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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点/ F Z6 l) s1 K7 k5 R
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）+ E% R" P, T" }* V, D8 ?
地图：点这里请放大观看。
7 @! H% `' ^4 G' P$ Q内容：6 a, d" s! {3 J: u: \ F+ U% [/ e
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
- P% j2 s) c# g! ^2、吸收会员加入协会4 R( p2 l! Y- s4 N0 _. R
3、确定协会名称
3 d, T5 y- W) }4 }5 m" f; K4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。! ?7 x; w. S2 V
9 P$ M1 {% @7 A" ^2 V G参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。$ f4 M& G: X5 ^) N
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
' J( q! L9 C9 \3 Z( _进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。* K1 a9 c& O( P! T
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8 q7 c/ f: [1 ?! j& T章程! Q2 a! U' m( t5 m
! b: q7 A& J! \' p& e1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。# X( O! W/ \. c
/ O1 J. U7 c( k5 A0 t9 E' M o3. 会员5 o. Q7 l) Y3 |# ]4 g% c+ k
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。$ }, W2 u8 C; Z4 O0 n5 v. W
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）* v; B( G% z5 q8 M
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
I9 A- ^' z) J3 \4 w8 i会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
" K- u5 w) W/ ^, N& m2 A% D4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。) y; N6 m' g- S5 N
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
7 O! @/ g u( S, S4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
# p8 T7 Z; r( C6 I% I2 z& J5 M4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 a( ^5 {6 {7 g' ^( \; s C
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）0 Q# q, G# H# }
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。; t( S7 \: |, a! s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 C8 Y6 B4 g. M( W6 A4 q ~4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。: y, K) i J# v b) M" r
q1 U. K* h8 q. J G/ T. x$ R5.行政财务
9 s* S: X/ c+ d& y: A6 T5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
+ e/ c/ E. j) b" m5 q1 ?6 q5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。* ?& Q3 d5 U7 v* \: E9 M" c
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。& ]2 C# t' X6 _ j5 r% V( l
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
2 o7 ~. h) I/ m. J! ]$ d& ? ?. b5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。: V2 X; @- S+ Z# F$ Y5 g3 ]
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 S6 p) j" s0 @! X, V" ~! H- f
2 t. ^; F) {0 k- d' Q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。% I% o! ~" I! f
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。. h/ H! ?$ |9 j* {+ A! k
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ @( Q* T+ c" r) j* @- a) t3 J
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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& Z: w. l6 s/ X说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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4 a% g# ^4 Q" ~: L( r（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。3 u' h5 c' x8 d! A4 F6 O
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。! n% L' G: N D: Z+ Y! s) P! Y
+ Q& u$ _6 n$ N" i（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- | m+ _0 }) }( E) \% I
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其他常见问题：2 H7 o ]) e: F: Q; u o1 O$ L
2 C& x, Q# X- V8 w& l* t1． 为什么要成立公社？
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% q" D$ y3 z2 @) o5 t& ~ 使开展活动的决策过程民主化透明化4 f) ?$ |9 e6 {" }: w" m
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
' G; ^/ J! B3 P 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
F4 _. f4 m; E p8 _8 ^+ Y+ i+ V 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
' E9 S% c! w- N 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。' x: K T, x) U6 c+ J) n2 i5 @8 p+ n
+ @6 |# v9 p4 N# _; n7 A) v4 B5 O" O2． HOW TO REGISTER
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& S$ s3 |' z: E* x3 T6 w& \ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）* \+ A" x& t) O0 [* [3 Q
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
# G' }4 ~0 k9 Y" u | 公社委员签字. ' k. L6 |- w2 L/ R9 E+ l( `$ f2 K+ d
REG FEE: $50
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! C/ G) t6 J1 W1 B N 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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O/ ~- O9 e8 i! Z- |3 公社例会参与人员的确定- w0 x* l2 G `3 X( X
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。0 n' g4 V" J+ y# P
% }6 x1 A( S! }( M/ y4． 委员分工
7 v8 P7 j# [; W e 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
1 k/ \0 I+ {& j7 A. n( W# Y8 S2 ~) a0 c 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
3 R/ A( h% x& K& q: }% L) ~' M; N; Y 文娱委员 组织开展文艺体育活动: Y! |, l4 w: V; H" r/ N2 U
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等 B( c4 p) Q/ X7 [
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。1 P7 {* p0 C7 c/ x8 b) e4 u
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5． 什么人可以入会?* H' S1 f! Y& i' B
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？" h/ a8 i) S! G, _ G, k
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 N' h9 ^: O; P4 n" Q: O
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
