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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
! t( ^5 K$ t; K3 U% C全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
+ }( b5 Q6 x" U8 ^0 }! T! |7 H新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ! r" |! S4 s* ^0 M" t. @
桌面程序: $ V+ {$ z) K4 b, g" w8 |
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 # s* f, X# w8 Q
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
" q: U2 b; X! g' F# XInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
( q/ ?; ], f2 c) j$ a, t1 W) dOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
0 x3 b& k/ p9 n' B% [$ ]Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 # @) E( T8 j% o
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 5 @0 L! N3 g# @1 W. `0 N2 K; b
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
- o  d+ q! a9 v8 ]7 [/ ]Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 & v; s) z: b+ k& S$ V+ S6 [7 w
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
2 c4 ~. K' Q% u7 ~2 CVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 : c$ k& [! g( i. K! t$ c
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
5 Y/ S# ]0 @% Q, K, n+ WEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
  `* U* G7 |7 Y- I- J/ d& U如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
& Q9 e# \; y5 Y! Q5 ~4 `: G) S1 o微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ' l  R( R3 Q8 J1 K3 o. t, R; m- J! g
以下为办公软件组合,其中包含: ( X0 E" H" P7 }8 r1 l$ m' J
Office Outlook - E) {& P" k& R+ [/ K# B" h3 J: l  X5 [/ R
Office Word
  z$ e: G# I! l  X  A/ L7 k  P/ m# c6 kOffice Excel 4 \/ h, J1 h$ s6 u1 v! e
Office PowerPoint + Z! T: y7 I/ v9 O
Office Access
5 b  V3 d9 g6 e1 O/ lOffice Publisher 8 u2 e, Y& Y- P% ^! w6 G
Office FrontPage 2 L) n$ h; H7 @$ w+ d! n" t* L
Office PhotoDraw
6 J9 e& ~& ?3 e& w- F' U8 O4 g------------------------ ) N# |2 @/ [# M8 \; t3 U$ {9 P
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 8 M( s, [6 j7 g# M4 W

7 k4 T  A7 K5 A2.Office 2000中文版的组成
: Z: ^1 G' a% Y( u. v9 {
8 h8 z/ }! o6 A9 E; h; F# c为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
3 u! D8 y7 c# R' n' YOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
# T, F' m" X/ E6 A3.各个组件的主要功能
4 g# F& I* M; G7 C6 \5 `  U. c0 I6 a: i% C
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ! {* W8 H8 h5 V- Q8 A

! f5 Q/ ]/ _  y  H针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
; S; z+ [+ `- h
( U) y4 v/ q8 _' l3 s! L如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 9 r  b4 }& ~2 ~+ T( I0 b4 b

+ o6 l3 l3 J3 [$ c+ m7 h- D如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ! z7 }$ M, W: W$ d
( l+ v' X9 f9 @9 w# M4 b
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ) D: J9 u6 r; d7 z2 A: V& {
9 q7 d% v& Y8 L! H# w
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; & O  ~, `+ C; i) f1 p
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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6 a4 J& t) x' y6 N1 t6 e/ H! P* n9 E, ]如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 9 \  q' s9 m! H

2 z* W: X, [* a8 C如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ( ^2 P& ~2 u; W1 j. h
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; + a4 I8 W) c( M2 G( r" O
5 W5 `9 z1 T& o6 Q* M+ o  q2 D
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
) \1 v0 g0 I4 k/ P$ u9 Q' n8 R6 E  C* O# l
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
( [; u# P, B: s- z9 \
0 L/ |3 ?$ w4 E9 p% xWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 : L1 x0 O' w7 K5 \

( \1 I5 B7 \) d% Z5 E当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 2 d! x1 O2 w; Z
1. Office 2000对系统的要求
" ]' K; ~2 }' h4 ]! Q5 I2 V3 n5 `/ J
1) 对硬件环境的要求
$ [2 G% a" G9 v! }/ B: V6 g; ^
' H) F: |! u( k- O. u6 ?) K3 v5 @1 r" UOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ( }: j7 u, Q/ Q  ]2 q# Q' E

( R2 z# t) H  u3 U) M) KB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 5 K. d- a4 a& Z9 v" N3 B- _* m

/ ]/ O3 R- w, `- S. C8 d* }3 KD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 4 Z4 y- j5 |8 @
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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* U" D+ j6 e: c9 v- ]Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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