埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 1927|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 & Q, c5 U- f' N' z
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove & q! Z; K; g6 t: X
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 1 S8 {# j( H3 A  _
桌面程序:
% \& n! L; m  ~# L, M; Z! ]Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 9 G/ T+ [- T! f
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 8 Y5 C- ^: j  i
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 6 b- [% A9 j/ J+ K0 a; ]
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
  W, J8 E6 |/ l4 u4 t3 BOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 1 z7 f% G' m& E3 K
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
3 R5 S$ J5 \( G* f: M( R8 V% TProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 / R, r& F% N! p4 V
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
3 {- i+ c, o; l* y4 t. JSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 " h) N: G; H# A. J  v1 q  v
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
& ?* a1 ]: w- O2 GWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ) |  C( ^+ B7 `, y9 t4 [
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 6 ?" V) l) @; m- O7 Q
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
. q& `! g3 `! T4 Z2 R% l0 ~微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
# Y' d9 U6 F6 M以下为办公软件组合,其中包含: ( W5 j( V, m4 w4 l0 c
Office Outlook
4 B' L  ~! e6 g  {Office Word
, S6 R& u3 Z4 a  c( I0 b. \7 a( FOffice Excel . a2 E* B; j' P8 g9 \) @
Office PowerPoint + N' u& ?2 L2 [1 Q& |0 T  ?, j
Office Access
; @. {& O: g) W- E! h2 {0 `Office Publisher
% u2 o) \4 R  mOffice FrontPage ; d4 v/ u# n! G, @7 P& {# d9 S
Office PhotoDraw 2 t4 e. |  L# p
------------------------ . Y, q( y+ n: l) u8 G! S7 X
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
+ l4 H' a& P7 d! a/ z9 Y7 Q( Y8 t) @& K2 z4 [
2.Office 2000中文版的组成 / p' A$ P6 B2 r: n
# E: B* p" p* S7 U
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: . v: q: Z5 q: f/ h/ ~0 F$ [  D
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 : k: O1 K% G: }- y6 B
3.各个组件的主要功能
" @* a& K. j7 D7 z6 s
" Y# |6 i7 O' s使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
! c' i$ D# T* h" w4 w& l# m
0 p/ z) R) @% n  y  s7 ~& M针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: * }2 e. r9 P% n" F; v, y

' r  M1 E: [/ ]  K5 F如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 9 I2 y' t1 V. \; i+ {# G2 y
  \/ S% q  L. c0 c" e" E+ g+ t
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; . @  u; L( k; d6 y
2 s( r- T" S/ F; p5 j- N$ M2 t
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 6 E% q3 X: G0 V. ]$ e
( J& H8 i+ z5 X9 P7 J* l
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ; j4 N  V6 f: v- ]* v0 e# \
, U! H$ r; U) X9 K- [/ B
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; , c1 V) J- z$ o4 `

3 e: [/ v. S( s5 g4 V2 G2 ?如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;   o! {4 s( W6 G3 P7 J7 e
' \8 c0 Q- Z4 l* J, b$ t5 K+ b( _9 I
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; * ]* Z9 K. t: n6 Y

  d1 b- M4 E8 i# q. \! A如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ' Y7 j, J( d7 q" b
# o" {7 t0 M: o
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
, v9 K+ `- a# R' G
' r8 y$ N0 T5 F* F. L% F9 C如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
7 w1 z3 P+ H+ U) H: R7 U; u& j! ~5 m3 u0 i8 H. q8 n
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 7 O& q4 c5 d4 r  B# m
$ {9 v, ^% O, h( b+ ^
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
* N; i4 r& y  t& b
$ H1 ]  u; x; T) tWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ' W# S/ A$ B1 P# o& p7 O
) D3 }" C4 {. ^% I* \: A( ~
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
! x, s9 I$ n0 c: {1. Office 2000对系统的要求 ( o7 T8 Z/ f# B& U3 Z

- U, |* n+ _: i& K1) 对硬件环境的要求 ) O. b9 l9 W  y* y* I

1 ?( I% W' D7 ]* d3 g# U' bOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 5 U1 b  K  p% P) E
) n7 I# x6 o8 S" L  H# I
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
  }6 J: R$ Y: f+ M0 w6 t9 L# B1 P  ~9 c
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
% w9 y1 G* H8 Q6 b5 o! s. n2 y& o" [  x4 ], `% N6 J
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
1 @  o5 L7 o9 v( Q# z
! ?7 L/ b7 [, {' VD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 5 f8 E8 I6 `  }+ a1 N, c2 A' g# R

, X' I0 H4 |* \% ]6 W& vE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 4 _0 E; P9 B3 Q( S, Q
1 x3 y) G; s/ S( `
2) 对软件环境的要求
' ]3 }5 [8 `5 r/ k0 ^" G8 @( M8 k1 X9 W8 U" P/ R0 G1 m
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
大型搬家
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2025-11-11 16:08 , Processed in 0.130796 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表