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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
8 S' H5 i, x) L7 `! Q. O; W全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
: K' Z7 c. U) r0 p5 `新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ( _& n* A7 T' e/ G  g, z9 i
桌面程序:
1 f$ h; k3 x, [7 t  |Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 # a4 a6 {  _3 x+ f* T( S
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
& U7 O' y! U# s2 a/ O8 QInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 4 D/ W4 ~1 s' Q: |4 V* T- @# g
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
  o. Q  \. B+ ?Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
: ]/ u; O4 `$ x5 X" _PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ; U* P9 f; h" i$ \! M
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
1 }6 N1 f6 _5 wPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 4 V9 y3 B1 v% B9 A
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
1 M  z" h7 M( gVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 : c' O0 u8 A0 @# n' i2 C! [* a
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 : i* S: U9 O+ P+ p' f4 ~. e  c  U" m
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
: _( b9 W. s1 u$ ?3 c3 U如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
; s2 n" g* n: B$ T; L微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 7 v# p9 ~! \& r# a+ S# ]; y
以下为办公软件组合,其中包含:
  Y* w* W1 V4 Y; r  O1 TOffice Outlook " H- M& d5 G3 r& g
Office Word 2 {& O0 r% p! Q" z/ z
Office Excel * O  q: z9 B, D7 V" H9 }6 J
Office PowerPoint / h; L- S1 n% s* u
Office Access 8 @4 ?/ z: {( w! D) A- U
Office Publisher
6 V: X; a2 J9 wOffice FrontPage
2 g4 A2 E$ j1 Z& p; @- U5 G1 [Office PhotoDraw
, i! v4 L* a6 I" `+ ?4 A------------------------ & v& c. v- N! x! S. @$ s
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 % f) \- d8 o% w

  G3 ~$ |! g7 p* K. @2.Office 2000中文版的组成 8 d8 M( I) p8 j! ]' [- I
  Z6 p, J8 m) P/ y
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
% d2 _9 K" F7 a' a2 M9 A5 ZOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3 |9 p% l, }  W
3.各个组件的主要功能
5 P; e+ `& @" b( J; Y& K
) d8 e$ E; D8 S6 U- |使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 : M1 c" _. M) }% D9 }$ B
# r1 r6 A! W/ f% H  {1 U& t
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: , d" d& D  u  D  h8 k. k
6 z  C4 [+ Q$ p# f" I0 @6 K( ~
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
+ Q1 a2 L, p9 M3 w  r2 @5 x, T1 N$ f+ F- ~& u6 v5 q
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ( Y# f! u1 f' n! n5 m% f

$ G( ]7 [8 V& H3 v9 i如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 2 p" T( N  ]+ G$ G) E6 m: R7 l2 J- J
7 `. Y8 ?& z( [$ L, J/ S
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ( f+ Q9 ~( h( Q2 `
) n& D) S! ~. j& ^
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 3 R+ m: Q8 _  r3 R' a& C1 ~

+ f, F% B; h) ^6 u如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
3 C2 B' ~1 U; o" R1 W2 N& ?6 G, R6 P$ H5 f& |; p
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; $ g, h" v- w. n# S% I; p3 G
" g4 _# R8 |4 w2 X8 W
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
+ {9 x+ Q, C5 {" A+ ?4 {. L& c3 ]0 ^6 k% Y3 y1 n
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
2 N; M' ^) X# Z4 U5 z8 k5 q: o/ d
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; $ F, W# m" Y6 W: o6 N
. E) P/ ]/ ?( |4 y8 e; {: E
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
* z/ ^9 U3 h6 }# y3 L
. o* Y) j& s, H如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
: N- `  Q6 u  d3 u) L( o
0 o' i- m, p% Z4 t2 j8 lWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
' k5 |& R5 `. }. T9 D8 U) |" V$ X+ ^4 h, V0 X: v( H
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
9 q" o8 `/ F! h8 z( D' L1. Office 2000对系统的要求 / J) e, H1 b" G8 I8 {- j0 b
3 |7 [0 b- N# K' z
1) 对硬件环境的要求
  I9 K- @8 i( ]& q7 m9 l' g: a4 j2 @* j: E
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
3 m+ S/ i2 o0 T5 k" E  J( u) o
! g. z+ d7 H: V; Z7 MA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
+ D6 }& G" ]' }( q# h; v3 y0 A9 R( W& |, D$ Y
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); # c0 X5 [& m# C4 B

) V2 G! F: m: K5 p0 m1 C, BC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); + b# ?5 P! H5 G; ]$ q

5 J2 t% Z0 O& M( zE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
* ~0 h: \! D5 C$ P9 V
7 s- h1 q. M( W  F2 F3 Q! N; ~2) 对软件环境的要求 & |4 y+ m# x' i( s9 B0 g
  \. L5 T& a7 u: |& E: p
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
大型搬家
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