word 2010 快捷键

billzhao

# D; ]* B( m. q7 s

键盘快捷方式



, I9 s9 f# _4 Y* m搜索本文
; j. n; u1 H8 O. `0 R要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
3 K* H% h6 Z9 N4 Y, b2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
8 o4 |) [! X. `9 W要执行此操作
& U  R5 g& T  ]# u$ i0 i 请按
* v1 m0 R# h/ y. e2 }
切换到下一个窗口。
3 I3 H% s7 X1 C7 j Alt+Tab
& J: `1 C* |) H/ l6 t5 j" W# L
切换到上一个窗口。
! U/ P. D' u; J/ ~) P* g Alt+Shift+Tab
/ a% J5 t# Y& @7 \0 L. n/ H3 x2 B5 d8 F
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
' Y; a4 s# l: s, b+ j
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
# x: j6 p6 d" s; [ Shift+F6
6 s: h# r  a) `. h9 m0 w
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
4 w  {" L+ F+ ~& Z  Y- a, _ Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
; {" W0 G2 x" N Ctrl+F10

4 q4 X3 A' f6 R9 C- i0 ^将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

1 }. w# X# L( ]
2 ?0 E/ {& x- T" i1 P0 i将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
: {: Q1 F/ h3 H2 k
& h+ M. a, h/ d9 b
使用对话框
要执行此操作
请按

9 U0 H, q2 ~0 z6 {6 }, {从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
  d. j/ g- m( M7 U7 W- k) W Tab

7 o( ~$ L9 q* ?移至上一个选项或选项组。
& V$ b: ^. \/ E% A+ L# [9 R1 P Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
' I/ h# b# e8 R. ?( b Ctrl+Tab

! {$ M5 w+ \$ S( w% v切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

8 I; q% s$ e5 f5 V选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
" F% e) Y1 ~' ^+ T, U Alt+向下键
% k# z) s' l0 ]" }
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

9 l; j" K, z2 b6 A  V+ M) w运行选定的命令。
Enter

0 n5 ?" G: p0 e, d7 t
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
$ L, P8 _8 P* W+ e) c7 z要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

4 P  ]& A: L2 E: _% }1 o5 K移至条目的结尾。
1 Q2 w$ J7 h' {5 E( m* k4 M' z End

% A& O2 K4 D5 }, B- `  |/ w# P向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
- b; m  r: `! U  E; ?* T Ctrl+向左键
4 a" X* k' C( U% `

  R7 i  X/ w* Y向右移动一个字词。
  ^& o+ Y/ Y! F5 F9 i4 B$ q Ctrl+向右键
1 b  v  w' K& p
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
; I. v! C1 o& c. @ Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
9 W- C6 k" m# y9 r" A2 S# q$ { Ctrl+Shift+向左键
; T  s* Y, D: e  x" c
+ j* `4 R5 h. H) a8 n! ^向右选取或取消选取一个单词。
+ ?- Z. y! I* v Ctrl+Shift+向右键

/ E! `: Q9 A) X9 x选择从插入点到条目开头之间的内容。
8 @# s! i7 ^% t5 k Shift+Home
& V0 y% ^- g9 m& J
9 @" \3 @0 v  ~' B9 C5 ^) Y! m3 y; \选择从插入点到条目结尾之间的内容。
; y, P1 j5 l4 g, v5 C Shift+End

7 O3 e) B3 Q- v% |: _- \
使用“打开”和“另存为”对话框
' Z  o6 M$ z: L5 S要执行此操作
' p% U6 h; k9 M# z; M 请按

显示“打开”对话框。
& ?) [' Z9 s! X' G0 _ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

9 {5 I' p5 \. E6 F. G显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
3 w# P. W, Q! i' u* w3 ~) k Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
. `: ]( h. C4 S/ _4 h6 f" z5 N Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

% m- T- U2 f7 Q- w6 O5 P0 x显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
7 P' O6 K$ \' L! G% O
% R% g# G+ T& }4 L: c2 [" u打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
8 n) e4 V& z% D7 z0 H

撤消和恢复操作
% H; F$ q: Q# N7 ?; y- k# C- _, n要执行此操作
. l7 E: _- y# T' ^% Y. Z7 e* T 请按
" H5 k  r6 e# r( _$ j- V- E
6 E6 t0 {: y1 y9 D6 t+ a取消操作。
Esc

  J7 r* \- u4 x' F; p撤消上一个操作。
8 z( l' T7 b$ p Ctrl+Z

8 Y1 o; Y5 o! Y, s# U恢复或重复操作。
Ctrl+Y
' l+ d. y( n, `; X2 t' O- W7 |

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
' T( v& r% h: O. {9 g( F 请按
5 }. |. Y2 A7 `
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
- J! O5 c4 G2 w( f F6
8 w$ t! R. ]% C: ]$ g4 e
7 A; M  Z$ D( Z菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
2 }, L0 g& w+ n/ w Ctrl+Tab
& u7 w. L' C6 G7 `, a: e; t
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  f2 C  U( |7 J Tab 或 Shift+Tab
* O. n: \- U6 L* d6 a! n$ d3 y6 b
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
( T4 y$ b8 h; _7 \ Ctrl+空格键
1 `+ L7 _! O( H* `  D) y
  o# i" v3 V! T) R3 {3 C* }执行分配给所选按钮的操作。
1 `" `! ^6 w9 v' g 空格键或 Enter
' w/ J1 H! I. i6 A0 R
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
+ P4 h, W, z+ r! X& ? Home 或 End

' J% N* L$ o6 H7 X7 z, u在选中的库列表中向上或向下滚动。
; z5 k& g( Y" s0 m: O Page Up 或 Page Down


* j, h; L# M, ~2 o; T8 D0 z5 d5 X* U关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 I3 K1 B" m+ z3 {/ J- B2. 按 Ctrl+空格键。  

4 ]  O. b9 H  A, \# ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


( W; R0 ?) C" ~1 `移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 j' m+ Q$ R9 |8 N# n7 M
4 K7 ^7 ~" B+ E" \$ t! l- W& }1 j2. 按 Ctrl+空格键。  

  t  ^9 G1 Y- Q5 g) L, I, |4 v3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
9 ^  j8 P" e, L! ~
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
  M5 [& m: T. A4 [6 K4 _( J
" D1 i  y; |3 m. b' T
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 n% M6 _) j  W3 A" @, H
0 }* }. o" R) `+ H6 E. I2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

1 m# i5 R# H( Q$ H% |6 c4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


# Q; h6 p& b6 W0 @1 q- ?访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
) |  E5 K% O" y
& f) D. @6 `: ~& ^显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

9 x/ v" T, R' x5 X5 N6 ?+ o# J' n/ Y显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
0 ]- Y9 U) }3 d, \
在智能标记菜单中的选项之间移动。
3 |% y8 c; X  E5 i: d2 s- a# M& l# V 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
7 E. T; h4 c/ a8 K# z1 ^$ f; s2 z Enter

5 Q6 B1 r! u" Y$ z& v4 C关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
6 f/ R" a) Z8 {6 [( R 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

4 k$ K! \! B! {) ~* ^$ V+ g
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
' U3 B3 }7 k+ k
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

& v2 ~# S6 d. ~( T4 \; P2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 _1 u/ b! m4 X( V* V1 j
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

! z9 }# t, ]+ r' n$ g: `! q+ v4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
+ @% `/ M2 o: \+ z& G) h1 g( ?
; r# y8 l7 |+ W

2 ^% U$ v# s7 b& p$ r% k6 H 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
+ h# G2 N% h3 G2 E" I1. 按 Alt。  

% ~" P. X. p) n
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 m6 X+ D! G- ~6 p, b
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
# L/ i) \% {( m1 ~# i

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
% y- j" n, @( T# t6 W" O; R9 t" j在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
9 `2 J! v0 }& y( X/ E
( V5 H3 M" I8 [+ i6 j; T4 d% d. r6 k选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
+ ^) ^' W6 _8 M/ f% Q  T$ N" i
- ]! ~) S/ {$ X2 z9 h移至功能区的另一个选项卡。
* L4 t& Z/ v, E6 Y6 \! ? 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* Z" w+ y$ ?3 f
- I7 l' q% M0 z展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
) i6 p$ \( i2 c# e- j
/ r8 C$ Z7 {6 J* e* S8 R显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

: O' K% f2 M! |7 I7 L- Y; a移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
1 D9 l5 [0 M' p9 h. a 功能区的活动选项卡  
6 ]6 L) R9 y* a7 h; d6 b

任何打开的任务窗格  


1 ]* e) L/ [! F8 i) A4 {( H 窗口底部的状态栏  
5 Q) C- `( g5 Z/ S4 v: a+ ~
: u, l6 m: H$ U
! [0 H2 A+ ~5 }; {' F0 [2 B  J 您的文档
$ T& y" \. h1 U$ B# Y
6 U" V, m4 i* V7 H
2 w! v: [- M! l
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
* Z, ~' d% Y8 x Tab 或 Shift+Tab

  ]- P& H% y+ a; K; q' {分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
( R* r; P, P8 @  r& a0 M) D 向下键、向上键、向左键或向右键
6 J! P% @9 A* Y! p; l) d, w! u/ P7 R8 }
激活功能区上所选的命令或控件。
  n9 P  q2 m6 B4 D. _ 空格键或 Enter
7 G9 G* c3 Q( C
打开功能区上所选的菜单或库。
- u6 I1 B: A7 J7 ]- u+ J" I; P 空格键或 Enter

$ y9 _! ]5 v3 G" [0 Y激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
) M6 j4 ^, R' s* m+ ^- {! Z Enter
/ Q2 N0 ~) i$ q: l
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

8 m2 }" d: z& i- \) k获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


0 w# `/ H6 ?8 c# m 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 B) H; [6 Y; q- RMicrosoft Office Word 中的常规任务
- m- Q. G+ b6 R要执行此操作
- {$ P+ {& u6 [9 W2 D1 z% ~0 v 请按
: z& r6 E8 T4 I- c0 j) _$ ~8 \
创建不间断空格。
4 g( D) `# D' B( ?* O$ Z Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
( d/ d; K3 f& b% \% Y Ctrl+B

使字符变为斜体。
& X( i/ G7 u$ b( L! o% v0 G0 e2 o  z Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

- @* j9 X- V5 t& W将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

" N+ X% p+ |7 `7 @1 h" ?! g将字号增大 1 磅。
" R4 N6 v+ l( R  Q- j& z Ctrl+]
9 B0 L/ [* ?% V4 x
: n& ~6 S) w) s. z! u$ I, B* v删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
# n; q; A, ?) `4 L7 x7 F+ s9 ?

- u5 u1 U4 W$ Y( a+ s+ l复制所选文本或对象。
2 {: ~8 g1 o; T: t Ctrl+C

, o$ l$ _) b4 }; U剪切所选文本或对象。
2 I  F4 }& v) E( @) _( ^ Ctrl+X

- L" q. y& o( P( K粘贴文本或对象。
Ctrl+V

! R& n! k9 p. I: K( t2 w, v, }' f选择性粘贴
' [1 ?% v+ V5 y Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

0 \1 \3 w0 B; a  J, N$ G撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; D) E8 J/ V4 o! r, c1 M' O
恢复上一个操作。
$ M0 q, p7 J9 s/ b- [ Ctrl+Y
8 ]+ {; \) h$ |' R' q  e$ s
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

- w. g2 A$ j8 g8 `3 r" K0 s
$ A% o' N  b( W7 y9 f4 J处理文档和网页
. x, }) Y- m, D' X# J3 L创建、查看和保存文档
/ w& E) c' [3 o- X要执行此操作
请按

创建新文档。
1 \2 y# o% }8 d- d Ctrl+N

+ m( _  c. R- b6 g' S9 c; A2 Q. n打开文档。
Ctrl+O
+ T  z- H9 R# b
关闭文档。
' g* `7 \" w% U* h Ctrl+W

拆分文档窗口。
  b% K5 |  F& V; w/ J Alt+Ctrl+S
: z9 i7 X2 g0 ~# Z4 s
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
& t! ~4 x6 [. a$ ]- g3 V
$ l& J- F1 h3 S( z/ L7 l% s保存文档。
" n6 ^* g  q) K* H Ctrl+S
2 A, K6 f0 t) c
$ m* r1 V, Y1 w5 M
' C) E! h7 p4 [) f$ x查找、替换和浏览文本
要执行此操作
) H/ \7 o- Y" T4 b 请按

, u9 b5 N% v+ R' L5 S; S打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

+ d  M& ?! a8 u) Q0 s6 W! n重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
" D" j1 l/ H/ j- h. d( y Alt+Ctrl+Y
4 O" H6 K+ T: N, Z; c# @1 E" S
替换文字、特定格式和特殊项。
# N8 n$ g9 g, W0 B. p% n' C Ctrl+H

- q% R6 |' e  t+ [$ [定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
( r3 T7 I6 P' w# m7 f7 b( n
' W) }2 ]' c& a0 S- X# U- \
( I" G0 T: B; V9 e* a, I! g在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
. M% g8 g! Y( t3 r2 X4 n: \- c
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
0 D  F! A4 v0 o! v1 j' O; ~
& j; ]% c6 t/ J$ N1 I) G移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
" s! w0 ?$ |1 { Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
+ U: F6 U+ k  S% i/ } Ctrl+Page Down
0 K2 o" y+ R+ b' Y' U0 d

' Y+ G- a* S1 y& }8 c切换至其他视图
/ [0 u8 G: d% a9 t" u3 O" r+ M要执行此操作
请按
& ?, ]! K% z$ g2 A
( }: n0 a. D6 ?! b& V切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
& S# [9 u) B0 e% |
切换到大纲视图。
5 m# [8 i) u% C6 w1 M0 h Alt+Ctrl+O

: `6 O# |1 ^9 q* B7 H切换到草稿视图。
: |1 X) c" k, k" n0 U- C2 \ Alt+Ctrl+N
4 v! P% W0 A4 s

9 L# f6 G8 K' b8 F大纲视图
$ p" _: @6 g8 `* h9 z8 s要执行此操作
  T8 l+ Q! ?; u' L, I5 u 请按
0 v3 V0 s* {6 H4 T- Y! ?7 e% j$ r: h, _
提升段落级别。
5 F' F& K4 f* e- E# }( M& e4 V; R Alt+Shift+向左键
3 ^0 D( ^# G! d! Z1 S
降低段落级别。
3 w7 Y4 K! ?2 V& w9 s Alt+Shift+向右键
! {, P# y0 O/ S6 U, P" C
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

( p; }6 L$ _6 C+ y5 K上移所选段落。
9 N) T- l& P5 J) Q7 s" @) N6 _ Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
# b( F. u0 e+ m; \
6 K# \$ G/ [' a* g( i扩展标题下的文本。
( p0 J' T% B7 u Alt+Shift+加号 (+)
* w; I$ e# {* r3 Y: v# p
) S& C% z  E% E& c( Y  L折叠标题下的文本。
. f- l" J) N" m# r. Z Alt+Shift+减号 (-)

1 t) `' S' r. G& `% a扩展或折叠所有文本或标题。
" a1 S% [# J9 u" Y4 @5 ~  E! ?; e Alt+Shift+A
8 V5 ~( x& {: r' Q& s
隐藏或显示字符格式。
6 A4 s( y' B% F* t. q 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
4 h+ s5 L+ O" l# ?! p! G Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

$ Y! z6 F  m, g2 Q' `% E/ K- O' n
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
! W# }3 j8 R* a% L; o8 L* R

打印和预览文档
要执行此操作
请按
9 H5 t0 k( J- |- h
打印文档。
# }% y8 c( Z/ F& T! q) I1 E Ctrl+P
) s/ }5 T0 _/ s, k5 z
6 p6 @: _1 `1 n: l切换到打印预览。
& C- a) e2 `# t1 z. J Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
, z* [. A7 s! ]6 c, g  M+ r; z
2 P" d4 x, r% [7 v6 ~在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ J( V: f: U& T0 f- e; q3 s( C0 x Page Up 或 Page Down
6 k3 S: P7 v8 f# [* p7 K
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
7 }# r# i( n4 L0 y) V2 n( ~5 f+ ^
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
5 _- f" j2 x1 @0 ~- z Ctrl+End

' V3 G# w" l  _; R3 l$ i. q( q- {
审阅文档
( G& z9 f9 f/ d  d3 S: H" x* j. @要执行此操作
: d* z( s$ F  R  B8 b# D 请按

插入批注。
- V$ v) c1 M) m, k: e1 J' w Alt+Ctrl+M
3 v/ Q# d* ?* @3 N; [; T! N
# {' w" {5 ^) ?; @) c4 c! D打开或关闭修订。
, z  L% ]3 l% @8 ? Ctrl+Shift+E
" N+ ]+ G5 B( [
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
& w: w9 K2 |1 X7 ^) \6 K
  o. k- o" J3 J' _, O# j
阅读版式视图
; B4 |9 V6 Z+ q% I 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
7 P! P% U! v3 e' X4 Q- z' Q, S要执行此操作
请按

9 R, a% T9 p! y3 }7 {/ y转到文档起始端。
Home
/ f7 ^! p' N0 Y$ G6 o) H* B7 v
转到文档末端。
% x7 @( F6 o& M! z" p End

# u$ p. N9 b9 i; j# ?  s3 N1 x  t定位至第 n 页。
n，Enter
2 a% J! o6 K5 u* d8 U
2 d$ O* q6 O5 i* t退出阅读版式视图。
0 v- B( L2 F8 \2 w1 `& H Esc


5 L& T# }: [# }. I3 L6 v引用、脚注和尾注
  n3 J$ [& U0 e, K) f! [要执行此操作
4 z) h/ t5 ^/ I: s7 u* M 请按

" p8 O( L* P- Z4 {! m标记目录项。
Alt+Shift+O
' m3 D# a; ]" j' S9 p* d& I; N$ W. a
6 k, S, z3 T" l; S标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
/ L1 I1 t3 O6 Y9 L
插入索引项。
Alt+Shift+X
5 U. z' T/ e+ h) P1 b7 ~
3 c- L$ p' @+ j5 U7 N插入脚注。
Alt+Ctrl+F

( U6 E6 V% d5 k; F/ s: Y插入尾注。
Alt+Ctrl+D
, q/ X  Y  q: P; _/ W1 D6 z
6 o* |: K2 j* Q1 X
+ V. Y( n) C7 h; b7 L5 d处理网页
8 ^8 v; z  b! H/ _* b- _要执行此操作
请按
5 X& o$ j( i: [4 d
插入超链接。
Ctrl+K

% l, S' W* S* V" v8 r返回一页。
9 ]0 W4 Z7 [6 b Alt+向左键
! ]) l' Q; e. M8 o7 }
2 G; ?0 N  p) H  L. @1 V前进一页。
; _3 R: z2 e5 H! } Alt+向右键

# X' n4 y+ z" t3 a% ?刷新。
( g" |5 l3 N( k" t F9

& _1 Z( C* P( g+ g
; m2 W  V, J& e编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 i/ k; T& D; A4 N" Q要执行此操作
$ J% ?. C" s3 V5 O; w0 F' N: Q 请按

向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
/ c9 z9 G! c4 V9 h% a4 C8 j& J/ Q Ctrl+Backspace
4 B* x1 [& X  f$ y( e
+ X5 J- E' L2 h' Q8 @4 E+ o' \向右删除一个字符。
Delete
$ q" y. M% j- Q3 T
  G  F1 c3 g- ^3 F" w向右删除一个字词。
+ Y% u  c1 I4 y# X, o Ctrl+Delete
. Q4 n" }9 {$ P. T4 y- ~- z% }$ |
3 o3 W) K) U6 x/ ?$ v& i3 Y" N+ \将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
8 W  @# \9 J- Q. L Ctrl+X
1 H9 ]) g6 [  H- S/ i
- I* [$ W9 J! `撤消上一个操作。
Ctrl+Z
+ G5 F# d/ Q. R  V  S  R6 a1 Y
  S1 l7 d, v; _4 E5 d2 v+ x( S剪切至“图文场”。
; D7 A, |7 T2 q) ` Ctrl+F3
) R! Y5 ?- W1 {4 x# _3 G
2 _6 X, x/ E( W7 E( g
复制和移动文字及图形
$ Y# J+ z, U/ g3 ?' R要执行此操作
请按
7 W- n- s: v. @# W  B3 ?6 C
7 u2 ]" \: ]/ i, R$ n+ A3 |: P打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
# B+ A. s* \" W# M7 J2 B
$ q4 q3 U4 F* P9 _" ]8 W! J& B将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
; O8 q. y0 k% x Ctrl+C
: y3 m0 ^+ B1 Q. m) O
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

4 S) P4 X0 L  p1 w/ T1 c6 p从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
, b( z4 v  X/ ^6 ^4 x2 c2 T Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
5 N2 l7 b$ d2 Q+ V( |/ s" b! _ F2（然后移动光标并按 Enter）
$ Q# J5 U0 D+ j8 g8 h1 d
  K, E$ P6 v0 Y, Y# e3 c将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
7 x0 q: |2 G3 K# o' }
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

/ I0 |+ S! r( J. `5 r2 e选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

! w* Z# {( E; K9 X. K$ I" J剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
- a6 k3 |8 A6 N( X0 Z5 { Ctrl+Shift+F3

3 y) z8 @) L5 Y, i6 ], f- o复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
& o' F' @3 D& |: E' \ Alt+Shift+R
* \3 |! Z$ k0 g2 D

0 X- \; N* i  X2 f插入特殊字符
, v& Z. M8 B% Y) F; \3 w# K要插入
请按

域
Ctrl+F9
7 Z9 ~  ?' j0 |. o9 g+ V
! ^& u$ Z1 i' e3 v. j( E换行符
Shift+Enter
0 T+ u, f7 J8 @- u3 O: Z3 O
分页符
5 J$ `4 S! O' a" n& ^& o Ctrl+Enter
: X! L! Q( s. L
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
7 `  x; w  U" A: i' w
长破折号
Alt+Ctrl+减号

& o" h0 k% j# e  ]5 U7 g短破折号
! A; E6 S# j3 v8 }5 G Ctrl+减号

可选连字符
$ _2 n5 w7 r. F2 I4 t- ?' [ Ctrl+连字符
- G: e" f: `2 [& K" v0 p
不间断连字符
' N6 h: h( S' Z9 c Ctrl+Shift+连字符 (-)

8 ?7 ?% e4 v5 d: ?  F
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
. t- T+ ^6 n) N# X- Y/ e
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
3 A$ V" x' W6 _7 N4 C3 s Alt+Ctrl+R

( j+ V# |1 b" x( |" e- e% n商标符号
4 i) `' y8 H1 \5 Q Alt+Ctrl+T

7 M, Q6 k& `' m. |省略号
Alt+Ctrl+句号
2 a; S- @5 G, _+ e
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
1 y, P0 q& J  P
- B4 z4 {2 L3 {& w' Z右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
: r- _0 j6 x- x
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
# o3 F6 G% {" Z
9 F1 R$ L! G# n, g5 q! y/ d8 p7 n右侧双引号
9 ?. {  d  |" b! f: A Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
. M+ @+ a  U' Z) B6 ~ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ J9 k8 G# S4 w
7 c* c! |2 j, c- X$ `) J
通过使用字符代码插入字符
( F7 N$ `* ]( ?9 _1 P" a要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
7 x6 W4 z. M3 Q( M
; I, t5 G6 ~2 w) U7 b1 ]4 n' J/ A了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
! e& E$ m! T( Z3 v3 g4 I
' Z5 {" G6 e. @' I插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: @4 ~  q- s( M* Q% G4 R0 K" ~! Q Alt+字符代码（数字键盘上）
' L+ E$ [! [5 Y

选定文字和图形
! L; e' J% x! _& Y- E通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
# P# i+ U6 p* q. h6 C7 A要执行此操作
1 E9 d9 v0 j: I* H  D6 f 请按

" `% d0 H3 |- I* H+ r+ a# D7 G- [0 K$ s打开扩展模式。
* o8 [2 t$ P2 b7 G. u8 v. G' K F8
# G/ @! s8 v* X# V( i, t; ]5 S
# K: I; P& e6 z' H# d$ v5 U选定相邻的字符。
! A7 t2 l: e% |  p/ S8 B F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
+ N8 h8 v4 e. o$ { F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
% P# r! {4 x, M! p
8 @( b( |0 ^' C% w6 n& }
类推）
9 i$ |: g; T  B+ z
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
2 u, u! ?* e/ |: }: g4 i2 L1 h' u Shift+向右键
% G/ L3 L+ B; s
将所选内容向左扩展一个字符。
, w" E1 w& f! L Shift+向左键
" [7 z$ U  u) c
将所选内容扩展到字词的末尾。
; G" p% S8 g. J) _  q Ctrl+Shift+向右键

" t. D$ N- p! f0 Z: H) k/ Y将所选内容扩展到字词的开头。
! d' r6 n% E. ^" e, S) f( v, o) @! K Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
- h) k2 B7 \* n$ p* E9 y
将所选内容扩展到一行的开头。
# d/ l1 G# a+ U6 B3 }) d Shift+Home
9 l3 X5 O9 o$ U
将所选内容向下扩展一行。
* m: B) v% j/ R Shift+向下键
2 B7 R+ j: ?- [& ]. t, u
8 G2 g" N- T. W& M3 B将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

9 e/ X7 c  \  r! ~, ]- B将所选内容扩展到段落的末尾。
) K7 _* @- E! E" o$ m  t Ctrl+Shift+向下键
( e9 S! h4 t8 b
* o8 L' `" ]/ q  u2 q, h将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
7 S- }+ I, D7 `6 v7 }' J
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
3 j. q0 e6 P/ I6 q4 A
1 Y4 p' `1 @- E- ~将所选内容向上扩展一屏。
- L; d) p! m6 P+ S4 q4 M# L Shift+Page Up
6 V4 T' @' F" {1 e
& q( g6 H& V/ b+ x将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
6 u- @, |' t1 x$ ^
将所选内容扩展到文档的末尾。
0 ]" B, r* m7 M3 ]8 d3 R Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 \, `% R% w) _  c1 p
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
! \' r/ J) ?$ n5 G; g# x3 H# T
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, y8 Q; |) I  i4 T  s将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
! I2 o) K8 h) n. k; H6 N! \7 x4 b7 d要执行此操作
) A4 m- p" F6 z8 G1 A. J, K& u 请按

选定下一单元格的内容。
# d9 x8 p/ \7 S Tab
# y6 ?- I3 N+ i) ]$ g

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
, P! S. e/ g( b: x0 c' B6 v  m 按住 Shift 并重复按某箭头键
: E6 I. M  [1 n; e# @
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
/ R' G+ x5 z0 e, d: p- a; s  l 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
7 V* E8 q3 x0 o% ~. ^$ P
/ O8 K& O" v( G3 G8 @


% l, U- V9 {7 ]% \扩展所选内容（或块）。
1 z2 t; M) F* p) C5 i! b0 V+ { Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" a( n! C0 r( N/ P, ]' O6 K& O$ F  
& i9 j+ @# d, J  M$ o& j) Z选定整张表格。
8 ?; h$ `9 f4 e9 s1 U- \ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
2 d3 `4 C7 i: g- D/ w
6 w8 S# j2 E$ Q2 s( L
* w6 N$ V+ G4 d4 E5 `+ S. O& I在文档中移动
要移动到的位置
请按

5 \1 T) v' {2 @, X: v左侧的一个字符
6 a0 ?, X8 G* H0 D7 L) Y# N! I 向左键
/ P5 R' T5 B& k- @  V# a4 E
右侧的一个字符
& K% ^7 b: b" L! b2 b6 D$ B% U' A 向右键
1 L0 M! h4 T8 z; X" k7 X5 ]- g
向左移动一个字词
( Y9 P8 I' e  h7 M+ M7 k Ctrl+向左键
& a! y8 b( Z( D# L7 d/ [
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

! `+ F" o3 Q" F  G, ~. ]6 G  m# G上移一段
7 {0 Y9 n( f3 h% Q Ctrl+向上键

下移一段
$ @: a% _! x  R8 \; Q Ctrl+向下键
  c! T, }: @! B( @5 L8 c9 {! [
, T* V1 H% Z7 X左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
+ X8 [5 ^8 a% o
: F/ b0 r5 w! L- C2 X, V右移一个单元格（在表格中）
: D6 F9 z# u1 \0 p Tab
2 M; H( N) L! e2 j2 @
上移一行
- z! W  I5 m3 _ 向上键

下移一行
向下键
& F( v! K" {9 e: b
移至行尾
: l! b$ l4 l1 y& K& g, @5 T End
! Q7 b2 w# C1 h5 N( b4 R$ {
" b: N# n$ {0 D$ D: C/ H移至行首
- F) O/ ]2 b- \- p# q Home
1 L/ j; D% W! l) S, }7 F$ |
" D, y1 }3 T5 m$ z( K! E) x; m移至窗口顶端
% f! `) R% V$ q+ `% M0 w Alt+Ctrl+Page Up
6 s1 U9 n% Y- Q. J5 s' I
0 w% }  f. z+ J移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
) Z' n/ R4 L: ~% s
上移一屏（滚动）
# c- ]% \( j, o7 h Page Up
% }4 c1 U. l% e
# i4 [/ N0 A# A# {1 m, o6 ~2 R
下移一屏（滚动）
4 F4 ]) n; E/ D) l Page Down
# z* T3 D/ k/ }& ]  M
* V+ G( J" o$ t) P( i+ g( I* N" o- `移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# [3 A8 d; {# g7 H- x
5 P& P% ~6 n" T+ K( P, |+ ]移至上页顶端
: J" [0 z. M4 a+ [5 G Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
0 n) }  D) H1 e9 {: A Ctrl+Home
; N( P  d1 N4 F3 c. q0 b% y4 P
移至前一处修订
, D! a- A3 m" p' ?$ N" R$ e9 q Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 W; b9 ^/ T: u2 i, E+ t' W Shift+F5
% [$ f8 h- Z9 ?( o; e

在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

: X: j8 ?! m  A  H; |9 {一行中的上一个单元格
5 i2 L1 F" }! m: S Shift+Tab
  b3 X5 c$ ]( p+ U" l$ R
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
. l( c  b  X2 v: F1 z Alt+End

+ {8 x0 h7 R- {一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
. z6 F% v$ N& Q% m! Y$ A0 }& e
一列中的最后一个单元格
% M3 r: D! i$ b6 J/ @' l Alt+Page Down
9 j2 h( A, J( a9 k
上一行
向上键

下一行
% w2 p7 U. s& [: w, `$ g 向下键
- v+ }9 K; W- F6 I
* u! ^. S4 v- \# v上移行
Alt+Shift+向上键
- |  _- O# D: w; w! |" E
8 h! V; c: z% z( h+ R9 P下移行
2 x* I' A0 ]9 z Alt+Shift+向下键
7 ?$ T/ C8 e- l, S3 I
. j7 R5 p4 [/ }
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
: _4 {7 E9 n- {3 u' Y3 Y7 I2 F7 D  D Enter

, x/ H0 r7 d2 D3 ]2 w' F8 g在单元格中插入制表符
  [& c! r9 k+ `" T3 b8 X" ~ Ctrl+Tab
5 @- ~8 r* x. O$ x2 k5 ?' k$ Z$ S
( [8 B3 d3 a/ V0 Q/ D5 W) X5 r
使用改写模式
+ _  c5 `, J7 g/ j  x2 F) g7 u( m若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
0 x* I" B: f' ^) b3 p1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, K% ]- f( T! N1 s( y9 _6 |6 c2 _
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


2 g$ L# f( D4 K# \: B% ?若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
" g5 u0 i; W  p: b字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
, m/ K4 a. M* R; T3 H4 ? 请按
: x: n+ v5 |, k' }2 T
# S, Q0 ~) r9 C% ?从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

, ?( Q2 A  j& g7 k6 u将已复制格式应用于文本。
% w; h; e0 A" r8 N& }7 D* C Ctrl+Shift+V


: Q6 o1 H9 r, `6 K, ]更改字体或字号
& a5 |. l) ^3 h; h% h 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
9 |6 R% Q) D8 y+ b- [5 V( I  a
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
& s; S- G$ h& b+ P& y4 ]% S Ctrl+Shift+>
4 j/ j, o% z( v
减小字号。
6 N4 v' l1 l% [3 x/ z Ctrl+Shift+<
& t" N" u. y5 D$ Y  u
逐磅增大字号。
: \& _7 ~9 U0 a3 b- T. ~3 F Ctrl+]
# F# f' C/ I5 u2 c' P3 i# u( X
( c8 I9 d& ?& x4 f" H5 T  d逐磅减小字号。
Ctrl+[
- g2 E1 e- v! t" m. o

应用字符格式
* X0 }7 X+ ~% u5 D- |+ U要执行此操作
请按

/ h6 d' v" s- o; Y
打开“字体”对话框更改字符格式。
' U0 G3 B% K. e' U Ctrl+D
4 m: H2 z+ Z" {  U& Q' m/ n
更改字母大小写。
Shift+F3

8 W5 y. v0 E4 r  f+ u将所有字母设为大写。
' p7 D* x' ~8 g2 @% t5 \" T Ctrl+Shift+A
) ]& H8 @8 ~5 V4 ]" R+ Q
应用加粗格式。
4 t' _  c# K  W* G% x Ctrl+B
) ?- l8 O7 V2 B% |# {
* h: x5 w( Y# c6 x" m0 A0 v9 {应用下划线。
Ctrl+U
; {3 X8 S- N* T7 @
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 K9 U% s3 o! G3 ` Ctrl+Shift+W
; R0 ~( Q) Y3 R, g* s8 A" @1 n
给文字添加双下划线。
6 p' F2 o+ [  `$ h& D Ctrl+Shift+D

% {9 R. i( M* e应用隐藏文字格式。
$ h: j7 K3 c; ~) I  [ Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
7 C. c5 Y& v) X0 k' N Ctrl+I
2 O  v, I0 c$ W; y# o) `
4 A$ V; {# m; W7 u8 s将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
- o* Q: T9 n% P/ v3 N4 i% D: I" L( @$ W
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

/ o6 d: I6 E5 j( G应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
: V  G8 U) R4 z' _  D8 L8 J
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

# U" h  n$ r2 x% T/ N将所选部分更改为 Symbol 字体。
. v! u* N& h, @1 n; e+ k$ a Ctrl+Shift+Q
/ Q, X/ m0 l, }/ I" {5 A

& t/ s8 `* S1 B# ?* O查看并复制文字格式
/ w  `0 C5 Q0 t要执行此操作
, g4 V  o. y( @% J 请按
. f  r# c; }/ E0 |# L
+ r1 t! L4 k# C显示非打印字符。
2 K9 `+ t: \# v% _& Z1 Z Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
8 d0 B. d/ f0 U9 z) j; j
审阅文字格式。
% \! R( V0 e- K4 r* W7 ` Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" C' ]* B; [$ s
6 T1 q* V0 o9 H3 v7 W9 S复制格式。
Ctrl+Shift+C
5 `" @$ B8 x. |9 U8 p
9 ^$ |4 n9 j) v" y4 T粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


& `+ g* @# |0 B6 L0 o设置行距
要执行此操作
, M# G* [* W/ b0 w# Y 请按
: U$ r# R) w9 ^! \3 d3 L
单倍行距。
+ u- D% s2 G: u5 ]: M8 m Ctrl+1
+ K. |, U3 z8 K$ Z' e: ]
/ V. b9 i2 e% g/ D0 U
% ^+ p' ~/ F1 b2 l* n; f8 m. U& b双倍行距。
9 J; `3 e( a2 k6 S; G, c Ctrl+2
- ^% G, c7 u/ ]$ C/ }! G
1.5 倍行距。
Ctrl+5
, T( m* w: c0 W8 o0 a2 F5 Y. Y9 o: i
7 h3 O( q7 x1 c7 G! k$ s% P( @在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


" d& v+ G' P! X6 p对齐段落
' O5 l, ?; Y8 d6 }4 a- U. K- V要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
, U8 P: t$ `" V% L
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
. V- o. {9 ~) {* F9 c+ C: r
0 W! G2 f  S/ L$ h2 A) R7 K在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
  U, @- Q! W( }  H! I Ctrl+L
1 E/ F5 j% j2 p( Q) Q8 W7 E
左侧段落缩进。
& ~8 u8 @) O1 p( a Ctrl+M

" v: x+ a0 A, m( r5 }6 l取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
+ j6 B1 D: v7 K& e9 }9 M
( p" M* Q  m5 Q0 d$ s. I创建悬挂缩进。
Ctrl+T
6 k7 V( X5 M! F
# G# M1 a  w* O3 P减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

) D& j) h( R! G, t! f6 Q7 v8 ^$ W删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
3 Y5 P7 Q8 e" c8 } 请按

! m3 D# Z) G" m8 j打开“应用样式”任务窗格。
# n, g6 G( S- P* h! a/ m& ` Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
3 e8 v& {4 |" U: P9 B' {; B
启动“自动套用格式”。
2 B. y3 Z/ I5 v& b Alt+Ctrl+K
0 D5 R4 p9 v1 P/ F- q; \2 K: Y
5 ]6 R, f& e. L" C应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
- p* P6 f. I9 ]  _/ F
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

) j4 o4 N' x; R1 V6 J4 q" N应用“标题 2”样式。
0 W, [* U6 s9 E0 b' y/ i5 s Alt+Ctrl+2
3 ^$ ^- s! W) t' x3 Y% q5 \( }
+ @1 }0 E3 L' v. }应用“标题 3”样式。
5 S  j9 }% L* L7 m. K- p Alt+Ctrl+3

! L5 w0 E3 b8 p2 x, \
7 g8 Y2 U1 ^+ k& P关闭“样式”任务窗格
0 a& G* O, b0 E5 F# j1 _9 x1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 B2 x. E5 P) r: m0 |
  w$ [. O) G: u% r
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

) Z5 H' \' |) X' l# N; U. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! k7 G' ^8 j/ L+ Q6 [& G2 k
/ o% U+ A# c/ [4 t. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



' @# V/ y4 Q8 g编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
( a9 Y8 ?1 d. c: F1 N; L
( x3 s/ `( J0 o: q% [! S$ W- I2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
5 @. ?: b; P4 t6 m5 ?! g
* ~/ O" d/ M, _  R
4 v+ a9 D- f: o3 u6 w插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
/ c( p' Z5 _/ ]; w
4. 按 Enter。  


插入艺术字
; X) ^! s  f% U$ k1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
0 O1 {' U' m3 h1 P2 o& N" V0 x

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
2 u: y5 C5 X# L" W/ q: M  q8 j; d3 y
5. 再按 Esc 返回到文档。  
3 z$ B( L( }0 b
9 Z4 g# P. T6 O! I0 @' G! ~6 L
邮件合并和域
# u* \  r' [$ F; J. a执行邮件合并
) H2 J  K  V5 q  r: Y 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
" z  |2 n' k0 z, W% y' C要执行此操作
请按
5 ~, V3 C9 d) o% }- N) S( J, ~% Z
预览邮件合并。
  ]# O4 h6 Q3 \9 @" ` Alt+Shift+K
: w. t) _5 O: }0 j% N; i$ M( E7 f
. j4 d2 A& \7 k: X合并文档。
/ ?2 j1 \  U$ s( ?8 y( b( U Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
3 R1 z# V) f4 [7 @9 `/ z
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

' |: }. P6 {8 j! O0 m插入合并域。
7 _) j9 i& Q. f" R4 T8 h Alt+Shift+F

* ]- z2 [9 ~7 J+ ?$ M  H" Z3 _0 p
使用域
4 y# r2 \! [3 ]  [! L/ q要执行此操作
0 o& K/ f  v3 N2 R 请按

) R/ P3 U2 ^7 h6 V1 \$ m% T插入“日期”域。
% h; n7 X0 C4 c4 Y Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
6 n) c# P) \* v Alt+Ctrl+L

; [$ l3 E/ ?) m1 {$ |, z! o0 g2 O- j插入页字段。
; }6 {* ~4 n) h0 F) b5 p5 c Alt+Shift+P

插入时间域。
" W8 f6 R3 \4 `% `; v Alt+Shift+T
  a! {7 v" c# ^4 O1 G* p% S
插入空域。
Ctrl+F9
  E, G6 d7 L0 v2 y: O  J: d
  D- ?- q5 n2 k8 x& x/ w更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
* f0 M# F: r( P3 ? Ctrl+Shift+F7

! Q/ Z  s) C/ q, R3 B更新选定的域。
7 g: F1 Y- |8 [0 Q: Y8 q2 i F9

& X' N# t- @2 a取消域的链接。
4 T5 [# E4 ?8 l8 s1 s# ^( x' n Ctrl+Shift+F9
: A; {; W2 l9 P$ T4 P) v7 W
2 z- a" r3 @! R; ^* Y在所选的域代码及其结果之间进行切换。
$ U7 X/ v+ }& X( i0 ]3 o Shift+F9
; A7 m  X4 u# g7 m" }4 ]( y: J! \
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
# p9 z$ m' i1 u9 r
前往下一个域。
F11

$ n$ W1 p/ s5 k0 p) a7 j定位至前一个域。
7 }6 u6 @5 k4 ]. z9 M/ S Shift+F11

2 J7 j6 k& P  Y锁定域。
( g! ^, ?  v$ O8 r$ P Ctrl+F11
& a, ~, B' v& s! _3 N3 m" i# P
解除对域的锁定。
- x6 P5 t8 {, O/ [1 C, S: g Ctrl+Shift+F11
# W- h4 n1 B: A8 n3 n3 U; E# I

( M) f: l2 `4 i语言栏
手写识别
要执行此操作
) V8 F) C# }7 K 请按

% G3 p2 K; o3 H! l2 t+ f" ~! S- Y( P在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
  w+ y/ q$ [/ ?0 s! S5 [! V
, l1 h8 b8 P4 @6 F显示一个更正可选项列表。
/ o) u' f- e' e( } +C

打开或关闭手写。
( J+ D4 N  R& s8 G +H
2 P* f! j$ e1 q
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
2 U' S' h5 J, D" f4 }# E Alt+~

- Z) t1 g& U+ ^1 d在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
8 U- j* U' I6 Y7 O/ M4 M0 e
3 w& G7 h2 d& _) O在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


0 {6 f' y* A7 v# n# ?. n; ~提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
; P* X7 E5 _4 S“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
; Q0 ~) y, b0 M4 N; ^& ?1 l4 H
& |" x0 G. T: k' u5 O. R0 J 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


# N5 _3 Q  [7 ~& S 返回页首
* l, ]9 Q" u! J# j  c* b功能键参考
2 r) S$ a  q: d+ Z0 d% V: B7 F功能键
2 g/ o6 A; Q6 S) h6 {* Q要执行此操作
请按
( G  C6 ]6 V# g. A! G0 H" e' Y: }; I
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
2 X! j5 ]7 b: V3 J7 T$ b; H F1

移动文字或图形。
2 X: D3 {' W* Q, x F2

- N: F2 O* W( o. |( X" J重复上一步操作。
( y9 V3 ?" J5 R2 K F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
8 [4 y# ~& o% q" n7 I
4 P5 w" l. M3 X. Y" W# B2 }前往下一个窗格或框架。
F6
/ {7 K# n# A) J( G1 Y& u; @- \9 B
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
" ]8 P: p& U4 M: j9 X F7
8 ^1 D# {& C0 b3 l" |. G# h
' [, ^: I1 e& s9 |扩展所选内容。
F8
) f+ T8 O! J3 W6 a4 [0 |: }5 [0 \+ G
更新选定的域。
F9
. m0 P1 R" I0 C
显示快捷键提示。
F10

3 w  j2 j- j& {8 y3 L; u前往下一个域。
2 F; U8 _, g9 Q2 e" | F11

5 w9 O; w! @8 O: ^% S选择“另存为”命令。
" {+ A8 p/ W# H" U7 |; h# | F12


) y, W! ^1 i: l) d0 F7 S( OShift+功能键
要执行此操作
请按

% K+ D$ O' G4 A! C) m" b$ R/ c- p8 C3 e3 y启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
( @1 j. Z8 U# C
复制文本。
9 H2 {9 t* m4 t% Q2 o Shift+F2
0 N3 E0 _3 }; N8 v
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
6 d6 }; \) Z- z( W& j% _ Shift+F5

: Q4 m, o9 L; ?转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
' j. X' N1 `0 W0 u Shift+F6
; C) f2 p; ]( J
) d5 `$ }3 `# S) X. x8 R选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
: F+ Z/ d3 H8 c. ?+ G' p0 ^3 ~+ F Shift+F7

8 V) Q3 p+ z5 {$ p: Q+ N' t9 ~减少所选内容的大小。
* [% y8 h; M' v  g) Q Shift+F8

, Z. @6 W" R! u  I  z  b! e8 t- |% P在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 ^$ P) h* c2 g) h# E/ ?9 N+ R9 x
3 E/ g5 m$ x! ]* ]显示快捷菜单。
Shift+F10
/ K, ]7 ^; y. d  [% T2 X1 W
5 j+ y& w. M" _
3 e+ k# r. t( g定位至前一个域。
2 y% m! g+ ^! ]$ ^ Shift+F11
& |9 g  w9 w6 C3 R/ Z
) ^8 `1 Q; W4 Q3 j* y; [选择“保存”命令。
Shift+F12
7 I+ L# i) M) Q  D+ V/ S5 @% n: ?% w0 i

Ctrl+功能键
要执行此操作
; M" C, I  o5 f9 t4 B# R3 v9 w 请按
9 C' }# |* W! v8 h- a8 i. R
9 j. ?9 H2 i( u% e, |) i展开或折叠功能区。
: |0 s# U9 u' G9 L Ctrl+F1

) l0 e7 Y. a  k. H3 x; p3 V. I选择“打印预览”命令。
1 w) h# z& k% P6 L. M% H Ctrl+F2

' r5 `% F" |& S4 y$ N剪切至“图文场”。
5 R8 L+ b0 P" w Ctrl+F3
3 M) q) x* s, R
4 @- d  j+ u0 i2 b; ^9 Y. f, b关闭窗口。
Ctrl+F4
) x! _& b" j" B
8 h- o5 S. A# H5 d; g6 j9 @: {前往下一个窗口。
; d9 {4 ]; v; L% M Ctrl+F6

6 _$ C4 k" Y4 I* o% A5 r插入空域。
Ctrl+F9
6 Q2 b: r% c2 g  r- i
将文档窗口最大化。
+ y. Z1 [; t8 |: B: k$ J Ctrl+F10
; {/ d4 }, S) X6 K6 W. N& s0 e
9 B* K9 H6 ^; K$ L$ n5 H5 o锁定域。
; J3 h" N* C3 k4 F% ^/ _ Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12


6 S0 [; e, [3 ]7 }0 n7 z+ cCtrl+Shift+功能键
" H. A0 b& N: Q+ V要执行此操作
! U+ E2 M$ Z% I; M/ C6 o1 P" K 请按

: S3 G& |7 n! m2 G& L2 i插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

+ B9 t% ~1 e9 ]0 `4 d3 n编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
1 i$ t. F" J9 M0 W& i6 Q' R4 d
( b2 v" M5 H4 d' b  K前往上一个窗口。
* k0 H+ y1 P8 o6 B4 r. A Ctrl+Shift+F6
4 ^* c0 h( u/ @1 S) O/ S
; b& i6 K/ H" u更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

) g. F/ s  w' ^, C# A% G扩展所选内容或块。
3 L; M( a# c2 l, E9 f- v; u: C! n) W Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
2 D) k$ u& ~3 z9 D* v- i6 |9 o. X, J
8 E2 L0 t! {9 |% \解除对域的锁定。
0 l: M- w8 O) R4 b) w Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
7 C6 l5 \! a# n Ctrl+Shift+F12
8 |6 `4 k4 r4 m3 S* K
) `5 j" ~% @& ^! K
Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
3 x- K1 g$ q$ [7 X" N: O  i) A
退出 Word 2010。
, j  ], s& [- s; Y Alt+F4

还原程序窗口大小。
4 x* q+ u  h5 z; x Alt+F5
1 I6 m2 F$ D( t, K
+ z( Q! q5 g2 M, x+ d/ r从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
8 e8 }' a3 m' `- u" n
6 E* w) [4 @3 q8 t  h运行宏。
Alt+F8
2 S9 R8 g2 a+ v2 b1 a$ F8 Z, b- I
在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 x% j* B/ ?1 J& ]' I Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
& }" o/ K. S, o0 ^5 q% d0 [' R Alt+F10
$ D: N( |4 \' m1 ?& }
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
; w- O  V! R; [; _
! u8 e$ R. B4 [
6 r& |* H! z. _& y  D/ PAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

( M2 j5 G1 J3 Y  d定位至前一个域。
' {- f7 N8 i, N- B' _ Alt+Shift+F1
7 {/ W% ~; B! [
选择“保存”命令。
6 D2 a6 r5 F: D* D Alt+Shift+F2
! ~/ I: n. N. w, h) B
7 c. K% b' X2 d' ~! B% E) A9 F显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

1 }4 q0 L5 y% z% M显示智能标记的菜单或消息。
" k1 l. r% F9 p# [1 O% X& ? Alt+Shift+F10

1 i5 n9 {' Q2 T! U3 T3 E
  C( `3 C0 q/ r% v9 r# ICtrl+Alt+功能键
% A( ^) Z& I' J" i& D. V# S要执行此操作
4 t9 F5 X2 t0 \1 R- `$ @ 请按
; w( q/ y/ q: I% T* i5 b
2 S! e% N) J# L! A显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 Z9 N; i9 T  t7 K" D' a
, }; ]+ ^8 w- a# p1 E! i选择“打开”命令。
  H# N7 R" z* w" l; ?3 J7 C& K) Z% Q Ctrl+Alt+F2
; J  @7 p: U. ]" J' a" C# E
- o2 J# R  C) S8 O
, B5 t2 A1 K1 p3 }

billzhao

比较喜欢
1 L; ~: e5 A' J# N$ v6 M8 k2 @shift + F7
% O& J7 h! {9 F) [* M% P1 Y5 v尤其在写作的时候很有用