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最新版本是Office2007
# W7 x4 ^8 t. n) `( G全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
* ` \( M* S7 v- n6 e# N4 R2 E新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
, x6 m. W# e% ?/ f2 ~( `" ~7 H桌面程序: 3 s, T( ^' V1 O- |* l+ N
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
) F) {# ^, \3 U! B. yExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 4 l- F, B- k$ Y. m+ I; P
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
; b! v) E2 F9 M& oOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
0 r# o q% t5 wOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
, i2 O+ \0 ], G ^4 d0 ^! yPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
( E6 Z+ L1 Q1 l& b- M8 dProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# l6 `+ c; l8 j$ nPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
% @- C$ i1 P0 |* |SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
* G9 ~1 c1 ]+ ~Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
& H2 l& ~: `' `/ W9 C9 VWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 : a! m9 D6 u9 U% d7 a2 i i
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove * }$ t- T# L$ y6 b
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 4 {( z6 ?$ r, n( r4 @& r
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
8 M0 |2 u. A, n) h5 @以下为办公软件组合,其中包含: . D" i0 B: a7 T6 L' {
Office Outlook
( @1 K; G: e5 m M; y YOffice Word : s1 H5 p3 W9 ?- f
Office Excel
8 O( c5 z& @7 X) }+ ?3 QOffice PowerPoint " z6 [9 Q: u) [; G* M& K8 u0 F
Office Access
5 V. ^2 h$ j! n2 DOffice Publisher ) W N$ J6 U" q6 [+ m4 {' x
Office FrontPage
; g( _1 B( F" g. O+ sOffice PhotoDraw
6 l& z* W, @7 q3 s------------------------
7 l8 i4 n. s) k0 X: a) l& SMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ; r0 X) `% Q C% j ?
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2.Office 2000中文版的组成 ( m3 N" l/ k& _7 D$ p8 n
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
% |5 W2 t% |- d% p' f3 O# yOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
$ U9 a- [: F( T; N3.各个组件的主要功能 1 b# s" ~$ M0 M4 F9 Y- y: p( m
+ v. Z" X& [ ^* w# e" I2 N/ e, i
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 / c) k2 H- V: _; f4 b' D1 C% _5 P
7 r0 X5 O/ I/ Z* Z# f9 _& R针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
3 F/ V+ j& O) j) m h, J$ @7 E; S% @
9 J( W" i2 X! n8 e# a; `如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; , [. T9 c/ L3 O! x( i
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; % q$ N# i8 W+ {" M; u+ K
6 Y0 x; Z1 G3 ~) H6 \( R如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
3 M! S( P. ^. P9 @) Z- N; I; w& d; d# Q' F# f5 j
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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6 }, X% ?4 U6 h1 Z如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; * \1 w8 Y6 q" m$ F
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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1 ~1 s7 u0 O# k/ D7 i) k如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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9 t/ O+ m9 v1 e( ^7 i" q! Q如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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1 E& x) K5 k! c2 v/ z如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 8 u: d6 X D4 G3 h
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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4 X' V5 V! G- _) O5 e9 |如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ' ?+ A% _2 P8 c! ]$ a' Z9 X* u
8 `; y5 u& \4 S+ L: d如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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* T. t+ v2 l" C( WWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 ! p: [' R4 d5 O. ~+ m/ A' f4 o! W
1. Office 2000对系统的要求 " W- A* s! F5 W
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1) 对硬件环境的要求 ' j$ E6 H7 W* ]' m( T! b+ F- Q
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: % v! T; B# I* D9 b, g
9 k, n- y% f9 o; L# BA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 2 Z( L2 E$ D/ K* V) ^) {
3 b$ k ~1 H) I3 ~+ dB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 8 ~5 L1 ?7 O) {. ^5 Y0 @
9 X( [+ G( e! G( r" J9 _2 pC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 0 Q6 B$ G& {) q
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 2 z1 B( B; ^- _( R+ r! W/ z: ]# O
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 3 V/ I Z- U* X" E% Z( `
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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