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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点) `: t( S' v" `: c# K
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）3 r8 S0 |2 J' W( g+ p+ r2 Z
地图：点这里请放大观看。
* R: [+ E+ [ ]! L内容：
5 X' k. ?$ |* Q% L! ]6 y O1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
: d. y, }9 L9 F9 D0 n. Y2、吸收会员加入协会4 U4 k; \- K, ^4 B3 ?5 Z* B
3、确定协会名称
) L! F9 L! L/ ~ {# S4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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( T7 X G' }/ Y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。3 R' m5 G6 q; }) K3 S# M
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
% @+ S# ]+ P9 S2 B; k9 w: R进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。$ w8 ~! f8 c8 m3 @9 X+ S
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2 h1 f8 X- U0 a0 i; \; } h3 d章程1 \, i) Y+ u, r3 J) C
9 p; q5 k, H. o! b1 J+ W5 E1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）3 l, c2 H; q3 d6 Z
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。2 m8 w! B- _& o& R& y! j/ H Z
/ ^! K F# z" |) [3. 会员
% n& T0 ~* p7 g& D任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。$ X7 D) w- B# Q5 h6 X+ F5 X! O
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）2 } h9 Q; N! u7 g3 U L
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。! A+ y6 A$ ]! Y# d9 l
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。: N5 Y$ G& l( ^# ]- S$ Q
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4.会议及选举
Z: Z+ x7 Q2 s9 d7 \8 e4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, V+ _% i% B& F0 G' S, C" J, s
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
9 j8 s' N5 _* K2 Z4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
; j% R+ D6 b' v4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 G. A9 c6 R2 D' s. {9 y2 Y
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）& m$ d0 X0 }/ V, s: k8 w$ s+ x
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。5 w: i! ^6 b3 W' ~+ ?) P
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
6 G1 o3 g/ j! S: @' J4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。& Z& `' t' K2 y" @/ F# l. P: M3 g# `5 m
" y, k7 U- o$ p9 B4 ]& O) g6 \5.行政财务
: N5 d! T$ Z3 y, Y+ P1 ` Y5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. w& y- x2 W0 o F. t. [% B
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
3 S3 c5 w; y- t o5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
. Q# q9 o. @$ V2 v( @5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
6 _, _% m( c+ u5 v5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
5 E% v$ j, ~% d5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。+ c( F. t: {8 @- o& Z6 d2 b7 B
! G" @$ M. \6 |8 U u9 O/ [6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。/ c: h! Y$ E( K; M& O0 U0 {
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
# r0 s" |2 {. \0 a9 _- d) B公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）4 V( U. m' Q$ y0 p
" s6 a6 m. V4 Q1 h8 _+ y* r, z1 ~参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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/ N' h2 u- t) V( P0 B4 Y# L（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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4 a+ P# h- Z' o& ^+ b（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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. I6 H C9 Q" {& }; D1 w（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。. A' w* z/ R- `; P C7 b
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; K( I6 W# {9 u& Z' ~8 f! `" Z' A其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
/ u# ?! Z s5 X" \5 L5 n
9 O; G8 u) K3 x0 |8 J5 u 使开展活动的决策过程民主化透明化
% S# C7 T6 ^& b2 a5 w+ s5 [ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
) O6 C+ Y d2 X" T" q& M8 o! A 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。, U/ N$ D) f/ |9 K" Q" X( p
缓解个人行为带来的压力，消除误会。' P! W) ?" ~6 l
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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$ t1 H' w# k- ~4 B" m" p2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）6 a9 f( E3 E8 E& ]
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 j: [8 ~' p. M; G1 c N
公社委员签字.
, x5 y; }, K5 t _( ` REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。 P: h" q4 b2 I$ k# q: d
j! G% @* p* N9 P/ O3 公社例会参与人员的确定
; s' _" L% ^. p! ?6 h 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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7 f9 d6 K4 Z9 j: E- z0 Q4． 委员分工
4 O* V# ^! x# }( G9 P* p 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
( h' P, w$ |8 f: N 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等1 c! k8 l" t f$ T
文娱委员 组织开展文艺体育活动
/ {' V; X% _% S 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等$ _7 j5 |# p/ K9 p. [" ~
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
6 B4 D8 E' v' r! F 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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' h: E- T. V U6 v C, H6. 选举为什么不能代投？; ^. l; b) \5 I% j% ~' o4 b0 G
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。' M" \+ \1 u3 u$ ^0 y7 j
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
