word 2010 快捷键

billzhao

; C- m6 A$ Z/ q$ _
键盘快捷方式

' k; R  m3 t# [( }1 _9 q: I
$ _& \4 R; H; i! v2 S
* N* S( r; i0 t1 j0 x搜索本文
/ ?6 Q4 R' {7 s! d3 z; J要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
. G) V( N% n, l8 i' o4 q& u3 N1. 按 Ctrl+F。  
9 Y" z& ~5 ?% x
2 ?3 P0 C9 ~$ n) ?
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
8 ^+ x" ?1 J7 S2. 在框中键入搜索文本。  
; w$ z% ]  q  _# M
3. 按 Enter。  

2 o& z- ~0 Z9 Q6 z- `# P! {6 z% \" v
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
& v3 P" \' R" O/ b, N! K3 WMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
+ `* o. ]  Q9 b$ g要执行此操作
  S3 M, ]4 X, a- o4 ] 请按

. z; T  e3 J; @3 K2 j+ `/ n切换到下一个窗口。
Alt+Tab
5 {$ c% W" ^3 t, @/ M# U
, G% G4 k/ X) N8 w$ y% T切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
9 [. @, d: y; P+ u
( [3 Y3 {" a( h1 K关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

9 o# X& @% B9 q8 I8 F& p; _在将活动窗口最大化后再还原其大小。
: |  o. b3 S: e- d7 S: f: w Alt+F5

( W, A9 ]) P) ^; }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
4 q/ `5 z3 d. H4 K4 M$ S, Z F6
) {' v. k7 X7 f* k5 @
+ |0 Z/ F3 r1 j. V2 M( F0 s4 d从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
! I) O1 T: M! w% c4 t! M Shift+F6
5 U8 W2 {- W2 I- ^
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
9 q8 `6 ?8 }9 q$ p0 j5 o  Y' ?0 z" e Ctrl+F6

. u0 T) I, m1 A0 s: Q切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
1 v3 K5 i& p4 Q0 x2 ? Ctrl+F10
! x+ I& C1 N* ?% c
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
4 E1 M- E4 U( [5 W1 d

6 ^3 W* ]- a/ j: x& k将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


5 T" _8 q- V& o$ `使用对话框
2 @% C/ l/ q* b, c' k* p1 o要执行此操作
请按
' J- Q5 F7 F; w' [$ \( S
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
2 J# s3 b. p' x Alt+F6

5 H3 ?4 X8 u) G' h; n( `+ A移至下一个选项或选项组。
" a% h* `) u' N/ c/ a( W5 } Tab
* F4 E- S% R5 D1 D  R" J
移至上一个选项或选项组。
" P9 g/ n4 B/ H, l/ G1 f Shift+Tab

& R$ C+ z) G  W& h切换到对话框中的下一个选项卡。
% W$ I& W, Q& m4 z Ctrl+Tab

* M) {* C6 G4 g8 B6 ^3 a切换到对话框中的上一个选项卡。
0 s+ e) W& n/ p# ~4 s$ U Ctrl+Shift+Tab
: p, V1 S8 b) r) F9 m. |% J
" C. L0 p. F2 }$ v3 w; A9 |) j0 y$ C在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
1 ~3 B, E. S7 t" d+ K3 Z 箭头键
7 J! ~- t7 c/ h: B
7 g; ^4 `2 S& b5 D1 \0 F执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
3 k2 j: q; }+ n0 i* ^! q 空格键
, T. R+ @7 K; D3 G
: `( A$ a8 I, U+ [! M7 N' A$ j选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
# d" c) Z" |1 ~2 l+ C3 c
" l) t1 k1 ]- |打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

* l! O  l) l1 @/ \3 i0 K1 k从下拉列表中选择选项。
% ~" F( A7 U6 L8 \0 B/ R! @2 W 下拉列表中某个选项的首字母
; l9 X4 T0 O& J, p0 Y: s. P
0 R& K/ W1 w- B关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
+ H, X. P. g1 S1 E Esc
6 w( h" w' ?2 O& J0 j
" A, B+ H9 h( {( N$ ~: O+ \& B运行选定的命令。
Enter
# |' w/ o) j) t0 t5 B! A

% M, p9 B; g. o3 {使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
  s8 L. u* r! u2 @要执行此操作
: p$ N7 _) p+ ~ 请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
+ S4 U2 t, |$ i6 A7 c End
) h% l# S3 [5 S7 u: a( t
. t, j  [) i3 K9 P  `& w, Z向左或向右移动一个字符。
0 B- V3 M* {1 w' a 向左键或向右键
* \7 B0 g% x4 V% _1 h6 z& l
$ L9 T' M8 Q8 j. A' D向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


) w0 P% \( N! S( v  d7 r8 X. B: S向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

5 ^: \; |' F2 I9 ~# B/ H向左选取或取消选取一个字符。
3 {$ Z, F; X- U6 X0 S1 K0 I Shift+向左键
1 s  @3 a7 |* L: A) V
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

5 R0 F2 @1 U$ Y# ?+ F向左选取或取消选取一个单词。
. ], }2 V- x) N3 r: }1 y' Y Ctrl+Shift+向左键
% ~* J% n2 w( y; i% q! M* \# s
4 [7 X4 s* b/ I7 ?! R7 c" i向右选取或取消选取一个单词。
  v- l" A2 r4 T# v Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
- {  N- I6 c1 S Shift+Home

. `" ?( k7 i+ Y; S- F0 U; O选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
: V/ \% X1 ]- ?. M8 k

1 m' A. R! g4 Z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
2 D# O8 G% t/ o) u# b 请按
% ^6 c7 y/ X& |: Y
% C" p' ]  L# V5 Y5 f) i! K显示“打开”对话框。
0 X* E/ u* ?5 A Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" I8 K6 e1 H9 P; k# L/ \" I  y显示“另存为”对话框。
F12

' b7 M7 d" v( s. o打开选中的文件夹或文件。
Enter

# B$ O1 X+ Q* ?6 T% B# q0 U/ E. t: ]打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
) E3 w: S* v+ x0 [ Delete
+ W; ?- S: n: D% k
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
3 Z3 t7 G, d3 [/ \+ [! o Shift+F10

+ ?* O& I! g6 S8 {8 z: F! N向前移动浏览选项。
$ q! W) _% n/ a- z3 p) c Tab

向后移动浏览选项。
% B4 |6 K2 r/ i2 s! M Shift+Tab

3 W/ _* R: k' q/ Q打开“查找范围”列表。
5 n$ c' |6 X- Z; r+ d F4 或 Alt+I

! E+ d* H+ B# w/ j" f" ?
, z4 w* R  B9 {& m- f9 R0 X% C撤消和恢复操作
要执行此操作
5 t+ H: p6 K6 h 请按

) A- ~! A- {$ i0 O取消操作。
Esc

. _" O' V6 ~, c2 ~撤消上一个操作。
) q' [* w) a; G# C# Q- V  } Ctrl+Z
9 b  p$ z4 Z5 F2 R
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
( Y% W; r4 [4 T- S( T
% C: S) F& P6 ?( G+ C- E
8 Q5 p& h4 b/ B/ |5 g$ w访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

' U" ]& @% v3 m4 V( I" S9 w& U3 Y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, e% }+ I- l( }4 n/ X$ j- f9 v F6

) Q+ ?: ^  y& V' [$ E) N1 s) u- C菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
) K  E$ q/ [" J# ?: ^5 \
7 m1 S3 J- y$ {如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
2 f9 c3 E: v6 p) \! n Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

" k( u, I0 g$ |执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
3 e5 ^7 E' D- ~5 O: ^) Y  K
打开选中库项目的下拉菜单。
! d2 V' w2 }; \ Shift+F10
+ S2 `+ ^- D0 u1 }: v% ]1 f
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
' F, Y6 u) ^. j7 a! O
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
' m' I' x9 o' N) L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

9 c1 r( M+ X" R* o) v# U) l, i3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, N7 j5 Q6 X5 \8 x- ]( K5 c& w

移动任务窗格
3 j. L7 U- h& {; f) X5 t1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
# H) K" q" x: c! ]7 G' u
: i! w3 \2 [$ w' K/ q% h: E2. 按 Ctrl+空格键。  

& ?# a) ^* E1 S  e& }$ r3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
: V( k# Y. X. ^$ R; {. w! o
5 d5 m! q7 P1 a0 W4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
$ G3 J' }  y# B1 r% Z- x: G

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
7 c- ^# ^& O( ~) u# L6 D" X

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
: P- ]# v( v/ ?! r6 l

' a8 `2 h! q4 f4 }& E/ G访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
% x( q; w( a' R9 v
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

4 w2 `) l1 v; s- Y% ]! B) g7 S显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
: Q% l0 N; |0 j+ b5 N9 G
. L* i3 s# S/ ?! r! V5 v; A在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 q+ e0 N7 E% ~ 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
9 |- c3 b2 {7 i0 R$ ?& o Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
7 h* A  Z% e6 ^3 ~

提示
5 Z0 A! C1 i) C( s7 c) f. P1 H 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
5 l# K3 I/ O; ?5 ~, e& \: J
; ~) D( W( ~% p1 E3 X* y
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
& w4 d2 q" c! q1 x: P, P 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
. p1 Z- ^, a6 @$ ]- J无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
9 u1 S% s7 E# m* p! ^: T1. 按 Alt。  
9 E: y" h% D+ |4 C% Y0 |
2 u+ V  c3 \5 g. G$ r7 y, m) b
+ V( G5 l0 a( z$ x' i当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

2 a4 R8 n" h) k7 o3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

3 ?+ ]0 q* g+ o/ {4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

2 n7 P5 i8 |0 g! E
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
$ V! H6 |8 T  Q4 T$ h在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, N  \# i6 Z" s3 }1 J3 c1 }使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
. x- U4 {* @; J 请按
0 v& y, f5 P" S- q
: n3 E6 G; g8 P7 n选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
/ ?% _0 j* [! _: h, Z' u* V' y
+ g/ |! _! k  ?& G/ W  P4 o0 O# e移至功能区的另一个选项卡。
, j& |' i3 o/ r2 R* z 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! M* U, l' M. X! W& `3 \
0 w! V- p) h$ x; T2 n展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
  y+ V" H6 `2 {
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

/ ?& e; E& u( v% w2 `  v
: m! J! j& q, d 任何打开的任务窗格  
  W# B* f/ R8 P( j

窗口底部的状态栏  
" ]  s+ M& W, ^: A( _4 ~* k& ~
/ L) A: [: d2 `, [
4 i9 q6 f6 C( ]# E* i 您的文档
# {& Q5 L* w8 L) U4 R- \
0 C* e) ]3 C& q
9 _, v' s# P+ Y  S) v+ m- r5 C
F6
' Z) E. p9 V4 C9 `" C4 D

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
' L0 |! Q* ^' H9 i+ I5 f Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
- ~. d5 H8 G3 D' {4 o 向下键、向上键、向左键或向右键

* `* w' l: Q, x. g9 M6 T激活功能区上所选的命令或控件。
) N& O) g" U2 P& _- g) Z 空格键或 Enter
6 g% j( \  R; ^
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
0 k- w# B& P2 g+ ]$ j
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
. ^( i, Q; m# V2 M) a Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
8 E4 [0 g( E/ T" u
8 I- U/ _. G* H( N9 M9 j获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
, R, D9 u# j" L! fMicrosoft Office Word 快速参考
! w; I: r, f* M5 y; hMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
- T, d+ e& W8 {  t) _6 V" L 请按
' v( l2 }9 A/ K1 y4 `0 |# f7 C/ ~! Y
3 M, ]# a* J3 j2 N5 z( Y创建不间断空格。
9 d" V) {. h* a" |% X Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
  ^3 T1 t( ?' v2 {$ k' I* E Ctrl+Shift+连字符 (-)
( ?! a! w6 O9 y" g, X/ o
- \' i0 [, @2 ~4 z7 a5 r5 y使字符变为粗体。
+ I* }7 p2 C, k Ctrl+B

使字符变为斜体。
; f& r3 n9 b0 @% L" c Ctrl+I
* q5 c% J; J5 {4 H1 l5 w4 v, q
为字符添加下划线。
Ctrl+U

7 D* U0 ?  b+ W7 E将字号减小一个值。
$ Q! O  Z: `6 ~- e Ctrl+Shift+<
5 s0 S# z; p8 E# F
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
: D/ ?; {  J3 L- w9 h+ W% _
/ I7 i% _( V8 C* \! N将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
/ Q, a* [( U9 P' k* @$ r6 F" M
将字号增大 1 磅。
; _' b0 F3 I" ~/ m4 @9 ` Ctrl+]
' @% w9 d$ ~7 w! s0 \9 F% P8 Y
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
% z7 W8 |8 Y; k" m% T Ctrl+C
: y9 n7 \7 R. p
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
, C7 K& t1 Z& I* _5 o
$ X9 @# M/ u: z/ V9 ?; Y粘贴文本或对象。
% n7 Z' ], Q7 h9 k+ _7 U  p% N Ctrl+V
3 V6 i: q& Y! V  Y& e$ D
选择性粘贴
2 d: U" {' o, }/ j$ Z Ctrl+Alt+V
, _' @: R/ Z0 b2 r
& {6 c6 f9 M- k/ L6 u# p9 P仅粘贴格式
! _& g$ E, o- S Ctrl+Shift+V
' c/ e$ h8 E2 K  n+ f* S$ J
6 c6 f- a1 P( z撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
, Y! h9 v, a  r1 d( A5 s, L Ctrl+Y
% c" S# ?6 \# i9 |' s! E
( ]/ ?1 B! }) _打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

  D" [2 y" D& T5 Y
处理文档和网页
8 s+ N/ S2 Z1 S7 S3 g0 x创建、查看和保存文档
7 d: i% S8 x  y+ k要执行此操作
请按

8 _! i9 m& A, s3 s: L9 @创建新文档。
- i, Z% }$ r+ k6 ~+ r. M0 j0 ^0 V Ctrl+N
" |6 L) S# A, d4 C2 ?7 @
打开文档。
- x$ S5 w8 Q+ D Ctrl+O
5 c5 P) k8 _6 I) W
4 m* c- F9 ~& p- S5 R关闭文档。
Ctrl+W

, |9 ]- e/ Z' S8 k8 w拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

& j% K& U8 i4 C7 S: r1 `+ g撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

5 X! z+ W3 R2 E( G/ C4 V保存文档。
  c9 ~) S( m) A# g Ctrl+S

* q2 y* D: `: d+ C; w: r
2 W" }& q& z+ a! \2 c* T! M查找、替换和浏览文本
/ l7 \! z$ U* e, k# `要执行此操作
请按

2 o5 f2 }3 d, J打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; _! p8 q! o: P# Z% P$ y0 Y Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
, `  N& ]2 \( U; z6 i3 c' A Ctrl+H
: A' `- M! k* m4 ^. }% y
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


' `" F6 n7 K4 {0 N$ E% r5 B9 X; O在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
4 m" q  x- a% x, x1 E4 j  @9 }
' K0 g$ \( N& O* P& O1 ?) i( B1 L打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
% O( T, u7 g1 U  T" r0 x Alt+Ctrl+Home
! ^2 i  _7 H* O* u1 H- R
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 g; [: r9 a: {4 `7 T& G+ }( U Ctrl+Page Up

+ h5 A( b" q8 z移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
) B1 a$ Q5 [. t2 R 请按

切换到普通视图。
1 H5 g& O9 C6 B/ j; y Alt+Ctrl+P
' U$ B4 K8 s- ^9 R3 F3 D4 f2 {: a
* [! y) t+ _& g* q: Q切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

/ J# ]# }$ r/ {( f切换到草稿视图。
" O/ N7 p- Z( f8 [5 J9 t9 e* S Alt+Ctrl+N
0 s& Y+ _3 Q" L* g& ?
7 {$ r, G' I6 ?7 }" k
大纲视图
9 y6 ]0 A8 D: M( N1 z要执行此操作
请按
/ u# w& P; S$ r2 a; v) ]7 b0 P
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
; I7 N6 F2 I" [3 ^  H
# u) ~7 O9 o) {: E/ I降低段落级别。
) k0 \$ l) u7 y0 B7 `  [( a* a* t Alt+Shift+向右键

1 d+ e* O6 ^' L: w( l降级为正文。
Ctrl+Shift+N

* D4 m  P# t: r上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
4 F5 D1 i8 d. z/ E" t+ S
* g4 t0 x) O1 B& u. y% ]& x6 A扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

: j5 A  T  M/ p6 |; f折叠标题下的文本。
0 M- b5 P8 |" ?/ c Alt+Shift+减号 (-)

, E) D' n9 g  P* I5 m扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
/ A" m; y* r( b 数字键盘上的斜杠 (/)
  M/ ~- Q3 J3 s9 ~" I
  A) D8 a2 _) }8 f0 d显示首行正文或所有正文。
8 L0 p9 s5 _! I; [) P! h& b1 ` Alt+Shift+L
+ M9 ~7 [! t3 K) o1 ~
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
: t  t3 M. m% `9 v, n5 E, C Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
  t$ x5 v0 p/ h9 J# S4 m7 A
- M2 u' Z2 J- |( y! J0 A插入制表符。
Ctrl+Tab
* e+ O1 r. ?! @1 v

打印和预览文档
要执行此操作
请按
9 {. Y$ j/ l9 o5 M
+ m) c7 v  k4 `3 A( M打印文档。
3 w  A7 o0 M. `# _ Ctrl+P
" x: ]* d2 Y+ {$ A& V2 X
& [8 W; h1 U. Z5 H切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
( n1 T& E( Y3 Z( L, r' N
* h1 W) @; g4 o- C( U# g在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ t4 c/ [" E4 t) a; O. {4 ]& R5 b Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
4 g$ N; \0 s+ w6 u5 e8 a4 i Ctrl+Home

& t7 q1 F& M" w4 _, B6 }6 ]在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
2 b9 h3 W9 W* E7 B# Y% l
9 @; D' ~5 b: e8 ]# Y$ v7 x  ^
审阅文档
" C& s1 X& Y! U( Q要执行此操作
$ c- G( `" A- M! j& X& X6 i  h 请按
+ i& y! o  W6 a
插入批注。
Alt+Ctrl+M
! W# m5 e1 w9 U0 r
- H4 \$ I  b2 r" m, M3 B' p打开或关闭修订。
/ l7 j9 t* s; D, C5 s' E: c5 O Ctrl+Shift+E

4 o" I* i$ R, P) Y! b  d如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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4 n0 M, [0 B0 O% f& n0 b

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8 y0 Q1 z9 q! v' U$ v, x End
1 Y4 b  o& x6 [3 h; M7 H
定位至第 n 页。
3 ?3 ?- p3 m8 C' h5 Y; c n，Enter

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9 W# h% U6 D; X* |; A* m Esc

! F5 m$ @- i' R# b# f
5 B& A& ^" x9 c. Z" ~" |) {! l引用、脚注和尾注
3 f$ D; N6 {! h( I" l要执行此操作
; t7 @9 e. p) ~( \- s  T1 j) t; {) P 请按

5 x4 h9 R6 H- X' T标记目录项。
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标记引文目录项（引文）。
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2 M5 Z- u. d5 b. x' l2 g
插入索引项。
9 e( i( f) o! e Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

* q1 T. h& R7 l( @' q+ G% m1 X% ?插入尾注。
: O/ w% v# H3 z  T$ W Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
1 O6 s; p5 I  Y* \ 请按

+ f) S7 z# }: t' f' h+ n插入超链接。
Ctrl+K
( `- T7 S# w: O; u* x9 T
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
6 O. r- {$ w- ^9 g/ O' P Alt+向右键

刷新。
$ n, \* L) s- z7 ^: s F9

# _7 L& Q6 k$ j2 ~) i( o
9 Z1 T3 r  k0 n3 |( ?编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
4 _5 ^' I. ~! z: B9 d要执行此操作
7 }) D0 ^% F! P! I. M 请按
  @# h; j7 P* A, H
9 }# v  v! ]; d! U* t* N向左删除一个字符。
' k2 ^# K# W. F7 [9 b1 P$ s  ^8 a Backspace

4 A, G' n9 a( @1 i5 u向左删除一个字词。
& a* q" D5 x0 B Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

  O. ?9 u' X2 N  y3 t- _3 _向右删除一个字词。
9 ]& H& p! J3 n Ctrl+Delete
9 x  X" u/ @) Z8 ^
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
6 i$ g2 }1 T4 l% ~2 x- H# C
4 s- \# \+ a9 i7 B撤消上一个操作。
Ctrl+Z
) p1 D. V* P+ t/ U; [
# Q# w6 V( u# J剪切至“图文场”。
$ q$ |9 H$ w5 q& z* K+ A$ H7 b Ctrl+F3
- V8 o0 c/ O3 k% l. u

, L3 X; d: j- \+ B2 W8 r2 i复制和移动文字及图形
' s4 A: p" m# g' H要执行此操作
% O% Y4 z$ V8 V0 h. [. \4 u8 Q 请按

, G. ~1 S" W6 }: U4 X打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 |% C, n+ m, a$ u2 g2 d
; `  N& k6 V: h! `! V+ v9 A& L+ G9 [$ K将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
. t1 _, B% {9 L' o# x; d
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

0 }( ]/ _9 X9 U' V将文字或图形复制一次。
4 {5 p/ U9 i) y% d% p Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
9 y" f* n3 u% G0 Z, P9 [0 `; }
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
) c. F) t' \, c4 ` Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

3 j! O% T# ?: ]; d1 H剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
+ n- I( _& V1 G7 n: K7 T Ctrl+Shift+F3
' w, X" w0 d0 @+ s5 d7 p
0 B% l, i2 [+ y- o2 d3 c2 Q复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
) Q% k# \) ]4 { Alt+Shift+R
6 o3 T0 n3 ~5 t0 I

插入特殊字符
1 S" R5 \# z( M5 u要插入
% g, N/ T2 h2 ]; W 请按

域
$ }2 [: y/ ?4 a- k* {' g! N Ctrl+F9

! W# d1 z# C& L# X$ J换行符
* H, _) B; J  t2 T5 j1 d Shift+Enter

6 O0 {8 T: G4 Z- P( q分页符
, o+ u4 |+ t* t: h  u0 D Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
# f5 z8 h3 Z1 h9 H7 [3 U% a
) G3 a) k7 l1 ~4 O长破折号
Alt+Ctrl+减号
) v- G; U- J8 _  v$ j) N
短破折号
$ }6 G$ a  ^& A$ Q Ctrl+减号

) d% M' [8 r" Y* ?* a0 K: e可选连字符
Ctrl+连字符
) s  e- h6 f, }
2 ]4 `4 _% L- h% x2 s* f( N不间断连字符
6 L8 P: Z2 ?" M Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 X6 @% U5 c* P5 p4 \

* T1 @  y+ s' U+ K0 v不间断空格
: }/ Q  |7 r: h1 G Ctrl+Shift+空格键
: \5 u! z  m$ v2 Y( q2 U$ u
版权符号
2 D! N1 [. m) A* T3 A Alt+Ctrl+C

注册商标符号
$ J# l0 Q" A* l0 c0 j$ P) a Alt+Ctrl+R

商标符号
' H) q9 l. `# a/ k" c Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
( J- ]" V7 l: h3 T0 o Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ [$ S9 m3 W! `5 r2 i% ]$ g
# D4 D1 }# W! i1 s# q右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
/ `, A$ i) b3 W) y
4 t! v; y, P1 [" Y左侧双引号
- {3 h- H3 X& [+ O+ ? Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

9 G5 u' e, _* H自动图文集词条
$ Z. H' y* K! [( | Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
1 T, p& g" V2 E( M4 O+ S/ t( g

通过使用字符代码插入字符
! Y2 S/ J  H( c) X9 i- \要执行此操作
& ?6 E$ @$ g  @1 P$ H 请按
5 ~$ b- M3 l% x$ l4 M
, M! z  U, p  V; D3 N) F插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
1 a7 ~9 R6 W) w7 P2 ^ 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
8 \: P0 y9 H/ m
+ w# G- ]- {: m0 E! Z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
7 l9 H/ E4 }& d0 d& n6 q1 Y3 s  j" q Alt+字符代码（数字键盘上）
0 x, w6 j/ L9 Q6 d0 m- N- \1 f
! x/ Q- w( ~* A/ v) e
选定文字和图形
2 e' x+ M8 t2 E9 }# x5 H, W通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

8 A9 v! @1 {' b0 g0 Q8 H打开扩展模式。
F8
; w2 k, q( Q2 w' m: o2 c7 S; k
选定相邻的字符。
9 y9 X& o! q5 b( e4 E F8，然后请按向左键或向右键

  l% ]2 }4 ^7 H) u增加所选内容的大小。
6 @5 f5 H  j1 u: H, M F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 F. o$ L: Z$ {' M/ [+ x4 L

5 o3 o* s3 _' m: j+ S2 u类推）
7 g, [( R! ]  h! Y) L* {8 _
减少所选内容的大小。
: Y1 `' a7 F) s# ]: I( u! T Shift+F8
/ |8 h5 t) a+ P# t' u
关闭扩展模式。
! j0 t' C2 P  t' r' H3 u( v Esc
0 {0 M( Q7 C+ q7 Z9 ^, s
( Q. m! n- p8 ~3 m& z将所选内容向右扩展一个字符。
2 L) l) U8 M& P" i7 k Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
# u+ O6 D1 u3 ~6 U+ w$ f- e
5 c1 [3 U) L( B/ b% Q$ N( C将所选内容扩展到字词的末尾。
5 n* ~3 }* {1 e) t6 T% g7 T Ctrl+Shift+向右键
4 {$ i5 Z5 [0 X2 X. T7 w" h
将所选内容扩展到字词的开头。
5 t3 C8 o5 [) q, @5 t  F* ? Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
( S- X( ]2 Z  J Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
0 Y  z$ R; R! B# V' j4 f- Y Shift+向下键

( K3 N9 `6 T" _4 f将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
: L! {  C6 m% G
9 ?$ V8 y, ]1 X) S# b& _% ?将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
$ y" M5 U  ]7 N5 j; z
/ S  g/ u8 {: a+ F. i/ ?8 x将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
2 L# h6 m  d# A4 p; f3 K
$ C3 u% v( e0 e- C8 f将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

4 U% L; F# N- O将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
+ t6 P5 Q5 ?, Q2 ?& c  z
将所选内容扩展到文档的开头。
8 ?, l9 x4 G5 G3 V3 l Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
" a( ~4 u% \# z) F Ctrl+Shift+End
8 }  m9 E3 Z, s# O( E
+ {- y! w0 d) j7 e( s- v将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 ^* C; P$ }, `2 {4 A/ `" z Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
, D0 U: w* b5 z) R: K  m; U0 i' L Ctrl+A

# q  `) Z3 ]. m' ]+ @$ Y, z纵向选择文字块。
& H2 r0 Q% @; U" [2 C7 o  |* e Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 B) w7 i0 |( I5 s
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. ~# q9 `7 u' n1 u% ~4 s6 L, L1 _
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
- a! Z$ i( D6 h, r+ O
选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
: n' L$ y/ u' h# e4 D, M 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
7 X/ Q6 y6 h* v8 J5 y; m 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 f: p5 d7 a  |% K( @; M 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

1 a; v4 n& k2 \: p. C: C
$ w7 @- n# A9 R4 g4 d0 n 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

' d) j( c/ Z9 v, z


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
: ?" z1 y( H  ]* C
; Z( d8 @* g8 X. g2 p  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
; s1 K* y# B* q  O% ?
* n7 H4 C* X* c) u7 ~' \" o
2 q$ c' u) n& r8 D在文档中移动
要移动到的位置
$ q$ P7 n' n: v. H4 h, } 请按
3 A" Z4 S% ]; g% n
1 E3 _) F* M) M- a# Q! E5 Z5 }左侧的一个字符
+ n- ~2 o9 }) C, r5 z# P0 y1 w- }  J 向左键

右侧的一个字符
% H" d# P, u2 ] 向右键
- H$ o% n; k. v! P7 ?
% _8 {- ?: l6 V& Z0 O$ i8 F向左移动一个字词
Ctrl+向左键
: f( Z6 U  m- Y# M
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

3 ?3 z1 U7 a0 k& C上移一段
3 |6 R) V8 U3 f( Y Ctrl+向上键

: }. L  |: \" O% k下移一段
Ctrl+向下键
- l+ s0 j1 h1 O  s+ l& C
左移一个单元格（在表格中）
# J2 t. D$ V+ S9 y# K" O Shift+Tab
& q0 f# Z2 U) b# Q$ e4 c* p3 N0 R
右移一个单元格（在表格中）
* B- J8 @- `- d$ F Tab
7 `* q0 G- D% P* s: @
上移一行
8 b4 _9 u7 N+ q 向上键

: k9 g: U. k, _  R下移一行
向下键

移至行尾
7 J, Q0 l* ]! r2 S0 m: p End
9 r5 C! {$ k  w# s  O
- H5 w  I+ E$ C移至行首
7 K. q! B* U- ?9 ~4 e Home
' ?' t$ O, P# ^  p* o0 Q
移至窗口顶端
1 R% {, ^# b2 n Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

9 q$ j+ [: g0 n上移一屏（滚动）
Page Up
6 |5 S3 C0 K& G% ^

* A. O, T6 ^- a下移一屏（滚动）
Page Down

, }# b: P; m; A" c7 Z/ \- Q( ]移至下页顶端
Ctrl+Page Down
2 ]( v6 q: ~2 H6 w- U
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

' x! t6 J4 P' @) u5 E' x3 Z移至文档结尾
Ctrl+End
9 ^! j( G8 a7 x" W2 H6 B6 k
移至文档开头
- ~4 F' ~  @, p9 V) u& W; t  S Ctrl+Home
' }, `; e" H( X
移至前一处修订
2 k! F) W; V5 |  \ Shift+F5

) h5 v- u$ e* N7 j! ]打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
& D0 a2 K! M' S0 r4 H Shift+F5

, Y$ ]. C7 b1 ~( k) c4 z/ g
3 d; r$ g) p0 L# \* ?$ s; i# T- V在表格中移动
; G5 l$ c5 v4 e要移动到的位置
请按
9 f( ~( {. G6 \- z5 F7 ]0 |
一行中的下一个单元格
Tab

" _" B2 S$ g/ N& @; N一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
3 U) V: k6 n- F4 A9 u Alt+Home
+ V* p& N8 V. ~0 m1 r8 F
一行中的最后一个单元格
% u& E7 g5 n7 ?+ J* N Alt+End

7 P5 n8 k4 ?& {* G2 ~/ Q一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
6 Y4 G2 R  F9 M
3 s  b, B: q, S一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
. ~+ o, @- r4 l1 {6 B" t
- c7 j7 Z& N8 G3 S上一行
  t% F: }: N/ x# c. q- I 向上键

下一行
# Z: _7 n6 B, _* k! | 向下键
% m. f( z# ?& P% N4 j
- i) L5 y3 n: Q# E( a' S/ s0 v$ ^上移行
/ @' B7 M$ m, c" K+ G( z Alt+Shift+向上键

下移行
8 _; @9 Y$ E; A  | Alt+Shift+向下键

& d% h$ Y* ]0 A# t4 V
7 `' r5 A) {0 N* V! }7 h( l在表格中插入段落和制表符
& A2 C' e2 Z2 B2 v要插入的对象
! ]8 C; m; w  b  V1 H3 D) s' g 请按
/ U0 D5 ~; A, F
在单元格中插入新段落
5 h: K, H" |: _+ A, f Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

: ~; u, J2 P) T( K4 _% t7 q7 Z
8 ?( }4 [2 e# t/ }) ]2 w; s使用改写模式
2 n, C6 M! G" A; |( q若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
! y0 g  u/ ^) m  @4 j7 |
& R7 `; Z0 C- n% Q2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


' \( b  V1 T8 [% B. O若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
9 o& D1 b% _9 @- Z字符和段落格式
$ o" @) r3 @8 d, ?7 F. a复制格式
4 i7 \8 a+ ^* T/ k% d要执行此操作
  q9 g7 ], e2 P* w' R1 ^ 请按

) B: g( ^" c& ]( P从文本复制格式。
' x! e! d/ Q2 o Ctrl+Shift+C
( B. P2 _. s2 l( @% A! L) A
: c/ T& O! H* e) t6 @# z8 ?将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
, h" u+ v! \; P) u
7 G. C2 H* E' Y+ k/ u3 s
2 ?6 y! r" R" K更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

# T$ I' S5 }3 y5 {/ w$ q" T. o+ N打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
5 E) F; \4 D9 H9 b Ctrl+Shift+>
* j, F! a# {8 _0 }4 u8 U
; B7 r+ m! _, w7 D& U* `$ V. y  u减小字号。
Ctrl+Shift+<
# S3 e: p- K- Z
( i9 D4 ~3 \/ T3 X) C逐磅增大字号。
* |& _" J1 w5 M2 ~2 F Ctrl+]
7 b4 [. Y8 h& ?
& {# f' v+ ?7 x0 S. Z0 ]逐磅减小字号。
Ctrl+[
# l3 ^; Y2 c& ^9 T* z9 H5 j

" B/ E; D! u' {) }应用字符格式
要执行此操作
" n4 j7 q) x  v* P4 ~- ^- I% ~( m 请按

& D% B' i$ x0 H1 n$ A' h
& I9 c! R! F9 T1 r3 L打开“字体”对话框更改字符格式。
& F9 d; I0 v: A1 Q4 u/ T- Z Ctrl+D
9 f3 k% _0 s4 V2 R
更改字母大小写。
1 E4 D/ t  [' A Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
2 @) ~6 _: h, z" f; ~" g7 C9 c
2 b/ C; r1 ^/ n! l4 `' f应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
! I$ p' F3 ~; I( H* [* d Ctrl+U
* ]  R/ a% \$ r
/ G" N: Y3 K9 [9 ]* n  u! E只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
' L% T3 t7 [1 [
9 g/ ?0 |; _; \+ i8 H0 v给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
; i( \0 H# h& K2 p& C
0 q6 r  R. b1 J0 [, h8 w9 K应用隐藏文字格式。
- ~) y5 ], u7 V, f2 [9 [ Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

' `# s% V9 A8 R+ K将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

! [1 y0 y( u: B0 K2 ?+ O3 q应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
( L1 u+ i9 ~7 B# @, e) O Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
9 T  ^! H, ?9 C Ctrl+Shift+Q
) o- ]/ U2 c# r" p* v/ g0 C7 s% \

% Y- C' b, ]4 \" Z7 R  n查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
1 t4 w9 j5 C! U0 `
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
! i$ G4 L, o9 h8 y* a7 N
+ M" R- t1 z3 E. C. G' f! Z/ f审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
! s" c) t# |. T) w& ? Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
" P6 j9 f' E1 o! F) L+ r7 c5 x Ctrl+Shift+V
! ?2 j& e1 M/ g/ d% S6 s
7 G- s$ ?; }$ U! N! y/ ?
+ N( M  ?* E3 t9 h/ K4 i$ O# e设置行距
8 E6 U# z! x- H6 G0 U# @. W要执行此操作
请按

单倍行距。
( V- L& z1 l8 v5 I8 w9 e Ctrl+1
# }& a+ K. E0 _7 y! {4 G1 b5 @: O

' E1 |; m, i9 w8 j  g3 _双倍行距。
* g" _/ S: a4 \8 J Ctrl+2
, Y* L6 @7 |3 N6 k. m
1.5 倍行距。
Ctrl+5

0 u9 F4 U) r8 U在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
+ i" S+ t! [$ I( {+ j
* v" g1 n+ X3 m* j# T- M! w1 F
对齐段落
要执行此操作
请按
' a0 s8 g( V0 n' D! [
, j) y: B* z! f: u" o) q) L7 |- {在段落居中和左对齐之间切换。
' C. v4 i( A0 \! Y Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

. L& m+ q% M8 @8 g8 y在段落右对齐和左对齐之间切换。
* ^& I- @, |) r6 C* k$ x0 m Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
1 N) i0 `! Y+ i
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
! T* G+ h* I( X& M
0 U5 Z% Q! B3 d: }$ q创建悬挂缩进。
2 c! Z/ M9 u6 {' X Ctrl+T
) m" X" m' B3 A+ x
减小悬挂缩进量。
; c0 E. B" K* O' A Ctrl+Shift+T

0 x$ [" \$ {* {9 I. _+ e- |删除段落格式。
7 K( T# Q* X3 N; o2 Y7 Q9 M Ctrl+Q

, S6 T0 {8 A) O# G
4 K# v5 y  T) C6 J, k应用段落样式
要执行此操作
请按
9 {5 H+ v1 F, p2 {4 h
7 \. R  {1 X: w4 ~) `% M打开“应用样式”任务窗格。
' K, V# a. [5 _; q. Y6 H5 O2 R' C- C Ctrl+Shift+S
. z+ }  L2 `, H( c( q: C7 [1 D! C
打开“样式”任务窗格。
" Y' y: [* M6 o7 U$ J9 k Alt+Ctrl+shift+S

  L9 v# A& R/ }7 f, L* J启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
% M0 E5 |5 M/ Q! C1 s Alt+Ctrl+1
3 P4 q4 `- ^! S1 i2 ?
应用“标题 2”样式。
, |' r8 ?/ }) {+ V- b& ^2 e+ t Alt+Ctrl+2

5 V; G- B+ ]' W4 c0 z0 D应用“标题 3”样式。
$ \, ?1 l; Z( w3 B! j: \ Alt+Ctrl+3

+ Z6 _# w- Z' E$ K( g& Q* G
关闭“样式”任务窗格
) o% X- d, t3 N) p% b1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

9 K1 _" o5 d) z7 Z. {5 j2. 按 Ctrl+空格键。  

. h2 b/ K. A. \0 T, n# [3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 o) i8 Z/ j. ], O9 {; b0 C

插入并编辑对象
插入对象
/ n! N0 d/ q5 m5 d+ s0 s$ l1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2 C% s+ K" P1 g& F3 h$ @7 D2. 请执行下列操作之一。  
- c4 L% l+ ^# W1 M" a0 c4 r4 ~
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

0 |+ ~/ X: k. V, q. S- o7 u. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


9 z* [) @! i/ Q/ Z; o  T' i
编辑对象
0 Z+ a- m. m" o5 s# _; }+ R# l1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

" i- `3 _$ @6 m7 a& e. w2. 按 Shift+F10。  
7 l  }7 S$ H, A+ s+ q, r4 r
6 ]  @) U* N" z6 T" b% {3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ x# n7 i7 N9 w' a3 a  A
, S0 J4 p" h( V# F# \! p" g
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
9 M' m) D$ c6 P8 C6 u0 T
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ J4 z9 G: ]* u8 O6 {$ i/ Z
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
. z0 h+ P/ A: S0 i" y8 L4 Y2 }% z
6 o; |% X4 `  W7 Q( U
1 T& L' p- `* g* `8 y6 i插入艺术字
5 z/ E3 O6 K7 U) [* R2 A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

+ r* {2 z, _+ p2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

" l) v& {: F+ q3. 键入所需的文字。  
- ?; y* T5 H4 J- O% R

+ }# u4 \* L; {4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
( v) R1 u& p1 l+ ^0 ^
5. 再按 Esc 返回到文档。  
) a" _1 `0 d9 L' r, d2 u+ k0 ]

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 G" @# u" o2 v' G5 r; ?要执行此操作
  k  A  T1 j3 x: V; F' ` 请按
$ x  _, h9 c& B. a( _
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

/ E* d, c* |2 E1 a- B- b$ O+ n合并文档。
+ J6 v/ l- d  B* K; z Alt+Shift+N
! ~2 u7 d7 e4 V3 w, |4 r7 ]
# W. C, y$ F. a# g; s5 k打印已合并的文档。
5 C0 ?# R/ F" j- p$ Y Alt+Shift+M

1 b# ~3 w) ~& G2 f# l8 ]0 t编辑邮件合并数据文档。
$ W; O" U4 v5 M: t; T Alt+Shift+E

插入合并域。
& q9 e8 ^& [3 z) B0 o% S2 u Alt+Shift+F
6 m, J+ {3 ^  c6 L& Y  F: w/ e6 b

; E& f1 X6 j) f3 A使用域
% p' O8 N9 S6 q2 @  I; |/ R要执行此操作
: T7 Q* i: ~6 A3 D# S& `! X 请按
7 B2 ]1 g5 g2 k# x! S8 h7 L/ j
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

7 C" L' _4 [% H6 h9 M6 ^  ^3 E, H插入页字段。
# K( D, e' u, i* Z$ F& I7 z Alt+Shift+P

7 u; j1 `3 L9 J, O2 V7 Z8 X! {插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

& l# x  B* ?- z7 s' _4 W9 X0 E; |更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
) M+ _  S2 b, p Ctrl+Shift+F7
# ^/ Y9 t$ v6 }( n# ~2 w: d  j
更新选定的域。
) H! |  N8 v" j. }) Q4 c4 v F9
. z6 m4 t8 b( E( g& x- _7 V
- d4 Z! d$ I. \* k2 K! R, e取消域的链接。
* T: @6 i2 M; u2 z4 a Ctrl+Shift+F9
4 x" M7 N/ I0 b
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
! Q% V2 L4 i8 k  f: c Shift+F9

, C4 Z0 f0 ?- V% Q/ C9 ?1 X4 B在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
) K: g  N! {: T. _2 I3 N
( k5 W" D/ v" x2 P* X- @
; _$ D4 r2 b' a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ `# Q8 \- l- U Alt+Shift+F9

7 t9 H. h$ @+ x7 d( ]( w# |) A前往下一个域。
F11
; J# H# h0 j( v$ q; ~4 D1 E
, ?1 `  b- m3 @7 S" E! C5 r% `定位至前一个域。
7 g: r% O6 K$ n, p Shift+F11

' R+ e: t; A9 p; S. A" a" S锁定域。
Ctrl+F11
: p4 s& J; H1 f5 ^% X3 h
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

3 K! q1 A. N: P, L3 u- K; V1 J' ^
2 a( [, d+ d& L" u) V( I语言栏
; V  V6 w. l+ p( s7 Q/ I7 z手写识别
要执行此操作
( n! K& @" f7 g9 ^4 }$ r 请按
( D" U4 z8 g6 B! x  C, e4 `& T
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C
  I& ~4 x& G1 p) X5 s  H
) e1 f. I" x0 M8 v打开或关闭手写。
. t$ ?) R% o0 y) Q6 S/ a* v- x +H
1 l9 ]8 l) m. c. E4 d7 E" c, s
2 C, y* S; e' X$ j1 Z1 q+ R在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
9 l, M* e# I7 |3 B- j* E) y
& L& Q) g$ D( p/ W* t5 t) i' F在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
0 g1 S: n6 L' F! s' F6 [! a9 K
  w: s# d8 _9 J( ^8 x8 L在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
: ~. K' v2 S( ~ Ctrl+空格键
$ _! h* Q! N' Y0 m( H

# Y+ \1 k) r6 j$ m; d5 D提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
. Q7 W8 b, G3 d1 J3 K4 g2 p“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
, p, h7 e! j$ n5 _6 v$ j

返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

& I1 \5 J1 u! c! H# d3 p' _得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
3 M8 Y0 C! d+ \4 [1 l F4

; d9 `/ w! j6 `$ n! Q1 U+ Y/ p) z选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6

& _$ J7 @! h2 V8 X2 }' y0 b选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
4 E, d6 ~, n. U1 I# p9 n) ]( b
扩展所选内容。
( U$ ~$ d4 W5 \% K F8

更新选定的域。
; L( T6 c7 O# h" p& B4 N( I1 M F9
  u* s2 E9 p1 y: q
# n4 Q/ K# v/ K" ^# t1 D显示快捷键提示。
" S' C  Q( q5 B$ ^ F10

/ P3 g3 c! |2 Q7 @  \8 M  u& |前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12

7 h1 I$ y+ D. O; b$ N# K! o# \* @
/ c) _- L  D0 J% Q4 G) B3 bShift+功能键
$ @+ z9 @$ v5 R要执行此操作
请按
: Q9 O% D4 m3 E; k/ Z
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
" ~2 N; o7 v8 N( H0 ^ Shift+F1
, R* @, o4 Q2 @/ ]
, q" M- k- c9 ^复制文本。
Shift+F2
/ i4 d$ [1 k! z8 c
更改字母大小写。
+ d! H9 k4 J5 v1 H: T  K Shift+F3

$ \7 Z- Y- a6 m# c' f重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

) n; A  G, h2 @移至最后一处更改。
5 d+ @! g$ B: ^" r. }7 C' i Shift+F5

0 T' }# O8 f. V; I- F转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
! h6 }8 H9 w& ^/ P  O
" c0 @1 P3 B" G. f5 w. [% B选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
1 f/ O" b/ |% b& c' }* B; ? Shift+F7

, F0 s5 a6 Q5 \0 D! D减少所选内容的大小。
/ ~' I( {# d7 [: z) D+ d) r" F Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
* i2 ]1 J& F( o( e Shift+F9
8 a5 J) l9 @. C( W
显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
/ d7 f% K  H( C0 Y Shift+F11
  p- B- T1 F$ ~6 f
2 H, O& {( D6 k; {选择“保存”命令。
Shift+F12
+ W: v+ Q% R2 e

$ U% x- o$ F% Z6 [8 T: c' X3 YCtrl+功能键
* u$ j/ _, r$ g# n7 l3 g要执行此操作
请按
0 H$ a5 \& ~& l/ O. P) s+ s
1 Q7 v; l+ f' i0 R9 [展开或折叠功能区。
3 V; S1 N' Q! O) `& X/ x3 m Ctrl+F1
5 R7 K  }4 B0 s; x% ~" H
选择“打印预览”命令。
7 |+ R. W8 a5 `" E* }* x* D Ctrl+F2
& Y8 X. t5 q' m6 M
) ]! u+ ?. _  n. j6 x- y" S剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
+ T" m+ V5 }6 M% L4 u
: g8 m' z  Z/ M& n) Z1 Q0 Q关闭窗口。
# B  m& f' d: P' H Ctrl+F4
0 b6 k( j$ W) e
前往下一个窗口。
4 s2 t5 K) C# L6 O1 L# ] Ctrl+F6

插入空域。
/ ?( E& j  a, h4 ~3 E/ l4 u Ctrl+F9
% G" `# X4 ^; i7 Z) L) Y  p$ o
将文档窗口最大化。
' c. Y' N) p2 [ Ctrl+F10

, d, M' T1 ?' n! p9 k2 ~锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

6 O7 Z8 [: y9 U. r: B6 ]
Ctrl+Shift+功能键
7 [$ l& S& F8 B要执行此操作
' l, @: y9 D' f9 I& o 请按

" |, j( e8 x# L' ^插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ @8 x$ s* \( ?% u0 R3 r0 ~( i
编辑书签。
& x: V* F; Z9 U# Z1 ? Ctrl+Shift+F5

( O3 i0 l- X( f" E前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
+ h% M: y- T3 W9 H1 Y0 g" @
/ l+ v$ w) G) l: i: I- s更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
. c) b( i3 m3 Q) p/ M
6 W& p2 v6 P( V( y! N扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

. j' K* e3 K, U2 b/ ]取消域的链接。
# Z7 B/ @" m/ K) z Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
6 {" G. w9 _2 v/ s8 f
+ W% g# `. E1 Y选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
9 b4 ?/ h# I# `3 H8 F
3 q/ ?' e6 j3 x$ q  f
Alt+功能键
1 f# J' p5 s" e5 l3 a0 R要执行此操作
% T8 @4 C# z: {! g) y# X$ V 请按

* i7 }# A8 d3 d前往下一个域。
- c! S) f( k) n, e Alt+F1

4 h/ m4 h* W7 p! W创建新的“构建基块”。
  d$ N. L0 {, M3 }- b' M  T Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
: A: W# I0 z5 X% d8 j$ u# i
/ R( n* t# k' w& L2 i" @还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
  ~) Q' w1 ^3 t; K
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
3 r6 F- N+ r0 P7 p0 h( f Alt+F8
- j/ B1 P  C' g# T+ s5 Q( S2 i
/ Q! B, P3 C( P# _5 k( S/ g/ K在所有的域代码及其结果间进行切换。
( J3 L" `3 B% e/ Y Alt+F9
) B: @6 q( ~& A. @; {; F( W& j
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
& T4 U+ r5 ]; S: j
! @& [& V1 Y5 ~: i$ T9 T% k
. P- r; r9 d; _9 X% f  Z0 bAlt+Shift+功能键
/ m  s7 [$ n: ?2 h6 W* r1 B( ]6 ~要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
9 h0 x1 j; D5 |/ K
选择“保存”命令。
4 B. }  [% ~0 P9 O Alt+Shift+F2

$ T( t+ x0 z8 j5 @8 l8 s2 z显示“信息检索”任务窗格。
4 Q2 s5 y& A  b" n! r, Q5 p7 K1 H Alt+Shift+F7
) f! c9 s7 ^/ O' f8 F4 c
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' K3 i# X! K9 W% y7 W Alt+Shift+F9
6 U) {& X$ d- O6 P+ |' o+ x( J" |
: H0 Y# [' |. L$ P显示智能标记的菜单或消息。
  M; F8 l1 F  L- a+ e/ Z" j Alt+Shift+F10
! R( F! y2 _- a0 e" K( B7 n, x
7 [2 S) g7 f# K! V, q
% m' {6 p( P! }1 n* t" lCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
8 U: O% [7 ~$ F7 ] 请按

显示 Microsoft 系统信息。
3 c7 F0 ?" Y( ?+ M7 h1 f$ X Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
8 ~" [4 i, m8 Y$ v: Z. H3 r Ctrl+Alt+F2

0 t- A% \' G: ~& q
9 Y, I8 F$ x( n- x' W4 d0 U' Q$ L
" D+ r( x; [: C

billzhao

比较喜欢
shift + F7
" F. o2 n4 P  s6 r尤其在写作的时候很有用