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最新版本是Office2007 ; v! t5 b n# @
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove # g5 F. ]* P; u+ G n7 C3 z. h0 r
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 , U6 N4 z n% @* e# E% \; ?) s' D
桌面程序:
! O( p0 t& f; I, U, vAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
( ?6 e+ h1 `8 h6 Z5 {Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 , p- }* z$ @5 r, l9 X- q3 ?! g
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
2 ^: T6 ]8 i) [OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
8 U \& X7 z& ~1 x. D6 hOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
6 ~! R$ k; K5 v6 _' WPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 4 q6 h I* [# g8 h* {5 M4 X; Z
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
0 z5 A$ w0 s" ~Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
8 _- c! {/ ^3 r3 x# j4 d9 W& h! pSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ' H3 @5 H$ q; v
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
- Y a, a1 ]* r. }& EWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 / B9 o5 n2 |8 l' Q7 \: ^
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
1 {$ A) p0 L! n- W5 T如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 9 Q2 P7 X9 N5 c. \$ c) p
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ) [& U( H1 N1 T. }# T! R; m; n
以下为办公软件组合,其中包含: , i8 n7 Z. @3 J9 H( r- E# f4 |
Office Outlook
* G: W4 Q" D; S% EOffice Word / Q6 L3 F( l5 [. D
Office Excel
' ^4 `' T- r* o/ COffice PowerPoint
) ?1 \/ f% l$ _- h/ jOffice Access - B& [5 F2 s2 ^, n# \
Office Publisher % d) k" n# @) J# w! c: |
Office FrontPage ' o2 t$ A6 h: B6 x9 I7 O3 q/ b
Office PhotoDraw
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3 N# l% X/ N4 b# V" TMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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' e! [( {$ p0 k8 H4 Y2.Office 2000中文版的组成 - ?5 [ C0 b: O& [) {
6 z6 X( z- o( G$ f6 `" o# W为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
& F4 j! A- K8 l! U5 ?' ]Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 0 y- c \; b/ ]& H
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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' N" A8 B% U" P" |) u9 b如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ) N2 Y* c1 a4 R K' Q2 m' e
* {; X$ Z+ c6 q+ o3 x如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; # A: P/ D5 v" S- X9 O
& F1 @- @8 b* K- q; n! Y如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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- w$ e! K* \. Z. P u如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 9 x; Z! H6 M* |' ^/ {* A1 q
6 ~4 M$ R1 l w) {! E( x$ d9 L如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
( k4 a9 R/ i1 v( u4 d- E8 v9 u. ]
% T8 b9 J& c2 B. p如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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6 z6 ^% K* ^$ q& S2 r1 {4 c) h如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
( `* L' \4 r: b' t( B6 j) a9 {( [1 N+ V9 t2 b# ]
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 5 X( a, A% M M) H- W
: R+ e3 D) j! v4 D如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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( s3 I0 W$ @& ^& c" h4 b" x- V) gWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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- Y1 @, o- L8 I z6 v当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
/ }5 K% N) N# g) `) _8 @* \1. Office 2000对系统的要求 ^! l# B' s5 ?" M8 [; Y$ {
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1) 对硬件环境的要求
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7 K8 X# M% z* R5 M. KOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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( a( |) X- G! B% V& |" \9 _A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; n" @" M' b8 K- w
: c+ v1 R" q2 G, N- \) t0 K; ]B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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$ T. d; B- J$ OC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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. b% U6 T0 Y$ u' zD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 B: y3 f0 c3 x( K0 `% x. C0 L9 ^
4 f* c* I: ~& V. {2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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