word 2010 快捷键

billzhao

) Y/ y4 a8 L: B2 Y: B; w键盘快捷方式
7 N" N/ P: \. [; H" t# Z* E- z% o- e


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


  l! f# g' h- E! V2 t' \此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

9 T8 ~  c1 f: @3. 按 Enter。  
& X" I* v5 F. n6 V3 I8 g8 L

7 c( U2 [$ l% L3 r- r打印本文
1 `7 U: r8 N  [9 K$ y! |若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
9 M" I* Q' ?% s 返回页首
' a- e1 p, K! b% JMicrosoft Office 基础
8 [/ a* `) y* _9 U& w显示和使用窗口
( e; T( `  J6 F要执行此操作
! w* ?+ _$ s7 M/ I( X$ T% ]' a 请按

) N2 d  h% l. {4 N切换到下一个窗口。
Alt+Tab

- }6 b  m* r' Z! F0 e3 q+ b8 B7 `: L切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

: I3 \( [: K, S关闭活动窗口。
6 v9 Q$ {8 Z$ N Ctrl+W 或 Ctrl+F4
  T9 v  a5 d& T
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

) d$ u# u) j" v# T3 s! O% Q: ^2 E从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
3 I: |" ]8 |+ ^0 u5 `$ |
+ P& E8 k! \+ i& \( {1 B" B! t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
  a' O% H6 k5 V. S: r/ n, x3 F5 U* D
# {1 ?; {& _5 X6 K7 Q5 j当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
# S1 D' I% r  z) I% ?8 I
- S/ w1 c. H3 n' b: O切换到上一个窗口。
4 K' T* f& V" g, y) }) \7 J Ctrl+Shift+F6

( w: |& V6 ?# @, j+ Y8 M将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

' P# B- F  B/ c0 L) H将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
" r. I. v+ z# l0 K+ _. E Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


; l5 V) N" l/ U/ P使用对话框
3 d- y' C7 |5 j  R9 [要执行此操作
请按
, ?" X/ J+ d' _+ {/ H3 A& S
$ t% A  O4 r( e: P! r. {  J+ o从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
/ `- K. T2 Q! l! L8 H% M4 K Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
" p% z7 i. T- O Tab
% q! u* R, H& k9 C* T& }
移至上一个选项或选项组。
  ], g+ s4 K3 Q Shift+Tab
2 E6 U0 x% P) a- S/ `0 @  W4 V
3 n: {' f  ^: Q8 Q' H. Q切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
* j4 C/ @1 c7 d  p
+ D! }: X. [6 L& e# R, @$ P% ]2 W切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
6 l& T9 b8 X( s0 D# A7 B" H
. q0 H% O; r+ W% z6 k3 V5 G* |在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
. J8 W* P$ C% L
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
. W/ Y( B0 H2 p. O. `( ~
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
+ {& n2 i1 U( U' N# O
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
" i5 B, E+ f8 O) z1 y# ^3 C
7 K; r2 L# d! o. K4 u$ T从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

5 X2 \, d; ~9 }; z% Y关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
& h4 V# p* A, B. z/ y3 e' T Esc

运行选定的命令。
/ X6 M7 Y$ F2 D& y  H) C Enter
* x, U1 g" ~+ y0 {4 S: C
' |! A# }+ a2 W9 ^3 _9 L
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
4 ^; u( h8 h" b! a Home
4 J! c; ?5 }. b# r, _9 t  M7 t
; j0 p  k& T2 p- R  w& k$ R$ o移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
7 _" W% E$ w! w, b$ P& j
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
% b$ D1 w( r% h5 ?2 f0 S9 P Ctrl+向右键

- D2 Q' ?9 M3 o& P3 y向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
! D) e/ ]( T& D
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
, F; B' m  L* }( O- f. S: y6 a# G
4 ^0 E! C; ~6 k  L向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

. W' y% n; X, ?5 P" V; J0 Z选择从插入点到条目开头之间的内容。
& N+ e$ Y5 o' u. C* \7 Z6 R4 A Shift+Home

- H) g2 f" I7 k9 X/ ?选择从插入点到条目结尾之间的内容。
3 a5 q- Z. M) a/ N7 x Shift+End

. a  p! A' S: f3 }6 G5 _5 v
使用“打开”和“另存为”对话框
( F- v- W! d! w9 Z  U要执行此操作
请按

/ x/ O7 d3 y4 L3 r) o) j显示“打开”对话框。
% p. e7 k( s% T9 |9 S Ctrl+F12 或 Ctrl+O
: D/ \0 e9 `' U6 [
% h: O$ G- @& G# j' a显示“另存为”对话框。
F12
/ k: j2 j, {4 `% M! F; F
( i. ?0 h1 |. I打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
6 N3 c- v$ L6 u6 @ Backspace

: T$ a7 [- _- G1 f. A删除所选文件夹或文件。
. ~# ^4 J1 Y3 U. |4 i. T Delete
2 }7 }8 `9 e7 X) _
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
5 D; B' r; n+ [, ~' L- W
向前移动浏览选项。
Tab

3 j1 g5 w1 S6 m8 p; _4 L3 F% l向后移动浏览选项。
Shift+Tab
$ u; d! ^2 @, x5 R7 f3 r4 }
7 N0 y$ b/ U6 d8 U( O$ k打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
0 ?# p2 H2 r$ l% A% Y- H% N要执行此操作
请按
# O. S8 V( L. l" e" \
取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
1 O# O3 c- N; o Ctrl+Z

- x- n2 N4 R6 [% j1 w恢复或重复操作。
+ B/ k7 @* O' K+ m Ctrl+Y

/ }7 k- |) y8 J) c% g! j- _
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
* ]0 w$ g1 L. c5 h8 }  C. {& r& }& N" W Ctrl+Tab
7 e- n, S  J, a( f) u8 }. P3 ^+ H: A
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

- @' V# _! F5 M$ ^% ~* r5 h显示任务窗格菜单上的整个命令集。
# t+ O+ X- {3 @ Ctrl+空格键
" w8 h0 Q* j$ K- v9 K
& O. H( b. n  B  T执行分配给所选按钮的操作。
  z  B: D/ }( D* o  z, v3 t* | 空格键或 Enter
4 z8 {. j' x! U* C3 c
9 q6 \+ P7 W8 g5 z' P打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

7 o/ {6 y0 I& V9 L5 _" j8 @& J/ F选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

# G5 S( ]0 [, u+ j在选中的库列表中向上或向下滚动。
3 x! {6 r, f: ^; t Page Up 或 Page Down
; F# F( k; \8 q$ ^- B3 }

关闭任务窗格
' w% _/ i# V. |$ t. A, [. \9 p1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

& o4 ]! B- p) O" j% F6 K2. 按 Ctrl+空格键。  
9 S6 C; o1 {7 s& @  Q
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, o% |# {7 G( |" S' U  Y; ?
- \  n7 H2 I+ h" m2 J7 F. _
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
& w/ S! t: ?+ y. R9 V2 T8 K' A  b
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
3 `8 k4 K0 d6 ~
9 D4 d1 W8 _  p, q4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
! A) T& n: `: j# N% w: p7 ~1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- E& c+ Z$ J  g8 Z. Y
2. 按 Ctrl+空格键。  
1 h: m' Q6 b/ T7 s
2 t+ P! L6 ^3 m2 K( b
- s7 s$ @& I! C3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
. `4 i7 V3 ]5 `0 v
) u7 P% S/ N% T& t5 s$ S4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


; c# O, o/ g- E8 w0 h& W访问和使用智能标记
5 c+ g" Z; c; r- G% o9 }要执行此操作
" ?- N: X, n$ I7 G# }; k; E* e 请按
9 Y7 @+ R4 @& N) ]$ T8 E6 ]
1 U. S, ^$ t& v2 t显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
/ c: F7 g. i3 r8 B7 I0 W Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
. X1 V  k+ A; O( |# c% ^
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
0 r2 `. @+ f, y6 a# T( H
: q  B* q# }" A1 b+ o- T' g+ r关闭智能标记菜单或消息。
' b  w' h0 d, I( v) D) e/ s$ f- J Esc
1 p% z' U: u" S8 `, ^# ?; M& M( y
$ W. j% \7 H! j& ~4 O6 d
2 p! \6 O; v" O0 P+ X4 l) R提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

' c) \- T. |' y/ `
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
& V& T! I5 Z; Q' Z
8 I. b1 U, s. m1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 K+ A8 [9 b$ H/ ~- C
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
/ ^" d+ {6 @/ q" @
5 G/ ?, M& U, y, @; g; ~3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
7 F5 [" Y- w. H7 i
6 i, Q( {7 ~/ C% e& S' C3 b+ M, Y4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
% o8 u8 S) R( }2 C通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
# W0 N; ]9 P/ b  W+ I5 S/ h1. 按 Alt。  
, p5 _5 L% b5 S& b

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
1 b/ E/ L& w) S& c( X! X2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

" N4 Y- v  p" [/ n8 B4 C6 h5 D4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
5 I) s2 w/ a5 N3 ?) w8 M: v, b
6 J& U2 U. K7 N8 k1 s
- v3 R7 _3 X7 K; P0 F6 [% c) N. z 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
& H6 {; ]( d) l* G$ c% ?5 N% E在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
0 C, J. ^% l$ t& K  J
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

; ^# k& I( b( _6 f  K移至功能区的另一个选项卡。
+ l$ a1 o9 }; _  {- V# X; ^# w 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
/ C8 v( R# P! ?- ^( o
展开或折叠功能区。
* L2 P+ I$ P& F. `( I  G% \ Ctrl+F1
$ ]; U0 V2 k* `0 D/ N: `
  e8 L& }/ n7 ^7 ]- p显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
  I5 B( w, g& O& |
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 J) s& `/ p& w' i9 y5 {/ K 功能区的活动选项卡  

$ u5 X4 _+ [& e- N
6 B6 _7 d8 ?+ ?% d 任何打开的任务窗格  
% p1 ^; j2 W0 ]

* ?; I( p9 C7 Y/ O 窗口底部的状态栏  

3 I% O7 N# Z) W7 A6 a) x; t1 H% `) k
您的文档
: L9 ~. j! T8 F' y) @4 W
% T( k+ ?$ B( u3 ^, |9 I% I. K9 Q
; H% _% V7 O2 J  ^
F6
' ?6 B& s; W/ s& Z

/ I$ `$ ~2 ?2 U0 f7 H# d( I2 D' o& w分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
1 h8 }& W6 {* r: ?" C, V. e Tab 或 Shift+Tab
& x' a$ o/ a, s" L! g5 J! j
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
7 c$ ?  Z% Z+ ]2 K/ C" i4 o  S 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
$ f1 L- l9 e  P 空格键或 Enter
6 q8 {( g& v# b+ r
) ^" {4 f. ?2 V5 [打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
' J, c3 G6 f( y# w$ s0 f5 G- e
7 ]1 L  z4 g1 _  O5 y, n* u激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

) L# \1 R2 Y& q) y8 Y+ U7 q( @6 c7 `# \完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
* C1 Y' ~$ }* ^" @5 c3 Q. Z9 D
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: W9 }6 p, u& D" Z: ]4 Y F1

4 b6 y4 t0 _3 q
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
" l2 X' n" L- T6 @+ cMicrosoft Office Word 中的常规任务
% t8 q0 o2 L: K. f+ C1 a# a要执行此操作
- A+ ?! w! Q" e 请按
- ~* N) J  H- r# q$ a: @: \
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
$ `! S% P5 [# S" ~6 h
- k# z# t' \; o! m( K% h创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
' D* y! V$ i# y Ctrl+B

使字符变为斜体。
# I5 |$ Q# t4 e4 P; o( N Ctrl+I
( z# k1 |# l# R4 h5 L: @
为字符添加下划线。
8 s- o0 j* b; J. c Ctrl+U
  M; [7 ?4 l2 `# }
* ~4 s" j9 F% X% @+ Y) F" d将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
  {# x. ~1 v# Q Ctrl+Shift+>

1 |: D. b% ^5 i# I将字号减小 1 磅。
, B- }" e: b5 {' m4 o  E( q Ctrl+[

. v, q/ u6 y" i: F- X" Q8 i2 B将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
* a' l4 t6 Y4 A. }5 L. D8 E
7 j! V" D% H  `" m+ z# x删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


( W2 ~- k( W" a9 n7 \, Z1 P% U复制所选文本或对象。
( G0 e, H! F  _) ~ Ctrl+C

7 L4 A/ s4 u$ }, C' L剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
) r$ D) P. s6 f  ^4 @; P
8 W) D% [! y" F! W" T粘贴文本或对象。
Ctrl+V

" K$ s. \5 i, q7 K+ P8 N选择性粘贴
. v' Q! R* P  P2 b5 U7 Y: Q6 _9 q Ctrl+Alt+V

/ H7 l+ d* U* g: u8 ^仅粘贴格式
7 Y! `+ w' f0 f; h Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

* d1 W+ o) y3 G: J恢复上一个操作。
Ctrl+Y
( j# ^8 ?3 n& _% x% o; o8 ~
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
8 y: ~3 B: f& ]% g* G+ G* q% L. |创建、查看和保存文档
8 Y3 `3 y% J& H6 `要执行此操作
请按
: q. z* |5 ?4 B" m1 l5 K) I+ [$ x: [
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
( w' }6 V- j+ t0 k Ctrl+O

关闭文档。
& h) W/ z" R. V. ^ Ctrl+W
/ j' t" h: Y" q. \2 j
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
6 W) q, @9 M' X: Q, f" W
1 c1 f1 W7 [  S6 D* y保存文档。
# Q( \; }' b4 Z6 y Ctrl+S

/ b; t: I! g0 c$ Q! M
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
& \$ [# f3 U1 i! e$ o% q# y5 _ 请按

& T3 F$ h# t* u打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
' J7 |+ C7 p- z$ W Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
" M6 @( A$ Y5 q' z
! B1 Q7 [$ x( K8 ]1 f' p6 o1 Q替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
( B& n( @4 Z( X) D. W; T6 x
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

$ w4 k4 n4 P  O9 i% k; ~
' ^1 S) F! [3 X+ `1 X/ ~在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
* s0 z6 i+ K+ I Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
: p- L2 @+ V1 R( o, n, e
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
- F8 B- x  p9 Y9 l2 _
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
0 m8 M3 ~! W( x# d) n: T1 S9 f2 } Ctrl+Page Down
; a7 d" T: B8 h) \- s: [

1 J+ Z$ N1 y1 r- }切换至其他视图
要执行此操作
) R# M7 F! }# t 请按
0 y0 ]' y/ A# K% O* n
( k# F9 Y. G5 V* I$ p切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
- P1 P! R1 ^- z
4 D, w/ T2 z6 k' E- B切换到草稿视图。
9 B7 d0 P. ~& H, P- ?7 ^7 p Alt+Ctrl+N

; _; d8 D# |' E: ?1 ~+ k
3 q  w) o1 W' L2 p- k大纲视图
要执行此操作
请按

- ]  R. j  H8 x4 u1 N" H提升段落级别。
6 ~7 H; I3 W3 x5 y Alt+Shift+向左键
7 Y# ^  U# c9 p0 k. K
- O  f- C7 V7 G降低段落级别。
) R* b, Y2 i; v! I3 e Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
" z% T& G; k1 M5 D) k5 e. o
' @- d$ [, b% J4 r# ?8 V- W上移所选段落。
2 r1 F5 j/ X2 [% S: \% g Alt+Shift+向上键

) C/ h" s. h9 X. A( O3 d下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
, W% S5 z5 E5 V" y
3 |! i+ h/ d8 W扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

' h5 |5 y: l# L1 T3 C$ V折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

0 a! k* t1 g5 u* u9 C, C  F4 n" N( U扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

6 G. O1 H5 f  p! W/ t- }2 f1 c隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

4 z( p( x- K+ o- P7 q! o显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


' b6 v; r* U  u% z. N2 E显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
( \0 j. p1 _7 X' Z& a5 l
插入制表符。
Ctrl+Tab
/ U+ T; H7 \8 r4 T+ m0 l

打印和预览文档
要执行此操作
" ?. _! J* w( [! w4 n6 ? 请按
( I+ G2 u' y' a9 b& P2 i5 O
# C0 L' g; h! u+ K打印文档。
8 R: \! }0 d* d7 Q$ E; h- @( e Ctrl+P
0 F$ O4 B1 b7 R8 I, p, f+ ]. v
- D9 l4 t! L1 O/ H0 Z切换到打印预览。
2 d0 e! Q4 Y1 n& s! u Alt+Ctrl+I
  R1 J2 ^+ M6 i' y0 m
2 }. N4 @, q# |# P/ d+ I  H在放大的预览页上移动。
箭头键
0 g! _2 ]. D* W- b+ J* N
' R" S7 Y- D* P& A9 |在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
0 w$ q& v; E( A. g. ?; z Page Up 或 Page Down
* Z  `: x7 U/ V; w
9 j& }0 B1 K/ u/ Y  i, D在缩小显示比例时移至预览首页。
) r. F( m4 W* h% R' | Ctrl+Home
4 N2 ]: U3 d7 m$ o5 r  j8 w: f$ b
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
& F0 U- r, v2 H) |7 D
! {: b4 \4 p, ^" X% O& F- l
) L6 g1 X/ ]% s2 s: o* }: g审阅文档
( ?) r) M) w, E0 x" k要执行此操作
  k6 f3 Z' t" k' h3 i 请按
8 q. z6 M9 v* v' k# P
+ q& d9 ~3 Z# \/ V/ b) H6 B) v插入批注。
Alt+Ctrl+M

: Z2 b/ |8 d4 V! W  h; C+ [: ^打开或关闭修订。
6 D& y- b: \: s7 f( N Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
3 a% y- @, |6 S" t( K要执行此操作
请按

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5 S  E- A& s! ]) K: Y0 s  s6 p
定位至第 n 页。
: }6 i2 j9 \6 ^( g: M8 p n，Enter
3 W9 D4 U$ Q3 t+ w; n& u7 o
% r$ R8 a: V0 \" |  q退出阅读版式视图。
Esc
4 H7 z0 c% ?3 F( r& |

引用、脚注和尾注
要执行此操作
, M' ], X7 Z( U7 o0 D2 D+ L 请按

0 i, ~. l! O3 W$ y1 W2 w/ s* m) {标记目录项。
Alt+Shift+O
; p3 t3 a/ S0 T, c8 z8 w/ v% J
; k" ^0 R5 s9 Q8 W2 {, h标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

& W) A( V* `7 |6 b+ W9 W& _插入索引项。
Alt+Shift+X
# V/ w9 ]+ l  i( Z+ H$ J
. m3 L' ?0 N: a; U# w9 i5 l7 L* o插入脚注。
- W; r! t% w4 S Alt+Ctrl+F
, C" p  w- M/ H! c$ r# H0 p# o
插入尾注。
- t8 m) \* m) h# n Alt+Ctrl+D

5 w( I1 r" C; b* p
处理网页
* @4 D: v  e' L7 k; w2 k* V; v6 p要执行此操作
请按

插入超链接。
  M$ ~% d" R2 H- Q" K Ctrl+K

8 r  d8 |. f# X% ~) @5 L2 r0 B返回一页。
Alt+向左键
: Z: {% z! I+ P9 _8 B, z; b
3 S- E$ B" Y5 ?) h+ @% ~/ _- b前进一页。
3 S6 u" K' D' \- g4 j3 } Alt+向右键

刷新。
F9
+ y8 x& u9 c2 n0 p# P. N
' a$ f; R" M4 W$ b) S
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 a5 a9 |7 D; f5 V' v要执行此操作
请按
7 B8 N% G9 Z& D5 Q* e
$ x1 o3 T# Z6 ]9 c$ w向左删除一个字符。
3 i9 D' ?- r5 C5 e4 t! {: @ Backspace

2 d) {6 N- m, d2 u7 K$ K7 }向左删除一个字词。
7 T. r5 m; S$ K7 Z: C: O& L9 @ Ctrl+Backspace

0 `! a  i& ~  q' \- b向右删除一个字符。
9 p9 o0 z# m: s% b Delete
; {5 Y! _: L% f$ t! Z
$ a& C9 V+ U) R4 ^3 I9 {1 X向右删除一个字词。
# ~6 t7 I, o; A5 j4 W8 T9 h Ctrl+Delete
+ p# W, w/ V8 h
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
1 ]. K# S  @" I" Z! s4 j
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
) a' z3 N5 o. Y* a
2 f$ u+ u' K; P+ ^; ?剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
% J+ T* ?, o5 O5 I  W! y. ~7 U
+ N8 f1 @1 O: {. B4 W5 b
. }. j' z7 D5 O9 \% p3 R3 \复制和移动文字及图形
要执行此操作
# ~+ l: j1 ~) V 请按
5 P9 D! \( A% ~$ E
7 F* L4 V8 p) S打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 f( X! c# l' z
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  _# j+ b8 z5 r; L2 h& x. b. t Ctrl+C
4 v7 P* {3 f) X
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
2 {0 o# N3 p6 q& {) [( K Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
3 l8 j2 x- y3 p- ~& \# P4 u; ~
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
/ P# A% [# N% j+ p1 Q( X$ y
  o5 P+ k8 f5 E/ d1 {/ G将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
  O  |( N' q8 k
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
$ o; }& \& v" m0 e Alt+F3

0 j' E7 k+ H- B& M. z$ L选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
  z5 G2 i; f- G0 a' e  [5 C
) M0 w# r9 Y4 B$ B剪切至“图文场”。
8 A5 }) J" Y% H1 b+ N/ y5 a Ctrl+F3
& j4 u& Y3 ?! \- M/ {3 X
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
5 p8 u7 S8 g; X: p( H  j
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; B9 Y6 E' I+ Z. X Alt+Shift+R
$ P+ r6 L1 T4 G# s9 I- I

插入特殊字符
要插入
; r' G7 X3 r9 i$ F: H 请按
4 H/ n8 B6 y# n$ R" u% {( ^/ X) D) q
+ p' E& A& h; |; i域
  ]0 s8 }5 F5 j" O  ~ Ctrl+F9
1 W  r+ K  G& D5 H; F, C' {- d
换行符
: V: h* M/ m+ J8 t  e Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
) f" k0 T# N& v0 }0 Q1 H" X
- }0 T$ M9 z7 |6 B& i8 S* x长破折号
Alt+Ctrl+减号
' n; j+ B" a3 |& l: k
- m# v% w/ v$ _" k短破折号
/ H$ Y7 }, t7 u' n) W( |8 b* a Ctrl+减号

可选连字符
: h- t, N& \4 }6 I4 |7 E) }+ M Ctrl+连字符
* x2 Y/ w( G: v7 |
不间断连字符
: V- l, P5 i! c Ctrl+Shift+连字符 (-)

' N! }' F# x9 N
不间断空格
1 M: }6 V- l2 v7 _3 E9 `' w+ a( ^ Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

( j" k% E* S/ ~6 T" r注册商标符号
. Y; F. J9 W& { Alt+Ctrl+R

1 O& w& r& ~$ ?0 G商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
& \0 B1 {; D$ j; n  c8 y) x0 b# o Ctrl+'（单引号），'（单引号）
% Y( G0 Y9 h3 ?
左侧双引号
- h- ]+ `6 {8 _3 f  b" @ Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
& o, L2 o5 I$ K1 I, }; T
右侧双引号
1 H8 _9 Q3 o( U% [! x6 W Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
7 j2 g1 D' k0 y' A# T( r
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
' v. {9 k# |0 T; u! D- F1 m

0 T6 J9 w! O! S( J  L* R0 f( U通过使用字符代码插入字符
9 ~( j' Y* p2 c要执行此操作
请按
+ y! r# a% f$ f/ v* m* W8 B( w! @1 _
0 M& J2 \7 k) N' C5 \插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
/ A4 |4 M9 H- \: O% }' M% M- t4 l

) i' Z% h, A2 m& q0 F/ B选定文字和图形
, p" z7 T5 G2 O; I! {通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. N) l4 A2 |3 h0 G扩展所选内容
要执行此操作
请按

. q5 c" [" ^" [$ ~- q打开扩展模式。
F8

9 M0 a* @  p' G0 N& |  o, h/ v选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

9 Z: o2 _% O, r8 }9 Q增加所选内容的大小。
% }# I2 R- G" u+ j0 `2 K/ M# C0 P F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
! i! `$ N% [, Z5 c, K
- j, h. \1 W4 h; s
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
' B# t( A& }3 f
关闭扩展模式。
Esc
* J" Z, b. K6 s& ~/ a
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
0 f/ J! X3 f7 |# a' O
2 G! W6 ~8 V) b8 X将所选内容向左扩展一个字符。
) f" q  c2 l" q5 i3 X Shift+向左键
( w2 \! l: c: i
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

: X- S; m. {' u1 `) I将所选内容扩展到字词的开头。
  z2 k2 k# P; O% h/ n Ctrl+Shift+向左键
, t, ]. a! @. K& U- a% K8 _$ ?
: e& V, q. X( J* L! k( }将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
  M3 V% M) @; b  C
将所选内容扩展到一行的开头。
/ K4 d" f6 G7 S9 F( w Shift+Home
6 o8 u6 g  {8 v4 D  l
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
2 _  T" k4 v" ?8 p9 Q
+ Y$ V8 r% O5 [5 ~将所选内容向上扩展一行。
% F8 v6 Z4 h9 n* Q/ F! v Shift+向上键

5 O, ~& L  L6 |1 S6 J. t0 O, u: c将所选内容扩展到段落的末尾。
; |7 b7 i  J6 Q+ O# |) s Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
0 y- \! \3 X# L9 y0 P
将所选内容向下扩展一屏。
- d& h* g, l, S0 E8 R4 H Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
  {$ g2 y6 `; n% D$ g. N4 Z Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

! w. ^: u! J' Z9 p  t% \, ]2 w将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
7 H# B" @- V8 B" G, K. L: N4 |
4 T: a. y7 I; E' Y) w: j将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
: H5 t/ b& `! s5 f# y6 y; n. Q Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 ^. \, }" C$ J7 ^
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
( x$ g# }+ N7 V4 E" T; j! z. Y. w F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) o: s, ?3 Q6 H5 C) k
2 j8 A/ l/ I& f6 x- l! a
选定表格中的文字和图形
# ]6 o) X# K  G1 o  x' Q要执行此操作
6 B9 \' y+ c8 _3 w 请按

4 w. Z* |; d5 G5 a选定下一单元格的内容。
Tab


: I& r9 _0 I* B& e( F选定上一单元格的内容。
9 x* P& E5 T4 s( C Shift+Tab
1 {! O9 E9 i6 Q- I3 I  Y7 z/ Q' z7 e
3 a0 s" b  y9 T. \: V将所选内容扩展到相邻单元格。
9 u+ P5 J% u2 j4 a& d' ` 按住 Shift 并重复按某箭头键

7 n! ~& b: h3 G, w选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# E9 @# _/ @0 p" s) v# q/ h( \ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



. t7 I$ P5 Y) e2 R: h  l  i( y
扩展所选内容（或块）。
3 d  _# K$ D7 C! F& p Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 n0 _7 Q) w1 @. K
- C. u  O0 \1 p# y8 y  
选定整张表格。
. u  y$ ]& K9 b Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
, H) |& G# t5 {4 G5 w6 R& a
: g' m1 p# @! H4 q& L
在文档中移动
要移动到的位置
请按
( V) o, k' y( r0 f- l9 W# \0 [
左侧的一个字符
向左键
& y/ \6 M. m7 {: ]% @
右侧的一个字符
9 T9 v% p" j- w6 P! Q, }% u+ a; E 向右键

- O% I6 L9 b3 H; a向左移动一个字词
) h* E, v& h6 e4 R7 i" v8 T+ O Ctrl+向左键
$ a# [- _$ O8 W
2 h* a, J- r  B向右移动一个字词
Ctrl+向右键

  e+ Y) q- L$ q上移一段
0 \9 D% e. p$ `% l9 r) U Ctrl+向上键

8 K8 H8 G) O# `/ K下移一段
1 I/ {" {  w1 _' d' B Ctrl+向下键

, J: h1 w6 R4 i! I/ ?& n左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
0 z% ~/ `; Q$ l5 w- S
$ p9 x# `3 |- Y, f右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
( [# Z" v  K# V5 o' E 向上键
! Y8 m6 m' ^: x4 n: ^. W) a& c
下移一行
+ \4 P! E; O. g$ w+ _" | 向下键

2 Z; G5 z. Q% P* \2 `7 _移至行尾
" I. L- E; [7 @ End

移至行首
: N3 K' @# T1 Q Home
1 x2 ^' x+ @6 l- c/ }$ p- V
移至窗口顶端
8 u* m2 V4 E$ p8 `% L6 t7 |% K Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
5 |/ R4 ]3 C5 |" ]2 X Alt+Ctrl+Page Down

( e; D) C% l% J6 H上移一屏（滚动）
Page Up
7 F8 O+ v7 A8 i) ^# y, X2 n4 S/ D
" u7 {6 V, W" }, _- O
6 d6 u" @, f! q9 _下移一屏（滚动）
Page Down
  g- |0 q: \$ [* S+ m# \/ s3 ~8 U% W" w
9 l- I! ]8 N" X$ G移至下页顶端
1 a, [. _5 |+ P  u; _ Ctrl+Page Down

移至上页顶端
9 B! q0 h+ {. T$ ]" e Ctrl+Page Up
% |8 _* b+ @2 w- k
. |, @( S# V: l- K3 \$ e" J* O- ~移至文档结尾
0 |' S5 u; n% Q: N0 [ Ctrl+End
9 m+ W1 l, v$ K  d& {% n
  G$ J: q0 Q9 R2 H* o$ V9 @. d移至文档开头
, n3 c8 ^' l  D' B; b! V, O5 n Ctrl+Home
! l5 ?. v& K5 q4 f4 F6 ~& c! b) r
移至前一处修订
Shift+F5
# H& N1 W1 b# `: ]0 Y% F
+ K# E6 D# }# p# p1 x) ^打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
9 l  o. W' s2 g Shift+F5
' X" a( s4 ~, F
8 x5 P8 p1 G# q7 J# P
. Z! c2 j; X  Y, e7 d3 g在表格中移动
. N& A- G( o# k8 _9 m" v6 N要移动到的位置
1 b; r3 w" {3 t0 z 请按

! B! _0 o4 ^  H9 B# w1 T一行中的下一个单元格
% z5 Q8 a2 U, S Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

6 o! B) b5 S; j$ U2 B1 f2 s一行中的第一个单元格
+ H& F) m6 f$ f Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
1 c7 U! D# F2 C1 |2 D5 q
. o9 j% s# w: v( z一列中的第一个单元格
2 r4 r$ ^6 e9 W& {3 K Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
0 @7 b0 P$ v+ \+ w) C5 |
. Q- Q$ O, Z: m3 ?; V: d/ O上一行
向上键
6 n( V% ]; I5 ]* j
; f7 x1 X4 X- ]7 K* D. K% r+ P下一行
向下键
! r' ]( ?$ R' ?0 h. W
上移行
" ?3 T- G' W8 E4 t Alt+Shift+向上键

/ Q6 g! ~: k3 h% h下移行
7 h! U/ \5 e* h5 q8 x( d# X$ \ Alt+Shift+向下键


/ A4 H% \. I4 b' a在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
; k# B! P+ A. j 请按

! @; t. q1 N0 X! }; H1 y1 ]在单元格中插入新段落
# A3 W. z; E. A' k8 f, p Enter
3 b0 k! w( d1 |8 `8 x3 q: C; N
; S' D5 a* P6 V在单元格中插入制表符
. w6 V. E1 `& {4 P& O( N1 m Ctrl+Tab
" t' ~- i( @( @! L$ T, Y

使用改写模式
3 P0 O& O7 C" ]# U/ P! o若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

8 x) h. e! O* a+ s1 |& Y) Y+ S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
8 ]: d0 I8 R' o$ k- q) M7 ~
4 h2 e& ]8 N- Y) a( B4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

* J  J! o8 }" D- H, n5 H
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
6 [6 z4 m0 L9 n# o8 @& y: F- L! v9 ] 请按
+ k& y) ~0 E* X) _& Z- a
从文本复制格式。
( j. s5 Y8 i1 a* m/ }! f  b; d Ctrl+Shift+C
2 }8 `4 U6 ]4 L7 t
8 R7 `( [6 T- C5 e1 ^将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


( P' u, T: y& M更改字体或字号
" X9 ~  m! r8 ^$ x0 n6 ?) |5 @. h 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
; _2 q3 E' {" o要执行此操作
请按
3 t7 y4 d8 o5 W; }/ `
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
# A* j6 o5 k; w' G" U( B. F" ]
$ S+ A) s1 h& ]( j+ }% e6 \& _增大字号。
Ctrl+Shift+>
- }6 K2 d4 ?" \% I% x
减小字号。
Ctrl+Shift+<

# D$ X, t8 o0 y逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
) ]" B. o6 }" e% J# {

应用字符格式
要执行此操作
请按

8 D' n/ c* P7 z0 J
打开“字体”对话框更改字符格式。
* Y: Y. }; v, S Ctrl+D
; s! G9 a7 t, o6 V
更改字母大小写。
+ l: \' Z. Z5 S# G7 w& C5 a Shift+F3

9 X3 Z9 D/ J, G% @4 X: M/ v将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
8 ]1 J5 r4 D- n% B3 q' A+ d' E1 ~
应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
& F- w3 `: {; V+ P+ t8 Q- N Ctrl+U

& k/ v# l' R4 n/ A  x只给单词加下划线，不给空格加下划线。
9 a  v/ F! u! X& r Ctrl+Shift+W

: ?% N4 t. @- b# I给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
. ?- z. [- B/ b" D! g( r( B
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
) M" U; ~2 v; q& j; M
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
% [8 P* w+ O0 G. `, q
应用下标格式（自动间距）。
8 u3 o0 D4 Z  d; p/ {1 P% {# { Ctrl+等号 (=)

2 r' r6 i5 |9 g& e4 d) b应用上标格式（自动间距）。
; m$ v1 }7 f. H0 p, y Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
2 b/ a. N$ m! g2 i
. B5 s' D. p# L# [( b* O将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
8 P$ w/ t8 U' }8 }4 f

& S9 k4 W7 \3 Z' W7 {7 `6 h; `: G查看并复制文字格式
8 [) X/ L) g; j要执行此操作
请按
  L/ y" i, ^0 g( C/ e1 V
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
4 W" L0 M  {  J; P9 O$ [
: U  L+ d/ J. d+ f0 [审阅文字格式。
" X. G% `; U, s: O- h Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
3 M2 ]2 T* T# o: U
复制格式。
Ctrl+Shift+C

  G- E, I8 V( f6 X粘贴格式。
- a' i- _0 Q  Q% ^8 }4 | Ctrl+Shift+V
2 g/ n/ h* h5 r$ w1 I* L. [

设置行距
要执行此操作
5 ]4 B' b' _9 O) p7 B( ]& C 请按

# F5 m$ R, L5 N  V% X5 j单倍行距。
, B2 A" G& D6 m: n0 V Ctrl+1

; f3 a/ B8 W0 H" ~! Q
双倍行距。
8 G! w( E% o* J, |4 T. j. @ Ctrl+2

; E( w, w* e' M' a1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
; `2 Z1 m0 z" v8 ~ Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
: \) g1 J. |; n8 O( K 请按

: Y+ @$ T' S: A' T* Q9 n$ N在段落居中和左对齐之间切换。
4 F6 k+ s$ ?2 c7 S9 e Ctrl+E

1 ~# K) e' c* v2 q% g在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
2 g/ G! |6 r3 g( P7 s/ x
; k% v8 C/ }' F" P在段落右对齐和左对齐之间切换。
0 Z5 y5 U+ N: @  q2 a" v4 e Ctrl+R
9 i# @2 n$ c+ R! H5 B4 L
% z8 S! o  z" l" M6 M& n将段落左对齐。
3 _2 j% c$ g" j# a( H! n, E Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

9 H4 t' }+ f! g( c$ v$ A取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
( G6 }* \# V/ `+ ~# ]+ @& L, l
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
' l# q1 m2 b! f, v3 |/ U" }
删除段落格式。
/ ~% c6 c, u: E4 u2 x5 T; N! ^ Ctrl+Q
5 U; \7 f& @% W$ u% z, I. H$ H# E

应用段落样式
7 |; G. r9 W6 l! P8 b: j7 I0 z要执行此操作
4 M, R% M0 o: u4 H7 F' ` 请按

0 M! z2 ]7 s) ]8 Q! e1 O打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
0 _: e; w6 [$ d2 R5 n# j
) X3 u  |) o/ J8 ?9 w" j打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
6 V, _1 g  x$ ], Y2 D/ [2 G
! V7 r; Z6 l8 V3 ~' Y: D  U8 p: ?应用“正文”样式。
, b9 @& A6 J, K! G Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

( p" x( y0 L. k& j$ O: j. A应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

7 T8 K$ I4 Y. C7 v/ |3 C应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
- N& ^# o2 ?! ]% N; i3 e
) Y6 q. w. s! c  N' T5 H$ F5 x. Y
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
) K1 b# X4 v/ T8 Z" N
2. 按 Ctrl+空格键。  
% e0 k1 ?/ x6 l; g% z
  C8 T) f" {6 Y/ B( `' b3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, y1 Z- O( _6 O5 C

6 v* D9 N; L8 B# l8 H插入并编辑对象
插入对象
( i. }. z2 U% U9 i+ y. `4 @+ n$ `1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
* ]- |- u4 o  p9 |9 j5 `
6 ~8 z5 D  v+ p5 |3 ~3 Z% P2. 请执行下列操作之一。  
) p1 L5 d/ S. q  |
3 U9 I9 j7 {2 c) m, X. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
2 _4 ?, m; ~2 v3 ?
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



! \9 b- ^# `2 G9 j/ R) B# _  |编辑对象
' g% N6 A' x/ I, T- @6 V1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
# c) ]2 r# H  q5 l% a
9 t; |4 i1 s8 U0 g2 z# W* y, |4 V4 e
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
( t0 t6 k& Z4 W0 P& f2 x
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. d. `+ f' }3 O4 K
" w* [/ N* T' V- ^5 Z, k4 b6 V3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
, J( ~; h# r) `4 e
& L( K( W; h- L
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
0 {. o; b: a8 l
4 {" {9 L1 N# ^9 e) _7 x4 @( b2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 q7 a5 J. P/ e# F: E- z
3. 键入所需的文字。  
: S* Q$ V' m4 ?  s% j2 b$ i
/ v, J, Z* o( i" a6 d
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
/ U  s" y1 w! O7 A" ?
( n2 R1 Y1 J, Z( G) o5. 再按 Esc 返回到文档。  
. R  _2 M3 h* L& [- |- {

+ f$ t# x& d" O7 h# q' R( P邮件合并和域
- x( c. e! T( s5 j- d: F, g6 N执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

& w3 X+ y# \+ u4 J预览邮件合并。
Alt+Shift+K

; `; P) o8 @- e- [+ Y5 F合并文档。
Alt+Shift+N

3 ?3 P& G+ y+ L5 _( \+ J6 v打印已合并的文档。
8 D3 K, z8 H& L1 p$ |" b$ \9 Z Alt+Shift+M
) q0 B, {3 [3 L, l
: g! f4 c8 {9 c编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F
! B* d# l/ P% q: y4 o8 m
* j) m' O8 ^* `% B7 \# M7 h
使用域
# I+ y8 \8 l0 P; }- G. \. V0 w要执行此操作
请按

. |6 J8 s. c2 V9 J" Y1 a插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
- L# g$ N! @6 S6 e( v! A Alt+Ctrl+L
/ C5 o/ k$ x' J, w3 g8 r# D
5 s# t$ o( v9 ~, @" I8 f7 i' w插入页字段。
Alt+Shift+P
4 l% y* A3 w" o
插入时间域。
Alt+Shift+T
3 m2 m7 ^+ B' ~# E; ]& n' b
/ X5 ^5 k" x$ {$ ]插入空域。
Ctrl+F9
: ~# s$ D( @! f& d7 c' o8 J
5 j7 \% a. G8 P: t3 s3 r0 i  G更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
8 H8 Z3 N9 W4 y1 m7 K2 R$ y
更新选定的域。
% \0 }. G, w9 _7 d4 R: O' y F9

2 Q5 F4 p6 r# q  C% @' ^取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
  y6 q3 s! d$ N4 J5 y! f4 k
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
- k4 o6 u$ G+ p: V
在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ r% U+ \# m' s4 p1 b, @! B Alt+F9
" [! ^) [" [: x

1 ~- Z& ^% \0 J: b& H9 [从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
. \2 x% O1 h' i1 _ F11
5 L6 M4 v& A: w' [: ?
定位至前一个域。
: {4 }* \! ^; u) ]" O, X( g Shift+F11
) R: Q+ V( X3 B
( t/ W9 _! k; \# k% J( b锁定域。
8 O0 G8 q8 b7 B6 h% A0 L. h Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

! X, o% K3 C" ~% P: B
- B% Z8 j& s# ]! G; c语言栏
: v2 d  l* X) q1 d1 V手写识别
  D$ L( p. r% q# X4 k5 ~- X* \要执行此操作
* ?( E: O/ u# j$ h  Y$ c 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
' t) \- }4 k5 O# o! h1 Z) \6 b
$ o. M. ~1 v$ b+ `; s8 Q7 X8 X显示一个更正可选项列表。
( @2 g# t$ `5 h$ E- L* W +C

3 ^. m8 g7 U8 k: S. g( ?) r' c& K打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
$ H+ l+ p* s& p( b; }9 W Alt+~
( ?6 U2 t7 @' P; b0 X3 G; G6 n1 ?
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
7 i& p8 b$ q8 b) Z 右 Alt
4 ~; W3 K# j; |$ s
8 ]$ l$ u$ }( }" g# r) P在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


' H/ \8 o9 \7 `9 ]. `8 y; \  ^提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
$ Y5 n/ t5 H! Z; T“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

; x# q: [) R% r8 K 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 i. Y, K. R1 C9 m* I  n8 I  


返回页首
功能键参考
4 ~. l% w! X; Q功能键
( }1 i6 [$ s1 ^% z* r$ G" A# {要执行此操作
# S3 }' L9 j+ p! L+ h 请按

: R1 H2 h# U" R5 h: q1 f: R得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
% S* ^% Z' k' K" S" r5 ~  q F1

+ k# T, W5 j9 h$ {, C; V移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
# l* C) N! V5 d( M9 k! R F4
7 g! Y6 ?2 D, f0 J& C5 F
9 V' x& |( {' C" B% k( ]8 U选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

! I% b! N" a, y+ X- V: W1 a前往下一个窗格或框架。
) W. w# d, a" G" c: ] F6

( J2 u1 O4 E: Z- ?* e9 D选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
' P4 U1 X" O" L5 V  r F7

扩展所选内容。
9 m# t5 j$ H- l' z F8
" i+ l' M( w5 C+ k0 _7 C  a: C3 m
更新选定的域。
$ U, _7 @% i% g+ W% h F9

* g2 I0 Y2 q1 W! q* o5 Z% c, I8 ?显示快捷键提示。
F10

/ y# ~& D7 I4 i8 p前往下一个域。
1 f3 M% `. X4 M5 f/ ^1 q F11
2 X; e2 t+ ?7 F! c% \' t
选择“另存为”命令。
F12
, T( }7 q$ l& Q" G
0 P# i+ O* n/ C  @. g/ T
Shift+功能键
要执行此操作
  `0 u5 `/ e) s! t 请按
7 F9 H  O0 b/ N% L) e0 i
: c! _' y# g! `9 l0 p启动上下文相关“帮助”或展现格式。
5 y& j& }$ @. M/ j! ?- T Shift+F1
* G/ a3 L  Y) j+ `& a
) `/ W; l" }; E$ s' }: `3 D复制文本。
! _2 L0 H2 R$ M* K* }* d) ~1 G Shift+F2
! s3 Y' s# W2 k" v- h0 }; `$ K2 ^
更改字母大小写。
& n1 s& z4 {4 l9 d# t5 @ Shift+F3
4 B- U9 i5 t) z2 ~2 ]
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

( t5 C. T( T7 V: p( y) z5 o选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
% h  i& x% z; ~7 ^+ X! p Shift+F7
" e# t0 c- Q# T: Y, y% v8 Y& n
: J& J; Y+ L0 o; w; @减少所选内容的大小。
) ?3 S1 q* r. G Shift+F8

$ T7 a1 O( o" v8 C" y& J在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
( B8 m  d  u& [: S3 q% s2 C% p
% t$ t; c+ A! ?8 f0 l' ]5 P) ?显示快捷菜单。
# P7 T/ N: [% D7 p9 [' F, @1 Y Shift+F10

! ^- Q6 a; i+ a% Q
( ~  H$ c. U# {% L9 s4 G定位至前一个域。
0 d8 P+ w& W4 ~; ] Shift+F11
  |6 h7 l0 \" h7 l
: n0 E! w7 R% t: q# O: }选择“保存”命令。
Shift+F12

% P! y: y/ O7 M) A
! {1 [* w: U) N% ]: ?1 B. G5 G) ACtrl+功能键
$ {* E: s) S3 j: N7 V+ p5 s) S% `要执行此操作
请按
- \4 y- Q& k: p/ n# k2 M1 E
展开或折叠功能区。
  s3 z# x9 K; w Ctrl+F1
: B2 [! C* y2 [7 V
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
" U' k4 E7 n& K& q% z, \ Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

; P0 O1 v* B0 b前往下一个窗口。
9 M; J* S: k/ S% B Ctrl+F6

插入空域。
, ]$ Q6 U; W% I' A4 K5 ]$ } Ctrl+F9

0 ~$ b- V1 j+ ^' T0 E( W6 }将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
% b) r' d( G/ H. e* @ Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
& |: q' O0 C/ o6 d  y7 g要执行此操作
; }0 f3 P$ c/ A: T 请按
0 I& ?7 J. H" j
. D9 r% A# ]5 K) J( g插入“图文场”的内容。
' S: C$ `1 M- s3 m$ Z, q! R1 m% u3 w Ctrl+Shift+F3
3 u2 r/ p& _/ i/ w$ Z$ D
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
* L0 Y5 L7 v, a, Y! ]* _ Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
" ]0 u" x$ Y' h2 L  f  P7 u Ctrl+Shift+F7
- x! y/ s8 P4 ]) {! @/ e. U7 v  g- x
扩展所选内容或块。
7 M9 \& L9 z: o  L3 Z' y Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
0 K) |" r, r& m5 p
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

9 e; j4 }, h- ~# B+ |* z, y选择“打印”命令。
# a$ T  ^2 d+ ~! B8 I Ctrl+Shift+F12


5 g  c9 ~( i$ D0 e% }Alt+功能键
+ U/ {9 \% d' d+ a  Q* ]9 i! ~要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
: c) ]3 x9 m) o0 F7 j0 c
# j8 Q* Y  r% s8 D7 v( o; r* _退出 Word 2010。
Alt+F4

  R' o: p8 U. q9 u1 J9 V还原程序窗口大小。
5 j' ~9 [  y1 X, D Alt+F5

, o  G6 k/ H% g4 D" X! J从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
8 K- W5 H  Z5 b Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
3 G& C3 v2 n# t( E, B
' b( a: n. `* O6 t1 ?/ k# {5 H在所有的域代码及其结果间进行切换。
, a5 q7 O$ L$ l/ O4 h! o1 j/ s, D Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
( n4 Z8 h6 d4 f2 }4 x  I Alt+F10

1 G! g# R6 b: ~0 N( c) ~' P显示 Microsoft Visual Basic 代码。
& `& m/ z; U- p: i8 a0 x, A% v Alt+F11
- w) k/ k! t  o2 B4 L
% I7 g- r; R% i$ F- f
Alt+Shift+功能键
% Y! E( [" o" ]3 p+ a; O要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
9 R6 A  J& |- i' [6 c, `
( b, F. g/ L# _/ K* {/ D: j5 L$ J选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
$ V* j) N# n7 t4 B/ ?; M
显示“信息检索”任务窗格。
, |5 d- Z  r2 L5 R6 k2 G7 G Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- v7 m8 S: [3 A) z. n+ l4 D# [& K Alt+Shift+F9
, u9 d3 K: w3 r6 V+ \1 N
显示智能标记的菜单或消息。
1 W4 d. n& Q! x( r( W Alt+Shift+F10

" k2 D$ T4 j. d* Q
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
( c) ^/ B" ]0 `+ p 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
9 k. i% {  }' P( v" G9 N2 ^! z9 @
选择“打开”命令。
: r; N0 i& z/ Z8 }! X Ctrl+Alt+F2


1 d; U6 q* n  O+ {' i/ y8 }

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用