 鲜花( 47)  鸡蛋( 0)
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主题:办公室礼仪和电话礼仪
9 y+ Y0 s7 n. p: V' W讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。
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讲座内容摘要:
! g* I; x: z: A! u" c- p3 l/ K+ B回答问题尽量少用Maybe。0 ~; `9 _- N+ v* v, Q8 Z
如果你回答No,你需要解释为什么。% Y" ~, C7 _# c( Y/ X& m% r
办公室要保持安静。
' Q5 \" K, |4 {: [; S上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。* T2 R3 ~, |5 \2 `9 m
上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。2 X' W% ~+ L! V+ J% R) S
如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。) K* Q" d% c8 H0 D
尊重别人隐私,不打听别人的私事。; j! z# y8 p% t, `
非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
' O- O; L, W$ h& @2 a s# n/ N尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
9 L2 B0 Z6 ^! C学会聆听别人的意见。, y8 C$ q7 b3 U
办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。4 K; v* p3 W! |+ x7 @3 g
参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。. L8 _% B }) b* B1 V2 H* D
办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。7 j6 H L( n0 L- ^1 b0 S
跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。
7 a$ h3 b& K, r+ g9 y# K6 F收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。0 R+ D( m+ B# y$ C' K& y, M
组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
% L/ Y* j, F4 E' g# E% C) j听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。6 ^0 V% f' Y7 V
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。2 h$ n; t" [( {$ @- p2 y
送花要问别人是否对花粉过敏。
Z3 E% d% V' T+ Y( V2 i a被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。
' C& Q- T n/ f( e不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。- Q2 h/ Y5 g' ]4 y7 N, R
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。9 t) n5 d* m0 U' `; @3 b
别让人在电话里hold on太久等你。 |
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