请中秋晚会筹委会的成员进来表态！

老杨

今天下午，victorw、蓝莓、oldnavy、嘉妮、周伟华、老杨去看了场地。大家认为场地比较好，缺点是稍微小了一点，只有400个座位。后来周伟华带着蓝莓、oldnavy、嘉妮、老杨去寻找900人座位的场地，没有找到。我们认为可以定在Royal Alberta Museum（没有去的同学请看照片）。

我认为现在必须马上做的事情如下，请大家补充，请大家表态：
- v* p( x  S" u( U" ~1、确定场地。我个人同意在Royal Alberta Museum办。
2、确定票价。今天我们商量，票价定为每张$12，通过本网站购买每张$8，截止到8月31日。
3、确定节目。我认为节目应该多样化，应该包括独唱、合唱、乐器、舞蹈、小品、相声、魔术等形式。节目的事情原定由周伟华负责。请虎吼西风催促周伟华尽快拿出节目单。另外我认为至少由网友出三个节目，代表我们新移民，由蓝莓负责。不同意见或建议，请补充（下同）。
$ e3 }9 ~/ x' }$ r( ?4、晚会的名字：由嘉妮负责，尽快拿出文字的东西（请贴上来）
' _4 `) E$ |7 z/ J7 h- C! m; F4 \" ~5、宣传单：确定宣传单的版式（大小）、纸张质量、价钱等，周伟华、蓝莓、victorw负责。
6、宣传单的排版，找不着北、腐败负责。
: q! m% z6 d/ B. b2 W9 E7、门票印刷：蓝莓、周伟华、victorw负责。
8、晚会对外宣传文字材料，要发在报纸上和网站上，嘉妮、oldnavy负责。
# E0 y! n0 {3 p/ J( K7 l( ^8 _9、购买保险。我的意见是买一年的。victorw负责。
10、先期垫款，包括剧场费用、保险、印刷等。两个方案：一是老杨垫款；二是大家集资。victorw、heartbroke2负责。
11、免税收据，heartbroke2负责，一定要快。
: e$ E. p$ @2 W12、拉赞助、广告，成立一个专门的组，这个组的成员要包括多名在网上报名的志愿者。制定一个规则出来。周伟华、蓝莓、嘉妮、victorw负责。
13、名片制作：找不着北、heartbroke2负责。

如果筹委会成员想加入某一项，请跟帖说明。

蓝莓

同意，照办！但优惠票的截止时间我认为在8月20日左右比较好。至于垫资，我同意VICTORW的意见。

蓝莓

另外，卖门票由谁负责

虎吼西风

我就参与一下节目的事吧。
( D1 ]4 p4 e4 X! r
3 G& |( A) P8 @" Z' L- V1 s3 j5 ]网站或者EMIS节目可以再多一两个，鼓励大家早报名，提前审议，挑出些创意新、质量高的，多些练习，争取一鸣惊人。

虎吼西风

预付款的事，尽量不要一个人垫，毕竟是协会组织的活动。

找不着北

1，同意
2，希望价格统一
3，网友出三个节目太少，大多数参与人都希望看到自己认识的人表演节目，否则再精彩可能也不感兴趣。如果按当时我们设计，250席位为大陆新移民（或者说是网友），那么，节目比例是否应该在50%以上。
3 Q4 E! ^" o3 ?! Z3 q" `4、5、6、同意
7，门票应该自己来印刷，节约成本。
8，同意
9，一年还是一次，考虑中
3 q) V& e' L' d& J+ f10，集资
8 C* p6 ?: x" i( Q11，12，13，同意

老杨

Originally posted by 蓝莓 at 2005-7-20 09:39 PM:
0 z+ Z* o- b; S$ z! T, T% J另外，卖门票由谁负责

忘了写了。我认为分为两部分：
& p2 {) n; ^% P) A一、网友购票，可在东南西北和downtown几个方向的网友家里设立售票点，并在NorQuest等几个语言学校和UA设立售票点。
/ D  ^7 |2 Q; v$ H6 m二、社会购票，即通过报纸广告购票的。最好能联系大统华和垃圾97帮我们代售。
  F9 V( S+ c+ K0 W0 R) {" n
3 S8 g4 ?; g- z& t9 J4 q建议此事由嘉妮、victorw、周伟华负责。

寒月

1.垫款：分担。
) U$ i2 i! r' ?- F2.节目建议:诗朗诵配小合唱《水調歌頭》中秋 ， 这首苏轼的词我认我很适合我们的中秋晚会主题，同时对于来到异乡的我们尤其别有意味。
  Y' |& z, C% q
最佳阵容：我+那谁谁+ 那谁谁s
小合唱由网友和红枫合唱团共同排练，杜晓鹂指导，张震侬伴奏。
如果节目多了就在网友中形成评选组，进行节目选拔。
9 l; c" F9 M, d% T* h
《水調歌頭》中秋 （宋）蘇東坡
# G$ r5 g; u! s9 p$ J7 H; j3 l明月幾時有？把酒問青天。
, L+ V5 m( P  w% K不知天上宮闕，今夕是何年？
我欲乘風歸去，又恐瓊樓玉宇，
6 H3 K$ c$ v( v! h- {高處不勝寒！起舞弄清影，何似在人間？
轉朱閣，低綺戶，照無眠。
不應有恨，何事長向別時圓？
人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，此事古難全。
但願人長久，千里共嬋娟。

3.建议增加一个晚会-撰稿：推荐一叶知秋，若她忙不过来，建议在网友中征集。
/ K" V* O  D( t中秋背景材料：
: ^; T% @0 p8 n
其他都同意。虽然我要回家一个月，但我会时时关注筹备进程。
8 E5 D, R8 C; R6 I0 u
[ Last edited by 寒月秋千 on 2005-7-20 at 08:59 PM]

虎吼西风

门票推销尽量满足网友，可以限期销售。比喻说截止日期8月30
7 X$ O4 ]' z' E4 R8 v
; q$ p5 {4 `7 o3 m' Y' I* D0 S* K1 V
2 p! n$ ?' o+ n若往其他华人或组织推销，应不是很难，只是失去了意义，让别人感觉是求别人似的，若他们好不容易买到一张票，其重视程度，就另当别论了。

老杨

Originally posted by 虎吼西风 at 2005-7-20 09:55 PM:
门票推销尽量满足网友，可以限期销售。比喻说截止日期8月30

' m9 j4 j3 R" b
若往其他华人或组织推销，应不是很难，只是失去了意义，让别人感觉是求别人似的，若他们好不容易买到一张票，其重视程度，就另当别论了。

如此的话，门票可先在VIP中卖比如7块钱一张，只卖三天，然后在普通会员中卖，截止到8月30日。如何？

老杨

我看大家都希望网友节目多一些，那么就请蓝莓尽快组织节目，争取在8月初进行一次审核，通过审核的可以上中秋晚会。

蓝莓

好的，马上发贴征集！

heartbroke2

资金就大家先垫一下吧, 我出200没问题.

+ s6 l. {* B- e; B- J% S节目如由网站筹集, 最好由节目组考察一下. 这回上了一点档次, 希望演员也能重视, 不要用唱卡拉ok的心态去表演.

) C5 {; `  h) @$ l' Y7 y: R名片打印我正在弄. 明后天估计就能好.

6 P) ^( J$ }, c) c我正在填免税收据的资格的申请表, 有15页, 及其复杂. 有很多东西是需要其他人帮忙的, 比如我们的财务报表, activities records, 等等. 个人建议, 不要在这上面抱太多希望, 一来我们组织刚成立, 短短几天之内就要申请这个资格, 又没有背景, 比较困难; 二来处理较慢; 三来如果给捐赠公司打广告, 就类似于商业行为, 不能算捐赠, 处理起来比较麻烦.

caame

建议尽快设计好门票，来不及印刷我可以负责先用打印机打印，一张Letter尺寸的纸应该可以打印很多张。而且每张门票最好有编号。同时要计算好座位数量和门票数量要统一。

heartbroke2

Originally posted by caame at 2005-7-20 09:27 PM:
: F4 h. o9 ]2 `建议尽快设计好门票，来不及印刷我可以负责先用打印机打印，一张Letter尺寸的纸应该可以打印很多张。而且每张门票最好有编号。同时要计算好座位数量和门票数量要统一。

1 o6 a2 ^% u, U% v
/ T, L" p4 Z2 [+ Q: P) W( P+ L; K你有所不知, 这回门票要印成小本钉起来, 里面一堆广告, 自己打印是不合算的.
) ~# U' x9 j( @. v3 \8 n
门票草样起来以后我可以试着跑跑老外商家, 谁有类似经验的可以介绍一下.

caame

是不是应该设立儿童票和家庭票？？

  x  I2 e: s  @2 g, q2 W

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 09:01 PM:
9 q0 v  Z3 E* w2 Q如此的话，门票可先在VIP中卖比如7块钱一张，只卖三天，然后在普通会员中卖，截止到8月30日。如何？

heartbroke2

关于门票定价说几句:
* Y) R3 ]0 o+ V3 q" @; h+ [4 @$ I
1. 建议给会员稍稍便宜两三块钱.
2. 作为新移民, 一家3口, 如果门票低于$20/3人, 掏钱的时候可能比较爽快; 如果超过$25/3人, 只看演出, 没吃的, 吸引力就不那么大了.

老杨

Originally posted by heartbroke2 at 2005-7-20 10:33 PM:
5 E9 @( d: C. Z, [0 e你有所不知, 这回门票要印成小本钉起来, 里面一堆广告, 自己打印是不合算的.
$ j; ^' ~* _7 M4 F) F7 n6 p
6 I* C6 V- H5 g5 h' n$ |$ R门票草样起来以后我可以试着跑跑老外商家, 谁有类似经验的可以介绍一下.

* T* @* p$ m% k; i6 Y6 {" c1 H根据上次开会的内容，我认为门票要印成小票形式，不能印成本的。因为，第一，门票要先印，尽早开始卖。第二，小票的广告太小，现在已经有一个赞助商准备买下封底最贵的那个广告了，所以要把节目单和广告印在一起，里面有EMIS和网站的简介，印成比较大一点的。我个人的意见是letter那么大的，有人提议letter一半那么大的。

蓝莓

门票单独印，门票上也引广告！我准备明天就去跑跑！

老杨

Originally posted by heartbroke2 at 2005-7-20 10:58 PM:
1 p' G" ^3 r$ O( n, W. H# ~关于门票定价说几句:

1 l9 G/ N2 P  g, {' }# P1. 建议给会员稍稍便宜两三块钱.
2. 作为新移民, 一家3口, 如果门票低于$20/3人, 掏钱的时候可能比较爽快; 如果超过$25/3人, 只看演出, 没吃的, 吸引力就不那么大了.

: e9 a3 B. l% r) U  t" j  }征求意见：
2 X+ t4 s. Y  {9 P
1、EMIS会员每张票$5，每位会员限量三张。
2、网站VIP会员每张票$7，自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8，截止到8月30日。10人以上团体票$7
3 z7 j$ P+ Z7 p  p4、对外正式价格每张票$12，在报纸上打广告销售。10人以上团体票$10
; d3 ?1 Z+ s/ Q, h5、三岁以下儿童免费（无座），三岁以上全价。（据说其他晚会儿童都是买票的）
6、不对号入座，预留两个区域的座位（贵宾、演员），其余的先到先坐，由义工进行引导与指挥。

caame

需要彩色打印样张可以发文件到下面的邮箱(07:00-15:30),文件格式最好是PDF格式,虽然PDF格式会影响打印质量,如果要求不高还是可以看得过去的.
* S; }  B4 c7 b. R
scott.lu@L-3com.com

蓝莓

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 11:16 PM:
征求意见：
0 q- x0 _2 v( J& o- e
1、EMIS会员每张票$5，每位会员限量三张。
" s( V8 M% a. W. h8 d) S' a! b6 [' F2、网站VIP会员每张票$7，自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8，截止到8月30日。10人以上团体票$7
4、对外正式价格每张 ...

我建议截止日期提前一点比较好，因为万一出现买票的人很少的情况，好在公开场合找卖。

一穷二白

希望把精力集中在节目质量上

老杨

Originally posted by 蓝莓 at 2005-7-20 11:33 PM:
我建议截止日期提前一点比较好，因为万一出现买票的人很少的情况，好在公开场合找卖。

我的意思是网站卖票和报纸卖票同时开始。

老杨

Originally posted by 一穷二白 at 2005-7-20 11:33 PM:
希望把精力集中在节目质量上

& ?) `+ r9 _' v/ Y( ~* Q7 C# O节目没问题，一定是质量很高的，要比前两次晚会的水平高出一大截。

不紧张

Originally posted by 老杨 at 2005-7-20 11:16 PM:
征求意见：

- j- A# U2 x$ w; ]1、EMIS会员每张票$5，每位会员限量三张。
% O) E+ O& n4 ~' ^/ \' x- X2、网站VIP会员每张票$7，自公布之日起三日内有效。10人以上团体票$6
3、网站普通会员每张票$8，截止到8月30日。10人以上团体票$7
/ [" }" ~( Y' y4 n. w4 w4、对外正式价格每张 ...

建议网上销售的特价票截止日期提前一些。一是便于回笼资金；二是便于控制销售进度。heartbroke2关于新移民一家三口的票价心理承受能力的考虑有道理。可以考虑3、5岁的孩子免票。

老杨需要一个售票软件，呵呵，私下认为有两档就可以了，把售票的起止时间控制严格。虽然不用看利儿，但不得不瞧本儿。预售票发行过多，会入不敷出的。

嘉妮

我也觉得老杨弄得太复杂.就两个价格,给出截止日期.其实,真正愿意来看的,我想也不会在乎多几块钱了,不是几十块钱的问题.关于儿童,可以问问这里的规矩,是否可以抱着.不对号如坐也有个问题,万一儿童不买票,有的人不自觉,让孩子坐了,就会有人没坐.

九月

建议门票价格只设两档.
预付款大家集资,我也出200.
小孩门票,发出声明,想占座就买票,反之就可以不买.