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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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7 n. p/ l6 \ T几点想法:, |3 \; a' _3 r% R! E6 X
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1。 组织的性质 0 x% g# q7 m# p) r" A9 W) N
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。) r' r% ~& n5 F9 { ~1 U. M- J
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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' Z! D9 Z" s1 {$ m- @- e% k2。 组织的成员
- q- k$ T% z4 n: m4 s7 T* G前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。- { i+ H& u t8 J
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3. 成立步骤& h0 c# y' T% X6 G: M; O5 G
) I, L( v; k. F) y1 B8 I) h: J 第一步:初步确定组织章程) a2 l8 G. o. n
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。$ L. s8 V3 B! ?
' x* a4 Z' j% G3 A( Q; R* D 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
0 y4 p( b; q( D' p9 k& I 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
2 n0 o+ U3 D5 n0 \( Q 第一次开会需要解决的问题:
3 T3 t$ n: l6 l6 r5 a- K 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
5 @# u( ^# ], q# i( |! u: ] 2 选president 主席1 o) B6 s! \, J5 |% }( p; G; a
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务9 |3 J1 |+ l) j* c
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。4 ^+ \/ \: N1 W; T% v! N' `; t
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第三步,注册登记。分头开展活动。* V0 G* U& E6 K# C# ^9 Q
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Note:
: _2 N) z& F- V! p1 e x. M 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。) g9 g3 m6 b6 f! x$ w" e: l# @
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。- d" A, N1 [& n1 z
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
' e7 J. \! j2 y 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。, I" r# z4 o; k7 v
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。( h# Y7 V9 @7 ` b7 ?7 h% H
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。, h/ J3 N; G# d. s1 X, M$ Z
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。) i# e+ \: Z g
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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