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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
, _6 M# g( C! W) D* Z地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）# |0 f8 D" O* \3 p
地图：点这里请放大观看。
5 J. D: i+ I7 H; K7 P. w; j内容：
6 Q: _/ ?, T1 z1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
* j# d$ h2 u8 a8 X/ {" R7 |. N. W2、吸收会员加入协会3 S" k( [+ I: Q
3、确定协会名称" o8 [6 n* R& ~
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。6 i% X! n2 T! g( {5 q) `
- V7 k1 t( O9 t参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# [* N- z% E+ G ^* H注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
+ h+ m5 H- [3 J# `' U4 C进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）6 Z& b: V& j6 G' \, w
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。) h, U& Q1 A/ o7 F- f* V& \! K& {9 N
( G! F' y5 n: V! u& X1 m& w2 W3. 会员' K( Y2 N1 O1 u$ k0 K
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
6 ?0 W4 g; Y% D会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）; a2 G1 _& |1 c# W2 Y
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。. k# ~- J0 @$ t
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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# N# b- E6 t4 k3 ~$ b2 r* j4.会议及选举6 k6 u% J9 M$ W
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。* {" ? @/ Q4 u. z" H
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。7 f6 t6 O* {! O2 @
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
' l2 g% `& P9 N7 E8 W2 H4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。# x& j* D' q" V6 W1 `8 k
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章） c9 o/ [2 w$ q
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。% n1 _) z# S7 t% y. l) f9 z
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
; P3 F7 [9 O# J+ `$ t4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。. m" G( U- k: V6 U% }2 b
1 F4 w/ \; p4 N5.行政财务
) X. g! ?' Y `& z5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
( P r$ Y D1 e: K$ m5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
& M i4 z% x: i" W+ m5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。' J) U% D) ]+ \& b9 D6 d
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
6 j3 J$ @+ G9 J5 u7 U u5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
! D/ X4 q! y( |- k5 P/ S0 W6 I5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# u: k% I; D0 T# J
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。% k# ?4 q) f; P0 A& X) ]1 C) ^
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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% X) L2 p$ D2 o说明：6 h2 e2 G8 o o1 J' b
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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$ i0 e. _7 @" u（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。, s, T. z1 j* W7 y, ~$ f0 b
% F$ M' R) d$ S5 x% N0 M（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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- j) X2 X1 @+ }( R2 ?+ D/ F其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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) [2 t; c- a. V) y5 o- k 使开展活动的决策过程民主化透明化
# ]+ ?& |9 n' W$ X 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。% w7 E: a& |7 Q, L1 l( t L- W
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。5 i& d' ?" I6 U7 k0 w5 Y6 e6 B
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 z; s0 I' j( c4 x: [ o 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。! |' ~+ _2 b; S" ~+ p8 T) m
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）& m$ O, ]- Q: q' C
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf8 ?7 p8 u( @- e+ N& _
公社委员签字.
% v) @0 p; d& i) I REG FEE: $50/ H4 l Z, K8 H( R" X) _
! j, u; `, O) k, x0 j/ M 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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4 `; @/ m6 w- h$ N& E& o3 公社例会参与人员的确定# E8 c: M/ y; Y! N
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。/ D* `! \6 J1 i
7 v5 I% {+ M" O3 g, B) ?4． 委员分工
. \8 x2 R+ N$ Q; {" B: W0 u 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：+ I. ~8 ^, G' q) P
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ G$ k7 N& ~9 ^/ q; p8 G2 s# {
文娱委员 组织开展文艺体育活动: t/ h4 w! @* `( F
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等! M( h9 s5 w0 n8 B
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。# G& I; u& w. R2 X6 y
) B; e) W8 Y0 U6 d2 p5． 什么人可以入会?+ s0 G7 \. |) q9 g3 I0 n
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。2 \9 ^4 B! |8 |
; L) z$ H7 P7 z5 n$ K% I6. 选举为什么不能代投？5 ` U: _/ R" g
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。& d+ ]9 C( Y( ^. L" |1 z4 f
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
