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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点6 S# t6 V+ n4 {
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
7 d/ z! x) b9 ?- B. }6 Y地图：点这里请放大观看。
; r) t3 A% {. q! t1 Z7 ^* P; m内容：
2 F; C" p( Q) t1 T m- v0 `. A1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）1 l# W, `7 P1 t9 A
2、吸收会员加入协会
; M2 T5 Q7 b( L3 l5 Y3、确定协会名称
7 Y$ u# @6 d' O2 \0 U3 d/ N4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。$ ~( R7 R4 {( z( e7 U) e
; f1 W( s( z$ C& v7 R) w参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。7 i, |( F: r8 u2 D5 E' P/ b
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。/ W( z( C/ ?+ M1 R! V( h; i1 [" z
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。) p" F: l; l7 y" |$ k' \
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" q: ~ Z2 c( j* \2 s- f+ v章程
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3 E! n. e3 A, L0 J# c. ^1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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5 ~' c0 E$ m j5 L- C2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。' { @6 C) E0 m* P6 {) M5 q
" U( W( f3 F) w6 n3 ~3. 会员
* P: A) x/ h9 n任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。% z3 O9 T( \+ [) j! R6 U
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
& [* \: J+ u v- C会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。% t3 m# a! j# ?
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举* R( j* `. v! O3 w- y# I
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
& C. L- F+ w! r, W E4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
8 Q# ^- i9 p1 k+ b4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# @& q0 y% q% k( V3 J" q
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。; i' `& u. B+ i/ Z0 r9 _) V
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
8 X3 A8 o" H+ U% m公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
a( o9 j5 R3 j' f: ?4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。. w0 P0 N* t4 d* {
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。/ c$ R' R! q6 @! w
* ]; M6 y3 ?' W0 z; k7 o5.行政财务
. ~+ d; B5 j! ^. }5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
! I" V8 Y. Y; ?+ H- L5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。; D- }" `2 o6 G# `
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
l, {* F3 L1 S0 I1 c! _' {5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。2 d. _/ k4 [( Q. N& ?6 m6 |
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
# d, B% a4 m1 W# r( L5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。$ ~2 W! j4 j- Y$ D# h. Q
: ?! S# M6 y- C4 G$ O6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。3 P: M1 P% O* u9 d9 C
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。8 } L; i2 G f% U! E* E) U
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）" k# Y6 r* `6 J- [- l
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm y( r. X+ N6 C( b4 _
* j. v- @' T. F0 A, j# m" j$ j4 D章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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, K7 d: b( k5 P' T3 @说明：- p8 R: u* q. z* K. M
) p0 U$ w2 y* b6 c2 g) |7 x（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。) \+ l7 }. [( |
: Q* ?% w- q$ z9 Z+ l9 z（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。* x6 l7 g0 ^: C! r5 I1 q) G
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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* M+ l' F. b' G5 ]+ _) u! j( s其他常见问题：" X2 D- b7 ^, g8 Q; r& {
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
, ]1 v v. ?7 o, y/ U% g0 O8 X3 i 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。5 o' G: d8 n ]- i8 u
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
3 F* s1 N- t- q2 P$ q2 [ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。 U$ d$ u3 g2 w0 \
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。& i0 D; b9 f* \. v" g1 |
) n! T6 I/ E; A ?1 D2． HOW TO REGISTER; t, Y# q5 M0 H3 g3 l6 e
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
- E9 X* Q. ]7 a: P 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf; b; C: [- M7 b5 z
公社委员签字. ' H- w I/ ~3 {3 C+ W2 O
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定6 y/ v3 }2 R! i* }/ M, U. F+ Z
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
+ b+ D# X! {! q' _( \9 q$ D+ Q3 D( J 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
. q+ n% L8 U) P9 @ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等4 f! g+ j1 K' A. Y. l, f
文娱委员 组织开展文艺体育活动
4 E; c. O6 K2 A7 w 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
& u' i0 Z; v0 N6 t 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
9 ]0 H- S* Y! d; H 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。5 I# i# Q7 d) B4 a
8 y$ j3 W, \1 i1 D6. 选举为什么不能代投？. \2 A4 }! ?3 d$ b; y b& m8 o8 z
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
