word 2010 快捷键

billzhao

6 T; ]# Z) G8 u键盘快捷方式

( `+ y0 u3 `% {  T
: s- L8 S: @! L2 y$ b
搜索本文
5 j: f, S5 \- v. v要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
7 d; ^- E: U. F0 h; {

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

& U1 m4 ?: D7 P& b% L% c3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
  h% q  g4 D6 R0 E3 s( H% u 返回页首
% K& h, |. t  Q; Y' I1 IMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
/ ?" H/ @3 n9 G/ {3 E0 {& s要执行此操作
请按

3 Z$ C$ I5 x; v: D( V* W切换到下一个窗口。
Alt+Tab

+ y2 t2 V# i$ G; ~- ^9 V+ J切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

: R+ D4 G0 B; [+ W. a关闭活动窗口。
4 b  u* j. P( i. w: T/ O# ]9 i Ctrl+W 或 Ctrl+F4
. P8 g7 E. ]& S) q$ x5 m8 S+ _
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
/ ?) u* ?- k! j F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
5 `" H7 u& Q9 Q! u% y
$ K8 a1 ]$ C8 y5 U% d# B切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
  S" t0 W/ [" f. F" \# e4 u
将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ M" i; T. @1 Q9 h1 C Ctrl+F10

. h  v  `' S* B! V( t将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
; [+ [& a" N; F4 l. W! J  f8 j7 I

" q& J# P- U/ L) F! E6 t将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
  K- Q/ `8 y8 w) F2 v$ c5 R9 @
6 T" {& A2 ], N1 F9 Z
0 q. w" p5 i3 y3 [+ E使用对话框
! K- q0 x' ?  q2 |要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
: i! ]5 G6 Y% \
7 B4 I1 y* q! [& A$ B移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
$ J" ^9 ?5 \+ m1 s+ i! M Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
4 p8 K: v  a/ a, m9 l5 V( D Ctrl+Tab

$ m2 B7 ~( M' W+ Z* U3 u切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
8 C4 q9 G$ ?2 V+ c  M
3 D# [. P$ _9 d; f在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
4 @/ R' X+ U9 t  k0 O, O) m6 a 箭头键
& Y$ L6 z- |6 K; D, \% J( E' r
$ e. t) f$ |7 Y执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
- r! Q. m9 [* x* m 空格键
' X2 ?7 G9 `) M/ N
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
* I1 ?: o9 _! o9 k  h4 N# n
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
4 j' b2 O* ?3 E# @( r% Y6 `. F& w
9 S1 m/ `8 |* o+ L3 O7 H关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
) C: Z- C! m- P  i2 Q' I1 T Esc
6 F( z" d. \8 x0 F1 m' ?
运行选定的命令。
% b2 {) A' D: X4 R7 S$ } Enter
$ ~/ M, h6 z% b+ ?. d2 M
5 N- u8 [, J" V( b
. J9 v7 o9 s/ }使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

$ k3 K, M) h& D移至条目的结尾。
+ r9 ^4 z) Y3 W4 b5 Y End

0 k3 I2 F5 |, B' a- n) A. ?# n向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
% ?8 I( U, G8 ^. {4 @/ { Ctrl+向右键

( V: R) i! A$ n( \$ U向左选取或取消选取一个字符。
# U& A% e* l# e5 S4 K' m Shift+向左键
" g, Q: p$ Z6 C6 B
向右选取或取消选取一个字符。
/ F( }! ]8 z4 P  C0 k2 {6 y' K9 v Shift+向右键
3 r: I9 I4 A( R% W" v
2 K* ~0 o) \( U" v3 ]1 I向左选取或取消选取一个单词。
7 h0 T  `7 h5 I+ R! \, \1 K+ w Ctrl+Shift+向左键

# V# ~- ]0 a0 h) o向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
) `% R4 j/ B3 Z. B  \
/ K7 K2 E: o( G4 K选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
; Z. e+ r% _3 `8 t! R) x. j
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
" f0 u- a& N5 y& l- \8 V Shift+End
# P* _$ X* \0 n) n# g8 r* q

使用“打开”和“另存为”对话框
& |/ l! K0 x5 ]. _0 T4 d要执行此操作
请按
. b4 a# f+ A- Q7 Z5 x
" D! k9 Z# ]+ Y/ S显示“打开”对话框。
. |5 b" ]: O. r& z+ h% L Ctrl+F12 或 Ctrl+O

6 o+ a1 s: H% E4 l0 A显示“另存为”对话框。
F12
* h8 t9 S4 ~2 h3 o2 M/ Q
打开选中的文件夹或文件。
Enter

; B& V( |( {& D$ f; ?打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

% Q% T7 t$ P, o/ P2 [8 t8 R9 q1 _删除所选文件夹或文件。
Delete
1 M8 C7 H4 T) ]5 N) t) U
1 F! j( i# Q  P, L% V显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
7 f/ m& T" P; P( a Shift+F10
1 W4 }: g) o8 W7 i; Q$ @
; I# D! B8 i  j4 o+ X" W1 F& I( F向前移动浏览选项。
5 e7 x: j5 U. j0 K" ~) K; N Tab

! E+ w  `" b# f- O向后移动浏览选项。
4 Q. v7 {0 @9 Z7 P2 { Shift+Tab

# |7 Y: T1 B8 y8 v* I2 x打开“查找范围”列表。
& s- a/ t) A. B( z7 w# f F4 或 Alt+I
; a  Z: }. U1 K# [  H

撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
" z" i9 Q7 y: W. ]: s( ?6 X: G
取消操作。
Esc
) s" ~; ?4 t9 `0 p9 p) `9 Y
撤消上一个操作。
7 B) w% L: B& s- F: | Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
3 x: f( o6 c) r9 W4 V 请按
- ]# I0 P1 p5 Q/ j) n
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
2 S0 h  O( Q: x. i( w& r" O
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
* T3 Q! o  F% t0 F' h7 F2 t! y; | Ctrl+Tab
0 T% c" F, p. w7 U/ w* v2 T
5 P' I& x6 _" M% [- |0 t如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
+ g' M. G) [7 X1 |# q. R Ctrl+空格键

$ p# }  i' G) P1 w9 W- r5 V" B执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
5 Y4 v8 O% j; h4 G* [
6 O, }* D) v) X" I" u选择库中的第一个或最后一个项目。
- ?; b! v0 j+ G. V Home 或 End

0 m" Z" q! d- A) y# f( D, ~, t在选中的库列表中向上或向下滚动。
! e- N% y. U: q1 [/ k$ o Page Up 或 Page Down

. B5 L4 ~" g: n2 _) V8 G
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

$ T  |. A# X4 H; s8 P) w2. 按 Ctrl+空格键。  
6 {. e9 u8 v2 U8 w- @) h6 L
" g* Y) d: X# s  `, w8 X* U3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
0 T* X& x3 Z3 p$ p  P3 u

$ m$ X5 n: O9 H% Q- t移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

* e. Q. e6 Y/ i7 F7 b4 c3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
0 X( N+ t$ v8 @% l" }
- j7 t% u' g/ \  z4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

  {7 w5 \4 G' m7 H2 w
4 p7 D  b) l# L" c" x9 M调整任务窗格大小
( f+ O: [/ }+ X  d7 l6 D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# s4 f+ \" N4 x: G6 Y% y# p4 ]2. 按 Ctrl+空格键。  


/ T+ Z' K1 h/ y+ [* A# \' p3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
6 B9 Q$ |& B( R# E$ C

- D9 E& z$ d+ H' Q# U访问和使用智能标记
要执行此操作
# h4 x5 |' T/ ^* c/ w$ N. |' i' D 请按
" A, P2 S/ j7 d' w
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
/ v. {& Q1 r7 w: a
& t1 L" B2 `- ~3 J% A- r/ ?显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
5 J9 e" G6 Q- t( r* D Alt+Shift+F10
" x; c" x% j  l& C! k
0 W- z+ s8 U+ j& k, Q; h. b1 y5 o, Z+ d在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
' Z( t& T7 }  h
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
) ^: Z1 x1 i) v$ P; A Enter

关闭智能标记菜单或消息。
6 E, t0 H! |  l% q. D! F1 g Esc
- }8 Q7 t% p1 X  b1 F8 ?4 O
4 ^* K; X. B! C: _5 [5 Y6 d6 y
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
: j2 _% C7 S+ ^. x8 n
; y2 J% f3 Q- l* U' ?
0 _" }7 J1 X9 c2 Z) Y 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( @4 q+ O4 ]: ^
% A+ K. k( E! O# v) B$ B8 N; j# Z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

! n+ P% q4 F2 U4 |2 A+ u# s4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



5 i* k: n5 `& d) R/ k 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
" s1 [( ^- g* W! J, ?无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
1 c4 h- @1 }% N/ V
1 p4 t/ R: Q1 H: {3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
2 b) x- m1 K! {9 b2 R/ u) K+ ~
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

# i2 X; {( l/ i
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
- @, Q' t" z  N, b3 Z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
+ g8 ~5 ]% S* L5 d 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

3 L( T& N9 u' F9 i& T, H; D8 D移至功能区的另一个选项卡。
7 h! C# J/ K0 O3 ^; a 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
8 N8 C0 s4 G8 R) t
展开或折叠功能区。
" \) `# \8 y. X, B; ~ Ctrl+F1

1 U: ~  x: Q+ X5 }; f0 ^  J显示所选命令的快捷菜单。
( X- C7 X9 d# S9 W Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
, e; w! G  v) D6 y+ x

任何打开的任务窗格  
+ P$ V+ ?$ U3 D6 k

) ~/ ]3 N' ~3 b- [ 窗口底部的状态栏  

# e/ R2 x9 j, a9 e
5 s; ]3 F# z' l' b. W* J. n8 } 您的文档

/ s, q- h- r" t" W
! }4 i9 B5 Z. {$ Z
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
7 t/ I, X' ^! f) H Tab 或 Shift+Tab
# x. F; X, ^8 n6 E( V
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
3 }' c- ^  K! a
激活功能区上所选的命令或控件。
! ]( {1 e2 [& w0 h. S' v 空格键或 Enter
. h1 W, D2 J: C3 a) s( _- f. @( x
( D" h1 U& o( S/ e4 z7 E2 c打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
# z) [! t1 }8 v1 b
' E. s" q8 W$ O完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
  U1 e( c6 y6 p, n Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
1 Y2 {$ r0 _& Z3 c% t3 j+ Y F1

+ p# c1 k- n1 Z
2 {3 V: d2 i. Y9 M% D2 j( f( e 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
* Q# t7 c& R( p! b8 ?0 q: e 请按
$ p9 F; N$ p% x! I2 I+ o
, X" y8 [% x" f3 d$ w5 B6 {4 G创建不间断空格。
: h6 t7 N/ M# E( r1 B Ctrl+Shift+空格键

7 W" t. P9 s: c2 ~创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 s: [) }5 u- l) \7 ?% s
6 M* a9 N1 _4 _* D% K0 }; h使字符变为粗体。
Ctrl+B
8 I1 J' f/ m1 p( u
使字符变为斜体。
Ctrl+I
* u# q' `( e6 [% y' B$ X
  C! t/ j- q5 C! A为字符添加下划线。
Ctrl+U
8 x8 |3 }- t$ D, z
! x; g8 `6 {7 `( c  Y2 Y3 B将字号减小一个值。
  o0 Y, ~4 f% A: _! O Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
" n% ?3 L, N" Z! H Ctrl+Shift+>

' M7 H) t0 E- z1 y7 V将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
; h5 c) e8 Y, C: Y" b& N0 h9 } Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
0 j$ A* s# ?* T1 D! g7 n& x Ctrl+C
  |/ @! I( L% n+ `) y: r1 y5 H
剪切所选文本或对象。
3 `6 f; P0 g/ S* m  D Ctrl+X

0 j3 {% g6 Z. k* `  }% R- u粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
: l: V, K) E# P0 I! k+ U) y
0 d, q+ {9 e% ?" F; ]仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

: b2 O/ [9 G0 v# _5 o撤消上一个操作。
6 d$ [3 }, ~9 {8 z" T; r) A Ctrl+Z
2 n, Y7 m3 w! G+ l! C
, I( s7 c( U6 I1 a6 K恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
3 p- x  {& t+ T7 \! r

处理文档和网页
- }) S* W  Q& S: Q创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N

* b' p  u# e; G# ?* v/ X, h打开文档。
( G' Z8 B! W2 g+ \5 o: I. q3 A Ctrl+O

关闭文档。
2 c9 W1 P2 \# F& l' x Ctrl+W
  V# a$ t. a  ^3 S& e& H
拆分文档窗口。
* \! D1 |. O% l) [2 o Alt+Ctrl+S
! C3 w. o$ i5 I
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

8 F. p0 ^( P2 C+ Q保存文档。
Ctrl+S
! U6 r. N; c+ ^+ j* s3 \
2 j: L! a/ C: W/ I( W
! t0 l2 R5 }: P) R查找、替换和浏览文本
4 a6 q' ^, m0 O0 k0 J要执行此操作
0 M, |% W* ]. C 请按

- d9 s5 z! q! n1 }打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
0 E3 l: E8 j( ^9 R$ a/ L/ S5 ?( A Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
  j. @/ m+ y2 C; x1 a Alt+Ctrl+Y
* b- n! q* B( t/ G' d2 Q
0 J' m; M9 M  Y4 W替换文字、特定格式和特殊项。
6 ~% Y/ H. {, I" @+ E% A Ctrl+H
4 J. R) J- [4 w, v7 u, G3 U
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  t/ G9 W2 C" v6 a3 _ Ctrl+G
. l4 A1 B( B) L5 M

, `, N) K4 e' C' W2 D; V6 t- V& G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
5 Q0 Y3 ]. ~9 D0 q( p Alt+Ctrl+Z
6 Z5 a! m; a* S0 M% X
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  N# |0 `1 A4 h& z8 U8 `% ` Alt+Ctrl+Home
% p% Q* ^* O2 `: ~# V3 H  K8 p$ T
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

/ \4 W7 P, L* R/ ~  @移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 K+ a- U  i" D. S' J Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

+ ~9 l1 ~6 t0 C* M3 Z. k2 i- r切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
* q& X: C1 G5 `0 m5 S+ K: \+ \+ I
' e5 B0 j; W/ _切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

* {, s- g. V& l. `0 S) ^+ k$ G; n
大纲视图
/ M& {% I! r4 e: X: n' y1 y# }8 m7 w要执行此操作
& o$ ]$ T: S( D/ O! x 请按
: q( g" ^3 [" r' B; u; u  ^
提升段落级别。
. \0 X' E1 a, a. H: T( H6 d+ | Alt+Shift+向左键
! F' B6 D- {/ M8 B3 k  Y. y
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
* b: O' O+ |9 Y& t' D+ `; K2 R
7 V1 `# _' q, ]( k3 ?降级为正文。
. |  x5 ?( P2 X) Q9 e/ I Ctrl+Shift+N

- Y9 f! x% ], l0 B% E+ D+ a上移所选段落。
3 ]$ H- J$ d$ G) `; r& }9 A; [ Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
$ L' E7 U5 J* r- B+ _. W Alt+Shift+向下键

: {5 @9 C, U% K1 w5 l2 C+ K, n" r扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
0 V' `1 C6 W7 C) Y3 \6 N
" F: H) R% Y7 f  m折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
" M) S! C2 S; c* V1 f" A# K Alt+Shift+A

, x. G9 y7 F# X1 T, u  `) u隐藏或显示字符格式。
% w; i$ `5 Z& m 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
+ b/ O. P" Y1 H5 Y
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
  ^( J8 z- N& j2 r7 _ Alt+Shift+1
+ {: l( n& f4 d0 X' k2 ]; t
) n6 k7 k- ]' [7 q9 u, d2 _+ l4 j
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
  m' s: O6 g( d0 A: b1 ^
插入制表符。
( E# L" ?3 I/ Y' ~; ~/ R Ctrl+Tab
, u% L# j% N$ F! \
. w, e5 M: C* N) l- X7 n
- s: {! [4 t3 t& C+ \5 M2 L打印和预览文档
要执行此操作
+ W' d1 ]& y0 B- v' e+ n 请按

- Y' b8 h6 E; x. d3 q7 G9 P打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
6 B) o6 c5 N0 e Alt+Ctrl+I

9 A8 I0 g* ?2 Z) ?/ [在放大的预览页上移动。
箭头键

; u2 N( p" k0 [# o$ q' e5 O在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
( O+ m! _" X7 q Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
3 W. }2 T/ K8 m' Q
$ Y4 V$ f0 I' m- D* Z/ \2 C: s在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
/ _9 I! o! U) A' ]4 V: M" L
/ j9 v/ r9 r5 s: P6 a9 f
审阅文档
要执行此操作
请按

, v$ k; A" @! }: A9 U* j0 ~- }, `插入批注。
Alt+Ctrl+M
8 ^  Q& Q$ z6 p
打开或关闭修订。
9 y, v- {" _( J7 h- A+ \5 ^ Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
: j' s# ?( j7 _' C- z* _6 U: P Alt+Shift+C
2 m* b5 f* ]. u  W1 E+ l2 }

阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
5 U# m. c- l1 l要执行此操作
& a& z% h2 B* I 请按
4 A  C" P5 p3 ?0 y
  z8 |5 \# g4 ?+ K5 O& S3 ^1 f( i转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
& [! ]" ^, m$ V6 x9 z. q2 A End
/ v) D6 q/ ^' ]% K
, n0 A: f0 I: y  Z定位至第 n 页。
+ b+ N; E3 y0 w. k' C n，Enter
" |7 g9 k6 r6 m3 \8 D+ {# C# ?) Q
  e+ G3 j! p' V3 O, ]2 g8 o7 [退出阅读版式视图。
Esc
1 S! \# i" {" p) K: j( F: r
9 Y/ t: ~3 f6 ]+ V5 |4 N! Z
引用、脚注和尾注
- D/ n; B5 n7 m9 J要执行此操作
请按

% K9 E, h+ Q9 l9 F标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
4 \# ?9 q0 i! h5 Z" _( X& M  X
插入索引项。
4 O" O0 N% o( g- p, s4 m* R' z1 r8 \ Alt+Shift+X

插入脚注。
  K3 I# m- T0 D5 [& D; E" [ Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按
, n$ Z2 f7 m  Q  a( ^8 Q
* R1 Q" v3 {) |$ B& Q6 C* a% ?插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

7 j' J0 u# W+ k  f# T前进一页。
Alt+向右键
0 V- H' ^3 E. b
刷新。
4 x1 f' j! S& l3 `2 p F9
! h  R/ v* x) @0 t, j3 E+ |, i/ d

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
3 l) k6 L8 ~! ~) R6 W; p+ K! x要执行此操作
请按

. \. W9 N5 @  m9 o向左删除一个字符。
7 N4 d" C3 T: t: p) } Backspace

+ m& |* F  r# I" u$ Z" N向左删除一个字词。
, M, ^5 N, ^# c4 q: b  ]- C Ctrl+Backspace
  i) f6 }3 d; O2 ?( d; U
% v% C' ]: ?+ x, k# M' `向右删除一个字符。
& I, a7 T+ M1 l. ] Delete
, G( p3 j7 ^! h1 V2 M
向右删除一个字词。
+ b# q7 D5 \3 M% r Ctrl+Delete
) i& ]5 t+ R, `7 R
% F+ c% X; Q* I) k0 f将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
+ ^8 S- z2 b& c8 w Ctrl+X
: U7 @, Y9 I5 y7 l% e1 U( p
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

4 c8 u( B4 B, U, ~7 |" d+ ?剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
! `: L7 O+ D/ m4 c0 T( L/ n6 P 请按
7 \) R  J/ h; F4 ^0 a, I8 Q; P
打开“Office 剪贴板”。
4 Z! W3 ?) o. T& T8 f 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% S0 P, e- E8 {2 C+ A/ z/ ^
9 r% @, D1 j2 `, c将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
" D' K% Z5 g6 r$ J- o! n Ctrl+C

* i) C8 z0 o2 P4 V9 |将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

! [9 }! c* V% O/ y% n! D9 Z从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
' Q- I8 E; ^' @  h( d0 C Ctrl+V
& O1 S0 {: C' u
2 u/ U: Q; I: x) |- s8 c将文字或图形移动一次。
8 M) x, I2 G- j- y' N8 d1 L+ ? F2（然后移动光标并按 Enter）

+ x/ y9 N9 @6 J, {! n将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

6 \( `, I8 ~* |. x选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
1 v  N- _6 ^9 ^ Alt+F3
$ z3 ?5 C! ~* R3 I% O
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# U" e* r/ |* P  O2 i# W Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

- H% l' c+ q* v1 u1 H复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
/ a/ B2 @2 y/ \3 k: j: o1 h
. N+ z# X. X; ]/ v4 x
插入特殊字符
要插入
请按
1 {* A& ?. _7 f, n
域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

1 e2 g5 H+ d* t7 e* F# M分页符
/ B, H  A9 W2 H& w% i: V Ctrl+Enter

, C) l/ ]+ s) ?* n9 ?2 Q分栏符
. O; h2 Q1 {1 p. ]) e" t# w5 w* _: X Ctrl+Shift+Enter
. O- E2 i8 g9 H& i
; f6 V0 M. O1 i长破折号
Alt+Ctrl+减号
% c; \9 j& K. s- V
7 v0 G0 r5 k5 P' _8 i短破折号
- y6 c# T& G0 x) `% W, K Ctrl+减号
8 @- G9 i: G6 O8 v7 u
可选连字符
  ]' \% O0 a/ y) A Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
# ^1 g1 Z; ^6 X  v. K$ e; n
* l& f: n" n! X% U" @( g! M
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
+ y/ U, I! @3 t' u: A. v2 N0 \
- q; B8 i, _! c8 u0 ?注册商标符号
Alt+Ctrl+R

+ ]5 I& a; }( y  N- M! c0 v商标符号
Alt+Ctrl+T
' G1 i+ m" `# K; {
省略号
3 T  m0 `, W! m' l& f& b0 z/ n Alt+Ctrl+句号
& ~5 O: V& B1 h- c3 y, U' f7 C' i
: x9 R" v$ q" l左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
, A2 A9 M/ z) E
- i- E) O6 s; R# W- H右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
  F$ \6 G( e+ @3 j9 }
7 Z3 V# N" k3 S2 b7 K" n0 b8 O左侧双引号
- }' g9 ^. N4 r+ K& W& N4 T1 S Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
% i4 a$ Q: G; k' D) c4 R Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
% `6 C3 N3 a/ w: ^' h
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! a+ p1 h8 T7 A2 {

3 q" [: {8 {- c, g- u3 _/ G6 A- ~通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

  ]/ ^3 K$ Y, w" O# q: T# u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
4 M" X2 {# a, z3 O7 E
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
& A) H3 V# v6 z' x Alt+字符代码（数字键盘上）

& h* f1 ^0 Z1 z7 _
选定文字和图形
  _- S& X$ ^5 z! @! V通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. ~. Y% x8 q1 p2 v( _/ H3 f( w7 o扩展所选内容
要执行此操作
请按

. e& C5 o4 {* H$ i5 i打开扩展模式。
5 Q' T2 X+ [) g% Y# Y$ \ F8

) T2 j) o1 Y- b' m选定相邻的字符。
  Y& e. w6 q9 ~* I! b F8，然后请按向左键或向右键

1 @8 G7 t# P$ z' {$ z) z增加所选内容的大小。
, |- c) r2 y3 N4 ^/ E' F9 L9 T F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
' |4 z  R; y# F4 X2 ^! }3 m- i
5 {- }2 d3 A  V) X
& n  b6 D+ z; _3 I! b. e$ R- |. q+ `类推）

减少所选内容的大小。
' h  m, I+ G! ]0 `5 U8 r Shift+F8
  G& ~3 q; N+ C3 m0 X
关闭扩展模式。
/ [$ }) H! q7 L, X3 q Esc

. w% O) K: C7 t1 q; O( f将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
* n8 G2 D1 r- q4 F% _, X
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

& C3 O$ W3 ?1 U$ U6 `6 e( W" M将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
; N+ g: u9 ~- Z6 {0 T4 e; C' c" H
2 p+ N0 b7 j/ x, F8 X5 d# C将所选内容扩展到字词的开头。
5 T! A! M) ~  |% ?8 V" Q Ctrl+Shift+向左键

3 Q% r* H! @  `% _* }. D$ o  \) T! j  Z将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
8 }: Y! ~$ D6 ^0 h* r0 n; J
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
  P; i1 \7 B% k! b Shift+向上键

" G9 f( X1 M5 A4 `( z将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

/ z0 f( l1 e6 a  Y4 _将所选内容扩展到段落的开头。
1 F1 W) u9 {: G- I* O- M Ctrl+Shift+向上键
" B" z" x- n# c
3 b6 E" L; L2 }. T将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
+ T! ?( }. n; j' h4 }2 w, F; \2 n# K Shift+Page Up
8 O, @' E1 b. W
将所选内容扩展到文档的开头。
' t; I3 Z) A( o, a+ d1 n Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
+ q# a7 s. ~9 M: C Ctrl+Shift+End
; A; [$ u% g/ i2 S
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

, B& a9 o' t9 [; t: K' w. i将所选内容扩展到包含整篇文档。
. W, E: M, N0 P! k0 o& F. W; k! c* k+ M- @ Ctrl+A
4 i  a4 ^+ E- R, o
6 w1 H* I$ O) y) L5 {% ]* k纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
% {/ v: t: a3 l0 M F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
4 ~; P! D7 r& b3 k& w要执行此操作
请按

/ L3 t: o2 I& p" |选定下一单元格的内容。
$ Z) `: W* k! t" L! b' a4 Y: I! B Tab

  u. @, J8 M' @* f4 c5 h* y
; W/ L+ X# C6 t# \选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

0 n# P( J' |3 x! q9 b将所选内容扩展到相邻单元格。
# k& P4 u7 _4 w. Y3 l 按住 Shift 并重复按某箭头键

  v, L, y" z4 ?5 w6 R8 C2 F选定列。
2 [: [& m) z. Y. M( Z' D0 a 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
# c9 C# `5 T& j 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

6 \/ }$ L5 u3 B7 L1 l1 y  S- F! M
% i6 e# }/ N4 w- q( t# p 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




, M! e6 J4 H) z' Z1 S" Z4 |. T, c扩展所选内容（或块）。
9 S: ]# {* x0 P4 _7 u7 w- g Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

2 b- Q, T! A0 j- i: k  
3 n: }- a' f! {2 z! y3 M. ~) [选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
3 h- _2 S+ V" q5 m5 F9 n

在文档中移动
要移动到的位置
请按

, _" m3 ^* L9 g  L) L4 V  q左侧的一个字符
向左键

" S: ^) C3 t4 E0 D0 H% U右侧的一个字符
8 \% @$ ?# d1 M* g0 q( ? 向右键

8 j4 {" G9 [% ^8 D向左移动一个字词
Ctrl+向左键
- [- ?7 L6 f& L; g
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
3 L  v1 p8 @: S/ u6 o$ N
7 i/ e2 Y0 p2 o  V! I上移一段
Ctrl+向上键

* C2 e" X. U3 t; w, W% H: x下移一段
Ctrl+向下键
4 B  ^! I6 @$ j1 n" q9 d
7 }) R- ]  [! T" l& [左移一个单元格（在表格中）
) }% F5 m' N* w  h# D Shift+Tab

+ E% ?$ W6 q( i1 V: ~# h! `+ }右移一个单元格（在表格中）
( m: g. U  }* p# d0 x+ Q  N$ h Tab

4 _: i& @( s0 b; N上移一行
向上键

! N; k5 R+ f2 a; Q( H8 X下移一行
+ ~) G/ _! M" l: F# F* T, z 向下键

移至行尾
End
: x( d/ X: ^' {! T9 `" Q
, x; c* t. n  b' i- O3 Y- _9 {. M8 g移至行首
/ V2 F& `, z1 m' t4 I) y Home
0 k! D  |& E  {: A
0 F3 S# x! B2 D/ a, b" S  a移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
  k  i" @% O% t" T
2 p2 _  x) J, y- ?% T: q6 {移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

; ]- f* j* ]9 q/ P; t0 i; _) X上移一屏（滚动）
. a/ J( w: Q( Y3 z$ L5 x! M Page Up

/ t1 }( d# C/ Y  R
8 `. S5 P2 I2 h* t& M2 n2 ~下移一屏（滚动）
! w' f8 \7 E' z; ]) @5 \ Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
3 F' j2 h& @2 T1 a1 ]
) F3 G( v. a% Z+ l( [$ o移至上页顶端
4 t2 j, Z. @$ F- v3 Z* U Ctrl+Page Up

移至文档结尾
" s2 e/ @% o2 ~, P4 {+ q Ctrl+End

4 d1 \+ R2 w$ i% g移至文档开头
Ctrl+Home
8 u1 S( D; G* w6 t; U1 w! j+ A
移至前一处修订
) O8 b) X* a; s, L' Z/ N6 N Shift+F5
, E% u& [, T0 Q( n% t4 L$ ^/ y
9 Z2 Z) K1 e: i4 |+ W! V- F打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
' R: b2 R# Q2 P

( c) U7 G' Y5 E在表格中移动
: c7 a# D# y  k要移动到的位置
, [5 {  c. ?* s+ }/ y0 P3 ~ 请按

/ t& r. l# y: C* C8 b一行中的下一个单元格
, U" Z; ]# C7 ~ Tab

! B  x8 H; ~: Q, I7 t* s一行中的上一个单元格
Shift+Tab
7 U4 Q5 b  I$ V6 y
) H/ I7 a/ G2 l! r一行中的第一个单元格
: N4 I! ~* a  ~ Alt+Home

6 w" V9 K; a4 h7 o& U# y' z# S0 S一行中的最后一个单元格
/ N( G, s' F: d9 |( Z Alt+End

一列中的第一个单元格
# V# e4 }$ [  R+ A! Q6 d' J Alt+Page Up
) L3 N0 n% z; `- v: o$ m$ p$ B
! u! K+ a" q- M9 ~/ l1 \一列中的最后一个单元格
8 w& i, l+ b5 f  t Alt+Page Down
. J6 \$ q% K& A9 H/ ~* |1 E
( C( p$ b9 s1 @' _' ~- }6 A: {  H上一行
5 |: g( `' M3 O( `: {. f 向上键
6 t0 _( R3 p% f
下一行
4 D2 G, v3 K. |$ y 向下键

上移行
3 I- Q+ ^! f" B) g4 @+ Q0 u1 R Alt+Shift+向上键
7 J) e$ g7 A8 v6 t6 ^7 Y& ]
下移行
Alt+Shift+向下键

: G  Z$ Z  j1 z- n# N
在表格中插入段落和制表符
3 w! Z3 |0 `. c( a/ j( ~3 ^# G5 [/ [要插入的对象
请按
4 {( k5 d$ E% `" |4 b  \* ]- C, l
  b. }: f7 j6 }/ s在单元格中插入新段落
Enter

- v6 [0 V; h2 I( }( Y- {0 d- z在单元格中插入制表符
' j5 S5 f8 Q* s# ?6 Q Ctrl+Tab
& i) U& R2 O1 e0 u
6 K2 n: F$ ?' \' ~
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1 O6 [9 x, Q) ~! j1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ N' w: ~) |1 N+ l* D+ R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
% z$ ~8 J8 Z# W! B; }' f
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
  o8 W5 u) B; e* U9 F4 g8 J
5 ^, P7 E9 e9 Y/ D# h
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
8 \/ J: ?% e; [字符和段落格式
4 g# s" n$ J& L: v6 `3 v9 I复制格式
. u9 I* k- f8 K5 a8 S$ V要执行此操作
& [1 ?# N9 h" h6 m, a0 @% U2 U 请按
- x4 a# [: q- @! U% y$ `
# L6 Q# V0 b8 z+ E从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
4 D+ {. ^7 ^6 A9 e- y+ G' @
将已复制格式应用于文本。
6 ^& L- R& V. T9 h. c Ctrl+Shift+V
7 |. ?# S& l/ s' y+ t8 {
1 }% p5 i) j# l  G* z" S* k
$ B8 i' m; B, X更改字体或字号
6 V1 d2 ?: [! Q& L1 F7 a7 L+ X 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
2 N$ Q" j- c  y* A( h7 [8 F要执行此操作
8 @; J" W  ~: E1 C7 `2 Z 请按
) b6 h1 d1 D  C
打开“字体”对话框更改字体。
- [+ [# A5 s& s- K! D' @ Ctrl+Shift+F
" _1 C- y! W9 P/ s9 }" U
& u3 M8 l$ W7 }( z. g' q增大字号。
/ l) K3 }" |  e2 y6 h Ctrl+Shift+>

& E. A: M7 f* s5 [. O8 n6 @减小字号。
0 `8 D2 F& x# p& m3 p; f. y, a3 J Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
, J; m7 B' t$ h& V Ctrl+]
0 ^) ~, V4 z5 O, X, I. ]
- y$ ]7 q2 P8 V; [2 z: x5 _( [3 j逐磅减小字号。
0 g. x& ~: m0 ?$ e3 Q  j$ a6 t Ctrl+[
) d) D( q# f: z9 p' W/ o

  s* {6 F$ I" Y( l# [应用字符格式
要执行此操作
请按

6 a; N$ n& p, g5 M
, k8 R! d5 m4 l; T0 j打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
$ f& ^, J# p2 K
更改字母大小写。
  [7 l) R  j' d# B; f7 v6 a Shift+F3

3 d& W2 l0 r0 ]% d3 P& i# @, o) P. f将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

( t& I0 q; c! C/ c  m2 X* z应用加粗格式。
+ ]3 i  Z. e+ d* O, o/ ?  O( w7 ~ Ctrl+B
  k+ b) E& Z8 D
应用下划线。
  m9 x( l' G7 ]( V) ^: F Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
3 B: ?, c- T8 D: o& K) g" Y6 g) j
给文字添加双下划线。
* S. h8 K/ n8 S) U& T( c Ctrl+Shift+D
$ j! U  \$ F! a- n4 \/ Y
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
8 x4 n$ y/ F2 t& d9 g
4 g8 \/ i- C+ J( X& V: W& _应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
5 F8 {; R. G$ E; [8 ~
应用上标格式（自动间距）。
# ^5 x% L0 k: X7 m* S Ctrl+Shift+加号 (+)
  n: _/ _. F4 q: X
删除手动设置的字符格式。
9 i9 w3 Y& |+ m) e0 D Ctrl+空格键
; U( R) C% a3 u& Z% k# k1 f
* @* `, ?% x! F将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
3 ^& M8 W3 U- d4 E* d
: U$ l+ P& m; C* \
4 j2 {) _( T4 R% [查看并复制文字格式
要执行此操作
; a: y' G( F) n 请按
& |- P8 x* w( W. s/ x
, E8 E5 Y; B4 `- T, |2 |显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
. @8 l. [# g$ j0 G Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

, i& K1 y& \- l/ r粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
' m0 g4 W+ P  C5 }6 q
4 u, n! h; r# e+ f4 t' \+ A! u- c
! W2 V* |) W# m设置行距
+ g& G) T& H" }5 x/ u4 t要执行此操作
3 B0 b2 ]8 P, y 请按

. h9 j' U4 d. k$ R+ k单倍行距。
& ~; H0 u: `, f' _$ g Ctrl+1
. G# P0 a: ]  d! L" ^
, [+ t# V; k! E2 X2 v% G% m7 ^
双倍行距。
+ B8 d; _/ N- w' B1 z0 A8 v9 Q7 p Ctrl+2

; i9 I3 z& W0 N$ H  ]1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
8 X; ~0 B5 j1 d6 U Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
# ?3 b0 i6 A% ?) E% ]# ~ 请按
: W, c5 A7 D. e
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
" y- A3 a. M$ M1 e+ {' s
" d6 e. |6 }3 r" \! d! J在段落两端对齐和左对齐之间切换。
6 p5 J" p1 j/ @2 E( r Ctrl+J
1 D: a& n4 k  B& W! M, [  e
5 s5 ?! w' \6 r: G& _) {在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
; c0 k8 Q2 h+ ~& s) e4 F
将段落左对齐。
Ctrl+L

- U/ z& n0 Z. _左侧段落缩进。
Ctrl+M
2 A) h2 ]+ ]$ e6 u# j5 P
取消左侧段落缩进。
# c; z' x" j' w8 f0 b* F Ctrl+Shift+M
0 T" ]9 ?3 v6 d: S
4 P" q2 R) n5 a2 j7 d创建悬挂缩进。
Ctrl+T
: J% ]  d( D$ x6 q  e/ E4 Q
3 a/ ?& |1 A; x# _减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

0 _0 w( u* K( c9 ?1 w- f删除段落格式。
  h8 @' c8 L, p5 ]! e8 ], E6 b( D Ctrl+Q


应用段落样式
* K& S% l2 H  f要执行此操作
8 U* @- _) _, u4 X' e6 Y 请按
; S2 f( W( `) C" R3 m
打开“应用样式”任务窗格。
; q  x. L! }" G6 K2 [ Ctrl+Shift+S
+ P( F# {: f4 w% ?, r3 D7 q
' w: X+ d& x% U  b& \% T打开“样式”任务窗格。
( v8 k/ j. Z; k$ o/ N Alt+Ctrl+shift+S

, u; ]1 s) p3 q2 ^启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
) o1 t4 s8 j6 X2 h* I9 l' n9 L
应用“正文”样式。
  g; P) t9 F) W! [0 f% m Ctrl+Shift+N
, @* }+ e5 B2 a. H4 e3 z
! D' `  [* q' r: V2 _应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

  J7 L6 {- n! g  C$ _1 z% |9 r应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
1 _. l6 |$ M4 i1 h2 E
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
. B* n3 C1 W, x4 K2 w6 @: R3 b
5 h9 W8 H7 T# i) m) F
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
* y" m4 R9 T& k6 z% }
2. 按 Ctrl+空格键。  
) ]# A: A% ^4 Q1 Z% p: _# o2 S/ N
  r7 j/ W" |4 ^* B2 Y; O3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


/ y1 |3 ^$ d, G& A5 c) A插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
- l" I) A5 g% W; w" \' ~
. q+ Z7 Q+ M+ J2. 请执行下列操作之一。  

) F5 a; R  l$ ]+ ~6 _* J. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
$ ^) r9 D* t7 ^1 s; D8 c2 t% v

' N- |* j0 K9 i0 o
* N1 h# T; `( I; U! ?编辑对象
3 K/ d' _& \- N1 N5 F9 ]1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
* G7 w. B- H9 v7 \' r$ ?
' p5 p& E, f% T; K+ W2. 按 Shift+F10。  
2 M" f1 S$ U$ R+ C" ^! f
; |% k% v0 n; S% g4 X/ g- Z" `; ]8 N% a3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
# R3 |0 |8 a- K. N4 ?2 [1 A
& K; X& S# I! ~7 ^2 B' a
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ |0 w2 r+ P5 Y- G. Z2 ]
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
4 O' P3 y$ }1 e/ h( ^0 s$ i
7 L6 z6 P" M% D% p3 M) d4. 按 Enter。  

1 o  z/ |3 n* B+ i9 T
# r) T) J0 H' _5 V1 Y2 P, L0 X插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
8 V9 v; O* D. g1 @2 q  }, w9 L( L
3. 键入所需的文字。  

- G4 |) W7 b6 h- y6 L0 e
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
& K6 N- A6 h6 ]3 r4 k
5. 再按 Esc 返回到文档。  

. y& t# `+ U8 u6 a. \- D) I
, q- [& R; x6 \& K! I$ i; K邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
- q9 f1 T/ L0 O3 m7 N9 `9 U要执行此操作
: p. z& g+ f$ \" P 请按

预览邮件合并。
$ a4 M5 @% B' D* ^ Alt+Shift+K
, V  k+ \# P. ^; c* d3 N
合并文档。
3 Q. e0 }0 s4 s* u2 V* [' Y) c Alt+Shift+N
* c7 r$ E, w$ V$ c! _! p
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
4 w6 U3 T( D2 s9 z* a+ C
编辑邮件合并数据文档。
' @. e$ l: f& B# w& }* G Alt+Shift+E
, y% }) u/ ?9 J7 f! e+ A3 w
0 c) O5 N( \% @1 W插入合并域。
Alt+Shift+F
# y* s% D9 p" y: h5 N' v! |

使用域
要执行此操作
1 [1 \0 v9 s( X: X* y1 U3 G' E 请按

插入“日期”域。
( }. W4 p' Y3 K Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
6 m5 T# ^7 j' H3 I% ?$ I Alt+Ctrl+L

' {# i, D# H& F/ N插入页字段。
Alt+Shift+P

- ^9 c4 J- B+ `/ E插入时间域。
Alt+Shift+T
0 Z* Q$ a6 {  T8 \
插入空域。
; e/ J0 `+ a' P* c Ctrl+F9
- a( F$ c( E# X
6 l- T4 t+ z, y( E/ M: w更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

2 j" R! ?( C+ N( P8 W; |/ B更新选定的域。
& p& A3 U6 e9 @, B- ^$ T4 { F9
& ?. S8 n& ^0 M: o) n# Y) I2 K
! o1 v# @7 N1 c0 h4 _取消域的链接。
  ]' l/ S0 H/ [ Ctrl+Shift+F9
5 N  P* j% A: w% `/ f1 K
! @$ {3 F  N1 i+ `7 n4 ]在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 _7 I  D* s6 ~' l8 e
在所有的域代码及其结果间进行切换。
" R) }5 @5 a$ |" n, X9 [ Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
* b8 b0 n: |) n8 ]7 Y
前往下一个域。
3 F* V0 L- Q4 | F11
  w- k, i) c' ]! x: T: N' |
定位至前一个域。
Shift+F11
4 K4 M# Y# l7 C
锁定域。
Ctrl+F11
9 ~& V; d/ Q" K5 N$ G+ x0 [
9 p% F$ y- C; ?; T解除对域的锁定。
7 R# ~" C! g& M9 u+ I- W Ctrl+Shift+F11
$ i7 _" M% `; J: o, D6 K1 ^

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
0 i4 n1 Q/ Q9 d8 ]& g6 I& X6 N; O( b
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
3 S# u1 v5 |: p
显示一个更正可选项列表。
7 V$ |0 Z/ \+ A! P( K +C
8 ]3 e1 p6 ~( W2 H
打开或关闭手写。
) S. z( r0 m; A; N; v +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
) w8 _/ W% r0 H0 I, d+ t1 ^ Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

% E1 M( ]2 l. k在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& L- G; G) q: \

0 N2 d- l1 M5 e% M# S提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
7 z  e. f; `; ]# o0 V# `“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
8 U. m) j$ s9 U2 e" F$ h( W

返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
+ R) N5 t* y1 y, E2 R! E* a
: F) ~2 J( z% _% M- t: w; [6 x- |得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
, |( d# l* X% W7 N
' c  d( A3 A( I# U* ]移动文字或图形。
F2
# V: |. {' a5 {
, M" M0 K- Z2 O5 r( U重复上一步操作。
" Y' Y: K+ w3 v) M5 ?& y+ Q F4

6 g; h5 S# F. P$ y/ |1 Z选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
; {0 i4 n+ b/ K4 i3 ?: f
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
3 k2 o* g- z8 S
% U' H; e3 F& |4 C扩展所选内容。
2 L6 o, J9 t: @4 U; t) D F8
6 Q6 _  p1 n! W6 Q  k5 b7 S1 h
更新选定的域。
% M, c' l( k9 t/ w# }, ~ F9
% j- u; L: t4 j5 y4 \4 I
  k& V% K/ \, ^: W. G( x2 B显示快捷键提示。
" Z  I) D% ?0 ^2 o" G" l# v" W' k. { F10

3 Y" }1 W5 x1 f. T* B前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
6 p! M0 `+ o/ ]! {+ F8 r* I* D& t F12
* n! y$ P2 M! m9 m
- f2 V" ?0 Z! `6 w+ u) ~' ?6 T; R
Shift+功能键
要执行此操作
请按
3 C. C$ p& j8 ^; D
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
( r! X6 H6 j! G+ ]& ^ Shift+F1
3 `7 w& D) }2 q/ A$ F
复制文本。
% V8 w9 H. y( `  U Shift+F2
" i% \0 l: ]5 d# h
更改字母大小写。
; I8 q6 l9 X* z* q$ c. I Shift+F3
7 A3 G( O) d3 D: V& ?: ~% O
1 g, f/ B4 n  z2 h( P* M( [3 [重复“查找”或“定位”操作。
/ f; W# w6 S  F- {' I! l# }5 g Shift+F4
4 C8 I: x: R; O3 Y; j
9 g' h0 G; k" ]9 B: E移至最后一处更改。
Shift+F5
% K9 y& ~  H2 e1 p6 W
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

9 ~; ?! E4 Y) \5 J6 ~% u选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
4 d! z0 P0 L6 Y# R8 x' l Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
& Q9 \* V3 c* k+ t
% L* H  c, s- V0 g3 K% Z- M显示快捷菜单。
# m$ q, T- [+ X9 Z3 r( n Shift+F10
" l& D! k: d1 I0 @& l% z, _9 M& k
' V. D* a1 ^/ ?0 c" e9 m% S
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
, H( E- N$ V' Y+ V8 C. ^/ L1 l Shift+F12


1 |8 a. U6 w! @) O! MCtrl+功能键
要执行此操作
请按

" c# x9 D* u1 a9 O+ ?展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

9 P  k: i; ?. A$ V7 [选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

/ m& B  q& y/ z+ u9 H关闭窗口。
) w0 I: M3 y! ^# z Ctrl+F4

/ B5 k- Z2 V) g前往下一个窗口。
# F# ~5 j1 A! r Ctrl+F6
' Z) c6 p* E6 o" I' J2 G
插入空域。
Ctrl+F9

; y- ?8 k' z) m6 [, t6 r5 G; z将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
# A4 T. I7 Z& M5 {# F( P" O" J1 y
锁定域。
Ctrl+F11
4 e8 i3 r# s8 ]- |4 R7 \# i  U
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
# D( u0 E* h3 \0 E
4 D" J& N  e4 l5 o
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
5 d2 n1 C5 K, @9 k* B" U" Y 请按
) F3 g, t2 {, b# i/ w/ y( y; D
) A2 j, u# h$ m插入“图文场”的内容。
+ k7 d  Y  l3 R7 Y Ctrl+Shift+F3

, `- j9 S& F: b1 M& y编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

( }: [, Y" J  i- F前往上一个窗口。
- d2 G0 }# V- s Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
* e/ s' M. D, z+ Z
/ Q9 t2 v; J/ x) A' [取消域的链接。
) K3 I  m! W# W8 c Ctrl+Shift+F9

3 e+ d. r  X( x; g+ E3 A  [解除对域的锁定。
8 M# P' {5 ^/ s4 @3 A+ {6 r% r Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
" \2 h1 f& \" [  X3 B Ctrl+Shift+F12
1 D6 x( w" [* s3 b- j8 X) B0 M4 r4 b. L

' i  {% w* M( z; T( HAlt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
$ v9 j. J( m2 [( U2 l2 l Alt+F1
' o5 H# J7 I8 T0 d& o; |
2 s+ U1 `3 J- L, y/ H* e创建新的“构建基块”。
Alt+F3
. M; z0 }  B) |7 P: `
退出 Word 2010。
% d  t7 E& @% U4 x& r) Q Alt+F4
1 q7 O3 W$ X/ `+ ?- T6 |9 o
7 U  l( E- Z  y6 d% Q还原程序窗口大小。
1 o, p0 P5 \3 ~1 ? Alt+F5
# Q* x' d& l& _2 C1 K
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
  j2 n, |4 o- e7 T Alt+F6
0 `1 W  Y5 l3 Y' r
& ]0 K6 Y. j  \8 y: r0 ]- R1 [查找下一个拼写错误或语法错误。
" c+ a8 J  \) g$ j! o3 } Alt+F7
( s  Z. V9 b  H; d
, e% k" v5 ^9 G: @0 H; m4 }3 f运行宏。
Alt+F8

( A0 c* B5 M0 p8 N1 P, O在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
; Q* Z3 U; c4 ?. O
1 _. U. |1 H& S! F1 f3 b显示“选择和可见性”任务窗格。
# z, S9 t7 |& B9 o% @ Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
; [/ d6 W4 l, r/ a Alt+F11
2 g/ F9 M2 N' h3 S
# F4 N' ?6 J8 Q
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
" G4 W$ [9 X; E 请按
" J% p: h/ o9 G# Y) P# q% ~
! t  ~, _" y3 f6 J3 q: {定位至前一个域。
! X5 P4 u* D' [0 D  I6 E Alt+Shift+F1
! C" g' l* y% b; Q. {
4 g: E, K. u7 E" Y0 C, a0 s选择“保存”命令。
; ?  d( v' s, i2 J& b Alt+Shift+F2

% u. p4 J) h' Z/ V+ O) e0 H显示“信息检索”任务窗格。
' o/ E8 `1 w0 h* v Alt+Shift+F7
+ j1 O; k) q; M) K( s4 y
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

3 b7 W5 \1 l' D' `/ m! W- e显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
3 l4 b3 i( i( [/ |7 s" b4 }

. s0 I3 D: Y2 d- W- H# HCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

0 Y1 W& S" E% s  c& M* W显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
0 Y' X! J6 o  z
选择“打开”命令。
) M9 Z' L: I  e/ n* j Ctrl+Alt+F2


9 `* B9 k% \/ @& J

billzhao

比较喜欢
+ C; a2 Z7 M: N: N! Kshift + F7
3 ~5 u+ B. ~* N7 h0 b5 i尤其在写作的时候很有用