word 2010 快捷键

billzhao

( O) j' {/ V% k# _键盘快捷方式



$ f+ z" L' B0 s3 `* L: e3 t搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
: [! j6 _, d$ a+ j- c+ H( r
  y' H6 \* d8 O; e. b) q
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
+ W, x! ^* \9 K% u7 z8 m: A7 z" i
3. 按 Enter。  


& a+ B' c7 ~. I- x- x打印本文
8 b& \& y: a; O  j. @- w若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
) Z0 @4 f. y, v/ R; j  g显示和使用窗口
要执行此操作
请按
# L  G9 Z" y9 [# {" j/ h4 g
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
: z2 O" i6 |& m' Y9 T# ]5 @8 ?  X9 F Alt+Shift+Tab

' w/ [7 ?& @: O' [& \关闭活动窗口。
5 d5 I& [4 G0 l5 U5 ?3 ] Ctrl+W 或 Ctrl+F4
0 w1 T2 \- z" G4 z- b0 ~
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
& o- }) C! n4 d7 t' t* G Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
! {& u5 N* i2 l3 v* L/ i- C0 k8 z' b
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
  x! r5 Z* O# ~7 T  X4 `7 [
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
* N- B8 l; T" R* F1 Y6 o" E2 | Ctrl+F6
" S1 i' N$ D0 F0 B1 K* o
1 H. [' M* g! ]9 G. S8 j切换到上一个窗口。
# p( ]# I6 ?5 S* J- V3 l0 { Ctrl+Shift+F6
' P2 X( g% H: t8 R- z$ }
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
6 k4 M% |! B6 r; ^6 ~5 l
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

7 o  j( z5 B8 A, n" p* M
/ p0 U. J* i* _5 i: u3 Q将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


# |% R+ ]* P/ H. i+ {使用对话框
1 I* Y$ O, }4 `+ {: {! }( p要执行此操作
# V$ \- K7 h* P! c- D$ C2 I 请按
+ A5 D& _5 F$ u0 @2 `
7 `5 L% T. N; }+ n, o/ V8 M# n9 k: g, Z从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
) k. `7 @* x: `& `- Q) o! c$ h
$ F4 H7 M+ F+ k& F( @3 \移至下一个选项或选项组。
Tab
( O4 d8 {0 N# S
$ i! a6 D& h6 [, L( F! e& W$ M移至上一个选项或选项组。
; @. H  I6 A; t2 D Shift+Tab
; H# y7 O& n8 `  q. {+ k" H& `
* Q8 k  e  N0 m9 h8 i, C切换到对话框中的下一个选项卡。
+ b7 {: D$ A5 k2 Z Ctrl+Tab
+ c: w, v* \, a$ m1 E
% s( B7 q# }) c% N( q切换到对话框中的上一个选项卡。
, R$ }% ~/ _3 [$ P. } Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
2 c: F' c: c. a2 H 箭头键
. t2 U2 g9 S, x* v* X9 v; \; {9 b
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
! D$ p! {4 k* ]8 I# B
/ W$ B- s# |+ C. z/ M选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
8 u  g) Y; Q* C3 ~/ C& b
5 q( L% S+ V: x, \/ _9 A  B从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
' m: W6 r' t  c$ y+ C. A* F$ q
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
& D( Y! G1 R, h9 x Esc

运行选定的命令。
  @; p6 e* p) N( u( B( i0 t Enter
  Y* Q3 E1 t! C
3 [4 ?+ V2 ?" ^% N/ n
# s* }- s1 r) U* p8 v! H使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 j3 G& _, _2 M2 n6 k8 ?要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

7 Q/ c2 T, B6 y移至条目的结尾。
7 D! s1 i7 f, ^ End
* @. ?, s+ Z' s; A9 _
向左或向右移动一个字符。
! T! l* m2 ~' ~, ^" O 向左键或向右键

向左移动一个字词。
; T. L# a6 ]# d0 g Ctrl+向左键
& e0 U) j9 ^- `% p: y, Y

2 n' h6 Y& P' a. S" N向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

' |# H( H  L3 g3 s, `! ?  m向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

+ b. c2 s7 c. V( w5 z5 X9 P4 a向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

5 N% g" Z- O' \# T. f向左选取或取消选取一个单词。
2 U7 ]( ~3 J2 o3 Y4 { Ctrl+Shift+向左键
1 S: z" z* v+ a& o
向右选取或取消选取一个单词。
; o. S5 c; w! o+ y Ctrl+Shift+向右键
5 E5 a6 d' q0 v* j  K4 @( |! o
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

" Z. C) W/ Y4 n& t( U选择从插入点到条目结尾之间的内容。
9 n: J% ]8 D4 r' I Shift+End

) y8 G7 v: u: \+ D" A; h8 K
使用“打开”和“另存为”对话框
% [8 w) T! S( i4 }+ B要执行此操作
请按
% V0 _# V% F: U3 L) r, Y
1 W) W1 X# \7 i: F显示“打开”对话框。
3 R9 w9 }$ ^; G1 U5 z" k Ctrl+F12 或 Ctrl+O
2 A0 t  f' m. Q9 B0 b7 @$ J, o# q
$ c! g6 b. I3 j# `# W) E( k显示“另存为”对话框。
2 ~; N2 M5 q$ r" O/ J F12

; }) d) N: G6 m! ~: i; X1 _% Z打开选中的文件夹或文件。
Enter

6 l- T! l3 g6 w& s: r/ F打开所选文件夹的上一级文件夹。
; g; d3 U0 c# Y( ~4 }, d; m6 X Backspace
! Z' N4 z; D* S$ n( r
2 Y: x5 d8 G; f3 @删除所选文件夹或文件。
' L3 {: k7 Y+ [5 p9 J" Y1 @ Delete

& i6 y# e, ~3 o( V显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
, \5 i) B+ b( }. I Shift+F10
& ]6 V1 w2 S1 {; c- [
向前移动浏览选项。
  ?! Z/ J6 F) u( h: s, J5 s3 z! H Tab
7 L; k8 r. q6 V! t
, Z+ d7 \  {) r) K" s# ^向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
/ |3 T$ r' ~) {7 v" r/ B6 R

8 ]! z! T$ D) K; |# r撤消和恢复操作
( }% _/ i, \! m要执行此操作
请按
6 w4 Y8 P9 W1 V) F( i* }. s
取消操作。
Esc

- b* X7 F* N" n: q撤消上一个操作。
' c" C3 M/ H) S1 }) Z& n Ctrl+Z
' J4 B* W. {; }# ]' k) a" L, F
- X1 ?! J8 l  N( |+ R; \/ [* t恢复或重复操作。
Ctrl+Y
; u* I( \1 K& z' R- j% }

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
) y- l& F' H# C; V 请按
- y1 h  x. M( y1 K4 B
/ g- c$ e; o* p4 t; i: @从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

  [0 u5 I' b8 c1 [6 |$ H& ^3 E/ v' C2 m; L菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
1 ~2 z2 q  G' A9 h4 H- u+ H Ctrl+Tab

4 @- a9 I# f5 o" x3 g: M) i) L) H如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

0 ]6 w: }# Y: b  R2 Z执行分配给所选按钮的操作。
9 x/ M. S5 p3 V8 \6 D 空格键或 Enter

" o1 h/ `5 a! ~- g. q打开选中库项目的下拉菜单。
7 O: d% h; E6 y6 j Shift+F10
  {5 f# M1 M0 B; `, p; e: l
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

  a( H+ A3 E  G  U  t在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


& T5 y+ i- a) w3 _1 t3 |关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
$ P2 H; K6 C% ?
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


8 O; s) Z5 d4 B9 z7 j4 w  \/ e移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

( Y7 G6 P% \* C$ ]9 ?9 u3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

  v# z, j3 n, G6 }
2 f3 \& K' q+ M调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: ~) N  r" @# W
2. 按 Ctrl+空格键。  
, r& q, d6 n) c, f5 D- d, a
$ r7 X2 i) y( x0 ]5 X" ~
5 K" x, W2 V  \) B; s  J% @/ B2 r' ]3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
. [7 o. f7 X8 s2 F1 {3 L
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

' G7 i8 }  p$ X3 D/ N
( |! I# @3 W  F1 Y访问和使用智能标记
' V' {% R; ^3 ]" q1 |( z2 `1 s要执行此操作
- [/ {3 k3 d" H- c2 z7 i+ R3 I 请按

显示选中项目的快捷菜单。
/ G- t0 S. q, A5 Q Shift+F10

# _1 w# o; p5 }3 p0 J; U& w' l显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
. @& B' F0 N7 j5 j( q
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
" p; L: j& t% S+ p7 Q
! ]( T9 c- C. r) w# A2 r( q) @在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
3 e$ U/ g3 g, N
关闭智能标记菜单或消息。
3 f& O$ g) S6 ~/ Q2 x Esc

& ~+ H* D) z  D- V' G- s9 E
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
2 K6 {7 [$ l1 V6 V; F
; A8 x- X: f% p0 h& D( L# X- _
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
; `& n) D  Q1 M; ?$ K* T2 }4 D9 q" e下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

0 y4 B2 x3 V# s2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

) Y/ _% {1 l7 U3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

( K: y5 A/ w. Z! P; D4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
! |% ]( L0 p  J. g, q8 I
3 @/ A( i7 s$ `. J! C' W

: P) Z$ A) w- B" L1 q 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
# r0 M3 C# [9 \5 d" `2 R导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
" q: s9 M; y' o4 X; |9 i# v无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( u* I2 b( L$ p+ C$ n9 F9 ?1. 按 Alt。  
: H& C) p2 l- |: ~2 t

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

" s  p6 ]* r) `/ S) K3 m3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 S  v* Y, r4 s
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
4 j4 Y' g: U* K0 x
  }/ K; T6 P# C% w; @
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
" m7 y* U7 _+ w/ M; `8 w9 {5 ~* h在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
3 c6 Y( Z" q$ D
# B* q/ B3 e8 Y9 S. Q! i2 v8 K" T选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- t( l: J7 w' s9 b) o. [
" b- Q6 ~! c1 X* ]移至功能区的另一个选项卡。
8 h1 v% y8 @- ]+ @4 r7 W/ b: j 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
  B0 u9 T  l" D+ V" j
; G! b' p# j% n移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

. H) ^8 G3 h2 [
任何打开的任务窗格  
& v1 `; T) S& z$ v8 C8 e

窗口底部的状态栏  

8 P7 I( o( I# {) |; ~& g
您的文档
# n, D# N5 @% a' w1 R
& T+ r4 F0 b8 f3 {# ?7 h
9 s1 @' W3 j/ @0 C+ l* I+ V) ^
, w2 V2 T0 i' k6 x: e2 b F6
, {, {5 v# D& B$ Y) Z7 H
7 m0 U. a  Z8 s, H, ~5 D# {/ S
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
9 L  d3 A2 N' l+ y8 i" ^! p
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
4 H. P: O/ j) c3 r6 j+ b; \+ M1 ^) k
激活功能区上所选的命令或控件。
9 q7 [9 X2 k5 }7 C" n+ y5 [' U, V2 S 空格键或 Enter

3 {- Q8 \9 W2 r8 I4 r; v打开功能区上所选的菜单或库。
, o# m# }* F. i+ l' v. q1 W 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; Y/ s% ?" c. t  p0 E/ B# M2 o Enter
) j7 I# C6 c1 c9 C/ `+ P3 ~+ R
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% I# w& {  B: H+ _& E, |, G, [ Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
; X, z, S6 P3 w! ^) i F1

- ~8 M# Z1 G/ V( v, p5 ?' w
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
; y! ?0 z+ c  cMicrosoft Office Word 中的常规任务
7 N9 X! R, Y& D" j7 i7 m# \要执行此操作
. [  w# A& z9 J, \ 请按

创建不间断空格。
+ E4 ]/ t. W  Q( t, B Ctrl+Shift+空格键
, k" u: u7 @+ @7 g3 j. E
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: ]6 w" p/ [# X* G3 v. H  W
使字符变为粗体。
! t; R' Y: H: F0 p7 u Ctrl+B
3 c& z3 w; q  U! y/ X. C4 Z2 W$ T
使字符变为斜体。
Ctrl+I
2 y. r2 q) E  i8 y
) H4 {7 ?! V) \' a( I7 n% J为字符添加下划线。
' V! y% E. ^' w2 F Ctrl+U
4 Q7 G. X! A! R/ [5 A
将字号减小一个值。
, M, r/ V0 N* {! J* W9 l Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
5 k; W  [+ j; w4 z0 r' I5 b Ctrl+Shift+>
' l: c% R, J( y1 C, d
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
7 }: a9 P  h: [6 Q! S; p+ \ Ctrl+]

- L/ g! M4 o  ?6 C$ `% s7 j删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
% m" x# {% P; v( L" T2 f4 X

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
, L' O/ B# j8 o  Q Ctrl+X
9 K  Z4 Y8 x+ U* N* ^
7 L" z, p# _. [0 j' Z7 x粘贴文本或对象。
  t7 Y' p, U- r, ?. I7 U: Y Ctrl+V

* W( g4 F" J! G' Y3 I/ L选择性粘贴
, C2 K; P  t0 {' ^' S Ctrl+Alt+V
% Y- k7 B8 C6 J$ S9 `+ J% u& S
3 ]. j( b7 [# j( m2 y  {& h+ l仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

5 s! T  n  A( \) ]撤消上一个操作。
" o& D& e2 P) G1 C+ s- g Ctrl+Z

恢复上一个操作。
0 n" s% z+ g9 S: w/ H, @4 u Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
$ a: f2 n% u# B! Z! X& L" Z6 B Ctrl+Shift+G
" W4 ~1 K+ G5 L& O5 `
4 @" g; }. h; j. b1 X4 q
! E/ v) u/ h/ ^9 N处理文档和网页
! b& g* u/ C: E/ ?- k  _5 X: ?创建、查看和保存文档
1 @$ x4 ]8 _7 L要执行此操作
$ y7 l* Z$ X) B  N 请按

创建新文档。
2 u8 q# v* I9 I5 P0 `* F Ctrl+N
# _' h* P' [; D* s8 F  ]( Q
- G/ z0 q. b+ i' B  T7 w* i! L打开文档。
. h, m* C* V& A Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
/ v  k2 [/ h$ R/ I
4 ]6 _2 }4 e2 b5 \/ m拆分文档窗口。
  X9 W5 M" o% n3 J Alt+Ctrl+S

4 k5 v/ |7 Q0 S8 S  D. I6 n, G撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

1 f" O7 q9 b& E) ^. ?+ A$ m# @5 p保存文档。
Ctrl+S
7 b# c* q8 d4 H7 ^5 I; O* }1 ~

. L# V9 X! t$ v  i: ?3 a查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
% L: K8 Z  e3 r: s' }4 f/ V' F+ ~  L
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
" T7 Z, v: w: S Ctrl+H
% F. }# Q. q8 k2 \8 ~, u
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
: y0 O' w% h7 n Ctrl+G

/ A& J( }  W( o/ ^. d7 k
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

. i# u1 G5 K; c. ?* Z! V打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
/ P5 Y5 ~0 l( p2 F
: q$ {. j# `+ k1 ^0 U移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 a4 i! O( u  I Ctrl+Page Up
* K+ F. w- j% u5 K7 x2 N' ~/ ]
. u: S$ k+ b  U2 R2 Q- L移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
  M* {2 ~4 ^8 j1 Y5 d) m

切换至其他视图
% y. V3 [, Z6 D. \; f; T要执行此操作
. X* s* q/ L3 {1 O" { 请按
! h9 V3 N4 U' t: D7 h% e
切换到普通视图。
2 u% \4 @7 J4 S+ ?2 H/ U3 X  B Alt+Ctrl+P
# `8 y2 r# u5 R) P  ~
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

- ^( @% H1 J, G! M( p
8 x( [; v* m' G大纲视图
4 }' L# ~" |7 ]要执行此操作
请按
' r  I, t' }. E' d8 R" h
提升段落级别。
& }5 e- s0 [2 _! @! R1 ^* O Alt+Shift+向左键
& {# r1 A" H" q6 ?
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

+ ]2 I5 o2 d  r4 w3 t2 `! ~降级为正文。
Ctrl+Shift+N

' E; z$ D% ^0 G; s上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
- {4 m1 ^" i) Y2 ]4 K
1 Y* I  u$ b3 u" H, s8 D# i; `下移所选段落。
* l- F# P6 ~& x# B Alt+Shift+向下键

  d: [3 j3 d9 F; D) G扩展标题下的文本。
' d. J2 E! Y3 \8 t/ ] Alt+Shift+加号 (+)

. G8 u  S' |/ u# T1 K1 _折叠标题下的文本。
4 a) K1 s! O9 O& ?" G! Z- e0 P8 r Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
& A& _) n- ?: m
9 r* ^. `- E* z# A4 X6 |隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

& t2 u$ N" W  h0 c4 ^" f显示首行正文或所有正文。
% r  s6 Y+ M9 i1 B Alt+Shift+L

$ h" }: S7 {0 V; m' f显示所有具有“标题 1”样式的标题。
* ~! v" @  w  c; \! _, C; ~ Alt+Shift+1
; a  a5 @5 d& @$ ]7 G; v% i9 w, U, }
' `4 v7 D! g; I# |0 i; M
2 X/ E4 t+ n5 J) o# h( w显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
& }% \' T- D# Y' K1 i6 ^, V Alt+Shift+N
: t+ N) y9 \3 z5 d" J/ ~" n- f
插入制表符。
Ctrl+Tab
% N( w% ^( o) I* x8 V3 n

' O' v8 `4 r5 d3 v; j+ L6 O打印和预览文档
7 w0 M5 k! Y% [0 f+ c: g3 E% u; {8 {要执行此操作
9 g/ A4 G, L6 l7 I* Z 请按

8 m' t3 S( j6 z8 G打印文档。
: u  ]3 F( r9 I8 \, f# M Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
9 M% D& j, M0 j) [) m
在放大的预览页上移动。
+ c$ j' Z2 }2 X% m 箭头键
/ J' ]; p) }$ Y) {1 b8 Q( ?7 @
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
5 ?  O! t- i3 n/ ?% r! E, @$ d
' Y6 d& ^, K; N, h1 x在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

6 F  Q# t* {# q6 P在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
- W& K  o$ A8 U要执行此操作
/ d9 w7 Y# R5 X5 Q/ ]8 N9 j 请按
% n+ X; c6 B* u4 |6 {/ v! S7 f  i
- R. q  \3 D- s. {0 E$ X4 B2 b. q( \) M插入批注。
Alt+Ctrl+M
8 e3 s  P5 U6 h8 ~4 T
& F6 Y3 J4 L" `; J1 P打开或关闭修订。
; V/ `! x) f& \9 Q! | Ctrl+Shift+E

( f+ f+ E% @& n/ K如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
( d9 l0 G* K9 u, {. W" f
2 T7 c3 }: H. \) Q6 K
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6 [/ ]/ u* k( L 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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+ ~5 ^/ t9 X$ o2 K
. H# P6 }% X6 k8 F9 v8 G  k转到文档末端。
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定位至第 n 页。
n，Enter
8 P# a  S' C) m+ W5 H
  A7 }/ ?# a9 `退出阅读版式视图。
" v# R4 E2 v- j: b  w, v% D Esc
+ \/ J6 j: Z% t- w9 W0 K

8 }2 o. l4 G# S9 a- r( B( L6 r引用、脚注和尾注
要执行此操作
& i% a6 V9 K0 q9 N6 l% X 请按
5 I8 D# D4 Q- `0 W) X% ^' t
标记目录项。
Alt+Shift+O

' A; C/ c+ p1 S% {标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
" T0 J: t6 x- e/ D: x1 P+ o+ V6 r# I
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
6 a3 a3 a2 z2 h5 t' H" @# w* p: E
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
. W' |0 B, Z$ x& I  W

6 v2 d& M: p, ~9 J处理网页
要执行此操作
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插入超链接。
( F6 }7 z  x& G" o1 L Ctrl+K

4 g' y  b3 F! `: D1 a; u返回一页。
Alt+向左键
6 G" p7 o- y  }9 K6 P
7 C0 U* l- Y; E4 ~1 |3 q前进一页。
Alt+向右键
' w; f  Q0 ?7 P6 R5 l1 ^" M
/ z4 s; L' N% L0 o$ S刷新。
2 g0 f8 {, p8 W& U7 R: ?; m F9
( c' @, V4 f( I- ~8 |+ Q

编辑和移动文本和图形
" a5 H4 q2 c0 n; X* ~; I删除文字和图形
要执行此操作
请按
" C! ^) e6 Y( a0 j. t) ]. P% w* @' O1 k
向左删除一个字符。
Backspace
. m3 u# ^- x" {! V
5 M+ }7 R( Z5 |' W/ I/ U向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
% K- @( D  K! U! ]! Z. p5 t
向右删除一个字符。
  u4 h, V7 @) e Delete

' N. g' O, C0 s" O3 G向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 Z8 C! W0 D( I" p! r0 s- G Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" ?% }) y& g/ z* Z9 U8 v9 O5 k
, _) F+ g& ?* V: \剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

* ?4 Q" W* H9 x: \& k- q
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
% y( W7 q; V+ I; G
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

/ K/ \9 O. |/ G7 N5 E; W6 X将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
! q0 Z' Z; x" o( d' ^' S5 r2 }
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
- M6 L9 j! W/ U# i0 Q7 h+ n/ l Alt+F3

) X& t# w' t2 _选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
2 q$ M: c, I; @7 b- i1 D1 ^
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
" h8 ?5 I' M1 g  _
0 p1 l6 X" |* }) Z( ^$ O5 \: l粘贴“图文场”的内容。
( n' Y" N: V, ?1 M; h1 S! ^1 ?. w Ctrl+Shift+F3
' V$ R: ~4 r* r9 A& E
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
0 R+ u- ?$ J$ E) u* f1 Z

插入特殊字符
2 `  J6 @8 Q' e/ v% {& }6 q3 m3 _要插入
请按
+ i' B# y$ }- V
域
- a( R- N6 q$ j6 _6 s Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
- q: D8 S! F; g" e$ I, S+ U$ |
1 q6 S/ `, q9 b% \* y分页符
Ctrl+Enter

分栏符
1 g8 T( G9 p/ y; b9 G2 t Ctrl+Shift+Enter

长破折号
1 y3 S+ ?: R( z0 E, i7 B Alt+Ctrl+减号

9 d. ?  q7 n7 k+ T* \* w短破折号
3 q# D  g* d# j+ D! ]3 F Ctrl+减号
8 ~* D  N0 Q# I
可选连字符
Ctrl+连字符

0 }' e+ }, I$ _不间断连字符
% c  P) H/ e# P/ z: _/ J; N Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 v5 g6 C- i- V  N7 \8 G+ \* H
# E$ Q: D% \  Y; d5 }  d5 l$ z' |- |
1 T1 `% |0 ]# e9 b; ]不间断空格
9 q4 O  Q# l3 i* Z5 _# N Ctrl+Shift+空格键
8 r3 L' Q  O) T( y( t0 O- Y
6 u+ e% Q  C" z3 v版权符号
8 u$ s% K2 P2 j5 X0 u Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
; w" s) K! g( {$ N( F4 E3 C7 R  Z
商标符号
Alt+Ctrl+T

  n; `; u% K4 C7 m( Q2 G省略号
Alt+Ctrl+句号

8 T! Y0 Y+ M& B( `% U1 a8 q左侧单引号
$ c( W1 s; y) k  f- D/ i Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
4 [4 D- m- O- D Ctrl+'（单引号），'（单引号）
  s' p2 h6 c( U& P, z- \
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
! o' u0 \: g6 L
' O7 X' g/ R3 W. G自动图文集词条
/ x$ D$ [- I9 U( g" j+ w) R Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
, p9 A3 u# O! j: i( h, L

" n8 ?& K5 c6 J1 y* K8 O通过使用字符代码插入字符
* e1 i' e* \  K" N要执行此操作
0 ^$ ~4 Q# {2 X" W: i) V 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
4 z' {8 g2 D6 M1 C( ^! N, v 字符代码，Alt+X
  y& C6 @! b- k4 t- Y
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

( k. X( \, U1 _( ^) t$ P插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
4 |$ K7 W# k6 w1 m. _# L1 @ Alt+字符代码（数字键盘上）
1 x6 s, _! k' A. K0 _# W  F

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

% I1 r. |5 k! G5 n% S, o( W6 [打开扩展模式。
F8
! N7 {3 {$ g" H; Z
选定相邻的字符。
/ Y; G) b5 h: t( n+ I F8，然后请按向左键或向右键
% b8 ~2 t" J- y+ q1 H
3 J' v% X4 P4 G5 N增加所选内容的大小。
9 s; F& D+ K0 `3 g9 T$ J/ i8 F! E% a  Q" d F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

0 T& u& e; \; L2 _
1 l9 a0 ~, \, n% q/ j7 e% H( \; [类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
$ d7 A! w1 g/ [* H( l
1 N: n; _. M1 N( K( Z# ~- _" k关闭扩展模式。
, i/ w! j) |; I6 X7 J Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
3 y( x, @" i/ a" S  e8 ^2 D Shift+向左键
( {/ k5 S" Y+ F+ t
8 j* G0 d$ Q  M- v; x  J. W将所选内容扩展到字词的末尾。
, A( ?5 Q* d* n: N Ctrl+Shift+向右键
; I1 b: B# D5 L  D% Z7 ?
7 V& ~# N+ |- o2 I将所选内容扩展到字词的开头。
# m5 `1 X* z+ t3 V Ctrl+Shift+向左键
1 M. z8 Z7 S: Q: h8 s2 s" {, T
* V' \9 x3 x9 \将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
" o0 }4 g3 \. j& } Shift+向上键
/ w4 k# T2 u7 ^0 S% }
将所选内容扩展到段落的末尾。
; L, f5 [% W* C& o& j% [  X Ctrl+Shift+向下键
4 k7 v% w4 O$ w4 [/ v! ~1 G9 b5 l
' |" {. l9 R6 w  V9 [) q将所选内容扩展到段落的开头。
/ ^/ H- |2 q# O- ^" F  J Ctrl+Shift+向上键

- K0 u- n- k5 Y. r将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
6 f! ?! I- |6 z6 j" @
  p5 m" ]! m* d将所选内容扩展到文档的开头。
- D% g) G- b. {1 S  F Ctrl+Shift+Home

  O2 ?0 F! L' }! a将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
0 |0 S/ E6 e; w' \; Q& E
将所选内容扩展到窗口的末尾。
3 ^2 M6 e& {; q8 p& [$ I Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 B  T  k* \+ t( s9 T" \& P Ctrl+A
$ @6 e7 `5 n% F' O  k) m9 M
纵向选择文字块。
# ], |! B% a, O( l2 Q& q8 m Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  _" l7 o2 U& |
3 K( @% I1 v3 Z) s0 Q7 {将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

' Z' D; N. i4 x) M4 |4 a
选定表格中的文字和图形
# h  e" _( O  J& Q要执行此操作
* \, Y8 E* i  [. e: U 请按

; E% q, r+ F. [, K选定下一单元格的内容。
Tab

( Y0 Y* R2 z$ ?% \1 Z6 v
选定上一单元格的内容。
8 L& V+ H8 A# T' T. {/ q Shift+Tab

. L- t; J( H* m4 o) l+ V* i' e将所选内容扩展到相邻单元格。
. n  ?8 O; c4 D5 d 按住 Shift 并重复按某箭头键
5 ?0 p% M* @  g4 {$ Y% x
选定列。
  b  \% ]; F' n; _% N* o% W# J 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
/ w- p- \- k  M$ q 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

8 e1 I, X' Z8 r, u3 i3 d
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, a1 w  \" K4 U4 c3 p# `1 u
$ X# L. z) b" P$ j


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) |3 x- v- z3 h) i3 _0 @
" Y7 M, S' u/ n7 U6 s  
/ s$ y; f/ d! m  @选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


3 A* u6 c+ i) v6 c在文档中移动
" N2 z" s: L: o* C& w  k+ E要移动到的位置
请按
1 b, H& ]% |4 R; t3 F& a% T9 C
左侧的一个字符
& T& @; G1 Q- [2 w: j: W 向左键
; L& A. T( Q' v" D) a! V* ^) c
右侧的一个字符
向右键
; _9 F! L5 Y/ ^6 a1 _6 T% ^% M+ E$ T
向左移动一个字词
/ n1 h1 a+ h/ o* o% ~ Ctrl+向左键
% a2 `' i9 ?8 x
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
% B: m8 C/ P( k  ~4 {* T
3 F1 q' O* w; z! A  x, }上移一段
Ctrl+向上键

: }0 b+ G" Q( |& n& w* M- }  ]下移一段
8 P# z  \' J- C( Q+ M  C$ ? Ctrl+向下键
+ O+ C$ O, F" T# A. |' R
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
% e4 z" ]* L5 _* e0 w& P3 S3 `
右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键

6 P) d6 a9 l2 L$ d9 }. @* @+ o$ [下移一行
+ {/ D8 c: P" F$ p4 ?/ f; x/ g* D 向下键

移至行尾
0 K; N, Q5 g* r. H End

) f" R* }+ A' C$ p) X6 ]% ^$ v移至行首
! K) H$ w8 D0 d# F& [) U Home

1 s! I: A( O+ k! M移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
2 F$ ]/ ^) s9 {1 `, e
9 A+ |5 s  T! [; ~# V5 |7 e) b移至窗口结尾
" D- _$ R& O5 T5 | Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
2 P$ U$ {9 [; E- p1 d9 W Page Up
. l% e- c$ \; `/ V6 b: b) F
* v9 Q1 T1 V8 ?- k! s
下移一屏（滚动）
. m% }# ]  |% q2 A Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

  ^. S& L8 ^3 c% s" t( J( j移至上页顶端
Ctrl+Page Up
4 e# l/ X% p5 Y' ?+ Z
0 Y5 `# I3 z8 |移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
7 n, Y/ R5 m3 b4 q Ctrl+Home

$ M2 ]/ ?9 c5 v" B( T" \9 _移至前一处修订
2 s7 W  t4 ~4 w, j Shift+F5
3 A2 h; N7 V. k
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, n7 J! R$ ^$ B3 @% O6 E1 ` Shift+F5
3 N1 ~. J, l8 n8 }: S+ O
4 {3 R4 D' r7 K; L! c
& w2 w' u5 ~! X4 {6 P! W3 f在表格中移动
* H8 T9 T5 R. A0 n' M- {( O5 `* C要移动到的位置
4 q1 h' K+ B5 S 请按

( r( ^$ T7 M1 t- i; h8 w一行中的下一个单元格
Tab

* B. U7 g5 Q% Z( L$ o- w) z% c一行中的上一个单元格
Shift+Tab
; q3 R8 ]8 K9 v8 ~8 k; t2 V
一行中的第一个单元格
* C' J: T- }) u1 w: c2 b6 o Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
/ {* i; p. H0 C1 X) z, a
一列中的第一个单元格
1 l( n4 m' `* V) e2 k1 @6 I Alt+Page Up
1 e% u1 }- T: r2 d7 W* G6 ~
. X" n) M! z7 `' {- {& y; c一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
5 E* a+ Y% g" }6 o6 F& B
上一行
向上键

$ t) X; q* S- O( R0 B0 s8 n5 I9 Y& D  M下一行
4 _# I; j  d+ R& I9 ` 向下键

$ W2 L$ n# R9 c$ G上移行
Alt+Shift+向上键

. R# H0 a) j# `& U下移行
; X$ l. s" X4 d8 L Alt+Shift+向下键

3 z2 e. ?. k# L
& h* C( [  s" H7 B* ~在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
5 f3 y& d  |, t5 W Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  c. t; s7 B# ]1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

. Z; `/ k, C% q+ C1 C4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
- ]5 i5 Z' h' S5 {$ g# i1 j
6 B" n; b: b4 D+ g
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
) {3 w- \) @) U复制格式
要执行此操作
( K1 R; ?; @1 [$ s2 P 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
9 W, p* K8 o9 [+ y Ctrl+Shift+V

" ~( s2 n) `# ~; m  K
! z7 B/ H1 N" g更改字体或字号
0 y0 _5 P9 o4 Q. @ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
. H/ Y7 ~" r8 R* X" _# y" A
$ g3 s5 }9 O; Z5 ~+ F3 p! L# J打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
+ t/ ^6 p; m. O( X5 `6 J
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
8 Z& H6 W) ^! i9 C) B Ctrl+]

+ v8 \8 _3 `5 ?2 ^% g3 Y( b+ M9 R逐磅减小字号。
, F3 B: r7 \# C4 G, M8 R8 r Ctrl+[


应用字符格式
% N9 f) Z% F0 B要执行此操作
请按
0 u, Z6 A+ P; A; ^

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
% V" N" F0 X  ]  j, e8 e/ l Shift+F3
% x7 d0 W3 T/ R0 r* M+ s
# Z# W% l/ k% f将所有字母设为大写。
8 Q, c7 F; @: t- [5 H$ h, V Ctrl+Shift+A

! H. z+ O8 d( }  ~- E+ ^7 ~应用加粗格式。
2 ~3 c: P5 A/ s- [3 U, M( N Ctrl+B

4 P* [5 S, C1 c  }$ N8 h: j应用下划线。
2 F6 o0 K- ?- R! \* ^+ q0 Y$ {5 D Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
& F2 {! m  X# G& D Ctrl+Shift+W
/ ^/ ~) C2 B" D7 b, j# H. Z$ w! f
5 o( v/ w* v1 \/ M: s0 a  ^8 x给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
" y! x3 S/ ~/ `8 { Ctrl+Shift+H
* u" x  S8 I/ B9 ^* f  Q
+ F, y& H" ]) f0 p6 T应用倾斜格式。
Ctrl+I
* V& H1 Z3 Z3 r; \* `3 R
将所有字母设成小写。
: Y* D! A/ {! E) r& Z0 T Ctrl+Shift+K
% Z+ V" r# w' H" V2 D% ^9 k( y
0 p) U- ~, {4 R" F" |应用下标格式（自动间距）。
  r' V! }- I. s$ _ Ctrl+等号 (=)

/ \1 W9 C8 z0 h! U/ R$ s应用上标格式（自动间距）。
& [. |1 a; o4 Q7 k Ctrl+Shift+加号 (+)
- Y0 M5 d) K& ?: t( V3 B* H2 O
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

; x. r) i; l# _0 }& ?将所选部分更改为 Symbol 字体。
' W5 s& ?  X! m7 Y' [: V Ctrl+Shift+Q

% Q" v- r2 `. D4 g$ v0 o
查看并复制文字格式
, g+ l5 Y' Q& L$ v4 H0 G3 I要执行此操作
请按
5 X5 |" `) `3 t" g0 q: `# u: S
显示非打印字符。
/ M2 R% I4 m0 t Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
. N+ g8 i* G$ U/ c4 K
复制格式。
) G: V  q& m$ _5 W8 q) R Ctrl+Shift+C
6 J# J- M! |3 N
. v8 C6 a& V8 R! ^粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
, ~4 x& J. k9 ^- o

设置行距
要执行此操作
0 Y2 K, S" M7 x$ @6 v4 v4 u; J 请按
* T. v6 y  \$ t3 D% K, v4 W
# ?; z9 v3 Y* F3 @) o单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2
5 Q8 o, t& N0 s$ F2 Z
" m; e" _, W% `0 M7 m1.5 倍行距。
- `& K2 D* I3 w0 p! _8 F Ctrl+5
! e4 y1 O# ~' R' }
在段前添加或删除一行间距。
3 i2 L0 {; J* R7 v5 \! L* @ Ctrl+0（零）


对齐段落
5 y7 K+ a- a9 \4 m要执行此操作
请按
3 i0 T! Y! T; @: L
$ c2 O" A+ Q/ ]# ]在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

: G2 W* X( K2 i" }/ D; a2 u! ^+ u& e在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
/ K5 V" E7 X- `) I" @: G6 B
( J; W( x9 C7 x6 ~3 H4 B' N( n在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

1 u1 }/ b8 _  y) \6 }将段落左对齐。
2 t) }! r4 D5 A+ G' G Ctrl+L
' J3 Y, J/ y- N" [# a
左侧段落缩进。
Ctrl+M
! |$ n2 g" h3 c9 i7 x/ G
0 ~8 g4 v; k  p& X9 F取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
# g8 [' k! H( u1 d) m( Y
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

5 ?2 I' Y4 E; M# b2 w减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
  Y, X- x, K) ] Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按

6 o* f4 ?' G& |1 j- b" I) L$ @打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

9 b+ x. y3 M0 h7 y6 e, e打开“样式”任务窗格。
( N3 E; k; m9 I+ Y3 M9 t5 c Alt+Ctrl+shift+S

! C5 R# g" I! H1 ^启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
2 K5 L/ d# r0 s) ]$ o, y2 Y! U
应用“正文”样式。
8 n  K( y% y5 [5 w5 f1 H/ G Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
% @$ J8 f5 `& `6 X4 L Alt+Ctrl+1
  z6 C! v7 \- Z
2 f( Q* Y- `  Z2 r6 Y5 F2 k应用“标题 2”样式。
6 s3 c6 H' i1 C, a# y5 ] Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

7 G; V1 a2 i% c. Y' t- V. ~9 U
, [& `  P2 n' _2 A关闭“样式”任务窗格
9 z  b) f4 C8 O9 t7 `; d; J1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
$ W- W, {$ Z5 R3 ~- B* z
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" R" S4 [% h- E9 n# F, Q
7 k0 @5 G5 G; m3 r, N
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
) h) K* q. j( E; q8 C2 @: g/ }
2 N! w& l% c% V" P: x! ?/ i2. 请执行下列操作之一。  

% p0 a( J0 U' v1 y0 r2 @. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

/ Q) g+ B( e- z" U7 b$ @. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



4 A2 ?$ [% P0 _5 J$ u& ~% B编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
3 j. W' n+ Q+ t$ `5 o9 V
& p  U( ~. w5 p& o2. 按 Shift+F10。  
! j1 n( V, |8 z6 U2 ~
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
, w: s& G" w7 s

插入 SmartArt 图形
. w; P5 s( x/ h; g8 I1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

9 \" x4 W4 r* I' ]' J$ [* i2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
8 e1 H+ z0 D8 N! t
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

% R/ l' n# z4 E! e9 j" v$ V4. 按 Enter。  
3 _) _* U1 U% k
( M; C; U$ p- X- }
插入艺术字
' D' H% h" B1 d' e& R0 y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

/ R# y" P1 H, k0 J! m' O4 }) Y/ M6 C2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

6 B: o0 d4 u  O+ n2 i! T3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
. p5 M3 P# Z* v0 J5 G. ]" h8 w# N) ^
' b3 \" w% K! U5. 再按 Esc 返回到文档。  
& g2 Z# Z3 c4 F- A
$ d7 Y. i* _0 N7 @
邮件合并和域
$ k% j: }( X( a/ a4 M执行邮件合并
3 a' Z0 ^8 m! _; ^# h 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
- z; Z& ?  W$ X6 e) L" d要执行此操作
$ {8 k, F9 I( |2 S+ I9 p) ] 请按
3 B1 w9 `0 {' |; p4 y; u+ Q
2 p1 i1 K$ Q+ x3 ~6 w# U预览邮件合并。
: o1 e# _$ R6 T$ K! ]8 v2 ] Alt+Shift+K

合并文档。
: o, j* X2 q: s4 f- ]/ I% C Alt+Shift+N
9 x# T* h# r9 M( d& g
4 t' X2 T0 R# H9 F/ Z& {打印已合并的文档。
  B; a1 t1 A7 z8 p* G+ I Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

1 v2 @& b9 O% q插入合并域。
Alt+Shift+F
9 `' O  d6 `! B& n
; ~+ P& l% N: ^6 n; B% g3 k2 D8 v
; M9 S. ]* _8 ~6 |- `' p使用域
要执行此操作
请按
" Y5 ~9 ~; r7 Q
" s0 ]( G7 h, C6 ]; G& c0 |. U插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
3 X, J7 C: d* G, B$ t, ^. D0 m Alt+Ctrl+L

插入页字段。
1 R& U/ F. x# h+ x# H9 O Alt+Shift+P
* Z& i/ M+ `# t9 k
插入时间域。
+ f; X* [* I. {' ] Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
. ?2 o& m, {* p* }+ k Ctrl+Shift+F7
3 u& }! w% b( K4 g
! Q$ G5 t1 b3 p( x1 g" v更新选定的域。
& O) g; G$ W) e0 C* c F9
/ Y) C( v+ s; U
! H  c5 \2 U5 x2 X取消域的链接。
/ L2 G0 l1 b6 z+ c7 t# C0 ]! D8 s Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
: \( q2 Y; Q/ N5 w  E; S Shift+F9
. |! h- D- R6 d# L
$ P4 o! \: p' [- V; ~* C* A- ^6 y在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
; U2 k! r, D  B3 T' j, [0 V( B, z) X

7 x5 Q- z" c. u6 q) x- I* r从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
2 h+ Q. U& e% y+ D" j
, y0 |) D/ X( W4 p4 I. d  F7 i, R6 U定位至前一个域。
Shift+F11
8 k) G  k6 [/ h+ A0 U
/ g3 K& G& P) ?: V锁定域。
Ctrl+F11
# i5 `2 _( L) K- H7 D
解除对域的锁定。
3 ?; {; ]& D' | Ctrl+Shift+F11
1 N9 A( ~, d: C

7 r- [6 k! x1 f' L7 k5 c4 g/ w% j语言栏
5 j* v0 E/ {0 `- \$ l9 X3 V手写识别
要执行此操作
8 a* _5 c* i& R6 ]5 V/ ^ 请按
  A( W2 x% m7 u
在语言或键盘布局之间切换。
6 j, G$ n* c. h, k" ~% i4 g8 G' B 左 Alt+Shift
3 {+ {& _6 ^2 ~1 x3 k1 k
显示一个更正可选项列表。
4 A" e2 B. a: `+ q1 K7 c +C

& g7 e; ~& p( b/ @  K* N, r: z打开或关闭手写。
+H
; }' `  l; C& V. q
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
% ~) z5 f# Q) a: n
8 _7 a' j2 A$ S6 S在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& _9 G4 F" {4 N& k/ V
. O5 I. ~/ p: z+ p8 O. [
$ A- F- J  w9 b% J/ m+ Y; }提示
: z/ A& Q# x% f' T. q4 S5 G( | 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
6 d+ t2 G" p( N4 v* F& w3 V& v/ I2 u“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
/ [# h# p/ G& I' q& s# ?3 m; v% |  

$ O$ M0 D1 p( }" y3 K, y# C
1 Q3 s$ V. g4 s( H 返回页首
功能键参考
% p2 [' f0 Y6 q功能键
要执行此操作
& ]: |6 e: \1 v6 L) J- J/ q 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) ]% G! W6 ?3 ?! O$ w F1

4 o' T* i. V6 W  H: B1 D移动文字或图形。
F2
& R/ O9 x5 w! p  f' Y
9 t9 o. @* a2 k" n重复上一步操作。
- T0 o$ Q, D: c" @) q! r7 l F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6

1 N( `1 ?5 D+ |5 @- k选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
: V3 m8 {% J+ r% @9 B F7

; Y' v4 V: u. L9 t9 X' B4 Z扩展所选内容。
( G5 G, k* f' l/ _; Z F8
# C8 y% y0 ?# e
! o9 `( }/ @3 Y5 \/ f更新选定的域。
F9

( X3 T7 }. K* y7 w2 O- i% o; K/ b. ^' @显示快捷键提示。
( Q" _- |5 \  n* ~* J F10

1 b, i2 x4 H( b: H- F前往下一个域。
/ ~* v9 m& ~+ g4 x/ F8 J4 W5 k6 f F11
. v- p) B, J9 [# o$ R9 V
9 y; v) r' K0 H选择“另存为”命令。
F12

/ D+ N0 U' j6 C1 B7 j6 l3 T( o
+ C  P4 p9 ?  rShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
' @: M# |) I! h  C* u: S7 P Shift+F1

复制文本。
5 P, D; H; j, K" Z/ u7 ? Shift+F2
# c6 @* s3 @6 _
  P$ S! \% ?- {: p* G( o更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
$ \0 `5 Y% ?4 v% K5 Y1 h5 u5 e) [ Shift+F4
1 f( }  u" N+ B- Q  O$ o
" r3 f; l2 X) a& J) g/ O移至最后一处更改。
- G, j' _3 g6 U$ M4 E$ C: E5 m' V Shift+F5

4 |# P2 H7 a! g8 d* \转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

8 a0 S( }" R0 Z* y3 @" K减少所选内容的大小。
Shift+F8
3 Y& n: |# |+ C1 z8 h6 {9 Q
在域代码及其结果之间进行切换。
# u8 a  N0 O1 ]9 @. j Shift+F9
# A$ b3 D( P8 K; ?/ ]) O) \- i9 t
! @! B5 P/ e# P. T% S显示快捷菜单。
Shift+F10


  Q  }) [2 C3 ]! ~% N( h+ X定位至前一个域。
. H6 F( `4 i# [4 `  ]3 p Shift+F11

, B+ J4 W- F! a8 n0 Y选择“保存”命令。
Shift+F12
/ R0 J, P7 d7 V6 G) ]4 N

2 ~: ^- I4 @# L& f7 {7 T# vCtrl+功能键
: `8 I2 F4 |& @4 }3 @; m要执行此操作
0 F( @2 m9 L/ z, q4 I$ |6 b4 h 请按

展开或折叠功能区。
8 X" ~% p3 R3 a3 X& H Ctrl+F1
8 h. A. L* o) r* Y! B" \& f  w' ^/ ?
选择“打印预览”命令。
* S' G$ K. H8 I$ }$ ~( m, @ Ctrl+F2

8 y9 a2 o  x7 ?9 M/ Z* a剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

8 m; L4 n& ^$ H. G  _, U) r前往下一个窗口。
Ctrl+F6
9 L2 m/ d$ w4 J; W( B" r! U2 a7 [; t
插入空域。
2 {/ H4 N* R: `1 O4 z8 x, j% C3 m2 [ Ctrl+F9
$ p2 L  B% \* i/ M
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

. ?: t7 O1 E! z4 L# y锁定域。
$ N: W+ Q" c( U* j6 u) c Ctrl+F11

选择“打开”命令。
: J2 X& n0 c+ k+ a Ctrl+F12
7 q9 `  s3 b. ]& _8 K- w2 [9 E
3 L! `2 e' i2 r' ^( O% O3 E
- u) ?4 F5 N$ D7 R: l% gCtrl+Shift+功能键
" q4 U: ^1 g/ Q% r要执行此操作
请按

) c* l( C6 s& |, j6 f% `$ Z- d插入“图文场”的内容。
) q& Q/ ~, O' |) u' p- T  e# | Ctrl+Shift+F3
$ \- L8 X% y4 `. h5 b' C: ?
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
6 e. W+ L4 x/ m6 I# W, p, q7 ?
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
5 {+ D5 J! Q/ w3 K9 Y Ctrl+Shift+F7
7 T; ]8 m5 y; e; ^" E1 Q& z- t
, c% {3 M& y( q/ g! P+ E扩展所选内容或块。
4 ?) j" z, j, f9 [+ m3 ] Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

% {! ?) Y! b# d/ B# U( s选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
  y6 J5 n. Q! ^% V+ h6 Q0 I  ]5 U 请按

0 g8 G7 D/ m. Q# i前往下一个域。
: ?0 Z  ^3 O- L  ?4 O) V Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
( {& ~; w9 J  j) Z* D, c
退出 Word 2010。
Alt+F4
# E  q+ E6 |  t% ]4 B
还原程序窗口大小。
/ ^5 v. P% Y1 p! _% m Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

2 H0 |8 p: P% C; }( l1 r% E查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
% p+ F# x- c% N( A Alt+F8
! T( p: ?6 J3 d' ^% L
在所有的域代码及其结果间进行切换。
& T, z4 w1 A" ?! } Alt+F9

5 Y) P2 b0 u6 k6 j$ o显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
: ~0 r' ^) g) }$ w& _7 k- S
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
2 n5 J" O  x- o% a* k  i( ]3 B Alt+F11

+ Z5 X1 p, h) I- ?, e  ~
Alt+Shift+功能键
8 X$ w( e0 Q* Q- L要执行此操作
$ R3 N. {$ O1 I7 G% t 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

7 v) f* h3 e- w8 a3 W选择“保存”命令。
( |) ~+ c  O- s' S$ T, u0 R! H Alt+Shift+F2

7 b& @: C/ g  `- [4 N/ {. s显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
0 I" S- E+ ~, b  {7 N% m
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
( |/ _3 r/ Z$ l7 I+ f* B" k
. S, u5 g- ]/ f  h: H' {显示智能标记的菜单或消息。
4 {$ P% T- Q  l4 ~ Alt+Shift+F10
. t1 U7 h0 L# D' S
2 t/ |, K3 G6 |: g& @! j6 E' M( X3 s( R. c
7 |  Y" K1 z( `6 |' B- w9 ]Ctrl+Alt+功能键
$ |4 h6 d9 J- I! A要执行此操作
  q: m( u" T% a/ T7 g# Z0 t 请按

2 i1 S7 c5 @. f! r$ i) X. ]. q/ n显示 Microsoft 系统信息。
2 a$ s# @; d, W, k Ctrl+Alt+F1
' l0 b2 ~, |  `  s! I
选择“打开”命令。
+ t$ H' v# i0 l/ |" n) e Ctrl+Alt+F2

. n" `7 t+ f. J4 K5 I5 ~% u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
( \5 E1 y' ~! L; F尤其在写作的时候很有用