word 2010 快捷键

billzhao

, n: b. H2 i' n1 B3 z

! u/ n" w- {/ j& D2 m! D8 l% h键盘快捷方式

8 R% N1 Y2 E# ^& ^1 O

7 |3 z5 a$ s$ Y搜索本文
1 ^! e  ~  j/ T! _$ p3 n要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
4 V- d8 C& |. ^7 T. t

9 }; r. O4 R5 A3 Z2 h7 s此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
# j" O9 r8 X( M% F1 D) y2. 在框中键入搜索文本。  
; H3 Q( d; w6 x) l0 o
3. 按 Enter。  


& k: x! F" t% k" l- ~' v& a打印本文
: v' j9 Y4 v- x2 i: |, s1 v若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
8 U4 L/ D/ V# S2 Y/ ^Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
7 _2 ]8 `. L& d* k. a6 x* X 请按

& Z7 u6 a0 s+ s/ E9 K切换到下一个窗口。
* L+ W' ^! S: |6 z4 X2 \ Alt+Tab
; s5 e: W7 k$ t' ~
切换到上一个窗口。
  i5 p8 V; Q, ^ Alt+Shift+Tab
7 Y% w" s+ l; {) n: Q0 I
. I. l* q# u% U* Z$ F( S$ }6 f$ m关闭活动窗口。
, A8 \* ~1 i! {/ l, B6 |; O3 x4 M4 ] Ctrl+W 或 Ctrl+F4

1 P; [# H, A+ s/ e* r- A* i7 s$ M+ a在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
+ z% W( w# {' W' y2 \6 g! ]
( y! A9 O; z! V+ z0 s- y6 j+ A当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
; @& d" b; H1 l2 {" i( k0 F" |7 X1 ~
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
" H) B( u# n, ]+ D
& c# J1 S! D" Z( o将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
. A+ f2 Q) R% D' `9 \
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; c% z, R0 L4 n9 f Print Screen


' {! v7 s2 y2 [% n1 N将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
9 G0 s5 w/ F; h! Q0 C- d8 M Alt+Print Screen

7 I* s* a& S8 N3 w
使用对话框
要执行此操作
( d3 f7 p9 l, p0 t 请按
7 x% Q$ p7 M% ^0 \& H! p
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
' w) k$ O+ G; |, V$ M. z( n Alt+F6
% `" y, T; S; b/ M; }' V
* B! O; `4 O1 C" L移至下一个选项或选项组。
& p, J. S3 K1 y5 K9 M5 k8 k Tab

7 D) ?0 L% `7 U) w8 ~& \- {移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
3 J6 o) t  j/ k9 R% B% g" }
切换到对话框中的上一个选项卡。
5 ?# _% w( l) s" ~2 R- u2 M. _ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

4 t7 n8 N) ^6 C- T0 ]: s  m$ U执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
5 W; N4 t3 N2 k7 Q9 j3 {0 y 空格键

) Z" h% k$ |4 @2 J. m! p0 g  ^! O- e选择选项；选中或清除复选框。
1 O# o8 A9 d- Q Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
3 x( I" f4 `" }9 x% r* G$ [ Alt+向下键
/ N; P: Q7 N- `
从下拉列表中选择选项。
8 R) v3 `( M* Q- p) b. J# Q, ` 下拉列表中某个选项的首字母

' o: L- D' ]: h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
: k. n* w' t" \( {5 I
4 R$ L) q) H7 F% ?+ _运行选定的命令。
Enter
- y8 l! t' e( H& l  S7 g

使用对话框内的编辑框
* i9 O2 O& A8 _, |编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
' D/ I+ o  |5 F7 Y4 t 请按
: t$ ?, I9 Y% b
移至条目的开头。
, k/ U6 H% ^# M6 T3 u Home

移至条目的结尾。
End
5 S' |6 n. b/ f/ f& e! L) l
向左或向右移动一个字符。
1 X# {. f& }# P; }7 ?8 M7 o3 A 向左键或向右键
' G  d3 E* d' `3 H  A
6 t/ f+ k* v! F# `, }向左移动一个字词。
* p# w5 x0 b; m Ctrl+向左键
, B5 d; `, P: |$ I
1 o8 P/ L. _; Q9 t
2 l0 ?/ z/ g5 u: d向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
3 ~2 W. o5 Q2 x" \* M% {+ T
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
+ e; X. O& S: {# L
向左选取或取消选取一个单词。
0 o5 s5 p9 ]1 a, R, k Ctrl+Shift+向左键

+ H* ?; {+ J  D0 R8 P向右选取或取消选取一个单词。
/ h( e% X+ w% v8 E Ctrl+Shift+向右键
" t$ W" b1 f$ X; @7 c# m3 B
0 s$ ^! v' y4 d, I* g' F选择从插入点到条目开头之间的内容。
; ]+ M0 v$ z: t' D: E Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
# |2 }3 f( ]7 g$ i1 g5 W Shift+End
# ~% H/ O6 T3 S, k3 W

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
0 J* m4 Z' i) v! C8 B 请按
- J8 P; c: \$ B- V; \6 c
显示“打开”对话框。
/ a$ b; q# W2 @+ u9 m Ctrl+F12 或 Ctrl+O
. H9 ~5 b& p7 M+ ?: S% m9 E
+ k  P% C! ?, J( g1 S8 X# [- M显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

( n9 J6 s( M3 o" D删除所选文件夹或文件。
Delete
2 E+ h" f, o$ {' r1 |" ?1 ^* V
1 ~& T2 O& P9 J9 d显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
" f- p( v* m$ K) k
' B% \) i) h: Z3 X5 {向前移动浏览选项。
$ k1 d* c- M! P& \4 ?' N Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

7 M& f7 ?/ c- S) ]0 H打开“查找范围”列表。
0 _% Q6 i! h# E4 L5 C9 y. j1 U F4 或 Alt+I
) c$ h7 S4 |' N
0 U# _" }+ Q' w+ b
% J" [, X9 Z. c撤消和恢复操作
: M0 _% \4 I! z- A9 j要执行此操作
4 `9 T" K( b# I9 [) W0 w* C& [ 请按
" Q$ P6 |- {3 V5 X* t
7 B% a) F6 {  N取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
7 E0 K& v1 b2 }1 Y  _ Ctrl+Z

; T" Y  k- q0 b  C1 m恢复或重复操作。
4 X( q3 I& i" O Ctrl+Y
3 k4 k0 \+ o) f; u; F$ p8 D
/ i6 q5 X' ~5 \6 b; ^# r& k
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
( S" Y% c- k( ]6 K" i+ \5 Y( Y5 A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
8 x! U2 i+ z$ @9 `2 Q F6
$ Y2 M) X' H& |" @' e5 M1 J
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
4 X7 E, @6 u- d, p( z( J Ctrl+空格键

4 j5 z% L8 S! ~, M' M2 w9 {执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
" i# I% c7 \1 S) V& `$ V
打开选中库项目的下拉菜单。
# n  u5 y4 e! m Shift+F10
- S% K- x. G- t% u4 w
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ ]) |: S7 j/ l5 r. O Page Up 或 Page Down
% t. G7 ]8 @% B# c. A

5 s* B! ^/ A: f关闭任务窗格
1 Z, e) ^/ Z" B: m- J+ R) B1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
; A5 Z6 _4 ]9 _& ~
" Y* j# O. W' y3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 R+ H6 L9 u. q' ~7 m4 Z6 y8 a* }6 x; E

  ]# \) l  _9 a9 c移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! R, J4 ^& r( `$ V
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
1 L* J& T: e9 z# @2 I( A
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

3 r$ R# D# r2 a: \
9 u- B! b# M- v  x$ c* `- l6 z% m调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% \5 _( D0 Z, u9 p: ~
2. 按 Ctrl+空格键。  
) @8 P+ ?2 z0 Q. W: V* e4 C
! u% ]  O! N0 F" v
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

% c+ G3 N6 s$ M% W6 U4 z4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
* S" y* C9 f# N
9 X/ @7 g9 ?0 c, E3 X
. Q, Q  O. W8 ]* x% _# B访问和使用智能标记
7 k4 }+ v7 {  V% t" G  _. E要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
9 J7 u) ^, k" \6 G Shift+F10

- V9 X4 o+ ^& N8 |" o( ~1 f显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
3 M! M; f: V7 j) V; K" o( ?3 `$ y
在智能标记菜单中的选项之间移动。
5 U1 t. m3 _) L* [3 m 箭头键
5 l2 V/ g9 l& [0 D. K8 J
- i( ]0 @9 k/ ~, M! {# p在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 i1 ]' R# h' I( x Enter

% u* F+ r8 i) W1 I0 e关闭智能标记菜单或消息。
, r5 [7 o8 o2 W6 |$ g* f# b Esc
7 M+ O  D* l% Y6 {3 G* e7 g6 P

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
: N  B7 e8 J3 k2 Z

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
: T7 t1 D5 L1 K4 k* D& i7 v& i0 a下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

% s( a8 n  T9 h5 h- I, K4 Y0 a$ m3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
8 N9 E  a# a5 T7 G


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
+ b4 t$ N- g4 {. L  Z+ m0 a" Z! y 返回页首
* v9 w" G2 W( W1 ]  H导航 Office 功能区
# I0 u, \6 M/ |! ?% G! z+ o通过几次按键访问任何命令
% U% ~* C! F. R+ f: @* q7 t无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

0 ^3 K$ b. J% {( k( v/ f5 ?" V. C
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
  S7 }/ b' R1 Z* ]6 E& u
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

5 h, U& I: s) Z! j0 {2 e4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
" p) h# ~- J* @7 ?
/ m' @+ y+ T+ s
+ z- I, F# P7 C  H$ y6 V. Y0 o 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
2 @, R- f2 h5 u0 C" `使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
) ~& ^& ^& o5 X* q2 T. v# q要执行此操作
请按

. j  f* F" `" a1 G+ J2 |选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

: f0 `  H+ ?6 U' R  z移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
$ Q6 o7 V7 |) j  r- t
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

% k4 B/ o$ u3 }( R; u移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 M. C  }: K" b* K7 W% b 功能区的活动选项卡  

6 v+ [7 p$ U2 E" w5 r
2 o( u7 [) y8 @: b# T 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

+ u* P' S" x+ ~9 s0 I1 f
2 j& ~' K, N" a, L0 ] 您的文档

4 Z" a+ F# a6 M  ^) j/ Y6 c4 B

F6

# s) E8 W& z6 N
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
. v: @) }# ]% r: [
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
# X) I+ O+ J- j- q  U 空格键或 Enter
' f% u6 q* ?  ?2 V
6 m& o  j  j2 ?1 L, i& l5 N打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
3 T9 J& y6 V5 T/ d Enter
" E5 z# J) t* c$ ^# q
: O+ [- _( p6 X3 ?5 U完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
0 t0 ]! M/ x  {; I& L1 G; g) P' B Enter

0 V3 S( _+ E1 v获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

; Z3 n( ^% W( e: z/ F
  Z) \' N! a7 Q" R* n. }7 N0 V 返回页首
+ V% C" Z- _- I0 p. Q, }0 VMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
- }9 ~0 l2 c$ x" d/ j* x/ t# O. u! C要执行此操作
请按

1 |+ ~1 {1 I5 F. @1 A. h创建不间断空格。
/ A1 ?" m. ^  u8 [7 z9 X9 p" a) G Ctrl+Shift+空格键
2 A& q' E# E- y( g
创建不间断连字符。
+ G$ X. A- \% }: V0 H Ctrl+Shift+连字符 (-)
) X7 G7 L/ I3 |$ B" e
) f: A# S" o2 M; e& I使字符变为粗体。
  r. c9 Q3 s2 f5 a8 Y- F Ctrl+B
  ~5 a8 ?& e) }  |) z
使字符变为斜体。
0 [  V1 \. F0 \! U Ctrl+I
# C/ w7 _( d8 Y0 \* C
0 \7 m  T$ X5 Y4 X) }为字符添加下划线。
; ^7 o0 i' M5 [& z, P Ctrl+U

* j& M# P) r6 x2 F4 \3 X8 U2 ^8 ]9 l将字号减小一个值。
! S1 a/ k, v# U% L Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
2 H2 l" I, V+ \+ ?$ ~# [
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
0 B0 F! R9 x8 Y) k
; }# J  b5 j- Q% P删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
' d% t1 p  p2 K) J: r5 U3 e4 b

复制所选文本或对象。
+ A/ S8 E- |9 Y+ |' G$ d; r: K! [ Ctrl+C
( A( j9 _$ D; _  Z' a2 ]0 U
剪切所选文本或对象。
9 ^' o/ V2 K4 @ Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
+ u7 W' g" p; Y$ W
选择性粘贴
; o3 \' F0 ?( m5 h5 Y; P5 z# | Ctrl+Alt+V

1 s( Z" b9 ]5 S7 K6 q3 J仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

! P1 A& M1 f% r# H: E撤消上一个操作。
$ h- J7 `5 T5 D4 Z5 J% p7 d Ctrl+Z
* r. v( G7 g4 R# o4 ]3 m
" N; M! D  D* E/ B9 y: k4 ?恢复上一个操作。
) K7 R  P1 T' X0 ]) E( v) \0 Y Ctrl+Y

4 ?7 p4 h  o' N" w3 c4 n+ s2 o打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
% {. y8 u: Q4 T; `0 h6 @8 G
! N5 P& A* m5 o7 f. S' |( S- X) ?
8 P. O) r; c" s* e处理文档和网页
创建、查看和保存文档
/ t5 w( W+ w1 a要执行此操作
+ Y' I7 [/ k/ }  _( _ 请按

创建新文档。
7 E3 E3 u6 N. W; ^  M+ k! d9 v3 X! H Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
, N- }' i* y9 y5 S; A Ctrl+W

) t. W4 x: a" ^2 }' S4 B拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
) z" d+ r3 S. F- b8 i, j9 _
9 t  ?1 c4 K/ U, B; N: S: v- o2 g撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

" L. L, c4 F) ~9 F: a保存文档。
Ctrl+S
' `: T. N! u% E+ u( q
7 \! ^4 Q/ {7 P% a" k
' O$ S  W4 y9 l; D  ~3 m查找、替换和浏览文本
, m' g/ ^0 W) U: y要执行此操作
$ ?! p) |; M) W+ J9 M 请按
2 u, j* \( b, ^; l# i1 o1 b$ i! r
1 ~& {3 \! e' t2 Z0 Z打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
5 r: j3 _* L+ w% G Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

' v  F( J3 ]) |) v替换文字、特定格式和特殊项。
0 G: G. g9 j+ Z6 e Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
4 z5 X8 i2 }/ e0 C* b3 E Ctrl+G
; w" d: x# r, u& O9 B8 b
' M7 ~4 i& d9 I. U, d
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' i  j3 A$ q5 ^& Y Alt+Ctrl+Z
! `8 i  z  E: A) x% V+ C( \- f" M
# @# {7 a3 F3 b4 w; w打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

& o, L+ J3 a9 `" M移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
, k' P0 i' Q# V! e Ctrl+Page Up
* \5 f- n0 P) W# ]) F7 U) @3 X3 \
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
: Q! B$ y1 M+ m3 `" C$ f3 y

切换至其他视图
4 d( Y2 B9 j" f' W: ?* p要执行此操作
3 X+ n, j) {- a/ F8 p. V7 a! Q3 v 请按

0 a* p5 \' t: h( a# u& T8 \& r# k3 G: U切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
! N( {6 j0 a5 @. z6 v8 |) a1 l/ v( D
' v% X9 a/ h& B5 F切换到大纲视图。
, Q: l7 p, k  Y Alt+Ctrl+O

  C% M. L% T( m# C3 ~8 z) q切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

6 W& z' h1 k/ T6 Y% H( w  E
大纲视图
: D* q' L( i5 J1 V, p: \) [, W要执行此操作
  L6 N3 D8 {2 R5 J5 q* D 请按

6 b9 X# F1 P& E9 G. ^2 ~提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
# F. ^+ s0 m! |1 i' U* W Alt+Shift+向右键

7 @1 m) \- c# V( U降级为正文。
Ctrl+Shift+N
" B7 q4 N1 D6 E9 J$ v2 K" n
0 v' i" d$ A$ n: ?2 \' ]; g$ |上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

% M5 I  h2 ~) D4 ]+ N5 H  g下移所选段落。
$ }& E3 K4 A- ~* _3 J Alt+Shift+向下键
/ [( R0 e( x' _5 {; ^  S" Z4 I! F2 @
! q' Z" j. R# O, w扩展标题下的文本。
( F! @; Q6 q' ~4 X* A Alt+Shift+加号 (+)

7 p* y: b9 w$ f! G- a% b0 g- G" t折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

+ f6 V* N3 H, \3 i' ]扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
' E5 Z+ z, A# a$ N5 S4 \2 m4 h Alt+Shift+L
' S. N, H% B' I! _
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
' |1 m; k* Z' K' l& A Alt+Shift+1
0 i1 H3 ~8 k: Q# F( w: M% o$ y: H

* w+ _! E6 _2 N% N) j; Q显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

, _: b' s9 T0 R插入制表符。
Ctrl+Tab
/ u) ]. J3 E8 C4 I& k+ h7 M
' Z1 O5 g! v' B  b# z  r3 a
打印和预览文档
要执行此操作
6 u, S) P4 X8 F) m/ d 请按

打印文档。
+ \0 }; v4 C" F+ ?/ a# s* n Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
. Q" ~$ X8 N) U; i8 G% g9 O 箭头键

  H9 b7 [# a2 V在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
+ F% K) W6 z, [3 x: |1 K Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

+ Z" d$ x6 |( t. l在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

2 q( E# d. [, S
7 q/ j) l) e# ~( Y审阅文档
要执行此操作
8 F  ?9 c4 v. A3 Y: e4 }# c 请按
/ T3 m/ w5 i4 M3 x" L) o
. @# j- @5 C7 U- o: e9 F0 B插入批注。
& f  h- o: ^% [- E Alt+Ctrl+M
- P& u1 s: ?4 U
- a/ f( F6 |- [1 @5 `- b. J% T打开或关闭修订。
9 }+ _% D& Z0 {, W+ [8 F Ctrl+Shift+E

5 r8 d! X4 n+ F, L+ S$ @9 T* h如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


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, v$ }9 F0 ~8 }: M
' b* w1 k  P7 A  c
9 \. I5 A, C# r* s/ ?引用、脚注和尾注
% p8 D+ U* \9 ~7 f6 p要执行此操作
8 x7 l$ T! r2 ]# d. H& x 请按
$ _" r+ ~8 T% y+ ^" k
标记目录项。
Alt+Shift+O
/ c9 h5 f( ]% g0 i4 X6 s7 \
& }4 ^" J2 Q: |1 a: o9 ^0 d) g标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
% {: \* j% @/ w
插入索引项。
2 b. q0 y3 X, Z2 [0 @/ x Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

/ q, n+ I! c1 d( i6 M: j插入尾注。
Alt+Ctrl+D


' w9 h# y, `  Y  w% P" c处理网页
9 x& C4 t! C3 ^% Q8 D7 H要执行此操作
请按
7 b4 Z8 w" _% w# X7 E
插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
: I  m+ E" C/ K6 T
刷新。
) V/ L+ ]/ A; [# K/ J F9

- b$ w& v- \9 }& F' ?
编辑和移动文本和图形
+ o0 v& w9 }" R6 M删除文字和图形
要执行此操作
0 A- ]* ?+ V, @: q7 V* S# l/ C5 a 请按
9 \, d$ c6 H/ {' i, L
& }7 n: V; c% u8 R; d向左删除一个字符。
" U% l8 k5 I: _1 G8 ` Backspace
' ^) I$ @5 }1 v
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
: e1 c, N0 k: [7 G3 i/ d
* A7 `& X' h; E6 O# _# q向右删除一个字符。
) d( s' q" k' i4 c Delete
4 z* d( o5 |- @4 N) D; ]: F* H
9 A1 R! E. A! c向右删除一个字词。
( g& i" K( X8 v! j Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
2 I) e5 F' w9 D! O3 Z Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

" r! M; L5 i" A4 C+ }" [剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

  S! x6 D( {- B
, ~) X( @8 K9 t) M1 K9 K* q复制和移动文字及图形
1 f& z% x/ l% D要执行此操作
2 U( B% W& E. b! }- q, N 请按
) z* S$ M0 ~. R# n  |
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ i3 H# b* C, @6 G" j0 }( G; y3 r. i" [- n
$ m* K2 Q' n1 u! ^- R+ w将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 J* Y4 a/ ]9 C1 `$ X. P Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: V  o6 e$ a: B; w9 c
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
0 u7 z& Y- m( i9 L* r% |
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

9 F7 t9 t2 U8 i! `  {6 F将文字或图形复制一次。
5 j# Z! c! h4 w* O8 I/ j$ ]- { Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
5 q2 p% s6 v6 ]0 \# b
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
* U+ Z" Y6 U9 h6 p6 M# t: Z  V" k Alt+F3
- C7 m( O2 b6 l/ m
0 E8 l5 D$ k9 h, N选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
3 j. J5 c1 z  A Shift+F10
3 P3 x' W0 G0 |3 [' u) i% r
' m, `: j# F% [$ b$ l- K剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
" \2 O+ E: u& T+ P# P
粘贴“图文场”的内容。
( y5 `; U( M1 a- h Ctrl+Shift+F3
4 y8 u: R$ o. x
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
+ r. q) C9 W, l6 f3 k' P7 d  [* I Alt+Shift+R

5 Y* m# T" R& v4 T
2 |* F: [# o( e2 c$ n8 ?3 K插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9

换行符
6 ^! J; o+ q, C" Y6 k, i Shift+Enter
$ h! _+ F! \& j( w5 s, X) Q
4 ]. g: o5 }1 w% @分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

7 c9 q6 x2 C) r长破折号
3 R1 ?7 b* u! L( L. P. | Alt+Ctrl+减号

短破折号
) o: U4 B" ]. j9 x+ ^) [ Ctrl+减号

* u0 l: s4 L. y% K2 M可选连字符
- z" l+ A/ w& F2 ` Ctrl+连字符
5 U: S( Y, L; w4 k8 y' p
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
* y0 {  a5 O9 a. x
0 p( q* T' t4 e) D: M+ i
1 ?1 Q/ x+ d% |不间断空格
& E6 O+ D8 T4 A1 E9 v% G9 S6 | Ctrl+Shift+空格键
6 @+ e" Q  {% O. |, M
版权符号
. _5 N( ?) p* d6 i) E- N' x% z Alt+Ctrl+C
8 e) U4 v0 n' X' a- g. Q
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

9 h* y  q: |& \商标符号
3 r. Y8 {+ `$ A1 v. F Alt+Ctrl+T

省略号
6 C6 m1 F. h+ X" {& x Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
( r0 ]4 n2 Y9 Q" ~; Y Ctrl+`（单引号），`（单引号）
2 u, H) O0 O8 N9 C6 t0 X
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
1 ]: `& ^" |; y! `4 g  L. O
左侧双引号
3 J4 I8 A4 t1 h+ b Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
% T; I9 f' z9 I
! F. w0 U1 R4 ^/ J( L- ~) V5 a右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
! c* _- M8 e- n& Y: K) z
8 k$ Z, [* L9 ?. @) U- R( r' }自动图文集词条
, f* v0 o- ^) c9 `% S Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ b6 E# [4 `( v8 W% O/ U
6 I# l* ^9 l' E( h" B+ F8 k. k
3 X5 Y8 T! T2 r4 J( |; n5 M通过使用字符代码插入字符
& q  o9 v& O( E# P要执行此操作
& i; w) I" }+ I( B, A  F 请按
/ B1 |; {, ^' k$ `2 Y* r) ?
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
% j2 G8 Z% y7 a! {  B* G1 H/ x 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
# w) A6 K8 Y5 N: U7 \; j$ W  @ Alt+X
$ e3 }  G$ a. o( I% }
- X7 x  ]2 k8 d' p3 }2 \, w插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


# |8 m4 o) S4 H5 }2 d选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
2 Q, \. v- S. h, @& P9 e要执行此操作
请按
* U: N* O( F) j
) N$ A1 p+ j9 ?: C1 p( {打开扩展模式。
' x' x" g! D4 ^7 L7 a" W5 }2 k  h F8

% {) @/ {, l! S' B选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
# j$ T4 Y9 Z* n0 y
' X) C* ]% T3 @2 }: s) u' e增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 |4 D1 Q" ?" P  v

7 f' x; I  g3 w$ Z% Z1 I类推）
6 i) K; F4 A! B% C6 h, m
减少所选内容的大小。
, J9 V" N) m+ B( T4 I! C( g Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
& }4 K8 ]3 x/ d1 M8 m6 J
将所选内容向右扩展一个字符。
" g2 B1 d- e9 c Shift+向右键
/ N0 |3 r* e8 p- J: V
& T$ H* u+ ]" Q6 h: C将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
* l4 X+ J/ |! u  [6 k. I7 W3 @
+ P0 f7 w9 U; i- d, v% q" r将所选内容扩展到字词的末尾。
5 [3 @9 V) |6 ]# m, B5 Q Ctrl+Shift+向右键

# S7 g) h# k' M& B( Z# m将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
* |7 A, s' A( u
将所选内容扩展到一行的开头。
" w, X  Q2 j# \' e# A- E' t' ~, @ Shift+Home
2 h# q( n* h7 J* h: I
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

: ^& h, z. B" S& {/ ^; J$ ~  L将所选内容向上扩展一行。
- Y9 L/ z; d% H. ~/ G Shift+向上键

9 O) _( A1 s1 l将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
- e" \, g  \* u
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
# }& k3 t5 a7 D
4 }$ J, N/ b% x/ J, _将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
% f" s: [4 B, K5 S' Q7 |/ B
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
8 |# E) K& ^2 X
4 e! L' L3 b. O) e4 k" u将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

! Z/ Y: y2 ?# }8 Y& U将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
4 p7 s8 H: j1 {" c
9 `1 n. L* G: c8 ?# L0 [将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

4 i( S& L* ~3 v/ f) c纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 \/ _2 X' `! w( b" B
7 b# G' f, s( }+ Y/ Y将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
+ L: s- ~. p) p" ^ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, ?" f! ~7 w4 T' L% u6 d2 [5 _
选定表格中的文字和图形
1 P5 V! J0 ~8 ]9 N. r7 J要执行此操作
: P' \6 f- j" V: y 请按

2 o- q8 X/ Y7 z$ ?, ?选定下一单元格的内容。
- S' F+ d+ U2 I Tab
; d- @( L3 S; q2 K3 p
  H( g4 b$ D7 Y& p. H
4 C' p8 j5 B$ t" |* a选定上一单元格的内容。
* `5 M. l- D2 p' Y Shift+Tab
6 \+ B5 f0 ?! p- h! W, C+ U2 |3 h
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
* n- `/ f% w( s9 P& h% P4 G
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ o) g- K. H% E: F

3 _4 `+ z, |9 k1 Y 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
/ V  Z: r% F8 u! c# K, D; j' T' @



扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- c4 |) ^# S* c& r2 R
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


2 d) ~; S" u" `在文档中移动
要移动到的位置
4 Q9 ~9 K! z! a" m$ U 请按
5 x+ O. j% h" u* n# ?, C
左侧的一个字符
0 v/ A! V  c7 r: j/ D* o 向左键
. q2 H, J& q: s2 r' Y
右侧的一个字符
% d! ^; z. w' e2 |- l 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

) M4 B. z$ }- I# k, C; u$ P6 A向右移动一个字词
& |6 q: \( F7 T! j8 r& `0 _' e3 d8 m$ e) E Ctrl+向右键
# S* g5 a# J2 j! k, l4 D
! T0 c* K; d  ]$ |+ {" S上移一段
& ^, P1 N& b7 \' F, Y! {& G Ctrl+向上键
% z1 o- {/ B1 Q. M7 [6 [: V
下移一段
1 m/ O5 G4 o, w1 G$ s Ctrl+向下键
& J* Z( }! U0 ~$ S% \5 v+ O: M
左移一个单元格（在表格中）
5 T: {, m. U! @) [+ {/ W; b Shift+Tab

" `( R) M2 h1 X) k5 P右移一个单元格（在表格中）
8 x! t: |% L7 p) R Tab

上移一行
) ]" C8 N& H8 I5 u& E+ k* {  M 向上键
+ L( a/ F5 S; U* x
下移一行
向下键

移至行尾
. Q+ d/ {# y% L5 w, C; E+ F End

( @: m; U& K8 v4 r( \" r& m1 S$ a移至行首
! j1 S- r) T- E8 B$ d: N Home
. s! j& E6 ]$ V  A7 Z- {
移至窗口顶端
; o! i6 g3 o% e7 {+ O+ d8 r Alt+Ctrl+Page Up
9 g' r% k) ?" O$ C; P
# ?% }* \% q% A% v8 z7 s8 d移至窗口结尾
+ X( [. U. h4 U7 @- [ Alt+Ctrl+Page Down
) _! p+ A4 A& G; k: h$ t
上移一屏（滚动）
+ B8 F+ I' D( M Page Up

2 r# H5 d' w7 l3 K+ R
下移一屏（滚动）
& F4 R, F1 J0 a% [1 _ Page Down
! A7 S  G1 l& @/ z
9 Q, l9 K9 o/ e9 \: Y' y移至下页顶端
; h+ p1 G7 E8 E# ?- O Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

7 O0 R) Q4 U5 J: Z0 E3 {移至文档结尾
Ctrl+End

8 s2 S) V& ?. c" p' E3 q移至文档开头
* l1 v2 M7 o" P" Q- z Ctrl+Home
4 z- R: ]9 ?2 {% K# u7 T' `
移至前一处修订
7 y3 M% B7 p; W6 s0 Y1 P4 q/ Q Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

) c  Q% j. s5 }  G! m- ^9 {
在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
) r6 v* K( c/ F$ w& Y* u. } Tab

一行中的上一个单元格
9 Y2 k" i0 h- ~/ Z1 E Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
# v& X/ y( g9 e: \7 ]
5 h6 x" i4 b% U7 v6 P6 b2 c2 u一行中的最后一个单元格
. Y8 h2 i/ ^, R9 {) T Alt+End
; x) y! b: Q; M8 l' L0 I6 }
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
  N9 p% [" ^# t# P0 T
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
8 [' ]) x: C4 Y 向上键

下一行
向下键
- v- E! ?) _, W- s' @" m6 ~- _
上移行
5 g3 h0 R' s3 V: @6 ~+ K: T Alt+Shift+向上键
: ~. l1 y1 i) c% M3 _$ t& B
下移行
Alt+Shift+向下键
7 I: l0 w8 e" D/ Z+ P

在表格中插入段落和制表符
8 _1 y8 ]* y  K4 q要插入的对象
  L& E: E3 ?' ]( G 请按

% @2 B2 U; H) z% M7 C在单元格中插入新段落
Enter

+ v9 D3 d& v8 |  a在单元格中插入制表符
' @8 q6 h) G1 V% Y+ j, i$ g Ctrl+Tab

" }$ W5 k" q! g
9 l% P5 d- w' x2 M0 t3 H* ^; N- f使用改写模式
1 q5 u7 U8 S" C& u2 j7 z若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
% X" M) V6 e' r1 Z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- ?  f# h0 I/ l) j4 Y9 g
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

, @* X" A0 ~; x* r3 H& \' I4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
$ a- V  A6 U* p' a' h$ p# o
9 A$ p* Q* s6 t( z) s* @
. D6 Y. {/ U0 Z9 r" B5 ~若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
" q2 F1 R2 e8 M
' i3 e5 `  z% J7 M2 c' j( _从文本复制格式。
+ b. P; ~3 B, ?  `6 U Ctrl+Shift+C

. q7 |3 z& E* O将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

$ M0 [! U4 T9 V4 f5 K
! R9 Z3 N/ N4 T- T更改字体或字号
+ E9 c7 Q  |  o! F' } 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
( P! o- P: D9 C
3 Y  S7 x$ r1 f" R, S- V6 y& H增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
# L7 z0 I$ k; a' a
逐磅增大字号。
, `* ?1 y3 P3 H; j, [+ ^, ? Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
9 H  b& ~) M3 d0 o; n. e* C要执行此操作
) @6 @1 _& a* Y- d 请按
; b! E# \# ^7 X4 @2 C# |

/ t3 N3 X8 m1 j打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
, L; U4 B  N5 W: Q5 g- q/ D, x
更改字母大小写。
  U7 s' r7 L+ Y, U9 y  u  J3 y Shift+F3

/ i. n" n- q, [! z将所有字母设为大写。
: q1 I2 ?5 w7 R Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
; W2 s- G: \' a3 F2 D" z8 c! g Ctrl+B
# G2 r+ I: w, ]' Q
应用下划线。
Ctrl+U
3 c7 z3 K* P8 r, s& C3 H, w
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 x6 N% Z  s; C) { Ctrl+Shift+W
* g; @% Z! z! t9 b7 I+ G
给文字添加双下划线。
! X& |8 C3 _! e% R& d# N Ctrl+Shift+D
  @' ]8 W- i1 A% h3 G# i9 l" u
; y% m' {3 F& |" B: G3 ^" k应用隐藏文字格式。
( h0 P  g- i$ N0 j: S, ^ Ctrl+Shift+H
# C) K1 Q' |% x4 N% R7 G: s) O
应用倾斜格式。
5 U: E6 T( s; q% x; p. k' |7 S Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
) I  x7 j8 }# r7 W
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
! ^1 ~+ @" C% n- V Ctrl+Shift+加号 (+)

" [2 d' b/ |$ R4 c& r& Y删除手动设置的字符格式。
2 A/ p0 w% N3 t Ctrl+空格键
* ?& a( t8 I; A* b. b2 g
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

* W& \3 J" o: s9 M; k
查看并复制文字格式
要执行此操作
. h/ {2 O) v. M0 H& x8 R 请按
; i2 i3 l6 }2 m  O* l! H: a! W3 j, t
显示非打印字符。
# Q, ~5 G9 Q2 N! }* N' _ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
4 F( I# A+ E# D* }- o

设置行距
- s% A0 y) y* R7 [8 q8 p要执行此操作
& M. h+ w1 f/ ~: w8 p! [7 }/ [8 ^ 请按
/ `0 W/ r5 G0 P/ ?' h
7 `8 S! P2 I5 Y0 V单倍行距。
Ctrl+1
# h. E; Q0 T* g4 o0 C, t* L, B. q
( s' M) @3 O) K+ H% G
双倍行距。
Ctrl+2
) z$ c; U" _- x2 k
$ ^; X: u8 d; Q1.5 倍行距。
' V% u3 V0 V" Y# L8 @- A Ctrl+5
1 V9 N+ X. t& z8 |* A
7 p% }2 y, c# h, c; X1 O在段前添加或删除一行间距。
5 t4 I. {, K$ w4 T2 v9 L) H4 ~ Ctrl+0（零）


8 Q& B! B, ?6 w3 V% E- k* H" e5 C/ O对齐段落
要执行此操作
请按
$ R1 m7 {6 k6 j* @
在段落居中和左对齐之间切换。
# c: J+ E( d, N& I4 s8 |8 I8 Y Ctrl+E
5 D! c2 j# }+ ~( I2 x1 L# T
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
0 H5 z" m8 @2 y  S  `6 i
将段落左对齐。
. @6 L- {! [; {9 G( ] Ctrl+L

# s0 m0 d9 N5 g6 L6 X! b) L; m左侧段落缩进。
Ctrl+M
5 \3 d) I2 P8 N" c
! B8 C2 N+ ~( E4 H- T取消左侧段落缩进。
7 @, L* S1 c' p! [# X! e% Y2 D Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

$ _5 t+ e" s! D0 l8 o减小悬挂缩进量。
: e( X- F( l" j- }) D, O! s0 C6 T Ctrl+Shift+T

: c( X+ E6 F( [% j& B删除段落格式。
# C7 V: |  v8 i Ctrl+Q
4 Q) j' n9 C! \

6 w! g9 c4 Z$ L0 n% L! [7 {$ y应用段落样式
要执行此操作
/ D7 y. q4 x6 D5 y3 W 请按
9 G* y. L+ a3 n$ [( a. @- h
5 G) K: |, S7 Q4 O& |% P7 R( Z4 E9 V打开“应用样式”任务窗格。
, N) z9 z: A2 P# y& p# p3 s3 y Ctrl+Shift+S

1 X7 w; a7 ]' [$ G  L4 _+ P打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
7 Q3 ?: S( h. E" s, j
. M. t: E6 O7 J- Q& V! T# \应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

0 R/ ^& G. r" m8 @2 p应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
  n# U4 I+ a9 o2 C  I/ m
* d5 v+ t/ J% Y+ `4 _  v& \应用“标题 2”样式。
2 N5 k! d  W9 k( \ Alt+Ctrl+2

( \. y6 }3 d& D; O! m1 s/ q应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
5 m0 k: M5 C' c4 i, [( L) N

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
; M$ \8 A, D. e4 E7 T0 A
2. 按 Ctrl+空格键。  
& A# ]9 m- k! L3 S; o2 x, _' ?
5 C1 o( q1 Z0 }, \7 Z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

2 Q  {; h! M& @  {% W; L: R
/ @' V! X. F7 D7 X! u) ^插入并编辑对象
; L& J1 Y% Y2 w, R  F; G6 k插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
9 g. h( r( }) `
7 m  Q9 G, [" Q. r. N0 P* o: p2. 请执行下列操作之一。  

* d# Q& q) s3 b. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
/ q1 U" {  K, j: w& z+ T
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
7 U5 O; B2 z" x: e1 J/ }% ^7 H


编辑对象
1 O, `; I3 c! W* r9 T' ]1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

  i; ~4 L! E+ |$ k2. 按 Shift+F10。  

5 D% ]+ q* q% D/ D$ P/ o  W2 x3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
% [7 z: O5 H& L) Z% p% L( b7 k

. a% a) S  e" h. L5 G# T插入 SmartArt 图形
4 v1 @$ H" \' r5 l, e9 n4 n1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
* J2 [" h9 i6 A6 q
6 o) x/ q! L. B7 o8 x2 u2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

' x$ A6 Q* y; z0 F: ~3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


插入艺术字
/ l. T7 l2 _4 G0 E9 t: Q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
7 a% P( w* U. a7 s2 f
( V4 ]8 U: g- o3. 键入所需的文字。  
- O4 R1 X( a6 m/ r% f

5 f* _# Q; R( J. T+ Q4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
% c& ]& W% T0 n# W2 b
5. 再按 Esc 返回到文档。  

! J% Q$ ~+ F6 T+ V# Q: r
邮件合并和域
' X- P6 m) C  @6 @& ?执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
3 u1 `5 R4 ?# W4 s" E要执行此操作
- e$ i" O9 k8 p. o' _3 s9 e 请按

2 V& C; u/ ^: X' b预览邮件合并。
Alt+Shift+K

+ T' X- N/ v' a5 a, T* O合并文档。
Alt+Shift+N
/ `: F( u  s2 @" a8 l4 h5 |
打印已合并的文档。
3 C8 N) {! G6 ]* f  V Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
* @5 M* I; j& ]$ c  s4 Q7 M Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F

( j- W6 V( S7 ~  Y2 @4 i8 o
' J0 t- S/ H. q9 A% m  Z7 [, w使用域
2 c9 f& Y% m; F, ?: J$ |* Z- m2 n要执行此操作
7 h( W- |# z, b) L/ i1 U+ J 请按
, v& {, G; j6 w: {' _& u# l2 _
( u2 m/ z3 D4 P* V插入“日期”域。
4 w! G- D6 i# \0 [" b) s Alt+Shift+D
: E$ R( D; ?- G% |* Q  \$ ]
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

5 m) i( q. Y4 S5 @" Q5 m插入页字段。
Alt+Shift+P
) v+ ]* s# A+ F5 o
" U# ]3 Y+ q) U5 A插入时间域。
Alt+Shift+T
+ w9 y& }* b& b( T
/ e+ ^  t( b: ^8 _插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

7 u2 K# a+ K' ~4 y: s; z! K# Y! w更新选定的域。
F9
: }3 k1 V$ k" `5 w
取消域的链接。
1 X$ u" h3 p2 M8 w$ X+ E Ctrl+Shift+F9
$ W- h, ]- J; e% X# Z
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
' m: c! B: Y1 R, y' K! R3 \& { Shift+F9

3 b4 g) W8 c$ ^' d2 u( z在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 c) D, V9 j: S1 s/ d1 \/ v8 A Alt+F9

" N2 W! X/ }8 m3 X
7 r. l7 J: n, L2 ?; _0 g! X% r从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 T$ Q/ l( O+ t0 Q  d Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

" @$ u* a! ^7 \0 q# j1 p0 C; B3 G5 |定位至前一个域。
Shift+F11

$ T8 W/ c$ V: u9 g) M4 W3 g锁定域。
Ctrl+F11
! o" w) z7 o7 W
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

) w# j, |9 b. m, l; s" m& d5 t
! X! l( q, g9 e) }# {4 [* v- w语言栏
8 t" J+ j% m; ^0 G' B$ b手写识别
要执行此操作
0 E6 n3 _" B7 `8 V 请按
3 P0 G" Y4 M3 H& r
在语言或键盘布局之间切换。
- z" ^* \$ B/ h' b/ Z% h+ @ 左 Alt+Shift
- D4 ?4 ]9 A! {  O& X1 b, Q
8 e" g4 f8 z8 J* R8 T1 B- J显示一个更正可选项列表。
, n1 }9 u* P% i5 f; Q0 ] +C
2 e* ~; A, L% X7 A
" c* Z* X3 X! ]) P! l* u打开或关闭手写。
0 ]/ j$ U; D# s% S- e +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
* X: |/ K, i1 l6 r) d) h$ v, m9 X
1 t8 Z# T& m/ E% S& f在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

, C, V  c) q) a) d: y& F( C5 q在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" H7 G4 d/ C" c: j& y, l; Q Ctrl+空格键
; m# W- }: z- u; m
2 f7 m0 _3 t! e- O% p
提示
7 m) Z9 j: Z# c2 `8 B. `1 F 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
3 Q* L5 H7 T2 k0 Z“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
( M0 H7 K+ K; R; b! E' O7 t( U  
5 V8 E  |8 _! t& y2 H2 @& Q

! o" K! s% v+ R! c1 ~7 M 返回页首
) ?% F  W! _/ H5 m7 O1 S8 t" x/ J功能键参考
功能键
要执行此操作
  T  n3 n' c$ Y  f& O3 W 请按

6 z* @2 B' r( D* \; k- K; Z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" f! c* [1 V1 B( f. B/ [$ ` F1

2 N# \& g; k: d移动文字或图形。
- H, e' K. o2 [2 ?* j2 R F2

重复上一步操作。
. ], Q8 \2 l1 _$ g2 n9 c: h, H F4
- o: R" ]* C$ R0 b- ?3 q
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
/ ~  `+ L0 f. n* r! c F5

8 r: d7 S1 L- a1 }2 \前往下一个窗格或框架。
F6
* W6 p9 ^) W5 a0 B
2 i; Y7 D7 [3 P3 l4 O选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
/ D% |; f  u# \2 e/ j F7

扩展所选内容。
1 g$ N3 p8 n& f/ T3 n& |: z- q F8

更新选定的域。
( R; a6 f! n5 x F9
% k- _9 `) D* V! B9 _! t' r& \0 W
显示快捷键提示。
: k9 t% j: ~7 \% o) w% I  j F10
- p0 T4 U$ f0 k; F
前往下一个域。
7 M! Z2 {+ [  s( l7 B F11

选择“另存为”命令。
/ q$ q- H* p2 T4 F, v4 X" h# o F12

- \7 a6 f2 F8 x. \% x# j& q
0 d% X* f6 [2 X4 `Shift+功能键
/ j: o" J0 }. U4 o9 U$ C! u5 @要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
: ]/ i$ ^4 E6 |9 e4 ?) t Shift+F1
  h7 x/ x# f2 A. U
复制文本。
- @8 ?* @" t+ Y9 `) I Shift+F2
8 O/ }) y4 x( R+ \1 Y1 l& \, ^1 c
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
1 I3 i& x* L4 y8 x) u5 \ Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
3 Z: k" y6 w+ i& P& _
! l' @2 }7 ?- `7 w. c转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
# w4 s/ z" S# i5 t; {
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
* a! j8 ^4 W" [2 Y7 V+ Z: u Shift+F7

+ O1 \  a6 p4 J; E4 [. u! l减少所选内容的大小。
8 j8 @, f$ r. H" K( @ Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

2 L4 V5 M, l/ E' N' {2 `显示快捷菜单。
" z5 @! E) D" L% E  _4 S* v Shift+F10
) P8 j6 T- b: Q1 m# L
2 @2 V5 F8 w# c1 u
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

/ C' p! D, X, e! Z; c' U4 [1 W
Ctrl+功能键
1 T$ K1 \; @1 `7 S& \/ w+ V要执行此操作
' y& p0 p! s7 t$ E* _ 请按

展开或折叠功能区。
- v, H4 f) M4 n5 O& Y9 X Ctrl+F1
8 P8 l1 U, n7 ]4 z* n- A: [
选择“打印预览”命令。
) j# e+ g  M# {$ v# J Ctrl+F2

+ d3 N& ^, R8 ?9 F7 M# ^剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
: k4 u0 w$ r7 X0 q9 o
. _+ {) n# Z2 Q关闭窗口。
0 l6 ?: h7 ^. P4 W) o; q2 ?3 a Ctrl+F4
1 y, y4 y# h3 s5 N( p) K2 d4 E
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
0 o; r% n7 H' Y+ F1 i3 Z' ]+ u; Z
  c) U' ^; g0 a插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
4 |8 A( f6 S0 R7 ^( |2 x* y! V7 \ Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

/ L% N% s8 m" s+ U9 V0 C选择“打开”命令。
) ~7 e$ A) j% g7 s5 ] Ctrl+F12

6 \/ n" a. K( x; P- J4 K
- p& q2 q8 i8 H4 d9 E) D! ~# S3 xCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
: _* Q- b6 b) @
7 b3 l% k2 A$ ?1 z0 Y1 X编辑书签。
# T! a! P( S8 R3 }6 }% E Ctrl+Shift+F5

. Z  }2 g0 D0 w0 j5 C0 d前往上一个窗口。
4 i8 r) A, w3 N$ |- H Ctrl+Shift+F6
4 Z, j* M9 y9 F# S
, d. t) g. M5 O! o更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
3 b% c$ ?* W- F( I9 S Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
/ ^. n5 d1 s% J$ C" |8 T* X) @ Ctrl+Shift+F9
7 }8 `1 h6 o* w6 C: H$ K* T
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ w* L2 \+ T5 q9 A' z. p; v
0 F# }$ Y! a' h. j6 c  |选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
# ^2 p+ k6 x( f2 A
$ E. z) ?) o' w8 Y8 z' }  M
3 ]! b' w& m5 S( dAlt+功能键
! \+ ]3 X% f% {9 _# A要执行此操作
+ ?1 F, V: R+ W* E9 a4 B 请按
+ W" l9 G" F1 a. V1 V. `$ u
前往下一个域。
5 d9 K  n9 l# l- R& s+ j  A Alt+F1
) M8 g3 ~+ m( H: K7 V
: L9 q9 W7 }, U8 B+ k创建新的“构建基块”。
6 o" {( H' t  z5 E% O7 y# v Alt+F3

4 W2 F1 k5 {+ x3 q退出 Word 2010。
. C2 V! }+ T/ z: t' z0 t Alt+F4
6 t- L1 Y% r; u  b- w
还原程序窗口大小。
Alt+F5
- s- c  h; v9 L$ F, ^# l7 O, M9 K
9 s: Z5 k, U/ Q; p$ J- q" Z" k从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
2 x( c6 r3 m" f0 j Alt+F6
$ T7 Q; R' l9 ?& ~0 U0 S; @  V
$ Q$ r% {9 ~6 y0 C查找下一个拼写错误或语法错误。
0 f* S3 K. k; @8 l& v9 H& O Alt+F7

: m+ x: ^  A* t3 Y运行宏。
Alt+F8
5 F, f" O/ \3 A
& h! Y8 w3 X! [  Z* G& k在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
0 \% {5 s1 ~  I" |2 J' [6 I' R
* B7 ]3 l2 ]) [) Z4 j显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
8 O& {* d1 a9 v) V7 q! B+ ?
0 o7 o9 R) y4 U
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
1 @. M7 W: W0 D+ s" E9 q6 ^ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
1 J' ^7 A# p) e& [. j Alt+Shift+F7
, v+ Q$ z5 \6 ?: b# G) K3 b+ W
6 ^3 i7 D5 u( S+ R! P" t从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 N- n' B1 f- N. x Alt+Shift+F9

; D4 c# D  {, c! X  G, S显示智能标记的菜单或消息。
/ C% @- q: A) {# Z6 U Alt+Shift+F10


* {6 ?9 s" v; o; P6 L! zCtrl+Alt+功能键
) D$ b; Q& v6 e( o  z要执行此操作
1 x/ h0 f# Y4 Q  t5 z 请按

/ u: c; H: |( t& S显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
% }8 e+ C0 F3 A+ M7 t3 R
+ O  ]& p4 v( g% E  B/ J) A9 V  f选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
0 M) c1 D( s* b& y' }, r

+ f& b) H2 T6 A7 C/ v! h5 r5 f0 m

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用