埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2016|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
1 W8 X5 n4 j, \全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( @1 `7 f# M5 h1 O新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
2 O: P/ g8 x4 _+ F# a* ^" }桌面程序:
& b2 e8 Y4 I2 ~8 I" d# e/ e3 NAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
7 O9 W9 G( X" Y  |Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 0 o  L+ x: f3 b; D. F8 n$ E9 x4 k
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
# X0 X$ G/ N7 Y8 r  @OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
& q1 ~5 H. H9 O+ U8 R  XOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
$ l9 w1 C# |; T- o( O9 N9 rPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
! H8 _7 ?* @+ d; BProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 # U0 ?( e- ]! y. C4 G1 R
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 * e! H, V- B9 ~7 `4 j8 _" |
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 - H! d; {% g2 Z# s* G% M  V9 Y
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * y+ t  |, B4 ~$ {8 X3 K# k
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
  S. V2 ^6 r  O2 O5 |Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 8 A8 K8 t3 Z, t! }* ~9 A
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
. z8 ~: ?$ x9 a. Z/ z' w8 D( j# I" D微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
" K5 R. a/ w4 W) A/ [% w. E- t* l以下为办公软件组合,其中包含: ( v/ C# M. e- h2 Q6 l6 B
Office Outlook & h& K, `+ h5 ~& @
Office Word 1 g: H1 N+ U; s+ j" ]: f2 P
Office Excel $ F% j  Z9 I/ a
Office PowerPoint 9 g% {, S( O2 Y6 D9 q' S2 ^  ?, O
Office Access / l  }. s8 C( z/ w  l- R4 X! t4 M
Office Publisher
1 z* w8 d/ H0 d2 n9 a* qOffice FrontPage
$ E, b. b  F+ b) x1 C" n6 a- P  wOffice PhotoDraw - s7 P7 [& N& [' G6 l+ W, `8 p
------------------------ - h% \" C) A6 h6 t; n3 P( u
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 % h+ a4 x2 |1 y1 x

- c* _, t" ]2 a* d9 R5 }1 a% _2.Office 2000中文版的组成
# y5 p4 t% a7 ?) {3 k. V4 E5 q/ W8 s5 X, E
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
5 j  @$ `! p* [8 cOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 , G  {+ ~* s6 g' }# z% ~, N; R
3.各个组件的主要功能
0 K! W! u3 C+ q$ b- }: o  ]7 G3 o
: r% o! C: E! j5 H" y! _( a4 G使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
- h- A& w. U0 F: P, p; v+ B9 x* v! H# F% n$ ~* P# [+ K
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:   Q3 a; ]& K$ ^6 q5 q
, L( j2 h& c; J5 F
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; # ?0 h. y' X& k3 n6 q4 J* q  ^% @
( M2 x; K$ r1 Q: q& X
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; * ?8 o  c& R+ r4 N2 _

/ ^( E5 @7 y8 {3 Y如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; - T( z* Q. f% g
% ?% `. p$ i- M7 b0 y
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; . A! @/ O) E8 |8 j4 A. d5 V
1 P; `% d* r# a$ p& }3 G
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ( v9 |% ~# m" A% r' R' M
( M2 b3 a. K/ a/ v- c, P4 s5 q/ N
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; % @0 z; ?3 S! S* P1 P

  y9 V' V+ g) K$ K如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
+ [' m/ _, L5 Z6 o0 L0 U; V9 b$ C3 L  s, }4 L
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; / F  f# O# V- D! B- W7 C

5 B6 q2 V. c9 d, ^9 p如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 7 q2 s& m/ G0 x3 m: ]
; M/ p- i5 B7 Z  J  o
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
( s/ ]( M" M* _8 Y/ ?# G: n
& ~$ Q! w0 l( q% [/ P% Q: H* y5 G如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 1 g# B8 `# [' A: G- t1 N' @

" M& B# C2 G4 j如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
- t( X4 ^: D  K4 q" c; ]/ A. r4 O" {! b
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 - ~. @! _; S) {% H8 G2 i
; Q4 [( g4 }: \: s6 k9 Z0 M$ `/ c
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 V% o9 M, y' H$ `% i1. Office 2000对系统的要求 / e4 r: B+ [0 c4 r/ S2 c

6 X) O* C; G% t% p1) 对硬件环境的要求
; h4 O# x  v  _
6 G/ @$ f' o8 i! QOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
) M! k5 e% F+ X  z# C8 C& K" H$ Z0 }5 I1 B. M! ]9 y
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; $ }0 S+ v- v" ?7 t) {# N: b
2 t. Y; g- L4 ?* @  y; O" j: G
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 9 I; x2 K7 O) m, S9 x$ _. m
' J# d) U, W/ C! @$ R% M  Y
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % @. d5 b2 D( l: l
- S4 G) i# g9 w
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
& |$ l, Q! y( q1 a0 O1 U0 c& E' y
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ' J3 E6 b. J! V' t/ R3 O

+ f1 M! d6 M: b1 p# Y: L2) 对软件环境的要求
4 U+ X7 [/ E* ^' X
0 [) U3 g% S* ^+ Z0 @Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-4-2 06:37 , Processed in 0.104198 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表