word 2010 快捷键

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键盘快捷方式
. u: Z* y0 U6 f- ~; P
! O0 j8 V# G2 D. E5 s

搜索本文
( @  _9 N7 G, x4 C1 j0 ^要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
  _& p" G; G# y% _1. 按 Ctrl+F。  

; P/ j8 ~& D7 h  |8 D" [
- m/ ^2 F% x/ s( \此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
4 b1 h: Z( J8 l' o- n- k2. 在框中键入搜索文本。  

- t# A. n4 A* A$ O; r# c# S3 u3. 按 Enter。  
. G' m+ P4 O+ H. K" L
: @; o0 Q8 g3 D( ]
打印本文
9 i9 ?& j* h! m/ H若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
+ u0 Z3 H2 B8 X; @! h 返回页首
$ ?0 |8 f- _+ YMicrosoft Office 基础
5 A& A0 X# b# }8 D& |5 ~7 x, I显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
8 o, m7 \3 J! m/ g4 Z( ]
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
2 b5 T1 q5 J7 p& }
1 n0 R* [' n  U: A- N在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
( J, d7 H# U; I9 x, q" }- |/ u, U
6 o) t8 A  g( i从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
0 D$ r! ?* P. c6 @& d F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
% K* K! i2 e" g7 y
8 ~# O8 `6 R6 r9 Z; s4 ^$ c3 v当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
9 Y5 D) Z0 c/ R* L9 g Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
# f6 I& @8 u" N1 R6 [5 O  ?; m Ctrl+Shift+F6
6 p1 P! ^1 q1 r9 I
! f# h: U7 H0 E  M/ h& V将所选的窗口最大化或还原其大小。
3 Q' n3 M1 a' n" x4 `/ ^8 o Ctrl+F10
8 Z/ u3 q  F9 N* j
% a: p2 b4 l( }9 E将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

4 q/ ^7 l+ f7 p5 Z# X$ k
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
, M7 |4 ?! }" J& }4 e2 F% S

: y. C+ e8 U5 E" q! R使用对话框
; K' c- I/ x4 {- }  L. c! ]要执行此操作
请按
7 K, |8 z/ {. F' D3 C+ b
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

8 z( L! p& \' J7 }# \9 i移至下一个选项或选项组。
* k# c. v. ]1 B/ x" K8 S Tab
* r) {5 c7 Q$ H& Z0 I% `
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

( G; j+ M  a7 T1 H切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
' V: o( g5 y$ d0 X. N Ctrl+Shift+Tab

  a+ p/ e7 \" s  Z9 J在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

) I; j2 V( X3 K  Q执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
: ]& Y) [8 G6 t3 p# s 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
/ I& l6 k! D7 m8 p9 [ Alt+选项中加下划线的字母

: }/ I! j3 y$ U5 f3 k打开所选的下拉列表。
: B+ N& A, {+ R& z- X Alt+向下键
0 B+ |# a( Z& r9 U& M
5 q/ ]9 @7 u# \从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

% B8 y% U, a  d2 E, u( Y运行选定的命令。
2 h2 Z7 t+ |$ c' U& J* \; D* _ Enter
) \2 y$ ~9 P& V/ O  Z4 u
& {# I( j9 }! G% ^8 o( O
) ]( [! r. a' F! p2 V; V使用对话框内的编辑框
2 t( A  X: q$ T3 g% X) U( c& U编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
: X: u- n) M& @4 Y. c 请按

3 w. @/ h5 a8 J# ~移至条目的开头。
Home
. j/ X* P( T6 p) @; n6 I  b
3 O$ l9 _3 v4 v5 y1 d移至条目的结尾。
6 b" [5 q; a, Z% N5 ^6 p End

1 d" g& O( |; o' q6 o+ T; |5 L, s向左或向右移动一个字符。
" p& Z* `4 h/ o  P+ s" F  f 向左键或向右键
+ z% k4 E$ P3 o/ ]; Q" @( y/ ?
/ _" @# i  j3 k3 N* K% x& o向左移动一个字词。
; |& w, t5 q. D& `1 \ Ctrl+向左键
4 ~% a7 ^6 ^4 H* D0 A
2 v1 v, F& d4 d- g" O
向右移动一个字词。
5 f9 w  p& n( ~* Q; _! E+ A Ctrl+向右键

/ R9 F- b5 K% B; o! q向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

( f- C2 K+ l4 I% O: r' ~' z向右选取或取消选取一个单词。
" S4 g$ \  e* b- }+ ^( } Ctrl+Shift+向右键

0 n  _8 q& s+ B9 O- r7 Q: ?选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

3 L; k' t, E* [+ Z! r
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
& U8 {2 X0 r- q4 Y
$ s, ~  g! T! f1 A显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

) K0 _8 ^2 Q& P" e2 W显示“另存为”对话框。
9 L7 H3 F, [  S0 ^' ^7 @# H F12

' g: V) i0 U$ k" m+ ^7 X) n打开选中的文件夹或文件。
6 c- r3 M/ d. I9 T! Y Enter
/ e, R# r. w- f! a" i, e, C: t
9 X, j/ z+ f, `9 U打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
4 B0 g( ^5 Y, }1 l$ Y- W
删除所选文件夹或文件。
' L6 T0 ?1 q; m# m, @( R+ z  Y0 P Delete
- G0 ?* n* E% f0 K( m1 M% Q
9 t/ |0 d$ R$ D, J+ d* n) g显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
" ^4 }% C# o2 U3 n Shift+F10

0 G5 n7 j# q, u0 @向前移动浏览选项。
Tab
# i; H- g) Q5 t0 a6 Y4 z
7 s8 I( q1 d) N; \" v* X6 k5 P向后移动浏览选项。
4 p( Y' d' P9 L+ }! e' m* u! o Shift+Tab
/ w/ C% ]4 n0 \
打开“查找范围”列表。
3 {1 n% x' O( C F4 或 Alt+I

+ k( }* s/ M" S- F$ |4 {8 c
撤消和恢复操作
& x3 V( m3 _  T% S' T+ N要执行此操作
请按

0 A0 b2 ]" k4 A8 y; H6 g% D取消操作。
0 p! C3 s' f: s  b Esc
; d' @& F: g6 S& u- i
; W- d: e! c) c. U, G; [% h1 u撤消上一个操作。
, X2 Z2 B' f4 a Ctrl+Z
% S5 l9 D2 O+ i* X# l) a* R9 V
9 n$ }+ h" v$ Y# h& l恢复或重复操作。
' W( y; q. I7 P4 i  w Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
7 ]5 P. _+ X3 E' b- P要执行此操作
9 Q1 W- `( t: g7 R 请按
: c: n6 g. l, ^1 k3 ^* Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
: n% |* D8 [4 t* |, Y- V) ]) ` F6
9 A: U* M! f3 x# ?% y- w8 M
" ~$ t" y  h$ m3 G: e0 D5 x4 c菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
1 o. i( M# ]0 P6 g5 C Ctrl+Tab
8 G. \' j  z/ h
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
1 r* Y+ Q2 H$ R: r! W Tab 或 Shift+Tab
+ F3 x; o! P$ V1 _/ K0 @
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
0 y# ^" H- }$ {) s" p' w, k Ctrl+空格键
+ R) u* M4 x5 Q8 c( r, W7 K
8 c1 R4 a$ z- i3 p执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
% ~9 e  x. K7 u! z! B, D4 _2 b
! `( _' |$ i; [9 t& v* Y在选中的库列表中向上或向下滚动。
1 p' {% h7 e+ E9 x* ^ Page Up 或 Page Down
+ M2 U4 Z& S0 Y1 E  K. m
/ c9 A$ S" l/ ?& ], w
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

0 i( \6 ]. q# X: C3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
. q/ R- ?' v& u! d* ~# a1 R. E
/ U* d# a! b0 {; B3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

; B6 b% w4 {4 g8 L  m9 A4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, ?1 Z. q6 n% P1 y: v7 K
- _1 x' c4 D( @; f2. 按 Ctrl+空格键。  


1 b" B) a9 t  g" E! z3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
' q  N! u+ G) \, W9 X7 e" c# D
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
7 T( e" ]( n: X, W2 P/ k% I2 X
: Z! {/ Q- k, n! I) T. o  h显示选中项目的快捷菜单。
4 O/ f  e9 p% D+ G9 I0 q Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
* r2 {5 P1 z% R9 w1 \ Alt+Shift+F10
5 L, r) q/ W) W, Z; f1 w3 R" k5 C3 P
! l6 [# f2 W3 z/ D. m, k在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

# {$ p1 W- K! y9 d在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
  d) v6 _4 N2 R6 l8 R Enter

关闭智能标记菜单或消息。
; f( N" L# x: \2 }0 ~( C) W& K Esc
$ v  w0 T# N3 b2 p! ^1 H" p

( u# Q, o; h% g提示
6 s. f; y. k( }) J 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
! v9 U) W* E0 C, r! p9 U9 w  @/ u/ _

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
3 S) D& ]  [. o2 H, ^' o" X下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
* G, E6 {* _' J0 S6 J
" [8 B' o: R2 u4 Y7 ]1 I1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
* m. g$ `9 w  K7 q
& _" S: q/ s, E9 T, q% i2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
* q. @! b" q/ G
9 B9 m  D3 I5 q. z. W' k7 d3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
9 d( C5 l3 d$ L; U
0 V8 l9 E( I) X  M; [

, w% d: v. _2 m/ P 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
, f7 E- H  l! t. A' S 返回页首
( f0 G1 o  n4 b/ |导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
, f6 m. E0 F* `* p" t1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
3 S8 ?. r3 S, W$ h. Q/ I2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
* G0 ?0 l2 y1 N- [$ f$ x/ Z
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
6 n; M5 m; u# |2 p) @
1 s1 ]+ s# h! `" A+ b4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
# K- H* o5 i5 i$ I

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
7 q6 o7 u! w4 n- N+ P在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
3 c0 ^' d$ M, s5 j( D要执行此操作
请按
! f( d9 M  C% R$ @# V
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
0 F' \+ b' H; M! O* U  Z6 n 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
& P8 O  N$ p! E0 }! G& M
% O. d1 T4 {) U6 r7 ~展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 F2 {& Y- d) d' n, b
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
4 o% u( k0 q3 h/ Q0 S2 O
, ?! Q% u# d0 D0 X6 W移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
1 |6 B! S: H. y$ ?/ ~1 }3 Y# s3 c 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  


& ?6 q/ F" f  e  p+ e 窗口底部的状态栏  
! @$ e5 T; M0 c5 b/ j9 l
1 e. @8 U* u- A$ o4 f
8 \# W' k  F; W" a  `7 s. O 您的文档

+ g, N( J3 P# M1 z0 |1 G
  o: X) a1 B- b( H, d' \1 u! |
F6
9 k& `3 L6 I& F
+ G  H$ i$ h3 j0 Z
& \$ u4 L. d* g分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. D/ e  c: `  g% h Tab 或 Shift+Tab

# B: B" E0 C7 F1 t& l% `2 ?5 R分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

9 K/ b7 ?3 v/ K* z& ~" F激活功能区上所选的命令或控件。
/ Z+ y/ q: c% l2 I9 `& f, t5 G 空格键或 Enter

3 A9 _- \- V% {0 t打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
  ?0 I) \& p2 F Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
: Y) f0 `# t" F6 i, n; n" _
: g, M3 l- Q; P, M- F获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
8 y; {5 G4 A7 p2 q& y F1

; O6 G$ T* q+ Z. h: f; M* K% H
返回页首
  y$ {+ _! Q5 R5 i3 d# N2 A7 dMicrosoft Office Word 快速参考
0 @( x2 ^' D( k4 m- a  D. oMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

. g6 Q$ V& k7 Q( T3 L创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 a9 C1 I4 l6 j' n. X' L4 h6 Y
! s# A' @( A* ~  _使字符变为粗体。
1 @* H7 ]+ N: L2 q  | Ctrl+B

使字符变为斜体。
  j# G7 ?6 G. H2 G$ R% Z: A Ctrl+I
% [- i! J# R# u- V$ u- g8 e% H, E
为字符添加下划线。
5 c- S# k6 E1 `$ B/ w& w7 L9 { Ctrl+U
# W3 E: k6 s! L+ X% a0 x
* B" f8 L4 o' q# M将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

, A: H) M% q3 [% ]: F+ D将字号减小 1 磅。
. {8 V) P. x; v/ F4 g- v Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
8 L2 u" o4 H$ X7 e6 m Ctrl+]

/ U( n4 U) n7 `' k8 x删除段落或字符格式。
  E, I5 k7 g5 I3 @( _  f* T Ctrl+空格键

1 J6 G" v; N1 }; x
6 A0 s: s# z$ ^  V# ^) B复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
9 w: T1 ^3 G% @ Ctrl+X
7 h: `3 k$ {$ M) V. E' b1 Q. u
" N' v( c- V3 D( W4 h粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* ^. Y, b9 u$ c& [
- |  a# t) \; s6 Z( Z. D9 C撤消上一个操作。
3 V2 e$ V4 @$ a- X3 n Ctrl+Z

0 E' `- j1 P) q2 f恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

0 k8 f8 U6 U" y6 f  j! @2 f' b$ i
处理文档和网页
6 K+ K7 w5 j4 N1 W3 j创建、查看和保存文档
5 q1 s0 f8 B& U! \; J5 E要执行此操作
4 i/ n% _% }9 W3 i 请按

创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
0 k- _! @  E6 P Ctrl+W

  _! m( \4 Z$ h/ m# h拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
* }- E7 L/ S/ Y7 Z  M
撤消拆分文档窗口。
# W) G0 @$ Q4 N' U5 r& L$ \ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
. u8 m+ x0 V* @& F7 h4 y) \ Ctrl+S

* X9 w  D. v: [! E- n- y$ s
查找、替换和浏览文本
" {( m5 R+ e' O( P要执行此操作
请按
. r2 `2 e" y1 k1 H) {- z  H
1 L$ W. J! w) k2 X- q# a打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
8 ^# u" \1 {5 \" R8 {
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
8 I- A- X" k6 T9 O' {
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

* L1 v" N$ E: z& m. [
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  Y) o9 p" @7 C, `& _  ~$ {  m Alt+Ctrl+Z
  P* \+ {, T$ T4 G1 P
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
5 V2 a) ?' a, k2 z4 i Alt+Ctrl+Home

* [) g% e: z4 F3 b, |: d+ G移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 s8 R+ B, B" u0 Y- t4 s+ C4 `% b3 ` Ctrl+Page Up
# |+ l( l" D6 [1 _3 c( C4 F
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! o9 b+ s$ b) ^- M6 Q) h Ctrl+Page Down


( m: `. P- S3 \# ?+ x切换至其他视图
' P- B0 D/ O: I# q1 `5 k5 E% X' ~, T要执行此操作
请按
( L% R) O. v( k: j- o
; a( f% `# H3 J2 B. k切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

3 @6 z. ]( I' }$ G0 ^6 {切换到大纲视图。
9 Y7 ]2 C9 N0 I( J. b; a, M* Y Alt+Ctrl+O

# G& W, S5 s# @& t切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
6 s; ?! S7 r* |' W- h
: G& Q! K4 K+ D% P9 M  J
大纲视图
要执行此操作
5 l: X3 N" ?- Z6 a1 p 请按
, v% W% A: _/ O# M+ }. \
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
) b1 M, e4 _7 p- F; r5 ]/ Y
/ S) q- |$ C, B) R+ @降低段落级别。
. T6 j4 G2 I) @1 J Alt+Shift+向右键

# C1 n) [6 b2 m6 H# [降级为正文。
Ctrl+Shift+N

) y6 n! m6 c* |0 j# w5 k上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
" d* t9 [' J: g/ _' u
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
* u+ b& B* C+ B6 d; n) x" ]+ V& _
折叠标题下的文本。
9 W7 R" |, V# y7 c/ i+ _/ d Alt+Shift+减号 (-)
+ C* _! q7 K3 o/ _1 p: ?
* h5 G. j" R9 r& h$ m2 C扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
/ O5 _  P- V8 K% w
6 Y0 l) b( @, C# p隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

7 x* R( X6 b0 I; X! ~, L显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

/ T( A) f) q# o+ Z& o" Q: |显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
3 o! C: N& e5 ~, v2 H- d, l* c! {

- V8 m3 Y7 y# X/ N显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
* D( k3 b$ [# n" U  o/ v0 _8 H" R Alt+Shift+N
6 t& \) }8 a8 D  \2 O2 k4 I7 t
& v# g/ \' F( m7 L: P" h插入制表符。
  r, X/ |* f+ _) r: X+ ^+ d9 x! @ Ctrl+Tab
3 D( J/ P$ V- ^. V' p& p! C! Q
5 n7 J  i5 [8 V: r- f
打印和预览文档
+ ]8 U/ `, H6 v" S2 a要执行此操作
请按
! W# C0 I/ w5 W
* a7 g# @- S  k4 P: a打印文档。
Ctrl+P
1 g2 @0 a( t8 Q- Y/ Y1 Q0 o+ O6 f6 M( }
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
' E7 g- i( J9 D( M* @: W" _
在放大的预览页上移动。
箭头键
! D9 i4 b) n3 \6 B% ^( ^0 F
5 e" e% p$ N) b3 C2 ?$ `/ C8 }在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
2 ^8 ~9 S. R+ H) T$ X Page Up 或 Page Down
1 e" h1 h2 {. s- y+ B% P
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

- l; v6 W( r" k1 J- l+ z在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
2 H- c1 D! P0 R! u# V Ctrl+End


审阅文档
; N& b- n. O( k; c$ [要执行此操作
' I* Y+ C$ _$ i3 i 请按

3 K7 M, y, K2 a( F) o( b5 I插入批注。
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% a) U, g$ }3 }
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* @. _/ Z8 f+ r4 m' w5 u
3 L# T5 w; L/ ^) w' N+ M如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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& R" T& m8 h4 _! b 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
* K! j" t$ j& Z0 u! g0 X: Q4 g要执行此操作
5 O. I4 s5 K/ i2 ~* |9 [ 请按
  W' x3 P1 o9 U& E
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# h7 _: X0 I+ f: J
7 ?# Z5 S) ^# i6 }转到文档末端。
# R2 j" y* L8 _9 Z# v1 I2 ? End
) H& L, }& i5 u0 W
6 v3 ^3 t: i1 M: f定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
) t- O& t5 Y, N! h- S' v4 X Esc
" ?2 T: h3 O$ [3 R( x
% i! g6 s* A" a+ N( u
; w, }; e. s$ |! `% M. a- q引用、脚注和尾注
9 P4 `) Y5 F" O% R要执行此操作
+ ?2 ]3 ~! |4 W; { 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

5 j7 E* s7 T; P! W4 \# D0 o2 p) z标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
8 ]6 p6 q6 z: ?5 X& X( v) Y
4 Y8 Q3 `4 G% b. n插入索引项。
Alt+Shift+X
8 p' U" v  G' R" u4 I3 Q7 \
; s7 e( a% }- d' O插入脚注。
8 ?& `2 Z' _3 @" `+ _ Alt+Ctrl+F
3 G. j/ y6 P( d2 j6 V: h3 Y& O
插入尾注。
! O& i; C2 m5 ]/ U Alt+Ctrl+D

7 o4 l3 o' r' Q2 Z+ h
处理网页
: G+ k) h- M9 d' ]要执行此操作
( s) a! x  R2 G7 y1 P: T0 C6 z 请按

& N6 L8 _' U" N9 a' S* ~插入超链接。
, g6 ]) ~6 [1 N4 ~ Ctrl+K
; H) `5 d7 k' I+ J
返回一页。
Alt+向左键
; F1 T  _" s4 \7 J# `
前进一页。
Alt+向右键
6 s* Z, `* x* T5 e: {
% `% H! x4 L) u/ C1 y& z, I. j刷新。
F9
8 P+ z1 [2 ]4 g
% a2 `+ L, z# l5 A) `. a7 y3 u
1 C2 o2 }+ p3 z) G( |: N编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
3 H& t$ Z& H7 {+ h, k8 k, Z要执行此操作
请按

" |) [8 Y# _, u/ I5 }8 @" R7 r向左删除一个字符。
5 I, h: J- {% z Backspace
1 V4 \0 {0 K% Y5 F. i  I# x
3 J* q" N6 V2 {向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

9 Z+ H4 y  _4 E+ p/ ~" e+ V& O' v! ~向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
8 I3 o% Q2 p/ u2 k: q# Q Ctrl+X
: `( p0 S$ @/ H
( Z/ j6 n# p, o$ ^3 {/ t撤消上一个操作。
! L* {; t8 \' E- s3 h Ctrl+Z

0 Z( z3 a3 k" R# \, k剪切至“图文场”。
2 b% o' v% S) D; x' Y- y+ N Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
+ M: q7 A) ]. a: | 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
6 l6 |" O7 F3 Z1 J' U6 z
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
6 e; U5 z+ g+ e+ \ Ctrl+V

: T8 W, w( Y* w+ ?, L$ H1 I- F, v' y将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
9 y& ^6 R4 u4 J) I6 U
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

$ k. R) X, j' r/ Y1 G( w选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

6 O7 @5 e* Y" p剪切至“图文场”。
6 m- s$ m4 E2 t8 k! c4 u0 l. k" I8 @ Ctrl+F3
2 V: A; h2 l5 h
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
- r+ D/ f% t; w2 c* w6 o5 d
' d! P% J# \- `5 b3 C2 Q复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
, F) u# G' h/ `& a7 y: I要插入
" Z( X/ K( j& ^* ]& l  X/ H 请按

+ }4 ^/ w# P$ I4 j/ v- k: U域
Ctrl+F9

" N& h/ K+ K, H! y7 I9 R换行符
Shift+Enter

) ]; l/ I0 Y5 H% t分页符
Ctrl+Enter
- s3 q: Q6 f; [
" r! g' c# b; f* _' z( [" k& A分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
( @1 t( r. K& I7 x Alt+Ctrl+减号

$ `/ M3 {( A+ {, M4 k6 M短破折号
7 @! W2 @5 s, P Ctrl+减号
( J2 J. A6 L. b9 y1 d6 B" g& b* v( A
8 \! C$ {1 y  _; [可选连字符
2 H5 `! L( v6 @: ~9 @: m Ctrl+连字符

1 I+ k/ F* `  K5 Q4 w" h4 X不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


! b- Q. e( t* j9 i6 k: D7 m& T不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

# Q( \7 K8 `( b$ _! {7 G3 [% ~4 f# ^版权符号
$ g5 T+ G: Y% \ Alt+Ctrl+C
3 o" W: L  s, r' R. D8 a( Z" f& u
( t1 [2 O6 i# ^7 I% @+ q注册商标符号
5 P% |2 ~8 ]2 ]! y Alt+Ctrl+R

商标符号
- |0 P9 z2 ~7 S' b Alt+Ctrl+T
' B6 w4 E. u, ?6 k, K4 `- |! P
8 y' ~2 y+ w- j, X( t: }3 e省略号
# {" i" a+ D. y+ J! j3 P: Q. v( l Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
- E  C1 x, Z2 r5 Y' O2 q Ctrl+'（单引号），'（单引号）
& V( c0 O: A) _. I
3 }- [+ T+ {, v: c& P7 M1 v- n左侧双引号
+ o; W; p& s  c. O# {2 Q0 k Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

1 o* t- J5 X8 L( Q7 h* I右侧双引号
8 R' Q3 T  Q' D' |$ J$ f, A Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
9 q* I2 u$ y& T% ~! o 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

% e: b7 X! b) }了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
$ |: h( m  e" d" e5 Q% ]9 i Alt+字符代码（数字键盘上）
! t5 R  |3 u2 C) T3 A

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
9 N7 q$ n* }" A5 Y; w( i: p扩展所选内容
要执行此操作
: M. F, s$ `' B- E. V% @- W 请按

打开扩展模式。
' E. l, g8 |# B8 f. p6 X' r8 X F8
$ b' Q0 z. j* c9 o/ R
+ J/ R* O( W6 t选定相邻的字符。
$ K8 V) O) n) }2 j/ I" Y4 m1 P F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
/ s6 Z* m( s6 Y' `0 Q F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 T7 ?7 w7 K9 _7 x; r

1 j- B. x5 o% I& d类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

5 u) \4 S& D& n' \% K. T关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
: M: q& j# i* p: ~' C) V Shift+向右键
1 a- y, X$ g1 L$ j6 n# I% a
7 ?9 V6 v0 ?# j' [9 \- H6 H$ _$ W将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

5 s! t$ e/ G" R8 g# B2 ]将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
% \5 \4 u- C3 V
* n5 C% W# A  V) c7 Z将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

8 B4 G3 w, S" w' o  ~: D8 g1 e9 P! n将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

3 R& _6 M7 h: P' R& D9 r将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
0 T& |( V* @$ V/ [# W
将所选内容向上扩展一行。
0 n" ~0 B' v# q1 o3 p% Q Shift+向上键
* i4 f2 y; j- D2 {  h8 }
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
- w5 Y, p2 |* n, t
4 d4 H! y# l& R5 e( O# a- n$ m将所选内容扩展到段落的开头。
! U5 A8 O- x! D7 r) R, C3 w+ I Ctrl+Shift+向上键

/ d9 N: T0 F' M- L' _9 Q+ c% W将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
" p+ _; R+ P/ T+ r1 c Shift+Page Up

) X& \* P1 Q2 V  C将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
3 q2 _0 j3 u( A6 y( q Ctrl+Shift+End
& P- X  q- e, @) u8 g, v! d; ^
2 ?! `& F# p! L' V5 i将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 H3 P* g& f# G* { Alt+Ctrl+Shift+Page Down
9 m  S" E8 ~8 ]% Z2 j8 l- f
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
( Y7 L3 a  Y4 x2 ]6 z2 w, N- u
6 s  |# x3 S; l0 Q6 y纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# ?$ F& S0 `+ e将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
, C% U$ X  A# t0 p& U& K F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


' w5 x* l  {/ _8 W" f选定表格中的文字和图形
要执行此操作
+ D4 `  H6 z0 Q7 T" Y. a 请按
& L5 B2 P! c8 V( k
选定下一单元格的内容。
Tab


8 f  A+ C: o% X选定上一单元格的内容。
; s1 C  h0 u. ~& a3 @2 { Shift+Tab
7 n$ o: t0 ]( H0 S/ d% {# f
$ M0 E: [4 o' Y6 q) v将所选内容扩展到相邻单元格。
- D9 h& u7 J' T9 B0 W 按住 Shift 并重复按某箭头键
; I$ M/ S; j% s. G1 \: E" L. _
3 t4 {, {/ Z) U0 I3 ^* y选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
2 P! T- [' n2 H$ V 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


2 j) Y) ?9 h% a# O0 V1 ~+ ^: q6 L 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

0 J$ S0 I, K2 z8 u8 w0 y  M( T9 @
4 \. l, q, `! w( u& I. g; a
% b/ P4 V& e( @' Q4 n
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 w9 w5 M3 W& x4 X( `( N/ `  
1 d3 n3 d. I4 ^/ M$ K' p选定整张表格。
# ?* L; ~+ }% z% d# l Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ Z# o5 B. C* t+ N# b
9 H9 a" c: _: n+ {# j1 L' {0 Z
在文档中移动
要移动到的位置
+ o9 ]( W6 s# J  q5 z7 D* o7 I 请按

左侧的一个字符
9 U0 \/ i' p* d) l7 W 向左键
: P+ K6 r/ E' f( h5 y/ e& Z
, F" ?* c1 ~' r* E7 y3 ]9 i右侧的一个字符
$ w' D7 P- C' [+ d! x' S# ^2 ^ 向右键
* j0 S: a( o. Z# n, H" I. L# j
向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
. t$ t& L0 {- v) Y/ [7 | Ctrl+向右键

2 L4 s- [; k: y, t7 C" n8 @* Q# B2 B上移一段
$ [8 j( e( r+ P1 a' h Ctrl+向上键
7 u6 |' c  t, Q/ S( E0 D  o/ F
下移一段
5 L; b! U/ }) z, _4 c3 u- n Ctrl+向下键
: w2 c/ j3 G3 A$ M/ W
: a, F% b( d# G6 K$ O9 \左移一个单元格（在表格中）
' I- V6 v0 Q& S Shift+Tab

. x' u' v1 a9 s5 I# V# R右移一个单元格（在表格中）
' n7 d, P! |; f- k4 L Tab

上移一行
1 ^# X! l4 x) P' u; i* B) }" K 向上键
/ @7 p# Q6 _( n# [
下移一行
% b9 \" k0 V% l0 l. y% _: P 向下键
; @% V# A( [/ d/ f$ Q7 V( l
移至行尾
End
/ a% x7 U8 r# [' }1 u
/ }$ {: C0 m, k$ b移至行首
Home

移至窗口顶端
& y# z+ h* d0 B  }1 ? Alt+Ctrl+Page Up
. V! E/ n$ u& v+ E$ P" L8 `4 z: Z5 k
3 o, v8 c: B% d2 G移至窗口结尾
" w  w' B7 [1 ?% H Alt+Ctrl+Page Down

; O1 _( j: Q. W& n$ ~上移一屏（滚动）
3 }4 |/ z' w2 T# B0 ?+ z7 M7 Q Page Up
1 r4 N7 O: Q- O

下移一屏（滚动）
Page Down
6 ^2 d" }) l2 K7 B& ^
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
; N- |6 G. p0 X( @& q& M/ ] Ctrl+Page Up
* A$ C5 o4 K, k  w( T- z
" R0 o6 l! w% y- }3 t& Y# u移至文档结尾
# u" f+ v4 B, b; R% N) | Ctrl+End
, l4 v1 T( O( L  Z# {$ V  y* ~
移至文档开头
Ctrl+Home

6 w, [! q- l- _  D移至前一处修订
( K7 v2 N# a. f! K% ?, ?% t* x Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
6 |) x5 W- L5 p8 |% J* k+ D
* r' m; q1 @1 a% @1 Z9 p* |& @
在表格中移动
: y& C5 Z! y. K$ Y% \8 n" `# T8 [) z要移动到的位置
! g( @4 j8 I6 c. |  R3 t 请按
( x( n: h& r, h( y' P+ g, _. d9 X
4 e' l/ e2 p# Q5 t一行中的下一个单元格
( C3 T4 |" |2 i' A Tab

一行中的上一个单元格
! f' L0 q  f* Y* @& { Shift+Tab
; k5 R. D; k8 }+ I  h, k0 V
一行中的第一个单元格
Alt+Home

8 h2 E: b; P5 A- p8 h% e* |# ^一行中的最后一个单元格
  V: a2 |  ?2 Y1 w Alt+End

% O  F1 i. q, Q7 g, m2 u; z7 v一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
$ r, c; F- R1 Y$ T& u$ x
& O% ~* d' J$ W" s7 X% }  M一列中的最后一个单元格
# D/ b2 v/ k- a Alt+Page Down

上一行
) Y4 v9 b9 @$ d 向上键

下一行
向下键
9 t  f0 L% y4 o, W& X# N
上移行
9 b/ @6 }$ k+ p6 N) e8 N Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

* d, ?  X: c% K+ k, C
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
- w- s7 g0 d' L# J% q' r3 Z 请按

2 f. H  l1 J: j# v在单元格中插入新段落
Enter

" F& ^; Q$ {1 y4 {5 R' A在单元格中插入制表符
7 [# }  s) ]. E+ x; \7 ~7 i: e  Z Ctrl+Tab
4 ^, m6 a9 X4 f. u
( v  B3 I- a9 a. Q- @+ X; W
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
& _9 \6 F9 o6 d" n6 Y0 M+ x1 o1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2 M8 x: ?; O0 L" i, |2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

% t5 s$ R, z# s$ n5 q9 y3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
- y3 J- J# Y" G4 s8 h+ b; U" f
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

/ x! D0 k  Y' g4 u1 G% B
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
" Q# y( v/ e' z9 t& Z要执行此操作
请按
4 l# V' c! b' |( w: ~+ f
( k' ]+ A/ z  |# Q1 |8 q" ~从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
5 w6 J. }4 U+ f6 W8 N/ l! U, [8 @ Ctrl+Shift+V
0 s2 z  ~/ E6 q' Q1 M% a4 D/ n' K
& H+ u% `9 e/ g0 n
# E3 t, X7 ^. g) g' i; E/ W5 E更改字体或字号
( N5 M! h0 B0 B 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
( N% p5 a4 i- N" S 请按
, J4 @; ]5 K) B( d
打开“字体”对话框更改字体。
5 a/ W: n# [% {0 @3 y Ctrl+Shift+F
$ t( T- z' A) ?% e
, q, {/ |* d" ^增大字号。
Ctrl+Shift+>
) [. T1 @" A! Q- V! I0 e: k: Y
减小字号。
% K) e0 s+ ]% ?; v( e$ ?3 o Ctrl+Shift+<
  h9 ?% O0 h) T( E5 P4 n9 u+ f% G
逐磅增大字号。
) N  M) q& Y4 S; W Ctrl+]

' r3 h- ?1 c3 m& z逐磅减小字号。
Ctrl+[


; N3 z$ R0 i' A* @2 G7 d应用字符格式
, g: A  z  O2 c+ Z  f% j3 u% j- {要执行此操作
. i& Q3 y1 r4 x: l3 E 请按

* S" b7 M# r) M  B& Z  s# i
4 J: N6 b" H4 D& `打开“字体”对话框更改字符格式。
- H- u8 l" D% ~6 { Ctrl+D
* }4 p: D6 \, c8 S7 F7 m, S# |
% u5 u9 J" v8 ~1 f4 ~更改字母大小写。
Shift+F3
5 K9 e" |/ c. k  b
: A+ l8 W0 o) ]9 P3 H将所有字母设为大写。
. D% B& C- U" Q( }2 ^4 o Ctrl+Shift+A
& m% m  J3 w& J: N
" c1 a, ]3 ~& O$ g: w' a" ~应用加粗格式。
+ e: ?) \8 m  R Ctrl+B
4 [, f5 @# t# [$ y3 w
应用下划线。
6 e' g/ _3 R, r4 Q0 U+ O Ctrl+U
- J8 z5 T$ J  Q
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
, T' k( ^! \% I7 f/ _
给文字添加双下划线。
0 b# n6 F, `, H2 d* e Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
* g3 p5 {% z0 |& g% l, C) X2 v6 W
应用倾斜格式。
* u0 P. P8 y. M3 Q2 R7 o7 \5 E Ctrl+I

9 |$ o% j3 F' A9 b, B/ I, `将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
: I8 Y8 W9 K2 G6 O  _
; }+ d0 b' W" e3 _3 w  B9 e应用下标格式（自动间距）。
6 p& T- `; t, d; U Ctrl+等号 (=)
8 [! t' P) A1 P7 e+ V; I
- g+ y7 L% A0 Q9 R0 U+ o应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

) a$ R& B+ u, z删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
5 I0 k. q# i* u, q$ S+ j
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
5 ^: S" \* Q# c. S. ^8 Y
显示非打印字符。
( Q" P8 A+ f9 A; | Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
) C% L1 m+ s+ z3 T$ W
审阅文字格式。
! {0 S- X- e4 ]0 ?7 ` Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

4 g- _3 {* ?. k3 S复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
3 I( p) P' N* b) C! x! c Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
; O; h  x0 C2 ^4 t 请按
2 `6 M0 Y/ }8 x! t8 U
单倍行距。
Ctrl+1
5 b% b) p$ p! o

双倍行距。
Ctrl+2

5 g+ W: a% z, N; \8 g" G1 c& A: w1.5 倍行距。
& I8 C  ]& h6 Z* v Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
( d+ L( B& L' ^) H' N Ctrl+0（零）
; ]+ l/ Y# e1 i" M

7 [; X6 ]/ k- V8 ?对齐段落
+ @% W+ i2 B& s0 c/ j; G要执行此操作
请按
, ?3 P- ^. ]4 f% j, M
" F$ ^' Q7 B2 ?  S在段落居中和左对齐之间切换。
1 q  L) N! \2 ^+ h' { Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
7 R  p4 P. [4 i$ R. H2 L& }0 v3 M
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

. V+ @7 B: P- {9 d左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
) B! n  q5 }& w! u# u" W  O* ^, K+ v Ctrl+T

- b* ?, g: g) h; W) h2 ^减小悬挂缩进量。
. S/ m& G3 j  [! g5 k9 t Ctrl+Shift+T

5 }" x0 w2 a" H; v3 J0 C删除段落格式。
1 q* O2 I: I* [+ S0 S5 h Ctrl+Q

( W. |  `; J" J0 y  d. [; ^2 D' Q8 q4 r
应用段落样式
" O9 X1 b+ m2 d要执行此操作
请按
+ _5 U' E& d( L
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
) T. o! K4 J- E1 ?
4 C; N! G. {$ c* q4 ]打开“样式”任务窗格。
1 v/ E% Y! X2 W Alt+Ctrl+shift+S
! k& R' o8 i4 v. E
启动“自动套用格式”。
1 `4 F% G3 ~9 B0 i+ U Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
% x5 g9 L8 ]9 ], U Ctrl+Shift+N
& m+ V, I2 c: l% f( z; m
2 w$ X$ `0 Y3 F2 q, U! v9 s应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

9 c5 s: @) I# M9 J应用“标题 3”样式。
  B1 H: }; ?! ]6 o6 q Alt+Ctrl+3

7 i& x, k5 b4 L1 x
! Y1 @1 h# k* x3 s; k) X关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
  _" u) p7 P1 ?" ]: N
, x7 Y  l+ }( ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 L$ K" Z' C. C( r  k. I
插入并编辑对象
/ E" W4 v6 H# N5 ~2 `0 f插入对象
  N) J* Z6 _' o* q" L1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
$ I2 A$ q' D# o# X8 m$ O& {
0 K" b. B9 Y6 K; D: |" u! {+ T" b2. 请执行下列操作之一。  
9 Q  x! _4 d* m( f' y+ Q& z! F' V* x3 E
/ u& b# z4 q+ o3 C. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! B7 @$ K1 P: `# d4 s: l6 w
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( O$ C4 K9 ^5 J
  O6 N7 m' S0 ]3 ^/ G0 O2 C
+ h- x) Y$ j& p$ T9 Z
* p2 C) k# g1 G7 s编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
. z8 t7 T/ k+ M0 _) x" M: ^
2. 按 Shift+F10。  

: x9 t- u) |$ D' l9 X1 X3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


$ l1 d: E, X, X2 g4 c7 {插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

& E4 R1 |' _) m4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
, l3 f9 A; a8 D
9 f  a. C0 V/ Z  ^3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
9 O3 K# d7 Y" }# u2 m% a# V执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
1 T2 K9 R$ m8 U* j# q; U0 P要执行此操作
请按
* w5 C2 A% @9 Q$ y2 \+ Z
预览邮件合并。
) y1 A- [8 J# ?; X8 \ Alt+Shift+K
5 F7 `" P. \0 Q5 r: c
合并文档。
) b) k( k) z6 y. V5 L) x9 o: ]/ O Alt+Shift+N

4 X& F2 J& _& o6 \' C7 ?5 z打印已合并的文档。
9 C5 X$ B5 N5 L" l/ n+ A Alt+Shift+M

% s$ }- s6 [4 _5 F0 m* p, p编辑邮件合并数据文档。
$ j' n, @8 Z# _' J$ ] Alt+Shift+E

$ w6 J* I/ s' t% Z插入合并域。
% G# i( N, m+ G# o; P5 q. d Alt+Shift+F
! _) w. E8 ~! D$ H6 q* V
8 f3 z' Q: h1 o& R) y! I& ?
使用域
+ M0 k' @6 U3 E, L要执行此操作
请按
: S9 O: Q+ k) i. ~; a- A
插入“日期”域。
/ e2 e* K" \/ q% u. U Alt+Shift+D
0 j  \# ~. G: u, c
$ B: T; J! g2 w* I, E4 m插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

1 J+ ?1 r5 ~, l  D插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
7 o/ E1 R; F8 C Alt+Shift+T

插入空域。
" |$ W3 \, t2 a: a# k Ctrl+F9
/ P3 `. \9 H. B6 ]6 _. d
' \- q. E+ _5 h5 a5 o+ V更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
- x+ q9 h% d4 m- f
更新选定的域。
2 W4 F+ P. h+ { F9

9 Q) G8 ~8 T& s) H7 b  y& |: T取消域的链接。
5 \* h5 n( N8 ]7 ^0 J( P Ctrl+Shift+F9

3 U& _7 d3 S' E2 E在所选的域代码及其结果之间进行切换。
( d1 A1 V. j' F7 J& D) w Shift+F9

% A, x7 @8 y8 F7 d  I4 P( t在所有的域代码及其结果间进行切换。
& P: e' @# ^- O. k/ ]2 P+ e5 X Alt+F9
: ]3 D4 L  `" A* Z' }  e
3 o0 \( X7 Q9 V
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

$ Y% d3 K9 B' z+ G前往下一个域。
( c. S$ v  d2 B8 Q' X F11
; z; A* X" D% ~8 s' w
1 D4 `# h; m5 F8 x( s1 t  E1 o, E定位至前一个域。
Shift+F11
1 w$ \1 ?4 x6 y9 D, D- ^5 b% x. w
锁定域。
/ o, E+ z; f3 P9 e; E Ctrl+F11
# ~. Q/ d8 y* l6 j
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
( u, D" |7 y: k8 `* o

语言栏
手写识别
! p7 l2 Z8 P6 C+ t0 V# {$ E! J要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
2 i; i7 B7 T: M 左 Alt+Shift
6 Q, ^. V8 I1 x' a
) \; @0 |* ~) |9 M显示一个更正可选项列表。
9 d* I7 ~4 i; q, Y5 o3 P: c, w# t +C

6 ?$ i* T5 P. ^! b9 X打开或关闭手写。
$ v# j. j0 b; {! D# b +H
/ \& T- L1 L: l
* o5 x- }4 U5 d$ M+ Z* ]在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
, d, v# S- E, i, V5 k* @8 s Alt+~
/ u6 Q8 ?/ \$ n, p0 U; `1 d
! U7 u, b6 L6 O3 `/ |8 n在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
  c1 Z# u  z$ d0 K: _9 k 右 Alt
$ u2 p9 g2 Z/ h) ]% C. n) A
3 W& U1 _/ w( t0 f; ~7 v3 r在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


; R) t$ X! M8 @. n' i0 `- T提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
+ o! ?8 C# v7 j2 m6 X“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
* I$ w$ K( {5 W9 V6 q8 o; {( b
0 W! u6 k5 W+ ]5 B6 P0 g 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


& l* [% U" T! ^" d 返回页首
. x* V7 u+ D" Z1 \/ i: ~% ~+ o功能键参考
3 \9 e4 }- ~3 z& m& r5 ~& W: k功能键
要执行此操作
9 {4 r$ G" q' n/ D( d* p 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
. w- q6 F1 o0 ]* j: m F1
' o6 S# \: F0 C9 ~) s( C
  V, b0 C3 {, N移动文字或图形。
F2

& {" \" M  p& o- G) I5 }* e3 `重复上一步操作。
# Q' H# g  `: E1 k/ J9 ` F4

4 x! e3 `3 w3 F" C选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
3 G# u: h2 C6 G* |$ }) N: r& I F5
9 r' v/ m7 t* ]; j/ W7 I
8 u+ Q6 ~) Z. `& c3 i. I前往下一个窗格或框架。
F6
0 i: V: Z, R5 `- c' ~# p" ]) ^
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
8 i2 G4 N2 R2 {/ h" E F8

更新选定的域。
F9
; a5 p& E# J* B2 A% W; o
$ {% S1 q1 u2 O: P显示快捷键提示。
9 e' c8 {6 ?3 T# R7 d1 L. ~, d2 j) B F10

, C; d6 M. f+ F: x1 g前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
$ M) M) N) t& Q5 x, x8 g F12
. b0 d; I4 v% ?; P6 t
1 U+ I  X( D% Z3 ^: r: h# S3 D
7 G3 B. T- r) ^, k7 MShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
# _) B3 ]: d% ^9 V# g
, }3 F6 n+ X3 Y- ^$ f2 J复制文本。
Shift+F2
: @) m+ F; a+ }! ?2 X+ b! j
更改字母大小写。
9 T/ H( M6 |8 M4 u7 ]$ J9 Y Shift+F3
. H$ i. E8 e1 `2 U# {, ^% a! j3 D
$ b, b- o& T. ^8 {" b重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
; v+ W1 [5 `9 `* z
& f4 G3 ^& E# P, f  B" k8 X移至最后一处更改。
2 b9 y$ J% s: L; T Shift+F5

( }1 d6 u: r# ^4 ~, d转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
5 j' z, F0 o! K2 i, q5 D& b Shift+F6
4 y+ L  V0 K6 B% R0 Y: Q* O6 Q
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
  Z8 J, e6 R* K" u( p6 }9 t Shift+F7
& o9 g9 I3 H" O( i' X- a' k* v7 A
( [7 f. D& _7 b! M8 \6 `2 M减少所选内容的大小。
Shift+F8

* `! E( Y$ g" Z" \在域代码及其结果之间进行切换。
. z( f4 o! P) d4 L Shift+F9

4 M3 D' ?; d5 @# W; `+ ?显示快捷菜单。
& J  B( ^6 N6 \: y% e$ U Shift+F10
0 k; \9 [* W1 O2 ]9 j- q; ]3 |# A
: ~6 Z0 u5 v$ J! X) V0 f, \% d- M  R
# }4 M1 r( Y: ^0 E6 Z* M定位至前一个域。
Shift+F11
! M3 H$ x2 Q3 h) v) b
选择“保存”命令。
Shift+F12
' p9 M5 v+ B, {2 t
6 C; D& D3 T) L+ o( \/ z7 c
5 ?! t! m4 h1 Y+ d, p4 }Ctrl+功能键
) [* O+ u: r; }7 q. v  V要执行此操作
请按
. D9 j! t4 O3 t) C: G/ J
展开或折叠功能区。
8 Z! y7 _+ q; F) y! b7 \ Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
" ?. Y% |* m# l/ A* Z5 S5 p# K Ctrl+F3

关闭窗口。
: p( U4 n$ l( V" d# V* ]& E Ctrl+F4

前往下一个窗口。
  q. p  D8 Y* G0 u+ g! q Ctrl+F6
7 E% `; H" B' g) x9 t2 q3 E
插入空域。
' O! A) m( N4 \% x/ h* A Ctrl+F9
2 ~' \7 @9 j: T# `
将文档窗口最大化。
! X. N1 b3 \: p Ctrl+F10
+ F1 t# N3 V! Z: @
锁定域。
9 W+ r5 D( n% L4 o Ctrl+F11

5 @! q- ]8 o) Y4 J0 [选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! B1 V8 d& J0 U' A
+ ]8 b9 i/ ], b& i( M+ x
  Q/ @1 W2 V; e, i. RCtrl+Shift+功能键
4 W# F0 n2 u! U: q# f要执行此操作
请按
# V1 a4 A( |+ W& s( w% I: j
0 P7 f- m0 {4 J( v2 z+ W8 p5 G插入“图文场”的内容。
  ?  h1 P0 f; _7 q6 I Ctrl+Shift+F3

2 o/ f8 ~0 y; X5 i" r( |编辑书签。
! U4 h, ]9 @$ S: H& d2 [9 T; q Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
9 D7 i5 D8 L! k' S0 I Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ L* {( I) c8 d* l* @1 r& H
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
6 h, k& E5 o2 X& _. U! L5 x
解除对域的锁定。
" v8 G) H6 r: r1 R* k& L( S' N& F Ctrl+Shift+F11

* G7 Y1 v6 R! l1 t& M4 I选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
  L0 r- O6 g! @' D
" P5 J: C& h* b6 `
Alt+功能键
2 F4 Z' \3 g2 b1 J( t# z4 V要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
3 x5 W. X; R$ H$ p8 ] Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
* {& j! O% W! |
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
: g/ f. e+ i7 E5 K& \
8 k) E2 \, {' V查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
' d' {! @7 u  S8 a2 Y$ M+ l- a
运行宏。
( I0 P! s. z0 H& O Alt+F8
. P6 f# _5 d/ G" z. B, `4 W. _
2 l7 v, v7 h/ m3 e9 v在所有的域代码及其结果间进行切换。
9 ]: ~) g3 u  q1 ?) D: t Alt+F9
$ V8 S0 z/ F! S* u
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
3 L; o3 |8 |7 M2 T, g$ V
- X7 k  O! h5 ^( r7 y显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 P% a% ?( N3 a" F Alt+F11


9 d  p# ], Z+ t# _Alt+Shift+功能键
要执行此操作
9 {) t- k& K7 k1 { 请按
  D* p- s# z6 d; c& E6 r/ f  \
定位至前一个域。
: k  m  G8 z* a' r- A, J2 a! ] Alt+Shift+F1

( o0 v3 a  J- d; R8 I* v. \选择“保存”命令。
# _; v% V& n) C' ~ Alt+Shift+F2
: B) q% z2 |5 ]
; A5 P4 _, ]/ y+ Q显示“信息检索”任务窗格。
- w/ p; }8 o" m! t  \3 h. R9 e Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

( p5 R/ D: m  s显示智能标记的菜单或消息。
: ^/ d$ V4 i: u/ _ Alt+Shift+F10
' [; F) @. z* E- f
5 @+ S* o) R8 v) a
3 E# R2 l  G  }Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
+ `4 ]5 k# {( A: O' h8 A9 x4 _
显示 Microsoft 系统信息。
% a4 z1 K" w. m) { Ctrl+Alt+F1

+ R0 l9 z. E# Y9 Z选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

( T2 F" @- J* t# f6 S' e+ w+ {

2 l: y6 n' ^) D

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用