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最新版本是Office2007
+ \5 l( G+ o2 L- s* B1 O全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( Y+ X5 R5 O4 I$ j2 V
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
+ }4 C5 t7 h1 [( l% W/ ^桌面程序:
0 s: c2 B: ?* R- `7 [; AAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
8 O9 s+ L/ j' t# eExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
D. N9 O8 w* MInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
" @# Z/ b2 H" A0 K9 D3 }OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
+ `/ q" [( g4 _$ r. a/ M5 P& S% {; fOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
# g$ E9 P! [! y5 I" x: k. P- OPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 5 ]* ?# \" g& ]# C. O7 F8 }
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
6 O+ q1 p. Z% j8 bPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
, ]9 e5 F0 `2 R! @' Q6 hSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
: s2 M! }7 a4 F7 p4 G" u2 H& gVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 : r$ R, f2 a9 ~: _
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- E1 v5 u0 K1 C; [% g" b% qEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
" ], L+ E9 r, E如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 9 W3 \0 W& I# X" {- [
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 + i6 C) W' x3 S* o! {4 y
以下为办公软件组合,其中包含: ) e4 W6 {. w- r! t3 z+ D
Office Outlook
* l' @9 [( f& n0 {5 q6 IOffice Word / p4 ]) @& L1 b/ p
Office Excel # M/ h) ?0 H7 [2 {9 h @3 C6 h
Office PowerPoint ( o2 A( ?; O4 D) K. t. S' z' P+ c
Office Access 0 n) y% P1 w2 _, x8 F/ G1 p, k
Office Publisher , l, ^) y7 \: f- `) i3 r
Office FrontPage
' K* W) d& e( l7 P7 A0 R$ zOffice PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 / ^" i" P, y- f. K: t# J
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2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
, p0 D3 a7 E% g2 B/ l% B7 y% t8 mOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( y1 K* V0 V, b9 h: a6 Q' z$ m
3.各个组件的主要功能 % U- v) r) k: l# s8 v7 P' y+ A! O( ^
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 : U8 @8 b; R& b# ]$ `
' y. F' n% u$ @0 }针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
- t7 k+ `% `$ [* h( D$ l
* F9 {/ Z" k3 o$ |. I5 d0 {如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
" T% `4 _2 j2 X3 _' d4 i# d& u4 Y' m7 A! f: t
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ) o/ J7 }# q' G* N; r2 [
* {4 h* k6 c7 m3 k如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
- a; l7 }8 l/ ]- d# Q" |% ?+ z& a( P% G/ _; [! D
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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+ R( W3 C- @, i5 r如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 4 ?4 B+ }8 X/ n4 u
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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7 G& o/ ?# b W6 P/ ]如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 1 E! U0 w" ^2 p2 A/ Y1 `0 W" o% J
0 p# s4 |6 k1 I- [6 \如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
- i1 M( e9 R' w. N
6 Q7 k& N7 S& i- k; c, p如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
$ W @' ]! V j$ @2 t+ p0 s0 @9 f& ^" k, t/ u7 }6 h, v# P
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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9 C. O2 f2 m$ A4 b如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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6 F7 x& }+ G' K4 B1 K4 sWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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- M' l/ l+ V& z7 B4 [) t$ z8 k' ^当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
9 K" W4 w% x: g1 K( N+ f- d; C+ U1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: : u: Y, Q+ D, n: R( U7 Z& I
, Y1 q8 Z, g& S: H0 Y6 A% yA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 4 K7 T- h7 o3 _, O& Y3 {9 @
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 3 @# q* w$ S, S
7 O' k! K T7 T( I) Q$ z8 t8 mC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); , z3 ?$ i# Q8 l. n8 R- x
" s$ b$ _' `6 @E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 1 `8 K- V4 u3 f- F- X1 O2 _
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2) 对软件环境的要求
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" d" z6 L! t0 b% ?Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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