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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点- e5 `9 H$ ]" S# g8 n7 N2 K6 Y2 p: a
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）% a$ I2 T: W) p' {
地图：点这里请放大观看。1 W* b Q( {( J% s* Y
内容：1 s" d3 p( c+ R) `/ v/ U
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
" A4 b+ r8 [6 s& A4 }2、吸收会员加入协会 f) W1 |0 c4 N0 \' {& w+ f
3、确定协会名称
: a, g y, \9 m4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。! r0 V3 x" d( T8 A. f/ h" [
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
$ n. `: y; Z- d5 e' `" N4 {进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。' w7 U/ t) q6 m, R: W% d( b, [
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+ Z; g- y# j# j" V章程
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( z m" E6 ^% v1 u! F5 t1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。$ K8 S+ U4 P3 F8 J& L
- {5 W& D& H# {% W3. 会员
6 e( B# u! D: ~% Q- {任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。7 x/ p3 V* j# D8 k8 Z. O; U4 }& C
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）9 R+ B. g9 l3 t/ F
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
3 q, N% ~* V! w% E6 l$ z: i会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。/ ^! V0 u5 |3 O* f& X& |
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4.会议及选举
' z( X3 Z$ V! i4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
' ]; }7 x) h6 N8 n4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。" K. H, z. D6 S* C& @- }9 _+ X
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。5 P5 W* u* w8 A% D8 t, W4 P
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。5 ]+ S9 F5 J/ @
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）9 \& l) w# g0 A7 G8 C
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。) k3 T7 G: a8 E
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。0 Y' R" s% O/ D8 P; h; h
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务3 L9 S9 c$ U& T
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
$ |% c! I- D& i/ c5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。7 E1 h4 x7 c1 K% n" Y" k
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
9 Z9 g% G' F+ n, X0 I$ [* v5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。 `: r2 n/ y1 ^- R$ t
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
( g3 U4 h' ^1 I) @+ \5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。3 E( ?2 c' [( f1 U$ S1 L* z3 R
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。% S& k" p4 y- S
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。& r0 L" u5 K' z
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）! O% }0 G! D7 @6 t
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm. z; e3 x: X Y$ \" ~% m$ _
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990( a7 ~- r, f0 `+ Z4 \% p5 p: W
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说明：) S7 i8 N1 h( O! W* U7 F/ n
! g$ g, d2 e& P' _（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。/ R' M3 f4 a2 L7 L/ w) @. G8 f
/ N$ p) u/ J1 A ` l& \+ p: P（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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5 o- ^% O' a4 U9 u$ H（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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* @( D3 I7 u- @" H4 O（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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: m% G! z+ ^3 _- d' {. J其他常见问题：4 y4 v" _7 o; g( ~, ^, u
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1． 为什么要成立公社？
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. Y7 f6 m) `0 `, ], k; R- {+ `0 M$ P 使开展活动的决策过程民主化透明化
" ~1 V( O8 D3 F8 m2 S9 W 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
/ E( d8 }3 D( a5 O4 U 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
! @# M! Q3 B) q2 h0 l 缓解个人行为带来的压力，消除误会。4 G. c8 w# k9 U$ ?
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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0 F& {% t1 v* K0 U' j- g- D: W2． HOW TO REGISTER
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' z, s! t0 h3 U: f/ h# n3 j 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
8 j$ ]' j, L: H. O7 N( { 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
& f& J/ k9 `6 {$ X2 k3 | 公社委员签字.
1 j+ y2 c4 M; _- _ REG FEE: $50
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8 S$ R7 G( r9 `8 n4 o 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。5 [8 a" j( u, M
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3 公社例会参与人员的确定
! G8 G: h G$ V5 c, R' F/ p8 l 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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% ^ W; e- ]: f4． 委员分工4 ~- ]2 W. T% |" m# X8 _; H
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：, F% }5 _, t6 w' S
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等9 M$ H. D# b' f; _1 w h0 \
文娱委员 组织开展文艺体育活动0 v. h/ y$ R6 [1 p* V
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
9 x: N. \- s: ` 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。' ?" K$ r9 Q# }. |/ G. w' M5 a
1 {5 _6 U/ A) @3 o n5． 什么人可以入会?
+ g$ F) R4 E2 f+ Z9 {. Y- C 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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( c6 m% n: D5 [1 H- r8 f6. 选举为什么不能代投？7 \ e" Z% g9 y# e: I
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
