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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
! m) }+ r# x& ~3 p7 V地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）- |9 }& L/ D4 Z. O5 ?5 A/ M8 {: k
地图：点这里请放大观看。
5 I$ K# F; {; w+ t: T内容：
/ I! P8 S/ {& X# ?0 i/ h& t J1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）0 M; q9 Q9 y+ `8 r
2、吸收会员加入协会
1 k$ w2 p, o2 A* K4 D; C/ d0 @3、确定协会名称. z2 \ C/ i# o' S& }, r3 i
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。* L$ T. l; m! I s/ e# q/ s
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
2 L* d$ ]- D& h9 Y9 v: V$ z2 D注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 C1 d& U3 J- _& d进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。. b: g& a, e5 \
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章程, g( e4 X$ A7 p/ i9 @) n
1 t5 h ?4 M0 G1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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2 D' q- t. x ?5 H% h' p1 E) k3. 会员7 ^5 p! d# w( U9 u
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! U$ v" Z0 ` U; f; q
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
+ o7 u' x3 S$ ^会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
0 y4 R: Q% o* v' }会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
; @9 j9 @# I( X* _4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。 r# G/ Q$ p: F( g6 t
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。4 o; c1 n! g. p
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。% b- S$ u% y4 `) ]
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。, @& c0 D) \, y. |! q8 J: [
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
& w* Q; ]* Z& B ^" `3 u- Q6 J公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。% `) A, [2 f! p0 ^1 g6 [) R
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。8 s2 o) j! @: h. w b
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。# ]9 z: F! r6 l5 M0 G2 @' q
& e( o+ B, \( a' j5.行政财务
' b2 o# f2 W+ A5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
, }1 S$ S9 M5 E8 T/ `& O" S, C5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
5 W0 i( b2 X9 m5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。0 f1 W! Q: a$ L J. z
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
: \7 u6 ^! C) q5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。: c1 A9 p( I3 d
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。3 x: A. I7 B( [ }( T1 q, [2 q
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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: U; {! w# \2 d, \" ?* }0 ~7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。- }# j2 k3 ~, J4 j
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）% @' h+ R: l S, C
5 }& @( W, q! f- T! K' q参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。4 z+ I5 j$ D5 J1 E
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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+ ^3 e: O, `) d Y（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。/ {1 {5 R9 F, ?) H
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# ~. S% U/ M2 S) _' r( |& J* _其他常见问题：$ I4 l& n! o6 Z" `$ ]5 _
2 ]' \; n6 v @. J; G# O9 j1． 为什么要成立公社？" l+ m! ~1 e8 D, X
( L1 V {* k! k" S 使开展活动的决策过程民主化透明化
5 N8 A4 ^8 k8 u7 l7 H 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。: s/ q' g" s. y8 O: W
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
, W3 k8 g& J) l C* N! y1 M% W# S 缓解个人行为带来的压力，消除误会。6 i5 P0 g& J7 q Y( F
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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_$ c" J% U8 {6 C5 S* i1 P2． HOW TO REGISTER, F/ F0 H( n+ j. y$ G. M
1 r8 ?6 a# p2 Y2 s1 w- I 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）7 @/ ^' v" L2 T$ d- C8 T' h$ x# e
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf. G |; U# G$ k5 s% }, O* R. n+ [
公社委员签字.
u$ x; ^: @; q: V8 J4 \ REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( n7 r1 w5 P4 w/ o2 h" A
$ v# H# ^3 V. a; U0 s" h4 g3 公社例会参与人员的确定
& f, h0 P1 ^! B% Q d 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。9 ]4 n' I, \ s; L6 {* s
: x0 i( r/ n8 E, \4． 委员分工) D1 G, k0 @ \8 i: ?; K x- G' [: |
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* g* L) |; ^8 y: w8 P! L 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
6 J/ ^* P2 U5 N( F r, a1 ~+ n9 r6 ^ 文娱委员 组织开展文艺体育活动
. H* m0 L3 \ C. N9 k. C1 ^- W 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
$ @0 V M4 h: S$ c- F4 z+ u 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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% I: I0 \7 i+ h7 [. b% {: m5． 什么人可以入会?
2 z$ j/ Q# T# M+ r N 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？1 D9 q# m- Y! N* k5 G9 W! I
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。* T% N! G7 E6 k1 W$ r! b7 g( z% f- |
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
