word 2010 快捷键

billzhao

$ L' ], ~' S+ f& _

" ^* ~3 n$ `% o4 y5 W% b6 B键盘快捷方式



搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
) N2 w* P2 a: A. I5 l: h1 i8 z  V5 V

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
: M9 `: _7 T+ y4 ]1 S
: R: i: n. f3 z# _3. 按 Enter。  
8 {2 O, j& J& f) Q1 N4 T
, W  \# c  c4 f8 ^) f1 L# a
4 o) N) A# s; }: @打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
7 O0 W8 R) G( [9 r2 V( q- _( N 返回页首
Microsoft Office 基础
+ o8 F6 D* g: k显示和使用窗口
+ G9 l& O" F- Y5 j要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab
6 k0 b6 h' r( y$ |$ G
切换到上一个窗口。
" j+ u/ J6 L9 E3 z: k- o1 p Alt+Shift+Tab
3 B/ h/ V( ?" n2 O
/ K) ?. H4 y  t& g& e; c* Y关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
+ a$ F8 A9 x4 F" c8 E! S9 y$ n
" v: ]& b. t* z! l7 C1 |9 z在将活动窗口最大化后再还原其大小。
4 s+ I- E! m  ]$ h( R9 T/ ^ Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
- \2 c6 d/ W  N& I& a; Z F6
, `4 D; e/ t8 {
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
2 H1 U  o9 R7 p9 [5 S
, i8 l& B2 L& ~* m; E当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
" f$ Q$ p5 C3 j+ R Ctrl+F6

; g1 ]' q) g4 H; J+ ?9 f切换到上一个窗口。
: k1 C5 x# t6 v Ctrl+Shift+F6

0 a9 E7 p/ d5 A$ A; W将所选的窗口最大化或还原其大小。
1 o& u) y* L: H6 R% d; U  p9 b Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

# F  ]) J5 D3 y% D7 X& i# l0 k
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
' ~9 K" A. t8 W6 p# [% K

使用对话框
3 Z) L* E- S. [0 P0 C要执行此操作
请按

9 e; R# x. _4 B- X; Z" {* r从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

* c2 O2 H& }% ?移至下一个选项或选项组。
% W5 d$ O4 _2 y2 k& W( N! g1 y8 B Tab
* S: n' Y2 o6 ?7 v
移至上一个选项或选项组。
, B% }" D: ]! k) @2 A' v( \6 X% X# y Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
; S' S" v" a8 X1 Y4 q9 p& }* {
( g  i+ e3 F% ]; h8 ~2 b在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
) c% q# \& {4 A  J. T
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
5 ^( y( V# m% w- ?/ Q3 w
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
1 m$ x9 j4 k; H5 L* ~) B6 R
从下拉列表中选择选项。
' c  ?$ F' Z8 ^! l! T6 | 下拉列表中某个选项的首字母
  q) i" D! l1 R) ]8 J
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
# a  @+ M. E7 q( p  e4 \2 j# g& j Esc

运行选定的命令。
9 ^2 y- n4 f  l# m/ e4 Y( X! z/ V% ^( @ Enter


4 x' a! s% G1 b8 T; _+ o2 R使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
4 |1 G3 f, t/ I2 w6 y要执行此操作
* |2 y; L) L' ?6 N1 J& f 请按

2 F$ e2 S0 t7 x% s8 }# p4 Z9 z移至条目的开头。
1 ?2 h- M  Q, X9 f# L8 O  q& y Home

移至条目的结尾。
6 ~% b+ {. c( \6 k, q2 Q" D  ~ End

$ `- j+ R6 A. M4 W向左或向右移动一个字符。
9 H/ j% h+ z5 D5 Q2 p 向左键或向右键
( d. {# X! ~+ P6 C- A; S
, e" B4 Q4 X' F& V& b- u向左移动一个字词。
  }& F+ J1 D/ y) a Ctrl+向左键
% }) S7 _1 R& X( w' r; @) H

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
5 w1 }  R0 D  \$ O2 L( h- l" v0 w
; q* W5 h% ~' [1 z$ E8 h# {向左选取或取消选取一个字符。
( H* u$ ?5 `6 E7 J0 q: v Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
, |# \# v2 A; b; j9 O2 i+ n8 E Shift+向右键
7 t* y) D" q! p; F3 ^
6 }/ m9 e8 H5 f" U2 ^( s向左选取或取消选取一个单词。
! n0 e1 E/ E+ W Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
: J- g% M/ i7 O
选择从插入点到条目开头之间的内容。
" r8 u" R) N" |- L, m, e Shift+Home
2 c; O  A0 E7 y
3 s' t$ Z. v( l- x选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
0 ]6 r# B) Q: k, x3 Q) m4 a& y
* {5 _, @6 G" w2 ?3 |) l8 w# W1 k
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
+ T" G$ {* ^$ U$ C' ~# T6 i3 @: `
3 D1 U# g/ Y" h2 q6 [' r7 A5 ~显示“打开”对话框。
0 A) X4 O: g7 k+ P/ I9 X( w Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 [! Z$ \; w$ Q
8 L. e; T. A: S; f6 ^2 s显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

1 H8 T( B" R* h4 J9 v, e" v* F! J打开所选文件夹的上一级文件夹。
. I* `  u; h% x! b Backspace
# Z2 G7 a% R3 A7 R% M* O
删除所选文件夹或文件。
( i) N2 J6 w! V0 M* @& P Delete
8 s9 S5 q* S  ^1 r& I
' M, D. ~9 h8 e; k# e显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

/ N" y4 A! E$ y: S5 m0 T向前移动浏览选项。
Tab
- O  y; g( W  u
7 @3 |7 m0 o- m$ {( y8 ]向后移动浏览选项。
4 W: X0 z1 `0 G- \) l Shift+Tab
4 u0 j5 x4 y$ V
打开“查找范围”列表。
- P, g( [5 |7 u, ~$ m( ?  }! q F4 或 Alt+I

2 h' z/ ]0 O/ N' G
撤消和恢复操作
要执行此操作
, l  `0 i4 _5 A. B% J$ J 请按
  W/ E( c( X! b9 ?; \% g) ~
+ M2 t. W  X7 t5 B0 G3 V6 C$ o取消操作。
Esc

$ V' h; M: ]: V1 o4 z: D2 K$ ^0 h撤消上一个操作。
7 {% B& J0 n: t+ e" Q Ctrl+Z
8 `# H5 \; I5 {1 t2 G
* k3 j; D; }! @5 I恢复或重复操作。
' d+ j# s. S# j. E. `+ D, s. S/ k Ctrl+Y
' I+ A9 z# I' R9 H7 Q* h  G! ?

访问和使用任务窗格和库
, G2 b- g% v( M; }- l6 j' n5 x# ]要执行此操作
请按
% V7 c+ f  {* s1 n5 J/ U
  A" g7 R1 M5 M( v5 \1 ^9 ?# {. g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
/ e: ~0 g6 X$ d% f' ^4 A# b( G Ctrl+Tab
/ u7 [. \) \/ r% |2 Q
( ~% z+ a6 F+ e. `2 W1 F9 f如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 G: F2 p- \  w Ctrl+空格键
$ T6 n. S! s* s# [
5 R  y4 E& K0 i& @7 ^5 }: @执行分配给所选按钮的操作。
8 i+ \& m! z% Y9 I 空格键或 Enter
* \. S' P) d  @& X
+ ]/ R% C3 E" l打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
7 Y3 ^% C; l3 M- U( w
选择库中的第一个或最后一个项目。
/ x  ~! D2 i2 G' K4 U& M* M, ] Home 或 End
  F' f. t+ Z' Y' ^' K8 R& U
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
3 Z9 c8 S6 D6 Q

关闭任务窗格
, c7 n( Y( H' {( Q# q. M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( ^+ ~% u( S8 M7 j+ j8 Q6 I2. 按 Ctrl+空格键。  
6 k% m* p9 `+ N! Y3 U
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

. k: Z$ Z. f! F7 \3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
$ f, d8 t& r0 s% S  [
% D$ ?, b& |1 I3 f4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


4 Y/ f1 I+ p/ b4 r! D调整任务窗格大小
4 M$ b5 w# h/ M( H" X: G& w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ A( ~: ?) D5 s
2. 按 Ctrl+空格键。  
2 d. M" P2 _' H" p6 q! x
# Z" F0 i4 e" R8 {5 h/ `
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

; w2 D! k1 a: s: [3 v7 H6 D9 I. P4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
" Z. E  p9 h+ v1 W' `
$ u; Z1 \7 x! f" c
1 W2 y0 J, m% z  I  v3 |9 I访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

# v( I" k* W. W- [# s显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
# a- `9 k) I$ u. c$ d& x3 V6 S Alt+Shift+F10
+ j! z8 h6 r% E4 _+ a. W
' _. {) D9 ], T! N8 h6 X在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
- x6 e* ]6 r* I
# Z- }& X5 H9 D1 p  ?( B在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
, m# B, s2 I$ ]9 L( Z: W3 K Enter

1 |7 G/ q6 g( Z) N; t1 `' M关闭智能标记菜单或消息。
% O, {- W% y( E3 o, A+ M6 B Esc
- w! z( P5 M6 R6 _  l& i
; {" S4 D5 c# j  C" `  H! y) _
$ e# u/ e7 ~* M% u' V提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ N9 A- m4 ?7 n下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

" {/ _$ Z, [" Y' O/ Y, ]1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% h% k# a) N7 d4 j, A2 u4 v9 ~
: O$ @/ r6 z0 _  U2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

  b+ X  e7 p$ V( H- O2 C3 a3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
8 ?/ [0 M  R) ^2 |5 V0 N( f
0 r& a; u2 i( c) {" f: a9 D4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

( J1 Q& q: j0 ?0 T# q0 h
, ?+ A; w, Q$ A7 t
7 E+ C; E7 e+ w( B6 X& x2 ? 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
2 S" A* ~; F$ ^1 R4 L/ { 返回页首
! q( t' Y) v3 |3 J$ R  v导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% S/ m2 f$ V7 ^  G' r8 Y1. 按 Alt。  


7 Z! p9 k9 k1 t0 k0 i当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
9 D: T! h8 {3 @" i& A1 ^) @
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
1 k! R6 j2 e$ a9 F2 x7 F
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
( A- V/ J+ g3 p- J使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
/ c' L4 h4 v( ^要执行此操作
请按
$ T: e: P% J  f+ r
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

2 R1 c; O+ G. b- N& {移至功能区的另一个选项卡。
# g4 ^  G) G3 O/ h; X, Y 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
; l4 |1 d/ }1 V" M
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

1 g' S; }' X5 L8 ?/ u4 j显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 r5 ?4 G; a0 E6 D+ s 功能区的活动选项卡  

( ^% N* ^6 i- G
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
. u9 g9 J7 g( k  s; J8 p
5 B" T( I8 E5 n
) M* F- a3 {- h% l3 s* e" P 您的文档
8 p6 ?: _4 `2 l- X6 f" t
8 S. q4 d; C1 q3 o/ T
$ O% V5 h& J. M
F6

% [8 |# ]8 e" P  K( {  Z
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
: i" a4 |4 p8 c: \5 B1 b  _& F/ v
* g4 X" S& q/ O. P6 Z分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

: g& M0 [5 _, ^0 j/ A' P3 z9 @激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
; s: D9 E+ i. }
. c5 {0 A9 d9 f- ]) @) l打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
# I: \4 f, ~6 K0 q9 D# ] Enter
' g' O% j9 E; r- k
* O8 [/ F! j  t2 M  B完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 z$ ?+ [4 p$ M Enter
0 Q' V  R( M# o# Y; p# d" i7 {
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  |9 t/ x5 u. Y F1


% c1 ^- x1 h2 H 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
4 @! P6 u1 ~' ?$ j6 _ 请按

0 Y: i4 \$ g' w5 ~1 b- F5 `创建不间断空格。
: K6 G+ G; L  C Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: a5 r, ]9 A8 a. b6 t$ \; `/ T
/ n% P6 r5 z* ~5 ^. r1 d使字符变为粗体。
. L4 i+ S9 b* V' h! U Ctrl+B
6 D6 t" F1 }. u; S+ T+ G# M. V( R; o& ?
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
% E) ]( O% w% Q( T0 x3 k Ctrl+U
5 D1 L) k& d# |* p5 E4 J" X- f4 ^
将字号减小一个值。
; T# a$ F4 J2 J9 O; U6 J# g+ K Ctrl+Shift+<
! N7 Q8 _! d7 p7 W8 q
$ [" v4 m$ t$ @& j/ K! d将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
9 U/ K5 v, f9 \6 Q0 V/ o* w
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

8 P3 r9 `) O+ |% ~将字号增大 1 磅。
7 W1 S0 y! E" r Ctrl+]
) P2 o5 T0 v. u6 `- }1 w4 t, O
! t. K' T% {: D5 N, W% L删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

, H4 g2 \3 r3 y- ^3 b' z2 ?剪切所选文本或对象。
2 P7 F' n) H2 s: r' I Ctrl+X
, u( h5 y, I2 L6 d6 b
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
( u- S1 E- _' k9 M" \5 ]0 B6 a
5 r8 R( H- _$ m" x. X仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
) j% }( N- B% S7 f4 U/ w$ M4 i Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
+ d# X6 A8 i  [, j' R* V! W( R
* {3 Z' h1 y4 E, e8 t打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


% Q$ p$ W* s1 c( B# k1 v处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

* C( a4 O* ~9 u! `8 ?/ V创建新文档。
3 d: l$ |  {: S9 w Ctrl+N
0 q2 T: d1 L7 }1 h
打开文档。
Ctrl+O

% V$ ~: ?+ {: c3 ~9 k+ ^5 l关闭文档。
8 Y( Q, a- o( m+ t) \# ? Ctrl+W

拆分文档窗口。
7 A- G: D+ j1 d, l* R) J Alt+Ctrl+S

. d' z6 t. M9 F2 b# `3 c撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S

, D) x" H7 L+ v* H2 E# S
' L5 V: G6 Q: n查找、替换和浏览文本
5 t* I2 B* w6 D: m3 p' L8 l8 F要执行此操作
请按
4 \  i) y! k1 F8 b% z
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

9 Q$ x! Q/ T  b6 w0 ~6 a% l& e* h重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
* n* m9 G* w4 `0 E  Y) V Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
4 g, S& P! z6 g2 X8 P Ctrl+H
3 i  W6 R- w: ?$ p
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
( ^  Q6 P. ]3 R: ~

6 G) [" Y" }% T' S& d! K( R& _在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
; t( n) W/ S- k# U! N# b Alt+Ctrl+Z
" X* ~7 m* b( B( z( |2 N
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
- I* f% r, v% o1 `$ f% |
4 c% l5 D$ F. a" O' R移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

1 `& I. W7 w' ~
切换至其他视图
9 N9 }; z9 @, Z要执行此操作
% D; n6 x/ t( ^  y. F 请按

切换到普通视图。
3 ~* J# @, r% S4 M4 ]' o Alt+Ctrl+P

% l$ M) Y- I- c! m" n/ A8 M* V8 R切换到大纲视图。
; P1 F4 ^' R/ L Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
. w& _1 i; A2 [ Alt+Ctrl+N
( |9 Y) P& M; \/ Q( x

大纲视图
要执行此操作
, Y9 b' d7 b) m$ A$ \ 请按
( |' _0 p, d7 {% s5 |$ [
提升段落级别。
$ j$ Q( b+ ]) b- ]" B; H Alt+Shift+向左键
: F0 P7 h1 i, u3 M* {$ s3 I. H
8 {( I* ], w; [( t0 a降低段落级别。
+ d8 C) F4 Y" A$ W' A1 @: `# A1 Y. | Alt+Shift+向右键
2 R- [* Z5 n; X" R
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
3 D% t" A6 C9 W Alt+Shift+向上键
7 W, R" Q3 \; Z% C
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

2 k5 x# e+ I6 \1 U* k扩展标题下的文本。
* K- S" }$ w* _. B1 a" s5 g1 S$ L  U/ N: ^4 Q Alt+Shift+加号 (+)
4 g' R0 v" O) [  J; D
- _# x* t' y2 B折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
2 |% |% H4 ]( I4 j& c* N0 o: V6 i
. w  A. @2 d3 n: Z+ H; e扩展或折叠所有文本或标题。
7 x2 r" x; f9 d2 U8 R Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
8 P3 o# X" b$ M4 O/ A: o+ o& X. W 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
. {% `* O' x( a* |
9 N" w4 ^0 D! k, O3 s# G显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
4 s7 s1 c/ Z$ u
. x6 ?! F* I( X* Y. s插入制表符。
& Y, i( k( `+ g" ]6 X9 I/ Y Ctrl+Tab
! x( p# }- d5 C: _* o" D$ C
/ a- J/ `3 m$ ], G. ]) H
打印和预览文档
* Z3 }7 c, O7 v( N+ g4 w! J要执行此操作
9 T" a: t% L; w" S) q3 ?8 u+ C% z 请按
8 v" `5 Q7 b: j. J8 Q" J
打印文档。
Ctrl+P
' I" q& w2 ]! X# i5 _
# \3 l# X/ d0 M0 }7 B切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
$ h. L! ^* W  ?- o 箭头键
$ Z: [: j! k* i1 v, N$ M, M
# v1 U3 O) m# `$ e3 G* R( g在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
! ]5 R3 e9 Y$ i Page Up 或 Page Down

' x6 {. `1 H  x在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

$ O, B; h+ l$ W3 ^6 h6 v. d+ n在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

) S. h" `! M# f" S: ]+ A
  v; T2 K4 N. |审阅文档
/ d9 T6 q+ U4 f7 K7 ]  J要执行此操作
请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

' N5 T/ {, g6 Z打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
# d# g# @1 u# j6 B9 `8 F+ g4 D, I
4 s9 t8 p- ]- k0 L6 Q7 T/ X+ y# A如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
9 O& `1 Q: f, ~# V2 T

8 T# s3 u' d7 c2 S8 _2 c阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
# c$ y8 i  I2 a. v; _! ?# A 请按
- K3 H8 B+ D4 }* Q$ S* f
转到文档起始端。
Home
& S% Z- r, c% A# V; M
转到文档末端。
End
7 B7 x# h+ F5 K
' C- k  ?1 S3 }0 [# K定位至第 n 页。
n，Enter

7 p; r3 i8 p6 a' b9 w退出阅读版式视图。
5 ~  c! c( c  [  c4 Z1 e( Z. ?. _ Esc


3 g3 j: {: M; x引用、脚注和尾注
2 V. H7 H4 B) U5 s1 Q) [6 h要执行此操作
, c' V0 B9 {, H5 y% J0 m 请按
# X6 q/ R  C, U$ f/ q
' Q; r* X. G, l/ E; U( E标记目录项。
6 P" P5 L* A' J4 t Alt+Shift+O

. H7 o8 j  M, i8 A, _( v% a标记引文目录项（引文）。
0 v' g. b' [; o3 s6 \7 Q, W Alt+Shift+I

& ]- k2 F+ f% q9 ]1 Q4 P插入索引项。
Alt+Shift+X
% m: O8 t/ l, k7 F6 S
+ F' H% ~. {! B5 I, t插入脚注。
- J3 {/ L8 R1 w: a; `7 u3 C Alt+Ctrl+F
8 f2 z* F0 ~2 L! W( }4 O
插入尾注。
Alt+Ctrl+D

# Q. H3 T' B+ s
处理网页
要执行此操作
2 Y  ]: {( ]9 T5 n9 h1 Q 请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
$ j  J/ O1 N+ S4 L( J) ?$ M6 k Alt+向左键

# U  H5 N/ N3 e# J前进一页。
1 U* d! l4 W4 ` Alt+向右键
- L" q2 x5 `% b& d) S4 F2 r  c7 U: J
刷新。
F9

5 X# T8 F" z$ {9 B
% o' n& B% U, H7 h4 _% I编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
" S. c& v, C. k8 ~要执行此操作
! \+ f, V9 A3 f+ b9 u/ Q' V9 P  u) [ 请按
+ h$ g3 h9 V+ Y2 A
向左删除一个字符。
Backspace
- T& u# c9 r- f0 t
: e) Y; R8 M0 I# Q向左删除一个字词。
# H, t/ ^2 ?9 S# G! ?( G Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
6 W8 c- R6 E4 o& V: u Delete
+ f, H+ ?( ^5 `& B: }
% U6 k( f7 T: a& x# b向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& E3 S) e) g! ^1 ~3 B) F9 s0 V
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


% G' v9 {" ]8 g8 b7 ?复制和移动文字及图形
9 D' s) z% L$ v5 p要执行此操作
请按

0 D+ Q+ [% L! u' N  v% s3 j( g打开“Office 剪贴板”。
0 J7 ~! q" G" M0 I 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
! o- v( V3 K9 t6 X8 ?5 T, g9 e4 m Ctrl+X

, t$ L1 J. z5 @5 T# Z+ S0 H从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
: J% V1 P, R) Z0 n* K- V3 G Ctrl+V
, i0 K9 f1 b/ u- G- _- n- t& D
' T( N! v! ~) R0 m将文字或图形移动一次。
9 k8 f! H/ t) ^, j5 H F2（然后移动光标并按 Enter）
; p! k# y. R& @% q5 B( S# \
将文字或图形复制一次。
5 U6 ]% P' C/ I" a+ A Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 P, I, ^% W6 Q2 c. m3 }! R0 L- Z" R
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
$ T# H5 g6 H! x: c# {+ P
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

  w- b; t* T5 Q5 z6 {粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
2 J* \0 w  Z/ ]2 \  d1 C" H
; ~6 k% G" B0 r( _. _5 u  t% P/ q" J9 z复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

5 V9 ~  @% J8 h3 q
插入特殊字符
要插入
( l5 |; _4 ~- l" e3 m 请按

8 M' s% U9 U' [' U& t. T6 y" N域
Ctrl+F9
) M' A& i: N! l. B4 `- _! s
$ V9 P; u7 z0 V3 h4 b1 z; _换行符
7 R: H1 s0 r! S9 I Shift+Enter
. e3 o0 z( g" f5 i1 k. S' k0 x
& a- ~! P4 d& [分页符
Ctrl+Enter
: g5 P9 |5 U7 I& S7 C7 f, K: Q+ o
! n0 |  ?$ Z$ N. g分栏符
  @9 i) X& a( j% d Ctrl+Shift+Enter
$ n9 Q- V* p- }0 Q6 m, \, T4 q
$ @' q2 Y# f; O* ]: e长破折号
# T1 m$ x1 I! W Alt+Ctrl+减号

% `& R# Y4 [* z1 W6 P短破折号
Ctrl+减号

4 U' j5 w+ h7 Y1 V# y$ V+ G# ]可选连字符
* b  G' R& W& h% @: @3 U Ctrl+连字符
4 R1 U. _, Y8 J  M# b5 @2 [3 G
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


2 u- C8 n" s5 W7 V5 }2 O不间断空格
" m5 F$ e: y7 n- c* u Ctrl+Shift+空格键

版权符号
' P+ K1 Q, ?0 y, h( }/ R  f Alt+Ctrl+C

1 O6 g- S: Y3 j7 A2 C注册商标符号
+ n6 r0 _: F* W Alt+Ctrl+R

商标符号
. t/ M8 ^6 F: ^3 `7 R& A Alt+Ctrl+T
" E  P2 F# c$ M6 X" r
省略号
Alt+Ctrl+句号
4 ?. M' V$ D; |% Z
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
9 m! C- ?7 J6 q( W Ctrl+'（单引号），'（单引号）
9 H5 Z. a# x/ x3 S
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
# o. w1 [% i: O! q+ g& a  e

! s4 U9 S9 `3 s, G1 ~( G/ b9 @3 O通过使用字符代码插入字符
$ E  `  f5 Q2 B9 n要执行此操作
! J8 K! q; i% i8 h2 m+ v 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 x! E5 \/ O3 E 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
& [4 q" F& N) z# E6 @
# I4 y4 q( e9 t- i9 F- N9 T插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
2 U" ?+ p4 x: I, Y- c- `7 K# ]4 V

( b# A3 X: Y/ @" i9 B3 ~选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
6 \2 P1 a" a( m  A1 s" R扩展所选内容
要执行此操作
请按
1 d* V$ X- V2 p$ F3 H- T# V8 r6 a
3 L$ Y; W, z+ h; P打开扩展模式。
$ Q  G, t3 k7 Y7 z; \ F8
# t( z' E: |8 j/ i8 R
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
' Q- n! J5 Z. B6 n: ]% p1 r0 U" l
8 B/ S5 o% V5 k- b- g# H增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
; F' x7 @  t  C9 {, u
' q0 d$ T$ n. G3 _# ~
类推）

减少所选内容的大小。
0 B# q0 c; r. l% {4 m3 q& i Shift+F8
: ]: B- ^0 Z. o: N* @5 Y: {* x( l5 z
关闭扩展模式。
Esc
! g# {$ v* u. @% R, \) ], F/ M7 X
( o, o& \. a* L' a9 B将所选内容向右扩展一个字符。
: {3 B$ N+ V' n( i9 u/ d Shift+向右键
# s! }7 P. |/ f& _- |
8 u! _( f/ w& h8 b7 |$ l5 g将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
# c/ b$ y' n7 m6 D1 `" U
1 K! \; @+ W/ p( a$ k将所选内容扩展到字词的末尾。
0 }6 f- x3 h0 ^8 H: C Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
% ^6 v" R7 r/ h, H; O9 t Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
8 y+ r- C: ]$ G7 k: p& S! M; n8 l$ J2 J Shift+End
4 |- B# p4 Z) k6 v1 w
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

' k9 ]+ p' j4 w1 s: X4 l将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
) o* B% N. b5 I9 e. |% R+ v1 G/ s Shift+向上键
2 n4 |, c3 @# }+ i1 k
! G7 \) J. l$ `0 l4 [将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

6 B( Y7 A2 i. K+ t将所选内容扩展到段落的开头。
  X! s3 J" P" h% M% }% ? Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
" `1 G8 x: S( D1 H: U3 C/ b Shift+Page Down

2 e6 t1 J; C$ H# A将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
8 B8 y4 T5 t" h3 U/ _+ d
将所选内容扩展到文档的开头。
4 T  c& d: F( z$ [  L$ T7 a Ctrl+Shift+Home
* o# l: `5 n/ w
+ W/ W, w( \: P# E. W1 t7 w& C将所选内容扩展到文档的末尾。
1 R. P, {# ]7 ?$ f2 [ Ctrl+Shift+End
9 W( }- o( L8 {6 W/ r
将所选内容扩展到窗口的末尾。
( L, r, e5 X, Y& b3 ` Alt+Ctrl+Shift+Page Down
. q4 {, X  M3 t1 }3 }. B
将所选内容扩展到包含整篇文档。
: X) z3 [& W/ f# [; `' ~$ a  l Ctrl+A

: b, x! r3 l* g2 t( |1 p7 R纵向选择文字块。
5 Y/ v. u7 C1 u3 W Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

* Z, L$ N! r9 F' W: _3 A将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
, P3 e+ O$ V7 t- u要执行此操作
请按
7 h3 |! D* ?5 a) b+ U+ k3 c
选定下一单元格的内容。
Tab
( Q& d) T% i' N' U  r7 n- s4 v1 h

6 i9 T  d" k6 x: D2 z( a选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

# p, ]& \  X' V) z0 O7 Z选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
  |5 G9 g; n: H2 G; O7 p6 \% r9 h 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
9 A# z! w/ r4 ]' m0 X
- k( w/ [' M- O8 s# N3 p0 ~2 L* k9 i
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




扩展所选内容（或块）。
5 d. H& `$ F/ ?5 i# \! A2 \8 A Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, N5 u: J' \( i+ \
$ y9 K* |. K, i# [  
0 T! r2 J9 Z. J( U0 d选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

/ {5 Q" Z. K3 Z+ ~6 a/ M
  v: k* B$ d& x; _1 E7 M在文档中移动
要移动到的位置
+ J5 K  C( r5 E  M% \6 x0 p 请按

- }$ }0 K- V  M! Y8 x/ T6 a$ |0 n+ s左侧的一个字符
" J2 T; M$ s3 B% ?/ I7 `8 R 向左键
+ o* d# g/ ]' C/ ^; D
右侧的一个字符
向右键
8 Y. K5 A( n0 O% }2 q+ w, Y
3 A1 Y& U8 C8 C0 x向左移动一个字词
8 d) T' u- n1 ?' e9 r: W Ctrl+向左键
9 }- s1 k% b0 D0 e7 ]# N* O
2 e; P, q- Q/ u0 i4 ^2 t" S3 e向右移动一个字词
  q. _: b8 {3 W+ I# o Ctrl+向右键

上移一段
2 x+ ]  ?9 P# j# q6 c Ctrl+向上键

0 j* b" k  H: I& t. [下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
0 G* E5 V) _. y% \9 e0 `' M! K Shift+Tab

' d& u% C+ |4 z5 l: c右移一个单元格（在表格中）
Tab

& m# K+ d. ^" n+ d1 Y( Q上移一行
向上键
% y  V7 ]# ?# |0 f
下移一行
向下键
2 ?" q/ F( s8 `* h0 u
移至行尾
End

移至行首
8 |& ~/ ?4 t4 j# j# u, H Home

( h1 z7 a2 @" R9 K' |: q- H移至窗口顶端
; ~+ L# j4 g- Z9 y3 } Alt+Ctrl+Page Up
3 O4 |3 y& p& n& q1 e  Y
" w0 k7 p9 ?5 b# ?( J移至窗口结尾
7 n7 D7 K- c% g Alt+Ctrl+Page Down

' ^# t( `  A; ^5 s1 C+ C: x上移一屏（滚动）
1 x/ z; k3 ^0 B" R2 j# q8 [7 J: \ Page Up


/ e3 M- x- m6 [, r下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
- A  e% C$ X+ ?3 x Ctrl+Page Up
( @. m5 N/ U% c$ v  B( C
移至文档结尾
Ctrl+End
- n* E/ f# D3 y9 V( w2 h
移至文档开头
0 f/ _, M/ e5 K8 T# t Ctrl+Home

移至前一处修订
* Q# s( U7 l0 {4 c. e Shift+F5
5 r* J9 i* p& i
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

) w* H3 O( w" `9 b; i
在表格中移动
要移动到的位置
请按
1 J: @9 d* _! T, A1 r
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
5 j  O7 s! I% u Shift+Tab
5 E+ ?/ x; Z7 w3 y- V1 [
一行中的第一个单元格
9 I# U7 j" v, i+ _ Alt+Home
- l. B  \+ z9 D; I% {$ ]/ H
一行中的最后一个单元格
Alt+End

) z" P$ g- H' M* o# A! T一列中的第一个单元格
6 S3 ^  B; o% f7 o Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
+ f# w, L0 N5 P/ G* S
. I$ O+ Y# S6 a: L/ v上一行
向上键
2 M% S$ t3 I' @
# n* }) V3 [* e( {  c% m下一行
2 {* W3 J0 J! E# P 向下键
; ~- ~5 _$ l2 E- F) a. y
+ Y; V+ Y; g; e上移行
Alt+Shift+向上键
6 s) G; s/ o2 h! e" O
下移行
7 S7 q$ z% ?, D& i, u Alt+Shift+向下键
6 l% c; `  N1 A3 q

在表格中插入段落和制表符
# `0 q6 e& p/ A" S4 ~要插入的对象
请按

) b0 D% v: `6 F0 `  ?在单元格中插入新段落
! n* h' g/ O* h Enter

在单元格中插入制表符
' c& I! n8 H# i. S8 |( J Ctrl+Tab
( M& G( r+ N/ t3 A7 w5 H1 g
. x1 ~- `, h2 F& D; R
6 {; _8 ~" V0 C! B使用改写模式
8 b" P* G+ T1 C& K0 s若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
4 O; f& A/ q; j

: S' d# z' ]. n6 k5 }, ^' l0 E* Q* y3 E若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
- S3 }; f5 t  Q要执行此操作
请按

) B- H1 p1 I  ]2 C7 u" i. T从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
; j7 H% y" |1 u2 f- H
将已复制格式应用于文本。
# X) T1 d( ~) X" ~+ L* I0 e3 g Ctrl+Shift+V
7 A( }1 J5 w1 Y" i) r8 Y6 \9 p
7 I. ?0 ?7 o- r; U
  ]) D/ A6 ]. E% W6 P更改字体或字号
2 I0 F9 E; S% r( I 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
* V% z: ]0 l: N! W  P Ctrl+Shift+F

增大字号。
3 Q7 @9 [- |& f' p Ctrl+Shift+>
$ [) ~! K. b5 I$ D
+ Z  E. |; _7 [  z& k( E. ?/ F减小字号。
! U" ?0 u7 E) z% g" M# O& @9 E+ I4 G Ctrl+Shift+<
( E/ r3 ^+ v3 P2 w, ^) E
逐磅增大字号。
Ctrl+]

/ h. E3 E- }9 y逐磅减小字号。
Ctrl+[
/ a, P; }# o2 F8 n4 s+ s8 v

% x1 K7 A9 K6 q* q$ c应用字符格式
# p, i9 _( b& N# c* h( n# \要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

' \* }6 [# D: L) q) }" V/ l5 _更改字母大小写。
Shift+F3

8 z4 g& x% t. |# _) o将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
, z( F& I: E2 A% y" U* F" o5 b
9 M, i  h2 ?+ h1 S+ S+ R应用加粗格式。
! P# V6 f9 @3 F3 c Ctrl+B

& a. |# N- D* Z/ Y. _2 G# q应用下划线。
Ctrl+U
! b& }  N5 L! a# I
3 a- i9 T* c! z9 U% y8 X, ~只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
3 p2 ~! n- }0 d, L
0 e& i2 v5 M# i: @2 _, Z# z4 @6 C给文字添加双下划线。
' ^# @% R! C8 [3 l8 k; a! @) L Ctrl+Shift+D
. m" G8 w- J% m# Y2 t. q
. d7 u9 @. g  J2 K应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
  ]0 ^1 d0 Y' F0 k/ J: e
将所有字母设成小写。
' `/ O, w  Y& }; j# K* Z7 N Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

. O& R- I- W4 D2 d应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

- S- t6 ?* k- N删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

% f% u+ T: s4 z; b5 f* g0 F4 N& U将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

% P3 s& m0 x, Z% h/ I/ z, k
查看并复制文字格式
6 c3 J" h& `. I. e要执行此操作
$ E9 X+ z% L) a* Q3 L" y4 |6 R! }/ V3 m 请按
. c0 M. `! h$ D+ T- U& r
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
% @/ h% v1 R3 [  F/ I; a0 v* {
* }% {6 v! C/ ^( P! M% ?2 J& A审阅文字格式。
6 c# C2 J3 o9 q4 k* Y% \ Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
2 F4 n, l2 ?3 \/ }; R- O2 T Ctrl+Shift+C
: y* n6 N9 V" M8 P5 b4 x9 T
粘贴格式。
* [( O; E; J. i* G Ctrl+Shift+V
: H, N3 z( X8 L1 z8 _. \7 q/ J

, D: k2 |# ~4 G设置行距
要执行此操作
/ p, W% c2 |+ f( }6 v& k 请按
6 T. Q* D. O7 M9 T
0 r2 J' k8 o* I" P$ Q9 l% g8 X单倍行距。
Ctrl+1
9 f1 I. ^! h3 y

双倍行距。
* N/ A6 l5 c# C9 K: t) n Ctrl+2
7 a; @- m$ ~4 K5 d+ j( P0 C; |- o
1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
; f$ j9 ]3 D- y; t/ d Ctrl+0（零）

7 p' Y0 G) m, K2 P
4 T. k: Z1 y- a. ~1 y# I6 q8 E对齐段落
" l! y: d3 g  H+ h( W要执行此操作
请按
* b9 W& X# o: ?, u2 G* k) }' u
在段落居中和左对齐之间切换。
( U9 V5 Z$ W# O) d0 E" E  n5 g Ctrl+E
: n- `4 k2 P: y8 o1 f. Q$ W6 u
3 k. x$ A" l0 I+ P; ^在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. [4 L, D/ N$ G3 w1 O' m' R Ctrl+J
0 c. u" z- v  k( y' [
7 y6 o  P2 y! S: r* X0 u在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
" j# r$ V$ c+ T, H4 ^$ O4 E' o Ctrl+L

7 w( b2 @% K; Z; l! i左侧段落缩进。
' `3 r6 q, G# P' ]. N0 _9 K Ctrl+M
6 a0 k! U! r" B/ r% j- s" n# [# Z
: Z+ f/ Q5 D$ s取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
5 `& v) g% W8 v5 O
, H" J* X! t) p9 l创建悬挂缩进。
Ctrl+T
. q+ z! M% d: W, e3 X$ i/ f9 i
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
- i3 U7 Z- A0 n! T
删除段落格式。
! N( `5 u$ F, T( R) W Ctrl+Q


! H) u8 h/ o" d应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
  A/ X$ @; Y) T* `- N Ctrl+Shift+S
+ D/ b/ o) }+ E8 Y+ I
! r4 B4 ^' \6 A+ t5 B& l6 z打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
8 \& x2 B/ t2 c" j
6 e& ?) L/ ?& A3 \5 W! k  C启动“自动套用格式”。
- }% T3 B) l  |* D$ | Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
1 j9 U2 P  D' \ Ctrl+Shift+N

1 H7 M& [7 Q: W, H4 I+ r/ k应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
$ O4 P+ k2 o3 Q$ b' f$ i
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
! V  n& Y- ~- u  b0 M( Q9 [1 l
1 ]2 [# c& B9 E6 _应用“标题 3”样式。
& m& H& P. j  {  w* _. g Alt+Ctrl+3

- |. Z4 B. {! j$ ?, ~  ^+ p& e
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
. Z$ [' q' }/ h% F
2. 按 Ctrl+空格键。  

+ m" C' F6 k3 A4 ^; w. B5 o" D3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& i% r: x# F& y, o) w

0 x0 p. {" d6 o3 [) h2 B  i4 [3 j插入并编辑对象
7 o! [8 \0 v7 G0 Z( f% n插入对象
% M# m6 k# x/ u4 ?) B1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
2 ^" Z3 b, s# O1 d8 T2 x/ @3 F" P5 L
2. 请执行下列操作之一。  
% O) z( z) y+ `! s1 _1 N
% H: D7 m, W7 x/ V. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
5 C) o3 X; M& G! L: O
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



# r( ]; R: d1 V3 Z; E1 y  B9 z编辑对象
- b7 F4 C0 Y7 v! g# ?1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

5 C% {0 i0 |* F& j6 C6 C3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


# n5 c" u% J! f6 o3 z插入 SmartArt 图形
" ?" w+ A9 P3 u6 y; M1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
! K7 F* U' f/ w
- ?& }! E" K" T2 T! Q2 O2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
8 a! y1 C! s- |9 X
! C9 \* V( X0 c4 ]4. 按 Enter。  
0 y, @0 S3 l5 c3 q  j
- o. q. ^9 P: ?7 `  V8 e# |
插入艺术字
$ Y" L- B# G! l1 F. F/ \& {* U7 g' J1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
# `( `8 v: X- K- C3 n
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
& C8 o4 w9 p3 o& ?4 }1 J
  V6 I& I2 K7 ^1 J$ U6 {3. 键入所需的文字。  
: W5 ~0 G7 R7 E! v+ u
( {2 b: y# A5 C  t" Q3 V
3 g" }; p' G& O& a/ r9 [4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
, q9 W7 }4 W, v; {) V执行邮件合并
6 ~" F% |3 K5 B3 P: d 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
5 M" f/ o8 c0 L- q) `. o7 E3 k 请按
# V6 @( f( p5 g6 v
% \; y+ j( {8 l5 F4 b( V) @预览邮件合并。
Alt+Shift+K
- Z7 [' @" u) F; L7 A% W- \5 l
" E2 j" L: t/ S9 I/ E2 m7 S6 U合并文档。
2 |% C# q; S0 M% O Alt+Shift+N
( {+ P" s. w/ H8 s
4 u. r& M( o( g打印已合并的文档。
9 Y. S: m3 }+ I; N/ b2 T, [ Alt+Shift+M

, v4 r( h8 v! I( ~3 |- e编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
1 z) A( w' N: D8 H, w+ V Alt+Shift+F

5 B3 I% u, s$ W1 G2 R8 {! Q  F, K1 E
1 i; e. b4 e0 x$ i使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
7 N, x4 V/ R/ V Alt+Shift+D
2 O& l6 H# t2 w/ D) i- t1 A
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
% b6 v* U1 v. w/ t8 v) h
插入页字段。
0 q6 r7 _( g: u2 s Alt+Shift+P

  M! N2 D2 T: g9 K插入时间域。
$ y; [8 U" j0 _) S& P( G4 c; u7 J# P Alt+Shift+T
2 ]4 S3 B- S4 _3 V/ F+ \* J" b
' Q3 ?7 j6 s6 E' q% y" d插入空域。
7 C& a. D! S7 ?+ u- r9 N Ctrl+F9
0 h" O2 o( M* d( g3 e
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
$ L4 A% i" [% j& l Ctrl+Shift+F7

& c: k) p/ X$ {, z更新选定的域。
F9
) s6 @* U9 l2 o
3 g$ V0 b. ?% Z& ]/ S6 L4 N取消域的链接。
1 k' \9 h' g' \) ~8 Q& B7 t1 R# k Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
1 Q+ l+ T2 j+ c' r5 j3 l
在所有的域代码及其结果间进行切换。
" n  ]5 g$ j4 ^7 o' e) v# N8 E Alt+F9
. T! S! A: \' M; k& m
) S( Q6 c# E. L, H7 K  ^/ i$ r
% {, X! |8 o. A) p从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
6 d; A& g: e+ G- E5 Q F11

7 N' i7 ~5 l& x$ ^' r定位至前一个域。
, @3 ?4 h% A* Z" k Shift+F11

# e- k+ S) |( ^- D锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

0 i1 b! Z, {# y9 n+ X
语言栏
  j2 L" L" l- y5 `7 e/ f手写识别
$ m% Y3 M" N  g5 }, A要执行此操作
请按

4 _( @1 R$ z6 j: V/ U# q在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

$ H' K& G( F4 W" L打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
3 ]" D/ y. S' W  S: \# w Alt+~
" z& j7 Y  A1 O' o; L$ P
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
* o7 y( L& A' j, \% ]. \; `8 y

. V8 F# A6 t9 @4 f& w  s6 S3 e5 k提示
1 t, ?" E: y" X6 i) N& I7 @ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, b2 W3 y7 H* q6 E6 [$ w, e/ u# V9 g% Z! `“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

/ {! t8 `& h5 X6 ]6 @9 F& _ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  j5 P' H' a/ |% i' T  

( P, ]$ R* X/ {: H3 U
. ?2 Y0 q. {6 E 返回页首
功能键参考
2 P6 T2 r3 j4 p. O1 E功能键
3 Q. v4 R8 P. C0 G' V8 _3 g: H5 m要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

3 r! g- l4 q! k, C& W7 j移动文字或图形。
8 C2 \- Z3 `8 W3 I9 T F2

. E% t/ H: i; c' ]重复上一步操作。
F4

  p2 S; H3 F9 d0 E选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
- P% ?  `. m) L& G. g7 g F5
- o8 o3 g9 X7 ?4 D6 D
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
3 P( R/ W# G4 l! m1 ^6 k3 {) r, q F7
0 h. \+ p& x$ ?; f# @
  w7 y, ?+ a: K7 v扩展所选内容。
F8
+ v$ u! v! i" [  R) ]; t8 s
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

9 D9 |" u- o# ~3 p" k  n前往下一个域。
+ }. t' X. i- w F11

2 X! U- b+ Q, L. w  ]- L7 w6 a$ q选择“另存为”命令。
1 i2 g1 ~" Y6 `  h2 t F12
/ ~8 T6 N/ }! W5 L) \0 X
' ~& d) b2 M4 D( q0 S4 h) W
Shift+功能键
& N3 c5 ~1 ?+ h9 {* S要执行此操作
% ^% c$ p( _  A& v. ~ 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

8 e6 ^9 Y* `; h; m复制文本。
) P7 w) B5 B) y! P. v$ ~- A Shift+F2

; i4 X" u" s# M: _3 D更改字母大小写。
Shift+F3

+ z9 P/ l$ Q+ f, f  R重复“查找”或“定位”操作。
% t0 w# R/ L' u# {+ | Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
5 ?) Y/ X# p$ _8 N1 A& z
0 B" U, Z/ N4 ?+ O1 h4 E0 P3 V转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

, l4 V# g+ ?. `' I选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

9 R' }: f. e  W: T减少所选内容的大小。
Shift+F8

# ~+ k5 @6 F% i( m% b& X7 r在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

% S" t9 y" `" R. a显示快捷菜单。
Shift+F10
2 H/ }# i4 S3 b/ H% s1 r
% |- g6 T: W8 [  k& H( l
定位至前一个域。
4 f7 u1 n$ N8 `0 G6 Z& d Shift+F11
( ]. Q( @: V" J3 g
7 |7 Q1 |6 G1 c6 [选择“保存”命令。
7 u- t0 u$ O6 a7 u* s# q- `2 w Shift+F12
3 E" H/ l# o9 x( k. K3 K# G

Ctrl+功能键
  Q- j7 x- k9 `0 X- w/ [2 n要执行此操作
4 a1 `' X: u% ?' X8 g0 ? 请按

% ~- \& a2 u% p8 n  s展开或折叠功能区。
3 W( S" }* C6 Z! B9 D- f& t Ctrl+F1
" |* M% p$ K& ^* j
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

0 z2 V( {" Z# u剪切至“图文场”。
+ o3 R6 {  w1 }" O# G5 T( P3 O Ctrl+F3
" |2 J% g) n9 f+ {( h
5 H! B/ j$ S) n" X关闭窗口。
, l/ _& _' j) F" d Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
) N2 j+ Z# {+ n
6 }  K. V$ \% b) ~0 R; R插入空域。
Ctrl+F9

7 l! J5 A# {' ~- \6 E, x将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

( q9 ]  e& X  T8 d  a$ @4 C锁定域。
Ctrl+F11
. ?  X3 Q7 U0 d+ ^: [
选择“打开”命令。
4 Q* x/ k8 W6 s! }* q% y: K2 B Ctrl+F12
' `, J5 {0 G  L$ @  S1 s

6 g: }8 U. |& m- U$ ~6 t7 a( nCtrl+Shift+功能键
2 s+ L  ]# i, k+ j1 Q$ |9 ^7 v. w要执行此操作
请按

& a2 y* z/ f) u: m插入“图文场”的内容。
: ?( B% j6 V4 Y" P7 W9 W Ctrl+Shift+F3

$ V# U2 [7 d' S2 h1 E7 L$ o编辑书签。
$ @# x1 U; f" p; [! ~ Ctrl+Shift+F5
/ e( F9 l( N% ?8 l' Y
: S% @) O, A3 n/ {5 L' S前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 z' `4 w5 [# D. B" M: J
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
5 a+ X( b& {- M2 H- Y+ R& z; m1 o
: |8 _1 v9 ]! N9 l& j0 L) v( W: F, J扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
8 H4 Z$ a$ L( P: _( L! o6 ?# g5 X& h
取消域的链接。
- I" \' C: D3 Z  @3 m* f9 _, o Ctrl+Shift+F9
! K  A" A8 n7 S, j6 z; }+ F
$ ]6 m1 `- K- t解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
! {, \' S. j+ y0 e- `) c% [$ x
选择“打印”命令。
2 j# ~" O% T) ^% U& ~9 @ Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
% C! m/ }1 t/ l4 f8 B  G" o要执行此操作
请按
) e# i. }" Q% U8 t; {
! B% m) W" ^8 _! ~7 m! n前往下一个域。
Alt+F1

0 W- [1 q- B( M创建新的“构建基块”。
Alt+F3
6 }; n% \, K, f
退出 Word 2010。
Alt+F4
, s0 {7 A7 `3 M! q: U% e; `0 J6 ?
还原程序窗口大小。
Alt+F5
. {2 e9 g; B7 q, B( B4 X
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
( V1 S' T% k7 }
+ p1 P; p( N: \查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

3 u: q" j9 V8 K2 R) L运行宏。
Alt+F8

) {0 M4 J" e& i) `3 Q; {在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

# i$ W; N. h4 X- M7 R0 v/ ?. z显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

& m) X; f; H4 z& i& D* L: \显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
+ @2 ^( n% q" H, J. i5 i+ Q3 `

# _8 C" m/ x5 G/ }5 }* s* G/ vAlt+Shift+功能键
  F, T, m$ }9 b6 t( u6 U要执行此操作
6 _! _5 ^5 Y  q' X 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
- z) Q5 `3 K8 s: w. X Alt+Shift+F2
% h" i* N$ @+ s2 z
显示“信息检索”任务窗格。
. C8 C) G* t9 W$ \ Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

3 G, N* v4 B2 ^+ \4 ]4 S显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

: S' D# K  m8 N2 k
Ctrl+Alt+功能键
- r/ V5 t% P8 N1 U要执行此操作
请按
1 t! h$ N; F& L4 b/ @
$ d  j" I5 H: ]* @显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
1 k5 _5 A6 R4 L- [! Q; r Ctrl+Alt+F2
* |; H4 t! K& a5 i: T0 U, Q  u8 n7 p
5 r! Y  _; o  A  F/ a8 N0 s: i
# j# w+ o! @( q
, O  Y, V# |5 |, w  U" r

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用