 鲜花( 47)  鸡蛋( 0)
|
主题:办公室礼仪和电话礼仪
/ g, v, ?6 S% g( x$ x讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。
2 X1 O2 G: P% Q7 \0 u1 @: Z% [3 }/ k
I( w/ D" J' Q! K1 k讲座内容摘要:
& y6 m( U% q( \ ~回答问题尽量少用Maybe。
. {$ B7 j) d; G5 D( }如果你回答No,你需要解释为什么。4 m3 b' ?8 t- g0 \( i
办公室要保持安静。
/ U! L, q! M- Z" t上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
7 d, w2 i E9 a/ @" n上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。' a/ Y2 ?# |# t* R' K4 v1 [+ S% o
如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。
' k+ `9 m% F8 K% S: u尊重别人隐私,不打听别人的私事。 ?3 j5 r& v, Q/ l: D
非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
+ w: p5 G, T( {7 E7 @8 I尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。, b @6 X7 `, O; o* f1 ?
学会聆听别人的意见。9 o9 t- D6 w4 V% s5 a- d
办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
# k3 Q* e: T# w8 m5 E4 N参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
/ K3 }: J6 W: Z. I4 y. ~# Q5 a) J+ N办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
$ c5 i; k* P% R8 a跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。3 @; n! b% A P( D/ j; K( S
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
; X( a# Q% {2 Y$ c1 L: B组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
) y; i" J; q3 s) H. e听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。" N; x5 P; n2 y& F+ z! E
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。$ ?$ O1 } ^. V6 e& N5 _8 ~
送花要问别人是否对花粉过敏。" N! q6 N7 y7 x' Q
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。
, \# r" `2 ^+ O9 R% F不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。" B8 i6 |, V. t9 m
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。1 D: _4 l6 E& G& Y" [
别让人在电话里hold on太久等你。 |
|