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加拿大社交礼仪系列讲座介绍(四)

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鲜花(47) 鸡蛋(0)
发表于 2006-10-29 19:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
主题:办公室礼仪和电话礼仪
1 {5 Y& y8 Q8 _; X讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。
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1 i/ B9 J, z3 F  p( H$ j0 C讲座内容摘要:8 ^* O+ g3 d1 C; C! _
回答问题尽量少用Maybe3 \, c, K# ]6 K: y/ t, ?  A
如果你回答No,你需要解释为什么。2 g$ A: V; h; r; [1 w2 s
办公室要保持安静。' l8 J! S" t/ L2 S. @$ B
上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
  f1 Y  ]' t. m- c) F$ [: Y/ q上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
" J3 T+ K# F( R- T如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。" ]; j4 F3 F1 c% D* f& {, A2 H6 n: w  |
尊重别人隐私,不打听别人的私事。
& [/ B/ y  @5 f  P& C非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
- _$ E( m1 X. F1 u) A. S尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
5 S0 s+ y* v7 E' r8 p! }) C学会聆听别人的意见。
! X. k) e& u4 |+ e办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
7 k- n' P; _4 b8 ?% M参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。; O- W$ {  B7 K2 `
办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
1 ^+ a0 U+ p; e) T3 B( z$ I: s跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。
, \7 I+ S3 F# v9 d( r9 u, W收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
; x/ v; j& v- n" G  t# G% f组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
( K4 }- S! a) O- x  o& H5 g% L听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring9 {) _0 U' W" K! G
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。! M# X% f0 J4 O$ f6 r* L- E7 f, h
送花要问别人是否对花粉过敏。* o4 ^, g; K6 d& m! S! i2 k% v2 A
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。
" k6 W! M. N5 M4 L/ i不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。
$ t' a6 G4 i3 H  @你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
8 z+ C; b8 _9 J3 E# s" l别让人在电话里hold on太久等你。
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