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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% z7 `* L& p2 `9 E# N
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）2 k' L$ o) Z7 O0 h# k% z" F
地图：点这里请放大观看。
* X$ f8 T: D: `9 _! O内容：- L0 W. O% a: n' M/ r, P
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
0 R( |9 m0 g2 Z2、吸收会员加入协会
# b* I4 D0 y C" [% g) f/ J7 J; c3、确定协会名称
, l' A t' a+ F& v% }' R7 m& {1 G$ M$ K4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。' [) ~8 T0 P. S3 X
+ s2 l: W1 @$ Z2 i* B& X" ^参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。" \# l/ G' h3 n* v. e
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。4 F- ~; n ]5 D5 ], E
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。9 V9 l0 d8 Z9 f3 R9 r
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) V) N9 u9 r7 `6 e( h/ a章程
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& Q ^ a2 E& P: X1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）4 F) m) O* s( ?, ?; m: ]3 q# D
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
; b4 y4 e3 ^% \. E6 I任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
B$ r0 S- @+ ^/ c* \会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）! |$ a( l- V7 Y
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# }: j( @2 K: P% p# ]会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举* e. P! p* M& _
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。) P& T) s7 {6 O$ ?6 W K/ |5 z
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
# x, N# U) v/ I/ k0 `6 S* `$ o4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
3 ^( c! [7 Z. a( b, B4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。! V& V8 L* ^2 D+ M; }
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）3 q+ o& r8 }8 n! }/ A3 I
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
: M" ~7 f8 h/ R: n: f& `+ ^4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
) X4 b' S* O5 [9 r- Y' ]+ s9 @3 ?+ a4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务1 {# x) F, C' R$ a9 h- V! U
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
0 n) \; v$ [' B) t7 G% {9 s! j5 }8 w5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
8 V {3 f( v- [3 V+ ?, `5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。) r% a( }8 ? B
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
/ D) J+ {; r" t0 [* a5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
" X2 B x* J3 \6 R2 |. t! C5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 N. C, F! h2 I6 \* E M
4 k% S7 T/ V# c* \2 q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。 s U: B# Z9 S* P
0 c5 k' P) r5 N4 Z. L2 O+ h4 e7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
, a$ ~( D+ e) R公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）* E% z0 H, p, w! L6 ?8 J
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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# q. |" v, S- L' f章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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) s& r5 Q' N4 i/ ?（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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6 y& d, j( H2 [0 Z: [: [4 s（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。, |- l- L( ^/ T- |* b% k6 H
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) |. B6 q$ ~- ]
% B2 b% j! f4 m& {' O7 H（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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N. U, k7 a. z1 i) Q1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
, C/ D4 w6 a9 g- R# G 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
. o7 J. F. J0 F 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
" X8 R. Y5 z* w! @1 M; H 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
& q4 w, Z* S# C! y 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。1 M" l6 s, n: j. u4 z, \* T# |
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2． HOW TO REGISTER' W$ ?% H/ {5 ?% \$ O) j; K$ {3 R
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
- `5 k) d0 V! n3 S( G 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
" @0 r' D% D% {( E7 W% s: A 公社委员签字.
4 x' `3 ^- ?7 I! w9 [, g% R REG FEE: $508 C, j. L& ?& y+ f! w+ y3 w
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。9 g7 ?5 Q3 L V$ z
1 P3 u4 b) Z1 T/ d; z3 公社例会参与人员的确定
- Z8 h+ H* F! V/ \ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 }0 Q) ]1 @4 B! Q" l- w3 P$ G* \
% ^/ g' G9 V6 F3 i; `4 V k, X0 P4． 委员分工
& V# P4 Z. ~0 c8 u2 z. [% K 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：1 G2 ^: d5 K$ M9 h, V1 t# G Y
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
+ ~, o: ]5 V+ l& ? 文娱委员 组织开展文艺体育活动( u+ R: u* H, X/ J" H+ N
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等6 k& o5 X3 D, R6 v
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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; E! g N' U: e) }: d8 b5． 什么人可以入会?- Y+ F0 X2 _( T; d" z/ J
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。4 T; b" [& G5 Z$ g, D A
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6. 选举为什么不能代投？) H8 R8 R6 H; i4 ~' F
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 B0 v% p X4 P+ v- g, @
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
