 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|
最新版本是Office2007
3 h% K3 U9 }) e( V# `. C! E全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; d8 T, s c8 z
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
$ C4 i$ O' q8 f2 ]0 y, ]桌面程序:
% F; b8 J, J3 j% H' y! S' d jAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 3 [# X& x) k( r+ Y/ F R
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
s! p3 f: f( S0 Q2 [InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 2 c6 l' @9 ]# {# @, x8 j6 x
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 , J5 X6 _% X7 ?% u. C, k# e8 N1 w
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 , g' r: F% Z e9 N; ~; y6 @- |
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 : {6 {- M. j k; v* C, N
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ) u9 h3 H7 K) a) E
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
7 R2 u3 E5 N+ A2 M$ m2 [9 d ~5 F% VSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
4 T* v2 a0 z8 H, _1 Q. }" J7 f) j. DVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
* C; f( j9 F5 Z/ S' {/ w& g* R! bWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
/ ]0 K+ s! M4 M2 ?: N9 iEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 W: U [$ u6 B; r! c! z
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. . B8 F6 @4 i' ?# |8 j
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 , t/ n; ?. |; x$ V9 a
以下为办公软件组合,其中包含: ; j9 l) r9 u5 f
Office Outlook
6 H& ~: D2 H; d3 G* T9 jOffice Word
6 Q& H7 b; `. N0 DOffice Excel ; [3 y9 p( h( S# a! L w) H
Office PowerPoint ( j9 i5 z# v8 h o3 j: n3 H
Office Access
9 S5 u! g- x9 NOffice Publisher 0 N q _+ B; I j' q8 C
Office FrontPage & f+ m* h' i9 ]& F4 B, }
Office PhotoDraw 8 X5 Y: Z' a4 ], Q
------------------------
( s& N3 s$ U% Y; R, f, FMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 , I+ g% {+ C9 d E0 P. ]
# S8 K1 l# \% g( I1 J9 E
2.Office 2000中文版的组成 . K! t5 l. D- S2 H
2 M0 p/ O7 E9 h2 V" E' Y8 Z
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: : S' P2 ^9 h) y( g) {7 @# G9 ?. w- _0 ]
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
1 V6 f1 S( x+ a+ ^2 F3.各个组件的主要功能 7 [0 f4 o6 M, T, ^/ I( E
7 ~7 J7 Y, \1 @& Y1 f" i使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
2 l9 R( ?8 M2 `8 l, W1 E, [2 c @* Z. K! W4 G1 f
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
% r9 ]6 U# W/ d+ t8 C& e# b* q+ ]3 `( ?. G
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; " a/ A9 i7 L% \0 R! L5 p
. \, m7 f8 C/ Z; Y如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 5 k0 d' |# \. Q u& m2 ~' k
- |+ o% H8 c. k1 X如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ( k1 d8 a3 M3 k: B L* S
, O+ k2 z2 L% ^4 {% b1 m. m
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
$ k+ ?( z t$ o$ w6 J D+ F# A) J2 x: `" R6 r# d9 W
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
: T$ L' `; h3 e7 q/ P5 x/ r" Q5 z) b- Z' A! L
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
. b O( {1 D. A, g5 t( B. J7 z0 v/ r
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
+ Y) _4 z4 r8 @1 p8 a6 h- G7 O1 H3 J Z
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
; T$ {/ u) d5 x! w
0 f6 O* d/ b1 B3 `, g" ^: g1 O5 n如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 3 Q' e1 Y8 Z" b
1 ^7 m$ e. B' D( l5 [' `( r
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
. k, D& D5 Y- f" P6 f5 r. S- k6 U5 \+ e* e
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
) x0 v9 q. H2 ]% Y. x
* r7 Z3 ]: ^4 F如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 & t) d/ f/ ], h9 Y: r
2 f+ z# Y/ ~- q6 [* M8 U- EWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
! V/ j0 ^4 m/ E5 N% ~# g. G
, |8 s8 P: x; {6 H5 Z V5 K当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
; s$ t/ J9 x$ x0 g; j) K- C1. Office 2000对系统的要求
% |4 V! X! t7 [9 t0 ^( z7 b
4 w, Z( M- y8 C$ l1) 对硬件环境的要求 1 z% `0 w l1 a) e% ]2 [: _6 t
9 K8 N9 H) m9 x9 Y% d, X2 @+ d
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: _* @: c( s0 l6 p8 n$ \
! H1 `0 Y1 r: TA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
! u1 G8 | E9 j: j/ k
& e( x2 t- d! u1 z2 J; d) j& cB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
* k0 p# k- I5 ^& U' b; S; K! |. i0 M8 U
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); / L* o3 J0 O# w8 h( |
9 o2 u2 |( i8 l G, g. fD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ( l q* q1 c, @; {# B
3 ?1 {7 q( ? _% f. WE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
2 k' R) P0 L, b, s b% G+ `3 q
- C, x7 R; C6 D2) 对软件环境的要求
, t1 _1 T7 y0 [
1 g B$ N; H6 r9 P7 dOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
|