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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
' c$ K6 V8 k! _) Q地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
" t# \0 ]2 t2 s5 K地图：点这里请放大观看。% p/ m8 H8 @# J1 R4 V
内容：- t& ^% j7 ~. ]9 Q* a
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）6 z1 b9 z3 c8 C ^
2、吸收会员加入协会 z' y ^7 h8 z% }- K% _- N
3、确定协会名称2 v" r, ?+ u6 Q! ~
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
+ y% ^7 v8 ~' r注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
+ c" J b: [$ _# d. u2 q- H进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。& I F8 c9 @+ D, w9 s: a
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）& r; R- V+ o( w* P/ ^' \. A+ I
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
8 p( s, r. E+ J* K9 [任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。3 k' G7 J7 \( Z
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ K5 D! S9 ]5 X$ `1 x% {* l
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。, M- c! C) G3 Q y
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
; e/ K) q+ ?2 O( S) g8 L$ I; Q4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。: A4 ?$ z3 a+ i$ Y. Y" F
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。, V8 i+ U. t" y4 t7 L
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
6 ]5 W7 @/ k! T) y, u7 _6 k5 b# v4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
; Y) a& n) X, g9 z3 j9 s任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）; W2 K0 f& X l# ]. K0 A& }
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。1 E0 H9 W n7 S1 L* _
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。" P. ]$ L: Y. T( s% N+ M5 f J! k E3 `
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。# a, o c3 R0 Z6 m3 e
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5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
# m ^( P& F, t4 P: A5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
8 j6 H) U; |! U: s. `$ ^5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。- n: h% s3 u; x ?5 [
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。( x2 f2 t H) o) \( H: B
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。4 L' {2 c% r3 w1 a) i
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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d E2 f9 y/ [- ] k! v# O6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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" I$ m* q; J( @# \) R& I7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。2 Q! e+ \+ J. q2 ^, D
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）6 M- y) v& J( K
' ^8 e* [9 @2 y( g, F参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ q6 x" D/ w" e2 @# }
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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% a' w1 l% e3 m3 Y7 t: s! i8 [说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。" ?' d; R# s Z! t, [3 R
! V' c w _1 u* i# r) Q% @# c（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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+ x! G0 o) u3 h- G（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。3 Z& O! A8 P! _ r
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# g& I' j7 h. M
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其他常见问题：" P- E0 j1 Y5 f; _
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化9 x: I; @9 M5 i' l. m, ]& L7 \
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
& \9 `' h3 v& G* { 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。+ L- \7 m! M/ x8 N, X
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
' D: G# j- }& z0 U 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。 N {9 S N+ `) j" B/ |
1 @' \. J& X3 P& c+ D2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
5 w* o# h8 e0 [! O 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
7 R6 M) `+ y8 Y% B/ N 公社委员签字.
. Z! a4 p8 w8 B REG FEE: $50
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. F4 z# r& F, C3 ]! i 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。3 p' e- p' }: R# ^( x& `8 f
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3 公社例会参与人员的确定' N; t$ ?! Y3 `
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。8 Y) I& P* ]$ P
$ P: X' Y* p- O9 p1 H% |6 F4． 委员分工! C' y+ e* _! |
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
$ t8 Y1 ?; C: a) L8 E 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
# G1 V2 x4 A& D2 C 文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ H0 e6 `) j1 j. y! m 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等) C# w6 w4 n5 x; ?2 W; I
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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x. ~+ }' b' u7 n# n5 |5． 什么人可以入会?$ r! K3 o9 @; s# n* A
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
, {) F7 Z: o/ f+ v 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。9 B8 ~" T9 U- s7 H
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
