word 2010 快捷键

billzhao

; ~1 E8 _; ~  }: J# C键盘快捷方式

- I+ }/ N% r9 Y* S) u* b( W1 T. r
: Z# `% @( U' Q+ c5 C4 I1 w
+ s" Y; U! L* C搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
/ r* c. |: j) j: c$ ~" c# A

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
) b+ O& a; u7 G; e
  l% b$ s! k3 i, ~( l/ z
* c+ \0 M/ Q$ R$ ^打印本文
6 h5 _$ {; v$ w* i; x6 ]- _若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
, z, d7 N' P, |' I3 zMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
3 L$ O% V+ E; U8 _$ ^' w$ u# X要执行此操作
请按
3 L' s6 q  D8 w8 m! L
- a; T4 E" Q8 @, f2 `4 L/ a切换到下一个窗口。
) e4 c% \0 v" o7 j8 ]' v8 L; S! p' a Alt+Tab

1 I- i' r; r# C! K切换到上一个窗口。
4 E8 j: a4 ?9 \9 c1 } Alt+Shift+Tab
9 L6 X6 C$ u: P" V) U
关闭活动窗口。
/ m- D) H) ?8 D& A/ f' d! I" D Ctrl+W 或 Ctrl+F4
- {+ R/ R4 {2 A- z% V
& }- ^2 m9 d: ?4 V在将活动窗口最大化后再还原其大小。
* l* d5 y3 J7 E" a8 W6 `7 j Alt+F5
& @5 E% S& }# r& L
+ q; ?! M0 E* h! f# z1 X$ t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
8 S% u& e- |- B+ h, _
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
4 P8 ?+ N& p0 U8 i- h" \4 E& W Shift+F6

5 R9 U% X$ f7 B当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

# K5 ]7 x  |% h8 [切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
, F/ }7 z9 A" N* x4 B2 E, x
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
  x6 N; k7 V0 q3 l6 I5 T: i8 f

% v3 h+ w# f( T" g( q* T: \4 w将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
& H8 N# u# w2 @' W8 ^ Alt+Print Screen
7 K/ N8 B: u4 x
2 P: |8 c8 `( r9 [1 M. e, D
3 C$ B4 q+ c( k$ z使用对话框
要执行此操作
请按
. O  H+ m3 `* q7 ]! \" s
! r1 W8 m: j3 o6 K- Y" F从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
# j+ b* P% z" @5 T: P* C Alt+F6
( ]. I; m8 m+ U
( x! y4 A$ o( T/ X8 Q移至下一个选项或选项组。
Tab
$ m( s! n* u' M7 r$ l1 e. t3 w; O
' {6 `* z3 [5 ?7 l: x0 p' }1 B移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
. U8 C( Q- T/ F Ctrl+Tab
7 e1 W0 G5 W( X9 ~
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
5 a2 |+ O1 V) [, F1 A" [
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
% i: {. Z1 h) h& Y4 y 空格键
4 h7 n" C2 I! s+ m5 ]
选择选项；选中或清除复选框。
8 `) [2 l/ \; R8 Y- L0 J Alt+选项中加下划线的字母

6 e3 {+ q; S* |" e  B9 d打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
% Z1 v7 d* }8 C; Y* Q( v$ n2 M
* a6 u7 u% H3 N6 S+ \3 b" y从下拉列表中选择选项。
/ S& i. Z& d  C9 b9 M9 J% M 下拉列表中某个选项的首字母

$ b, }; b' S, m. i; Y7 K# {# b' l% g关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
9 {2 ~2 b+ h) Y6 V$ l% q Esc
# g4 F) \- x  K- t+ }
运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

$ ~: `2 G& _, A" G9 k- M移至条目的结尾。
7 ?! b, T8 H. B- J9 }; W( w End

向左或向右移动一个字符。
& {$ [: h4 [5 L8 b3 O8 Y3 N* x 向左键或向右键

向左移动一个字词。
" n" K* k$ l5 ~ Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
9 y4 ~. ~. v! R; x* _ Ctrl+向右键
2 O6 U3 S0 N# [7 h
向左选取或取消选取一个字符。
0 w% F" P# G* i: ^! L Shift+向左键
. J6 g! Q/ j  J0 f- @# Q9 d* m
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
$ B. F; w2 s* O3 T
向左选取或取消选取一个单词。
4 E+ k1 l) i0 O, C8 k/ p% P Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

1 Y$ m/ e' X/ p* K0 Q: [% x- G2 }选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
& l3 {& `" V* N( L) p
1 ^7 T3 @% |- Q1 p选择从插入点到条目结尾之间的内容。
- f, E& J- e/ S* }( w7 Q; c Shift+End
+ n2 D' b8 X9 G5 N; k
! G7 X& [2 T# U; U- K6 o
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
4 _, `: K. b# l& O- L
5 I+ O' m. J; y  P" S& ?1 A  O显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
  _2 q& B  S; D0 E8 L F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
  j  B- w: X: q! Z  |# U9 S Delete

$ B: a* U7 _, u4 q6 N显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# Y7 V: i# B+ P$ Q: F4 L& V0 X Shift+F10
' u. i) u2 R* ?* Z# D5 c+ |) F5 K
( `! e4 l0 D1 i% K向前移动浏览选项。
Tab
  k+ {  I' u3 Y6 `& n. N
; k7 o- Q1 I, U! d向后移动浏览选项。
- S' Y# Z9 J( e; A8 u3 C, Z) X Shift+Tab
! G, Z: s8 M* J) M& J: A- D# D
" {" `  l# N' ~# a) ~" ?) `+ ?打开“查找范围”列表。
$ `! H) G6 B# Q. w F4 或 Alt+I


- n' F1 Z+ S" C' {( \( {" x" W% x. w7 {撤消和恢复操作
( i; S+ V# V7 D5 ]要执行此操作
4 [6 C0 V6 Q1 V- R 请按
2 w8 K6 ?5 P$ |1 X
2 b( o# \# P/ M取消操作。
) K+ Z8 {! a( P9 K: J Esc
# E! O3 ]/ Z) g1 l
# _' M0 S" Q* n' }' g' F撤消上一个操作。
4 ~/ {% Z' @7 p4 t* N5 \& i* G" U Ctrl+Z

4 v$ ?7 E7 q; c; U, N+ a恢复或重复操作。
% N9 l, ^' [4 ?. u- O! {. W Ctrl+Y


. _9 L2 n% b! L1 [1 S1 I访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
4 e% x% S4 n8 B3 g: }! N8 S
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
4 x8 W, N* W3 V' B. I. e$ N F6

* {3 ]! P# Y3 W2 F$ V& U菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
4 d  @  `% j0 t! o Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
7 `8 V% j# w$ X1 [: l- w 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
% ^6 q$ O# [9 }3 C7 p% v& l
选择库中的第一个或最后一个项目。
, {1 G5 D5 I  J2 X Home 或 End

& j; V7 N% r6 n, g在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
$ ~" A4 f, W' @1 `  N/ T
$ V9 \2 _* o+ _9 t6 s  @
关闭任务窗格
, ^/ ]7 Z3 R  y. m1 k1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* _1 n) f7 v" I/ v; e( g" i
2. 按 Ctrl+空格键。  
! T& m+ e/ l3 I$ w5 r
3 S, d: u3 d5 Z5 A. o" A3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( O2 t' E/ Q8 ~

1 r' L  U7 V7 h3 [  j1 S9 b3 G7 y* ]移动任务窗格
; r' l  }; Y8 K) H8 n: ?1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

4 e3 _$ X* J# R/ E" v' f9 r0 d; h: k2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
. j, U) e0 d- f. j8 L: D* v& g  `7 A
1 @2 d3 B" T" ?3 P& R8 \
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& n1 R2 u- _) i+ U
/ r* ^+ V' y% K5 }( d2. 按 Ctrl+空格键。  
9 a8 b8 `% O8 \5 F  m# G# Q

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

$ B0 j8 v0 f2 E) U- Z' Y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
8 x; r* f) d% k# F
* {9 K8 Y( @, s! x% v
访问和使用智能标记
* C! {" @2 m3 m/ C' b' j4 j要执行此操作
请按

# v' |- |' N, i  t/ x显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

% z9 G' F9 ~  o7 B5 v: r显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
; F! [" n9 G6 y/ P
" K/ l6 B: N* u# y/ q" j7 \在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

- l7 b" q- Q7 j2 ]+ f9 k( ^; d* _在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
: K* U. K- F# R& o+ b; o9 D
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


; m7 c4 H& T, t/ i4 ]- B& P提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

; H/ e% {2 ^/ I4 b& r. y8 D. q
* V  h; z$ E" x) ` 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
. q# T& ?, r. ]) N6 O4 }下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
4 g4 w) i) m- I" S
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
* O* ]/ P; v* K1 W- t( X* V6 W! O
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

( R* T( Q2 `5 c5 f7 J. E6 j3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' h) o( ^5 @9 H5 [3 d0 _. q
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
" V9 G! n" p1 F导航 Office 功能区
; e4 L( C# E8 e通过几次按键访问任何命令
$ Q5 x7 A5 e& `* ^( f/ X  l  Q无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- O+ [& x5 t+ w/ j9 B8 b) X1. 按 Alt。  

- y* k; }1 y; j# f- g& i
) i8 I# n, ?: M当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 F( V2 G4 U- C2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
; O6 h: i4 P7 S2 A8 f! ^7 U
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
$ E* h; L! h8 ]; h
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

5 R0 I: E  X2 Y4 F
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
9 r( O# Q# C/ a. ^1 V# f在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
- l, O/ t9 p3 M* H: n0 m4 V5 l使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
7 q# L; x# L+ n2 G3 s要执行此操作
请按

' S& j: L( _0 p) p3 a选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
, K' `( W- a( x: W 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
1 J# x0 I, R7 Q9 V5 ?1 t, `; w
" ?6 |) z2 v. H0 H1 g) C展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

% V# s: [6 `- k( H% [" h: P. [移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
! m) B" b9 ^$ D% N+ g2 m 功能区的活动选项卡  
4 A5 A0 r0 m4 ^* D) g& Y
6 K8 O+ i* d) h. s7 _" v8 s
. C3 n3 a$ _  q: O 任何打开的任务窗格  
; X7 \% J, _& h$ z
' Z9 U1 X* {6 [" M
窗口底部的状态栏  
4 ?# v8 O+ U$ K, M1 I5 g$ ^. r
0 R% q, s( K: e$ G! p' d7 ~
6 `0 p9 A0 q7 f  o# q7 {+ J$ T- s 您的文档

9 Q' `3 l: G! z

( Z$ O- B" Y6 c% n. x  V: w F6


6 Y) }# ]' ?4 C2 N) q分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# F: m/ Z1 r/ E Tab 或 Shift+Tab
  z: j" Q, P) t5 y6 N0 x8 |" f
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
: D% {" g  j! Q0 l 向下键、向上键、向左键或向右键
+ i4 e2 Y" X$ i! i6 [& _
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
% F4 J- A7 k3 m3 J, Y& [
8 h( T  ?, b3 f3 l' _% A激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
: ?9 P6 C; E5 j) p Enter

8 R1 ^0 p( R! L7 }6 N' E完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
4 u6 v: Y; ^- U+ Y7 H; v$ v: X5 l
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
, l4 R  t5 j& H) e8 B9 v" P6 V 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
  |( z9 t5 H# t7 A0 c3 ]
; h- X1 Q9 I3 }" V% @% P: W3 L6 d创建不间断连字符。
; M8 m$ D# r+ {0 o' _" V1 ^9 T Ctrl+Shift+连字符 (-)
* ]! t: V7 x8 u5 }. S. D
使字符变为粗体。
Ctrl+B

! |: m. {. n! Y% j* O使字符变为斜体。
, n* x$ d( s7 N. [: S& h Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
: \" U2 i2 b4 q0 y, p8 C4 G; h/ ~
8 p: e% m! V+ M4 f5 U将字号增大一个值。
  ?- t! ~. H- Z# O  i Ctrl+Shift+>

8 y, N; C. O( x将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
- W% C* ~. @$ n% w9 N8 X1 T! `2 l
# n; X% H& f/ O. |删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
) `1 A( E8 l7 c; D" b
9 S! `0 a. Y' W( X* B( n  f
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
3 f5 N4 V8 m) a" n9 \- S7 Y3 q Ctrl+X

5 w% T+ C3 m. D( L- f+ h粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

$ z: S3 h3 ~8 T3 n* F6 L% a仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
3 S4 |! j: S2 D Ctrl+Z
6 r1 w1 o. R/ U5 E  @4 `
5 L* i3 W, W* J' F, i$ Z恢复上一个操作。
! j" M: m! l9 c& } Ctrl+Y
' p9 q4 q% m. @& Q7 @) |. c
) A& i3 z5 @  I/ `3 V% f打开“字数统计”对话框。
( J1 z% U# b* ? Ctrl+Shift+G
/ C& I; `2 }3 @5 [
' a* U3 I. T7 v& W0 x& m6 b! L
处理文档和网页
- _5 m* v5 b0 P- r$ }  V# ?创建、查看和保存文档
; z4 q+ a3 m" l8 D6 r/ ^5 _要执行此操作
请按
: e+ U  D; T$ B( \
创建新文档。
7 T7 D; J+ g7 K Ctrl+N

打开文档。
. t& o4 z; y' n. n8 S2 Y Ctrl+O
6 R& @7 N  R5 X! A: b
( l9 h% S& k. J' [关闭文档。
, w  |; s3 s: M1 z4 D3 u1 C Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

) [4 Y2 g- V+ ~( n( u0 e撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

% R, [, T3 g# l- B9 H- e* K保存文档。
Ctrl+S

% {% J% m! L# l# j- W' O" S
查找、替换和浏览文本
2 G" h1 a/ \9 C, Q/ f5 q要执行此操作
4 }6 T  J' s$ x 请按
8 V" l$ Q5 I5 m
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
; T* M7 R9 U' R% D* @
5 ]! C  U0 M; M- ]- i重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
. c" Y% K6 t, u9 a
% W5 Q) ], }" J$ g  g替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

6 O- `0 o4 O6 K, q7 g! B& n3 E定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
+ U0 E" X. q. d) G9 L Ctrl+G

, a8 D* @- H* o5 H5 Q
" E0 C  u; Q% c* l: f* e在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
* k/ B0 t6 D. ~  I$ J Alt+Ctrl+Z
0 m. v3 @+ W* c. C" f* {
* f+ o7 A/ `9 @; ^/ D打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
2 l" F) U) M0 t, z Alt+Ctrl+Home
. I/ y0 f; e9 K9 [% u
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

; k$ G9 W+ `9 [2 c4 `/ h' r; ?移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 x9 @5 f/ P) y, T' c6 e Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按
% }0 P. ^0 j# T7 }4 ~& H" M# z1 y/ d/ S
切换到普通视图。
$ [) K  G) P/ @8 P8 ~+ S Alt+Ctrl+P
7 R1 h5 X) `( r$ q+ Y( r4 A8 Q, ^
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
. m2 u: K% x  v; k. [5 E& b
# K, E: h" `  @/ g, }$ x' e6 x切换到草稿视图。
( q8 v! B/ Z& I) t Alt+Ctrl+N
9 h- u, n. l# A  I

- z& \* v& m5 v' ~  G3 l大纲视图
4 ]2 r! j$ x8 b% I9 `要执行此操作
请按

提升段落级别。
8 ^. }: Y5 _: q1 k& Z Alt+Shift+向左键
9 d$ @& U" n, I5 Y* I, F4 J
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
6 S7 E% w) G- x, D! X+ y7 j0 a
降级为正文。
) w& i" g: h  ?( ]. ~' @  s Ctrl+Shift+N
2 u8 g- [# E4 O1 [/ B6 O/ ]
" ~. ]  \; [; D5 S0 ~上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

, z( n6 S' ~9 l: N8 r+ n下移所选段落。
. o* j# l% l  P2 t( a Alt+Shift+向下键
3 x* R" G8 A* J3 B
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

4 U/ P! O% i3 b: [% D/ C+ X折叠标题下的文本。
7 n0 D, ~6 w# \$ e6 z Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
: C/ }5 F9 K/ ` Alt+Shift+A

+ k/ J4 T. c+ K# X( k, Y% d# U" m隐藏或显示字符格式。
8 J( e- T0 J& N5 Y9 S- ^+ \/ @- K 数字键盘上的斜杠 (/)

4 i* O- S4 i, U' h. W显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

( S) p  e, ]$ p. D6 j显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
/ W) u9 s4 C9 n, @! Z4 w2 `' Y' S
' n; }2 j9 i& l
! g* X8 S- d) I9 h8 T7 X% Z  Q显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
1 S6 Q/ H/ }* f. A% f8 C. q

0 @$ G  V: A9 X% s1 l打印和预览文档
" C  L6 k+ l" b: N' r+ k要执行此操作
请按

打印文档。
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! O0 ^( Z, o9 L4 x; W0 b9 Z; }切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
" @! F5 z( T8 ^5 @) U
在放大的预览页上移动。
箭头键

- V: o0 N7 {" X8 w在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
* X2 @; a" l  x7 [1 ?" N8 Y
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
6 k! K! c0 w% G' F' f/ | Ctrl+End

! `: K0 P3 A+ x$ ^3 Y0 ?& w  O$ ?# e9 k
审阅文档
要执行此操作
- \! c& ?( H% k9 ~1 a* @: G3 o 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
7 g. s" \  B0 O! ~8 X5 H: z1 ]
' U  U: K! @) B' ]打开或关闭修订。
- s# v0 t9 s6 g. C& e( s Ctrl+Shift+E
# K& J: @6 K/ v4 d4 |
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
) i, n. r, r8 x1 z# |1 Z' U Alt+Shift+C
" n+ T' p* M+ B2 v6 ?& i% }3 Z" J; V# A
. p- G; c9 ^3 {! b
+ f$ X8 P7 `3 C$ U阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
6 n2 F1 u& t! m9 ^要执行此操作
请按
8 s& e/ C. \# o$ g; D4 [  K
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End

定位至第 n 页。
n，Enter
0 [; i* V2 b# t* E6 t; o( S8 V
# z% m( G  q4 y- `0 c0 m) G8 t1 M退出阅读版式视图。
Esc

  a0 N; w) J# h0 B0 Q- `
% c& A  c7 k; `! t引用、脚注和尾注
  A" F1 {' C( f% L要执行此操作
  i9 u9 ?: |- V2 h4 @ 请按
' ?2 X! }$ S+ N3 u) _6 z
标记目录项。
. Z7 Y- p1 X  A8 l Alt+Shift+O

% [. L' ^$ O. i4 ~: Z- K2 q+ o标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

7 d( ]! @# J, J- A, s0 M3 F7 r插入索引项。
" d& v9 u8 g5 k0 Y Alt+Shift+X
# G# _5 h0 L4 v0 t+ k; z/ J4 h% b
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
6 \& ?% Z- S. R. l3 [7 p
( P9 W5 e% t, x0 ]9 p3 J0 V7 y插入尾注。
Alt+Ctrl+D
  I) U! \8 ?& J6 ]! j( V3 u

, h/ l0 b- }& K) F$ [: F处理网页
要执行此操作
, Y3 \% ]5 e3 E- h" O 请按
$ G9 G- H6 T7 @$ y( l# l/ K% [
插入超链接。
  J; O# T$ t$ g$ \ Ctrl+K

返回一页。
7 R! K" U0 o( I' d& u6 | Alt+向左键
3 d7 E: y: s' X, [9 w+ n9 a
1 c# i6 y/ R" V前进一页。
; W7 |5 F) a( r Alt+向右键

6 [, b! i) _& i+ S: }# M, _. F, ^刷新。
F9
, P3 S* V6 z/ M. _

# ]# z, L* w& W1 x" z编辑和移动文本和图形
; l0 }: I9 o) o+ E' k8 k6 `删除文字和图形
要执行此操作
请按
3 T4 t2 @: E$ @1 s; @
向左删除一个字符。
& j4 P1 A, S. W' t Backspace

2 ?- r$ {6 ]& G$ L1 A向左删除一个字词。
( E, E" p/ P' \: S" _7 E3 D% Z Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
. t  W8 ~1 ?. Y" S7 d Delete

, _! H; [6 U; l, c2 j, w% W5 S向右删除一个字词。
  e3 U* i) m) |' U Ctrl+Delete

) K' a$ s, N$ V* E将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

  o% U0 Z, x+ T6 q撤消上一个操作。
' t( D! f% Z" R0 o0 s Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
7 ]# y$ L& O8 \2 ^3 K 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

/ b7 ~4 t) V3 o6 m  F将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

; C. g% k" c) L! @3 B6 R将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
7 z8 p- O" f* C2 N6 {  s8 ^! ]' c Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
2 }/ g% @" q8 ]5 V5 p2 U! z: `6 |& E7 E F2（然后移动光标并按 Enter）
1 [) q! t  g0 d; f2 e
将文字或图形复制一次。
  r& L' x! s5 \: u3 D+ u0 t" V Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ }, u$ g4 y0 h! A( Z6 |' u
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

- S8 `5 K# }' ]% \3 `/ K选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
) L0 k0 V3 M3 @) Y
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
" e0 c/ J1 x4 i! ?5 p2 I
5 M) R; _. m; r, K: N粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
& S) ]* l$ U8 q/ m
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
7 N* d! \9 l3 w8 {! L! O% P3 u9 @ Alt+Shift+R


插入特殊字符
2 Y2 J0 v: H# S3 e) d要插入
请按
# L; h3 s$ t. O. _
域
Ctrl+F9
; ?) h9 [" X' q- d! V# @4 V+ G
! w, N2 m1 r) s& V+ G换行符
& \# v. Y1 I6 n$ ~9 v Shift+Enter

( b0 K5 H4 v5 d/ s, @分页符
+ T. A  i) v3 Q" T8 S: R Ctrl+Enter
  ~+ \0 C/ J% v' s3 `
$ A+ J* s9 x/ X) i( T1 U3 j分栏符
Ctrl+Shift+Enter

8 i( C0 z, a2 O! J) C/ ]# ?长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

- A4 k- t1 p+ O可选连字符
Ctrl+连字符
, K6 b2 _/ K" O/ f3 A4 w
不间断连字符
3 c- Q  H+ `, E6 C7 N+ R3 D6 |# } Ctrl+Shift+连字符 (-)


) Y  u9 Z$ T: \! D不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
0 h; p& m$ K+ x
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

1 ^! N1 J  C2 f  f# ?省略号
Alt+Ctrl+句号

# v1 M  a1 n4 _- Z左侧单引号
+ m$ G$ h! Y/ B$ Q Ctrl+`（单引号），`（单引号）

) F7 o9 \: S$ S2 H7 {0 R& L右侧单引号
9 s& v+ M, P8 ?+ P1 G8 u/ G Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
$ N8 L, [6 p8 q2 a# }
右侧双引号
9 s  ]- \( R* P  }/ E  Y' q Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
/ s/ b! O2 f' a1 Z% m+ z
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
0 Y' L5 M( I: z" A2 S

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
* }8 B- R7 l% a7 ~7 _7 V9 g8 [1 h 请按

3 L; I. A8 j. Q) y9 g' \插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
) _0 z+ n# S! q. X/ u* s) h4 ]% k 字符代码，Alt+X
. ~7 z0 I. K: ^
了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 u% l9 S% Z' E7 S2 n0 I Alt+X
% [: W; Q% I3 d
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
/ c9 r( ~2 i& U; s Alt+字符代码（数字键盘上）
5 g/ e$ b- P5 U  ]' \

选定文字和图形
+ n! N6 h# r! U, w) J; t5 s1 _' S通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
  T) x3 }0 ?( C! B; E: A& L( E5 W要执行此操作
请按

打开扩展模式。
1 C( V% W7 v3 s F8
" k% q  |+ ]7 v, u
, @+ g! C$ g+ E" J# n选定相邻的字符。
& A. e: t. A% c; V+ \" ?" u: w( U) k6 A F8，然后请按向左键或向右键
1 Z& _0 ?$ O% N
+ t  R; K- {6 k) |0 P增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

$ Z5 }3 \/ x" G( K; V! c8 s+ J& d
: J! y& @) _- N$ o2 w4 u类推）
) i' j7 R' B/ Q) v' V
减少所选内容的大小。
; b& Y0 {. @( S0 l! m/ s Shift+F8
4 ~8 g- P. q! B3 E: i
关闭扩展模式。
( E# n2 K- w: D* z Esc
$ o% }0 y5 _' m% F) w* S; K) L
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

. H- N6 \- y5 Y! Y  W将所选内容扩展到字词的末尾。
% R  i, `: c7 h/ J& T& F1 X Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
$ i$ w$ Y( F$ M. G1 `0 F Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
6 U  |) {6 o/ U6 d7 Z& X+ Z( {9 E Shift+End

  i- C- T6 `% ?/ g( R将所选内容扩展到一行的开头。
3 M: |; O/ S6 s' t Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
; R- u- O+ d6 J" [- m0 U2 D Shift+向下键
. }; e8 E( B7 `$ M1 T
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
+ o- l0 D2 _0 Q) T
: d6 `; T1 _; j# ~  e( x将所选内容扩展到段落的末尾。
2 g4 f  h8 p8 X Ctrl+Shift+向下键

& f- S1 ~; Y8 k5 Q: M* S将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

+ l' Y- y" V6 Q; m+ e7 F8 a7 }将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
+ g( s! l' o8 U
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
1 c, |7 W. t5 h8 y! W' a  H
* @) f) _- v" ]* D* ]6 X, |将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
7 Z  t4 R) e  j" z( P
将所选内容扩展到文档的末尾。
2 ^* @' x1 c) r  S Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ g  A% s, f$ t- F! F9 T5 B F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. a! T1 L: I# M' D$ P
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
! d! A' z0 S6 v9 q( a2 p
, J% R  q) P1 i: i选定下一单元格的内容。
; k$ o' t: H2 K" K) y Tab
9 A8 ^, r. P( ?/ j

: N6 [+ p- e7 e$ B选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

+ ^& k9 M/ z) a8 x6 ~# B将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
3 p1 V! U$ O) F$ I; P( N3 i 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
( f: F; X/ s8 } 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


) V. |% c  C+ T" K( ? 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

; D8 o8 y; x& d9 u
9 w+ g  e2 `4 Y8 j" r0 ]: q% d
: L1 j! l( B$ @5 Z3 e
, T4 D7 c. \* G' k9 u扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 r( r% t: k4 J% e! y
  
( r2 z8 V5 v: O: Z+ ]( f选定整张表格。
. E) M+ B+ ~* ?/ l  b Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


# u% H& p8 _( r8 y2 `! @# p$ k在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
4 n& P, R) c; o
: Z# ^- D# @: d* l; }6 C右侧的一个字符
" T. y2 J8 L% K8 F 向右键

向左移动一个字词
8 d* L' S1 i& }# x$ F Ctrl+向左键

向右移动一个字词
& m4 p! ?4 H0 K7 }  W+ F: P Ctrl+向右键

! \3 t- l: p# K9 }1 b; O上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
  k2 A: ?/ V" ]# }+ p
右移一个单元格（在表格中）
Tab
; X9 P- H$ ?* P# A
上移一行
向上键
& ~1 v& d! M, r, _4 q" E
0 C3 g/ i, l4 q  T. d+ f! _下移一行
3 O! R- ^) Q7 m+ M; X% { 向下键
, O, A2 R! R  ~* Q, |4 ~# _
移至行尾
7 P3 b, ?" Q5 }: D3 k+ B" Z2 l# v End

移至行首
Home

移至窗口顶端
( _5 z) `9 x4 i( Q Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
/ E0 r7 `2 T' I1 l7 A% q8 @/ F
上移一屏（滚动）
Page Up
2 r8 D2 S2 w* m1 ]1 m
3 i1 n% m8 l; i+ c4 v* K: }1 P8 Y$ d
下移一屏（滚动）
$ E$ B0 u6 q$ f2 U Page Down
  K6 K6 k' p8 r) X' I, N9 \
移至下页顶端
6 V4 U/ C* m$ [, \ Ctrl+Page Down

  q* k& C6 @( h移至上页顶端
Ctrl+Page Up

8 j5 C4 ]: _& o* m- W8 t* g$ Z1 v- F移至文档结尾
Ctrl+End
% W0 p% M, [+ [! u( B
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
, s4 n4 v! P' e Shift+F5
! f% Z  n$ U& i, l! ]
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
# l5 Y4 {4 V4 ` Shift+F5


在表格中移动
4 H1 t/ u1 [5 F+ J4 r要移动到的位置
请按
0 j  ]# h/ c- m0 C! O& x' U
5 m8 Q; d0 f0 s' j0 R) X一行中的下一个单元格
5 b. n. M; ]# A: Y% k! N Tab
9 V! F. U; Z% N2 u% O
8 Y! h* M8 g+ P) f1 X, {- o一行中的上一个单元格
Shift+Tab
* Z5 p1 b) P: V9 S) E
2 V* a: v* y! U一行中的第一个单元格
Alt+Home
4 H: N! ~1 S+ L, u# O
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
( L2 B* Q0 u0 @' o4 v; i, B! w
/ e( S, y, o2 r一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
6 _9 D: u0 a4 S- c- S9 o( k
上一行
向上键

下一行
向下键
* E; ?. i7 c, J4 ~5 G
( |% H6 D7 L  w5 z- \0 v3 h6 x3 p: Q上移行
6 T; t( }9 _" i# U1 o6 Y, W Alt+Shift+向上键

6 A2 n8 j/ m9 [( b7 z9 R下移行
Alt+Shift+向下键


% G7 f& Y( s) F' r9 S在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
4 ^- N7 P! Y6 S! i3 ~# J 请按
  @: O* j4 z# a( ]
在单元格中插入新段落
. I$ l# Z$ \, v6 n Enter

9 r; A- b- Z6 m4 g6 ?在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

" N. S/ [. n4 {. U: S
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 }3 k3 ^& e$ C' h( T/ `  g
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
7 |: t2 h: @' o3 ~& i% U
/ z1 w+ A# S7 W; T+ B9 j6 t  l5 s4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
' h3 d4 ]# ]' j7 ^! D( s

/ f! c; X* \& p( Z若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
' h* i2 u0 i3 o. c* c字符和段落格式
$ w1 M; e$ c3 |4 O$ |复制格式
0 p5 L! c9 B, f7 x0 U" w要执行此操作
; M, X2 B  h1 ? 请按

5 r) g) g7 A  d7 d8 j& H- i* B从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
* G- n" o6 ~3 ~7 s9 v4 o9 m0 q
3 n* i, {1 \1 r9 n将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
7 P0 A8 v- t( d1 E) Q 请按
0 O# A9 V5 O# n- j
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
: |  Q" ~/ \0 _; Q* O2 r6 o3 A4 w
增大字号。
Ctrl+Shift+>
" U7 L( h1 h0 u5 [) j. N2 t
减小字号。
Ctrl+Shift+<
; q* j& {6 `# r  A3 P) V9 ?
逐磅增大字号。
" y1 z, d6 @( T Ctrl+]

, y* r& u* W( B& j; ^& m逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
- S! C/ \$ Z; @要执行此操作
" k! l: `- l3 X% p9 e 请按
1 c5 h5 X! e! |6 A" B1 d
/ M" `5 S" C8 V9 P+ }
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
; u1 Y" \* W' g  e) u& z0 k" T
更改字母大小写。
6 {/ I3 L5 Q6 e Shift+F3
& V. B2 i/ G2 T+ ]" _$ z
* t. b- B9 \. n# [+ h将所有字母设为大写。
. X3 `3 Z* m3 ~' {$ I  _! ?/ F Ctrl+Shift+A

, q; T& I4 n' [1 ^! b应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
6 g' h9 C8 I3 A
& Y% N* j, l& }2 O0 r- k7 L$ C只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
& l/ W. D) q  D3 B Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
- ]0 i# W# ], C" s3 V1 G# u+ y Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

: w! @% K8 z: m. o! e$ f" k* B- `将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

" n2 _# g2 }7 x& L1 `! N: \5 @应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
2 y3 q' A$ A& [( M6 V( z! C
应用上标格式（自动间距）。
5 s+ ^8 C5 t( S/ |2 [ Ctrl+Shift+加号 (+)
. i! a1 D1 p% W% g6 P
删除手动设置的字符格式。
8 r# z$ u% L& W2 \; k Ctrl+空格键

0 p' m$ M5 S1 {将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
( N/ e- ?* c: H) f: B! z+ _

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

( [. }; l2 T$ n! C8 r7 v显示非打印字符。
2 V5 S' p9 {5 Y. Z Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

- ^0 J. r" F' w) {4 _$ Y审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
8 O6 D+ l8 O0 }9 m- H; ^1 w
: n6 t4 E+ `# X& i/ ^- D4 n粘贴格式。
/ K) R6 M& m% f" \2 i9 R Ctrl+Shift+V

& K% J0 _3 H0 X; c8 o' ?# J
设置行距
( x( y& v9 e9 L2 l; ]! H3 t要执行此操作
请按
  a% @( k/ W/ o! W( A# ]1 t- b  b1 Q
& N) F1 V  I2 H: v单倍行距。
" I4 w. _1 e/ b Ctrl+1
" P/ l) \- [* p! B
2 ]1 W9 T# a& a( W
) }; p- ^/ `$ R" b" }2 I& t: H双倍行距。
( |8 J/ Z2 P: \  C4 A  N Ctrl+2

1.5 倍行距。
2 e2 y9 l7 z- L/ o. m Ctrl+5
. j6 f! D" o0 k5 \! w& r  C9 ?, Y
* y, U6 u5 X& Z. H在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
  s8 u. l) [  f' C9 m7 K

( d" C  x1 O' N" {! R) S- D' Y对齐段落
3 r( A/ _4 D* I1 |要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
+ q) ]+ q6 m* a# C. p$ @* z" v Ctrl+E
! I0 [; f& I$ q/ r: F
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
/ H1 u5 E) L4 I Ctrl+J
5 h8 o7 _$ O5 P! L0 s; v: E) c
* U6 R& u9 o/ a- U5 s在段落右对齐和左对齐之间切换。
! F# U" E9 j1 h$ q; J5 Q' N' m Ctrl+R
& S/ ^1 `9 i! A- C( N  v5 @
. C. W' M! D8 x, W将段落左对齐。
Ctrl+L

: L2 T) D/ e# i6 y" A9 a左侧段落缩进。
Ctrl+M

/ c9 O) n! d/ F! }. Y$ S; o取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
& }! t0 o& M5 l5 S9 c
8 m$ g7 S' \1 j, q创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
( f9 ^( _" A& `9 c Ctrl+Shift+T

3 ^% x1 ^, C$ l删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
2 j" m& R9 \! S Ctrl+Shift+S

, V) C" A8 Y$ y5 h打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
6 z: [- O4 g; p; g" _/ r9 M$ Y3 ~ Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
8 X, O3 X$ }4 C; n- s Ctrl+Shift+N

* j. v1 E6 D" L: e+ j$ E8 M7 M# X应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

' b5 j3 V. m, ^  q2 m1 O7 y应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
+ e: V: ?$ [/ J8 G& M% y Alt+Ctrl+3
+ ]% x, y# \* }1 O) j* [

关闭“样式”任务窗格
- P9 Y5 W9 t; {$ t1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
% O# X, K7 T9 u: T1 F6 Q$ W
2. 按 Ctrl+空格键。  
" ?$ M4 q/ w2 O; r
5 v3 G" B  j# z' @5 w4 y7 s8 {+ |1 Y" q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
4 b0 K; x" v4 S2 M4 ]插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
8 _4 o. M+ s) r% n) D
4 h  q0 f) L$ ?5 b8 R/ {* t2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  F! r) X5 m/ I. G8 C' P0 ~
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



; H7 v" y$ s4 _& ]& C+ D6 C编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
6 U2 K6 t3 ^* N1 R; K7 B
2. 按 Shift+F10。  
! c* y# d2 x- q! ?1 @/ Q* W6 A
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


, [6 G5 H8 ?  s% ^插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

' C, c+ V! R& C6 I8 B6 Q3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
( S4 ]. ]% B1 H+ O& O
4. 按 Enter。  
3 z6 ?6 Q+ P" t9 |& n

; U2 o" D6 q' C插入艺术字
* ]; g( B: {8 [1 c* S# j6 V6 n/ g0 `1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

  B# s" \1 z" T+ Y) u& Y  u: S3 \" Z3. 键入所需的文字。  

- A: U+ }6 o9 \0 U1 E4 @) I4 t
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
$ T! F. J& h' I* _
) n) m# s* t1 a% h# J5. 再按 Esc 返回到文档。  
% G; L! l9 _3 V" ~) V

邮件合并和域
0 c; E- ^( j0 U执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* e0 c9 ?7 X# r6 `要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
9 Z9 r/ n! N" N5 S( F6 z7 |
* c4 \* n' h5 T! H( d1 ]& L: E- H打印已合并的文档。
5 c; a4 k, _4 T1 v) M. k; t Alt+Shift+M
  b# i$ A& k2 v0 m
8 P- @% p/ [  U( \( X3 v5 l4 m编辑邮件合并数据文档。
) c' Q$ Y8 j  @+ n" [( T9 Z Alt+Shift+E
& p3 l+ _% Q, e# n
插入合并域。
Alt+Shift+F
& i! F( ?' e' K, M3 q: L3 z

使用域
要执行此操作
# x2 y0 X! A4 c: c5 F 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

' ^; \- f, X9 u) L1 s插入页字段。
Alt+Shift+P
8 d: J, X8 F( s
! X. b7 e0 K* N- P- O* b( R插入时间域。
- q# f8 b6 Z/ C" D6 L9 s: @" p Alt+Shift+T
! r; A* `( c: T- q# E4 Z: Q
插入空域。
& {4 m1 o+ c8 N! s% R2 [" U Ctrl+F9
7 Q8 [% p$ P' V4 J# a& `
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
6 u# D* N! k1 E# m% | Ctrl+Shift+F7
5 o% L3 `4 V# \) O8 |7 K& l
$ }" B+ y6 @* h更新选定的域。
$ C- Q0 z9 i6 p  T/ r" q: ?  ^* Z F9
  a, n  F  w9 C$ V/ }5 @0 w
取消域的链接。
, _9 o/ _2 j4 `& B1 ? Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" Z( {- d8 b, i2 z# J5 ? Shift+F9
/ L5 g6 l" P0 g! l
在所有的域代码及其结果间进行切换。
" g7 Q' e' t5 U  n5 t0 a$ m Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 O9 l, z  Y7 c! o: {. ?$ l& u3 L Alt+Shift+F9
2 S- @$ p* ]; D2 L6 b* i
前往下一个域。
2 i2 u2 u' ]0 K% b% o, h' _ F11
: s6 ?1 b/ _% }( e4 x
定位至前一个域。
Shift+F11
% N$ \0 f+ n6 H5 A
锁定域。
Ctrl+F11

* L' x! M# {% @& W( b解除对域的锁定。
) Q; F. U/ L+ P5 Q( y. Z# F8 \ Ctrl+Shift+F11
& b, I- O+ ~$ H) R# [
# g9 p5 |. t( D9 M5 Q$ `+ n
& ^/ M$ c0 R# M: {: A. ~语言栏
手写识别
要执行此操作
' F9 B" i* \5 L& r 请按
- }& ?- x2 u7 a$ K: s
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
9 r" i1 z& W. N- A7 ]( y
显示一个更正可选项列表。
+C
1 v6 E" G- ~" J1 u5 ^, d- [
1 e6 {2 h7 t2 y# k% l打开或关闭手写。
# u6 v8 F! C: z' a/ t1 [ +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
2 M1 a% n: `0 j6 K, a* [! ~) x Alt+~

  r; H% ]  }" b) V6 ^( L在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
; B4 U) `( v1 L& q. T" C' y
- l) C1 u" d& Z3 [+ u在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
) Q& Q3 ~0 Y8 g8 A Ctrl+空格键
6 B2 P) ?( O% g: }
! x# ^: U" \/ t+ L$ f
! ~' [+ W2 p7 \2 a: F: k' l提示
3 ]! O0 Z- X5 @2 t9 u 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

2 }+ @  D" e6 F 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
+ T. E& x/ a+ y% {! l# X9 U  

. m, [2 L6 J; t* O+ T
! H. v3 Q8 t6 F& e% G, M 返回页首
! a2 u6 W1 J! M- a; c  R功能键参考
* _* X" c9 g8 J$ W$ a功能键
要执行此操作
请按

7 ~# y! B' j6 |! L) }$ s得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
3 O& [2 V; R( v3 G* L F1

6 A! M/ z/ g4 O/ u7 r移动文字或图形。
  A4 z, R* ^3 h/ u4 ]8 M F2

重复上一步操作。
2 O& q, r4 A9 s" G. K F4
* D0 C  u) @- ^+ l6 F6 O( G
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

: q, Q. ^* m3 q/ W0 w' E前往下一个窗格或框架。
F6
/ J9 Z- r9 ~* D1 V& ~4 F: Y1 L
% h% x9 N1 i- E4 s4 k5 U" m/ `8 U选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
1 r) b0 k  h3 M; X: p
扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
: U; f5 _9 ~% @5 B# \ F9

显示快捷键提示。
F10

4 ?% Y. ?2 b9 f前往下一个域。
( N+ G/ b2 {2 K5 I. W F11

选择“另存为”命令。
F12


6 B1 L4 q* Y: {Shift+功能键
要执行此操作
请按

) P: j  u3 K  }5 n7 u3 j; @启动上下文相关“帮助”或展现格式。
: Y: O. R' ~9 _( N2 n Shift+F1
4 J$ V; ~3 [  o
+ i  h: |' z, i5 H8 c# z& `复制文本。
8 w  G/ V6 {& b7 L) ?1 }4 m  p. W Shift+F2

1 o+ a* `8 p5 @/ n* F更改字母大小写。
7 E, l% Z+ E. f Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
4 Z4 T6 X7 m0 M1 t Shift+F4

移至最后一处更改。
; E0 k) a/ E9 M. t* W Shift+F5
% N. D: ^+ u, z( P
% f9 T/ k7 o, z. ^' B# G4 C转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
) ~# W! T, Y8 x Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
2 K- S5 h/ d  N* ], Y. A
( M3 K7 w$ b; x/ I0 Z# S- ~减少所选内容的大小。
8 {8 }) k& B2 e: d Shift+F8
( }5 t! O' i; M  u2 |
在域代码及其结果之间进行切换。
1 z( Q6 b  B( K) f4 S Shift+F9

显示快捷菜单。
  l  `* Z2 h+ }# C  ~# Z( w2 } Shift+F10
4 [: C7 X* f+ k1 K) P- U
3 \3 E! O/ n; H
定位至前一个域。
Shift+F11

0 o- W8 N$ ~! w选择“保存”命令。
* [8 j" g3 I+ B$ i Shift+F12
# u( F. l5 b4 v# r3 ^7 T
1 u  `" f/ Q6 u3 L
  i- @+ C* @, i; J/ \Ctrl+功能键
6 ^1 w! B, r( H: P要执行此操作
$ v% R2 R4 Z3 I, c# v2 Y 请按
9 |8 S1 |0 C/ r1 n% v
展开或折叠功能区。
, ~: {' V0 E% H8 P Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
8 j: g$ I' h; e! ^
) H1 q2 V- k1 p8 t# s) V剪切至“图文场”。
2 ]+ n, i8 _/ {3 q Ctrl+F3

关闭窗口。
3 u+ j& r! p6 C9 M Ctrl+F4
) f. ~: `6 c, L4 F/ y
/ Q* e! D4 P# `7 k前往下一个窗口。
) v. d# Z& ?1 ^" D# K Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
5 k- H& `8 A! f# n2 c/ J' l
8 G( y5 Q7 j5 }8 M将文档窗口最大化。
; O- W2 }. T- V2 ` Ctrl+F10
, R: I4 \( d- b. Z; S4 }% `) t
' R5 v% [  z8 P: r' f锁定域。
Ctrl+F11

5 `2 I1 a$ N, F$ Z/ P选择“打开”命令。
9 ~" x  M$ @. P) ?0 q Ctrl+F12
, U( \* ?( a  m: n
- X2 u  z. ]$ d' ^4 T. n% W) h* d
6 }" E' \+ d. W1 t$ SCtrl+Shift+功能键
( O/ W* `" L1 x* u5 h6 B2 j8 u/ s要执行此操作
请按
4 |. L7 m7 k# R; L* ^
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
) y3 e) G* Y6 V9 E
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
2 o# c1 r6 Q, {
3 z" L3 n/ F- j+ P6 u* [: p前往上一个窗口。
/ N" a2 d7 T! w% H! ? Ctrl+Shift+F6
2 c( `7 q% V4 R# f+ l
: p2 g, L: m6 n! y* t* D更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
9 p+ {( B5 E7 j9 B7 [ Ctrl+Shift+F7
/ M5 U9 U9 z7 R9 m: X
扩展所选内容或块。
$ p' ?2 x5 n1 L; w/ i3 ~. e+ _7 L/ w Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

& [/ J/ b$ W2 k0 Z& `解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
1 E- q9 K4 t  f
' c8 l+ _* C9 y4 J7 \, ^选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
8 _  C3 g, w, x: u5 x
; G* T5 ]0 {5 {% V7 i8 H0 i( S
Alt+功能键
要执行此操作
请按

) F6 V) b9 u  ^, i/ _6 x& A! U' S前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
- ^+ l5 F, S# K6 \. Q1 P# y3 ^& a' P Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
  |2 b3 o2 d& [ Alt+F5
7 t" V- c( r/ g
9 J+ B5 y. G  U# U! [从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
$ v& a4 i) @$ q5 I& c6 Z Alt+F7

运行宏。
' \) w% O' j8 P Alt+F8

; B: P, k  w0 E5 u在所有的域代码及其结果间进行切换。
! ~3 b5 Z" n6 t, O# @. `) B Alt+F9

" ?0 e( C$ R& [3 P4 p0 X显示“选择和可见性”任务窗格。
, P# z, ]8 |1 u! d& @9 N Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
, s" V) S  m& T1 }+ N

Alt+Shift+功能键
8 s3 {  c+ {8 I, g% ]4 B: T( A4 Q6 a要执行此操作
2 ^# L; f. a8 Y- ^8 M) x: X 请按

定位至前一个域。
, P% o3 ?* E0 r( F0 o Alt+Shift+F1
7 n* f+ i- X4 e9 S
3 C. ]9 p6 v! O. Y0 m# X选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
) _* Z0 Y3 s  V& _, C/ k7 y" t+ H
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

+ J4 |6 v2 Z9 ~' p从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 h# G( v" a4 Q5 E  c) H Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
& i  z/ x5 d+ \

: [# _: l# r$ ]/ ]Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
  b, V. o7 u! l8 h& d+ D! u$ z
显示 Microsoft 系统信息。
! g9 a$ e6 H, o/ B) b2 K" | Ctrl+Alt+F1
+ `7 R) r) L  O6 H
选择“打开”命令。
7 `5 _5 a) B" A; O Ctrl+Alt+F2
# w9 P! `' C4 P' }5 l3 ]8 q

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用