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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
. y2 E2 E( _1 l4 n$ v- _地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）4 R c& Z' b" U5 @' x# ?" E
地图：点这里请放大观看。; L" v) r5 O8 D
内容：( K6 Q# m7 S! e: ~. w' Q" X& j {
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
! e1 x2 t6 K4 |2、吸收会员加入协会
1 e! K% o b6 c7 M" [3、确定协会名称) J, g' x+ p# I2 Y
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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8 \! t7 D0 _. f8 R, ]参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
. h4 F. F8 t) `! o3 {3 H注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。- _- y2 A/ X$ S' a* s
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。9 [* s& E7 ?+ u/ Y2 T/ u
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' N2 r: t$ q7 x% K5 m( T% h% C章程& B' E8 x8 p+ R5 x3 _6 S
1 |, E# h8 z6 C/ _7 J" [1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。! x& }# r- S3 R
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3. 会员) x7 |- j1 e1 A
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
& b* V: X# t. r- b( y会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
- [; |! A5 C' u9 b* W会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# T, S8 r" g( G会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。% c; ~; c0 G) y V; B* S+ `! R7 t
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4.会议及选举
; [1 M$ W. x. f' O4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
0 }9 l6 L$ b& \8 w- R9 V1 l8 O2 W4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
$ d8 K; e7 H. S! S4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
M H: z/ t& |/ E4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
9 T% U3 [7 E9 S6 Z8 d( X7 A& `任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
; H1 T8 Z8 N) J% c5 s! B# v公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
& W& S! a; q! q. R# h; K' P8 u5 X! \4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。* u- f, W7 b1 {8 A; }" V
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。- z& ]: U+ j+ M i) s9 z
: F! p8 ^' j u+ t9 a+ w5.行政财务! N( B+ X( L8 `% H
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ u* v1 X) O2 j
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
( c' V& `& x- V- k6 Y: O5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
( r% ^8 W5 i @! ?2 q z6 f. x) D% S5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 U; ^- ^" c. V5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% F z# s! L- e
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。4 U7 {( g3 R5 G& m/ h3 A& {! j- f2 r
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。: v6 a3 s. m2 i3 h
3 l6 Y& z. ?/ V7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。4 b; G! }: E7 @- e
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）! I& c; @+ H/ b6 e# b$ V( Z2 A
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm- E& v% V" c# _! P/ C6 L. Z( U
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990/ l8 g7 C. g8 S9 i% v
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说明：) S9 I6 p+ `6 {, `+ ?" |' L
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。; U; o% @8 O5 ~
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。4 p4 p3 T1 \3 x1 Y. B" S3 z0 ]
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。 M* O# o" L+ G& p3 C7 K
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$ F b# H$ f- l其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？; d' p' n! H& {, [% O
c3 }! V8 G, b8 X, r3 L' e6 ?* o5 J) ^ 使开展活动的决策过程民主化透明化
- S. b3 D* z3 U9 ~+ l1 r* b 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。8 a4 l4 J- L/ u. k! g( \
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。1 y% ?, Y6 I6 I* _0 L5 p
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
# e0 P& W( g9 F 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）/ ?! u; h/ J- q
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 V, a2 I3 K+ s* c 公社委员签字. ' {" s e; E0 U& A, z& Y
REG FEE: $509 d0 C7 {% n P5 I
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。3 S& E9 A7 o$ w! Y, z
4 x/ I7 M/ c2 }' ^" b# M3 公社例会参与人员的确定
# ?' y, |) Q5 Z/ O 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。) d( U/ x3 Q8 r$ b% X- z" A
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4． 委员分工( |9 A9 A1 u$ N9 s
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：( t. c" i3 Q0 D5 o
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等; K% G# A9 _2 T+ {5 L1 b0 E
文娱委员 组织开展文艺体育活动7 C2 M& Z0 B6 ~4 h
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等# a5 w& T+ t: E9 N
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。 T' \/ z+ Q5 Y) j; z
; v9 O/ X% m( m! K. Q* @5． 什么人可以入会?% m6 E5 s" F8 V5 y+ w9 v
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。9 P& i1 T& Q) |' D* t) T2 {4 @
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6. 选举为什么不能代投？
9 Q& `! O* w! E6 u0 {+ L 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
