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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# U" p, c/ t" I: C' H( y r地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）9 b; ]: s' `1 \! q# R" L* V
地图：点这里请放大观看。0 P; i' W' _; |; ^
内容：
1 A: A$ N% a, L1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）- e1 z" G; f" }) ~3 Y2 E! ]. U$ w5 ~
2、吸收会员加入协会( {9 s! G; G1 c! l/ L
3、确定协会名称, n! C' a* Q. M# w; n( i* B
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。5 D ^+ N+ T2 g
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
8 C1 m2 ~. q$ S6 t% w2 H+ p注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 e2 [% C8 o( E0 Z进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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g0 @7 t U! b) e) ~2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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" c1 C: n% u/ u% U# y3. 会员
3 X2 Q7 B6 h8 K# [( M任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
8 r1 ?" S* e7 ?8 H* n1 {: x会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
' B9 t8 s! k6 A) k; }2 S会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
8 D3 r+ ^4 C1 R. i0 @/ h! ?% c会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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$ n! C$ O7 s; [6 ^4.会议及选举
- T& p) {: `' O( z4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。3 y! e; P# P" a3 u( [* s: K
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
H/ i3 k+ T( r' Z4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
6 C$ q' N0 A: t3 @. U* {4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。4 {4 X: e0 A! Z q% a6 z
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章） {/ c. I# E: o, F L/ @# j# j
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
1 w- @2 _. l; g8 R& @; i4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。: r/ L, p, ^; ~& U6 {) m3 l8 y
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% |3 Q$ v0 E' P* C0 X0 K$ s; D# l, [) k
! S! k! m/ b, X. k! ^5.行政财务! G6 f4 o* S2 b. ~# C
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
, w' v% m+ e" q5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。5 u; W5 B( n: B. u
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。' m7 Y1 @; o; e' }
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
- T- R6 z9 J. ~9 Y0 _' X5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。3 L. ^5 \& s2 W# F9 k
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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1 N. C, V8 t- @: O7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。" J3 K) h& J6 K+ `, P: {
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm3 i/ i% O# h; R& n1 q+ E
8 V4 H3 a9 S. H5 C5 }0 o4 d章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：+ u8 }% A' @. D$ W
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。7 K- v' ~4 n g6 F9 \* b) U
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。) a7 W3 n5 K& v
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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' b+ o$ h$ H& k6 k0 R6 ~$ g（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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" h/ O# V; c6 `其他常见问题：
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) Q" b5 F5 S' S# k, m6 E1． 为什么要成立公社？
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$ U4 h5 C" u& l 使开展活动的决策过程民主化透明化8 i, ^$ ^/ P6 e7 v/ O
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。0 K1 \; J4 W) H- t2 M
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
; _3 G8 `) L; M% s 缓解个人行为带来的压力，消除误会。1 e0 W1 H, Z/ N9 k4 M
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。% ?# d% D$ q5 }( h7 X
$ v9 j0 A# C" R& a! |5 g3 u, K7 v- i2． HOW TO REGISTER
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0 {( w& b/ r. s" p 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
8 d) l' j& b& F( h 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 v' s5 a0 t# ^7 H0 U 公社委员签字. 8 J; ~% m2 }( @, b# r- a: q5 q: R
REG FEE: $502 U2 |; L( Z" P$ ^0 Q2 I
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。9 L8 A) d) a$ u) _8 M: c) s
& O6 j6 V! i) e" M3 公社例会参与人员的确定1 y0 ], M2 V/ X5 I5 a& V
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 M$ J" m+ o2 B @
% H5 j" O) Z- Z4． 委员分工
; ^) ~) y$ N+ H$ } 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：8 b% I: M: P' E' V- c5 N' s
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
( l% F: O- x8 W# L2 q- _ 文娱委员 组织开展文艺体育活动
- x. x2 V3 b' G3 l 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
2 O" j+ C& m7 D- C1 G, l 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?: W& x' u6 R4 i& \( e- F
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。0 m8 u, ^3 M" F2 C6 Q [
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6. 选举为什么不能代投？ s8 \# `& E( n
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。2 g7 x- c. K1 c9 A- C/ h0 D
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
