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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# \* i" y3 ~& t, J9 J9 g l- l5 q3 y地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）4 \% V) w# k p/ l* Q
地图：点这里请放大观看。
! t* B: V' w t2 M' J内容：
, P6 ~1 f1 a) }- P: c1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）- r+ L# A' C9 ~1 p
2、吸收会员加入协会
) E- F( S# s; ^3、确定协会名称' K) E& {/ N, B! D
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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" J2 D6 {% F! `参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
7 W9 d5 O* B g/ l注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
6 E) ^+ A1 f: T+ e进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。% Y! l% l4 F! Q2 m+ h5 N$ ~1 @
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章程
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8 n0 J+ t3 b8 |' l0 K4 v1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）1 X" }7 ^9 j5 u* y2 \/ J
# F/ {: j; J8 k; P& E2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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4 T8 W4 L6 r4 H8 H4 V q3. 会员" W- l w% A3 v' X- z3 \) `
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
) q' y2 ?- i6 \3 a会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）% g+ k. c1 X( x# \ b: z
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
" C+ I7 p+ h! N0 Y: \& s8 r& W4 {" v+ n会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。6 P6 F2 D# d' I9 U0 V; @9 }8 K: \
* v& _+ k4 G7 B6 i( R, `/ t4.会议及选举% n! W- A7 r$ r! P! d+ I+ j8 z
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
. I( \3 ?' M; f( s4 @4 w4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4 B p4 K0 N' N% }3 y4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
8 ?+ I$ K3 @! {7 Z: L4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 R& A; k& X% P任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）( ]! M' d- U2 m+ v
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
4 }0 U: s7 p4 j8 T7 `4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4 j$ p- C$ c7 k1 {! I4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。, t$ K2 [! q5 `2 V
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5.行政财务
+ n& @. f% \! M5 I% G5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。9 U8 O+ p1 y' ~2 J' `( N
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
6 T% ?+ f1 f- O6 f( u+ Y5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
n% V0 [5 w/ k8 H5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。8 V2 m+ X; n& u/ Z/ x. T8 G/ b
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。8 R" H( \* q3 q5 v1 C% R/ E" ?% m% n4 |
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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v8 L$ E# m5 d9 n6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。0 ?8 P. E0 [" J; F$ a2 q7 w" c
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
& f5 K' }8 u7 Y: i( U公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm( ^( W7 O* |5 [+ N, W N+ c
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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. M& Y5 P' F$ W+ @# l* k; Q说明：! F7 t3 {3 n$ ~2 R- y6 B; E1 j
/ B0 z3 d$ h. K; O: c$ \+ n1 @（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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+ y, K0 _9 r M0 f8 E( w（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。 f' o3 \& ?4 \, A0 h
- u# L- R, b+ o6 v+ U1 `* a9 Z& Y（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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, Y* Y! q" ?0 h（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：; x/ V4 K' v) A! C( A' `
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1． 为什么要成立公社？8 p% Q5 I# U; {% _6 `
: j$ C! U* v8 ^6 ]3 Y 使开展活动的决策过程民主化透明化9 O1 F3 K& q+ i2 d+ ?% ~- Y) x2 k9 X8 B0 @
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。! d' ]! P$ ]$ w; H
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。3 M- |" y, e m
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
% ^. ]$ m; Z& v* q" V8 d8 c 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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& ]$ v# n# ?. W( j' ~& F* [2． HOW TO REGISTER Y0 _. U6 B. f* z
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
* n4 A& w1 y/ q 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf1 y) q/ u6 w$ o7 X, z h
公社委员签字.
$ y* ]9 Q" W5 T: s REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。. K* w! t- E& p/ D* @" H; f6 n
# ~7 m8 g3 E+ a0 u( q3 公社例会参与人员的确定
% I! ?) T( K* n! A$ p 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 }7 C) {; L: H
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4． 委员分工3 w/ ?0 g r" R7 ]& ]' N) p% u
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
& v1 E9 i( t/ g7 B( Q9 x$ }# A 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
% g& ~. h2 R' A/ ~6 }5 G 文娱委员 组织开展文艺体育活动7 j8 m* l2 {* q" V( u8 h) w
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等9 E) [7 J5 W0 C' a' y, x: N% M
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?: n0 X4 u# I* M, l; U% d' |* q n
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
! L1 _" U: }; Q4 x 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
