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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
$ A5 U+ l; q% c+ Q. d全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
) z' H: w6 h2 L新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 6 U; `$ b$ ^7 t- l$ L
桌面程序: 8 F! q$ \2 F. D! d2 T0 B* W4 J) q! y
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 6 S- k; I% I7 Y9 u( W+ s( A- r
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
5 J7 |: Z  L( ?) I' [InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 % {% W$ b) [+ {0 g5 w7 I' U' V! P  ]$ p
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
; ~$ `! Y4 [! Q/ k- u6 b7 iOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
' b# }' _- h) ]( \7 e- hPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 : c( B! ^* ?6 O$ b5 c
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 1 `/ Y3 o- A- U, n9 b2 M
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
  a$ o: e8 a6 C! [4 `SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 - B" w  o" _6 n4 u5 R
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
2 g( x5 l9 @- N8 M$ ?" ]Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 " c/ S+ J, W3 y! X6 ^
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
, e0 F- s$ r5 J- f( ?; f如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. & i2 F. \# K" M# N+ R7 ^2 f7 q
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
( |" Q1 S$ O" t% k- v3 U以下为办公软件组合,其中包含: ; a+ n3 \! C/ S, j  ?2 B
Office Outlook
" X' b2 |9 w0 G9 Q$ Z! O( rOffice Word
  e! I+ }, H. q2 XOffice Excel
8 p8 h0 z7 M0 |( q& k  t1 L8 V9 YOffice PowerPoint
7 p/ b3 |0 v/ R4 UOffice Access ( p9 \. r& z' C% s6 s
Office Publisher
/ x) k) }6 `7 V) N' gOffice FrontPage
/ d. O2 F# B! Y* _Office PhotoDraw ! N- B5 @% C# ?
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4 Y$ G+ h' M; a1 X/ M5 fMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 / w0 T2 n! h) K: D3 C

4 p' M+ ?7 P  O; t( q2.Office 2000中文版的组成
0 w' g1 H+ C/ s8 P% T' Q# p; ?
2 p" F: `7 `" k为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:   J) m  }6 k+ E2 u! Z# d
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
0 E8 L- F. x2 G& _0 S3.各个组件的主要功能 7 I  P8 a; h, B3 p( q; `9 u$ t

8 @) M, v7 g: t# x2 [4 [2 T+ m) v使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
2 q, j1 f/ D4 t+ r
7 U% r! x, Q% k4 e8 u3 E: C针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
! |/ L! m6 Z* @! A6 |. J- y# C1 s2 i# J& R- @
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
( v: ?8 ^5 ^, y. G7 x
. }% _5 r# h' G5 s: y! }如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ' T+ ^" @5 _! ^; ~% a

, J$ W# `2 A% r5 N. M如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
" k1 W' P8 \; A
# p9 f' O* j# |$ I; a如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
. J( H/ q3 g- Y" y  d
2 C, Z9 Q( ?1 l6 i0 [如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; : s3 I6 k" P. m6 ?5 }8 e6 h

3 q: f4 e" E- m# W( V; D! D如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
& k9 S1 A8 z" A( c1 ^/ D- H+ g  F! N  B" e
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 4 Q5 ~% A: W4 Z: i6 ^; J
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ( B/ Y. t* X$ O6 }1 R
( v) D9 v) p- V" T- G/ y# f
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; + e# ]# I/ m" F6 T) S
2 Y) A/ x/ V7 G9 Q; q
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 4 p3 |1 @" d+ E
$ s% Q; F% ^# r4 O: ^2 x* e  [
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
( C- o7 S0 o8 J2 L. }
( Y4 d9 Z7 g  J3 n# j3 T8 l4 u5 }Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 7 X  o" X6 Z0 M3 S' i4 u
, P' x: P* ~% s! k  N5 _2 C# X
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 5 c6 I1 O$ N, t5 ?, \
1. Office 2000对系统的要求
2 I$ i) f! |; X/ N* b, d6 V; Q4 ?" ?6 q$ K
1) 对硬件环境的要求 - j! B; c% c8 D5 p! S" `* M; A

2 f2 i7 A% q% T; Q, D2 G7 m$ iOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 4 c: ?+ b3 n, q% l% o

3 B% Z  Q- G+ ]/ K( N, T# cA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; / y; m) m: v  Q; o. e2 \1 L
: [7 ]" S& m" w
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & Q+ I: u  V  S0 m' D8 u
6 ]- R# b. O0 w2 |& B3 g
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); - i% `5 y. q( F/ s0 J- p2 }

$ l4 X" {+ X* O9 T9 P$ UD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
; u3 P' L. ?6 R9 j/ ?$ Z1 Q4 b! u6 O% c+ K. k4 }
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 : k3 d7 t5 w; B% k( W  L  g* o
2 W0 K6 y/ o$ R  E0 Z. I% M0 |8 ]
2) 对软件环境的要求 2 A4 }5 [) ^1 g2 ]
+ N5 Q' }0 U: }2 I
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
大型搬家
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
大型搬家
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