即将生效！中国驻加使领馆停办这项业务，中加往来却更加方便

片儿刀 · 发表于 2023-12-30 10:50

近日，中国驻加拿大大使馆发布了“关于《取消外国公文书认证要求的公约》在中加间生效后中国驻加拿大使领馆停办领事认证业务的通知”，通知指出：

一、2023年11月7日、2024年1月11日，《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）先后对中国和加拿大生效。中国香港特别行政区和澳门特别行政区此前已加入公约，《公约》继续对港澳地区适用。

二、2024年1月11日起，加拿大出具的《公约》范围内的公文书只需办理加拿大附加证明书即可送往中国内地使用，无需办理加拿大和中国驻加拿大使领馆的领事认证。当日起，中国驻加拿大使领馆停办领事认证业务。

三、根据《公约》规定，一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥加拿大附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

中国和加拿大先后加入《公约》

加拿大全球事务部于12月12日宣布，即将对在加拿大境外使用的文件认证服务进行改进。

从2024年1月11日开始，在加拿大认证一些文件将变得更快、更简单。

而就在此前不久，中国已经率先宣布取消公证认证，11月7日起生效。

如今，加拿大方面的新规也即将生效，中加往来以及双向办理文件都将更加方便。

具体来说，就是今年中国和加拿大先后加入了《取消外国公文书认证要求的公约》，即《海牙公约》，加拿大在2024年1月11日生效。

因此从下个月11日开始，如果中加居民需要验证公文在其他公约成员国家使用，都可以省略“领事认证”的步骤，节省大量的时间成本和费用。

首先，在加拿大且持有中国国籍的华人，如果需要把国内证明或文件拿到加拿大使用、投资，也就不再需要进行国际公证了。

而在此前，办理人就需要办理相关认证，程序还挺麻烦，要将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆认证文件的官员签名确认。

如果是中国文件需要在加拿大使用，就需要做双认证：先到公证处认证，然后再做领馆/使馆认证，办理周期需要20到45个工作日，一份文件需要1000到2000人民币。

这个领事/使馆认证，通常需要在外交部或高等法院的认证之后，再由目的国家的领事馆/使馆进行认证，而且仅在目的国有效，并不被其他国家承认。
但在公约生效后，中国文件只需完成公证认证，就可以在其他国家使用，办理周期预计可缩短到10个工作日，费用也会减少。

其次，从1月11日起，持有加拿大国籍的华人如果需要办理国内的事务，需要用到相关文件，也一样不用再进行领事认证了。

据悉，在加拿大，每年有超过20万份加拿大公共文件经过认证。而所谓公共文件，包括出生证、结婚证、教育文件和政府颁发的出口和公司记录，以及公证文件……

举例来说，BC的华裔居民A有事须验证本省的公文回到国内使用，那么现在只需要通过“BC验证计划”(B.C. Authentication Program) 获取一份证明书，也就是所谓的“海牙证明”即可，不用再跑去领事馆或大使馆额外法律认证。

而在此前，办理这样的事情有多麻烦，BC居民Wyatt Matthews深有体会，他曾经在中国留学，但在准备留学的时候，就因为这个公证，特地从居住地维多利亚跑到温哥华中国领事馆办理，既费钱又费时间，“如果当时有这个公约多好，就很简单了。”

不仅仅是这些留学、结婚的文件弄起来简单了，就连委托国内亲友处理房产，之后也不用再经过“先公证后领事认证”的繁杂手续，公证后就可以用“BC验证计划”获得海牙证明，直接使用。

BC省法政厅长Niki Sharma表示：之前跑过公证的人知道，这个过程十分麻烦。申请人需要在很短时间内完成本地认证，然后再寄送给国家领事馆。一旦这中间发生延迟，就可能会影响工作或学习机会，这对BC省民来说将更简便、更轻松。

据悉，这个《海牙公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。

海牙认证的主要目的，是消除多重法律认证的需求，让文书更容易地在不同的缔约国之间使用。具有海牙认证的文件将根据国际公认的标准被认为是合法的，无需在外国再次进行法律认证或公证。

总之，在《公约》正式生效后，以后无论是留学还是移民，办理申请的的速度将会大大提升，费用也会降低，中加往来必将更加方便，是个大好事儿。

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