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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
* V# [+ s$ L& t2 ~- j1 [全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
9 b* M  f1 _9 D新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
. x- O0 |6 t8 e# b: w& f7 ~* @桌面程序: ! K/ \3 r# q( C
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
  Z1 [2 Y# |% FExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 / f6 g0 R; A& o7 h- d
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 3 d. f& n, J( |- A
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
. T% `, [, d, W* `/ YOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
2 `. h) u4 U* R" ^PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ' d5 _% e; J- K6 N; \$ X2 b3 r# }2 T
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ; {+ Y% Y4 e' `9 V
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
* O8 E4 e. ?+ F  z' e% [2 @. d* NSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
8 K# Y! b, n5 B( O8 }Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
, z# n3 I& c$ U" H: y1 H# }8 hWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
& x, q6 W! a  p: }5 GEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
1 v# g3 ~$ R; e/ Y# v如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
4 R+ v5 p' d; u1 C7 z微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 4 o( p  E5 Q' B# x
以下为办公软件组合,其中包含: 6 ?; y, x# L* R2 G. L4 ^
Office Outlook ; R' M4 a" f6 d( {1 N$ H  a' u
Office Word
* P; K5 W& E  [* N: H3 H$ }' d5 MOffice Excel # a$ x5 P3 f8 @8 ^" h, `5 o( L
Office PowerPoint ' x3 v' l# W- o* U% _7 U% K$ m4 i
Office Access
, A; S% d+ O( T) |Office Publisher
& O6 h5 |1 E- G3 W/ g, y! a! o  |Office FrontPage
  u$ u( {7 V$ `" j& P2 r9 BOffice PhotoDraw
! B1 ]" l1 v0 Y$ Q6 [------------------------ 4 C$ J; H4 D3 D. A
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
* B0 q1 M5 G: X8 [+ R1 K, W$ i( z# s1 V5 F+ ?
2.Office 2000中文版的组成 , D) l; O7 N: p1 ]7 n

7 |' E* m; \; T1 y; f0 S. b为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 3 j* N: u6 q1 ^$ P, O, V% f' M- `
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
5 T5 G1 u7 z( I: I3.各个组件的主要功能
  X; f9 j/ D6 n6 \7 K4 F7 g4 v5 q8 u) k8 I
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
1 x2 d3 d! d4 R/ \: F& k7 v2 F5 C7 [4 W. C7 j0 Y. p
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
- j! i7 D) {5 }; ^, y: Z% m8 s  k+ \: E& L: q. K9 I
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
. y& x* B& b3 f% ]! h5 t2 E4 ?( x$ N8 Z1 V/ ]* E
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;   u% h+ L) j  {, i' D  E0 q
9 w3 f" L3 d1 x1 Q/ w8 s
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
8 I. d1 m* a( L
2 g0 z6 v; V8 b% A1 f! V3 j; B如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
" \# w+ C/ ^: }3 [+ [. K2 W
7 [' F+ y& |2 }7 p9 y+ d5 V- Z! d5 Z如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; # Z; X4 E: F) F0 U9 M/ ?

+ |9 P4 m7 G$ u* ?( d( G如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ; J9 y4 \) b* R3 m4 X/ y
( G. E1 O+ s) _, j, x' A
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; - {8 T( [  m+ ~  ], S1 K3 d5 q

- ?( H$ V# ?7 l1 u/ d8 f$ h$ b如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; & N3 f% s& f6 [  V) p* o
5 E) n5 {. c8 {8 g& e& C
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 5 u  q9 Q! ^5 G* A% w

# `* }" q# O9 X! f6 F; |/ p! N如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; $ t2 X$ x, }% ?! m

7 _3 V2 _( Q; S4 y: ~6 x# H6 ^如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
$ @& p, u9 f2 i" W: G0 d: k* Z5 @1 o% a2 B
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 1 N! a3 M* }/ i. c3 ^4 }
: d) m6 M' Z8 X' ~4 ]/ r4 ]4 M2 W, d
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ; I; w5 J- E6 O

- S# j; M/ k; R' d当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
3 G; ^: S: m! p1. Office 2000对系统的要求 " l2 U, a; K1 W3 V7 y: R
) |6 O7 Z% G$ }- r+ v! b5 [
1) 对硬件环境的要求 ! [0 Q+ H; s$ l6 L
  n) z$ p( [) P2 |# g8 a% O0 f  A
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
, @, j$ [( M' o% R
# Q7 Q  h; }% o3 R3 s) v' CA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
6 S* u/ P% M6 T6 e9 j5 f# `9 ]/ D+ t' U% S' R# D
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % D0 a* L% w: P3 ]" M
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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) B4 X/ z/ e/ w7 Z) Q! y, v3 {E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 7 O  N* h! u) n
3 D) x, K/ _! L4 a, P
2) 对软件环境的要求
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4 S- G) x, B5 NOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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