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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点7 Z& u$ a9 e4 X2 Q$ H; ?6 Z
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
b/ @' J1 F0 z5 ~& W. y* @+ G地图：点这里请放大观看。
$ g7 j r' x/ Q内容：& I; K( m. V# ~ |# h
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定） }0 C7 ~5 ~' J" }7 i/ N8 D" {
2、吸收会员加入协会" p) f' M$ n% _6 m3 C9 w% p2 |
3、确定协会名称
* ]' ]% s7 R7 q* N$ l. z+ r; z! S% a4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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. L4 f$ M6 T0 D2 a参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
, B6 ?; j6 s4 M, K7 O注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
- a9 R0 S5 }! T) \进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。4 _6 z* z, c V7 O# B
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章程& X5 H) q6 X k% f4 u" g
s. _% ^. k% j; J1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. v+ _ m* h2 X. b, Q5 n) b
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。7 J8 g) m/ a, S! U. C7 V' `: \4 u
% W3 O3 W+ N$ v" O8 ?9 k3. 会员% R, u4 d M7 D& |" }
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。4 M7 c' B6 z' ~* g% x
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
1 D( {2 N& P P+ |会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
9 k, R; k& U4 x' H1 K. ?会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。3 P' A7 ~- ]. G/ _ n0 @; k
9 }5 B- w) [/ F; J4.会议及选举/ u( D5 ^* Q2 ?; t2 t2 B
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。5 B2 E1 b: Z$ ?4 M3 L0 ~; \+ p/ P* @
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。- L+ C0 k( x% e1 f. Z
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。0 M: x7 J) a0 Q3 B8 G0 [6 q
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。# I3 D% N2 J; F- L
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）0 E6 U8 \/ f9 E8 o" O
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。8 a% t( z" _% H% b
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。. T+ a! N N+ z; k9 E
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
! t, x/ h% U% a8 @7 Q5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。1 r7 O0 _# N# D' J+ O8 A3 `- Y
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
" X, J7 S& f$ R7 ~# R" z5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。7 B, q- Y+ P$ m: V7 E
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。$ t* ?3 O& P8 n6 G; @
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。/ t$ R3 J; n% a
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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/ z2 Y o# ]" v6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
4 C" V& J0 k2 s, l$ I3 ?9 A公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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* v5 Y0 H: s# f8 A1 I5 t1 M章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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3 ?* K# g5 K% f( k* P0 t说明：5 N' Z+ p8 ^ C3 J
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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/ K$ P+ m+ g, { e（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。+ I2 o0 k' U$ z- w* J7 k' ?2 {
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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) i R% j1 x# N# e& V, D4 z其他常见问题：8 Q. W) X `# a3 g1 L
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1． 为什么要成立公社？
4 z( S _1 {& u+ }2 ^3 I6 d; w2 L
[6 R9 i6 i' D$ p3 E 使开展活动的决策过程民主化透明化
m1 s6 o4 L% U+ P$ U v5 j, L* T 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
0 V( h0 G6 p" V1 W4 m 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
2 k' P" l; F2 e: L% f1 A# n: k 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
+ e, c% s1 ?6 a7 X* E 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。( Q2 N. R+ x. C- }
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2． HOW TO REGISTER! u9 K! w( Y- q6 ~) d
! T2 n, O% A7 n7 `* R7 j: ? 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
. k) O/ p' W' |3 ?- a1 t$ V- }3 z: r 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf! |# P9 L/ e- O' a! p$ \
公社委员签字. 5 x2 i; t: `$ J6 g
REG FEE: $50
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- z: s( D3 d( [. s$ m1 |- n# Q8 g 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。0 W3 g! Z: c4 @' ]6 u
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3 公社例会参与人员的确定
6 C/ r1 J6 P# @ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工* Q7 _5 ~9 J" e# m& U
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：2 P$ s. Q, U# k+ ^3 B M
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等% C# G& j( f( b. d2 P$ l
文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ u+ H# D+ k. g" R 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
1 R3 i5 c. P0 A) q1 @ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。9 _6 l2 V+ @& d4 p: ]5 o: I
, h/ K8 \. F' O& D5． 什么人可以入会?$ p, k% a9 l- j2 d
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
% n* h9 ?3 m; } O! C2 k 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
