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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 # i8 @# @1 j5 X
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
% {- ]& h8 ]* e9 _* J1 W新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。   y9 C1 }! A$ l
桌面程序: 8 }* N5 H" l8 D1 b5 u
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 8 I; O5 ^! E' n& p8 S% I
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 / B: M/ \8 [1 [$ X9 T2 P* @
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
9 {# y, Z# d! |- n- ]OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
& o& o9 i' w0 I9 V& gOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 # u& |  r( H" N1 f! c, k
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 - Q7 b$ r8 L4 ]3 k, k+ p* {
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 " [$ r5 B4 W# ~% W
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序   w1 X' w7 L/ }4 h" }! W" E2 a$ t
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
8 l! @0 \! f3 r* }/ R  CVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ! v/ k/ v) V8 B
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ; `$ R9 L- c7 j, l8 g: q
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
9 y# e' h# o0 A  k如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ! C+ n2 {4 j* b) q' O: k- Q
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
# ^, O7 a0 C* u0 ]4 c( L以下为办公软件组合,其中包含: 6 k! M3 T( q, O- g$ _* w
Office Outlook ; K; F( T1 J: D" [) d/ J+ x
Office Word
# w. z/ `( K& [$ {Office Excel % i" v. ]8 {1 D
Office PowerPoint
7 v3 t/ B& U4 S7 q/ ]0 R0 y! |- F) N' x/ XOffice Access ( H  H" P' L& n6 H$ L% Z
Office Publisher # H' t2 ~7 J; L5 q( j% q
Office FrontPage
7 k, _% A% _9 d) f* W* G0 JOffice PhotoDraw
( x$ l, H% }' r% k------------------------
: z9 @  z: F! g& b, xMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 8 O& n- g: K- Q  K4 @
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2.Office 2000中文版的组成 9 ?* Z4 W$ S$ ?; q+ [
3 k+ K2 f+ ]) z+ R3 ]) m
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 6 p3 i1 z5 L; }! t
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 . e/ Q( }3 C% k7 z
3.各个组件的主要功能 + b; j+ B" v8 J/ n$ Q, C

: y$ ~7 V2 C6 W  v/ }; w2 L4 p使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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* o; \+ A# D: ?) e1 V针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; . n. J) m5 T0 i9 H
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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/ }* q! |$ k! @/ d1 _9 B如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 1 V0 {, E  M8 u3 U" s$ o
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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; g4 u1 Y! f7 B+ \# U" }# N如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ' f# H- R, `; T' Z1 h7 Q* y
* Z( ^% w! m, w: u0 ]4 r: W5 ~2 C
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; $ V3 J3 q4 u, p9 W: C

0 `: b( `5 @; _0 z8 I如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
6 v& ]  d! k) [" \
$ l) E! m  ^  H, J( q7 u3 z如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
7 ~/ w/ m3 p$ E5 u% H
' s9 }( C. _$ B8 d# _$ c* \' Y3 O如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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4 Q. J* S! s. d# }# z! c: `Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。   C4 |' Y8 a1 J4 F4 k" b) R6 Y
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 , |9 z  E% s! v/ f  e
1. Office 2000对系统的要求 $ f8 `7 h0 `5 ]" G& n. ^6 K

# Q) d' s% o+ x1) 对硬件环境的要求 3 ]! S- n8 z7 ?. d& l
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 6 \- h: X& O" W& W- o2 h( q0 Z. p
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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2 J3 t- R( N' h! V9 w% o; \B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); $ y8 v1 T( x0 k4 e4 v% R* V
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); - I0 k7 d- L6 v  T$ ]8 c

, d! p7 e; O, H$ jE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 $ P9 M+ I, ?  N2 N/ t

- a/ |/ h. [. d& ~. F# x. S9 m* e2) 对软件环境的要求 6 K% `: B* y# l* Z8 x1 C
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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