word 2010 快捷键

billzhao

6 o9 U3 {& n0 f% ?3 D# O
; Y* A% m: v8 T键盘快捷方式
5 i, G1 Z/ N; K) `" Y; G
- O- J: M3 x+ X4 Z

. }( a1 Q' ^- m, o# Z搜索本文
; K1 a. a: l% u/ S+ O要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
3 G1 l5 X7 E7 Y# l) w
0 y" u% j8 e5 X
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

* }2 I" l; n6 f8 v- Y2 o' X3. 按 Enter。  
$ g$ M, g& d; _/ T+ @0 y- [
2 u; m; J2 e, L3 B. H
" E4 B9 p+ \, {0 ^8 y# H打印本文
1 P" |1 L  e6 B8 l; h, F若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
! P% N" I9 G- z$ ^, a- k$ R 返回页首
3 O* G" [! r# w+ SMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
: o/ I2 M( P5 h% f1 _" d/ x/ u要执行此操作
请按
) j8 Z% L+ x# r: Y4 _2 h
切换到下一个窗口。
; J5 P, R" ?: p) m Alt+Tab
+ W- Z" T5 D! n! K0 V, B4 }
7 d. x: ^4 y  P6 ]. W, j. m' Q切换到上一个窗口。
& ]; I9 k* H4 W. a2 x Alt+Shift+Tab

. f, m) d& V  x. A2 s$ O5 n关闭活动窗口。
, D8 a& O+ F# @. x0 ~  R; V. s Ctrl+W 或 Ctrl+F4

) H1 ?: E9 U4 K# o* P4 y5 t, H7 U* [, _在将活动窗口最大化后再还原其大小。
4 `1 l* b' m1 V8 Y. y# Z Alt+F5
. d/ e: @5 }, ^' n, v9 E% @0 \. \
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

* Z0 n" p5 V% J" @从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: {) h# D& T" B! H* } Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
. \% M& k, Q6 l1 y- v. y% G
1 y: n: B; n6 n切换到上一个窗口。
+ q, ~( @" r" f8 O Ctrl+Shift+F6
4 C1 O% z& o/ k3 K3 j" o' r8 ?
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

# [9 n0 k# c& M: K: g将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

; C& B0 {+ \5 Y* N
3 U6 x; f5 W/ W3 {将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
  r3 J) T5 `6 ]+ g/ B: H5 l Alt+Print Screen
. t; `3 z  m( z. Z# v
9 j# e& f9 W& j! A# m9 T- @  _  S- B
使用对话框
( [2 H7 H1 ~6 ~  m要执行此操作
: L" Z8 v8 a5 X  E7 k$ q' l 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
% o$ |4 c& x! X5 R. B
移至下一个选项或选项组。
) Y' K* |! S4 a, i+ ] Tab

1 k$ C8 [! G7 r% N5 I移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
9 h7 u) |. A3 `) J8 U" L$ ]
* W( l& ^& V, q9 p5 R切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
' I/ W( W( G1 j# V/ t. J+ W
3 W& ^5 B/ a1 w4 ?2 o- M切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

, r# R  q: R6 z* R在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

6 a- I+ _& @( r7 y  ]执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

; S+ F5 C( J( Y; @( x* J4 ?选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
% G- k8 V0 S. b9 B' T Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
$ z$ |/ `6 p: {) Y
4 p8 D$ e: l; @+ H5 _关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
, d" N( U: ?  E2 {: U7 Q# E Esc

9 o& j( B. F& {运行选定的命令。
Enter
$ ~6 B5 m* ^* p5 r% ?

9 G4 s1 A8 p3 v7 y2 [8 W4 {5 G使用对话框内的编辑框
. @* q  {, P3 E编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
& k9 ^  ?! t7 F6 F; |  v要执行此操作
请按
* E& X1 t; `3 O: ^8 d& y3 b
移至条目的开头。
Home

5 }8 B  `! F; B移至条目的结尾。
End
' k+ Y" _2 V& m: w' M0 M. q" K
6 W9 P: o0 k" G+ @2 e1 q# L9 w2 w向左或向右移动一个字符。
: P5 [. h/ H9 l7 g 向左键或向右键
1 F+ {5 S) l! q
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

" V/ i2 D% H6 |+ K* i
向右移动一个字词。
( U6 W& i0 m5 z! L3 v0 l( ? Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
  {1 Z& j& u) V2 X6 W" V  k Shift+向左键
# k, X; u% d- d2 g) ?
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
* G) ?" P3 r3 }* `3 y5 {
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
. T+ Q. ^$ x- M3 j0 v% W) V
% d, Y5 M$ U( ?4 U% ?选择从插入点到条目开头之间的内容。
# d( S! f) p% f4 w7 A# E Shift+Home
+ M4 j! }& _; @, p, _: q  B
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
* S- f% c+ ^0 N& p5 N Shift+End
0 d7 X6 Y) L) @6 q- {! f$ g

使用“打开”和“另存为”对话框
2 D% |$ R% R% `  z4 |要执行此操作
: i/ l1 F8 ^7 c6 w* b9 M+ a' e 请按
0 x3 I' X) e! A' f
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 @5 ~+ [2 V, H! W0 ]
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
1 [( M0 f* l) S% S% c+ p1 Y' j; m, E
8 T5 m9 L3 c9 k* V: A/ E打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
! _3 c. B/ s* U- R5 g8 W$ s
删除所选文件夹或文件。
2 W: }( M  g4 ]3 q! {8 g Delete

/ p8 ?. {" }% p* w7 ], f) ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
: ^* {) w0 q8 H/ { Shift+F10

向前移动浏览选项。
5 \1 T# @' c: Q9 h. B Tab
9 m, I6 {7 \' J; S, [+ y, p, D% A. t
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
4 u, |: z4 c" T8 q
& P* @7 w/ W" @# O( ^9 L9 z$ B3 h' h打开“查找范围”列表。
* T( Z! ^6 S2 D F4 或 Alt+I
& p) u4 h! k5 I( |5 N5 ^! a

撤消和恢复操作
& u8 f, c! o" a# B' r% E$ O/ @要执行此操作
, m% \1 \0 u4 |2 u2 m 请按

+ \. F$ T5 K: J! D1 B取消操作。
& A% \0 K% ~. V$ E5 D& A Esc

9 F0 N, l. \( w- K& m. c# s, l撤消上一个操作。
, J8 P, T  \$ x; S& M* n Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

7 l% m" a2 B- g  t, G# A
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
9 A; p( q+ }) K# c: k% a& [2 e F6

3 {6 G# j9 A+ H% ~  C+ I2 |菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
, {; [/ E5 o+ L+ F+ J
; H, o* S2 H( n* [1 J/ s8 d, h如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
4 C/ d# t9 Q; \) M' s, k
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
( h  L' F. e% S0 n9 v. ]
执行分配给所选按钮的操作。
1 V/ I; e! \1 T+ }) I 空格键或 Enter
* X) J7 ~& }% p2 _7 _
4 c4 x) }, G% h* Y- P+ N. e打开选中库项目的下拉菜单。
4 h7 ]( b# W3 t1 X3 H) X2 [' m Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
* V# r8 D2 X* \' C9 w9 z Home 或 End
. e9 U' i2 v% _
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
' W- F+ n' M9 Z" }
, x/ d: ]& ?- N; F
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( H1 H" U9 t7 @( M
& f$ r  J6 ]: n5 z# k2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


  S8 u$ N3 Q: v: o3 U移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; c* z( [  ^7 `/ I. v# \2. 按 Ctrl+空格键。  
9 f4 v1 s& ]6 _. ]
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
5 l( B. A/ q. ?0 s
3 D8 ]. N5 m8 u/ k5 f6 ]4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

# ~2 C, |6 o- S! F' m/ q
0 \1 [, m9 ^  _6 ?调整任务窗格大小
" j$ x! o1 i6 i& O0 p/ j1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 _5 f# z! z! A5 H4 z, w" K( {2. 按 Ctrl+空格键。  

4 A) n) K  F3 C9 }1 f6 P
& q- ?* L* n) d) w: _0 `9 f3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

, ?- f7 j5 ]; @3 u; U4 V9 n6 \. \' m: D4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
! w  f* @. S, n
  V, c# S& y' V" f
( j2 ^6 a% I! Q, n% H, u, Q访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
# |  J2 S, @( F! V4 r8 w
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
0 k' S, ]4 }8 n6 j" ?1 ~
+ G& e( B7 v3 m显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

& S. A) G0 T# g- l在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
9 z4 t% _( S4 I( L4 K
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
5 B9 h) @+ B' ? Esc
8 Z6 p6 B  n/ a0 C, q

提示
8 F3 D( X& s% g9 \+ ? 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

: V8 v/ l/ b' O- M6 H; y4 j0 I( n
- k0 [% Q/ H" R; L/ U 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
6 d. D6 v3 |) N  x/ S下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ ^1 o6 D2 L# U+ S. y6 V. X
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

; V6 ~4 t  R/ K4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
( N, w, ~  ~6 C2 P) }* d" ?


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
( k) d, ^; s5 ^9 Q* }. c, x$ n导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
4 y" g; ]9 s8 ~7 h% p. O1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
0 P( H. b4 a7 y1 i2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ [/ p% I; e* c- d8 Z1 f/ ]' i4 u
& R* E! c+ L, ^+ h5 R/ E  `/ {: @+ u3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
; o5 N; j, L# Y  K9 U: s

( a1 P$ {5 D9 y6 _ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
7 u% I3 Y' k. x8 r6 l在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

+ i1 \0 X0 X0 x. c/ ~. v选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 [* o/ ~/ a( V1 x
0 w0 [- C! R3 a; i2 {1 ]' H4 [展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

( Y2 b8 J' V, ]" G% d显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

& }$ _% ]9 k7 h2 o( h: G移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& J4 S3 l" {4 b+ r1 M 功能区的活动选项卡  

& O2 X8 v9 [% s' Z7 p( _. @
任何打开的任务窗格  

) A0 @8 n5 K# F9 F
窗口底部的状态栏  

) e) N: l: t& b. X
您的文档



F6
+ |9 G: Z/ @8 |

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

* ?/ Y9 i5 d" w) f4 `" i$ X6 I分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
# Q* [6 @2 S7 ]$ r0 f* U& B 向下键、向上键、向左键或向右键
$ [+ Q; I/ r+ D& ]8 ?$ K# D) y
; j! E1 S, o9 {4 ~$ E激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
/ v. @. T9 n9 Q5 e4 R
- {) R, v/ w% {& m% J% J打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
! D8 |7 _) _! e8 @( j( t Enter
- T& H4 D3 p0 @3 b" k
: T# r& I7 W3 r6 a( ?# I完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
  `) Z$ \1 \1 W5 D; L. I Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ [: [+ J- a0 L- p) B9 I

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
) l: ]# I+ G0 k  _要执行此操作
请按
( q/ s1 V' ~! d$ f$ |' I, W' C
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
0 f8 i) B0 x) V# k0 h; c! C
0 }% }; p9 ~& N9 w! p% c创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

/ S5 W1 S* m/ s# L使字符变为粗体。
Ctrl+B
+ s% i* u6 B& x6 H0 s
使字符变为斜体。
$ @& c+ q: W3 \+ ?2 O$ j4 f( T Ctrl+I

: F" y9 n7 X; k3 g4 f7 M为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
9 t. }! @, k0 G+ d9 M) ` Ctrl+Shift+<
1 R+ y7 p! X9 b9 x* }3 e6 t
) z, S5 p1 f4 x. U5 F' M: l  S* K将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

6 L, L. J* ]& c将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
: g& R, m/ j0 n" B5 I Ctrl+]

删除段落或字符格式。
( p: W, Y( L, G  b& G Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
8 Y% Y8 d, h8 ]
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
* T( m; [. c7 u/ L( Y  N( D: [9 { Ctrl+V
/ p# }4 d  r' H3 N1 g9 s
选择性粘贴
! H; g9 t  `8 p3 T( } Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

4 @3 k% ~- Z9 A1 X; P撤消上一个操作。
/ ~! X# a% b- x2 U% A Ctrl+Z

+ o1 a- z' a) c, T! ?. y恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
+ F( l' j+ R& { Ctrl+Shift+G

) V. g" b) `2 W7 r
处理文档和网页
- @2 a# b: l, c$ Y+ i, A创建、查看和保存文档
4 b* G1 B" D8 ~2 }$ H# ?4 M要执行此操作
请按

% v2 U% T+ {  `/ W创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
( e$ w; j+ |0 f$ V8 O# g Ctrl+O
$ w. l% X9 [/ H. Q% z, j$ p- g
关闭文档。
0 l  H( D  u( X& i! G+ ]& { Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
1 O. T. P. b4 Y5 e Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 |% ?" p. J( K9 k' }+ |( k9 [保存文档。
Ctrl+S


! B# J" [, n: C: `查找、替换和浏览文本
要执行此操作
; y6 c6 G+ o* N9 p  r 请按
6 f* l' R, b+ p6 r% }
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
4 Y" h( W, ~! `3 Z0 Z" z1 Y Ctrl+F
+ `# J/ {2 k' o+ N- R6 o0 T
% m- b2 j$ l( u. [( P重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

/ }0 e5 J4 A; p: t8 b替换文字、特定格式和特殊项。
2 q- q: c3 D8 s) Y( r Ctrl+H
8 E; ?; v3 e, ^& g, a1 W. O1 P
- c! F9 G+ r) J9 [3 J0 f/ z定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
. g0 s' b' }9 p Ctrl+G


  w: T! C+ M$ L/ j. S( V在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
3 }3 g/ C; h  V2 I7 K5 p! y Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
( I8 X$ a5 n1 e! z3 s5 a7 a6 F Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
0 z) p( _( Y5 J  c% v8 A
3 E7 M/ g5 `& X0 c! y; I- Q, w移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
( W2 [- w, N4 x0 p: l  ~* F' f 请按
6 J; @& ]0 \5 E* [* e) z
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
1 B; B1 t% y( A5 z- r0 y: l Alt+Ctrl+O
1 Z0 y: ^+ J" o- q, K4 X8 p0 w( Z
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

; Z# d: H2 q+ e* ]: T) |
大纲视图
要执行此操作
" n- q  \& X5 o9 \- s7 g+ a 请按

提升段落级别。
$ u9 q4 O% X; c0 T" j& t  ] Alt+Shift+向左键
8 I( V7 Z8 m9 i# N! y; D
" m% R2 F+ X% Y3 k6 `5 s# n& U' C降低段落级别。
$ E: x6 J" B* b5 d4 T Alt+Shift+向右键

降级为正文。
% @' h' o0 F1 H7 P' t$ s* E# s Ctrl+Shift+N
4 K6 Z/ W3 P# {2 Y- d6 J. @
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
8 C+ [  `. A1 G; C
5 Y4 Z5 {" C5 ]8 _9 J4 e6 G( P, J下移所选段落。
9 Q7 c$ _. C7 n! x0 M7 _) W Alt+Shift+向下键
* W0 h  T1 r% M& B; X* k" X4 R
! j: H- S6 B, h6 {. N* w扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
* j( u3 O( j3 H1 x
" L, j  f, ?7 ~1 C. l% @折叠标题下的文本。
6 p0 L  _7 m4 E3 t8 I Alt+Shift+减号 (-)
8 z9 E3 |+ G! E5 T) ]* k
8 C& d) T# J+ q9 x  }+ x+ \扩展或折叠所有文本或标题。
( e* ~$ X4 j9 F( ? Alt+Shift+A

3 D( b6 G4 Q- ^/ P1 E6 b! K/ K隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
; t0 r( U! `5 c
* h' w/ r. V; u# L% a- _0 I显示首行正文或所有正文。
, j6 [& X1 I8 P* s+ Q, P! e Alt+Shift+L
4 ]& ^2 T% E" }2 L) Q
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
; n* Y: H( u4 a) O Alt+Shift+1
% I0 }# N& L1 j$ t! l+ @5 G6 j
) F& i" y. a6 b9 O$ U/ f
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- C+ b# z3 o9 a8 n Alt+Shift+N

  u8 \. g1 q; x: k# Y插入制表符。
2 t' l( j4 }& _: r; j Ctrl+Tab
% d9 N- B, s$ F* x
, k, r. \" `2 O9 s
打印和预览文档
& y9 f' U) X# }( G要执行此操作
请按

打印文档。
* t' l4 Y" y! i Ctrl+P
% j' h* |8 g2 D7 _3 X
) t( |! x8 X% ?切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
+ t- J& A6 z* U# c5 D4 i: e9 u8 L( _
. J/ S. A! C% S- c& W, C在放大的预览页上移动。
7 g9 h" @$ Q* _' U+ b9 B 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
6 l' H( B4 I7 ^, b+ L. Z9 \ Ctrl+Home

  s) @( N; P1 i/ \- t在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

* H- C7 a% A. M+ s( u4 g
审阅文档
0 h0 \+ r" G" L$ c要执行此操作
. Q: a/ K! V; B2 e, w 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
- s' a, E4 C4 U/ f% [$ {
* `- B3 X1 p0 `" Z; U, \: C打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
) l" s+ ^3 l2 U& X* I/ V
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
- X$ C- m& e5 w! N
; b1 v" T- B/ ~& Z6 s9 j/ Z' F' P; N
  t7 g7 X$ A' S7 F" o3 c阅读版式视图
" b. U% I4 R; [( G( z 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
9 {9 \+ S) ?  c6 v% E 请按
0 T, [- G/ H) j! C: d
6 u# p' y& p( t! a* P6 Q4 `转到文档起始端。
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8 O0 g$ L. G* u6 x$ y/ O5 g End

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3 x! B, p3 A' @7 b( G2 g, M$ L n，Enter

退出阅读版式视图。
# F3 P6 w  S2 o' H2 | Esc
1 O. L$ U- x: G4 {' v# B* K$ F0 ]

% i! H8 s9 [: u( U) Q# i引用、脚注和尾注
7 L% n1 `% h- o1 x4 u要执行此操作
请按

+ B3 r- V+ W+ u) M标记目录项。
Alt+Shift+O

' n4 g0 m8 E9 y$ Z$ S5 }1 x  {标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
+ |+ {9 X) v2 M; G
插入索引项。
7 j8 Z& V* A% L* a9 O Alt+Shift+X
* V, X. s! N& d: _6 T- q3 ^
插入脚注。
  e$ @/ c% E. F  M2 V Alt+Ctrl+F
. w0 {7 B  r9 ~- E
5 W6 @. X& K( b: I! a3 r' ~& X插入尾注。
. R% r, k1 X, I  y Alt+Ctrl+D

* K7 e' h+ W: I' z! s0 y$ k/ d
% z6 m8 V8 w6 K1 Q$ i8 A处理网页
要执行此操作
  l0 v0 u5 ]" `7 X! | 请按

插入超链接。
% U) u' a7 P! G( l Ctrl+K

1 ?3 a* n/ l# I+ H$ s6 U返回一页。
Alt+向左键

% g# Y: I, e; \( S+ M前进一页。
  |8 b1 t$ a! J1 L. c$ V. t  t Alt+向右键

刷新。
F9


3 X2 h  Z& b9 i. ]. s$ W3 \编辑和移动文本和图形
2 A: x2 I+ W4 O9 I删除文字和图形
要执行此操作
5 h$ i9 s  U& }/ _9 h2 y7 I 请按

向左删除一个字符。
' j% `% i) ^9 g: V! y" w6 K8 U Backspace

# y2 ^  ^; Q% K: i4 p4 {! D向左删除一个字词。
7 h- h% ?% D/ A* J" t Ctrl+Backspace
! q+ F1 T7 k' h2 H* g
向右删除一个字符。
Delete
; H, W1 g# S$ G/ i
* j8 `# o1 W: ?  L向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
$ f$ L, Y8 j; V4 u  H
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
# J- C/ {4 q0 W; b
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. ?' }1 `# _& f4 I4 r8 i0 g) ^( H
* k+ j$ [9 i7 b# r  J6 i  y剪切至“图文场”。
* b' C, O- l0 z Ctrl+F3


8 X' B0 P( U0 ~) C; j* q复制和移动文字及图形
要执行此操作
% F) P7 E$ a$ f4 u6 u1 _% G# P; ?7 r 请按

( V' J7 @: `9 \: d打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
. b9 i( k; q- a
8 c8 ]! c5 S$ ]% M! F, s+ o7 M2 e将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

% j2 N0 v# _+ F将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
  i/ W) P" H# B2 H
( x4 f& @: M2 S6 c% S. p选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
7 j$ B5 |& z6 b5 ^6 b
; f7 K; |1 G, v4 Y7 r' H选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

, S6 }0 G6 l' i: M剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

" ?+ u% F) D2 f) F; L* d1 h9 f粘贴“图文场”的内容。
( W& E1 ~. x$ ?( |# c Ctrl+Shift+F3
( w9 X( G4 T  D2 l" H$ [; t4 \
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
$ q3 `! {, [9 w# w Alt+Shift+R
1 o& W# h/ p: A5 U
3 C% }4 E9 s6 z8 L- B
( d. g3 b" l1 u9 o. f插入特殊字符
要插入
请按

- G# h4 Y7 y4 P2 R% x) |域
Ctrl+F9
7 D% ^# ^9 |* @1 K& y6 P% d
) O' G; k9 ~$ c( K1 z& H换行符
Shift+Enter
( ^8 [$ U  O% x
: e* b2 q; u7 O# |& l9 u分页符
Ctrl+Enter
* \0 W8 c& Z0 A, U
6 o! D) R4 v" w( F分栏符
Ctrl+Shift+Enter

; F  p  p4 _  u) U. V长破折号
5 C7 h+ n$ B6 H9 p9 C Alt+Ctrl+减号

/ e" z- m7 L1 H! A4 a短破折号
Ctrl+减号

% G0 n9 D' r0 q8 C可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
( s& e- Z  v$ t9 l- s2 @ Ctrl+Shift+连字符 (-)

- U- \) j) z$ ~/ \0 }3 l$ S! J
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

& _0 I. g: n; ?4 P* R& _8 N版权符号
Alt+Ctrl+C
2 b5 v+ f) J6 `. g% l/ S
" g$ p9 `" Z! d' s* b  K% n注册商标符号
# n) q1 ~* B4 h" m3 C5 C Alt+Ctrl+R
+ j5 ^1 Z" a; v
8 B6 U! i3 `- G9 D4 O2 u7 E# F商标符号
( G) z/ W( _% I4 ]" Y Alt+Ctrl+T

' j) O" W, G+ j, b3 y' f3 L0 r省略号
Alt+Ctrl+句号

0 M, C- l9 f7 d左侧单引号
1 v) H! r; w& [8 z4 K: u Ctrl+`（单引号），`（单引号）

7 B! \, r6 R0 m5 k9 y- ^; r右侧单引号
, K5 _, f/ A% u9 U$ L Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( M6 X9 W! y* U/ P: j
, ]% u: F7 z, f' o左侧双引号
0 \& F; Y8 r" s# h& ]% u Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; t  Z* }# A/ j# [  t" A
" J) e: h4 A' |" u右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
- u  @  w4 R8 V6 L
6 S1 j, g) E" L7 k自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 u9 v2 ^. o' p# G: F

& n. A: j8 x" @/ @* |3 _通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

& t3 D/ W1 v) s; j- d& d2 W了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

! \: H0 R  H6 K! R& @1 K/ M插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
$ r+ i  V5 J; x3 o Alt+字符代码（数字键盘上）

; {, ?$ @# U% x$ c( A' t. G( q) I. `
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
, }0 O1 Y  y! @& E  S9 ~' T( Q扩展所选内容
要执行此操作
请按
( ?+ ~6 |. s( d1 n- Z- Q4 y
打开扩展模式。
( z/ v3 t, L: n F8

% ^, t; b. T" a. x5 i1 N! G. w) b选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

* l0 [( v* F) X, D增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
* k$ [" {( T1 B! P: T* z/ p1 b4 g
减少所选内容的大小。
Shift+F8
* |) {& ?% A3 G) Z% y
关闭扩展模式。
Esc
* n9 ]: |& j1 ?: T' T1 k
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

' t' ]' T( `# i  q/ @  T9 v将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

8 E2 o  A9 z7 g7 i" G将所选内容扩展到字词的末尾。
1 w6 ?) A/ R! u) l Ctrl+Shift+向右键
0 }" g- ^* K. w# L" b6 [0 E
4 n1 Y- K  L+ j2 X2 [) ]# x- {  F将所选内容扩展到字词的开头。
( b  y$ B# K' a; Q; B; S Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
. H5 m- J8 \1 X& n; N Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

2 e+ l9 S1 O+ C  e6 w将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
/ f) [4 n% Y& n7 P- r3 {9 a
将所选内容向上扩展一行。
2 o3 q" s& V" M/ h' @7 f  z Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
' P# R' a' \& d! @8 J* {9 O
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
7 _) R4 z3 ]7 ~: w5 C& D1 J8 H$ ^
将所选内容向下扩展一屏。
- L: O* S  X8 j5 r# V' J1 q# b. v! F Shift+Page Down
" A0 ]; ]/ S$ d* y+ i3 K. k1 }
: d4 @' n4 l' N1 p6 X将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
8 J. E! S8 c7 S! s) G2 f/ \" w( b/ P6 W
将所选内容扩展到文档的开头。
- L$ X+ ^; }; W  I Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
# F# k, V3 u. M5 X/ s$ t
将所选内容扩展到窗口的末尾。
) D) S) _1 p! k+ E Alt+Ctrl+Shift+Page Down

  y8 w" y" c/ q# ?* w将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 P/ M. S7 a; Z+ B6 h Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# E+ d& K3 G* c; r将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


. S3 o8 w# I4 w9 g9 z2 o+ I" n. t/ G选定表格中的文字和图形
6 Z1 L* Y$ Q& H+ V! n要执行此操作
请按
1 {- \6 x+ P9 Y0 P
选定下一单元格的内容。
Tab
6 c4 G& X, Q  y

选定上一单元格的内容。
' ]5 N; N9 t3 Y* @: `0 } Shift+Tab
  B! G8 }2 s7 i& C% ^
0 ^( @% U. ?  Q% ]将所选内容扩展到相邻单元格。
/ U) K! {& G/ }6 x' |1 G) [ 按住 Shift 并重复按某箭头键
6 o* r: Z7 Q' y+ X# f: v
选定列。
) ]% L: r) `, j6 ~& e! \& D1 d4 R5 M 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ f/ k- e& h" v- {6 V% _; w
0 }9 }1 f$ [" H6 F& Z# M$ M
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
- R/ E7 I! u% p



扩展所选内容（或块）。
* J! L6 B5 h/ d( f: m& g Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- N: o2 I7 w/ P& J) D$ w/ |
9 q7 ]' {" c- X) x  
! K. s2 b5 E' ?" n; P选定整张表格。
* z: m  C) D" E* r* s8 X* d Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
. a; {. z4 }$ C  ^' T要移动到的位置
+ e! K: c3 @. g9 ~( X 请按
  e( U5 I+ f3 ^: G
左侧的一个字符
: b$ L: g; w- p0 f( t4 }4 i 向左键

右侧的一个字符
0 Z! g& @4 @% H 向右键
% x4 f: E( k# v* v, I; J
向左移动一个字词
0 W& Y# f" q7 H. E# v% L, p7 \ Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ T" A  L  e' I7 J8 b Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

4 u; c# T* E3 }. F4 X左移一个单元格（在表格中）
; W% ]! q* R6 ? Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
4 _# G, u: k% p! _1 A- }* M* v7 h 向上键
4 \0 k7 \: |( i( G
, D8 d9 T* l) s! f; W% }. P下移一行
1 j3 @. d9 J1 g' A 向下键
& p7 N0 r7 ?1 j8 u
$ w/ ]" K1 {5 o移至行尾
4 V3 d" Y0 k5 b; O6 h End

移至行首
Home

. U0 W. b/ M& n3 @: C; F移至窗口顶端
7 w; ]" [" y% p( i Alt+Ctrl+Page Up

" ~. ?: K$ p, Y+ g* [4 e% q移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
# _5 x5 h( Z1 Q
5 N, y% b' U* Z' U  n# u0 F* B上移一屏（滚动）
- c: P/ z. k) l6 ~; {/ M- p; T Page Up
. y. K( {& X+ g& s: G+ ]

. E: l& a) }' ?: i' h3 A下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
, t% v' |9 _2 _& n
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

5 {. Q; u3 H3 Y$ o6 r移至文档结尾
4 j$ X6 A2 T: ~' i' J6 C Ctrl+End
  [" E, |1 L/ a) c  }
移至文档开头
Ctrl+Home

6 F# Q/ w9 T4 ]移至前一处修订
Shift+F5

( R5 T0 [/ x! s% `+ `打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
" a3 r; Q$ ~- a! N2 r+ a要移动到的位置
% b( d% S$ Q4 T9 _9 I 请按

2 s* z! A' g- u0 s一行中的下一个单元格
2 w1 q+ M( o9 r, P% n' Q Tab

一行中的上一个单元格
8 l4 L/ s* k* ~6 x1 ]5 M' ? Shift+Tab

) m. W3 M& \8 k7 d" R: C5 X一行中的第一个单元格
Alt+Home
$ D+ @/ w4 r  l& k. d
) b* z* f* y$ \/ e2 K5 ]: ~% b一行中的最后一个单元格
4 W( y# ^% M9 G Alt+End
2 N* s+ A/ s5 I+ \& o+ i
2 i0 v- A* U2 F. i4 Y一列中的第一个单元格
) ~8 h" m& K/ ]. t4 D$ }4 F. } Alt+Page Up
: R4 E4 B  p+ N. f) Q+ A+ `$ j
一列中的最后一个单元格
3 A; E/ a& A8 v( D! g Alt+Page Down

2 q; j3 a0 L6 d上一行
向上键

  `' N+ f0 K, v2 r4 U: Y$ K1 n. O8 N+ o4 `下一行
8 R+ J# b9 E# c7 l4 C2 Y' ? 向下键

+ \7 s! |$ D! a' l( _上移行
Alt+Shift+向上键

& H3 h& E: c+ g4 }下移行
Alt+Shift+向下键
0 e3 ~# m0 y5 H" Q& l/ z: Y$ x
. J% M% w' r5 \& E9 [
( v% A" @  ^* {6 c9 Q. p. J在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
# Y; v) t7 J- J4 ~: G. M+ \
* N' ]! F0 m" j  u6 `在单元格中插入新段落
Enter
: V+ w) \( H' F  v6 L
3 r, g8 T* _2 l6 w, i, H  x在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
4 t8 X* m! U0 a  W# Y

3 }/ e& j. X# g# W* A% O使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
) \  ?0 R4 K( R  T1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 e* @7 f2 X7 y; c! c+ @6 N$ U& G; [
# l7 e' O0 F" Z4 u- z6 z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

: m8 {  {0 b+ {( R; N; _! ?, O3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

9 o2 W4 i/ d9 i) ?4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
8 X" I3 P1 n( s
/ X; N5 {7 b  {
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
( s( T% c! l# R. O2 t7 ]字符和段落格式
+ Y6 ]' u+ B8 X. h复制格式
* r1 W9 [. w0 P! F0 O% A* G' }6 O要执行此操作
* f4 a1 ~- r, F0 A' } 请按

5 ]9 t6 n5 S2 a: P7 q- ?, ]5 N从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
- [# v6 ~; n+ G% [
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
, E3 \* W) O# z/ a; T. v& o

1 b2 t6 [5 v* F# w更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
! n4 L0 Y3 o2 V( G3 V Ctrl+Shift+>
2 b2 M" p2 f/ O% P3 ?
1 b! j+ [2 ]% g2 y" p; u; f  d减小字号。
Ctrl+Shift+<
5 [6 _% a; [. N9 `# m; K) H5 m
! G) f/ t2 O7 A逐磅增大字号。
Ctrl+]
6 B6 R4 @' t* O  r9 P: z
9 o, i. E- ]- _! C8 @逐磅减小字号。
) v. X+ W/ L, V Ctrl+[

) M! B7 k. y, y; g# x; h8 m5 p
0 Z3 Q2 Y9 @# e; v/ h应用字符格式
) U* G$ `7 O/ t9 d* Y9 k要执行此操作
请按
( {+ R4 |2 Q+ o4 _

  Z" k' L4 h% u! F打开“字体”对话框更改字符格式。
- @! A: C! W4 K1 \* y9 H7 A Ctrl+D
0 L: V4 P& Z$ f" I) I
更改字母大小写。
  m, n( T4 z, O3 ]0 }0 _ Shift+F3

: T6 b1 S+ A4 H& a; K将所有字母设为大写。
: t$ Q0 `8 X1 T4 i' E Ctrl+Shift+A

  }1 U% r" N, `6 Y应用加粗格式。
1 q: o3 L. G2 E, j; ]& a Ctrl+B
( r) N4 n9 F! a
* J3 e4 x5 U9 r3 G  i/ w+ ?应用下划线。
1 }* d5 ?5 J8 O, N- r  ] Ctrl+U

4 x7 J/ g1 q* P% h1 X: r& O只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
  I  g7 c% V- r# `2 o1 I& n3 P, F
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
% y0 I1 \4 I7 T0 e1 T( G" _
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
* {! T/ r3 }8 Y: u: ]/ D
: a' d+ x, w( A8 o1 x8 L应用倾斜格式。
Ctrl+I

7 I6 |7 y. t* _. O3 o$ Q将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
, S6 G2 w2 T* d/ c
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
  k" X( F! N. l; `& T- I2 C
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
2 M. o+ I+ m( e
) E7 D! D  U. N" r8 W* `0 p: A删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
( [  z' {/ v9 N
$ i4 i* o7 T" _! X! o/ @4 O4 z* y将所选部分更改为 Symbol 字体。
  \4 Q  ^; Z2 |( i( p% F$ @ Ctrl+Shift+Q
: a4 J2 k! ^& B8 W5 G; X

查看并复制文字格式
要执行此操作
5 Z. S5 n5 p7 H" g+ O+ b2 q7 e 请按
0 c7 x1 K+ @+ m* j
显示非打印字符。
1 e# U+ V# W8 W) G: R) M7 e/ f Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
) y6 {. i9 w& @1 V
4 z3 C% U9 ^* D& z# U3 A% E审阅文字格式。
2 s3 I" a- |$ T8 l. V" a Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

# N2 H% m: P+ N( |3 \0 n7 J& F复制格式。
Ctrl+Shift+C
4 T3 v- ]# B+ ?: V) W
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

0 ^, e9 }" Y( k8 ]+ X2 p
# [  G4 m4 g# L- K  @6 H设置行距
8 \) U$ A9 ]% H/ e# R要执行此操作
4 g) d# H. j2 x5 o 请按
/ C: ^2 N* K: f- f" _/ s8 p
5 y/ @% B0 c( L# `$ L& K1 ]$ Y单倍行距。
Ctrl+1
' [; p0 e: O- Z9 x9 N3 H

# V- C8 n9 @% n8 t双倍行距。
Ctrl+2
3 e; d) I6 R1 Z. \+ i! A8 L
) @/ s6 d' c4 n) ]5 N/ \1.5 倍行距。
' r- D: u, d9 v! @ Ctrl+5

/ g: \# k/ Y1 t% y# `在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
( [: k( ^1 ?/ F9 m' V; `* u. [
- F8 n# T- c, C" F1 F' T# @) K
对齐段落
要执行此操作
请按
+ x! m' ~& m  h8 `# F
, w" Y& C/ {+ j" g' C$ m7 I在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

0 Q  K3 V- A: z& U8 a2 z/ `8 b5 p/ F在段落两端对齐和左对齐之间切换。
0 M' p4 @7 j/ l Ctrl+J
; M6 b- i- Q6 L
在段落右对齐和左对齐之间切换。
4 M9 }# d" t! h* i% f7 t: E Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
1 O8 v! ?& N$ E  {. }: ]) ^; z Ctrl+M
3 ^3 s% V  d$ t. b6 H7 L
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
6 u% c" n; s$ E* ^+ @
创建悬挂缩进。
; R2 @( E) u- Q. \9 v/ H8 b Ctrl+T

! \2 z% @/ h$ e3 ^! }减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
- n& I7 q% k; |7 Y( L
2 \5 I1 L& X5 }: s+ O0 T删除段落格式。
* e. c6 X5 m' d4 x Ctrl+Q

/ @4 s' ~0 ^6 k% G
! B* y8 `% k5 U- z* f7 u- @: o3 F应用段落样式
" E. q, _; u. [0 Z; L; |$ Q0 h要执行此操作
请按

% \1 l9 U" N: P8 d1 W打开“应用样式”任务窗格。
/ r  @0 O* M! K8 @: ?( N1 T1 g Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
8 R* G, M8 p8 y4 e Alt+Ctrl+shift+S
( @3 L4 i  O8 e! U9 E# f
启动“自动套用格式”。
' J+ I3 Y! r- {7 d- \ Alt+Ctrl+K
! {$ r% e5 B8 G/ l3 o5 R8 o
应用“正文”样式。
% I" E# e8 ]2 S Ctrl+Shift+N
! x" x0 q3 o6 z; S! a; H' \, i
3 G9 J; H& ~' h# D  _3 r. W应用“标题 1”样式。
3 W0 X  \: [, X: ` Alt+Ctrl+1

( j, U' ?! Y1 q* R3 b应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
+ [1 `; `  P  r: B! i" E- v

% ~% s% y6 j4 B$ Q2 W9 x5 u关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

8 K5 e+ n# r. E2. 按 Ctrl+空格键。  
; `; L5 t) f! d5 ^! W0 r1 c
. O& c* {  p0 C4 h9 i, h- R3 R+ F3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


& P7 u, ~. `9 f( K" \插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

' X' g/ R4 S# q/ M) _# p; @* G  q2. 请执行下列操作之一。  
3 z0 j. b9 n2 P' [! n2 K
' H' g: s: n- x5 z! v3 s. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( z+ v& v$ V6 }; F' _& o8 H
" Q! p! r$ r2 ]/ k" P4 S$ V
, i" |$ L, }7 d: r' l4 |, b
0 ]7 q. K' ^; K编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

4 }+ a. W& U/ y. `' q2. 按 Shift+F10。  
  q/ Y4 R: u4 s1 f, Q
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

6 q- b) J8 z5 Q6 T1 X2 q
插入 SmartArt 图形
9 v; D( ]% }$ P+ Q  I2 I2 l/ N  O1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
8 _# k# H% D0 v# j+ I' \. F
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
3 c8 j: s8 M- H
6 f6 v4 O, S% a8 R1 N4. 按 Enter。  
- c( i+ n2 _4 ~9 H- L5 m
; ~) _# Y$ E9 V' a7 [
! h9 ]0 A! {* s5 o+ P, G插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 G$ _  T9 [* A/ n# p
; N# D, N$ J: u% h+ A2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

- K0 U/ w" B5 J( m& x! ^5 B' m/ v, [3. 键入所需的文字。  

% B) M4 T8 x$ q
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

* G5 \* X$ W6 Y/ k  `5. 再按 Esc 返回到文档。  


: b" }  O+ D5 ?. [邮件合并和域
2 p  a. j7 b4 w7 T执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
4 t5 i' C: f' L
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
5 u: C5 u2 I; C4 O, a
合并文档。
- Y! e" I/ [- L: A0 H/ f* }( ] Alt+Shift+N
5 l/ v1 J5 P6 @
2 C# |( C  x% c9 C$ h打印已合并的文档。
, c7 P- I8 I$ N/ B) U Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
0 c4 k, d. K. R" g* r
: K9 |+ R, I4 _9 x" a& @8 R2 Q9 w插入合并域。
Alt+Shift+F
- @  ?  l1 h1 o! N* T

1 N" R5 R3 \7 R$ K( d使用域
- M! M* Y' x% N1 M, R要执行此操作
) |% b& u6 l3 H$ _8 m7 t/ ` 请按

5 K7 m5 G. {, b% `/ y# Q插入“日期”域。
( }" G* \& V! Q Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
4 t3 D) m1 F: K Alt+Shift+P

( {9 C' G# y$ B$ j! x1 K插入时间域。
) W" Q9 S5 c, F( ^  g Alt+Shift+T

插入空域。
7 ]2 x! H4 c6 d Ctrl+F9

! b! H5 P6 q+ {5 B0 h更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

! ~/ v/ J* l% f更新选定的域。
1 g8 }$ Y$ \# U F9

9 l1 F* f) ?) s+ J5 j1 A  T$ P取消域的链接。
5 O- h* i& h' V4 e( I0 k, L3 E Ctrl+Shift+F9

" u; u$ ]. f% Q$ j+ W9 i在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" H* E4 a( `& I2 O Shift+F9
: H# g, K4 ?# M( e
7 x9 K3 a! E' m" r+ _  h, R在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
' g4 _. H4 J0 Y3 b
6 s! N0 {5 ~- c, c7 `8 q: ]* ^
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

, v8 r, D7 i) ]& a$ w: Q% K! |6 I前往下一个域。
8 r" X1 r# u; X$ k: {" M" S: c4 N; | F11
$ v  B/ B* [* w0 V4 `4 }
定位至前一个域。
4 J- a& H# O7 q# r Shift+F11
- o( c* D# Q8 D; O; ], I
锁定域。
Ctrl+F11
4 u4 e  w% s2 s! w
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
# I1 U) E9 I" f0 n, T
% o# W' p5 B; z/ [0 s" c' r
& \- G2 E, D& q) B语言栏
' k$ i/ v  W/ p7 l手写识别
/ B% z0 v1 \- h要执行此操作
- W4 |+ ]6 ^0 A) i" k& S' U1 n 请按
2 U+ J7 j! ]: \
在语言或键盘布局之间切换。
1 x% V6 B- D  i- Q 左 Alt+Shift
7 F. \" ?; E! Z% j
2 Z% E( W' G( R1 E2 Y5 Q显示一个更正可选项列表。
+C
; _* H) f8 e7 D$ B$ `
0 K6 x5 G( M8 b" Z2 a" b, Y打开或关闭手写。
5 A+ _0 V+ m9 i: h +H

6 w- r& W3 d7 @' O6 Z( L1 }在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
* S$ q8 X8 a% r0 |
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
% L: m3 |/ A7 i; G
* z9 U5 ?- o+ Z' T) a8 [4 L4 n在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

% K; X, P: r" |" W
% Q& a5 x" O! p提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
4 S; O- C) Z% a, a“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
8 r7 ~$ m  Y0 G+ Y; p/ c
4 e# m) M+ c) _( C9 Q( Y; c
9 ^' S" U# }- H$ V7 n) V 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
, ^6 O5 X% r  G, k% a2 c9 W 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
: R2 q& {) T6 q; h' G
6 D: X( s$ R' Y: F移动文字或图形。
0 }6 ]/ Z2 e+ f F2

重复上一步操作。
5 `8 Y" E5 O( R F4

" m9 h0 k0 u3 K, U% p" S6 t: R选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
$ ^$ ]7 w; b6 Q6 D7 N F5

前往下一个窗格或框架。
F6
2 o, X+ D- K% Y5 U3 ~6 D3 c
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
9 a5 M8 ]' _2 K: Q. r F9

显示快捷键提示。
F10
* x. f& C% W; Y: s; }
前往下一个域。
$ f2 {# t! a0 h* C2 u  Q# c F11

# N% G8 G* Y: `* F: e7 Q, m选择“另存为”命令。
F12
  x! q. X) p3 \# ?) _* V; H

Shift+功能键
# ]7 ]' L* v5 O& e- t  s要执行此操作
请按

5 G3 j( a: ?, \  R启动上下文相关“帮助”或展现格式。
9 _5 ]7 f4 X- P4 {( z# Y  m Shift+F1

  B6 `! _- }1 `4 h7 D. c复制文本。
Shift+F2
7 P6 M; i3 u7 m! n2 s
更改字母大小写。
$ \3 I) a" B) a& @ Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
2 M9 A9 _0 B" I9 n# [$ { Shift+F4
9 ~8 l6 S( d7 f# K( S& @5 S2 l
+ B6 P* U5 ~, z% R3 d! E6 w8 o8 c移至最后一处更改。
Shift+F5
0 u4 F* K9 J) y3 S. D
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
+ t/ }2 {1 _% D7 R; ?
2 w# M7 C3 i; r  E$ }/ r+ S) [1 [选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
& @3 N! v/ X/ n
0 J6 O6 [) k, j) R减少所选内容的大小。
Shift+F8
4 J! z7 F" h, j- n3 s: J7 H
. ~1 I# o+ z6 ]. V7 p& h7 t% h在域代码及其结果之间进行切换。
- @/ n; \9 f+ V7 G' s7 K% i. J Shift+F9

$ B' c4 z. f9 n2 H0 k# M显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
- O' q, b6 N: r- V& E) ~, M Shift+F11

选择“保存”命令。
2 m% n/ q3 g  h- M1 |" k, m3 r& b Shift+F12


Ctrl+功能键
8 m, U4 {: O; O要执行此操作
请按
6 `% x( u" b/ c/ S9 [
+ e6 v# ?3 `! I( {! [; g8 B& [! j展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
+ y: d- T1 V5 ^) H, h% |
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

5 f5 a$ ~0 T$ h' E/ R剪切至“图文场”。
# K. _" ]$ l2 s- [7 J Ctrl+F3
& ]) `. \  I: |5 m9 O) R
! U6 h7 ^4 v) L% I! y- X- r, n. U4 u, M关闭窗口。
Ctrl+F4

& j. q5 [3 |8 O( W  g' N前往下一个窗口。
  j. l/ h  B# H% m, M5 j0 @ Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
% ^7 x! e8 O6 |. U8 H5 V
# k9 t' I3 H. a3 b1 b/ L将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

5 H0 g4 x6 H5 i0 u锁定域。
9 R' k* N; e3 t$ g+ w Ctrl+F11

选择“打开”命令。
: L/ Z8 r+ G+ D! I1 h7 ` Ctrl+F12

/ }& M% S8 V4 o& Q" }/ K
3 O: m7 {1 ^5 NCtrl+Shift+功能键
& w; b; E4 W- n要执行此操作
请按
  Q+ I# ^. h# Y: q# q
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
5 u; |  W' l( ^$ e  J$ U- v: g
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

1 r& s# J& B# _2 @7 t前往上一个窗口。
2 y8 i6 |9 b: j- I: H7 }: z" R9 A1 Q; u Ctrl+Shift+F6
& g( l' X- a3 b  X8 z
- u  N0 K# K( f3 G; D更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
& t# d1 `. J" k Ctrl+Shift+F7

/ E9 Z1 A5 \+ X扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ h  q4 g( X& p7 ~* |* X1 N- o
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
  e- x1 m- d- q  t9 `) M" ~* O4 x
3 q8 M6 B5 T- _4 C, C; `解除对域的锁定。
% W+ d; O* h# ~ Ctrl+Shift+F11

8 k4 J& a9 v$ u! h- E. n选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

8 g$ A) d/ P+ c. N' }2 e3 _- Q' w
: {3 l6 B8 w1 ~2 S* h8 R- iAlt+功能键
5 J/ a1 v' e1 N. m要执行此操作
1 z% ^/ a3 d. E7 z2 r3 e 请按
5 i. X. [7 T! x- m' o* d2 x
前往下一个域。
) V' {: j/ v" o7 A' r Alt+F1

8 T  Y) N- a9 d创建新的“构建基块”。
Alt+F3

+ N6 w3 b5 _. ]; @, w# [退出 Word 2010。
Alt+F4
5 c0 A! q- q" D: U+ E2 ^( N
' C$ S7 n# @- f1 t* \- @% r还原程序窗口大小。
Alt+F5
" ^. q- a& p9 \6 d3 L
6 Q1 \  A$ l8 X从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
& b, Z: d. H' ~& ^# h  B Alt+F6
+ u. `" j0 ~2 W- I8 S2 X8 C" S
5 x6 T  P  h1 j' C5 g( p$ T查找下一个拼写错误或语法错误。
) Y9 k0 h8 w/ p2 i; O8 p, _ Alt+F7

$ a1 O( ?; u( D& y7 v运行宏。
; A4 X# w/ ^- F( x6 ~/ e, A Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
0 \8 _9 \. h, ~. q; g6 ] Alt+F9

" q- U; ^/ a: W) @. U. {" f显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
. x; D) ~8 a4 l9 k- J
5 g3 f* A9 P, o- v& o# K
, R% d. Z! R9 r$ l1 P9 tAlt+Shift+功能键
4 H: c8 I3 w2 v2 B要执行此操作
& _+ ]8 l4 e( \  U/ G6 t 请按
6 j6 Y+ p/ D0 D$ f: B
. J4 I9 P( M2 Y. l* o( b% a! k8 V定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
0 Z% J6 S' X) p+ g4 V- I Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
# j0 J# o0 u* N. w+ A
: L, C. g1 T! I) H* s7 d从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
0 M9 Y$ O0 Q) ~" E; s$ B4 q) x( Z Alt+Shift+F10

+ e0 N5 n6 e, q
Ctrl+Alt+功能键
3 X- f2 Z# e' U+ M1 y要执行此操作
请按
* `7 ]7 Q! j7 V9 B
/ k4 G' G4 M# P: K# ~5 k" m" m显示 Microsoft 系统信息。
9 ~. L7 _3 s6 y3 O Ctrl+Alt+F1
4 v6 g; [& H' M  z$ B& @6 U
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

3 n1 C9 m3 M. `9 `

$ u6 |* f1 y) g9 i

billzhao

比较喜欢
5 N+ }. ^# \) D5 Y0 f4 lshift + F7
  e! G0 t2 M! `, n尤其在写作的时候很有用