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最新版本是Office2007 |! j4 l" r# q; x
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
& o( R7 d; i4 k( C2 H( o新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
" B; ~0 Y- {2 @- M; W桌面程序:
9 ?% `1 w" I1 O* N2 tAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ( B& w9 Z! Q" _) |6 X4 F6 @
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 7 u& G0 y7 z; W. @. b* X+ Z
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
. n4 E: V( z% _. g2 EOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
% I/ X# q6 p3 B! Y( e9 k; U# AOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
% _0 P: R8 R. W- r+ P0 WPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
8 D0 \. T- E1 t4 e3 x. p RProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
$ ]' C" m; A" w5 I/ ~- oPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 5 M; O$ r! g5 }: f; m% a. _ }
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
5 t( G# ]0 l, a. D" ]8 s8 jVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 7 I& [" {; j! F4 L* h
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 * F6 Z9 q0 w1 K' K# V) j" m
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
8 t- z4 P/ R% t& L$ R5 k4 y( f如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ) y' f, b6 X0 z
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
, L. n2 d, i; v% l M以下为办公软件组合,其中包含: # Y* d! g' w) g, Y1 E" @5 i: P5 e
Office Outlook 0 Z3 O0 P" {4 L) s$ f% k
Office Word 8 e4 [# }+ @0 J# e+ H! U Y
Office Excel 8 v! X: m& m) [' m0 Q
Office PowerPoint
, m! y" d: J) X! Q) gOffice Access . M# ?# V& m# G- U; N! k# |% f0 B1 Z
Office Publisher
- }& Q% D- j. i0 vOffice FrontPage # r, J( U% c- b) t+ \* _6 ~
Office PhotoDraw ' D; _1 C1 T4 }7 f4 Z" Q
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 * ?( F: ]4 N0 y G9 C9 R
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2.Office 2000中文版的组成 . n5 _ A E' u) b) k
! C2 @4 N& J3 J4 y为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- z4 ^/ [6 X6 ]% UOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
. ]7 _7 s* v+ W2 J) s1 l" b3.各个组件的主要功能 4 N2 F$ F8 C0 l, z
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ! z6 x4 N5 j+ Q2 b
. V' Y* K+ G+ J( d如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ( @/ y7 G( }0 c. \) K& v
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 6 y _- i w, { W) t5 R
5 Y4 w! f/ ^3 N/ J; X6 @9 y# P如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; Y c; g# E" o, k
0 d- ~( n7 k1 G9 K如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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9 d, e; S" {( f3 n0 L, C如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; " b$ X- R5 f5 W) v6 ]! _7 l
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ) n5 e/ \7 z5 H# ~# [% B3 o
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ! j. T) G4 d. W
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; / c; r9 j5 k0 V" {( P7 T
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 4 J; X7 d; W# I/ ?* T
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ' |$ O# b0 f$ ^ k: d4 |
% ?' ]. g: d4 K- y7 t
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 / x3 Q0 x& W$ S3 h- t3 l
4 z' v7 i5 x4 z8 O T当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
+ ?4 n V0 d6 f N' V2 x0 ~7 t1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求 4 M- y- j% o/ W: [, l
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: . _: D% W( e) O. k ]$ z
! s( a4 ?5 Y o+ t1 `' VA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; . `2 r# j: E: R- q7 T
6 E& M6 U1 r6 s: vB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 2 ~& t8 K* F+ ]4 h* I
: k# K T3 H. q* jC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ! X1 R2 a a9 W8 Y' \
- u) u( ^$ S% eD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); # l5 c; i' t( R: Q/ V7 o! u" H$ C2 L
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 3 q4 b$ @& Z; _
" C. \; p2 A$ }0 `& K# L2) 对软件环境的要求
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$ R- J8 b5 m# o7 h9 |Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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