word 2010 快捷键

billzhao

) h$ N. i) B( j9 O! ~$ k

键盘快捷方式


& F$ {0 r3 V5 O" R# |' A/ s
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

6 l* A# T' @2 ?- q3 G& B
/ s3 a; F4 m) g5 \9 V此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
9 |8 p2 I% n9 ~" Y  M- Q
3. 按 Enter。  


; @" G; X4 L. q  I  t打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
- K/ q$ F, a* G4 fMicrosoft Office 基础
. P5 n* I. v* M: g$ q. _$ b0 J显示和使用窗口
要执行此操作
% O: y! V2 F% J' [ 请按
- E; q8 S4 v) n
  F; ]6 k0 F8 ]) S  |* u2 l切换到下一个窗口。
Alt+Tab
& k: {+ o7 Y& O  X2 }: A& T2 X
$ C& s& C( a5 S4 C; i7 {( x2 `+ \切换到上一个窗口。
% c% D, B% F" j- `9 w Alt+Shift+Tab
% z" n% r: k) x! F% ~
关闭活动窗口。
% o0 B7 e: r# q. H1 I Ctrl+W 或 Ctrl+F4
2 P# h/ p, Z( `3 ]0 |, B) q; `
2 q" l! u/ @. a, L在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
4 ^9 v' w9 n9 p- z F6

, F$ P2 e1 k" ~: p  P! i& O$ M6 U从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
4 U$ k6 I5 R: b4 B Shift+F6
5 @  N+ ?# O3 z% O; r* ~- T6 r
  Z/ K* I* h0 b, J  v当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  k7 a, c0 I; e7 R/ O* } Ctrl+F6
' q" ]% L5 P- ~9 Y9 H
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
5 w" Q2 @5 Z# x
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
4 C$ A: j6 d! Z Print Screen
* t1 }  `! p" E. u8 ]
1 A0 J4 m, [/ A6 Y. f* [
+ f0 }$ n' Y6 K$ k" i将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
* C( n+ o3 B1 m3 O
0 F+ k; G/ }; v' C2 q$ M6 u
使用对话框
要执行此操作
8 ~  `& d  v: c 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
# s, k2 Q8 |! F1 ?' J
移至下一个选项或选项组。
Tab
  O! y) Y% n8 k
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

0 X9 u9 ?% s7 B9 z2 }+ Y& T切换到对话框中的下一个选项卡。
: d" m( x- b$ E' q3 H! J) p Ctrl+Tab

2 N% J# [2 N2 u6 V/ G* U- A切换到对话框中的上一个选项卡。
$ D8 K2 |! _# R/ S* P Ctrl+Shift+Tab
! @$ P) C% U( y8 I) U& m' A3 u
! V( A% {5 b* N" d1 ^  m' a& u, h在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 g; M0 I# Q2 g0 C 空格键
* u4 t, w; R6 Q6 \2 u$ i/ E
% t% P2 \" `# d: _# s7 a* ]- X选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
7 ~  z; D* ^( E
打开所选的下拉列表。
  Z: w$ M. {2 N. q! S5 d Alt+向下键
. y& Z( \3 N1 U1 T, W$ c
$ ~( E+ A& A+ j% a8 |0 e9 r从下拉列表中选择选项。
1 q- w- ]/ Q) `) ]$ X 下拉列表中某个选项的首字母
2 ?' b) J8 ]) _* ?. G& }" W; ?& s
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
3 g3 Z6 b3 r/ w+ y9 I+ d: m Esc
6 Y/ W9 d3 C0 p! N7 X: Q
6 ?( e1 r+ x- n4 q, N8 ~. c7 b运行选定的命令。
Enter
7 e( f, V6 |% p- M2 [1 [

6 g5 e) F8 [* t* I$ L# m( L, q1 B使用对话框内的编辑框
" ?6 A" \! N3 R/ i9 C$ M编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
) U$ u- I5 g. a% c! w6 S要执行此操作
' o4 j) X" W# R; t 请按

: s! E' u9 v: x* I' m/ M4 {  N5 {移至条目的开头。
. J' A- p. A$ w$ U5 _/ b% z Home

$ V+ b6 i' d1 F) @" X$ j/ s移至条目的结尾。
3 f0 j1 J0 N" X End

9 b+ G% L# x% Z向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
3 Z. h4 e# R1 q* p6 \1 \7 d8 c! O( ? Ctrl+向左键
/ W5 T$ H: Q0 M

6 U1 {: Q& _6 P$ z$ ~向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
4 _. n/ G/ }0 i7 c: r5 f
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
  ]7 j5 B1 X* P! U( G5 Y
选择从插入点到条目开头之间的内容。
6 U; |, E3 v& b6 j& O Shift+Home
# U, q8 V9 {  Y1 s
( y! h7 p& n; ?6 j选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  o1 Q. F9 U8 N  V( P Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
1 U, J0 Y" x! q  n/ U要执行此操作
6 O" ~, A6 M, u; J8 w 请按
( L" q2 r) T% ?& ~4 \
显示“打开”对话框。
7 G# T( M/ s$ n9 W% p Ctrl+F12 或 Ctrl+O
/ ^; A9 Y$ u2 e0 W: p3 @* K% i- w
) M8 T7 L8 n9 p& O7 I; q显示“另存为”对话框。
F12

3 q, h4 G# ]. C5 W2 ]打开选中的文件夹或文件。
; d3 n2 s- {9 a Enter

# f& M* A4 ~1 g9 K, N: Y: I打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
9 B: g6 A( e# A- @
删除所选文件夹或文件。
Delete
0 n( k9 @  v- U5 I
# g# D8 [! q: P' N5 o显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
  j5 ?# K6 `9 f$ e( R6 L2 k, e& g( W
向前移动浏览选项。
Tab
0 d( I) i6 v/ ]& Z4 d
向后移动浏览选项。
6 E5 j6 M: C" S& ]9 C. u+ [ Shift+Tab
0 x3 p' {/ P7 M: T
打开“查找范围”列表。
& V" U) U- c: O% f F4 或 Alt+I
) L1 k% @% {" S% Q- u0 ]6 P
: @5 Z4 s1 Y8 I) P1 G. H
6 N' T; w% E% b撤消和恢复操作
  [- H: A) ]) }- W% q3 x. \, _( C: s要执行此操作
. g2 G8 B) d- Q6 y  C0 T% o* } 请按

; t1 E% \" R; g; N: f$ X取消操作。
Esc
9 W% f8 d4 k6 V0 R  [$ g
/ _; U! p/ |' k" D# ?: x* g% C撤消上一个操作。
$ v' s) t- o# {; _$ C3 N Ctrl+Z

恢复或重复操作。
. C: h- ?, S$ [& P+ G% `3 _ Ctrl+Y

9 N  I% Y9 W' F6 p) x8 R
1 D$ o& L; }+ a6 M( u1 N& L4 |* x访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
* @3 x* k' F8 x7 c, @, g0 D6 l7 ]+ M 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
; L2 H/ I5 d4 D0 M' `
0 X* p1 ?8 ^' o/ N菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

# _& j7 v! l8 h7 A0 [1 ]. b2 I显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
1 y* h- k3 T# i1 O- a
" H8 B" U& Z- @3 p4 \执行分配给所选按钮的操作。
3 Y1 F* k) p/ r/ T- U 空格键或 Enter
4 l; G, C2 |0 |- j6 C
* r9 d/ z+ y, t+ w' w打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
- L: G+ D+ a( r( k4 T8 }- m" K4 Y Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
* T/ l% s# x6 a# L; x: e; k Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  s9 [! K1 R  c1 Y
- E" S0 f2 S; h* [4 |2. 按 Ctrl+空格键。  
7 ]/ h* d! N' ^, G! {# t1 f
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# a7 R# u4 U" P4 f* c/ h& j

移动任务窗格
6 v: V% a  V. W9 a  U4 L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 ]* q1 j$ M% k" Z, H6 g  k$ Z2. 按 Ctrl+空格键。  

' i) U- E! x- ~, N3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
3 w3 e! ?9 F% ^
, r& m/ c9 S, U" h# i1 s, `4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
* m% E* E1 p* [5 F

3 K: L# V( A+ c+ p- q8 `% J调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, x5 g( M8 O; j0 G# M* L
2. 按 Ctrl+空格键。  
& X- @% `- @  Y' s( k! @
  j+ m! l; ?: {
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

$ f2 p) v+ @' F
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
- ]: ~! Z: z- ]; j% \ Alt+Shift+F10

3 ?: _7 f* `7 p+ V在智能标记菜单中的选项之间移动。
; k1 Y: h' [! V0 r# A9 b6 I' t 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
: q/ Q& A' W+ F# e, e% j Enter

1 E5 _% `, z; N2 F. _; @  M, e8 j关闭智能标记菜单或消息。
Esc

% u1 P; h6 c7 S# L& |
. j1 x8 M9 w8 f0 a; [提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


9 A" p7 \9 w4 H+ | 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
8 y& [- e9 N$ Q( i; o
1 W  ?2 C: E; f1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

4 o" U! a5 u4 `( q4 O3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

0 z" t: a6 R3 C4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
  \. W' N. ]/ w# W- m1 X
+ `9 ~/ L" T. `9 Q$ z

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
3 R) Y7 _7 i) _( O2 G 返回页首
& ?& h, {  I9 a9 u; ?% p导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
0 v9 y9 h" m  g1. 按 Alt。  

/ s4 q9 Q0 q3 e$ h: t3 n
2 x: o1 y* }' [$ E当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  l9 ]% D* n3 a' N4 l2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
1 v+ t4 Q7 M$ w/ D
5 T$ ~6 `/ t) ~4 W/ O$ ~# W3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
2 S" Z7 d+ w8 f1 Q* w+ v
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

' K- G. n8 t2 C! v- Z
9 p( x( q; C" e1 r' \ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
( D1 h% q& Q8 V 请按
8 d. b  W! L3 |, F4 `: o: @% y! a; |: {
$ ]. O( Q+ n, |$ L选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

0 K6 h/ M* k9 T6 Q4 [展开或折叠功能区。
' q7 h/ K, P% _8 d Ctrl+F1
. [  L7 C' Q  m% I  b" f
" h7 ^) U  o- G1 J" _显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

3 j8 {% I: u& J8 v( C移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
7 `  N- K; O3 E: A 功能区的活动选项卡  

5 {8 `5 q4 \0 k/ o$ t9 n7 H4 I
任何打开的任务窗格  
6 B, b" `/ e2 {5 L& V* }8 @
3 E$ Z! w& [7 m# K% a4 }
窗口底部的状态栏  
( i$ f2 ~, P" y  F1 R) g, X( j

您的文档
* F$ c& m1 p& }. y3 C

7 y9 {" v# U+ ?, \2 o/ z
F6
( ?, J! ~7 B4 x4 x1 p1 B& w

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
! W( D* l; c, |7 f Tab 或 Shift+Tab
* ?0 U3 c9 D% s* b! k' C0 |1 |5 ?
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
6 {9 w9 F) V) Q2 r7 q" x 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
; Z/ k" @9 T8 O1 s( R7 j$ H7 ~+ [  ^9 c
5 f% O1 p1 _$ e$ K+ \/ M6 n激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
8 B; }+ W; Z6 U. n- }1 X8 f* K Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
8 p& w& f; z, h
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


" p5 w  M4 B8 @, q, r# t 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
7 k  S3 n& {" g# x$ `' v$ V要执行此操作
% y, ]. m; e; i; J! N2 ~ 请按
& K! k- p; p/ }) n
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
8 ~- l& ?; F, `0 \
) w" D& ]  s% n4 [. G" g# x使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
3 D; L; b3 y3 j+ R! S
( [1 F3 X( S% z+ @4 t# x0 k& z为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
! R, z5 l$ ~0 g  o! L
( o/ M9 |, c: u- B将字号增大一个值。
( ?6 x6 x( Z0 c, k% ~/ F8 t Ctrl+Shift+>
# y! U+ E. R# w  r9 v! S  t3 O
+ Y0 n% b' h& g- a将字号减小 1 磅。
; N. x  N7 F4 E0 [2 r! i4 F Ctrl+[

* [3 g5 @% q( N) b  k5 ~: T7 C将字号增大 1 磅。
! z8 v, F1 c" w- f9 R Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
) [4 V) w* j; ^9 r+ e3 |
% m( d6 q9 \9 L6 e
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
* I2 r, L, o/ |) g' {
) }2 h* S; L3 S# k剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

4 f0 q8 ]4 D8 T$ c6 [+ M7 u# B9 x粘贴文本或对象。
Ctrl+V

- x$ g+ e, @  ?5 j: x选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

9 |$ X) X$ t4 _8 _撤消上一个操作。
  O) j( g+ G* H0 \% { Ctrl+Z
) f7 O8 ]8 z8 x- F
! C2 v, @! n- b3 @" S- @恢复上一个操作。
Ctrl+Y
' h' Y* F1 a3 q- D( R
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
" H; U1 b9 A7 W( V
) C. Q6 e6 K+ E$ ?7 j7 p
! n4 \( ^' X6 k: |" h处理文档和网页
, o7 s4 Y: |. i, y/ S; r) ?; ]9 i创建、查看和保存文档
: @( g1 }% L5 I. e1 M+ f. G  P要执行此操作
8 X0 v5 A: l) s7 Q$ U 请按

! N5 X4 l$ ?( V创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

$ f0 G2 n/ {8 x7 f! C- U关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
: D! ]8 _/ Y7 |% K Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
$ b5 V: k0 L4 I( L( m, {

查找、替换和浏览文本
8 R: L9 a7 G/ _1 C+ L要执行此操作
' C4 N* y7 T  I9 x/ y) _2 ~7 q 请按

/ j+ H; v3 Q7 M0 b6 \1 w& P3 z打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
& Y) z- S1 o) V9 }( ] Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
% G( G6 u1 i* I. R( Z6 `: s1 g
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
9 j! f- [. s+ H+ v( m Ctrl+G
! o' V# k. c: p! J; Q
! P+ c4 p+ h' N* V9 G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
4 i/ b' ~5 r0 X Alt+Ctrl+Z
; k2 d. H/ E7 @' T2 R7 g) L! r2 S
: v$ e: X7 i0 ^打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! d# P* N+ ]& x' { Alt+Ctrl+Home
. i$ T% N( N# ]6 q& i5 J9 R
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
/ G# y2 p! _& Z. e( h* c, r1 L Ctrl+Page Up

" E- e7 ?5 T! o5 I移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
  [0 }5 d# v, _) I' K' i

8 N" G" N& a) Z- |: }切换至其他视图
要执行此操作
& i& Y2 Q) l) L8 w6 V1 Y 请按
+ O' _9 S* n2 Y  W
3 }# ?8 T( x$ h+ a切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

; ?8 c0 L9 k; u切换到大纲视图。
9 i: b( m+ H* `0 G! g. D! X Alt+Ctrl+O

4 Y1 R/ V+ ], N! U8 }6 r, b- h切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
! b# O' a( o# W9 j% o. `

大纲视图
0 @. `3 l; ]) l要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
4 `$ Q" B3 X1 b9 j- R& m4 W% e
降低段落级别。
5 ~2 s+ Z, g! u" _* S Alt+Shift+向右键
5 M7 e, z2 X+ J* v; I4 m0 U, J
降级为正文。
) y+ ?6 l) q3 Q Ctrl+Shift+N

# ?4 V7 c8 l8 Z' ]+ t上移所选段落。
0 A. A( `5 Y  a# P4 H7 Q( ~ Alt+Shift+向上键
5 u. k8 i5 q; v1 d; o- ?5 z. Q
1 L1 E. H7 N* k# `0 U! |* O# i下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
& `# i9 M) }7 O! b
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
# O* F& \* W- F( c; B# X
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

0 J4 B" Z7 ]. ^7 B隐藏或显示字符格式。
" Z1 b0 i* l& t( `# c( I4 h 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
' U% I" U% L9 f" X: [5 C Alt+Shift+L
3 J, B2 J) n2 S0 c; _2 u+ a# D4 V
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
6 i. D2 I& e7 ~) a6 h8 @
5 s% w. B& _; h8 a: N! I0 D
2 d4 S" |3 L5 A) k, C' G; g显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
- w+ j) I$ G: ]' K
插入制表符。
% h3 y" G5 F% E$ L/ ~# J Ctrl+Tab
8 L4 O& S5 Z7 D) d
6 W8 e$ U9 C/ n
6 |" T8 G  l* a, a; }打印和预览文档
8 D! b, [5 [" O0 B9 p9 C要执行此操作
$ G3 ^$ {0 ^& f# n' q# {- G 请按

: [- h+ n8 n( y) a4 H打印文档。
Ctrl+P
; V6 |1 I0 [2 f# W9 n7 d$ F
切换到打印预览。
0 O7 n4 |, L3 w, w+ z Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
5 W9 K+ o$ R3 G# G7 s
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  U$ B2 o6 H5 r% M  A* B! C Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
3 K9 U" \1 P# a6 b$ ?2 G8 U
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
, ]' j2 V% q1 i9 O Ctrl+End

) _% G; w4 O, G, ^/ o
( j: W' R! ~( H审阅文档
/ Y5 [7 V( i; W+ ]要执行此操作
  q! X9 W8 E0 A8 g+ p, N 请按

3 L( T( ^# c3 x1 E+ f( _- H0 V插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
- _# f" p* V" @; v2 v Alt+Shift+C
  P; ^4 {- [1 S6 W7 i; d# }6 Z
8 D7 m" y. F) G; l- Q
阅读版式视图
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/ g6 x6 o) I( I 请按

6 V( z+ M4 s( @9 N% c4 ]5 Z- r转到文档起始端。
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' d$ ~% `, |! w5 ~$ J End

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1 b" W6 w6 u( V引用、脚注和尾注
要执行此操作
# ^3 Z4 }% ]9 o! g" U0 X 请按
1 N6 X) z( L: t3 e" i/ F: o
标记目录项。
+ f, Z" \2 x/ n Alt+Shift+O
$ y7 q3 c) X/ J5 ~, Q
标记引文目录项（引文）。
; L9 w; b1 o5 \/ H( U3 Z$ K) q Alt+Shift+I
  w0 g3 J5 a6 a0 S5 k
* `9 V6 e/ d! P/ d2 L5 J插入索引项。
Alt+Shift+X
( b4 |2 W0 c# W1 A
( i$ Z$ l+ d, e. s. l插入脚注。
6 B) _$ k+ K# v" \ Alt+Ctrl+F
5 |0 Z# D( r- r
6 ?. v- l% S. L; D2 E7 V插入尾注。
Alt+Ctrl+D


7 s/ u5 v: ]6 f5 E& B1 w处理网页
要执行此操作
+ W* S( h! l/ j3 |/ n0 o" Z 请按

插入超链接。
( _1 c( C9 ^  J$ d Ctrl+K

( m' J$ I: Q2 [. @返回一页。
: f" ?6 X+ r9 ^2 _& ]4 C4 @. Y Alt+向左键
) k0 R- L8 p" N* y; g9 f9 }
前进一页。
Alt+向右键
* F9 C9 m, a$ g( l
& L6 B* R! v( y+ z; `刷新。
F9
3 i! t! h3 e# r' \* ?

: x6 U1 Q# q; O* q编辑和移动文本和图形
) F2 H4 w) E2 m5 _6 K* U8 e删除文字和图形
要执行此操作
请按

9 N# v% S) p, G2 Z0 H$ |+ S向左删除一个字符。
3 M+ \' C4 Q+ y2 \# A, ] Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
5 D/ B2 ~2 {( ~
向右删除一个字符。
) z. H  P2 S7 d+ z& U Delete
7 `: t% X9 y' d- @/ s4 m: M/ G
( g8 [+ j  h2 G% V向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
0 q  U4 t' p( E
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
9 T1 |9 K/ f+ E# n1 M, ] Ctrl+X
3 Z& z) C% f1 s% ^1 M, w
/ D6 B. B: P$ N  d; ]0 Q4 d9 s3 n# O撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
' c9 g+ d2 [% E, p9 x3 R5 {0 p Ctrl+F3


0 P0 D! p/ k3 ~' O# M7 U3 P- V复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
; Q8 b# }( W  |
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
. p& j5 c! {" F6 s' S8 O( z$ d8 h
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
! I8 W1 ?" @' \) ?  v* y Ctrl+C
# m8 |2 @* d7 x; Z  @
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
8 M" u% z+ v9 j" ?# L Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

2 E' g( @5 H0 f: ^8 i0 V将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
9 p6 v4 B& j! F1 ?
( E) `. c( C4 F$ t) D将文字或图形复制一次。
8 _5 z$ l. H. N, m3 ] Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
$ m# f  y  ?1 L% E9 ~" z( B4 I3 A7 W
$ R, p9 ~: G' s) p# y选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
# k6 a4 c3 V$ F" N+ l7 Q
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
- F$ k9 K( [- ?5 i$ Q. w
; G7 }" ?, l; P1 J8 a9 A+ ?9 {剪切至“图文场”。
) X% [, X/ C+ T) ]. B0 \, x! {* Y Ctrl+F3
- D) f  E) I2 {7 G
' S. t3 c5 U; G0 C# O& u  }粘贴“图文场”的内容。
9 |+ X, x( Z6 I/ R Ctrl+Shift+F3
$ E, H3 u+ f" L8 @8 B
" `6 F7 t' l; A9 c' ~复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
0 e5 @9 J7 G9 [. P要插入
请按
/ i% }2 B" W; X+ m! l; l  T2 Y. c% x
域
Ctrl+F9

/ [: J9 x6 O" I: \. R3 Z* J! H6 s换行符
Shift+Enter
7 C8 I- {# Q( Z
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
, x& D* n' m+ j9 r3 ?, I Alt+Ctrl+减号
% m7 W; B* w6 l2 }6 w- T; Z
* d6 b, `% ]1 @% ^! x短破折号
; ?- s! v5 I2 r% P4 t6 d Ctrl+减号

: {& t! |2 V" _1 n4 q, Q' j可选连字符
Ctrl+连字符
$ a' Z# U% O' ~  e0 `: m' F1 q) x% {
1 ~- V1 z8 B- a: r不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
7 x2 _: j  b0 U
9 \1 |. }1 y0 J  r
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
& \. ?3 G7 C: d) _% K# r Alt+Ctrl+C
5 w) b5 Y; S& P; O* L5 g
注册商标符号
/ E8 p! G7 k0 _# s+ e; B0 ? Alt+Ctrl+R
2 m. ~# r& `3 t& D4 D2 Q1 \/ i
( i& @7 M4 U4 H) k1 z7 f& u8 }商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
' t. o" y& O5 L4 M; \9 F; B Ctrl+`（单引号），`（单引号）

3 e- Y- E; x' l1 B右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
+ e; r* j1 E, w+ \
7 j! e/ g, a- g) }1 \3 V左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
1 U6 f. ?0 P. B  ~8 y
右侧双引号
* a; P* W6 q: }$ p5 i% T5 [ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
  L  H' i5 ^3 U; E( J0 s
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
1 {( Z: x6 i+ q, @6 E6 Q" i
4 L& [! S( G/ a! O( g
$ s! @  s: _! j通过使用字符代码插入字符
) w9 `8 r' @; e) F, W  e" j$ @, b要执行此操作
; c4 L" O$ b1 o2 B' y2 ] 请按
9 \% k# y4 Q5 }. f
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
) I0 |2 x8 P4 s5 ~7 a+ [( v% i
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
  Q' a( p1 j3 U7 b8 V& ?( a0 _6 R

8 i+ _& M$ P6 ^2 ^选定文字和图形
. N0 v' S7 r% R) `4 u* w通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
6 _( x+ X& R+ i4 K7 ?扩展所选内容
要执行此操作
3 v9 |* B7 z4 F8 m1 i 请按

, b/ O3 {, M+ |, |. u# ?, B9 P打开扩展模式。
0 Q3 e3 }7 |2 t2 D# u6 M F8

选定相邻的字符。
; H0 G; |: E' z$ x2 L4 g F8，然后请按向左键或向右键
* H: D" X$ E7 F, z* b3 n7 f
2 U! i0 e" y$ t4 f5 N9 {9 K增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
, V! v: y% d( L5 w: a) P
' A( t! v1 x5 Q& B* |) {4 ?7 d4 O减少所选内容的大小。
Shift+F8

8 {9 A7 G4 N/ c# K- i) Z! w关闭扩展模式。
( y, s+ j+ g' _0 j& ~' K! i Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
1 h8 ?) c, B" ?1 Q3 z Shift+向右键
% n, x6 y6 I  f0 i
9 W/ ~8 K& O/ P0 U. `/ y将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

5 V& u5 A. b8 I" X$ o3 g将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

3 G, y& S+ ^) f- P( i将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
/ }+ j9 I$ V# ?# s4 [+ G1 e# i# g
将所选内容扩展到一行的开头。
! _& |& u/ d' p4 A' a! { Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
" |- n" W6 J1 [! Q" p0 ]/ h Shift+向下键

" B4 x! m- ]1 L  V- ?# o将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

: T& z# L4 ]( B- N+ S' D( J将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
- i; N+ x6 @7 ], z4 x5 o4 V% K' S; H
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

5 Y5 C1 \, w  ^2 p  ^" b4 M. l. V将所选内容向下扩展一屏。
- C) ?, F$ D  W) l( G1 C+ z Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
/ c8 v0 g8 s# T Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
9 Q, F$ c9 [) Y& V! U! ^! ? Ctrl+Shift+Home

& D9 T0 O& L0 ~2 [; i将所选内容扩展到文档的末尾。
* h( a* ~/ c! S, n8 ?' f6 x+ R Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
$ r9 u2 g$ Q3 b$ L! ^0 Y% @
纵向选择文字块。
/ ]9 Q- s0 T5 L0 I, h* @1 |+ E Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 U/ |( O8 X. N+ o: O# g# E
* m; d- g# {9 l4 y将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 M2 r! W6 \5 L4 R. G* U* c8 A

" @8 r! J# O) k1 i) S7 b: x选定表格中的文字和图形
4 T# u* Z9 ?6 l" \# J0 x要执行此操作
请按
6 P. D5 z2 f2 L3 k+ h
选定下一单元格的内容。
/ O& a/ P4 P6 E; ~: [5 ]% t6 n Tab


选定上一单元格的内容。
$ r7 E0 R% r$ h  d" c Shift+Tab

3 q( ]3 ?2 s" \9 t8 P/ j将所选内容扩展到相邻单元格。
# j8 O3 E  W, x( q0 _6 B 按住 Shift 并重复按某箭头键
2 Y1 M6 w3 F- o: ]
选定列。
% W1 T, P: T* V& B  e 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
8 P& z! Y' U* \9 |4 L8 f% ~9 x4 ~ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

- k6 T- Q3 h  H2 l8 E
% S& ]4 }2 i6 J: J7 C 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 p; U$ J/ y. y5 g- r9 y- u% \$ j


0 s1 S4 V6 v& f4 r: N0 D5 x# u
, H5 r( p0 J4 t) ?8 b& Z扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" |' b, e0 p1 u) M( w  
选定整张表格。
9 z' j: _* L- ? Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
2 t' n/ F) f' Z* B8 o( I
2 Q* J. O% i- j
在文档中移动
2 N/ y6 E( e% a: F* P7 u要移动到的位置
: n7 w/ w) v1 q1 P- f8 P+ B 请按

左侧的一个字符
' t8 w& T. A  U0 H' g/ M' G 向左键

( q* K) J2 l7 _5 f" B右侧的一个字符
向右键
3 \4 N( S1 G& k3 _  r, T% Y# {& |, P
! ~+ \' k2 U. [2 U6 D( _向左移动一个字词
- r1 x  r0 m  E% |" B' o+ l Ctrl+向左键

向右移动一个字词
/ V7 C" B" i8 f- g6 H- d. W Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
) U0 C% x. F3 t7 u
6 X* [3 b( \4 Z4 Y" ^下移一段
Ctrl+向下键
$ D6 A0 k* ~( b) \4 y
左移一个单元格（在表格中）
5 E5 L# P+ u3 P8 _ Shift+Tab
! G8 G: Q# I# R1 N( W7 U
& K# q. J- n0 G6 @右移一个单元格（在表格中）
2 E7 O: A; Q9 D) x: d0 k8 V Tab
$ y" ]% M  {6 z* N: T6 y) J
上移一行
2 ^( p$ y, V, q8 X) t& ` 向上键
3 o! {8 v; D! l' v; ?# `; W0 J
下移一行
( _' [* _) Y8 k& Q 向下键

* B+ [" h) E, @, e移至行尾
End
  e# w9 f7 ~4 G" f; o- b. p9 B8 ]
3 _4 `9 ^4 J* e8 y3 L移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
! Q. F5 V' E) S, u. J2 J& t
3 e* s; t- r& B% |移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

) v" I4 u5 P7 ^0 q) v- Y- d2 Q上移一屏（滚动）
Page Up


1 r! v7 t! {) g4 t; X. V' t下移一屏（滚动）
# ?( s" P7 W* y( z Page Down
2 a0 }& L7 `( ~& ?7 n/ g
- a; K5 ~. Y0 w' U$ y8 V; |1 B  E移至下页顶端
) _% |' c' ?) ^) `7 P Ctrl+Page Down

移至上页顶端
3 [& \7 J2 ~- h$ H7 T% P Ctrl+Page Up
& D; d* O! z& J  r1 R
9 B: F& {& T# o2 c& B! }移至文档结尾
Ctrl+End

9 a$ g/ U' g( K& @) E移至文档开头
Ctrl+Home
' x  _/ J3 x) J- v6 m
  I# S+ o- k4 v5 m0 Z9 h; @移至前一处修订
, z- e" |- @$ \+ p/ f; Z! n1 C Shift+F5

6 k, V! C8 ]7 Z9 z4 ?  ~打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
5 q) g1 N' S7 O/ ~7 [( p; m9 I Shift+F5
' G1 E# o5 ^+ r% c
! Z$ D8 y- W5 o' g" ^! w$ q9 X
" w2 O7 J/ y) q在表格中移动
要移动到的位置
) B! J% Y" M, X 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

3 }+ h3 M1 j& _3 |( B; p; S4 A; @一行中的第一个单元格
Alt+Home
( A7 r! d: Y7 ?5 k. {( p" Y
一行中的最后一个单元格
* C3 u9 |5 m/ J+ J; _9 k) s* @ Alt+End
4 L8 {5 F) b, V6 B
一列中的第一个单元格
& u  _- }7 ]2 T2 j- Y+ ? Alt+Page Up
1 U! b% @$ t& H: R4 G. b
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
, k( w7 `2 a2 G; o
4 S" U3 z: T4 x% S上一行
向上键

下一行
. r) w* V" F& W4 E$ ?! u3 W 向下键
* L4 ?  d0 X% D3 k6 S3 [
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
4 l5 p) R3 J3 n! l, B. C$ @

" N, Q& H) ^  [" ?在表格中插入段落和制表符
3 ^7 L! u2 z8 J& X- }  G要插入的对象
请按
7 L# m9 O1 l; W0 o$ x; I& y4 y8 u
在单元格中插入新段落
Enter
9 [+ s  ]: c$ ?5 g
在单元格中插入制表符
, z" [5 [9 j' j2 J% W Ctrl+Tab
1 s, L# \3 g, M

( D* |- `) s8 l6 ]3 q2 S使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
$ h5 v2 N- m- b# g& Q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
6 n* B7 f7 Q) M  M$ d4 ]3 p
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

6 Y' m) j; `0 s) z9 U6 |- K6 _3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
& }2 S% [8 R6 C1 \; ~3 ]5 s/ G3 Z) e  b
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


6 Z: r1 q, D* E+ }; s2 M若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
4 Y* S5 q. N; j+ e0 z, y9 o7 \2 E$ y复制格式
. X' ?7 C( b* |9 S& [7 }要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
- J0 ~4 M$ h+ T; |
0 J/ `3 s- }" @% Z) ]  a' `将已复制格式应用于文本。
+ u5 P6 k# k4 p$ |8 ^+ v2 V Ctrl+Shift+V

; y6 \. @9 z( F% i
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
' w# W" L  [; _4 N1 p要执行此操作
请按
$ b; Y% q6 c/ {2 p
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
: w8 Y: g% ~7 W
* C$ `& {$ i; T) j& n, d# j, ?增大字号。
7 `8 C1 b) x' D9 o Ctrl+Shift+>
) }+ ~# M* }1 D+ Z
减小字号。
Ctrl+Shift+<

* N1 G3 D" ?* o/ W) X逐磅增大字号。
0 s; J& t% T) w, y9 y& W% \7 }4 l Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


& J! V6 \# [  I- E应用字符格式
' t! v+ G% z, p" {! J7 [) y要执行此操作
请按

+ n7 N4 p. s0 n. h/ w, b
7 d& @$ k: b6 ?% i6 c' A5 |打开“字体”对话框更改字符格式。
- z4 t" p$ Q. H% h( I Ctrl+D
2 U- @# P8 T8 j2 Y( f) J2 S( q
( f( w2 |; `2 P$ _更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
7 O9 M, }1 s: j6 N6 A
应用加粗格式。
Ctrl+B
/ Z$ |" y9 M1 U( E6 x/ _+ i
应用下划线。
0 c7 K. H- Z) f1 E" `& a7 \9 l- r; H Ctrl+U
4 P8 Y7 w  a1 v1 p
% w9 \2 E  Y5 f. [/ \只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
0 N) B  j% `, W6 j$ l( X$ p/ W3 N* a- L Ctrl+Shift+H
# T1 y& l4 O  V4 `" \
应用倾斜格式。
Ctrl+I
5 C3 G2 [2 M: i/ ^
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
+ @' g3 F! F6 o1 d
应用下标格式（自动间距）。
) B# \; ]4 \7 o8 S1 C Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
' c6 h) z" I; U/ F Ctrl+Shift+加号 (+)
! F( q7 r9 n& y, Q5 G
, C: p8 `' d, i删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

$ P. c$ Q) R/ h3 h* V将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


# f2 L5 @+ g$ ?  ]查看并复制文字格式
要执行此操作
3 h; a4 a' V' K# }3 n* e) i 请按

- d5 @! I: S% f" Q显示非打印字符。
7 |2 o- Y5 M6 J+ D: f& Q Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

$ r+ v4 r& n( D% I6 v( ~' x审阅文字格式。
/ F1 d4 p% U6 V* T0 r& B Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

/ ~, q7 d; z6 {: J3 p粘贴格式。
/ Z+ P" `0 P: C5 z! a" K Ctrl+Shift+V
" a. D) q% Y, h, p( ~
1 L; {) _/ j1 @5 h3 M: i8 M% \# @
设置行距
! y# ^! H) X! ?1 V& K' D要执行此操作
请按
2 D8 X& P! O# q" P0 I
# m: N& N0 C( m: R单倍行距。
Ctrl+1


6 H& X0 Y; r) _/ B* Y$ Q- N* o双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
  ^' N7 l- ~7 @5 O9 l3 @3 S! [ Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
: {  M- t! a0 d& Y9 ]+ |

对齐段落
4 ?6 I% k* a/ o- ]& m/ U要执行此操作
5 _1 Y$ I- u2 r% P* q6 G1 F 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
/ F5 _0 B5 V) M. j2 ~3 g( { Ctrl+E
- X6 V/ p* F; ]% ?9 t+ I" Z; ]- O
$ R4 f3 _+ B! ?/ _- _$ B在段落两端对齐和左对齐之间切换。
, C* G( q2 z& u/ \  r Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
  o/ X* s! F% |$ I2 O: c) D9 B Ctrl+R
9 `& x# s8 a' m
& L, ^# p( Y5 H. t将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
. n+ n5 s' m* @# W! d Ctrl+M
6 g# f; }) a/ @
' B- i! }* L- b, T取消左侧段落缩进。
' }' `$ J+ A6 P Ctrl+Shift+M

* S% Y1 {  e! b创建悬挂缩进。
Ctrl+T
& m- f- p; @8 \8 X( Z
3 S1 G1 [: \$ V4 w# m减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
4 z# t0 j. S9 X2 \' K, T/ t Ctrl+Q
  M7 `' s" w6 Q9 Y( }! s! T

1 G; ^' h2 I! {: t3 ^2 q# n! v应用段落样式
( X( \) I/ }) }1 A$ ]/ K要执行此操作
  ~, A2 B2 q4 P5 l! X" R 请按

4 t5 d) _9 \3 j1 k2 {) U打开“应用样式”任务窗格。
2 c1 t* G- _$ Z" B. m& G7 ] Ctrl+Shift+S
3 {4 j" i+ D8 ~: t' Z/ x' H
* o1 D9 y: O) P1 F1 z# z$ j( n打开“样式”任务窗格。
% ?8 S3 J, P/ Y9 e; |* G$ Y+ x- j' p Alt+Ctrl+shift+S
: N2 Y; f7 W& `# D7 n, B
! ~* @  r( r1 n( P# _- o8 v启动“自动套用格式”。
' T& ~' x( D6 u9 x  u5 d Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
$ w9 b- Q9 D! I% G
应用“标题 1”样式。
) {! H; F9 z$ g. v( h6 }" D+ e' T Alt+Ctrl+1
& z0 A) A8 \8 x" Y
8 i. a, h6 V7 _/ U- o应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
# w% W7 ^, n- S7 L  i! \8 X& [+ b

4 R2 ^. t. P; U: V8 Q4 x, G关闭“样式”任务窗格
. m+ L, g6 V8 b$ E5 `5 L& ?1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* Y. M+ l7 R5 p- ?6 _2 U
) o" z5 _. s/ z6 y9 o3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 N; l" ^; Q' w
" `, ?5 Y4 _! E# V" h
插入并编辑对象
8 C; M1 d; L4 i* a& H& M( ?插入对象
6 |" h8 s6 E' F( U, M. K1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
$ o5 J3 \" I3 [- B; V. }  W- |
) b0 D9 b0 g7 e" R4 p$ b$ q2. 请执行下列操作之一。  
3 C' |' Z* r& H3 d1 l. o
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
- W2 V/ t& _; `: S! @# K, l8 {

! F( b# y1 g5 n' N: F) S3 s
编辑对象
0 p% r/ A0 J5 x: y1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

. {6 ]# f& D- J2. 按 Shift+F10。  
# y, z* Q! I/ d. w6 G
/ c1 Q& T$ m, C1 m4 j3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


; i& Y; K3 N1 T插入 SmartArt 图形
' w* K4 n# t1 U( v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

% X- s" ?9 U5 Y3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 ~$ s; c5 g2 k, \2 W& k
6 g! y; ?& Y" [$ Q4. 按 Enter。  

; _; F. e; |- _( E& u
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
( f8 U( {, R! n  R6 I' @9 {% \
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
* K$ v! a  B$ O
3. 键入所需的文字。  
/ @- E; g1 N  P/ c. k. E5 x
% \- P+ g) \6 @2 s6 ~8 [
) ^  V; {) f8 f' g* Y1 E4 F) a8 r4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 ]( ?9 ?. v. [1 H; ~+ Q

$ z% `2 v8 f1 R% [邮件合并和域
- W1 r9 F0 O* V; n5 P& b0 }执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
% o. n5 K% r# S1 R" a要执行此操作
请按
" r. q1 q9 N" ?, R
1 o  m4 T" W2 {9 I5 ]预览邮件合并。
. f" S8 b, b1 {% D" e; F Alt+Shift+K
: o3 r- ^% D; H4 T7 W1 H% U/ M
合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
# Z. c- f  m7 p1 D! M2 J) _ Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
' {$ J1 ^, t* ]$ d  @
+ x& d' {4 k  ?1 O$ O; `  b! f插入合并域。
1 n* n7 V- ]$ q' y Alt+Shift+F
& n6 `# }' o: c$ ?' j2 H
1 K! o, d% I& `6 Z
2 f8 g; \5 O9 q% V; s使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
0 U3 X; I: P. c" @( k( V* V& v+ i Alt+Shift+D

$ b& C* F- T! O& o7 Q插入 ListNum 域。
6 d: H, H* B& d5 P* ^- n' q Alt+Ctrl+L
$ [# Y' H: f; r# M' [. O) W1 p
插入页字段。
Alt+Shift+P
# I% |2 Y% C  c3 E  D$ g
插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
/ _: p# n- h. D& F
: x# [4 }' w" w5 y5 ]8 U* W& g- E  S更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! @! j& x9 Q0 b) g; ]6 |+ ^! E' {* f7 K Ctrl+Shift+F7

8 B9 W$ F3 M, o$ ?  E; ~8 K; U更新选定的域。
F9
( S+ x5 C/ V% i1 m% ]1 s3 U8 h
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
4 {; g4 N* ^4 I* C
) j" K( c  q- l+ ~9 |6 w在所选的域代码及其结果之间进行切换。
8 U, s9 X, z: E$ I% A Shift+F9
# r) |5 M* G: n$ t% z9 @1 D
在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 f/ F6 N& s% ]+ \3 H9 ~1 Q Alt+F9
' a3 t- ^. y( {: L

; }- D7 L7 k9 A6 x( m2 N1 [从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 i! e1 m- [; q: }- P Alt+Shift+F9
/ H( U  p9 W& O9 n
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
7 X7 N6 U# J! j" Y& r Shift+F11
0 }# `/ m9 t* K9 A  p
锁定域。
1 A% K3 [; B: }4 J* P2 y, I2 D Ctrl+F11
# f- e( r6 U4 t
解除对域的锁定。
5 `0 \7 I( L; R' ^ Ctrl+Shift+F11
. k; ?" i7 h  S6 V# l) Q* d

语言栏
, g' o' V# K  R( x手写识别
要执行此操作
请按
5 }/ o' }( b0 {+ l+ X5 a
/ ^7 h- P0 q4 D$ q* F在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
2 w3 Y% b6 H  _2 e" W9 y
3 F4 F' A/ p! X显示一个更正可选项列表。
8 `  V; ~: j. _# Z +C
) q7 L/ O$ F& p- f* T# L& A
7 e5 p- H8 b! ]打开或关闭手写。
+H
2 h- R. ^, S. O; Y* J+ H) c
2 ?( v& v2 c- w! A9 |在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
/ @7 S  r. t" ?# u2 X Alt+~
; o/ ^& K9 ~: T! w3 |0 Y2 n
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ z. `& d9 w7 P( N 右 Alt

1 q( T* l3 S5 t5 z- r在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
- a% ?& I9 t7 {9 u1 a3 n Ctrl+空格键

  o& Y/ @  O- w, z; F2 n
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 c# X& l7 j% N. r1 N. q+ [“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

$ Q3 L3 Q5 x4 {& m# Y; z* P9 ^2 D 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
" y8 P6 B* A* m- y  


返回页首
& S3 F: D3 G7 ^, S3 i) k/ K功能键参考
  F+ O+ m( a+ H& N) A; s2 d% z+ j功能键
: p; L+ S/ x+ A# n% G要执行此操作
+ J* M5 n1 f# q. k 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
$ x' ^' Y1 I8 k) S0 ~ F1
( u8 f8 r/ A0 W5 V
移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4

1 x. P1 M' X: S$ `: n) K选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
8 R0 T5 T6 ?: k0 A F5
$ i. e; G+ G4 I4 x$ `! {
% s( H9 S- P8 A1 I. w前往下一个窗格或框架。
" @) n1 w! S( k8 i0 Q, @ F6
8 u+ A& q9 F. S- O1 R+ w& \% @
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 j5 w5 K6 J  J, V- O7 X% r F7

3 ~6 d+ W8 q% h扩展所选内容。
' K; l# s7 V$ E, C$ b7 H  n  L F8
' W  }6 U+ z# a+ J! r
1 _9 [% K/ c2 ]* \. ~6 l/ W更新选定的域。
# L8 l% [4 P' @" O F9
# g* A% G6 k9 |3 J: f+ l4 r) E
显示快捷键提示。
F10

3 |& t7 I) q# j, }% c4 A# e, `前往下一个域。
) {" ~0 F$ d0 o* Y3 P( e8 n0 H$ P F11

选择“另存为”命令。
F12
- M, L4 A% j# P9 K- ^6 P. x7 X5 Z

  e- R9 L' O6 g. _Shift+功能键
. q+ x& e3 e: r; @( F$ x要执行此操作
/ j0 Q$ e: {" D7 n4 L8 ^ 请按
9 V$ c  f' F0 d
" J& C  t) c# s. r# N0 u启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

1 J- |9 m  b, {/ G& [复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
  g/ \5 n0 X$ i
+ P& r0 t8 h8 Z; \移至最后一处更改。
Shift+F5
3 D# g9 c- C+ q  L% Z, z3 h
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! f: \4 u; \1 D$ m Shift+F7

$ i! U1 V2 P+ c6 W4 _: n减少所选内容的大小。
9 y- `; ~2 g7 u8 r" w1 Z8 q! W6 y# D Shift+F8
7 M: k1 w# M% q/ ]0 U  W
$ ]0 c0 i1 I, p* g1 Y7 y在域代码及其结果之间进行切换。
8 N# d& j! u" ?; S% B/ P- ] Shift+F9
2 B; K7 x" l" Y
显示快捷菜单。
, m4 l6 r, h' Q3 s. C Shift+F10
% G: z7 _4 O' m$ V; O* \+ r& N
8 u) ^' h3 m; T8 N# V9 m  z* O9 R
定位至前一个域。
Shift+F11

, S  D# G# T9 @* I选择“保存”命令。
- o5 [$ X+ P5 p) A Shift+F12
; P) W: X8 ]4 B, F8 }
4 [. G) F! H0 v
Ctrl+功能键
+ |3 z1 e, G) n9 U: q1 |% h要执行此操作
% r( d0 f: o2 w8 w* ^ 请按
2 M8 @' A& {6 s2 @# |4 v
6 K5 _1 y  \( b9 q% ~) s3 |展开或折叠功能区。
7 G( o0 D$ x. q3 C& S& { Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
, ^9 G9 q1 {  R  C& R1 X" T" h! }' } Ctrl+F2

0 f2 k# `5 ]8 _剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

$ r1 J+ c* M+ o/ N) l9 g1 o' k2 i& [前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
; y( B7 M+ Y; E% @4 d Ctrl+F9
7 W7 Q# e0 R- k; `7 Q8 P8 r9 f" x
' m! t6 x; f* U# X* I2 @将文档窗口最大化。
. y2 T) M, r; R6 @$ `, ^. W Ctrl+F10

. P) Y8 Y1 [5 L5 J锁定域。
Ctrl+F11
! ~7 _: }( X9 k+ @. I
" x( j3 K6 D/ l* y9 ^0 J! I: G* a选择“打开”命令。
Ctrl+F12

6 l2 J3 t3 m; I4 \
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

$ s4 N' ^% Q3 T- f4 u. Z/ D插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
( l2 t8 {" c  {
编辑书签。
) @, i7 ]* i& l: Z3 u Ctrl+Shift+F5
) V/ w& l; P. a4 [5 V& f
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, P& O; m0 b* }0 m# z9 n( V
3 X7 a" t& Q) k1 Y# Q6 g9 L" V$ R& s% p' ?取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
3 C1 q7 ^. Y- i/ Y
' I( r4 e2 I- U+ @+ @) p9 X解除对域的锁定。
( @# ^$ I) a. |, @& Q$ d. ?% }. j Ctrl+Shift+F11

' F! O8 z+ c7 t3 X' |" b, {选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

; l* T% \" ], H' N
( b3 t0 N. _3 p3 sAlt+功能键
3 a  A( Q/ U9 z6 h3 D要执行此操作
请按
! o/ c$ ?2 K3 C
# i/ u8 E: `1 k  W) i( y  Q" l前往下一个域。
  l9 m" g4 ]5 s& U* f, |' O Alt+F1
3 n) L% l& @7 y$ F! ^! q( R* I
创建新的“构建基块”。
2 \& s3 j9 \' D/ v& E Alt+F3
7 k, K& C0 o( x" n% q0 E1 Q
5 Y+ p* H( I' k! t+ Q' L退出 Word 2010。
Alt+F4
1 K5 I  j, {8 c
还原程序窗口大小。
! w6 W8 Y7 D. S/ }$ f& E Alt+F5
1 A, f) }: A+ }( x- V1 ]
. j3 f/ W6 E0 [" H  Q0 h从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
0 q. a% c5 x: ^* r
% R6 L. P" Q& i1 q查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
; M' m* f7 ^% }- r* f7 R
* J  X  g) {1 F0 t3 E9 N7 _1 V在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
& n" \4 u7 O% {% t: Y
显示“选择和可见性”任务窗格。
6 |# p& w5 T: N) ^0 |% W& h9 ~2 p Alt+F10
5 s; j8 y0 q* J4 j* I8 i
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
; O( p0 |. \5 O2 E. N
. ~+ D" P3 Q8 C( `( |
* B3 U9 z: O! y' Z. j2 b9 Y# lAlt+Shift+功能键
要执行此操作
, i0 ]& o5 X* ]3 t- |+ s 请按

定位至前一个域。
! U0 Z- Q- g5 q% ?8 y9 f Alt+Shift+F1
$ U6 {) p9 V+ t
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
2 j* ^, I- `0 v
- K8 V" h* ~! y2 p: b显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
& N9 G) j6 n7 Q- g9 r# @0 ~
- M) ^7 Y4 ^% V, L- \显示智能标记的菜单或消息。
; Y4 v! }. V: U9 ?  U8 a: K5 v+ l Alt+Shift+F10

' ?( t7 z! a$ Q+ A. q9 f, Q9 i
Ctrl+Alt+功能键
- C: B0 [+ m% I要执行此操作
, o  }, i( {0 Y) L5 J5 g 请按
# c& l1 {( |+ R5 N9 l1 G$ ?
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

! X2 Y5 |% Z  i选择“打开”命令。
" X$ p+ \8 o. |0 _$ k, m; c/ r, a. G Ctrl+Alt+F2
$ d, z. {/ L; r
* n! ]" W1 s9 j

. \6 Y0 t! ^0 a* u7 B4 \; b# |

billzhao

比较喜欢
" N. m/ w; c9 q4 Bshift + F7
尤其在写作的时候很有用