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最新版本是Office2007
: U2 R) ]& ?2 W- Y( e$ s全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove $ @' V, Z; w: ?* a
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
. D R8 \9 ?) C _桌面程序:
' T% ~7 ?( d0 z$ R+ @Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 . s' T* p7 c* F1 O, E7 V
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
! b! ?5 J l0 P$ Z: |* sInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
6 |: z: b: l l# n+ n) XOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 {9 U+ o) n* e% i& ^# t5 S
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
+ U) ^7 h* H6 x& k7 YPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
6 r/ m; t& x% k9 O: oProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 & w8 E# d" V4 D8 a4 P) I( t
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
& A8 m0 u: p* e: _; t/ l$ X% a+ JSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 " @5 }5 ?7 O+ {
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
- l6 v3 x2 D1 c5 }Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
/ O0 M' }; s; s A) iEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
7 a7 P; F5 V5 y如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
* [9 W5 m! A& K微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
9 L: |0 G& P$ a' c( o7 t以下为办公软件组合,其中包含:
" u. [9 u3 _5 @% ZOffice Outlook
. a6 z# a4 L6 ]Office Word
b& q1 E% n$ m7 NOffice Excel
! ^" i, h; S' |: ?Office PowerPoint 2 Z# y" y8 A! s7 |2 i# K- B& `2 P
Office Access . Y" l4 M: k6 X& ~' Y
Office Publisher ~5 Y& i( O0 H2 j" t6 X' F5 Z
Office FrontPage 0 W9 r& h; K& _9 P0 Z8 X4 ]
Office PhotoDraw 3 G% C2 x8 t- O) D: R
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
" i) F, F8 p" y. h2 ^ x9 O4 K, S* k @& g( Q
2.Office 2000中文版的组成
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, i! u- R: ]# R' }* `* c为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
. M) }5 n* t" p& ROffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ) q! m% {; R$ o4 p
3.各个组件的主要功能
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. ^+ D/ Q. r1 i+ d( W! `+ \; a使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ) h/ p# }9 L5 u/ q! j
9 n4 z# X3 ~+ u a0 V针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
( m3 Z8 x6 n" z9 s0 C4 r' Y$ [. u3 k5 r0 T3 A
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
. ?4 |+ s1 n% K% _# w% `6 Q% {; | T* J. d, p1 G: k3 d
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
. f" L" s" Z& ~- ]" r; B; U3 w
6 N* g" T- U5 s0 S7 Z0 _3 q7 T如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
4 P; _5 |) F: d* z+ X
6 ]8 Q8 h/ _- R. X4 i" c如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
$ L1 E5 [7 F2 |$ c J9 k7 \$ t. S
- P: {5 z8 U, }+ S& v" ?) x如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ! a( ?4 A) c/ K5 G
1 ]1 v/ g7 v7 \
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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$ l9 ?% C1 y0 `& X如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 9 ?: ?" o5 b, Z: t, V6 ~
1 M% K. X) `8 K- L& o5 m
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ; `4 Q& _. O! j7 A2 f* y
& `( F! I! g K, ^; ?如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 1 m; `! G7 Z' A F# k
9 @( e2 ?7 T/ W; \( @
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
1 `: _; p3 _0 d/ _/ P% K, P) m
5 }1 l& n* M8 U1 N, [% e如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 8 F5 N9 q! t- a! u1 [
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
" ]- o* |7 C" [3 O1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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4 @2 ~' l D+ tOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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9 B# m3 o2 A& |3 s! S7 n$ S# jA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ; F- {+ q! Q" j9 J
& U0 W- d0 F+ p/ nB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 1 ~. b, s+ ^$ K4 k
: z: Q3 X, J* g; c1 QD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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4 \' U, s& W4 v$ o3 @# i6 ~: o2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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