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精诚软件EAM条码物资管理系统在电厂电力行业的应用6 M2 \9 |0 H. E/ M; `( A. _
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作者: 韩 辉 来自: 精诚软件(EAS Software): }! I3 t3 I% G8 @2 X
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一、概述" Z; l6 [( N7 A0 e
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电力企业普遍存在物资、设备密集的特点,对于纷繁复杂的各类物资,如果使用传统人工统计,难免造成物资的错漏,物资存放位置不清,或者出入库登记不及时,造成物资管理混乱。为使电厂物资达到从计划、合同、采购、库存、物流、生产到销售、财务的一体化管理和精确化管理,同时便于在完成基建建设后,用于生产性物资的规范管理为能够科学合理管理好站内物资,需通过科技创新来规范站内物资管理,同时达到物资管理人员的精简高效。3 a# h5 U) z* z3 f1 y7 q# A5 a; I7 F: o+ t/ k
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电力电厂物资信息的采集和质量跟踪将是一项繁重的工作,而采用以条码等自动识别和数据采集手段,则是化解这日益加重的信息识别和采集问题的有效方式。条码的先进自动识别技术不仅是对数据处理手段的补充,还对实现各环节真正的物流、信息流的集成和高度统一。
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精诚软件EAM条码物资管理系统基于电力生产的特点,基于先进的条码自动识别技术来实现仓库物流和作业的自动化控制,基于无线网络和条码技术实现准确实时的物资出入库管理,达到信息的全面共享和高效运营。以精确物资信息、提高操作效率、降低库存资金为管理目标而开发,系统是结合电力行业特点开发的条码物资管理软件。
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% B3 P3 T2 P- q- F' ?. r二、需求分析
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4 \* z7 ]+ a+ ~& r8 y1、对各类生产运行设备、备品备件、以及办公物资和纸质图档资料实行条码化管理;
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2、改进数据采集的实时性,基于条码扫描技术结合无线网络实现准确的物资出入库管理,提高仓库管理效率和准确率,降低成本;
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3、提供完整的物资生命周期跟踪手段,建立包括物资从申请、计划、采购、质检、入库、调拨、盘点、出库、领用、维修、报废的全部过程、通过每一步骤的条码扫描,形成产品履历表,建立产品生产周期档案,实现物资的全过程跟踪追溯;4 \& u- V6 ]4 `) N' Z' g1 j; O. w
# Q# ]& u1 h% I! s5 V. K9 x+ e2 E4、提供业务过程进一步简化和自动化的工具(无线移动条码应用),提供物资动态信息查询和图表分析,为物资采购、储存和领用控制提供依据;
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3 x) m6 x3 }% ^+ t! W$ Z; ?6 `5、支持与现行ERP、MIS、SCM等相关系统的数据对接,实现企业多系统的信息协同。" n6 i0 r4 j, z8 _9 x: ?& @! @
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三、系统设计
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9 I3 V; |9 o3 V4 V/ y' U G% B7 p/ b系统采用B/S(Browser/Server) 结构设计, 微软C#工具开发,后台采用SQL或ORACLE数据库,实现了内部业务系统的统一协调,便于单位大数据量的存储和查询,系统运行速度和准确率高,同时系统为以后业务的扩充预留大量通道,便于后期业务调整和更多相关系统的集成。系统的设计遵循适用性、先进性、易用性、安全性、可扩展性、成熟性设计元则。
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1、支持多项目管理:按照财务套帐管理,通过工程、项目全面对物资过程进行跟踪,支持项目化管理、预算管理。
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" [" _5 }' Z+ N( T( v2、流程定制化管理: 对计划过程、采购过程进行监控,保证物资审批流程的严格管理,用户在需要增加、修改步骤,可工作流,适应企业业务变化。
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3、物资计划性管理 :按照项目管理、预算管理控制物资的计划、采购、库存,协调、优化资金流与物资流,避免计划的盲目性,保证项目资金使用的正常。
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4、供应商分类管理:根据供应商的供货周期、质量情况、资金支付等,对供应商进行分类管理,将供应商纳入企业物流链,为采购工作提供支持,降低资金积压。5 z+ R7 p2 a8 m% ~; x! y/ Y- W
. n: J. H& l" o; U" r5、业务操作自动化:通过PDA 实现支持多种库存操作,包括验收入库、出库、盘点,支持生产应急物资调拨、物资寄售、物资报废等。: N: i9 b' l1 _( L( f/ g& x% N" L
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6、信息跟踪与提示:系统实时提供物资计划、采购、库存信息,并可以产生月度报表、项目报表等统计数据,支持到货通知、库存报警等。提示当前操作人员需要处理的业务。
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四、系统功能
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1、系统管理:实现系统数据备份恢复、用户及权限管理、操作日志管理等功能+ N! } I" Z" L5 q7 U2 M/ e/ y9 u
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2、基础数据:本模块主要用来物资管理信息系统基础数据的创建和维护,包括录入物资编码、仓库、货位、打印标签等基本功能。
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; x5 ^2 c' m/ ?8 z; N: c# d& ~3、计划管理: 计划管理模块主要用来记录采购计划的申请、审批和最终形成物资计划采购单。" A0 l9 N5 A; h. T1 z3 E, z% V
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& ?$ k/ ]( z( q4 H8 Z! }0 _1 O4、采购管理:采购执行模块自动化采购流程,管理采购的全过程,包括询价申请、批准,供应商选择、采购单形成和发出等。( C9 a" y0 i l
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5、仓储管理:通过条码数据采集器实现仓储日常作业,主要包括出入库、盘点、调拨等功能模块。
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7 @9 D n U* F" N8 M6、领用管理:实现物资、设备的领用管理,包括领用申请、领用审批、领用归还。0 [4 V7 X0 O$ w: @
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7、保养维修:结合物资保养预警功能,对重要物资进行维护保养,记录和查询保养、维修信息。6 v9 @% d1 g5 C E* G+ A, P! @
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8、报废管理:对达到报废标准的物资进行报废作业,主要功能有待报废物资查询、报废申请、报废审批、报废统计等。
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9、统计分析:包括库存查询、出入库交易查询、物资积压查询等。并形成不同的统计分析报表、柏拉图,为领导决策提供坚实数据依据。 g/ K! [* v7 k, Y* c
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五、配套设备6 a( T% V+ J2 N# l& n
+ ^9 ?. @( C: A5 b% g5 b系统基于大量专业硬件设备,这些设备的正常运行保证了系统的稳定,是生产车间管理系统安全、高效、稳定运行的前提,包括:服务器、条码打印机、条码扫描器、PDA移动数据终端、无线AP、工业平板电脑等。# O" ~( e! e! r, j
- _1 \! t2 s2 @" i. h. S6 C* u* \六、实施效益
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3 S5 n8 e1 Q% X* ?! G; O- F1、提高仓储管理的及时性与准确性: 2、所有业务单据均是在系统中处理和流转,减少纸质单据的管理,逐步实现无纸化办公。3、条码系统将解决目前仓库盘点依靠人工清点的问题,提高盘点效率和准确率。4、条码系统使用业务单据的关联管理,减少业务单据的重复录入,有效提高业务部门的工作效率。5、强大的查询、统计、分析、预警功能。
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七、关于精诚软件
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