word 2010 快捷键

billzhao

+ P+ Z3 ?; P4 ~3 {# [  W1 N' b$ A

键盘快捷方式

/ V8 S& v! N2 [2 J, W- L
" r# C# p5 t( @# T) N
2 g/ O6 ?! R# j5 I+ p搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
( y  b/ `( L9 y* L# @, K1. 按 Ctrl+F。  
. I* ]& p, r3 V" {" t
0 }7 c4 L. y. r+ t: @3 a
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
5 y# k, B/ g9 |1 e  X5 q2. 在框中键入搜索文本。  
; s) o$ V4 }7 D  h
. A2 V6 ]8 y3 z9 ?) I3. 按 Enter。  
% j4 k! p8 _  e9 h4 ^

; ]( W2 {/ ~  V$ A/ M打印本文
# Q0 S  r. G1 k6 x; w; R若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
3 G! `  `# g! x 返回页首
8 o3 N* t* [# }: n) d" s0 y. vMicrosoft Office 基础
; X# w3 `. B* R6 Y5 [6 P) r* K  r! p显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
5 S8 d$ r2 t- D% ]+ V' d) k Alt+Tab

/ g4 U; e& ~+ S3 T8 i: w' r$ Q切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
; z/ r$ y3 E, R+ X0 n6 v# D5 z$ R
& Q& F, O, j" K! V$ o关闭活动窗口。
( f* m, N, [7 }! u! ^ Ctrl+W 或 Ctrl+F4
8 U; y, W2 H: g$ Z3 G7 o
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
$ D7 T) ^2 p1 J% F* V+ ]; g Alt+F5

( ~" C& k' w6 M- L6 \' C从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

5 {3 z0 \6 _8 |9 @从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
" q( ?3 c2 ]! n. @( `8 \0 b Shift+F6

; e3 Y2 W+ v  B, {7 [; o7 b当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
. F# v% u& f3 d1 `6 J$ H
  d! B$ m3 Z7 @+ u6 [3 z切换到上一个窗口。
5 Z! g& E+ l" O& w  u Ctrl+Shift+F6
9 k. }' L1 a4 V3 a! J+ A
将所选的窗口最大化或还原其大小。
: d* X' g3 D9 `% N; R4 Y$ A Ctrl+F10
  _3 }+ e3 w7 t( I4 T' O
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
; K7 Z5 V6 O6 t/ i) C$ N
- i3 z* I2 r0 J$ x6 P. ?, U- i2 w3 S
- M8 b3 D* p5 ^& v) p% Q将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
, s/ I+ D: i8 `: E Alt+Print Screen


: b6 u% t# C& s  u0 I0 k( r使用对话框
/ |+ h  D6 t) @5 _0 }0 F要执行此操作
# i3 {( W$ }0 ]* ~4 V+ {9 m 请按

' k% |* _, N/ V- }从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( l' N* e8 L! _, W- W+ J9 A Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
( B$ ?' Q& o* J% N3 @ Tab
& l3 M( w3 H; K) W# l
移至上一个选项或选项组。
6 p8 O. Y9 [* i6 p" k* m# q Shift+Tab
* R" j- Y  Z( T( L& v6 J
$ n" m$ Q) B4 L7 C切换到对话框中的下一个选项卡。
/ K6 ?8 H5 ]$ ?) T4 q Ctrl+Tab
( c$ }+ }( A" o" K1 m
3 }/ @: I- U: O' J切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
' r' ~. Q& M, G0 j; L
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 n  a  i" Y$ t$ W' _ 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
7 m) d7 h: A) ?3 d8 W* y+ J Alt+选项中加下划线的字母
! s9 V& d$ r$ N$ }, d* m
  C2 x+ f6 F% \& _7 b打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
% r4 c; E& S2 d, }% C
从下拉列表中选择选项。
4 a4 d5 B* F, T" p1 [ 下拉列表中某个选项的首字母

2 ^1 L' o2 h! d% v4 J. ~关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
3 R& F  D4 ]: W" I: d- m' ^7 q Esc

运行选定的命令。
Enter
5 E, Q( j3 o: Y# K) X

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
. Q6 c* A5 ]5 o+ R4 p1 T 请按
' X: H8 M( d: a% A$ N' J
5 g1 x+ i7 x0 ]移至条目的开头。
Home
$ X$ s: r( ?: o1 T0 @' f
; x* g- L5 f% O+ F移至条目的结尾。
End
# j2 F% D4 S3 P. v& P" _
: Q  w# g5 d6 g8 o0 j向左或向右移动一个字符。
- p6 y9 x, C+ \8 G 向左键或向右键
2 S: N6 @+ E& C$ c- T/ t' x& m
. A8 \/ w9 K& V% C4 U' D! I向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
% F0 d' E. ^( Z3 V* d; U

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

  }1 h( u( }9 e, Y/ D向左选取或取消选取一个字符。
5 w* ]: k0 S- O3 [ Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
# ~  r$ a0 _6 X' ^, S Ctrl+Shift+向左键
0 k) e6 j/ ?2 s' v' S" X, Z& R( I
向右选取或取消选取一个单词。
1 K. K& m4 |: _2 m/ ] Ctrl+Shift+向右键

8 R7 o7 I, c4 X& h1 N5 P选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
' F1 O) w& [. z
3 Z. V% {! G8 g& T6 i) x0 @, `选择从插入点到条目结尾之间的内容。
( r+ ^7 O; E8 y2 ^ Shift+End
  q/ @8 f2 Q, T* Y& ?5 q

使用“打开”和“另存为”对话框
6 `6 ^: j, X! o& V) I5 |要执行此操作
" ^, y$ t, ~* t5 n, r. b 请按

. V+ }( I- O* a& W- f显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 v5 B. z2 L) W
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
4 z! n) @* }4 o! V8 f4 l Enter

. v, [# [6 R/ a9 h& j打开所选文件夹的上一级文件夹。
# X: r) d1 a( X7 _7 P% Q Backspace

6 M2 g  m) T. S1 r删除所选文件夹或文件。
Delete

( y2 {  [, t4 I$ d- `显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
4 o4 Y' m' [2 c9 i* L0 n4 T/ J! f7 j Shift+F10

6 q! {( \" S; A向前移动浏览选项。
2 r6 K3 _/ C, ]$ C7 ? Tab
2 w8 R7 Q1 C4 V" s( i4 Q' M
( _9 _; x1 k) ]* ?9 g8 K  S/ h向后移动浏览选项。
; C- }' q  m) y% z) [2 D3 p Shift+Tab

( {' R& w+ X; [0 @. g  r打开“查找范围”列表。
4 i- e: A8 M0 W F4 或 Alt+I
. F% I2 p& x, b

+ Q/ T1 [, X9 d7 b撤消和恢复操作
要执行此操作
, m# {# Z2 W5 V4 n! h2 I 请按

$ A" [7 S, Y; C0 F7 A# p/ D  o取消操作。
: z0 P2 \- S& N0 ^, A9 \! f Esc
& B8 D& o& ^! E. {6 Z; b, N- b
# z, s; M) r9 c1 E7 n3 N撤消上一个操作。
Ctrl+Z

6 M) e1 }9 Z5 ^! ?' E恢复或重复操作。
Ctrl+Y
# _9 ~1 [# Z* d  v& @
: y& l; J; ?5 W) ~# _1 q
+ I0 Z( d" U9 o访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
, x4 j( I: U; Q- n$ }; \) N* e 请按
( h! Y5 d+ P2 Z# u0 D  y, [' O+ G
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
- i/ D* z3 e1 }* n! s) a
8 f4 s/ h7 {- T$ m3 B2 _3 z菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
5 g% g% `  q. f0 ]+ d6 x7 p Ctrl+Tab
6 Y- |2 W, w" u* r) P% P' ~
% ?' y! c( j% W; u1 `+ @9 s1 m& j如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
/ ^* q6 Q3 X% d) W/ V( \  z  } Tab 或 Shift+Tab

8 V( X5 ]: B% H* o显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
1 u/ q; [- p: J$ O: Z1 C: r: _
: M( F% }  F- v% }/ w3 z: R/ F执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
( ]9 O1 t& E; I, u+ O# E
( O! b- R, s1 K+ x打开选中库项目的下拉菜单。
5 c8 c4 m5 R* \. `# G; } Shift+F10

9 `6 O/ D5 c2 S8 l! ]4 U选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
/ C3 |! \' O% U( z, @
1 p3 J5 s( Z& }" u3 z; B在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
8 ]1 t% [/ T8 k* B7 w& N7 Z

9 @% f5 [8 H* Q7 R: s2 U5 {关闭任务窗格
2 s: ]' V; |& g, B' M' n1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' t) P  o/ t3 b4 d( X
2. 按 Ctrl+空格键。  

" T# O" y- _, D, ~+ s, P3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


. {. h9 b+ _! s7 d. s" `8 B  p; z移动任务窗格
% V, O+ E. f' h1 I0 U- E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- Q7 S+ P) L4 m- F; w% s/ _
, T' G- I7 p# z9 r2. 按 Ctrl+空格键。  
1 |: w9 o& C; A; \+ z; K, y
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

( s- ?: L, X3 ^9 p
调整任务窗格大小
: n2 h( w; T1 P* B% o- ?1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- R- ?, B% l1 a0 s
2. 按 Ctrl+空格键。  

/ h; U+ v& m/ v! h
7 U5 {5 Q* y) `  z3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
! a6 T- {' z1 Q' M9 @& Z  R& _% Q
! p, F% B& K4 e4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


  o) m' V% r4 F! d3 s. V* l9 J3 [7 {访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

- v$ P6 n) z+ r* k7 L( \* u显示选中项目的快捷菜单。
9 p' \- N: G. `4 U) ^5 N0 W Shift+F10

9 n8 M; H! B: G5 W1 ^显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
- B6 c( _& P' O2 H# M2 [) M
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

+ U6 X5 E% j5 r# L- L) ^' f! L) i关闭智能标记菜单或消息。
Esc

: P( n  F. B5 P  `4 ]
提示
( D4 ^1 {. C% ^4 y 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
& e% f8 P1 \$ b) q: m+ H
. s9 A9 k6 w* _. T, ]* t7 x* \
9 G0 M& {* E1 O# H+ E 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 @/ _8 N- K3 t2 P% V9 [& g
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' n6 m( J4 n9 J& R  ]3 G
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
3 ?; k/ ^# O6 Q" `) z- c
- L" b0 f2 n8 a

# U4 N. M, \2 \/ i5 s 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
/ T8 ]9 Y* t' i

! X5 a( S1 ]4 r' V! I2 o( q: U: u当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
1 X3 a! X+ T- ^2 r- }
* v5 R3 ~5 C% h4 e9 m1 `8 a3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


* h4 V; C4 t0 Q/ X% O 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, i* _& f& x3 }, E) c% h8 e使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
# z7 K7 [  y; q2 s 请按
# `2 f. k- d& v! p! y* x. i# ?+ N
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
$ T4 L1 I! D8 ]- A
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

) g. X$ Q# A2 V展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

( p/ z& f( K: o! F8 |显示所选命令的快捷菜单。
- F5 B! X# o) Z/ c% O+ Z5 a Shift+F10

& G7 _' W9 P' @* N1 `2 r- f移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
& H: E. S- F2 Y. z; F

0 d% Y7 Y$ \  N0 \( _, f 任何打开的任务窗格  
( X0 Q; h" g& `+ f+ L; V) j

! Q9 f9 s: {* I0 `7 y/ D" O# {" y9 x 窗口底部的状态栏  
- M/ ~: L$ q+ I8 B+ u; z' H1 o

9 d2 I2 Q8 c9 ?# q 您的文档
$ v  t9 A! Y5 p: R4 c% {
# V6 P' |% F8 {, f" [
- Y" a" Z  J* M/ i- m3 E' X  A
  R" M0 v$ g+ R8 m F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
7 h6 [" m2 a+ ?: y Tab 或 Shift+Tab
" Z  _; G8 L- n2 X, @
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
% o( F+ c# P) R, ^3 Z; N  D
激活功能区上所选的命令或控件。
7 t6 D: v0 O& B8 e7 V 空格键或 Enter
" w* N, n# J5 ]3 h- n  J9 T* E! v
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

4 Q0 }3 |2 |% [9 [1 ^% A激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
0 U, H' b- [  h9 B/ X6 E5 G5 Q2 t) j
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
# i* Z0 t* B5 d8 _0 o

返回页首
1 B/ P& T5 H' g/ u" Z+ uMicrosoft Office Word 快速参考
+ w( n7 F7 j% V( |* M* t6 pMicrosoft Office Word 中的常规任务
0 ^5 R1 [$ E4 |0 N  @5 o# W要执行此操作
8 S1 {5 v( {2 e% y, u2 w 请按
; |. p6 m1 f5 T' k# F/ m$ R$ |
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
' U2 M" ?5 i& A5 _& r1 m, q/ G
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
8 g2 S/ L) H: Q9 z5 h1 C
使字符变为粗体。
Ctrl+B

1 n0 C$ V+ {5 ^; O使字符变为斜体。
Ctrl+I

4 u6 a4 t* [- |- C* B) g& \  I) c5 N为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
6 P. ]  i/ m$ k& F, ~  B) v Ctrl+Shift+<
4 O) w* L( R9 r' W% I7 v
将字号增大一个值。
* O2 k1 k: b% l7 S' I/ ? Ctrl+Shift+>
+ {- G: _; @) Z' y5 _; @
将字号减小 1 磅。
$ ~" E% A4 ]6 W Ctrl+[
, |8 g; f) h6 T  e* o, v. g. J2 q8 t
将字号增大 1 磅。
6 a1 G+ t3 O0 ?/ W* d Ctrl+]
; `; _0 t  ~- b: V; x
" A! ~# \* V0 e删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
5 p& k5 E- l- C  }
5 q5 E  G/ f) v
复制所选文本或对象。
( M. y" {9 c3 I# l. d" o Ctrl+C
6 b+ F  w& }2 Z& ~
剪切所选文本或对象。
- w0 e0 C$ {+ N( ?. p0 o; d Ctrl+X

$ X: T7 y* @! ~; |! j# G$ P粘贴文本或对象。
Ctrl+V
' p( A9 v4 e, h, h: P5 E
$ E1 U9 w: M1 X* y; |6 G选择性粘贴
1 u4 u) @: Z9 Z Ctrl+Alt+V

) i- r' L/ X% Z0 d仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
. ^3 X9 h9 b2 n6 O3 h. T Ctrl+Z
. j, g: r7 `. q: s
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

; j8 S6 j4 I  T; f打开“字数统计”对话框。
3 z* c% g% I6 B8 K4 E1 E% Y" ^ Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
- d' X' ?" M% j/ K要执行此操作
/ R4 T" K7 _' C& [9 b  s" w2 E6 x 请按
6 a& u+ s! Y( g
创建新文档。
Ctrl+N

" |- p) Y* M4 B9 P2 A* N打开文档。
" ?7 M$ n: @0 l+ U/ F9 { Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
, K1 P1 ~) D) \3 Q. \
8 a* e/ U" }$ n& J; Z拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
  E8 |  H/ u+ p' F* Q& E3 |( e# k
9 \: l0 W7 u/ P: e- w& N撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% a5 E, N( C6 ~3 Q% D1 h+ d
: ]  |. B! }& [保存文档。
2 G" g6 J& d3 C Ctrl+S
, L/ m& {5 w! `1 Z. p

8 b5 P. l2 |$ n. n9 P# G. {( l查找、替换和浏览文本
( U3 k# R3 z- A6 I+ y  u) [& F要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
! m& x. q5 j4 U
) @, }1 l2 a5 u. p- O6 k$ d重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
! a- x# J4 Q0 U" T1 e8 {/ u
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
) S9 ?& H9 k5 _4 F, S8 }  n Ctrl+G

8 P0 H0 r5 T; D
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
% w, h3 n* P5 g& y1 Q6 U Alt+Ctrl+Z

* L5 H' p6 N% @' X" M* z' M" q* F$ |打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
" ?8 Y3 R9 G- H/ l: ^
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! U# P. D/ a; W' p Ctrl+Page Up
1 C: N/ O) R7 p% K) C# S
7 ]" i$ N- D& `3 m6 q% p; W: F$ F/ _移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 N4 d+ [3 a' T9 z* d Ctrl+Page Down
$ W- V! P7 U; L$ m" }% v3 t
% S7 U$ h0 P- e! L, W3 N
切换至其他视图
要执行此操作
请按

2 a, |% X4 r4 |2 s5 S& c/ @; Y切换到普通视图。
( M, B$ w1 a: a6 q! _4 |. b! } Alt+Ctrl+P

; p  ]. x( y7 ^" |! r切换到大纲视图。
9 O! O. r2 _# k& }( I6 b Alt+Ctrl+O

% r+ k; T, x; W切换到草稿视图。
$ J$ t# d2 |4 W' F' Z" k Alt+Ctrl+N


大纲视图
要执行此操作
. K% d% D! d1 T$ u 请按

' ~4 t7 j/ e% b提升段落级别。
+ b! P2 R2 U. D# I+ P Alt+Shift+向左键
& e' o" q+ u$ ]. R
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

" F& f6 {# R" ?" m' l7 w/ C降级为正文。
Ctrl+Shift+N

. Y# ?! _3 g: o8 R上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

5 C/ B2 x8 O# y. ?1 n# y下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

7 R# y+ v  E, c: h) R9 S4 l扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
$ F" g% U# R2 K2 D# [ Alt+Shift+减号 (-)

" C8 E) w; F0 \5 `8 z0 d% O扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
- G% p3 Z! s* O
隐藏或显示字符格式。
5 g6 J) `1 }! X 数字键盘上的斜杠 (/)
, Y" m. G. D/ I% i1 d
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

9 f9 K7 W/ s: [6 Z" D显示所有具有“标题 1”样式的标题。
/ x9 {, E/ O+ L( f2 v/ b" W; E Alt+Shift+1
5 s! k0 q1 D# k1 s0 I( y
  A$ I4 u3 G2 u+ U# q
' L/ f9 X' R# |$ E( {4 K$ f3 ^显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

1 ~, T' h/ D; x3 k3 M插入制表符。
Ctrl+Tab

9 Q7 x1 H& f1 o) F7 R+ ?* ?0 J
打印和预览文档
3 P" o& s" i. p3 J要执行此操作
请按
/ K; G$ J+ A' Q, ^
打印文档。
Ctrl+P
8 x- G5 @6 C& j3 g" s
8 n& N0 y3 p) N, H3 U8 i切换到打印预览。
8 r( f) C2 h+ h  m- G Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

* Z0 J" A  h' |5 F在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
! T& g; X7 s0 m+ E2 C. ]' I+ L Page Up 或 Page Down

8 A; E- \) T  i在缩小显示比例时移至预览首页。
7 i9 I0 m1 n3 E2 o0 H) e. i Ctrl+Home
. ^8 Y" `& ], m" ^
' U1 ^2 C5 t  F7 ^9 V" t在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
% E2 R' O2 A8 i Ctrl+End
+ m  U/ }1 [' k

审阅文档
要执行此操作
请按

+ _, C+ o# `% e+ O插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
: [  C; W' q* P0 {" a Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
% z4 [. T) s, k2 Q0 Q

7 @6 s% T& j9 x! y/ p! V4 a0 P4 \; t阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
  q8 |% E* X$ [+ ^+ A' W要执行此操作
4 x% W' w, C& I* `( _. W) y 请按

4 j+ l/ O, R8 ^+ v转到文档起始端。
Home
0 t: s4 }- h& ?4 |  K! B8 R
0 D8 w3 j) p. q' r( W转到文档末端。
End
- p2 q' L- J: ]- v& ^+ T, f1 F
5 G) @. v* K8 X2 Q定位至第 n 页。
n，Enter
' R" m, |) z- d
* y' ~# \# D5 X9 ?3 J- \退出阅读版式视图。
* ~# P% W/ x( L8 q$ N Esc

  a& K# N  r% c; p
+ c* e8 q: H8 _: q5 ?( j引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
, w( @5 r* O  {/ ^/ I
1 M& \4 t; z9 q0 C+ _标记目录项。
' W9 @- c7 s: h" b. C  ? Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
+ o9 d! m* {. P  b9 \8 o Alt+Shift+I
. i8 a/ y( t! s
插入索引项。
Alt+Shift+X
6 Z+ S4 c7 S- i5 i) ~& k# q
插入脚注。
. h# M/ s* {/ S9 m$ T5 z7 U Alt+Ctrl+F

插入尾注。
! }+ C3 w  A. {  V# ^. Q2 o9 A* _1 A Alt+Ctrl+D

, O7 a5 t1 e/ p* A% F' e
处理网页
要执行此操作
# t1 E' k; j5 g( z0 }0 `! [ 请按

. a8 F  P( w5 P6 z0 e6 ?插入超链接。
$ ]8 }  `, I4 l  m4 b* W Ctrl+K
5 y2 N" J% K9 Z' H/ b8 G1 N4 s  K
% [! `- t( a4 I2 K5 t2 d4 c# A返回一页。
Alt+向左键
4 t" U4 ^  n! U* F; Q' n$ k
8 u1 N- \% u/ ]# Y) B前进一页。
1 V) T* s, V6 N( t' o: [  s% P* V Alt+向右键

刷新。
. _; `( k& w- A7 T; J F9
5 n9 b4 [- z0 b% u

% F# Y9 v& }" ~5 d8 N9 D  w0 T编辑和移动文本和图形
1 C# |5 q0 _6 J- S1 h7 B删除文字和图形
要执行此操作
请按
* @: x7 S9 }: J+ u) A( i- G
向左删除一个字符。
7 j" c3 h1 W+ G Backspace

! }" s' L' E/ S% h& c向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
" k+ Q# a* h+ h3 F) i$ J1 s; ]. D
6 \. y* B: n6 k向右删除一个字符。
0 p9 ^+ f1 K7 c6 P6 t% ]5 i Delete

向右删除一个字词。
9 L7 \! O) O0 q& z  n" d6 n8 e Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
9 g6 @* x3 ~- `$ S Ctrl+X

1 |! M9 G4 B# }: B5 C+ S撤消上一个操作。
Ctrl+Z
* `0 ?( N" k) L% T/ O, Z
剪切至“图文场”。
6 m; a* O9 ^5 @* A Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

4 w# \2 G9 \3 t1 k8 b4 M# I5 X打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' l3 _; Z1 S( l8 _. l% H# _
( t5 W" c" W- e: `" @# [将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
: e2 R4 T. \$ s# ^& m0 C2 T
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
3 i6 _7 @) F& s& O- U
2 x- X: j- e1 O. g' w1 l从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
0 u. J% r# Y3 L+ V F2（然后移动光标并按 Enter）
$ u! [& U& E* U; y: D
- m4 F) w8 J, \# S5 C$ E将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
( F* ?; J# s5 V, v0 T) ^7 }
9 {' \+ l  y0 ?% h选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
5 L& q+ t# P  ^& v/ w; X" f2 D+ E
8 B: k( X# j2 G选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
" z6 }- ]/ V' f
剪切至“图文场”。
% S- g+ m6 t9 C' U. W& s/ D Ctrl+F3

8 C8 m; k9 {: R, u& V# \3 E. M粘贴“图文场”的内容。
* I/ M+ B; g  w, _0 n6 b" N Ctrl+Shift+F3
: D6 W+ M, E1 k3 G* f0 `- O' v
; N2 _% T! u; K$ B) t4 B( w6 I复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
/ [7 V8 t8 m* r' ^6 ^8 b8 Q' j& Z Alt+Shift+R

6 `0 s) B, k2 s- |* ?7 r
插入特殊字符
) ?8 X# o3 N9 B# h4 O' I0 j8 x  t  ?要插入
请按

1 k4 x: I2 I  P域
' W4 Z  y, ~) h4 e5 ~ Ctrl+F9
( O& |0 `6 Y+ R% ?5 Q# G
5 }! n* r& S; Q8 o) {, x换行符
3 _4 e( J' l+ I0 T$ G" { Shift+Enter
, ~6 j5 |4 X  @8 K+ n9 E5 D
: ?" s6 [, `+ b& {0 m分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
$ [) I7 B* S: ?+ ]) d% ~! s
长破折号
Alt+Ctrl+减号
- b$ G. B/ L% g6 q% Z( ~8 z
, f+ ?0 W! k6 f! F0 F短破折号
/ d8 A; X) R8 A5 f( Y; x6 M Ctrl+减号

9 r  U7 p+ k& j7 o  y可选连字符
Ctrl+连字符
- ?( S" o) `/ ^
不间断连字符
) b) y6 j+ G3 o/ X- c  G Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 e8 v$ M1 [3 n# a! t& z
6 c( _7 e# C* n: T
) T) r- k; L; R9 g5 Y不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
1 {( l6 i: C) ~1 Q
, C$ Z/ ?2 X6 z' L版权符号
Alt+Ctrl+C
# W. U* O+ N, T3 P! P* P! O
  s9 ?" n2 ?; g+ v注册商标符号
4 l1 U. I- k* Z4 m; T8 o Alt+Ctrl+R
/ O' I* ~2 G% z- x. D' [; z: V  t
商标符号
" V1 p8 W5 h* ?  t( E/ G! z Alt+Ctrl+T
  _2 ^+ V( A6 v% X0 I/ k" S
6 G+ @+ A# Z; Q( s. m( O$ D( I省略号
Alt+Ctrl+句号
; ?3 K6 K( \1 l# J/ K2 I2 L
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

8 Q1 q) o9 J* }6 `+ D) e9 s7 q右侧单引号
3 c0 d' [, z4 l- M% O Ctrl+'（单引号），'（单引号）
. Z& m7 w# i$ x* w
# Y* ~1 {, ^4 m7 G. C% F0 U: ]左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

8 ?% G2 a3 M+ c5 L" B右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
( t$ F! q7 |5 M
4 b7 I) C$ b' @$ J2 Z9 O# S; |自动图文集词条
. g& M/ o2 }5 w8 W% f, ]& \# y Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
& Q7 f$ ~4 p+ ~( C5 I8 V) h

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
, e! H" p) |) s6 u& j/ S3 Q
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
2 M3 o$ l& P% X! [7 g1 r 字符代码，Alt+X
5 U2 M4 N0 Y) \6 d7 V
  h$ J- U- d; G了解所选字符的 Unicode 字符代码
+ Q8 u- O. X) m6 F8 F2 O Alt+X
( ~2 b( |0 V. t+ J1 B+ x
9 c/ a" Q/ o4 z- ~. E插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
2 F9 O& n3 R* b5 v) p7 y Alt+字符代码（数字键盘上）
9 E8 T1 k; I/ h; v7 x* I* x0 y. r; [

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
4 c' O4 L9 d& ]- B' T! @* D/ V扩展所选内容
" h3 ~/ r8 q! t& Z' m要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8

( F- U! \) V3 t6 o7 ]选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
+ P8 x" S* G  \3 D4 T

类推）
3 x2 |, G& O) B* \
) y9 ?+ C9 R1 `减少所选内容的大小。
Shift+F8
, L. l' _4 T0 P2 T. p# V
1 E5 O0 b0 U0 p; ^# P关闭扩展模式。
Esc
# V0 q9 x! b; D1 K5 f
' r: D% L6 t0 W6 }1 {: `将所选内容向右扩展一个字符。
& Q6 D: G/ X  U* i" ] Shift+向右键
' e7 C' K6 h8 {- ~5 |2 K& f2 w
: G' y$ e  d, C" ^* t1 Z将所选内容向左扩展一个字符。
+ Y9 E1 u, P4 F  z/ j, X Shift+向左键
$ y, ]+ J! X2 J, Z; e0 F
将所选内容扩展到字词的末尾。
+ Y& g8 U4 `: o3 ]& b3 }  n Ctrl+Shift+向右键

& Q$ s6 U1 A. w" L6 V' C) q  m将所选内容扩展到字词的开头。
* e) q5 W& }: S9 j- B( L9 \ Ctrl+Shift+向左键
0 R# L$ `) o& s0 J
1 J! J# x) S7 B3 g  b将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
+ E9 \5 `2 ?. I( F8 q' e
% N9 m2 n0 W% Z$ w( K将所选内容扩展到一行的开头。
1 t$ ?. D/ v. ` Shift+Home
4 {$ |! p+ _3 p8 t
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
% i9 E3 Z. K/ [1 @$ }
$ r: c4 v( N4 d. p: w& ?将所选内容向上扩展一行。
: ^. w) j/ J; x Shift+向上键
* C3 l' z' U$ s1 c6 k
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
: h$ L' c8 F& W% j5 I: e Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
  @- g  C4 }# ~9 Q Shift+Page Down

# H+ q% D) `, ~7 u& V8 a将所选内容向上扩展一屏。
2 B. [7 K+ a$ a* C/ s8 \" R9 I Shift+Page Up

, h1 H- B% v5 u& C/ Q" M将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
8 a+ M0 `! _1 W1 F2 M& B7 F7 P
3 S1 G, v6 n: H* }: W将所选内容扩展到文档的末尾。
1 _1 W5 b7 N5 U% n3 g3 ~ Ctrl+Shift+End
" [- }; Z7 Z% P& f
将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 a& {; U( H. j5 P Alt+Ctrl+Shift+Page Down

2 P' G2 H6 T; j- y0 R* \8 e将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
5 h1 E! J& u4 Z% v: a
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 J2 o+ `# R5 T4 [
7 y# G+ U. d% i/ \$ ?/ D9 s; @将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
  |: Q1 b) o2 |4 N0 V2 r0 x F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

$ F$ G3 j. ]# r选定下一单元格的内容。
Tab


1 }- d$ X$ x2 Y& y* H选定上一单元格的内容。
, u  p6 z6 L/ O: n! W3 ^6 x Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

: X3 `0 a- Y: `7 h5 u选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
' u8 f) Z' C) f 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
* H  H( B1 y% D
' c" g) `! f  M: S
9 M1 A# j' Q2 X0 u! D, a  ~ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


8 S# P* X5 V  X2 q

扩展所选内容（或块）。
% T! q" L1 I# `0 T% w7 S% ?( t6 j, ? Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  I* y: V1 q2 _# Y" D9 d
  
5 r3 g& ~6 x, u! t# Y: N选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
  I- K' T8 D5 R# T4 M8 m

2 q; w5 E' k3 {( ?  a( Q在文档中移动
要移动到的位置
请按
3 d3 R5 ?  ?. n/ y+ v/ y
8 Y. k2 r9 ~1 b  t" L4 K! q左侧的一个字符
3 U" e! k8 n; I9 G+ v 向左键
2 m/ K8 v( f, q- C& Q$ G% C
  e8 w/ ]' G* d右侧的一个字符
向右键
9 p* x5 g" ]# ~
, K% z; x5 z6 T& \% _向左移动一个字词
: S7 s7 V0 a: |5 K Ctrl+向左键
0 q' N. z; B% I" B  h" O( q% p1 p
6 g, m) J5 l- M1 W向右移动一个字词
Ctrl+向右键
' ^$ L# x, j/ u( w2 ]
上移一段
Ctrl+向上键
" `5 {! |/ t' \4 U% Y) \% z
& E' v$ Q8 b) H- y4 h下移一段
Ctrl+向下键

! ]! l/ r1 L  T: p. V. ~左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
4 b/ X  \! X" b6 u3 P
: w0 r5 m' L# }( T7 d右移一个单元格（在表格中）
Tab
8 w( Y6 I8 b- e9 K1 ?
% H2 b0 I$ W  u0 s+ t& F5 [$ `上移一行
向上键

, h" J/ y, s  i( E+ b9 z下移一行
向下键
: v" x7 Z% H/ q& x
' w- v3 M8 U1 d% J# t移至行尾
End

移至行首
Home

移至窗口顶端
$ \6 ?% }9 q3 j$ B' q( g& u Alt+Ctrl+Page Up
) S4 v/ M& H, x7 k, c  A% u
6 c9 i  |/ ^6 r, c; Z( [移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

3 I% _2 {" [7 j1 B/ ^0 l上移一屏（滚动）
Page Up
& ^% U! `: N' ^- f7 J/ ]
  N, M0 z8 S1 T# T9 M* t
1 S/ {/ b7 Y6 P: ]下移一屏（滚动）
Page Down
- w9 X! h, B1 N3 V  N- u
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
; q* B. m) t& t( \5 s
移至上页顶端
, v% x* `( ^  W; v% r. X0 F& e* z Ctrl+Page Up
4 u0 Z3 d$ v: Z. y
移至文档结尾
Ctrl+End
8 V7 U& L6 @- S
' y: S  n: l6 F' ~- k0 ]移至文档开头
* o3 x- e/ e# x/ c Ctrl+Home
% G) Y' c0 M) ?- R9 Q! ~+ C% ^) ~+ D
移至前一处修订
4 ^' I# ^  `* i0 V: x! h' F Shift+F5
$ e  v1 B* c* ?; ]: d- v& e
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
: y0 g, u$ q( ?$ Q
& q" X/ t. ?. F- v
  K# i  E, l) x2 t在表格中移动
要移动到的位置
请按

2 x7 }1 r! Y0 p& Q3 d: V一行中的下一个单元格
7 b- t9 A- L8 R9 n+ J7 K. N Tab

4 J7 M. r, q* b: K一行中的上一个单元格
! |/ d& ?; q( W+ k$ u/ y5 Z5 O4 @ Shift+Tab

  O9 V7 l  |5 s5 m9 B; F4 ~  |/ j  j一行中的第一个单元格
Alt+Home

. ~- U! R8 V7 n2 `; |6 H+ S, i/ Q一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
6 F5 I9 t7 F4 X: E6 ]4 W Alt+Page Up

7 W6 w+ p/ u0 d6 Z) r! x; [4 o1 D一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
! l& K/ N/ _, N( ~ 向上键
) K/ m( q( o; i4 R3 q" m& J
下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
8 @% T  @$ w9 F( A  h4 W/ n+ d Alt+Shift+向下键

4 |  e0 W  J# @7 g4 T4 k
  o4 U# J! `4 F. ~: M- c  Y2 O在表格中插入段落和制表符
( H# T8 Z8 Z; E) y. v* ^& v8 e要插入的对象
请按
, j' Q" H% g( k# g2 y( {1 t9 @& c5 A) [
在单元格中插入新段落
; b; l  _1 t6 {1 [ Enter

+ `  D( [/ H' T# g# ?! X& c在单元格中插入制表符
* v# p1 L$ o2 m5 H* d Ctrl+Tab

5 w: s5 M* t7 D4 d4 a% N6 X
$ s  b: ?. \8 ^使用改写模式
9 Z- |& _8 ^. E/ D' e若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ j' A: L! X0 a3 I; q. ?
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

  w4 @$ k$ N" i* ^; {3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, R2 W$ z) r5 \7 ~6 h- k' V. `7 N
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
, ~# g( @: q( P( ~

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
  R% {) b. Y  E字符和段落格式
复制格式
2 d+ _. g& ^9 E# {2 o1 f2 l* S/ A要执行此操作
7 x. U+ ?+ P; G; S 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
" a8 o/ b$ B0 }1 k- m. G" I
' F  ^( B# Y* `2 T7 h2 r1 ]6 i; V将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
* a" [7 W) t* y; z8 W, m
  D) B9 Z0 e' L- M# F0 \1 v
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

' w1 T) s' ?, u! Q& [6 u打开“字体”对话框更改字体。
& {6 Y: p6 h1 {4 y0 J Ctrl+Shift+F

# y9 j' t, G# Q+ @- W增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
# r$ J$ L& ]/ l Ctrl+Shift+<
$ `- j; m1 P6 \
0 d' B* q" o4 v( e2 I- c# ]逐磅增大字号。
Ctrl+]
- w3 Y1 O' {+ ^3 \
逐磅减小字号。
Ctrl+[
- h) H  P4 W! Z

1 I; w! I& a( X3 E2 K& ]+ `应用字符格式
( l0 `( d' G' {, {要执行此操作
* B4 j: T9 M" M# K 请按
. ^: d. m+ ~4 q8 r7 o/ d
, h" x/ K5 Z( Q- q
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
8 e& L( |8 T2 p+ ]& Q
更改字母大小写。
Shift+F3

- X8 r. ]* }5 s: a% V将所有字母设为大写。
8 v  M5 n0 b( W1 I6 c6 Z Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
8 j5 A# a, I/ D  w0 I& V* [+ z Ctrl+B
# k& H$ w/ [# m
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
/ N8 a3 E* t. M Ctrl+Shift+W
; ~: ]- @. z. B/ y# n
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
- B: s4 A; B# p! X! l- _9 o2 _
应用倾斜格式。
. y& i8 T% R7 z1 ]1 N& o Ctrl+I
' W, M1 j4 r$ _) Z
将所有字母设成小写。
' Q0 h  w! S% d/ D8 ?% t Ctrl+Shift+K

% }* r2 U* O7 c+ T' \% I1 o应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
! z' ?1 c4 A/ b: B1 @
应用上标格式（自动间距）。
) B/ s: {# ^  b) T; c* X, K Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

- e$ X: E% n' K0 a) b将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
2 @3 \6 |% B- X
" \9 c2 j$ B. y9 g% W/ J1 p/ ?! u' S
查看并复制文字格式
3 g. E! _- D$ Y+ h. V5 ~要执行此操作
" f! r) M& g) A; p 请按

/ _% @; L- H. ]9 O. ]显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
9 F+ ~; `2 L$ C2 W% x2 u Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
: x0 @- l4 _4 W3 X+ @) q5 M
, e, n0 b* \' e' @复制格式。
Ctrl+Shift+C
' {+ H, {: e( A1 g4 c- [/ H
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
  ]9 ]! E" u5 S  c& f* _" W$ k, b

8 f/ k0 s4 _7 K2 ]6 M设置行距
$ t5 b" l( B5 F" A- D  Y* V要执行此操作
请按

单倍行距。
+ ?  J% w# \) e3 C8 n Ctrl+1


9 T+ {! Y: ~/ r, @+ ]- X/ {/ B双倍行距。
Ctrl+2

1 h( `- H3 f9 a0 O7 A' Z1.5 倍行距。
& u: a% h' }6 f/ s* y( G" g Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
, w) }) N2 M2 n9 D7 u Ctrl+0（零）
% m1 X+ A) B8 ^) K2 U

对齐段落
要执行此操作
; d( I, I0 u4 k& T 请按
  ~4 y' R  J* @7 i
7 d- u& X  Z2 B+ j( L在段落居中和左对齐之间切换。
" J" a0 p5 J" [1 \5 ~  {2 _ Ctrl+E
6 S, e2 l+ V6 D% u9 D5 }$ S
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
6 c$ ^2 y& M& j5 y3 Y Ctrl+J
, q, p  i- \- \" T) l4 [' N
在段落右对齐和左对齐之间切换。
. O, e7 ~- p2 b4 J Ctrl+R
2 o4 R' M& S7 I# v$ v5 q" I3 S" Z
& \% n$ J0 Q, W$ d, ]  e将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
& d$ s# c  [+ t* V
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

, }4 r2 U1 G3 `8 ?0 A) e4 p& G) w创建悬挂缩进。
6 ?5 |6 O$ J* m: ?/ g( U Ctrl+T
3 h& k, j$ U' _4 }) t8 t
9 ~. x% G4 ?0 N8 Z( ?% s! C减小悬挂缩进量。
* H2 r, ?: s9 Z; I6 R; O Ctrl+Shift+T
1 a0 W% J% C1 Z" X5 [
0 j, t6 A1 o4 ~0 s2 E删除段落格式。
8 Y: ~. @3 ]! D- i/ R Ctrl+Q
3 L) o# C1 m9 Z; d- N/ V1 C, q* Y: Y
, @. C' y* o" `& B( v
应用段落样式
要执行此操作
7 f4 r% F9 v$ D, B' | 请按
9 T+ j5 }0 {- D  d5 e9 y" ?8 e2 x
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
, ~% H" t% X+ V) Z6 t/ u, G+ U
打开“样式”任务窗格。
) |0 W7 Q  z8 D# v+ ]% }" g Alt+Ctrl+shift+S

( a% Y! U. A% _  }  P启动“自动套用格式”。
2 Z! g' [7 U) O Alt+Ctrl+K
) U4 L1 k% L+ ~1 Y) A8 w
应用“正文”样式。
& p, X* Q7 O7 f" Z/ u. X Ctrl+Shift+N
3 p5 s: ~- E: L$ c* c0 I' K+ S# I$ k+ X
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
4 p% d) i; U+ k4 o& [
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
7 N( o% [  e( L. n9 |/ M! j3 u. q
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
; {3 I. o) l% }, ]# ?5 s" e: o1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- i/ @+ g! e3 S+ p
: n, t. t% A. A5 U9 t2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 W$ ^/ x' Y8 ^0 m
1 _, X- x4 x2 M4 a
4 f3 q2 y7 D' k! k# {' q插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

% H. A4 \* W  X2 O2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
" d. W7 [( S2 A( l/ \/ s# S) J
# E+ t- j/ F8 k2 m. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

& d5 M, E3 \: x$ X

编辑对象
1 e. U- c6 `$ E* s1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

( b+ C' _+ X+ L/ i# \2 o$ Q2. 按 Shift+F10。  
6 x- L) K4 n0 V# z2 T$ l6 i: _, O
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

: K9 F5 _8 v& t1 x% K5 q
插入 SmartArt 图形
- S/ D8 ~( @) j7 h4 B, L1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
/ U- W" d+ P& [" K
1 k* \- \( J2 b5 c( Z/ F+ R4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
; O5 M1 _- M, u$ i. S% G+ W& E
/ i9 h/ u9 |; S; u- \2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

* _: R4 f: E( C! d$ z3. 键入所需的文字。  
6 d7 W* X: S2 g. H6 b

; ^8 B  C3 p0 Y4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
) ?  c: M! R  h

邮件合并和域
. J' ^. L# h6 G执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
8 u  \) q" i8 n5 m, q/ C要执行此操作
$ q. r; w+ z, ]: D8 b" H0 C 请按
' ~( j( ~) W  E$ R/ c# p) `
- G0 W4 F# F0 B: O预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
% {5 [2 b: f6 q2 r) A" ?' ~
6 m# z1 ~8 y% H- Q2 z打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
- o5 R2 k7 \- O4 e& y$ k: u' E Alt+Shift+E
0 {3 L' @( y6 T, w
; ?9 T, z; r$ I! O0 Z插入合并域。
Alt+Shift+F
6 Z' g: ?3 J+ ?, V/ k

使用域
7 }5 I/ z% h/ \要执行此操作
/ X" [6 b7 O5 H* ` 请按

* U2 T# I; {3 \3 g插入“日期”域。
, h+ I! z$ w& t Alt+Shift+D
: R1 u3 N- T5 X4 [; O0 n
6 r8 \; ~0 S1 N* f: [* P插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

& H: C9 S: z) M1 d" V插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
- ~7 A* C" V- K+ c4 Z4 y Alt+Shift+T
4 h9 H) p% f5 Q, x8 \
插入空域。
2 ]! I$ `; B" G* Y% c9 P0 N  V Ctrl+F9

+ U+ d6 g' ]7 G: X5 U0 g5 Y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
7 k+ E9 B; _1 Y: v3 H9 Y Ctrl+Shift+F7
2 G7 ]5 Z- ]0 a- K1 G
% u1 A. k7 [4 i" }更新选定的域。
' V: T' @! X. l* }" f F9
4 k2 i. [. Z0 T/ i& I4 y5 C8 N
/ H. k* \  h9 C: x9 B, Z  k! X. G取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ I! K; G) y; w3 [
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
; W2 w* I: G6 r$ k4 y

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
0 E7 L# K7 t$ N' h& w F11

定位至前一个域。
Shift+F11
0 `" S6 h0 \: z6 L% c( `
锁定域。
Ctrl+F11
' j* f6 Q; _8 E
解除对域的锁定。
/ P$ y7 B# {3 W1 I9 ?* b Ctrl+Shift+F11


语言栏
( M& e( D- c& b; o手写识别
要执行此操作
- e8 N9 e6 `1 T 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

; _2 w5 l9 u2 b9 h显示一个更正可选项列表。
! Y2 z$ `4 p& I3 J0 M' @3 \1 w* Z +C

0 ?+ a1 d. k% E) H: t( A* }打开或关闭手写。
+H
3 m+ L( Z8 s0 {: U
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
) T* ~  i1 G( A5 i  j Alt+~
; @$ O, b& t( t7 N, r
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
& N, n# ^5 F" q8 f' {0 W 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" W$ }4 G( B+ I& v( Z1 ~7 M3 e. | Ctrl+空格键
% G+ r6 r4 d7 J2 {% g& O& }
1 C# L% {% J$ ^: B5 T
提示
, q* K) `" O3 { 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  |- W: ^" H, w! q! s/ ^“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
, s( g3 i" W, V5 H5 E: {  
1 j- j8 I2 ]! l* X+ R! ~8 b

2 n% K% d6 n: O! u 返回页首
功能键参考
& A* \" ?3 Y7 K' [7 D6 Z& d9 \功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

* D, L* y" T, c* [) Q移动文字或图形。
5 V. n" {# H; m F2
7 |8 c7 T# k+ Y1 |4 c5 y
重复上一步操作。
0 t1 p8 O8 R3 R6 E8 I F4

: U9 p$ S& g" D# c7 v选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6

/ G& B# ^5 e& p; b选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
+ p& b: {& ?, C  Q! U/ [ F7
; `! y  I1 I7 v6 O
2 N7 p5 D- y" o) D: D1 y扩展所选内容。
. j9 U) P& U3 M$ c F8

" h0 c* Z& f1 ~更新选定的域。
F9
5 r: g! Y4 ~4 B9 A7 N! R3 [
! `# K  [, s* |1 S0 Z+ p显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
! E& k; a+ Y# u3 I' f
/ S, @- q4 \! |$ P& p选择“另存为”命令。
F12
) A% y: [/ a% D4 d& ]- k

6 I! B7 c7 U* s: s/ Y  z8 \Shift+功能键
要执行此操作
# c  d8 x" l" d% @1 z6 h7 s 请按

+ s% b2 H( E) V8 v6 K启动上下文相关“帮助”或展现格式。
6 c0 \- f5 }* |4 O5 f Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
7 O% r/ r$ P6 { Shift+F3

  P1 s! K. b! g! A0 P) n8 Y8 q& W重复“查找”或“定位”操作。
) d! t' A2 e+ r2 W3 V, f; u$ o' [ Shift+F4
, a/ w1 R$ c8 ^1 A2 F7 ~
移至最后一处更改。
8 C& c) ?* [" B/ j# r( @  Q5 b3 L Shift+F5
  q$ S' B; d1 i5 F
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% y; y. l5 K3 `* s4 u Shift+F6
/ j* }7 h% L2 R
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
& V3 t6 w6 y# {) K Shift+F7

0 Z7 K* v" e: G2 [5 W减少所选内容的大小。
  m% z) P7 {! Y$ u  r! T Shift+F8

2 q! x% y, D0 Y3 v! H% E在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ P6 h8 S) @6 y7 C5 u8 `
显示快捷菜单。
+ r% v7 l; L$ f! h Shift+F10
: j+ R$ s& \$ B7 U
: ?% G4 Q1 J" [% C  B5 D8 K
3 W; \, K0 E* Q* y# k9 c2 l定位至前一个域。
, Z# [2 a# J( G# f2 H Shift+F11

选择“保存”命令。
; K7 q- a' B% o( l* f Shift+F12

3 U8 Z2 ?$ q. U& T8 l8 v. Z
Ctrl+功能键
7 Y: z/ o" E! l1 e0 X+ R6 z, u要执行此操作
9 [5 P- E, ^: s  Q) M8 V 请按
% _1 Z# D( x$ F2 T4 Q& Z
展开或折叠功能区。
7 y& ]2 ?0 b" h5 z5 J* E# O Ctrl+F1

  d/ {. }0 U& ~/ W% K. j( [& L选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

. q  I+ g4 y) ]/ B; M2 U$ {% X  l剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

, m1 L- F( @, z9 _; W, }$ H关闭窗口。
Ctrl+F4
5 R/ L0 g# ?  T
; [4 O& y$ d' K& H前往下一个窗口。
Ctrl+F6
% l, a0 E! l: P8 p
2 w9 Q+ l" A$ _0 b2 ]% S3 f插入空域。
' A% K" N7 A" V Ctrl+F9

6 ~* ~# m$ M8 _将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

6 O" n0 Z3 x" [/ q, t$ C锁定域。
& C+ s+ X! E9 k, h, g# S4 p. ^ Ctrl+F11
$ ]  j2 r9 ?" Y2 H
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
* d" N+ C8 E2 a2 q要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
! S' y( O/ W4 S' i- X, f0 m Ctrl+Shift+F5

. K  {/ _+ B3 ?' @7 t" }前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
4 j% L( e7 w- O; T
( f. g# T  M$ c9 X* H更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
5 \/ t7 |! u4 _ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
' e3 E6 o8 v. A
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
! r9 i, L3 }7 `$ @5 Z6 K  s
( R; O; e3 \+ V# d4 K5 @3 E9 t" W/ V( W解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
, b6 O( Z% I2 }4 ]0 N7 i2 W Ctrl+Shift+F12
" f2 ]+ k9 B' W5 ~% @$ B
- A0 n3 E! V; N8 }/ c( o1 o9 i
Alt+功能键
要执行此操作
请按

- T+ d6 l$ M9 h* @  i2 a前往下一个域。
0 D, v' B' v" q/ h9 a Alt+F1

$ m0 O9 x6 y' L创建新的“构建基块”。
+ c4 _% Q" `3 ]  O1 K Alt+F3

7 c! I9 g8 ^* {/ e9 P) G; c* B退出 Word 2010。
: U( s/ k# n7 z+ P3 n. x: a Alt+F4
1 V8 a7 I/ H1 z* C6 H
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
- ~. I, v1 j/ v5 g- g0 d
查找下一个拼写错误或语法错误。
: U" M( u$ {- d$ Z5 u5 }8 s  M Alt+F7
, l% d8 Q! r/ J4 m+ k
0 s. h. p+ I5 U1 H运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
. Z0 [% H0 J9 \) C) B5 H2 ?; L Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
9 d& w8 m4 m7 Z! p) e& r8 @
  Q/ U5 C9 f" K) X$ c显示 Microsoft Visual Basic 代码。
9 b2 o+ N9 Q, g1 d' @7 s9 { Alt+F11
2 X3 t: ]% Z) H2 \$ K1 `/ ~

Alt+Shift+功能键
3 ^( J$ J1 R6 S要执行此操作
$ T9 N) r: }# W 请按
* E- T7 @- s+ j: v7 G3 J
定位至前一个域。
1 Q8 F1 @9 `& e  j2 B- q! a Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
* N. ?$ R9 \" X Alt+Shift+F2
  n+ E: t8 n  r
8 f) A. L  @, d: o- v( @9 W显示“信息检索”任务窗格。
$ N0 N  W( v( F8 { Alt+Shift+F7
, G8 j6 V6 G6 j0 ]! E
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 T5 B4 S0 W: n# g0 h+ \/ F Alt+Shift+F9
$ ]. d8 P% K' N# R8 D
显示智能标记的菜单或消息。
% ^2 F, Q8 o* k7 b0 o: C+ j Alt+Shift+F10


) b! ~1 D8 y3 o) A. z8 j6 mCtrl+Alt+功能键
( p' D# B  \/ b# K- l* W5 e4 e要执行此操作
0 Z% d/ P, j# Y/ p, s' g2 E 请按
2 E$ I  m8 e* M- E. h  C: ]  a5 T5 r1 i
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
& i# U7 e" j: ~* _( \/ @; [% U, ] Ctrl+Alt+F2
8 P. y6 P/ T7 f3 }) a& l# C4 B
+ H2 s1 x; w, {# ]- H) S

billzhao

比较喜欢
shift + F7
/ }6 q( r0 Z' b$ j5 R! M2 @尤其在写作的时候很有用