word 2010 快捷键

billzhao

& @) p9 D* h: d9 A

& O# _4 t) o" z9 r/ `7 _键盘快捷方式
" O8 e; g0 p) P8 {4 P
! E7 `9 x4 L& {7 |# X% l

8 k, B9 i* O; f5 d' G6 ]# s+ D4 V搜索本文
9 ?# v# H. d$ t1 r% `$ t5 V$ D5 m" t5 g要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
! y1 C+ p% Z, {  V, a9 P/ t; k1 ^
$ @# W0 h7 M7 F
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
! Q( q. B% E/ u2. 在框中键入搜索文本。  

, g% r' H. h6 D. z8 o6 Z3. 按 Enter。  
0 _0 b5 S0 z$ \( @7 ?  W* I# W0 A; `
6 e+ b: ]9 C4 U; t3 |
0 m6 p6 Z: i2 ?打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
$ n* S; z- i% u9 N1 m0 V3 e 返回页首
Microsoft Office 基础
$ J, U% U8 [' A5 ?* ~显示和使用窗口
要执行此操作
请按
: Z" A) p0 H& o# z* L, O# c
切换到下一个窗口。
' b, M& j8 p5 d/ b6 b Alt+Tab
6 R5 t2 _# K& ]0 Y1 P' _
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
0 @7 i. |6 X7 ^0 E! h* ?
( O- h5 g  i" B( C关闭活动窗口。
7 ]! ]7 M( p/ s; L Ctrl+W 或 Ctrl+F4

  d5 p$ O8 c- ?; c" R, L5 {8 Z4 z在将活动窗口最大化后再还原其大小。
; M7 I# `- h  G Alt+F5
0 ~; L% y8 |& @% p; f3 m3 H# @
8 D- {6 l0 F; d$ }) u! g8 }, d! Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
4 ~+ L: t4 l5 @0 \! s& r7 R3 L F6
  y. R$ g* N$ K9 `6 O  _7 ~
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

2 l% h) V0 P6 q! o! v, q当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
! `9 m0 X! U7 d2 v0 |) o. C
2 T$ z; f: q& g( }将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
$ W8 S" f, w$ k; @" | Print Screen
' _7 u% N) B- `

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
/ m: A, e0 x( \0 t# }6 ~5 T Alt+Print Screen
9 \+ M9 u* Q6 Q$ _* @$ F
7 s1 S- ~, }7 j, e: B4 m
0 f5 d3 o# G: m& k$ h9 y9 n使用对话框
+ ]$ r* B8 p4 M/ [# f: `" Z3 K* N要执行此操作
请按
) r4 w0 E7 U" B8 c
/ z8 {6 ^, e: l. O3 J从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
! m, _. P  d( Y8 z5 d7 P' {. t Alt+F6
. g5 o* V7 z( g; Q: n) b
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
2 E; f" ]* _/ D% [. ` Shift+Tab
0 B7 i: \5 q6 L( @. Z8 u3 v
% f6 J; v" R$ |* t切换到对话框中的下一个选项卡。
7 b5 h4 X3 a4 U+ j. \ Ctrl+Tab
) R$ c( C7 Z2 J' j
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

2 W* ~: K- J% S3 P! H在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
/ ?6 T  d/ k2 |( J) e 箭头键

4 O; Z+ ]- z$ Z+ Y5 \0 F执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
- _1 w/ H# t3 w2 ^+ \0 f4 `9 i7 I
. b4 `& f- k1 R- D  O. e选择选项；选中或清除复选框。
8 |6 E( t. Y2 z" X+ A: T Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
4 C5 u0 l* k- |! S  S# a; K% }  F
从下拉列表中选择选项。
; X) H5 o9 q6 q 下拉列表中某个选项的首字母
) b& R! v2 Z9 q7 F
. z" A2 X+ @. v/ i; C- K关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
5 S9 \* ?% ^* {$ w6 D; ~  V Esc
0 I0 Q, B& t- Y; Q/ T9 F
; ^; N* w# f' ]) i  P# ~$ \6 T运行选定的命令。
Enter

: b  o. {# ?, `  n2 {! k$ u* a
7 a' k& j* C  g使用对话框内的编辑框
) b% m0 a- [( O0 Y* A) _6 L4 P编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
6 \! M3 g8 A! S, l8 [要执行此操作
8 ?' B4 j9 ~4 s4 |& j3 F0 e 请按
7 l5 _7 k; A! u; a- k
移至条目的开头。
3 \' S$ a8 D: M/ H Home
7 h" p: P0 V' s+ l6 f$ h" S
移至条目的结尾。
End
# G+ V7 {1 T; v- T' v
向左或向右移动一个字符。
8 d' o& {/ x, k; h# z2 e& a, p 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
' I# t4 F; I" K; x% K; U6 N Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
- y, ]4 a% ^; X Ctrl+Shift+向左键
- r- b2 Y! T+ O; x( f2 b
" k8 \3 ^+ t% y+ P- W- j/ t# j% u( n向右选取或取消选取一个单词。
3 m4 C8 U9 i( |1 ?1 s Ctrl+Shift+向右键
, T  d) |/ _- s+ S. \' E5 M: M, N; L3 o
选择从插入点到条目开头之间的内容。
4 i+ M3 @* x1 V- ^ Shift+Home
8 B! h) y! a5 ^2 H, C; J
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
6 k! }. l7 |9 X Shift+End
& G$ l8 t% r  Z- o( Z2 ^6 v

" |7 L/ W* p3 b1 w. g  n- _% Y! C使用“打开”和“另存为”对话框
# G7 u/ r* {. _/ M* d( m2 z要执行此操作
9 Z+ j; O* p, }4 q3 ]. p 请按

' B; `0 F  z. ?- e显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
' G, K9 d/ H' J# _! X
显示“另存为”对话框。
F12
; `) q& A3 G! q+ |& z) a' R
- N: L8 g9 a9 l; W, @打开选中的文件夹或文件。
Enter

5 S5 v) O1 l  T3 V打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

  R" Z& P3 N" n% L2 \/ \删除所选文件夹或文件。
Delete

  ]# T. f# @0 R% O! ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ [4 `  K; p9 y* ?, K- n Shift+F10
' x2 D$ B% f6 q4 S
& q6 t3 u$ \' K/ S. K. P( }" W  x. O向前移动浏览选项。
Tab

' M' r8 j% |- B0 ?向后移动浏览选项。
Shift+Tab

4 s( R& z4 C( O3 B* ], a; E4 x打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

8 o/ ]$ x1 L6 i4 [; B3 s7 y& {- w
; B4 A$ t3 ~& ?% o1 A撤消和恢复操作
+ `1 Z' v, {( B8 k! W要执行此操作
请按
  H7 m* S3 x! m+ ~+ [+ ]6 P- w7 U
取消操作。
Esc
+ ]$ I; Q' E# d0 h0 L8 ?) e  t
) r2 C+ s3 v7 c' u1 Q7 ]撤消上一个操作。
+ a/ l2 ^0 [) C) f9 F# A; m Ctrl+Z

恢复或重复操作。
2 i2 E9 ^" K7 N Ctrl+Y
; T' A0 {; p5 c9 F* ]
  y# e& \8 \: o  u( Y7 }
7 y' M6 j( W0 |: r1 C访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
" I- }% _4 R  l& p- I: _) W
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
; l8 @" q- @+ r/ h: q5 o Ctrl+Tab
+ E& y; j. R7 S; p2 t( x1 k0 E9 R
: D  a( ?0 ?8 K. m# R' P: ^8 J如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
' S* a! x1 W& z% ~& n7 o2 @7 M Tab 或 Shift+Tab
6 ^( D8 T7 p3 J
8 k4 R! [1 J" T+ w  L" J1 H7 ^1 V3 f显示任务窗格菜单上的整个命令集。
4 f3 Y  A; y, E; S Ctrl+空格键
4 H& U: J  i; }- f. q
执行分配给所选按钮的操作。
* N7 O7 B' T5 Y+ S" n& o2 ? 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

. e6 m: `- F* w选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
8 n4 m0 z% D; Y, w, L; o9 V: j
/ @1 ]3 `7 j4 W, J4 b6 W在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 H8 p: M% [! |, i0 R) t  g Page Up 或 Page Down
* S! c2 @9 _2 c/ r- S

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
( \! u2 M( s' j# n8 \+ z" m5 {
0 H! z, G9 o1 w% S5 l: a3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ ]1 e$ ~- ~6 m& H

移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
9 ^. p7 ~* E' j( c- M
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

4 @0 g. l+ f3 M2 b2 L% M& E
( d* E% J9 s7 e& |  e% I' M调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
: ~$ P% Q1 t: T. _! m9 E, ?
2. 按 Ctrl+空格键。  
& ^* e1 q8 \4 w7 N9 l

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

8 Y6 J6 m9 I# }0 j+ s
访问和使用智能标记
3 I; Y2 C5 `) v  N( P要执行此操作
+ g. r/ s! x0 |: V  Y1 S) y& | 请按

( E, H/ w0 c! }: v( D" T显示选中项目的快捷菜单。
& a6 t  e) C+ w. M Shift+F10
( L* |3 d1 J- h
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
9 }4 H' n8 q: v/ {$ g0 l" g0 n/ S
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
" j8 l2 i; L5 @( M Enter
: _2 y" c) [2 S- o0 B5 p% m) c% N+ W
关闭智能标记菜单或消息。
% j' q9 Y) f) L  a( n% E+ v Esc
$ f4 @8 ]4 n! q' T3 y
$ l/ ^4 k/ O" k; B
* m( {; _- Y2 Q% ]. y" O1 v7 a4 J' a提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

4 ^9 c% R. O7 U3 R- |- Q
) x$ p4 q; i, x/ N) i 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
0 i* X$ \- }1 W) N
- R" n7 D* b& `  k9 N4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

$ n4 i. d9 E+ [

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
6 ^. Y9 C" ^9 f& x# Q- P& w# O1. 按 Alt。  

9 D6 T2 y4 p! @4 f
4 z* }; K1 Y' k+ z5 k  e当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

1 f' v: p+ u/ ~0 h! }3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

8 [. b3 m3 E. }3 n+ X& ^- X" E4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
8 a. M; U* F6 _  a

- G  c, ~( ~" q4 s8 J 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
4 O, m2 Y: ~" ?+ G# i  F* [; _要执行此操作
* b: d! I! E. E9 F  g0 c 请按

0 I2 V" o# L4 V5 G0 B$ k! h选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
% c4 a+ m6 q7 F
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

2 s" G+ m% N( n5 {: L$ J" _4 \展开或折叠功能区。
3 y/ U6 X# |3 C2 c: L* s0 ` Ctrl+F1
. L6 X% b  k$ D8 B9 x. F/ {
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
% E) U5 J, Z: K$ v; W0 ]
* R+ I0 r0 d5 |2 `移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
0 _+ ?8 Y2 ], Q( G3 D9 s

& d+ X! r4 n9 _* Q/ Y1 P% { 任何打开的任务窗格  
8 l2 _( \) f* D# g# X. c1 y/ {2 A

9 a% K! r, \: m8 h 窗口底部的状态栏  
# w, F8 ]. Y0 v: a
0 Z# P  R; o6 d5 s4 m8 O1 Y
; X& p0 U. k' Z' e 您的文档


, n! H0 F4 h, A# p7 \/ w
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

) a5 ?% u& H' b* x. Q2 s分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
, s9 |/ \7 ]) G2 g: Z7 T 空格键或 Enter
* ]6 J' A7 a, j. u, i
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ @$ ^4 O& @5 [ Enter

# Q0 l+ T/ P; d完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

1 x4 H; Q4 t3 z$ v3 T获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
) d% R9 ]0 }4 \  g3 u- G! l0 o( U7 k

返回页首
" f+ \- k8 I0 n5 I, ]8 q& I6 fMicrosoft Office Word 快速参考
* f" H3 G/ Q7 iMicrosoft Office Word 中的常规任务
8 S4 {& T0 K) H6 P4 _, E* u. k要执行此操作
9 E/ U& k% U; R3 E9 p/ ] 请按
- ]( _* s3 q0 i$ Z# h9 p9 u
7 h- o  m, b; k/ B: U创建不间断空格。
) E( J4 d% \# M6 I. C6 M Ctrl+Shift+空格键
; D/ x2 k6 t* Y2 i6 m$ T( ]& o
+ ~: G! {6 [- p( z创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
( J$ @8 k. k2 |  G) f& i2 y) o6 F  Q Ctrl+B
& C- E- @$ F* \; i& i( p
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
. \+ c7 _4 j+ d1 x1 c. i3 z Ctrl+U

/ U' ~( p) P; j将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
" h# Q/ t) j& W: s! J! S3 z/ s
$ A# a% K1 j0 t将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
# Q) a! |& c7 Q  x+ H/ b- w
7 U/ T& v: M2 M将字号减小 1 磅。
; }7 ~' a' y! g. M Ctrl+[
/ i# F' f* ^; P) L
1 a. v1 m( f9 K+ r( B8 ~) o: S将字号增大 1 磅。
, N9 k3 r4 A" r- K$ k Ctrl+]
! }/ k# x+ _* Z" t3 ^
删除段落或字符格式。
- Y: C/ i. V8 k Ctrl+空格键
+ i( ]  |, v/ S' {$ i# k( M: r
+ I5 U1 G+ e  N5 H0 o0 V
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
, q* J" g  u- W' {- L3 `
$ v: Z4 |1 H1 [8 O剪切所选文本或对象。
6 [4 o+ ]( p4 k) T Ctrl+X
6 C3 N% u) Q+ _* o' ^
$ i/ s9 F1 g+ G6 p7 M" ]0 v粘贴文本或对象。
Ctrl+V
, i$ ?/ B) W/ z0 q$ j5 ]; F
选择性粘贴
+ X( ?" b7 U' K9 U Ctrl+Alt+V
% ?  x! C. d7 g0 E  |
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

4 K  X* Y! J; k: O撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- k6 d" h6 Y& j  n: }  _6 F
恢复上一个操作。
) D& }) @, W1 k* ?9 u9 e Ctrl+Y

/ J" B- J$ l" b打开“字数统计”对话框。
4 ~& O  D% c8 K$ `: C; F Ctrl+Shift+G

+ J" X1 x% |6 G* \
$ f! m& E: h5 G# T8 D4 O$ B) H处理文档和网页
: m0 M' j8 K# i4 W; B, Z+ i创建、查看和保存文档
) S. i- m$ n5 Q( R" N要执行此操作
: B4 ]# R' I1 E! _' H- ] 请按

9 L, |" d2 S& B4 v' [4 z4 W创建新文档。
$ H: p$ j: Y7 a! E0 B. k& p Ctrl+N

0 y# Y. N8 K4 G; I* H打开文档。
Ctrl+O
$ j0 Q0 v+ {$ C, {+ B) p; t
关闭文档。
$ s0 K3 H; p) y Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" r7 H' c, W! g$ d0 y
" U& a  [) g2 P: u) J5 {保存文档。
Ctrl+S

( o  p1 ~4 q" ~4 ?2 I
查找、替换和浏览文本
: R9 E" e8 R: g2 j要执行此操作
6 a) O8 s* c" m- x" ] 请按
  d6 K( n3 |0 q1 g3 A1 Y- E# i# \
7 v. z% Q# Q# u: @8 A打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
5 ~8 x6 p6 W2 x* J3 E. c* | Ctrl+F
' `9 L* i: z! i# B" ^
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
% f+ U: i0 ?1 g
# F$ V# ^' y0 v. ?; L& n替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
- G( L# D" d- w7 E( Q% Q* ` Ctrl+G
2 q, s7 `" ~% H! ~* h: c
: E7 |. d' g( ^" n# S3 H
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
, m5 H" i: U" c4 f1 j Alt+Ctrl+Z
5 K2 s! N% F3 y/ i2 k
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
; X, B. C& f, A# g6 q+ v
; U  f5 R' ?4 ?( w移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
9 W2 Q) D4 f- `
8 |' l& J: B$ m移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 I1 V6 F, m4 b  E6 r0 q7 i Ctrl+Page Down
. o! `3 B8 w* I  C$ R; y' V" t

切换至其他视图
; N) y+ a+ A+ x' M; T+ w要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
: w* i! f7 _% I3 r2 H5 p$ t
* u, s/ l; v4 [& e# P切换到大纲视图。
/ Q8 e7 j1 w) J6 t; Z Alt+Ctrl+O

- _2 N4 `" S$ k; L' R切换到草稿视图。
) Y( S1 t& n, Z* Q Alt+Ctrl+N
$ e" N! }4 T; B2 |# h# |! P' Q: K
  Z4 q( g' J) P! n# O$ W
' s; X, S  Y; F$ n" j. H大纲视图
! S6 c! o. Q" T$ M6 X! x% C要执行此操作
请按
1 Z4 e/ V2 w4 P* ?+ a
4 U4 `, V$ l9 J" E9 f' X  t提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
7 m5 ?1 O/ }5 }. g5 N9 [2 c
$ n/ u1 l  c: N& @6 C. k0 H6 V9 E% t降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
1 C* V2 L& b! z1 x' T
降级为正文。
* E# O- K6 R5 p) Y  K Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
+ `: M9 M  N& X5 W" a$ p Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

! y6 \) b: X: d4 `; E) ^扩展标题下的文本。
3 @; \4 b7 j, `: K# b Alt+Shift+加号 (+)
5 o1 @8 B: z6 n) @. A2 `& J
折叠标题下的文本。
6 c2 q9 D% B' C' S& W Alt+Shift+减号 (-)

% V  A7 P4 P6 B  O& i- ]) g, G0 r扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
) z5 j& _: |8 z. L" [4 ?+ u
2 G, [* f; |2 ^- G7 L. ?; c2 S隐藏或显示字符格式。
% L, P. I! Y3 L" G0 U# X4 |. O 数字键盘上的斜杠 (/)

% O3 T& R6 t+ b3 M' Q" R显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
2 F. @+ _1 o8 L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

" K: k+ {) k1 I7 J$ f4 p' L2 _
5 f5 j; h+ ]5 f1 W1 g显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
; M: P$ p6 V; A8 z! e; m4 V
插入制表符。
Ctrl+Tab
( {; _/ o& O! D$ {

打印和预览文档
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4 u6 m& W, V4 T4 v& S9 @7 Q8 x# n# T Alt+Ctrl+I
5 ^- ]/ w$ E) h) |2 b
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箭头键
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7 c2 p1 X9 _2 g% [- C# m3 _ 请按

$ P' w- h9 }, I7 k( |9 }) ~插入批注。
( p. ~; ]* t2 D4 O Alt+Ctrl+M

; R/ C" y) p! l( X; X打开或关闭修订。
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4 X3 b/ |5 ^, V- y/ X) b
( x5 e4 v! S# p2 }5 O如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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2 n0 D8 u9 Q4 B, \' @# R: x& j 请按
0 |9 t1 b5 C. g
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/ a* O3 c/ Q( s1 q  ~ Home
0 c+ F) E# j3 g7 O
转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
  J2 o! F3 g# P; V7 ]* B- E n，Enter
1 q6 c3 U5 L9 t8 d" O% }
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) R7 F+ g9 T2 g8 q, M! Q0 q. s( O% N

引用、脚注和尾注
) w. q" V- t4 J- H  J要执行此操作
请按

标记目录项。
( L" y6 f8 q( ?4 u% F# ~3 } Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
" i% w+ r$ ?: S- |
+ C+ i3 {- U& E- N+ Y3 k插入索引项。
0 B4 b& Q* _/ [/ d) z Alt+Shift+X
2 n. M9 U: u: T' D- W& G
插入脚注。
9 J0 l# k7 p( G! Q. l Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
% S3 |- J# V: d7 i- w

处理网页
0 n/ W5 q  o, ?& ^要执行此操作
请按
4 Z; h* f3 I4 u: R+ W8 K9 E; m
# i- s% |- b7 X$ w( C* S插入超链接。
# s  N1 L' r( e( i Ctrl+K
, w* k2 y; A+ f' `% L4 {7 R
/ r7 ]! @: V9 @2 k7 H2 p- r返回一页。
' V6 U9 f) k) l; d4 }0 \$ ?. {$ c Alt+向左键
0 U) P6 t/ P3 W1 ?
. d6 U2 r/ \! {0 z* ^前进一页。
Alt+向右键

刷新。
' F% S6 L+ ~) c  b( _ F9
0 }: S1 @' O9 K) H' T

7 s" Y& v6 k; D, }. i  h编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
. |! x  N+ F, g要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
+ {7 Q6 R& r& H Backspace

( K+ z; O4 a5 a: n8 c9 l, N向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

! g8 m' J0 t" p) ^' q向右删除一个字符。
Delete
; s: U6 D& }/ T; X
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) b& q, w3 d. n% e; p8 O- d Ctrl+X
" W8 J, ~3 H- `3 X( `
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 B8 n' r9 p" f( `( y
9 b' y* w: j3 I剪切至“图文场”。
$ }. Q/ d( F9 B) a, o/ t Ctrl+F3

" l/ [* t; f( `% L
复制和移动文字及图形
" D4 M8 Z: U# d1 @要执行此操作
8 F' g7 y! f  Q" L) b 请按
0 n1 g1 {% {( ?. d, K1 K
打开“Office 剪贴板”。
4 p' w6 z: l3 x6 J8 k 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

$ |1 k5 _. c8 \; P将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
4 v4 i2 k/ [' {! d
* `1 W) I. v6 J  b/ @将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
# w+ S( m* X/ d& |; q Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

- W4 A, [9 i. V将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
7 l# y. D  O: P3 v
: F# D" e- D0 o4 ?选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
: t8 C! W* W; H$ m/ d Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
7 B+ P1 ?- O+ O5 o* u; C3 } Ctrl+F3

3 K6 i7 k& m% U: J粘贴“图文场”的内容。
% B& i9 j" L4 Z/ z5 s Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


  b  q: _* Z/ @0 i1 f! D插入特殊字符
要插入
% c) I% G6 B  Y% V8 H 请按
4 n4 j# o$ T6 H/ Y6 v. w
1 D, ~' n5 P5 o5 p" _域
Ctrl+F9
5 V( R0 d# R# ]( S0 p5 p2 e8 x
) F' C3 x) S5 ]! m) _9 {换行符
* c8 [9 w) O6 m7 Q, k Shift+Enter

分页符
7 Y( d* L0 c. r) o( x% L Ctrl+Enter

/ T3 Y+ `2 C7 R- ]4 G6 m分栏符
Ctrl+Shift+Enter
; z: J# V) Z4 q6 W
长破折号
Alt+Ctrl+减号
9 Q, D" }+ g, C/ ?8 n2 I% v
短破折号
Ctrl+减号
) d2 {) ?! [* f9 U' e6 C, b
1 n/ s1 ?% l' p+ N可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
* l( l: Y0 w2 p Ctrl+Shift+连字符 (-)
" `( T( _* G, V7 C% w" Z" S; ?
9 k$ E8 C' _& r4 Y
8 U; q$ w& w0 B' |不间断空格
7 S) ^) F4 ^0 H' ]5 ~( _: g Ctrl+Shift+空格键
* Q% u; i$ l) W
! h' E8 d. x+ X6 a! w版权符号
Alt+Ctrl+C

* b: D: A7 M5 T+ g  H; X/ v1 K. F) o, d注册商标符号
Alt+Ctrl+R
$ X  W9 _9 d' t& a
商标符号
Alt+Ctrl+T
2 S/ S+ G7 I& u! \3 F
5 A# E' W" \( f: W! Z  I省略号
: p3 t# `! j5 j- b8 N Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) g+ i% G. [, D
% k) ]! ?/ V% ~7 q右侧单引号
, e/ d9 i5 X7 x Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( y5 x  U" E1 j6 Z5 T
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
& B; c, i  v. D6 ~/ c
7 U8 @7 v$ ?3 ^右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


% A4 A$ H+ h, H. x+ c, z通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
* K# m+ G; x1 o1 X( ? 请按

$ f9 ?8 H+ f2 Z4 |# B" x# K  g插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
2 x/ j( o$ ~6 t. b 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
3 [% l4 g- U- P; Q Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
( ]- }5 S9 {% F' a  C7 s/ C
, Y  D$ g; f( W; p8 M
0 z0 P% s+ c' `, W2 t- I选定文字和图形
1 U; ^3 V+ w9 M0 G5 I1 s' |- e7 ~9 {% c通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
! {; c) a& g$ V, d& L& ^& i要执行此操作
" @) j, t' c* b2 i8 r0 S( U+ U 请按
. ~! |% a1 i' d6 {5 G
) H% F7 g1 I: A; s打开扩展模式。
$ m2 H- _4 u, M) Q9 U F8

. q- ]. n. H$ o9 S( T+ `  x选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
1 `, q. ?7 T' Z& r% c' X
( s3 w- Z  m- l增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

9 B; ?, @0 @0 s, D0 {+ E8 n$ T$ O
类推）

! p1 t0 r5 @' S# \减少所选内容的大小。
9 s& e7 _0 ]8 c- ~" s, d; D Shift+F8
1 g( N( P8 ?. u  O) `4 ]9 E$ G
关闭扩展模式。
% d6 T6 o) i- d  F! t3 r( j Esc
! T) T1 j, O" Z( j% J- z8 v9 v" c
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

7 G6 }) ?, f3 ^- r" h将所选内容向左扩展一个字符。
2 N; e3 R8 I% S Shift+向左键
0 t: m! s' @4 M1 I2 \
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
5 E, @6 g7 l4 Q, Q Ctrl+Shift+向左键
- w0 \1 {6 C- v0 B& m% \" c; Y) }
将所选内容扩展到一行的末尾。
6 s1 ~& @" n2 ~: m1 h8 q Shift+End

) n7 i3 Y: O9 m3 u$ J: k+ h将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
9 [8 U. w# j& v) |5 y: Z
将所选内容向下扩展一行。
: p3 H( [+ w" t& Z- l: L  ] Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
% D0 u) v+ _# Q$ O: [$ ]! t Shift+向上键

3 H& l9 t, e+ S/ j2 H! F% E将所选内容扩展到段落的末尾。
. B/ ^: N, J* L6 p9 [8 R Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
% ^7 c. L; D& P1 m9 @0 F Shift+Page Down
# X: z7 |. A+ Q( X
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
& d, w& ]( V9 j! N# k6 x0 i3 W
$ p( P5 s9 c  V将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
3 i6 Y5 U7 z( k( S. \9 e2 U4 P
0 }" z; t3 ^, L) o将所选内容扩展到窗口的末尾。
1 _! e1 r% }9 z: Q" N. s Alt+Ctrl+Shift+Page Down
9 J& ]+ A' L( d1 A
8 r5 ~0 l4 Q' u9 t4 ?4 ]将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 y& m- `3 s. Y' o; v Ctrl+A
/ o$ {& H! V/ Z5 o2 K8 @
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- @" n  c6 ?" ?
# A7 `5 K9 `, O) q! |+ v2 w2 E' _- ]5 l将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

$ l, D$ {* y! L, o, Z
选定表格中的文字和图形
& G1 G3 v+ u: Z5 E要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab

: M3 ~1 x/ L& H5 s! o3 M3 U
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
* ]4 x9 Z: Z9 i, K/ J8 E1 q- ~2 O
将所选内容扩展到相邻单元格。
! d0 j) P3 E$ ^& w, ` 按住 Shift 并重复按某箭头键

; {, S* X, a4 G/ ?选定列。
5 d& s' m) d+ [% y; D 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
# R1 C7 g1 @7 T  a


, T- J0 m% b0 i5 x) H7 W( z
5 W: x5 a; R+ s0 T扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
: {  X  _2 I- Z+ W
* o  ]: K. Y4 j% D: h' x  
" E: R7 D  |7 v+ U选定整张表格。
8 h5 e. z" N( q% \# z% I( C Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


) `* F4 s# J8 i在文档中移动
要移动到的位置
% h- M, r+ g1 r1 K2 U7 S 请按
0 d6 q1 f- W/ e+ P# Z
& m8 o6 {" Z# O9 {: L4 q3 l) }8 r左侧的一个字符
% B4 U) d# z  K0 `9 H. Q 向左键

, B: a/ d0 D( Q* j0 A6 P4 f右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

; g' V! e. ?! ]- Q! R+ q7 K& D- w向右移动一个字词
! o/ n2 _5 p3 g; k7 q7 x Ctrl+向右键
: U  J3 c$ N3 l3 }! v, v* L
上移一段
5 F8 ^8 o5 C" Z' p9 m9 z Ctrl+向上键
" d: E' s( D( ]  }; z2 i
" @& l$ K$ |# z. ]8 {下移一段
Ctrl+向下键

6 |0 W( [" f! u2 J  P: p& Z$ T左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
9 ~' V+ z- N, y) \
上移一行
9 b; B7 P9 b8 r7 b$ L: `4 @4 ~: r 向上键
! v; h- `% a) l
+ E- Z2 N, F/ J. O下移一行
- l3 Q; c# r3 p$ Z- r 向下键

移至行尾
End
0 x* x% v- @* X8 U! ^' _
8 B& ]* g7 g6 p# \  l8 K9 J移至行首
Home
( \4 C. i1 I' m6 K/ L. A0 e( o( D4 ^3 U
. R5 C- I! @5 e! j移至窗口顶端
. j$ l, ?/ w. X6 ?6 P4 v1 c Alt+Ctrl+Page Up
2 ^$ ]2 g) n. A0 q+ t  M+ e0 n- H
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
& k- T) n2 W/ x8 z) ~
上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
: i7 p0 p2 f4 k. g- f% k+ j8 q. x; H5 e Page Down
) S, u6 W0 K% b2 i* H6 k  g
移至下页顶端
5 j0 M; N# t- m( q6 u" @& B Ctrl+Page Down
8 f) q, i/ Q4 A) U2 l. ]# T
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
: Q& i* y/ T; p+ a
5 T1 O6 z# C3 z8 s移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
6 W- O: \, h3 A+ h" {7 l
0 M7 _2 G& k8 H7 g移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
  E. B* Y, }0 \3 B% u* a% x Shift+F5
4 O* q9 [, a5 j* R# u- t

9 l2 S  a, v& d1 o1 P  m. e& l在表格中移动
要移动到的位置
5 H# k, h  [6 K. g4 ?7 f 请按

. D4 D9 T- D2 z一行中的下一个单元格
Tab

! D9 v& ^* ]/ `% o/ P$ W一行中的上一个单元格
: X* v  {- |/ I% Q* V; F. F Shift+Tab
9 \; S( X6 ~+ R- ]9 O8 ?( x
( t% ^5 T; ?6 b- q# ^( Z一行中的第一个单元格
Alt+Home

& C7 R! Y' f0 A! j3 N# }一行中的最后一个单元格
Alt+End

: a3 k! l* w1 v( F+ U6 J+ a一列中的第一个单元格
, a) C- r5 K; l/ R0 l Alt+Page Up
7 A- n$ M% h. `) S5 l$ V4 ]2 g5 Z
; Z5 b) u# m+ X一列中的最后一个单元格
1 ]; ?+ b4 _7 }+ N4 V# N7 O, { Alt+Page Down

上一行
& ~6 l5 I3 Y- q* x* W  q 向上键

下一行
+ p& f& ^# F& i5 k3 D; d 向下键

4 E: |/ Y& b& D  P上移行
5 r$ A  r2 J+ x4 M3 Q: H Alt+Shift+向上键
* o8 @6 Y- W1 l& `8 ?9 l" ^
4 s! }( U5 a8 ~% V下移行
Alt+Shift+向下键
/ {6 j  Q- A6 U( b, O8 I
  s3 c  C. y# j7 d  m
# c2 k; s; `, Q/ x在表格中插入段落和制表符
) Q+ a7 D* J1 K要插入的对象
请按

, r+ w: Y4 ^. `! k8 g' p在单元格中插入新段落
  T; A6 x" {! M7 ^% _  z7 u: }; G Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
4 L* M7 a* w. t1 h# V1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
. a: \- g2 W+ ]. y. S
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
0 @6 }+ C# ?  o0 |2 \2 P1 H& \
& e! @2 V( _0 k4 l" @) J) u
! X( x+ T  [3 p/ B& M( ~若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
8 l$ b$ t- A" z, k字符和段落格式
1 [- J' ?; C+ ?1 A/ B/ q# b' B) b( r复制格式
5 M+ v  a& K" A4 s要执行此操作
请按

从文本复制格式。
: T. B- [. W+ W; ~9 k6 | Ctrl+Shift+C

( A7 W$ o/ \# F! S) w6 L' T将已复制格式应用于文本。
- _: r3 P, C1 H. {2 j' }1 I Ctrl+Shift+V
  d; E3 S2 B* r4 R: _3 [

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
6 T6 \% o" @9 C7 k
打开“字体”对话框更改字体。
2 j- S' }9 @% O! o6 n Ctrl+Shift+F

  ?1 k% h/ I+ y' {; f( W# L" Z增大字号。
/ I4 p/ X4 q. ~, }# n Ctrl+Shift+>

减小字号。
% S& p% H3 T3 M3 w0 m1 W: { Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

# Z; k+ t3 r. o( z. H逐磅减小字号。
% d6 @9 E' i! S( x. ~ Ctrl+[
% _- k) x, a& |1 E7 x$ S) i; f
9 P' o7 r; R) n0 }. p; b2 m; P
7 X* z* k. o3 a) o" D6 U应用字符格式
要执行此操作
6 _" K& ^3 |: ?. y# i2 U- M 请按
( t. g9 X7 c% Y0 m  H" R" [" U- R

8 M3 X# |( u8 }# N: ^打开“字体”对话框更改字符格式。
+ ?5 T# R% ?" K$ G Ctrl+D

- k+ u. _  d( L# V' i更改字母大小写。
. _& T) x4 J5 P$ s Shift+F3
" t- D  S' T+ D$ g
将所有字母设为大写。
* d; l, U. ]5 Y6 ^0 B! U6 D1 [ Ctrl+Shift+A
" r# {9 k8 i( f
应用加粗格式。
Ctrl+B
& @: g/ ~# R9 H
应用下划线。
1 M) F7 J) d" W0 ]3 u Ctrl+U
9 @8 D. ~% }. Q3 l
" g, ^! {7 ^0 e! ~只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 F" |* r: {7 ?9 X0 Q Ctrl+Shift+W
6 a1 J, |. A$ P
6 e4 R0 h8 C3 Y( J1 S4 U- t给文字添加双下划线。
' E1 ]. @  q& ]  y* c6 W- C% _ Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
3 v- \+ O5 {' d  g, F( y. U3 h Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
) i; Q  U/ d* A- X5 X! a$ G
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

! |4 D: `1 Q1 S( R; T( Z应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

, I8 C/ v$ s, L* l1 _8 Q删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
2 {& O7 S0 W1 {/ s9 r, h7 a
2 d' y% Y1 B: ^1 @* ^3 ]& V- ^: I将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


0 E5 F% P5 I) e! H; \查看并复制文字格式
要执行此操作
$ I2 @' t% [& w& E' w 请按
; C  o  ~5 m: w- k
显示非打印字符。
; m8 N, X9 B: L6 E' w& r Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

  n: H' a1 _4 h8 \9 \& H审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
2 R, n8 ?+ _5 G0 d& ^1 J  m+ C0 S
2 z) ~7 a, G: V) N  o3 t复制格式。
# y6 E! {& L0 L/ S# n2 i Ctrl+Shift+C
' @, j* s; Y6 t- b2 C
+ l& e' p3 H7 r- `' F粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
, T) P5 R$ h6 Z- r- z$ N

设置行距
5 m* D# }% V6 ]# Y  |3 J; @% r6 a要执行此操作
9 `. s! k+ a9 c& x 请按
3 j, [* \! Q; U: K0 f/ Q: v8 Q, |* d2 d
7 {6 w6 j) g+ f' \8 {单倍行距。
Ctrl+1


* Y7 E  _, Z# _4 t) u. R8 M双倍行距。
4 K8 Q# }6 P+ e% m( B9 a9 j, w% f Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5
* T. e7 Y5 ^) v/ e2 w% s
在段前添加或删除一行间距。
% _$ d* M8 y+ ]  L0 l Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按
: M; L. W3 H" z8 S# G2 e2 W9 D
5 Z- O7 m+ @: ~0 D# O在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
2 Z; X& `1 K! `. p* z" k& p  x
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
# i9 U" R2 c7 b" C# R' c1 p
在段落右对齐和左对齐之间切换。
* t0 n8 A, H3 G. g4 W* Q. ]& T Ctrl+R
. q. h) n' v8 q9 s
+ s6 K* o$ h/ E. }7 Y, D将段落左对齐。
, `! w, A: O6 s9 f4 N* h$ |" E Ctrl+L

5 \# ]- _7 S1 d4 m左侧段落缩进。
/ B/ E, {% g$ B: i6 V# p1 V. V Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
8 V; c9 \$ u8 C! L
! a% k8 D$ ?5 a8 f( n创建悬挂缩进。
Ctrl+T
4 P4 l: b4 T: M0 W* X  E
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

: P' J4 R* ^7 r9 Z删除段落格式。
. c- E6 A+ ~! f6 d' H6 d5 t Ctrl+Q

. @, u4 o0 u. `7 M
2 j( l" a+ E2 A6 s应用段落样式
要执行此操作
请按
; E7 B. J) N$ @8 x2 c
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
/ f" U1 i1 a% K0 d/ a5 y
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
2 F# M0 v9 v1 \2 }
! f+ y6 z7 m$ [* H6 D. G0 c启动“自动套用格式”。
% ?" g0 y* h+ [ Alt+Ctrl+K
: G: |6 S# x& m- e) B3 K9 F# u* z/ Y
2 U/ L& i4 ^$ Q; O/ E) Z# q应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
; h$ k/ a5 R3 E; B1 X5 t3 `" H Alt+Ctrl+1
: b8 I/ R9 t1 v) s
1 L# e* ?1 e% i" s& D应用“标题 2”样式。
' F. ~6 r" f' \, L" T5 T- s Alt+Ctrl+2

! ]' D) j2 T3 B% W& ?6 n应用“标题 3”样式。
; [- t1 z, `- e5 F Alt+Ctrl+3

" P; |; x/ k$ b1 {$ b1 g
3 c" y' b1 J# l" D& d关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
* ~/ L! b. V; s3 W
% t9 o; J# r$ c0 i& Y' B2. 按 Ctrl+空格键。  
0 c- L3 q$ p+ ~1 }- X1 I
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
3 e- D; U0 H6 [1 H$ O插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
- ]3 U% o$ ^$ k: h; h
- v' O1 K/ ~) z6 [2. 请执行下列操作之一。  

" b* B7 M4 ~4 {  t. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

: J% W; b3 |0 D! R3 W1 @7 F
# |7 F! z2 @+ @7 N6 ]
% d# o, d6 R  a% a* {3 P/ \编辑对象
: Z& j$ t' N! p  [1 m- l! d1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

4 n7 ~; X, j" n  A$ f2 x! p+ B2. 按 Shift+F10。  
9 z# X9 ^9 r; l7 G6 o. V
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

3 _# C" [' R, W2 a! o  d
插入 SmartArt 图形
; v* c' g  [& _6 q. U1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
6 Q0 {+ z5 K8 n4 P, Q
+ c& l0 }0 l' h' e* d+ j6 M2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
9 H% I( S7 J8 @$ Z% J
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


4 c% @; u8 m3 b" W: b2 A( D插入艺术字
& ]# V! l( f0 p/ X5 w" l  y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

1 d, p+ s9 E5 e% |! V' Z2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


  u$ A' u7 l6 T# c9 K# C+ c4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
6 ^# E2 X( u5 S& P/ y# J8 d

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
1 K# W& a* v8 V! d要执行此操作
请按

; W! y' w: a" a. v' h( a! n2 H预览邮件合并。
Alt+Shift+K
, l( F( w* S9 j* Q& ~
5 u& J; L1 x  b4 T合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
5 A% s: D: F& R! \- M9 j( r Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
% b: T0 Z9 N. m6 `( e/ b
% I) ]8 _6 n+ @4 b插入合并域。
Alt+Shift+F

( p$ j2 ]) i& Z* B* J
1 X- q4 n% B& p6 ^, W使用域
要执行此操作
% X+ L. [! O7 p& y2 l+ g 请按

插入“日期”域。
$ D) k) i6 ^- h" @' C- C7 Z Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

2 s. x4 L. J6 ^插入页字段。
8 b7 t, \! n  |: r Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

* n9 R- P$ X! j7 v; _插入空域。
Ctrl+F9
: ~" a3 y" N* |" `9 p/ }1 V: A: F
: K( t9 {/ c( n: s更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
- D% ^; `% J" X5 g1 F  w Ctrl+Shift+F7
# \- S" r2 j2 l! f1 i  H( N7 x
  X0 x/ n" [+ d' b更新选定的域。
F9
8 X5 R5 x% H5 ]' A9 g$ L
# X8 k9 ?+ f6 i& U# I/ O取消域的链接。
" o/ [' y) u9 ?6 @( D Ctrl+Shift+F9
6 Z& ]- K# {% ?
- y1 }3 L2 w6 }6 w在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
: D3 D. C7 f& f- b& G

6 n, j3 O) T* Z9 k+ o从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
$ `/ u1 t, u" [, h& J+ c+ C Alt+Shift+F9
  q. Q! U( E+ K1 H
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
  F$ A- i! c7 i  p Shift+F11

锁定域。
3 q! t; B/ `7 R1 C" e! S Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
. ]- E% C4 R' @$ B. v/ c) M+ {

% G& U/ A! p; C9 \语言栏
5 B( v' y2 c5 b, s4 m手写识别
0 K% R2 C; ]5 q$ n2 H3 b要执行此操作
请按
4 i; @- u* h9 Z" X
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
' o; `8 M& o8 ]7 R
; J0 t- }  M5 ^显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
) d1 z( L# P1 x, f9 t! z2 H
. H4 H1 L- |1 @" Y( P在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

5 s+ R# A" g1 ~, E! l$ v* p在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
- r$ @+ z* C0 s# h* y$ I5 e 右 Alt
5 S7 L, z: j8 S
) _4 H% P) i- @5 \在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
% ~0 ^! n8 }+ K' S2 l! b
) q8 |" ?0 e3 @: ]+ T1 a- ]1 {8 U
# c8 H* o/ x: h; u7 y8 ]提示
4 a( @7 r, N# L  |2 `# b* @7 \ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
! a5 d1 ]& p. L7 N/ o6 ~“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
: N1 k% i# p2 P1 t
2 I; S# C  L( Q+ b& X( N' h 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

& q9 B- m) }0 \4 M8 ~: d9 h
返回页首
功能键参考
/ o" J. W; ~7 I8 _功能键
) M' J2 @0 I: ]  P  y要执行此操作
请按

  E4 J; [0 o- c- z/ L2 y7 U, B得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
( q4 X& y& D5 z7 ?5 r, C' X F2

重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
9 ~% P4 j- h- k1 z) Y9 u9 N4 j( v
前往下一个窗格或框架。
F6
3 ~7 ^8 n9 ~" ~$ V9 T! E
& E2 r/ s7 _- V6 z& y9 {5 h& U8 Q选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
& }1 G6 p2 }4 w3 a4 ^ F7

扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

: ~& u, m0 S' R2 a  y: n选择“另存为”命令。
! t: x7 n; V& z$ y0 c1 L! y8 s8 a  E F12
/ K* Z0 `- ~9 F* `4 p
' |: ^/ T: l1 K% a% _* `
Shift+功能键
! r# q/ R1 w1 Y" P要执行此操作
请按

* m2 j8 `5 V0 Z. ~* H7 M8 m启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
+ y- P0 q" O6 a: S# J/ a
复制文本。
Shift+F2
8 N" Z8 p0 d! |, E/ {- i7 S8 z( {; f
更改字母大小写。
Shift+F3
2 G! n1 N- n9 }2 ]. M
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
+ k2 O2 [2 L) G/ ]" M8 M4 p
: ]# J! h' s- n$ U移至最后一处更改。
Shift+F5
% Z) n- z8 _, G; j( R
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

5 G# c2 p6 P' N+ k( M选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
/ y" i3 C! b% K$ O- H& w0 N( ~ Shift+F7
, R6 l* J. b4 U
+ g% k5 Z, s& C0 Z5 Q! L& E! S减少所选内容的大小。
Shift+F8
. P* h5 ]5 i3 L' x$ b/ H4 e
& j+ V* Q1 I: c4 }在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
! Q  @: |1 C: M
显示快捷菜单。
Shift+F10


' p7 m+ U; i: K& ]定位至前一个域。
Shift+F11

' v! T2 X9 S/ O7 e. d1 ?) w选择“保存”命令。
' f9 y' w/ Z6 }, s! ` Shift+F12
8 A& ]/ P1 J! L0 [' K" _) K

4 c1 @- e' z- r$ }$ X$ g' \, l6 qCtrl+功能键
2 W8 Q# L$ C3 s# w要执行此操作
请按
! E/ [$ K# d8 Z
" m/ G* Y+ g% a展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
  M0 v1 i9 F7 |
选择“打印预览”命令。
/ I6 C5 N0 A/ F, r% L. O9 E Ctrl+F2
5 L3 Y5 C% S9 H, j3 {
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
, S0 p! t0 L; H0 ~. q) M
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
' ?: h4 I$ o% C' o8 `+ @7 C# C) e4 M- A
5 n% E" V, L6 G6 J7 W$ B$ ]1 S插入空域。
+ q8 b, I) d1 E Ctrl+F9
7 m7 `& ?! P1 d6 u" {
* [0 n8 o6 H( a! D' p将文档窗口最大化。
0 {2 T( \! k( r& J" `# c% K3 @0 p6 H Ctrl+F10

1 D" W) E( @- S( A/ F锁定域。
& F) _7 a9 n9 s$ g8 S Ctrl+F11
1 Y+ A! R8 F. i# g
选择“打开”命令。
$ {: `8 k1 i( w7 p9 F% i Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
% [. a  |8 u3 R3 J 请按
+ C- k' A& Y3 J% Q  J' \
2 Y: C( i) V4 |' g6 Z4 w5 j插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
9 o* ]4 P% O8 {6 K Ctrl+Shift+F5

& H' c# I/ l) t前往上一个窗口。
; O" F% ~; d! l* O5 U: v% c Ctrl+Shift+F6
+ k! |# L1 B" x* [3 p3 S& J
: _6 N$ X. _: ]) j更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
6 p" H; s/ p) e8 a4 n( i- s
6 u4 p/ U8 J% h扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

: {1 }; X) f" _$ {2 ?+ X- g取消域的链接。
! Q5 i. O0 H% i& D1 \ Ctrl+Shift+F9

7 g7 |( w8 X4 _& \0 ~4 V解除对域的锁定。
! \! D1 A1 n: e0 \ Ctrl+Shift+F11
) C/ z/ h9 u/ _+ G, v) {8 j+ m
6 B' t' s9 ~6 P选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
1 j, ^4 D. M& h0 Y0 K; Y4 E

' D4 i) B. p1 F! e) ?, @Alt+功能键
要执行此操作
! A+ t7 n# c+ e' l$ S 请按

4 o: g8 {  ?4 Z: U前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
" ^7 ?6 x& l9 a& T Alt+F3
' e; {& j0 ~2 m: A, M) O+ f: v
退出 Word 2010。
* v7 P$ Q  i9 J7 f1 V- w Alt+F4

还原程序窗口大小。
( C8 J$ E- a8 J( Q* W Alt+F5

/ t( ^+ H* r, b9 `从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
+ k* o& u1 R- }  P2 Q Alt+F6
. c3 {" S4 C9 g! B. X. c
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
0 h) W; W; [$ D/ G
运行宏。
Alt+F8

; b0 D0 J# I8 \7 p8 h在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
, k9 _4 P8 k! h- Z9 m
+ Q; C$ V, H9 r' i7 z% ~1 p4 V显示“选择和可见性”任务窗格。
% ?5 k. c9 f4 |! s Alt+F10
, l  e7 \- h6 B
" r  w2 N7 Y1 R1 D6 d3 Q显示 Microsoft Visual Basic 代码。
. O# f& s% m6 J& \3 O# T- g8 g3 z Alt+F11

& J; `& a3 k% g( B3 v) M
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
* A  ^" l2 e  b) V5 [ 请按
3 q7 Y& M! f, I! L! X
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
! \$ z/ K- S4 N+ y8 Z: z  n
! x3 A* t/ G' y, s选择“保存”命令。
  {% |8 P+ R) V: Y% @ Alt+Shift+F2

9 f  N( f7 Y! _显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
, l  D3 y: N. L* y7 ]4 z
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 l. P  U7 h( P3 J4 A/ B Alt+Shift+F9

2 n. C# d+ }' z/ }7 N- i* b显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


. t1 U  Y: i0 k  {' m" iCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
8 C3 W2 d+ |8 Y( P 请按
' Z) `7 r3 [3 \2 g
+ t7 j5 S* ^# o0 V5 r显示 Microsoft 系统信息。
. y, h! D3 n# ]; J5 Q- u Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
" X" \0 s8 G1 }# A: H+ N0 }6 \ Ctrl+Alt+F2
7 E4 ?( R. K  x! e
: J8 |9 i) f8 C, Y6 u. i

0 Z, X- o/ {$ S' V2 P# M8 p3 Q

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用