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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
" S; o/ k2 N# F- S. I全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
" o+ {& I/ s: G; m2 U; X4 g  q1 ^新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
8 n5 L  P& j  u/ t- f/ f+ S0 D5 Z桌面程序:   z- a, c4 F  f; E" |
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
- A/ u! w  {* T. `Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 9 [8 N9 V3 L6 p. }5 Y; ]+ \& X6 a
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
3 _; K  F' V7 a) N4 k& l0 I6 Q/ C' q6 POneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
# f- V6 M/ N. H9 DOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 ) ~7 S, {0 s' w/ J4 G* j
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 # ]8 [* S* y, Z7 R  a' e& E
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
! Y" P% \& q+ R1 KPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
! L6 A8 y+ A! M; a% J1 ]* MSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 . Y7 {/ k4 U3 p/ i( p9 S
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 % B2 a. ?" _; e& y1 Q5 Q
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 . K0 H% M3 [: P/ Y8 m- {
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 9 U+ X; _3 b3 A  [  k( d2 U8 ?: k
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
' g" v6 }* J3 H微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
$ M1 F1 N5 v! {: W5 b以下为办公软件组合,其中包含: " o8 j; Z9 E3 I5 V
Office Outlook
$ v6 I/ {1 H- t* OOffice Word
3 {( R2 a8 A# XOffice Excel 0 d8 s. u' I5 l8 M! M3 o3 g
Office PowerPoint . C0 S3 o0 M; N
Office Access 7 I  }1 j; Y+ b" _
Office Publisher
1 h1 R! {+ w6 H7 B2 {3 N* \: sOffice FrontPage
1 x( _# A4 [( M6 {& lOffice PhotoDraw - K1 T! F, A, p# D- Z9 R( L
------------------------
6 l5 j3 A3 f/ P) y( U5 K, ~6 A4 `Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 + R4 o) B: }' Z8 K' t, W
  z3 |" `& O) }6 |& O' J
2.Office 2000中文版的组成 8 ~4 a$ C7 q, t2 |7 F& \! R

* e8 n6 |; s; g3 H( m6 x3 F为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: % j4 C( u( Y: q/ p3 P9 U
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 - d; w6 n2 Z3 b* M  ^, n, x! j! w
3.各个组件的主要功能 " \4 I: K9 R. y
3 e; y! `# ?* k6 K! l
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
5 g" r0 Z% i6 X4 |$ U8 r3 _
: _" ~  ?# m8 _( ^( y针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
1 Z1 ^8 k0 z, }, `
* U5 I6 D: ]/ f- R; Z& w3 K0 U如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
2 C# i: a  h  V$ V$ ~* g8 ^/ K% u3 g+ ^9 \  A5 k, W2 k& w
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
" m8 V& @0 W; C9 K
0 E) v( }- |1 X  B如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 3 a/ P7 A4 N8 n3 t+ B& L& `

- m1 Y. D$ H4 D% S0 j+ J如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
3 f0 _2 Z9 U7 r0 Q7 R! l- u3 r+ h8 |' a: F$ H
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ( b% @3 n5 F  P2 i% r: a7 c: Z

9 H" N4 Y6 h" ^. ]0 z# i如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 9 c* G3 T" U5 P+ p& D! M

' i, E% ~( p) c9 F" W& w如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
  ]; p$ [, O+ |) J4 f. @: a; ~* _. S+ N" G) ~8 ^. s6 |- B
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
) N: B5 T; {: C/ ?/ Z; e" P+ L2 q# N
6 I/ B; G* F2 g如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
- [9 [' I; ~- b4 m& _
  O* H. n& `6 Z* P% p如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 1 |5 d/ ], r9 _- M& F0 i. Z1 E! ]4 o
! }' f" y' @9 q6 g8 Q2 q. z: a
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
3 R8 O. C- w6 s! Z- a
" k6 m# P4 \# s+ G$ S7 O当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
5 t/ U4 z. w% M! J5 D1. Office 2000对系统的要求
+ U1 z% _' e* E* ]- Q1 J9 Z/ x3 U" z  f& o$ O5 ]5 h: A
1) 对硬件环境的要求 5 x! V" z' h0 \9 H* {, N
$ s" P1 M9 k. U  Y, {& V) |" I
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
, d4 [/ @% d8 t; C; p% ]. ~) T6 \3 ]
. E: t6 B9 d* s: P2 r1 z- Y0 WA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
$ k9 t' k, b# _6 N, N8 M
& n& ^% P4 j- {8 o1 |8 l' TB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " i: L/ V; ~1 G0 f) w6 B6 d5 L

, y0 Y: C$ Z6 i9 f- p, iC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ! y3 |$ T: K3 W: t+ F

$ C" l9 v& i- {4 Q+ D$ ~  G1 rD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
. L# d4 L% P# Y( a7 l
6 y1 l7 x. M2 Q/ e/ OE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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0 M+ S2 ], D- S' w- G2) 对软件环境的要求 + o4 C+ s& U& Z0 B

2 R; f  X2 [( q7 sOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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