word 2010 快捷键

billzhao

  d% H6 \2 D3 c' s  q键盘快捷方式
9 J6 M8 D( u+ e# |# F
% ?+ B9 d% L: H. Y2 E' {" W

搜索本文
5 A2 o; E) t* v( |5 \3 D要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
: v+ T& |' l5 k4 c8 q/ W) @. h

' v+ g% {6 z$ i此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
+ B7 i/ l) Z: @. W& x, U/ j2. 在框中键入搜索文本。  

# C4 U2 d9 K9 _( s9 c4 a3. 按 Enter。  
0 z( u4 G# `8 _: D7 ~+ {
: ]! r0 m- ]% b; s5 p
9 o- D: ?" n6 v0 _. F) b; A打印本文
/ d1 E; u/ D* _* V$ m% I若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* }9 t* k$ D/ ^% \6 ] 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
- F+ W* J% [+ H, u7 b8 ]4 n9 c要执行此操作
7 Y- L# {, b0 D/ D! v- Z/ j1 n 请按
/ t; S$ k- e3 c3 B: Z' D7 q" x# L- e
切换到下一个窗口。
( L3 |2 s6 S4 `/ h: q6 m. i+ q Alt+Tab
$ \. a9 d, f' T
4 @5 ]6 M6 ^9 ~( m* J$ l切换到上一个窗口。
0 }7 J0 v$ t( W4 h& h% A% Z Alt+Shift+Tab
; D" w( A1 t) h8 L& N7 |
关闭活动窗口。
: ?+ @# F  t- e$ D+ c, I Ctrl+W 或 Ctrl+F4

: ~/ `8 D  a9 J; j2 p在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
! T" X* N( _* {0 @6 t2 z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
5 c2 K; P. t! q- N Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

% H0 v5 o1 `& ^7 C2 v+ f$ g% y将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
% o. ~8 A4 u- s1 s! r& ~- G
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

, E3 T& x" W# d2 c9 D5 e/ q7 p
9 S5 E  n; m3 X. _7 V将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
- k. n) F: |2 z7 G) @' @ Alt+Print Screen
! p9 G# t0 e9 N1 Y$ G
5 o/ F+ O0 g  M2 l7 z8 S, b! R
) N3 H2 x4 h! b使用对话框
要执行此操作
+ G5 K' C4 B0 X) w 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
, S% m, G  b/ M  m! u, e) {6 O( u- @ Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
: f3 U: n" x: X; Z8 t/ `- ?0 m
移至上一个选项或选项组。
+ ]3 h) \0 h4 V: B& D Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

; I, o9 s. x$ P! |7 g切换到对话框中的上一个选项卡。
4 ^, I1 J- A; l7 {: \3 H9 X Ctrl+Shift+Tab
* P* N8 Q# e9 o; g( p
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
. p2 T4 t/ _$ N1 F4 \
: S6 }& Y7 W$ @* B$ `" D执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
& q. f  s7 d3 g- v( R$ u3 A% [. | 空格键
* a- E, {. w/ }* _9 e+ l
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
* c2 i" H8 l, `5 b5 S
打开所选的下拉列表。
/ }& ?9 X  t1 h" r Alt+向下键
" [) P6 w, r1 y7 j+ Y% V  I6 V( O+ c
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
* e; O, P2 n! q" S" \; b* m; K. \2 I" J
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
) b% J# x3 [+ R* n Esc

运行选定的命令。
  g  ~( F/ v$ w/ }2 _  J" B2 ] Enter
8 O- R" Y3 G& Q- ^% ]
1 r# f; M$ h( d2 h8 O7 m% I
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
( V4 J1 ?2 u+ S* _* Y- U) P 请按

$ `$ k$ k; w+ c( y) k移至条目的开头。
: u# _- e* R% b# b3 D" K Home

移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
9 i: ]1 U, Y, C( t6 `6 O 向左键或向右键
" K1 E' y% u! t8 q
/ T3 K( D3 N8 W) m0 H8 g向左移动一个字词。
9 }: C' k2 e9 X3 @( Z* o# r1 f Ctrl+向左键
1 y" W# `5 U3 Y+ `  f

9 g& X1 S$ w% `# U* r3 e1 M向右移动一个字词。
* X5 Y5 Z* n9 `' ~6 t  Q! N! q Ctrl+向右键
' J# Q' s- [8 H9 S
* j1 g# e9 a" |3 c/ q向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

* z2 M0 }5 l5 Z5 J2 O$ ?: V向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
5 n  w# T* u! V; L4 \& v Ctrl+Shift+向左键
: x# s4 ]% o. c% K7 Z
向右选取或取消选取一个单词。
6 K$ z6 {$ C- H* Z% Q& @7 M Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
; Q- U" o/ ?5 P/ X  y% k" E+ G3 ? Shift+Home

+ t+ Z0 M  D$ u4 h1 D# U选择从插入点到条目结尾之间的内容。
" c& M$ ?8 E5 i& G) T$ O2 { Shift+End


: u- Y+ Q( H, T+ L使用“打开”和“另存为”对话框
& S3 R. F3 y$ b! i5 |要执行此操作
- i# G1 B, }: m4 m 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
( {1 _  m% G3 Z8 C1 Z
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
- p7 A; m# U! @0 m& W Enter
7 s- A8 S& c8 u" g
5 }9 a3 |# V' r' `9 h打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
4 z. L- \' ]4 {2 Z
向前移动浏览选项。
8 p8 \6 S2 R: ~) q0 Z) N6 Q$ J. ] Tab

7 q7 f7 B9 Z- f% f3 s! J向后移动浏览选项。
Shift+Tab
) e! ^7 \) x$ c+ I
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


: w2 C, F7 E; N9 m3 F撤消和恢复操作
& r, _% W, w" @& N4 R' `要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

( D0 f6 h3 `" O- q( s) A撤消上一个操作。
, c2 Q- j8 \8 B# J" V7 U. C5 p Ctrl+Z
0 c+ b5 r1 S2 U0 ?
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
! G' A) [+ x6 ^. [! _3 L

. `( ~0 N8 r: I9 F访问和使用任务窗格和库
! ^; k  `0 V2 ]  }2 e0 _- F( ^9 N要执行此操作
3 O6 w: a/ F1 D3 V 请按
3 P. M% x. Q+ ?4 R: v  W
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
" X: U2 d" ~. M4 S
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
6 R" O' E7 y! |/ I- Y* A7 D+ ?
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
/ Q9 X6 Q+ K! h' ?: D Ctrl+空格键

7 z. Z7 n+ C+ c- [4 s- _; t! e执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

8 [- ~( o6 n0 K3 }8 L/ j9 _打开选中库项目的下拉菜单。
% x9 P- Q+ ]1 C! H. E5 }3 \ Shift+F10
3 Z) i! ]' T" L& L
( b  ?% z8 U& V: j6 A选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
% N  W3 E" N! X5 ^, Z
在选中的库列表中向上或向下滚动。
) D2 A; |  b# s1 J% \( S; H Page Up 或 Page Down
. {  R% N  h0 d1 X2 z* [
, `1 H" \7 {6 I% z  m& x/ ^, ?6 x
3 i: D4 \0 q3 f关闭任务窗格
( V3 ]5 d/ o5 o# ]4 g4 ~% I1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
) r; B8 E) p4 n& M
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
% {5 ^) y4 \2 h$ K

6 N. t3 X1 {2 q8 [移动任务窗格
1 l" q) @6 b3 _# _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
2 R) Q, M) U+ x* U3 p3 y
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

. E. @" _; ~% c; @( J+ A% H4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


- \% K5 a' z0 \调整任务窗格大小
" |0 M5 O# u9 N9 K  u( Y, |3 P1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 r) Z3 A/ y# D* d; s$ c- y
" ]5 v1 w* @8 Z! z' L/ U+ e2. 按 Ctrl+空格键。  
# D6 n. I& m% ?8 h8 I: @# a

& n! [$ I7 {1 B: r1 f3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

4 ^6 W8 A2 \4 m: I: q% I# f* E, f
, |/ ~& l& \( c访问和使用智能标记
要执行此操作
* I! b0 x+ W! q# v$ _8 E# N5 Z 请按

显示选中项目的快捷菜单。
# ~2 S" t1 t: i4 l* P7 V2 f Shift+F10

8 U" P. n5 i) }显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 S: E: y: {. u Alt+Shift+F10

7 F0 t/ r0 N  H. z+ C2 u在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
+ X, m6 V  w( N+ S
5 ?$ p1 |0 u7 {- A在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc

7 J1 k  g. o: b+ n& Z& T1 C
提示
& }$ E1 J" k7 {. `6 }& c; }( J 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( C0 W0 H6 x  O: l( e% o
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

, N. Y/ B5 f) N) R4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
" C" m2 _0 A1 m% v
) _7 S8 e1 r4 w/ j5 U. }8 \
9 l6 n4 l7 m& u5 d/ p
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ r1 m$ F( p# B& J 返回页首
5 ]3 a: `( `; l3 G! W& {( Q% C; m导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
. ~$ }1 m' n( y  d5 D
) F8 h+ K6 q' n5 Z
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

& P" N2 ~# o5 k+ ?! k
- X4 N6 w! M2 f" \6 z  [8 | 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
. m! j- t3 x7 k  M3 G, F0 l+ j3 j6 t, h使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
* g' i- l8 F6 f3 L; R* o: ~. t要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

0 A# r  q5 j  r- y$ j- D1 O- I: {移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
/ w3 a2 c4 A+ S1 P
4 p4 y/ C8 d8 ]. Q7 G1 J展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
+ M7 a0 G% |- {' l5 }# H! u0 R
4 ~5 b& r& h4 C; q: {2 U显示所选命令的快捷菜单。
9 X' ^; c2 o$ D0 E6 o+ ^/ V Shift+F10
! j6 Y  w0 U2 e# C8 v
' K  M+ U% v# ?移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


- ~' \- m: [5 v: P1 G4 G9 t9 v. e 任何打开的任务窗格  

' u* B. S" I3 s: [
窗口底部的状态栏  
6 `) q! M4 V' {; h8 O

+ E. d1 m, z  S. G+ k 您的文档

) N5 B, b# F8 F7 R* x; y/ Y3 q
# I/ F2 |8 Q/ F5 p9 e/ b
F6


  p! m$ ^9 F+ K7 L' ?; j分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
! D' P; l* ~* Q% e. v6 f7 t
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
- A0 X7 W2 E3 P$ U4 y 向下键、向上键、向左键或向右键
% h8 W8 L+ Z5 [$ m3 |# J3 Y
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
4 \; I" D0 A9 P  N
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
7 w  W) @0 b3 {7 E5 j2 p, ^$ b
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
8 r# s! R2 {' _& S5 T Enter

; ?# }: \% m7 s/ p) w! z完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
& W1 k$ K) o9 x/ [. x6 v' q
& A1 Q7 I; @- c6 z% N: [# C+ g9 Z获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
1 a( l& W) R/ x) E( t: U F1
/ u& w+ t% p7 h, i3 ?" _4 R

3 O& R$ B  z, p. t4 j# ?. J0 t 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
1 n& Y6 v* M# S' o, Q Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
( k. o; p5 \* \' a
2 u7 V. Z0 _* v- V4 S3 C; y使字符变为粗体。
+ z& ?6 h7 U/ R+ E+ s- T1 H/ P Ctrl+B
1 ~, ~/ R' K# b. O) e5 v& O2 f# p
  ?" M9 _9 h1 {) D9 p. S' q( e使字符变为斜体。
/ T8 P& m' e, \ Ctrl+I
; ?2 z- B0 M, [" S+ S; \; S
+ Q% e. [' p( d- k' d: K9 m: O为字符添加下划线。
' \" M, `; ]8 L5 f( \: k9 a Ctrl+U

将字号减小一个值。
8 e  f- S+ E% S% y Ctrl+Shift+<
6 a( a6 f  N  y
3 A1 J9 F- m0 }+ N6 G9 f4 Q将字号增大一个值。
& }) }0 w9 U$ _  Q3 }( q Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
+ t9 K& U  ]0 [+ W$ P Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

/ K' ^" l: z- u8 O' u5 y2 S+ j删除段落或字符格式。
, O8 w4 G! l8 H Ctrl+空格键


, p: h( `  ^. k) a8 _1 j4 t复制所选文本或对象。
$ X! N- J8 w) U  B$ M4 x4 C/ Y Ctrl+C

% x. F8 j4 V' a* h. o3 ~, v  q剪切所选文本或对象。
( I7 e* @2 t5 Y  y) J6 p Ctrl+X

粘贴文本或对象。
  q% j' f% d* c9 M8 ~8 k Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
4 @: x- L0 K9 O1 T7 Y Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ H7 E2 t/ A% P  r5 F
0 g9 q1 @( a. m+ P  i* G% c' n9 d恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
6 A* F7 o2 {' T0 t* \, S/ ? Ctrl+Shift+G
! B# R8 `7 `, q, `, y
9 Y* B3 x1 @  C6 w% L7 v
! p/ L3 z3 r1 B/ W) Q处理文档和网页
创建、查看和保存文档
3 [7 C/ ~% N) e$ T& ?要执行此操作
请按
+ A; r9 e, i+ V3 e# ~
/ M, D4 C' r2 Z: ^) R0 G创建新文档。
Ctrl+N

7 h( B, D& |; w" \# Q打开文档。
! L1 ?0 _! J' @+ }5 w" R Ctrl+O

" h8 f" g8 W1 y2 U关闭文档。
Ctrl+W
6 X0 X! p1 i/ ]) i& X$ ?/ O1 m/ e
拆分文档窗口。
# L/ Y8 u" T5 `( k/ ?3 R Alt+Ctrl+S
' K6 P$ Z9 P* e4 _6 v: w
6 X7 q: T. [) H6 D撤消拆分文档窗口。
1 R- E  l$ X8 Y7 P Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
$ x1 c9 ~5 ?) V9 G! ~, Q9 c7 x
8 ~5 H/ X9 T6 Q5 M2 ]保存文档。
! B! @3 S( `# }8 D' X7 [ Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
2 a3 y! D* B  C要执行此操作
请按
* Z% Z7 `" U  n8 H% G' i, U" d
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; L2 \" M& p4 }0 a9 H: T Ctrl+F
3 w: O1 s# j& U  Q
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
3 q2 P$ Q/ N# x9 R0 T2 u' k
替换文字、特定格式和特殊项。
0 Z) A6 B9 j8 I$ l" f Ctrl+H
. U5 j' I$ q. U9 T/ s
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
. W% y7 _! T9 o& Q* r7 V

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
  v; o/ _+ U3 W/ y- H+ A
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

4 v) p1 M; u. j- q0 w8 ?移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
$ c$ N- ~; x) O. i9 M2 Z7 Z9 M( ^ Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( L/ U: k0 ?. A3 ^/ \$ k) w) { Ctrl+Page Down
" p0 W  U+ j2 Y/ n( s; X+ M+ q: k
/ [+ i4 O* _% n% w. v9 t
4 [  r. ?8 \4 U( e, v/ h切换至其他视图
要执行此操作
请按
) Y' v: l0 m! |& H7 L
% C0 J! f, d: v# L切换到普通视图。
3 s5 u4 Q* d2 y# O  p, ` Alt+Ctrl+P
6 ^1 n: O7 p6 l# \+ K' y
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
: T* E* \. L4 W
切换到草稿视图。
5 [# t, d8 a/ O& L% K Alt+Ctrl+N
) A% u: M* b, |8 Q
5 s- R8 }# K! A, a8 k/ l' C
大纲视图
9 Y; |9 s  B/ b2 A: ~% O要执行此操作
2 O, d. a4 C% K6 Q! h9 _ 请按

提升段落级别。
0 Z6 l# n8 D" n9 h Alt+Shift+向左键
) K- }4 P7 R# M+ P9 S- P2 l
降低段落级别。
! H" T8 M' J5 g% G2 S2 h* c Alt+Shift+向右键

. O. F# R9 r/ R: R' s3 V6 M1 m2 d% }降级为正文。
' p+ t* e* t* | Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
! |4 x0 j7 `' [5 c Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
0 F1 c" c9 y  m3 Z/ {3 f* _
% |0 @$ }( K  M% N& y扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

$ T1 W# i* F  u' N. h+ b5 }4 V折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
: N6 C! [* h: _8 ^ Alt+Shift+A
5 f2 G# |) |- m
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
5 ], S1 l' K3 L# |+ R
: d6 P! p2 }. Q/ X$ d显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
4 ?) o; s- Q6 U( R
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
, L6 C+ y/ e# I( C2 g- | Alt+Shift+1
' T+ R9 u, C" s/ W. E/ m" W

7 _; ?, v1 s2 ?! J2 m显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
, S5 X# b) x0 ~8 I% m9 P5 P9 p! _ Alt+Shift+N
  K, P  \2 B8 O$ e
, w( G+ Y% i- R3 g( r6 M插入制表符。
Ctrl+Tab
$ D1 J0 F' C, R

  l. l8 V- A1 n) w! z6 h. i# U打印和预览文档
要执行此操作
# O5 ^4 ~  t0 j 请按

打印文档。
, x. _2 q7 J9 v# q+ E, _ Ctrl+P

切换到打印预览。
5 [) j# `, U+ ?# E+ ~% U( C* ~ Alt+Ctrl+I
" O, O: y% y$ q. C0 ]5 u% w6 g7 y
$ M! G* g; P& h2 B在放大的预览页上移动。
' y8 _- b0 }1 I9 [- K/ b" C0 {( W 箭头键
4 n& v# r! j) W' G, t8 P; c! y
, G& }' I* h5 J/ X在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
! G! \* a- y( N" [. S1 v1 I Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
2 A6 ?( Y* H' F, V* _3 S Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
! g: j; r* ^+ d0 ^/ L Ctrl+End

% W- o% g* d' E. L2 I5 b# ?! N
审阅文档
* w5 n0 ~+ H8 [3 E, }8 [8 X9 U要执行此操作
请按

插入批注。
- h( J9 `8 p$ h! O Alt+Ctrl+M

% G8 f+ m9 q6 N/ N( i打开或关闭修订。
( y3 ~, w2 E( @1 S* b Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

9 J" r$ ^- }2 Y9 }( \
$ N  h) `; |1 M8 g' |阅读版式视图
" Y; k4 C5 d. i" C3 p 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
! a8 F1 T5 s, k) ~  P8 z& B
转到文档起始端。
1 L. R. H" R5 @. g3 b" W4 i6 Y Home

转到文档末端。
( r4 W4 L* m  A* ~) } End

9 I7 f, N9 v2 ]4 _: ~定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
" Y' D$ L2 l! p* R0 i Esc
' C7 i6 U6 B! b% X& I+ n# O! J8 c

* B+ w. a; a$ B! Q1 t9 k引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
: _' U& Q( h8 Z' r5 m
标记目录项。
& U3 ^: f0 H+ ^1 m Alt+Shift+O

+ b% D5 k9 P( R2 O1 K8 E标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
: Q- }7 t0 G& }# t  Y5 E
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
" H4 }+ W3 ^4 f9 X# {
6 q0 i3 q, D# D* z; k- R插入尾注。
Alt+Ctrl+D
6 w. T2 T* |/ a. v3 d9 E
# D* d+ W. y1 g. O% r
$ g% G% \# S. _1 G2 {, v处理网页
- P9 }+ \0 y( q) H, X! l8 V4 [要执行此操作
请按

插入超链接。
6 c5 Z$ E& I( L5 Z0 ?2 S! {* u2 x Ctrl+K

) o& e+ Y" A$ i& O) y返回一页。
Alt+向左键
! ?0 q$ Z7 I  ]1 q; y( \' n# P  o+ b
前进一页。
Alt+向右键
2 T2 ~* w$ Y& d# y" n1 l& k
刷新。
F9

' x  _! ~( `$ O7 K( B8 p
8 N9 ^9 m9 r7 p7 z5 H, J编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
- X6 }! }  j5 |% z& g6 m; Z' z& u2 J Backspace

1 h% M' }; k( G* o( f3 }3 o向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
* z  r( O0 g- t  p$ c
向右删除一个字符。
7 T5 u3 E4 f# Q" c% d8 n5 l" e Delete
) ~5 `" d2 i& [" S5 l, ]
向右删除一个字词。
( `% b8 i7 x- F$ z) g Ctrl+Delete
4 h) c, N- [% U2 ?9 q
* h; o7 F+ m+ M+ L) B6 M2 c0 v将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
1 ]5 F2 w5 g8 R) e1 E( C7 S Ctrl+Z

4 x* I' ~; `# Z剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
* w; ~7 f8 }  T) F要执行此操作
请按

* z1 Q5 L% G2 d, y3 A8 q' c0 _打开“Office 剪贴板”。
/ y# S- b7 \5 d+ S  a6 o. k 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

  Z8 K5 Q. q* |! A; j将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
4 u4 ?$ @" j. g" i" k5 E. B/ @+ d% z Ctrl+X
. `, }- s$ w/ O3 V
+ J& A' U( ^5 O) x( J$ o4 U从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
+ t$ Q8 P5 B- p0 O! [ Ctrl+V
2 r5 l0 V1 d5 _! A
  p% V6 ]; j* R- |) E# @# I0 w将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
) |  a, Q9 v% S1 T6 x+ y8 m$ f
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
2 Q& o1 f, R4 b$ ?; [/ Z8 [' d# H1 ~
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
% o/ q2 b9 V+ C Alt+F3

! k& V' R$ ?+ v. L9 K选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
' y( R. l. z; C; R Shift+F10

剪切至“图文场”。
; u# C7 E; w% }! s. Q" X3 z& b Ctrl+F3
4 o+ n2 l' J7 {/ L7 f
粘贴“图文场”的内容。
# L% r4 y& V, l7 K Ctrl+Shift+F3

* L# t8 f+ P; h7 m. k5 c( J复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
+ f5 k" |! Z- s  R+ M3 Y! u. w Alt+Shift+R

- U1 N' m/ a( i+ b
插入特殊字符
要插入
9 u  U. s. Z% J3 `  [7 w* v' l 请按

域
Ctrl+F9

. ]2 l5 ~6 \. M" C; ?6 w换行符
Shift+Enter

2 P0 [' _- s# ?分页符
Ctrl+Enter

分栏符
% c3 K/ d0 n. T5 o  | Ctrl+Shift+Enter
; U3 v( N) b8 N& n
" v! e, }# z* G' P: r长破折号
8 c; g! m6 ~. Y# N0 B, C2 M3 t Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
+ L. e* g' D& F1 d/ K
- o2 C0 d3 B* a可选连字符
5 P* V3 G' O0 w, A3 D Ctrl+连字符
' L# O! _1 G5 P1 ^9 C! F# Y. I
不间断连字符
+ |8 A- A# j3 _0 e: \! n. Y; r Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 T( \$ h; w5 `" O2 j
' a' x3 o9 L# |& Q  i
不间断空格
- ~% u6 e* m' ^; c: x2 l; s Ctrl+Shift+空格键

+ W) X& g- R% k" y: E5 v& \版权符号
8 R9 `# \% z$ [7 z- L. U6 P7 h$ S6 b Alt+Ctrl+C
/ ~9 k# w9 x& o" W
注册商标符号
/ L) Q5 j; k! e Alt+Ctrl+R
9 }' D' _3 G7 S: z) Z$ K' O
商标符号
4 o6 u+ d0 w) a' b+ B Alt+Ctrl+T
$ ?) R8 z& v8 [# P5 N: N/ h
省略号
* @" @# c, t6 F7 F7 C6 ] Alt+Ctrl+句号

7 Q1 H" v; x1 ^9 o左侧单引号
6 C. h# }/ N, Z/ { Ctrl+`（单引号），`（单引号）
8 J$ d  R% M$ D, \  |- ^
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
# p& K$ d5 ^6 z0 e Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

- N* ]8 j  y9 n# t右侧双引号
' A  @$ `2 C# p: x: j& O& { Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

% \, e8 u8 a' f& @6 a$ }5 V& I) z自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" X) J0 A" k. `
5 [6 b2 |& [5 s' f" `% @/ |) y3 b4 a
通过使用字符代码插入字符
! h# i$ ~# E% P5 P要执行此操作
) F: ]. N- F3 }5 s 请按

) w6 |, [$ Y7 h6 U插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
" _) _3 N! V) G  q4 r0 {) d Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
$ ?+ L' J- Q; B- E( ~4 \ Alt+字符代码（数字键盘上）
) M( X  t# E1 h! L
' X; u, b$ F% O% o1 @3 A
选定文字和图形
/ g5 m  {0 Y6 U7 c0 i" f通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

3 H. U  R2 \! w5 h- F# y# P) [! q打开扩展模式。
F8
! `( v" ]! N' j, l
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 a/ W4 I0 {5 G: Q: l% b

类推）

7 w+ Q9 e; ]) c# f- J减少所选内容的大小。
5 w7 X0 S. Q" d( `  m: d Shift+F8
1 e! W9 j4 Y# E8 I
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
* w2 ~# L& g: @$ s9 c. ~  r+ }- z Shift+向右键
/ t; @4 }! V7 q: q& {2 X
将所选内容向左扩展一个字符。
1 F8 w7 H, ^) }# o2 S Shift+向左键
& W- F$ a2 m* E/ t/ r% i
) T$ F, ~, L( g9 a' f将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
' O- R/ F% S4 |  E6 O
将所选内容扩展到字词的开头。
8 X- N" [. O6 J' O0 n Ctrl+Shift+向左键
( K, X+ O7 ~, a
将所选内容扩展到一行的末尾。
+ R4 o6 M; x! [ Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
+ I9 u9 {$ N& V1 m. Z4 m0 D% ^* @ Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
3 N9 r% P9 b: t  \ Ctrl+Shift+向下键
+ v5 e4 L- J6 J9 l
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
1 _8 c8 P8 r; E" H; U* p% k" L; m
将所选内容向上扩展一屏。
: X" h+ [7 z/ V& } Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
: f- u! p" G7 Q" {6 j, u7 q; H4 p Ctrl+Shift+Home
* g4 y  x  N- i! J, L  f: {2 [# Q
- M- j/ R" R% \( D- l0 E将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
. U( U# b$ Y( L
5 D/ g. F1 m% q: L将所选内容扩展到窗口的末尾。
/ g! X" ]6 f; v7 F1 `1 s( i Alt+Ctrl+Shift+Page Down

: B+ P3 V% x# ]/ A) m9 {将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

9 D4 v5 g$ i# s5 c1 p. T5 _纵向选择文字块。
0 a& {' D2 N/ g. h Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, T9 F1 S: U; }/ e5 Q& B
: \- T" G9 o# T' ~将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 @/ Q; F4 C1 [3 O4 m6 H( u

选定表格中的文字和图形
9 ?! I: Q: ^) Z* c要执行此操作
请按
1 e& n8 a, r  A+ D3 D
% b/ m* H! u3 X4 l选定下一单元格的内容。
1 ~( @$ S0 U, V1 _6 b Tab
. [; N2 ^  K$ x* Z4 c0 l

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
& i5 u8 `3 D: Y8 T% T/ c, N2 K" f, e" I
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
2 \# m1 Z; \1 F  k: ~
选定列。
3 Z* w0 X6 ^. k" O 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


" d% i9 f" N7 p' t( k. x, x 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
' \! x& r# {! x* E' [

( j) B. m+ ]4 K9 c

扩展所选内容（或块）。
; V& i( @, S$ E3 t Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 A* p/ H3 F+ ^6 D" P9 m' c7 c2 C
: `. f, w" x- `  
$ J2 `0 i" I! ^2 e6 N3 n, Q. z选定整张表格。
, x2 W$ F- `4 `! O! p( A0 F; H# h Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
, R  t) M% v# d* e2 Q9 m

在文档中移动
要移动到的位置
请按
, o" k1 p  g  ~2 Y* r5 o6 ?" `$ R
左侧的一个字符
- }& e1 [7 [: a+ X1 q: a 向左键

右侧的一个字符
向右键
+ ^! _6 a0 ]( ~6 U7 v4 f
7 I$ k/ C7 a2 I$ C向左移动一个字词
4 g* C7 z6 i* e7 C( j Ctrl+向左键

8 m0 v8 d. C3 N; P  ]$ O# M向右移动一个字词
% \4 y5 V. F$ g7 C Ctrl+向右键
* j9 S1 N/ N  y' ~( @
! W. T. t+ W1 D5 S8 G, X7 A4 N7 z上移一段
Ctrl+向上键
5 R  a9 ^" r5 X* Z
( D8 |+ f: _  x% Z下移一段
Ctrl+向下键
4 K7 I9 O( Q- p1 D) R/ T7 S
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
+ ?9 t: v, G8 p; _ Tab
5 G$ j8 F0 R% w) h" h
上移一行
3 g: J* X3 T" [$ y0 P( J( t 向上键

下移一行
向下键
0 N. c) u4 O, s. q% x$ O4 M# |7 M
, s- m* _  Y( W3 M8 F移至行尾
End

- d( o( ~5 ^2 s5 `移至行首
6 `- Q7 ~, D' Q& R% E/ x( `2 s4 [ Home
" e! s1 S& j9 \% r. c7 \
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
( q* H9 S+ a% \( D9 b+ ~
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
9 O+ T# E+ w7 r% y
* \# u- G. R1 g; E4 T$ h上移一屏（滚动）
Page Up


- N8 o! b: y  J( B, W下移一屏（滚动）
Page Down
% Z! M: h! ?. ?! B/ ^# r
移至下页顶端
0 `# d! k% g+ |, H$ E Ctrl+Page Down

" |. o" P+ D  Q# w( Z; H0 |移至上页顶端
/ X- ]& N& Q9 f3 h Ctrl+Page Up

移至文档结尾
5 K: e$ k) ]( c1 y9 A8 G Ctrl+End
- B1 Y4 d# T- |, ~
移至文档开头
Ctrl+Home

  w; h$ {$ F' E移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
" P* K$ A* i" B3 Q9 h+ \ Shift+F5
2 n; P6 G. U2 w
, f0 {$ F# {2 S
在表格中移动
要移动到的位置
请按
+ I( ~8 I$ z* @* P" R  u; v
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

2 z5 v& j& @. ~, F, L+ \9 [& O一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
8 T) ^; W" [% r9 I' i4 N
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

8 u" E% R9 O4 y一列中的最后一个单元格
" C, F2 g5 |4 R/ H0 H! a Alt+Page Down
/ c$ V9 K9 G% h4 j& o/ g/ U. E
上一行
: t$ e( s/ }3 [8 d+ q$ ^ 向上键
) Z/ \  M/ t6 s. |! r& d: J- m
$ `  e' Y* O/ }5 G8 Q/ b2 H( p/ d下一行
向下键
, A& a) R- w2 m/ Q
+ O8 t# l0 d7 P6 t8 D上移行
Alt+Shift+向上键

0 O+ w  e, m8 f3 \9 m% m下移行
Alt+Shift+向下键
" R. j* s1 E: Y: D% A1 r& y! @

在表格中插入段落和制表符
3 y+ @' ?/ J# J" X: v  }0 E9 z要插入的对象
6 o* R9 f! {: L" T$ L! f/ v 请按

' u- ]5 s: \! J+ z在单元格中插入新段落
- T4 l& e$ o" `) g" B& N' B Enter
" ?6 P  F, W' B7 d& e* I- L
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
0 w5 D& f0 g  k' {
% |( @# w5 v& P0 \' s
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
, Y# @2 F5 z( Z4 E) p( \9 o1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ J) U# U- \; B6 b3 e4 ?
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

. I6 b4 T$ c, [, c3 p% \4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


+ P  y- q8 f" ?: Z! @若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
$ g% d& k6 Z& {4 u, }' W8 r& X) b' [复制格式
要执行此操作
' ~. V+ g3 F4 M1 b& i  o 请按

从文本复制格式。
+ \9 b' D+ Z5 ^2 i" B Ctrl+Shift+C
% T: h. n& Q0 T9 @' B4 U. ^6 P0 v
" y# q# X0 T! {: J# k将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

/ {& I8 S8 A/ m0 W, T, @
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ |: H$ q8 T* F" J0 F8 I2 F要执行此操作
! n, W3 c4 a; d7 K1 O 请按
/ T) c+ F% R8 z
* A4 S; h3 [% H7 X+ c8 o8 s打开“字体”对话框更改字体。
1 s# m) w; Z+ D3 e+ o+ c Ctrl+Shift+F
" j8 O7 W9 e* G
增大字号。
5 J6 S/ H* W; i# u2 r$ `" G, Z Ctrl+Shift+>

减小字号。
4 @) G( D' }4 x' \9 h; j, ` Ctrl+Shift+<
, E3 `. }, I+ _0 Q# a) E" `3 S
5 F& c1 n3 ?. r% Y2 ?逐磅增大字号。
Ctrl+]

: ]7 @, T3 J: B5 _逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
. ~0 [8 r5 L2 l8 f* q! ]' {要执行此操作
" Y' `5 K4 S1 K2 H! ~* R2 C 请按

8 D$ q5 q0 n. A9 {* I0 b: |
# d0 L, t: O- [% m打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
$ n% c/ t' L; |4 Y
更改字母大小写。
Shift+F3
$ J5 t6 J" q9 E$ w5 X4 u- \9 b
, ?0 J) Q& A* Z: G将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

1 h) ]; f- O* G) A应用加粗格式。
Ctrl+B

& x# E$ g8 E4 j5 J+ I应用下划线。
Ctrl+U
; n) M! v! d3 s  i7 A  V  D+ \
1 z$ w* M5 p, t; e4 v: R2 `1 c! z只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
2 k9 h- o* j4 ?1 D( c2 d8 N
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
/ T* d) P- ]" q% ]  [ Ctrl+Shift+H

9 H, A0 L7 I% `$ l9 x. s0 Q应用倾斜格式。
) m2 V- S( p% ^9 I  @ Ctrl+I

7 [5 E1 H9 q* D6 B) ]将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

6 I: p- k' X9 P应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
+ q6 [+ k$ H, I3 ?; N! E
2 d1 A: b) n  F" m7 [  `- m应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

% d1 f4 f2 [0 [$ ?8 n/ e删除手动设置的字符格式。
' R' Z. x/ ?& M% H1 g Ctrl+空格键
5 P2 l: |# ~$ B+ V
1 b3 e3 B1 T1 Z# D1 f将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
2 r% ], {, p' F/ w( ]2 j2 T- Z" I1 f6 I

查看并复制文字格式
: b( N3 _7 e- G. ?要执行此操作
1 i( T7 \2 m6 ~; V: n1 c: w! d: G0 v 请按

% E& {9 i* n( c! W( f  n显示非打印字符。
' |+ B" ?2 Q% v# D Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

* |9 ~, R. O$ G' k8 g审阅文字格式。
8 J8 N" _- I+ r" r Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
( E( r1 N: G- F" g, E$ j; t2 k
复制格式。
: `$ u8 I  ]  N+ |% P$ v Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

, R# g& f% _' J
设置行距
要执行此操作
9 F. I# R& N& L$ F0 M0 M 请按

单倍行距。
# w! }+ O( ?6 E. g/ Z. J  n0 ~- L Ctrl+1
+ o* g) U" l4 C+ |7 w; R7 |. l( @: v

双倍行距。
5 ~: X  I- h) s& j' H  G Ctrl+2
. N2 e1 s% r% V
1.5 倍行距。
1 S2 u  o+ e% ^' t Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
, h% Q1 k3 \# l. u$ }) Y

对齐段落
! _) I" O: a+ W- V6 W要执行此操作
请按
6 U) U/ c; T. |' `: x" t
4 L  O6 J( I! h; e" J9 o在段落居中和左对齐之间切换。
2 g" k, i' k% o' I! Z5 |* b' ~ Ctrl+E
5 f" ^" {& k9 D  d+ P
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
5 K3 P0 T1 Q0 i7 `7 w Ctrl+J
4 L6 R8 g0 f' `' n. Q9 Z' D7 f
; o" ?, ?7 r$ v  P2 o! {0 x* V在段落右对齐和左对齐之间切换。
( J4 d8 S" n; c. g, C2 ^ Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
2 v5 h7 o- B6 `% f; ?
# A& ]7 h# L' l  c5 S9 l左侧段落缩进。
Ctrl+M
9 O* E1 ]1 |: c. w2 ]& _; n2 F, ?
. o5 @* _% i6 t取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
3 t  l& M& u, [$ d Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
6 f* {8 H! E% Q5 u5 T Ctrl+Shift+T
" r) _; R- _3 c% G- N
# ?# [, K+ {& ]$ u! F6 r删除段落格式。
Ctrl+Q
7 Y6 Y$ @2 ]- v. O
$ a; d+ w% d3 P' T: v
应用段落样式
要执行此操作
& m" Q8 A! l+ ^0 S# O- h 请按
3 x" A9 C; s) N, n6 f. B
5 B" p& x+ J# C  o打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
4 i3 R. v) S8 I2 r" m
+ h  c! W. @' u打开“样式”任务窗格。
0 |# k5 \8 P4 {5 h+ Q; f9 w Alt+Ctrl+shift+S

4 R. d: }3 ?2 l  P, p7 b启动“自动套用格式”。
5 u. g1 P% h9 f3 d/ } Alt+Ctrl+K
* F+ Z% j1 S  J  X
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
3 u  D" f" A1 V' R0 h! S0 x" ]# A
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
: X+ E. f( j* p# J+ k. E( W' H% L
8 z! @5 R4 ~/ q$ C: W应用“标题 2”样式。
# ~  x& m4 L3 O9 v5 V Alt+Ctrl+2

+ Y8 g( O- q: v1 k2 `/ s0 p应用“标题 3”样式。
( u$ o3 T+ }# f+ h" T Alt+Ctrl+3

& J1 \  {7 N0 L3 V) u: e
: P/ P! `8 p3 {4 O2 p( T; }关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
5 ?: G: N6 D- ?* D
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, w! I" j) b6 X- ~# X0 p! w

. e4 p9 d/ D6 Y# R- T7 G7 a/ W插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
1 t4 `$ R: y0 U) S! J
2 T( q, s1 h8 G' m: f1 t/ p. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



9 ^& d* i7 [# c) B- K编辑对象
- D7 C, T  z, w, |0 q/ N0 z1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

0 t9 k/ j( l) [1 r4 [7 D5 x; T4 \0 E2. 按 Shift+F10。  

& h; t* J. w- H$ `2 O3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

# n4 L7 Z- G4 Y0 V0 L
! @; ~7 W; W, I! a插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
* }/ Z( i  N6 j+ V' w; \
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

* [/ j  x! C6 p3 m) c2 x3 V1 h& n3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
7 p( \+ Y* L& ?9 M1 Y
4. 按 Enter。  

- i# U7 V. ]  N
插入艺术字
7 h4 \( ?4 L6 X# ]) w" _1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

4 C( |; d' H7 T' X0 c2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

" u4 }# p8 i4 B7 C3 M3. 键入所需的文字。  
; o4 \9 W/ g: i" x; x, Y' W. X

- ^: R# I' [$ q4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
( a' g. ~, k( l, F/ T
5. 再按 Esc 返回到文档。  
4 }2 c! P1 \0 T% R$ l

5 M# p2 T0 C( h" t4 g* u邮件合并和域
执行邮件合并
/ T6 p3 L0 L* P 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
$ v( E! q0 u- d 请按
  Q1 \0 `- e9 y1 v8 W- I
: Z  b% Z1 v! M6 o预览邮件合并。
Alt+Shift+K
5 M; p' t8 u% {9 u3 I3 M
# J/ b, v2 o1 q2 M合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
* K) m$ f8 r0 d7 P Alt+Shift+M
. x6 U/ H! u0 J
编辑邮件合并数据文档。
% }3 O6 U1 b+ u8 l; u Alt+Shift+E

插入合并域。
- c4 p3 p3 n4 p; x- V4 w Alt+Shift+F
2 K5 `; \8 v% v

0 Q# k! |9 R  R" w$ s; G8 p/ p. S9 T使用域
要执行此操作
请按

  t' B1 P. I9 u, h  m插入“日期”域。
" O2 b3 d- J. E/ j; p Alt+Shift+D

9 u, K! Q2 X' M插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
9 d8 y0 w- c8 E" {4 D
插入页字段。
0 D0 y5 Q: g+ O Alt+Shift+P

插入时间域。
9 ~# b! G) j9 E* F+ }9 @2 ? Alt+Shift+T
- Y1 ^; Y+ a2 J" b% w, d
* S# e+ I0 x* [2 ?- N插入空域。
Ctrl+F9
0 {* n/ D/ H: ]8 y1 L: Z% ~
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
0 f( q; j& f4 K3 }
更新选定的域。
F9
/ I" X4 D% b. k8 h( [
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
8 A% X, P6 g0 `
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) J- `5 `6 j; u/ H4 k$ E, k
/ v2 V+ ?4 f2 r% c% i, t/ Z在所有的域代码及其结果间进行切换。
% f0 D* U2 u: M" E% u& `3 E Alt+F9

* X( l, g* M' q) ?- _* }; f7 {
- T/ X8 c' [2 x; [' ]$ q1 p从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" G# [6 k- p" q4 G9 |6 g5 }7 O/ x Alt+Shift+F9

- Y# ~5 K" D7 i1 L( P5 G, s前往下一个域。
F11
+ M" N: K! w" ]1 f' j( U6 t; m
定位至前一个域。
Shift+F11
, R0 f  g: e4 \8 P5 t; W/ S' {
5 F: d+ T6 q5 L9 R7 X锁定域。
Ctrl+F11

: S6 k! `% ~% S$ X% Z9 M/ L解除对域的锁定。
  I& I$ p! e0 @ Ctrl+Shift+F11
9 w& t  ~, O- z" m, U! ~
# R& w; q+ q: P
" Y% N% h" K5 K1 X; \语言栏
手写识别
$ u/ ]! c5 r7 J0 \要执行此操作
' G& h( W! t& i5 c8 I2 p; h9 Z- _- _  J 请按

# F3 a1 S2 O' D2 G) \/ M& T在语言或键盘布局之间切换。
$ J3 y  Z: C; m  r' J 左 Alt+Shift

$ J2 Q/ n# N! M. s0 u) Q8 ]" \显示一个更正可选项列表。
4 U) q% ?. k5 J8 U +C
8 Z3 W3 m6 {. }9 c2 r3 C
+ Y: ~: q5 U$ p* }6 [2 ^1 \! O' q7 p) c打开或关闭手写。
+H

, E  U7 h) E* w0 A! @; m; {在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

+ V' r" }% V/ c# H5 y  B. z2 a在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

4 T  v* H! Y# Z; I* P0 U' D
. \+ e" b6 \0 }4 r  J: ]提示
1 g1 y( P( r8 J- W5 I 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
$ n1 j* a$ u" C- C4 R  p, J4 A
# @/ |, M. V. ^" m8 t+ t8 L& Z 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

6 [/ x+ f  J! K7 ]# e( `
5 r: P8 E2 j4 e; |$ o! G" ] 返回页首
; K' w/ z" }1 I功能键参考
功能键
要执行此操作
, s) j: y3 s. E# k 请按
- ~2 M0 B4 L1 K" y& G( K
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

8 C2 q$ r* t( D' v: D! ]$ t7 j移动文字或图形。
F2
. u2 M8 ?: a: o
) x+ E& k( [! Q& U: z8 ~2 N重复上一步操作。
; Z3 P$ d- I, W6 b) ]6 e F4

) @$ ], a, N) p0 u' ?2 _选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
! P, r' h1 ^% B# ~. T4 l8 o$ t9 m7 x F5

( k% Z+ {1 G. M& p% y0 g; A6 Z前往下一个窗格或框架。
( Y. i/ z0 i( p( f. D+ P! I, A F6
7 a+ e) V  s5 }) b- X
9 X7 q  L0 \) V/ k+ g选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
# b* f0 Z5 f4 q* I F8
9 a- u+ o" K. r: Q6 r
更新选定的域。
* J( G( S! o& u; m3 l- W8 X  ~1 s& Z F9
, R8 i4 F5 F* o; I$ V  H& [
* B" J" t+ p5 R6 D显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
; ]; t0 H) f; O2 E F11
% [1 h6 z9 d* Z7 x! ?  ^; L3 W
选择“另存为”命令。
( t$ ]5 ~" ^# s1 h5 g& w6 s+ F F12
2 E: D8 @% V& A( `- K. K

Shift+功能键
' c7 i3 T4 T* z, q1 |要执行此操作
0 S% E2 c" R: ]3 R( ^: @ 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

) }, r$ l# J, y% P( l: m复制文本。
Shift+F2
+ \: L6 U: Y% O/ T# T3 _5 X( w
7 Z" P' u" V; @6 V6 |. k更改字母大小写。
5 D, |2 O  i/ N5 \( e9 l Shift+F3
: U+ O4 I# i$ H; _6 g% D8 n  i
# D( S% L5 s9 F( @9 l2 \重复“查找”或“定位”操作。
7 v  `' W5 l$ b, W, m- M4 j+ I Shift+F4

移至最后一处更改。
; }8 m6 ^9 P. p# l0 t Shift+F5
( O, I2 _# |3 A7 w6 q
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 w% ]4 b* J3 G Shift+F6

- @% F& G' m- q& L, J: S5 F& O- J选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
5 x$ Y+ v$ n6 `% |% v% I* v  |' j Shift+F7

1 |  @  i. ?$ X1 V减少所选内容的大小。
( e, I9 C4 S9 G# ` Shift+F8
  Q& b6 I5 y- z0 C$ J# y
2 n) t. F; d+ g( u$ I在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
* ~. O: s( |& m2 y. A" t( H Shift+F10
6 G) C" h6 _6 q1 ]6 }8 B9 }; D

定位至前一个域。
9 A' a' I* a/ k9 A( U Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

3 O+ S& S2 x; w/ F, J
Ctrl+功能键
要执行此操作
7 a0 Z8 F% |, P+ x& h 请按
# ?3 ^( z3 o& C  u8 v* A2 k
* M5 g" j$ Q! k# ^展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
# F# M8 u2 n# E$ _/ ~( w% N
9 I1 R. F1 a; c; B选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
2 F( T" {4 L0 v, G4 t
7 T+ A$ u8 W# s剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 z& E& L$ O. ]) q0 G+ F: p3 ]) d
+ C) r1 U! P# h) d' A关闭窗口。
0 e3 j. B2 U. ^( I" x8 b( p8 c Ctrl+F4

4 c! a/ D/ Y, v4 V! X. a; K! k$ |前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
( c: o6 E( a3 [+ b- c Ctrl+F9
5 e( Z, ?0 d9 L4 h- |; e5 N
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

. x6 l: k' P" z, R6 L- S锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
. g; z$ z2 D* K" m& f" C0 T4 } Ctrl+F12


2 M* u" u% _4 kCtrl+Shift+功能键
- V6 g8 d% i5 H1 ]8 g要执行此操作
& q* {" d1 l7 T5 a+ B4 \8 C5 w 请按
- m% k" M. v. }: |* ~1 n$ Z
" E. V+ i! M) o插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
; G' W; i* j5 [6 a Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
, h4 w. f- G- D3 X7 t" C: ] Ctrl+Shift+F6
& B1 G4 o) l& p2 n. Z) A0 q
; j) @; g. @: Q! Y5 g更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
7 W- z' y3 v! ~+ g# t Ctrl+Shift+F7
4 t1 @& t) X+ ?8 \
( x+ g6 P: ~4 }! V. X! x扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
7 n" \' z. R. S& w& l: A$ l' a
  Q/ i2 V- o) n. n; l" j' g3 N取消域的链接。
, }4 [+ z2 O  Q% V3 m Ctrl+Shift+F9
, O4 p0 G( N: u- t: ^, x
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

1 I2 Y6 `2 ~0 q
# g4 E: t" M( _0 W/ zAlt+功能键
0 O7 Y6 g4 x7 t$ r1 x% O* O要执行此操作
请按
4 _$ t6 |% ?4 i% X! _2 Q
$ H  n7 i: r1 F5 b' ^. |  k- l/ j$ h前往下一个域。
# ?* e7 P: W/ \" t9 z Alt+F1
. ^! @* ]0 S; H
创建新的“构建基块”。
, t  D6 H6 x) L9 e6 o Alt+F3

/ M& B5 z3 o( `- O+ q退出 Word 2010。
! e, x/ C4 A0 S/ o' l& i Alt+F4
7 Q9 f- x* O8 u9 z  A" e
还原程序窗口大小。
Alt+F5

* W0 P$ s( C* B$ m7 @从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
; w" _$ A5 }/ `0 D- C. M Alt+F6
, I( R8 c+ m; u
4 u/ [. _1 N3 O8 ]查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
' I, d: p- {: l7 K* F) H& v
运行宏。
! t5 \, v0 G. ?5 N7 y Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
" w& s% T% _) _0 C  w4 V  E/ P Alt+F9

3 p, u+ a; M: f' x2 i# i2 r显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

) {+ [/ U  P. P' c, P# t显示 Microsoft Visual Basic 代码。
/ H  {3 H& C1 l7 S Alt+F11


Alt+Shift+功能键
3 N; o/ l2 j$ w% w6 |& ~- h要执行此操作
3 S. m! z; i1 `. f5 p 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

- d9 r" f, R9 a3 W' j选择“保存”命令。
+ B! Y. O8 Z, |8 X: K Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
# Y- j4 r- R( G) u
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
4 W3 j& b8 K! `4 b$ t! b Alt+Shift+F9
% N: c9 ~$ X% C  W+ ^
" ]0 F/ X$ @. E! q显示智能标记的菜单或消息。
3 Q! C+ H' ?  C1 o Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
& v6 X) D' B$ q' t: O要执行此操作
请按
* |- r% i# Q* H9 D
* o# W5 k9 S/ e& l6 o- A8 w显示 Microsoft 系统信息。
9 Y4 d# f2 c; O; T4 a Ctrl+Alt+F1
$ a9 ?( M: D3 V! ]! V
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
6 I& v2 h9 Y- \; d' g' ?
# b# ?. F7 p) f$ z1 c

billzhao

比较喜欢
7 ^- q( v1 ]1 w7 i- ushift + F7
尤其在写作的时候很有用