word 2010 快捷键

billzhao

3 K7 P* T) w4 @9 b

键盘快捷方式


- P$ ]8 g- Y5 I
- j$ b/ a& ]3 S, ?- @: |8 J6 \搜索本文
/ B- o5 w/ P& e7 z* B/ N; G' m要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
6 [. y( K) x( q  f' D# n1. 按 Ctrl+F。  
& Y; d6 n" g/ c' b" Y# C. L
* \% d2 y$ I' e8 U& ?. e
! y/ ~2 M* I" N, o此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

% W' A- R1 x0 o* q3 y
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
; j/ ^9 F; C& u' U; h4 h3 ?# b
3 e/ J8 B/ A& o7 @切换到下一个窗口。
Alt+Tab
" Y8 e  M7 M8 b5 e" U
/ J' {1 q# Q( \9 A/ S$ y% ^切换到上一个窗口。
1 Q7 @/ x6 I4 S" q" V1 | Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

$ l/ C7 u- f+ i在将活动窗口最大化后再还原其大小。
8 p! l+ f1 h. J: g* h2 t Alt+F5
% l- G. ?; D% i. G( v9 q4 h
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
$ q. S  I4 G6 q# B0 @
2 |( h. w; f  E6 N: D' j# q, P从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
: V6 d! y. j7 [1 j
4 k, S: A! a6 L当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
; Q" E& U7 D7 p. H/ J% P9 O
. b& t) A* K0 H/ P+ K! @+ v/ q切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

8 _1 |0 h1 B9 U# z  H将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


# d! w, g$ D1 W; t$ }* n将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
. S! w8 d; r3 x4 D) M Alt+Print Screen


+ m; l, u" v6 x, i  s2 z( ~* N使用对话框
0 ^+ W$ h' k# N2 ^3 x9 S7 C. _1 P6 f要执行此操作
' M+ R# W2 l) Z& w) d& R' D" h- f 请按
6 [; Z5 `3 v$ x1 ^9 q
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
- n! Z- }; P  L9 D
移至下一个选项或选项组。
Tab

- S. Y+ r" N2 q1 c移至上一个选项或选项组。
9 ~  }+ _$ w1 f8 v. O  { Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

' O* ]; D/ _* j5 X( J切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
; [8 P8 f6 l. t# _, l* U
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
* f# W: t- t0 }! C7 C
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
2 g$ }8 |0 u. O  C# E5 M 空格键

0 ]* Y" h8 d$ f+ O, Q  K1 r/ b选择选项；选中或清除复选框。
) t# ~- ]" D) a Alt+选项中加下划线的字母
- `8 B& H) V/ r
; n3 a( `, A9 s6 t7 ?6 E# [打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
( F$ L7 W* H1 |% p/ Z
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
( o' A0 u3 t$ Q: |0 N7 x, n Esc
3 E: K( l: ~) ~- |1 y2 e) ^+ l
运行选定的命令。
Enter

. ]1 b4 M5 x; n6 E: W  j9 m
2 F1 Y8 S8 ?7 o% b4 a% D7 G使用对话框内的编辑框
/ U1 A' Z" g( r0 }- v. H, {编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
' d# f+ s" u  @ 请按
3 l: E! I! u; c, }2 k& X
( H9 L$ [& i! S0 W5 s, |/ e4 O移至条目的开头。
- W/ @" w8 M3 H1 N* Y Home
7 n; L$ n% Z  b! q
; J8 Y$ r9 I( @. C1 q! x4 z移至条目的结尾。
1 x; t' `  Y" c7 y  Y* p. u End
5 U. p' ]: `2 j
5 _/ E( Z- z5 v" _- v8 Z2 G向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

+ Y& g, t% P+ p* P4 M8 Q9 u! h向左移动一个字词。
( g6 {$ U: K3 P$ J Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
- v2 T0 ?1 H: s8 m
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

6 `$ t* C7 A$ _向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
4 m3 G, }. q' z Ctrl+Shift+向左键
! J) j% |# B% Y! v# Z3 H; b. {2 t' {
9 X) e" O; v4 K& g6 A% h+ g8 K) d向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
) Y# {$ a- E2 o& o" D2 a
' r6 ]7 m$ @, c* w: Y; D选择从插入点到条目开头之间的内容。
& l" n0 N  T! i' V! c Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

3 P8 @# ]: h1 H3 i/ }5 W1 q1 G# t8 s0 S
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
  G* Y( x. W# ~8 F6 c
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 E4 @7 ~3 Q% U; |  n$ g
显示“另存为”对话框。
) `3 W, s9 H9 w3 ^) c$ X6 Z F12
6 M0 g3 ^+ g: e/ i
- H8 s' W1 q  S7 i  ~9 o3 e! }打开选中的文件夹或文件。
Enter

( R+ j# c. c9 a7 Z& V( v打开所选文件夹的上一级文件夹。
% ]+ n1 k1 u% z+ m$ A  c) x2 P Backspace
/ E! d4 y' k) l1 u+ |' P  B
$ N$ z! I' p5 t$ H$ p2 U* `& F删除所选文件夹或文件。
2 q$ y( r" k. e3 x1 \& P Delete
1 \4 b. `0 e$ ?/ e8 e
5 L% Q* o! c+ p* R显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

4 E1 G1 w( g+ _向前移动浏览选项。
# E3 G7 ~0 L  u Tab

向后移动浏览选项。
/ v- L- s2 K! O3 C0 z6 ^% @6 { Shift+Tab

/ h4 X' C+ X8 d$ Z% e打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
$ i% r( n. j4 e: s
/ T+ A8 {2 ]( ^7 l
撤消和恢复操作
要执行此操作
% D" k3 G, [* s; v4 w4 G& | 请按
) J# O( a$ G4 f$ X$ c
. I1 a( V: Q0 T# I8 r0 Y( ^取消操作。
Esc

) W0 r, _% p) ~! ~9 s撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& \- ^. G) B' w, N2 v* X
* ]1 d, @0 G7 t" I5 I( @3 \恢复或重复操作。
Ctrl+Y

0 w) Y+ S, J# c* o
访问和使用任务窗格和库
9 S3 T! ]( [% n8 B# w要执行此操作
0 }6 x4 X1 Z3 u; x( g5 H 请按
' Z: M6 t" G/ \/ r: U, h7 p
$ b0 S7 B; y; A从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
9 L; I4 T% V5 G9 ]$ ?0 V F6

4 z7 U: g" B! Q  ^- {, P5 C菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 m3 [7 Q. q2 I. [' Z Ctrl+Tab
  L: E3 f: Q$ x/ X7 X, `: Z; Z0 d
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
! i& D3 @, W$ ]* [7 l+ K Ctrl+空格键

0 _/ [% {% C8 K# q执行分配给所选按钮的操作。
/ y6 y# A( F; j% l 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
! d4 s& E. [: i. O" M Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
' [# U4 K8 x# n2 S5 X; H7 H1 p- r; ~3 r8 ? Home 或 End

* ?: o2 G& j4 Q5 f6 \  z, A在选中的库列表中向上或向下滚动。
! f* y* B9 g9 t" T; F& Y Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
+ m& E5 s. N5 l6 k- s% S8 K# |1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( [) x1 D" D. }; Z2 O- Z5 S2. 按 Ctrl+空格键。  
" O9 m7 [! T; H2 S- W1 U' x
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& _, R; D/ a7 q' ^3 [1 R
7 e1 x5 f  o2 E- ~( ?
$ S$ x# n! e6 Q! G; e/ Q6 F移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; ^4 y* v) T: [2. 按 Ctrl+空格键。  
* g$ s. S& Q7 h! M! q# q# P, l" x
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

7 O& S' p: L# F; i8 C/ `* _* A
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
# m. r1 v: s/ J/ Z& z8 X' U
2. 按 Ctrl+空格键。  
# N& g  {% h& l* c4 k
# ~! z: D* Z$ T1 \6 ~( @. r
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
% |6 H+ p' ^6 D$ e; y! c7 q) m
. Y: R0 I1 E; I) \# N4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

: `; p  T, w$ o7 s6 o5 s* q, ^
$ K( I1 ^. n0 B" l5 G# T访问和使用智能标记
要执行此操作
, j0 h4 m8 K  F 请按
+ _6 t$ q) ]6 y9 G! p1 A! x
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

8 ~8 f0 Y( v/ r3 I' k  D显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
* a5 |' i  ]7 u/ c5 U& @8 t9 y+ z9 ^ Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
8 @0 S! h! p. S1 o- u; j2 c 箭头键
; ]1 m7 G) s7 g1 O9 |
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
3 Z9 o- R6 P5 y) Q% h

5 }! @. x6 w% ^- x# D提示
; C( m* r3 G, L! F3 g, d  j) Y 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
% U7 [2 O, |) L5 I% S  r
& O' M6 m, ]' O$ u4 t
5 q# K; F( t4 m% D3 U 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
/ h3 y& S% r0 F; {" e" d4 D下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
! l) p7 C2 X6 s2 N! R; o6 }/ [
* Q6 L% X4 M# B1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ T% h4 x; n! N, k. f5 p
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
/ L! i: Y, @! s

$ i8 Q# O7 @+ s8 I! J% ?) X7 Z( r
8 s" }; K" M; ~% i. O$ W 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
( t  T3 }( S8 c: r) |; v1 [) B# j导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' l) P$ `% L# p2 U$ o8 y7 q无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
  Q( k9 h/ k! K" p4 }3 \1 w

8 D# M$ H$ g9 b* S& u4 u3 D2 Z当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  N" K! {: l; \3 s2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
% V# t4 I2 t* i7 I8 J0 }
5 q' ?# |- H, n& d3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
5 D" f5 n% k& a# N6 T

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
; ^- ?5 a9 H0 }! m" Q在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
8 Y) ?* @! ~9 v/ b, C: L; ?使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

5 p# w* _; m8 t- n选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
* c- a& u1 \6 h* W' e6 J
移至功能区的另一个选项卡。
  f. ~8 W, ]/ {! I! ?# j9 l 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
2 |* K9 L$ `4 K6 T' ]1 w4 U Ctrl+F1

. A6 o5 @( o% q# q$ I显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
$ a2 ^7 @3 x$ w: E/ Y; q: S, C% r* v 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
+ o- y; w/ ]" Y, J# @
% a( d) U0 w6 T$ R+ P/ l* }& J
您的文档



: }, e8 z( }* g: H$ G F6
# G$ H4 D9 ]1 {6 F
: K1 o7 ~* I# Q4 p
1 E+ N0 ]3 _6 a- R$ L- D9 y6 J分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
7 N  ^% J9 X: g& h' c
! }1 g7 J  F# w  E' C分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; e8 U, _. F; P4 d+ R4 }
激活功能区上所选的命令或控件。
# H& u  h7 K. [( D 空格键或 Enter
) }5 e3 g. v3 z
7 G* j: v8 ]4 {# g打开功能区上所选的菜单或库。
% A! I3 R2 W/ z7 i* u 空格键或 Enter
' p. y8 U" z4 u
. J2 c. u* ]$ ^0 b4 W5 F激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
6 W& ~4 }5 q3 e1 P, Y( ~. B7 X' C Enter
6 K0 t5 S7 B% K2 {3 P4 @/ {( n
2 c# Y8 C6 E) x; q获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


- h/ Z% C' S5 X& ^. } 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
- f% U+ V) _# ^# e! ~5 d+ P  gMicrosoft Office Word 中的常规任务
" O. Z; o9 x" L& p* v要执行此操作
请按
  D4 q2 o$ n6 V$ e6 T: y4 d
. N+ ~! t6 }2 x9 q# N  |- Y创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
8 m* ~# I3 t1 Q% H1 @4 L
; ~$ Q- p1 Z" v* Q# o- j创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
& U/ _' H  s+ Q+ P0 v* d% b
( u8 I* ?' j8 k使字符变为粗体。
# [. ^: {) X% A Ctrl+B

  w! h2 ^& Z$ E7 l& Z" ]使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

3 l/ V8 H. }! T6 R6 v将字号减小一个值。
8 z0 W" b! ^' r Ctrl+Shift+<
+ \" m# e* y2 [7 H" z! Y2 A2 e
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
. `' D/ [5 @% U! n6 P0 V
将字号增大 1 磅。
" r( Z6 G# c0 x- a Ctrl+]

: ?: ?, K; b$ E7 ~; R$ a删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
& J0 D3 v- R7 E4 t% [) @
* x$ U) W5 \% s4 v. A& z+ _. R7 A剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
% g2 Q3 \* }9 }) G# t) E( N, D2 W% U
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

& W( V. R8 `- U2 O; o选择性粘贴
! i1 [1 V( E/ ]+ j7 a4 [ Ctrl+Alt+V
/ I: S- D' w# `
* V" K+ @3 r4 Z; Z. f仅粘贴格式
; n' `- |1 n' `' K$ T/ H, v Ctrl+Shift+V
, h7 U& Y9 `' S  l1 _9 `0 n4 \
9 v; r% R5 f* l/ t8 B撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ I/ v4 J/ b( C  D4 [2 U
3 O, K. C* ]  G( x; X; o; Y) j恢复上一个操作。
( _9 m0 q% U- V) _# l Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
4 x- q8 u* S! `. [( a. M: v Ctrl+Shift+G

& z- X2 X. M* f# H
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
; i; y& s# N+ y. A9 t Ctrl+N
) P) v' ]8 B4 i: m5 N% @1 y
7 n8 R. l1 \/ N' J打开文档。
7 G; [, i6 V+ O. N6 A Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
, M" _1 k, W( p- ^2 q
拆分文档窗口。
( U2 W( l- i5 x/ p Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
5 X3 s; f! A: I3 ?$ Y* ?% w Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% T9 c4 l4 d  a+ B, A5 o
保存文档。
0 }, u* p* |, j! h Ctrl+S

( I5 \3 w! R' i6 p* W* Y6 ]# U6 k
& K- P4 I1 g% L4 V- b查找、替换和浏览文本
要执行此操作
* e% Q& P1 b5 Y' |2 [6 W( c 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" `) H$ D: l4 U/ ] Ctrl+F
" D/ D5 B! ]* x+ [' H
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
2 V3 p3 Y* V  Y) ] Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
; c& s' j- T5 L Ctrl+H

4 ?' S. J4 E6 K' M  s定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
' E- t$ w/ \1 O; E4 C2 }6 U Ctrl+G
/ y$ p5 }0 U# d! \
& x" G( z: `+ B, \0 o; K
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
1 ]8 ~0 x$ W& z: C" ?
* d" f( i5 |& N$ T; b打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

% y* j7 J, x1 @9 L移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! u% ]5 S: J9 w. v Ctrl+Page Up
; n! h6 b6 ?/ x' c$ Z: S' x
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* U4 r; q; O; t- H5 N Ctrl+Page Down
' M& w- f7 s# l7 E8 p
5 N+ q/ m; _6 C# j
8 d" P/ b* i2 Z切换至其他视图
4 X& [3 j# l7 h, E) R要执行此操作
( S7 c: \! ?; |, E2 L6 |6 h* \ 请按
) l1 Y% V' _9 Q9 t; ]" l
; g% E" Q  p4 v3 ?- K; ?; ]切换到普通视图。
/ b% L$ j3 t. L) e7 R4 p; ^/ { Alt+Ctrl+P

" ^, G$ Z4 e% G切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
* \+ H9 y' l5 o) A" T
切换到草稿视图。
  \1 r3 |. U/ z; D; w Alt+Ctrl+N

6 ]3 W$ N9 l& \# w
3 p# Y# F, \6 |" |3 {& A3 N) K! ?9 s大纲视图
要执行此操作
5 Z# S, m- n/ r, } 请按

提升段落级别。
9 J# h  H6 v/ m, k% F Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
% ]6 Z* {* v; G, h5 ^ Alt+Shift+向右键
2 C6 M& |. c; b+ u6 T* o, \
降级为正文。
/ H! A; j: W; U4 g# h Ctrl+Shift+N
9 `" M3 n- P# |5 ]; Z
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
4 E. t& q- r0 j4 l8 j9 J
" l1 o# [  ?7 R/ b下移所选段落。
1 A! M( c/ y& M0 E" r Alt+Shift+向下键
7 b, Z  S5 S, O# H! W
扩展标题下的文本。
, Q2 v7 n8 U0 ?% D& g/ y; ^ Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
- ^8 Q4 {% l& x! t" U1 k' d Alt+Shift+A

, @8 `. B$ w" a. z; }隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
2 q3 `. E; p. @# i. R
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
% S0 D4 k3 `. D1 s0 v/ d$ b Alt+Shift+N

1 i  E5 C. P1 L* C插入制表符。
Ctrl+Tab
, ]- a  B3 D: G% b& V# _
3 u5 |6 Z; h5 j9 W* C. y
打印和预览文档
# E+ ]$ {. f2 w" a9 A# p要执行此操作
请按
9 m( D1 j7 }' h; z" ?2 X/ N$ d
打印文档。
) ]% N' U4 Y. G: V" u7 m Ctrl+P

' h2 t0 f& Z1 N5 J: S切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

8 x; X/ _- |+ u- d在放大的预览页上移动。
箭头键

  m+ y' a( C- p* p+ o在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
! K: [. o) h9 h* \: z' H7 n4 x Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
, O/ h( e$ h# R* H2 u6 n3 W% ?# t Ctrl+Home

& D4 n' \# ?% r7 i/ i在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

; V/ k  d  J" l9 [; O7 m5 @
% A, f8 W- Z( Q" O( N审阅文档
0 m8 h( _. q& J5 ]; g( P要执行此操作
& i: Z) C/ K7 Q' C4 L% J6 G 请按

/ r$ ]6 C  ?( q7 i插入批注。
$ t8 ^$ b( ^9 n- z+ k1 c$ c% ? Alt+Ctrl+M
& {3 b# K5 T3 l* a5 P
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
4 h/ {4 m3 j( K6 a( }: b, d$ O
7 K3 Y9 k  R* a; L
' M# i, [* N2 q阅读版式视图
# z: c4 i" p3 Q; E. Z 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
  l& D. B' Q) A- V2 B& l9 n  k要执行此操作
请按
) Z+ _# n1 g; @$ ~' Z8 K
# n: D! e6 m$ \转到文档起始端。
9 Y; \- Z. c  o: A0 T, c& f9 F Home

+ K  w5 F2 C7 y1 e% g转到文档末端。
End

% H* ^; D( {# _8 T定位至第 n 页。
" Y7 l& c4 Z# \$ k3 x& B  U6 O5 I( W  x7 o n，Enter
5 ?$ M' T9 D6 Q' D
退出阅读版式视图。
' V8 e' S# m& E, y! T8 J6 n; r0 A Esc
1 P  J7 x+ @) w5 A. R
- |# K# v# U8 s# p1 y9 |
( [/ q. @$ H- M0 ~; y' q引用、脚注和尾注
5 I' }3 F6 J  l2 j要执行此操作
6 `  W) B$ L# D5 V 请按

. ~3 ]- d5 F8 K. g0 _' E/ y1 |标记目录项。
Alt+Shift+O
& `# Z* v; p; _+ {4 z# Z: ], B
标记引文目录项（引文）。
3 |6 Y+ _: y2 U' j- b Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
7 q. N. _% W& r" F" `& }' p
) r$ f: W" L6 N; g: |插入脚注。
1 Q' j% r# M' B- D1 u- h  r Alt+Ctrl+F

: ^. v# K7 ~: S2 X9 B( k: o/ f插入尾注。
8 N" F* q  ^) u9 \0 V Alt+Ctrl+D

/ w9 q& H% c9 k( E
9 u8 R" \% ~/ R) D处理网页
要执行此操作
6 h. r+ V( @) K: I, W5 `% s, { 请按
$ v  x! b* }/ v4 ~9 P2 J* @9 }
插入超链接。
1 I: G$ Q1 z/ {0 w. _: i: l# V Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
4 g# I+ \: z4 r2 x! u% A
前进一页。
9 b. f+ R! Z1 }1 e5 q1 R Alt+向右键
& R. Y. ~2 {+ {1 i  n8 H. I- m3 h
刷新。
F9
1 v3 j) M) G& Z" h: ?$ W
& M6 T/ g$ C# Y4 U; b: m
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
/ x: E! C7 \- o; ?: R+ |* C要执行此操作
/ M8 ?% B! n/ M8 j1 z" e" c 请按

向左删除一个字符。
) v, c8 X$ y! W Backspace
* T, ?7 c8 V/ U% M# p8 Y
- h: F; s; T  N向左删除一个字词。
5 N3 W' c" R2 ? Ctrl+Backspace
8 A3 k& \4 ^, G' ^! ?7 r# \# H
  D0 g6 M  l4 E- R1 t$ K- u( g向右删除一个字符。
# |6 U+ z% z9 U: R5 } Delete

' s2 S6 Z+ P0 p, o$ @1 F2 ?# E向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

7 C* I4 \4 d9 |, c- t3 g将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 h3 F4 [. o/ _" g4 ~# p0 y4 l. B
撤消上一个操作。
0 |/ p% O1 s4 @, k  V& Q/ J5 A9 ?- O Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
: k; s% Q% C, t0 G! ? Ctrl+F3
4 O+ t% ?4 `. ~' a. A3 [

1 g6 V' T9 n$ P! a+ r1 @复制和移动文字及图形
1 b0 u' [( I0 e* m( M) P要执行此操作
  \! M5 H6 {. } 请按
8 R) H/ Z4 s* ~: r/ z& J+ i' Y1 t
" Q: B. Q( Y& C$ E# D& w打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

& i9 S2 M$ c% o, B0 N将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
( L1 F9 ]2 s! b+ ^/ U6 l6 X Ctrl+C
8 t/ Z4 A& ]) [
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

. b% w$ R& Y, k; @+ _将文字或图形移动一次。
& L6 a/ F- S  O6 o4 \ F2（然后移动光标并按 Enter）
3 p8 }/ o# V$ p9 }+ {( [
& @  I8 _% Z% a" n# B- S$ {0 Z将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

2 O  p2 @8 M' V2 A选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
% V- d, V2 K7 G  G4 ^8 K3 ~- B+ V Alt+F3
. |* {6 |  @% I$ h) P3 p
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( I! ~' O; r3 q3 e Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
7 S' J& _" j3 ^4 r8 o" o
2 |; b4 r" M. j1 Q2 Z粘贴“图文场”的内容。
) J4 v- c, L! h3 O; G Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 j: q8 a7 O* Z& N0 n  @# R5 a Alt+Shift+R


插入特殊字符
! y$ h* X; r& K要插入
3 c$ X1 Q# H; ~7 z$ R1 B5 G  V8 @* j 请按

# F5 N+ t# ^+ \* {7 ^+ N域
Ctrl+F9
2 ~! n9 o# I6 F# t% K9 u+ L& r
. q5 ?0 X* L% x( j" Z换行符
Shift+Enter
% ~" }3 Z2 H* \$ ~0 x7 X
分页符
6 l9 K* t9 ~, [" [6 R Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
2 t" c) V: _( @/ R# N/ }: S% K
5 q8 H1 k; d% S. V  l长破折号
+ `: l' [" E8 m  z1 y# H5 [ Alt+Ctrl+减号

( E: u1 o7 j- W短破折号
Ctrl+减号

/ w: _/ A& Q5 [4 j; I# N: x9 u+ Q7 n可选连字符
Ctrl+连字符
# R! a% j) Q* ^$ W3 v
不间断连字符
( U5 q  G. m+ v Ctrl+Shift+连字符 (-)
# {% a4 E, A) |5 \
' t' O6 P8 m  l3 o" p' `; p# T
8 d6 r: m, V! V/ I' U不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
) B1 G% X9 U. H( e" C
版权符号
Alt+Ctrl+C
5 O( H$ y7 Y. q: X& a
6 d0 e! N) j, g+ Z- X注册商标符号
- U: _8 }+ [$ h, @+ H. H Alt+Ctrl+R
, B' ]5 B2 |  U4 |/ Y( L. b* D0 l
! V. {; R3 o9 ^1 U) s: |0 y7 m商标符号
. ~8 e- e8 x; ` Alt+Ctrl+T
9 G2 W* r- J4 n  B- U
0 R) I+ q0 q) L/ V& S: _' v" ~省略号
2 C5 F! H& N& x" O8 b1 g' N Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
' t9 i7 O& l4 {; h$ M Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

6 Y  B+ H1 {0 e  \3 i  x左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
: {/ d- ]+ O- i3 I
右侧双引号
5 v2 }1 O$ Q: F" j7 m Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
  }* M, q% V8 }2 S' f
自动图文集词条
" x9 x/ D, P7 s, X, b3 j; ^% H Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


5 G" U, H5 K# e! f通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
3 e2 X! s1 e2 n( C( P 请按

& p6 D$ S! s8 b4 S$ ?0 u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
0 z- |5 E: z8 X6 x8 h 字符代码，Alt+X
7 M; D5 L2 k0 F9 V, k: s0 s
  _! x' v0 |& _; S6 w0 L了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


6 g% W) Y4 E+ L' ^2 D$ b1 f! z选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
* [, ?9 h) `  ^) u2 V8 a: { 请按
5 Y, J6 _! j& `/ S
* H# J! u5 u: f8 r  i打开扩展模式。
: U2 r" O3 X( o" w1 ]( ~ F8

9 d2 _9 b% V+ ~& A8 r# l) g3 R4 E3 }选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
0 T- K# L% x3 w0 v0 l- i1 u& Q3 ]. J
% p+ [: x" E$ N增加所选内容的大小。
% t* ?. [8 D4 W( Y( b2 a) t4 D) n F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 t' ?7 e$ S5 Q# U! i4 A

类推）
  o: m: t( a5 u* v8 S
减少所选内容的大小。
Shift+F8

# i! t3 X8 @% E( P% ]- g  f7 L关闭扩展模式。
Esc

$ O) i: _" E- Y# d' u; H; S" @/ [6 J将所选内容向右扩展一个字符。
0 Z2 Q% I; t6 [6 m7 U6 {7 T- a Shift+向右键

) r& K3 g% ]! p将所选内容向左扩展一个字符。
5 Q  M6 J6 u. |4 l8 y Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
2 Z5 K6 H3 F% a6 V/ a& m4 K
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
/ P8 _* K8 i$ l, Z3 b
将所选内容扩展到一行的末尾。
. M9 G, N* z" {' G! T# U$ W6 t Shift+End

- H3 l. L' @* v8 o+ A0 |9 Z将所选内容扩展到一行的开头。
9 y& G/ P# x' h+ I  L$ {5 V Shift+Home

4 Z$ U$ E7 c& k5 v9 t4 H% G7 a' d将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
  u- q: L9 q0 b4 M7 q8 b' g0 u
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

# P  n+ C  ]2 g" M; ~' {/ {8 K6 m将所选内容向下扩展一屏。
" P; ?8 k* U9 I' s5 G) Y3 @! Q! x  x$ H( t Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
( F% t; L0 V0 F" P+ S& X Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

* d% i( K% s; R. t  T将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
: Z( D6 P6 O, _& |0 `/ ^) g+ s, t
/ J# O$ j8 x* y$ }; D  C, M- O' \. c3 [将所选内容扩展到窗口的末尾。
* D$ C# X; v9 }+ u, h: t Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
5 G1 h) Q: \% c* G8 I2 G5 w# i
) m6 k5 q8 p+ Z5 ?" B% I" P: f纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, s  [4 o  X0 t# e% ^5 o; y
选定表格中的文字和图形
- k& o& _+ W& @. L, o1 t要执行此操作
3 V- W. I9 y% T 请按
. m' O4 d7 j* N
选定下一单元格的内容。
Tab

6 W6 a- n: Q, x% ^
2 s% f% R' `2 g1 U" N选定上一单元格的内容。
; z5 h! G: p1 r  M) d2 N& h2 q Shift+Tab
2 V( s$ w: r+ W  `1 u
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
& L& S/ I6 ~2 d7 A2 N2 {' p5 ?
: f8 O' {- p: B: [, I7 x9 K
$ P" F/ S" n! G: Z2 ?" M

1 v& s5 y4 W8 O2 V( C扩展所选内容（或块）。
! t7 d" _3 E8 q' p: A+ @ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 _0 p/ w' V9 G# t5 N  
$ M3 n+ q( V' I8 U' S选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ Y5 Q* {& Z2 ^9 B! O& b2 [% K: p
7 Y  U3 d- ?% A. @
在文档中移动
+ _' j" e4 o8 b) J2 B  C' F要移动到的位置
0 @6 }- ?% t9 j: d3 H5 g 请按
$ F9 L5 i: m3 _+ X9 k# `
! ~( _" z1 J. }" M. u左侧的一个字符
8 c% ~- Z4 ?; }( K4 k9 O# v  {5 b 向左键

右侧的一个字符
向右键

. d  y( C, \$ E7 d向左移动一个字词
Ctrl+向左键

' y+ V6 d' Z' k4 m. o, Y# a" s8 d向右移动一个字词
% T% G7 b6 ]/ a( C5 c Ctrl+向右键
0 H' I% R5 Q9 w  p1 A
8 n5 F. D- g% f; c" X' t7 p上移一段
3 ]% q6 V1 |: V: s# ?- o Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
( h9 R8 w+ R/ C8 o6 F5 F) F7 l
左移一个单元格（在表格中）
% B5 _: S7 H- k! E* s" ]2 \ Shift+Tab
+ t( H4 i2 Y  W' l- P, t
右移一个单元格（在表格中）
3 l1 w7 d4 w3 p( R2 ^ Tab
4 D( m. _  q* K: q
上移一行
2 z' D0 B9 H2 y3 o 向上键
8 W" M1 e7 x8 Q$ A+ k* w
/ V: Q; x/ U- K/ J0 c* U下移一行
$ Y; A8 g( R$ Q+ H' E 向下键

& j( D5 v) }4 M# u5 H3 n移至行尾
End
4 X9 m9 M8 T5 Z' p
  i: p/ b0 o. \* k( D' a  i9 h移至行首
. n- T: i0 m& ?0 W( a) @ Home
: s4 ?' u" E1 J  [7 d8 \
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
/ v' m8 ?7 O& W7 f3 p
  Z& t8 Y+ _, A5 ~移至窗口结尾
3 F, i8 h3 W) z) |" \ Alt+Ctrl+Page Down
! a- P; r3 N  V& ^: G, T7 }
' q6 n( @3 J$ u6 m5 G; B5 [上移一屏（滚动）
4 y/ J4 B7 i; M% m2 X Page Up

. I" f9 ^2 I8 B2 \6 [5 I+ G1 a
- B4 x# x$ R0 I6 {8 v, U# E2 o. Y下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
. i& n# M' T% e8 U# j4 I( } Ctrl+Page Down
8 ^3 v3 e7 q! ^* m5 U( t
% L9 m) H+ K, E" j- S* \) h移至上页顶端
Ctrl+Page Up
& Q$ `* ~' ]; V0 R3 c
移至文档结尾
Ctrl+End
* u1 ~; {2 ?3 N
移至文档开头
  c7 J8 v) _6 n1 r. x1 g: g6 ~! h Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
1 `# I  W# M  B! |4 Q+ A( I- k
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 q  o, \* y, o2 V+ L2 N, m2 }# w Shift+F5

8 q! D3 _6 [0 v. S  T9 ]: E! E
& e/ w7 [3 n* e6 h在表格中移动
) `  j6 z( w3 k# c; u& z要移动到的位置
% W9 l4 j" A6 [6 C 请按
! U" c$ c9 N+ B1 B' t% p
一行中的下一个单元格
8 R' K$ D/ ~4 [1 k- [6 o' G0 e Tab
* N8 I. Y0 O1 g/ Y, X
# M1 T7 G; W& W  w- j一行中的上一个单元格
7 F) d) u5 M. X8 |+ c- t Shift+Tab

! M3 `2 s% p% q. L0 u& v/ c一行中的第一个单元格
Alt+Home
  @# f0 U/ N  B2 P  y; L
% p% m0 |4 d3 `. M3 r, `0 L一行中的最后一个单元格
Alt+End
0 f0 O: A3 B6 A  Y
5 \3 l* H/ [  V( p, {; j一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
( Z# `$ W, d: w) a4 I' [
* y( s+ _$ ?) Z一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

" u5 A' {# i2 i: w( U下一行
- u; q  N/ \! g6 _  [9 ^( I 向下键

" S( @% Y: ?$ r$ ?9 Y: i& }8 y上移行
/ L' [' i2 W1 f6 l5 i+ s1 v- F Alt+Shift+向上键
5 u) n) W8 A2 g" S- ^: F* z% v6 b
& p; p7 o% I5 y) ^  i. M下移行
% D! l) K- U# L$ R% B8 u Alt+Shift+向下键

( Y2 p$ D( ]' p# M2 g6 v  V
" B% B. q# {, Z8 J5 k在表格中插入段落和制表符
4 M1 s" O. F1 w% \7 g要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
. _, S& I  [! x/ r. @# m2 r
* q; n6 ~; N" a0 w9 I
) \1 g$ Z8 Y6 Y3 [9 ?! M使用改写模式
: c+ r& u# f* }0 i2 w若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
7 H9 S4 @3 t; F! }& F- N1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( Y2 W) T5 H+ w3 g5 [* l
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" f6 t, [7 B- j7 Y) ?' @
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

! T" _& D* l, a6 i, ?& J" l5 H
  ?: p# j" K! T3 t若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
8 p$ C& N9 p  v8 v! @复制格式
要执行此操作
) x6 Y3 E; y6 e 请按
( a7 `+ R* D4 }" L
从文本复制格式。
& y7 m( M; w+ Z" E Ctrl+Shift+C
3 W5 u0 F: H. I0 X* _) ]+ O: O
9 t  }% g3 _. [, O( ?) G将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
# R' ?' G. |( f' k- F. `

# T9 X; c. c( ^7 a* j更改字体或字号
4 D+ |$ V  F) r. O4 t- A 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
, J& r% g# @% T8 Z 请按

/ n+ D# R9 E4 X- J" D0 M# }' I打开“字体”对话框更改字体。
( w. G' d& w5 R/ |1 r) c2 b Ctrl+Shift+F
, T5 e+ _# E% Z( R& c
增大字号。
Ctrl+Shift+>
* U0 l" x5 T* Z4 q+ Y5 i% T7 m( O
$ h: n: u0 I5 N1 ?0 e+ n* U% R减小字号。
  q6 c; J3 f, ~ Ctrl+Shift+<

- A# c( \- o2 y1 C2 B& _* F* V逐磅增大字号。
Ctrl+]
2 z- L+ m  V" ?6 ?8 ~
逐磅减小字号。
6 r# i7 _) i* k Ctrl+[
# W4 {- I1 a0 s4 e

& W0 O) t( `( |8 f5 t$ p0 i0 _应用字符格式
3 w% I5 W% B; E5 T4 Z要执行此操作
请按
5 g0 y& j1 H2 i0 b) m7 O: @. ~
0 q7 F+ b* P. {6 j5 c, [
, i# b: I7 f7 T! g打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
9 n1 i: G" h( W) @2 X1 S2 E Shift+F3

将所有字母设为大写。
8 z: J" K2 E6 R* _ Ctrl+Shift+A

- C" [( w* x$ {应用加粗格式。
; [9 T. q+ N& X% j" ? Ctrl+B
0 j+ `; m  c6 s5 k% B- h; w( F( M
应用下划线。
/ R& G; m) x, O! N, [1 f/ v Ctrl+U
' d" K8 g5 D+ x1 Y; ]7 b
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
6 d5 r/ a3 F$ b) v: { Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
1 |6 ]# I" M# l& s$ p
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

# t4 X- H# }" F; P9 i/ b应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
$ T) c2 P# D  h0 I( V Ctrl+Shift+K
4 S% X% X% X9 u- V
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
) c/ E% k) X/ J# F0 D3 Y0 c" n
应用上标格式（自动间距）。
* Y9 V5 b* R& I8 r9 u+ N% [& Y Ctrl+Shift+加号 (+)
+ ~: d- U, P& ^$ Q) @: Y
. q+ z4 K5 n% J! ^  p删除手动设置的字符格式。
  _7 C; c( }6 F0 N. @# t# l4 O Ctrl+空格键
+ @5 p! Q- H% h5 Z' S
9 P, f0 N1 k0 I' t  ~( p将所选部分更改为 Symbol 字体。
# y( J3 _, I% o1 C. p/ |! R Ctrl+Shift+Q
2 T2 k. N3 i" n' {/ |9 k' O) i, o6 E

查看并复制文字格式
! Y5 T6 F# Z6 B3 I- K/ `要执行此操作
请按
. N$ ]4 ^  T7 R" B7 m5 g# [  `
0 z; ]$ a' w1 c# J6 Y显示非打印字符。
: [$ i/ z6 F8 k Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
% q& `$ r6 d( s5 [) F
. w+ U" x, [4 [审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
) o: j- r3 e4 g; @% o0 Z
! s& V; m1 \: v复制格式。
- b/ I7 q3 }% a/ f* |5 O, p3 W6 t8 p" d Ctrl+Shift+C

" X3 c5 L: l& @粘贴格式。
1 X) E* d- q1 A; t Ctrl+Shift+V

& {1 K/ K- t- F
" J1 \1 j9 {+ B/ V! q& g5 j0 N设置行距
要执行此操作
, e& L( o) R: x0 o/ D! e 请按

6 e, V. d$ r) s3 _. {0 G7 y9 l单倍行距。
) I- ^$ q* Q! ?7 ^4 X& O  a# } Ctrl+1
9 x  @. t' ]& B% J- Y- u: G

7 W( w& _( q& V' d, ^! e( z) h5 b双倍行距。
Ctrl+2

1 [0 |, d7 W- G2 G4 w5 {4 R1.5 倍行距。
$ k8 j; y) G) Y1 o Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

, ~: |9 m& R0 G: r/ v& O" @
$ q. w7 n( {$ C9 l6 G! w对齐段落
8 Z+ B, d7 I5 f& U: Z4 X* q要执行此操作
请按
* [0 n  y8 {# h+ a/ A
/ ~2 k" I& N/ K% P$ p. Z在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
" L( C7 F* }( P+ L
3 o8 {& J, S" F! N0 j, g在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

9 G! `+ O  `- Q2 s将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
% E! Q  X8 X1 V5 _ Ctrl+M
) l4 f# }4 J$ L
取消左侧段落缩进。
, Y/ r1 U3 k6 f( n. p2 u Ctrl+Shift+M
' c: z1 t  Y$ v1 p+ |
7 C0 p/ y/ B- {9 q& U9 _/ t创建悬挂缩进。
3 t- G6 @/ u; A9 d9 x Ctrl+T
$ W  z( D) ]! |/ C$ I* J
' e; |. M9 m* [+ o0 g减小悬挂缩进量。
  b% x) a  S& X- Y; ^6 \9 y Ctrl+Shift+T
( _' e6 T2 w6 y9 w
删除段落格式。
Ctrl+Q

7 V. d5 B  F5 g' b# y
应用段落样式
" [& A: c9 O8 E0 B' |要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
1 H0 F- V% n  y+ g
; R. y1 [9 p8 U3 J应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
0 j4 d; ~4 c: X* U2 D4 ~5 i
应用“标题 2”样式。
3 Z# A* r- W+ f% W* w Alt+Ctrl+2

! S0 j  u2 ~$ x5 v9 c应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


2 i3 c! r. t) b+ \% a/ e( K关闭“样式”任务窗格
4 k' X$ Q1 C) j& x7 P& A1 X( @1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! K  k' H" @' b3 |# \
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 V4 a, Z" H; T

插入并编辑对象
插入对象
- U! u! B' E% [; L) r1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

; X& Y& a9 N6 h/ m% d* |; N2. 请执行下列操作之一。  
. z) g3 \7 _5 k4 d* v
- v4 P( X" R# [; P, C. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# M# |# t) g/ K4 n5 n
; P+ d( t0 `/ t; D: V4 h' ?. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



* }- K( ?$ _$ q& r/ g6 w编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

1 f  c$ c6 c9 j- ~. Y3 ]2. 按 Shift+F10。  

; I# t5 R) d2 Q7 _: R# v' p3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ T6 b0 ^5 C! U, M
' R2 T: C( T' O) L# F9 E5 E
插入 SmartArt 图形
: ?5 o8 \* Y" Q9 p1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

# z* ~" _. h0 k3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
8 R& d+ I* j: m- t" T' `
4. 按 Enter。  
" W5 K1 s" N: C% g" }( O0 H3 J2 C& E: h
3 z- r" L3 n. ]0 V( Y
8 \( g/ s) [8 ^( z; c4 c插入艺术字
7 `; N8 {0 ^* {" G, V' [0 _1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
4 J/ ]6 C4 m+ f( G
3. 键入所需的文字。  

, q# v0 }8 ~: B, r9 D5 a
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

% Z# c+ D4 b# v+ k2 M" x5. 再按 Esc 返回到文档。  


$ R- h4 ?8 W4 X! c邮件合并和域
执行邮件合并
6 k0 `; i( q; j" X 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
8 R, f! ^3 {! j" w+ b 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

3 P9 L. h& L: n% {2 o# B' H合并文档。
Alt+Shift+N
! ~' [: u& K; Q' s! S! \% r4 {# {0 L
打印已合并的文档。
" B$ w  w0 Q& u0 L  f Alt+Shift+M
: x) R- u$ x. K  Q8 s" a
5 Q) W' f; x5 v% d8 f+ M* H7 P1 ~编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
# {  ^( d; t" a+ e
插入合并域。
: y; @* z* }* X$ a6 l+ J; c- z Alt+Shift+F
/ p3 b+ K; b( m& y+ s, c
& X$ m3 `/ M' F1 \" H, R, a
使用域
要执行此操作
- t6 G; B+ H) m. @& I+ F) \# o 请按

插入“日期”域。
4 [6 b) H4 ~1 }8 J4 `; E. R Alt+Shift+D

) U& `/ Z3 C5 B/ o, M) r  x" A插入 ListNum 域。
5 T' Z' i8 T4 R, L" L Alt+Ctrl+L
0 Y+ I: e; @2 g3 A; r% z
插入页字段。
Alt+Shift+P
9 W0 ~1 u; ?. v. M9 T) g; ?
& a! x$ G/ X5 }插入时间域。
' e" v2 }: j: m% P1 N Alt+Shift+T
! R0 d7 ?8 O) m1 ]' W, @; d  P
, m. u8 ], Q: d3 l5 M1 v插入空域。
Ctrl+F9

/ ^% D- Y8 F; D, e% p更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
+ j4 U: n. u+ _- z1 v5 ~7 K' n& g Ctrl+Shift+F7
" P: N" }; r; w6 [$ I8 H# T
更新选定的域。
! B. J4 u. {, E8 ~ F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

3 d3 n' Q& O# G% N2 Y$ f% s+ Y在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
4 k2 q: i8 ?' q9 u: i4 S) n
在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 v5 f7 F( O& s' }+ K( q Alt+F9
  E1 b, F- _4 W% l) v
2 g$ q- Z0 M! ?4 Z* ~' Z
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
1 x) }3 Q. N9 `! e4 J. ^
前往下一个域。
F11
4 T. Y( l# F  |8 P) e  K
定位至前一个域。
Shift+F11
! \4 M5 n$ a9 w/ E" @
) y2 s% w: E! I6 p+ R% R+ }锁定域。
" F, F( o+ Q3 \) t1 D Ctrl+F11
8 \4 s3 C; Y& q2 p7 Z3 J) f
6 E$ u2 \, m5 `解除对域的锁定。
, e5 I/ S. t& W7 z  t; [1 B; j8 R& o Ctrl+Shift+F11
. R+ q8 j! H; s( \

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

2 s( v/ w. C: ~8 C+ c! v' }0 q4 G7 n在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
' M* }% c) t9 o" J
显示一个更正可选项列表。
+C

; r) ~8 r) g& R+ G' C打开或关闭手写。
+H

9 R! V/ n8 Q2 ]) R6 M5 f/ P在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
3 u/ d# L  L' s' d: e; e8 d) G8 H
) ~1 h% u* J0 ~4 U. I在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

- }  I! n% Z' h, ]4 W
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
; B( U! Y6 }) y! ?9 J) w" [) U“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
5 \# g1 p2 R7 q4 }
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
9 N3 i6 V( d' y( k  k$ M) ]

; x8 I& H" C5 A* V& G 返回页首
# Y. ]9 f( S& c% \3 u3 t: B功能键参考
$ M! K4 O6 x6 T8 Q9 C1 T% M功能键
! H( e2 v0 _7 c& B* e3 Z要执行此操作
! I/ K0 U8 i6 G# c+ j- }% i 请按
2 y  D% Y, W' @: }( F. T7 X* J/ `
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ ]. w) q/ u1 H F1

移动文字或图形。
F2
  q+ W& M5 f' f$ U
; e9 h; Q/ v5 A. A8 \( J$ M0 U$ [重复上一步操作。
1 N1 |, Z0 u; H- v3 e+ b' E F4
# T( m' m: j* ~3 K9 y5 L* n1 K
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
3 R$ v" O  [2 G5 b4 M$ M+ v F5
! p7 p( a6 g! E% d
7 H+ R5 K/ C. ?0 Z  o5 e  M前往下一个窗格或框架。
' w# Q2 e* U  I' O9 i F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 v# c3 t4 _- L4 O& W F7

扩展所选内容。
, r4 @( e2 I" T) D; \1 X" ` F8
! R; p7 r* ^; j0 e% V9 C) r. T% T
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

* _  P  f7 k4 i& k0 w前往下一个域。
4 t" r$ \8 F1 t4 W- k6 B F11

选择“另存为”命令。
3 f5 M4 h. I$ U& a F12
1 u+ X+ t* V$ e! c# ?; z" h3 |

8 W& g9 ?# b6 wShift+功能键
) ?3 j! X; J- E) s* W要执行此操作
请按
8 N  h/ n# |8 L, q' ?
9 o( h; ?9 K1 v" G: w7 Q* K+ P启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
$ y5 U! f; D1 r/ a5 B# a4 U
更改字母大小写。
Shift+F3
' Y# p( i; u( m( R1 q6 T& a
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
  S* t1 l! S0 n4 ?4 S$ w/ O+ P
7 w' U% U3 F" [' F$ C# X移至最后一处更改。
5 w$ ]; v$ \6 I# x7 p Shift+F5
' _6 Z5 U* F, Q
# H9 X1 R# ^5 `. [3 w转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
- V1 P) H5 T2 {2 a2 g7 e+ e Shift+F7
* L! d$ E/ ~( x: j3 w1 w9 k" ?8 z
8 K  [/ D* M, ]1 W6 Y减少所选内容的大小。
Shift+F8
' D4 g; q3 r) [: f0 M! @
/ s! [7 p6 n" {4 t  @# {0 o在域代码及其结果之间进行切换。
  b" O3 d9 M0 N, N) P8 e) M Shift+F9

显示快捷菜单。
9 `+ w, O; r* }7 }. s+ G- x+ q Shift+F10

; w0 K6 p# T' m0 P6 a
$ H7 A7 M3 w) [2 u* @定位至前一个域。
Shift+F11
! \7 X5 k, m. s' E: O% x. M. c- R
* }: b$ [5 A9 h0 t! O选择“保存”命令。
Shift+F12
+ L0 z( P* S5 Q( ~  a

Ctrl+功能键
! u( r# a; ^* r( g: |要执行此操作
  K6 `" ^2 w; U% u: ~ 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

7 d1 ?' l& [. D/ y( [* A( a选择“打印预览”命令。
  F+ w- t* a; B( j Ctrl+F2
& F, }0 u9 m; t( R) f
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
# ^9 x7 e& W7 Y# j6 F
8 @$ F5 k$ W) I/ q" X4 [关闭窗口。
Ctrl+F4

! }0 P: B2 a2 Y. q前往下一个窗口。
. M! h3 n8 s) M) t5 ^2 n Ctrl+F6
; @# e! _# I! V# e0 p$ M+ r& g
插入空域。
- I8 i. Z; q1 {4 ^ Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
: @; W3 V/ ^! L; D7 C; S Ctrl+F10

# g6 j% ], R  G6 q6 n锁定域。
7 \6 ]3 B* U" T: j1 @. ? Ctrl+F11
! @5 ]3 E$ s5 I" I
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! C$ Q: }. V8 v" G6 k9 ~
0 q2 `& A$ R! |) K( U2 U2 J
$ W$ o; o6 g' M  }2 d6 x% F$ B* QCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
* P. e6 A1 v% l2 c4 r9 N
# m0 b" O+ R. N插入“图文场”的内容。
* m$ R. s" ^% d$ v( \ Ctrl+Shift+F3
4 Z+ k" P; Y8 K' D1 H
编辑书签。
0 u% Y( ^  a+ K+ I; H" I3 t Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
+ C0 ~+ [8 k* ~& \' W! S" p8 I
2 |9 n' e2 j1 F( ]) J5 Z5 n0 u; Y% K更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
1 ~% I& N( z7 N+ D6 ^
* Q9 @) L2 d4 ?# Z" z" e9 A6 n扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
, v  b. I' o9 N
解除对域的锁定。
1 k6 o% l' t( a1 ]* `, z) L6 A* h- L Ctrl+Shift+F11

& ?9 ~8 c) R4 x; w9 s; f选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
9 o2 `& B5 E  Y5 Z5 G- S
  m2 h+ O9 X) ^! ^% ?0 T
Alt+功能键
& n  D/ N6 {. X% X要执行此操作
! X& b4 u( G, u1 |2 k' F 请按

  R2 n. P/ m0 L7 e0 H& q; F前往下一个域。
$ p. {( }1 n" E& U  x" I Alt+F1

! n# U) _$ G. k+ D! R9 `. y/ M创建新的“构建基块”。
Alt+F3
1 i# v  q, P% F0 g* N8 V$ r3 `
退出 Word 2010。
Alt+F4
. U% T+ @3 N0 m$ l3 D" S9 S
还原程序窗口大小。
9 b6 k3 }7 B3 C1 I. Y7 `/ j% j Alt+F5
4 j( C2 W  W& E3 E
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
, B0 ?8 R1 t. ~* G
1 s" @0 q' Q) M1 @查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
( \" i/ G8 E! y; @& H
3 {% ?% i8 `* _- g运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
( v: n2 E" x: \: d* e* S- d Alt+F10
4 d0 {4 Q3 [+ S8 X; @' w9 W4 [2 I' X/ z' ~
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
; _* B" v& @! o0 w- D Alt+F11


Alt+Shift+功能键
* a6 r) X! @: t* e) |要执行此操作
  p- C2 _8 \$ C! ^0 u! T" ^# R9 ] 请按
% B* M5 }: F4 @
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
% A5 f. ?! `( ^2 F9 z! q! z+ p  ~  R
1 A" I! j0 z: d2 l显示“信息检索”任务窗格。
; M- N5 S( W$ Q5 B; ? Alt+Shift+F7
# W# z4 z0 ^. \6 F! |$ g+ S9 o
; c0 d9 L9 Q4 ]5 |) G; \" T$ ]从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 j, |5 F" v9 ~- s Alt+Shift+F9

9 h4 x" U4 E# a3 |7 I显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

" t3 Q! ^) Y" K4 n4 x5 h
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
9 a1 V0 S1 o, G( B 请按
7 D& W1 Y: I" R) h8 U! h4 D! j
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

6 x; r1 g! T9 l* [4 J( {/ O选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
- P. H* j  w( M. g" Q
7 O# P) u; A# m
& e0 V8 B/ P2 O, {: z* r

billzhao

比较喜欢
shift + F7
4 N/ q+ w% L. l尤其在写作的时候很有用