word 2010 快捷键

billzhao

8 _0 U; P8 O# `& e: D8 S1 W

键盘快捷方式
+ h. E7 [& M9 b  x1 h


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
2 ?$ P0 X2 z: O" B9 R4 ~1. 按 Ctrl+F。  

/ _1 V9 j7 E& C" |
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
% @0 T/ E6 V, I( [! J6 i* O
/ {6 v' R& D' u3. 按 Enter。  


+ g, f/ a* D( v$ u. M  \: I打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
+ f6 {. k: W$ D% } 返回页首
3 n' N' z5 ?% v8 L& S! i9 VMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
; d! ]/ ^; W+ \5 F3 _6 e. q6 a# m0 x要执行此操作
) ^& L( q$ o& H. C" G; M 请按
9 I# q% s; F* [
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

5 h( p7 {5 i* P; P: j' w# W& n关闭活动窗口。
  s+ i! k1 X+ [% T Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
) ^/ i' p% I1 O6 J F6

' O7 Y3 W! `5 |; p) Y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

8 m4 ^8 X# \! h. _切换到上一个窗口。
' K8 v7 e, W7 P; E$ i! ~3 S Ctrl+Shift+F6

9 b4 I6 @9 g# N) I, X3 ]将所选的窗口最大化或还原其大小。
, f1 u* Z2 c5 V$ a: a, u* F% Y Ctrl+F10
- S: \' b7 Y* N4 ~' ~9 @$ w
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

6 L! ]+ N, j/ t/ @2 R/ y; V, o
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
# b# e) I  |& d* e5 I% c/ d9 x
; S6 l' @8 i5 d
使用对话框
" T, p( Q6 n9 _3 j+ e要执行此操作
% I" U2 c! c( L  N0 @$ \) M 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
& l& L2 X0 u! O7 Q0 ?/ J Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
  _4 b, N- i0 u9 v2 }
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

) M1 d2 \6 R! U切换到对话框中的下一个选项卡。
( {$ A& W+ u: I* ^5 c Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
* v0 }8 ]# Y0 z% N6 s4 i Ctrl+Shift+Tab
& i% {# v' q6 L* W- j# l$ |
! c0 Y; w/ s5 o在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
# l5 ~* M" x* T1 D2 P; C0 x 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
: l+ i" F' u) e# ~/ z. x 空格键
1 j, o( f8 c5 G
2 \, u3 p8 [# |9 L* N9 W选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

4 s5 M: V, t' W打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
8 ?" K- \! m* g$ Q# X 下拉列表中某个选项的首字母
( y7 d% E) I& c# j  c" w
- b7 q; [. [& |关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
" D6 g/ X( j- {8 U. u Esc
$ o) k# v$ n. _4 R! x
" J, l  a6 d1 {' V运行选定的命令。
- @: [) \9 ]) N Enter
: K0 n3 D& J7 F3 X5 j& u
1 A- E2 c2 U' L
. G# a# o' F8 Z7 K使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
  f" T. j+ y2 b
4 |; M, Z. d3 L8 o移至条目的开头。
% |" w+ p' J2 a* g0 ^* Z8 A Home

9 m; q! o) j2 c" c0 w! v移至条目的结尾。
, d( G8 x. p8 r  r, @ End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
9 Q. Y0 g1 P7 ~/ @% ^
向左移动一个字词。
- z* v$ |1 m1 L0 {( l Ctrl+向左键


* u. V5 t$ ]+ |5 E向右移动一个字词。
6 n( |5 Q" L3 J! k  A Ctrl+向右键
0 \0 U) z. _: ]$ E" G% @
! [) t; x! p8 ~- \6 D4 F% Z2 r& T向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
5 @4 Z& I* z& f. Y
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

6 ]: ]( v- d# P" t4 o* _向左选取或取消选取一个单词。
/ s; [% M+ S- a Ctrl+Shift+向左键
5 A0 G6 O; Q4 I/ r" t. D3 A* \
9 w. ^  p% N6 I# r向右选取或取消选取一个单词。
* k& i0 _9 }. N4 A8 c8 J+ n' O Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
& {7 [( m* c8 n; z$ a
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
. b7 U! `/ Q% Q

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
6 l) ^4 |8 D& s9 P 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
( L4 W  X# C; v0 [! W7 S
打开选中的文件夹或文件。
Enter
; N6 @6 k6 `$ [  z; r- r: }
" w" L3 T6 `. Z) o! t  H  q3 ?9 G5 {0 V打开所选文件夹的上一级文件夹。
$ {- E4 f0 @6 A7 J; \ Backspace

- {  f' T% O5 c, D8 p* H9 Y; U: t4 N删除所选文件夹或文件。
Delete
' M) u* S9 z+ ]9 k4 d/ u
" X) A! l' I, u% T4 u3 U2 p! y4 J显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
  L: f/ U( y# C Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
* E. z; {0 M0 ^; x( V! J% m
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
( \: S& l4 @- Q% Z2 p  l  R) B
* b$ r' e1 g4 \! D+ z# h打开“查找范围”列表。
0 O  A- G5 t6 _0 R) u% N7 J7 x' c F4 或 Alt+I
8 x7 `* y- j  j# p: t
( t  _* I: f. f5 g
撤消和恢复操作
- m7 R2 n6 L3 v% O4 G要执行此操作
7 R; g3 \) o: M# L+ T5 j 请按
0 T6 j( ~8 K4 [5 z* O% s
! u7 Z- L2 ]' ]) E0 z取消操作。
Esc
; k( [+ k! \. Q8 G' |7 j
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


/ z0 |' A" i% M- E. ], h8 }访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
+ J4 o6 `/ A3 Z- O 请按
* s$ X( x4 ^' e, _# O1 x
% G' _3 z% w% r3 t8 h+ p/ h从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
! J& o; n% D  K6 ? F6

7 `! e* @' T5 p( p  w2 J菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

1 T- u7 C1 R, }4 c显示任务窗格菜单上的整个命令集。
+ t( f0 T" J4 e Ctrl+空格键

8 m) x1 P7 C. h& @9 z9 s执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
" G. y0 ^, M0 u0 R0 C: x/ s9 \9 T Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

) a# j' L" B/ J" @. J5 o! e/ D6 t5 T
关闭任务窗格
1 H1 U, V! D4 x9 g$ d8 E/ L/ S( `" [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* U! R7 N1 F* A8 T
& ^* ?/ J4 a! R6 x% I* H2. 按 Ctrl+空格键。  
4 q$ W. K1 _5 R$ T' j% V9 f% r( y
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

( T: o/ B3 e: z3 ]4 b7 @
) V1 O- Z# S, O8 Y# t. a移动任务窗格
' x# @- d- p1 }  J4 q) g- m0 b5 x1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 \% J0 U+ i, w  S* ^" Q2. 按 Ctrl+空格键。  
7 T3 n3 P: [- _' h; |. `
5 I0 J( W- P9 M# c3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ a) b" n' k, j, u
: ]0 t  k- @$ @- p+ O+ X6 N4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
6 T5 u7 @: n8 S. y! {* {. z7 W

! Z$ q- |1 ?* d6 ]9 F3 C, n$ Z调整任务窗格大小
  s; V" X: R- i+ k' i/ y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* u2 d2 s5 O; f5 w2 H
2. 按 Ctrl+空格键。  

& b$ n- h; B) ~/ G6 {/ R+ E, J
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

( R- [/ G9 S/ v& w6 A4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
9 r5 K4 K: F$ ?7 M4 a7 t要执行此操作
请按
- w9 H; w  A5 \6 W
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
. O4 A: U# b0 F/ Y% I0 b! D7 o Alt+Shift+F10
0 j' d, ]0 ~9 t- i7 z/ K6 H
在智能标记菜单中的选项之间移动。
7 b* _2 l/ r# P: o' ^/ h" Q 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 D. ]! A" K3 z% N  M Enter
) ~! E, r5 l: s2 ?9 ~
( J8 x) w1 t: n: s( X关闭智能标记菜单或消息。
Esc
1 p& {' r: g: }- I/ p
+ {# L5 b; J& T8 Y' Y( ^
1 ^. G# c$ t* a+ Q/ q提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

2 \# P, T0 s- y# [1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
7 J# H4 e& n: H! r
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

, |& r6 s: i0 d+ n* {- M9 {& |( Y' e4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

# k3 D: N' t  O0 O3 K

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
. ^; ~7 w/ t: r8 t 返回页首
- w4 {* C5 O2 m6 v" a导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
5 |" B9 u* d, K& t! ]' b4 r* x6 f8 w# q& ^无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
! _3 B* U3 x0 e4 G* ~: l
+ t1 {4 y. ]8 \+ x' v5 Z& X5 e4 v
$ Z6 m5 ?3 b3 y% r! V) ~" r+ Q& s3 Y当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
4 r2 Y% {% h: N- j: k

+ ?3 x. R: r+ w5 j% i- e 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

+ V& a/ e. |" S6 `移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

$ Z, b+ t: c" [3 v4 a" a& [. ?移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
( S  h! t" O2 {4 l) v2 N
/ R4 F) m% _: t& ]; O8 n4 ]6 m
任何打开的任务窗格  

0 E7 [' v2 ~- f4 I5 ?
窗口底部的状态栏  


; W9 @# D( j1 Z% U1 P  l8 Q+ M 您的文档
. F& y+ s3 U& k3 [- ^
1 e: ?9 e: {) N1 y: H

1 s: f+ t7 j3 {. D. o& D3 b F6

! H3 K8 f. K6 d. `6 z
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
9 z4 ]! A7 R0 O3 B 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

3 i, R" P- x, _$ Y7 h4 `1 i5 B打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; a; G# o; \9 i5 l6 P, _$ N Enter
6 O  Z; S. H* P7 v  o2 i
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
+ M6 u# s- {0 h7 {) W% s+ [* W Enter
$ u& |- [: E  ^: N9 E0 i
8 [2 e- d% T" @% t- z. @  W获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
# [* K: I3 k: S+ S  u F1
1 F8 P% e6 E# u  j; h( s3 G

返回页首
* t, }8 ^, F3 e, gMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
& M6 c  o/ z, c' z- r 请按
: F: u6 e$ O" l# ?: A/ r3 P# \3 Q5 r; u
/ D. @( S, V, U: G# ~4 u" O/ c创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
9 R' s& _" v7 D5 f5 q) Y
4 k( Q) n% p) O创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
; S% ^4 n8 N  X3 L' g3 {5 M- K Ctrl+I

  Y0 Y. G3 N4 v. r为字符添加下划线。
# u& H( n2 ~5 b/ d2 u3 J Ctrl+U
1 D3 c$ d6 e6 @) _" r0 b
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
. |: {7 i( d" u% G7 S% V0 E
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

8 s! i: P+ q2 j& H2 _. e4 e将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
3 [7 v' S6 Z0 b5 P4 e$ j
将字号增大 1 磅。
3 X0 Z" |: k( E Ctrl+]
0 O9 ]6 Y, S1 R4 [' u5 m) g
7 d& p6 i* C" h0 N9 z6 R9 P删除段落或字符格式。
( T! k% n+ r' ^5 [+ D6 |0 r& u, o Ctrl+空格键
: \: D( J+ Z" S$ c* }+ k% C3 S0 q

复制所选文本或对象。
1 s7 q7 c$ j# L7 X: F. u6 y, C% i$ F Ctrl+C
1 f6 o  F- v& o2 Y2 v7 O
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
/ Y8 {0 V3 B9 q' L" e
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
# E8 o. I( X. @0 [4 i
; l; g, T) _+ q选择性粘贴
- `: i7 \1 P2 ~  W- y2 ?+ s. C Ctrl+Alt+V

" d  T6 y& s1 B( {仅粘贴格式
0 z3 z! ~! D5 R8 n, l$ u Ctrl+Shift+V

% Q% N' U  B; V$ u. O- @; o0 V) P撤消上一个操作。
* ^$ d$ [8 |/ z# x* m, i Ctrl+Z
& M3 b1 G& W' N2 p& q0 ^
% H- a/ x' {% f# x" D恢复上一个操作。
Ctrl+Y

; h9 u2 X* o6 b5 l& m打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

# k1 m4 N' w; m  {
% m: j; O8 I# G0 h( Z4 Q处理文档和网页
1 }* F8 _* N5 Z( x. M创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N

: G3 w, E  t: I+ J" e打开文档。
Ctrl+O

2 Q7 A; x& U7 _3 _$ i3 r% I关闭文档。
5 |' C+ e  i/ k7 I' j! J' W/ t Ctrl+W
) a) P2 Y3 V0 `- O
1 H* \* F+ f2 C, I# l. {拆分文档窗口。
/ L/ D$ V" k& L4 \# F Alt+Ctrl+S
% l" v' R3 |& O
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
7 c  |* L5 G0 `
* P1 E. l9 F  e$ W* p# J保存文档。
) y$ I0 l1 X0 I7 B- D( x8 f Ctrl+S
% d1 k2 I0 o1 Q5 D& D
: c0 C! @; B% m1 s% n
查找、替换和浏览文本
5 M8 I! D, r2 d1 a3 d要执行此操作
8 r, u3 B! F; D# Y& c2 M4 q8 s 请按
, f: d8 }& i. p0 ]# U, x4 ?" _
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; r- c) F# T4 j4 Z: Z8 U Ctrl+F

3 Y" f* J( K; q6 M重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
5 z6 f" {" Q1 o, |* A
替换文字、特定格式和特殊项。
; G& `& n8 w9 M Ctrl+H
- \( {3 k1 o( ?% E; n) L2 Y
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
% H7 ^: F+ u8 ?' h  w" W Ctrl+G

& U% b( U5 ?: v
( j8 u. S; ]8 ?; j0 g4 f在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
! E# E' `* ^5 X% | Alt+Ctrl+Z
7 J8 D& j. `+ X5 U
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
' \6 P/ f2 F8 M1 K! j, M1 E4 e Alt+Ctrl+Home
; ?8 l! m7 B/ P& \2 \4 E
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
& y9 p. M3 C( s( z" S  ` Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
0 u6 Q0 M" [8 m9 t; K要执行此操作
2 i; c; q# g4 j' q% R, c 请按
; t. v0 ^3 X/ H8 [' N4 N
切换到普通视图。
& y2 m( v0 C: b# c. a Alt+Ctrl+P
6 O7 x/ X& B$ L7 V
切换到大纲视图。
. o- w6 T; v8 i Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
; K- b. k8 ~/ L  p7 E) W/ I7 p1 X Alt+Ctrl+N


, R+ {! f* Z- s# Y& G& D; z4 G/ \大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
5 m' G& P9 T6 H) ~& {5 Z Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
! @2 C: ?' @9 ~$ {# z9 S, v
降级为正文。
7 H+ G9 ], V/ Z Ctrl+Shift+N
8 r% E1 j' Q2 P6 ]# u" f# N
% n5 p$ |7 E& G0 T1 r9 ~* t上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
! d+ r: `3 W; g/ a5 {
6 \9 ^3 x0 o, b: J2 K下移所选段落。
& p% ^- j' k: |4 x( v Alt+Shift+向下键
% I7 V2 l+ q3 Q5 b
  ?# i0 c7 x4 n4 h% z" q扩展标题下的文本。
) r  g1 I5 Y2 ]7 h Alt+Shift+加号 (+)

# Z# L! b1 k8 X1 a% [折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
" \# h3 |( Y; [- B, {; | Alt+Shift+A
" h8 b* P8 |' S
: E1 |+ a: z6 y' S8 {) q! o, Q隐藏或显示字符格式。
1 s' m1 `. y  e; G 数字键盘上的斜杠 (/)
4 b1 l7 O' s) l( s) c' {
显示首行正文或所有正文。
# C9 u; M# Z) ]$ H Alt+Shift+L
" C) n4 j3 P/ {( X
1 j9 b4 N# o/ U) |4 C* S显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( K2 n+ D8 }# p- X8 M6 d Alt+Shift+1
. a; o: d9 N3 S* k

0 Z0 Q7 S) {* k' b3 z' Q& p8 ~显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
" D4 k$ k* B  x  `
插入制表符。
Ctrl+Tab

( K+ X8 Y5 w2 ?! U3 {: p5 r& X* d
8 C$ O9 _# g3 a打印和预览文档
6 |7 l2 T% ^5 p/ o要执行此操作
请按

打印文档。
0 x# O8 e- G, w2 S. n4 l$ E" W. a Ctrl+P

4 b( Q/ o3 v; i* q( @切换到打印预览。
1 }$ v8 A  Y; e% q3 B7 z/ |* v: v7 H Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
+ _" P' E, Q8 t 箭头键

' x6 P) Z2 E: G6 {& P* h在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
( ^+ K5 u8 s! R+ x Page Up 或 Page Down
/ U% C& F: K  L/ b
1 p  v8 ^- F. I% K( B/ v7 {1 H在缩小显示比例时移至预览首页。
; \, ~  X5 l! B/ _0 }0 [9 v+ O Ctrl+Home
- ~8 b5 F; h5 d- X
, ^' Q7 m' n* z3 r6 Q& R在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

. T0 d6 d8 L7 \& D
审阅文档
4 h, G+ B! x1 m( D% ]要执行此操作
- M; D/ k9 f, ^" l- x. R" ` 请按

插入批注。
. b  \+ J' v( f0 z! x$ w/ U Alt+Ctrl+M
7 a, y/ R( _, U0 I% ?& v2 k, Y2 j$ o
3 o5 q8 T( I( ^- S打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
  u' D6 c/ T4 P7 B1 G/ R Alt+Shift+C

" \' d% E' J" m. T
阅读版式视图
+ v6 v! A: C+ W( [: g 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
8 d4 _4 v0 T! J& W1 o9 D要执行此操作
& M( x, a  @" ? 请按
1 O# l7 Z2 W; ]/ m
转到文档起始端。
, V% g. P( ?) u% k/ A1 J Home
) j( G+ }$ F" Y) x
# X2 h% F0 \. m& g7 J* {3 L6 O转到文档末端。
End

" p6 U' }4 O5 y1 l; d9 [- A定位至第 n 页。
) m( Q. x( }) j! [2 y2 n+ B, i n，Enter

; o; ~6 }5 f8 X# S3 ^) r4 Q! P退出阅读版式视图。
Esc
1 b" Q) [4 }3 }% K$ x9 d5 C% Z
  b: L# P+ `( }1 G
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
  k  q2 [% _8 Q1 g9 N
# n$ V. K1 L. d6 }6 R' N& D标记目录项。
( c! W" p) \% F2 v9 U# v( @ Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
( ~  h5 b) w1 n: t  C+ S Alt+Shift+I

* K$ x* Z" ]- P2 b插入索引项。
5 N; a! g* m3 s) \5 a/ N Alt+Shift+X
7 r$ |' o6 ^/ g3 p
6 |: p5 D" h. M+ H; X/ U8 p插入脚注。
9 Y/ s8 x4 y! H2 ~7 Q7 }8 d4 @4 r Alt+Ctrl+F
+ |/ [% q9 l) L' U: w1 D6 D! U! S! p
1 F# q' A! C4 i$ v' g  m' Z插入尾注。
Alt+Ctrl+D
& k3 ]8 ^1 _  P1 V! t2 f

处理网页
+ c: ]# @& Y4 L! n! O要执行此操作
9 g1 A7 @! Q6 F7 ~. R 请按
  ^3 r% s- y" y  s) ?/ N- n; z
1 P. ~: f! f: D6 r% [插入超链接。
: ]; B; A! s$ @6 m Ctrl+K

返回一页。
3 S4 [; _  Q  a  y2 E+ T  `/ ^7 ` Alt+向左键
9 ?0 C7 @' g# g6 B
前进一页。
; L: _( U2 w' z# W Alt+向右键

刷新。
F9
" x" q0 ^' W8 t6 g1 Z

编辑和移动文本和图形
( ]" R* U$ E$ a% L- l0 b  l删除文字和图形
  F5 R: u* `& }# ?$ c要执行此操作
请按
9 |& {& G6 l, Y
向左删除一个字符。
Backspace
* Q" K9 w( j' m. N4 U
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

" d9 q4 c, R% c' S1 Y向右删除一个字符。
- \8 Q* y6 B* N) ? Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
! D& p6 L4 Y5 H& Q& l+ o& m
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
7 A. N0 m& d. V Ctrl+X
6 n5 X& g' @4 Z2 f! H1 Z8 f1 q
5 }) F0 T) a# O撤消上一个操作。
1 `( T9 E( N! a0 \( B Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


% @  X  ]1 G8 j# F) E; v复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
4 w! X; C; ~9 f! t" v' S6 A( U
打开“Office 剪贴板”。
5 {2 u9 t* I* A5 h5 S 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
, k% r  n& T; [7 i% i
$ B2 i# N) O4 k& C/ |' H9 ^将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
, P0 \/ |: ^% f6 [ Ctrl+X

, t) ^2 D8 s/ P, h; s, g* @从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
3 Y; d0 R% b% k1 h3 e9 b, O/ ]6 R
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
1 \# t' w* E5 M9 e1 G9 L
将文字或图形复制一次。
# Z$ y) X0 b+ ]+ r) y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
) O' N6 f% \: Z7 o- \5 n
2 o7 f2 J2 B' C0 @; I4 s8 G7 R选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
" M- C- Q- b3 n+ b6 J) ^ Alt+F3

9 ^/ O* d# u# p- C% g9 z. P选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
: X0 y6 j6 H4 r5 M* r
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
, f4 u$ k% D# C0 g  ]" ?' H, S
粘贴“图文场”的内容。
. u& b2 d; O8 i6 ?4 @ Ctrl+Shift+F3

4 \9 v4 B. C2 _& d- v7 h7 Q$ {: `复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

4 ~8 N3 F% `! a. Z2 n
插入特殊字符
2 [% S) l. Y# K) x1 m3 B( J3 d要插入
请按
# \0 J7 W  \) p, l* ~! N2 Z; w
域
Ctrl+F9

$ P8 b# }, Z, M换行符
- O9 Z+ o: u0 o, H Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
+ _1 }: g, E% x( c& W3 p  i/ q
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

; _$ O9 G: Y6 H' m长破折号
% H8 y' `" t" r' \% l) \ Alt+Ctrl+减号
9 x5 f! u( k' e; M& q4 u
3 a" v9 R) s8 u; `4 a" Q* J短破折号
  f1 v# S6 D6 Q% o Ctrl+减号
& {& R# l* i# f. H
可选连字符
' {9 H) J8 O# n: [" J Ctrl+连字符
7 L8 m! p( N! N/ `7 y8 d
不间断连字符
; _' a; |( U: w4 x1 V6 _4 p6 } Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
) m! v( F6 ^* y4 j Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

4 Z0 V9 @% E1 e- M) k- |* L9 C0 |注册商标符号
/ e  z' p/ X) ]# ]9 l Alt+Ctrl+R

2 l+ ^( a8 F$ E6 e% |" g3 @商标符号
Alt+Ctrl+T

- D) `. j% Q- V5 v* W省略号
Alt+Ctrl+句号
8 z  u: ~" y0 X# g2 b
左侧单引号
' N- r' h' p' _! x* }/ N8 s5 K Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
; z7 q% j3 @- B# u9 e& X1 f5 a& }
  @8 ?% Q* |- m  t5 a$ w$ `" @5 L左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
4 S! p* j7 |9 a: H. o* k, Z" t
% O( h. J% p3 ]; {6 ?; N, R右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
( T/ }7 W& Q1 ?$ L% _6 `; k
8 b& T& j0 o/ g/ E6 _自动图文集词条
) y& U9 A* i! K: o  K Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
* l" V: s4 G3 I& B, k1 F
/ Z8 |1 L; R2 ?/ J; D
通过使用字符代码插入字符
1 `9 ?) |. v& ^要执行此操作
9 @; o6 N7 B* P- M, P; H) j$ o 请按
3 R, C3 j! Z+ N' v3 t! z1 L  U
+ `# f& [1 `4 A插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
2 c4 ^' W* p& A, `4 a0 g) N 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ m  {- G. u  N5 l' b Alt+字符代码（数字键盘上）
8 I7 Y, R3 k. A1 T1 c
0 b4 u9 l5 j; p$ Z9 G$ N1 i
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
( m3 [5 A* s. ?- I1 W( V扩展所选内容
2 }' P" }& Y1 g4 J要执行此操作
; `: n- r: B) d$ G 请按
/ d: T+ \. _+ I+ ?0 s' ~; h0 u
打开扩展模式。
/ T  C( |2 a* x, G F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
# }4 c# g- y8 L1 S5 A  ?' w
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
9 y  y6 P' }4 {9 _1 y6 }
9 J3 U0 g; t( P' h6 G7 w3 ~  n* O  g2 p
类推）
+ d2 [0 W6 l5 x9 B" i$ ^
减少所选内容的大小。
" Y7 v$ J' r4 c0 M6 K0 k Shift+F8

3 p7 {+ \8 \9 ?" l+ u8 `5 z" g& t关闭扩展模式。
1 C6 M5 q+ P/ i3 e Esc
8 A6 Q0 r: ?* Y4 L8 @
: W1 Q5 ]. G7 @* y& L% n5 r7 _将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

% M) J8 a0 A4 e2 S! C  m将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

& H0 ^0 }9 w+ S将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

1 W5 A  p) A/ z" i将所选内容扩展到字词的开头。
, b- h, P3 f4 q$ ]; O* w Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
& Q" A4 o: q: @; G$ G. ?5 Q Shift+End
5 G) n3 w) \! m- x! c3 ]
将所选内容扩展到一行的开头。
( P9 w% c( D( x$ z Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
  i( l. @  s1 B- s3 p
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

) Z1 m8 J% |& P- E将所选内容扩展到段落的末尾。
( o# M/ n2 x5 }3 N  Y( n Ctrl+Shift+向下键
. }; |% R) ^) T7 ?& ]" }9 l
" W& q; \4 i) S: M$ I/ `将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
( p6 L6 q' G! O& q  t8 r
将所选内容向下扩展一屏。
% ]& Q$ Y7 J3 O9 }3 I' W9 c Shift+Page Down
+ C5 r2 L/ @$ ^) i
将所选内容向上扩展一屏。
6 W7 A6 m7 d% c* C; f$ M Shift+Page Up
; N, S  e7 N9 P) g3 {! N
将所选内容扩展到文档的开头。
0 L; Y+ W( ^6 @. h# }( j3 W5 @ Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
* K9 h7 p1 d) g$ }9 w, m6 E
将所选内容扩展到窗口的末尾。
) E' V( y/ J& B4 q: B* Z Alt+Ctrl+Shift+Page Down

9 @9 a0 i4 ^; s# m7 w* j# n! g1 i将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

4 u( o2 L8 u2 s+ Y纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 b" @0 v2 a" z8 h  h/ y1 y- f$ }% j6 v
. }* Y1 f$ I7 L" J1 {. r将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
" C, j4 I$ [6 N5 L' W F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: k# }8 c' J, U' s, K( H" N
2 b3 x8 J& S  [$ p% z7 y2 m1 \" R选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab

: ^( p3 s5 m0 v$ d/ F3 z
6 d9 s" X- T# O) ~9 r5 ?. d3 S选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
2 \; l% Q' h( n: O5 `3 n" x  l! i
  _( X5 W0 ~! G6 v6 G3 f将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
/ y4 U' C- T& v
选定列。
, d; Q8 t- E+ B3 S' s 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
7 g9 ]( s& O9 Z( A& k* Y 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


- e; o1 i+ m2 k+ U  N7 _

' @( S% H1 a1 w  q扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

( u' ?2 p: O3 n7 T9 f  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


# _/ A0 S  P5 I# f在文档中移动
要移动到的位置
请按
5 O3 @' P' K) T3 j. N( T' k2 ?
左侧的一个字符
! p( r$ u% V6 k% _* Y' f 向左键

右侧的一个字符
# W: {2 d5 L  Y0 c7 x 向右键

. N9 y2 `4 `, F( ~0 u% B4 B向左移动一个字词
% k4 w% X! q" _: Z3 g) x5 U Ctrl+向左键
7 C( t2 y/ t; A, q- _, _
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
% @) g0 [+ ~; [; e2 u/ H5 b' J
& z8 T) {) ^+ m/ n' _) [; ~( e上移一段
1 E0 _5 r! u4 x( W) s( u Ctrl+向上键

5 g2 t$ M+ ~, b1 U. w下移一段
+ v& W. Z) V( b0 {; [8 l, v  ^ Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
' B# m4 q0 g+ b: `# c( t, k
% D4 ?8 T& H3 T4 n8 ~0 }右移一个单元格（在表格中）
7 p( X) ~. z2 a6 b Tab

, P  I/ t( g- [3 b2 }上移一行
# }# I, w2 C5 _. z8 B( s 向上键

3 o2 w. @' C0 P; `' T3 ]0 ~下移一行
向下键
" R7 p! F' k8 s- x( s1 T( w
, b- Z7 X1 U: u7 m移至行尾
End
6 X! y5 ~) j) ~5 M- O+ Y* H2 V
' B8 B, p, v6 g/ O7 ]4 \/ K移至行首
3 z/ r6 p( e+ F; _$ { Home
1 p" Y! o, Q7 B  F2 I
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

: ?& v; d0 |0 S: p6 W移至窗口结尾
8 v6 ^7 b, `4 M Alt+Ctrl+Page Down
3 X+ m5 `+ ~1 V5 C# ?+ [' n; J: Z: A
' c# U- G3 I! |4 T上移一屏（滚动）
4 w2 A6 Y" P# Z: ^! G8 y8 F3 w Page Up


下移一屏（滚动）
' d* A; {0 {! } Page Down
* J5 U" o* V. X6 \' m
移至下页顶端
! G  y$ X% N1 T6 a+ b4 ]5 ` Ctrl+Page Down
7 ]* a% e/ a0 o2 ]/ U( [5 F& f  }$ m: U
移至上页顶端
/ ~( @' J/ Z. P8 Y$ j Ctrl+Page Up
/ }+ i+ O! T' b
( D8 _2 N! l: a6 {' K. U移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
; _! @" Z4 K* H3 @ Ctrl+Home
5 s/ [# v3 h" \6 {3 D7 Q$ r5 N6 E' Y
; b9 E2 p: c  D4 m* u移至前一处修订
. ^. Z, T3 E  `0 G, Y$ u Shift+F5

) V9 b8 j6 t$ f1 c* s打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
$ F# _7 R7 _- A. B Shift+F5


在表格中移动
3 p) u. E. q/ Q$ O; ]) v要移动到的位置
0 f7 f) C! e6 R8 { 请按
! O( C% v: f4 s$ T# A
7 W' ?; Z7 A$ i一行中的下一个单元格
9 S, I1 O: _; l# i* u Tab

" T& K- l0 P# C2 }& ~8 n7 e, X一行中的上一个单元格
Shift+Tab

: i& e( ?, ?* k4 J7 i一行中的第一个单元格
Alt+Home
! r. v$ t8 X" `
% {/ g- {. S" b  x. g4 P# z一行中的最后一个单元格
Alt+End
1 g+ a% x1 W- Y; I8 r  D4 x  K. v
- C9 ]" |4 n$ l+ B$ |) T6 ]' F一列中的第一个单元格
' q7 d( V5 X: W1 K  Y Alt+Page Up
  p1 O+ V( @! V2 s6 k
& }8 ]9 B& |) O  z9 k% ~一列中的最后一个单元格
0 Q" h4 b0 A! s' n- P Alt+Page Down

上一行
! C" T; b9 m1 p* X 向上键

下一行
4 {# a3 N- \  c1 n# C6 H3 U 向下键
: T' \9 q& d& o7 X! a0 c
上移行
! l4 Y, I" l/ q# c5 k Alt+Shift+向上键
, m: z. \2 l) h3 S4 T
) F. ~1 [: |) o# J下移行
9 C5 E6 O4 ^9 t5 I- F Alt+Shift+向下键

8 g& l# j  ~5 ?% k
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

( a" Q* Q( j/ s6 w在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
9 r0 K: e- e  A8 Q% u Ctrl+Tab
* n( h" S* W5 k

1 ^# W) C8 o  C! |使用改写模式
5 ^( o, D, y, i+ q: R* \0 o若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- Q& U; z! i* L. Q$ C' v( Q2 Y
: [1 W5 y) m8 C  \8 q6 N2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
% t8 @- B. N: l4 R4 n1 N
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
  Z0 x$ g/ y; G
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
" W/ L+ n7 |1 C+ b% f

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
$ g3 G. s" i. [, E1 O+ }+ Q/ i- y字符和段落格式
. K; Y3 C2 K/ x% U复制格式
5 H* m% X' J0 B" T1 E要执行此操作
请按

; O% v) I; o" {) h& i. b3 n从文本复制格式。
4 T+ G% }# p: x( t% ?" b Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
7 s& C- {% r) I Ctrl+Shift+V
+ L& ?# @8 Q- `" a4 k. B

' V& i  O( A! W0 I2 I3 M更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
6 @' f3 ~+ b% [! o; L- l要执行此操作
  V) j8 i5 U- N, V# b 请按

2 h* v; I8 F1 {& J4 q( G: P' X打开“字体”对话框更改字体。
7 j/ u8 Y) Y2 v9 C1 t: G Ctrl+Shift+F
  A$ z$ g8 R; D( X0 w0 i
% o- v6 M) H" ]% _/ z增大字号。
4 w, j  {$ z& }' k& F/ P* y/ K Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
1 ?; ^( b  J  d: l- n3 w2 V
逐磅增大字号。
Ctrl+]

6 e' a3 S7 |4 N* S( I- q逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
' A+ y) M! `. [. A/ Z& k: H( v要执行此操作
请按

/ w  G1 g1 h  F) H( G! t: T( ~5 A# u
3 R( J  _7 @# V5 h) q1 X6 F打开“字体”对话框更改字符格式。
( m4 `1 O, V! q0 A8 s2 O8 t Ctrl+D
+ w6 o2 d# n5 L5 L5 e1 T( L3 w
更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
/ L- U" [4 Z( W) r( I
应用加粗格式。
# V2 B1 y8 z$ @, k2 F Ctrl+B

应用下划线。
3 y, {6 F! d7 V  ^3 m; v" }" T Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
; j$ v1 g* Z. r9 \" h
给文字添加双下划线。
, X4 n/ v; T* C  S! |1 n Ctrl+Shift+D

# k! x0 Y9 l1 P- H9 F" Q( h应用隐藏文字格式。
* }/ e7 p4 \  }7 t, m% u7 p Ctrl+Shift+H
- Z. ]. T4 y( ?0 f. |
应用倾斜格式。
- H& E, a. H( p4 ? Ctrl+I
' \1 Z% N/ b* I1 ?& M
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
" V6 i$ t# k* x4 `! y9 H9 k Ctrl+Shift+加号 (+)
1 d  ^0 ]- S7 L) [
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
) S5 @: ^3 r% ]8 a: H5 z, w
0 A7 \" N3 l8 ~9 `% }将所选部分更改为 Symbol 字体。
! K( J/ o" q- `6 B Ctrl+Shift+Q


. c3 t, w+ v, T* V7 m查看并复制文字格式
$ {: D0 n9 K% ~/ c, e" J% x要执行此操作
6 M2 _. g  F8 B 请按
# n& U4 E8 @4 k% P4 O4 ?& N% m
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
" H8 u2 T2 n8 n& w: r
* Z+ L! V- N: O4 W+ D" N* d9 h: `6 H复制格式。
Ctrl+Shift+C

; ^6 O& u, v2 Y4 {# X6 \粘贴格式。
$ }  {  X" _* x6 G* y- E Ctrl+Shift+V

% M- B2 F) f: a& H& |1 r# M5 ]
设置行距
& _* Q  u2 ~) e" d: a" j7 o( h# D要执行此操作
请按
1 F& [$ |! i) r9 s; |5 P  ~2 Z! \' F
单倍行距。
+ R9 i+ O) ^& {. T3 M Ctrl+1
. j: U  @$ ~  X. T& f
* |8 [5 {( c+ v! n7 B) P
7 L8 d, C9 v4 W双倍行距。
Ctrl+2

# ~# P: ~- g  [1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
& t. P7 U9 T9 t2 V- g& N Ctrl+0（零）
7 C* B" D3 @* v8 K
1 ~5 C* @; P- f, j  t: ^
对齐段落
要执行此操作
9 Z5 S: M: ^. G2 U( a. V2 b+ \, X 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
# m! E& U- J6 R  p; U+ P2 r Ctrl+E
" \0 k2 f% H2 A5 ^8 T' a
  [/ q& q+ |& b1 {" ~! f; t在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

8 q" N* c; _& q7 _2 l3 A在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
  b3 B! @& d* @
将段落左对齐。
8 h) j  Y7 k- J' ^; f Ctrl+L
' R3 {* R+ b/ E% G/ ^0 Y8 Z" g
* w' Y! }$ o6 b- O) O3 Z* q左侧段落缩进。
& z/ _2 U7 u9 L2 E7 Z Ctrl+M
) k, ^3 `0 E7 P) d" y' v$ ]
取消左侧段落缩进。
" [. R' _* a/ Q% \$ i1 Q Ctrl+Shift+M

# ~; [# p+ I* B( g: W, m/ a创建悬挂缩进。
Ctrl+T

! c1 E5 _6 m8 Z( ~: r/ R1 a/ o# _减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
! ]+ [! h3 e, F4 C* p
删除段落格式。
! Q5 `3 ^2 d& I- \* y( G; p1 s8 u0 \ Ctrl+Q
. X* a% D# R- D% s% H8 m" d* j! S

应用段落样式
要执行此操作
4 X6 N5 C+ {# h# F- A 请按
- c$ |: m" Z7 Y0 ?
4 e" u6 X& d  {/ e: z$ N打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
3 [% R' d. v3 J4 T$ \
* G6 S6 p% u8 a( o. I  q: P8 B2 u7 @* B打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
# q2 C9 R; ]1 j; _
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
7 V# x1 ]$ s  g4 L5 s
应用“正文”样式。
+ `7 I  o4 S3 }2 k1 o4 o Ctrl+Shift+N
- y; j7 F7 f) h. d: d+ w. ?
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
, L3 x4 ~+ ?% M9 _$ s
应用“标题 2”样式。
  m6 z$ ^! u/ P Alt+Ctrl+2
$ f) a# M3 T4 x. }
! ?6 f4 z/ P0 n5 b1 v应用“标题 3”样式。
, a# T& H$ A5 c Alt+Ctrl+3
$ X, J& b6 @2 v' \! D2 |5 d0 C

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
5 l2 w% s8 O2 K
2. 按 Ctrl+空格键。  
: E4 V0 O4 L; ]3 h6 X
, U' P7 X! G) V- b# X3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

. e# @1 `+ _( W- V9 [4 t) T, B8 N7 |
; w# L3 H, {  o2 [! Y插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
6 y  I/ m7 T. F  M1 ^$ h
2. 请执行下列操作之一。  
0 y, C  l4 ~/ j  Q
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

" }" U% M- t: {0 C. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 X% V% U0 v8 b% l1 z- {, B
. M8 P; D0 @# c5 K
% O$ \2 u8 a* P( m5 f7 T
% @" X* F! M) X6 A3 O* D3 K编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

% ?1 [  F# s  N. t8 A3 u$ b2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
! V6 o, A7 l$ \( t1 M) T

插入 SmartArt 图形
/ j8 l% s; x& J8 c0 _3 D7 g1 U1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
) E6 k/ S$ u; I4 Y  C+ E6 p3 b
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
1 s$ i0 B0 o" U7 r
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
; `. u& p' ]/ i* ^' V8 e, p4 N& ^
8 l& k: o. R$ G8 k9 U
( Q8 s; `4 q) z0 H1 p插入艺术字
+ t8 W2 s  x1 }) B* n5 s1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

( l& z& b7 }+ d9 G4 S3. 键入所需的文字。  
/ D; d; b" ^% h, h! D5 V/ d
6 l& q  A  @4 u2 L$ K; q
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
+ y9 g! b' |) f3 Y0 ~( E
. W' t3 C( h" q5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
/ J6 C% N$ p: m. E/ n2 @; D/ G 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
/ M: F! L/ g+ ]  Q; Q* q7 C 请按

预览邮件合并。
7 _2 _  @" o/ N" _8 N7 }5 d( \ Alt+Shift+K

合并文档。
% @+ b) A4 H. I) `( Y) F( Q/ u+ z Alt+Shift+N
# D2 V; z. l* S6 u
0 q; A7 C' d. d- K0 M! \- P# A- b打印已合并的文档。
9 k, l& y2 L, h0 |6 a5 ^8 g  | Alt+Shift+M
6 ~5 m7 m" l2 P  J& j8 g! s7 R
# x9 a* B8 z4 B! x) D) S编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

. L9 }& s; Z& ?1 M( Z7 G插入合并域。
Alt+Shift+F
; N) I$ F0 ?' i* v* k/ O8 ^; ?
9 W  g- ^0 m) W0 y) S$ M3 V
% s. j2 {3 ~6 I! h+ U; Y使用域
要执行此操作
请按

  S/ A4 s1 e* Y6 E8 A# ]$ z插入“日期”域。
Alt+Shift+D

! g9 \( Z: C% ?& W- ]; O: G3 c* k# r4 N插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
1 V6 M8 v0 r8 P+ N, _* v4 }, t: y( M& Q Alt+Shift+P

插入时间域。
$ O/ b9 Q5 u% `, q; j Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
5 d  S- _+ m1 h. {8 Q
' [% f+ ^$ V5 r& t& c! P更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
8 o" E  m0 m' } Ctrl+Shift+F7
: P, \/ _5 T% U
0 P% X& S+ A. N9 H" D& K/ s" c7 ^更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
' P5 j/ o4 f2 {) f, b
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
' x- q( E, c5 U0 Z6 q* U Shift+F9

. X0 l# k' _6 r) B7 n0 ~在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ p) ?4 M9 A5 L* l5 R$ j' Y3 S Alt+F9
3 `2 K, G; t0 X
, i5 v2 `; [4 _# C! M+ h- s
- Z! p" Y2 ~  \从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 {% J4 r+ [- I* N" X7 k+ ^
前往下一个域。
F11
4 l9 ~' S4 f' \& A9 U' X% _
, A( w( @3 Y8 J: j% S2 V定位至前一个域。
1 N! m$ G5 h+ X1 y+ [) ?: _ Shift+F11
* n6 C0 t) r3 n6 H
锁定域。
Ctrl+F11
) g# P6 T# l" O0 G+ l" \
0 c. `5 ^- e* z" Y( F5 f5 S解除对域的锁定。
) k. l- @* N7 d1 H7 N6 q$ W Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
/ X. _1 P1 P0 j8 Z 请按
: ^4 R$ J6 f- E% i$ R1 J
在语言或键盘布局之间切换。
: ]& t6 I" Q0 U) M6 W2 w1 U2 ] 左 Alt+Shift

% m# L% q# ?9 Y2 Q( x8 \6 ]显示一个更正可选项列表。
: v! b$ M/ y) C# H +C
# k, e( ~7 S' W1 q
打开或关闭手写。
+H
' z/ @  ~' e  b2 x$ v/ w
. |4 I: R6 U" V$ i4 N在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
7 B' w) j- n3 t' `6 K7 J
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
* p" h2 c2 z$ b1 g! t4 n
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
- g+ n1 Z: O9 y+ o  p1 z2 N
3 f* B: M" a" S: I
! L! ?- a7 @: q- Q0 z" s提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
9 V6 u( K5 T) @' M8 W“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

" q  l$ r1 G8 \8 M 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
  M5 T/ B3 j/ ^$ r

8 |* N5 q* w4 a& i 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
& s+ F9 q) p: l4 y7 F, i% U4 U 请按

: }+ [. O- h8 g: Z, \% }" V得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
) p' M7 ^7 H4 U8 k. i" B+ [
/ N6 H& _- r; S% m1 N移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
  g8 {7 R$ o1 r. x5 H F4
5 d8 l0 I. ~, F: j$ w3 t
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 q+ e7 I* M  P F5

. ^2 c1 g& t: u" J% h' Y前往下一个窗格或框架。
: ~& i  c6 |/ [- ?( a5 C F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
; {" h  F3 G! I- o F7

+ a% U% ~5 S. g9 H9 W" k& C. u' k0 S扩展所选内容。
; o0 ?2 R+ g: n' [ F8
5 ~9 b. b& n' F( n. X% @
0 U+ T$ ~/ J7 u5 V更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
3 D$ h9 y& n. f F10

前往下一个域。
" ?% l" i1 P; ~" e, @% E- s* Z F11
! a5 I; @/ |' \8 B4 J% t" c( n) w
选择“另存为”命令。
; N/ i  a5 U* b( a F12
5 t4 o$ X/ |' [1 n

6 B2 Z* Z8 V1 @* s, |- F" n$ kShift+功能键
要执行此操作
5 e, l3 s. ?8 ] 请按
1 W+ k2 N9 L4 m- B, K
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
6 I6 S! `) G' ~4 @4 T. Q, D( k
' m1 q# x  u. ~! s3 c* _, R4 H更改字母大小写。
, ~7 o6 L4 F1 o% f Shift+F3

, X5 _# h! h: R: a7 [3 e  H- [5 e重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

: _; l! `" l# _: c& q" y移至最后一处更改。
( n3 i5 E( Y; B: [; n6 \2 P; p' f. r Shift+F5
# e; u- y/ R" n- Z- V
/ l2 ~) {1 a2 L# B# ]' C7 k" b5 U转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 o" ~# x. ~  p Shift+F6

3 c' Y; [3 K! z7 I  P) F选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
; c& T# ^$ e0 A9 Z% `
减少所选内容的大小。
1 U$ m7 I. D+ o7 Y, A Shift+F8
' B6 G5 [  m2 r6 h2 J
7 [- m* B+ w! M. z  v在域代码及其结果之间进行切换。
! ]" o" `& Z6 ]! L Shift+F9
7 w! T0 o+ X/ G+ t9 Y; B
& a+ `9 ^) Z! z7 e8 K- [) O显示快捷菜单。
Shift+F10
9 m# F) w# V/ b0 C9 Z- j5 z) X
7 E, n, Y3 k  e5 k: \
  M, j5 U& D/ T& |定位至前一个域。
5 `1 F+ r/ ~1 | Shift+F11
5 p8 w- O& A- ~: p& X# A
7 z" ?. g7 a1 m& }) D8 j选择“保存”命令。
Shift+F12
! y" [, h- O- F/ ~

Ctrl+功能键
: ]5 N0 q# [  f4 B& d- G要执行此操作
请按
' k# i5 w! [# o1 W. |& F* a9 a
展开或折叠功能区。
0 E: e/ c$ K7 X4 T Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
: ^' p  v) n, F  Y! s Ctrl+F2

+ o, R4 H. _4 d" C$ l剪切至“图文场”。
9 r& }" l, A& Z  ^ Ctrl+F3

关闭窗口。
/ H7 s% M8 g7 u% h9 | Ctrl+F4
4 F+ ?( i; e# F5 b1 G/ i
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
  e+ ?4 ^6 [8 X6 c. J- W; R0 H Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
; e7 @- w. N. o7 P" W' L Ctrl+F10

6 j( F" r/ W* |4 {% }9 q" M锁定域。
( M; k9 A% Q1 |. U Ctrl+F11
! u7 o; O- G  W* k- L* S) e4 ]
4 _& G% ^$ G, t! i4 ~- f选择“打开”命令。
+ ?8 w7 i' R$ J Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
6 r# C5 x$ v6 a& s: [8 y+ S要执行此操作
) A: o: N7 j0 X) q: h& A7 { 请按
+ b7 T5 @! u; z: {% @
5 p& m5 |. i, w5 R: O$ C4 i8 Z插入“图文场”的内容。
( P0 y$ x" K. x& H Ctrl+Shift+F3

" `9 T' D3 V# ?/ b, L7 ~编辑书签。
! @- K9 ~/ n+ N5 b, V Ctrl+Shift+F5
9 C9 ]2 i% V: t$ \" |, x2 k' K
前往上一个窗口。
' k4 k. v# _  n5 x' U Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
7 B: F; I9 k2 Y2 \# w  U9 S; O3 J Ctrl+Shift+F7

0 l6 ^4 u! C: I! \9 r扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
  w, F  L+ U4 c7 J7 h Ctrl+Shift+F9

6 v, T/ N$ r$ l: u0 S解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
/ e- _  p5 L, x& q( P$ @+ X1 A
2 V% L* h  M- m4 k& E$ f. n4 b选择“打印”命令。
- @% E; c8 Z2 A! f7 i% I* { Ctrl+Shift+F12
. {; s: {' F# |- u% G# B" S( q  g
& V6 y" Q4 b0 d
Alt+功能键
要执行此操作
/ ]' V' e4 U5 u( w/ S) Z 请按
- j. p2 B. I, @. Z) C
. _- O, }# J6 @前往下一个域。
3 ]3 s) E! V( I  c7 s* A9 x, J* } Alt+F1

创建新的“构建基块”。
' F% T2 n4 h$ S( ?' ~ Alt+F3
' q8 X* g+ |/ F9 @8 z: m
% }( n) w8 z. o5 M6 S退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

( A# c6 p* ~0 A1 t" t8 l% r& ~从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
0 t& O! g! m( @2 {% L; X) K) O Alt+F6
4 \* h0 _; x* ^$ O9 R% ~
8 O1 [. F. [3 u6 ~+ N( j查找下一个拼写错误或语法错误。
: S( X. ^, a; p Alt+F7

! U2 g! R0 C8 y$ l6 l: G运行宏。
: D9 ]4 ]" h* |" e! I Alt+F8
1 N! U( x+ ~9 d, C% u3 s
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
# z9 g5 I4 j9 V% J5 J" k; q Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
2 _+ u% L( x1 r+ H Alt+F11
) [# j8 ^1 [- q3 q- A

Alt+Shift+功能键
$ P4 ]: V5 Z' s% Q0 i- F" s要执行此操作
请按
) X; R3 s8 B' n) M2 q9 ]
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

5 b) U, N2 q1 B2 h! C显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ T  ?7 o; g! j- H: e0 L' T2 G Alt+Shift+F9

/ J/ W& l6 c- [7 e1 u) S8 Y5 {2 s显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
) U0 r4 w1 t- e  ~
1 b5 z( e2 d/ }1 Z# \! @
* a5 y; I) L- k0 S) [' E4 A% f0 YCtrl+Alt+功能键
' ?( ^. l6 }1 A4 @要执行此操作
请按
; g" Z- m, n+ r6 |1 N+ W7 |) }! U
+ M' M; {  y! g, ?8 H" ?显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

& M9 ]1 T! i) \选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


: E& s: O0 e! f2 a7 h, p; H- r3 e

billzhao

比较喜欢
; ?" ~0 p6 i# e7 _9 f6 Eshift + F7
尤其在写作的时候很有用