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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
7 l) h6 ?& L! v( g: y+ B全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ( G  X# C! [5 b4 y1 d0 G8 U- V; T
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 + b7 m# e9 k8 \# r& a$ t
桌面程序: 2 k- ^- H% \" M$ b
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
7 k- ^& i1 T0 K0 \" h, E5 c( qExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
, B; ^* r: p: }6 EInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 % @5 H- S1 k& o+ m. c" C/ q# p
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 / M6 |1 c% [" q9 w( l( V
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
$ ^( Y/ w+ p. X' k& DPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 1 y0 c' P: i# b& x& q; R" L. [3 Z
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
+ q0 ~: S* B! p3 U4 [. fPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
( y  T: F  e) bSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
  O6 O* b! L% T' `4 _Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
' m9 f# @+ @. nWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
" l6 i8 v5 g- `0 F4 W' yEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 8 T, I  G6 d/ V
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 2 C. o: K) I4 M' S5 ^
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 8 w7 H! a0 k; m; a3 e' j
以下为办公软件组合,其中包含: + V3 Y/ P; ]  s1 `9 l) s8 ~' X9 E
Office Outlook ! J, |) G+ K0 h8 p
Office Word
, i; [& p3 o. XOffice Excel " Q, K; B: V/ o  W) N: |; J6 v
Office PowerPoint   R$ a& U5 w" `  {# V
Office Access 1 {( p4 S% T& c7 d8 J/ P8 _
Office Publisher 7 a# E7 J' U5 u% |
Office FrontPage
. f, w1 H' @2 u, \; bOffice PhotoDraw
4 o7 E1 z+ s4 S" l% E: h& q------------------------
/ w; m" ?2 w3 M0 N+ x: B, ]Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
, t0 A2 ]# v6 h' ?0 w( r( J" R3 f) X* P/ C
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ' z/ }% b4 o, }/ i
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
. N) o; e1 G3 A# q  w5 G2 d3.各个组件的主要功能 0 K. a' u) k" E

& g* @' ?0 u$ w* G使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 + m! a: k, |9 m+ K. O' P& {2 N; ^

% V4 x$ X6 L2 [$ \针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 5 {* q; |/ X6 Q* E

! q+ t" I) V/ y! N4 S; ~3 K如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; & t3 s- R. z8 K; g. ]% W5 S

6 ?% b" \5 Y5 u% l* H/ W3 D! K如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
. j3 p* R" J0 E8 M* W7 u, a- q, T6 B, y' s: Q& y2 f
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
7 U2 ^  l5 K/ l) h% l1 w& v0 l% m2 j* n
+ k6 h$ O& {- p5 ~如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ) Q3 l/ S/ P, `

0 f' Y+ Q; N+ r# t如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
. M' K0 |0 ?0 G9 g0 r6 U  R( I; R' ?
8 M% y* W' ^. H7 X+ D如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; " v0 z8 q0 X. n- C: o4 t

7 ~7 Q$ q- W" z! A如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 4 V% q6 |) r8 D# q: ~" g1 K

( U) n% _4 _8 N* {5 N0 M如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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0 d* B/ D7 d4 l8 b% Z, ]& F; L如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
6 S6 ~, x  r6 ~3 ?% r# {) Y( d+ L
; R% S2 i# p- a% zWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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+ I1 [% Y7 x% F当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
! u4 S. }  v1 p/ B6 }1. Office 2000对系统的要求 3 j# [( y1 `  g) ^: M5 v% l/ W! g

. q7 J5 X1 v' |7 l6 D1 o, w1) 对硬件环境的要求
2 t! r" N0 s0 Q) ^( r/ u0 b! K4 c
3 o1 r# @' J5 x( M- q5 i( G; rOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
' N3 D! a0 r9 s  G0 r1 P5 t  p+ z/ n2 M
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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8 p- y. @5 n) g' `; H6 NB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 9 x9 m$ g5 @, g7 U( n

  t) Q: m* t' s6 a# r3 O/ d% Z  kC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); # l& W9 X: l7 y2 p. v4 X3 X

( L1 L% h: c& pE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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' N( R/ l& ^0 i2 w9 W% C2) 对软件环境的要求 % O0 z- ]7 i. `% R
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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