3 f7 O5 g3 B; i1 J

! _' l& q3 |; f9 @- ZOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 4 f# t. Q7 r4 R  A
- A, t0 T9 o( a+ Q8 M
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
0 {# l" F8 M6 V, u$ \- }) w* q! K8 `- _7 D
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
1 S# K  S7 E1 M+ I" X. Q" I( T5 M* I
. T; ?  N; s7 y5 C0 Z! ^C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
/ J' j; x; \/ d7 L/ b) i4 N3 `( t7 @9 W2 X8 i8 M# E3 R3 W) n. @
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 7 G! U; ~+ ]4 W" P

0 F0 ~# u, m/ |' g) S, ?* m: e2 xE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 6 p$ s/ t2 ?3 g0 u1 ~* \

3 \$ D  ^$ R' t9 f* m2) 对软件环境的要求
' |3 d7 B' n* F4 I( u+ ]6 C8 H$ [0 V& B
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2025-11-13 12:50 , Processed in 0.062996 second(s), 15 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表