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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
0 \; y3 o9 P0 n/ [6 p8 _- g全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; O7 m8 Q# b# |1 a) g
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 7 g6 F0 J' x9 \9 N% @
桌面程序:
# D( B/ D1 x4 `Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 $ j$ g& p+ |3 g& P7 v. o3 Q
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 7 k' D# D" e- k8 Z
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ' C3 J( M! N) _+ S% e) X0 `
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 1 w* B6 `: @4 w0 `: S6 j' Z6 h' ?
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 3 _4 ~; z# n7 Y4 R' m9 c( H
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
$ P- T9 c3 [% l* IProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
2 z8 H# ?' `* I9 ^Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
7 J- U# Y5 z7 O9 s* B2 USharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 6 I( u1 g2 v- K# E
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案   A6 Y4 E' ]7 [3 y( V4 e0 M( K7 b
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
! z: a  @, L2 c1 hEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
( H9 a$ S( u$ {( f  A/ m0 Y7 Y如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
- |3 z7 g+ S% o9 D! E微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ! i8 F9 Q1 r( v
以下为办公软件组合,其中包含: ; `" P" k2 W$ Y1 }. u( }
Office Outlook ! x" s2 W8 K: p* x% j, T3 B- Y9 O
Office Word $ y- P& e/ h) X1 U9 t3 {- t% T
Office Excel
* R: w2 p- e$ K! J% V$ BOffice PowerPoint % s0 L2 p+ K2 ]1 ^* y0 ^, k+ ]; D6 k
Office Access
; S; ]) S0 M- b) s9 ZOffice Publisher / t: g- l, f+ C/ q
Office FrontPage ; A* B* C4 e( P6 {- t$ B# ^
Office PhotoDraw , d- X5 q9 x7 R* e( ~3 k* v
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( `# K9 Q3 ]/ U* |Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ' E8 N& }9 a7 d$ _. D' h& y# h5 X" J
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 + g) l. W" a% v9 b! y% f& i: i
3.各个组件的主要功能 # b8 t3 W/ x. z$ C- l4 U2 C

# c# s* _; A% O; ?) E# _, y3 G! P使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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! x+ U9 ~' _* b. U4 {针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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+ S1 M1 l9 l# ]& e/ h如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ; F( k5 N6 r- o' F( Z' U

+ [! Q: _/ `  ^如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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1 C0 i- j3 l3 t4 Y0 |如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; $ U6 {9 D3 b5 ^: C

' o# n# Y6 ]3 l$ @4 F: G5 I如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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2 i- R  w5 H8 X, F如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
( `' g; s, }7 _, b3 d( }& p( g7 q0 }3 F9 U+ K/ b
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 9 A6 U  P5 d% h* v% f: Y* ?
0 Z- t+ A: K3 N, _" f* k) o( B8 X
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
  r/ ^7 e, L$ q" o' P
  n# x' v3 j# Q# T& e如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 : U* W6 z9 c8 N& a* u8 ^
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 & W3 q7 A. ]* C" ]$ T8 G

3 m6 }( i2 X- G2 N9 n. k当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
0 K; @" y+ q  y: i7 L6 y1. Office 2000对系统的要求 - z+ i9 b1 w% v; G& v1 p8 T

% S' r7 c9 c9 ~* R4 D. U  p* O' X% O1) 对硬件环境的要求 ' J4 Y/ @$ B% c2 X* |: J8 N

2 ?/ E7 W$ _# m% o- OOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
0 c8 t' o( ]* L0 s
8 j0 \' X8 U3 [; M  H, QA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; % b# |3 W/ Y: ?) L5 H, Z0 ~/ x

( P! _8 I, }8 _B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 2 T  K8 K; a1 S( Y
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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- n% T8 l4 F/ gD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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+ C; o; f% @$ E  ^% xE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 6 Y' I5 u! Y0 X

9 b1 H: h1 u3 [2) 对软件环境的要求 # a/ J3 V, `6 G

9 U) Q( S9 K/ MOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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