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最新版本是Office2007 . o' a( A# o, j8 c6 u7 m' K8 }; O
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
+ |, l+ G2 D: E7 _% h新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
# j# |+ j1 r" I" P0 F7 y9 M桌面程序: ; s0 T* l2 p4 G0 V' j
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 4 i+ |6 J+ H3 l u
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ! z) t3 w( C8 Z7 E7 e5 @
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ! N* J# x( o9 q
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
+ {) _8 D+ V$ Y, I3 c& jOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 2 q5 N: S* {6 r$ q `7 e( z6 ?
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
9 p0 ?* _+ _4 Y4 t* \/ HProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 % C+ G/ I7 s6 J9 O( E
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
* X' V- p# ? G. L" C7 X. n3 zSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
' D. _9 M, v5 v# q# s# oVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * G2 Q0 K7 y& |! q
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ; o: h5 s: w/ W$ ^8 y; @& b
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
' `/ ]) I- Q7 p3 n& G! O如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 5 A9 l1 O% u9 l4 W. b
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 H/ F; I) T0 M9 m: @8 @# x
以下为办公软件组合,其中包含: : R( e4 b4 g8 K3 T
Office Outlook
) T" ^* q C4 ^/ n0 j7 ~( _Office Word . |& ?1 E0 a" @/ k C4 N" [5 T. v
Office Excel % N! C' N: K( R/ U7 Q
Office PowerPoint , V# s5 D" Q. }% |% w1 v% x8 ]
Office Access
! j# L/ W9 t! z! NOffice Publisher ! X" t5 X: w$ d8 w
Office FrontPage
, L) q1 f8 J/ U7 b* @( KOffice PhotoDraw
7 Y* O( l( O m2 Q/ d$ @1 u9 x6 n------------------------
8 V! V( {' w* V+ ]$ ~! j E( vMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 $ K2 _3 M. K1 S2 T1 r6 ^6 |
+ S4 A' k1 T# W: `$ }9 Z2.Office 2000中文版的组成 6 |+ O# z/ a @; k) D: ` \. u
$ [" }" f0 H, t- Q# E( h& G: y
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
4 c' a( z; M Y* h2 l- fOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
$ J P" x) f$ _0 |3.各个组件的主要功能 9 k& n5 ]8 O% g3 }# r; A
% O- m& L( F |; |使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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% l- @0 O) Z0 N# `5 @" w& h# ~ {针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 0 }" M# l6 R. F: k a
& e( L7 W7 b8 J
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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4 z9 m# ] C" g6 D如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; & w% Q% [: J/ o' I! y6 l) Z% r0 P: u
9 P+ o+ n, ?- Y$ p6 i如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
' A- ?& q }. O) {" v2 L3 i. D& s+ L6 m% I( B- T" K
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; % b! a& L0 q( m9 o) ^0 R8 ?
, r* X+ }% b' p5 K& Q1 R3 M如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; - ` Y. n% w; I" m1 f
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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: N* n" u% l. U" }# O* \/ T如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; X8 C1 O7 q' | r4 w3 U
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ) `9 B- i' C- S7 f
+ U: a" j, x3 L% c" f' d$ c如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; $ Z$ `. \- j7 O1 R' ?
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 % i! |' ?" [& T6 C! h( V, A- D
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 , A; T+ e* R, l8 L3 z
1. Office 2000对系统的要求 , {' s [- h1 Y# | [$ j" s
! l& e1 Z3 O! F5 e5 S1) 对硬件环境的要求 : L5 _5 L; q: P% g
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ; n @, e2 g8 f; g* M: `' T
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 9 u2 I3 e3 v& d D8 Q' o
2 ]& _+ Y, W, @7 H! sB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); * b+ S5 b8 E, J. d1 a' @ l! [
6 {) e7 d Y. @E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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. x3 U1 C5 a! j& g' p" a# S- u3 k2) 对软件环境的要求 $ d j$ y8 Z( R; l' w
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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