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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
3 ?% k! L- i8 B4 G0 l8 l地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）% H7 O ~1 S3 }
地图：点这里请放大观看。
' d- ~# ^2 ?7 z9 b内容：( | A4 X3 a3 c' H. i
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
& R- a+ m4 @! R6 H: ^2 s0 A6 [! j2、吸收会员加入协会
9 Q% R+ d+ {$ C3、确定协会名称; t) f* D& I7 r6 V1 t. P
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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7 {! J' \7 x: M+ I& o; P0 y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 S7 R+ M- \" k( l+ j) i
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。' m' Y) ]# t- P( V% b
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程5 |) d" Z. ^5 |1 Z, Z3 O6 J: v
# m' v8 x/ s, ?/ Y( g7 y1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）# z e6 y9 X. l7 G X4 v
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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, ~1 a8 ?0 Z6 Q) Q7 T) m3. 会员
5 k& c0 a/ l4 } i3 |1 h g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
5 |( M" q* o4 X会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）0 @0 }6 j0 R0 \/ Q; k$ x X
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# N' \7 B1 ? W' z2 C; T% {8 c4 t会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。1 l/ v1 ~6 l4 r7 ]# I+ g. k2 Y
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4.会议及选举
+ E# u5 c" b1 [) L5 |4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。* a% @0 v/ ]/ O( A/ \
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
5 M' q0 R* [$ [* m4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
6 D: I1 q8 f; G# r3 P$ x2 v4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
. o& ^, q' x" `) p任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）* N4 `, @' K+ o" L# X) |
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
* D/ h% E0 p5 n7 D+ z$ ^4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。" F b# ?7 z" T, l& Q5 C# V; G
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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+ D# l+ X( X# w8 `% w5.行政财务
9 s1 s$ D9 N# h& r2 I8 b5 l k+ h5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
, R; u, i0 i8 ^9 a" T I a5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
- x' @0 O5 w( S5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。1 l7 l, g$ ^9 v/ \1 Y
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
# r! a' p2 ?4 H5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。4 w- X2 x7 x' m5 t) N: S
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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: s* Q6 Q5 b9 ]9 d9 f1 t6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。4 \% o% z8 E! ]( \
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
4 `8 ^0 O: P$ c- @' Z公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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- [8 w* n" f( X- c- L: D K参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm' x; U" d; K" C/ @
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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+ i5 R7 v4 H7 }* o3 R) e% e5 @说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。+ D5 B; z' @# n
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。3 T; D# |2 p& H' X. _& ?0 h
) D: `/ g ?' `) W8 v( k（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。4 X/ Y" D, T# ~
" w$ P' _% u& R6 R* \" S# F（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。4 v5 [+ k6 q; P5 y8 O$ M2 Y
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; [% m4 `: |$ R) {其他常见问题：3 E4 L1 c2 ]0 C9 W; z
$ `8 ]/ A/ S' Z4 H/ @7 t. n) Y1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
0 p) k0 ^3 g. b) \0 v% I 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
# j" ~/ m) }( i* x* I# J 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。 W8 } m5 u+ |- c& X/ s% M
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 @) I9 Q1 t/ G( m* H( M 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 c2 E& x9 X0 V e
/ _8 B" O+ D5 J% G/ T5 k! J2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
B3 a: J4 K0 J, d3 n+ q1 x3 L 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
$ ]+ z( C) Z( x I 公社委员签字. 4 t' L$ l3 y! \
REG FEE: $507 h8 M8 Y( H/ ~$ r( `( m* r
7 Z* p+ }; |$ k z 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
* W F5 p# X9 e1 b; P2 I9 {! J- O 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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0 m; m& d3 ^ s& \5 R2 q$ p4． 委员分工$ a( N* S+ j6 F9 n
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：+ x7 X. u4 Q r7 } ]9 A% W8 z, p
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
4 p J) h# g$ [8 j! w$ k 文娱委员 组织开展文艺体育活动
9 _- d) d, I% E 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等' |. ]- J2 a& x3 G
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?% u' }" I. t$ v1 |
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。5 o2 r& F& ?. t/ a5 y8 H: s
' n: M, Z% Q4 Y0 d2 @; \! C8 V6. 选举为什么不能代投？: R# _. S* F- a" t/ [( `9 x9 {
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
