word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
3 R$ C: P5 p6 G8 @, N4 {8 F! y
& C8 Z4 U7 ^. ?3 P$ N8 i2 N

  R4 c/ z' s) @& o$ j3 E" M; f. K搜索本文
8 ^, m3 B1 t/ p) V# H要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
6 k6 o1 ~0 m* b4 s6 @; E1. 按 Ctrl+F。  


  ]- e& S0 X2 L% S此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
$ z' w2 `0 e% @' p. O

打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. z* Q  Z' ]& R6 |9 M8 \. Q5 G* W 返回页首
, u! Y' ~4 p( t+ o! JMicrosoft Office 基础
3 e! K4 }5 k2 n% K4 w1 F; f" ^显示和使用窗口
要执行此操作
请按

/ C; {( r! S$ [1 W7 E9 Z; h+ a切换到下一个窗口。
Alt+Tab

0 C2 k5 h7 w/ z& Q切换到上一个窗口。
1 X% {  Y. Y+ G/ X Alt+Shift+Tab
* Q7 g) y- J; U# s1 d7 K& V0 m4 ~
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
( E8 R  K; u  @% B
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
0 D6 F, H6 h3 i$ R9 r Alt+F5
) c& k$ }# H: ?. t7 ?. O
2 N) H$ n! Y! M4 ^" a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
' i8 o8 {4 ~; v5 Z
* R! C) w/ q$ ?; ?: O从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
7 C4 L: E  t3 g) D9 v Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
1 y! ?6 [! p* K. I* r: ^
, ?' M+ j5 l: E; K" E* ?. N1 R切换到上一个窗口。
- `$ p4 }. r2 Q6 l- i Ctrl+Shift+F6
0 r1 B& S/ j1 R9 [. D1 T
8 f, K1 y1 x8 p& r. f( X+ ~- g将所选的窗口最大化或还原其大小。
+ N+ K; C% G- S+ X0 Z' F Ctrl+F10

' {7 B$ q: z  a  S) R将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
! m$ l3 L5 d  \ Print Screen

$ F- d  A! W; u5 D3 f5 [, B# ]
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ X% I+ i; D# j9 Z. @

, _* _+ W* ?* f2 \使用对话框
/ v- F5 J) \' o0 d- |0 f( r% Y要执行此操作
4 ]* ]  `1 t: Q& ]$ L 请按

8 ]6 U% ]* }$ z( F, q从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
" G( i  D$ Z) `/ J  F3 P+ { Alt+F6
( Q( t0 n9 T  ]" C5 h
4 f, v5 R. _* g2 ~1 O8 q7 v移至下一个选项或选项组。
5 X# P# v/ v4 A Tab
3 V  _% D; b" R' g3 u/ U" I7 T3 J! ?
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
" J) f; B& v2 f2 i* n/ ^2 r
: Z( d, T  ~1 p. }# z切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
" f' P0 x- A$ h5 X. p, @" _
切换到对话框中的上一个选项卡。
" }% ^. ~3 W0 t$ L' { Ctrl+Shift+Tab
6 R! ]; V8 r( G) h6 R" j
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* q3 X3 M: s& E! f* O. X4 ` 箭头键
/ [! J: q( P# G+ i! |, W
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
4 N! v* N! i3 m! Q' E, b' B4 v
选择选项；选中或清除复选框。
9 G) j9 S) I* `6 S! g* ?# Z Alt+选项中加下划线的字母
" g7 C8 y9 P& o( |# R
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
1 u$ m- [' X4 I* M
! d2 u2 p$ Z$ w- i3 e* z' r) D& c% s* x从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

- O' @9 l: l# K: F' o' E% U& S$ p关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
- j6 T# v+ ?& I% U" ~1 M; M7 q Esc
4 u& I5 K! B" S2 v- n- S
运行选定的命令。
Enter
6 k, g, @& F8 [- Z/ s" _! y) V

* P8 ~: [# P) o# `使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
1 W) R- z2 i) ^( ~% D要执行此操作
5 E. d: J; s# a 请按
5 x. |# v8 r  C( o4 e9 P
移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

% h" t! [# w1 d# q向左或向右移动一个字符。
' p/ `. _7 B8 o; z, ~ 向左键或向右键
3 x& l' {; h' F/ E* O
5 p. f7 N1 r6 w3 S& E; w向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


8 @$ J! _; w' t3 l向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
; f. h, ~$ G! E& {1 _8 G1 {1 C
: u- ]) j1 q. R! {3 P( j& C# L% H向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

, C9 I4 e; r1 F$ a向右选取或取消选取一个字符。
3 Q* t  h, _" A1 _! c! r4 [! |8 }. _ Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
# y' E1 U' }6 d; k5 Y2 C7 q( } Ctrl+Shift+向左键

6 T6 ?: w# V: A  S( V向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
" i5 |) \" i8 D1 E3 ^
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

7 ~8 a! o; e& ^+ {5 g选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
- ?) h, p: w- P$ n要执行此操作
& k- ]" M' m' e+ b* L4 `9 f# Z 请按

7 W4 `6 E5 {* ^% e$ P显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
% A9 V% Y# C) P: D! ?/ v$ A F12
9 O& _+ K4 u6 v) D
打开选中的文件夹或文件。
3 z7 e( q: m: E: Y/ L" Q, N  |) Q Enter
9 H0 B1 r4 ^3 t" z4 l& M
% [% @4 i7 ]+ N. V$ c& O打开所选文件夹的上一级文件夹。
! j0 Z( `# x0 q2 M Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

  h- I+ O' O# d向前移动浏览选项。
Tab
* z. {2 ^! ?# r/ h! n6 ^. M
& Y+ T  Q. z+ r" C+ X* a向后移动浏览选项。
; E3 R+ [4 d/ D( p3 V$ L1 Y Shift+Tab

* D/ R1 [% ~+ t' _! j$ G打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
; W* v  K, y9 _" G
; z8 i% g* s/ y6 [
  r3 v5 n- G& `, K7 ~撤消和恢复操作
要执行此操作
2 T, @+ n' O4 o! W  T: E. t 请按

! ^9 d! [+ f- i4 C, L) [取消操作。
6 Y3 v9 o6 z! f0 d Esc
" U  I! Z+ R. Z: \8 t
, M' J3 r( R& V9 k8 j1 g- c撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  R# Y0 x  G1 ^0 y- l0 Q1 ]
恢复或重复操作。
Ctrl+Y

" I% L5 C% Q; r# r# A, C9 d; C
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
- b- y/ u  Z+ A% m 请按

; Z5 ?9 X: ]  R. S/ ~从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

  e( h0 m% ?$ N+ u  D% }- ?% D; u菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  N1 b# }- M5 d& C/ S1 }7 H* l Ctrl+Tab
6 |2 {, v7 l% T9 Q/ c$ e
7 A2 c4 T0 z3 k0 V& ^1 J如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
8 C. g9 V1 j: P/ V Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
: A7 @6 e* q2 \ 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
, t9 I7 V* W1 E( D2 F7 C/ ]6 W- B) Q Home 或 End

. R3 f* |# w$ N  [% d在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ K, I; i0 H" }* a0 J! u Page Up 或 Page Down
; Q4 Q( p) i5 {+ _8 f4 r

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 V: _; |; G9 _+ ~9 g: t
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
  {4 m4 K# g3 I3 B6 `

  @: _8 f* J3 d移动任务窗格
; b' r, v! S( Q2 B6 @# j8 @1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( ^7 b, o; o3 ?  y& Y3 A7 J) |+ T
2. 按 Ctrl+空格键。  

% |' L" G9 p. m6 Q5 Q/ H  D0 v+ u. p  E' v3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

1 j# K7 E( ~1 f% E0 i, ~% P% L5 S4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
. U! Q7 c' ~; {6 w0 ^/ {1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! U+ t$ Q9 v( h# `$ Y. Q
2. 按 Ctrl+空格键。  

- l: i9 }; U# @2 i# G
6 ~  p: O9 D/ w, F' E6 F3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

$ C2 C* c9 K. R7 p7 i2 e  h4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

, V% L5 O. Y7 b' t! A/ t/ j
访问和使用智能标记
( q! ]/ h5 F. L* m" h要执行此操作
! l7 t. ]8 N% l+ q1 j' m2 P  S 请按

+ y* T2 ]% }7 P/ W0 X6 m显示选中项目的快捷菜单。
9 F/ ?- ^2 n" s9 b Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

2 B, V' Q+ k  ~. H; N' }- ^在智能标记菜单中的选项之间移动。
5 a8 A* K, a4 k% I1 T5 d 箭头键

' @2 g. U! ?! @& D( K在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
9 G' J! }9 q! k1 G# U
关闭智能标记菜单或消息。
( O* c* I4 j; g9 M Esc

9 |* ^9 {4 M' f, x8 C1 _; M- ~5 @
# d4 ]) H# f* F0 o1 H- i. X3 D提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
- E) I' H( [% n' ~2 y* v. D

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

. m* _  E' i4 q  j. L1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; h: \, g) o" C( }$ e; e! J
: G  a: X0 A1 y1 d2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

$ s6 Y) C$ V) m3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

" C5 ?2 f- ~8 L2 H4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
& }0 u+ {" w, i9 ?0 q8 s6 B


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
0 K$ E. t+ `( x 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
5 {4 b7 D, V2 Y+ \$ |- X" [' ]

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
8 O5 Y) \- ^* o/ w$ O2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3 j  \8 @7 ]( u  ]3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

2 ^, c. \; g/ V  ^# m6 Y; U( R2 x4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


) n8 ?% |$ Y2 }7 |- z$ U6 a 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
% L1 ^3 V  H1 {; q  k8 Y+ m要执行此操作
- W$ y7 ~5 E( C% U$ J6 k 请按
- R* j0 o9 K. k2 i
* D+ m# [% C* U8 B选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
8 J+ b% K  `7 f+ R$ G Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
; M% D- h6 x+ i& Y- f
* \1 x$ k: M; y. d9 x移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 v8 p" Q$ p7 G2 W# k
+ }$ i# ~- ?( p, [  x展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

, f3 G5 z& m9 w, P  E4 ?0 l& b显示所选命令的快捷菜单。
$ u2 F4 s6 b, D& B Shift+F10
% `, _" I: r7 e6 z
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
( g9 K, p8 Z. B5 L3 W 功能区的活动选项卡  
& N6 m1 J4 ^6 e2 e: v

0 J& m* w& e3 }& }  Y2 o: } 任何打开的任务窗格  

, N6 I9 K' }  J( s6 C- P
窗口底部的状态栏  

, p; i* G6 w! x
您的文档

% D) w# U* }. Z9 ~6 K% E  G
: J9 @+ H* e4 m" S
F6
* K: |) M7 u' x2 s0 X1 L; ~

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
' Z% r6 r$ ?. k: d% E; I Tab 或 Shift+Tab

2 V  D. r5 k. h1 [$ S0 I0 I6 t) o! ]分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
( t' i" Q5 ?$ G6 y; k 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
& M3 J2 V4 ]! o# Z# S 空格键或 Enter
& o, X2 ~4 D! W+ R
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
! u( |/ Q) L1 n  |% a- U; R! o" [/ ~ Enter
3 W4 ?" S% c$ ?) ^1 U
, ^" n6 [2 w& q  f! z3 t完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
" D3 J* j& b" D
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

) Z" @, I2 f3 S) J
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
" E7 V; ], a0 a3 y% E/ d& H 请按

* n+ I2 M7 ?& [2 v创建不间断空格。
  ]# C  p  M2 m; P0 J Ctrl+Shift+空格键
' z, X. P3 r7 n! X. d5 u
, V" Q3 ^% d: n. _创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
* ~; S# X) E' v( [ Ctrl+B

, F; \: Y) e# {, j! `' y7 H使字符变为斜体。
, K+ L3 J! c& R) ^/ C$ c Ctrl+I

5 H6 M  y# w$ K" P  m9 G& ~为字符添加下划线。
Ctrl+U

1 r9 H3 h" n. Z将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
, n& |6 |# c( @" C' o+ y
将字号增大一个值。
/ j0 U; d3 c( T. V7 H4 e Ctrl+Shift+>

2 U$ q5 l+ P' K# G1 n' z) Z将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
4 A3 p6 u4 O4 A  d6 A
, B3 a$ A% f8 d将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
# H4 v  Q* C+ {* b; [2 c2 E; j; S- i

复制所选文本或对象。
8 T% t% Z' Y7 F& q- i3 u) L Ctrl+C
- ?) b& J+ P1 H! l
* M4 n/ O9 A+ Y% e5 ?: X+ \6 o剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

) h' \: L1 {0 Z粘贴文本或对象。
Ctrl+V

0 h' g$ r( @( ^, C8 s# R+ q: S选择性粘贴
6 y" t6 f4 O+ b# |3 Z& n, R Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
, {8 V4 }# U5 }8 ]5 t
( C( ^' ~% ]$ f$ m撤消上一个操作。
/ L2 k/ o/ f; i( j+ W Ctrl+Z

恢复上一个操作。
% f/ L1 ]. n$ S  t3 v8 m Ctrl+Y
$ a( M6 t9 c: p& o+ j4 ]" w
& j. r3 X4 ^$ ]- ]9 ?+ L打开“字数统计”对话框。
* `  ]# X$ ]  J1 ^2 P Ctrl+Shift+G
2 q8 G1 P& z6 r6 U0 a6 N2 ]
# k/ w. i* g4 Q0 S, b
$ N' m4 B! u" b. K+ g0 N8 ?处理文档和网页
创建、查看和保存文档
' s$ L" k) ~1 g$ j要执行此操作
& D) S7 s3 p7 Q1 L7 k6 V% d9 c 请按
) b/ _4 b* @1 k
创建新文档。
2 F# U8 N0 \, a$ t; T# Y0 X' y8 ^: U Ctrl+N
' C4 d9 @& H8 _
# U& j1 I8 C% C7 d5 ~0 H1 K9 Y* ^打开文档。
: d, d$ P$ _* O& x2 B5 b Ctrl+O
% b; D& M6 ~/ q4 P
" U! {% X4 t! O3 Z关闭文档。
5 ?: ~% R3 L$ D1 O$ @1 s+ \( I Ctrl+W

4 y4 {$ v' @5 L$ f+ b' p拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
' k$ }" l- P$ q# l, ^
撤消拆分文档窗口。
3 J! I+ M7 x1 J# Y* x1 C! m Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
# Y2 T  a2 p6 L. E4 P: x

查找、替换和浏览文本
$ Y+ E8 i, i  ?. y要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

/ Y! B' p$ Z' \+ N: B8 c# S9 ?0 \重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
$ @5 H+ z% e% z5 M Alt+Ctrl+Y
5 J! X2 x7 d% x- S
6 _- G; P/ L5 T$ o( p/ G: Y* `替换文字、特定格式和特殊项。
- b1 L$ N- B6 t5 f3 b6 B Ctrl+H
7 s9 A3 u( J9 _; E: E* y
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
/ N% r- C* t6 K& ?) g: d

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

7 ?) ]$ x* K- d! Z, F2 o2 [5 C移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
) W  D: }9 c* s# h# G

切换至其他视图
要执行此操作
请按

/ l% k: l2 ?$ v: N" p+ T3 _切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
% I/ @) S' Y8 Q/ r+ c) h Alt+Ctrl+O
6 R9 ^' N0 o! p1 E  q
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

# U3 _  T, q. b  x
大纲视图
要执行此操作
: W0 W. M# a" N* ?' R 请按
2 l" Q9 [2 N3 E; _: z$ |
- I6 k9 \1 w* |: w/ o提升段落级别。
7 k: E- a. @+ H+ ^ Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
) m3 m  z, s% b# u% W
$ A' C# v. f$ P0 r  b降级为正文。
* Q1 d# z8 R* o% b/ g1 ^ Ctrl+Shift+N

2 F5 }$ s; ~* `6 w$ U1 t$ S4 I9 G上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
( G7 I7 t2 j: p& ^, S3 Y6 z. @* W
: {( [0 y1 r4 ]下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
: {! ~% [2 A+ n2 E$ V; A0 [
扩展标题下的文本。
. U# e) R0 c2 E2 K4 O3 C* F Alt+Shift+加号 (+)
$ L) A  B0 n! s" s! `* J/ r$ l: e
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
1 V& M& [3 _* l0 {% o
5 b4 ^' k9 x9 D4 x% C扩展或折叠所有文本或标题。
" r  P% L4 _- _ Alt+Shift+A
* _  n& s  {2 b& x
0 n5 G0 m" e# h, w$ u/ s7 u* r隐藏或显示字符格式。
( f# X  G/ ^, q, \9 A% n( F 数字键盘上的斜杠 (/)

0 d! K" S5 o# g& ]' Z7 g显示首行正文或所有正文。
, w$ J7 w4 m7 f( r' ?4 ^8 g Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
; }( L. F7 O8 h/ y* D5 O" \

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
8 `) O, ~* B7 M1 n* ^
2 n# l* w& Q' Z1 e插入制表符。
  j0 w. ^+ k( b  {+ S) \8 w Ctrl+Tab
; J* F. T$ E2 a2 r& m- |- f! K. X2 A
# b  |5 `1 V3 Y8 o# h
3 r, G' y/ Z6 L% u- F9 v打印和预览文档
: J4 G' T* w/ e* X4 J! B  K5 T" w要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P

3 F! k- y9 B# i切换到打印预览。
+ F) [6 }  J. G3 `$ o, M Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
( N9 Y, s3 H+ Z' A 箭头键
* |+ O9 r3 k/ x  l+ M2 F3 S  _
9 g. U! ~: m; O/ }在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

9 j5 z$ u7 w( p" c在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
+ o! G; m7 [. }$ M4 G* g
" M% s. U3 Z* [+ E* p/ R$ ~在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
1 }9 c: U# y4 I2 ?9 O4 D: w" t) s Ctrl+End

" _$ |+ C  ~$ F
" S8 Y9 y7 u$ H4 r" O, Y审阅文档
要执行此操作
请按

插入批注。
% l# \- ^$ V7 t' l Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
8 m6 Q2 P) N0 F) L3 p3 ]
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


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$ v( a. X) P7 `0 m3 H
8 z, g' D8 }. P) }转到文档起始端。
; t+ Z. L1 Y4 Z/ Q* ]- X- Z( { Home
9 B0 {% y4 u5 H, U
转到文档末端。
# w* c/ Y- S2 N, R6 r End

定位至第 n 页。
& O+ k7 H0 s  s$ `* C n，Enter

# Z5 Z  X2 V! _退出阅读版式视图。
8 U7 |! }+ S1 W7 c' r Esc


8 v4 I; X* J# V4 a) O$ Q引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
0 G9 H1 S$ w/ r. L& \9 x8 C3 l( }
标记引文目录项（引文）。
0 p4 |" W* q, A' L4 P# E Alt+Shift+I
& P% @6 V" {+ A# Q  e( u
插入索引项。
8 R3 M% ^. v  J* B Alt+Shift+X

$ z. M7 W# x7 ~# |5 G插入脚注。
  D( |+ @! l7 l' ?* ~: G7 @7 t Alt+Ctrl+F
& z2 j$ A0 q% s5 C$ e$ q
插入尾注。
Alt+Ctrl+D

) e) v5 ^) F4 D# v
处理网页
$ F+ q( |" v; U; m0 X+ c0 G. h. V要执行此操作
( N$ k5 P$ ]2 i* r" [  l3 k- J 请按
: |: [- o9 M; W1 V2 a; b: R
0 g5 }3 a  _, D) {4 Q  `插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
  V- Y3 V- u0 z; r
前进一页。
Alt+向右键

  I3 u1 W2 K! `刷新。
F9

  e( g% N4 f% h- k% t
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
3 G. `. W  o7 U! \  j7 v要执行此操作
请按

. n7 b/ v( y' D+ C% b6 F向左删除一个字符。
( d% ^1 g0 M8 F5 z Backspace

$ y) x- F" @; X8 F向左删除一个字词。
/ u' v6 v$ J; J, w Ctrl+Backspace

( z2 u. j& K7 s向右删除一个字符。
Delete
8 R/ Q9 J2 X2 a# @6 [& a9 {
) x  T, @! t% O! V; f9 x2 q向右删除一个字词。
3 n4 D- u; U$ R0 [4 J4 @ Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
4 p- ~: F# I/ O+ ~" o1 S" O Ctrl+X

8 e/ k8 C4 N! B* K3 O, Q" E撤消上一个操作。
Ctrl+Z
, A# T! {6 G  j/ @% b; H6 d( i( Z" `
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
0 b4 S+ `0 j0 L! g0 p9 J

复制和移动文字及图形
/ U  s9 j. u1 ?( V/ v' L8 z要执行此操作
& U, N6 K$ f- x, o9 E 请按
0 W& l$ G: F) \4 L# ?
打开“Office 剪贴板”。
' J# d1 q- V; R5 v  m 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
  F6 Z6 G# u8 x( V* r
4 c9 H7 C7 I+ a6 u: C将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
5 a! g( \. ^# v5 K Ctrl+C
1 ]! y2 g9 p5 I" M, h( q
' n% U$ Q3 l3 w/ U5 E将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
$ A2 J$ Y) l9 p0 o4 k) L Ctrl+X

! p( m. ~- ?' z. F- m从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" W7 z* Y1 T& P6 [! _, E( p Ctrl+V
. d% }% L* [+ j  }6 O& d2 S
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
$ V% X: c0 R# o; l+ A
9 O' ^. Z) u& G$ x% P# ?将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
8 k! i: o, c# u2 T7 ]# p
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

. h8 G) Q2 Q% b. G1 d- F! C9 W, w选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# M+ e7 e6 h6 W' d- [3 k Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
( C+ I5 }9 U+ |" e6 e3 D
, e8 G2 N7 h$ k$ L4 p粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

- v3 N) m! u6 J9 S复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

7 s$ o  B2 ~& i) C& E- G' g
" r' I; H0 K1 R% }0 K插入特殊字符
- M6 s6 M6 [1 i# P( S5 r5 a- P要插入
% [8 E! P5 b! p% v0 P' h* \  f 请按
% C$ G2 [6 T3 ~) F9 Y  V$ M, c
* R6 ~% z* q, D- w$ q3 z域
4 b0 \) A& `, `# Y% u+ Q0 D* L Ctrl+F9
9 u8 l1 k& J$ R9 r  ?) a
换行符
Shift+Enter
' O8 `) }5 r9 r$ Q; H( r/ S
  s& ]' M3 v8 Y分页符
$ k$ |6 m" I# u2 |8 g Ctrl+Enter

- F: `; |6 C+ A( }/ g+ B. o: E  [分栏符
' a" X1 I  Y, ~$ f4 i' W4 c Ctrl+Shift+Enter

长破折号
* h8 s: f7 B; a* N Alt+Ctrl+减号

短破折号
9 R$ ~$ C* T8 x" b  z. w1 j9 G Ctrl+减号

( P' p1 J/ O1 ~/ _可选连字符
- h) m# x4 R; H  @& ~) c1 ]5 P Ctrl+连字符
% o% _: _9 s( ^! x# E, z% ?
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 B+ C" q" O( _7 |0 B
9 r4 b* w$ o; y  ?- o3 p
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
5 }: ?. w+ R- s: A0 `) e1 d
版权符号
7 g/ D0 B* S, }; q4 F/ h5 @ Alt+Ctrl+C

) z0 k5 J4 j" F8 s注册商标符号
" f; b" C! T4 @6 D/ y2 x. G Alt+Ctrl+R

" n5 U" s# X& Z1 S3 f商标符号
Alt+Ctrl+T
6 m; Q  R2 T5 l
省略号
9 m: {" Z- r; @ Alt+Ctrl+句号
% K! ~( R, J0 T+ Z( y* x5 R
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
1 e+ B! ~( ^0 b" t4 Y) j
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
6 O' d( A' V; V
右侧双引号
' `  @# M! B, }. \: a+ m Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
* x5 D4 G; \6 \( x  x/ d$ n
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
: R" |6 f, k1 Q, s6 _9 ?; \
: m9 y! r8 E" {; C( W! |0 B4 a
通过使用字符代码插入字符
" S" B/ z5 A0 m9 @要执行此操作
  o: r$ h* X4 x+ U* ^/ V+ Y' n 请按
! n4 K% u/ H: B. z: p8 E
. Z0 g# B! |) I+ J插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
% [0 J3 [- L; C2 H5 t  U 字符代码，Alt+X

' x2 M7 Z( H+ F; {3 }& o; \了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ c% c7 _% c* I  U$ G( ~ Alt+X
# L9 K0 F7 s. G% K0 _8 m% J
- ~& Z, g  I$ @1 B" D" F插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
1 S8 {8 A7 y% N9 U: @

; h. C0 k2 ?) q/ @/ C选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
* J* R5 m! L5 R$ \3 g 请按
3 e0 X7 M+ a* U  }6 |
打开扩展模式。
/ q! v  r2 E) z) c3 l; L! a) @ F8
( V( \, ?$ i+ U# Z' H2 _
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

# M4 I% g0 {$ M增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


5 }! _, J! [, L2 x8 Q" x7 d" Z类推）

  B& Z! s; [) u# @- L7 C, u减少所选内容的大小。
6 `* N, X$ D( [+ p1 |7 Y Shift+F8

/ d8 T# R6 s. B$ |2 x8 {3 F关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
% P  E5 r1 l* E( s Shift+向右键
6 x: x0 Z' w# Y2 B7 Z- x8 N
; D& h. u( O6 L; i6 z& m7 H# i4 B将所选内容向左扩展一个字符。
, G- L1 i5 P' Q$ i% ~ Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
, A8 V0 B( }( K Ctrl+Shift+向右键
$ k3 T. w4 ?) R7 z/ ~
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

( `. N- S  t5 L. _$ l5 O0 s& a将所选内容扩展到一行的末尾。
  ~8 x/ v4 @' ^. } Shift+End

* M& Q! q. y+ Y. o; u将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

6 a, s+ U+ C. _( P+ n* b1 M, A- V6 u& Q将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
; S* J3 R9 z- \7 J- L( m
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
/ D  V8 `) [# @  F5 \
将所选内容扩展到段落的末尾。
% @! B# X# g+ e Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
% p7 E' O8 |: a Ctrl+Shift+向上键
1 @) A! |) P5 D6 }& G; X! S8 r
' X" x5 s2 t9 |- r将所选内容向下扩展一屏。
2 E+ I4 Y- M4 I. P' e* o Shift+Page Down
: z2 n, N* q$ d' E  @
将所选内容向上扩展一屏。
5 Z* x% G) ~3 ?/ S5 o$ M Shift+Page Up

9 w/ ^. m- c6 s; ]将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
0 U4 ]9 N4 o( a. H
将所选内容扩展到文档的末尾。
' r% A9 U$ T3 S! V6 @ Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
  p" X8 u. n1 i5 S6 o6 |$ q Ctrl+A

纵向选择文字块。
, p9 w2 P+ o! _. ? Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# [9 U; r* b& r- h) Z, j2 t F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
% w2 v1 Z7 P$ h3 r 请按

) D2 V. ^2 j# H选定下一单元格的内容。
4 }* {6 }8 R* F% b: A Tab
. \7 o7 b& D) w! X8 F

: _+ X! `( f9 T# B) }2 z2 s选定上一单元格的内容。
# U1 Y- I* ]9 C/ v Shift+Tab
$ O# p5 K; }, A% f2 e- M
" v6 k" a/ Y, d  ~* k% g将所选内容扩展到相邻单元格。
( [( r7 x0 N% e9 p/ i$ V0 b/ R3 C1 T 按住 Shift 并重复按某箭头键
! @3 s% {* F. ?( [; R. T
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
6 ?/ h5 ~* j+ p5 B 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
4 x5 x+ `& J: u( f5 {4 c% b
1 ]' r8 b, o. u9 j8 H; Q
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



; p) X1 @; j' n* v. A
7 k* u+ W" l. z! [( h' F扩展所选内容（或块）。
3 d# ^) S& N' i% {3 b) G Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

0 t( ~! o; P* U  
选定整张表格。
5 i" e* f: F8 p( u* n/ m Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

+ o) t  Q8 [8 b
7 m5 _0 r: r6 X在文档中移动
, ^) l" _' d. ^$ J% Q. z4 }要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
; U# k5 M2 g' R2 ^9 h 向左键

3 M$ V9 [3 ~, S. w5 l+ F/ E) g右侧的一个字符
. I4 ]- w  b& @0 R; J 向右键
9 ~( ~6 n1 L) v9 m7 N) F
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
& H/ m0 N5 ^1 v$ Z* @7 }8 x
% p) [4 x  P% t/ |2 E  B向右移动一个字词
* F1 r" K* Y: N0 `4 o1 j Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
" X7 e5 _$ e; F: T' @& Y Ctrl+向下键

% H/ x8 j: f( r9 R, S* P左移一个单元格（在表格中）
. A* ^" Q; K+ R$ X- v Shift+Tab

, W6 e$ n: Z. v7 y$ U" Z4 p8 x右移一个单元格（在表格中）
, i' l5 s: W: b1 s' Q  R& O3 b0 W Tab

( U2 A, O  z: @- V0 H; a) ?7 A, F上移一行
向上键

1 _* t8 @% p5 [& _! B3 g9 c( Y2 M下移一行
向下键
& _% M! l: p, l- i+ n
* R5 U0 K& y  @. B移至行尾
End
. H' p% _3 I" I0 A$ H* W0 [
, o' r! L$ }' G6 `# j移至行首
Home
( X$ o% G& H- r+ Y# [4 D
# K0 K8 E  U7 @: N) T, c2 t移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
4 K5 K$ C- a0 r' {, V4 A) \4 l) S) a Alt+Ctrl+Page Down
# f8 h. y1 t2 F( N$ [' d
上移一屏（滚动）
* u. T! Z4 C! k Page Up
4 Q) Y- N$ J9 O; b9 c& T
& p; j  _0 k0 P$ Q9 X
下移一屏（滚动）
/ @, d' s) U; T Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

9 O. A" y% P9 N6 I  |; \8 Z移至上页顶端
% X' n0 I) E0 J( x  ~  g Ctrl+Page Up
- I" I  \$ [- u- S  ~( E
移至文档结尾
1 Q9 @4 i1 P4 l) \ Ctrl+End
- ?! X5 G9 W# J/ z1 ~
' g+ U4 y2 ~  s! j4 b- d. l7 X移至文档开头
- m; q( k1 e% `  ^; j- g Ctrl+Home
8 J. V4 H0 t8 e9 [
1 ~+ G8 n# h5 v! N# f: z. r0 o移至前一处修订
Shift+F5
3 l5 z: p& d/ Q+ D: a
( ^) x6 \% ^: ?7 R( O打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

( M, h! r$ ?5 V8 [% w5 B5 _% ?
+ I' D& q" n! B. X& ^在表格中移动
" i6 t. F' W8 f" e  ^6 E要移动到的位置
1 p% S) g( G3 ^# j- I7 D 请按

9 Q$ d6 I- `8 _5 r9 d0 V+ O一行中的下一个单元格
Tab

5 S  P$ ]4 I% V$ S1 Y一行中的上一个单元格
5 W/ m) l! w* H. D5 Q2 Q( W1 A9 K2 d+ X Shift+Tab
, A( S3 V6 f; ~! L) Q
9 h4 l- _4 ]% a( m6 o) k7 p一行中的第一个单元格
( I: y9 Q) {5 P. V# k Alt+Home
' v; s% I% @3 N# d% y
一行中的最后一个单元格
  {+ @6 W1 f/ e Alt+End
1 y3 W3 }; r/ r  q6 {3 Z
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

/ L3 N* [1 z7 s. H, s2 O+ ?6 I. {一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
/ P! g; W/ H# z4 _8 ?: T 向下键

上移行
: l6 \# i; B8 Z0 G9 j7 F8 B+ [ Alt+Shift+向上键

$ Z# i/ N9 {! a6 o下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
9 k% r% l# ]' t' z- X" B( a Enter

0 ]' G5 a+ s) F2 p在单元格中插入制表符
+ E& t8 C# d, P# P Ctrl+Tab


5 q" U6 J5 e) J; M6 d7 s使用改写模式
' K; y* X8 |) J3 r# ?7 U若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
6 E' A" @' j4 o7 X3 A1 ?6 e
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" `9 _# i) A" L: n
# b6 I# n* j' q4 {3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 B5 g' b. i2 I
9 [# [1 f, x% \! S6 S+ w; l
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
; B! S( i" l/ F0 M" z# b. M. r 请按
1 \# S/ u1 L8 n- e9 M3 Y
: q9 |. n/ J% U) v! L, V4 `3 ~从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
, e: r5 ]$ s# I* M
将已复制格式应用于文本。
# [4 p) c3 s, w4 H2 f3 V Ctrl+Shift+V
% V: h/ W, o, P& h" q

; X5 k+ U8 J& X0 [& S5 @更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
0 y, b; K' \6 ~' l! {要执行此操作
. y$ u5 Q/ O  U) S3 h* x 请按

" u- e$ y8 B/ b打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
5 q& Y3 h  j# x! R2 S, P Ctrl+Shift+>
" p- f3 S3 P0 `, X8 f' R+ E
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
; ]& V" t+ S0 o7 N" s! a) P Ctrl+]
" f8 |# [' \! J8 z; D. N8 a+ X( M9 X2 k
逐磅减小字号。
Ctrl+[
6 o$ \/ J  w* Y4 t! ?9 L+ j3 q

  V; c' b2 x" H/ W, }应用字符格式
. _; \# |, A5 c4 ]: M  H, y) `要执行此操作
# Q# @; }5 x' [( O% h) { 请按

5 ^7 {3 r; W# j' n/ Q) Y6 Y
/ M& P& O( I' S# y打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
! w3 I# e" S5 s$ v- Y3 R Shift+F3

将所有字母设为大写。
% H. u$ U4 P0 X5 t Ctrl+Shift+A
, K' s; c+ h7 U7 N, Y
应用加粗格式。
! S1 ?8 p' W! I3 i  n1 E7 J Ctrl+B
2 f: Q8 p3 _$ |, x9 |1 J
) s, N: G! I/ S8 z$ t; f应用下划线。
Ctrl+U
) U, f8 E! f1 B
; z7 R, G3 ]& m& N4 X3 d: H只给单词加下划线，不给空格加下划线。
, ^1 C2 N! S# B Ctrl+Shift+W

& C8 o3 a. b2 ~2 Z给文字添加双下划线。
; k& l$ q! h  z/ G! t) y1 q. \ Ctrl+Shift+D
! P' h. E/ u. P' z, y5 @0 z
+ P4 N- J" e7 d  F9 r$ w, t应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
" _( R, E6 O# h) j
应用倾斜格式。
' o1 \3 E7 @- R6 v, g$ V' L Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

  g- d: G% M+ T& @, C应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
: Y" q. t  k6 P6 j- [9 d7 Q6 ^5 m Ctrl+Shift+加号 (+)

+ v3 r1 H( K$ T删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
  w" u# Y3 ~( [/ g) w4 l
将所选部分更改为 Symbol 字体。
: f' m3 h4 {4 D Ctrl+Shift+Q


3 m) G: C$ W  X# b! D0 h查看并复制文字格式
$ k3 C+ |- J! z: c. h/ }要执行此操作
0 ]/ D. v1 Y( z7 E 请按
1 s! n5 g: U6 @# f5 Z6 a! [
, r+ I) Q2 {4 j% C, \显示非打印字符。
6 _1 w6 g8 n) Y; |: w6 p Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
1 w1 I& I% G, i. f. O& F
; E" k) q3 r. |) j/ f4 V* Z8 b审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
4 t1 ~, N$ U. ^& g% h
5 |7 [4 C8 P3 B8 G2 x复制格式。
Ctrl+Shift+C
2 B& l) x. u1 C4 t
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
" Z' ~6 q. T# ~0 b( A% O
- [( c- _. U# k0 f. m0 o5 {# R
) u( I& P7 O# }$ I$ {设置行距
要执行此操作
请按
  A- R5 K" I" C( x$ |% L$ t
3 ~9 X8 v% |" t+ y/ {! l单倍行距。
- R# S8 v2 Q& T' J* \) P Ctrl+1
! y- K9 _' [1 C+ p( i$ R. Z+ F

8 C0 U3 d9 V7 f* H& x& E/ N双倍行距。
% A. a+ M2 K" {; I Ctrl+2
& {& S' p' M3 {4 z4 D" J
4 P  g; r7 o$ m+ q1.5 倍行距。
' s) C. j( I9 }4 ` Ctrl+5
  @/ {/ E. [: r! }# |/ ^( @" b" i6 L$ m
# B% }- F7 s4 X  [在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
6 J2 d4 C1 `+ x5 a

对齐段落
4 R- l: C) ~% R( J$ Q+ P要执行此操作
$ E! n8 r1 c0 t 请按

$ ?4 b3 c5 u( N7 G在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

9 o* f5 Q0 v# H& ?在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

' N* @6 D- C, {6 Z  P/ d; e在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 T8 Y! }% P. p* S Ctrl+R
! j- N( y5 O( X
将段落左对齐。
Ctrl+L
" [) R& k/ e. F* m8 P& ]) l
左侧段落缩进。
Ctrl+M

. b/ W4 x5 t  S( R取消左侧段落缩进。
% g" {! T$ U& E9 [ Ctrl+Shift+M
# F' }, ^! y- G4 l
( [  W  N3 t# }6 J5 L! ~创建悬挂缩进。
7 C9 _5 f* Q& h$ }. W( s5 p Ctrl+T
  F  f- p, E/ h2 y3 m, ]
减小悬挂缩进量。
5 x3 B6 N" u2 y+ H! b0 v( W. q Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
+ T% X$ O: C2 V. P. Q( ?% ` Ctrl+Q

0 U$ G+ B0 ^6 o3 ^6 B, \# i5 O; [6 l
6 x+ i0 S8 |. W) _$ o% |应用段落样式
: Y) y+ k& j: z要执行此操作
请按
" {6 Z1 B. m: H* G! L
打开“应用样式”任务窗格。
+ \5 q; R0 C8 ^) M8 L& ?, n Ctrl+Shift+S
" o0 l. ~+ u5 K# w- P3 @' z- c; J/ f; }0 @
& t, Q" W/ v  P0 c7 h打开“样式”任务窗格。
8 m; x- w% p6 q: ]( n Alt+Ctrl+shift+S
* l2 D6 o* c+ L, c
& L- Z" r- U  q5 R% z& K/ C; ?) _启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

% `% U2 e& X# t0 P应用“正文”样式。
8 W0 c3 f8 Q4 W1 o. B- Z$ s2 q/ j: ~ Ctrl+Shift+N
4 h5 i  ?8 G9 Y: k* @# L
7 ?5 ^, o& f4 l" C9 V应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
5 ?* \$ B' |' I- B
应用“标题 2”样式。
* j. V* Q1 r5 D5 |1 F( i Alt+Ctrl+2

! X8 |* y3 p5 A  X% t应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
5 a; h5 O) T  r1 m9 P7 B' @
; K9 o: E9 u2 d7 A; G  M2 T  l$ [
& e" p. e' t/ V$ R9 @/ M, Z. p关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
$ r0 D; ]* U8 w
2. 按 Ctrl+空格键。  
. Y) y- a2 N6 y1 b; [0 m
, T, O: d, u7 f1 t, V2 b3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 x$ p) R( Z% j) I
5 f: N( Q! s) ~+ q  P插入并编辑对象
% ]$ `# l# W; J/ C插入对象
5 S% H# n! f* L8 q9 L9 P9 e; r1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
/ z6 u0 X3 R5 O7 G. v
8 o* o9 {* n: E  p/ ]' Y2. 请执行下列操作之一。  

6 s/ Z0 r* ^' j2 ]& J0 n: l! _. s# u. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  J* e1 x: R; c" m  _. ]4 a* s/ X& P
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 d0 [, z. S( r* d( I
. ?( S! r3 m0 n& ]2 i
! G* I6 N) w: m
编辑对象
# y, p0 w4 _/ f, t/ v4 M1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
8 J; [/ o; g9 K, V0 w/ R, y
& r" J% J: w! @2. 按 Shift+F10。  
) s; ?% m$ a$ ?' N
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
: k. B, Z9 V* g5 s4 r3 g' x
: _7 V& D2 o* d: k9 S
3 n  h0 E6 {  b  r/ g9 D插入 SmartArt 图形
# U% u/ C: {$ d1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

  A8 c$ E! f- ?% a2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


/ t; y  Y2 b# J' S1 k9 I' A% i插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
' o, e8 M- B' {" S% w2 ~" D* d
6 P* z! z) _; }: y1 n2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
% {) B/ w2 m4 x' k9 F/ {( d9 A) `& w
7 q+ L% _' H4 O; @3. 键入所需的文字。  
5 |+ Q7 p" m8 \% C8 W

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

- r+ Y0 P5 ~5 }* d# [# p1 S5. 再按 Esc 返回到文档。  

, U8 b& S1 `2 ~+ |4 }' k
邮件合并和域
5 n, w) O) w5 D8 e- R执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
; y/ E5 t1 G& Z7 T* g; N3 x0 w 请按

预览邮件合并。
% ]/ t7 [% s, F' l+ i Alt+Shift+K

5 W0 J, M& \; R7 ^+ M: i( A合并文档。
- d1 D$ M# I2 N Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
- R& L0 B6 }0 R; r% Z# J1 i# G Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
" S5 |1 N0 p3 U5 u* y2 X Alt+Shift+E
# [; ~3 M) M; I0 e+ |4 h
插入合并域。
8 \3 I: }; E: y  m5 l+ K Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
请按

5 a: W- G1 o# i! A7 S4 S插入“日期”域。
Alt+Shift+D
0 p$ k  i' A$ F
( ]! h% \( s* C0 A插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
. `/ [: a1 a6 r) { Alt+Shift+P
3 G) j# @& o4 V; M7 ~
2 D. f3 F6 m/ I, ~插入时间域。
3 N. J- c0 B& j6 ^# L$ O: p( N Alt+Shift+T
! [( K4 f1 r$ m( r
6 n: W5 W& ?: ]6 ?" P- _插入空域。
+ o. }  L" W# i- h: t+ J" A Ctrl+F9
/ g; n+ {/ k' [# m% y5 ~$ L0 x' \
- T. c, u6 U% P. i' f; k$ |更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
7 a% |& p1 R( q& w0 d' w Ctrl+Shift+F7
  ^) h1 P* l1 E/ r
更新选定的域。
( h4 G9 s' c$ z/ f1 ? F9

% H  w: c4 m6 b取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
& Q7 h- k0 l; J- j5 j" ?
7 g% ?0 z7 ^1 N( L在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) S# |. l, `- f% i4 |+ p1 ~  v6 U2 I
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

+ i0 d! \, n6 r& T" C5 E( W" a
/ o- y$ m5 p# @) h% |从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. t2 ?1 v8 ?8 ^4 {( P1 L& @ Alt+Shift+F9

3 ]- g2 x5 c/ Z2 \: L9 T前往下一个域。
8 @  D. A$ T$ b5 [$ f0 G$ R! y F11
2 x4 n- m7 l5 t. V' u9 \* U
定位至前一个域。
* b  }/ i$ n0 p# U( z Shift+F11

  g! X7 J" B4 O0 h* T& b锁定域。
Ctrl+F11
. B5 _. A. F6 L  n7 U8 b* E2 ]
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

, r5 f. `9 _: x9 J6 w& N+ C) l
' O5 c2 C4 k$ w  g语言栏
6 c% x6 ?  Q# Z2 @3 z手写识别
: p# H: u" P1 d. h/ U8 t, ?要执行此操作
请按
+ K( w6 \" H* l$ f3 P, E" w8 z! M! k1 B
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
7 G0 Y4 P6 o9 D5 p
( e2 I' k, w" l$ F' `显示一个更正可选项列表。
& e! U& {+ h9 E* j1 Z7 ~ +C

打开或关闭手写。
2 C, t9 u0 u+ D7 M2 D/ |5 P* I; ? +H
) ]: h! e. b8 p, q
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
- g. j4 `. }# ~4 [  v2 V& J4 j
! J' X* f. J: r6 J在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
5 X! u8 R. U- ~5 ^. R, `9 ` 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
" t$ ^) ~: X9 Z* k Ctrl+空格键

; D8 ?/ i& {. D; H
1 }9 h' }# N  V  `# x$ j提示
8 u" q; R6 \! F1 l' y' S 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, c: ^$ ~; k  Z5 C4 m“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
8 P! v6 S) }1 p8 t  

; ]8 c7 x6 D- y9 e; r  t4 d$ C
2 r+ u8 [0 \+ ?# Y# o 返回页首
5 `( ]& A3 Y% ]' e7 i6 z+ l5 ?  b功能键参考
功能键
/ |" U* n. l$ X! ~5 w: h要执行此操作
请按

$ v( u4 n! _, f+ A  H8 U+ s3 B( L, J得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
* J, C& j5 x- K- L7 @
  p; l! Z, W1 T- H1 I& x, T$ Q4 `: i移动文字或图形。
' w. Y; g8 V0 b F2

: [- r7 n1 B! K0 K% u( Y, Q5 e/ n重复上一步操作。
6 p: |+ I; r7 j6 R F4

3 @5 `" V  i! d1 ^8 Z/ m# v1 T选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
5 o% i+ t" ?& f$ `& ]0 w* D, R
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
- i9 m! _. y8 E' a8 O F7
1 ]7 B8 X- ~8 I( d* g/ D' |, O
; o, ], P' ]; T9 Q: w; }扩展所选内容。
0 f  E% Q& n! ^8 V: V5 F/ N F8

: {2 `" I- @$ @9 ?; A更新选定的域。
+ S/ g$ P# b( s& c F9
; x6 V. n: y2 l5 K/ P: c4 P6 M% ]5 ?
显示快捷键提示。
2 E  e/ ~, x9 T2 U6 C F10

! q4 a( q9 `  W前往下一个域。
F11

% N* a8 u4 A0 p. i: h选择“另存为”命令。
5 ~! ~5 [1 o9 `' e: e F12

, P- \% F8 O& N( \. t* p
" d+ J+ k* ?: k) D. lShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

+ [; j3 `% U6 O5 n- |复制文本。
7 {; i) i' M$ Z# { Shift+F2
- _3 S1 `% B* ~# F
更改字母大小写。
Shift+F3
9 q9 A9 K6 F$ y
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
& v- W9 i3 T4 g/ J8 W
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
+ {* c' i1 z& H: V Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
. n( M0 Q$ Y$ {0 \  Q Shift+F7
% ^+ A2 X/ p. \
减少所选内容的大小。
Shift+F8
" _. C3 i; u; ~' h& j* M
& {* L* c3 m0 J- n4 {在域代码及其结果之间进行切换。
7 Q' {3 @% B. k Shift+F9
8 m5 J: V6 A& E: w6 M* N
) ?: q& g9 ]" V$ [# j  v显示快捷菜单。
+ W5 B: ?  v$ v3 j1 }% y Shift+F10

# t5 E$ Z) f/ z5 g% T
  L8 y# O: W9 s定位至前一个域。
& i0 c* _5 E% I! _% ^( N9 z* R( r Shift+F11
; {8 `4 y; p9 ^; c
选择“保存”命令。
' y# R2 z+ k7 o/ d2 u1 d9 C) j Shift+F12

& ?) u6 l* U: o5 ~
Ctrl+功能键
要执行此操作
- n2 G8 v9 p' `$ J8 b 请按

" D' c. s+ w  Q; g/ Q5 O+ E展开或折叠功能区。
2 u7 |3 Q% s' y5 U; }7 C Ctrl+F1
' V4 `7 l3 a1 Y; |. T4 f
, q$ l; t: m  g, J" C选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
# e4 q5 I* M9 Q+ p9 s5 g Ctrl+F3

# c0 `3 x- G+ r4 h' I1 T, W关闭窗口。
0 z$ ?# U1 ?; {' x1 o Ctrl+F4

6 J$ g5 K$ `5 [前往下一个窗口。
Ctrl+F6

& K9 D9 R3 N0 q$ y  R  U  W插入空域。
' }: O' o4 b7 f. X/ h Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
4 ^, H  T7 |* ?& A' S7 C  K Ctrl+F10
, b/ w$ z2 X% L7 r7 z  x' b
锁定域。
$ M8 n) H0 a3 q) ^5 T Ctrl+F11
3 ]* Q0 H+ V8 P  t0 s# [" v; x
! ~5 B* z4 _4 |: l选择“打开”命令。
  i3 h& A5 G; q4 W8 Q1 N" ~ Ctrl+F12
9 R( a% s0 U9 u9 h0 \4 r
9 f9 J( t5 ?- g: Z. N
Ctrl+Shift+功能键
; V6 `6 Q% |8 {8 r0 _要执行此操作
请按
0 X4 r- [1 f0 e0 @$ t* d
5 s5 k/ Y1 Z9 y, W' s3 n插入“图文场”的内容。
, l* B# _) \- S( e/ j, G Ctrl+Shift+F3
/ _! e. `* V' B2 S3 m' @
3 ~) }( b, x# j, ?. i5 Q编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
. y$ |0 U7 i* g Ctrl+Shift+F6
! |1 i" S# B5 R" E
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
7 y( {( }% X8 t Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
5 W8 w3 ]" J# ^* f: T Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
) T8 Z9 ~6 e) ]. G7 D8 n
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
. b0 b, C2 B, H% N) {) b, o# \
选择“打印”命令。
" B% ^6 q7 G+ K1 S$ g Ctrl+Shift+F12
) ~4 I# n: Z9 f# P9 `
5 M# c1 r' I' z. i
Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
: T; S+ i$ I- t! \% _+ B  z Alt+F1
2 I3 R1 P& I- C& H: C" F
2 [; I0 i! ?; A1 K! e创建新的“构建基块”。
Alt+F3
  j: k9 c1 }* q0 c
/ J) x$ d- N+ d: Z. L% Q退出 Word 2010。
- k6 r! c& a' X" |! S( n+ A Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

+ c% w/ {& ]/ G: W8 J# q) e& f从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
1 q; \# R* _" A6 X/ H! ]. m) k5 S
9 E3 k" D. \$ n7 g" G! }* t查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
, h. }7 R( r/ J( {3 F' B
运行宏。
! L2 I* E1 z: {) z- p Alt+F8

  z% c3 t& ^) g3 R在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 }8 G# B3 r) B/ |' J Alt+F9
  w) S. D3 t2 V  i4 q# D7 h# J
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
6 O2 h& n1 ]1 H! B4 ~) F1 }

Alt+Shift+功能键
4 T: c# @# `* ~! x1 I要执行此操作
$ b3 d$ d- }. k" \. j 请按
  ^% ~* V  \4 x) k
+ q' g: j- Z) u! j, c  J+ u定位至前一个域。
+ E. ~, Z/ S  J$ R* w& l% [ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
' Y) W3 L  v* w9 S4 V" N6 I
' F4 V- R  t6 A$ n1 J! J* C显示“信息检索”任务窗格。
/ F7 E9 D  U# y  s Alt+Shift+F7

1 y1 _/ @  J9 C+ w从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
9 S8 {0 p  f* Z/ t' |, Y2 I Alt+Shift+F10
1 {1 ~% ]7 P- [/ D

Ctrl+Alt+功能键
) }2 i  }4 g* h& I  v要执行此操作
请按
* O- D8 u1 X8 K/ X8 F# h$ F
3 \+ S* I/ {- V' m) A- b显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
+ `' V9 u1 h$ K
4 Z2 F; y! _8 ~: K! [
5 {+ e/ e2 s: W' _1 s

billzhao

比较喜欢
  B( F  [, I1 c/ g7 dshift + F7
尤其在写作的时候很有用