word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

+ P, r7 k# m9 M( A" v5 u7 o

0 V. W: I: G+ O搜索本文
! u. k( w! w) P: {要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

/ D0 s4 |5 @0 W" o  Q! v
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
8 U( S( J0 ^8 D! ?2 u
3. 按 Enter。  
$ w) A1 K  _* ^' R, @9 D
: X8 B# `% j: x" h8 a6 o3 @- R5 L
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
$ Y- I9 P1 j" F! a2 ~ 返回页首
% ]& t8 f! A9 n; l% H9 O4 oMicrosoft Office 基础
3 e$ S- _* T9 C显示和使用窗口
2 v8 a9 e4 I! b0 ?' c; h要执行此操作
请按
6 i4 @9 {8 D; V2 T+ ]
切换到下一个窗口。
& h! y+ p) B" Z+ |2 m1 c, x( V Alt+Tab

# v; L- X% V: n: A切换到上一个窗口。
& G/ {6 M0 u2 D& t/ k. U Alt+Shift+Tab

3 }' S, ~5 A3 `4 x# ^; m关闭活动窗口。
( P# J; a& Z* I& A4 m. C Ctrl+W 或 Ctrl+F4

" S0 R1 g* S- ^+ x5 N2 z在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
$ A& F. T8 C7 |& T% I, M+ ?* P
# Y  _) T* b' i/ H9 k+ Y! f. {当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  B/ V2 s  q2 Z9 {5 R Ctrl+F6
, ?. [+ x" T0 a$ J7 l2 W. N
! H' x$ u# X5 N' e; Z8 u  R9 v$ p切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

9 a* Z6 [5 ]* p将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
" A, d; P. j; G7 |+ V6 B  I Print Screen
- b" \( p; A( u- Q, u% h1 a- I5 m

3 |+ N8 D! p! ]- B& [) O将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

% f* I) ]/ e* y6 x; v
使用对话框
要执行此操作
请按

) y- q/ A/ H7 R+ g- B8 q; l$ q从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ l* T- m& ^; e8 l Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

' Z: @* R/ l& c0 N移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
) X( H  A0 }' }( Z5 l$ H
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
1 |. w: J7 P- u$ B. L
! e* |/ K4 t4 ]  M切换到对话框中的上一个选项卡。
  h) Y" ?) q% J5 X" | Ctrl+Shift+Tab
  f' f- j; j2 ?$ x2 l! \
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
8 |0 z/ b+ L* F8 V/ e, d 箭头键
9 w1 O) Q' a7 i3 F) D5 W
8 y6 a5 r% {1 b3 D执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
$ [3 p" L3 [. c/ Q9 H/ p 空格键
! ]& ~9 B/ F( i
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

+ o# p  s, X1 F. U6 Z/ B- c6 w  Z- ]打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
7 x$ R6 g% S7 o' g$ v- G# Z 下拉列表中某个选项的首字母

+ P1 C  |0 @1 Z! w3 Y1 w0 {  i( e关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
! Z  K# I# T( r. e9 ^
运行选定的命令。
+ d4 S/ p7 H/ G4 r" ^( c9 N Enter

6 a3 v8 T! ?. c% I4 H6 m
7 T2 w. z, T  C( D! g  I使用对话框内的编辑框
% O4 M. N: {/ Y9 O2 M5 [$ e6 m编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
; v8 `% s* d" D9 F
3 K6 U2 R, H! ?4 h/ |移至条目的开头。
) n3 m6 P* q9 a, P Home

1 m/ V3 b" X6 N& k, e移至条目的结尾。
6 j# L9 y/ b7 @! P End
' D2 K+ m  m( }
& [( b% g- W9 T; \向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
' U3 a: K" P1 q; \! k9 Q! _8 n8 t9 y Ctrl+向左键
; ~$ j/ S0 @8 V* [. `

1 J- W" T7 F% k2 D向右移动一个字词。
- f3 T7 M& C: o( m+ G" y Ctrl+向右键
, Y5 P/ u! M% [: v; ]; |& H. u
/ L5 q: m* k8 _8 w向左选取或取消选取一个字符。
0 X; o; t5 F! P8 R( N Shift+向左键
7 U( I4 n% J( t/ _3 C
" _4 K0 O' m; W% o- f1 W* W- l向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
5 n- h0 b- X! G8 g- B' ^
: |5 X* P3 l- t, ^. u选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

8 I* u  z- }6 p. p3 K选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

' L, b) x  _3 ]- G& x0 c
使用“打开”和“另存为”对话框
, m& l# d( u/ }) B2 {要执行此操作
& y3 P# V) j9 z- ~ 请按

显示“打开”对话框。
! a, m" x7 `8 u) \8 ~) c0 _ Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
( ?0 I1 `) ?6 \4 K F12

* v- c7 Z* B6 j  q# ]3 }打开选中的文件夹或文件。
5 y+ Q; I* s3 K4 h9 t Enter
# c, E+ W8 h& w
  q0 c7 N+ ?+ x0 L# `5 \  b+ i打开所选文件夹的上一级文件夹。
, Q5 M, b* O. J/ M' S8 I. g Backspace

4 N$ d8 X7 b( X0 d" B7 }删除所选文件夹或文件。
  }( B3 B7 O( g Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
! [( s& Z5 r7 y; ]% U, z Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
+ P3 w2 y6 ]  Y Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
& \! [7 D4 n9 Z8 l" _" D1 v* M1 Q; h F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
* s1 J4 M! C7 H, r4 l& {" X要执行此操作
请按

) R% u6 H; w7 y& q' [取消操作。
. n& S* ^! `. C4 G1 t+ U( X; q Esc

. J0 I1 B4 p! H撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

: e* p! y: l  T$ _$ @
访问和使用任务窗格和库
& a+ J7 ?/ v; U6 E1 G' I要执行此操作
" V3 B/ Y: x" D* u 请按
. V/ @, R- r" |* e
% `7 [; T* \* {& ?6 a3 s# k从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
3 q2 H; o& E. A" ]4 d
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
0 I# ?& X: y3 D. h9 w: C& K Ctrl+Tab
7 `/ [5 @4 s: s9 A; y9 _! e3 A
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
, R5 M+ N; }# a Tab 或 Shift+Tab

- }" a1 h: j: l2 p3 U显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 Q  w, C1 v# u' n( R+ t3 | Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 n$ r% j9 T+ k3 }3 |3 h1 Z2 o
打开选中库项目的下拉菜单。
" K; k4 Z2 K6 i  r/ ] Shift+F10
* u+ Z2 _! P! `. [# Q
选择库中的第一个或最后一个项目。
3 f% ]/ O% s' w0 ~ Home 或 End
" n5 Y$ \" i7 E, i. v
- Z9 j4 m0 x. z5 o5 y* B在选中的库列表中向上或向下滚动。
6 c8 f+ Q& K& i$ M Page Up 或 Page Down
: }& V0 m0 x7 E* O% N
/ x' X/ |) N, t. S/ h( p' c
1 q6 [5 c4 y# o: r1 `0 H关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, F. f; i8 I! J+ A( B  z2. 按 Ctrl+空格键。  
$ z' H( A7 w& C1 I! X, `: z
& x: }4 N9 M+ p3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 T: w, i, N4 c2 b" ?

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% ~# x0 J+ d" a  S4 o5 F
2. 按 Ctrl+空格键。  

0 }$ J9 `  ~% c# h& d2 t3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

& ]3 n( e! C! a: w; M4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


* ?; M" Y9 f. I; T6 B% G调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- R  C4 L1 M' d7 H- A3 m1 p
2. 按 Ctrl+空格键。  

4 N, s: n6 g2 E3 U
  ~) a6 f4 y( V! G; n% J' n( J+ S3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
) i7 q* f" w8 [$ [' x1 R

访问和使用智能标记
# ?3 M; t* n/ E- f/ d要执行此操作
) _* X, R. d2 j1 Q, t# h9 o9 N9 J- \ 请按

  b6 D. v6 E  H- B. o0 l显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
& O3 g- s$ o4 a: D: L/ }4 `5 b Alt+Shift+F10
! l# M0 {1 K6 j% X, `  o4 S
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
% F  f# Z  m. C2 w
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
5 M' T" E( J$ }5 ~ Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
, A' t6 u/ A0 }4 _/ ^0 f' z& y- r" g  j 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
$ w3 O' r' ?6 @1 i) y

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
5 \: ^  x* s) @- T" R6 k  r% {下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
0 r- X! a, U7 [' I# H: M+ Y  z' @
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 i. ]8 }9 W7 d" a( z/ o* D+ v
* }7 Z7 z- K" S% D0 L9 v: V2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
$ c) Q4 t+ `. z' r
  ^$ j* M( J: p/ p1 |) [) S4 l9 {; g4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

6 j) s/ }% J* h4 o7 O

5 f& E8 T8 d7 g; a/ @ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
* b6 `. _' `: v% ^( ]* B7 ]2 C  e通过几次按键访问任何命令
1 v# B$ o; Z, M" m无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
5 W4 j! t! n' q0 b1 C  k1 V0 N# k1. 按 Alt。  
" z' K) u2 n. [6 w/ D

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
. G. ~' g& l1 g2 h- B+ O2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
- k! ]' q7 R" b
  _6 @1 A  x5 n7 W2 c* ?1 r& @3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
! j% b0 H9 D# G: x
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
# i7 Y, [1 Z- ?: x9 {

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
0 ^, A. }* B; Z0 @5 N1 y9 L$ |* R* p使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
2 Z4 p+ H' Y8 Y/ r7 j要执行此操作
6 K9 |5 U1 ]& P' M) ]* b+ g 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
1 z( T) Z. P3 N! J# \ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. S. Q9 y# k0 r/ }5 i
7 }! [; V% E4 j. T/ e/ V; \移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

' b7 X+ [& K( M1 ?  N展开或折叠功能区。
: q4 D3 q/ Y$ v3 W Ctrl+F1
) I/ G' K" l" D' d. r
& }: r# a9 O* D: z9 N显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
0 ^# ?8 m- l5 q/ X* ?
: L, ?4 J% i+ o  h+ ]- A& [移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


- V2 t5 k" u% m6 Z. h: p 任何打开的任务窗格  
( X  ]( B+ z5 k/ @9 S) {# E/ }
$ K+ z6 |" F! S6 l
2 m6 G! Y8 e+ r! u& { 窗口底部的状态栏  


您的文档

  f' M9 p) l7 V4 ?

F6


  l! d& d5 E2 |4 I分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
: _9 @1 ~( I5 d% u- c3 V Tab 或 Shift+Tab

" f$ n% m( D6 v" }/ c7 M分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
0 M: \4 }" w2 F2 {* Y4 x0 U
1 k. P1 s. Z5 ]8 c, ?1 ?7 n激活功能区上所选的命令或控件。
9 P6 q. u. r7 x5 F+ Y" e! }! E 空格键或 Enter
  H' [# ]) T) i, w
打开功能区上所选的菜单或库。
" a# P! k- ~9 W7 A 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
- j6 z* i, w) D* i& p4 d Enter

* ?( k- P1 p: ?3 c/ h# z- V完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
. r& R0 L9 ]) e9 C/ S4 k
" F* d6 i* t0 H4 o获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
8 B& n% h* Q5 EMicrosoft Office Word 快速参考
( h7 j2 }  y" a% W7 s) B& z$ XMicrosoft Office Word 中的常规任务
. J& E4 `! i; ^. {& x6 d. G要执行此操作
! V0 A& Q: D/ W2 I 请按

0 J6 ?, i: T) w* z+ T' z创建不间断空格。
, T9 p( z9 v1 I6 W- C Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
: `, T/ g0 c3 @5 @5 f3 [- J Ctrl+Shift+连字符 (-)
( z7 W6 ^$ B( K* {2 A; ]
使字符变为粗体。
Ctrl+B
2 `% ]: u( }( K( v# i' _  Q& V' M
使字符变为斜体。
# U* ]( I8 N4 w Ctrl+I

: `! m+ B, A% N9 c, {为字符添加下划线。
Ctrl+U
* `3 C: _6 }1 ]8 [: ^* `
/ ?' U- p$ }- @! e  N- b9 x4 h将字号减小一个值。
: \$ a+ _3 `+ @: b+ f Ctrl+Shift+<
$ h; R6 j0 P! R5 C
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
( ^% e" u' ^$ I1 H% B! B4 ^7 `9 ?
1 O9 P1 ^. W$ j7 n1 a; Z0 O9 m将字号减小 1 磅。
5 O7 T+ o" x* `9 _ Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
6 A- X2 W& y$ {: \7 m) a2 e Ctrl+]

删除段落或字符格式。
' W3 x- ?1 [" p. ] Ctrl+空格键

7 _6 U" F# i. R( v- |
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
" g" J. M0 w) z Ctrl+X
  \- N8 o9 K2 D" Z
粘贴文本或对象。
! h  M+ P( J* J! d+ ~ Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

- J) G/ q. ~: S: L/ _- Z仅粘贴格式
6 s+ Z8 w2 H% f, M Ctrl+Shift+V

3 G; O1 `2 F- ]2 b. p! A撤消上一个操作。
Ctrl+Z

, J* i* [4 X; W& J+ j恢复上一个操作。
. u% E( r8 K7 e8 q3 S6 K! H# n+ U Ctrl+Y
1 M$ d' ?* \' r* c) V% W' x
# k5 Y: y' n8 n/ e& l! Z- @/ z( [打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
& F6 R5 H* \9 Q7 f9 A

' F6 F3 U& B5 J9 r3 W' }- q处理文档和网页
: ]' _+ y  k$ [% v创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

) ]+ j6 v; q. Z1 w. }创建新文档。
' c( C- ~+ u  C Ctrl+N
! }* X1 S, W7 j
/ h) d) r9 @: g& k打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
" ^# z# w+ w" {7 \( d
9 H1 B1 [- \* X6 y6 p# P拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
: O8 f8 X& d/ a( y* P Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
; G! W" W8 o6 m6 _" d! ]/ q
! e" g! Q; o4 k. o  i5 `& Y保存文档。
Ctrl+S
  E: j* Q5 h+ a
/ z  Z# W4 c" M5 U% T% N
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
* @6 x' c! j; {  ?3 R 请按
- V0 }) o. q# M$ T" W* X/ F! W" D; q
- {' y2 u, c7 d5 `8 Z, V* Q打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, O) y9 r& ?0 v: ~$ K9 f Ctrl+F

/ n8 v" c& s- F! V重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
7 B2 u; p5 g, \# K! h2 w# F, i
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
0 ^+ n' }& Y: V6 g
! l: u& q2 E0 o( A  N定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
! K! F6 o: }" P, F, C% N& ?# p& u Ctrl+G
' d' ^* p$ r  h5 {. Z9 w
. `4 V4 l: m# U! S& H8 ~8 y) w3 m, |6 o
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

9 |/ f8 Y6 j3 b% X打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
3 |  J$ x+ D- ^2 Y& l  F% @ Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
# W" z2 O; P* V4 [' t2 K% y
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
3 D% H$ {5 I1 p* {

$ H% k+ O( }# Q. N2 g切换至其他视图
, L+ E$ a9 f" b' S" r# O要执行此操作
, K" J+ k. C' b1 E% M& i 请按

9 Q1 h1 m( }; L- q1 l切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

2 K; m- I) Y' u/ Z* q1 D8 O切换到草稿视图。
! r8 V: b# i6 u, ` Alt+Ctrl+N
- d2 g$ X9 u, H! b$ V: W
- u. s% U1 f; f/ W" x3 ~5 @
3 Q8 ]( q7 \+ Y* `大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
% H) V. ]1 n( Q Alt+Shift+向左键
+ i6 k" D: R( k, m$ E
- x. {) A9 }% {降低段落级别。
! A, M0 K& P# j% R Alt+Shift+向右键
% d8 i9 _; I# ~, v6 M% p
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
% v- `" ?# t" u: J) ? Alt+Shift+向上键

4 @2 x& i& s; T! W( a  b5 _8 J下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

) h* w* e$ A, ^) u! l2 ]! o9 C扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

, n- P! N$ u3 j* h/ t折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
3 k4 }; [9 M1 }& A# Y) p
扩展或折叠所有文本或标题。
- A4 s3 c3 G! V5 V' L* m: f" s2 H Alt+Shift+A
2 H" Z. p' a# t1 n
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

1 p0 E6 {7 W; A* @5 x7 a显示首行正文或所有正文。
5 @1 i( Q0 z( o% e Alt+Shift+L
. J  C  M: J) X/ _
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
& W. W5 E$ F  I5 T/ C# Y, c7 d8 G

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
4 I! \1 S+ D8 p5 C" m$ T5 V+ U Alt+Shift+N
! o. W* s1 q; \9 H
插入制表符。
% L( Q: g+ k6 b  s4 j  ?2 p) X Ctrl+Tab
6 k1 V3 s/ d8 v% v1 H

  P7 j! i1 o8 {+ T打印和预览文档
要执行此操作
请按
/ N" D2 f  j0 A& o# t( y
5 K1 _$ H- J; M+ y# _打印文档。
1 N8 C( x0 Q: Y' A2 m Ctrl+P

切换到打印预览。
5 V# K, {. o$ h2 y/ N Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
" `! }! o! N' F( P
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
# h/ J9 e3 ]2 W" l8 Q8 J7 Y
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
$ H: H" ~9 ~/ V. n- }" `
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


5 P) x" x& u; S' `. U审阅文档
% i! r) p9 U( h; K要执行此操作
( b) V& C) G  @3 X4 d0 }' J 请按

插入批注。
( g! @( f! H( a# }: j Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
/ X& Y2 G( X! C& S, { Ctrl+Shift+E
2 r5 q1 W% z' f! V# x/ C6 J; y
  e" x9 m0 i9 S- D如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
' R3 ^# M6 X% B- F' ]' u/ x
3 j, }1 ?, Y# z# R
阅读版式视图
) {; A$ u  k4 Z) B1 a 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
* C9 r% g- i8 m4 J  R/ a要执行此操作
2 s: t! c  q" v+ D 请按

- q: v+ e' j, J6 R/ l9 p转到文档起始端。
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! |7 o3 S2 \. d: G) v定位至第 n 页。
n，Enter

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$ [! t  ]: o" ^- N( y. J: P  ~4 ^ Esc
3 U; X' V( B! V9 f+ A

1 O" Q. O' b$ C  o, M引用、脚注和尾注
) }% w' n9 u$ p) u0 t# R  Q要执行此操作
请按

标记目录项。
: e+ C, ?) c$ X, l' ` Alt+Shift+O
' Y, c2 j: \. f- q( L, c' x
# a" E# B' H1 D* f' _0 P+ p7 N+ Q8 c标记引文目录项（引文）。
: D( B, }: f. c Alt+Shift+I
# f1 O& A  ]( [
0 i* q! m& O% N5 f% A) E: u# j& u插入索引项。
Alt+Shift+X
0 H7 G8 h+ U& U2 N
* U) e9 \1 Q( f0 }插入脚注。
Alt+Ctrl+F
' z/ H: Y1 J1 U7 d) }$ T
插入尾注。
Alt+Ctrl+D


% a$ J  R8 c& }% u6 j* C  W' P6 T处理网页
1 y' b  U$ T; ~0 _& C要执行此操作
请按

* e2 r% g/ I# o) n$ U( P* A( N) w* i% L插入超链接。
2 _* n- M7 }5 r9 z Ctrl+K

& g) |* R2 Q, j2 x- b# E  Y, B1 y" f返回一页。
Alt+向左键
0 k% ^" \) Q" w/ X. ^/ p3 [
$ x3 V$ ?$ i: K前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9
3 q! }; {. U# `3 k  `, W3 x# m
) H" n4 P& k; q8 m' s0 H/ z
1 z; t  G6 y, c* P: S$ w编辑和移动文本和图形
  t6 e# L' P5 X7 E- Z删除文字和图形
2 N7 }# K# ^* l7 |5 O5 E要执行此操作
* ?  E3 Z8 Q1 `% d1 l9 T 请按
, V' C- d. [8 Y% n$ ~: A
向左删除一个字符。
Backspace
  C7 c8 B. h  C7 {
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

0 E5 m4 `' ]1 Z6 d" t2 _& I向右删除一个字符。
Delete

$ }, [: w: I' W* q' g$ P, t1 c1 O向右删除一个字词。
, t+ K8 C# o, m: R7 u Ctrl+Delete
5 P- t8 z6 C1 g8 ]
: u3 S2 O. _" \3 |将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

1 [' C1 u/ n8 _/ O2 Y撤消上一个操作。
7 H( @" w1 ^  j* t5 F. { Ctrl+Z
  h+ N+ L$ G1 ]# `
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
) T# @3 J6 m8 }) D! s+ _: S要执行此操作
请按
' Q9 y. E6 T: s4 Y& d3 S6 I
: z$ i: B* K7 _1 E' l# ]9 e# ]  N打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
0 F8 }6 W2 P# Q! T
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
0 d: o. e; C3 f Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
2 O5 }8 `$ ~$ ?( z Ctrl+X
$ u5 K6 b$ n/ i7 C/ ~- [3 [
/ ]9 _6 \5 k2 N' p+ n' s* I' c从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

% L7 s; w/ T3 {% S将文字或图形移动一次。
7 B# P" X0 C8 Q: y! S' N F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
8 k2 ?  s" J" R4 Z1 [' m4 s Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* `5 L1 [, @1 j  [0 E' z% `' x- j* A
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
& i" w  Y; `; a- i. M* x* y7 ^/ t Alt+F3
) P5 J0 i+ V) p% |+ @* J! V
9 [8 u. h5 p$ z+ q. B选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% ^+ W; f) ?3 k" J+ I, h Shift+F10

( b+ |: p+ S6 C$ j3 |剪切至“图文场”。
2 t& `! R/ T; K/ F& l9 U1 ?% V: g Ctrl+F3
; h! j5 X! S/ l$ i3 x- C0 A
粘贴“图文场”的内容。
  d0 {* {- S2 T- g: s1 }+ d Ctrl+Shift+F3
4 V: m7 q% H% V4 Y9 t
, p8 h1 b# D+ S4 }8 v复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
; T! O  H# f- [* G  R
) t$ W9 b$ B% Y
& a  U8 N" e- H/ Y插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9
/ B% o4 ]  s8 b1 Q( {
, `4 C5 N' S4 c' r0 \9 |换行符
3 q* K5 h4 P* B( O2 y Shift+Enter

1 ]3 y8 O1 p/ F- L$ U分页符
* R" D& a+ a( L: w Ctrl+Enter

分栏符
. Y3 X/ t4 `" `+ ^ Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
2 J: X' N0 o9 e$ ]; y
短破折号
Ctrl+减号

, F7 O6 b! W7 h8 P可选连字符
Ctrl+连字符

/ }9 }; g) S5 H不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


! a" g* _' Y& u& U& m" w5 _不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
9 B- C7 t% k6 O9 G, R
版权符号
. Y6 x% ?  m7 |0 q Alt+Ctrl+C
& L2 h0 X, k, U* W; ~, l
3 p7 h! z/ W# L$ g& ?注册商标符号
4 C9 |/ G& }, E$ B5 t Alt+Ctrl+R

商标符号
! c1 u7 S8 a7 y- y" x9 h+ }* I* h Alt+Ctrl+T
1 q$ z! O9 O7 B
( q, G+ U( g) |省略号
Alt+Ctrl+句号
/ l4 m- G9 p: Q* W( [8 p3 E% ^( S1 v
9 G$ c. K# Z, D% f左侧单引号
' R' ~  ~+ T* E3 X& a Ctrl+`（单引号），`（单引号）

0 }# E# K9 ?6 q% y" x右侧单引号
7 D8 \0 b" e3 R! x# z" X9 v- P Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
% x5 d" U: d2 b  |. W+ H( |4 M Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
+ v3 a: b0 _5 P9 l- x* m
; b! D4 Q% N4 p! B/ Z右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

. v! n$ M7 G7 Q2 i' @0 n$ C自动图文集词条
; G# \2 W7 m! I Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


) M1 D) ?" M+ Z" Z$ I3 N) p通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
# O2 _$ y2 s5 _! l2 {+ X0 M
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
1 m$ X5 ?1 I0 ]/ W  O 字符代码，Alt+X

6 D( T0 i& q) q! n$ f3 E了解所选字符的 Unicode 字符代码
6 T6 r; h4 [' G6 o2 Y Alt+X
8 G2 v2 N0 P/ K; {1 W
5 M- G4 p) D3 `8 X7 C/ H插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
$ [/ e7 B; v! I* D+ h2 h Alt+字符代码（数字键盘上）
8 V2 C. n- J7 |5 I- k

$ U4 J7 A3 T' C+ K选定文字和图形
" ~( @  `1 D4 e9 [3 y& T通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
, h# F, h- l4 `" Z7 s. J3 @
选定相邻的字符。
9 G' L4 D6 O6 Y' P6 j F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
( Q) q5 Y: y7 w# y( b9 e F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

$ n8 w3 f* p) m, O
8 X; Q0 p5 Q$ n) ]' @类推）

9 E4 |; }2 e+ o减少所选内容的大小。
0 k/ _' T+ r( H9 O0 U Shift+F8

+ E" s! Z: {) J: Y! }关闭扩展模式。
3 M# Y; u6 e2 o' S6 a) f7 m* [ Esc

, b- q+ @. m4 k4 l" v( g2 [- X! A将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
3 p: U' c5 W8 m3 W; w: u( g$ B
+ d9 P  c  m) b) `8 \* A9 r将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
( ^2 c/ F+ j3 Y- m
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
  K% ?2 n7 m1 r' }$ M
将所选内容扩展到字词的开头。
; [0 r  n) B8 z0 t- w Ctrl+Shift+向左键
+ Q" `6 e+ \- Y5 D% I
% Y8 ^: W2 {: s! s  q将所选内容扩展到一行的末尾。
+ w2 v( M, @! y2 f9 x# X Shift+End

! m$ k, Y% }. {9 ?; @' x将所选内容扩展到一行的开头。
$ w+ i+ ?4 k& t8 w Shift+Home

; g+ s/ F+ v* L$ L) k) d  \2 c将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
: I, [5 g0 S6 c; E2 j7 i3 D; Y1 Y
将所选内容向上扩展一行。
$ s! Z4 V' M- n) k  p% [6 P/ G2 e Shift+向上键
! d. \3 w; V' W# \" E+ B' }- l" _
! z# B; z9 k" H4 x. g$ y将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
* E4 l4 P  [% i; X7 m
; `. W5 A& Y& n/ p将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
& g+ J5 t9 w( @1 R3 B
& l- M& @, h- f2 K# x' X将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
7 e3 t* M9 G6 f$ r8 O0 k
2 ^9 C3 P. b6 L) x3 ]8 u$ n将所选内容向上扩展一屏。
" q+ }' W: F  f: s% l  F Shift+Page Up
+ n$ ?8 r( O6 L, i7 N3 v8 r
$ Z( P9 _; `! c6 `/ v将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
# e- U( ^2 h+ x2 [4 i- U: _
将所选内容扩展到文档的末尾。
9 s. B  A* n3 R+ {7 @) r Ctrl+Shift+End
6 }) j9 G1 d% T3 R
, [% g" |; T- Y$ {# ~4 x将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

1 K0 L4 r, e# e& w2 R8 y纵向选择文字块。
8 r! o  d( m" D1 k  v& D Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 t0 R, D" Z7 m. e2 L" Y% J
9 s8 Z" f: K- Q将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 u. t" q/ D8 T. N) Q% c) T F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# g9 Y6 D. z2 b8 G# _0 A2 w
选定表格中的文字和图形
9 W2 W) X2 ?: U$ K) I- K/ \2 N0 w要执行此操作
1 s; o( c6 M$ @$ M1 k 请按

) ]) _( _5 E1 V$ [% ~( @  I! o选定下一单元格的内容。
Tab


  o9 q( @; M* e( c% F  g选定上一单元格的内容。
# U; x9 O% c3 o) @: { Shift+Tab
8 v1 b0 e. S; u7 U; e1 P' S
将所选内容扩展到相邻单元格。
0 |; G$ d/ E( y2 ?8 u# R6 `8 n 按住 Shift 并重复按某箭头键

6 ~& y) y$ {" M5 c2 a选定列。
- l) I% Z1 X  b9 M# f+ U* A) |) p3 ~ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
* D% V2 I9 c, {4 p9 Q 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 W4 b: K/ E1 _3 a  x0 b8 M% ]; M6 o3 W

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

1 c2 @; h, }2 D5 W5 k0 d


: p" M+ a. ~. O扩展所选内容（或块）。
. l9 V3 f/ ?* l) d5 @ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, D- A6 |0 S+ |7 z. w
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
6 D  M- I$ ~# Z7 c- p$ E4 h 请按

+ ]# c( c& l' M! I  ^: O$ |左侧的一个字符
向左键
  x6 H3 M8 x  a: R! J
) n8 A1 z- o3 N: L右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
  |; P3 e' z& [6 Z4 R! T
向右移动一个字词
+ ]+ E. U2 |1 G: ~! [, l1 _ Ctrl+向右键
; k$ V# M8 J' ^: v8 U& [, M
上移一段
Ctrl+向上键

+ h3 t: ]) o& x6 k; ]3 `$ P下移一段
( L( M1 p. Z1 ?9 m( i( u Ctrl+向下键
) N9 X3 ]2 z/ L
1 X* b. E7 d4 U- A1 ?3 }  I0 a左移一个单元格（在表格中）
. }! G' \4 M6 E Shift+Tab
5 F9 w$ ]) o* e5 |5 ^& C
右移一个单元格（在表格中）
Tab

5 D" D/ W6 o( B! Q7 W9 U上移一行
1 L" t9 u0 F3 N) e5 G 向上键
# n1 T" z% b% ?! Z. }0 L
下移一行
向下键

移至行尾
End

; r6 w! v/ N5 f! _9 a9 p7 X6 `/ v移至行首
- h8 |5 T% b- |4 ]' _/ {3 ` Home
1 C5 ^2 e  W  C
4 @8 K( F# L4 \  Z  y$ t移至窗口顶端
1 _5 p4 d1 N- C9 L2 H, p# H+ j# | Alt+Ctrl+Page Up
0 [# {. u# A; T" E" O4 C
移至窗口结尾
/ v& k' T) h2 ?" Y, _. s( c) I1 M Alt+Ctrl+Page Down

8 H- k0 A. y) ]% W) e2 k上移一屏（滚动）
Page Up

, C. S, y* T+ U
下移一屏（滚动）
4 }( I5 H; j2 L: R: a+ E3 Q- P Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

* c" ]* c* t8 x3 |: i9 [移至文档结尾
1 g; d1 s7 w- A; N Ctrl+End

移至文档开头
. }( v% ^3 n$ O Ctrl+Home
/ w, Y+ o0 G! |
0 P! a. g, o4 D7 @7 f4 W; ]& T移至前一处修订
Shift+F5

3 O2 G* O- `6 S% P3 ^打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 Q8 I7 o, E* w Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
( F" ~6 i* X' G: g3 p 请按

一行中的下一个单元格
; s9 G5 c2 U) Y$ Z% r Tab
  `* k' i, K, J, u
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
1 P7 r  g; W" \
2 y! n7 \3 w9 S" C0 |* @一行中的第一个单元格
* P2 O" d0 X7 ` Alt+Home

+ D$ _% l3 W' U一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
9 h3 Q5 R! o9 t6 @ Alt+Page Up

/ Z, _) C( ?2 A. ^+ d一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

4 E2 A5 E  v/ w! @. T下一行
' u* s, ?; J, f% h; } 向下键
! z2 n' I4 I- J) w. x' K2 @
上移行
Alt+Shift+向上键
/ s6 C- g. O* b
* e5 t0 b0 _! {  o下移行
Alt+Shift+向下键


* L' }1 e: Q$ H) E+ d8 Z2 n; X: v5 x在表格中插入段落和制表符
7 Y/ f8 h6 J0 l7 m% U+ q要插入的对象
, C6 o5 [4 N+ ^( B 请按
3 z9 n" [; q( }
- f/ Z7 F; x! ]- Z- X/ F在单元格中插入新段落
Enter

/ N! f" V2 \# f6 N) h( r在单元格中插入制表符
5 r; a2 b5 ^8 R  [' b4 S" h) Y' z Ctrl+Tab


' {" l: B* k* w/ g4 F* n0 o使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
* m( T7 ~# Z& T: _) f0 R9 g1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 ?$ _% Y# S1 x- k
2 l/ A& X. u) d2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
$ {$ Y( r* @4 d; W" h  ~- n
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
. a! i8 u# C0 ]5 ?
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


3 f4 D& G% J# ^% j. B' I+ v若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
: D1 g8 P) I  @字符和段落格式
复制格式
: `3 D, ^" b8 i要执行此操作
请按
& ^' `- q5 x: J3 [- i( R$ ?
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

. S" t: `  G$ n将已复制格式应用于文本。
( O4 n" V% }8 J( W. h7 E" S6 B Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
8 l. b3 Z  M6 w; x" \* A
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
* `0 A3 z: v! ?& b# {3 u: `9 r
增大字号。
Ctrl+Shift+>

; o! W% K3 t; n减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
2 L- T& {2 T  n4 t; T; o; M' n& f9 d Ctrl+]

0 l2 e+ t. a" @. a" ]7 z逐磅减小字号。
" d3 E, F" p3 N, u8 g; F Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按


( |! z$ Q6 l, J+ o5 X) j3 c! y* X# j打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
9 l9 x, s, M) y* O
更改字母大小写。
Shift+F3

1 s  {. b  k: o0 x4 k' _, V将所有字母设为大写。
' c% e3 T" b9 U9 y" q4 @, f$ f Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
& k7 _+ }) e' o/ u2 `
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

. E; U: S# \( v1 E给文字添加双下划线。
& I: i) n0 A8 D6 C% C4 ~' E8 Z Ctrl+Shift+D
7 b/ f) x& |5 D0 Z: w
( H% u+ l0 a# c% a! U* d应用隐藏文字格式。
# l- }( X- v( z( o( w Ctrl+Shift+H

. O. T. [" F2 W2 E" E应用倾斜格式。
9 F8 h& F' h  r5 X Ctrl+I
$ U2 C3 P* F3 c1 _8 H( [/ j8 T- S
5 k! [" Z6 Q6 f将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
1 i. b; q! s7 Z8 N# e* X1 w# O# \
+ X4 o/ R1 }7 ?' D7 r  w9 K  L* S+ T应用下标格式（自动间距）。
" C* F: @( L: l- N$ U Ctrl+等号 (=)
8 l2 W4 m: l9 h
应用上标格式（自动间距）。
" g% p& ]) s2 I. W/ S# F Ctrl+Shift+加号 (+)
5 D: G1 {$ z! p% U( u8 O. S  R, E
删除手动设置的字符格式。
: k. j! D5 L4 a1 }4 t+ W8 s Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
0 W) Y" N" y$ y# {7 c2 o Ctrl+Shift+Q
/ l  I1 c( s: U, z
1 b+ t/ r8 H2 h/ Z% E  h
9 Q( }* a9 m7 {' n  f  d& U0 {查看并复制文字格式
! N, ]) ]8 [# W. y要执行此操作
请按
7 ^/ M, L( X" M0 A2 a, l' G
: a8 O- |2 g. g" e9 d- e3 j显示非打印字符。
# V) k' t* T! D1 R2 N0 ^8 } Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
5 q! g3 R+ M8 K2 v, x Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
4 E5 [1 s3 O7 k" a
复制格式。
Ctrl+Shift+C

8 P% A0 e/ n4 B) o0 ^粘贴格式。
. ^0 C+ D& r0 A( D Ctrl+Shift+V

7 {, j- O+ V1 V0 p% b
设置行距
要执行此操作
请按
3 ]# I( u6 Q" n5 n
单倍行距。
Ctrl+1
" u) k! |* i- v9 K, ~& f; q& \
: J  i) `, W. \/ G
3 r, e2 y' M) e# J双倍行距。
6 H! _, v, q1 L1 \+ M Ctrl+2

. F; A" N# L, Y; g- C1.5 倍行距。
Ctrl+5

+ B9 w. i: }+ Y- E$ ?" V在段前添加或删除一行间距。
& ?; \& y; S: }. O/ t! o3 L Ctrl+0（零）
$ N7 [1 M6 F8 ?1 I2 o

4 m1 w: h; B$ d6 ]1 K! f对齐段落
! g) @3 A4 F& W: V* c! O要执行此操作
  ?0 y7 X& \) L" y% ~6 X8 n 请按

. |! O) S( j1 U, y# h; @) a6 V在段落居中和左对齐之间切换。
. N4 u. O5 K. ]  J# Y Ctrl+E
; Q8 m, Z9 {' j4 I7 W) \4 |$ n; E9 y3 s
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
' U% s  l, I8 m Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
  w; j$ X9 h8 S5 U7 T Ctrl+R
7 a9 b/ T$ G7 I1 h+ }0 e: A: t) S
将段落左对齐。
" f& |4 v, R1 ? Ctrl+L
6 A* k# D2 ]' c8 C8 i5 O- @  }
/ W* t, t5 h- q左侧段落缩进。
. D0 j6 Y0 F8 ?- l Ctrl+M
: d6 V$ f, P$ [$ j% h! Y9 X% H
取消左侧段落缩进。
; s4 Z# n  E  _ Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
' R. |7 @0 K6 {1 B
减小悬挂缩进量。
6 O* w& E, Z9 ?) m$ V4 S Ctrl+Shift+T

2 z( m/ w$ U3 X  P( p6 \删除段落格式。
* K9 B& z; a3 { Ctrl+Q
+ |$ w+ I# |- y
" X) X' C4 ?9 j( [) \' S
应用段落样式
$ j$ d' Y6 a  E& ~* a% m* Z& @要执行此操作
请按
- B+ I4 {* F& b8 z# C
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
, d3 b: y0 G% P: {" f2 \5 r Alt+Ctrl+shift+S
9 [, A0 [. W& @7 E
8 w! G0 B1 |. ~" u9 T% [; F& E/ l启动“自动套用格式”。
% E9 Q2 A% a0 {9 J3 L4 V! x Alt+Ctrl+K

* M0 Y% j( i. n3 ^应用“正文”样式。
2 U+ |) q: y9 p! x' Q/ O! A$ Y: p Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
5 v$ S6 z, w9 m" j* T Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

& g4 I* ^9 {/ K$ ~
关闭“样式”任务窗格
, B9 ~, t6 ?2 C& u9 ?1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
% G! A; G0 z/ D& w2 Q  E! o5 R
& L6 |' E5 y9 j2 y' ]1 N9 O2. 按 Ctrl+空格键。  
( C0 t& E7 ]! K- ?& z
" q5 Y( T" t0 _0 x; ^+ y$ M3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  ]1 f8 J" B' Y& w3 \. \" z8 J
1 H% s/ j: T  _" O' T: d插入并编辑对象
% q3 E' ^, S; ^0 [插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

% Q/ }0 H1 N: p$ W, `, z8 L3 ~2. 请执行下列操作之一。  

( U4 `  F; T) z' m# E$ ~" k: D. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
5 b" q" c0 D% v7 r
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



) I: e5 t* r' Y/ J% ^5 E' u6 \7 Q5 M编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
7 \$ B0 O  @- v/ f) Q, M1 v# u# a
. A7 f9 \  P9 M5 Y  K, _2. 按 Shift+F10。  
* n/ `, S0 J9 F
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

- o- o- L" Z2 f8 C* l' A5 E
插入 SmartArt 图形
6 W1 [1 R: D( M; m7 l" ^1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

) }. E$ i- |+ M3 d* P2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
$ ]/ E/ n, |- p/ R
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

( T2 P5 o. @3 w$ l/ W8 X1 H0 w* q4. 按 Enter。  
# I+ C+ V: J- p( ?; V

% H5 ~* _! Z: Z4 H插入艺术字
& d% Q# c; W' G/ q$ u' \1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
, l/ R" ?8 ^* Q
0 E: {5 p0 U; c/ r2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
7 T2 ^; U3 U! r, C9 f

& _3 w+ ~5 P# r* U/ c: I4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
( [8 }. J8 O, u) W
! Y$ \4 B5 P  q. Q6 b6 ]
邮件合并和域
执行邮件合并
* Q5 X! p6 P; w9 e( [% i$ o 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
/ ~* I0 ~0 V& Z. O6 z  f8 T 请按

8 O$ @: J9 W/ d0 c% d" w( G( W预览邮件合并。
1 P8 A- b5 I# O5 B+ V, M1 ` Alt+Shift+K
& P) ]: U% q  O2 \  W
合并文档。
Alt+Shift+N

: R& Z1 N9 z# j+ \1 _  E打印已合并的文档。
- Y* F4 ^$ h. s Alt+Shift+M
( d/ d' i3 ~8 q8 H- t" J
: X# ]: X7 ^" ]9 j0 q2 R编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

: A$ a+ g0 N. v. [0 i+ |% T插入合并域。
Alt+Shift+F
! W! @$ \9 a; B7 A: `' M
* @4 p5 d( k5 W' L9 ^
使用域
$ C% Q$ \6 m9 \- ~2 ~$ v要执行此操作
请按

4 c- m+ |2 `& R) L插入“日期”域。
( [6 G. w! B3 I  h, b Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

+ B- ]9 ?6 L/ e( `$ h9 _0 i0 Z插入页字段。
Alt+Shift+P
* ?: [# n6 r3 T
插入时间域。
Alt+Shift+T
# n. u, c) S# `# \, L
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! n* Z, Z# |4 a8 o7 B Ctrl+Shift+F7

5 s+ ^) u2 }1 T; K6 L5 k5 r更新选定的域。
, s' ?! F; b9 S* A. r( a: Z8 `4 O F9
- z, d4 M: U' `6 [5 B$ W- @
) n! F. L' m! s取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
4 f( h( k& n/ \& j
- I5 i7 s9 z, x2 G在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% a( Z# d3 U, i3 n  N) L Alt+Shift+F9
$ s& b) G  S6 y! b- c: b
( N3 d; Y( v( F1 W+ ~前往下一个域。
F11
) D' u0 k; J' C! {2 j  E& r
! I) s) G! o8 p) c; `3 X& N定位至前一个域。
2 n0 C- S" U' m) P& T4 N Shift+F11
3 h4 J( S( p+ L1 {3 a
锁定域。
Ctrl+F11
! V$ z) h5 |  E) I: ], S! c
+ C6 l$ }3 M1 z解除对域的锁定。
( `" ]4 _& i, M6 @2 F9 @: l Ctrl+Shift+F11
; i" W7 X+ A# m! a  S- g. ?, V

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

' B3 T$ g) w0 V( w在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C
- a7 _/ ]9 k$ p( d- d; o+ I
: N1 K: M9 o/ E0 K* U1 W( k7 `打开或关闭手写。
+H
/ g3 m5 l$ R7 @& V* x
( E: w! x7 o1 m+ b4 j在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
1 ~1 k# I( M/ U& f1 e& V* ^0 B Alt+~
/ u0 C3 h2 H+ M; |0 W
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
& z6 `  y) [6 l; N9 K, `3 w2 q  Y
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

6 C  j* |' w( M& w* o. d0 E3 {
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
  H& T) J/ b  w6 J9 c# L
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# c% K5 f- S) R  D: q. W( r+ N  
/ s/ i3 b% [6 z3 j* b; r: @. d  i
" L# {$ k5 {" U/ x1 k8 d) b
" S& `9 V* u# `4 E$ M- Q 返回页首
功能键参考
功能键
& A1 a+ b* k. [要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
, S% M! `) \! g+ i. o
移动文字或图形。
, K* R( {7 i, i# ~6 H0 h! K F2
) [# g! c8 |" I: H
4 ]' U; w, U0 B, _. f, ~重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

' V! h% l1 K2 ]  s前往下一个窗格或框架。
( n! X" ^4 J: s" W: O- [+ a3 b) j F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
8 c8 P( _8 L+ ?: K( W F7

' J- f% h- B) I& m: h4 x9 ?扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
$ P) r- s$ ]* B5 Z F10
% c3 e& j, t" Q7 c2 D& y, P
前往下一个域。
F11
4 L' r1 M  R# h" }: {
: }  d, R  f0 S. H+ k+ j: s( S9 X选择“另存为”命令。
  {- b, G, w- V, f6 C0 J F12
( U4 x) d5 b3 c+ x, S2 k% q6 s
  a5 T( m2 H$ J
Shift+功能键
8 ~/ o# p. x6 H# t8 j, J/ O2 C9 c要执行此操作
请按
8 T: G5 n8 x% @0 U% G; w
0 I' c& C$ K/ {  o/ c& K4 k) E. y启动上下文相关“帮助”或展现格式。
* d2 k; i. v% Z4 D' S; d8 ] Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
  H6 m+ G4 `2 ^ Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
4 q( a! Y7 S  @1 V Shift+F4

移至最后一处更改。
$ c8 a) J& Z& P+ B' b: y" ] Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
' o# H) e1 d1 H8 O$ @4 B" r Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
! {% M/ |) U" S3 e' x
4 s5 n' m6 D# z- e% h减少所选内容的大小。
Shift+F8
- ^  ]& ~+ J$ H, b; l. U7 P. ?3 ]+ L" ^
在域代码及其结果之间进行切换。
% t% u( U9 w5 T+ I  B Shift+F9
: t# Q, w' K+ y
+ x2 n: z) ~+ i4 S. g显示快捷菜单。
/ U# F, I1 B/ L. \ Shift+F10
% K( }* c) q  x: ^) F
) t6 C9 ^* x" C- w1 `- I/ Q
6 t4 H6 f7 x2 p7 O3 X- U定位至前一个域。
7 O  ]7 t; w# U8 ] Shift+F11

# h+ M% K8 I" p选择“保存”命令。
6 x3 n( v% I4 s) n  {, `9 l1 H Shift+F12
# l) c  n/ k6 Z: J

9 _* k7 w$ E- ]: k+ N4 b4 w) dCtrl+功能键
要执行此操作
请按
" p5 @9 V( l# B9 f8 ^& B
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
3 J9 P$ M: N- j# n
3 i) V' C! l4 ?! T$ U3 D! b' [选择“打印预览”命令。
0 f7 Q+ O% z1 B7 Y9 v8 G9 k/ z Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
; J$ e8 {( F: z/ N+ P$ G, P Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
) J& @- X) M  r9 w  i2 g5 S
插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
/ ?/ e! z0 T; A4 o  \$ A# k4 f) C Ctrl+F10
  P/ q; d/ [5 J" ~! m
锁定域。
Ctrl+F11
. f) u+ k4 [. z4 I4 j8 m0 F9 r8 G7 p: L
0 p! |3 b: i$ X5 W% n/ `7 `选择“打开”命令。
Ctrl+F12

/ X: h7 t# _7 E+ t8 D
Ctrl+Shift+功能键
7 {( ]& n# T1 [2 i. ]: G要执行此操作
2 a' T3 }- N5 ? 请按
3 W: E2 D2 t1 F: Q
' O+ r5 W3 d; b" z6 _6 A插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
2 p* d" B& l/ U8 x( q% q! M
# `( M$ F6 k4 [! v: @' i5 U编辑书签。
% D  C$ N& X4 N" Z Ctrl+Shift+F5

  x" q) A7 [: L1 Y* @/ t$ A前往上一个窗口。
" c% v, B5 S6 B' G, l Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

9 M) k" S6 R$ m) B3 A取消域的链接。
# o* N  R, t" x/ V/ r  a8 P1 ] Ctrl+Shift+F9
9 n4 I' d! z% ^" J1 z, ]- f
$ s& P4 _9 S+ W" m3 B* t2 V0 R5 Y解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
; h6 r$ C' Y8 d+ `
/ J+ L! u0 j. T
Alt+功能键
' t. h% L8 D* f! ~7 |- R! }5 }要执行此操作
/ E  _. B/ y+ g- j# T  I: R 请按

0 n1 K, w& Z5 g' |% K& z前往下一个域。
Alt+F1

6 m3 Z! @6 [# N, c  e$ X创建新的“构建基块”。
& C) W0 f' W0 T! U" a- S3 ?, }3 O Alt+F3
5 l. n1 Y7 s+ l( j7 I
退出 Word 2010。
Alt+F4
3 P. e( \* ^: {
还原程序窗口大小。
Alt+F5
; r; ?2 [/ i6 [# E* J& Q  B5 v
  _# g- b1 z: I从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
" v" m' S0 @4 ]5 g7 } Alt+F6
7 ~7 {" x& R1 N  l, ^
. O2 h/ y9 S) N查找下一个拼写错误或语法错误。
4 g/ F& Z$ \0 Z5 z5 X4 K Alt+F7
8 q4 {3 O1 q& e3 d& G. Q3 k; R
+ Z- l7 Y+ M6 h6 ~: y+ ~运行宏。
Alt+F8
6 P! K" y- U  x) n4 r# P* |
/ c, w5 `" i# }1 T; h; R: ~9 G2 X在所有的域代码及其结果间进行切换。
( F. ~) z: F, l$ B5 J& w6 A( H Alt+F9

$ g# f0 h" z) j4 H; d显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
- {/ H, l- e" Z$ t6 d0 G. U) u! B* B3 \
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
" E5 |# }# [( a1 [! j3 T Alt+F11
& ?) m0 a9 P% A  j! y

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
4 Q! C( ~' a1 K. w' }
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
+ o( ?9 V, H) u0 k, @( t, K. ?
9 [# a7 \) k2 O2 ^/ u9 J! _选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
4 Y- }# V' G9 |6 p  d; W
- @! a  ]! J/ N! w- C3 l- h. R显示“信息检索”任务窗格。
& K, x1 N+ O7 L* N Alt+Shift+F7
6 w$ K8 l% x& ?, ?
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( P& Q2 z8 r' Q% f- o* ?. U Alt+Shift+F9
. A% g$ B0 Q( n
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
7 p: K( s. B" i; ]- A
+ C7 U9 e& `; e, C, Q* [' S
: r1 f6 j4 j5 z! ]; K8 @% CCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

% X" C& [3 \) f- H3 G3 f( \2 O显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

8 W& V7 G' C4 E2 b* ]- o' w' z选择“打开”命令。
: I9 x7 O  S8 C$ e$ V/ I. b( J* K Ctrl+Alt+F2

; c6 U4 m+ k$ X/ L/ G

billzhao

比较喜欢
" l) k6 r2 j: Xshift + F7
尤其在写作的时候很有用