word 2010 快捷键

billzhao

4 d1 r1 R# D3 b/ m8 d  j, {
键盘快捷方式
* P( L0 s# _/ _; y

4 A. w. p" ?. o3 o
2 R# J' y. {+ N- I5 i搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

2 V, u  n9 W. D  G$ q% \& q
# K) U/ ]5 A6 X/ |8 B1 ?2 U  o" q  J此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
: }% _# v8 }" J  r4 e2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
) [5 s9 A7 `- s+ B

打印本文
0 Y6 ]  o6 O# Q: C" |若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
- ^0 f; e8 ?" T' t$ R/ p- u 返回页首
5 a1 G1 l0 s0 W  o9 u/ lMicrosoft Office 基础
  m, C, y, X  w( j- K' I显示和使用窗口
1 ~0 h4 L8 J  x4 S) Z) c( Q/ S要执行此操作
3 D% Y$ d6 h& S. Y 请按

1 J) i/ A$ ]+ S6 o! m0 M- D切换到下一个窗口。
) \) d  B3 J& H- M1 U Alt+Tab

9 `) z& w, W  U7 }8 V切换到上一个窗口。
- T  v$ V1 S8 m- O" l1 v% R Alt+Shift+Tab

0 s; `- y7 i3 G% o2 ?关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
7 Q" l2 }2 ~. [
0 V0 ~: y0 R. M) Z: C$ q在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
' j. ^- v: a* n$ [7 m
  S$ D( }; c( o5 `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
+ g4 a9 q' K% ^, X
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: ]  p4 t# M: ^ Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
" g8 x! Z$ M3 M4 I  I, i Ctrl+F6
/ Q. u& c" Y( _0 Y# j9 }4 L9 z
$ e8 [1 D$ E* w& Y- Z! Z2 d切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

/ ]" l( _  h* m4 g: r/ I" a, s将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
# B. ]7 @  O0 Z2 g  h6 o2 f8 f$ V
! e- k+ _# O3 I% p; s
使用对话框
+ }; e2 N. @1 U要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
- C% @1 i+ v2 ~. f( Y4 u
7 I8 b+ v7 E' {移至上一个选项或选项组。
0 g/ m' u5 Q, B Shift+Tab

9 ~8 n, s3 d6 s2 F  B0 W% i( S切换到对话框中的下一个选项卡。
8 c; G8 I# D1 b" ]7 W0 U7 `9 I' J Ctrl+Tab

, H9 N' U; n3 `7 y* m2 b切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
  w" j5 S: M4 b
% Z( A7 Z$ D& }8 j; U* @在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
! o! a* O6 D+ g5 W/ o. p8 h
* l% f/ F" }, M1 r( i. i执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

; f  s9 o! D- E( z/ p选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
( \; K9 Y% q- y8 D6 y4 h, s
打开所选的下拉列表。
2 ]" w/ ]2 K3 d8 j' M Alt+向下键
& V1 N3 k2 R. b% r. a. C: ^. P; b4 V
7 L3 E7 L  u0 e; D3 ]$ F从下拉列表中选择选项。
8 ?8 z8 X/ F6 {4 V1 E 下拉列表中某个选项的首字母

. N/ F: v9 `, A& W5 j关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter

# Z( Q* t, ~8 I2 ?- _) D8 N: b* Q
使用对话框内的编辑框
( x6 g  H5 v2 ]. f' E编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
0 u# E( @) U' `& p" k要执行此操作
请按

- e7 u! X6 _: S, x0 P# f5 r/ B移至条目的开头。
Home
8 a: Q+ a0 r0 X7 C! g8 h
" N, w$ ^% P* \) p移至条目的结尾。
8 \$ S, S& h, m1 d2 m End

7 ~/ E. f* H1 C) N+ e1 ]向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

8 E: o& g9 i$ ~: r/ _% y7 N向左移动一个字词。
/ t8 U" b$ M% w; }& K! E$ v+ }8 ? Ctrl+向左键

5 o# ]. A, R8 \2 W6 e" D
8 z8 P  }* M/ e向右移动一个字词。
# C( o: F& p; U& K# ? Ctrl+向右键
! J6 b& T! {$ n+ S
2 |& o6 L: V  A% J2 L  e向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
) M$ \6 w" h# o% S. x; u Shift+向右键
! `+ `3 X( m% B+ D2 ^1 S6 p
向左选取或取消选取一个单词。
, h" {9 m( e, U. y1 P Ctrl+Shift+向左键
9 P; P4 j7 _" Q' K9 T
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
# V( ?" U1 u, p2 |; Y4 p2 c4 Y
0 w5 V+ o5 T  R0 f9 U选择从插入点到条目开头之间的内容。
6 W7 D! M6 x; q( t# R Shift+Home
; j) U' A' H0 H$ s
+ {. y( g7 e9 D/ i' z选择从插入点到条目结尾之间的内容。
, W) L6 o$ n+ d/ R' a7 j6 n Shift+End
4 d" f, D: R) W  \; K% X

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

: o2 M% u: I( V# O显示“另存为”对话框。
F12
% Y% d& d& K1 i5 }' o+ V
! ]0 V4 j& W, d1 {' N/ ?* u打开选中的文件夹或文件。
Enter
! |" U: e: Y# x: B5 R) ]; c; B
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
7 w& x5 E- y4 S# P5 Q$ n: N
0 w, L. L4 G% W7 L删除所选文件夹或文件。
& j1 u- r. E& s/ s( W- H: K Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
9 S2 @# W0 z5 F* Q  A. z# O Shift+F10
! P6 F8 ?1 U; y1 a/ E0 D
向前移动浏览选项。
Tab

6 j* R8 D9 g9 a) B7 {. W向后移动浏览选项。
Shift+Tab
1 Y% H# L" ~3 g: U$ S5 k+ ~& F
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
8 p8 i4 P$ t% L. z. y2 }: o
/ }$ H0 W& a% }* |3 E4 ]
撤消和恢复操作
要执行此操作
  @1 i6 W5 `0 D8 ^4 K$ t) V 请按

取消操作。
Esc
* m. O# e3 Z5 P) Z' C
; C, U  e% P$ m7 w' I. F# g! r- x4 r撤消上一个操作。
, L) N, {; }: c7 [8 t9 g Ctrl+Z

0 A3 A' k2 ]; n' ~, V# U1 H恢复或重复操作。
1 ~1 F! |( I+ [. ?" A Ctrl+Y
7 }' A* \& H! P5 q2 s2 A. }- q& M

3 q2 b. N, q0 f访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
- |4 h& B( q2 J5 N F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
" R0 V  I3 \& `1 h Ctrl+Tab
/ k5 [- M4 R  E3 S
! ]) ~7 n& c+ x: _' A如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
! U, N+ W- h% E7 S# W! Z, b: M6 i
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
) K7 j/ w, j% f0 u0 u' Z4 y, a Shift+F10
9 L0 _4 i" w2 |" j6 u
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
- v+ O9 k; [- f) T9 T7 T
3 j6 ~3 f* ?  V* p在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 @( r/ H8 m. R+ g' w4 [4 {0 U  Z* E Page Up 或 Page Down

' n5 P' b; {1 G. D" C* F
, }  I& H4 |% X& r3 B关闭任务窗格
% c( F" w/ S! H% K! R1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' d% m( K3 @/ [. A4 s( y9 r7 t% ~3 k
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
( h) M3 ?; x/ p& r1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; h  Y. i, N/ E- c4 f5 J
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

+ o9 A! _6 w& m4 c0 x4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
) C: o5 b/ I, i1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ r$ N9 _4 K! F' r* ], P
2. 按 Ctrl+空格键。  
, u1 ^7 x: ~& [: h0 @
7 G* k6 d8 `/ M' i; Z
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
4 L" z9 }6 c( K( B8 Y
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
1 s: p3 z  {) e3 b* V

% j' b! S( m. O, L  Y# q访问和使用智能标记
# d! x) X- T6 Y要执行此操作
请按
! Q6 h2 Z7 L; m
4 `. y7 D; l; \% o0 C4 E显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
& j5 Q: @" @7 G+ o 箭头键

' S2 u% W+ m: w: ~在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
# _) g; U% y: j- f0 R Enter
$ U. g* \- T! l$ z
1 H  ^! `, H7 v8 Q& ^7 l" h关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
/ g1 x7 J7 o: z0 k( D2 a 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
( @7 b% K; L; ?4 {6 ]8 Y

9 x% L4 D7 U( `% p: a# [1 n 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
) k9 N0 t1 F$ k/ U# j0 {: l下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

* q) `- h$ E/ T2 L5 M2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
" d+ d6 J/ c$ s0 ~) ~
: f; j3 ?" G+ b0 v* n6 b# x$ y" ]3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
4 W9 e* Q( W! i0 T
2 s4 A* |; ~7 m4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
% D. G+ i2 Y1 B$ ~
6 Z$ t1 s- {3 Z7 n3 c4 x+ T5 X
- [8 d* k) C7 f" A$ F. Q/ V
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
/ C+ L' [: G! W  n导航 Office 功能区
! s+ ~( R7 l- \$ G, l- i/ u通过几次按键访问任何命令
6 u$ }( E% R9 _- e无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
3 m7 i# J2 |3 @1 p/ n: ^1. 按 Alt。  
: X; Y8 r+ g8 g# d. u
$ _: h; E7 ?6 Q3 J: F1 |
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
% B8 }' U6 u$ z5 i0 O) L
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


! [/ c! A* y$ Y9 T$ k 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
$ E$ T; a% n  c& m" N4 N% M要执行此操作
; c. Z/ R# E% _0 a8 Q8 B8 [ 请按

3 ^# G) O2 v: Y6 l2 w4 `% b/ w选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
: O3 u( h  l& b# c Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
) Z$ ~/ L# d7 Y: ^" j5 G( F8 Q6 H
6 J8 I4 ~8 ^4 t, r6 U/ }; X移至功能区的另一个选项卡。
' Y& j0 [8 B5 n- p 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

* X: q/ W5 q$ ~4 m5 g展开或折叠功能区。
1 r8 q. M& ]/ c! I3 @' p Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
) {# M  o" }6 `/ s1 x Shift+F10
9 `* n( f  e$ ]0 @7 S
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
7 Z. Q. V! D6 f) C" y 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
  C/ v1 Y: Z7 t2 |$ K; u9 H, {

窗口底部的状态栏  
) ?. @+ C* T. L  ~5 @0 ~0 s- I; |  [
; }( [5 Y( V4 `$ K0 O4 h
您的文档
1 g9 d- y& d+ J! I
2 \1 s0 }, X/ n. Z! Y" [
( n. w9 k( v- ?
F6
, s2 Q; ]! c. d+ w# |

+ \1 w3 Y# v* H3 G5 M1 S分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
3 M  _! H/ r$ A; n* }  k Tab 或 Shift+Tab
8 U' ~# L# A% M) U) M
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
6 R% H1 k3 `6 M 向下键、向上键、向左键或向右键
2 u/ B& L0 m+ Z& {  O+ H" |
激活功能区上所选的命令或控件。
9 L/ O+ H% m* Q# {& X! i 空格键或 Enter
& q, r+ B9 O& g0 C# x, s( q7 {) _6 g
打开功能区上所选的菜单或库。
, Z- `* ^5 j! k) _% k* \2 ]+ M 空格键或 Enter

8 d: y0 S6 s' O( M" K2 C7 L激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
# j6 d, G3 ?- Y! p8 N$ o5 M. x Enter
; W  A- ~# h9 E2 h
4 V' m3 ]+ g3 o完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
6 a2 f) J/ a* `, N# J* | Enter
! x% R# ~; G* Z. m2 V/ b* H
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 ?3 f, A" D- ~2 _* K4 X. F0 }# K F1
6 {/ S* M( V( b0 T

$ x0 o$ ?/ L+ R! H 返回页首
  }# D/ G/ G9 Z3 U$ t# rMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
/ Y- \& p: Z8 \3 r# ^
% Q* {: P$ ~% t4 N' N5 L5 Z创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
) I) w- @; I) a. p0 N
, V" ?3 E& k5 ?创建不间断连字符。
$ O! o/ U. a9 ?. X9 f) G Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
9 H9 D2 |3 o6 k4 N, S+ ?8 e Ctrl+I
9 i7 s  f2 h. E  P: n
为字符添加下划线。
Ctrl+U
# i" c- b+ ]+ |% B$ T
将字号减小一个值。
& R. a. p5 o& ?0 `3 e6 | Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
  P3 U3 j6 X1 G4 k Ctrl+Shift+>
1 ]. ^  x5 p# q4 X6 D; n
5 U5 R, k; r" v7 q3 _- e# j. g) g将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
, y" i% K6 y& F Ctrl+]
, ~% y5 l1 N  W9 ]+ `3 u
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
2 X6 L. P. [5 \6 d/ G# g
9 d) V3 j* `" F+ m& x
复制所选文本或对象。
4 T& l! M7 i7 Q, h- J/ r Ctrl+C

8 ]& X* j8 I. O' R5 |剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
! d- _9 N4 m* l' i
* g5 w) C) M4 ^9 ^4 S9 J9 h粘贴文本或对象。
. M" D7 E+ \, b Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
% U  e) a# o4 p9 w Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
$ L4 a! {9 i; u( u4 D+ T" E+ L Ctrl+Z
! g# c; l! x7 O& p! `1 {7 S
) E) o1 k1 q/ \4 B/ s恢复上一个操作。
Ctrl+Y

; m7 ]* B3 w, s+ v" f打开“字数统计”对话框。
! s5 p7 C/ M. } Ctrl+Shift+G

! b( X! `* w9 _, r
7 M4 A' o9 i; n2 L4 i处理文档和网页
2 v$ y; C6 {& z! {$ S4 C/ R8 s创建、查看和保存文档
* D( w2 R/ K3 `( F0 G" R要执行此操作
请按
6 p* w6 c* J* J0 m3 ^- x
创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
3 f- V& B( K# n+ e* z: a: G1 u Ctrl+O

; O2 W. O4 F* v4 x关闭文档。
( v4 J: @+ E% m; H Ctrl+W

) M  _9 _. e# y6 I3 {; D拆分文档窗口。
5 _1 E3 h" }3 f/ F Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
$ s$ r! U& s% @* F, _ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% ]# w% A7 y" B8 X9 g, F
. g  f/ z7 r9 L保存文档。
, p$ R2 i. Z$ `" W, P Ctrl+S

9 ^2 K4 E0 I8 G9 D
3 Q5 u. ]0 g" q1 m% k查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
& i4 \' x$ ], f% `. x) \% \ Ctrl+F
) j- `3 w& U6 @' z9 N1 E
& j! M/ `0 G4 o' {5 g重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
4 J9 Y8 _( H5 r& \; U3 S4 W+ o Alt+Ctrl+Y

2 @5 \) q6 c6 }, y" Y替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
  \. P3 q0 m+ a
% N9 O8 V* R$ {打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
5 [7 l0 q. G& A8 H6 d7 \) E7 p9 M Alt+Ctrl+Home

5 D) q8 z  o. @( ]( t移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
' k3 w" Y/ N9 k9 i
0 m5 _8 M/ U6 G7 j/ v移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
% r9 m4 C4 }; w3 V/ D0 \/ s3 x
, h/ Y' Q' D& V1 \0 Q3 W" c& @
切换至其他视图
要执行此操作
, l: }; D! t4 E+ M' p: J 请按
$ b* m  ^! A( r
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
; R2 t7 T. l5 ^9 K) \
切换到大纲视图。
- {" O6 R. D5 j9 b. b% | Alt+Ctrl+O
1 X) o$ `8 ]+ c- O: z& Q2 e
8 B. K: W+ V" F" C1 S2 n切换到草稿视图。
1 l' T( d) [- R' ?, H Alt+Ctrl+N
3 d# C8 A: a! D, {9 g7 \8 a3 e
9 I/ g, A( K0 k) u
& z4 x( i  J( a, u' v/ \2 J大纲视图
8 ~2 U) B, ^# Z; I% J1 |7 B要执行此操作
8 c. n, j8 ~3 E% e4 D! G/ l 请按
* f* @+ x, @. o; i* X, ~' |
# V5 J! l2 _2 B& y% g% O1 g' o提升段落级别。
: h  y; c, f, U+ \) P7 s Alt+Shift+向左键

- E( m* K& W' M8 F降低段落级别。
. v" |" n1 M9 a+ v/ z. [ Alt+Shift+向右键

/ w( @. }+ j! `/ n! i, ~降级为正文。
Ctrl+Shift+N
. E  B, k1 w  \+ R9 r
- O+ x  s6 m- D) d( E' A& Y上移所选段落。
; J4 o& s$ X$ c  \9 p9 j: V2 O& r Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
( J: B; V: P/ D/ @
9 v3 \4 G5 M' _1 f- v# r扩展标题下的文本。
" j0 n- Z3 e4 A5 N Alt+Shift+加号 (+)
6 e0 @3 I# T+ }9 I
* [1 P4 b4 y* i7 L; v折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

1 n5 H' g6 f3 P# q4 o- C7 U扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
# a+ g+ |8 u! _$ Z5 n
3 m3 \% X% {5 J隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

) A: g7 S  z, D" v( ?+ Y显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
' g6 }! J0 t  t# Y3 h) P
% H" i8 o# r. |* s0 |$ k显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
. |) d& l5 x4 e% z

" r- a' c5 C2 P3 d; w1 G显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
) I  L# _" V: t. Y$ T Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
6 o8 x: d, I/ m0 g& |3 q, z
! e2 c4 H, Q2 c! ]
2 o2 X0 _" ]+ v- B: ?. {打印和预览文档
要执行此操作
请按
( R1 N" W9 R# q
打印文档。
/ D! N2 z* e1 n7 Y" G/ A Ctrl+P

5 Z2 U& V4 j2 s" O* F% N切换到打印预览。
9 \. v$ J/ v3 ^: t" z" s* p  U Alt+Ctrl+I

4 {4 W: \9 ?  H( `在放大的预览页上移动。
3 v6 h! {2 Q% V' Z 箭头键
/ v. K: u0 p( K1 E8 g) d7 C' q& s
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

" s# Y4 K3 v. Q5 M在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
3 A3 [  L5 e0 q+ f& d$ y7 C
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
' v4 C2 k" B* g. a. z6 r; G1 ~ Ctrl+End

/ O. T' R0 o  E/ Q
5 f3 N5 h8 B/ x2 L! y6 w审阅文档
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" B3 T9 Q. N9 N+ Q' t. T/ D Home

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End
3 m/ s$ X4 J$ a3 ~2 ^" z' t6 X
- ?) ]+ b3 y% u& v% j' z6 \定位至第 n 页。
2 i# C" h& j( a6 h( @4 l1 G' M5 Y n，Enter

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引用、脚注和尾注
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5 O9 H4 r+ ]& L' @- Z" r
2 a5 f  Y+ J3 A4 F6 ]3 v% \/ Z标记目录项。
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& `/ G$ n' k0 v7 b" ^) R; [ Alt+Shift+I
+ x, n3 A5 q+ y( s2 [; U
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
' s* D# J7 w8 G$ l Alt+Ctrl+F
$ S, X# y2 T% j8 u' g
8 K7 u" }1 n9 M& ~插入尾注。
  U$ D" |1 b/ V, h$ @ Alt+Ctrl+D
! B" Q7 R- y" D2 X

处理网页
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" u- m' N$ B) H2 T! a4 |7 F 请按

$ g5 R2 y" d, D* i插入超链接。
( R; j! i, E3 [! \; f Ctrl+K

1 ^- p/ h5 E4 J( q* L2 a& O5 O返回一页。
$ m+ ?: v6 {( d  o& V. c Alt+向左键

& R6 j0 ?3 X' Z+ O: X前进一页。
Alt+向右键
/ p$ a: H. W- j
5 N7 i* n! O: H刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
6 ]! R% i" L4 }9 F2 z# }删除文字和图形
, r( ^, y" [! Y9 B要执行此操作
! q! m' I4 t) S) i) { 请按

向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
9 @9 Q: c/ J1 m4 E4 o7 y2 X Ctrl+Backspace

. g+ E, K) ~9 `3 u2 u8 S向右删除一个字符。
6 S  M0 m9 X2 Y Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
6 M3 K; a4 A! M9 Q
* l5 a8 @2 }. ]5 s  m& d: H- m' e将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
: e1 d& _4 l8 t1 }% B5 y Ctrl+Z
$ Q6 c' g7 \7 ]  r8 g
& Q3 s' R3 t# ?& V0 ~1 {6 t剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
0 `* m! }# B# j) q- {
5 Z! m2 \/ D% y8 \0 v1 A1 ?
  Z& D6 \5 U/ V, b9 ^复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% J$ i; @. n+ A( F, Y2 J' g7 ?
0 k( A  ?/ ]0 C. u! D: t( C将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
% d% X8 }2 R, n8 k3 h Ctrl+C

8 o! r; a5 w1 g% m将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
# f. ]% Z; f4 |  _ Ctrl+X
3 e5 u; `$ h# c: u6 z9 k8 P
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
6 h) H. E- ^4 q* j, R Ctrl+V
: D  w9 H' o7 {7 Z) ^" D' X
将文字或图形移动一次。
6 X( b7 t( i1 o1 o F2（然后移动光标并按 Enter）
% Z. {5 t3 }: O; S3 ~; U* X3 V- l8 _
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
( b! d4 I5 h) T4 J2 v
9 C$ U, n7 }# x! H  K选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
$ D7 t7 l( r( B6 ?5 p7 n- i! j1 m
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
, w: i+ D+ ?( W0 Z! r) g
) s4 a6 R6 i$ }. K$ L; {. |剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

% Z1 |( Q9 S& _7 Z) [粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
& l5 Y6 Y" N+ o) c3 J8 z

% e$ q0 p& P2 z" [插入特殊字符
: F% H2 f* ?. B% M1 E要插入
7 _/ J4 \9 G  z, |8 q6 ?7 D8 t  G 请按

域
Ctrl+F9
# ~# C3 r$ w' t4 @% T
换行符
Shift+Enter

分页符
9 q1 |. ]9 u* E6 [; ~% Y Ctrl+Enter
9 p6 ~8 k' G+ \" Z" d3 g1 M
分栏符
% P% m! j+ F; r2 M3 { Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

  j* H5 B* y0 j- E& ]& V3 n短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
8 L) `# A! y; O! W! `& {2 T/ q Ctrl+连字符

4 x/ F7 Y) C, I# O3 @, M不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ r8 p& `! r% R( \
5 }7 l& I% K6 {
: |7 C% b* d7 p6 J- W不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
9 u  W5 n, X9 N
! b; }- q. k: Y0 @. T. g5 r版权符号
7 Z* f" e8 h# C! q; {* x& i& j Alt+Ctrl+C
7 c2 ^. {, }+ Z. J5 A2 j3 Y; R
) o0 J0 D3 b& g- G% G4 I/ u注册商标符号
" B- E. W& b, a7 n7 W" o& J0 A Alt+Ctrl+R

! \& c: ~5 f  D, e  K6 H* g商标符号
Alt+Ctrl+T

4 g% b; D6 l- }3 b省略号
Alt+Ctrl+句号
5 f3 R, T4 [# ]' z" ?0 S8 A: a" u
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
! Y7 O4 _1 Q: G7 y6 ~4 |' x
右侧单引号
! c4 d2 ~: o. Y* s  V8 r0 R Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
6 S+ }2 `7 s/ n( P, A6 O( z
. O+ f% h8 S! y8 P* r: [- ?2 s右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

$ w0 p. B0 X8 ^& b自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

+ W% i6 U1 k1 y
通过使用字符代码插入字符
% u# D/ k2 l, {8 K2 D要执行此操作
请按

; c& a; `5 X8 q) R# v- R4 [9 r' q3 l插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ r" s3 Q5 u. i4 _4 ] Alt+X

) A: ~6 b# t# P$ B: T0 p; J+ B# Z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' D& x4 [8 ?: V" {8 A Alt+字符代码（数字键盘上）

' x: [0 y2 ]0 }* ~" ^
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
1 u+ x2 j1 e3 }扩展所选内容
9 |  Q2 \" G- k% ]要执行此操作
7 l: N% x) r. ~" i 请按

打开扩展模式。
F8
' a/ a- D9 N, |
选定相邻的字符。
6 A% {7 P3 G; ?/ f! U/ O F8，然后请按向左键或向右键

& k& f7 u' U# a6 _" B4 w" F增加所选内容的大小。
$ H) j# q6 @! h9 n+ l4 {( x- Z F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
* M. E; k8 T& J9 Y, ~' C
( @  S. n; Y, ?/ G! R8 O
类推）

* N9 ~% H4 p$ \( S! U5 f4 n' t减少所选内容的大小。
! C. t; y6 X- P4 g6 L* @ Shift+F8
& a' Z8 E& ]0 F* u
9 D' q7 i% B  D4 f, t# V关闭扩展模式。
Esc

0 Y$ V# j: P# K3 }( {% U+ q0 r将所选内容向右扩展一个字符。
; o& C7 |: o, |5 j/ L Shift+向右键
0 I2 X0 {( X. \; b8 H+ J9 V$ D+ U5 ~
9 b! |$ l. V9 k) L0 n将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
% Y5 U7 o: m( }* K! }
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
0 ^8 w* J6 x, R, z3 R# ~. N" \
3 D* \# _1 F* D" j; {' I% s将所选内容扩展到字词的开头。
& k- D6 Z) D3 \7 D/ H7 ^7 }* t1 [ Ctrl+Shift+向左键
; f% ?6 n2 k2 |" m, x1 f
将所选内容扩展到一行的末尾。
$ w( Y" _* `  p$ _5 N4 i; D  S, }2 H Shift+End
( D) @8 L. x; d* e3 O: v9 B
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

! _" r/ f2 Z+ d/ ~5 \将所选内容向下扩展一行。
8 P: f$ ?. m6 P Shift+向下键
9 X% \) v5 n6 T+ |; v# G/ R; T
将所选内容向上扩展一行。
  o3 c. ]: T% Q  C0 i; b( ~ Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

1 Q, M3 f% ?& u  `* X/ d将所选内容扩展到段落的开头。
; L) @0 T0 |( e, r6 M! ~2 h Ctrl+Shift+向上键
. E. r1 @: O. C0 U; M, ]0 g
将所选内容向下扩展一屏。
9 Y/ M; v& R( W( U. [  r Shift+Page Down

4 @" P, w  H& r$ t" r" x: x将所选内容向上扩展一屏。
4 [% H4 A$ D3 o5 Q Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
5 Q7 {$ I) J: C$ Z Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

2 a" G2 g+ }4 K# H将所选内容扩展到包含整篇文档。
7 n$ V9 e3 l1 v( Z2 u+ K: M8 f: L* f8 f Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
% D  T# T) C) N6 f! H3 ~7 H F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

5 @5 ]" _7 z. d, O, K# W% B
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
2 T4 v3 ?4 p  `+ V
选定下一单元格的内容。
Tab
/ u5 l4 `* u' d- N6 t- P

! [$ I; i  D9 m1 q5 \选定上一单元格的内容。
, [, |1 p. z! `$ c7 w Shift+Tab

$ S2 i+ u( n( U6 a将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
$ I3 g* {- i/ V  X7 r 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


; Z4 e' @0 z6 E0 | 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
$ q' S! @1 V/ `$ C9 J' R
. {) e1 {2 L7 V& E2 h2 [( f
- Q9 |% J3 ^9 T9 S
8 `! T; u0 j# u
扩展所选内容（或块）。
" B/ f, S1 @; w3 D% [& m0 e Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ a" K$ p' p6 u% z
) G$ l2 R  E' F* E7 m  
选定整张表格。
; i) ?2 c7 }" {5 y Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 i  T9 L, A/ c  g. ^0 s; S6 s  ]

在文档中移动
要移动到的位置
1 o' E' P: w& X& E% t1 h 请按
. m1 F! D: w. @) J7 u* @2 k: Z
1 X/ u4 x/ B$ Y4 G% o. |左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
9 O" x! y# y: {) S: i7 } 向右键
  |# u7 M: M0 U. `$ D8 ~5 ~
向左移动一个字词
9 N9 c, j7 e. S) i+ S, z Ctrl+向左键

向右移动一个字词
! g; J- k. _! H Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
& U; M1 z- ?# G$ P
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
7 V1 [( g$ `. x9 b* G Shift+Tab

3 s; {# j0 X2 J5 E! l/ ~右移一个单元格（在表格中）
2 i2 I! s6 Z7 @8 G) h! w$ _* G Tab
" y; d2 n! `( B& m
上移一行
向上键
8 {; c  E: c8 c1 }% f2 _0 C" K
0 Q+ z# @. a( X下移一行
) @' r2 w( l. t2 c) |5 Q$ o# W 向下键

) z4 T2 y/ q' R6 Q. R移至行尾
: K; D% `# E& R8 }1 R End
' v2 `$ o$ L  y) F" \& X2 q8 q
移至行首
Home

& B4 O  G9 f: t. |, ]& ^移至窗口顶端
- |: j0 W; x: q2 `# Y Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
) v# ^4 r6 {/ p3 s& n2 B  N Alt+Ctrl+Page Down
8 r& a( S7 x- l  H. S0 E( r" |
上移一屏（滚动）
' w* S2 ^& w# i* K' A Page Up

& t0 g! g& z- _! j9 n. U
下移一屏（滚动）
# Q: ]1 K( `5 z" {$ q! I, ^ Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
% [; h# J* F8 y6 I& n3 T4 ]
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
5 s4 ]3 o; Y& _( u9 r5 `
移至文档结尾
: ~. U' B0 v1 Y5 X* Z9 K Ctrl+End

* X' r: ~8 }+ O  u5 [移至文档开头
; i8 u! L" P7 ?' s4 D1 ~3 H Ctrl+Home

移至前一处修订
# @% P  X, R  J Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


; S! F4 b: ^" m在表格中移动
  ]9 S! X1 e' d$ Y/ f要移动到的位置
; O; P( Q' T9 x 请按

* d9 ]) ^% U3 P" A一行中的下一个单元格
$ p( u4 i# G2 o# k/ y+ v5 y4 [ Tab
- C/ G  d% q; D: E/ u* O
* g" W5 B5 D+ \2 C一行中的上一个单元格
, z6 M- d2 j* h7 P8 l# o+ O Shift+Tab

一行中的第一个单元格
" |% @' n5 R2 i Alt+Home
  U. X; x6 l8 g! w" j) b% u& H
: E4 P# Y1 U  t- k3 Q8 r0 z一行中的最后一个单元格
Alt+End
. K, Z; `' f8 s  c  m
1 i2 w8 A4 E# Z  K) j8 k: G一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
4 q$ {- ^1 ^! z
上一行
9 x/ m% ^1 [2 {7 _ 向上键
$ x& B( E* v3 r/ H9 u9 ^9 X9 w3 t3 Y9 f
3 o; p# T2 B' S- D, B: d下一行
7 d: |7 |/ p9 |2 S& J 向下键
8 a7 I; _) K! k* \
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
0 T* Y5 ?# b  q! I$ p Alt+Shift+向下键


6 R& C* t; s2 Z, r! C6 k" `9 y/ H在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
/ M, {8 @4 v" ~$ z+ S
2 c6 l. U8 G: B# b5 K' s在单元格中插入新段落
/ [8 g" [+ v4 K" `! K$ P0 t% w0 s Enter
5 _- T8 ~: S6 X2 E/ D, N6 t
在单元格中插入制表符
; ~, r( Y$ ~3 u& {; u' a- b Ctrl+Tab


使用改写模式
) ]" n3 {5 @0 U" H4 |若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
# \% b- x; ], s& ^. |# P* w9 c  X
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' {, X' t5 ~: @, X7 p, `
. D+ z* O! ?0 u* R2 X* ?4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
/ k! T, G+ Y( B8 k

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' R" ~  `2 N4 a2 K& ?' h字符和段落格式
2 R; H5 T5 L, J+ ^$ c$ E: _复制格式
9 T( }) F6 P7 S6 ?. S) C要执行此操作
请按
: J5 k. N) t+ q# @+ |% R: h" y
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
% V% O2 i# t2 p+ G2 ^8 r2 b
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
3 l& p1 x7 e! y7 [7 u7 F9 J

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
; X, h2 J4 d% Y" Y/ g2 T9 k$ ~; k
; Y0 e0 |% U  t8 k/ N) H打开“字体”对话框更改字体。
! x- Y6 `* U% i& F& }8 F1 [- I Ctrl+Shift+F

增大字号。
& A  }) Z, y* K! [7 E3 U Ctrl+Shift+>

; T0 ?3 [4 U, ~0 A. U减小字号。
9 O" d  b, h) ] Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
  u8 @: G! |( j' y) R- `- O; k! c Ctrl+]

逐磅减小字号。
" ^1 y5 L! {; l Ctrl+[
+ K; f8 U. t1 Z( P7 ~" H
7 C" ^1 p4 o- m' c7 o( Z
应用字符格式
要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
0 g) ~4 }; l# S( d& W# M5 g, M Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
. k, ~& @" j5 L) C3 i; B( h Ctrl+Shift+A
) L9 a5 [' \- R  _! ~7 l
( S0 j  X( u5 l+ X. E应用加粗格式。
0 B" s$ c' S9 D( k* I Ctrl+B
( F% z: d; w% Q6 h+ \% ?
( ~" U9 \! m, Q应用下划线。
  G& |& h  k+ e7 u- d Ctrl+U

3 U) h/ p" B, O% ^6 N3 J只给单词加下划线，不给空格加下划线。
+ A; O+ F, {* u, U# X1 E5 Z Ctrl+Shift+W

0 C( B) ~' ]* N" W# A给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
& \5 ]% w7 m$ U! \1 @
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

  N: o- [$ o  v# q3 M5 T应用倾斜格式。
! r7 s8 u- {* u" C Ctrl+I

) k7 F$ g! X0 B# N) n! N将所有字母设成小写。
1 K( M( l% O/ f3 e+ S6 A Ctrl+Shift+K
5 @8 k; g/ o$ n$ n$ C
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

6 |4 _" m. {3 f# R应用上标格式（自动间距）。
! \8 M% e2 m6 h. C$ d4 | Ctrl+Shift+加号 (+)

8 U* w. G% @, f" ~删除手动设置的字符格式。
3 r- x7 F$ [3 U6 b$ W Ctrl+空格键

9 E& i- k5 j) p: L& C将所选部分更改为 Symbol 字体。
9 l2 E7 I6 h7 H6 h Ctrl+Shift+Q
6 n8 T& b3 C, F$ B6 v0 X. \; E9 Y
( h$ K/ G& x$ D% U- H. W  K* Y) `& I
查看并复制文字格式
- u: a0 r6 k2 K+ L# n' F要执行此操作
0 I& w. X3 f$ C 请按
  s2 W: T' S) f" T  z% U
6 @: |. h! ?0 ?显示非打印字符。
) x9 F" z3 |/ X3 O* w Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
: `# F) E5 ]* @) i$ p9 V
" A0 i$ {; o% A( C审阅文字格式。
4 [& Y' t- G+ ~ Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
- b6 _0 r9 m& X0 ?
复制格式。
4 ?% k+ a! t# A) p( F5 k& @ Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
& u. Z# S# Q2 h: x Ctrl+Shift+V
! b; ]0 v! {1 F; Z! I3 H
6 _1 Z* B$ ?& F. S
设置行距
要执行此操作
请按
# s4 m4 H, z% \! @
单倍行距。
Ctrl+1
, w' H0 e$ e. W+ H. b

3 p5 V+ j0 H1 X/ l! V双倍行距。
* `& k  `6 Z! a( V1 M* ^; _ Ctrl+2
/ T  r8 u) O; `7 v' ]
1.5 倍行距。
& x3 z9 p3 ?, l; d& W8 v5 a7 { Ctrl+5
# }1 N4 j% g' P, z0 ~
在段前添加或删除一行间距。
/ e. w( R6 m. z Ctrl+0（零）
+ m5 P$ e9 k) m# W" O" z. c

6 ^2 r; @7 i8 ]. A对齐段落
要执行此操作
% @- u8 h4 ?7 M7 S5 r% X- @ 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
( E1 P7 S7 ]* ]3 f7 q9 p- z* r$ q
1 S4 h% F/ F3 B* x/ l) [在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 a) k5 ]! p; F8 b& x5 E Ctrl+J
% ]" \. w) W+ L. L+ C, R
3 U5 y6 L7 D$ j8 H/ B在段落右对齐和左对齐之间切换。
( k: d0 m2 o& P' ^% Q, e  _ Ctrl+R

, R7 E* @% ?$ H9 M! j将段落左对齐。
9 R( Q$ V4 n$ e2 e Ctrl+L
* `5 Y+ O& k4 F
% Q' S2 `/ Z7 ^左侧段落缩进。
Ctrl+M

% F4 `& P+ O( o( z- n取消左侧段落缩进。
0 W, c/ m; q8 l, p Ctrl+Shift+M
& j& q. W4 U5 X# [* E
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
6 C+ e$ g& b2 @5 o" W
. C+ X( _- d% k( T( E$ S减小悬挂缩进量。
  Y+ _. f: |; k8 u- c Ctrl+Shift+T

3 [- L( R0 a6 j% ]( I3 t+ V% a删除段落格式。
" e4 e) s4 r4 V# g% q: m Ctrl+Q

: y0 P/ D& s: v( M
7 _0 p8 v0 }9 z% o. [% v; J  D应用段落样式
8 ^+ F3 h& m) o, O: |( K要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
/ Q/ c4 z$ a( |5 i+ @; z Ctrl+Shift+S

$ i/ l3 }: F- Z! K' y9 f" K; p- R打开“样式”任务窗格。
! ~. O- y2 D1 T( N8 q9 D Alt+Ctrl+shift+S
/ {% I' b* J4 d7 i% C  g- `
9 A9 B9 o6 p1 B# \. l启动“自动套用格式”。
+ q$ a2 D/ h6 Q; S. |% B5 ^ Alt+Ctrl+K

( {) h- c/ R, l- ?' u9 @应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
! f! Z# _# ]0 p3 Z$ h0 V7 }3 ]2 b
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

4 q/ s# G0 ~8 q( @0 v" C应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

8 e2 n) o+ ]+ G3 f应用“标题 3”样式。
" U4 }4 W) B! ~* F Alt+Ctrl+3
. Z2 d6 a0 P. P! W0 k% Q- A  z
$ f4 _: }# N1 T
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
" m: ?- C- S( f3 J. k8 r
2. 按 Ctrl+空格键。  

5 n3 w" U4 c- |! ~  y' o3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


" S% R# k( l8 m& H9 {5 g8 ^插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


# ~- Q( ~# Z  w
% O+ g6 u0 Q; s, }, O. @9 e编辑对象
3 A: b8 S% K8 {2 v- e9 B1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
! @' d( l3 i3 b
2. 按 Shift+F10。  

; m& N7 K+ }- p, F; k3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
8 f3 J) a$ l/ |
1 A1 Y% n: r) o" F9 C  E8 }
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

/ q/ ^( b; [# P% `2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
  q4 |8 [# |2 E3 i
9 s( a* p0 x+ o/ W2 ^0 p0 l0 l3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

; s1 N# }+ {. r& Q
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

& N" I% }& G  h$ t! Q3 C% L2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

/ A: a. L: L7 k9 h3 I9 D
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
% W, i% v8 d( b# S
6 p1 P0 x  I  b5 _5 ]5. 再按 Esc 返回到文档。  

2 x1 Z7 i5 X4 r9 }% W5 j7 D, b
  S1 r; Q" X8 X邮件合并和域
5 ]! E6 F: a* J' O执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
% z1 @4 d( b9 P  P. ? 请按

. _5 W: L6 C+ U4 ^预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
( @, t) J7 m8 }9 `+ @' V
, a# T# ~& ]( b  @+ K4 K5 ]打印已合并的文档。
) E* z2 d) v% {* B) ^ Alt+Shift+M

7 |. M  Y: ~3 q0 r编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

, s: T2 ?- h5 E# q, t! A插入合并域。
" @8 Y8 r5 A/ W9 ]; B Alt+Shift+F

. n# {& d( X/ c2 b) X) ]+ ~
使用域
要执行此操作
请按
1 B) I3 C# V; i0 e3 L
插入“日期”域。
+ h/ [& f+ Z) U6 J Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
- N+ [# _- K0 |) u+ c+ T Alt+Ctrl+L
/ u8 k  p& T& D/ ^- w! B  y$ [" ^
插入页字段。
7 E6 W& t3 n. C Alt+Shift+P

插入时间域。
3 ]5 z" ^4 o" F. y: J# N; Q0 e Alt+Shift+T

插入空域。
+ P# Y& N0 F6 J- w2 W Ctrl+F9
# l1 @9 |; A* U' @7 i
. A& p( s* Q3 d7 x+ |1 y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
6 C9 a9 S% z  _, c Ctrl+Shift+F7
& K$ h# i1 a0 c
更新选定的域。
F9
# [& n2 P' L" ?& a! x
取消域的链接。
- L7 c* c) M" U, Y1 X Ctrl+Shift+F9

+ Y- R- q- q2 q0 R. @- Z在所选的域代码及其结果之间进行切换。
6 v: U; K- u. u Shift+F9
0 t4 P% s& o: x9 j; C2 \, p$ `
! t2 a8 X9 _$ _( k3 E在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

: e1 w# o) F0 ~  J* k! [4 m; o$ F- h
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
$ T6 a. W2 `& v" K0 G F11
; L0 j% Q  i/ O- t/ j7 g4 w
定位至前一个域。
Shift+F11

- D. ?9 V! X# y2 l. P) E锁定域。
Ctrl+F11
+ b0 y6 X: Y1 n& f8 O5 N
解除对域的锁定。
, f: W+ A; {! P+ P/ @ Ctrl+Shift+F11

9 ^9 D' i7 d3 C. c, O3 ]
语言栏
7 M8 l% X0 b- B8 z, C5 v) E" K手写识别
要执行此操作
请按
& y9 `7 p5 S- w) [# X' V' @
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
* U. Q3 G+ S& M* W; @1 u& _& ?4 D
: Q0 R$ A  Z- p显示一个更正可选项列表。
+C

4 R* |! ~5 [' P打开或关闭手写。
/ C- g0 J' N  n- ?' |( u7 O +H

6 U( R4 a; v; A9 g在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
, H9 W4 p+ D* x+ h6 [! _% d Alt+~
- S& N' Y( A! t3 @+ C
9 Q; n) I% A' B) _在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
3 e% L& E% p  s$ D  ~: t& B
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
, x9 [- b! H5 a0 P& w; q! W9 G Ctrl+空格键

; o' b) X) `# N: t  N, G
' k* w7 D. {& @8 l1 i提示
' q' a! E/ s1 l- Z* \ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
6 _5 N0 H& N" a0 N1 L9 H“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
9 T# u9 a: B, x- a$ I4 d2 m) o2 o  

; ~6 n* B, j8 h) w& A/ N) H* q8 e. Z, k
返回页首
; H4 U- t+ W  n' G' p5 M功能键参考
9 @3 i' x! n/ B功能键
要执行此操作
: `7 B( G0 L+ U 请按
3 F0 e  x; {4 l  Z& `% k" v
. R: O6 O& Q! ~0 T" b; c0 I, n得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
$ k6 r. _+ d2 k6 s3 D' o; {: t F1

移动文字或图形。
1 {1 B1 K. e/ B3 k6 p2 g F2
, U( f/ u7 D- m' H
2 B- j  L' t# s+ g3 w1 z' K重复上一步操作。
7 a# p4 s3 `7 ]# v' p/ V F4
7 ~1 u5 \, X* L- o2 q7 ^
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; h: ?. i& l1 m( D3 S F5

前往下一个窗格或框架。
% ^$ Q3 Z) i8 X F6
7 y' j: f1 Q; |" s/ l* Z
/ Y; D4 }  e2 u9 D$ B1 L: A0 x选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
9 L- S0 P5 p$ ?% ], W; n4 t* z6 R F7

( D" c9 F% u7 L1 Z" K3 C3 O扩展所选内容。
F8

# `* @. t6 j* L0 r" x更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
8 {- P( ~) @* I( d/ f; b8 J F10

前往下一个域。
F11

" ^5 `+ g# D' u5 h* f选择“另存为”命令。
F12
+ V- ~% k& h1 Y8 J0 x

4 ]4 D6 h- P# _! r* t: yShift+功能键
要执行此操作
5 g: L  h; m$ D2 n. k 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, N; i+ b' E% H7 M( |' R6 a Shift+F1

复制文本。
8 P3 S: |" t  H: _ Shift+F2
) [. D, k' J, S* i/ E# r
  r# h4 {$ \9 w7 L, k更改字母大小写。
" x% v1 D" [; m  v Shift+F3
/ B. T0 I( E4 d% O. g/ {
  q: I# d. M1 j' W重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

3 B# U( g, }3 R3 o+ K移至最后一处更改。
Shift+F5

( q* C" f5 P' T5 g* D9 B转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
2 R* T- m& W! g& Z Shift+F6

4 R/ _6 r4 n/ m9 r" l3 o选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

, |( x- a& w/ P4 x2 A) D$ ~' N减少所选内容的大小。
2 s% D9 n0 |# Y) U; } Shift+F8

3 i" Y/ v; C& m4 b2 `- A+ i2 j) ~在域代码及其结果之间进行切换。
# I0 x' q. S$ `, ^9 Y8 N# b Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
" p: i( N0 U' G* z  M# Q& d/ |2 U" N
) f' K$ c7 F  O( U3 ]3 l
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
' u; \) B; b" V( e1 L( _ Shift+F12

. l0 q# @0 L5 {! Z
Ctrl+功能键
4 Z6 j" }5 \3 L% H3 A要执行此操作
请按

, G( T7 C7 d2 t" F9 e5 e展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
) x2 b% Y$ f7 f: ]0 Q- E0 W$ i
选择“打印预览”命令。
+ G: ^! }  h* Q( r, J Ctrl+F2
! d' m6 x% W1 v6 a
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

8 s; H4 m' W" z! j6 P: F关闭窗口。
5 @: F% B! N1 E/ c- S Ctrl+F4

3 n8 h: o) Z! ^. P前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
, M  H9 g5 x, _2 j/ w9 _- b
7 p) k4 K) v% k; i将文档窗口最大化。
# o0 Z& O6 w# A5 g; r( E Ctrl+F10

; P, \% Y6 y; v/ }锁定域。
Ctrl+F11
/ k9 y. A0 T3 ^9 _: u
3 n' S! d/ H5 z选择“打开”命令。
Ctrl+F12
) r# k- _" {5 i/ V0 {2 m
' J9 `; |1 x* r2 t
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
- s" l4 n4 v5 x: h 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
9 S" z- {( E) \& r( M Ctrl+Shift+F5
: c& b  i" ]" V9 H2 u4 X. u
' ^3 [- I4 y; l" A/ f0 l, z' K前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

1 `$ k* y% t" `* p% ^更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
' o: H: g! b/ T) k* L0 O6 v Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
* m4 e) Y# m0 W( d Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
3 e/ X0 j; n  t+ W" S( g
6 k+ q6 B2 e( Z/ P1 z取消域的链接。
( u  V& r8 T5 z( d# d Ctrl+Shift+F9
' w% {  g+ \: F  L
3 J7 \6 |8 e$ C  |6 h- M解除对域的锁定。
( M! l; d& C3 d* I5 _ Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
  T9 ?' m* L; S. N' `. t( m' N Ctrl+Shift+F12

# P' r& Y% p9 c8 l8 H) |
1 j4 T5 i0 B9 l* R3 c. U2 k/ jAlt+功能键
要执行此操作
请按
+ b, O+ C4 e0 l9 {
" \! b( N- ^* Q8 u2 _! S前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

" S2 {* Z. P  b/ _  s退出 Word 2010。
; o3 N. J2 ~3 I  q: I Alt+F4
% L! [& F1 g) T1 e/ H; ~) a& K* D
5 v2 U) u; ]  w4 h! v4 c还原程序窗口大小。
; u$ X* X! B/ @ Alt+F5
1 r4 \2 `! Z0 k
/ C% |" {4 ?8 N从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
6 ?; x9 }: U7 u* w# }! ?+ U
; g5 x+ @1 o$ W查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
0 H3 w9 q6 y6 w
运行宏。
Alt+F8

/ C6 T4 ^' X% x) d; O, e在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
  Y: X7 p, o9 P! N( H' l, L% X要执行此操作
; A+ X( l! g4 S; @+ e: G- \ 请按
  f% R2 l. W+ H  m: o; Q
" a7 C& p! V* j  k9 P定位至前一个域。
: `+ w; }7 U3 R7 k- T, u Alt+Shift+F1

( ]8 u1 O4 X8 I0 l3 N& ^1 L选择“保存”命令。
; n& P% X4 ]8 E- \* i- W1 C  D. V0 b3 ] Alt+Shift+F2
( y6 e! G. F7 U; m' t8 T
, q" y2 {3 _1 B# @  a% C4 B显示“信息检索”任务窗格。
: u. W- A. C+ F% I$ N- L Alt+Shift+F7

* Z* @% D; ?- X# y( G0 N从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 O; [+ Q6 F! W2 [; M3 P: ?$ h
: u: X' P* q- z* F显示智能标记的菜单或消息。
; K7 B/ X+ q' ~5 ~0 {& J* |# } Alt+Shift+F10

% {; U( L5 {& l- Y: A
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
0 L- a$ H6 G. B/ S2 \
+ o/ l' w# Y4 \. }! }显示 Microsoft 系统信息。
8 p: n5 F( Y- h9 {% O$ z1 {" h* k: e Ctrl+Alt+F1
1 c% Y! I+ o! I* H0 k) N) ~) D/ P
" W( Q/ y. }+ L. D3 R选择“打开”命令。
" J% F5 Y5 m/ L# M# ? Ctrl+Alt+F2


' H$ o+ |& U2 ]3 G

billzhao

比较喜欢
shift + F7
! _- a+ J1 |5 j) Z4 ]# x尤其在写作的时候很有用