word 2010 快捷键

billzhao

9 |6 l6 j+ |" z

: [5 x9 H' c. \, I键盘快捷方式


1 b% o8 R3 V6 w& X& X
4 ~9 Q; t7 Q. q* l, R! J2 X搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

! B0 m' \% n0 ?" o9 ]+ d& y' M0 z& N
) c0 z1 T8 l* }  I, q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 @  C: u- D4 s6 V' }  J2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

) c* J" P3 {2 V% t% g6 N
打印本文
$ z' b/ {$ L' B1 N  ]若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. N' B6 d7 S, F7 o" O 返回页首
. W1 u4 d+ a* }# \% [; x3 W* sMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
% N+ r8 u$ ?( I- [, ` 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
% Z. h, E% u  L$ f Alt+Shift+Tab
8 u9 c+ T/ ?/ b
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

5 j# `! P2 N2 p9 N3 p+ K在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 d0 B* U4 K; {1 E Alt+F5
) C0 A" j+ q! z9 E; W1 K6 J+ E
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

, J% i4 P$ {  C6 s/ b当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
, f+ r) W/ |0 P  F7 G6 n0 j+ n3 m
切换到上一个窗口。
/ d/ v# s( C2 R/ x! Y Ctrl+Shift+F6
& c' f# R4 o( U0 G" V& X( [
将所选的窗口最大化或还原其大小。
$ h5 M% Z+ c8 m4 ^, D% d# K( t Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
% V2 W& u& M! D! c4 P  |8 }$ ?
7 J; s# m0 _/ q& c7 N
9 X1 D$ B% R4 g3 v将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
5 }, T# g8 Q* G5 ^要执行此操作
" F" ?; K: D" m/ e4 |7 v7 m/ J 请按

* E6 A" x: y6 P5 b从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
! [6 S) `2 s# M, d) c! }0 q Alt+F6
8 J! h% a3 V4 x/ z9 T5 E
移至下一个选项或选项组。
; ^& O) V4 f$ g$ \9 X7 G Tab
9 U3 v3 w$ B- k$ V
移至上一个选项或选项组。
2 N% @+ \* L$ \7 r8 @7 N Shift+Tab

) S. c  x% u2 b# D5 ~# n切换到对话框中的下一个选项卡。
2 Y3 j8 N$ a$ {5 y Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

" Q" y* B3 o9 Z7 L  v+ \0 ]在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
' N( M: j: {; F 空格键
+ ^0 M# b* l+ L& F% z- u' v
! J( N2 n. Q3 O- ^3 o选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
5 @+ d' V/ n- I; A5 |! e; s
* e: d! x& e0 K打开所选的下拉列表。
& i3 {. r7 P4 ~# L# p) e0 Z+ C, a Alt+向下键

. Q' y* B) O4 N0 h& S: ^从下拉列表中选择选项。
8 H( A! B# b1 | 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
0 @* k' [% z  x' S  P% \" B Esc
4 u& y& h- {& V- [- u  J7 i
运行选定的命令。
' m- {8 f* k4 l! t! u- j9 d8 R Enter

' v1 Y0 [0 C( i: i( l
0 @3 P" Q9 A4 [6 c4 o使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
& Q+ J7 g2 I( y) w6 q9 O2 h0 [ 请按

( O$ f0 ~  V! W. W移至条目的开头。
Home
* s) h2 {% w! A% x
移至条目的结尾。
# v" D5 b8 n0 l9 m% a End
$ l( ^4 s( V% ~( Y# @2 B8 b
向左或向右移动一个字符。
, j- i( l! M: f& n" F/ o; z$ X 向左键或向右键
' e  k& U# f3 [3 Z
向左移动一个字词。
6 s* l- |1 n) ]; d1 W Ctrl+向左键

  {* I% l/ H( G& ?# M
2 P* S, P% U+ I5 R9 N向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
8 P4 n! P6 Z' e$ \
1 L( |% W; W' y' u/ Z; l向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
- r4 S- b2 E- Y" Q/ t* y4 K Shift+向右键
; {* f) [8 h  d
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

) {. F6 D$ N' q; B向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

9 T- h1 M5 k2 v) c8 D! ?/ L选择从插入点到条目开头之间的内容。
+ q; M0 B, x0 `8 o Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
8 \* l1 c: @% H9 s+ p4 N/ T Shift+End
2 g; x- d+ d% D  ~( B, `

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
: i" ~5 |7 }  z  Q
显示“另存为”对话框。
F12

4 a9 |. [0 ^& R打开选中的文件夹或文件。
Enter
; L- ]6 k4 c6 g1 j2 J' P. e; f
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

6 }5 L" V  ~' L! Y) q, _& K" w删除所选文件夹或文件。
& K+ i6 ^' g! C5 B, ? Delete
9 t$ @/ o& t1 _9 J8 f  R# t
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
0 H+ h7 t. }9 I
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
: p2 a& W1 ^; J4 p
6 Y2 i* |- S+ F( r  K3 y2 X
撤消和恢复操作
$ d' l, p' s. y要执行此操作
3 `- E' m) T& x& C 请按
& I$ e  \$ G$ P8 f  ?. ]
2 D. y/ z& K/ v) I1 H取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
* i  [, q& l1 _5 a( y2 _& ^
2 o# z4 j6 h4 N恢复或重复操作。
Ctrl+Y

# e- G3 h! L* [/ M. S
访问和使用任务窗格和库
4 W$ C* w% m: Z; r1 w要执行此操作
% m3 w, a- g% s' F% Y9 Z 请按
) `& V  k5 J# g
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
) I$ B9 l$ R" a4 Z F6
2 Z8 B2 |' W/ l( I. [" S
7 W/ \0 T  o' |. L! g$ a& G菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
+ C/ M4 C. O$ E* x( Z8 I; q Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
9 f# ~4 M6 V) m9 H! c" G* B. @ Tab 或 Shift+Tab
) _0 G' ?/ j% P9 I" ?) n
1 N; ~! W$ E' f; `7 \  {, b6 p显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
, r7 r& u6 m2 s 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
# i/ t- ]% }' E% H+ o$ B) b  x
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

- F# w( V6 G; |' L* P0 _在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
1 X% i* ~7 n4 _, L4 g
3 h! |# C7 o$ H" L
8 Q& O+ d. w- I6 K' ~1 I/ p) e关闭任务窗格
( _% y# B; h& V) F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 s. J. B6 G+ f2. 按 Ctrl+空格键。  

2 V: s* t; E5 K& x; T  H; s3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ L9 ]& Q& a1 G) B% K! k
1 G5 \- O8 @- `9 _4 S
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
/ r+ A7 o) `3 m
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

2 {9 J; o& G" ~2 a- t4 Z6 a4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

" d4 r: R/ h& d9 f# i
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. [1 A$ F5 o: j! V# Z) B
2. 按 Ctrl+空格键。  
" @8 X7 D+ t% o. i
- M: d+ T; s5 ~  Z$ ^8 q
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

2 B, b# _1 |; R9 x4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

% O8 R; J( L- S; I. z$ M8 D
访问和使用智能标记
要执行此操作
9 g! E8 n. T/ D) _* W! v# n, L% h 请按
5 b# y+ x  v/ D) l6 D5 w
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
7 o: X% n, W) Y3 `
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
) d& D6 F3 D) ]6 e. L Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 P9 t# b" Y: {+ p 箭头键

2 T4 k/ x0 M4 g4 p) `在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
1 S- `  D. G+ l6 o' I  _2 w Enter

关闭智能标记菜单或消息。
! u# z. R6 b8 |4 W7 I5 n Esc


提示
" [! x5 u* \# T 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) q% k" P' \4 ]  H" H- I: W

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
, W7 O# G$ I$ ^7 L' |下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
; A7 w4 T# x+ I* f& G1 c: \2 e8 q
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
# L+ V! ^) p. A0 t9 ~9 G
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

! p7 B1 p( ]& g$ O' X( X3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
4 ?2 e. x4 g: ^% D8 P
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

4 E8 j% v- i: J9 }: J+ Q- {; k, a1 N

6 B7 ]4 T# d! N1 Y 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
1 n5 y: `& _4 l3 v" _' C" j 返回页首
0 m- q. g: A- B% d3 V$ p  _% U导航 Office 功能区
+ [# T/ U! J. t# ]通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
: K' F# W5 V6 y: g, q
. ~9 O2 }2 S9 T
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

$ x, D& n7 S7 V+ U. f3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

% [- F' A( i2 D7 ~! h" t4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
/ I4 N, B( P$ B/ Y

6 Z. B. V/ K0 V# a% V6 h 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ n9 N6 w* q' a$ w0 F* {/ }0 G在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
0 g9 r% y: c, h/ i+ T& T9 r3 \; r 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
7 g* l4 r) I$ R1 b$ @2 w6 a 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
( }, w0 N2 \# w) o7 L Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
4 m* \8 S. b3 U0 @* g Shift+F10
5 t# ^' e& r# U- M0 n
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
7 S+ l  o% f$ N) E2 `3 A 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

7 M9 T8 [5 S& }# D
/ A. v; Z+ t. B' V% L( l 窗口底部的状态栏  
- \" {0 j7 _5 y) L3 j9 `( w

8 c" }4 I9 ^# R/ Y; z; R& L( D& v0 s5 d 您的文档
( C6 C" e1 c4 u* I
! r4 @0 A  E8 q
6 A" e  a# m; C2 M4 Y
$ l+ E3 R' M% I) E3 y+ q7 t" D( r F6
" @7 B4 {) A5 }  N" g

) }# T; J* G5 j8 O; y+ W分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
5 O% f2 s4 R% t: y( j3 p 向下键、向上键、向左键或向右键
! T" E9 ^; D! Y
激活功能区上所选的命令或控件。
& ]# c0 ~, E1 k# g5 d. F 空格键或 Enter
0 _. B2 q/ y5 `4 o9 R9 t
8 N# @1 r% c% O* l打开功能区上所选的菜单或库。
4 f+ c- ?( r6 M7 ~, n: @, o1 ? 空格键或 Enter
5 Y! a5 N; z& e) |# s* r
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
- Y% A' T: l9 _7 F! B' V0 E: ] Enter
5 `/ t8 e. w( o4 G% Z
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& O$ i2 E, R9 h2 Z8 i F1


4 W* u' R4 A* Z+ ~3 W4 D 返回页首
" [& ^% p! t; E* I' i" XMicrosoft Office Word 快速参考
- [2 Y6 h( U) M, Z# ^& dMicrosoft Office Word 中的常规任务
+ t/ z" }) i" N3 I5 N, @: V要执行此操作
7 y" R9 ]1 `2 B 请按
% N1 R: k- G% [2 u5 w
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

) c- Z5 a/ X4 ^8 Z创建不间断连字符。
- z& B: w) A/ C6 @ Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ I( c6 X, t( n
/ r/ K& }( c0 Y使字符变为粗体。
Ctrl+B
! S5 J: D+ F8 u; Y
使字符变为斜体。
Ctrl+I
1 y1 x( F' K/ o: j6 t' e5 z5 F9 C
为字符添加下划线。
Ctrl+U
- ~+ o& j; d2 w! V0 n& M, q
& e" @( t6 w3 Q) w将字号减小一个值。
. J" }7 u# _+ h3 {! |+ t Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
7 H" S1 W, X7 w$ e" r9 h2 \5 S/ b Ctrl+Shift+>
3 K) ^8 U! G: R; T( x9 q+ H; o
1 M0 ^  R, d. A6 [+ ~  X" K4 ]将字号减小 1 磅。
* g) N1 k: n, D1 w5 _2 t5 r Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
& c9 `% j% b0 h1 e

1 p7 N9 ~: [: W. e2 o8 o复制所选文本或对象。
Ctrl+C
5 \& W/ F& O' V
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

' V# E6 O- V! n" o9 z# L粘贴文本或对象。
0 H" K% _6 W% x- m8 F: R Ctrl+V

+ C; V* Q. l, y. r& \  f选择性粘贴
9 n2 ^4 L5 s# N( J; x: U: S' Z: G5 _ Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
. S; b8 s6 h% q+ ^
# _1 e8 {) U3 g( X撤消上一个操作。
Ctrl+Z
8 a2 W. _9 z8 e( g, H; d
# I) G( f& ]  }' [& c恢复上一个操作。
Ctrl+Y
2 \6 l& P5 q9 F* K. f7 ]
" C$ k8 }4 c% H9 C: x+ W打开“字数统计”对话框。
: d& H& l# @. x! ]+ Y Ctrl+Shift+G

3 i- w! @( `; v: L, Z
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
$ ?" ?9 N2 p# |, g* Z" K要执行此操作
9 i5 B  U! H% `; \' ~; O 请按
5 C- ~* n5 F/ R( `# E
4 }( h9 _3 H% r( u1 H7 ~创建新文档。
Ctrl+N

/ v* d/ _9 K2 v2 X. o2 a打开文档。
2 P) [9 ?0 e# r; e: g. k2 @ Ctrl+O

关闭文档。
8 U; ?0 C7 d5 T" G5 [2 \) n, f Ctrl+W
( K( d7 ~% V& Z9 @
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
5 r+ n8 C& k4 t6 t6 Y2 z9 S! D
撤消拆分文档窗口。
2 ~* i4 U/ {( k Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" n, X- j* J3 q& }" `
保存文档。
Ctrl+S

0 l- k" i! u1 u, N1 q9 A7 j
7 ?6 C! q6 O. r  w1 D5 t查找、替换和浏览文本
, U; h$ S# X- i+ h' Q要执行此操作
0 ^, M2 w% Q( ] 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
$ k4 \! Y! a/ y. R Ctrl+F

' h# A# S: n/ W重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
* L' Z- x( H' F* a& l7 ^ Alt+Ctrl+Y
, Y; h; Z: Y: w9 z  }
替换文字、特定格式和特殊项。
" E7 J- e- {! W: t- F Ctrl+H
* m' |& g. S: |) Y
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
/ ]; M- K5 x7 Y9 i3 E( o

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
2 i$ q, Q, _& J8 @! K7 p* f9 ]
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
, `3 x5 N% K. D- Y& e Alt+Ctrl+Home

4 v+ n. H$ m" N2 M% f移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
! m6 F3 {$ S  B# ~$ Q1 Z Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
3 E" u& W4 k, C( V, K

切换至其他视图
6 J0 g. B# `' V0 {要执行此操作
" e* c7 h; ]/ T/ ?$ o+ Q 请按
2 ~4 ]# @6 g& @% D. y
' x$ E3 P1 e( b: o切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
: o- H, r) |1 k1 K- |& A: j Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
& N3 K# ]7 i2 s3 F; G9 X, \ Alt+Ctrl+N

: ]# i$ L' b' P+ p5 s
" Z' m" ]. ?2 g# U4 H大纲视图
% P7 `0 P+ ^: p( U9 m要执行此操作
$ l/ X' k5 s; }6 @7 t# D  Z9 r 请按

2 p0 W5 h; f) T3 \8 P提升段落级别。
1 C4 Y3 g9 g9 q2 s7 h& _0 ` Alt+Shift+向左键
0 P' n1 g  u2 L$ t- p0 v4 u& c
( B  I8 t% a  C- f- A降低段落级别。
, K% v( P: z8 l0 H Alt+Shift+向右键

/ a% \* f2 j# ~1 Y4 c1 H2 F, r降级为正文。
Ctrl+Shift+N
( i- H: N( D1 ]- X3 X3 I7 B
上移所选段落。
6 L  M; m- l) i- u4 V Alt+Shift+向上键
  u% r2 s; a; ~0 h7 |
* k6 e1 f" N% X  j1 C1 \下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
% s' \  Q1 V, u% i% Q
9 @. }$ ?, }! b$ K, K; F折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

; k% V; e) V6 F0 _( j扩展或折叠所有文本或标题。
& D$ n: [6 Y; R/ k Alt+Shift+A

* q' M5 v7 |$ f1 A4 e* Y隐藏或显示字符格式。
8 \4 @3 R) P& ^/ _1 n6 s 数字键盘上的斜杠 (/)
# A& o0 H+ n, d4 G$ ]9 j0 _4 M
显示首行正文或所有正文。
! v0 W$ Z; [8 B+ o) x3 C Alt+Shift+L
+ k  G3 N% R8 ~( e# y# J
) K* o8 k7 S5 Z( B; d5 R显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 V9 y! {8 u/ o. \& N6 ] Alt+Shift+1
# Q* [* S+ x& x; ~0 f/ m; P

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
, K: C* g; t0 N: y! p- ? Alt+Shift+N
7 H1 ~) ~, L# `  s! L1 f/ @
# J4 d4 A$ R, q* E! }插入制表符。
Ctrl+Tab

1 @5 o! `6 L4 `4 l$ i/ z
. k2 a) [: e" B6 X- f打印和预览文档
5 [% w* H: N  L  B% t要执行此操作
请按
8 [% P/ \% S  g8 @
, h- t' l4 i# D6 J0 z' ?打印文档。
Ctrl+P
0 \1 w1 J$ l" n3 A, z0 Q
9 Y" K1 m/ |' W6 Y: \切换到打印预览。
! x: e3 N+ I3 D& _8 V1 H( N Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

; d4 y1 p* P+ v2 C$ R在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
& q5 x, K: B9 e; A6 ]3 } Page Up 或 Page Down
9 b: x4 W$ R2 k
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

( f8 e6 b- u  D* c% z在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
4 r5 J1 p6 N/ I. P# n  T# w7 E0 _4 N Ctrl+End

2 L/ y8 t' ]: \2 P
6 n/ R* s3 ~2 u8 Y+ C* s审阅文档
) q6 \" t  ~& e( L7 o要执行此操作
8 s* |0 u8 p7 w3 r' S5 d0 k 请按

插入批注。
& T0 Y3 U" I7 v1 ^. n9 h% H Alt+Ctrl+M
5 p, d: d1 I. [4 h
打开或关闭修订。
1 a, m) o& N6 Y' d& C0 n9 o0 l Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
7 \5 z7 f( e4 s& A' Z: o$ A5 o Alt+Shift+C

7 y+ Q. a1 I! j
& z# U3 h4 K# j3 s/ K# D6 W! m5 w阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
0 \, i4 g1 ~3 c# k' J# k7 t  F要执行此操作
请按

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* T8 f" O8 k4 y. J/ d& C3 Q: L# y
# L$ f( C! f+ X/ \% q  Z转到文档末端。
End
( ?% ]; q) h5 x1 v9 r0 }9 |- H$ V
定位至第 n 页。
7 u* i% R! d. n4 c8 R; m# }" d n，Enter

7 q! w% E  ^" S& R* Q% |退出阅读版式视图。
, p9 v0 ^7 g- a$ j$ } Esc

3 n5 K0 g& w! m6 Y
引用、脚注和尾注
2 r/ [9 ]6 M$ \0 k: L0 O要执行此操作
- h' B8 q; X$ e: R- c% s& Q$ I: @ 请按
8 D3 N4 Y1 V' @7 P; k1 t# [, U+ P. o
" G1 a; i1 ?5 w) s. r标记目录项。
Alt+Shift+O

2 _/ k5 Y! _' d标记引文目录项（引文）。
6 t& @5 o6 c1 K3 }, o  l. N  z Alt+Shift+I

7 m7 M. E: I# q插入索引项。
: L( T$ d/ }3 Z' r- Y2 q Alt+Shift+X

插入脚注。
- D+ S3 U' P- i; R7 b$ k/ K5 I Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
8 V  B9 ?* @# B2 w6 G7 S
! }8 [& H  \( Q" [) b
& z0 @5 V; V0 H4 N处理网页
要执行此操作
+ F- Z+ w) E' d% ]" \ 请按

插入超链接。
1 h" e9 }& U5 J Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
/ m+ Y/ g$ X% q Alt+向右键

4 a  I% c, l4 V& V" o刷新。
2 ^* q$ ?) v# q F9

- c% f4 h. c! e- F! H! X
2 e& w% {$ i4 ^; I0 J编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
7 H8 x8 c9 [) ~要执行此操作
请按
$ n7 l# i% h  Y9 z0 p
向左删除一个字符。
Backspace
( X" h+ T+ M  ?7 s1 J; n! c
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
  K& L+ |& F3 z6 z5 C0 [ Delete
7 ?+ u1 f" r5 M9 M$ U9 R
$ P; u" N% N: \" c! K& u# M* B; J向右删除一个字词。
- n1 d3 E. w5 k) p Ctrl+Delete

" |6 \4 D; p/ y! d/ L将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 }# s+ B1 g1 h3 ]% P Ctrl+X

- l0 R+ p3 _  g& D5 z* M4 d撤消上一个操作。
/ {+ _+ Y/ n: s/ _' _( M! X% b Ctrl+Z

# `% Z1 i* J% \$ L; n3 L剪切至“图文场”。
4 F% P! h, P" ^! H0 `; j: H Ctrl+F3


: G! T8 H1 K# L9 v1 B: |$ _复制和移动文字及图形
; G3 n/ }3 V0 h- [6 q9 m要执行此操作
( z4 H3 \5 ^. w, G/ b& u 请按

9 p* u( r9 X0 R+ A. Z+ p打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
; W$ E. x: `; ?6 R8 R Ctrl+C
, I% r- X. J+ q# {- j
0 ~( y7 ?+ o. A" b7 M' n9 Z: O8 O! o将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
) G3 T5 m$ s- c1 |8 y% M  D3 @6 T8 H Ctrl+X

5 y5 p) o$ E. T) Z0 o+ R) k从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& {/ g4 c+ N3 v$ @3 z Ctrl+V
0 c- d/ K$ O+ e- H$ }" H' I; Z, Y
将文字或图形移动一次。
4 Q# X9 Z7 T5 r1 i& I: [3 h F2（然后移动光标并按 Enter）

. k( ]6 g" m! V! X将文字或图形复制一次。
3 `; F# p8 U& p: J2 l+ M Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

) y% W  M) R- w; G选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
: z9 p2 O, x/ ]7 D: N4 C
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

/ Q* d. M! [4 a( F! C0 s粘贴“图文场”的内容。
- d. N( g$ k6 e) K. I, y- a Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
& G: M  S( J' G" q% I! }5 z Alt+Shift+R
2 M' v& Q, K3 E% K4 v; {# x
* P* G5 b  c1 |! K8 O7 ?0 o3 W
插入特殊字符
, b' h% p  U/ S6 I# ^1 i1 Y: [1 Z要插入
请按
" k1 o# L7 k  z+ C# F/ r& \
: b5 x; ]) v; k- Y+ @4 b2 C域
, L1 S/ ?# M$ Y# `1 F  w( V Ctrl+F9

换行符
$ r; H- b* |1 ?4 O% D Shift+Enter
  _- Z$ g+ S# s( H9 U9 E2 v4 }- G  O, ?
- s5 S8 O& M0 s1 u  S/ m- [分页符
Ctrl+Enter
  U3 ]8 h- H" A. r2 e2 x
. B/ ?6 ?& v  p, k; k- @! x; m分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
0 O% p5 d3 \% ?  v5 l  E3 N Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
$ E) m: A; S. h3 }
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

& Z7 [  B9 r) {# N- h7 g
; a2 C! D' l' @. x2 q- \' @5 ]不间断空格
& n! a1 Q3 ^- T" P' C) C! V/ e Ctrl+Shift+空格键

$ V8 `. p8 {- ]! _% z版权符号
Alt+Ctrl+C
# r% A) M* n0 @2 o& P3 c
* p' ]; ?# r, e! K1 S注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
6 e" y5 ]/ ]& D- n5 i Alt+Ctrl+T
: x4 {9 w1 _; g% i3 b  Y3 c+ F
! }/ |4 E+ |! a( Z4 q省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
. @& i$ Y) K2 N' S Ctrl+`（单引号），`（单引号）

* M0 v0 R; e  q( Y7 c2 Y3 n5 C右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 _3 M4 M" c1 |0 O+ A% v
+ o# }3 p$ Z9 B- }* t+ f左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
2 ^( _; F. h' E Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
/ g2 K) @0 k3 M
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
) H$ [) x# i& e% {. ~

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
4 t- [& L" g6 y
5 s: j7 x& x& ?2 F# d5 L插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
* s' {* l. I1 J8 W' l
( T: G6 W# r* n! K插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# Z2 t+ m# u: k' b/ x Alt+字符代码（数字键盘上）

( ?7 u2 k# K* \5 x/ l5 _
选定文字和图形
  M$ F$ B2 T9 s4 z$ O# k通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
) e+ K. [. B  K! J0 }$ \+ K扩展所选内容
要执行此操作
9 w' J1 \( E* o" C7 a5 p" \ 请按

打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
' |5 m  p+ i6 U; F/ B- N. S9 l2 Y F8，然后请按向左键或向右键
* N! j- K7 ]: c" ^4 l% }7 G
. M; u3 }$ P( x: ^- k- `: X增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
  b4 ^& t' U# s9 w" T/ e: ?9 C
3 T2 L4 ~% H* e+ u* P
类推）

1 G# [; x: L, \( {减少所选内容的大小。
6 Y8 Q8 c. u1 Q! d9 R$ o Shift+F8

6 B, z) l6 M  ~) B) z关闭扩展模式。
Esc
9 @: p/ a3 B( ]* \
将所选内容向右扩展一个字符。
* V+ ]/ t/ ~0 J; G+ \, a! h" Y4 ? Shift+向右键

; T4 R9 ]4 v; ?# m. N7 S将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
6 J& |8 z- e+ f9 P8 Z& w
) A& U7 T5 T) U0 `将所选内容扩展到字词的末尾。
8 i' \  r9 `6 z7 O Ctrl+Shift+向右键

; D0 q- B- t. v" {& M1 \$ F$ d6 ^将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
0 j' Y8 s, b: k% y5 ~
+ s3 p4 G# ]' v& k7 {0 q将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
, J$ f( r" w, G9 N2 O! W0 a0 @( v
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
# B* ^# _6 k- o+ X7 s$ f
' H. P6 `" y0 h* N% }将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
9 W# s, ]3 n: a: _; ]  G% y4 ]
将所选内容扩展到段落的末尾。
; A$ P9 a+ o5 S) q+ _+ W) m Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
( E$ R2 f; _. B& i( i; |) _ Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
3 {: F9 S. A8 V1 S. X4 F Shift+Page Up
% }4 Z, }' k& }+ b* }
8 X2 k; L. w1 m" V5 K% K: g3 a将所选内容扩展到文档的开头。
2 _9 y7 c( t# E8 V) K Ctrl+Shift+Home
. z0 F* l. D+ k9 A7 N- t
将所选内容扩展到文档的末尾。
# E: u. Y  s0 V Ctrl+Shift+End

3 O( W0 @  l/ l; E. b* ~+ [, t$ w将所选内容扩展到窗口的末尾。
) J* g6 U" m& s9 \3 W6 m% ~ Alt+Ctrl+Shift+Page Down
9 ]  S" R5 A$ M' X4 `* R. E1 B
将所选内容扩展到包含整篇文档。
5 d5 v' a+ B- F6 A/ L. B Ctrl+A
2 a1 h+ F: ]6 i+ j
纵向选择文字块。
) |: u$ Q8 n* K& u; n  S Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" {5 H0 G3 _' ?& D, h8 B2 C将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
3 X4 w2 P+ z  Y% E4 o+ y要执行此操作
( O  J8 O; `  V; V; i1 I 请按
9 M0 e0 e, m( H
选定下一单元格的内容。
Tab
# m% E# H! S, h* z& x/ F) g) h
! f+ t( C: Z! t  O) `' l
" r6 L* M% p/ s8 Q0 s3 `2 y选定上一单元格的内容。
- o* M$ x8 U6 }0 w- ~ Shift+Tab
6 [- V6 ^( @8 H/ f# E2 {' a+ |
, c, W' D' d1 E+ |6 J; K4 b. x$ a将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
* P1 |' g8 b: Y  V3 ]" e" ^6 |
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
* Y5 ~% K/ {: Q( U 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

" D2 j4 r% I% R% T
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

9 B0 m0 _1 _, J

1 U/ o6 z: A& ]0 V+ L$ p. N" e6 J
1 E, ?  a* r% D( Z7 ^" Q5 b扩展所选内容（或块）。
1 C+ b$ I8 {- ]7 O, s. F+ Q" [ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 R0 [# u: t! S9 M
9 O; F( @! _; i7 q  
选定整张表格。
; |5 I# W: `. t Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
! ]: C7 P. C3 B9 r! I

在文档中移动
4 J+ J7 v. f2 W要移动到的位置
请按
5 S' X! K" u% ~$ N; G: W- N! T
左侧的一个字符
  h7 f$ {, U1 T1 y 向左键
0 v5 v1 G" a3 X/ `1 [' c3 W% o
0 L# e/ K3 K1 D5 w& |; a右侧的一个字符
+ u  p" C" [1 r, \1 v/ P3 `/ k 向右键

向左移动一个字词
5 X, }. `7 {- O Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
. q8 v" Q0 D, I- [! \9 ~
上移一段
Ctrl+向上键

4 Q9 ]7 e# b. z9 N  T下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
1 t' |- o9 R' V. ~& F Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
5 _7 v- Q) O: V2 V9 R& | Tab

上移一行
向上键
4 C6 G* B  x0 b7 E
0 l5 J- l5 o- B5 j下移一行
向下键

移至行尾
) R3 P" j: R0 e  w* ^  z: m4 U End

移至行首
Home
7 R* i) m& u) C: u, e
0 v) [! m- u6 h移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
  Z+ f1 _4 ^7 Q$ x: V& n: [5 a0 @
/ n7 I' d, C7 C- Z移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

( E' Y4 k# n  k0 Y上移一屏（滚动）
Page Up


; q9 U+ C/ J$ Z6 f; q" A下移一屏（滚动）
Page Down
4 F. b. p1 }' G# p3 y* `+ n$ d
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
! c+ g- C! Y7 A' u Ctrl+Page Up

移至文档结尾
. h; ^  l: R8 ?1 G8 z Ctrl+End
$ j$ P4 c' L( ~" p0 O5 |* |  |& y
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
0 \. C. |7 C5 }4 k! a- ~
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, Y$ ^8 x" |9 L. e Shift+F5
' v; Y7 W( Y% B+ b1 t

* q" j: q, S, u/ a4 Z2 C( E在表格中移动
要移动到的位置
! N* ^& G' F: l. ]  Q0 r 请按
9 f- Z# Q7 [% l2 t
4 I2 t; P/ ]: P0 j5 c1 I# G- }7 e一行中的下一个单元格
Tab

' ]/ Z$ Y$ G6 s& d$ _一行中的上一个单元格
  l* M4 i0 r! I7 N6 O' D Shift+Tab
8 L7 g! r5 Y/ h6 K: S9 c
8 T7 n% d9 F: J1 |4 ?  g) f一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
% I, J0 V2 _) j, _* _3 j Alt+End

7 h' y* t$ N9 E- B3 Y: p一列中的第一个单元格
1 d' ?2 R0 ?0 m: }8 K& V Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
  g; t/ A6 `* i Alt+Page Down
* S7 ^! S' h# W
上一行
向上键
  ^& m; x; I# v
) a4 G, n* G4 `1 E. Z3 T3 S下一行
9 f/ Y  W, E% | 向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

1 d( R) w& C% l1 Z3 ?1 F下移行
Alt+Shift+向下键
8 E! z( L2 _- \5 U) m

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

0 I7 j4 G/ p' X+ a! [4 W( T在单元格中插入新段落
) D& r% U1 r" r$ P; Q, \+ N7 C Enter

6 A/ l. J3 j5 Y+ l+ U! m/ X: x* b) S, f在单元格中插入制表符
9 l6 g! [* [9 v& K: | Ctrl+Tab


使用改写模式
- k9 p6 H) t+ l; M7 C: [8 Q若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
7 q  i) b6 r2 g% u) H, y: }, W1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
1 ?$ s9 t# J$ h/ E/ M
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

# i2 I+ ]( S( c+ J% C4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

% [0 A) S( p  e, M
5 s- X1 D2 b0 E* n+ E' j若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
% D( \9 B0 S: j$ s要执行此操作
请按

从文本复制格式。
- G" v# u. m, j  ? Ctrl+Shift+C
1 t" ]2 F- A2 Q; l# H$ [' J
7 ?; n) [" M: n4 m& j+ Q4 R/ u0 H将已复制格式应用于文本。
2 c( h- {' V# |6 u$ u Ctrl+Shift+V

! N7 @* p' D7 |* S4 `- K9 `
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ b8 B: H+ y1 D& G要执行此操作
" Q& F$ M7 s& l4 d. g- c4 \7 z! f 请按
+ Y( L8 a# G0 {
- W4 V5 ^0 A# N+ Y打开“字体”对话框更改字体。
2 T$ [3 D; x1 B4 Z7 ~5 P6 @ Ctrl+Shift+F

. {" S1 B: {: P. _: n( Y* z$ ?增大字号。
Ctrl+Shift+>
  S# j3 I, z3 E- ?- _' u
) A; z# f+ t2 n$ f减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
2 Y3 w0 X& H4 e4 E* s Ctrl+[
" @$ V& f: |) t- \" y4 m

9 I: m. ^+ n# Y9 O应用字符格式
6 N- p/ `' C0 u" P& d5 o2 {要执行此操作
  g% g% _% i0 z  G 请按
* T0 N7 ?4 J+ _/ {5 Z9 {9 Z( R
" L! j( C! j9 P- H7 `! ?1 u
打开“字体”对话框更改字符格式。
$ ^$ u7 w1 o! Z$ T' s Ctrl+D

3 j2 v/ I" r; B  j/ ?更改字母大小写。
Shift+F3
; b3 Z; k. ^9 B2 @
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
6 J* {- O4 ?* V) |2 H) \  I
应用加粗格式。
Ctrl+B
* s8 f( z- L4 k! [, r( E* R; m
2 @+ K$ S) n7 r0 P  I* X6 [; l  P应用下划线。
Ctrl+U
( U! \+ U( T  ?. G; q4 Z4 j6 d8 c
' q0 ?* p$ t$ u" p7 U0 v' v只给单词加下划线，不给空格加下划线。
# H$ L& z+ V% Q% f Ctrl+Shift+W
% i( n% d; i3 X. `# d' g
给文字添加双下划线。
" Q" t1 c7 _; a6 q. e: p) K" P5 Y Ctrl+Shift+D

7 F& t% V9 |3 m( a1 C应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

( D" Y* m1 G5 u, E8 \9 w9 U应用倾斜格式。
! h, B, b; H7 S% [ Ctrl+I

2 G$ o' P# f5 y9 v* k$ x$ ]将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

) j! y  I/ `, X2 m: D* Q1 z5 K应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
: c- _) B- J, |3 y# Z3 g  V9 }! j1 z
8 |5 Q9 U: g+ E, l( q9 r) g应用上标格式（自动间距）。
7 S1 A) T* \9 M' L: [ Ctrl+Shift+加号 (+)
/ {8 `! s, j1 f6 T% ?& P! K
/ S) p+ `5 N, a% m0 O9 l删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

( P: w5 [) p2 ~6 g将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
0 p5 Z& [/ U4 u: p0 }7 B- ]9 a

查看并复制文字格式
% K( ~! W2 f% a要执行此操作
6 _# t1 K" G' w+ R7 V 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
- f2 s* j  f- o, `
+ `  O% T) z7 T7 a. v+ R! d审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
9 G* k6 r" x( x7 N4 [; g
复制格式。
Ctrl+Shift+C

$ ], C5 Y( w: l7 \5 W, j粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

0 c+ l; X! A/ {7 T
7 s8 o9 \: v& |, ]3 o设置行距
' B9 q; z8 h; \0 b要执行此操作
; P, X! D/ \% ]/ | 请按

单倍行距。
- {) j% z% i! Z! k& A9 y4 k Ctrl+1

& V: d. b# M4 c& f9 k8 l
- W, S" j( r* N/ [# Q# K双倍行距。
: h( X2 R" t* i Ctrl+2

1.5 倍行距。
. Z$ t" U: ~* K! ?% U8 h$ G. J: y Ctrl+5
5 O& X( _+ u' h9 q7 h3 U9 N
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

  v4 R7 m* t/ M1 `0 n
& e  h8 Q$ w# d: c1 ^1 Z对齐段落
5 ?7 c8 j4 M& H) v$ d要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

9 J8 U2 S8 `5 d; K! Z' C( K在段落两端对齐和左对齐之间切换。
$ x" c* h* f3 ]+ N Ctrl+J
. L  S1 W2 x2 D8 t, N5 u
+ A5 T; h, P7 ~  e在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 ?  E0 c- P) J1 d Ctrl+R

' q( P$ T- B; k8 ]; \, n将段落左对齐。
. ^+ Q$ O. H. W, `# y" C Ctrl+L
+ T/ N) {; n+ B. S
' ^! _$ h* }% r' j2 {( p左侧段落缩进。
Ctrl+M

! ~6 _4 i7 [4 U7 g取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
: u8 ]1 Y: W% Q
7 |. I+ `+ ]9 [2 U创建悬挂缩进。
- d# B* L9 p& x$ M Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
% J5 }: W8 }( ?) H# e  J Ctrl+Shift+T

0 P1 A3 B7 v! M3 E' X删除段落格式。
& x5 [7 O/ ~9 H% v2 A6 F% }& o Ctrl+Q
  n* h& Z  A; u; p) p1 ^5 Q9 @

' u) f! S) F3 \. I. {" L  r应用段落样式
% i3 g0 Y6 F5 N% I- h2 `( C- i8 L要执行此操作
请按
4 e. M, z0 u" ]+ a2 e: o; s* h
0 s2 \9 f0 \% Z; _0 D打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
- J+ e% q  e6 w! a% p- B9 E Alt+Ctrl+K

4 j* c& g1 ^" `$ T8 c应用“正文”样式。
" a5 N5 U- ~+ A1 N, T Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
( v7 U3 y* ~* \3 V- M Alt+Ctrl+1
* i1 j) g# I4 J
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
  m& B. a& t2 ~& n
应用“标题 3”样式。
% }% V6 F5 S" h) D' v( w0 N Alt+Ctrl+3

, ?. \+ ^. \' L% w' I* X; z9 D4 W
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

. e: O6 G' @2 K& z4 L  ]2. 按 Ctrl+空格键。  

- A6 L! N- J, h# G- |; _3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
' O* C; u6 v0 D5 t% Y) ?- P2 e$ ^8 r
2. 请执行下列操作之一。  

, ]+ U2 r/ p7 \& s4 K- }. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
" ~$ f+ z5 }* I: t0 d: V


编辑对象
# h  }4 b4 C; x& q$ i1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

( a$ A/ j' C/ P( S( M2. 按 Shift+F10。  
/ H; F) ?( ]1 B: Q/ A* w6 Q/ F
+ @6 t; i/ e" B( E1 a3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* @* _, L( r' i4 f% `
2 b8 n3 a; n% \! w; Y+ k  l, d) h
5 o) r8 p7 m" @  W, {( z插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
" A5 v. h% w! _3 K1 u
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
" ^. I. U( q- ^" \, G7 Y# {
* k$ Y! s/ i. k5 ]& i% t( D, R3 D! {# Y
插入艺术字
+ P6 V4 |; M: |4 y' R1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
- y/ s4 X. k& Y- t0 X9 p$ H/ F
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
2 T: h5 a( \+ w

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

7 D" i$ D1 L0 [8 g5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
8 s/ q5 k5 ~& O4 U+ v6 W执行邮件合并
# E2 c6 ^9 u+ ^% m+ ? 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
9 M& y) F2 o& ?5 P( |要执行此操作
6 o( r' V3 a' N; S 请按

预览邮件合并。
- m; R2 d# `  V9 I, {, H$ }' | Alt+Shift+K

合并文档。
( G* ?. j. j# s( r% W! E) J Alt+Shift+N
+ F2 \" M/ F/ t( M3 w
% u+ |, {& C7 {/ d1 H" ?打印已合并的文档。
+ V) u, i- A* h+ l) L Alt+Shift+M
6 ?7 A5 c7 R$ n" ]9 p* b/ H
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
0 c& {, H7 W/ d' C* {/ o# b  L
; {9 c8 z% i3 b! i# i插入合并域。
- x  n* j4 v' e  S. V9 ? Alt+Shift+F

: H- W6 d, V1 Y! D$ r4 H2 K/ A
6 O7 b. U! O6 p+ `4 G& x0 `使用域
要执行此操作
8 g) D; ?1 o" a( r$ k 请按
; O+ n* R4 b7 f8 Y& H/ o3 W
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
: P' ^4 f+ M; N- H4 a( U/ g
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
# [1 c; c$ i3 i" [0 ] Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
3 g% l5 u3 J2 `4 F  K, C4 c
  O6 G  |$ m# Z插入空域。
0 H4 G" A3 g" @0 i0 P# Z4 O# q Ctrl+F9

+ n3 c  [- _* t- b' ]% g# @更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

5 S3 I0 _8 W( g" ~8 H$ D  ~/ V取消域的链接。
+ i( n" u; d- L+ ~ Ctrl+Shift+F9

$ n0 m, e7 i7 |# G2 U) f- [在所选的域代码及其结果之间进行切换。
! p" C  n) K; J9 R  _/ K Shift+F9
6 [6 I( s9 b* ^# L" L
- v. j, i) n6 l: F; w( ]在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 }8 w/ y" x. s* U" K/ ~' q2 [ Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
) \1 l" M' y7 E# j# t0 E Alt+Shift+F9
0 \4 m- v% A6 y5 F& m1 g* t
前往下一个域。
& \6 U* n' m% c. `7 m+ Y3 N$ t7 E F11
# j  V) n" W9 _3 P9 n
& p" B  n/ c, f& q5 t定位至前一个域。
, k6 }5 @  Q; G% w Shift+F11

! [$ K# S! t6 K4 D锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
/ t7 u" c# l: ^8 b Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
% Z) f: O; V$ \3 j# y 请按
  K( y' b/ @3 k7 I
7 u: R! N! j% {# A) }在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
, _: Y! A' P0 U4 [# R
显示一个更正可选项列表。
+C
5 g, M* g7 @! H+ L
打开或关闭手写。
7 l. a# D# y* W +H
1 i1 }( x4 s, e$ e. }
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
! d+ }" `: C/ y
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
* I3 P3 N* Z+ W5 ^
/ f- t6 g7 p; c在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

4 g% l( u- d% E8 R7 l3 W
提示
6 G/ Y* U; |' i# D# W 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 o) Z  a  [, D: P% c$ Y# {; c“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
  z; I1 b4 D+ R8 ~$ {" B
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
2 w# r$ _; y, v' e  


返回页首
功能键参考
! g0 H1 X) Z8 d5 g1 o功能键
" N. o0 k# q! t5 {要执行此操作
0 H( \5 y. g9 @1 g) N0 | 请按
0 g) s1 H, y9 j, t9 t0 b' P
* }! w4 C9 J6 E8 {! k1 p得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) F" F  b: v. I3 ^3 [, C  [' X F1
# P5 X1 o  D) }  z
# k' o. N1 B( l2 {2 @$ ]% M+ c移动文字或图形。
F2

" f. O$ N1 {. y( ^# F+ o重复上一步操作。
F4
2 J& a7 g. V: I- K
1 x4 ]) G& j: [* B选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
9 v: B- g9 i# Y& D" w& S) ` F5
  f9 J7 ]2 w5 M2 {/ Y, |! e
. H* @, k0 `- P9 G前往下一个窗格或框架。
( K# q( n% G& I* ^0 ~ F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
8 A6 W! V8 \) C+ z F7
0 L; x" V4 C3 H; L. ~$ S0 ]
扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9
- \$ \5 y( |9 |) h
显示快捷键提示。
4 C! o; O* d$ _9 z- h' T; r F10

% Q* Y1 O2 P( s前往下一个域。
F11
4 n7 ?) U6 R: ~, [# D4 [, D; ~% q8 w
选择“另存为”命令。
" s6 M9 m' {- y F12


Shift+功能键
$ t+ H- y; B7 D, H  b4 L要执行此操作
" i+ q: q& x  G4 I 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
6 v0 k4 D8 K8 x( V Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

! A! h; u! W# d( }& ?. |' B更改字母大小写。
, E8 U9 J- Q3 C Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

- l) x2 [' z' F! k- e, P, b6 a转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# z9 ?( V$ d$ e5 Z  x2 h% | Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

& c- u# P8 t$ t7 E减少所选内容的大小。
Shift+F8
( r- [0 O' C! B5 e! a
  E0 Q/ |& ?# f7 Z, G2 L! L在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

' t" X( B# H8 Q' |5 l, Z显示快捷菜单。
) }/ P4 B9 W! m: y1 w2 n" g Shift+F10
/ [% f1 f0 l1 l' p% b% |
8 A) ^! W# U4 h
: O; J( r% ~- ?0 Q" `( ^% r定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
! p8 c! N! ~. ^. o  U/ U

0 m. z, ?) Q+ F  b9 B2 W3 eCtrl+功能键
) M( q  y& D9 T5 s) e8 _要执行此操作
请按
! Y& F) o% O: H$ u
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 _, m7 q* N1 X4 C8 |
$ V/ b! T6 w( Q. B  `4 `选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
# ?4 L7 h) e3 B9 j: @' T
  V( g0 k8 M2 W+ V( r剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
1 K- g: t; r0 c* Q7 h
2 y" U( K* V: b- `关闭窗口。
Ctrl+F4

; r1 E+ E( L7 |, _0 ]前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
7 g& K/ c9 L0 w/ _& d Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
' }- ]! x/ u4 r$ e0 S' P# H
* c2 k# ^4 B9 \0 J& C& C( j* h. @锁定域。
8 M8 u$ P3 M  t' |1 P8 y Ctrl+F11
' X: l: H! g, A5 l' @; A6 O- h+ K- k, _
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

, E. c! E! s* W2 T; E
Ctrl+Shift+功能键
7 _2 m' _: f  G要执行此操作
/ H, R3 _) o* P' |: ]* p 请按

1 a8 i+ o$ b; ]4 ]6 [) S( |3 ?插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
8 o. I$ k: b7 M
! v7 K. W+ s; [. R$ T+ w9 `编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

  C7 Q" o; ^8 [. ^& s- t( t% K, [前往上一个窗口。
* J, F0 h3 o2 ~8 A) Z( r; J Ctrl+Shift+F6
* q6 d+ [) W- Q
7 U% _3 U8 }( s1 ~2 {2 Z更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
) D7 r1 W" `3 _* V1 U  b( G/ k# K
1 R( W* ?( k: b8 K' O扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
* A  H2 D1 Y0 M, p
取消域的链接。
4 L# J( L+ n. P2 D Ctrl+Shift+F9

+ E/ n5 D/ b2 N. ^! _  ^4 \解除对域的锁定。
, w4 G. J$ d1 [4 @: w: ? Ctrl+Shift+F11
4 g- |6 B: V! s  F& B1 r) B
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
- j6 u3 E8 O: H; L

Alt+功能键
6 g# v4 ]# b' r要执行此操作
1 l9 }! [" I- e  r) e/ f 请按

前往下一个域。
Alt+F1

, g+ F4 p4 i+ k  K创建新的“构建基块”。
Alt+F3
& a9 A7 l) l% z( ?# J* B! g
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
' l3 ]3 B* H" w4 M$ ] Alt+F5

1 Q: w  t6 E$ P% g8 C( y7 s9 G从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
3 c- r7 m; U7 g! r2 j Alt+F6
/ C1 Y" x' |; a  K) @
8 a" {* ~  ?  F4 s5 d/ K$ C查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

8 i" g! }$ c9 k( i' G* L运行宏。
Alt+F8
' c' g" z1 x  W# E
% l( e, G: i4 y在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 \4 X5 l9 P9 W) K: K# J Alt+F9
1 S4 k" m( S4 Z* S
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
+ V- i9 i+ f% y0 s/ K+ L# R& r
6 s$ D; ~6 i5 {# P5 m显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
/ X/ t! Y; Z5 m8 |& d4 {; q
定位至前一个域。
* T) P. j* w, } Alt+Shift+F1
) V# `$ n, I0 T: P% G& q. }5 R
选择“保存”命令。
9 i# u, }2 k6 I+ x Alt+Shift+F2
) b* z4 r7 `0 q" A; X4 m
显示“信息检索”任务窗格。
- e# H2 e3 n$ r$ u1 g/ I: @ Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( }+ f. [( |, Z8 W2 q8 x Alt+Shift+F9

# l* Y, |9 ]- m0 n2 w- Y5 r显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
0 \* k" i  j" L
: [5 K# {/ C$ ^: z
$ S5 _& R3 d; E% ]Ctrl+Alt+功能键
/ A/ s5 m$ A( W$ ]5 Y要执行此操作
) {8 L+ W# N& }3 [7 J( F" p2 [ 请按

! _( M3 v, Z$ P# i/ z; _+ Z1 l显示 Microsoft 系统信息。
# ]4 n3 O5 O  Q Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



. ~3 S/ G8 j: ^1 u: {1 k

billzhao

比较喜欢
4 \( T+ C2 ~, b4 Q/ [/ v8 }- nshift + F7
  f9 ~# B% t* B0 ?, W2 _尤其在写作的时候很有用