word 2010 快捷键

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) v9 q% V; I5 W: x2 z键盘快捷方式


/ i; |' F( Y, z, H' b  K( t% B& W4 A4 _
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1 w* n7 R0 D3 k6 d8 t1. 按 Ctrl+F。  
0 m6 \- T9 h3 t& |8 y
/ _, [/ s. _0 J8 `+ w2 ?1 I! s3 s
+ c* o/ j1 m4 M5 P, D% U此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
; _4 K' s8 x1 n5 k2 h2. 在框中键入搜索文本。  
. z2 i6 H' F9 F# H9 \; W
3. 按 Enter。  
; J# o- j: U' X6 b& u4 }( t5 P7 r+ h

0 B' G( m8 V5 x打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
  i6 o# K. }: c8 p: N0 x+ O- O 返回页首
) z% f' N2 `" G+ E! J, e7 h6 f0 YMicrosoft Office 基础
+ x+ S) E" M3 s! y$ \显示和使用窗口
0 \( k/ @/ H$ r( @' {: \3 E要执行此操作
' b+ I# j2 b( ]; z( R, X9 T 请按

切换到下一个窗口。
7 v- v2 |+ }+ p3 ~" f2 D Alt+Tab
* T" v6 h/ U4 W$ d6 r" E
切换到上一个窗口。
1 k; D# J. o. ?- T5 ] Alt+Shift+Tab
( f' Z/ d3 c+ h1 m
# {) c" t; R  N3 F6 d1 N+ k) q7 Y关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
/ u- d& u5 S  {4 b- O
3 F, t/ v1 U% n/ B从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
7 f$ j% p; R5 A/ J( L4 y* R; N Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

& d( L/ O4 i0 Q2 Z将所选的窗口最大化或还原其大小。
; [% {) q/ z9 C( r8 p+ E Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
7 T' l; O$ b( N" W4 J& c Print Screen


" F" s/ W$ O3 M! J1 h将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
5 P$ _5 x4 t6 u4 @! Z

2 i1 y( k4 T5 f. B, D' {9 G5 z0 l使用对话框
3 B, y* i( F6 G+ @要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
6 f7 Y& \- v! ] Alt+F6
# y1 u  o- g0 q- ^* ]+ D
) h) _" n& u# O' I移至下一个选项或选项组。
Tab
! d0 z% B" H- F' l
移至上一个选项或选项组。
  `+ \/ `: o, Q- ?! n' B2 m) e" ]" ] Shift+Tab
0 q" q& W6 t% e/ x4 C- h5 ]
切换到对话框中的下一个选项卡。
6 f/ h; \3 L0 T3 Z: j7 L, v Ctrl+Tab
- C9 l, J7 Q* I
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
8 p  h0 k+ k0 f- Q4 J* J  K5 t
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
7 u5 N; V* |$ {) m4 ]* d9 n 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
- ~, P/ c  v! _( ~9 t" v Alt+向下键
- H6 w5 x9 j5 ^$ M" F
5 i& c) R% I) \& e: L1 A5 i( }从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

4 V( h4 X9 P: L% S' W运行选定的命令。
/ ^- F& K4 ^, z5 s, x& M4 f: H* Y Enter

' D. ^& M) T0 D" A6 v- o) }$ t
使用对话框内的编辑框
4 g: y, V. s  a编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
0 o- E" v8 o8 y' C要执行此操作
. X! L; R/ d/ Q* f! {& [' @ 请按

移至条目的开头。
Home

% D* h1 _! w' F1 @) [7 ~移至条目的结尾。
# H; j* S2 d3 m. w) L$ n End

/ F& t1 ~9 x! f+ \% u: `向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

/ _0 R* j! K: @, R向左移动一个字词。
% M* k' w6 C( ` Ctrl+向左键
' e1 X0 J2 [; N9 C

6 \4 l! K# J: C" r4 U; K/ B向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
# g: k( I* j3 u
) f) A$ S  f* S/ q. R5 S( h' ]向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

/ u  c5 G( a& W* M( ?向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
" N3 s, E9 _% J+ U7 }% R  P
向左选取或取消选取一个单词。
. Y3 g8 Q! V' @# I; m& |" v$ t Ctrl+Shift+向左键
1 f0 T. K! p5 x
8 F5 G) B- e8 b0 T向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
" z4 A, P/ j( K
选择从插入点到条目开头之间的内容。
" v6 u) O# P6 ]' Z/ R, f Shift+Home
8 A; v- \" k: B! |7 b/ ~
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
8 N  b4 Q. a* _5 @5 F4 c& `& G; D Shift+End
5 i/ W+ q$ |4 G% g- B

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
! X% n& U" K2 F4 [  s 请按

显示“打开”对话框。
- t$ n6 a  ~3 q& m Ctrl+F12 或 Ctrl+O

: M3 b6 b9 b" }- ~8 X: }. [, j3 {显示“另存为”对话框。
- D/ O. b4 v" z) W( y0 b F12

打开选中的文件夹或文件。
7 @# i! l( [  p* C( _" u Enter
1 r  y# f' q$ M* @( h
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
$ _+ X8 j0 V- U* U: `- g% b
( P6 _! r1 W+ M2 x3 J  ]. N删除所选文件夹或文件。
5 l- U0 f, ^/ s- ^9 [$ e- z  x Delete
- f3 Y3 o" u9 p; c; F% j3 o
3 U3 ^! `3 w& P' g1 I显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
3 z5 L. j0 p2 \$ B% [8 h* e Shift+F10

. }1 `$ `* M2 ~( W向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

: e0 a8 r3 v0 e3 \7 T3 c打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
9 q! R- h* n2 T8 H

撤消和恢复操作
要执行此操作
1 w8 S2 e* j! p6 K  h 请按

取消操作。
Esc

9 d1 {9 x  Q9 p( }0 h: M* m撤消上一个操作。
Ctrl+Z
% b% {: T+ T( ~5 G! i$ t
, o* A* w0 ]. Q, O) w5 C2 |1 d. R恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
- o! Z' r4 X8 d2 q, k要执行此操作
请按

% S2 _5 {& Z' r- [3 d* f0 y8 _2 s从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
! b# R( q4 t0 ]% v6 d5 V6 g Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 c' @1 O5 m, G8 m Tab 或 Shift+Tab
* O4 S# ?& D) q  `2 O! S& |
& f9 w7 K: D) |8 I) \" G显示任务窗格菜单上的整个命令集。
1 g# j* r8 I$ u) h! k5 y6 F3 ]0 [6 P6 D Ctrl+空格键
% n8 {8 F" I6 Q8 j
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

/ p% W& H3 Y4 N打开选中库项目的下拉菜单。
' N3 k5 L+ K( _4 u Shift+F10

' ^7 s5 y: Y* J6 x选择库中的第一个或最后一个项目。
8 d) j) u1 \0 P; K8 z7 _$ R Home 或 End
& e/ U6 k7 t, L
* m, E( x( i6 B在选中的库列表中向上或向下滚动。
' Z; p: L+ M+ r# ~+ `; d* w) ] Page Up 或 Page Down


# @8 P  W4 x) j% F. ]2 Q: p关闭任务窗格
3 ]' Z" L8 ?$ K! w  h1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% m5 g4 d8 l  w8 n2 ]
2. 按 Ctrl+空格键。  

% ]" f( B. j9 A4 a4 U3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
( f: V2 a: f+ ^4 _' ~7 l  G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

5 R# J8 }8 Y3 Z. E2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

+ b! l+ M% m0 d! |$ u4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
3 v0 z9 |6 T2 A" j- c8 ^. E
, J5 H" e/ N- O
, g1 Y2 o- K8 ?9 c& k* ~调整任务窗格大小
1 |8 d3 c4 K+ \; d0 x: Q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; x8 L3 S" }: {4 l$ U
# Q5 t: j2 [5 h- u4 \3 v; j2. 按 Ctrl+空格键。  

* ^& e6 P8 d+ ^
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
6 Q* s: x6 H4 K% f& o0 h" k
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
% F6 e6 j" J. S3 o) s5 Z: i0 z

6 N: E& p! U+ E( L6 L$ \访问和使用智能标记
  Y3 \5 `3 ?9 c' H; ?! o. m要执行此操作
3 H- X* r/ ]2 E% I  J 请按

显示选中项目的快捷菜单。
6 s- _, T$ `- A5 J) b' C) x2 L6 | Shift+F10
$ w. ~0 M$ @7 V3 H+ A
7 W' v3 t, b" A/ P' b# a6 h& g显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
! Q8 Q1 X, D+ w1 W; L* F! O
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 m3 P$ @1 i6 Y; U7 M% D Enter
6 ?. C) E# y; x. y- U
关闭智能标记菜单或消息。
/ H& y6 L4 e2 \- \9 @ Esc
& \# `: A" [4 B4 Y
# a9 i4 M4 E% o  k8 n+ ]
提示
0 S+ `5 o4 X2 u 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
% V+ I6 L7 H* u! f; V+ |
& X1 \  p) ^$ a7 `# w8 Q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 j- l% k" Z  ], l% E, E
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

$ U, `# i5 {7 O5 `$ S
4 _  m$ V' \, D: f
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
8 X5 e+ x2 ~2 M 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
$ v2 g% {9 l" O( C' |  M无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
4 ]* z0 ]) Y) x& V# u% W4 }& b1. 按 Alt。  


9 X% F3 k( n8 Z1 b6 a" x" _当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
/ A" R2 y9 K. v! [& a$ L% R2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
! x0 i- R# y0 G, e: |0 K7 [" i
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
8 u  J3 Y5 j4 _- m* e" b  w" ]
3 e! Q* {9 Q  E4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
5 M9 G0 }* `; C- P- W
& ?) f" O6 W0 y# z
2 d+ A4 e  w# g! R7 y$ e) I) F 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
4 H3 c5 e# N( D: J4 A使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
# [" U) I8 i" T) p 请按
! D! ?  e7 Y+ g4 C, R. Z" ?6 w* ]# I
' I3 i5 V$ }8 {+ p选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
3 Z4 T3 d  w% s% @  ^3 O: o0 o Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
/ f$ }' A8 ?% h  J, f
0 t4 l8 {4 v* @% H" e移至功能区的另一个选项卡。
% O; [% w  k# A; C7 V# R 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! s- _  A% I8 H/ x
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
" E0 t% Q9 P8 ~# g Shift+F10
5 e6 t& \. W  y3 h7 ^7 I" e4 O9 M
; Z. y! G# r9 `& k- a0 v4 E+ y0 V移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
# v) u$ t8 H) |3 Y& } 功能区的活动选项卡  

/ f2 ]% E/ A+ u" i8 Y3 u
& N3 e# A. L( Y 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
/ ]4 @0 Z) X$ t

您的文档

8 X4 B( z3 w; R/ j8 c& K

7 l% ?$ X! J( ]" H7 }% H/ W" E5 a F6
% J2 K) ]% i# Y8 B. r
3 C0 v# ]& v7 X  \2 A+ L5 _
8 S3 H* n2 Y2 F6 i分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
& _' g  v8 q9 k; o$ L2 r7 r6 l Tab 或 Shift+Tab
0 V* f6 k0 D- r6 J; h# l
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
4 j( G' \# {$ P1 J1 I8 g 向下键、向上键、向左键或向右键
1 I0 [' B" W$ n7 p
激活功能区上所选的命令或控件。
3 ]- N7 x4 _% S5 x+ H/ Y 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
$ v, Q* Q9 l% d  l7 @! A Enter

! f/ A" \2 A6 K( Q完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
9 H5 v3 V3 ^% d Enter
- {" c6 v' L2 }' `1 a: w
" u. t9 m1 L) y0 g6 x: E9 }. H获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
6 f3 [) t: y( S1 z7 I F1


, H8 J* b8 e+ F# W 返回页首
- s6 T$ C  `. o8 eMicrosoft Office Word 快速参考
. J1 k. ~9 Y! D+ pMicrosoft Office Word 中的常规任务
% r' [$ T5 e. J要执行此操作
/ I. a; R" Z4 ~8 E 请按
" a- B, N3 O  q5 S: |$ c/ [6 \1 A
9 ]# A; l0 q+ \创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
1 V6 x/ x( }  I" }7 d! Y
  E, I5 R5 I6 r( F创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ r0 A- K/ f7 _* w( x
6 }$ F* A6 o" _6 s使字符变为粗体。
( A. k9 J" Q# r3 |6 ?- j( M6 N! i Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

- _) |/ S" t2 @% S; `6 `8 J2 {# N为字符添加下划线。
Ctrl+U
( [: h, n0 H! w  |1 P
将字号减小一个值。
  I0 C& o; R) n6 F7 P& Y Ctrl+Shift+<
7 F& }( n" p3 U3 s8 c: w- `
将字号增大一个值。
/ C! X; ]' f0 d2 c* i: M Ctrl+Shift+>

# n2 _* v, q' h$ z! B  j将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

# Z( ~7 u' c. I* m将字号增大 1 磅。
# k1 M% A8 @8 H3 g, e! H Ctrl+]
) d$ V6 K. V1 ]
' x- W+ q, p; u/ q1 P删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
+ L- ?. R. U3 S$ K8 L- {! i( u5 P Ctrl+C

2 v, l' c5 v+ u$ ]剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

! {7 F: `% j: t) a1 i5 Y粘贴文本或对象。
Ctrl+V

3 z9 c6 {  n. o) F) _6 e( ]+ O选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
" @$ F, w; B8 ~9 c4 |
仅粘贴格式
8 v+ Y+ q6 c3 t( h) u' ] Ctrl+Shift+V
# d: y5 ?7 M- ]
8 a/ j: d* j9 l- N% y. }" n/ d撤消上一个操作。
Ctrl+Z

3 L5 t5 j( `7 ^; I恢复上一个操作。
Ctrl+Y
6 z, y7 A# J" T
+ ]3 S( y7 [, y4 ]$ F( ?打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
- r% {. b: m+ Z
3 c* i; `3 p  b- w( j: G% u! u/ ~
; \3 K* B# E6 j& q2 O* ]处理文档和网页
; ]0 F0 x  u( H) e# a. u2 `; ]' b" i创建、查看和保存文档
' w5 s9 b, b. P' V( F要执行此操作
2 k7 h  ~/ _) l! V. A( F 请按
+ z  B9 X( N. x: t  s7 E. u5 d- K
创建新文档。
Ctrl+N
; x/ v$ m0 N6 W% D" T+ Y: R
/ q6 T7 \- L  U3 R2 T打开文档。
" d  ~  ^; w; f5 P  m5 \" i Ctrl+O

  A) I& O7 p1 E% o关闭文档。
Ctrl+W

4 V0 d: g7 X. O8 r" }拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
2 U' l/ e- r1 [) y# p+ {  T& G Ctrl+S
1 N4 k6 l" Q8 T% R/ a- j
) I# y$ p9 Z" Q! o9 P- l
查找、替换和浏览文本
( N9 N) w* q$ X, H8 k6 L. N/ `  l! i要执行此操作
1 b# l% C. G6 `* u, |' O# n 请按
& c! K, m3 R1 g- j5 J# K8 ~
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
4 }' T$ R2 P; r4 N
; W' J3 U6 [- |" R; a- j, T重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
# u: i& p6 c+ r7 ~% P+ M  D/ |- K1 w Alt+Ctrl+Y

+ w/ W6 [+ U! j$ c替换文字、特定格式和特殊项。
4 m# W2 c3 }& v0 e' A Ctrl+H
& Z- q/ R  N' f9 I# {
6 w+ S2 E/ _0 z& Z定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
$ ^3 \  L" G; m! o" c Ctrl+G
; G% J+ ~6 [8 S0 k& w7 G7 |5 s

8 R( S+ a' Z- ?7 r( V* U1 b在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
: \! Z8 }1 j( X* I( f4 I Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
6 Z7 J( b. n1 f; p
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

. f2 J9 A# o% B移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* ^; K: u4 I0 t- U- } Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

7 F9 r% E" ~+ A# c$ o  t# m切换到普通视图。
8 n. Z, A" I( m+ E+ `6 ~ Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
8 T. N0 r# X' X( H' q  l8 H Alt+Ctrl+O
' z! M, h& d- g$ Q
6 _0 S% f2 p+ ~* `/ ~5 g% A+ f切换到草稿视图。
- w4 P  b- X. D! c5 q Alt+Ctrl+N

8 R6 n" F7 u+ V" g- u3 L1 O
大纲视图
1 R% I! o- G9 ]8 M. x0 l要执行此操作
请按

提升段落级别。
$ P- R! b3 L6 s, w" u4 ` Alt+Shift+向左键
% |6 k6 ?- A; U
( V/ @' |% x9 _/ G- l; e4 o降低段落级别。
5 U6 @$ a0 x' @" ~1 v. Z! D Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

0 B" V# \: Y) \( T# }" t上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
) M5 y1 X' `* z- n2 U6 s6 ~
下移所选段落。
0 S) n4 V. Z$ J; b6 L5 q) b% U Alt+Shift+向下键
; v. s4 w  O4 Y
' N- U0 Y  {; {: \7 a/ u, d扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
4 a! Y4 M6 V! P0 Z1 f
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
( f) ^) g( q* ^  l4 Y. K5 D8 E Alt+Shift+A
0 {  P$ ]. g1 I6 V0 r
隐藏或显示字符格式。
& M, q/ N6 P; w5 x1 b. j. j3 l 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
3 q; Z4 n/ l; X4 q9 N! n3 c! r Alt+Shift+L
# n; G4 r3 Y) C3 l, Y
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
9 |/ T+ ]1 ]" T) E$ o

* x4 L4 n" a- c( _$ c! P显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
4 i4 Q4 s7 U9 k* V

0 I3 f$ Y" z" z' W# p9 I( l: S+ m打印和预览文档
要执行此操作
请按

3 d1 z. q/ E/ k. m$ O打印文档。
Ctrl+P

8 g0 `+ q2 y% x切换到打印预览。
4 E7 {1 B, A: B$ ^7 a" |+ y- c5 [- y Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
  }; g& h& a3 J  Q8 O
. O9 v; X  T" p5 x4 f- V- r- q7 @在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
: }( M) G' d; W- u& l5 u7 `+ [ Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
4 G. |# V5 l& c Ctrl+Home
# H: u+ k8 m; S5 M9 |  h4 H. @0 B9 `
- z& p7 {( y2 n在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

7 q9 r4 U% U# u: N4 t( l8 [( n
审阅文档
要执行此操作
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* {4 C! Z* E0 Q& T. X4 W  b/ u插入批注。
Alt+Ctrl+M
% z! m+ g, h  I8 F0 p& e' C" i! X
打开或关闭修订。
# E  f4 C# S" |7 v2 L Ctrl+Shift+E

( t7 g- ^; z" N' i$ U如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


( l  A6 p; _. v1 a/ _阅读版式视图
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/ l- z8 p1 F' y0 Q4 V 请按

9 T% y7 _  j; y  E转到文档起始端。
' L, N- }% Z8 V( m$ x Home

转到文档末端。
End
$ D4 D& e" u! F2 M+ q0 V& x( n; V
, [! c" Z( v  G' Y& A. s6 a$ E% K" ?8 Q定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc
& ~, h' I3 {( s- ~* N* q/ D

+ x, |) I& O4 B3 ?引用、脚注和尾注
1 }+ w( @$ P5 f, ~( y. O3 F# G要执行此操作
% a( S$ V) H6 n: d/ T4 K) k 请按
  i7 I; o4 V8 B6 |
标记目录项。
( r8 L# ]2 i0 O7 { Alt+Shift+O
$ i& D9 M6 g# x0 i# X2 V* G
标记引文目录项（引文）。
0 N0 L8 ?) _1 y2 q0 L* { Alt+Shift+I

& z2 O* n/ q) ]7 e0 ?插入索引项。
Alt+Shift+X
0 p/ j6 n  F0 u
* |( @" w# ]9 D7 e% h, m插入脚注。
7 x! g( X3 u# A5 W) K" U' ] Alt+Ctrl+F

6 r: Z6 K* {/ @插入尾注。
Alt+Ctrl+D
+ d  s4 s/ j" v9 ~

' N* v7 N$ P, P3 _8 Y( b处理网页
要执行此操作
/ m# S% `+ C# G( _ 请按

0 A' h" M9 D# }8 K( p: E插入超链接。
! j' C; p! d, C. C& _$ U6 ?5 S Ctrl+K

返回一页。
$ p) ^( l# C0 K2 m; Z. ~! Y Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9
/ @! `. R, `# _1 g+ j

: ]/ w) }0 t# c1 F0 n编辑和移动文本和图形
: J! U$ w9 W+ R$ {* Z& r7 ?6 Q删除文字和图形
. {! V( X5 \! Z; w3 O要执行此操作
! M# s: F4 V3 n9 p: A# T* I 请按

向左删除一个字符。
Backspace
" \8 Z3 i1 }0 x" n% X9 j8 N" ?
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

- L/ J! V0 S( ^9 d" w9 a: y向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 O. R1 ^6 M7 L" P
( O% V2 }+ S8 V/ `& W0 c/ h3 z撤消上一个操作。
' C1 o, D  Z. Z+ _5 h Ctrl+Z
8 @( Y1 c6 H$ I
7 r& v2 }2 N* K1 @3 g剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
. C( q0 }+ K9 L" j
7 e$ q( n3 ~; i: B
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
! E+ w$ K7 t% q: E
% t' c# c8 j" R* F$ a- |! x" ?打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
2 e5 ?, D6 J$ C3 A5 M8 X, C  _
  n$ }+ T) K( I- `将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 ~1 g; y+ V! G3 x, b Ctrl+C

4 z8 J. K% L+ b+ V# V0 S2 y" r- ^将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

0 x0 \: ?( Z! s7 h. o从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
- v, A$ y) \0 ]( ?! M
" c# y3 A% B9 l0 f* Z4 |# N; z将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
9 w: T5 Y" }8 i9 M
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
# B" \4 _9 B6 l* a. M
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
+ @: _% c  B$ p( [
/ C0 a/ a( o; Y4 p3 W' I% }6 k剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
$ P% g4 \, I. }3 h; e  h' v# M1 i Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
4 W  x. U' a" M; x- ?4 |* k) H Alt+Shift+R

+ b" \  Y, [9 _4 t
插入特殊字符
要插入
9 Q2 x* ]. e9 p1 y  s 请按
: R( G, y9 ~9 \* r2 E/ ^
域
) w" a9 X# S4 y2 Y8 @6 e$ p& x3 Q Ctrl+F9
- g# I9 \$ C4 b4 K( f
5 I7 P/ o: t1 T% w换行符
Shift+Enter
, V4 z$ D" p, f
分页符
Ctrl+Enter

; t* P! ~4 d% O$ X! f8 ~) A分栏符
2 [8 S  S" g  `& ] Ctrl+Shift+Enter
. ?0 q3 {0 |" r( q  t  L% S
7 b- z4 \1 O2 \( a! ~  f长破折号
8 ^4 m, `9 q' |" B- E( G4 A6 _ Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
0 ^' e2 a& Y  W2 Z! U$ Y1 `" l1 Z
可选连字符
2 y  s( T& J' h  G4 u" y Ctrl+连字符
' {6 H+ U2 v! l" @2 j( e
: B9 ]& u2 C( v5 R( f) f$ F% V不间断连字符
3 g( E# \( ~" d+ F7 X0 ^ Ctrl+Shift+连字符 (-)
& j. u7 z+ w4 \

不间断空格
$ D* y# D. w4 {) a  y% k8 w Ctrl+Shift+空格键

  E9 }6 }6 V6 ^; F7 _- Y9 J版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
# b3 i2 g/ |+ q5 q Alt+Ctrl+R
. S. I: Y( I# j4 m
+ ~3 _: b! n2 O/ p. ?7 n商标符号
Alt+Ctrl+T
( ^% s% q" l& ?7 u2 I
7 M! l' p- w6 k  _省略号
Alt+Ctrl+句号

( u% m# O; R# x6 h1 k; [左侧单引号
4 q* i. {1 M9 M, v Ctrl+`（单引号），`（单引号）
( s) ]: B; d, @! k5 z& y0 [! g
% R7 W5 b  _! K6 N, ?5 S右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

6 b! _- K7 t) o0 ~9 n, ~右侧双引号
; L1 l! Z6 q9 g* f$ A8 N; n Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


0 S1 p; m7 v4 v% F$ |通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

1 g0 e5 E- P/ `6 r. z0 e插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
: @; c$ `" _) _+ ]. i% Z
0 Q% Q7 X2 @, E  d) h1 f* |了解所选字符的 Unicode 字符代码
. Q! c$ w& q) Q7 | Alt+X
5 L0 u+ X; v1 S$ P' S
3 }0 o' v1 `7 S, s- c+ Y插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
7 v5 J' {3 i' {

+ E" Q5 W; C7 E* P# B选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
# a/ o$ S" L5 e7 ~, |1 a扩展所选内容
; Y7 e2 B' S2 H$ }' @要执行此操作
' h' s- {# f+ m" P9 x% A- P 请按

0 t5 J- N/ L. ]4 E  Q% `3 e打开扩展模式。
  u) C$ e. [+ G( O" q F8
( _) f2 r7 A9 b5 ~! M; p9 L
6 m5 M4 l7 {; U选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
9 B; r( F; U; ~' H- s
0 t! v" G: s3 Q8 \增加所选内容的大小。
$ F9 z8 q4 S: K F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
1 s' l0 k/ e) I( k" ~3 `3 Y
, f. ]' S+ |6 B  Q, C2 K9 T
类推）
( |, r. h( S  @: v5 o
; |) `+ [4 L# `, r减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
: |0 M/ r+ a! j2 w' E
将所选内容向右扩展一个字符。
% `$ Y# w& `. m+ M5 ] Shift+向右键
- |# l; @/ R* b! Z3 `& T( g
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
; Z7 U$ q1 t- h3 I5 l1 y
0 g; ?, z3 i( e将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

1 {1 M. I) e# I, E; z) s将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
, l. g# U# N$ ~( U6 o; |
将所选内容扩展到一行的末尾。
; l4 q" a( Q3 y; V) }! s8 ~. N Shift+End
. d( x% o7 ~. ~) p( \. b
将所选内容扩展到一行的开头。
/ g# H- i4 E6 w7 N5 m Shift+Home
6 ]6 C. y: B$ O3 k" t' x9 z6 x
- ~" o; j* u) u: d将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
) r2 {/ x* l( |* A, r9 G
, ^3 ^6 T6 l! _, Q6 Y. |: _7 k将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

. q- x* i$ C* a将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
' I' M2 d1 b% w, [$ q
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
* z, W( J/ Z) h* T+ Q
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

; |1 G' Y' n" l. w将所选内容扩展到文档的开头。
4 s  D4 i6 w9 y5 z8 z' w Ctrl+Shift+Home

% K' \1 `8 f6 K. u1 s将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

% Q5 H* B$ u. b1 {将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
) A6 a( j5 ]8 Z7 U& {) N
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
' a! K; |9 c5 J3 Y
/ u1 f# b; N* H# ?) b纵向选择文字块。
0 D( W: E# ^1 s: e) q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

1 W! }; Z# \  X+ k
) A$ V: a3 q' V0 O* B! ^0 q选定表格中的文字和图形
- ~# g$ u4 x+ K! `1 k要执行此操作
请按
& I) r9 }. ]8 ~  I/ K4 Z" S
) P; w3 p: `. a. ^8 g: g/ p2 K* v# w( x选定下一单元格的内容。
  ~+ K- O" h9 V" O. U; } Tab

# t1 T8 D# H! V2 c
; w5 b9 h/ p- |; v& ?选定上一单元格的内容。
$ Z+ L# o9 a5 B Shift+Tab
% i  K7 i' h8 F+ }2 B2 I% H; `
将所选内容扩展到相邻单元格。
: y, C0 q$ F! i4 l' M- j 按住 Shift 并重复按某箭头键
0 p' Z' A# l3 A1 z9 I6 A9 p
- R5 c% j+ y  h/ |8 l' Q选定列。
. V+ j* [7 [9 y 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
- E2 n- F! B$ c 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

" G& i1 e/ @) C- m& y7 u3 G! e
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

/ b; D% I: @; i* k: \
9 y8 o0 J- y- P$ m1 k2 p( S& r

扩展所选内容（或块）。
( _& @5 C/ {/ l( K0 x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, s  c' r( Y  W" p! s
  
1 @( K5 E" s: F. j  B1 X选定整张表格。
- `, ]/ P: O9 E: f Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


" h) w, Z6 w( Y4 m0 |在文档中移动
/ G4 H3 v4 q6 u3 b* _9 `6 k* T要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
向左键
) k  ~5 @+ \3 @! b% g
& E& C9 i* U  T6 ^2 x右侧的一个字符
向右键

- h$ S6 Z( z" x向左移动一个字词
Ctrl+向左键
+ E$ V0 E1 `# |7 V
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
* y6 g  S0 ^9 C* b: ?
6 _" J0 n% k9 l上移一段
Ctrl+向上键

, z1 i) S8 l$ Y+ V4 X" H下移一段
; [. p5 U4 ]' N/ F Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
" K; B: r0 C' ]# @* O9 V 向上键

下移一行
" z; U! @- a5 Z+ [5 o 向下键

' ^6 m! k. T5 u$ w7 Z6 ~3 E移至行尾
End
0 s( X! ~  h# D; [2 |! J, r! f  b
% J/ o( @/ h! C( S) a移至行首
- m- `  J" a5 d6 c' {* j, e- ^ Home
$ B* ~. L, |, n0 ]2 _6 w" e
移至窗口顶端
" o$ M& t! s0 J Alt+Ctrl+Page Up
: P3 p: q  t' r1 j. F; L
移至窗口结尾
: D' G' ~$ \" g, V2 ~' B Alt+Ctrl+Page Down
( g6 W8 O# K- j6 n! t" |2 C) Y0 Y
上移一屏（滚动）
Page Up
4 I" W' p, I/ q' m
' R8 |9 ?; @$ o/ Z9 B
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
, i0 s: c6 J- m" q Ctrl+Page Down

  f2 {2 n4 \1 ]# {. j移至上页顶端
Ctrl+Page Up
2 u% }/ w: v& G: a* H6 |) u
移至文档结尾
Ctrl+End
5 S! N8 s. C8 z( {
; i' q8 ?) f; k* n# F/ L2 M- X移至文档开头
Ctrl+Home
! h/ a8 v  M7 c0 U8 ~
; L. }+ G5 M6 i5 {移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
+ M0 e4 r! T9 D# t2 s) C Shift+F5
$ z6 U9 {9 G  C7 ]
; _# |/ v# z) Z2 n( K1 @+ r2 W& e
7 P! t, V% w! N# L5 N# ~4 k/ a  T在表格中移动
要移动到的位置
请按
# k" A' f% f, v. ?
9 H( ]  n: h# B) O. x2 q* y一行中的下一个单元格
3 K. K7 s( Q7 `0 D8 a. P0 c Tab

3 n6 Z) g% r& m4 `4 ^- D( z一行中的上一个单元格
Shift+Tab
; \. \8 w0 X! t
一行中的第一个单元格
Alt+Home
6 L/ v9 T' k5 k& y; s
8 s+ @& T' d5 w6 Y一行中的最后一个单元格
Alt+End

% v2 m1 r3 I! D3 X. E一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
3 u; D5 v; Y4 }1 |( I1 c  N5 ~ 向上键
; ~" F8 y* W) ~- Q) u: ]
: N! B8 ~# i9 ^% n2 _下一行
向下键
0 K6 f% D/ V) g! Q  p0 j
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


4 [/ L1 _3 V' H" J" A6 l- R在表格中插入段落和制表符
2 j, O2 N: i2 A  F6 X; [. r1 @, w要插入的对象
请按

* k; h2 o* E9 n+ M- t; U- @在单元格中插入新段落
! B: y% d6 ?& L4 b Enter

0 i3 f  K2 O# {. [& u0 t在单元格中插入制表符
5 A4 O4 Y3 J0 O. P( B' G: }$ U Ctrl+Tab


使用改写模式
, j9 ]8 m, r5 P4 p7 @& [  s9 ~; E# Y若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: r% |/ {) w# B8 H
# U9 f+ e6 c2 j, W2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 G3 o  n8 L7 o, v  T6 r6 X  k( a3 z
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
* o( y0 ?+ ~: _2 Y
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


/ w6 w+ W% J! n3 ^" A* v# h: U' o若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
0 c8 u1 W  F6 J1 o0 f! K% t  i$ G要执行此操作
0 P5 Y$ F3 x3 U: v 请按

! U2 Z: d1 f  L从文本复制格式。
4 R; M1 R/ E. J, n Ctrl+Shift+C
0 e) F* J* }/ J5 S
5 g# K* I" q& Z2 a" N将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
2 \8 [7 o8 ]) I
7 u5 g) U* l' e, j/ _
更改字体或字号
# E3 M: U, l/ f3 x 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
6 N9 f+ i5 M( O 请按
- U. n: g" Y% V- l
9 W; _* N1 x5 d& t' b& L打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

# _" x- B6 p3 C& D5 ^+ h# C* P增大字号。
Ctrl+Shift+>
8 y' G" K0 j$ z% I5 q+ i, a
7 w* L# H  q& v6 o" t; J9 u减小字号。
Ctrl+Shift+<
5 [# d3 w- [: O( c+ b
+ q/ ^' ~; p7 L) c逐磅增大字号。
6 W0 b% F5 V* g$ `/ Q7 { Ctrl+]
  w2 f3 ~- D" `% z9 A  k
6 k: r; o. U4 ~  j* R: V逐磅减小字号。
Ctrl+[

3 x" z+ [' ?) T; E) a' ?
9 T; \' W) v( s1 x% y% ?+ b应用字符格式
要执行此操作
9 c5 V$ a5 E: J& p+ J" M+ o3 ?+ z 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

# S* y2 b6 u4 y5 ~1 H8 Q更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
! d7 |" |9 _4 e( Q0 L* y6 a
应用加粗格式。
- G/ t7 s# j1 J$ r) c# v Ctrl+B
- \( K! _( T" @/ K
7 l1 x: P) x& t# T# ]2 x  l应用下划线。
# U" E: c- C% `$ f1 M: W  c Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
1 n. y  J" z; p8 U  N& b' ?
$ A3 g1 ^- t% e& Z给文字添加双下划线。
& F1 m. m+ ], o3 Z, o/ e Ctrl+Shift+D

; @$ W( L0 E& U应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

8 a5 u- t) r6 l4 n5 M' X将所有字母设成小写。
6 f+ f  Z. p9 c- |0 c6 x4 ] Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

9 A7 y* `; {3 o) [2 Y/ e# |: S3 A应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
; \3 c3 _, s7 l
删除手动设置的字符格式。
. \! ?0 B, h) R2 t2 j. y Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
( _+ o& p' V" E Ctrl+Shift+Q

$ S1 x6 X, C" _% `/ M
* ?, f: s1 ~# S7 r; M查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
( {+ Q* Q4 ]8 R! M& N+ f
- K- J0 T) X- ]6 Z& Z/ W显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
4 V; {, @1 @8 Q$ F: \: O" |
审阅文字格式。
' w3 C0 j3 K% Y6 n( W  h Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
- l$ j5 m% p' Y& H3 v& K
复制格式。
Ctrl+Shift+C

5 n  q- K9 Z( P* E7 N粘贴格式。
( V; x4 ?- j. D Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
; ?. k2 {, g! \' u9 T$ F 请按

; m1 @. a' D* ~% T3 U6 j0 ]3 q单倍行距。
0 K! v0 ?( V7 q' \5 Z, K Ctrl+1
' ~3 \- X6 }9 j) \5 ?! n# ?& d. t

/ O8 C3 S: }0 z) `( A2 a双倍行距。
Ctrl+2
5 A: {# f1 |4 H# [8 U, i# t  @2 p
1.5 倍行距。
Ctrl+5
! j1 j/ l8 `* E) ~) M
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


! F! E6 C3 F$ u3 z对齐段落
要执行此操作
( R4 |2 C! ~$ J5 {8 Q2 Z 请按
$ ^+ R- Q$ p7 I$ ^' K& n1 q
: n) r7 }5 B$ u在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
- P9 h9 y7 p9 K: }+ j
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
- q! v7 v/ E0 I6 @# O Ctrl+J
+ c, L3 k* X" D- x2 ^
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

: Q) P9 @* ^3 q将段落左对齐。
Ctrl+L
& x9 C' p! q9 P1 |2 ~/ h
左侧段落缩进。
Ctrl+M
+ P4 p% f& F* E4 D4 ?4 o! ]: q% [
. _4 b0 [$ H% F8 ?  Y8 q& X% o取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
1 o3 w! a* u/ [) N' @
- n- k# T; ~% ?7 O" }) T减小悬挂缩进量。
7 e. r. P) q( v" k0 l& d Ctrl+Shift+T

! ^. l# [$ ^2 X/ s5 }( x6 D; ~% Y删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
  z' E2 c2 s- j9 S( H要执行此操作
请按
! J' M5 ^) c2 C% K2 t* m6 S
打开“应用样式”任务窗格。
7 a1 v7 q% H6 _! K; g4 w$ E Ctrl+Shift+S
, ?. J0 P# D2 J& d0 j& H: @- O
打开“样式”任务窗格。
1 d6 t3 V( S2 ~1 K) j4 v" f: x/ z) ?# W Alt+Ctrl+shift+S
# G" {/ X9 q, _: ?1 e8 m+ x2 Z, z+ N
启动“自动套用格式”。
2 d0 j6 q- P+ h5 D2 D Alt+Ctrl+K
' T. n! `! }0 c1 l2 o
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
1 J9 w# h5 p7 p1 [  b2 D
& t1 ~! P8 p! L5 o/ ], I7 N应用“标题 1”样式。
5 r, {& P0 _0 K8 [6 j4 C) L% _/ f Alt+Ctrl+1
  I( V$ r& M9 s& x* d
# [# d8 ~9 M1 s) |' P/ h, \应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
9 q4 T8 ]- L1 N2 k& s% O! W* }
应用“标题 3”样式。
. g* k: b0 T9 c8 ?" L% r Alt+Ctrl+3

$ W1 v3 F# w" C! j* J
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
7 h& p; \3 W" E( x" `3 \
( ?8 N9 h7 O- J2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
( a% B2 l2 u5 i0 J插入对象
  M' R2 r) z3 ?- [- y1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
4 c* w' c6 Y$ A9 @4 P
2. 请执行下列操作之一。  
  B" W- `! B; }8 \% l* E- x# G. h- \& m/ e
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
. Y; P1 N- N8 M1 H+ M) C0 ~3 @
6 f0 y2 s' y$ Z- p% {
: b5 b3 r' T% J% u
" n. }; n0 O  m/ q编辑对象
' a9 [; L' i+ [1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
; L6 B" l5 c7 Z/ t
2. 按 Shift+F10。  
) E, A6 p$ |& u. i  l+ D9 D( c
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

' O9 A+ S4 c+ f0 F
插入 SmartArt 图形
6 n1 f+ U, u& {% C0 g$ c7 ~: Z1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

4 `. ?2 Z, o  e; J; I2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 c! P+ _8 ]( {( @$ r$ _; J
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& [* J6 S6 [8 l) H3 g/ h1 a
4. 按 Enter。  
9 N( t' h" g! H6 Z+ t$ w2 i/ s
7 ?% L6 p4 d1 k( G! |9 j* B) v; M
插入艺术字
4 H9 J& ?" `3 q2 ^0 u1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
7 i8 X- o; N  M" s% `( k
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
0 E5 U% ^. M7 C0 c% q$ r5 e' U
/ K  a8 v9 L: T- n& K2 T3. 键入所需的文字。  

7 z& @5 J, ~4 O; b0 `( e
+ _+ q, }* `! Z9 I6 F# O( e( J4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

1 |6 M0 n. E. x; E% X5 c. V! E; W5. 再按 Esc 返回到文档。  
) J5 t9 A6 x$ |7 @" s' p

+ V9 n1 ~3 H/ S$ d邮件合并和域
; [( Z# X* ~" c3 X- e4 e1 `执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
4 r7 d) W& e2 e' Q' [# n 请按
7 b' U/ [3 t2 l$ }, _
) H5 S; V( N) n  ?! A! Q6 }$ [预览邮件合并。
: x( ?: V" M6 I0 u% X& ]8 r' S Alt+Shift+K

合并文档。
/ N. D, y: h' {  S- F+ s Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
2 ]! ?( Z; [/ q- ?- g7 r6 j
编辑邮件合并数据文档。
+ y3 g/ n; _( t+ u, K2 ?' E; { Alt+Shift+E
( t- c0 F$ s6 A& K( r0 _7 |) @  Z
7 w  O0 }1 e2 l: ?0 n插入合并域。
( @' i, I: ~" t8 b6 O Alt+Shift+F

. X4 ~4 D$ L6 K
. U- Y- E$ s3 e( d# Q6 U+ V( S, L使用域
要执行此操作
* g# @$ [  `$ o: L8 a4 V 请按
% R; y. {  r0 H' ~# A
插入“日期”域。
$ ^/ @; N# w1 Y Alt+Shift+D
* H' l0 H8 |2 S* e9 L  U7 X* ]; o
+ t% v; i" P7 _插入 ListNum 域。
7 E+ T8 P3 U! b/ D/ I6 _ Alt+Ctrl+L
9 y8 u0 r9 x- k% E$ w; D
: q! H3 T) W/ l1 z! d7 i8 |插入页字段。
5 c! k. q% L  ^" z  ? Alt+Shift+P

- e4 k' [) R" A- p4 X( H插入时间域。
Alt+Shift+T

9 C  v1 H8 b1 X* `/ {' g插入空域。
- ?* Q) W+ _* p Ctrl+F9
/ i: ^. F2 f& ]% i  S
# Y: s( b% A$ \1 L0 M更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
" B* |: U% @4 X) w* r) |0 W Ctrl+Shift+F7

) _6 N6 j, T4 P: n5 e$ G- C1 ~更新选定的域。
- [1 N3 j( @* e9 Q3 I F9
# D  {6 ]7 T  ?: j) V, ~- g
) ?5 f! u* n6 M! x5 ~$ g/ k5 q取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

" {  ]( l) E2 M7 }; c1 L5 Y. u在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


9 D, _+ t* P. _$ i8 H0 R从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 N1 A5 [/ O5 k3 B Alt+Shift+F9
0 K" _2 z# W, P3 ~+ }6 I
" R  ?  @- v( P5 m# j前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11
" `7 r: ^+ Y. j0 Q- ]* t
7 d! Q8 l$ F: L* G% f2 F, H+ p% Q2 i* E锁定域。
  y" u3 v# q, M' a, W Ctrl+F11
# `/ ^2 K$ c4 m% H* S" \" y% D
4 m$ D" j9 Y+ m5 h4 {解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

5 _' m7 ~. O3 r) A2 |7 m
语言栏
; P2 u' ]& X& L手写识别
: p; z* a5 b: ?' ]( }1 Z  g要执行此操作
请按
  m6 G" ^8 D3 M
在语言或键盘布局之间切换。
( l7 k4 O  R9 P/ O9 e, e! M 左 Alt+Shift
: R& B* l8 j% C2 _$ `7 r! g
显示一个更正可选项列表。
+C
/ K4 L: B1 J8 f- D6 V) p
! A1 h2 @& @$ t% x打开或关闭手写。
- w( F: Z1 Z# h +H

0 h- S* X0 ]2 d! \在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
5 Y: a3 w8 A+ J* d Alt+~
: O* \1 N! V. b7 _
7 M' n9 y, N5 h! u, X9 B在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
7 d% n/ q/ b. V
1 C' @* X: @* B: `, G3 Q, e1 Y在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
/ l5 z3 Y3 D# x Ctrl+空格键


" n: i4 m- h! i- U$ l. C+ Y! U$ T提示
1 C( A4 a5 ?& m: e. T 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
5 |& o' r4 Z; g
! H2 k! `% @8 e" Y$ R8 I+ v, @ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
7 }# E. ~1 L. L4 q8 R  

7 J" P# S* g( U, Z( c
返回页首
% n8 L+ }/ {; o- [4 [功能键参考
功能键
1 C8 F. v, e# n, b  H* x% ?3 p- f要执行此操作
1 f4 G9 I! N8 u# H- m7 }/ V 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
+ R* a9 }! _0 _  t; | F1
8 s' W( M& @. Z4 H: t
移动文字或图形。
, d( |3 B$ [$ N, r" h F2

重复上一步操作。
) S9 j3 ]8 |' G$ }+ N4 N F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
& o" V: l& a" n! Y) x  Y) T, @ F5
: a) G. R' B) l
前往下一个窗格或框架。
% A( @6 ~, h  H" i' J F6
# v4 d$ t/ R" l' Y  K3 b
9 u7 ^- P! i: h+ j: H选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
" X1 k4 X. P( V& f
; b1 i! G! a% O8 k, Z9 J扩展所选内容。
0 i2 @4 G/ V  |. e3 Z3 E F8

更新选定的域。
F9

' g4 O* M* W. N/ ?显示快捷键提示。
( V8 }4 o$ U" S; S+ P+ @ F10

3 F' T7 [1 s: `* p$ v8 F0 p5 a前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
$ n* A6 V) M4 J; Z9 O F12


3 _! {, h! G' g) P" tShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
! H; `: S/ ^8 V. ^  w
* R. V( e4 \+ |. s3 b+ u; e6 m! O  A复制文本。
Shift+F2

0 Y+ D' Q7 ~6 Q; W8 i" N# Q4 S2 C% ^更改字母大小写。
0 ~6 {8 H/ r7 V Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
5 _9 j' d& n9 O6 Z
: R" S' z  [- N! Z/ Q; @+ @移至最后一处更改。
Shift+F5

1 H. {" B' r2 I1 ?5 v7 T5 h转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( K: T# }1 H0 h' e" Y+ @ Shift+F6

% W1 t0 L; l" J8 {2 v% l选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

) @6 U% `& @' R6 n; d: @减少所选内容的大小。
7 X) r" R, D3 w# m Shift+F8

0 b5 @. d, H; G- M" o5 f在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

# c( @3 K* H4 t- @; |+ K显示快捷菜单。
3 n/ Q  L9 L( a1 a Shift+F10
: G$ Y+ c1 L/ T. p$ J5 V  q9 }
; ]3 C! R' y* B. z0 G
定位至前一个域。
Shift+F11
* e! b9 o$ P$ x" W$ i
选择“保存”命令。
! ^( c5 ~! x( h$ n* i7 a$ e Shift+F12

+ J/ ]% V* [0 g* o! j. u
Ctrl+功能键
& t' ]9 u# S6 W9 D" T* U* x7 Y要执行此操作
/ v) S* q5 I& p( [# ]* R4 h$ j- ? 请按

5 l( b7 s5 M- j& U  \9 C2 y展开或折叠功能区。
8 U) M+ ]3 R& P7 _* Q, | Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
+ U  Q8 i: E' O+ p; g0 @3 ^
! k1 k& N6 n  M2 J; \, J+ A9 W* J1 l剪切至“图文场”。
) X7 Z( Q# P7 |' l+ { Ctrl+F3
& U. }1 q8 d- v! Y! k! j
关闭窗口。
- `4 F- v. V; ~9 {: z% ~( D Ctrl+F4
; K2 e1 q3 r) M7 T9 i
6 h- ?1 E  Z5 y; R+ T7 J前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
3 x- a$ v0 i! ^# O$ B1 T Ctrl+F9
: k* A3 }5 o* r5 Y5 l+ |
将文档窗口最大化。
% B- P9 D5 V/ e5 a- M  `2 C7 A Ctrl+F10
9 d: I1 k4 H) i( O( w1 _
锁定域。
! E& j. q& K4 w* J/ _2 f Ctrl+F11
9 a% p4 K& @* P
选择“打开”命令。
Ctrl+F12

4 L* [; T1 K2 x
; L3 j, D1 z; A; ]8 E' QCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
3 |. }6 C& }. `! ~6 M. G9 Z
# g9 v2 U1 J. k- G8 c编辑书签。
* q: I) K% B6 b+ q2 l& o Ctrl+Shift+F5
" D* P: f4 h7 T# g  l" h
2 b) \4 b1 f8 X8 |" ]前往上一个窗口。
  k5 D4 y8 j* K Ctrl+Shift+F6
- u  k* D% W. u* R* S5 q! P
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

6 a3 c- W; H. r) X扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
, P! Q  X! k2 P8 ?3 M5 K# ?
2 t' K  w) p/ H. D5 D# T取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

  O; l0 P2 |! L8 N; P解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
% s7 ?  O% g. h Ctrl+Shift+F12
/ M4 Q  O0 G- a2 T

: A. m3 L, k! J0 u; e* }7 qAlt+功能键
要执行此操作
请按
4 r/ B2 T7 @3 G+ L" w) w6 w
前往下一个域。
Alt+F1

1 e7 v2 L. F; t3 k' d0 ~+ K创建新的“构建基块”。
! G; K$ ]9 a6 X0 J" o Alt+F3
! V* F  \, ~& H5 @( ]$ r
退出 Word 2010。
/ X5 V) j, @6 L2 V- n Alt+F4
  l4 U; R  y1 n' b2 b. M6 G5 o
- }1 t$ k0 U9 K4 O, S: I9 k还原程序窗口大小。
Alt+F5

5 r3 C/ \7 @! \9 R2 z从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
3 {6 |2 p# [% x2 u- N( \/ ]* [
" v( z; P5 p) o查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
5 U+ b7 P$ ^9 s$ g9 r8 S
& q6 ]! }7 o' M- K运行宏。
$ s! q  ^4 b, e Alt+F8
4 B' W4 |- H& K2 i
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
4 F6 [) R- ^! P: n# h" }
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
; ?0 ^+ K! s/ ?4 n0 i% d

Alt+Shift+功能键
- O+ w/ r3 V& i: Y3 o要执行此操作
# c" s$ m" X( T# T 请按
) T  c9 c6 E+ K0 e% ^$ u' @# q! L
$ `. t  W0 N1 z& _# ^1 n9 A& Q定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
% {5 C6 @" O' `' X; c7 ]$ N
显示“信息检索”任务窗格。
# C' ?. O! o1 ?# b4 S Alt+Shift+F7
5 n4 f( [& x" R% E" ]4 \
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' h1 Q6 D' E) S# g8 u- _( h: x Alt+Shift+F9
7 {* d! N. Q, O8 U/ d) {0 F
3 t/ `$ R8 N- @: l0 A5 h) a显示智能标记的菜单或消息。
5 s9 H- v: D* j5 U2 K5 ^ Alt+Shift+F10
: _. G' n$ V( U! r0 c
  m5 f$ ]+ L+ [/ f
+ i$ J- m( `) F9 B# Y- C( ]Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
$ z$ F1 ^9 V* e2 O* U5 i# O4 @+ a 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

! Z7 j+ M5 r, b/ s; e/ }2 D选择“打开”命令。
' ?/ L1 J; q# `3 s4 q0 g& {9 j Ctrl+Alt+F2
% m% _/ r" d# V! g


$ G: n$ r0 G- `! k7 R

billzhao

比较喜欢
/ A  s1 I3 h1 \7 W7 J0 rshift + F7
尤其在写作的时候很有用